资料档案整理

资料档案整理（共11篇）

篇1：资料档案整理

创卫档案资料整理要求

一、资料分类（共四类）

组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生

二、每类项目整理内容：

（一）、组织管理

1、单位概况、主要职责、职工基本情况；

2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组（有正式文件）；

3、有卫生管理制度，有卫生责任区划分和卫生管理人员名单；

4、有爱卫（创卫）工作计划、总结；

5、有爱卫（创卫）工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片；

6、有日常开展爱卫（创卫）工作记录和本单位大事记；

7、开展爱卫（创卫）工作经费开支依据（票据复印件）；

（二）、健康教育

1、健康教育机构成立有关文件及人员名单；

2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费；

3、县卫生局领导分工文件（局领导分管健康教育工作）；

4、健康教育网络图和网络名单，网络覆盖辖区内各行业。绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育人员名单；

5、健康教育设配情况一览表（用表格形式统计）；

6、健康教育小组成立或变更文件，领导小组成员注明单位和职务；

7、中长期健康教育规划（县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件）；计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件；

8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料；

9、在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播出情况；

10、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况；

11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片；

12、健康教育工作活动记录，附活动照片，每年4次以上；

13、健康教育宣传品资料（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）；

14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片；

15、对各种人群健康知识、行为调查资料；

16、每年控烟工作计划、总结和工作文件，“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料；

17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。

（三）、病媒生物防制

1、除四害防制措施有关文件和每年经费；

2、平时除四害工作记录（如开展爱卫月活动，整治四害滋生地，药发票复印件，投药、检查评比等）。

（四）、环境卫生

1、卫生保洁员名单和工作责任；

2、有各项环境卫生管理制度；

3、环卫设施、厕所数量及位置图；

4、日产垃圾及清运情况；

5、绿化面积和管理制度。

（五）传染病防治需整理10项内容，计划免疫需整理10项内容，以上两项需疾控科和计免科准备。

三、起止年限

2011年1月1日—现在

四、字体要求、装订要求

按左创办字【2012】11号《关于印发左权县创建国家卫生县城建档资料收集要求的通知》要求。

五、完成时间

计划2013年5月底

篇2：资料档案整理

二、“一户一档”资料的完善

（一）主要内容

每个对象户的“一户一档”资料都应具备以下12-15项，缺一不可。

●2014年有3项 1.申请书

2.2014年贫困户登记表

3.2013年农民人均纯收入调查表 ●2015年有“4+2”项 4.2015年帮扶计划书 5.入户调查登记表 6.两不愁三保障佐证

7.民生政策佐证材料（有享受民生政策的需提供）8.2015年年底农民纯收入调查表 9.全家外出证明（外出需要提供）●2016年有“2+1”项

10.2016年贫困户脱贫越线（巩固脱贫）计划书 11.2015年贫困户信息采集表

12.家庭成员增加减少表（有增减的家庭需提供）●其他资料有3项

13.月帮扶台账（从2015年8月每月1次，）

14.入户帮扶照片等佐证资料必须具备，并尽量多反映。15.《扶贫手册》

—1—

（二）有关要求 重点注意10个方面：

1.《扶贫手册》，必须全部统一用新版。老版本尽量收回销毁。此次县上督查很多家里拿出来还是老版本，新版本倒还没有。

2.入户调查表。到户帮扶计划要与《扶贫手册》上的脱贫计划总体一致。

3.人均纯收入调查表。一是要以家庭为单位，按实际人口进行计算。二是数据要准确、切合实际、符合逻辑。三是收入、支出要细化到每一小项中去，小项中没有列出备选项的，要根据实际填写上去。特别是“其他收入”，不能只写一个总数字，要写清楚具体是什么，分别是多少。

4.所有“一户一档”资料要做到真实可信。相关算账，基本情况要一一对应，前后呼应。比如全家长期外出的，规划的项目原则上就不会出现种地、发展畜牧等。2015年《扶贫手册》、农民人均纯收入调查表、入户调查登记表在内容上和算账要总体一致，不会出现《扶贫手册》有地3亩，家庭总收入2万，农民人均纯收入调查表总收入3万，入户调查登记表收入4万，有地5亩的逻辑问题。

5.帮扶计划书的内容原则上要和《扶贫手册》一致。要具体可行，合乎对象户实际，它是该户一年的指导方针，不要闭门造车，敷衍了事。

6.有全家外出的村上要开具全家外出的证明。与此相对应：该户的帮扶计划就不应有发展农牧产业等内容。

7.每月的帮扶台帐要具体可行。不要写一些诸如“宣传政策”、“提供就业信息”毫无内容的帮扶举措，应具体明白，—2— 并和《扶贫手册》保持一致。

8.已享受民生政策情况要有佐证资料。贫困户享受的个案政策本来就不太多，如果这些光明正大享受的政策都不反映出来，确在三大保险、慰问金、免费体检等普惠政策绞尽脑汁，就是舍本逐末。比如低保兜底的、公益岗位解决就业的、大学生毕业实习就业的、孩子读书的、困难救助的、高山生态的、危房改造的，等等，都必须一一反映，提供相关证明、收具复印件、名册复印件等。

