学历电子注册工作流程

学历电子注册工作流程（通用6篇）

篇1：学历电子注册工作流程

第９卷第４期湖南工业职业技术学院学报Ｖ０１．９Ｎｏ－４２００９年８月ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＨＵＮＡＮＩＮＤＵＳＴＲＹＰＯＬＹＴＥＣＨＮＩＣＡｕｇ．２００９加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施

易新河李岚邱萍

（湖南工业职业技术学院，湖南长沙４１０２０８）

［摘要］学籍管理工作是学校教学管理工作的重要内容，在新形势下如何以学生为本。为学生提供周到的服务是学校管理者必须解决的重要问题。本文从管理机构建立、工作程序规范、工作八员素质提高、信息技术采用、科学分工五个方面提出了加强学籍学历电子注册工作管理的措施。为高职院校提高学籍管理工作的质量提供了参考。

［关键词］学籍管理；高等职业教育；电子注册

［中图分类号］Ｇ４７３．３［文章标识码］Ａ［文章编号］１６７１—５００４【２００９）０４—０１３２－０３

ＯｎｔｈｅＭｅｔｈｏｄｓｏｆＨｏｗｔｏＩｍｐｒｏｖｅｔｈｅＷｏｒｋｏｆＳｔｕｄｅｎｔＲｏｌｌＭａｎａｇｅｍｅｎｔ

．ＹＩＸｉｎｎ—ｈｅ，ＬＩＬａｎ，ＱＩＵＰｉｎｇ

（ＨｕｎａｎＩｎｄｕｓｔｒｙＰｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ，Ｃｈａｎｇ，ａＭ４１０２０８，ｎｕｕａｎ）

［Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｏｎｅｏｆｌｈｅｍａｉｎｔａｓｋｓｉｎｓｃｈｏｏｌｔｅａｃｈｉｎｇａｎｄｉｔｉｓ∞ｉｍｐｏｒｔａｎｔｐｒｏｂｌｅｍｆｏｒｓｃｈｏｏｌｍａｎａｇｅｒｔｏ胡备ｓｔｕｄｅｎｔ—ｂａｓｅｄａｎｄｆｕｌｌｓｃａｌｅＢｅｒｖｉｃｅｉｎｔｈｅｎｅｗａｇｅ．ＴｈｅｐａｐｅｒｐｒｅｓｅｎｔｓｆｉｖｅｍｅｔｈｏｄｓｔｏｉｍｐＭｅｔｈｅｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｆｒ

ｏｍｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒ－ｇａｎｉｚａｔｉｏｎ，ｊｏｂｐｒｏｃｅｄｕｒｅ，ｄｉａｔｈｅｓｉｓｏｆｅｍｐｌｏｙｅｅｓ，盯ｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓａｎｄｗｏｒｋｄｉｖｉｄｉｎｇ．

［Ｋｅｙｗｏｒｄｓ］ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｈｉｇｈｅｒｖｏｃａｔｉｏｎａｌａｎｄｔｅｃｈｎｉｃａｌｅｄｕｃａｔｉｏｎ；ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ

学籍管理工作是学校教学管理的重要内容，是保证学校管理的文件精神，要牢固树立以学生为本的工作理念，对各类全面贯彻党的教育方针，维护正常的教学和生活秩序，教育学毕业生的毕业资格审查、成绩审核工作和学历证书的办理、发生树立良好的道德品质和行为规范的重要环节。２００５年国家放工作严格规范，杜绝在毕业证书管理中可能出现的漏洞。可制定了新的高校学籍管理规定，学籍学历电子注册制度和学制定“新生电子注册工作流程”，明确学籍注册工作的基本规分制的实施给高职院校教学管理工作带来了很大的挑战。如范和要求。依照省级教育行政部门和财政部门的文件精神实何加强学籍电子注册工作的管理，提高为学生服务的质量是施学分制管理办法，对学生在校学习期间课程的修读、免修、选高等职业院校教学管理中的重要问题。修、免考等予以科学规范。

一、要成立专门机构，加强学籍学历电子注为了便于以上规定的执行，学籍管理工作人员要将转专册工作的领导业、转学、休学、复学、退学等手续性较强的学籍管理工作，将办

理手续的每个步骤条理清晰地用流程图表示出来挂在醒目之

坚持服务广大学生，主动维护广大学生的正当权益，切实处。对于时间性要求较强的学籍管理工作，可以学期为主线，加强对学籍管理工作的统一领导。学院要成立由院长担任组制定出每月、每周的工作日程，张榜公布。这样才能方便学生，长，主管教学和学生工作的副院长任副组长，招生就业处、教务也便于学籍学历电子注册工作的规范运行。

处、成教部等相关部门的主要负责人为成员的学籍管理工作另外，学院要明确学籍学历电子注册工作的责任部门，明领导小组，负责全院学籍管理工作的组织和领导。在学籍管理确责任，明确工作要求。对进入教育部平台的帐号、密码实行工作领导小组的领导下，招生就业处、教务处、成教部、学生处、专人管理、专人使用。

各系及有关部门安排专门人员具体负责学籍管理工作，这样

才能形成齐抓共管的局面，才能全方位地为学生提供服务¨Ｊ。

三、要重视提高工作人员素质，提高学籍学历电子注册工作的质量

二、要规范工作程序，确保学籍学历电子注

册工作的严肃性要求学籍学历电子注册工作人员提高自身职业道德，要 求工作人员实施微笑服务、周到服务旧Ｊ。在教务处、招生就业

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第２１号），处、成教部等部门要设意见簿。学生和家长如对工作人员的服学院要制定学籍管理工作的相关规定。可对学籍管理工作进务有意见，均可以在意见簿上提出意见，然后由部门领导进行行细化，明确学生在校期问休学、复学、转专业等学籍异动的办处理。学籍管理工作的工作人员要选取成熟稳重的员工，要对理程序。根据《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范他们的职称和学历提出要求（一般要求中级以上职称和本科管理的通知》（教学（２００２］１５号）及省教育行政部门有关学籍学历）。

［收稿日期］２００９—０５—２０

［作者简介】易新河（１９６９一），女，湖南益阳人，湖南工业职业技术学院助理研究员，研究方向：高校管理。万方数据１３２

２００９正湖南工业职业技术学院学报第４期 要加强学籍学历管理队伍对相关政策的学习，组织各系

和教务处、成教部、招生就业处等部门负责人和有关工作人员 认真学习教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学 校新生学籍电子注册暂行办法》，使大家都了解和掌握我国高 等教育学籍学历管理的基本规定和要求，提高对做好学籍学 历管理工作的认识。

