合理制定人力资源规划

2024-08-08

合理制定人力资源规划(精选9篇)

篇1:合理制定人力资源规划

合理制定人力资源规划

发布时间:2011-11-11 10:42:25文章出处:中国乡镇企业报作者:田天民

有些公司的人力资源部经理整天忙忙碌碌,为公司里的事忙得焦头烂额,之所以导致这种局面:一是岗位职责界定不清,人员冗余;二是人员没有合理配置,人才浪费;三是没有形成人才梯队,人才储备不足;四是人员素质不高,缺少发展动力。

而其根本原因在于人力资源规划缺乏可行性,以及制定过程,缺乏对公司业务和人才结构的深入了解和科学预测。因此,如果解决了人力资源规划问题,其它问题也就解决了。那么如何制定人力资源规划呢?

人事经理们在做人力资源规划前,必须思考三个层次的问题:第一层次,企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何进行代谢和替换?组织结构如何变化?第二层次,我们的人力资源现状如何?在人力资源方面有何需求?如果存在用人短缺如何补足?第三层次,公司是否有足够的员工?公司是否合理利用了现有的员工?公司是否需要开发现有员工的技能?

人力资源规划编制具体有以下几个步骤:制定职务编写计划,根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,制定职务编写计划,编写计划要说明组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容;根据公司发展规划,结合公司人力资源制定人员配置计划,人员配置计划应说明公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务空缺数量等,制定配置计划的目的是描述公司未来的人员数量和素质构成;预测人员需求,根据职务编制计划和人员配置计划来预测人员需求;确定员工供给计划,人员供给计划是人员需求的对策性计划,主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等,并通过对劳动力的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料的分析,预测未来某个特定时刻的供给情况;制定培训计划,为了提升公司现有员工的素质,适应公司发展的需要,对员工进行培训是非常重要的;制定人力资源管理政策调整计划,计划中应明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等;编写人力资源部费用预算,其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等方面的预算;关键任务的风险分析及对策,每个公司在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。

最后需要强调的是,企业在制定人力资源规划之前,需要重新审视企业的战略、流程和组织结构的设置,梳理岗位信息。制定规划时,必须结合业务发展计划和工作分析结果,即职位说明书及组织操作手册进行,切忌简单问题复杂化。最后,还应在科学的人力资源规划方案基础上,进行相应的员工职业生涯规划和培训规划,设计客观的薪酬体系和绩效考核体系,为企业的持续性发展提供有价值的人力资源开发系统。

篇2:合理制定人力资源规划

一般来说,人力资源规划会包括五大部分的内容,以下我们将逐一介绍这五大部分。

一、分解企业战略规划,预测企业发展路径

在市场瞬息万变的今天,企业所面临的内外部环境是不断变化着的,如国际市场变化,新技术的发明,社会观念的改变,政治格局的动荡,政策的变化,等等,都会影响着企业的发展。在这时候,企业要认清方向,制定战略发展规划是极有必要的,与此同时,企业的人力资源部门就应根据公司战略规划明确企业未来的组织架构,即公司将会发展为设立什么部门,其职能各是什么,每个部门需要什么样的人,各需要多少个,等等。只有提前进行布局,人力资源建设才能跟得上企业的发展。

二、制定人力资源需求计划

如前所述,我们应该对企业的人力资源进行分析,在我们的战略规划期限内(一般为三到五年),我们的企业需要什么样的人?各需要多少人?对于企业的中高层,一般而言,学历、经验等缺一不可,需要重点注意,而对于基层,学历及经验的要求可稍为放松一些,但因为涉及到企业未来的发展及人才培养,也绝不可掉以轻心。在分析的同时,我们也需要考虑一些变量,包括战略规划期内,将会有多少人离职?多少人退休?又将会有多少人升迁或调岗?考虑到这些因素,我们的人力资源需求计划才能更加完善。

三、制定人力资源招聘计划

既然第二步已经明确人力资源供求计划了,那么接下来的,就应该是制定招聘计划。招聘计划不外乎要解决以下问题:

选择什么样的招聘方式?即对内招聘,还是对外招聘?对内招聘的话,是提前培养,还是即调即用?对外招聘的话,是社会招聘,还是校园招聘?是自己通过招聘网站进行招聘,还是请猎头公司出马?由于企业的发展需要不同层次的人才,因此,我们可以认为,这些招聘方式都有可能用到。根据我们的管理咨询经验,我们认为,成熟的企业,最好的方式是内部培养;发展中的企业,内部培养和外部招聘并用;初创的企业,外部招聘为主。

对于即将要招聘的岗位,应该使用什么样的招聘原则,又采取什么样的招聘标准?这些岗位的岗位分析及岗位说明书是否已经齐备?由于岗位的不同,因此其招聘标准可能有所差异,但招聘原则一般面言是相近的,如以德为先,还是以才为先,抑或必须德才兼备?

招聘的日程安排。招聘应该是先于企业的发展战略(这样可能需要额外的人工成本),还是随着企业的发展同时进行(这样可能会使企业的发展因为人手不能马上到位而丧失一些机会),抑或是为了节约成本,不到最后关头不招聘?