9.“两不愁，三保障”要有佐证资料。如房屋照片、就学证明、医保缴费收据复印件等。

10.入户走访、驻村帮扶要有佐证资料。如走访图片、记录等。

一、《扶贫手册》的填写

（一）贫困户基本情况

1.年龄：要反映户主2015年的年龄。

2.家庭人口：以实际人口为准。一是户口簿上有，但人实际不在一起生活的不算，如因结婚、参加工作、失踪、死亡等。同时，要在后面的“贫困户家庭重要事项动态记录”中记载清楚。二是户口簿上没有，但人实际在一起生活的要算，如结婚新增人口、未上户口的小孩等。同时，要在后面的“贫困户家庭重要事项动态记录”中记载清楚。三是因征地就地农转非且由国家交养老保险的人口，不作为家庭人口，但其收入若用于该贫困户家庭，可以计入转移性收入。

2.联系电话：要再一次核实，能够接通，确保民调对象户说得清楚，尽量留理解能力底，老幼弱残的电话。

—3— 3.开户银行最好是农商行，户主卡号。

4.致贫原因：一定是真实原因，便于中市县入户调查问卷。

5.耕地面积：脱贫计划里的耕地面积，多于自己所属耕地面积的，要把多余面积的来源备注清楚，如代耕、土地流转等；少种的不管。

6.是否危房：应实事求是反映。

7.建档时间：我街道所有贫困户建档时间均为2014年，不写月、日。尽管有的贫困户是2014年以前纳入建卡贫困户的，但2014年我县进行了一次贫困户再识别，故请逐户宣传，全街贫困户均2014年建档。

（二）贫困户家庭成员基本情况 1.前5项必填。

2.残疾情况：无残疾不填，有残疾页脚的填写说明填写。3.就学情况：非在校学生不填。在校学生按页脚的填写说明填写。

4.劳动力情况：必须按要求填写。

（三）脱贫计划

1.《扶贫手册》上的脱贫计划要与《入户调查表》中的到户帮扶计划、帮扶计划书（巩固计划书）总体一致。

2.要把脱贫计划明细内容填写具体。比如：外出务工，要写清楚到底是几人；种养项目，要写清楚到底种养什么，数量多少；等等。

3.项目名称是大类，计划内容要具体到类别、数量，帮扶方式；计划措施要写明帮扶的主体和帮扶的具体办法；预计收入要实事求是，合乎逻辑。

—4—

（四）民生政策扶持情况

要把2016年已享受的民生政策及时予以记录，做到动态更新。

（五）帮扶记录

1.帮扶主体不仅要反映帮扶责任人、还要适时反映工作队、村“两委”的记录。

2.帮扶内容务必真实详尽，内容具体详实。

3.贫困户签字务必本户成员签署，全家外出的注明即可，不要代签。

（六）收入情况

1.算账要实事求是，和贫困户共同算账，切勿闭门造车。2.收入情况要合乎该贫困户的年初规划和平时的帮扶记录，比如全家外出就不会出现生产经营性收入等。

3.收入和支出应该对应，比如收入有农业收入，支出就应有生产经营性支出。

4.其它支出必须注明名称和金额。

（六）贫困户家庭重要事项动态记录

要及时填写，并将相关佐证资料，如家庭成员自然增加、减少表，放入“一户一档”中。

二、关于“一户一档”

总体要求：按2014—2016年的时间顺序，收集整理全过程资料。重点注意六个方面：

1.《扶贫手册》，必须全部统一用新版。

2.2014年建档立卡相关资料中，必须要有农户申请书、贫困户登记表、2013年人均纯收入调查表等。

—5— 3.2015年动态调整相关资料。

（1）入户调查表。到户帮扶计划要与《扶贫手册》上的脱贫计划总体一致。

（2）人均纯收入调查表。一是要以家庭为单位，按实际人口进行计算。二是数据要准确、切合实际、符合逻辑。三是收入、支出要细化到每一小项中去，小项中没有列出备选项的，要根据实际填写上去。特别是“其他收入”，不能只写一个总数字，要写清楚具体是什么，分别是多少。

4.已享受民生政策情况要有佐证资料，如相关证明、收具复印件、名册复印件等。

5.“两不愁，三保障”要有佐证资料，如房屋照片、就学证明、医保缴费收据复印件等。

6.入户走访、驻村帮扶要有佐证资料，如走访图片、记录等。

此外，2016新增的贫困户资料，要有贫困户申请书、2015年人均纯收入调查表、2015年贫困户信息采集表。

三、关于综合台账

（一）民生政策台账

民生台账要与扶贫手册一致，镇、村资料要一致；每个台账中的内容要分成2015年、2016年两部分。

1.教育。包括学生基本情况，如就读学校、年级、班级等；享受政策资助的情况，如营养午餐、寄宿生生活补助费等；接受捐赠资助的情况。

2.医疗。包括因病致贫户的基本情况，如主要病种；参加新农合的情况；大病医疗补充保险、意外伤害小额保险、医疗救助情况。

—6— 3.住房。包括C、D级危房改造，高山生态扶贫搬迁，住房保险情况。

4.金融扶贫。享受扶贫贷款的情况。5.就业。以最近开展的摸底调查情况为准。6.民政。包括低保兜底、民政救助、残疾救助等。7.养老保险。全村符合参保条件的人员名册及实际参保情况。

