做好粮食保管工作

做好粮食保管工作（精选8篇）

篇1：做好粮食保管工作

粮食保管员工作总结

粮食保管员工作总结

一年的时间很快过去了 , 在这一年里公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面更进一步的提高，本年度的工作主要有以下几项：

一、粮情检查和普检工作能严格执行中央储备粮业务管理制度，对 40 、42 号库托市小麦粮情检查中发现的问题及时汇报、及时处理。例如， 10 月份在 40 号库内发现了书虱等虫类，就及时向领导汇报并做了清仓杀虫处理，消除了储粮害虫的危险，在 12 月份时两个库托市小麦进行了机械通风，使其达到了安全度夏的`温度。

二、在粮情记录时能够按中央储备粮的要求及时、真实、规范的记好粮情检查结果，在工作之余时间认真学习了中央储备粮管理法规、标准、制度以及相关业务知识，并将学习的理论知识容入到实践工作中，使我的业务知识有了大幅度提高。

三、为迎接检查仔细、严格、认真将相关的帐薄票据，记录准备完善。整理库房时能在现场指导工人作业，不留死角，使库房整理的干净整洁，使我们公司在上级有关部门检查时不出差错。

四、和业务同事一起完成了喷涂警示标志，公司库区内所有通风口、电源箱的除锈刷漆、维修风机和办公区周围除草等工作。

五、取暖工作受领导指派我与 *** 同事负责办公室取暖工作，虽然以前没有做过此项工作，对锅炉的性能不了解，也比较吃苦，我还是欣然的接收了。在此项工作中我本着多问、多学，认真的态度来作好这项工作...

篇2：做好粮食保管工作

第一项：仓房外围的例行检查

1.保管员到库换好工装后，围绕仓房四周查看前后花圃内有无杂草、异物，尤其是烟头烟盒等；仓房四周道路是否清洁有无杂物、烟头；盖沟周边有无杂草异物；勒墙、设施箱顶（通风口雨篷、电子测温箱、配电柜、缷粮孔等）、散水坡有无灰尘、杂物、鸟粪、蜘蛛网；

2.消防柜内及物品有无灰尘、积水、蜘蛛网，配属物品是否齐全，有无丢失，柜门是否锁好有无缺损；

3.缷粮孔内外是否清洁（要打开检查清洗）、缷粮孔和通风口的手抦是否齐全。

第二项：仓房内部的例行检查

1、裸粮仓：进仓后查看粮面是否平整有无损坏；有无虫鼠鸟网虫茧；走道板是否平直，有无灰尘粮粒；

2、压盖仓：进仓后看压盖物是否平整无灰尘；走道毯、走道板是否平直干净；经常查看密闭薄膜与粮面接触层面有无结露现象；水能和电能空调启用后时控开关定时是否正确、是否制冷、有无异常状况；

3、共性事项：电子测温线盒的盖门是否关闭严密；三防窗网有无脱落；拉筋、灯头、玻璃门窗、走道楼梯及扶手是否干净；工作平台物品堆放是否整齐美观干净；保管员工作室储藏间（包括放用品的边门）是否按要求摆放、物品定置定位；注意检查仓内温度和气味有无异常，分析粮情变化及时处理；仓房内外的施工、粮面整理压盖及卫生等，一但完工定型，必须保持在迎检状态。

第三项：下班前检查

篇3：浅议如何做好档案保管工作

一、档案管理工作存在的不足

(一) 领导对档案工作不重视

一些领导对档案在企业中的重要作用认识不足, 甚至有部分人还认为档案室就是资料存放处。当档案开始达标升级工作, 企业就组织人员加班加点, 在短时间内取得一定的效果, 但达标工作一过, 即恢复常态。

(二) 档案人员整体素质有待提高

随着企业的快速发展, 档案管理人员不断有新人进入, 由于档案培训工作不到位, 档案人员的专业素质参差不齐。存在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用。

