教务处工作措施

教务处工作措施（精选6篇）

篇1：教务处工作措施

2017-2018学年山焦中学初中教务处

工作措施

教务处是学校负责教学工作的职能部门，负责完成和落实学校教育教学目标，负责学校课程、教学评价、队伍建设、教学常规和教务等方面的组织管理工作，通过教学过程管理达成学校的教学工作目标。

根据县教科局对今后教育教学提出的抓管理、规范行为；抓作风、树好形象；抓培训、提高素质；抓教研、提升质量；抓创新、展现特色的要求。本着认真落实教学常规管理，创新工作思路的态度，结合学校实际情况，将初中教务处的工作措施制定如下。

一、工作计划与总结

开学前根据学校工作计划，负责制定教务处工作计划，完善各项教学常规，抓好教学的各个重要环节。认真落实课程计划，定期总结。收取各学科组的工作计划与工作总结。

二、教学常规检查

教务处安排专人不定时的检查教师上课、教师批改作业、教师备课，并记录在册，做好检查情况说明。

三、招生工作

根据上级要求及学校安排，按时做好招生工作计划，配合学校、与年级组一起做好招生工作。

四、课程开设

严格根据国家课程开设要求，在开学前制定教师代课安排、编排课程表。

五、教师管理

做好教师请销假记录；做好教师信息登记与及时更新；计算并核实教师工作量、计算教师的年度绩效工资。

六、教学评价

与年级组一起负责组织安排学生期中、期末考试，考后做好成绩分析，及学科试卷分析，配合学校开好家长会。

七、均衡发展工作

继续发扬均衡发展精神，将教务处工作档案管理好，配合学校做好均衡发展相关工作。

八、毕业生工作

与年级组一起完成学生中考报名、学生综合素质评价、中考志愿填写；配合学校做好理化试验考试、计算机考试、等工作。

最后，积极认真做好学校安排的其他工作。初中教务处要脚踏实地地做好各项教学管理和服务工作，为进一步提高我校管理水平和教学质量而努力奋斗。

篇2：教务处工作措施

2009年12月11日学年督导检查组各室相关成员对我校各方面工作进行了全面的督导评估。简老师通过查阅资料对教务处工作进行了总结：

1、课程改革工作按要求正常推进，教师观、学生观有转变，校本培训有计划；

2、关注学生个体差异，有班级培优补差计划和留守儿童、单亲家庭学生名单及帮扶措施；

3、12.9活动组织、安排周密，有成效。

4、有教学“六认真”管理制度，落实了检查，老师备课、学生的作业规范、齐，特别是单元分析抓的细、实。不足之处有：“六认真”的检查落实不到位、检查的面不够，教务处的指导、中心作用没有发挥好；教研活动从资料反映只有六次，教研活动的量还不够；个别科目对学生作业批改没有落到实处，查到语文作文仅改了一次等；教学科研工作还没有启动；学生的体质健康检测没有体现；现针对教务处工作的不足之处拟出整改措施：

1、进一步强化“六认真”中的备课检查，教研组两周一次的检查要继续强化、落实好。教导处要不定期抽查教师的备课进行检查登记，同时每月末组织教研组长对全体教师的备课进行一次全面检查和定等。

2、针对我校实际情况增设齐教学“六认真”的检查项目，设计规范的检查样表。如教师上课、辅导等，加大对教师上课、辅导的巡查力度并做好记载。

3、教研组的活动除了按学校要求认真开展好，还要根据组内实际情

况创造性地开展教研活动。每期末根据各教研实际开展工作的情况评出先进教研组。

4、各位教师要进一步改进教学观，深入研究教材，落实好教学目标的三个维度，注重教学过程和方法，在作业布置方面，要让学生在掌握基础知识后，还要让学生练习一些有层次性作业，提升学生的综合素质。