（二）脱贫攻坚项目台账

凡是2015年以来，在该村实施和计划实施的项目，都应纳入台账，不能仅局限于县扶贫开发领导小组、县级部门下达的项目，如社会其他方面帮扶的项目。

（三）产业发展台账

1.主导产业。包括类别、规模、分布，以及带动农户户数、贫困户具体名单。

2.新型经营主体。包括类型、名称，以及带动的农户户数、贫困户具体名单，利益联结方式、带动方式等。

（四）结对帮扶台账

1.帮扶人发生变化、帮扶人联系方式发生变化、贫困户联系方式发生变化的，台账都要及时更新。

2.贫困户的联系方式，不一定非要填户主，应当填写最熟悉情况的家庭成员的联系方式。

3.联系方式，原则上应是手机。

四、关于其他档案

原则上按照丰扶组办发„2015‟21号、丰扶组发„2015‟69号文件、丰扶组发„2016‟5号等文件的要求，分门别类规范整理。重点强调其中的四个方面：

—7—

（一）2014年建档立卡、2015年建档立卡“回头看”、2015年动态调整档案，有错误的必须修正，不全的必须补齐。

（二）驻村工作档案 内容应当包括工作计划、《工作日志》、工作总结、汇报材料、入户走访照片、会议记录等。

（三）结对帮扶档案 1.结对帮扶相关文件； 2.结对帮扶台账；

3.帮扶部门的帮扶计划、总结；

4.入户走访、开展帮扶工作的照片。

（四）教育培训档案

内容主要包括培训人员花名册、签到册、培训内容、培训工作的图片等。

篇3：浅谈医学档案资料的收集整理

1医学档案的收集范围

医学档案是科技档案的范畴, 专业性很强, 资料必须符合专业要求, 据此, 医学档案收集资料的范围包括以下几种。

1.1 收集能够填补医学档案空白的资料和与其相关的资料。

1.2 收集各种公开或内部发行的, 反映医学工作中自然条件及人们从事各种与之相关的社会科学技术活动方面的资料。

1.3 收集有关的重大医学科技成果, 重点科研项目等专业资料。

1.4 收集对医学有重大贡献的人物资料。

1.5 收集有关的书籍、参考工具书、专业性期刊等。

1.6 收集各级党、政、部门颁发的有关医学方面的法令、法规文件、统计资料等。

1.7 还可以通过电脑上网查询可读资料等。

以上也仅此是医学档案中应收集、保管和选购的最基本的资料, 各部门的档案适应根据自己的实际状况, 因地制宜地将保存的资料收集更全面。

2收集资料的途径和方法

资料的来源是十分广泛的, 它的收集是全方位多渠道的, 因此在收集资料时可采取多种多样的方法和途径, 一般可以从下列几方面来收集积累资料。

2.1 部门的档案室在接收档案的同时接收资料。

2.2 档案室自己编写一些资料进行交流互通有无, 这种系统可面向全国各地或更大的范围。

2.3 向有关单位订购必要的报纸、杂志、内部刊物和书籍等。

2.4 面向社会征集资料。

3医学档案资料的整理

篇4：水利工程技术档案管理与资料整理

[关键词]技术档案；管理；重要性；资料整理

1、档案工作的意义

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用，而在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。

2、水利技术档案管理的措施

因为水利档案是管理工程的依据，而且也是开展与水利工程有关活动的凭证。水利工程各个部门在交流的时候，也需要利用档案信息来完成交流。水利工程的档案出现在工程的所有环节中。水利工程档案的重要性，决定着要合理的管理工程的档案。

2.1在管理档案的时候，要让档案保持完整，而且确保所有的档案信息是准确的，档案的管理也要有系统性。通常情况下，管理工程的档案应从项目设立的时候开始，与工程有关的所有批复文件都要管理。如果建设的工程是中小型的工程，那么在收集档案的时候，尽量做到一次收集。如果建设的档案是大型的档案，在管理档案的时候，就要从工程的前期开始。由于工程的总施工时间长，设计环节出现的档案以及施工的档案等都要分成不同的阶段完成。2.2管理档案的行为要符合有关的档案法，管理的思想要切合实际，保证管理的实用性。管理的方法要多样，工程的档案管理也要完善的制度。工程的档案管理比较具体，在管理的时候，要将所有的内容精细化分。从而使档案管理规范。

（1）保证使用的档案管理方法是标准的，在收集档案的时候，积累档案以及立卷等到要有技术标准。然后是档案的程序也要有保准，各部门之间的工作范围都要在运行图中显示，从而使管理方法走向程序化。（2）在管理档案的时候，要按照标准的制度管理。水利工程在刚刚开始建设的时候，具有的批复文件，在设计环节出现的各类设计资料，资料的整理以及收集还有回收都有统一的标准。这样的标准也要固定下来。在建设标准化的管理制度上，还要有合理的奖赏制度，奖赏制度有助于完善档案资料。部分人员在处理档案的时候较为粗心，从而使水利工程的档案管理工作有损失。因此对于这些不利施工的档案管理工作，必须严厉出分。要选出积极工作的人员给予奖励，使其成为其他档案管理人员的榜样。起到示范作用，使得档案管理工作能够做好。（3）在统计档案的时候也要做到标准。统计就是对档案的类型以及内容进行调查。通过对各类档案的收集，形成一套完整的档案管理资料，从而对档案管理工作监督。具体的统计内容主要是基本的收入、移出档案、保存档案、鉴定档案的有效性，利用这些档案来指导其他的档案管理工作。在统计档案信息的时候，要有一个标准的格式，使用相同的计量单位，使得档案信息能够完整的保存。只有完整的保存了档案，这样才能让水利的档案信息发挥作用。在出现可疑问题需要解决的时候，可以使用档案解决。

