OA协同办系统

OA协同办系统（精选8篇）

篇1：OA协同办系统

九思软件：专为政府部门设计的OA解决方案

政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：

1、门户管理

通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模

块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

协同OA办公系统分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

6、协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率。通过协同

OA办公系统柔性协作流程，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，协同OA办公系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。

九思软件（）作为OA软件行业的知名厂商，也希望在将来九思软件能在协同OA办公系统领域做出更加傲人的成绩，为更多的单位提供更好的OA办公自动化解决方案方案

篇2：OA协同办系统

协同OA实质上就是OA办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式，支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件，是实现多人异地协同工作的软件工具，“协同软件”不是“协同商务软件”，支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”，关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义，也没有业界达成共识的内涵，但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是：OA发展到协同了，协同软件是比ERP更先进，协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念，一方面具有很大的影响力和诱惑力，另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”，“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能，上协同软件会不会功能重复?”，“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。

篇3：OA协同办系统

在当前, 企事业单位已经越来越清晰的意识到, 实现办公自动化是实施电子政务的基础和核心, 目前, 随着社会信息量的迅速膨胀, 想要仅仅依靠单一业务平台及时对大量信息进行传递、处理、分析及科学决策已经难以做到。与此同时, 随着通信市场的发展, 国内各大运营商也日益关注集团客户的日常办公需求, 但是, 必须清晰的看到, 传统软件厂商因为准入门槛等原因, 目前提供的移动类办公产品以SMS短信交互居多, 没有考虑其余信息交互方式;同时长期依靠SISP厂商进行业务平台的开发和拓展, 目前各大移动运营商对协同办公平台的解决方案只停留于单纯基础业务的层面, 同样没有形成一个很完备的业务解决机制。

笔者长期从事移动政务项目工作, 侧重于内部协同办公平台的建设, 计划通过该论题的研究, 在流程型协同办公软件的设计中, 将移动通信方面的信息处理机制与平台业务机制紧密结合, 实现IT与CT在协同办公软件领域的无缝整合。

二、交互机制研究

(一) 流程型协同办公软件理论

业务流程是协同软件产品最为关注的重点。业务流程以其对协同工作的完善支持, 成为协同管理思想创新办公自动化应用的重要力量, 以业务流程管理为核心的“流程型”协同软件和办公自动化应用, 渐渐成为市场主流。“流程型”协同办公是指以业务流程为核心的协同办公自动化。所谓协同的基本特征如下:协同办公平台要支持完全的移动性, 可以利用目前可以使用的一切网络资源;系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性, 实现相互独立的不同应用系统自然融合;必须具备动态适应能力, 可参考的体系结构如下:

i.流程管理:

根据工作流引擎设计, 基于事务工作流, 可以定义一个通用的流程模型, 提供现在所能想到的所有的流程定义, 将其作为一个流程功能调用, 至于流程的页面, 随需求不同调用不同的流程接口即可。包括流程中的表单定义, 都独立实现。

ii.后台管理:

一个通用的权限管理平台。不必与具体的业务绑定, 对可能出现的业务模型进行抽象, 用通用系统代号代替业务标识, 将权限控制与此系统代号相关联, 显示给用户的名字则通过附加字段与系统代号相关联, 系统代号不变, 显示给用户的名字可变, 则可实现权限管理通用性。

iii.移动信息事件驱动机制:

根据业务需要, 协同办公平台将SMS语音GPRS等移动信息进行统一交互, 且可以在业务中实现自定义设置功能, 根据时间进行业务触发, 并且可根据每个用户的使用习惯和商业规则定义进行灵活配置, 适应多种情况使用。

(二) 信息移动交互机制设计

随着信息社会来临, 移动通信技术进入了全新的发展时期。两个发展最快的通信领域--移动通信和数据通信迅速走向融合。通过在原有GSM网络上引入移动智能网 (INGSM) 和GPRS技术, 移动通信领域正稳步向3G时代迈进。目前移动数据的技术平台主要采用的是短消息技术、移动上网的CSD和GPRS技术。此外, 语音应用也成为了信息交互不可或缺的途径。