5、在关注学生发展时，对培优补差、后进生、单亲家庭等学生的教育要注重过程资料的收集和整理。

6、教学科研工作和学生的体质健康测试将尽快督促，予以落实。附临近期末工作安排：

1、加强学生的各项常规管理教育，提升学生的综合素质。

2、引导学生制定各科复习计划，增强时间观念，抓好期末的总复习工作。

3、积极参加上级组织的各类教师、学生活动。

4、上完新课后，各科教师拟定期末复习计划，力争使复习计划目的性强，有指导性，有利于自己的后期的教学。

篇3：教务处工作措施

高校教务处办公室工作通常事务繁多、特性复杂, 无章法可循, 无规律可依。随着我国高等教育改革的不断深化, 高校管理体制也发生了巨大的变化。在这种新的形势下, 高校教务处办公室工作变得更加琐碎、繁忙, 却不出成绩, 处于此位置的人员也渐渐形成“不求有功但求无过”的心理, 表现为在工作中懒于思考, 不求创新。本文将通过对高校教务处办公室现状的分析, 尝试探讨如何做好新形势下高校教务处办公室工作。使得办公室各项工作走向科学化、制度化、程序化的轨道, 为未来高等学校的改革和发展做好积极准备。

1 高校教务处办公室现状与定位

本世纪初, 全国各大高校掀起了扩大招生的巨浪, 一时间莘莘学子涌入校园。然而, 大规模的招收学生, 致使学校的建制规模也随之扩大, 教务处也变身为学校大教务, 不但肩负着开展学校各项教学运行管理工作的重任, 还需兼顾学校内外往来公文、来电、来函以及一些无法估计的事件, 不仅有党务、政务也有事务;有大事也有小事, 有务虚也有务实;有常规也有紧急。总的来说, 它是学校与二级学院联系的一个枢纽机构。教务处的这一华丽变身, 使得教务处工作更偏重于综合型管理职能。教务处办公室在负责日常一般性办公室事务性工作的同时, 又增添了组织和管理的职能, 这个转变使得办公室工作越来越繁重, 涉及的范围越来越广, 工作人员对于这一转变始料未及, 一下子无法适应新的角色, 从而就产生了高校特有的大教务办公室“特色”。

2 教务处办公室工作现象分析

2.1 思想上固守陈规, 还没有从之前的角色走出来。

教务处本就是高校中一个繁忙的部门, 教务处办公室工作主要承担着教务处日常办公用品的供给、教学例会等各类与教学相关会议的组织与记录、一般性文件的起草、账务的报销与记录、以及各高校教务系统间交流访问的接待任务, 同时, 它还是联系教务处各科室与二级学院的桥梁, 起到协调和沟通的作用。随着高校规模的扩大, 教务处办公室工作量也随之增多, 在实际工作中, 不分分内分外、职责范围之内之外, 什么事情都要办公室去管, 什么事情都要办公室去服务。然而在人员的配备上却相对偏少, 致使工作质量无法保证。同时, 转型前就在教务处办公室工作的老职员, 依旧习惯于之前埋头苦干的工作状态, 喜欢按照老的观念去思考, 陈旧的规律去办事, 殊不知此时的办公室工作已经渐渐的向管理型转变, 而不是简单的跑跑腿。这一系列问题都严重影响着办公室工作人员的积极性、主动性和创新性。

2.2 工作繁杂, 缺少有效地运行机制, 陷入其中不能自拔。

高校教务的转型, 使得教务处不但要以开展教学管理为中心, 还要兼顾学校其他类型的与之相对应的活动, 教务处办公室的工作量也就自然而然的增加。本就繁琐、杂乱的日常事务性工作, 再注入各项新鲜的工作, 让被琐事缠身的办公室人员一时间反应不及, 疲于应付。最终, 只得采取遇到什么事情, 就做什么事情, 终日都在忙于应付各种发生的事情, 没有一点计划性可言。同时, 办公室工作性质发生了变化, 在一定程度上还没有形成与之配套的责任范围、管理制度, 致使办公室工作效率低、质量不高。

2.3 不求有功但求无过的心理作祟。

首先, 办公室工作的性质本来就是做得多而不容易出成绩的。其次, 办公室作为学校的一个“窗口”, 工作人员的一言一行都会影响教务处, 乃至整个学校的形象。然而, 作为大教务的办公室人员, 平日里工作繁多, 一不留神就有可能出现错误, 久而久之, 不求有功但求无过的思想就潜移默化的进入每一位工作人员的内心, 使得他们在工作上变得保守, 不愿意探索和创新。

