浅析企业行政部职责与权限(通用17篇)
篇1:浅析企业行政部职责与权限
浅析企业行政总监的职责与权限
企业行政总监属于企业高层管理岗位,其主要职责是负责发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,全面负责企业的行政、后勤、总务、环境、保卫工作,负责全企业思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的现场和教育,负责行政会议和例会的主持工作,参加和列席会议,并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,制定企业行政管理的方针、政策和制度,抓好企业重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作计划和总结报告,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向企业领导和其它部门反馈信息,负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的业务工作。改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作,根据总经理指示,编排工作活动日常表,做好重大活动的组织和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作,组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活,组织员工食宿等后勤服务工作,完成企业管理层交办的其它工作。
篇2:浅析企业行政部职责与权限
浅析企业工会干事的职责与权限
企业工会干事属于企业辅助岗位,其主要职责是协助工会主席做好工会日常工作,处理好工会文件的发放,做好工会会议记录,保管好工会的用品及会员档案,加强与各工会小组的沟通,及时反馈员工的意见和建议,熟悉工会各项业务工作,为离退休人员服务,协助工会主席落实好老干部相关政策做离退休人员的贴心人;配合相关部门做好离退休人员各种补贴和福利发放工作,完成工会主席交办的其它工作。
篇3:浅析企业行政部职责与权限
关键词:质量管理,质量目标,职责和权限
根据 《GB/T 9001-2008质量管理体系要求 》和 《GJB9001B-2009质量管理体系要求》,针对研究所所承担的产品(项目)研制的特点如产品的研制性质、多样性和单件,及负责和参与研制任务的人员特点如一个研制人员可能同时参与多项产品研制等,参考相关企业与研究所制定的质量管理目标实现措施等,为实现质量管理中的最核心主题即质量目标的实现,有针对性的提出和落实质量管理体系中的职责和权限,这也是实现质量目标的关键。笔者介绍了所在研究所大功率电力电子与直线驱动技术研究部(室)对制定有关“职责和权限”与研究部质量目标实现所进行的思考,以期与同行交流,共同提高质量管理水平。
一、质量管理体系的要求
《GB/T 9001-2008质量管理体系要求》和《GJB9001B-2009质量管理体系要求》第5.5.1条款中的第一项都是“最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通”,这实际上是首先要求,是对于一项产品的研制开发,要求最高管理者根据参与产品研制和管理的所有人员在研制过程中所承担的任务,即职责, 明确并赋予在本项产品研制中的真正权限。我们主要从如下两方面进行理解、规定和沟通落实。
1.职责、权限得到明确规定并充分沟通,是质量管理体系建立、实施有效运行的基本要求。最高管理者应确保组织内各部门和各类人员的职责、权限得到明确规定,并确保以适当的方式或方法,依据任务分工对职责、权限进行充分沟通,使各部门、各类人员都明确自己的职责及权限,以便在工作中,既能各司其职, 各负其责,又能密切配合。
2.组织机构是否合理,职责、权限规定是否明确并得到充分及时沟通,直接影响质量管理体系运行的有效性和研制的产品质量。职责、权限应以文件形式明确规定。
研究部一般是由多个研究组组成,并进行日常研制工作的基本管理,但在承担具体项目的产品研制任务时,实际是多个研究组的相关人员共同参与承担和完成。因此,在所长的领导和所质量管理部门的监督管理之下,研究部第一把手负责整个产品的研制,不受研究组的形式约束而依据参与研制任务的人员所承担的职责进行沟通和明确权限。但研究组长有协助负责人对参与人员所承担的职责进行监督的义务。
二、产品研制过程中的职责和权限
1.以事定岗,以岗定人。研究部首先根据课题任务、性质和目标,进行实际的任务分解和设置若干不同职能的岗位,以事定岗;根据该岗位标明的、固定的、明确的工作任务配备合适人选, 以岗定人。
对于科研人员来所,他所承担的工作可能不只是一个产品研制中的一部份,而是多个项目的不同产品研制中的工作,工作内容可能是相近的,也可能差别很大,在同时开展多个产品研制的情况下也即存在一人多岗的情况。为了确保完成好他所承担的每一项所研制产品中的工作,这里也包括与其他参研人员的必要的配合工作。在研究部所承担的每一项产品研制开始,都与每一位参与研制的人员签订相应的岗位责任书,使其明确他在每一项产品的研制任务中所对应的岗位和具体任务。岗位的名称可以是相同的,但工作内容或者说任务是与所研制的产品有明确的对应关系。
2.岗位责任制。职责就是职务责任,它是工作时必须做的,并且要求承担人负应负的责。岗位责任制也就是意味所在岗位的研制人员对他所承担的任务是必须要完成的义务。而权限就是为了保证职责的有效履行,任职者工作时,在其权限范围内可以命令、使用的资源。
在与研究部成员签订岗位责任书后,就明确了各个岗位的工作性质、任务和义务人。在具备义务人开展他所承担工作的条件后,工作的压力首先不是来自研究组负责人,这是为完成此岗位的工作发自内心产生,从而转变为完成任务的动力,研究负责人要做的是激励参研人员实现其为完成任务实现目标。每个研究人员认识到这个任务中所发生的任何问题都要由自己尽力解决掉,研究部负责人起联络辅助他的作用,他在项目中的任务是为他自己做的,而不是为研究部负责人做的。在产品的研制过程中他个人的学术水平和价值能得到展现,其研究设计制造能力体现在各阶段工作任务的执行情况上,项目任务中遇到的问题应该由其主动发挥和激发创新能力去解决,这个过程也将提高研制人员必要的协调能力。
研究部的项目负责人是每一个产品的直接责任人,他有协助研制人员解决在研制工作中遇到的各种新的技术问题、部内外和所外的必要协调等问题的义务。
3.责权利统一。研究部各类人员的职责、权限及相互关系主要以岗位责任制形式出现。在制定研究岗位职责时,研究部负责人考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,充分发挥岗位上的研究人员来自于其长期从事同类或相关研制工作而积累的知识、经验、发展起来的能力和创造力,发掘研究人员在项目(产品)的任务完成上发挥各种技能和能力,由此而激励其主动积极承担更艰巨研制工作的愿望。研究岗位责任制要形成一种管理制度,研究人员按其各类工作任务具备相应的条件,每个人的研究项目、任务、权限、完成任务的标准,以及履行岗位职责的考核,相应的奖惩应当做出的规定。研究人员完成产品研制中分配的任务是其行使权力的本质,行使权利是为其研究完成所承担任务而尽责的手段,利益是激励员工做好本职工作的动力。