要求学籍学历电子注册工作人员加强自身业务水平的提

高，尤其是工作人员信息技术水平的提高［２Ｊ。学院要积极派 遣学籍学历电子注册工作人员参加学籍学历电子注册工作培 训班。同时，还必须要求学籍学历电子注册工作人员掌握数据

库系统管理软件、Ｅｘｃｅｌ、Ａｅｅｓｓ等软件，甚至要求他们获得办公 软件高级证书。

另外，学院还必须要求学籍学历电子注册工作人员加强 对职业教育理论的学习和研究，使得学籍管理工作能真正为

教学服务。号一栏进行序号编写（从０００１开始），编写完后再把数据转入数据库中；最后在数据库中把毕业证编号前面那一段相同的内容加人电子注册编号中，使得电子注册编号完整。

五、要科学分工，强化学籍学历电子注册工作的职责实施学籍管理工作的部门和单位在学院学籍管理工作领导小组的领导下开展工作。各系、教务处、招生就业处、学生处、成教部在学籍管理工作中科学分工分工，协同合作，要形成定期向学籍管理工作领导小组汇报工作的制度。教务处作为行使学籍管理工作的主要职能部门，统筹抓好学生学籍异动的办理、登记和汇总工作，做好毕业生学历电子注册工作和学生毕业资格的审核工作。招生就业处重点做好新生

学籍注册信息核对工作，确保所有新生顺利完成电子学籍注册，学籍注册数据无漏注、错注情况出现。学生处及时将学生处分情况统

计造册并移送教务处，做好毕业生学历证书的发放工作；各系 定期清理在校学生人数，及时处理自动退学等学籍异动情况，并报送教务处审核后进行学籍异动登记。成教部认真做好本 部门全日制和非全日制在校学生的学籍管理工作，并主动向

学籍管理工作领导小组汇报。

四、要采用信息技术，提高学籍学历电子注册工作的效率学籍学历电子注册工作人员的计算机应用水平是关系到学籍管理工作效率的重要因素。为了提高工作效率，学院要重

视先进信息技术的采用，要组织技术人员开发学籍管理的相 关软件。比如：为了方便毕业生自己核对毕业生信息，开发毕 业生学历电子注册信息核对软件可以防止毕业生信息的漏 注，确保毕业生信息的准确性。学院要加强对学籍管理计算机 系统的管理，按照使用权限对工作人员分级管理，确保学籍学 历注册信息的安全。在学院网络中心，学籍服务器的安全运行 要摆在优先的位置。当出现断电、停电现象后，首先要恢复学 籍管理服务器和网站。可使用ＱＱ等现代即时通信工具与学 生和家长沟通，传递相关资料，通过ＱＱ群等向学生发布学籍 学历电子注册的紧急信息。在湖南工业职业技术学院，为了使 学生毕业证号码保密，不被别人随意查询。学院的工作人员研

究出了毕业证号码的制作方法：先从毕业生数据库中把整理

好的数据全部转出；接着把这些数据改成Ｅｘｃｅｌ文档，在Ｅｘｃｅｌ 文档里把身份证号码从小到大进行排序；然后在电子注册编结束语教学工作是学校的中心工作，学籍学历管理工作则是教学工作的重要内容。学籍管理工作的水平体现的是为学生服务的水平，要以“以人为本”的管理理念做好学籍学历电子注册工作，为广大的学生和家长提供周到的服务。„［参考文献】［１】吴娟，骆桂峰．提高学籍管理水平的几点措施［Ｊ】．桂林航天工业商等专科学校学报，２００７（４），６２—６３．„［２】王利．谈高校学籍管理及管理人员素质［Ｊ］．科技信息，２００８（１１），２１９—２２４．［３】王玉敏．新形势下高职院学籍管理工作的问题与思考［Ｊ］．南京工业职业技术学院学报，２００７（４），５８—６０．

（上接第１３５页）关键是要根据本区域行业企业的需求，突 ［３］究，２００８（５）．易飚．高职院校教学团队建设的策略研究［Ｊ］．职业教育研究，２００８（５）．

［４］吴德民．高职院校专业教学团队的构成和功能［Ｊ］．商情・科学 教育家，２００８（１２）．出专业特色，以工学结合为平台，合理配置教育教学资源，建立有效的团队合作机制，发挥团队效用，为专业建设乃至高职教育的发展作出应有的贡献。

［参考文献】

［１】“教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见”（教 高［２００６］１６号）．

［２］［５】仲耀黎．关于高职院校教学团队建设与管理的思考［Ｊ］．教育与职业・理论版，２００８（２０）．［６］陈革．通过多种途径打造“双师型”教学团队［Ｊ】．教育与职叶华．工学互动组合的专业教学团队建设简论［Ｊ］．职业教育研业・理论版，２００８（２２）．万方数据１３３

加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施 作者： 作者单位： 刊名： 英文刊名： 年，卷(期：

引用次数：易新河，李岚，邱萍，YI Xin-he，LI Lan，QIU Ping湖南工业职业技术学院,湖南长沙,410208湖南工业职业技术学院学报JOURNAL OF HUNAN INDUSTRY POLYTECHNIC2009，9(40次

参考文献(3条

1.吴娟.骆桂峰 提高学籍管理水平的几点措施[期刊论文]-桂林航天工业高等专科学校学报 2007(4 2.王利 谈高校学籍管理及管理人员素质[期刊论文]-科技信息（科学·教研）2008(11 3.王玉敏.许璟 新形势下高职院学籍管理工作的问题与思考[期刊论文]-南京工业职业技术学院学报 2007(4

相似文献(10条

1.学位论文 赵一瑾 云南交通职业技术学院综合教务管理系统的分析与设计 2008 随着我国教育行业竞争日趋激烈，各高校招生规模不断扩充，迫切需要提高自身管理工作的质量和效率。高校管理工作信息化、数字化的研究与实践越来越受到重视，而教务管理工作是高校管理工作中极为重要的组成部分。我国高等职业教育起步比较晚，与普通高等教育相比在教学管理信息化方面还比较落后，很多高职学院还没有成型的教学管理系统，大部分学校都使用单机版的学籍管理软件、成绩管理软件和排课管理软件，这在很大程度上与网络信息化的发展不相适应，高职院校教务管理的自动化势在必行。本论文针对高等职业教育的特点，借鉴原有的教务管理系统的开发经验，对高职学院教务管理系统的业务流程及业务需求进行深入分析，并根据需求将教务管理系统分为教学计划子系统、教学资源子系统、网上选课子系统、课表编排子系统、学生学籍子系统、学生成绩子系统、考试事务子系统、实践教学子系统、教学考评子系统、教材管理子系统和系统管理子系统十一个子系统；完成教务管理系统的数据库设计。其中着重介绍了综合教务管理系统中网上选课子系统的处理规则，建立课表编排子系统的数学模型，并利用遗传算法对课表编排问题进行求解。教务管理系统的实施可以彻底代替高职院校传统的全手工和半手工的管理模式，为全院教工、学生、Internet用户提供计算机教学和管理等服务，可以大大减轻办公人员劳动强度，提高工作效率，以协调各个部门之间的分工和合作，保证学院各项管理工作的高效运作。