2.3 其它方面档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。档案库房的设计还应有档案柜架的平面布置图及档案存放位置图，达到利用查找迅速、准确。目前档案查找效率多半根据档案人员对档案的熟悉程度而定。但是随着档案的增多，时间的延长，人员的更替，只靠记忆是不行的，由于技术档案专业性较强，其档案不能象书架上的书刊那样可直接挑选，借阅者必须借助于检索工具，才能找到所需的技术档案，因而检索工具也要做到标准化。

3、整理工程资料

3.1工程资料整理的意义和现状。水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在。

3.2如何快速便捷地整理工程资料。3.2.1 建立资料库。根据不同的资料形式建立不同的资料库：（1）对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各種资料，可直接建立保存到相应的资料目标。（2）对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。（3）对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。3.2.2 资料库的管理。首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。

4、结束语

综上所述，在水利工程建设施工过程中要注意对技术档案的整理和归纳，保证技术档案的完整性，为以后水利工程的维修和维护提供完整的数据支持。

参考文献

[1]姚丽娟.浅析水利工程文件归档与管理[J].黑龙江水利科技，2007.

篇5：幼儿园档案资料的整理

A1教育地位和办学方向：

1：《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》、《山东省中长期教育改革和发展规划》、《山东省学前教育普及计划》等

2：市教育局《城镇幼儿园“手拉手”结对帮扶活动》、《市政府关于加快学前教育发展的意见》、市政府关于转发市教育局《新泰市教育事业十二五发展规划的通知》、市政府关于转发市教育局《新泰市学前教育三年行动计划的通知》、关于印发《新泰市农村幼儿园规划建设实施方案的通知》等

3：幼儿园中长期发展规划（三年、五年），工作计划和总结 4：师德建设（长远规划、各种活动）5：教代会（每年一次）

6;家长工作（家园联系）活动材料

7:园本培训活动材料（培训计划、内容、照片等）8：教育法律法规学习（笔记）

9:园长、教师资格证（复印件）、毕业证（复印件）、任职资格聘用、岗位安排等

10、师徒帮带活动材料 A2教育投入：

1:幼儿资助材料（文件精神、本园资助方案、资助幼儿名单、照片、账号等）

A3:教育教学管理

1、教学活动学期计划、班级工作计划、2、教科研工作计划

3、大、中、小班周计划

4、主题实施与反思

5、教师教育笔记与反思

6、教师备课、听课记录

7、幼儿观察记录

8、幼儿口述日记

9、儿童作品记录

10、养成教育月活动材料

11、家长半日开放活动材料

12、区域活动记录、户外活动材料

13、教师教育活动反思

14、安全管理制度、安全应急预案

15、安全工作计划、总结、安全活动（演练、讲座、培训等）

16、安全教育活动材料

17、干部值班记录

18、各种检查记录（值班记录、外来人员登记、晨午检记录、交接班记录、安全隐患排查记录等）

19、各种维修检查及记录 20、班级物品消毒记录

21、各种责任书的签订（教师、家长）

22、健康查体（教职工每年一次健康查体、幼儿入园体检表、接种卡复印件、幼儿每季度测身高体重、幼儿每半年一次侧身高体重视力及分析评价等）

23、疾病预防（全日观察记录、幼儿服药记录、幼儿缺勤回访等）

24、膳食管理工作记录（餐饮服务许可证复印件、食品安全领导小组、食品安全责任书、承诺书、管理员任命书、食品安全应急预案及饮食管理计划总结等）25：食堂管理（索证管理制度及索证；供货安全责任书；从业人员健康证明；从业人员培训；食品验收记录；食品采购与进货验收台账；食品留样记录；幼儿代量食谱、餐具消毒记录等）

26、平安校园建设活动材料

27、周边环境治理材料 A4：教师队伍：

1、教职工花名册岗位安排一览表

2、园长任职合格证、教师资格证

3、教师培训（培训计划、总结、培训学习的资料图片）A5：教育设施设备：

1、办园许可证、园舍园产档案（土地使用证、产权归属、建设规划、投资帐表、验收材料等）

2、设施设备：各功能室、办公室配备物品一览表，各班物品一览表

3、设施管理：（各功能室维修记录、使用记录、管理制度、借阅记录）

A6教育水平

篇6：资料档案整理

一

二 1

前期准备文件（1）开工报告

（2）图纸会审记录（3）设计交底记录（4）技术交底记录（5）设计变更通知单（6）安全交底记录 施工原材及物资资料 绿化种植工程（1）苗木出库单

（2）苗木选样送审表

（3）非圃地苗木质量证明

（3）苗木、种子进场检验记录（4）客土进场检验记录（5）非饮用水试验报告（6）客土试验报告

（7）种子发芽率试验报告 园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

（1）各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证

（2）预制钢筋混凝土构件出厂合格证

（3）钢构件出厂合格证（4）水泥性能检测报告（5）钢材性能检测报告（6）木结构材料检测报告（7）防水材料性能检测报告（8）水泥试验报告（9）砂试验报告（10）钢材试验报告