2.4 管理人员的素质亟待提高。

我国高校的管理人员, 是对口专业的并不多, 其中大多是从教学岗位转岗人员, 或者是海归学历的人才, 虽然硕士学历的人员占有一定的比例, 但从实际情况看, 工作人员普遍缺乏工作经验, 知识结构、业务水平和管理能力还需提高。

3 高效的教务处办公室工作措施

3.1 除陈规去陋习, 角色转变尤重要。

由于教务处职能的转变, 作为办公室工作人员, 要尽快进入角色, 头脑里要有全局观, 要用科学发展观去看问题, 不能固守从前的思维和习惯, 凭经验去做事。职能的转变, 意味着随时都有可能出现新情况, 办公室人员也要有应对的新举措, 这就要求办公室人员要站在管理者的高度, 具有涉猎各方面知识的能力, 形成管理的思维模式。

3.2 有计划、有规划, 繁杂中找规律。

不论办公室工作再怎么变化, 一般事务性工作也不会变了性质, 对于这方面的工作, 你可以找规律、定计划。比如, 每个月都会在某一时段发生某些事情 (如教学例会) , 对于这些事情, 你就可以提前规划, 定好计划, 按步骤执行, 做到有规律可依。同时, 你也可以使用工作日志表, 将一周或一个月中每天的工作内容都在表上列出, 并根据轻重缓急的原则进行排序, 逐个完成。这样, 你就不会陷入繁忙之中, 顾此失彼, 错误频出。

3.3 大胆创新, 勇于尝试, 新思维中出火花。

俗话说:“做得多就会错的多, 不做自然谈不上做错。”作为新时代的教务办公室人员, 要摒弃不求有功但求无过的观念, 将一些新的管理观念、思维方式带入工作中, 对一些已经跟不上时代步伐的事务性工作程序进行调整, 以高效率为前提, 在尝试中不断摸索新方法, 擦出智慧的火花。

3.4 操作自动化办公系统的能力不可少。

在信息大爆炸的时代, 作为高校教务处办公室人员, 熟练的计算机操作能力是不可少的。新型的高校, 对于办公成本的控制也是十分重视的。所谓开源节流降成本, 高科技时代自然要利用好这个“新型武器”, 通过计算机和互联网的结合, 运用高校各类办公软件, 如教务管理系统、OA高校版信息系统、学生信息注册系统等, 完成学校课程的编排、学生成绩的登录、学生信息的记录, 以及教学活动的通知和报道, 从而完成信息的传递。达到省时省事省力, 降低办公成本, 提高办事效率的目的。

3.5 理顺办公室职责, 完善办公室制度, 创造一个和谐、良好的工作氛围。

教务处办公室工作内容的增加, 使得办公室职责内容发生变化, 需在过去的规章制度基础上, 根据学校现有的状况和发展规划, 进行相应的改革和创新, 制定出一套内容完善、实用性强、科学合理的规章制度。通过这个制度, 将各项工作引向规范化、科学化、程序化, 使得工作人员有章可循, 有律可依。通过制度的完善, 职责的明确, 可以使办公室人员认清现状, 拥有科学发展观的思维, 在工作中互相尊重、互相帮助、和谐相处、公平竞争, 营造出一个和谐、良好的工作环境。比如, 对教务处办公室的一些日常事务性工作, 可以相应制定一些流程张贴在墙上, 让前来办事人员一目了然。对一些需要文字记录的事情, 可以通过制定相应的《教务处收文登记表》、《教务处发文登记表》、《教务处日常办公用品采购登记表》、《教务处日常办公用品领取表》、《教务处用印登记表》、《教务处账目报销明细登记表》、《教务处会议记录薄》等做以记录, 通过上述方式逐步规范教务处办公室各项事务, 从而提高工作效率。

同时, 还可以根据每个岗位的特征, 改进绩效考核方法, 让每个人在工作中发现自己的优点和缺点, 激发他们自主学习、钻研业务的热情, 增强办公室人员的工作积极性。

4 结束语

总而言之, 随着时代的发展、社会的进步, 办公室人员原有的工作思维模式需要与时俱进。作为教务处办公室工作人员, 必须清楚地意识到工作性质的转变, 以及自身的不足, 根据实践经验, 运用新观念、新思维去创新和改革, 将日常繁杂的事务工作与办公室管理工作有机的结合起来, “进一步促进教务处办公室工作的有效开展, 使其能够逐步由单一型转向复合型。”

参考文献

[1]赵蕾.论高校教务处办公室工作的有效开展[J].新西部, 2012 (14) :121, 123.