2.期刊论文 赵跃强 高等职业教育推行学分制初探-天津职业大学学报2004,13(6 文章立足于高等教育大众化的发展趋势,分析了推行学分制的必然性和可行性,以及应当注意的问题,以更好地适应高等教育事业迅速发展、办学规模急剧扩大的新形势,最终实现培养实用型人才的目的.3.学位论文 汪靖 高职教育学分制管理信息系统设计与实现 2006

本文首先简述了高等教育学分制管理的特点，高等职业教育学分制管理信息系统的建设现状，本课题的来源和项目所解决的关键问题。其次，详细论述了学籍管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教材管理、财务管理等的需求分析；再次介绍软件系统开发的基本理论和方法，然后给出自己的开发方法。在该方法的指导下，提出系统的整体设计方案，包括系统设计原则和目标、基于C/S与B/S混合模式的信息系统模型、系统的网络体系结构、功能模块的划分与设计、软硬件的选择等，接下来对学分制的选课管理子系统实现的具体的细节进行描述。最后对本文中涉及的些关键技术如用户的标识和身份验证、选课过程的动态跟踪及公平算法及资源优化进行详细深入的讨论。

4.学位论文 谢肖力 “3+2”高职教育两段式衔接问题研究——以S职业技术学院为例 2009 我国的高职教育如果按学制划分，主要有三年制高职和五年制高职两种。五年制高职的办学形式主要包括“3+2”高职和五年一贯制高职。其中“3+2”高职教育是指初中毕业生在中等职业学校学习三年，然后部分或全部转入挂靠的高等职业技术学院深造二年，毕业以后享受与三年制普通高职毕业生同等待遇的一种高职教育模式。“3+2”高职教育是中、高职衔接的一种科学、有效的方式，具有节约教育资源、缩短培养周期、学生技能训练扎实利于职业素质的综合培养等优势。但在实际办学过程中，由于中、高职衔接过程中存在的系列问题，影响了“3+2”高职教育的办学质量，削弱了职业院校举办“3+2”高职的积极性。本文以“3+2”高职教育中、高职两段式衔接作为研究切入点，以S职业技术学院为例，通过剖析其中问题，提出解决对策和建议，供同类院校举办“3+2”高职教育之参考，为推动“3+2”高职教育健康发展尽绵薄之力。论文共分四部分。第一部分，对研究背景、研究内容、研究思路和研究方法作了说明，对相关概念进行界定，着重对国内外有关中、高职衔接模式的研究现状和研究成果进行综述。第二部分，对“3+2”高职教育办学模式开展分析，阐述了我国“3+2”高职教育的产生与发展历程，总结了办学优势和存在的不足。第三部分，调查分析浙江省、温州市以及S职业技术学院的“3+2”高职教育办学现状，通过查阅文献、问卷调查、访谈等方法，剖析中、高职衔接过程中存在 的诸多问题，主要表现为教学计划制订随意，执行不够严肃；课程体系不合理，缺乏“3+2”高职教育特色；教学内容中、高职衔接不紧密，各自为政；学籍管理不严，生源流失严重；教学管理提前介入不够，教学质量下降；教育资源未能充分利用，缺乏共享机制等。第四部分，针对“3+2”高职教育两段式衔接过程中存在的问题，从办学体制衔接、培养目标衔接、教学计划衔接、课程体系衔接、教育资源衔接、教学管理衔接等角度提出可行性对策和建议，旨在加强“3+2”高职教育中、高职两段式衔接，进一步提升“3+2”高职教育办学质量，增强“3+2”高职教育活力。

5.学位论文 朱忠军 基于.NET的高职院校教学管理系统研究设计与实现 2007 综合运用现代管理方法、教育新理念和信息技术，通过管理流程再造，从根本上改变传统教学管理的方式，使教学管理业务在网上流转或自动完成，可以全面共享管理信息，更好地协调各个部门之间的分工和合作，促进教学管理规范化、现代化和科学化，提高工作质量和效率。从当前我国高等职业教育及其教学管理信息化的现状和存在的问题入手，应用流程再造理论，分析了陕防职院的教学管理流程，找到了其存在的主要问题，并对学院的现有教学管理流程进行整理、优化、再造，建立了教学管理新的业务流程体系。将再造后的流程用于教学管理业务中，为综合教学管理信息系统的设计和实现打下了良好的基础。采用面向对象的设计与分析方法，对陕纺职院教学管理系统功能需求、性能需求、数据需求、接口需求等进行了分析，用标准建模语言UML建立了业务对象模型及需求分析用例。基于.RET的三层应用系统框架，采用C/S和B/S相结合的混合模式，构建了系统的体系结构，设计并开发了系统维护、学籍管理、成绩管理、课程管理、教学计划管理(包括教学任务管理、教学质量评价等子系统，并提出了系统安全策略。部分子系统已经上线运行，并初步取得了成效。

6.期刊论文 李厚俭 英国高等职业教育的现状、管理与特点-辽宁高职学报2008,10(7

英国高等职业教育的迅速发展,在投入上、学籍管理上和教育资格体系上管理科学,全面体现灵活性、实际性和国际性.其高等职业教育体现出强化“就业导向”的教育与培训、强化“地区性产学研合作”、“能力社会”取代“学历社会”等特点.7.学位论文 尹红云 基于客户端/服务器架构的教学管理系统研究 2006 本文针对成人教育、应用技术及高职高专不同的教学管理特点，设计开发出了一套教学管理系统。该系统具有以下功能和特点：建立了导入/导出功

能，可与国家教育部颁发的电子注册软件互相转换；可与教育厅所要求的报盘软件互相转换；改变了以往人工管理成绩、人工管理档案、人工小结成绩等等模式；实现了网上查阅成绩，权限层层管理的功能；做到了与国际管理模式接轨，真正地实现了管理自动化，办公一体化功能。该系统采用当前先进的数据访问技术ADO.NET在VisualStudio.Net环境下用C＃语言设计开发的数据管理软件。本软件为C/S(Client/Server，客户端/服务器构架，服务器端为SQLServer2000，客户端为本软件，通过对本软件的操作可以实现对服务器上的数据库的各种管理。开发技术的先进性，决定了本管理系统高安全性、高扩展性以及对未来操作系统的兼容性。其功能主要包括体系管理、教务教学管理和成绩管理，以及其他一些辅助和相关功能；可以方便地对学生数据进行远程或本机的个人档案和成绩录入、维护、查询、报表、打印、导入/导出等等。为论证开发的软件系统的优点，我们在本文讨论了当前流行的教学管理软件的运行模式，和数据管理等，指出了当前教学管理软件的不足。通过对计算机硬件和软件的解决方案的分析，对应用领域(数据报表、学籍管理系统等的调查分析，论证了本本软件在学生管理、教师管理、专业管理、新生管理、成绩管理等九个方面的实用性并说明了本软件的使用方法和各种注意事项，最后，我们也指出了基于C/S架构的本软件的不足和需要改进之处，提出了进一步改进方法。