0

（11）碎（卵）石试验报告（12）木材试验报告

（13）防水卷材试验报告

园林用电工程

（1）低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件（2）电动机、低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件 照明灯具、开关、插座及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件

（3）电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件（4）电缆头部件及钢制灯柱合格证（5）主要设备安装技术文件

园林给排水工程

（1）管材产品质量证明文件

（2）主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告

（3）水表计量检定证书

（4）安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书

（5）主要设备安装使用说明书 施工前期准备文件 工程定位测量记录 测量复核记录 基槽验线记录 施工记录 施工通用记录

隐蔽工程检查记录 预检记录

三 1 2 3 四 1 2 3 4 5

五、1

交接检查记录 绿化种植工程 绿化用地处理记录 土壤改良施工记录 病虫害防治检查记录 苗木保护记录 地基处理记录 地基钎探记录 桩基础施工记录

砂浆配合比申请单、通知单 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土浇筑申请书 混凝土浇筑记录

园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

地基处理记录 地基钎探记录 桩基础施工记录

砂浆配合比申请单、通知单 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土浇筑申请书 混凝土浇筑记录 园林用电工程 电缆敷设检查记录

电器照明装置安装检查记录 施工试验检验文件 园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

土壤压实度试验记录（环刀法）土壤压实度试验记录（灌沙法）混凝土抗压强度试验报告

六

七

砌筑砂浆抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 钢筋连接试验报告 防水工程试水记录 水池满水试验记录

景观桥荷载通行试验记录 土壤干密度试验记录

园林给排水工程

给水管道通水试验记录 给水管道水压试验记录 污水管道闭水试验记录 管道通球试验记录 调试记录（通用）

喷泉水景效果试验记录

园林用电工程

夜景灯光效果试验记录

设备单机试运行记录（通用）电气绝缘电阻测试记录

电气照明全负荷试运行记录 电气接地电阻测试记录

电气接地装置隐检/测试记录 施工质量验收文件 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录

篇7：办公室档案资料日常保存整理归纳

一、凡是经手的材料，包括上报的各项总结、报告、各类报表、考勤统计、人事管理、职称评定、合同填写等所有内容，办公室都要留下一份。

二、将上述材料按照以下内容要求收集保存： 1.所有材料装盒保存。

篇8：浅谈基层档案资料的整理与利用

关键词：基层档案,整理,利用

随着社会的进步和发展, 人们的档案意识在不断加强, 档案资源的社会价值也在不断为公众所认知, 这就涉及到了档案利用工作。档案是重要的社会信息资源, 既要重视其载体的管理、保管、保护, 更要重视其所含信息资料的开发利用, 以实现资源共享、服务大众。在基本建设过程中由图纸、图表、照片、录像等载体形成的材料称之为基建档案。它真实地记载了社会保障系统的建设历史, 客观地反映了各个时间段, 各个社会救助系统的建设情况, 是整体管理的重要组成部分。

一、如何更好地对基层档案资料的整理

随着社会科技的不断更新, 新的电子文档应用到档案资料的整理过程中。不少单位已经应用了科技公司研制的档案归档系统软件, 这大大提高了档案资料的整理效率和归类的规范性。具体的整理手段有以下几种:

1.可充分利用和发挥现有微机的潜能, 提高利用率。目前, 大多数基层档案馆 (室) 对计算机的应用单一, 开发功能简单, 有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存, 利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费, 使现代化设备不能物尽其用。

2.缩短二次文献信息的加工时间, 提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是:选题-选材-编辑-出版, 这条“慢工出细活”的工作方式, 即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长, 往往造成信息失效, 严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化, 编者可直接利用机读形式的档案, 利用电脑的功能完成信息加工工作程序, 快捷地出版二次文献。

3.档案信息电子化, 信息成果可多份拷贝, 将拷贝成果送到领导及各个部门, 就扩大了社会影响, 拓宽了服务范围, 档案部门的地位自然也就得到了提高。

4.档案信息电子化整理, 可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段, 但档案事业要注意这方面发展动向, 超前拿出对策, 使档案工作适应这一客观形势的变化和要求, 使现在的劳动电子化, 为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。

二、基层档案资料的合理开发

档案工作的根本目的就是开发档案信息资源, 服务经济建设, 档案利用工作是达到这一目的的直接途径, 所以, 档案的利用工作是档案业务工作的中心环节, 在整个档案工作中占有极为重要的地位。因此, 整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。从这个意义上讲, 档案利用工作开展得好坏, 直接影响到整个档案工作能否很好地为各项工作服务。在档案的利用工作中, 要求档案工作者必须具有高度的责任心, 要主动热情、服务周到, 给利用者以最满意的服务。在新形势下的档案利用工作中, 不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式, 应该做好档案的开放利用和档案编研工作, 同时, 还要做好档案利用中的监督工作。档案利用监督, 是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施, 有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为, 才能做到既能利用档案, 又能保证档案的完整与安全, 维护企业自身利益。只有充分认识档案工作的重要性, 加强档案工作的科学管理和有效利用, 档案工作才能为基层的各项工作提供更好地服务。