四、制定人才培养计划

对于企业的人才培养,有不少企业可能不是太认同:我辛辛苦苦花钱花时间花精力去培养的人才,搞不好一年半载以后他们就离职了,那我岂不是为他人作嫁衣裳?因此,这些企业可能会降低人才培养的成本。事实上,对于单个企业来说,这种想法有一定的道理,但倘若将其放到整个社会上来看,甲企业为社会培养人才,整个社会何尝又不是为甲企业培养人才?将整个社会看作一个开放的整体,这种思虑便显得大可不必。而且,如果你的企业各方面建设都是好的,人才又如何会流失?即使流失了,他也会记着:我的某项技能是从这个企业里培养出来的!

对于人才培养计划,我们一般将其分为四个层次:

(一)新员工培训

新员工培训,其作用是增加员工对企业的认同感,因此其培训内容一般为公司历史、企业文化、经营理念、规章制度、工作流程、业务的基本知识等。这方面的培训一般应由人力资源部主导,各部门配合。

(二)通用培训

通用培训的作用是提高员工的职业技能,一般包括沟通技巧、商务礼仪、团队合作、个人管理、商业道德、职业生涯规划等。这方面的培训一般应由人力资源部主导,各部门配合。

(三)专业培训

专业培训的作用主要是提高员工的工作技能,如销售类员工则应进行销售技巧培养,设计类员工应进行设计软件、设计理念的培训等。这方面的培训一般应由各部门主导、人力资源部配合并督导。

(四)领导力培训

领导力培训的作用主要是实现企业各级管理者的自我价值,从而提升其管理技能。这类培训一般包括领导艺术、激励原则、授权技巧、管理能力、培养下属、责任与道德等。这类培训应由人力资源部门聘请外部讲师来进行。

五、制定人力资源使用计划

既然我们已经将人招聘到了,也培养了,那么,就应该来谈使用了。正所谓“好钢用到刀刃上”,用人也是一样,合适的人,只有用到合适的岗位上,并加以激励,才能发挥其最大的作用。因此,人力资源使用计划应该明确,如何更好地实现人岗匹配,薪酬激励制度如何实施,职位升迁、荣誉授予计划如何实行,等等,都应该有个明确的原则。

只要我们的人力资源规划包括了以上五方面的内容,我们就可以说,这个企业的人力资源规划已经制定完成。我们可能看到,人力资源规划,其实就是提前做好与“人”相关的工作,然后按此路径将其付诸实施。《孙子兵法》有云:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”在竞争激烈的当今世界,商场如战场,只要你比竞争对手多一分努力,则你的成功机会就多一分。在这个前提之下,还有人会认为制定人力资源规划是无足轻重的事吗?

如果之前一直没有做过人力资源规划,现在才开始做,会不会太晚了点呢?英文里有句“Itsbetterlatethannever.”,意思就是“迟到总比不到好”,做人力资源规划,也是同样的道理。

篇3:合理制定人力资源规划

1 人力资源规划的含义和作用

第一, 人力资源规划的含义。

人力资源规划是根据企业的人力资源战略目标, 科学预测组织在未来环境变化中人力资源的供给与需求状况, 制定必要的人力资源获取、利用和开发策略, 确保组织对人力资源在数量和质量上的需求, 保证企业和个人获得长远利益。人力资源规划是确保企业能够适时获得适量和适用的人员的程序, 使人力资源获得经济有效的运用。人力资源规划概念包括以下含义:以组织的人力资源战略目标为依据, 确保组织对人力资源的需求, 将组织确定的人力资源战略转化为必要的人力资源政策措施, 使组织得到长期的利益, 注意实现员工的目标。

第二, 人力资源规划的作用。

人力资源是企业最活跃的要素资源, 人力资源规划在企业管理过程中起着关键的作用。企业人力资源规划不仅具有先导性和全局性, 它还能不断地调整人力资源政策和措施, 指导人力资源管理活动的有效进行。人力资源规划可以保证企业目标完成、使人力资源管理活动有序化、提高人力资源的利用效率、协调人力资源管理的具体计划、使个人行为与企业目标相吻合。

2 企业人力资源规划普遍存在的问题

第一, 规划不清晰、目标不明确。

人力资源规划是企业战略规划的重要组成部分, 也是企业各项管理工作的基础和依据。但一些企业没有清晰的企业发展战略和明确的战略目标, 使人力资源规划不清, 方向不明, 不知道企业未来需要什么样的核心人才。一些企业人力资源管理是走一步看一步, 目标不明确, 导致人力资源规划缺乏方向和目的。

第二, 人力资源规划不能随着环境的变化而快速调整。

随着市场发展变化, 企业对市场变化的反应比较快, 企业战略在调整, 人力资源规划往往不能及时调整。先前制订出的人力资源规划就失去可操作性和可执行性, 造成企业所需的人才不能得到及时的供应。

第三, 人力资源规划中缺乏沟通与协作性。

人力资源规划需要规划人员从整个企业战略出发, 经多方面沟通与协作, 调研出各部门的人力资源所需状况, 进而制订出具有可操作性的规划。而在现实中, 很多企业人力资源部人员习惯于仅凭过往数据和历史, 便草草制订出该规划, 其规划缺乏论证和可执行性。

第四, 缺乏人力资源管理的专门人才, 在制订人力资源规划中无章可循。

①人力资源管理人员在人力资源管理专业方面的知识储备不足, 专业技能不够;②缺乏系统的人力资源职业培训, 取得人力资源管理师职业资格的寥寥无几。他们虽然有丰富的行政管理经验, 但往往缺乏系统的人力资源管理知识, 凭所谓的经验或感觉办事。人力资源管理者在没有管理咨询的前提下, 很难作出专业的人力资源战略规划。