8.期刊论文 庄海宁 关于五年制高职学分制理论与实践的研究——江苏连云港工贸高等职业技术学校学分制的探索-职业2008(20

随着社会主义市场经济的逐步确立和高等职业教育改革的深入发展,职业教育的学制变革已成为众人瞩目的课题.改革传统的学习制度,实行学分制,显得日益重要.江苏连云港工贸高等职业技术学校《关于五年制高职学分制的理论与实践的研究》课题组经过大量的工作,制定了学分制实施办法、学分制学生学籍管理实施细则、专业教学计划和课程管理规定、学生选课管理办法等,对该课题进行了有益的探索.9.期刊论文 叶健.YE Jian 试论高职院校学生学籍预警机制的构建-高等职业教育－天津职业大学学报2007,16(6 高职教育教育应当是“人人成功”的教育,一些学生因学习方法不当而被延期毕业,这种情况的出现是学生、学校都不愿意看到的.探索高职院校学生学籍预警机制的构建,是高职院校学籍管理工作者面临的一项重要课题,通过对高职院校学生学籍预警机制的内涵、价值和功能、内容,以及构建原则和运行保障的初步探讨,为预警机制的确立和完善提供可能.10.学位论文 张华 基于J2EE和MVC模式的高职学院教务管理系统的设计与实现 2007 在国务院大力发展职业教育的政策指导下，我国高等职业教育教学体制改革更加体现出以人为本的理念。学生需要自主地选择专业及专业方向、选修适合的课程、查询成绩、选修学分等，因此，教育教学管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战，数字化教务管理是一种必然趋势。在考察当前部分高职学校教务管理系统现状的前提下，本论文针对广州铁路职业技术学院教学管理模式和管理业务流程，结合学年学分制教务管理的实际要求开发一种适合该校的教务管理系统。本文引入业界广泛使用并十分成熟的J2EE(Java 2平台企业版主流平台，采用 MVC(模型—视图—控制设计模式并运用 Struts Web应用框架来设计和开发。在开发过程中按照软件工程的软件开发思想和方法来分析教务管理系统的功能需求，划分子系统，从系统的功能结构和技术结构两个方面进行了总体的设计。教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括用户管理、公共信息维护、课程管理、教学计划管理、学籍管理、成绩管理、注册管理、毕业审查等多个环节。本子系统使用B/S三层模式：客户层、业务层及数据层。客户层向客户的浏览器提供基于Web的显示页面；业务层处理选课管理过程；数据层则提供数据存储。用户通过

浏览器进行业务操作。系统采用 Jsp、Java、Visual Basic、ASP 多种编程语言编写代码，在系统的构架上采用基于三层结构的组件技术，数据封装、模块化设计。是一个集Client/Server 和 Browser/Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的综合管理信息系统。

本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_hngyzyjsxyxb200904055.aspx 下载时间：2010年3月27日

篇2：学历电子注册工作流程

摘要:分析了我国实施高等教育学历证书电子注册制度的意义;指出做好学历证书电子注册工作必须加强学生日常学籍管理,认真进行毕业生资格审查,毕业生信息录入和信息复审,提出增强服务意识、法制意识和质量意识,树立“以人为本”的管理理念,规范过程管理,不断提高学历证书电子注册工作水平。

关键词:成人高等教育 学历证书 电子注册

成人高等教育学历证书是受教育者在高等教育机构中接受科学文化教育和技能训练程度的客观记载和表征形式,是由教育机构颁发的具有行政效力的书面证明。近年来,随着我国改革的不断深入,社会经济的加速发展,原有的成人高等教育学历证书管理制度和管理方式已不能适应社会主义市场经济的需要,进一步改革和完善学历证书管理、监督、查询机制势在必行。从2001年开始,教育部开始建立高等教育学历证书电子注册与信息网上管理制度,这是我国高等教育管理体制改革的一项重大措施。它的实施和不断完善不仅是学籍学历管理手段和工具的一种更新,更是一种管理制度的创新、一种管理模式的创新,必将有效地维护国家学历制度和学历证书严肃性,保护高等学校毕业生合法权益,对高校实现学籍学历管理现代化建设乃至管理水平的提高起到积极地促进作用和推动作用。

一、实施学历证书电子注册制度的意义

学历证书制度是一个国家教育的基础性制度之一。随着社会主义市场经济的建立与发展,适应其发展的人事及就业分配制度的改革不断深入,学历证书在个人晋升职务、评定职称、调整工资以及双向选择就业等方面扮演着越来越重要的角色。然而,各高校间相互独立、各自为政的管理模式和管理系统不能为广大师生提供信息查询与浏览的便利,更不能满足社会各界对高校毕业生学籍、学历信息的检索与验证。从我国学历证书管理的现实情况出发,建立一种高透明度、高效率的网络化管理模式,加强对学历证书的宏观管理是十分必要的。而国家实施的学历证书电子注册制度,则是以维护学校声誉、保证高等教育教学质量、保护广大学员合法权益为目的,运用现代信息技术实行计算机网络管理的一种政府行为,它的实施具有非常重要的现实意义。

(一)学历证书电子注册制度维护了国家学历制度和学历证书严肃性

近年来,一些社会上的不法之徒为了牟取暴利,乘机大肆制造和贩卖假学历证书。不仅损害了高校的声誉和国家教育的形象,扰乱了国家教育的正常秩序,更重要的是严重影响到整个社会的求职就业、干部聘任和职称的评定,给用人单位的人事管理工作造成混乱。电子注册制度的实施建立了高校、省级、教育部共同管理和维护的统一数据库,使用人单位可以方便快捷地对任何一位毕业生的学历学籍信息进行网上查询认证,有力打击制假贩假活动,有助于从根本上遏制和杜绝了这些违法行为,解决了高校自身难以解决的证书造假的难题,有效地维护了高校的声誉,保护了广大毕业生的合法权益,更重要的是维护了国家学历制度和学历证书严肃性,保证了我国学历证书的信用。