三、实现新形势下档案管理现代化

要按照“举旗子、抓班子、带队伍、促发展”的工作要求, 努力建设一支作风正、业务精的高素质档案干部队伍。一是在农村基层档案管理员队伍中要进一步健全和完善创先争优活动长效机制, 充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范带头作用;二是要加强档案人员的思想、作风和业务能力建设, 强化终身学习意识, 增强档案人员的事业心、责任感和使命感, 充分调动广大农村基层档案工作人员的积极性、主动性和创造性, 发挥各方面人才在档案工作中的作用, 努力形成团结协作、风正气顺、人和业兴的良好局面, 全面助推农村基层档案事业科学发展。

档案管理工作现代化不仅是先进设备的配置, 还包括管理技术和管理思想的现代化, 工作标准化。新时期现代化的管理离不开现代化的设备, 但是工作标准化、规范化是实现现代化管理的前提。档案工作标准化规范化的内容包括案卷组织的方式、格式、分类规则、著录和索引规则, 文献编纂规则等。这些标准化, 规范化的管理都离不开先进的技术, 尤其是现代化管理中计算机的技术, 光盘技术等先进技术的应用, 更少不了懂得先进技术的人才。只有先进的设备, 先进的技术, 懂得先进技术的人才和先进的思想并有机结合起来, 才能真正实现新时期档案管理的现代化。

四、档案资料的价值在于利用

要想实现档案的利用价值, 取得最佳服务效果, 就必须研究和掌握利用者的心理活动规律。档案信息产业化建设作为当前档案工作的重大课题和责无旁贷的紧迫任务。也是档案工作参与经济建设, 服务社会需求的切入点和结合点, 是开拓档案工作, 发展档案事业的极好机遇, 机不可失, 因此, 加快档案信息产业化建设是提高档案资源利用价值的有效保证。档案是人类历史活动的产物, 是历史的真实记载, 它记录着过去, 服务于未来。

篇9：刍议水利工程验收档案资料的整理

关键词：验收资料；主要内容；注意事项

前言：目前，水利工程验收资料整理的工作也在逐步向规范化、专业化。工程管理对施工技术资料的整理有了更高的要求，鉴于验收资料项目多、内容杂等因素，结合近年来整编验收资料的经验，就如何规范、全面、快捷的整理水利工程验收资料作以阐述。

一、档案工作的重要性

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务必高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。加强工程档案管理，是加强工程建设与管理工作的重要内容，江泽民同志曾题词： “档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的”。胡锦涛主席也指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。可见档案管理工作的重要性与肩负的神圣责任。

二、管理验收资料的准则

（一）确保验收资料真实可靠。验收档案管理人员要管理好工程施工单位、监理单位和工程建设单位的资料，检查三方资料计算的工程量数据是否一致，确保三方资料与工程进度统一，这样才能提高验收资料的真实性与可靠性，使验收资料准确地反映项目工程的实际情况。

（二）确保资料完整全面。验收档案管理人员要随时检查档案的完整情况，将档案按照项目建设的时间顺序进行排列，确保档案记录的时间点连续完整。如果在检查档案的过程中发现某一部分档案有缺漏，管理人员要及时向上级反映，并尽快补全缺漏的材料。

（三）对档案进行规范、统一管理。。档案管理人员在整理档案时，要仔细检查验收档案后面加盖的印章是否与建设单位的公章相符，并且要检查档案上的负责人签字是否清晰有效。在整理好档案后要将档案统一装订成册，并制作档案封面，在封面上注明档案内容，还要编写档案目录，标注具体内容的页码。

三、管理验收档案的操作标准

水利安全生产档案主要包括：安全生产日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及安全生产事故调查处理材料等方面，保管期限分为永久、30年、10年。具体应归档文件材料的范围与保管期限参见但不限于附件（《广东省水利安全生产档案分类及保管期限表》）。水利安全生产归档文件材料在遵循“纸质材料类归文书、相对集中，其他材料分别按载体形式归入相应类别”原则的前提下，按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）、《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）等的有关规定进行整理编目。纸质文件材料归档必须是原件，应字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料应符合档案保护要求。实物与声像文件材料归档，应按规定注明时间、地点、事件、主要人物等相应的文字说明。涉及工程建设安全的重大事件、事故，应有必要的文字、声像材料。不同类别中有密切联系的材料之间互标参见号。电子文件材料与纸质文件材料同步归档，内容保持一致，并符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）的原则要求。水利安全生产日常管理、执法检查以及行政审批和备案材料，由水利安全生产档案形成部门于文件形成后的第二年3月底之前移交本单位档案部门归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后30日内完成归档。任何部门和个人不得将应归档文件材料据为己有或者拒绝归档。工作人员调离岗位或离职前，必须交清应归档的文件，不得带走或擅自处理。水利安全生产档案形成部门向单位档案部门移交档案时，应编制移交目录。交接双方对照移交目录对归档文件材料进行清点、核对后，在移交目录上签字（一式五份）。接收电子文件材料时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与相对应的纸质归档文件材料的内容一致性，然后办理交接手续。

