办公室管理目的范围

办公室管理目的范围（共12篇）

篇1：办公室管理目的范围

管理范围包括公司领导办公室、各部门办公室及因工作需要配发个人使用的各种座机、移动电话、传呼机、电脑专线通讯设备。

第二条 电话安装、配置

1、电话安装：需要新安装或迁移电话，由办公室负责向电信部门联系，对私自移动电话，被电信部门罚款的，由部门或个人承担。

2、电话配置：因工作需要，对新成立的机构或合并机构和因工作需要需配发或收回个人通讯工具的，由办公室提出意见，报公司领导同意后，负责实施。

第三条 通讯费用管理

通讯费用实行包干使用，具体办法分别为：

1、各办公室电话费用按上月各部门使用话费为基数，同时根据机构调整后的任务和业务量大小的实际，确定包干标准。

2、配发个人使用的移动电话，按有关规定和公司实际工作需要，确定相应的包干标准。

3、电脑使用的专线费用实行包干制，标准由公司总经理办公会研究决定。

4、传呼机月租费实报实销。

5、费用节约可结转使用，超支的部门和个人，对超支部分，由各用户写出超支理由，经办公室审查后报公司领导审批，给予追加部分费用或调整包干标准。

第四条 不得使用公家电话拨打私人长途电话，如发现加罚一倍费用至二倍费用。

第五条 各部门不能拨打声讯服务台。如经办公室发现，费用由部门自理。

第六条 办公室负责与电信部门的联系，当管理的通讯设备和线路发生故障时，及时联系维修，保证及时畅通。

第七条 办公室负责与电信部门和各使用部门及个人的费用结算，办理报销结账手续。

第八条 本办法自二○○二年五月一日起执行。

第九条 本办法由办公室解释。

篇2：办公室管理目的范围

仓库管理制度 1 适用范围 适用于本公司办公用品库、业务道具库的管理。2 职责 2.1 现场工程部是物资仓库管理的主管部门。2.2 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护入库、出库控制。2.3 仓库管理人员根据每天的出入库情况做好帐目统计工作要求做到帐、卡、物一致并保证日清、月结。2.4 仓库保管人员每月末下班前要提交《X月仓库库存统计表》供公司管理层决定下月采购计划使用。2.5 仓管保管人员岗位调动的由交接双方及上级主管共同办理清册移交及必要的物品清点工作。3 管理要求 3.1入库 入库的办公用品、业务道具必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应对保管物品登记上帐利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等标明物品规格型号、名称与数量做到帐、卡、物一致。3.2 贮存 3.2.1 仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件设置清洁、干燥、通风、与运输条件较好的库房并配备必需的货架 3.2.2 所贮存产品按规格型号分区域放置合理有序防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施加以特殊标识提供必要的环境条件和防火措施 3.2.3仓库保管人员针对保管物品的特性采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所外对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所 3.2.4仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况采取必要的纠正和预防措施。3.2.5 超期物品应及时向现场工程 部提出复检申请经检验合格者标明复验日期可继续使用变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等3.2.6仓库保管人员须妥善保管贮存记录帐目并保证其完整准确、信息及时可靠。.3.2.7盘点频次仓库各种物品每月末仓库内部小盘点一次每半年由财务监督中盘点一次每年年底由总经理监督封库大盘点一次。盘点应认真作好记录发现数量、质量问题应及时汇报查找原因采取对策。盘点结束后保管员制作《仓库盘点统计表》由财务部审核后呈送总经理。3.3 交付 3.3.1 公司内部业务道具交付按婚庆部的统一安排进行。一般情况下仓库保管人员凭由现场工程部经理签署的《XX活动道具使用明细单》将领用的道具交付与现场工程部各班组长领用。3.3.2 公司内部办公用品的领用需由各部门经理填写领用手续后统一领用。3.3.3 消耗性业务道具和办公用品交付后属于出库仓库保管人员与领用人员一道完成出库复核工作核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位并认真作好记录做到帐、卡、物一致。3.4 管理 3.4.1 仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入其他公司员工或者外来人员不经上级主管允许不得随便进入仓库。3.4.2 仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况仓库管理人员要及时向上级主管报告其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生

篇3：办公室管理目的范围

电子政务协同办公系统是利用信息技术和网络技术, 实现政府部门之间无纸化办公、透明化办公、规范化办公, 提高政府部门之间办事效率, 起到信息上传下达作用的一种计算机系统。笔者所在公司实施过多个政府部门的协同办公系统, 该文以某一个地级市政府的协同办公系统 (以下简称“本项目”) 为例, 该市为了更好地完成电子政务协同办公系统的建设, 由市政府秘书处负责总牵头, 数字办负责具体的平台项目的承建, 自2011年4月份开始进行招投标工作, 2011年6月份正式中标, 项目最终要建成全市统一的电子政务协同办公系统, 功能包括办公门户、收发文件、政务公开、事务协办、档案管理、车辆管理、会议管理、流程管理、组织结构管理、人员管理、短信发送、手机办公 (Android和i OS两个手机操作系统版本) 等功能模块组成。

电子政务协同办公系统与企业的办公自动化协同系统实施项目不一样, 其具有操作人员多层级不同、行业特性强、业务流程和协同要求复杂度高等特点, 在本项目研发和实施过程中, 项目范围和具体的业务实现需求变更频繁。同时电子政务协同办公系统项目实施没有标准规范, 业务需求经常因人而异、因部门而异, 因此业主 (最终客户) 与系统集成商之间的沟通有时会出现偏差。