(三) 档案利用不规范

档案管理人员没有严格履行岗位职责, 对于本企业熟悉人员常采取随意的态度, 借出的档案不能如期归还。

(四) 管理人员缺乏创新意识

档案管理工作者缺乏勇敢探索和尝试新的档案管理手段的信心和勇气, 现有档案管理技术已不满足日益增长的档案利用需求。档案管理手段的落后, 给档案工作带来了消极后果, 不利于企业长远发展需求。

二、做好档案保管工作的几点建议

(一) 加大培训力度, 提高档案管理人员整体素质

档案管理人员的日常业务水平直接决定着日常工作效率, 尤其是在设备先进、档案种类和载体种类繁多的新形式下, 更需要工作人员能够发挥主观能动性和创造性。同时, 对档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都有了更高要求。所以, 为了满足新形式下档案管理工作, 必须对相关人员按岗位、分层次、多渠道、多形式进行定期培训, 培养一批既掌握新技术, 又熟悉档案专业知识的复合性人才。培训内容应该理论结合实践, 按照学以致用的观点, 结合实际工作过程中遇到的问题, 坚持“按需施教, 重视实效”的培训方针, 强化对档案学新理论、新方法、新观念的培训, 强化对档案相关学科进行培训, 如:心理学、历史学、人际关系学等领域的培训, 此外, 还要加强新技术的培训, 尤其是计算机信息技术, 现代化档案管理工作主要依赖于计算机技术。

(二) 增强责任感, 提高服务观念

档案管理工作面对的是广大档案使用者。同时, 档案管理工作具有很强的专业性, 需要管理人员具有很强的责任心、扎实的工作作风、良好的职业道德、丰富的专业知识、工作经验和勇于奉献的工作热情。所以, 做好档案管理工作并非易事, 这就需要档案管理人员要从思想上提高服务意识, 爱岗敬业, 不仅让档案使用者满意, 更让本单位领导满意, 在领导和群众心目中留下一个好的印象。此外, 应该加大宣传力度, 让更多的群众了解档案知识, 让领导增强档案管理意识。事实上, 领导对对档案工作的重视程度, 直接决定了档案工作能否顺利开展, 档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况, 经常把有关文件、材料给领导看, 材料有可能运用于领导的重大决策中, 这样领导就会越来越重视档案工作。

(三) 加强制度建设, 建立奖惩考核机制

长期以来, 档案管理人员对档案管理工作认识不足, 认为档案管理工作是休闲养老的轻松工作, 干多干少一个样, 干与不干一个样。档案制度是档案工作健康发展的重要保证, 市场经济条件下, 档案人员在履行档案工作的服务职能中要有强烈的制度意识, 遵守档案工作纪律, 按照有关规定进行档案的利用, 杜绝一切违反档案制度的情况发生。实际工作过程中, 档案管理人员应坚持“安全第一, 预防为主”的原则, 把档案安全保管工作作为档案工作的头等大事来抓, 坚决克服麻痹思想和侥幸心理, 能够做到警钟长鸣, 有备无患, 确保档案的绝对安全。要建立奖惩考核机制, 细化考核细则, 用制度约束来进一步提高档案管理人员对档案管理工作的重视, 使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务, 增强自觉性, 为提高效率创造条件。此外, 领导应该加强对档案工作的检查和考核。

(四) 提高创新意识

网络环境下, 档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管, 要更多地了解用户需求, 扩大服务内容。档案人员应同事业单位领导及专业人员一道, 建立各单位信息资料库, 选取最能体现单位优势、树立单位良好形象的信息资源上网, 宣传和展示自己, 吸引客户和占领市场;从网上获取有效信息为单位领导经营决策、为单位生产建设发展提供服务, 主动地提供多层次的信息, 建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的紧盯市场的档案信息管理体系。

(五) 制定严格的档案安全保管制度

硬件设施的安全是档案保管安全的基础, 应该制定和执行严格的档案安全保管制度:1.档案管理人员在归档之前, 要进行科学的分类, 排列、编号;2.对已经归档的文件资料, 要定期进行检查, 及时修补复制破损档案;3.严禁非工作人员进入档案库房;4.档案库房内禁止存放保护档案无关的各类杂物品;5.录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带, 并马上入盒, 以防污染。6.档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