四、优化水利工程验收档案整理的策略

（一）加强教育提高档案管理人员对验收档案的重视度。在水利建设项目中，建设单位要加强宣传，对档案管理人员进行职业道德教育，要让管理人员了解到验收档案的重要性，让他们认识到自己所肩负的责任。档案管理人员要提高对验收档案的重视度，保证验收档案记录进度与工程建设进度同步，严格遵循相关规定来管理验收资料。

（二）建立健全的项目工程验收资料管理规章。建设企业要设立专门的档案管理部门、调派具有较高专业能力的工作人员对档案进行统一管理，并为档案管理工作人员提供良好的工作条件。要参照水利建设项目的指标来订立一套完备的验收档案管理条例，通过高效的管理方式监督档案管理工作的执行情况。项目工程管理人员要给验收档案的整理、归纳过程提供指导意见，并定期检查档案整理情况，检查重要档案是否完整真实。

（三）加强档案管理监督考核力度。在水利建设项目最初动工时，就要开始整理相关的工程资料，并将资料归纳入档。在每一个工程实施阶段都要对档案整理工作考察监督，按照项目工程的建设进度对资料整理工作进行管理，要提高对资料整理监督工作的重视，定期抽查档案内容，检查档案是否记录准确。这样在工程完工进行项目验收时，可以快速进行工程档案移交。在整理记录验收档案时，要确保档案内容进度与工程施工同步，及时更新档案内容，充实档案记录。

（四）在进行项目验收时要将验收档案作为主要参考资料。在水利工程完工进行项目验收时，必须要整理好项目工程的验收资料，根据验收档案记录进行工程验收，如果在档案记录中该项目存在施工不规范的地方，那么不能通过验收审核。基于验收档案的重要性，验收资料管理人员必须对验收档案进行多次反复审核，确保档案真实有效，只有这样才能使验收资料发挥出真正效力。

（五）建立档案管理奖励制，调动档案管理人员的工作积极性。长期以来，档案管理工作很少得到企业管理层的重视。但在社会发展的新时期，档案资料对于企业发展的参考价值越来越高，因此，企业管理层应该转变对档案管理工作的态度，提高对档案管理的重视，建立档案管理奖励制度，对于工作态度良好的档案管理人员，要予以公开表扬，还可以发放一定的奖金以资鼓励，这样可以调动管理人员的工作积极性。

（六）将现代电子信息技术引入验收档案管理工作。现代社会科学技术日新月异，尤其是电子计算机技术发展堪称神速，目前已经被广泛应用于各个生产领域。新时代的水利工程档案管理工作也要与时俱进，与现代电子信息技术相结合，运用电脑储存器来储存验收档案资料，不但可以减少使用储存仓库，还大大提高了管理人员的工作效率。并且通过电子计算机，可以快速检索资料、检查档案是否完整，还可以运用计算机来提高资料计算的准确性。

结束语：随着水利体制改革快速发展，工程验收资料不仅要求内容更加规范、全面，而且，需要人们在实践中不断的扩展新思路、谋取新方法，才能把这项工作做好。

参考文献：

[1] 李永强. 水利工程档案管理手册[R]. 北京： 中国水利水电出版社， 2001.