3 制订和有效实施人力资源规划的对策措施

第一, 明确人力资源规划战略目标。

人力资源规划的前提是首先要明晰企业战略, 然后分解到人力资源方面, 制订人员需求计划、招聘计划、薪资福利计划等与之相配套。人力资源部门要搞清企业未来的行业定位、经营策略、经营规模和产值目标等。这就决定了选择什么样的人才, 人力资源规划才能有的放矢。

第二, 建立多维交叉体系的规划工作机制。

人力资源规划是一项系统的工作, 需要企业全员上下协同, 上至企业董事长下至普通员工都应承担相应的责任, 都应为人力资源规划建言献策。企业的人力资源规划是由决策层、人力资源管理部门、一线经理等协同工作, 且分工负责完成的。企业决策层负责人力资源战略规划, 同时, 与一线经理和人力资源部门共同制订规划方案, 并支持下属实施方案;人力资源管理部门负责人力资源的分析和预测, 协助决策者制订规划方案, 并做好方案的评价, 支持一线部门实施规划等;一线经理负责人力资源的核心业务, 具体包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等, 参与决策层和人力资源管理部门工作。

第三, 完善人力资源信息系统。

管理者在决策时需要准确、及时和相关的信息资料, 如果没有现代化手段的运用, 效率之低是难以忍受的。人力资源管理部门有必要对客户、业务和市场进行深入接触和了解, 把握整个企业发展走向, 洞察整个行业走势。人力资源管理模式也必须是动态的、变化的。因此, 建立和完善人力资源信息系统, 有利于组织进行人员的学历、能力特长、素质等信息收集、保存、分析和报告, 有利于决策者和管理者在编制和调整人力资源规划时能准确、及时获得相关的有用信息。

第四, 提高人力资源从业人员素质。

人力资源部门从为业务部门提供增值服务, 就需要了解企业的经营目标、各业务部门的需求, 围绕目标实现的高度来设计对员工的基本技能和知识、态度的要求, 深入企业来调动和开发人的潜能。工作是否具有预见性、有无管理技能及对管理的操作能力成为衡量人事经理是否称职的重要标准。人力资源规划是独特的工作, 对从业人员的个人素质、领导能力和学习能力要求都很高。企业要通过对人力资源规划从业人员进行系统的培训, 要培养他们的研究、预测、分析和沟通的管理技能, 提高他们的工作预见性, 并要求这些从业人员将主要精力放在研究和制订人力资源规划方面。

第五, 优化人力资源规划工作环境。

在企业的人力资源规划中应该充分注意与企业文化的融合, 具有符合本企业的人力资源特色, 人力资源规划的实施需要一个和谐的环境。人力资源规划不仅是面向企业的发展目标, 也是面向员工个人职业生涯设计。企业的发展和员工的愿景是互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要, 而忽视了员工的发展, 企业的人力资源规划就难以有效实施, 企业的发展目标就难以实现。

人力资源规划服务于企业的总体发展战略, 是企业人力资源开发、管理的重要内容, 为企业发展提供了人力支持, 实现人力资源的供需平衡和优化配置, 保持企业智力资本竞争的优势, 实施企业战略目标。企业应当把人力资源规划放在企业发展的重要位置, 有针对性地解决规划中存在的问题, 制订出科学的并且适合企业发展的人力资源规划。

参考文献

[1]陈志清.浅谈企业人力资源规划存在的问题及对策[J].东方企业文化, 2009 (12) .

篇4:浅谈人力资源年度规划制定

关键词:人力资源规划;战略管理

人力资源战略目标的制订要基于对本企业人力资源现状的分析与诊断。各家企业处于人力资源发展的不同阶段,有的企业是传统的人事服务阶段,人力资源的政策和流程尚未建立;有的企业已经具备完善的人力资源管理体系,承担着业务伙伴的角色;还有的企业的人力资源部已参与公司的战略制订。因而我们需要立足于现状,制定出切实可行的人力资源战略目标。

从规划制定的角度来说,“做什么”永远比“怎么做”更重要。“做什么”源自对人力资源各大模块进行的全面梳理,一般从三个角度来思考。第一个角度是从上到下,思考业务战略重点对人力资源的需求,也就是从人员管理的角度出发如何支持业务目标的实现。我们可以从人员的供给、激励、培养、保留方面进行分解。同时也要思考:什么样的人是战略相关的重点人群,人力资源的管理重点应该是什么?第二个角度是从下至上,整理分析内部需求。相对于业务战略分解来说,这属于“容易摘的果实”。因为这已经是其他部门提出的人力资源相关的直接需求,在这里,我们需要仔细地辨别哪些是真实的需求,哪些是需求背后的需求。比如业务部门需要涨薪,并不一定代表一定要调整人员薪酬,而是要探究他们想要通过涨薪解决什么问题,问题的来源或本质是什么,有没有更好的办法解决问题。第三个角度是自我对标,看自身的管理水平与业内最佳实践的差距。可借助“人力资源成熟度模型”、“人力资源体系诊断工具”等管理工具,审视自己所在企業的人力资源管理工作在人力资源管理领域上的优势和不足。要用辩证的方式对待对标分析的结果,因为任何管理方式适用即可,并不一定求新求全。