(二)学历证书电子注册制度有效地为社会营造了人才公平竞争的良好环境

随着人才市场竞争日益激烈,不仅社会上不法分子弄虚作假现象时有发生,有些高校为了谋取经济利益也不惜降低标准乱发学历证书,甚至弄虚作假买文凭,致使干部聘任、评定职称的人才竞争的公平性一度遭到破坏。实行学历证书电子注册制度,通过学校和社会的监督和审查高等教育毕业生资格,有效地抑制这些现象的发生,为社会营造了人才公平竞争的良好环境,从而保证人才市场健康有序的发展。同时,也促进我国人事制度、干部选拔制度的改革与发展。

(三)学历证书电子注册制度规范了高等教育学籍管理工作

学历证书电子注册制度使成人高等教育学籍管理工作由校内的自我管理延伸到校园外,延伸到了社会,由社会各界通过验证、监督参与学历证书的管理。电子注册的内容主要来源于学生学籍管理材料,做好日常的学籍管理材料的收集和整理是保障电子注册工作顺利、准确进行的前提和基础;同时,电子注册的实施又将检验学籍管理工作是否标准、完整、规范。保证报送真实而准确的学生数据,则是学籍管理工作的重要内容和任务,也是搞好电子注册的关键所在。因此,各学校通过完善学籍管理制度和改善学籍管理手段,不断提高管理能力和水平。

二、做好学历证书电子注册工作需要把握的主要环节

按照教育部关于全面实行高等教育电子注册制度的要求,学历证书电子注册的内容已涵盖了招生、学籍异动等诸多内容。所有信息都需要详细对照审核,由学校上报省教育厅注册、备案;然后报国家教育部审核、注册备案,最后再将这些数据在网上向社会公布。通过建立信息、动态管理、电子注册到网上查询过程,从而达到学历证书管理的规范化。通过本人几年的工作实践感到要做好此项工作需要把握好以下几个环节:

(一)加强学生日常学籍管理

学籍管理即对学生从入学到毕业全过程的管理,学籍管理是做好学历证书电子注册工作的基础。由于电子注册的内容来源于学籍管理材料,做好学籍管理材料的收集和整理工作是保障电子注册工作顺利、准确进行的前提。成人教育相对普通教育而言,在学籍管理上有很多的不同,特别表现为“学籍的异动”。因此,做好学生日常的学籍管理尤为重要。每年要对入学新生数据与教育部录取数据库进行核对,将核对后的信息作为学生毕业时的数据审核的依据;同时,要认真规范学籍异动的处理工作,按照每年的工作流程,根据《学生学籍管理办法》的有关规定和成人在职学习的特点及函授站分散的现实,每个学年对学籍异动等情况进行一次汇总整理,形成完整文字材料纪录在案,并必须备有学校关于学生学籍处理的正式文件为依据,以保证学生信息的正确和可靠。

(二)认真进行毕业生资格审查

毕业生资格审查是做好学历证书电子注册工作的重要环节。为了保证电子注册工作的顺利进行,之前必须对当年所有毕业生的资格进行严格的审查。通过审查,根据学籍管理规定统计出应授予毕业证书的人数,要注意毕业生信息数据和招生数据的互校,保证上报毕业生信息与招生数据的一致。同时,在各函授站对毕业生名单、学籍卡、原始录取大表、成绩及毕业资格初审的基础上,由学籍管理负责人进行汇总,并对新生录取表、成绩登记表、毕业生电子摄像到毕业生登记表、学籍的异动等内容再逐一进行严格审查,确保不漏掉每一位该注册的学生。

(三)认真做好毕业生信息录入

毕业生信息录入是做好学历证书电子注册工作的主要环节。学历证书电子注册运用现代网络管理技术,一改过去统一印制证书为网上电子注册,并将每一个毕业生的注册信息存储在服务器上,供用人单位和学生本人查询,因此毕业生信息的录入一定要准确、完整,不得出现差错。

(四)认真做好毕业生信息复审

毕业生信息复审是做好学历证书电子注册工作的关键环节。因此,要建立学历证书电子注册信息校验制度,对已录入完成的毕业生信息必须进行复核、审查和校对。对打印出的信息复审可采取分级审核的办法,即函授站负责人、班主任、学籍管理干部、成人教育部门领导逐级校对审核,遵循层层审核,层层把关,层层负责的原则,发现问题及时更改和处理,确保上报省、教育部注册信息的真实、准确,保证学历证书电子注册工作的规范有序、公正公平。

三、学历证书电子注册工作中存在的问题与加强电子注册工作的几点思考

学历证书电子注册制度虽然已经实施几年,但是,由于近几年成人高等教育招生人数的不断增加和成人在职学习的特点,致使电子注册工作管理难度加大,在具体的实施过程中仍然存在一些不容忽视的问题。学历证书电子注册工作是一项政策性、原则性和准确性、操作性很强的工作,更新管理理念,加强电子注册工作的过程管理,提高管理人员的素质和管理能力,是此项工作给我们成人高等教育提出的新课题。

(一)学历证书电子注册工作中存在的问题

学历证书电子注册工作中存在的突出问题是学生不重视图像采集和信息的核对。目前,电子注册图像采集由各学校组织,各地新华图片社在规定的时间内统一进行采集。由于学生工作地点比较分散,每年都有部分学生不能在规定的时间内参加图像的采集,致使这部分学生因缺少图像信息而不能按时办理毕业证;在图像采集的过程中,个别学生对音同字不同的汉字不能进行认真的选择,造成姓名错误的也时有发生;一些学生不重视对信息数据的核对,尤其是身份证号码和出生年月等很常规的信息也经常出现错误。上述问题的存在,不仅给具体工作人员带来麻烦,也给数据的处理和信息的上报都造成很大的影响。

(二)加强学历证书电子注册工作的几点思考

学历证书电子注册工作是一项政策性很强的工作,不仅使原有的管理模式发生了变化,即由原来的以学校为主体的单机管理升级为覆盖整个社会的网络信息管理,同时,对学生个体信息数据的准确性及处理的及时性提出了更高的要求,对我们整体的学籍管理工作提出了更高的要求。

1.更新管理思想,树立服务理念。学历证书电子注册制度是对学历证书进行的一种有效管理,数据的审核、备案、入库不只是简单的数字统计,它面对的是每一名学生和社会,只要某个学生的一个字段信息出现错误,就有可能影响这个学生学历证书的有效性并影响到用人单位对学生的使用。此项工作事关学生的前途和学校的发展,作为管理者必须要更新管理思想,牢固树立“全心全意为人民服务”的宗旨,树立“以人为本”、“以学生为本”的管理理念,本着为了学生、尊重学生和服务学生的态度,一视同仁的对待所有学生。