此外, 要想做好档案管理工作, 还应该在以下几方面做好工作:1.强化组织领导。明确档案安全工作责任人, 完善档案室值班制度, 确保安全防范工作各项措施落到实处;2.按时进行安全检查。单位内部及时组织开展全面细致的档案安全大检查, 及时发现隐患, 及时排除, 坚决消除事故隐患。要根据检查结果, 针对性地制定整改措施, 并落实专人负责。3.做好检修维护工作。做好档案室相关设备的检修、维护工作, 不断改善档案保管条件, 有效控制档案库房温湿度, 做好档案的防潮、防霉工作, 确保档案安全。

总之, 时代在进步, 面对具有挑战性的档案管理工作, 档案管理人员要想适应不断变化的新形式, 提高档案管理工作效率, 更好的为广大群众服务, 就必须不断提高自身综合素质, 掌握专业知识和边缘学科知识, 优化知识结构, 提高人际交往应变能力。相信只要档案管理人员具有较强的责任心和奉贤精神, 就一定能够做好档案管理工作, 就一定能为广大使用者提供更多的优质信息和服务。

摘要：档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程, 档案保管工作涉及众多环节, 如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律, 根据材料的价值, 确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用, 文章结合本人实际工作经验, 主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。

关键词：档案人员,档案工作,检查指导

参考文献

[1]杨海生.浅析如何做好档案管理工作[J].山东社会科学, 2011 (S1) .

[2]王丽莉.浅谈如何做好实物档案管理工作[J].办公室业务, 2011 (S1) .

[3]姚婷婷.浅谈如何做好企业档案管理工作[J].China's Foreign Trade, 2011 (08) .

篇4：做好粮食保管工作

关键词：高校后勤 粮食保管 系统建设 管理措施

中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1672-5336（2013）20-0059-02

1 做好粮食采购，控制后勤成本

高校粮食成本是决定高校食堂成本的关键因素之一，在高校后勤管理工作中，后勤人员要对粮食成本做出有效与合理的控制，针对高校食堂管理工作中的粮食采购问题，我们要加强成本管理理念，提高对传统管理方式的约束，严格控制高校食堂的采购成本和生产成本，优化食堂的服务流程，完善高校食堂的管理制度，从而合理控制采购过程中的贪污和浪费现象，做到维持校园内的饮食管理秩序，构建高校后勤的基础建设，保障学校内外服务的安全高效。

在粮食采购方面，建立成本管理制度，加强采购过程的监督和管理体制，实施采购责任到人的制度，每个操作过程，都必须由特定人员亲自确认并查收。并且需要提高采购人员素质，定期与后勤相关人员进行思想沟通，了解粮食成本的变化情况，对学生食用粮食的价钱方面，进行合理调控。建立专门的采购部门，配置专职成本管理专业人才，提高管理人员素质，运用现代化的成本管理控制方法和理论，在粮食成本方面，强化成本管理和控制，对市场做出准确的分析，根据以往学生食用粮食的情况，做出数据分析，统计出采购计划，并对粮食的真实价格做出合理而有效的市场询问，了解市场行情的动态，根据不同的情况，做出相应而合理的对策。

2 关注粮食卫生，注重食品安全

食品安全问题是现阶段炒的比较火热的一个话题，学生是祖国的花朵，是未来的接班人，对于学生食用粮食的安全问题，高校后勤需要引起特别的重视。提高后勤食品安全意识，加强食堂内部卫生安全管理，健全安全管理体制，落实食品安全的相关法律法规。由于现阶段的高校食堂，大多是承包给业务进行经营，所以导致各类思想层次的人都存在，对于食品安全意识或许没有达到一定的标准，缺乏食品安全的鉴别技能和方法，而加上经济化和社会化意识的深入，食堂业主可能因为利润的需求，而尽量购买低价廉质的粮食材料，这就给学生的食品安全和卫生带来了隐患，所以高校后勤管理人员要定期对这些业主的粮食安全问题进行检测，建立信任体制，确保学生的用粮安全。