根据目前国内已实施的许多电子政务协同办公系统项目的建设情况来看, 无论是在项目规划、合同签订过程还是在具体的研发执行过程, 对项目范围大都没有很非常明确和精准的圈定, 经常是一句话需求, 因此在项目合同签订后往往会叠加超乎合同范围的需求, 同时也会经常因某些要求或事件需要临时增加需求进而影响到整个项目的范围界定, 因此电子政务协同办公系统最终交付的成果往往是一个“四不像”, 且整个项目实施过程复杂度高、周期长、成本增加, 随着时间的推移、项目使用人员的更换需求和项目范围往往也会随之发生变化, 如何控制好需求和项目范围是一个非常重要的任务。

2 需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系

范围管理对于信息化系统项目的成功实施有至关重要的作用, 在项目管理体系中, 项目范围与时间管理、质量管理、成本管理相互牵制和相互影响, 项目范围的不确定性将直接影响到项目计划, 也将致使整个项目的时间管理出现大范围波动、项目范围的不清晰将致使项目质量无法得到直接的控制最终导致项目交付成果与项目预期不一样、项目范围的经常变动对于项目研发和工程实施团队而言可能致使类似返工等现象进而直接影响到整个项目的投入因而使得项目的成本管理处于不可控状态。

需求开发指的是对客户提出来的初步需求或想法进行深入调研、沟通、了解并进行细化和设计的过程, 目的是最终定义产品需求。需求管理则是为了确保参与需求相关干系方能够获得统一一致的需求理解, 制定需求跟踪矩阵以对需求从产生到最终实现的全过程管理和跟踪, 包括需求的变更和控制。范围管理则是一项管理性工作, 目的在校验和检查项目管理过程中涉及范围的各种动作是否得到执行、是否包含了全部的工作, 范围管理包括为成功完成本项目所需的范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制共计五个过程。

本项目通过需求开发来获得客户最终需要的产品需求, 并以此作为基础制定本项目的项目范围, 同时进行项目范围管理。需求管理则是对已获得批准的项目需求进行全生命周期的管理, 包括需求管理定义、需求计划制定、需求管理流程、需求管理计划和需求实施建议等。对于项目的需求可以根据客户的紧急程度同时结合项目本身的特性等等情况分期或分步骤实现, 而不管分多少期或分多少个阶段, 一旦确定的需求则本期项目或本阶段项目的项目范围也就随之确定了。需求管理是针对已获得批准和确认的需求的管理和控制, 包括变更控制, 需求的变更会引起项目的范围的变更。

3 范围管理过程、方法和、工具及实施效果

通过前期的项目可行性分析、招投标等环节最终我司负责承建本项目。项目中标后签署合同时, 大部分需求都比较笼统且泛泛而谈, 双方在合同签订时对需求范围的界定缺乏严格的审核, 在后面项目执行期间, 用户总习惯于追求“大而全”的功能范围, 以为“功能越多越好”。

例如, 本项目中有一个功能模块叫“会议管理”, 在需求中写明“乙方提供会议管理功能”就一句话, 经过与市政府秘书处沟通确定该需求需要跟数字办进行调研和沟通, 同时指定教育局作为试点单位提出项目建设需求, 最终确定会议管理功能实现会议室名称管理、会议室使用管理两个大功能, 其中会议室使用管理主要是会议使用者可以向会议管理中心申请并预占会议室, 同时要求短信通知与会人员。但短信通知需要通信网络支持, 合同签订时没有写明短信费用谁来出怎么出, 最后考虑到成本的问题, 经过艰辛的沟通最终确定采用邮件和OA界面提醒的方式进行会议通知。因而一句话需求在合同签署时一定要确定具体功能。

没有对具体的需求进行细化, 项目范围就无法确定。例如, 在合同中约定“乙方提供协同办公系统、移动办公系统的建设”, 同时经常在合同上附上一个功能模块清单但没有具体的业务流程、业务要素和业务要求, 这些需求在项目实施过程中经过调研后发现跟需求提出时的要求偏差很大。

综上, 在该项目合同签订后的两个月内, 我们需求人员负责对需求进行收集、分析和设计。本项目的使用部门涉及市政府、市委、人大、政协、市委下属部门 (宣传部、纪委等) 等单位和部门, 根据不同单位和部门的需求, 我们针对客户的实际工作时间和工作特性采用访谈、小组会议、问卷调查和原型法相互结合的方式对客户的需求进行收集。特别是访谈, 我们采用了引导式的访谈模式来聚焦客户的需求, 事先准备好提纲, 采用开放式的沟通模式围绕提纲进行交流;而小组会议则也是以预先做好的界面原型为基础进行沟通, 聚焦并细化需求, 尽量避免模糊需求。需求收集完成之后, 我们根据客户的需求进行分类整理, 并形成需求跟踪矩阵同时制定需求管理计划。

收集各种需求后, 项目组内部召集需求讨论会议进行细化, 最终输出需求规格说明书, 包括项目概述、项目目标、项目范围、项目的具体需求、项目的接口和边界、项目可交付成果、可验证成果和验证标准等内容。

需求内容基本确定之后, 考虑到本项目跨越多个部门, 我们采用谁提需求谁确认的原则, 对于每一个需求点均与需求提出者进行确认并获得相应的书面确认材料 (邮件回复或纸质签字) , 最终提交给数字办进行统筹需求管理, 对于数字办最终审阅的需求有所删减时, 我们主动跟客户进行沟通, 双方最终确定本项目的项目需求, 当项目需求发生变化的时候, 双方采用需求变更申请流程, 获准后才进行开发。对于因政策调整缘故发生的需求变更, 也要求客户进行再次确认。