[2]陆一.如何做好新形势下高校院系办公室工作[J].决策与信息, 1994-2013:48, 49.

[3]张伏力.论高校二级学院办公室的现状及建设路径[J].继续教育研究, 2013 (06) :78, 79.

[4]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程, 2013 (34) :128, 129.

篇4：教务处工作措施

关键词:高校;教务管理;必要性;具体措施

随着高等教育办学层次的多元化与招生规模的扩大化,高等教育逐步进入了“大众化”阶段。如何突出教学管理的中心地位,进一步加强教学管理,提高教学质量,培养合格健康的人才是当前高等院校的主要任务。教务管理是教学管理的重要组成部分,是制订并执行教学培养方案、落实培养目标的保证。教务管理工作是教务管理人员与教务管理体系的有机结合体,需要高素质教务管理人员与科学管理体系以及激励机制来共同保证。

一、加强高校教务管理工作的必要性

加强高校教务管理工作的重要性,是基于对高校教务管理地位与作用重要性的认识和传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的现实需求两个方面展开的。

(一)对高校教务管理重要性的认识

高等学校教务管理又称“高校教学行政管理”,是高校管理工作的重要内容。高校教务管理是维系教学机制正常运转的枢纽;是落实培养目标,培养德、智、体、美全面发展人才的基本保障;是提升教育教学效率,确保教育教学工作持续、稳步、健康运转的保证。

教学实践表明,教务管理水平的高低从一个侧面反映了学校管理水平的高低,体现了一个学校在同类学校中的管理层次,影响到一个学校的社会声誉,从而关系到一所高校在当前激烈竞争和复杂多变的社会中的生存与发展、前途与命运。因此,提高本校的教务管理水平和效率,实现教务管理的程序化、科学化与规范化,一直成为各高校坚持不懈的追求。从教学计划的制订、教学工作的开展到教学质量的监督,从对学生的组织管理到对教师的绩效考核,从对领导决策的领会到具体工作中的执行,都是通过教务管理这个“中介”来组织实现的。不难想象,一所学校如果没有教务管理部门对学校的各项教学活动进行筹划、组织、调控和改进,教学工作势必处于一种“一盘散沙”的无序和混乱状态,提高教学质量也就成为一句空话,也无法培养出高质量的人才。

(二)传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的需要

随着我国高等教育的不断深入发展,管理对象的多样化,管理内容的多面化,管理信息的多元化,给原有的人工作业或单机式的传统教务管理模式提出了新的要求。传统的教务管理模式严重滞后,已不能适应高等教育发展的需要,必须进行调整和革新,否则将严重阻碍高等教育的进一步发展。

近年来,随着高校的扩招,高校的办学规模不断扩大,学生人数迅速增加,课程设置种類相应增加,各高校先后走上由学年制向学分制的改革之路,开设大量跨专业、跨学科的各类学校性选修课,打破了传统的按专业组织教学的管理模式。这些给教务管理提出了一系列新的课题,大大增加了教学管理,尤其是基层教务管理的信息量,使之面临面更广、量更大、时间更紧的压力。仅仅依靠传统教务管理单机操作的原始方法完成教学数据的搜集、整理、分类、存储、传播和反馈,停留在“一支笔、一张纸、一张嘴”的管理层次上,任务繁重,效率甚低。在教务管理中广泛应用计算机多媒体技术和以网络为基础的信息技术手段,实属必需。

二、加强高校教务管理工作的具体措施

(一)抓好五个基础环节

教务管理工作量大面广,具体内容主要包括:组织制订教学计划,编制课程表,落实教学任务和学籍管理,考试管理等。要使教学管理卓有成效,要保证教学工作井然有序正常运行,应做好以下几个方面。