高校后勤管理需要落实食品卫生安全的责任岗位，将监督和管理落实到位。将相关法律法规落实到位，确保粮食安全。提高后勤管理人员的素质，稳定高素质管理和服务队伍，将餐饮队伍年轻化、责任化，并且针对性的对他们进行培训，提升餐饮相关人员的专业知识和技能，并且宣传相关的食品安全意识，在粮食的生产以及销售过程中，保证食品的安全问题不被破坏。

关于粮食的卫生问题，高校后勤管理系统应该高度重视，并且健全高校的食品安全卫生责任体制，注意粮食生产和运输的关键环节，在粮食集中采购的过程中，控制采购粮食的质量和卫生问题，并且强化粮食采购过程中的验收制度，在粮食储存和加工过程中，关注粮食管理和加工过程中的质量控制。对于粮食成为食品之后的验收，建立安全管理防范体系，确保学生能够吃的安全，买的放心。

3 加强粮食调控，落实监管措施

在高校后勤的粮食管理中，做好粮食的保管工作，聘请专业的粮食保管员，对相关粮食保管的业务知识和业务技能进行宣传，做好天气变化、场地变化以及季节变化对粮食质量的影响措施，将粮食仓库做好检测和分析，确保达到“四无”粮食标准，确保仓库内外的干净整洁，并达到绿色粮仓，安全粮食的思想理念。粮食管理的技术人员要对后勤相关工作人员普及粮食管理知识，不断学习新知识和新方法，争取做到高校后勤储备粮食的绿色、健康和安全，对于储备量比较大的时候，可以适当选择离心风机和轴流风机进行粮食的安全保存，低温通风作业，可以防止害虫的生长和繁殖。实现科学、绿色储粮。

对粮食除了需要管理，还需要控制浪费。在高校的食堂中，可能很多学生没有节约用粮的意识，觉得购买后，吃不完就可以扔掉，从而导致了极大的浪费，对学生的经济其实也是一种变相的损失。对售饭人员进行岗前培训，确保员工具有一定的业务水平，充分从学生的角度出发，做到合理售卖，而又可以让学生不浪费金钱和粮食。也可以设置梯度粮食售卖方式，学生可以根据自己的食粮，定量的选择购买粮食的多少。对于高校学生食用粮食的管理，可以从管理者、职工、学生这三个角度进行分析，确保管理者的管理对策落实到位，一切以经济节约和食品安全为基底，并且加强对后勤餐饮人员素质和食品安全卫生的培训，确保学生食用粮食的安全。同时，加强对学生节约用粮意识的宣传和教育，从消费者的角度使得学生更加珍惜粮食。

4 加强后勤管理，实现信息化建设

加强高校后勤系统建设，实现信息化服务体系的建立和完善。从高校发展的角度出发，信息化建设的脚步已经逐步逼近，高校现阶段已经被社会化所影响，这就导致加强高校信息化和智能化管理已经很有必要。信息化建设是应对高校后勤社会化的措施，也是为了提高高校后勤管理与服务水平的措施。构建共享资源信息系统服务平台，注重后勤基础设施和设备的调控与管理，将后勤管理工作秩序化，程序化，并且建立高校后勤的服务质量体系建设，使得后勤的管理和服务走在良性轨道上。

对于管理者而言，信息化建设可以实行高校粮食的采购、质量、以及运行的监督和管理，对于学生而言，信息化建设的进程，可以使得学生能够通过网络和信息化平台了解后勤的相关政策的颁布和实施，并且可以发表自己的意见和见解，促进后勤管理在某些政策上得到调整或者提升服务。高校后勤的信息化管理，提升了后勤管理人员的工作效率，并且可以促进学生更加了解学校食堂粮食的质量、食用反应等，是提高学校服务质量的保证。

5 总结与归纳

本文从粮食在高校后勤运行中的四个流程进行了分析，讨论了粮食管理的购买、使用、监督、管理这四个方面的高校后勤粮食管理的相关措施。在高校后勤管理中，粮食的管理工作至关重要，如此，合理控制粮食采购成本，做到节约粮食、爱好粮食的调控管理，并且确保学生食用粮食的整个过程的安全性，再加上建立后勤信息化建设，从而可以做到粮食的妥善保管和管理。随着学校市场化和高校体制的不断改革，在高校后勤的粮食保管中，我们要确立因地制宜，有计划、有目标的对粮食进行管理，减少学校后勤成本，节约资源，合理控制粮食的浪费，避免贪污和腐败等现象，提升高校的竞争力，促进高校后勤的可持续发展。

参考文献

[1]向鹏.关于高校的后勤管理状况与分析[J].消费导刊，2013（7）.