信息移动交互机制具体实现上来说, 可以看做是流程型协同OA系统与移动侧运营商进行信息交互的中间件平台, 在此中间件平台上, 可以对OA业务中流程型协同交互功能与短信、语音、GPRS等移动基础业务进行有效触发和调用, 从而实现流程的空间拓展和应用, 实现移动办公的目标。

i.设计目标

基于流程型协同OA系统, 建立一个完善的信息移动交互机制, 通过该通讯应用服务器平台, 适应各种方式 (Web方式、SMS方式、WAP方式、PDA方式和Client方式) 的接入, 增加外围系统的接口如UCSP、BOSS、报表等, 并为以后增加新业务提供接口。此外, 该平台的核心利益是通过业务平台的触发, 与移动公司业务系统进行通信, 从而实现信息移动交互通道。

ii.体系架构如下:

数据源层

提供数据存储功能, 包括数据库存储和配置文件存储;

应用服务层

对各种接入方式提供业务逻辑处理功能。

业务控制层:提供统一的接入接口;

业务逻辑层:提供业务逻辑的统一处理功能;

业务实现平台:提供基于JAVA的通用模块的封装, 便于业务控制层和业务逻辑层调用。

三、研究结论

通过本次研究, 确立了的办公和通讯为一体的协同办公理念, 拓展了传统软件的业务触发思路:在业务流程触发中可直接引入语音、SMS彩信机制, 将办公通讯与日常办公紧密结合, 同时, 也提出了手机客户端的方案。通过进一步研究, 可进行商用软件的开发, 本机制也可做为一般协同办公设计的参考。

摘要：随着科技、经济及社会的不断发展与进步, 管理和办公活动的重要性日渐突出, 协同管理思潮的兴起和工作流广受重视, 办公自动化进入新的阶段:流程型协同办公阶段。同时, 在协同办公信息化平台建设进程中, IT与CT的融合越来越紧密。目前业内普遍认同信息通信技术将会在协同OA平台中得到广泛的应用和普及。由此, 计划通过该论题的研究, 在流程型协同办公软件的设计中紧密结合移动通信方面的信息处理方法, 并加入多终端访问的机制, 与流程型协同办公软件实现无缝结合, 达到业务平滑使用的目的。

关键词：信息移动交互,ICT,协同OA,流程型

参考文献

[1]李慧勇, 郑艳明.国内外办公自动化的研究现状及发展趋势[J].济南:科技信息, 2008 (17) .

[2]陈友良, 盛可军, 王阳阳.移动信息机的应用原理及其在安全生产电子政务系统中的应用[J].中国安全生产科学技术, 2009, 5 (5) .

篇4：OA协同办系统

【关键词】OA系统；ERP系统；数据结合

【中图分类号】C94 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0060-02

目前，在各大企业当中的信息化建设中，OA（办公自动化系统）系统和ERP（企业资源计划系统）系统都在扮演着重要的角色。近些年来，伴随着我国大力推进的信息化建设和迅猛发展的信息技术，诸多企业都搭建了ERP系统和OA系统。

1、OA系统与ERP系统的优缺点

1.1 OA系统与ERP系统的优点

1.1.1 ERP系统的特点

ERP系统的主要核心是企业信息的集成和整个企业管理的规范以及企业的全数字化等，这主要体现了供应链之间的事先计划以及管理思想和事中控制的态度，主要的设计思路是计算机对企业销售、生产以及库存和财务以及采购等等这些行为进行总体的管理，以此来实现企业资金最大化的整合，并且达到控制成本和提高效率的中级目标。

1.1.2 OA系统的特点

OA系统当中的主要核心是知识管理，以信息资源为主要依据，提高可靠且方便的力公手段进行管理和决策。OA系统当中最主要的工作模块有：工作计划、通告管理、公文管理以及通讯管理和电子邮件等等。OA系统主要是基于网络的流转技术，在不同的地域之间文件都能够安全有效的进行传递。这些文件的传递都是依靠OA系统设定好的接收次序来进行，并且依照组织行政审批的主要文件为线索，实现企业和满足企业的审批体系，并且还能够对审批的速度加以提升，节省人力和时间，加强企业内部的信，息流转。

2、OA系统和ERP系统整合的优势

当OA系统和ERP系统的数据进行结合以后，就能够充分的发挥其数据库资源的整合和共享。也就是说，既能够实现松耦合的集成又能够最大程度的发挥其软件服务的整合。有了这些功能从而改变了ERP系统的原来的工作效率低下的按照功能模块划分的模式，使ERP的每个部分的业务都能够按照工作的流程来进行执行。