1.编排课程表。课程表是全校师生开展教学活动的依据,同时也是反映教学管理水平和效率的标志。编排课程表是教学例行管理的中心环节,是一项业务性很强的教学组织工作。它既要服从教学规定,适应学生心理和生理特点的要求,又要考虑到各门课程性质的差异和学校现有的教学设备条件,并且还要顾及教研室及教师等,因此必须科学地做好课程表的编排与审核工作。

2.学籍管理。学籍管理是学生学习成绩的量化管理与学生异动变迁管理相结合的综合管理,它也是教务管理的重要组成部分,是根据高校学生德、智、体全面发展的要求,按一定的原则、方法和程序,对学生的学习和各方面进行阶段和全过程质量考核、记载、评价和处理。

3.考试管理。考试是目前高校用来全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径,也是评价学生掌握知识和教学质量的重要依据。要抓好考试管理,主要从以下几个方面入手:首先要制订出严格的考试管理制度,主要对教师命题、评卷、试卷印刷、监考等方面作出严格的要求;其次要加强考风建设,加强考场管理;再次通过改革考试方法,实行教考分离,加强题库建设,加大题库出题的比例,以提高考试的可信度和有效度,增强教师的责任心和工作动力。

4.教学检查和评估。进行日常的教学质量检查和随机性抽查或集中检查是稳定教学秩序、提高教学质量的有效途径。常规教学检查可以分为期初、期中、期末检查,检查内容应该包括方方面面,如各门课程教师的落实情况,教学文件、档案是否完整,教师教案、备课与作业的批改情况,教材课前到位率,实验实习环节的安排,教学设施的配置以及实验记录等,针对检查中出现的问题,及时进行处理。

5.教学档案管理。教学档案管理也是教务管理的一个组成部分,主要是对教学工作信息的管理,它的基本任务是对学校的教学档案实行管理,及时准确地提供教学档案,为教学工作、教学研究和教学管理服务。

(二)提高教务管理人员素质水平

教务管理人员处在教学管理工作的第一线,既是教学管理决策的执行者,又是教学信息的反馈者,同时也是教务管理工作的领导者。教务管理人员要调度学校各种教学资源,安排教学活动,使学校教学工作的各环节协调一致,保证教学工作正常运转。教务管理人员素质的好坏、管理水平的高低,将直接影响学校教学秩序的稳定及教学管理水平的高低。

1.加强教务管理人员的协调与服务能力培养。教务管理工作不但面对广大教师、学生,还要和各部门综合协调,是一个综合性的管理工作,起着承上启下、联系左右、沟通内外的作用,这种复杂的工作关系要求教务管理人员必须具有统筹安排和组织协调的能力。学校应加强教务管理人员的协调与服务能力的培养,加强自身修养,塑造良好的形象,建立和谐的工作环境。

2.加强教务管理人员现代教育技术与计算机应用能力的学习与培训。随着科学技术的飞速发展,现代教育技术的应用和现代化办公设备的配备,实现了教学管理、教学信息交流的现代化。教务管理人员要学习和懂得计算机硬件和软件知识及其他现代化设备的使用,充分运用网络,实现教务管理的网络化、信息化。高等院校要不断对教务管理人员进行现代教育技术与计算机应用能力的培训,提高教务管理人员运用先进的设备、科学的管理软件从事教务工作的水平。

(三)建立现代化、信息化的教务管理体系

科学的教务管理体系,是提高教务管理工作质量的关键。高校教务管理工作量大面广,主要包括制订课程方案、排课、学籍管理、教学检查与评估、考试管理等主要环节,如何通过计划、组织、协调、指挥、监控、反馈等科学的程序和方法,使教学资源得到合理配置,保证教学工作井然有序,达到最佳的教学效果。

1.教务管理工作体系的现代化。实现教务管理工作体系的现代化必须做到管理思想、管理组织、管理方法、管理手段、管理人才的现代化。现阶段高校的教务管理工作基本实现了网络化管理,各学校基本建立了教务管理网站和综合教务管理系统,学生的学习进程基本依靠网络,系统各个模块的功能、数据的登报与流程都比较科学规范,充分保证教务管理工作的质量,同时提高了工作效率。

2.教务管理工作体系的规范化。实现教务管理工作体系的规范化必须围绕教务管理工作目标从制订计划、组织实施、检查指导、总结反馈等环节展开,在具体的工作中还必须层次分明,处理好微观与宏观的关系。

3.教务管理工作体系的程序化。实现教务管理工作体系的规范化也就是具体到各个工作如何开展,要实现工作最佳的完成步骤和方式,节省人力、财力、物力,提高管理效率。

参考文献:

[1]钟海清.浅说高校教务管理[J].中国大学教学,2005,(6).