如果产品研制负责人向研制人员分配了任务,但承担相应具体任务的研究人员有责无权,他必然有规避责任或无法履行责任的情况出现,即他处于“有责无权活地狱”的状态。与之相反,直接负责产品研制任务的负责人如果有权无责,也会导致权力使用不当,不了解产品研制中的各项具体任务和研制情况,处于“有权无责活神仙”的境地。这两种情况都无法保证完成所承担的产品研制任务,当然,也谈不上实现产品的质量目标了。
三、履行岗位责任制的要点
履行好岗位责任的要点就是研究部人人做好份内的工作, 同时注意以下原则:
1.在岗位职责研究组实行分层管理,从研制人员到研究组长再到研究部负责人逐级负责的原则。在课题任务分工后,研究部负责人只对具体研究人员进行管理,听取课题任务重要节点汇报,研究人员对其所领受的课题任务负责。防止越级管理,越俎代庖的现象。
2.具体事务实行管理例外原则。研究部有多个研究组,同时承担着多项不同类型的项目和产品研制任务,纷杂忙乱的具体事务也很多,为了防止出现诸多事务纷争不清的困扰,研究部负责人从两方面着手抓工作:一方面要善于授权,把处理各方面辅助性事务的具体工作的权力授予科研辅助人员,使其各司其职, 各尽其职;另一方面,遵循例外原则。负责人处理项目任务和文件等没有规定的例外事务。
只有这样,负责人在具体工作中才能避免事必躬亲,大事小事一人管,长期以往,使具体工作人员无所适从,不知所为,影响工作积极性和效率。
3. 谁分管谁负责的原则。在每个研究人员所承担分管的产品研制任务范围内,不贸然干涉代替自己周围人员的工作,而应创造一种和谐而认真的工作氛围、风气,鼓励并促使其在自己分管工作范围内恪尽职守。
4.考核与奖励的原则。岗位责任制要有对应的考核奖惩制, 没有对应的奖惩制,岗位责任会流于形式。考核奖惩以项目验收、节点为依据,公正定质、定量分析,不以人论功,不以言定过。 不搞平均主义,不以职称订奖金,做到奖不在施,罚不妄加。奖惩结合,以奖为主。奖励比惩罚更重要。奖励按时完成项目,有创新思想,积极进取的研究人员,充分发挥研究人员潜在能力,体现人生的价值,使其工作有成就感,产生热情。罚应严格控制在医治过错、警戒未来的限度内。
四、研究部内岗位之间的“接口”和“界面”关系
对于研究部里同时由多人承担的多个项目和任务分工及相互间的合作,研究部在明确职责、权限以后,要实现项目任务的目标,就要明确并规定研究任务的相互关系——即“接口”控制, 此为确保按时和保质完成产品研制任务;多人承担同一项产品研制任务时的分工要明确各自的“界面”,此为明确各自的责任范围及各个研究人员及其岗位之间的关系。
研制任务分工的几种“接口”和“界面”状态分析如下。
一个产品研制过程中研制任务分工的“接口”着重于其关联性、进和出的对应性,“界面”则着重于明确责任范围。
相切状态:这种状态的任务分工相关因素分工明确,界面明确,是最理想状态,但通常一个高科技产品研制的各项具体工作关联性很强,分工中很难实现如此的状态和界面。
相交状态:这种状态的任务分工相关因素虽有分工,但部分界面难以具体界定,易引起推诿、扯皮,这是需要优化的状态。在具体研究项目中对于重要关键研究点的分配上研究负责人有时也要加派力量,避免由于单人负责某部分因某种意外而影响整体研究目标的实现。
相含状态:一部分人员工作完全可以取代了另一个部分人员工作,这样就会在完成项目任务过程中,如果目的不明和必要,相互间含糊不清有重复、推诿与抵触,则必定造成浪费。这是一种无界面重叠状态需要尽可能避免,除非被含部分是研究负责人标定的关键研究点,从性能优化和可靠性设计等方面考虑才需要两部分人重复研制。
相离状态:对于项目任务有分工但没有联系,存在脱节、真空、死角与盲点,是导致质量体系薄弱环节的主因,这种状态是大课题任务分配中最常见的状态,项目负责人在项目具体执行过程中要使任务分工相切,对于真空、死角和盲点做出识别,形成接口并同时理好界面。
五、结束语
篇4:浅析企业行政部职责与权限
关键词:现代企业;行政管理;体制分析
一、现代企业行政管理体制中存在的问题与不完善之处
随着我国经济社会的不断发展,其经济发展趋势使得我国的各个企业也得到了较大的发展空间,在现代企业的行政管理工作中,其管理方式与管理体制均存在着不同程度的问题,其问题主要来自以下方面:
在现代企业行政管理工作中,行政管理人员在实施管理工作时常常带着过强的主观意识,这种意识会使得行政管理工作体制开始变得具有主观性,在这样的制度下实施行政管理工作,必然会给企业带来很大的后患之忧。当一个企业在管理过程中不具备一个完善的行政管理体制,那么该企业中的各个部门与工作人员必然会出现工作分工不明确,工作责任模糊等现象,使得企业在运营过程中毫无秩序可言,这种现象对企业的整体发展是非常不利。目前,我国企业的行政管理工作内容还处于资料管理与服务管理等较小的琐事上,这种工作内容与现代社会对企业行政管理要求极其的不符,这也是使得现代企业管理混乱的主要原因之一。目前,我国的行政管理工作模式大多都是根据管理人员的个人意愿来实施的,其管理模式缺乏一定的合理性与科学性,这种管理方式使得行政管理人员逐渐对自身的责任意识开始变得模糊,使得企业的行政管理制度失去了应有的功效,其次,虽然我国许多企业都有建设相应的行政管理制度,但是这些行政管理制度大多都无法在实际企业运营中进行实施,缺乏实际,忽视了行政管理制度的可实施性,使得许多部门开始对工作出现排斥现象,这与企业行政管理人员对自身的管理工作是否熟悉与了解有很大关系,这些制度不仅没有使企业得到了更好的发展,反而使得企业陷入了窘境当中。
二、现代企业行政管理体制的完善与创新
(一)现代企业行政管理体制的创新。企业行政管理工作实施的前提是具备相应的企业行政管理体制,若缺乏行政管理体制那么企业的行政管理工作也无法得到有效的开展与实施。目前,我国企业的行政管理工作开展的并不理想,造成这一现象的主要原因与企业的行政管理体制有很大关联。当企业在制定行政管理体制时要根据企业的实际运营状况与发展状况以及企业员工的意愿来科学合理的制定,尤其是在企业员工的意愿问题上,企业应意识到被管理者是否能接受该企业的管理方式,意识到行政管理体制创新的主要目的是为了让行政管理工作能够更顺利的开展,这是制定企业行政管理体制的关键所在。考虑到行政管理体制与企业中各个部门人员的自身利益有较大关联,其企业在制定行政管理体制时应对企业各个部门员工的意向进行调查,确保该制度是在被各个部门员工所接受的状况下所定制的,做到以人为本为行政管理体制制定方向。