（1）任务和职能不同的用户被完全的按照职能进行划分开来，每个不同职能的用户都能够完全的按照自己所擅长和熟悉的方式来对信息进行处理和获得。更加实现了人性化的管理方式以及体贴的服务方式。

（2）OA系统和ERP系统整合充分实现了数据资源的高度共享，在资源共享的同时OA系统也可以直接的调用ERP系统当中的数据，ERP系统也能够及时和快速的获得在OA系统当中的数据。

（3）OA系统和ERP系统整合能够完全实现用户权限的统一管理，相同的用户名和密码能够登录到所有的系统当中，从而减轻了系统管理员和用户的负担。

（4）OA系统和ERP系统整合以后，数据能够高效的传输和实时传输，并且数据还可以在加工和计算的过程中进行自动完成，在保证数据安全传输的同时还提高了数据传输的效率。

（5）OA系统和ERP系统整合之后可以完全实现数据来源的统一，从而使OA系统和ERP系统当中的各种各样的数据信息都在同一个数据源当中获取，提高了各种各样报表的一致性和准确性。

3、OA系统和ERP系统的集成实现

3.1 流程重构

当OA系统和ERP系统整合以后，很多的数据流都会发生这样或那样的改变，所以对其调整是非常有必要的。下面我们以采购订单审批为例子，进行讨论。标准的ERP系统当中的采购订单的审批流程为：采购需求→订单→审批→后续流程，这个ERP系统审批流程在操作之前都是在ERP系统当中运行的。然而，当OA系统和ERP系统整合了以后，详见流程图1所示。

我们从整个流程图当中可以看出，当这两个系统进行整合以后可以在OA系统以及ERP系统当中进行审核和审批。当审批完成了以后数据流就可以自动传递到ERP系统当中，这样的操作结束以后就可以生成后续的操作。OA系统和ERP系统集成以后就可以使不同的用户在自己相对熟悉的系统当中完成所需要的功能。

3.2 实力讨论

我们以物料的收发存放为例子，对报表的开发进行讨论。这种报表是在仓库管理当中的常用报表，主要是对每个月的物料收入以及库存情况进行反应。这种报表一般ERP系统当中都有显示，整合以后就直接可以在OA系统当中生成。具体实现的方法有：

（1）实例化连接类，把类进行实例化，方便所有的数据时候这种类进行连接参数的访问。

ConnectDBconSTR=newConnectDB（）

（2）创建显示控件GridView，把数据源指定为Ilist，进行绑定以后就可以显示出收发存的报表。代码是：

GridViewl.DataSource=iList

GridViewl.DataBind（）

3.3 协同管理平台冲突问题解决

在数据整合的时候免不了会有冲突，这是不可避免的问题。但是，数据冲突会给OA系统以及ERP系统造成数据错误的严重影响。因此，要对此进行有效的解决。采用的避免数据冲突的主要方式是消解机制。当企业管理发生战略性变革以后，能够进行快速的相应，进行系统的组织架构和人员调整，并且能够稳定的进行信息化写作和沟通的准确性以及规范化操作。

单一的登录技术是一种授权和认证的机制，只允许用户登录一次，然后在授权许可的范围内再访问其他系统的时候，不需要再登录。也就是说当输入用户身份名和密码的时候，登录到系统当中，进行认证，用来和用户身份等相关的认证上面，而认证通常是用过口令和用户的ID来进行匹配实现的。

个人和组织的协同，在协同管理的流程当中能够充分的实现，如：李四是一名公司的采购专员，可以时刻跟踪自己的采购订单来进行审批，也可以及时的得到库存不足的预警消息，及时的进行采购。而费用报销系统是协同管理当中的一个应用模块，主要是用来解决在日常办公当中的一些费用报销的问题，如旅途和出差等等费用的申请和报销。业务协作目前主要实现的功能是费用报销相关功能，如借款和出差申请等等。

协同平台作为EAS系统的数据包装、采集以及发布的统一平台，面向前端用户提供最直接和准确的系统信息，在各个环节当中都发挥着重要的作用。然而，在一般的ERP系统当中的报表和其他的一些经营管理数据往往需要在各个专业的领域当中获取，需要掌握第一时问的组织变化和经营动态。