2.增强政治观念,树立法治意识。学历证书电子注册制度旨在维护国家学历制度和学历证书的严肃性,维护高等学校毕业生的合法权益,具有极强的政策性、原则性和规范性。管理者在学历证书电子注册的管理工作中,要增强政治观念,树立法制意识。不但要有较强的事业心,更重要的是要具有高度的责任感。严格执行国家、教育部、省教育厅及学校的有关政策、规定,按照教育部关于印发《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》的要求实施此项工作;不得违规操作,更不能弄虚作假,自觉遵守国家的法律法规,自觉抵制不良风气的影响。

3.完善学籍管理制度,提高管理质量。学历证书电子注册制度对高等教育学生学籍管理工作提出了更高的要求,要保质保量的做好此项工作,必须不断完善学籍管理制度,加强过程管理,不断提高管理水平。学校领导要重视学籍管理工作,要根据国家、教育部和省教育厅的有关规定,依据学校的具体情况制订切实可行的学生学籍管理规定和学历证书电子注册工作实施细则,建立从学生入学到毕业的全程学籍管理工作流程,对招生录取、学籍注册、学习成绩、学籍异动、到毕业证书发放的全过程实施规范管理。可采取学校、函授站、学籍管理人员分级管理办法,充分发挥各函授站的管理职能,通过层层把关,层层负责的机制保证每位学生从入学到毕业所有学籍管理信息都能保持真实和一致,为学历证书电子注册奠定基础。

4.加强管理人员培训,提高应对能力和管理水平。学籍管理队伍是管理工作的主体,是学籍管理工作的执行者,管理队伍素质和管理水平的高低,管理质量的优劣直接影响学历证书电子注册制度的实施。学历证书电子注册是运用现代信息技术实行计算机网络管理。与现代化的管理模式相适应的是要有一支具有现代化管理理念,掌握现代化信息管理技术,具有较高政策水平和乐于奉献精神的高素质管理队伍。不但要学习和熟悉国家及各部门新的教育政策、法规和文件规定,掌握学历证书电子注册工作的工作程序;而且要学习和掌握计算机网络技术知识,要研究新形势下学籍管理工作的特点,拓展新的工作思路,使学籍管理工作的整体水平得到稳步的提高。

通过几年学历证书电子注册制度的实践证明,实施学历证书电子注册制度有效地净化了社会风气,维护了国家学历制度和学历证书的严肃性,维护了高等学校毕业生的合法权益,规范了成人高等教育学籍管理,促进成人高等教育管理手段的现代化建设。我们相信,学历证书电子注册制度必将会进一步促进高等教育管理的改革和发展,会进一步带动高等教育整体管理水平的不断提高。

参考文献:

1.李波波.略谈学历证书电子注册的建设[J].广西广播电视大学学报,2006,(2).45~47

2.王春梅.高校成人教育学历证书电子注册工作浅谈[J].继续教育,2006,(1).170~171

篇3：浅谈高校学籍学历电子注册工作

关键词：学籍,学历,电子注册

0 引言

高校学历证书标志着受教育者在专业知识、技术或学术领域所达到的程度和水平,是其完成规定的学业要求之后由教育机构颁发的具有行政效力的书面证明。近年来,在我国改革开放不断深入,经济、社会加速发展的同时,出现了一些负面的社会问题,很大程度上增加了学历证书管理工作的难度,原有的高等教育学历证书管理制度和管理方式已不能完全适应新的形势。从2001年开始,国家正式实行高等教育学历证书电子注册制度。经过电子注册的毕业生学历档案在网上发布以后,用人单位可以方便快捷地对任何一名毕业生的学籍学历档案信息进行网上查询认证。因此,实行高等教育学历证书电子注册制度是一项有着深远意义的大事,同时该项工作对推动现代化的教育事业具有不可估量的作用。

1 学籍学历电子注册

1.1 新生学籍电子注册

新生学籍电子注册进一步完善了高等教育学历证书电子注册制度,将学籍管理与学历证书管理有机的结合起来,形成学籍学历一体化的管理。这一系列举措,不仅是对学籍管理工作的重大改革,也更有力的促进了高校学籍管理的规范化、现代化和科学化。教育部高校学生司要求高校从2004级新生开始启用网络化新生信息核对系统—学籍学历信息管理平台,实行学籍电子注册工作。该平台将学历证书管理由学籍管理的“出口”提前到学籍管理的“进口”,严格了“进出口”。例如,在图1的新生学籍电子注册流程中,包含了省教育厅审核和教育部审核这两个环节。

1.2 毕业生学历电子注册

图2是毕业生学历电子注册流程,需要注意的是,因为在校期间学生的个人信息有可能发生改变,毕业资格审核、网上学历修改的省级审核不能提前到入校时完成。

1.3 电子注册平台的作用

该平台在以往网络办公系统的基础上,加强了省级学籍管理部门的监督管理功能,提高了高校对数据操作管理的灵活性,对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。

总体而言,该管理平台的作用如下:

1.3.1 规范各高校的办学,只有上网注册的新生才能取得学籍,遏制了在国家学历教育体制外违规批设新的办学形式、低学历层次学校举办高学历层次教育、非常规的规模化学籍异动、变相扩大招生规模等违规行为。

1.3.2 数据及时上网,做到公开、透明。学生可以通过管理平台和学校网站查询个人信息,做到将来毕业电子注册时上报什么数据,现在就能看到什么数据,包括:考生号(唯一)、姓名、性别、出生日期、入学时间、专业等,通过网上实时查询,不仅可以及时地完善信息、修改信息、更新信息,更可以随时看到自己的异动以及奖惩情况。

1.3.3 该管理平台提供了有籍在校生在线学籍异动、信息修改等功能,不仅方便院校通过网络处理数据,更起到省教育厅、教育部实时监控、督导的作用,强化了省级监管责任、提高了省级监管效率。

1.3.4 使用该平台可以提高国家学历证书管理的准确性、有效性。新生学籍电子注册把学历证书注册审核关口前移至新生学籍注册阶段。它做到了学籍和学历提前对接,确保学籍资格和学历资格统一、一致,更有效的督促院校严格按照国家下达的招生计划和省级招办录取审核结果进行学籍电子注册。

2 加强学籍管理,做好电子注册的基础工作

2.1 做好学籍管理材料的收集、整理工作

由于电子注册的内容来源于学籍管理材料,学籍管理材料包括书面信息材料和计算机管理内容,完整的学籍管理材料是保证电子注册工作顺利进行的前提和基础。电子注册工作的实施,又反过来检验日常学籍管理是否规范,两者相辅相成,互相促进。学籍管理材料的收集、整理、归档,有一定的范围和要求,因此对学籍档案管理材料的要求更具体、更细致、更全面。近年来,我们根据国家教育部的要求,结合学院实际情况,切实加强学校管理,做好学籍材料的立卷、归档工作,进一步规范了学籍管理,保证了学籍材料的完整性、准确性、真实性,从而为电子注册工作的实施打好了基础。