(二)重视企业行政管理工作。现代企业行政管理工作之所以在实施过程中常常遇到问题其与企业的重视程度有很大关联,企业的重视程度决定着企业各个部门的重视程度。企业中的领导干部应明确的意识到行政管理工作的开展状况直接影响着企业的整体发展与运营状况,这也是导致现代许多企业虽然完善了生产制度与调整了工作模式但其发展状况依然停滞不前的重要原因,因此,企业领导干部应重视行政管理工作,提高行政部门在企业中的影响力,让其它部门意识到行政部门管理的重要性。行政部门在企业管理过程中,应把各个部门人员的工作内容进行明确分工,并建立相应的责任制度,提高各个部门的责任意识,避免企业再次陷入无规章无制度的管理模式当中,提高企业各个部门人员对工作的责任意识,建立明确的工作制度与管理流程,让行政管理部门的每个成员都能够遵守管理体制来实施管理工作。
结束语:综上所述,现代企业的行政管理工作是使企业实现可持续发展的重要工作,与企业的长远发展状况有着密切的联系。在现代企业行政管理体制中其存在着不同程度的问题,出现这些问题的主要原因大多是由于行政管理工作体制的不完善和企业对行政管理工作的不重视而导致的,这些问题的存在使得企业的发展状况变得不再乐观,因此,为了使企业得到宽广的发展空间其企业中的领导干部应意识到行政管理部门的重要性,重新调整行政管理部门的工作内容,为行政管理部门制定相应制度,提高行政管理部门在企业中的影响力,以便于行政管理部门更好的开展管理工作。在企业行政管理体制上,行政管理部门应及时对管理工作进行创新与完善,制定出与企业运营相符的可实施管理体制,使企业在行政管理的新制度下实现长远发展。
参考文献:
[1] 那金儒.现代企业行政管理体制分析与思考[J].经营管理.2014(9):67-68
篇5:浅析企业副总经理的职责与权限
浅析企业副总经理的职责与权限
企业副总经理属于企业高层管理岗位,其主要职责是总经理的高级助手,协助总经理制定企业的发展战略规划,参加企业常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,负责分管企业特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权,协助总经理协调全面工作,在总经理缺席时受委托代行使总经理职权,完成总经理临时授权的其它工作。
篇6:浅析企业秘书级翻译的职责与权限
浅析企业秘书及翻译的职责与权限
企业秘书及翻译属于企业行政岗位,秘书的主要职责是负责办公室日常事务,安排会谈,视情况向电话询问者提供信息,收发日常邮件,进行文档管理,对其它行政和业务方面的工作提供行政支持,采购、分发和控制办公用品,接待来访人员。安排商务旅行,撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告,备份信件和其它文件,完成上级领导交办的其它工作。
企业翻译属于企业行政岗位,其主要职责是外国与中国语言文字的互译,或其它不同语言文字的互译工作,外事活动的接待和组织,外语与汉语间的口译或其它语言之间的口译,承担外文资料的收集整理工作,对国外来访者、专家进行接待和翻译工作,对译文进行校订和修改,完成上级领导交办的其它工作。
篇7:浅析企业公关员的职责与权限
浅析企业公关员的职责与权限
企业公关员属于企业经营岗位,其主要职责是参与、主持或策划各项公关活动,提出公关方案预算,及时评价其效果,具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作,收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对企业公关提出建议和策划方案;收集影响本企业形象、声誉、关系的信息,分析后及时向公关经理提出对策建议,积极与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛接触,通过各种联谊活动,扩大企业知名度,负责起草公关宣传材料,制作公关宣传品;配合其它部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、摄影工作;负责对企业全体员工的公关意识和交往礼仪进行培训,完成企业公关经理交办的其它工作。
篇8:浅议我国行政立法权限的划分
摘 要 我国的行政立法工作已经取得了很大的成就,但是在实践当中还存在着不少问题,尤其在行政立法的权限划分方面。经济特区的双重立法权问题又是其突出表现。问题的解决应该以实用主义的态度寻求实践层面的最佳妥协。
关键词 行政立法 权限划分 双重立法权
一、我国行政立法的权限划分
在我国,行政立法权限的划分包括:行政法规与法律立法权限的划分;行政法规与规章的权限划分,包括行政法规与部门规章的权限划分和行政法规与地方政府规章的权限划分;地方政府规章与地方性法规的权限划分;地方政府规章与部门规章的权限划分。上述立法权限的划分,根据宪法、组织法、立法法的规定,其各自的立法权限边界规定的比较清楚,基本上可以做到有法可依。
(一)国务院与全国人大及其常委会立法权限的划分
我国现行宪法和组织法关于法律与行政立法的权限划分原则是“根据”原则。现行宪法第89条规定:国务院“根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令”。可见,宪法对国务院的立法活动,是以“根据”为原则的。
对于此“根据”原则的理解,学界一直存在着不同的理解,分歧很大,主要观点包括“依据说”、“授权说”、“职权广义说”和“职权狭义说”①。从行政管理的实践来看,不能按照字面的意思去理解“根据”原则。行政立法在法律缺位的情况下即行制定的情况大量存在,即从实证的角度说明,行政立法可以在法律缺位的情况下径行制定。国务院可以在全国人大及其常委会尚未制定法律的情况下制定行政法规。而行政法规与法律之间的立法权限划分,应当遵循法律保留的原则。《立法法》第8条规定了法律保留的范围,第56条规定了行政法规的立法权限范围。
(二)行政法规与规章的权限划分
首先,对于行政法规与部门规章之间的权限划分,我国宪法只有原则性规定,没有具体规定二者之间的权限范围。学界对此存在着不同的理解,包括“根据说”、“职权说”和“自主说”②。统合《宪法》第90条第2款、《立法法》第71条第1、2款的规定,部门规章必须在事前存在上位法的情况下方才能够制定。因为如果说国务院制定行政法规的时候存在职权性主动立法的话,国务院部门则根本不具有这种主动性的职权性立法。其次,行政法规与地方政府规章之间的权限划分。统合《地方政府组织法》第60条第1款和《立法法》第73条第2款的规定,地方政府的行政立法权限,既包括执行性立法权,也包括创设性立法权限。拥有行政立法权的地方人民政府可以在行政法规缺位的情况下自行制定行政规章。
(三)地方政府规章与地方性法规的权限划分
如同行政法规相较于地方政府规章的关系一样,地方政府规章既可以在先前存在地方性法规的情形下加以制定,也可以在不存在相应的地方性法规的情形下径行制定。从行政立法的实践来看,某一事项是通过地方性法规的形式还是通过地方政府规章的形式加以规定,存在着不同程度的随意性。而立法法对此保持着沉默的态度并没有做出明确的权限划分之规定。其原因在于:地方政府规章能否对相关问题做出相对于地方性法规的创设性规定,既取决于该事项的性质,也取决于地方权力机关的现实考虑,而且地方国家权力机关的考虑是非常重要的。