4 结束语

项目的需求对于整个项目的成功生死攸关, 做好了项目需求就是项目好的开端, “好的开始是成功的一半”。而跟客户进行需求沟通的时候, 有些客户不是专业的IT人员, 有的时候对于IT实现的产品需求搞不太清楚, 但有些客户则对IT有较为深入的了解, 在需求设计和需求范围确认环节需要根据不同的人员特征实行不同的项目管理工具。而需求一旦确定则项目的范围也就随之确定。

摘要：笔者在2011年6-8月到某计算机公司进行下企业实践, 参与了电子政务协同办公系统的项目管理设计, 包括团队管理、需求分析和设计、系统集成、产品交付及本项目相关的各种沟通与协调。本项目的基本功能包括办公门户、收发文件、政务公开、事务协办、档案管理、车辆管理、会议管理、流程管理、组织结构管理、人员管理、短信发送、手机办公等功能模块。该项目具有需求提出层级多、行业特性强、业务流程复杂等特点, 在项目研发和实施过程中, 项目需求变更频繁, 部分需求需要走一步看一步、同时经常出现“一句话”需求等。该文分析项目需求管理和范围管理的关联关系和相互作用, 阐明需求开发对项目范围定义的重要性、工作分解结构粗细度将直接影响到本项目后续计划的执行乃至关系到项目成败。最后对需求管理的一些实际问题进行了总结。

关键词：电子政务协同办公系统,需求管理,范围管理

参考文献

[1]莱芬韦尔.软件需求管理用例方法[M].2版.北京:中国电力出版社, 2004.

[2]杨侃.项目设计与范围管理[M].北京:电子工业出版社, 2006.

篇4：办公软件使用范围和使用常识

关键词：办公软件；使用范围；使用常识

计算机教师在教学的过程中，不可避免地涉及Office办公软件的教学。作为计算机应用基础的办公软件，教师必须向学生传授办公软件使用范围和使用常识。本文就办公软件使用范围和使用常识做一个简单的阐述。

一、办公软件的使用范围

办公软件，顾名思义，就是运用Office进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单的数据库处理工作的软件。在社会各行各业的办公过程中，Office作为一种简单化、功能细化的软件，在很多领域都得到了应用。数字化办公不仅为工作人员节约了时间，便于修改整合，便于电子保存，也为减少纸张浪费提供了相应的帮助。在云时代，办公软件已经涉足网络办公、电子政务、协同商务等多种领域，使办公软件走向了百姓的电脑，影响着千家万户的生活。

二、办公软件的使用常识

1.打开、新建以及保存文档

在办公软件使用过程中，需要使用者首先掌握的常识是打开、新建以及保存文档。以Word为例，文档的新建可以使用菜单命令中的“文件——新建”来完成文档的创建。文档的新建不仅可以创建空白文档，还可以创建网页以及电子邮件和xml文档。而在这些新建程序里，使用最多的就是新建空白文档进行文字以及图画的录入。当空白文档被创建以后，使用者就可以进行基本的文字录用以及进行插图等排版创作了。文字录入编辑完成之后，需要保存文档，作者可以点击Ctrl+S或者使用[文件]——[保存]来完成，保存时需要选择保存地址以及保存格式。比如，Word 2010就可以保存为Word 2003格式，这样就方便较高版本创建的文档可以使用较低版本的软件打开。需要打开文档的时候，作者可以搜索文档名字或者去保存的地址寻找，双击就可以打开文章阅读或者进行下一步的编辑了。

2.教师可以采用多媒体授课的方式为学生演示办公软件的使用常识

作为计算机教师，教会学生使用办公软件是最基本的教学。教师在引导学生学生掌握办公软件的使用范围以及使用常识的时候，可以充分利用计算机教师的优势，采用多媒体课件辅助课堂教学。教师可以根据多媒体演示办公软件的使用常识，让学生跟随教师在多媒体教室的电脑上进行演练，以便能够尽快完成

Word文件的创建。在这个基础上，当学生独立不能完成文档创建的时候，教师可以组织学生进行小组内交流合作，共同解决独立不能解决的问题。

三、引导学生课下练习，让学生提升对办公软件的使用熟练程度

1.引导学生进行课下练习

办公软件并非简单的创建和录入就可以了，办公软件的使用涉及到方方面面，很多教学内容要想在一两堂计算机课堂中完成并非是那么容易的一件事。因此教师要组织学生在课下进行练习。目前，每个学生的家中都有电脑，教师可以安排学生完成课下作业，还可以让学生通过小组合作的形式研讨办公软件的使用方法，让每一个学生都能在不断的训练中提升办公软件的使用熟练程度。

2.针对不同层次的学生提出不同的教学任务，因材施教，以

学定教

在办公软件使用教学过程中，教师面对的是不同层次的学生。在教学中，如果教师提出了同一个教学要求，可能有些学生会觉得索然无味，因为他们早就掌握了，而有些学生又会觉得如听天书，因为他们连一些基础的操作方法都还不明白。针对这种情况，教师要选择能够调动所有学生学习积极性的教学方法进行教学，教师对不同层次的学生要提出不同的教学目标，针对不同层次的学生因材施教，根据学生掌握的计算机办公软件的使用方法的程度进行计算机使用常识的教学。