接着要综合分析这三个角度的信息。首先是信息归类,接着是事项合并,然后形成一些相对独立的工作事项。最后从紧急性、重要性、以及可实现性三个角度出发进行比较分析,最终选择最重要的5-8项管理任务。在这里尤为重要的是事项的结合与合并,最好是结合战略需求、业务需求的同时提升人力资源自身能力。执行的好坏往往又决定了战略的成败,因此重要性也不容小觑。战略执行的前提是澄清战略并让大家认可和接受。所谓的战略澄清,就是要想清楚战略目标是什么、不是什么以及成功后的样子。这其中“不是什么”非常重要,决定了战略的取舍和聚焦。成功的样子描述的越清楚,越生动、有吸引力,对获取成功的渴望就越高,对团队成员的激励效果越明显。接着是考虑实现该目标可能遇到的阻碍或风险是什么?突破这些挑战的应对措施有哪些?后备计划是什么?然后思考,实现目标的有利因素何在?如何更好地发挥有利因素的作用,从而保障业务目标的达成?

此外,在制定人力资源规划的过程中,还需要花一些时间来搜集一些相关信息。首先,未来一两年宏观经济的发展方向及走势是什么?每个行业、每家企业或多或少的受到外部市场和宏观经济的影响。业务部门在制订公司业务发展计划时,必须要考虑大的经济形势。同样的,在制订人力资源规划时,我们也需要考虑未来一两年宏观经济发展方向对本企业人力资源工作的影响。其次,政府新的政策法规是否会对本企业有影响。有些行业受政府的政策法规影响较大,作为人力资源工作者,我们需要了解行业的政策新动向,掌握劳动用工方面的新政策和趋势,进而考虑它们对人力资源工作的影响。第三,企业目前的经营状况如何。企业经营状况的好坏必然会影响到人力资源部门的工作,比如人员编制、招聘、培训、薪酬等等。最后,企业内部人力资源部门的人员结构、素质处于什么状况。在制订计划之前,有必要再梳理一下人力资源部员工的配置以及他们的能力和潜力,以保证计划可以按时、有效地执行,避免那些不切实际的规划和想法。

以年度薪酬福利计划为例,薪酬福利对于每家企业来说都是数目不小的投资,而且有着逐年递增的趋势,因此管理层总是非常重视薪酬福利方面的计划和预算。

1.在工资计划和预算过程中,我们要综合多方面的信息。第一,当年的宏观经济和外部市场情况,比如GDP、CPI、本行业的工资增长趋势及平均水平。第二,本企业目前的业务现状和财务的可负担状况。第三,当年要增加多少新员工,新员工在什么时候入职,新员工主要分布在哪些岗位并且这些岗位的工资水平是什么。第四,如果公司推行按绩效付薪的文化,公司的绩效分布情况是怎样的?第五,现有员工的工资分布是怎样的?如何处理那些薪酬在工资带之外的员工?最后,人力资源战略规划中是否提到了薪酬方面需要解决哪些问题,比如薪酬的市场竞争力?我们应该如何逐年完成这些目标?

2.在短期奖金计划和预算中,我们还需要了解企业当前的业务战略、业务目标及业务重点,要求薪酬计划人员和业务部门一起分析和讨论,制订出有效的奖金计划。从而激发员工的成就动机、促进业务目标的达成,奖励与公司价值观一致的行为和态度。奖金的预算是非常重要的一项工作,我们要通过反复的测算,发现奖金支出和企业财务回报之间的关系,分析员工的薪酬变化及市场竞争力。

3.福利的计划和预算,福利计划受到国家相关社会保险、福利政策变化的影响。比如最近国家关于企业年金税收政策的调整,它体现了国家对补充养老计划的进一步倡导和扶持。每年社保基数和政策的变化,都会对企业的福利预算和计划有或多或少的影响。

人力资源部各个模块的业务计划完成之后,还需要对所有业务计划进行整合。这是因为人力资源各个模块不是孤立运作的,他们之间有内在联系,而且互相配合和制约。

人力资源部需要根据年初制定的规划,逐月回顾计划的具体完成情况,实施监督,对任务完成情况未达到预期目标期望的工作进行诊断、找到原因并在最短的时间内予以解决。尽管在规划的实施过程中可能会遇到这样那样的问题,但对于未来,人力资源工作者应充满希望,规划一旦完成,尽力去做,用心去做,做好该做的事情。

篇5:人力资源规划如何制定?

而其根本原因在于人力资源规划缺乏可行性,以及制定过程,缺乏对公司业务和人才结构的深入了解和科学预测。因此,如果解决了人力资源规划问题,其它问题也就解决了。那么如何制定人力资源规划呢?

人事经理们在做人力资源规划前,必须思考三个层次的问题:第一层次,企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何进行代谢和替换?组织结构如何变化?第二层次,我们的人力资源现状如何?在人力资源方面有何需求?如果存在用人短缺如何补足?第三层次,公司是否有足够的员工?公司是否合理利用了现有的员工?公司是否需要开发现有员工的技能?