从技术层面来看,我国宪法和法律对立法权限的划分主要由三部分构成:立法权限主体、立法权限形式和立法权限内容。如果仅从主体和形式上来区分各自的立法权限,相对来讲是比较容易的。现行的立法权限体制主要就是由这两部分组成,行政立法权限的划分也受其影响,与其保持一致。但是在实践中,这种划分并不能有效解决问题,因为立法权限划分的实际要求还应包括立法事项即立法内容的归属的确定。
显然,宪法与法律并没有很好的解决这个问题,而在实践中立法也过多地体现了小团体的利益而非大多数人的利益:(1)立法过多地体现部门利益。立法机关与行政机关以及政府各部门之间的立法权限关系缺乏明晰的界限,为各部门通过自行立法谋取自身利益创造了客观条件。目前,国务院制定的行政法规上千件,国务院各部门和地方人民政府制定的规章多达几万件,如此庞大的行政立法调整的社会关系涉及整个社会的各个领域和各个方面。各部门在制定行政法规、规章过程中,都想扩大自己的行政事务的管辖范围,都想扩大自己的审批权力,结果必然导致各部门法律和法规、规章相互冲突。(2)立法过多地体现地方利益,尤其在地方立法当中。按照我国现行的立法体制,地方人大和地方政府分别享有地方性法规和地方政府规章的制定权,地方立法权事实上由地方政府的各个部门掌握。由于立法的透明度不高,公众参与不够,上级立法监督滞后与软弱,地方和中央之间的职能和立法权限关系缺乏清晰的界限,政府权力与民间权力的边界划分不清,为地方自行立法谋取本地利益创造了客观条件。
二、经济特区的双重立法权问题
何谓经济特区的双重立法权?根据《立法法》第63、73条之规定,经济特区所在地的市属于“较大的市”,其人民代表大会及常务委员会可以制定地方性法规,所在地的市政府可以制定地方政府规章;同时,依《立法法》第65条之规定,经济特区所在地的市的人民代表大会及其常务委员会根据全国人民代表大会的授权决定,可以制定法规,在经济特区范围内实施。不同的立法权来源赋予了经济特区所在地的市的人民代表大会和常务委员会以及市人民政府以两种不同意义的立法权力,我们将此称之为“经济特区的双重立法权”。这种现象是我国目前行政立法中权限划分问题的突出表现。
(一)经济特区双重立法权的历史沿革
1980年以来,我国先后建立深圳、厦门、珠海、汕头和海南五个经济特区。为保障经济特区建设的顺利进行,使特区的经济管理充分适应工作需要,全国人大及其常委会通过一系列决议和决定,赋予了经济特区以特别的立法权限。1988年4月,七届全国人大一次会议通过《关于建立海南经济特区的决议》,授权海南省人大及其常委会根据具体情况和实际需要,遵循国家有关法律、全国人大及其常委会有关决定和国务院有关行政法规的原则制定法规,在海南省经济特区实施,并报全国人大常委会和国务院备案。1992年7月全国人大常委会通过《关于授权深圳市人大及其常委会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,1994年3月八届全国人大二次会议通过《关于授权厦门市人大及其常委会和厦门市人民政府分别制定法规和规章在厦门市经济特区实施的决定》,1996年3月八届全国人大四次会议通过《关于授权汕头市和珠海市人大及其常委会、人民政府分别制定法规和规章在各自的经济特区实施的决定》,分别授权上述四个市的人大及其常委会制定法规在经济特区内实施,并报全国人大常委会和国务院备案;授权上述各市的人民政府制定规章在各自的经济特区内实施。
《立法法》的出台,使经济特区的授权立法获得了专门的法律规定。在《立法法》第63条第2款、第73条中确认经济特区作为“较大的市”的主体身份并赋予其人大及常委会和人民政府以制定地方法规和规章的权限上,《立法法》第65条进一步规定:经济特区所在地的省、市的人大及其常委会根据全国人大的授权决定,制定法规,在经济特区范围内实施。第81条又规定,经济特区法规根据授权对法律、行政法规、地方性法規作变通规定的,在本经济特区适用经济特区法规规定。
(二)经济特区双重立法权之间的区别
经济特区双重立法权之间的区别,即当经济特区所在地的市以不同的身份进行行政立法活动时,两种不同的立法权之间的区别。首先,行政立法权的来源依据不同:当经济特区所在地的市以“较大的市”的主体资格立法时,其立法权的依据是《立法法》第63条之规定;而进行经济特区立法时,其立法权源于《立法法》第65条规定的全国人大的授权决定。其次,行政立法权的权限范围不同:当经济特区所在地的市以“较大的市”的主体立法时,立法的内容不得与宪法、法律、行政法规和本省、自治区地方性法规相抵触;而进行经济特区立法时,却可以根据授权对法律、行政法规和地方性法规做出变通规定。再次,法规的适用范围不同:当经济特区所在地的市以“较大的市”之资格立法时,立法内容的效力范围覆盖该市的全部行政区域;而针对经济特区的立法内容,却必须限制在特定的经济特区范围内适用。最后,法规的生效备案程序不同:当经济特区所在地的市以“较大的市”的主体立法时,应当报本省、自治区人大常委会批准后方可实施,并由省、自治区人大常委会报全国人大常委会和国务院备案;而进行经济特区立法时,无需批准程序可直接上报全国人大常委会和国务院备案。
(三)经济特区双重立法权存在的问题及其解决
《立法法》确立经济特区的双重立法权之后,出现了一些法律规定冲突的问题,这些问题需要在法律制度和实践操作两个层面上进行考虑。比如,经济特区所在地的市政府是否拥有经济特区立法权?在法律制度层面上,《立法法》制定之前,上述全国人大及常委会的授权决定和决议中赋予了经济特区所在地的市人民政府以经济特区规章制定权。然而《立法法》通过之后,其第65条却将经济特区立法权的主体限制为经济特区所在地的市人大及其常委会,从而形成了法律制度层面的冲突。依照新法优于旧法的原则,《立法法》的规定显然应该得到适用。而在实践层面上也确实如此,《立法法》颁布后,实践操作中否认了经济特区所在地的市政府的经济特区立法权。
又如,《立法法》颁布之前,全国人大常委会对经济特区的授权决议是否有效?法律制度层面上,例如1992年对深圳经济特区的立法授權决议是由全国人大常委会做出的,但《立法法》第65条规定有权做出此种授权决定的主体是全国人民代表大会,并没有包括其常务委员会。而在实践层面上我们发现,《立法法》颁布之后,该授权决议依然在实践中发挥着效力。
再如,经济特区市政府在《立法法》颁布之前制定的经济特区政府规章是否继续有效?学界对此产生了争论:一种观点主张严格依据《立法法》之规定,对此类规章的效力予以彻底否认;另一种观点主张“法不溯及既往”,应继续承认其存在效力。而在实践层面上,是通过各经济特区的人民政府逐渐进行的规章清理工作来解决的。
对于经济特区立法中存在的双重立法权之冲突问题,我们认为解决之道在于秉持实用主义的态度,着眼于实践层面的最佳妥协。一方面要尊重在先的授权行政立法及其所依据的法律,因为它们是一定的社会环境特别是法制环境下的产物,具有一定的合法性及合理性;另一方面,要顺应法治国家、依法行政的必然趋势,严格依照法治的理念与制度,厘清行政立法的权限划分,寻求法律冲突的最佳妥协。
注释:
①董茂云等.行政法学.上海人民出版社.2005:160-162.