这种方法的主要思想就是把冲突定义成是冲突消解，这种内封冲突解决冲突信息和策略。用C＼S网络结构和集中数据存储的模式，这种模式的解决冲突的好处主要体现在：通过对操作的冲突进行分门别类，并且进行抽象的封装，然后再把这些冲突进行消解。因为采用的是C＼S的网络结构，所以数据存储在服务器当中，各个地方仅仅只有共享信息的副本，因此采用基于修改的信息结构一致性的保存机制就必须进行在服务器当中实现，修改存储在服务器的数据，和描述修改信息的数据结构，对于各个终端广播，获取这样的结构按照这些结构当中的描述对本地数据进行更新，并且保持一致，将修改以后的数据信息再发送到各个终端服务器当中，从而实现数据的一致，解决工作当中的数据冲突。

4、总结

总而言之，当OA系统和ERP系统进行整合以后，数据资源的整体优势也都显现出来了。给企业的信息系统提供了数据统一、账户统一以及流程统一的优势，为企业解决了知识挖掘和决策支持等服务。因此，各个企业应该加快对OA系统和ERP系统的协调工作，彻底推进我国的信息化建设。

参考文献

[1]朱刚亮，文敦伟，文华亮，李毅然.OA系统与ERP系统集成的方案及分析[J]计算机与信息技术2009，12（05）：1120—1122

[2]李殿奎，孙志勇，刘阳，李春杰.基于XML和.NET技术企业ERP系统集成中间件研究[J]佳木斯大学学报（自然科学版）2009，26（1）：371—373

[3]周邦全，周玉清，张世洵，曾开靖，杨光信.面向协同设计的企业EP.P和OA集成系统关键技术研究[J]现代商业2009，10（12）：1287—1290

篇5：OA协同办公系统

随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化，对于 OA 很明确的定义也不断的变化着，在技术发展过程中的每一个阶段，也赋予给 OA 不同的内容和新的想象，而且，不同行业、不同层次的人员对 OA 的看法和理解也各有不同。

功能方面：广义而言，OA 应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现；

对于企业高层领导而言，OA 是决策支持系统(DSS)。OA 运用科学的数学模型，结合企业内部 / 外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；

对于中层管理者而言： OA 是信息管理系统(IMS)，OA 利用业务各环节提供的基础 “ 数据 ”，提炼出有用的管理 “ 信息 ”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；

对于普通员工而言： OA 是事务 / 业务处理系统。OA 为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快的工作。

协同 OA 解决方案协同之道

协同之道

泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比，泛微的 “ 协同办公 ” 体现在以下几个方面：

1)超越传统 OA 的深化应用

不仅包含传统 OA 的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。

2)基于 WEB 的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可

在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

3)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

4)基于知识的适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的 IT 工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

5)基于个性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

6)基于动态的强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

7)基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

8)基于协同的泛微协同办公系统，其实现的协同是信息的协同和各部门 / 各人员之间工作的协同：

基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门 / 各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。

OA 到底是管理什么？

在传统的认知和了解中，OA 仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天，OA 具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。

泛微认为 “ 办公 ” 的范畴不仅仅是 “ 行政办公 ” 层面，对于一个企业而言：· 销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；

· 项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；

· 技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；

· 客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；

· 公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；

综上所述，泛微理解的 OA 应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。

目前市场上 OA 的分类

根据目前市场上 OA 的功能，泛微将 OA 分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类：

广义办公自动化(新一代 OA)：

以人力资源为中心和工作流程为血脉，在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文 / 销售 / 人事 / 资产 / 客户 / 项目等处理，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛，并让所有员工在统一平台上协同工作。

狭义办公自动化(传统 OA)：

主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。

企业需要怎样的 OA 系统？

OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们所关心的问题是因人而异的。一套好的 OA 系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的 WWW ： WHOWHEREWHAT)，为企业员工提供一个协同工作的系统平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。

对于企业管理层而言 ―― 需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助我做出正确分析和决策的 OA 系统；

对于企业知识管理者而言 ―― 需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识，以满足知识经济时代对企业的要求的 OA 系统；

对于项目经理而言 ―― 需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的 OA 系统；

对于销售代表而言 ―― 需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的 OA 系统；

对于普通员工而言 ―― 需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其它各部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我有效制订个人工作计划的 OA 系统；

对于 IT 部经理而言 ―― 需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成，有效解决 “ 孤岛 ” 难题，企业无需重复投资，方便使用和管理的 OA 系统；…………

什么是协同？协同就是打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。

泛微对协同理念的理解包括如下三方面：即 “ 信息网状 ”、“ 业务关联 ” 和 “ 随需而应 ” 三大思想。

“ 信息网状思想 ” 在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的 “ 网状 ” 关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大的方便企业获取完整的、真实的信息。