人力资源规划编制具体有以下几个步骤:制定职务编写计划,根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,制定职务编写计划,编写计划要说明组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容;根据公司发展规划,结合公司人力资源制定人员配置计划,人员配置计划应说明公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务空缺数量等,制定配置计划的目的是描述公司未来的人员数量和素质构成;预测人员需求,根据职务编制计划和人员配置计划来预测人员需求;确定员工供给计划,人员供给计划是人员需求的对策性计划,主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等,并通过对劳动力的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料的分析,预测未来某个特定时刻的供给情况;制定培训计划,为了提升公司现有员工的素质,适应公司发展的需要,对员工进行培训是非常重要的;制定人力资源管理政策调整计划,计划中应明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等;编写人力资源部费用预算,其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等方面的预算;关键任务的风险分析及对策,每个公司在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。

篇6:人力资源规划方案制定导则

文件编号:ZS/ZY/RS07拟制:人事部 生效:2002年11月01日 0目的对企业人力的数量、质量、结构及分布进行规划,以保证人力资源适应企业发展各阶段的需要。

1适用范围

适用于集团公司与质量/环境/职业健康安全相关的人力资源规划方案的制定。2定义

2.1人力资源:一定年龄段内具有劳动能力且愿意从事社会劳动的人。

3职责

3.1总经理:批准人力资源规划方案。

3.2人事部:预测人力资源需求,提出中长期人力资源规划方案。

4工作程序

4.1核查现有人力资源

4.1.1 人事部建立人事管理信息系统,登记集团公司员工个人信息资料,包括员工自然状况、工作经历、教育培训记录等;及时登记、更新,动态掌握集团公司员工的个人信息。

4.1.2 人事部根据人事管理信息系统,核查现有人力资源的数量、质量、结构和分布情况。

4.2预测人力需求

4.2.1 人事部收集影响预测目标的各种资料,包括本行业发展水平及发展趋势、企业发展战略、当前及未来经营生产状况、企业人力资源管理等;充分考虑市场需求、产品和服务的要求、技术与组织结构革新、教育和培训等对人员需求的数量、质量及构成的影响;

4.2.2 人事部采用适当的预测技术,预测中长期各时间点上人力资源在数量、质量、结构和分

布等方面的需求。

4.3预测人力供给

4.3.1 预测内部人力供给:人事部分析、确定施工生产所需的关键、核心岗位,如项目经理、专业技术人员、管理人员及特殊(关键)工种、技师等的数量、质量、结构、分布的要求,预测现有人力资源的满足程度;

4.3.2 预测外部人力供给:主要是各高等院校的人才输出状况的预测。

4.4人事部将预测的需求和现有人力的供给情况进行对比,确定人力资源在数量、质量、结

构及分布上的不一致处,制定《人力资源规划方案》,保证需求与供给在各时间点上的匹配。

4.6《人力资源规划方案》包括配备计划、补充计划、晋升计划、培训开发计划等。

4.7《人力资源规划方案》报总经理批准后执行。

4.8人事部每年底根据工作计划完成情况和经营生产状况的变化,对《人力资源规划方

案》进行动态监控,对不合理处,在制定下一工作计划时予以调整,保证员工能够适应和跟进企业的变化和发展。

5相关/支持性文件

6记录

篇7:合理制定人力资源规划

[摘 要]企业人力资源规划存在的问题主要有规划不清晰、目标不明确,人力资源规划不能随着环境的变化而快速调整,人力资源规划中缺乏沟通与协作性,缺乏人力资源管理的专门人才,在制定人力资源规划中无章可循。制订和有效实施人力资源规划,要明确人力资源规划战略目标,建立多维交叉体系的规划工作机制,完善人力资源信息系统,提高人力资源从业人员素质,优化人力资源规划工作环境。

[关键词]人力资源;规划;现状;对策措施。

人力资源规划强调人力资源对组织目标的支撑作用,从战略层面考虑人力资源规划的内容和作用。因此,既包括了人力资源数量、质量与结构的系统规划与安排,也包括实现人力资源战略目标的策略与相应职能的系统安排。而狭义的人力资源规划是指,对可能的人员需求、供给情况作出预测,并据此储备或减少相应的人力资源。

以追求人力资源的平衡为根本目的,它主要关注的是人力资源供求之间的数量、质量与结构的匹配。人力资源规划是一种战略规划,着眼于为企业未来的生产经营活动预先准备人力资源,它所考虑的不是某个具体的人员,而是一类人员。人力资源规划的实质是一种人力资源管理的策略,它为企业的人力资源的管理活动提供了指导。人力资源规划的含义和作用。

第一,人力资源规划的含义。人力资源规划是根据企业的人力资源战略目标,科学预测组织在未来环境变化中人力资源的供给与需求状况,制定必要的人力资源获取、利用和开发策略,确保组织对人力资源在数量和质量上的需求,保证企业和个人获得长远利益。人力资源规划是确保企业能够适时获得适量和适用的人员的程序,使人力资源获得经济有效的运用。人力资源规划概念包括以下含义:以组织的人力资源战略目标为依据,确保组织对人力资源的需求,将组织确定的人力资源战略转化为必要的人力资源政策措施,使组织得到长期的利益,注意实现员工的目标。

第二,人力资源规划的作用。人力资源是企业最活跃的要素资源,人力资源规划在企业管理过程中起着关键的作用。企业人力资源规划不仅具有先导性和全局性,它还能不断地调整人力资源政策和措施,指导人力资源管理活动的有效进行。人力资源规划可以保证企业目标完成、使人力资源管理活动有序化、提高人力资源的利用效率、协调人力资源管理的具体计划、使个人行为与企业目标相吻合。企业人力资源规划普遍存在的问题。

第一,规划不清晰、目标不明确。人力资源规划是企业战略规划的重要组成部分,也是企业各项管理工作的基础和依据。但一些企业没有清晰的企业发展战略和明确的战略目标,使人力资源规划不清,方向 1