篇9:浅析企业办公室主任的职责与权限
浅析企业办公室主任的职责与权限
企业行政助理属于企业行政岗位,其主要职责是组织汇总企业的年度综合性资料、草拟企业年度总结工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿,对其它以企业名义发言的文稿进行审核,严格按照行文程序办理,保证文稿质量,负责物资的供应,组织物品的供应和采购工作,做好物品进、出、存的统计核算,做好企业来宾的接待安排,统一负责来宾与上级主管部门的联系,做好相关的法律咨询工作,组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关基建项目的管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作,参与企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论,组织企业通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,负责管理制度的拟定,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相关业务,掌握企业近期的主要活动情况,为企业管理层决策提供意见和建议,负责编写企业年度大事记,负责企业内部的办公会议,检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,组织企业全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,负责监督企业印章的使用,完成行政总监交办的其他工作。
篇10:浅析企业销售部总监的职责与权限
浅析企业销售总监的职责与权限
企业销售策划总监属于企业高层管理岗位,其主要职责是协助总经理制定企业的发展战略规划,负责企业文化建设,负责策划项目的组织、实施、监督、协调、分析、修正、评估和报告等,支持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、促销策划、品牌战略策划、广告策划和价格策划。完成企业管理层交办的其他工作。
篇11:浅析企业财务部的职责范围与权限
浅析企业财务部的职责范围与权限
企业财务部属于企业经营部门,其主要职责是组织编制企业年、季度成本利润、资金、费用等相关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况。结合经营实际,及时调整和控制计划的实施,制定企业财务、会计核算管理制度,建立健全企业财务管理、会计核算、稽核审计等相关制度,督促各项制度的实施和执行,定期编制年、季、月度财务会计报表,搞好会计决算工作。编写财务分析及经济分析报告,会同信息部经营部等相关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,并提出经济报警和风险控制措施,负责固定资产的管理,会同经营、技术、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购进、转移、报废等财务审核手续,争取计提折旧,定期组织盘点,做到账实相符,负责流动资金的管理,会同营销、仓库等部门,定期组织调查盘点,做到账实相符,同时,区别经营部门和其他部门,层层分解资金占用额,有计划地合理调度占用资金。负责企业低值易耗品的盘点核对,会同办公室、信息、行政、后勤、技术等相关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管的工作建议和要求,杜绝浪费,负责企业产品成本的核算工作,制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用,制定适合企业特点和管理要求的核算方法。逐步推行企业内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化,负责企业资金缴付,按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管相关印章、空白收据、空白支票,负责企业财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据相关规定,对企业财务收支进行严格监督和检查,负责进销物资的货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经企业管理者审核签字同意,方可支付,完成企业管理层交办的其它任务。
篇12:浅析企业行政部职责与权限
【关键词】卫生监督 信息化 权限分配 之我见
随着全球信息化时代的到来,人类正在迈向信息化高速公路行走,卫监人同样与时代脉搏共存亡,为信息化建设正在努力工作,努力向前发展与探索,作为为卫监人,首先是基层卫生监督人员在网上工作信息录入实施时,就存在一个权限设置与权限分配的问题,有的单位分配的科学合理性强,工作起来就成效明显,操作顺当,不会走弯路,领导群众十分满意。然而,也有个别单位在权限分配上存在不同的做法与要求,在权限分配上基层卫监系统内部未能形成一个统一标准与模式。为此,笔者从基层卫生监督工作网上信息化建设权限分配问题作些探讨,旨在更好地对网上信息权限分配的问题更加适合实际需求、适应基层发展,更加有利于卫生监督信息化建设推进与完善。
一、等级权限
等级权限是指在网上进行不同职务进行权力安排分配过程。通常情况下在网下有什么权利网上就有什么权利,网下是什么职务网上就有什么职务,这种权利和职务是对应的,无论是享有权利和职务,风险是对等的,在网下分配什么工作就在网上享受什么权力,正常情况下所有计划与安排的都是原先设定好的;通常情况下网上权限的安排往往与网下权力是一致性的,这样才不会出现意外情况和其他问题的发生;这实际上也是落实网上网下责权利有机地结合起来了。这为政府办公公开政务活动,增加公信力与透明度是十分有效的。在这里面主要区分执法员的权限、科主任(科长)、主管所领导、所长、局长的权限等。应该说由低层执法人员向中级、高层领导分级授权,从而达到责权利的真正目的与效果。
二、平级权限