总之，在计算机教学的过程中，办公软件作为基础性的软件，教师要通过不同的教学方法让学生掌握使用范围以及使用常识，教师要更多地关注学生的基本能力，制订适合学生的教学策略，让每一个学生都能以最快的速度掌握办公软件的使用方法。

（作者单位 广东省深圳市第二职业技术学校）

篇5：办公室职责范围

党委办公室是党委日常工作的综合办事机构,在党委的领导下,围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。

1、组织安排院党委主持的有关会议和活动,做好党委会议记录；

2、根据集团党委研究的意见,负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划和总结等文件；

3、根据集团党委的工作安排,深入基层调查研究,给党委提出建议,当好参谋,做到上情下达,下情上达；

4、协助党委和集团领导,做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反馈工作,及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。

5、在党委领导下,做好党员和干部的纪律检查和监察工作；

6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习,加强对学生思想政治理论课教学的指导,组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动；

7、具体负责集团党员工作,有计划地对全集团入党积极分子进行培训,负责党员发展和党员教育与管理工作,负责党费收缴和管理,开展创先争优活动,发挥共产党员的先锋模范作用；

9、按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作,配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动；

12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作；

13、在党委领导下,做好民主党派和统战工作,做好来信来访、群众接待和督办工作；

14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用,党委介绍信的出具和使用工作；

篇6：办公室工作范围

一、办公室是为所领导和职工服务的办事机构，是主管行政、后勤的综合只能部门。

二、负责文件、函件、电文等资料的送审，保证及时传递，掌握电文办理、落实情况，做好文件和资料的立卷、归档、打印和邮件、报刊的收发工作。

三、负责印鉴、介绍信管理使用。

四、负责上行下达文件，工作总结、报告、领导讲话稿等文字材料的起草、审核工作、五、负责做好各种会议通知、材料准备、会场鼓舞、记录整理、文件立卷等会务工作。

六、负责办理职工调动、退休、劳动保险、工资晋级等人事和工资管理工作。

七、负责职工食堂、节目福利、职工通勤、工作用车、办公用品、低值易耗品、自来水管理、冬季采暖等后勤管理工作。

八、负责机动车辆使用、维修和油料发放管理工作。

篇7：行政办公室职责范围

2. 负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

3. 负责公司文件和档案的日常管理;

4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

篇8：办公室管理目的范围

一、“权利保护”目的模式的建构

耶林认为, “目的是全部法律的创造者, 每条法律规则的产生都源于一种目的, 即一种实际的动机”。因而我们在讨论民事执行检察监督范围的界定标准之前有必要对其目的进行考察, 进而从对其目的的解析明确民事执行检察监督的视野。

(一) 理论观点———复合型目的模式的分析

从理论上来看, 主流观点认为, 民事执行检察监督的目的在于破解“执行难”和“执行乱”现象, 因而将其作为终极目的进行设定具有现实意义。然而仔细考量笔者发现, 这种复合型的目的设置必然导致“重心不稳”的现象出现, 即在制度设计过程中到底该偏向于破解“执行难”还是破解“执行乱”, 事实上, 这已经成为理论界争论的一个焦点。部分观点认为, “执行难”是基于执行法院或执行法官以外的原因而造成生效法律文书难以或无法得到执行, 其与执行机构的执行行为没有直接因果关系。也有观点认为, 当前民事执行存在的主要问题是执行权威匮乏、执行正当性受质疑, 检察监督既要解决“执行乱”, 更要解决“执行难”。由此可见, 目的设置上的“重心不稳”必然导致制度设计上的摇摆不定, 最终影响民事执行检察监督的司法实践。

(二) 实证分析———复合型目的模式的解构

在实证法上, 《人民检察院民事诉讼监督规则 (试行) 》第102条规定:“人民检察院对人民法院在民事执行活动中违反法律规定的情形实行法律监督”其将民事执行检察监督目的限定为纠正执行中的违法情形。实际上, 实证法关于民事执行检察监督目的的设置是对“破解‘执行难’和‘执行乱’”目的设置的回应, 质言之, 其是将“破解‘执行难’和‘执行乱’”复合型目的设置进行了解构, 在这二者中做了一个价值选择, 事实表明, 基于各种因素, 立法者最终回避了对“执行难”的关注, 而将破解“执行乱”作为民事执行检察监督的重心。笔者认为实证法上的这种选择具有非常强烈的功利主义色彩, 即主要是从司法工具主义的角度进行考虑, 其实际上是为了节省司法资源, 方便司法活动的展开以及维持法制的形式统一而强制性的确定一个具有通说性质的“目的设置”, 但是这种目的设置无疑是无法实现理论上的“圆满贯通”的, 进而导致理论和实践的脱节, 更进一步, 这种没有实现理论和实践和谐共进的目的设置必然为将来的制度建设带来不稳定的因子。具体而言, 仅将破解“执行乱”作为民事执行检察监督的目的, 无疑是将检察机关支持人民法院行使执行权这一监督类型排除在了执行监督目的之外。

(三) “一元目的模式”的建构———“保护当事人的合法权益”

从理论和实证法上的考察我们可以发现, 将“破解‘执行难’和‘执行乱’”作为执行监督的目的进行设置就无法避免“二选一”的尴尬, 而且无论偏向于哪一方, 就理论建设而言都是有失偏颇的。