不明,不知道企业未来需要什么样的核心人才。一些企业人力资源管理是走一步看一步,目标不明确,导致人力资源规划缺乏方向和目的。

第二,人力资源规划不能随着环境的变化而快速调整。随着市场发展变化,企业对市场变化的反应比较快,企业战略在调整,人力资源规划往往不能及时调整。先前制订出的人力资源规划就失去可操作性和可执行性,造成企业所需的人才不能得到及时的供应。

第三,人力资源规划中缺乏沟通与协作性。人力资源规划需要规划人员从整个企业战略出发,经多方面沟通与协作,调研出各部门的人力资源所需状况,进而制订出具有可操作性的规划。而在现实中,很多企业人力资源部人员习惯于仅凭过往数据和历史,便草草制订出该规划,其规划缺乏论证和可执行性。第四,缺乏人力资源管理的专门人才,在制订人力资源规划中无章可循。①人力资源管理人员在人力资源管理专业方面的知识储备不足,专业技能不够;②缺乏系统的人力资源职业培训,取得人力资源管理师职业资格的寥寥无几。他们虽然有丰富的行政管理经验,但往往缺乏系统的人力资源管理知识,凭所谓的经验或感觉办事。人力资源管理者在没有管理咨询的前提下,很难作出专业的人力资源战略规划。3 制订和有效实施人力资源规划的对策措施。

第一,明确人力资源规划战略目标。人力资源规划的前提是首先要明晰企业战略,然后分解到人力资源方面,制订人员需求计划、招聘计划、薪资福利计划等与之相配套。人力资源部门要搞清企业未来的行业定位、经营策略、经营规模和产值目标等。这就决定了选择什么样的人才,人力资源规划才能有的放矢。第二,建立多维交叉体系的规划工作机制。人力资源规划是一项系统的工作,需要企业全员上下协同,上至企业董事长下至普通员工都应承担相应的责任,都应为人力资源规划建言献策。企业的人力资源规划是由决策层、人力资源管理部门、一线经理等协同工作,且分工负责完成的。企业决策层负责人力资源战略规划,同时,与一线经理和人力资源部门共同制订规划方案,并支持下属实施方案;人力资源管理部门负责人力资源的分析和预测,协助决策者制订规划方案,并做好方案的评价,支持一线部门实施规划等;一线经理负责人力资源的核心业务,具体包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等,参与决策层和人力资源管理部门工作。

第三,完善人力资源信息系统。管理者在决策时需要准确、及时和相关的信息资料,如果没有现代化手段的运用,效率之低是难以忍受的。人力资源管理部门有必要对客户、业务和市场进行深入接触和了解,把握整个企业发展走向,洞察整个行业走势。人力资源管理模式也必须是动态的、变化的。因此,建立和完善人力资源信息系统,有利于组织进行人员的学历、能力特长、素质等信息收集、保存、分析和报告,有利于决策者和管理者在编制和调整人力资源规划时能准确、及时获得相关的有用信息。

第四,提高人力资源从业人员素质。人力资源部门从为业务部门提供增值服务,就需要了解企业的经营目标、各业务部门的需求,围绕目标实现的高度来设计对员工的基本技能和知识、态度的要求,深入企

业来调动和开发人的潜能。工作是否具有预见性、有无管理技能及对管理的操作能力成为衡量人事经理是否称职的重要标准。人力资源规划是独特的工作,对从业人员的个人素质、领导能力和学习能力要求都很高。企业要通过对人力资源规划从业人员进行系统的培训,要培养他们的研究、预测、分析和沟通的管理技能,提高他们的工作预见性,并要求这些从业人员将主要精力放在研究和制订人力资源规划方面。第五,优化人力资源规划工作环境。在企业的人力资源规划中应该充分注意与文化论文“ target=”_blank">企业文化的融合,具有符合本企业的人力资源特色,人力资源规划的实施需要一个和谐的环境。人力资源规划不仅是面向企业的发展目标,也是面向员工个人职业生涯设计。企业的发展和员工的愿景是互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,企业的人力资源规划就难以有效实施,企业的发展目标就难以实现。

人力资源规划服务于企业的总体发展战略,是企业人力资源开发、管理的重要内容,为企业发展提供了人力支持,实现人力资源的供需平衡和优化配置,保持企业智力资本竞争的优势,实施企业战略目标。企业应当把人力资源规划放在企业发展的重要位置,有针对性地解决规划中存在的问题,制订出科学的并且适合企业发展的人力资源规划。

参考文献:

篇8:新时期人力资源规划的制定与实施

一、现阶段人力资源计划所存在的问题

1. 企业人力资源计划缺乏监督管理的动力

目前, 大多数企业都建立了一套企业自身的人力资源监督管理的办法, 但这些办法却并未带来预期的理想效果。究其原因, 许多监督管理制度的建立更多只是流于形式, 最多只能产生一定的威慑作用, 而很少将具体的惩戒措施和管理条目落实到位[1]。一方面, 企业的经营管理者对人力资源监督管理的重视不够, 不愿主动完成企业人力资源监督管理的规章制度的建立, 缺乏约束员工行为的明确意识。另一方面, 企业对人力资源监督管理缺乏正确的定位, 不能看到其对企业整体效益的促进作用。然而实际情况却与之相反, 完善合理的人力资源监督管理能够形成不可或缺的人力优势, 对企业的长远发展有着极其重要的意义。一个企业的竞争能力的强弱不仅仅体现在技术的先进或宣传的成功上, 经过优化的人力资源配置同样也是构成企业竞争优势的重要内容之一。如果企业已有较长的发展历史, 因此企业的老员工数量很多, 从正面意义上来讲, 有利于企业向心力和凝聚力的提升, 但从负面意义上看, 同样也应发现这一现象造成的新鲜动力的不足, 这些都给人力资源的良好规划带来了一定困难。