[2]许淑贞.浅谈高校后勤精细化管理[J].南昌教育学院学报，2013（6）.

[3]冯凤麟.高校后勤系统腐败问题观察与思考[J].工会论坛：山东省工会管理干部学院学报，2009（5）.

[4]苗法喜.爱岗敬业铺就新型粮食保管员之路[J].齐鲁粮食，2010（2）.

[5]李辉.简述粮食保管的方法—因地制宜[J].黑龙江科技信息，2007（11）.

篇5：保管班精细盘点,做好基础工作

保管班精细盘点，做好基础工作

日清月结，永续盘点是保管员的日常工作，转运站保管班认真对待这项基础工作，所保管的每项物资都做到了料牌，实物，账本，资金四对口。对于所辖2大类油管，油套，表套，做到了建立电子账目，厂，区，垛位，每一层的数量都明确记录。院内钢材，按照规格型号打捆码放，每一捆标明型号。对于物资铭牌不清晰的物资，保管员用毛笔，红油漆逐一标注，便于发料。图为保管员在站长带领下，对物资明细逐一盘点。

篇6：粮食保管制度

一、企业主要负责人对库存粮食有管好、管住的责任，未接到开具的出库单，任何人都不准动用，企业主要负责人对粮食安全负责。

二、粮食保管实行专职制，任务落实到人，粮食从接收入库、保管、到出库，保粮人员、检质人员、计量人员要负责到底，做到数量准确，质量完好、储存安全。

三、坚决贯彻 “以防为主，综合防治”的保粮方针，积极开展“四无”（无害虫、无霉变、无鼠雀、无事故）粮仓活动，做到“一符三专四落实”。即账实相符，专仓、专人、专卡，品种、数量、质量和地点落实。

四、对库存粮食严格执行“三天一小查、七天一大查”、一月一汇查，危险粮天天查和风雨下雪随时查”的查粮制度，检查中做到“有粮必查、有仓必到、储存。

五、认真搞好清洁卫生工作，做到仓内面面光，仓外四不留（不留杂草、垃圾、污水、落地粮）。

六、库存的粮食必须根据入库验质、计量凭证及时建立分仓台账和保管专卡等。

七、每批粮食收发结束后，必须如实上报粮食数量、质量等情况，不得弄虚作假。

八、保管期间要广泛采用“三低”（低温、低氧、低药剂量）、机戒通风、粮情电子检测、环流熏蒸等科学保粮技术，延缓粮食品质陈化，降低损耗。

查必彻底”，并做好记录，确保库存粮食安全粮食安全生产责任制

一、强化组织领导，落实安全储粮责任。推行安全储粮责任制，人人明确责任目标，落实保障措施，为实现储粮安全提供了强有力的组织保证。

二、严格安全检查，提高安全储粮管理水平。根据四季分明的特点，做到有重点检查。春季检查，以防治虫害为重点。夏季检查，以防汛和隔热、密闭安全度夏为重点，坚守抗洪保粮第一线．实行昼夜值班制度。冬季检查，以降温、降湿、防火、防霉、防结露为重点，对储粮隐患及时发现和消除。

三、着力建章立制，推进仓储管理的规范化建设。在加强思想教育的基础上，扎扎实实地推进粮油仓储工作的建章立制和科学管理。

四、实行每月一次的粮情例会制度；“一、三、七”粮情检查制度；仓储工作百分考评及奖惩制度；储粮隐患整改责任通知书制度；对保管员实行“红旗仓”竞赛评比活动；保管员做到工作有日记等等。