平级权限是指在网上网下的权力分配是没有等级区别的,任何卫生监督工作人员都可以进行任何步骤的网上系统操作,这种做法当然要首先在网下是否有领导授权与否,如果已进行了授权,交给了你的密码,那么,你就有与授权人的平等权力进行操作。每当授权人授权给另方时,必须要了解对方的能力、水平,工作经验等等。当交往相关人员替代自己人去帮助自己网上操作时,大多数人能够替代本人,才会授权,这种情况往往发生在个人出差、正常休假、病休、调动、离职、离岗等现象,平级平等授权是二个概念上的问题,平等是平平等,平级是平级,理解上是不一样的。如果用平级人员来替代自己,这样能起到很好的相互补充的作用,作为授权人一定要负起责任来,接的替人更要有很强的事业心、责任心,千万不能用“随便”来对付工作,更不能认为非本人之工作,随便对付就行了。作为领导管理者而言,要做到“放手不放眼”千万不能放任自流,以免引起法律责任,或行政倒查追究的现象发生。平级权利是指网上的变化,而网下操作行为依旧不变,再就是对所有权限的放开,全部由一线人员去落实,没有等级区分,所有的权限都给了一线人员,这就是所谓“放权”;如果真是这样主管领导者的事少了,把主要精力放在管理上,这样给领导减少了一定工作量,但未必是件好事;因为,这中间缺乏有效的监督,很容易出现失控,或者监督不到位出现的某些失误,也是常有的事,为此,作为领导者或者委托人,千万不能上不懂这方面知识的人来替代自己,其次是要真正做到“丢手不丢眼”,经常查看网上网下信息是否一致,是否合法合规?发现问题及时改进,杜绝责任事故和其他问题的发生。
三、无限权限
无限权限有二种理解,通常情况下在网上网下是难看到的这种情形的出现,因为制度和规定不允许这种情况发生,一旦出现是要受到批评或者是特别部门领导受权后才能这样做,这是因为无限权的出现,要么是非常时期,非常手段;要么是个人行为偷偷进行,前者是有一定的合法性,后者是没有法律保证的,且个人行为可能会受到伤害,这种伤害有二种可能一是自伤,心理上总认为自己做错了什么?总是担心会出事,出问题;二是被上级发现,自己没有经过领导而是釆取的非正规渠道所为,后果若被领导发现,而会受到责任追究,伤害的是自己或者被开除。其實,后一种情形是不可取的。另外一种理解,无限权分配是指没有任何权限的权限,也称无限权限,你的权利不受任何限制,也的确是无权的那种,当今社会上这种情形比较少见。
四、结论
笔者认为,在以上三种权限分配方法上,我个人认为,“等级权限”方法更具有现实性和可操作性,且是管理家们信任工具。因此,“等级权限”方法现时运用最多,具有代表性,实用性,无论你处于什么位子,总会有你的相关部分权利,他就象军人站岗一样,每个岗位不同,但意义和作用基本相同,人在卫生监督工作中无论权限有与否,大与小,都是一种责任,一种义务,且一定要坚守原则,坚守岗位, 行职责一定负起责任,用讲政治的语言来说,无论你权力大小都是为人民服务,都是人民勤务员,无论是那种情况,都要努力工作,要不断提高自己在权与法,权与利、权与己的认识上来,要用好权保护自己,要用好法限制自己的权力过大,要用个人的声誉保护自己的应有权利和义务。总之,笔者认为,在现行的这个年代里要维护国家和社会的利益,按照等级权限要求,做好个人权限内的事情,在没有得到上级允许的情况下,切不要越权,以免带来许多不必要的麻烦或捆扰。把握好等级权限的力量,做好自己的事,用实际行动和行为得到领导和老百姓的信任。
作者简介1:申国祥,研究生 出生年月:1958.12 性别:男 单位:深圳市福田区卫生监督所,一级执法员 研究方向:卫生监督、行政执法
地址:广东省深圳市福田区红荔西路8043号卫生监督疾控大楼 邮编:518040
作者简介2:杜宝强,本科生 出生年月:1981.11 性别:男 单位:深圳市福田区卫生监督所,工程师 研究方向:行政执法 网络信息
篇13:行政助理职责权限
1、案场人员上班时间不得无故离开现场,如确有公事需得到专案的同意,同时知会行政助理何去何从,规范填写外出登记,经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记,并知会行政助理何去何从,任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。
2、案场各类制度由专案经理严格把关,行政助理监督执行,如:考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容,行政助理同样可向部门经理如实反映。
3、行政助理在案场必须对专案以尊称,不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好案场行政工作,发现问题及时提醒、督促专案解决,一定要摆正自身的位置,服从专案的工作分配,不可与专案发生冲突,必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通,如专案置之不理,行政助理有权向部门经理如实反映。
4、仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违反,行政助理在开具相关的罚款单后,由专案核实签字,当事人照单受罚,罚金由行政助理负责保管并做好记录,并每月定期张贴公布。
5、专案经理室与财务室为案场重地,非相关人员不得随意进入,更不准随意拿取室内任何资料、物品,此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。
6、业务员不得随意翻看行政助理的各类资料,如确有所需,必须征得行政助理的同意,但必须做到及时归还。
7、各类报表或流转文件必须经专案签字,如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政助理承担。
8、各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印,粘贴相关金额发票或申请等,经专案经理签字后,及时交由事业处助理。
9、签约客户明细行政助理不允许外泄,任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的,后果由行政助理承担。
10、行政助理电脑除行政助理外,任何人不得私自使用,重要文件必须设定密码。
篇14:行政总监的职责权限
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、跨部门的协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
行政总监的职责权限21、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
10、完成上级领导交办的各项工作任务;
行政总监的职责权限31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政总监的职责权限41、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监的职责权限5
1.负责制定企业行政管理等有关制度;
___组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的KPI绩效考核
6.负责组织企业文化建设工作;
行政总监的职责权限61、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