鉴于此, 笔者建议建立一个“权利保护”型的民事执行检察监督制度, 即将民事执行检查监督的终极目的设置为“保护当事人的合法权益”, 在此目的模式下建构民事执行检察监督制度。理由有三:其一, 民事执行检察监督归根到底是民事诉讼制度的一个组成部分, 因而其目的应该与民事诉讼法具有一致性。《民事诉讼法》第二条规定:“中华人民共和国民事诉讼法的任务, 是保护当事人行使诉讼权利, 保证人民法院查明事实, 分清是非, 正确适用法律, 及时审理民事案件, 确认民事权利义务关系, 制裁民事违法行为, 保护当事人的合法权益, 教育公民自觉遵守法律, 维护社会秩序、经济秩序, 保障社会主义建设事业顺利进行。”从中我们可以抽象出“保护当事人的合法权益”是民事诉讼制度设置的内涵目的之一, 因而将“保护合法权益”作为民事执行检察监督的目的设置具有正当性。其二, 符合权利本位的法治理念。权利本位指在国家权力与公民权利的关系中, 公民权利是决定性的, 其概括地表达了以权利为本位的法律制度的特征。在民事执行检察监督过程中存在着民事执行权和公民合法权益的对立, 民事执行权具有公权力的性质, 因而在处理这种冲突时应该树立权利本位的思想。其三, 相较于破解“执行难”和“执行乱”的目的设置而言, 保护当事人合法权益的目的设置显然具有更高的统帅性, 可以兼顾破解“执行难”和“执行乱”的双重任务, 而不需要考虑何者为重的问题, 因为一切都要回归于“保护当事人的合法权益”, 从而在制度构建上具有更高的灵活性和广泛的关注性。

二、构建民事执行检察全面监督模式

(一) 确立全面监督原则

考察现行法律规定, 关于民事执行检察监督的范围尚属空白, 因而只能在理论上进行相应探讨。关于民事执行检察监督的范围应当如何划定主要有“全面监督说”和“有限监督说”两种观点。“全面监督说”认为, 在程序上, 检察机关对民事执行的监督应当贯穿全程, 从法院的民事执行裁决行为, 到执行实施行为都应该进行监督。在对象上, 既要对执行工作人员贪污受贿、徇私舞弊、枉法裁判的积极行为进行监督, 还要对执行工作人员消极不执行进行监督。“有限监督说”则认为, 检察机关进行民事执行检察监督, 只需监督已经发生法律效力的裁判是否确有错误, 执行工作人员在执行过程中是否有重大违法行为。笔者认为在“权利保护”目的模式下, 检察机关对民事执行行为应该进行全面监督, 其一, “保护权利”目的模式的核心在于更好的保护各方当事人权利, 只有坚持全面监督原则才可以避免疏漏, 实现权利的有效保护, 因而这是“权利保护”目的模式下的必然要求。其二, 从“结果”监督到“结果+执行”监督, 《民事诉讼法》的发展表明民事检察监督也是从片面监督向全面监督挺进的, 因而确立全面监督原则乃是大势所趋。

(二) 监督内容的实证分析

“权利保护”目的模式的建构是建立在破解“执行难”和“执行乱”两个子目的基础之上的, 因而破解“执行难”和“执行乱”仍然是民事执行检察监督的主要内容, 要确定民事执行检察监督的范围就必须清楚的认识“执行难”和“执行乱”为何物。来自基层检察院的一组调查研究立体的展示了民事执行检察监督过程中“执行难”和“执行乱”的具体表现。

就“执行乱”而言, 三年以来共受理执行监督案件39件, 其中2012年受理9件, 2013年受理13件, 2014年受理17件。这些案件中均存在违法行为或者违法情形, 其中超期执行18件, 占46.2%;违法结案5件, 占12.9%;执行文书存在错误5件, 占12.9%;对案外人异议不及时处理2件, 占5.1%;回收执行款未及时支付申请人4件, 占10%;违反意思自治原则5件, 占12.9%。

就“执行难”而言, 其主要表现为:1、当事人暴力抗拒导致执行难。法院在执行活动中, 时有遭到辱骂、围攻甚至殴打, 执行人员的生命和人身受到严重威胁, 正常的执法活动常常被迫停止。2、当事人消极对抗导致执行难。被执行人隐藏、转移、抽逃、变卖被执行财产, 或“拖”、“赖”、“躲”、“逃”, 既可逃避债务, 又可逍遥法外, 不失为对付执行的绝招。3、有的假企业、实个体, 企业债务高筑, 经营者家藏万贯。4、有的假破产, 真逃债, 这是近年规法逃债的新招。5、有关单位协助不力导致执行难。有的以各种借口拖延时间, 给法院查询、冻结、扣划设置障碍;有的甚至给被执行人通风报信, 转移存款, 出主意逃避执行。

(三) “概括+否定列举”方式的采用

由于实证法上关于民事执行检察监督范围规定的粗糙, 而民事执行检察监督的内容又纷繁复杂, 检察机关在执行监督实践中需要借鉴以往的执法经验, 而没有一个明确统一的标准。笔者认为, 作为执行监督制度的重要一环, 其监督范围应该在实证法上有明确的规定, 而不应该是靠监督者“东拼西凑”或者凭经验自行“组建”, 这是法制不健全时代司法行为的标志, 不应该出现在社会主义法律体系日益完善的今天。因而, 接下来, 应该采用何种立法方式明确受案范围值得我们思考。