2. 企业人力资源规划监管人员观念落后

要想实现高校优化的企业人力资源管理, 与时俱进的科学管理观念显得至关重要。但从目前情况来看, 许多企业的管理人员及一线员工对人力资源管理规划的认识不到位, 甚至对其最基本的理论常识也缺乏必要的了解, 因此也就使人力资源管理规划应有的作用无法发挥。在日常的管理工作当中, 这些人员往往不会有意识地去制定管理目标, 对管理工作所需的过程和环节的概念比较模糊。这导致了在对规章制度加以分析审定时, 缺乏对企业实际情况的重点针对, 而只制定一般意义上的人员管理方案, 同时又不能严格保障实施到位。只有对企业的人力资源管理加大力度做到得到切实优化, 才能最大程度地规避经营风险、降低人为失误, 最终达到企业健康持续发展的目的[2]。有些管理者在认知观念上的偏差甚至十分严重, 认为过多的人员管理会对企业的发展带来阻碍。显然, 这种心态和观念无法达到人力资源管理工作的相关要求。

二、提高人力资源规划的具体措施

1. 改革人力资源规划制度以实现企业健康发展

由于当前的市场环境瞬息万变, 经济形势起伏不定。企业面临较为复杂多变的环境时, 就应努力适应环境的要求并作出相应的改进, 人力资源管理的改革就是其中一项重要环节。人力资源管理的改革应首先将重点放在薪酬方面, 改变旧有的思维方式, 充分利用激励机制所产生的促进作用, 运用各种不同的管理模式, 对目前的薪酬管理系统进行优化和升级。在优化和升级的过程当中, 应注意要以当前的薪酬体系为基础, 同时做到与企业的人力资源规划特征紧密相连, 并保证企业提供的薪酬总额稳定不变, 最大程度地激励员工的工作热情, 具体可采用以下在原有薪酬基础上另加激励性薪酬的措施。企业在进行人力资源管理时, 应从整体大局来考虑。为使管理成本有所降低, 就需做好企业内部人员的稳定工作, 增强员工的归属感和互相之间的凝聚力。

2. 借助人力资源规划实现企业竞争力的提升

为实现企业经营业绩的稳步上升, 对企业自身的人力资源进行优化配置无疑是重点项目之一。在新的经济发展时期, 需采用最符合当今时代特点和市场需求的先进管理方式, 这样才能够更好地完成企业的产品或服务经营, 从而赢得客户的信赖和好评, 实现企业竞争力的提高。科学合理的人力资源规划应在管理力度和管理效果两方面有突出的表现。在管理力度上, 应力求将企业所需的优秀人才留住, 使他们为企业的发展做出贡献。同时, 还不应忽视企业的内部培训, 使企业员工的业务能力得到提升, 从而为企业储备更多人才。在管理效果上, 可考虑加强企业的内部考核与评估, 建立起完善的评估体系。应使企业员工能够自觉遵循企业的相关规定, 认真履行相应的职责, 这才是最重要和关键的管理效果。

3. 引入柔性管理机制

在整个社会都在强调的以人为本的管理理念的影响下, 企业的人力资源管理也应重视人的独立性和平等性, 意即采取柔性的管理方式来实现人力资源管理的优化。在管理过程当中, 应时刻做到以人的利益为中心, 对员工的心理状态和相应的行为及工作态度进行了解和掌握, 将其作为柔性管理方案的基础。柔性管理的原则是充分尊重人的个性和价值, 其根本宗旨在于提高全体员工对企业的归属感和工作积极性。与传统的较为严格的管理方式相对比, 可以发现, 柔性管理方式能够有效缓解员工的懈怠或抵触等负面情绪, 进而提高工作效率[3]。因此, 在企业中适当引进柔性管理机制, 能够取得十分显著的效果。

三、结论

本文通过对新的经济发展形势下的人力资源规划进行分析, 指出现代企业管理中加强人力资源管理工作的是企业与时俱进的基本要求, 这一工作具有重大的现实意义。本文总结归纳了现阶段人力资源计划所存在的问题, 同时又针对这些问题, 提出了提高人力资源规划的具体措施, 希望这些措施能够为企业带来有益的借鉴。

摘要:首先, 本文对现阶段人力资源计划所存在的问题进行了讨论, 提出目前的主要问题有企业人力资源计划缺乏监督管理的动力及企业人力资源规划监管人员观念落后;接下来, 针对这些存在的问题, 提出了提高人力资源规划的具体措施提, 包括改革人力资源规划制度以实现企业健康发展、借助人力资源规划实现企业竞争力的提升以及引入柔性管理机制这三方面内容。

关键词:人力资源,制定规划,方案实施

参考文献

[1]卢方卫, 王惠娟.员工职业生涯设计对人力资源规划的影响——以江苏亚印集团为例[J].中国人力资源开发.2012, 12 (7) :165-166.