篇7：粮食保管总结

一、克服困难，千方百计抓好粮食收购工作

粮油收购工作面临诸多困难，在困难面前，从局机关到各企业，从领导到职工人人出谋划策，克服困难，千方百计多收粮食。一是做好宣传工作，做到收购政策、价格、质量标准上墙，样品上台，对样收购；二是增加临时收购网点，做到集中收购与上门收购相结合，为售粮农民提供方便；三是严格执行国家质量标准和价格政策，做到依质论价，优质优价，不压级压价，切实保护种粮农民利益；四是提升服务质量，在收购期间，广大职工忠于职守，坚持早开门，晚关门，随叫随到，并随时备有医药、茶水，主动热情，耐心周到为广大售粮农民服务。由于措施得力，方法得当，全年收购粮油47926吨，超额完成市粮食局下达的目标任务。

二、加强管理，落实责任，确保储粮安全

（一）加强管理，落实责任。局、站、公司不仅主要领导亲自抓，而且还落实了一名领导分管具体抓，建立健全了局长、站长、主任、经理、分管领导、仓储科长、所长和保管员责任体系和制度，切实把储粮安全工作落到实处。

（二）坚持粮情检查制度，发现问题及时处理。加强粮情检查，分析粮情变化是确保储粮安全的关键。平常各站、库、公司认真监督保防人员做到“三天一小查，七天一大查，风、雨、汛及时查，县局储安股巡回检查，所长半月查，仓储科长一月查，站、库、公司领导一季查”以外，县局分别在节假日前后，大、小春入库基本结束后，统一组织力量，对全县库存粮油进行了全面检查。

（三）建立“三长储粮示范仓”，提高储粮工作重要性的地位。从局长、站长、主任、经理到所长均落实了储粮示范仓，全县共建“三长示范仓”10幢，储粮15200吨。

（四）改善仓储条件，提高储粮安全性能。对全县9个粮食企业18个库区7.65万吨仓容进行维修改造，使全县粮库布局更加合理、功能更加完善、利用更加充分。同时添置了部分粮食机械设备和消防设备，改善了储粮环境，确保全县储粮安全，真正把“粮安工程”落实到实处。

（五）因地制宜，积极探索，不断提高科学储粮水平。为了“安全、经济、有效”地管好库存粮油，不断推广储粮新技术，全县共有机通风储粮仓7.65万吨，其中地槽通风储粮仓3万吨，地上笼通风储粮仓4.65万吨，全县共有各类通风机100余台，熏蒸杀虫100%达到深层施药，90%的储粮采用了“缓释熏蒸”，国家粮食储备库，粮油总公司100%采用了环流熏蒸技术。

（六）加强对杀虫药剂的管理，杜绝不安全事故发生。对杀虫药剂的采购、保管、使用都严格按照国家有关规定进行管理。县粮食局委托粮油购销总公司对全县所用药剂实行统一采购、统一管理、专人负责发放。对发放和使用情况进行全面登记，做到领有单，收有据，杜绝了事故发生。

（七）切实加强粮食仓库管理，准确掌握粮食仓库数据，完善粮食仓库监管制度，提高仓库管理水平，强化宏观调控力度。通过各收储企业自查，县粮食局核查，全县共清查出未用于装粮仓库85310吨。其中：完好粮仓空置21350吨；死角仓5300吨；需维修仓空置30150吨；待报废仓28510吨。

三、严格业务培训，不断提高仓储人员的综合素质

为了适应新形势下储粮工作的需要，局、站、库、公司都非常重视仓储职工的思想教育和业务培训，把提高保管员综合素质作为重要工作来抓，采取省、市训骨干，县训重点，站、库、公司训全面的.培训方法。县粮食局推荐了4名同志参加了国家粮食局和省粮食局举办的培训学习，各企业在大小春分两次对仓储进行了以会代训。县粮食局利用检查指导工作的机会，对保管人员进行现场业务指导，加强对保管人员法纪、政治教育，增强了仓储职工法纪观和政治责任感。