[2]郑文英.浅析高校教务管理人员的素质[J].工会论坛,2005,(3).

[3]吴茂琼,靳小英.教务管理人员角色定位及其素质[J].理工高教研究,2005,(8).

[4]曾绍元.高校管理人员论[M].北京:北京师范大学出版社,1993.

篇5：教务处工作措施

一、利用每周例会的时间组织全科人员通读学校学期工作计划，认真领会其精神，提高重视程度。

二、根据学校学期工作计划中有关教务方面的内容要求，制定本科室的具体学期工作计划。

三、把本科室的工作计划进行任务分解，落实到各个工作岗位及责任到人。

四、在贯彻学校学期工作计划的过程中，重点体现创新精神，要求每个人在自己的工作中要有所改进，不断提高工作质量和工作效率。

五、争创精神文明科室。对工作岗位和工作人员制定工作规范及标准，基本做到以下几点：

人要精神，人人都要有精气神，有进取心，有雷厉风行的工作作风和积极向上的精神风貌。

物要整洁，对办公室及周边环境保持清洁，物品摆放整齐有序，创造温馨的工作环境。

说话要和气，要使用文明用语，无论对老师还是对学生都要做到态度和蔼可亲，办事耐心热情。

办事要公道，要秉公办事，不徇私情，特别是在成绩管理方面一定要做到客观公正，形成良好的职业习惯。

篇6：教务处廉政风险排查点及防范措施

根据上级文件精神，我校教务处加强预防腐败制度建设，有效推进教务处反腐倡廉工作和廉政风险排查工作，制定工作方案如下。

一、指导思想

以科学发展观为统领，坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的反腐倡廉工作方针，充分发挥民主监督机制作用，按照“谁主管、谁负责”和“谁制定、谁检查、谁落实”的工作原则，积极查找教务处风险点，完善制度建设，采取有效防控措施，努力推进教务处党风廉政建设和反腐工作深入开展。

二、具体排查如下：

（一）学习动员阶段

教务处将在10月中旬召开专题学习动员会，拟定以“腐败风险预警防控”为主题的调研提纲，深入到全处室职工中展开调研活动，广泛听取职工意见。，共同探讨开展腐败风险预警防控工作和廉政风险排查工作的思路与对策，制定具体可行的工作方案。

（二）组织实施阶段

1.开展制度执行情况自查

涉及到教材征订、考试收费、违纪学生处理以及处室经费管理工作的科员，要对该岗位的规章制定执行情况进行全面清理，形成自查报告。11月初，召开自查报告会，办公室汇总形成自查总结。

2.查找风险点，制定防控措施

教务处将结合自身职能和工作实际，采取自查自找、群众评议、征求服务对象意见等方式，对思想道德风险、岗位职责风险、制度机制风险等，进行排查。重点查找我处财物管理、教材征订、考试收费、违纪处理行等方面的腐败风险点，领导班子在重大事项决策、人事任免、大额度资金使用等方面的腐败风险点。根据防控风险的标准，提出相应的预警和防控的具体措施，上报校腐败风险预警防控领导小组审定。

3.开展廉政文化建设

教务处将围绕学校“三个主题教育”，积极参加学校举办的反腐倡廉为主题的系列教育活动，同时在学生中以演讲和签名的形式开展以“敬廉崇洁，诚实守信”为主题的教育活动。

4.落实监督预警工作

科室工作人员具体落实处置好风险点。定期将预防措施在本部门进行公示，接受群众监督。同时我处将定期召开会议听取各科室处置落实情况，进一步加强监督，将反腐防控工作落实到日常工作的各个环节。

（三）修正完善阶段

每学年末，教务处将对一年来开展的防控活动进行总结，对风险点、防控工作开展情况全面检查，找出存在的问题和不足，进行集中修正。同时，进一步创新廉政教育的形式和载体，营造良好的氛围。