笔者认为在“权利保护”目的模式下进行民事执行检察全面监督制度构建, 立法技术上应该选择“概括+否定列举”的方式, 理由有三:其一, 可以最大程度的将法院执行行为纳入到民事执行检察监督的范围中来, 这与构建“全面监督原则”具有内在的契合性。其二, 与立法技术而言是一种创新和尝试, 具有法制建设上的意义。其三, “概括+否定列举”的立法方式具有动态包容性, 可以涵盖新出现的违法执行行为类型, 可以避免列举式挂一漏万的风险。

具体而言, 首先应该在概括规定中明确监督范围。笔者认为可以在原有条文的基础上进行如下规定:人民检察院应该支持人民法院合法的民事执行行为, 同时对人民法院在民事执行活动中违反法律规定的的情形实行法律监督。这样规定的好处就是可以将“纠错”和“支持”两种类型的监督形式在实证法上纳入到执行监督范围中来。同时在否定列举方面将一些情形排除在监督范围之外, 以规范监督行为, 笔者认为以下几种情况不适宜纳入到执行监督范围中来:1.当事人和案外人的行为。执行程序中当事人的行为以及其他有关单位和个人妨害执行活动的行为, 在性质上不属于人民法院行使执行权的范畴, 因此, 人民检察院不宜对上述人员和行为直接进行监督。2.人民法院的不合理执法行为。民事执行监督的对象是人民法院在执行活动中违反法律规定的情形, 不宜对人民法院执行行为的合理性实行监督。3.对于人民法院积极作为的行为可以设置法院内部监察前置程序。人民法院内部监察机制相较于监察检察监督而言能更早的发现违法行为, 并且可以更有效率的展开纠错程序, 具体而言, 如 (1) 对执行依据虚假、不存在、未生效或者已被撤销的案件受理执行; (2) 调查、搜查明显违反法律规定; (3) 不按照执行裁定的内容采取执行措施; (4) 被执行人提出足以保障执行的款物后任然执行原查封、扣押财产的; (5) 评估、拍卖程序中有违反法律规定行为的; (6) 违反规定变卖执行物的; (7) 违反规定保管、使用被执行财产或者无正当理由不及时将被执行财产交付给申请执行人的; (8) 强迫、欺骗执行当事人和解的; (9) 拒绝符合条件的申请人或者同意不符合条件的申请人参与被执行财产分配。

三、结语

权利是构建民法体系的核心, 保护权利则应该是构建民事诉讼法律程序的灵魂, 作为民事诉讼法律制度的重要组成部分, 民事执行检察监督以“保护权利”作为终极目的无可厚非, 而在这个目的模式下实现检察机关对民事执行活动的全面监督更是题中之义。制度的演进是一个渐变的过程, 因而, 笔者相信, 关于民事执行检察监督制度范围的探讨还将继续, 这些讨论终将促成民事执行检察监督制度的完善。

参考文献

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篇9：党委办公室职责范围

党委办公室职责范围

一、负责起草党委工作计划、总结、报告、纪要、通知、规章制度、领导讲话稿及其他有关上报材料。审核各部门起草的以党委名义上报和下发的文件。

二、督促各单位、各部门贯彻执行上级党组织和学院党委的决议，并检查落实情况。

三、学习研究党和国家的有关法律法规，根据党委的意图和领导的要求，深入实际，调查研究，为党委领导的工作和决策提供有价值的意见和建议。

四、负责协调党群部门之间的工作和党政部门交叉性的工作。

五、负责党委和学院的信息工作，会同院长办公室编制、印发《茂名学院信息》。

六、负责上级党内文件、机要函电、内部资料等的登记、收发、注办、传阅、催办、保管和清退、销毁等工作。

七、负责党委工作系统综合性统计报表的统筹综合上报工作。

八、负责组织、安排党委各种会议，做好会议的通知、记录和其他会务工作。

九、处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。

十、做好群众来信来访工作。

十一、安排党委领导的公务活动以及所需要的交通和有关事宜。

十二、负责学院保密委员会的日常工作、上网信息的保密审 1

批工作和保密室的管理工作。

十三、负责管理党委印章，审核并刻发各党总支、党支部的印章。

十四、协助做好党委工作系统的对外接待工作。

十五、协助有关部门做好其他相关的工作。

十六、做好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。

十七、完成领导临时交办的工作。

主任岗位职责

一、组织完成党委各类文件(工作计划、总结、报告、通知、规章制度、其他上报材料、学院信息和领导讲话稿等)的起草工作，重要文件要亲自执笔。对以党委和党委办公室名义发出的文稿，负责审核把关工作。

二、督促检查各部门各单位贯彻执行党委决议的情况，及时向党委报告，对于发现的问题要提出解决的措施和初步意见。

三、组织学习研究党和国家的有关法律法规，根据学院党委工作的需要和领导的指示，组织办公室人员做好专项调查研究工作。

四、负责党委召开的有关会议和组织的有关活动的组织、协调和检查工作。

五、负责党委会议的议题收集，并按规定列席会议，做好会务工作，协助党委领导抓好有关决议的督查落实工作。

六、负责协调党群各部门及党政部门交叉性工作，并与院长办

公室一起协调安排好每周周程表上的有关工作会议。

七、对上级党组织的来文来函和外单位函件提出拟办意见，对重要文件做好督办工作。

八、抓好党委信息工作。主持编制《茂名学院信息》（与院长办公室合办）和《上级党政重要文件目录》，协同党委领导对党务系统的信息上网进行保密审查。

九、协助党委领导抓好学院保密工作，负责学院日常保密工作的组织和管理。

十、协调处理好重要的信访问题。

十一、抓好办公室队伍的组织、思想、作风与业务建设，定期布置、总结工作，关心员工的工作、学习、思想和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、严谨求实、进取创新的工作环境和氛围，调动员工的工作积极性和创造性。