[2]张如学.民营企业应重视人力资源规划的制定[J].太原城市职业技术学院学报, 2010, 15 (6) :234-235.

篇9:企业人力资源规划制定的外部环境

影响企业人力资源规划的外部因素众多,但是从企业发展和人力资源管理需要的角度主要有政治与法律环境、经济环境、社会文化环境、科技环境以及人口环境等五个方面。

政治与法律环境。企业的发展必须在当地法律的框架和规定下运行,因此,学习、依据当地的法律环境是企业制定人力资源发展规划必须第一位考虑的因素,对于当地的政治环境,包括当地的政治体制、经济管理体制、政府与企业之间的关系灯方面的因素都应该作为制定企业人力资源发展规划考虑的重要因素,这其中需要重点考虑的如当地的最低工资标准,当地对于弹性工作制、临时用工、劳动合同、社会保障制度等方面的政策和规定等。以上因素对于制定人力资源规划有着重要的影响,但是也应当看出,我国经济和社会快速发展,以人为本,提倡科技创新,因此,在人才引进、人才使用,特别是高级人才的引进和使用方面限制非常少,同时,对于劳动力的使用保护比较多。鉴于以上分析,企业在制定人力资源发展规划中应合法、合规、合理的制定符合所在地区、区域的政治和法律规定。

经济环境。企业在制定人力资源发展规划前应充分调查、研究、分析当地的经济环境。首先,要调查和研究的就是当地的经济形势,在当地经济发展迅速,经济环境向好的地区,用工单位较多,人力资源成本较高,反之,当地经济环境萧条,劳动力市场需求较小的时候,用工成本相对较低,但是企业发展的环境也存在一定的风险和不确定性因素;其次,要调查和研究企业所在区域、行业的人才、劳动力供求关系,当企业发展所需的人才与当地或相关行业相同或相近的时候,吸引、招聘、引进人才相对难度较大,反之,则较容易获得企业所需要的人才,引进的成本较低。这一辩证关系,在企业人力资源发展规划薪酬体系的制定中同样适用;第三,要调查和研究的是当地的消费水平,当地消费水平与企业人力资源规划制定衍生出两方面问题,一是对于人才和劳动力需求的预测,当企业所在区域消费能力较强时,企业产品销售状况也将趋好,此种情况下,企业生产量加大,对于人才和劳动力需求也将增大,反之,则减少;二是对于人才和劳动力薪酬标准的预测,当企业所在区域消费能力强,物价指数较高时,企业招聘和日常的薪酬将较高,反之,则较低,因此,综合考虑当地消费水平也是调查、研究和分析当地经济环境的重要指标。

社会文化环境。我国是一个多民族、多文化融合的国家,因此在制定企业人力资源发展规划的过程中,调查、研究和分析当地社会环境也是一个重要的因素。首先,考虑的是当地劳动力对于劳动合同的习惯,在南方城市劳动力更喜欢与与用工单位签订一定期限的劳动合同,这样劳动力的流动性较强,企业员工工作的积极性更高,创新意识与挑战意识更强,因此在制定企业人力资源发展规划过程中,可以考慮在用工方式、激励方式等方面采取更积极、灵活的机制、制度;而在我国北方城市,劳动力更趋于稳定工作的心态,因此,在制定人力资源发展规划的过程可以考虑提供更为稳定、时间更长的用工合同,在待遇方面给予弹性较小,但相对稳定的工作保障条件;其次,还需要考虑民族和信仰问题,在制定企业人力资源发展规划过程中还应当清晰的了解当地劳动力主体的少数民族情况与宗教信仰情况,这样能够在人力资源发展规划制定的过程中更好的为企业员工提供较为优质的社会保障和企业福利,便于激励企业员工更好、更积极的工作。

科技环境。科技是第一生产力,对于企业发展而言,良好的科技环境也是企业发展中制定人力资源发展规划必须考虑的因素,这其中包括:一是当地的科技基础环境,包括当地的科研院所、当地的网络基础环境、当地的科研转化能力等方面的情况,二是当地的科技人才,当地的大学较多,相对企业招聘人才较为容易,且薪酬待遇可以适中,反之,则招聘难度加大,薪酬支出较高;当地中等职业院校较多,则专业技术人员相对较为好招聘,反之,则需要通过社会招聘招入企业所需要人才;三是当地产学研能力,在科学技术研究能力较强且政府扶持政策较好,高新技术孵化能力较强的地区,企业发展过程中可以考虑发展新技术、新工艺,以此提高产品质量和生产效率,这样能够使企业降低用工成本。综上,调查、研究和分析企业所在区域与行业的科技环境也是企业制定人力资源发展规划的重要考量因素。

人口环境。在企业人力资源发展规划的制定过程中,人口环境也是要重点考虑的因素,这其中包括,一是人口规模,当地人口规模直接影响当地人力资源的供给,当地人口规模较大,则企业所需人力资源共计将较为充足,反之,则较少。二是年龄结构,年龄结构也影响着企业人力资源规划的制定,不同的年龄阶段对于收入、待遇、价值观、生活方式有着不同的需求,因此无论是在招聘人才和劳动力,还是在企业员工的薪酬、待遇等方面都应综合的考虑年龄结构因素。三是劳动力的质量,这与当地的经济环境、科技环境等方面因素相关联,因此,在制定企业人力资源发展规划过程中也应综合考虑,通过对劳动力质量的分析,确保人力资源发展规划制定的合理性、科学性和可操作性。

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