总之，我县的粮油仓储工作在广大仓储职工的共同努力下，取得了一定的成绩，但离上级粮食主管部门的要求还有一定的距离。xx年我们在紧紧抓住收好粮，管好粮这个中心，重点从以下几个方面做好仓储管理工作：

1、落实粮油库存管理责任制，层层签订粮油库存管理责任书。

2、完善落实各项粮油库存管理制度。

3、开展经常性的库存粮油自查和检查。

4、增添措施，强化激励机制，千方百计多收粮，收好粮，充分满足种粮农民的售粮需求。

5、各类性质的库存粮油宜存率达100%，“四无”粮油比例达到98%以上。

6、认真执行国家粮油质量标准，收、出、入库粮油合格率达到100%。

7、认真做好储备粮油轮换工作，储备粮油轮换计划执行率达100%。

篇8：浅议如何做好档案安全保管工作

关键词：档案,安全保管,档案安全

档案安全保管工作涉及面广, 需要考虑的安全细节比较烦琐, 概括的说主要有;1.库房、阅览室等基础设施:室内是否安装了除湿机、灭火器、消毒柜、防盗门等安全设备;2.室内是否安装了消防系统;3.档案实体是否定期进行安全检查, 库房内外温湿度是否登记;4.档案馆的防火、防尘、防光、防虫、防潮、防污染、防有害生物等工作是否落实到位;5.档案库房是否由政治觉悟高、责任心强的同志负责档案的查询利用, 档案安全情况是否进行定期检查, 相关人员年底是否写出安全情况总结和温湿度分析报告等。

一、档案安全保管工作存在的一些问题

下面根据实际工作经验, 总结出日常工作过程中, 档案安全保管经常遇见的一些问题:

(一) 档案实体安全方面存在的问题

1.档案柜内时常存放与保护档案无关的各类杂物品, 容易带来安全隐患;2.档案柜老化, 防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等八防设施不全;.3.档案管理人员离开办公室时忘记关好门窗;4.没有定期检查、记录、分析档案柜内放置的温、湿度监测设备。

(二) 档案信息安全保管方面存在的一些问题

1.档案人员没有对各类档案进行科学分类, 排列、编号、装箱;2.照片、底片没有定期进行检查, 发黄、发霉、变质的档案材料, 没有及时进行清洗和技术处理;3.声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限不一致, 需长期保管的声像材料, 在保管一定时间后, 没有转录复制

(三) 档案政治安全方面存在的一些问题

1.查、借阅档案没有当面注销, 不能及时入柜。每季度不能进行总清点, 不能及时催还借出的档案。2.档案安全管理人员没有很强的责任心、没有扎实的工作作风、没有良好的职业道德、缺乏丰富的专业知识、工作经验和勇于奉献的工作热情。

(四) 档案安全保管条件有待提高

由于各地方经济发展的不平衡性, 直接导致了各地档案保管条件差别较大, 县、市级以上档案管理单位, 大多设有档案库房, 并配有档案保护设施, 而县级以下很多地方的档案管理单位, 办公条件较差, 档案保管力度不够, 保管条件根本达不到安全保管的要求, 而信息安全问题更是一些单位无法解决的难题。

二、做好档案安全保管工作的一些建议

安全工作是档案工作的重中之重, 为进一步强化档案安全意识, 健全档案安全体系, 防止各种危害档案安全事故的发生, 确保档案安全。建议对档案的实体安全, 信息安全和政治安全等方面加强安全保管, 下面是做好档案安全保管工作的一些建议:

(一) 加强领导, 统一思想, 明确责任

维护档案的完整与安全是档案工作必须遵守的基本要求。单位应切实加强对档案安全工作的领导, 坚持“安全第一, 预防为主”的原则, 实行主管领导负责制, 明确责任, 强化日常管理, 做到措施到位, 责任到人, 确保档案安全工作万无一失。档案部门领导班子应在专门会议上强调档案安全问题, 根据档案安全工作领导小组职责, 完善安全工作网络, 明确管理、登记、检查、维护等程序。签订社会治安综合治理及维稳工作目标管理责任状并抓好各项工作落实。