行政总监的职责权限71、依据公司整体战略目标和经营计划,研究和制定系统的行政后勤管理制度,并贯彻落实;
2、规划部门发展方向,制订部门工作计划,拟定部门人员编制;
3、策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立与完善部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
4、安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
5、理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开
展;
6、支持、指导员工开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助顺利完成各项工作和任务;
7、协调解决本部门与公司其他部门的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性;
8、加强部门内部团队精神建设;关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;
9、管理公司固定资产的采购、公司车辆、行政后勤、员工宿舍;
篇15:企业标准化管理-车队职责与权限
主管领导 管辖范围(部门)
负责公司生产、基建、生活的各项用车 职责和权限
3.1 在公司经理、主管经理的领导下,完成全公司生产、生活、物资的运输任务;
3.1.1 按照公司用餐时间和地点给在岗员工送餐; 3.1.2 负责公司备煤车间原料装运和配料等任务; 3.1.3 负责工业生产场地的平整及物料堆放; 3.1.4 负责公司生产设备的吊装和搬运任务; 3.1.5 负责公司道路和料场的洒水; 3.1.6 负责生活垃圾和工业垃圾的运送;
3.2 负责车队的安全管理工作及驾驶员交通法规的学习和教育; 3.3 负责做好车辆和驾驶员的年季度审验工作;
3.4 负责进厂驾驶员和维修工的技术培训和安全教育工作; 3.5 负责车队各种车辆设备、设施的管理及使用;
3.6 负责做好车辆备品备件、油料、材料消耗计划的编制和申报工作;
3.7 根据公司的生产需要对各种车辆进行合理的调配,做好与用车单位的协调工作;
3.8 负责车队成本核算、效益分析、成本核定及消耗定额; 3.9 负责车队油材料、备品备件的领料审批和修旧利废工作; 3.10 负责新旧设备的交付使用和调拨工作; 3.11 负责制定车队的各项管理制度及考核办法;
3.12 根据作业场地和工作条件与用车单位做好沟通与协调; 3.13 完成领导交办的其它各项工作。
队长岗位职责权限和任职要求 直属上级
主管领导 管辖范围(部门)
负责车队的全面工作,工程车辆班、综合车辆班 职责和权限
3.1 负责对公司领导交办的各项工作进行督办、检查、落实;
3.2 以服务保障工作为重点,确保各项运输工作,满足公司供生产、检修、基建和绿化工作的需要;
3.3 做好部门工作人员的考勤、考核工作;
3.4 定期对驾驶员进行安全教育、交通法规和交通规则教育,确保安全; 3.5 负责车辆的调派,内外沟通协调事宜;
3.6 负责车辆的维修、保养及工具、配件的请领配备; 3.7 准确传达上级指示和文件精神; 3.8 组织车队开展节油、节材工作; 3.9 完成领导交办的各项工作和任务。任职要求 4.1 学历
车辆管理专业或相关专业大专以上学历 4.2 培训
4.2.1 ISO9001基础知识培训;
4.2.2 本公司生产技术和关键技术的培训、本公司各类操作规程的培训; 4.2.3 质量手册、程序文件等与质量管理体系有关的文件; 4.2.4 安全生产、环境保护、职业健康安全知识培训; 4.2.5 交通安全法等法律法规培训;
4.2.6 现代企业管理知识培训及车辆管理培训;
4.2.7 本公司相关管理体系标准培训、本公司体系文件培训。4.3 技能
4.3.1 熟悉汽车行业的原理;
4.3.2 熟悉并遵守与企业相关的法律、法规; 4.3.3 具有较强的领导、组织及协调能力;
4.3.4 具备出众的领导管理才能和良好的管理理念,熟悉先进企业的管理经验; 4.3.5 熟知车辆的基本维修理念。4.4 经验
车辆管理工作经验十年以上
副队长岗位职责权限和任职要求 直属上级
车队队长 管辖范围(部门)
协助车队队长管理全队,负责日常车辆调度 职责和权限
3.1 在公司经理、主管经理、主管部门及队长的领导下,配合队长进行工作; 3.2 负责全队驾驶操作及修理人员的安全教育,督促班组开好周五的安全活动会;
3.3 负责车辆、设备保养检修计划的编制与实施,保证设备的完好率与出勤率; 3.4 根据公司生产需要及轻重缓急程度管理和调配车辆,做好与用车单位的协调工作;
3.5 做好备品、备件、材料工具计划的编制与落实,做到保障有序,库存合理; 3.6 参与车队成本核算,效益分析和单车成本核定及消耗定额的管理; 3.7 参与制定车队的各项管理及考核办法的制定; 3.8 负责全队的修旧利废工作;
3.9 根据作业场地和作业条件与用车单位做好沟通。任职要求 4.1 学历
车辆管理专业或相关专业大专以上学历 4.2 培训
4.2.1 ISO9001基础知识培训;
4.2.2 质量手册、程序文件等与质量管理体系有关的文件培训; 4.2.3 安全生产、环境保护和职业健康安全知识培训; 4.2.4 交通安全法等法律法规培训;
4.2.5 现代企业管理知识培训及车辆管理培训;
4.2.6 本公司生产技术和关键技术的培训、本公司各类操作规程的培训; 4.2.7 本公司相关管理体系标准培训、本公司体系文件培训。4.3 技能
4.3.1 熟悉汽车行业的原理;
4.3.2 熟悉并遵守与企业相关的法律、法规; 4.3.3 具有较强的领导、组织及协调能力; 4.3.4 熟知如何对车辆进行维护保养。4.4 经验
车辆管理五年以上经验
综合员岗位职责权限和任职要求 直属上级
车队队长 管辖范围(部门)
负责车队材料申报、成本分析、劳保报领等综合性的工作 职责和权限
3.1 认真执行公司各项相关制度,服从车队领导指挥,忠于职守,配合队长做好对员工的安全教育、法制教育,并整理好相关资料; 3.2 负责制定车队各项消耗定额和成本核算工作;
3.3 负责各种报表的填写、审批和上报,对各种资料分类保存;
3.4 负责办公、劳保用品申报、领取、发放,并做好统计、核算工作; 3.5 负责车队人员考勤表的复核检查,发现问题及时向部门领导报告;
3.6 配合队长,做好车队的清洁卫生及后勤服务工作,并能提出改进的合理化建议;
3.7 完成车队长交办的其它各项工作。任职要求 4.1 学历
汉语言文学专业或相关专业大专以上学历 4.2 培训
4.2.1 ISO9001基础知识培训;
4.2.2 质量手册、程序文件等与质量管理体系有关的文件培训; 4.2.3 交通安全法等法律法规培训;