2.2 部门协作、专人负责一是建立了协调的组织管理系统。

学籍管理工作涉及到学校的方方面面。其中教务处和各个系(部)是主要的学籍管理部门;教务系统与学生系统、人事系统、后勤系统等相互关联,必须协调统一。为此我们明确了教务处代表学校行使主要学籍管理权,各教学系(部)按照教务处的安排具体组织实施,其它系统相互配合、认识统一、步调一致;同时按照学籍管理特点,各系统、各部门明确工作职责,照章办事,失职必纠;还定期召开碰头会,交流学籍管理信息,沟通意见,交换看法,增进了解和信任,营造了一个和谐、理解、支持的学籍管理工作系统。二是确定专人负责。电子注册学籍管理是一项严肃细致的工作,负责管理此项工作的同志要有高度的责任心、熟悉电子注册的内容,在平时工作中,注意学籍材料的填写、收集和积累,不能丢三落四、马虎出错,以保证材料的齐全、完整、真实。同时,材料存放有序,查找利用方使。要配备学籍管理材料专柜,材料存放井然有序,切忌张冠李戴。

3 电子注册工作中存在的主要问题

3.1 漏报、补录数据问题。由于种种原因,教育部信息平台上会出现缺少正规招生数据的问题以及补录数据不能及时上网的问题,各个高校可以通过招生系统和教育部学生司统一协调,待数据上网后,高校再进行这一部分数据的核对。

3.2 数据同步问题,要求各院校统一先在教育部平台上修改、维护数据(包括学生基本信息、学籍异动信息等),经省教育厅审核通过后,用这个数据来更新、维护学校内部的学籍管理系统,供学生查询。

3.3 专业名称的规范问题。要求各高校统一以学籍学历信息管理平台上提供的标准专业名称、专业代码库来维护本校的上报数据。

3.4 图像校对中信息有误的问题。要求各高校组织学生在平台上进行核对,如果是个人信息有误,由高校学籍管理部门修改审核;如果是照片有误则由高效学籍管理部门联系图片社上网进行核对、修改。

4 完善学籍学历电子注册工作的思考

4.1 提高思想认识,努力提高业务水平

4.1.1 管理意识:作为管理人员必须严格执行高等教育学历证书管理的有关规定,熟悉学籍、学历电子注册的流程,根据各个学校的具体情况,制定适时、有效的学历证书管理制度。在管理中必须秉公办事,时时刻刻铭记学历证书电子注册的严肃性和重要性。

4.1.2 服务意识:学籍、学历证书电子注册工作不但工作量大、牵涉面广,而且非常繁琐。随着学分制的进一步实施,将不断遇到各种新情况,这使得本来艰巨的电子注册工作更为艰巨,所以学历、学籍管理人员必须树立为学生服务的思想,用一种严肃的态度对待自己,做到爱岗敬业、勤勤恳恳、兢兢业业,忠于职守,尽职尽责。

4.1.3 稳定的队伍保障:学历证书电子注册工作业务性较强,要求相关人员熟悉相关操作流程,建立一支相对稳定的管理队伍,有助于学历证书电子注册工作更好的开展,同时应当加强学历、学籍管理人员的业务培训,提高计算机应用水平。

4.2 分工明确,推进二级化管理随着学校规模的不断扩大,我校现有学生已达到14000多人,与此形成鲜明对比的是学院教务管理人员并没有相应增加。这使得学历证书电子注册工作任务更为繁重,难度也不断加大。在这种情况下,要保质保量的做好该项工作,必须有明确的分工,将校、二级学院(部)二级化管理从毕业资格、学位资格审核推广到整个学历证书电子注册工作中去。

学校要根据《高等教育学历证书电子注册暂行规定》的精神,结合本校实际情况,制定电子注册的管理制度,严格电子注册操作程序,在总体上进行把握和指导。这样可以避免学校管理过于具体和繁琐,统的过死,有效提高工作效率,同时也避免电子注册管理人员整天埋头于事务性工作,无暇从宏观上对电子注册工作进行分析和总结。二级学院直接面对本学院的学生,负责信息采集、核对,日常学籍异动处理,毕业资格、学位资格审核,学历证书发放等具体工作,有专人负责,职责明确,同时建立有效的激励机制,促进学历证书电子注册工作的开展。

总之,学籍管理工作是一个长期的、繁杂的、政策性强的工作,做好学籍管理是维护高等学校正常运转的有力保障,做好学籍学历电子注册工作更是学籍管理工作的重中之重。经过多年的努力,各高等学校在学籍管理方面积累了不少经验和教训。今后,为适应社会的需求,达到学校的可持续发展,要不断地实践、思考、发展、完善,把高等学校的学籍管理工作做得更好。

参考文献

[1]吴东升.电子注册制度在高校学籍学历管理中的重要性.安徽电气工程职业技术学院学报,2006,(3).

[2]于美军,呼晓,赵春艳.以电子注册为手段推进高校学籍管理建设.现代生物医学进展,2006,(9).

[3]王占军.试论电子注册与高校学籍管理现代化手段,科技咨询导报,2007,(9).

篇4：简述高校学籍学历电子注册工作

关键词：高校学籍学历电子注册

1电子注册制度

所谓电子注册制度，就是指高校利用现代化信息技术对学籍信息进行统一注册和管理的制度。学校在进行电子注册时，可以利用计算机网络将信息逐级上报传输并实现了分级管理和维护，极大地提升了学籍学历管理的效率和质量。同时，学校还可以借助相关监控系统进行数据处理和分析，较好地适应了现代学籍管理的实际需求。因此，建立健全高校电子注册制度不仅是加强学籍学历管理的重要举措，还是维护教学秩序、保证教学质量和促进高校发展的必然要求。

2电子注册的内容

高校电子注册包括：新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册。这三部分既各自独立，又密切关联，在内容上相互衔接，在操作上保持互通，构成了一个有机的整体。

2.1新生学籍电子注册。各省招生办在新生录取工作结束后，先将各高校在本省录取的全部新生数据上报教育部，再由教育部通过学信网发布新生录取名单，并提醒高校在注册有效期内完成学籍电子注册工作。各高校9月份从学信网下载当年本校录取新生数据，各系对报到新生进行入学资格复查并由学生本人核对学籍基本信息：包括考生号、姓名、身份证号、民族、专业等，最后高校在学信网上完成学籍电子注册工作。只有在注册成功后，学生才取得学籍，完成学习资格和状态认定。新生可通过在学信网注册学信网账号，随时登录查询学籍等信息。