“ 业务关联思想 ” 则是提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。

篇6：福建政府协同办公OA系统方案

政务信息化，就是运用信息技术实现党政机关内部事务处理、业务管理职能实施和公众服务提供三大工作内容的自动化。政务信息化是对传统机关办公自动化的一个发展和延伸。从功能领域方面看，它在传统的公文、档案、信息、督查、应急处理这些政府内部事务自动化处理基础上，又增加了管理职能实施和公众服务提供两大内容；从系统特征方面看，它强调应用系统的智能化、个性化、构件化；从技术手段方面看，它要求信息资源的统一管理和系统标准的一致以实现总集成。

“政府行政管理信息网络化是一场深刻的革命，势在必行。各级政府、各个部门都要充分认识加快政府管理信息网络化建设的重要性和紧迫性，要自觉地从思想观念、管理方式等方面适应加快信息网络化发展的要求，采取切实有力的措施，积极利用网络技术、数字技术，加快行政管理信息化、现代化步伐，以适应改革开放现代化建设新形势的需要。”朱鎔基同志的这段话很好地诠释了政务信息化的重要意义。

现在提倡无纸化办公，政府部门如果应用一套办公OA会从多方面给单位办事效率增强，省时，省力，高效，在耗材的节约上来说，原来的公文发放需要纸张，承办单需要纸张，通知、领导工作安排、工作计划等等都需要纸张。如果按公文平均每份需要20张，承办单、，通知、领导工作安排、工作计划等等每个需要1张来说，算一天25张，1年，去掉节假日230天，5750张，在分给100个人来算，需要575000，按每张2角钱来算，则需要1150000元。

在单位办事效率、省时、省力、高效来说，使用办公OA可以节省很多时间，在公文流转上，收文可以在OA上，登记、批办、拟办、传阅，网上办公省去了不必要的麻烦；发文在OA上草拟、审核、批办、签发、会签、登记，对于会签的发文，不用在到另外单位，省去了来回的路费，节省了时间，在要在网上轻松省事。

另外其它的应用系统都可以集成到OA系统做接口，包括网站，在OA系统中发布就可以到网站中显示；点选办公OA中的文件的归档即可将文件自动转入档案管理系统，同时还可以通过全宗号等查看归档的文件，并且可设置权限来控制可阅读读者，对于政府招标信息，在OA模块里填写即可发布到招标系统。

办公OA同时具有的功能就是协同办公，一些非正式文件可以通过此处进行交流。在通知版快直接发放通知，省去了电话费。

办公OA可设置用户的权限，有权限才可查看某些版块，省去了文件保密的烦恼。

办公OA还有信息报送的模块，信息报送单位通过办公OA实时报送政务信息，上级单位接收信息报送单位报送的各类信息进行处理，信息采编人员通过本系统进行信息采集、处理，完成刊物采编、发行、发布等过程。系统可以自动对各类信息的采用情况进行汇总与统计。

篇7：协同OA办公系统的主要特征

协同OA办公系统的主要特征

OA从诞生到现在，大致经历了从文件数字化到工作流程数字化再到管理数字化的三个阶段，协同化OA是在保持OA办公系统原有的办公事务处理基础上，加强了资源作业能力和便捷性。协同OA办公建立以人为中心的事件驱动，随着组织结构的日趋扁平化，一个用户在系统中要承担更多的角色，建立以人为中心的事件驱动模式，是协同OA的一个主要特征。OA作为组织内部事务处理以及网络办公的载体，已经得到越来越广泛的应用。公文流转、档案管理、内部邮件以及资源管理等组织事务目前仍是OA应用的重点，但是随着IM、网真、文档在线编辑等技术的异军突起，OA也逐步过渡到协同化时代。从字面理解“协同”应该是协助、共同参与的意思。

通常完成一个项目需要多人共同协作，人与人之间通过完成项目的一系列事件而联系在一起。事件的发生的次序决定了系统内用户信息传递的流程。这样对于协同办公系统中的每个用户，登录系统都会获取一个实时的事件清单，用户只需对当前事件进行响应，简化了以往繁杂的处理过程。