十二、组织做好代表办公室所兼任的学院的其他工作。抓好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。

十三、组织处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上达工作与党委领导协商，安排人员参加上级的有关会议，组织完成领导临时交办的工作。

十四、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。

十五、完成领导交办的其他工作。

党务秘书岗位职责

一、负责起草党委综合性的工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度和领导讲话稿等，对以党委名义上报和下发的文件进行核稿，负责对文稿印刷前的最后校对等。

二、负责党委召开的各种会议的通知、记录和记录材料的整理归档工作。

三、学习党和国家的有关法律法规，按照党委领导和办公室主任的要求，做好有关专项调查研究工作。

四、负责学院信息的收集、处理和反馈工作，抓好通讯员队伍建设，编制、印发《茂名学院信息》(与院长办公室合办)。

五、负责党委及党委办公室各类文件、材料的编号、安排打印和上报工作。

六、负责党群系统的信息上网的组织工作，并对上网信息进行初步把关。

七、负责对各单位给党委的请示、报告及群众来信来访的处理工作。

八、协助党委领导做好接待工作和其他日常工作，负责领导外出公务活动的联系、安排用车及其他有关事宜的落实。

九、负责记录党委大事记。

十、协助有关部门做好党委工作系统的对外接待工作。

十一、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。

十二、完成领导交办的其他工作。

机要员岗位职责

一、负责上级党政文件和内部资料以及校外单位函件的拆封、登记、送批、传阅、催办、保管、归档和清退、销毁等工作。

二、负责到市委、市政府等有关部门领取文件，做好日常机要通讯工作。

三、做好领导阅文室(保密室)的管理工作。

四、兼任学院保密委员会秘书，协助党委和办公室主任做好保密工作。

五、负责校领导及办公室报刊的订阅、领取和分发工作。

六、负责每月编制一期《上级重要文件目录》，给有关领导提供信息。

七、负责党委和党委办公室文件的登记、分发、管理和归档工作。

八、负责党群完成人员参加上级和本校有关会议的上报通知、用车安排等工作。

九、管理党委及党委办公室印章。负责党组织印章的刻制工作。

十、协助做好党委领导交办及办公室安排的专题调查研究工作。

十一、做好办公室的内勤事务和固定资产的管理工作。

十二、做好办公室兼职档案员工作。

十三、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。

篇10：行政办公室职责范围

1、公司日常行政管理的运作

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室职责21、负责公司网络与IT管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

3、负责公司车辆管理;

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室职责3

1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

___处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

___日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政办公室职责4

1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室职责51、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;

5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室职责6

1.负责日常行政事务及后期保障工作;

2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

3.负责公司文件和档案的日常管理;

4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

5.领导交办的其他事项办理。

行政办公室职责71、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;

篇11：办公室文员职责范围

2、公司日常行政工作;

3、完成上级交代的其它任务;

篇12：办公室管理目的范围

中国援苏丹新总统府位于非洲东北部苏丹首都喀土穆市青尼罗河滨河大道南侧的原总统府区域内,现状为一块不太规则的呈长方形草地,基地西北侧为原总统府办公楼,南侧为历史博物馆,周边道路环通,地势较平整。

原总统府办公楼建于英国殖民时期,带有欧陆风格,它被印在流通货币上,可见在苏丹人心中的地位。新建总统府办公楼作为中国援苏丹政府的最高权力机构的办公场所,具有十分重要的政治、文化、历史意义。建造符合当地文化特征,融入当地环境,令苏方政府满意的场所是本设计的目标。

援苏丹总统府办公楼总用地面积20693.2平方米,总建筑面积18670.5平方米,地上3层,地下1层。总投资3.5亿元。

2. 设计理念:

(1)新建的苏丹总统府办公楼强调其国家精神的象征性,并体现伊斯兰国家总统府建筑的端庄和威严。

(2)从整个总统府区域的整体规划考虑本总平面设计,以稳重、高贵、典雅的建筑形体与周边建筑群体达到和谐统一。

(3)通过建造的艺术(建筑造型、细部装饰等)展示苏丹悠久的文化,体现苏丹当地民族文化自豪感。

新总统府的设计既要秉承苏丹地域建筑文化的特点,又要用现代的建筑技术手段诠释对当地文化的继承和发展。

3. 总体布局

作为苏丹政府最高权力机构的办公楼,设计力求稳重、高贵、庄重。苏丹新总统府办公楼设置一条居统治地位的中轴线,贯穿现博物馆、新总统府办公楼和尼罗河路一侧的主要入口,以中轴线布置道路,绿化和广场。体现国家总统府建筑的端庄和威严。

苏丹新总统府办公楼为了安全讲究内外有别,严格区分。北入口作为主入口正对北侧主广场,为最重要的礼宾入口和总统入口;东西入口分别为副总统和政府办公人员入口;南侧为多功能厅入口和后勤入口。建筑功能主要分外事接待区,总统、副总统接待区及行政办公区,地下设后勤及设备区。各功能分区清晰,人行流线顺畅不交叉。办公楼外部设置环道组织交通,南侧沿道路东西两侧设置室外停车场供普通办公人员停车。总统、重要来宾及副总统车队通过北侧车道进入地下停车库,通过电梯直接上到相应楼层,安全而直接。