(二) 加大培训力度, 提高档案管理人员安全意识

档案管理人员的日常业务水平直接决定着日常工作效率, 尤其是在设备先进、档案种类和载体种类繁多的新形式下, 更需要工作人员能够发挥主观能动性和创造性。同时, 对档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都有了更高要求。所以, 为了满足新形式下档案管理工作, 必须对相关人员按岗位、分层次、多渠道、多形式进行定期培训, 培养一批既掌握新技术, 又熟悉档案专业知识的复合性人才。此外, 定期开展安全知识学习培训, 召开消防安全、档案信息安全与保密等知识讲座, 开展各项安全设备技能操作演练及消防演习。让所有人员明确档案保管条件、保管形式、明确档案保管“八防”要求。

加大培训力度, 提高档案管理人员安全意识

(三) 精心组织, 开展自查, 排除隐患, 使档案安全工作不留死角

单位内部要对档案库房定期进行全面、认真、细致的自查, 对零散文件要加强收集整理, 确保当年归档、更换存放位置的档案入柜排列有序, 方便存取。对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查, 对发现的问题和隐患及时采取措施, 坚决堵塞危及档案安全的漏洞, 防止档案被窃、被淹、被焚及其它危害档案安全事故的发生。此外, 日常管理过程中, 为了将事故消灭在萌芽中, 应该对档案实体安全保管及保密、档案信息安全保障、消防设施安全等组织部署专项集中检查, 彻底排查事故隐患。

(四) 落实措施, 将档案安全工作落到实处

日常工作中, 要切实落实档案保管、保密、借阅、销毁等各项制度, 把档案安全工作贯穿于档案接收、保管和利用等工作的各个环节, 加强档案库房的安全管理, 配备档案保管所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防 (下转第143页) (上接第136页) 鼠、防高温、防污染等设施, 做好设备、设施的检修、维护工作, 尤其是对消防器材及用品进行及时更换, 对排水系统、安全监视系统、温湿度控制系统的相关设备进行及时检查维护, 对底层窗户进行防盗加固。各项措施落实到位, 才能进一步保障日常安全和应对可能出现的各种情况。

(五) 加快档案信息化进程, 确保档案信息安全

汶川地震发生后, 丢失了很多重要的历史档案资料, 给档案管理部门敲响了警钟, 地震的教训让我们明白, 档案安全管理必须依据“预防为主、防治结合”的安全原则, 必须采取一切先进技术, 加快档案数字化进程, 才能最大限度延长档案的使用寿命和确保档案的绝对安全。历史经验教训告诉我们, 传统的框架式纸张档案保存管理方式由于具有管理成本高、占用大量库房、纸张容易受潮、生虫而被破坏等缺点, 已经不能满足当今档案管理的要求。重要的是, 在地震、水灾、火灾等大型自然灾害面前, 传统形式的实体档案将面临很大挑战, 甚至有可能遭到毁灭性的破坏。因此, 新时期的档案管理系统应该依托计算机技术, 建立起一套系统的、自动化的、拓展性强的档案信息管理系统, 将需要长期保存的档案实现数字化, 如有特殊要求的, 在数字化的同时进行纸张保管。此外, 对电子文件的安全管理也要重视, 对已经录入的电子档案应采取最先进的计算机技术进行保管, 以确保电子文件的安全。

三、结束语

近年来, 自然灾害频繁发生, 档案安全保管工作面临的形式更加严峻, 尤其是在地震、洪灾面前, 档案受损会非常严重。要想尽力做好档案安全保管工作, 需要不断完善库房设施, 不断提高档案安全案保管人员的业务水平和自身素质, 需要档案安全管理人员不断创新保管方法, 不断应用信息技术更新档案管理方法, 需要档案安全管理人员不断提高政治觉悟。

参考文献

[1]梁冰玲, 张婉萍警钟再一次响起——谈如何做好电子档案的安全保管工作[J].兰台世界, 2002年第11期.

[2]陈竞亚.档案馆档案安全应急方案的建立[J].广东档案, 2005年02期.