篇8：OA协同办系统

1 OA协同办公系统简述

办公自动化是经济快速发展、办公业务量剧增年代的产物,是综合行为科学、管理科学和系统工程学为理论基础,结合计算机技术、互联网技术、现代通信技术和信息技术等多种技术综合应用于日常处理业务中,从而提高工作质量,提升工作效率。办公自动化的不断发展催生出办公自动化系统,也就是OA系统。OA系统伴随着计算机技术、互联网技术和信息化工程的快速发展而日渐成熟。其中的智能协同型OA系统是将协同作为核心,实现多系统跨功能的信息和流程整合。OA协同办公协同是将流程、信息管理以及内部事务管理作为核心,能够及时安全传递信息和进行操作的一款网络办公软件,具有操作简单、功能实用、服务可靠等优点。由于OA协同办公系统能够有效提高处理事务的效率,并且能够及时获得所需信息,因而越来越受到企业的欢迎。

2 企业信息化建设现状

现在企业的信息化建设主要通过建设OA协同办公系统建设来实现,以便优化办公流程和提升办公效率。随着网络的日渐普及,互联网行业的飞速发展,企业信息化建设的硬件和软件技术都已日趋完备,而其价格也都有所下降。OA系统良好的安全性和低风险性,让企业进行信息化建设时都普遍将OA产品作为突破口。现有选择以OA系统作为信息化建设的企业多是具有垄断性质及国资背景的企业以及有效益的外资和民营企业等。但由于企业在进行信息化建设的时候对于办公自动化的管理基础和信息积累基础的忽视,对于其本质作用的不理解,以及对企业信息化建设缺乏必要的重视,都导致企业信息化建设中出现项目投资超过预期,建设内容重复,重视硬件而忽视软件等问题,更难以体现信息化建设下企业办公的高效性。

3 OA协同办公系统在企业信息化中的应用

OA协同办公系统规范管理了工作流和信息流,提高了对知识的增值利用率,建立在最先进的管理思想之上,为企业提供一个高效科学的信息化工作平台。通过OA协同办公系统,能够有效降低管理成本,减少工作内耗,提高了管理力度和办事效率。将企业日常工作中繁琐无序的工作进行优化整合,让有限的人力物力集中处理更为重要和有价值的事务,从而在整体上提高了企业的办事效率。

企业通过OA协同办公系统能够整合各类有效资源,将其集成在OA协同办公系统平台上为广大员工所共享,从而实现资源的增值和互相促进,从而推动企业的发展。对于人力资源的有效控制和管理,为企业工作团队的建设提供了一个稳定的基础。同时通过OA协同办公系统分享优秀员工的经验和心得,能够有效提高员工的业务水平,极大程度提升了员工的职业技能。

通过OA协同办公系统下达文件、任务和通知,能够在短短几秒钟内传达到每一位员工,实现信息流通的快速化。同时员工的反馈内容也能通过OA协同办公系统及时反映给上级领导,促进人才的发现和问题的发现。在多个部门之间使用OA协同办公系统能够更加方便、直接进行沟通和协作,消除了传统企业发展中信息滞后、失真等弊端,极大程度上节约了沟通时间,提高了沟通的便捷性。

此外,OA协同办公系统能够规范企业的办公流程,使得办公流程从杂乱无序变为规范有序,能够提高办公的效率。同时还能使得员工之间的工作责任明确,实现具体工作到位,具体工作有专人负责,杜绝了员工推卸责任的可能。在此基础上,能够减少企业办公中可能出现的涉及责任明确的弊端,能够促进企业建立协调、简单而可靠的管理机制,保持企业的活力,推动企业的持续性发展。

4 总结

OA协同办公系统是在互联网技术和信息技术等多种技术上逐渐发展起来的,对于企业信息化建设有着较大的促进作用,能够帮助企业整合各类有效资源,实现信息的流通,节省时间,规范办公流程,提高工作效率。目前OA协同办公系统在实际使用过程中还存在一些不足,但通过对OA协同办公系统的正确认识和软件建设的投入,OA协同办公系统对于企业信息化建设将发挥更大的效益。

摘要：在日益发展的互联网社会,企业信息化建设日益受到各个企业的重视。越来越多的企业进行相关的信息化建设,其中不少企业选择OA协同办公系统来实现信息化建设。OA协同办公系统主要通过以流程、信息管理和内部事务管理为核心从而信息和流程整合的互联网办公软件。文章主要介绍了OA系统办公系统、企业信息化建设现状和OA协同办公系统在企业信息化中的应用。

关键词：企业信息化,OA协同办公系统,应用

参考文献

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