4. 建筑单体

延续总体布局轴线序列,建筑采用中轴对称式布局,紧凑而整体。

4.1 空间秩序

建筑平面采用古典的对称布局,前廊、门厅、中庭、多功能厅和后廊都沿着纵轴线布置,而两个侧门厅和走廊沿着横轴线,交汇到中庭。三层高的中庭则成为整个建筑的中心,整个公共空间系列的秩序明确,既有古典建筑的庄重特色,各个空间之间有收有放,相互联系也各自完整,是总统府公共空间设计的基准。

4.2 建筑造型和环境营造

建筑造型设计力求与原总统府协调,保持在地域文化上的延伸性,建筑的构成、材料细部的色彩方面都着重体现对与周围景观的协调和尊重。

(1)地域文化的体现:

结合当地地域特点、文化特点和行政办公建筑特殊性,利用中庭组织建筑空间,建筑体量和立面注重尺度比例,外墙和外柱式采用石材,突出建筑体量和厚重感,表达出历史和文化的深厚沉淀。

(2)建筑的细部设计:

柱廊:在入口处和建筑四周,柱廊的出现都体现了建筑的庄重、典雅的气质。阳光下,石柱的投影映在地面和墙面上,静谧而幽远,增加了建筑的雕塑感。

伊斯兰风格的雕饰图案:总统府四个方向入口处都采用伊斯兰的门头形制,门头上方的石材墙面采用了伊斯兰风格的雕饰图案,体现了建筑的地域文化风格。

(3)建筑材料及色彩:

黄褐色是非洲大陆的颜色,也是喀土穆的城市基调。金黄色的茫茫沙漠以及尼罗河两岸的黄褐色岩土,正是我们想体现的地域化特征。建筑材料采用米色的石材外墙和古铜色外窗框,浅灰色中空玻璃。

粗犷质朴的石材外观加上伊斯兰风格的雕饰图案,结合伊斯兰及当地风格的建筑语汇,通过严谨的构图和精确的比例关系,使建筑体现建筑的古典美感和现代气息,以宁静和卓尔不凡的气质屹立于古老的尼罗河南岸。

5. 室内

苏丹总统府室内设计延续了建筑风格,充分反映苏丹伊斯兰建筑风格和地域特色,并积极营造高贵、大方、典雅的政府办公氛围。尤其是在公共空间处理上,在西方古典建筑的框架内,体现伊斯兰建筑的细部、色调和装饰,在保留地域特色不削弱的前提下尽量简洁。

门厅采用伊斯兰特有的尖拱为母题,材料以浅米色石材为主及不同造型石材装饰柱。吊顶以藻井形式。地面材料为浅白色石材及条形浅棕色石材拼花。

中庭设计两条对称轴线的汇集,加上三层通高空间的高度,顶端的园形穹顶和中间的大楼梯相呼应,是整个建筑视觉中心及精神所在。中庭中部设计了伊斯兰建筑特有的景观水池,10-15厘米浅水处如镜面般反射着不同时间可折射出不同的光带,使室内空间更加丰富,给整个空间系列带来灵气。

多功能厅和中庭不仅有门联系,在中庭一面中央三开间我们还将它做成通透的大玻璃窗,从室内可以直接看到水池。大厅体积很大,因此墙面用壁柱分隔成古典的韵律,柱头装饰,墙面的拱券装饰等都和中庭等公共空间相协调。柱头上面是一条装饰性的条带,模仿伊斯兰传统建筑的钟乳拱,同时又是古典建筑立面的一个重要元素。天花基本上采用白色,中间的藻井设计成伊斯兰风格的星形图案和有特色的吊灯和墙面的壁灯呼应。地面为较为深色的石材,铺装分成三大部分,每个部分的中心都用蓝绿色的石材拼成带有伊斯兰风格的星形几何图案。

6. 援外项目特点

通过援苏丹总统府项目的实践,体会到与国内项目相比援外项目具有鲜明特点。

(1)双重服务。援外项目既要符合我国政府主管部门总体要求,又要满足受援国方面的功能要求,符合当地的风土人情。设计除了技术工作外,还需当作政治任务来看待。对援外项目设计认识和态度是做好此项目的前提。援外项目不仅是建筑物,更是展示我国综合实力和传达友谊信息的载体。设计工作为涉及到诸多部门,充当非常重要的牵头和协调工作,贯穿工程全过程。

(2)技术管理要求高。由于是设计总包,技术管理涉及范围大,专业包括土建、市政、室内、景观、材料性能、施工技术、经济控制、设备选型等等。因其政治性,质量技术管理,设计细致程度高于国内。受援国的经济、政治、宗教、施工条件等方面各不相同,在细节上需考虑细致周到。比如,苏丹气候只有旱雨季之分,对雨水处理方式、屋面和地面做法及材料设备的选用,需按当地习惯做法调整。

(3)工作环节多。援外工程在设计过程中,除了正常设计阶段外,设计前期工作比较复杂,增加了非常规的项目考察活动、国内设计审查(监理)、受援国审查、概算调整、设计文件翻译及译校等程序。

(4)跨越时间长。援外项目从接收设计,现场考察,方案设计,初步设计,施工图完成,施工交底,再到现场技术服务,竣工验收到受援国使用,跨越时间很长,且责任重大,考验设计者综合能力。

7. 结语