4.2.4 本公司相关管理体系标准培训、本公司体系文件培训。4.3 技能
4.3.1 熟悉车队的各项工作流程;
4.3.2 能熟练操作计算机,具备一定的公文写作能力; 4.3.3 熟悉并遵守与企业相关的法律、法规; 4.3.4 具有良好的处事及协调能力。4.4 经验
篇16:浅析企业行政部职责与权限
关键词:定标 制度 考核
推行“干事干净”管理法走的是一條创新之路,无现成的模式可供参考,无成功的经验可供借鉴,如何保证管理法落地生根,深植见效。为此,我们进行了积极的探索和尝试,坚持用程序规范职责权限,用制度管权管人管事,按照“两手抓”的工作思路,一手抓岗位廉洁标准的制定,一手抓涉廉制度程序的完善,做到两者相互支撑,相互补充,相得益彰,确保 “干事干净”管理法的有效实施。
1 定标是基础
岗位廉洁标准是各级领导干部和重要岗位人员的廉洁行为准则,是带有概括性和结果性要求的一种制度形式。制定岗位廉洁标准是推行“干事干净”管理法的基础性工作。为了制定出具有岗位特色的岗位廉洁标准,我们规定了各层次制定岗位廉洁标准的牵头单位和岗位廉洁标准所要包含的内容,要求各单位在制标过程中把各级组织对领导干部和重要岗位人员的廉洁要求进行整合,把全矿性的业务管理制度与单位内部具体管理规定进行提炼,把各岗位党风廉政建设责任制进行分解,坚持一岗一标,制定形成岗位廉洁标准。在此过程中,我们积极采取“走下去,请上来”的办法,组织办公室人员深入基层单位就一些共性岗位廉洁标准的制定进行调研,广泛征集各岗位涉廉的风险点及相关建议,随后进行梳理汇总,并组织邀请相关职能科室、基层队组不同岗位的人员,召开了推行“干事干净”管理法定标工作座谈会,集思广益,认真听取意见,经过前后数十次的反复修订,各单位最终制定形成内容翔实、考核有据的岗位廉洁标准,确保了岗位廉洁标准制定的针对性和可操作性。并将全矿648个岗位的廉洁标准汇编成《岗位廉洁标准及考核细则》,全面把握各岗位廉洁自律标准,制定下发了岗位廉洁标准“认标书”,发放至各岗位人员,由实施对象、单位负责人、活动办公室三方签字认可,对岗位廉洁标准进行最终认定。
2 制度是支撑
健全的制度是保障党风廉政安全过境的“斑马线”。因为“干事干净”管理法重在过程考核,而岗位廉洁标准只是原则性的要求,没有较细的制度和程序作支撑,岗位廉洁标准的考核就会缺乏可操作性,很难落到实处。我们坚持把健全制度,特别是健全涉廉工作程序作为重中之重贯穿于管理工作的各个环节,体现到各个方面,坚持用程序规范职责权限,明确程序解决的是——先做什么,后做什么,谁先做,谁后做等问题;坚持用制度管权管人管事,明确制度解决的是——什么可做,什么不可做,如何正确做,如何做正确等问题;矿先后制定了《凤凰山矿重大决策暂行规定》、《凤凰山矿招投标管理办法》、《凤凰山矿比质比价采购管理办法》、《凤凰山矿合同管理办法》、《凤凰山矿全面预算管理办法》等制度,特别是建立招投标管理专家库,每次招投标时随机抽取专家,较好地避免了向评委打招呼等不正之风现象的发生,真正体现了公平公正。同时,矿纪委按照“查处一批案件,完善一批制度”的要求,指导各单位相继完善了一系列内部涉廉管理制度。涉廉程序是把纷繁复杂的制度经过抽象提炼使之系统化、流程化、公开化,其特点是便于掌握和监控。我们在去年对“六管”单位涉廉工作程序进行建立完善的基础上,今年在全矿推开,对各单位涉廉事项全部建立起相应的工作程序,并集中进行公示。各单位对落实情况进行自查,监察部门牵头每季对各单位程序制度落实情况就其流程中的某个节点进行抽查,自查与督查结果要落实到相关责任人的考核扣分中,真正发挥了“程序使其不便”的作用,既规范了各相关人员的职责权限,使之既不能失职,也不能越权,又能为我们的领导干部、管理人员杜绝外界的一些违规违纪要求,减少 “硬碰撞”,发挥 “挡箭牌”的作用。涉廉制度特别是涉廉程序的建立,既有利于“干事干净”管理法的实施,使过程考核具有了可操作性;又有利于纪检监察部门的监督检查,找到了监管的切入点,较好地解决了检查内容多、检查不过来的问题。
3 考核是关键
考核能不能查到问题并扣下分来是关键中的关键。为此,我们在前期下发推行“干事干净”管理法实施意见的基础上,针对如何解决实施过程中已经出现的和可能出现的一些问题,制定下发了《“干事干净”管理法补充规定》,进一步明确了考核办法,一是过程考核。要针对考核对象在工作过程中发生的违反制度和程序的行为,及时进行考核。二是结果考核。针对群众反映或其它方面考核中发现的已经发生的违规现象经查实后,在查结当季进行考核。三是检查考核。各单位每季对涉廉程序及制度落实情况进行一次自查,根据检查情况对相关责任人依据岗位廉洁标准进行考核。进一步明确了实施三大原则,一是株连考核原则。对于出现违规违纪问题的,要按照“管业务必须管廉政”的要求株连单位分管领导的责任,对于出现重大违规违纪问题被纪检监察部门查处的要株连单位主要领导和分管矿领导的责任,问题特别严重的要株连矿主要领导责任;二是既往追究原则。对出现重大违规违纪问题事后被查处的,但相关人员已进行了岗位变动,要追究当事人、时任原单位主要领导及时任分管矿领导的责任;三是案结考核原则。对出现重大违规违纪问题时被查处的,要在案结当季考核中进行扣分。《补充规定》的制定为各单位执行岗位廉洁标准并对进行考核提供了参考,为科学合理评价领导干部及重要岗位人员廉洁自律情况提供了依据。
通过推行“干事干净”管理法,我们明显的感觉到广大干部职工对党风廉政工作重要性的认识有了极大的提高,对企业党组织的信任、对反腐倡廉的信心有了极大的提高,个人廉洁自律意识有了极大的提高。但我们也清醒地认识到推行“干事干净”管理法还只是处于起步和探索阶段,仍存在着很多不足和有待完善的地方,我们将结合我矿实际,抓好“三个结合”,即进一步探索把推行“干事干净”管理法与推进领导干部、关键岗位人员作风转变结合起来,切实增强廉洁从业的自觉性;探索把推行“干事干净”管理法与推进全面预算管理结合起来,切实增强精细化管理的可约束性;探索把推行“干事干净”管理法与推进信息化办公管理结合起来,切实增强相关数据及工作过程显示的不可逆转性,扎扎实实地推行好落实好“干事干净”管理法,为企业科学发展、健康发展和和谐发展营造良好的环境。
参考文献:
[1]陈向君.关于切实加强反腐倡廉制度执行力的思考[J].价值工程,2010(34).
[2]张赛.构建和谐家庭 促进反腐倡廉[J].价值工程,2011(36).
篇17:企业会计职责权限
2. 负责设置企业会计科目、会计凭证和会计账簿,并做好记账、结账和对账工作;
2. 编制各种会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报领导;
3. 为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料;
4. 负责每月税务申报工作
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