2.2在校生学年电子注册。每学年结束时教育部学信网上所有在校生的学籍会变成“待注册”状态。在新学年开始之初，学籍管理部门必须要对完成报到注册学生的学籍进行学年注册，使其变为“注册学籍”状态；对已报到但未缴清学费或未报到办理请假手续的学生进行“暂缓注册”标注；规定时间内未完成注册的学生将做退学处理。学年电子注册是在学籍电子注册和学历电子注册的基础上延伸和发展起来的，它通过统计注册情况和分析学籍变动，标记学生借贷、还贷、奖励、处分等诚信信息，有助于实现高校学生在校期间全过程的规范化和信息化管理。

2.3学历电子注册。高校根据毕业生资格审查情况，将符合毕业条件的学生进行学历电子注册。毕业生资格审查工作由两个阶段构成：第一阶段是毕业生学历信息审查，将学生本人核对确认后的信息上传学信网进行毕业生数据预审，处理预审后的反馈数据。第二阶段是审核学习成绩，统计毕、结业学生名单并最终进行学历电子注册，按照电子注册结果打印毕、结业证书。毕业生资格审核不合格的学生无法获得毕业证书，同时也无法对其进行学历注册。学历电子注册是对高校“出口”进行的有效规范，真正做到了严把出口关。

3实行电子注册的意义

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的严谨化管理。电子注册数据的准确性是第一位的，其必须与学生的身份信息相符，否则学籍学历得不到国家和社会的认可，会影响学生的毕业和就业，因此要求管理人员必须认真、细致、严谨地对待这项工作，不能有丝毫的差错和疏漏。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的规范化管理。避免了原始管理过程中随意改动数据和不规范操作等行为，有效地提高了学籍学历管理水平，更新了管理理念。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的科学化管理。这种新式管理方法使上述三大注册工作在程序上环环相扣，在操作上做到“不少注册一个，也不多注册一个”。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的现代化管理。避免了学籍管理人员重复劳动和手工劳动，既降低了错误发生率又提高了工作效率。电子注册工作从学生入学、在读到毕业，实现了所有信息均可随时随地网上查询，为学生和社会提供了省时、方便和快捷的信息查询通道。

4电子注册工作存在的主要问题及对策

4.1缺少配合和协调机制。注册过程中对于核对数据和信息反馈环节，缺少部门间的密切配合和协调机制，导致办事效率低下和责任分工不明。因此，高校应针对这一情况建立起一整套高效的部门协作机制，明确各部门的权利和义务。同时，各部门间要统一认识，相互配合，明确分工，按章办事，失职必纠。还要定期召开工作碰头会，交流工作情况，增进部门间的了解和信任以保障注册工作顺利进行。

4.2管理制度不完善。未建立完善的、与电子注册工作相适应的学籍学历管理制度。现行各高校的学籍学历管理制度是根据教育部21号令的精神和要求，按照各校实际情况来制定和执行的，其中大部分高校尚未建立起较为系统完善的电子注册管理体制，影响其工作效率和质量。因此，高校必须逐步建立健全电子注册相关管理体系，实行目标管理和责任制度，领导责任制和责任追究制，以保证其管理的制度化、规范化和科学化。

4.3管理系统低效落后。先进的管理制度需要通过先进的管理手段才能发挥优势。但从总体来看，当前多数高校的学籍管理系统功能比较落后，与学信网的数据无法对接和共享，在电子注册过程中会影响数据的准确性并降低工作效率。因此，应积极完善地开发校内管理系统的功能，建立并动态管理在校生数据库，使之能与学信网数据保持对接，保证数据使用的流畅性、统一性和准确性。

5结束语

电子注册工作是实现高校学籍学历管理信息化、规范化和透明化的重要措施，对学籍学历管理工作的发展将起到积极的促进和引领作用。随着电子注册工作的日趋成熟，相信一个崭新的学籍学历管理模式将会呈现在学籍管理者的面前。

参考文献：

[1]俞虹.高校电子注册与学籍管理[J].科技信息，2009（29）.

[2]单彩云，吴雨龙.电子注册在独立学院学籍学历管理中作用的探讨[J].科技信息，2011（11）.

[3]逄桂博.浅谈高校学籍学历电子注册工作中存在的问题及解决措施[J].黑龙江科技信息，2009（36）.

篇5：学历电子注册工作流程

1中国移动用户请编辑短信内容为020发送到1065800883077，即可获得12位查询码。

2中国电信用户请用固定电话直接拨打声讯电话16838887，即可获得12位查询码。

3中国联通用户暂时无法提供服务。

第二步：打开“中国高等教育学生信息网（学信网）”

在“IE地址栏”里输入

“转到”即可出现如图1所示网页：

图1

第三步：点击左上角“学历查询” 1点击如图1所示左上角“学历查询”，即可进入“

中国高等教育学历证书网上查询系统”，如图2所示

图2 2在“证书编号”里输入您的毕业证书编号，一般为18位，在“姓名”里输入您的姓名，在“查询码”里输入您“第一步”获得的“ 12位查询码”，在“校验码”里输入右边显示的“数字”后点击“查询”即可出现如图3所示：

图3

第四步： “打印学历查询结果” 在“第三步基础”上，即“学历查询结果”（图3）上点击“右上角”的“打印学历查询结果”，即可出现如图4所示：

图4

第五步： 找到“某人的《学历注册备案表》”

在“第三步基础”上，即“学历查询结果”（图3）上拖动右边的“滚动条”到下边，在“右下角”会看到“某人的《学历注册备案表》”，如图5所示：

图5

第六步： 打印“学历证书电子注册备案表” 在“第五步基础”上，即 “某人的《学历注册备案表》”（图5）上，再“点击”“某人的《学历注册备案表》”，会出现如图6所示：

篇6：学历电子注册工作流程

为适应加快发展现代职业教育和教育管理信息化的需要，教育部印发技工学校《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》，要求教育行政部门和学校为每名中等职业学校学生建立学籍电子档案。

《办法》明确，学校注册新生学籍时，对之前在其他教育阶段取得学籍的学生，中专学校直接接续学籍电子档案，并按学生系统要求补充学籍所需其他信息。新生学籍电子注册之前，国家和省级学生系统自动在全国不同教育阶段学生数据库中对新建学生学籍信息进行查重，对信息重复的学生暂不予注册。学校和学籍主管部门经学生系统对学生学籍电子注册信息进行审核，并通过身份证信息认证后，学生获得正式学籍号。中等职业学历教育在校生不得同时注册和拥有多个学历教育学籍。不得以虚假信息建立学生学籍。

《办法》规定，每年新生秋季学籍电子注册截止时间为当年的11月20日，春季学籍电子注册截止时间为当年的4月20日。职业中专新生报到后，中等职业学校进行入学资格复查，对复查合格的学生通过学生系统为其建立学籍电子档案，并提交上级学籍管理部门核准。学籍管理部门依照国家相关规定核准通过的学生方可取得学籍。