篇10：资料档案整理

第一盒



1、封面（自己设计）



2、自评报告



3、自评得分表



4、整改计划

5、其它（师生问卷、测试卷等）

第二盒

1、目录索引

2、目录

3、按照十个一级指标顺序存放。每大块依次为

篇11：资料档案整理

各学校应根据36条标准和评估要求注释，结合学校工作实际，整理出全面、详实、精炼的档案资料，力求突出学校特色。

A1—B1—C1 办学思想

1、学校及各部门学工作计划、总结。

2、学校德育工作计划、总结和关于加强德育工作的规定及措施。

3、学校劳动教育计划、总结及与生产劳动、社会实践相结合 的计划、人员、基地及落实情况，劳动教育活动的记载、教案、图片等有关资料。

4、面向全体学生因材施教，全面推进素质教育的主要措施等有关资料。

5、关于培优辅差的措施、计划、总结及记载。

6、学生学科成绩统计及质量分析资料。

7、教育教学改革、课程改革和教育科研的实施意见、措施资料。

8、培养学生创新精神和实践能力的有关意见和措施。A1—B1—C2 办学目标

1、学校发展规划（近期、远期）

2、学校办学目标（近期、远期）

3、学校教育现代化计划。

4、学生毕业后劳动就业或适应高一级学校学习的有关资料 A1—B1—C3 办学行为

1、学校关于“纠片”的规定及相关资料；

2、学校关于“减负”的规定及相关资料；

3、规范学校管理和办学行为的意见、措施、效果（普

九、收费、办班等）；

4、严格执行课程计划的有关资料（总课表）。

5、学校依法办学、规范管理的有关制度汇编 A1—B2—C4 学生思想品德素质

1、学生思想品德素质评价方案（办法、细则等）

2、结合政治、思品课等基本知识的检测资料

3、关于学习目的、前途理想等方面的问卷调查资料

4、班主任、任课教师观察、了解学生思想和品德方面的记载抽样

5、学生思想素质等级评定资料

6、学生好人好事记载、统计资料

7、落实《学生日常行为规范》和《学生守则》情况（包括学校制定的常规及检查落实情况）

8、学生参加力所能及劳动情况（包括劳动项目、出勤、态度等资料）

9、学生操行评定统计资料

10、学生生活自理能力统计（抽样）资料。

11、学校受各级各类表彰情况 A1—B2—C5 学生文化科学素质

1、学生各科考试（考核）成绩统计（合格率、优秀率等）

2、学生各科考试（考核）成绩登记

3、各学科考试质量分析资料

4、开展说普通话、用规范字活动情况资料

5、学生参与各级各类学科竞赛获奖情况

6、毕业情况统计

A1—B2—C6 学生身体心理素质

1、学生体质评价资料（包括评价资料、统计分析资料）

2、学生体检情况（统计分析资料）

3、学生体质健康标准测评情况（包括统计分析资料）

4、学生视力情况（统计分析资料）

5、学生心理咨询、心理健康教育情况

6、学生心理情况统计、分析的有关资料

7、体育课成绩统计资料

8、体育、保健基础知识测验统计资料

9、各级各类体育竞赛获奖情况 A1—B2—C7 学生艺术素质

1、音乐、美术考核成绩统计（包括知识、技能）

2、学生参加音、美、体等兴趣小组统计资料

3、各种兴趣小组活动记载

4、学生兴趣爱好、特长等问卷调查统计资料

5、学校参加各级各类艺术竞赛成绩统计资料 A1—B2—C8 学生实践能力和创新素质

1、学生参加社会实践活动情况（包括活动记载、取得成绩等）

2、微机课开设情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

3、学生参加简单劳动的情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

4、学生参加科技兴趣活动的情况（包括参加人数、比例、活动记载等）

5、学生小制作、小发明、小论文情况统计及在各级各类竞赛中取得的成绩记载

6、学生能力评价方案（细则、办法）

7、学生能力抽样调查统计资料

8、学生能力评价的其它资料 A1—B2—C9 办学成果与特点

1、毕业生名单及毕业率

2、教育质量与同类学校的比较分析

3、学校在精神文明建设方面取得的突出成绩（情况分析及获得的主要荣誉统计

4、学校办学特色方面的

5、教育改革、教学改革方案（计划）

6、反映教育改革、教育科研过程的相关资料（报告、总结、意见、鉴定等）

7、教育改革、科研论文或经验（含教师获奖证书）

8、学校教师受各级各类表彰情况 A1—B2—C10 社会效益

1、毕业生追踪调查资料（包括学生行为、考试成绩、上一级学校或社会反映）

2、社会对学校评价问卷调查资料统计分析等 A1—B2—C11 学校可持续发展

1、教育科研工作资料一套

2、学校资源配备情况（人、财、物）A2—B3—C12 干部素质

1、校级干部配备情况

2、校级干部学历、任职资格培训、提高培训情况（有关资料复印件）

3、校级干部年龄、专业结构情况

4、中层干部配备情况，中层干部学历、专业、年龄结构情况

5、干部个人工作述职资料

6、民主评议干部资料

7、上级和组织考核干部的有关部门资料

8、干部撰写的文章及获奖资料

9、能体现干部素质、团结协作的典型事例

10、干部党风廉政建设有关资料 A2—B3—C13 干部队伍建设

1、干部政治学习、业务学习制度

2、干部政治学习、业务学习计划、总结（集体、个人）

3、干部政治学习、业务学习记录、笔记

4、加强领导班子建设的有关资料

5、加强党组织建设的有关资料

6、校长、书记、教代会职能、职责

7、教代会制度、计划、总结、会议记录议案、决议等

8、学校行政班子会议记录

9、党政领导民主生活会会议记录

10、青年（后备）干部培养计划（含制度、措施、条件等）

11、青年（后备）干部名册及培养、考核、使用等情况

12、干部岗位培训证书复印件

13、民主评议后备干部的有关资料

14、干部选拔、任用和管理制度 A2—B4—C14 教师配置与素质

1、教师编制情况

2、学校各类人员基本情况统计表（专任教师、职员、教学辅助人员和工勤人员及各自所占总数的比例）

3、人员名册（分专任教师名册、职员名册、教学辅助人员、工勤人员）

4、师资格证书、学历证书、职称证书复印件

5、教师政治思想、职业道德、业务能力、工作业绩考查、考核资料

6、省、市、区、校骨干教师、学科带头人条件、名册及任命文件

7、教师基本功考核考查资料

8、教师普通话、计算机培训情况及合格证书复印件

9、教师获奖情况统计及证书（文件）复印件

10、先进教师典型材料

11、教师体检表

12、教师心理情况调查及统计分析 A2—B4—C15 职工素质

1、职工编制情况

2、职工结构和基本情况一览表

3、职工任职情况一览表

4、职工政治、业务学习制度

5、职工工作计划、总结（见C14）

6、职工德、能、勤、绩考核资料（见C14）

7、职工学历证书、资格证书、职称证书等复印件（见C14）

8、职工获奖证书复印件（见C14），先进事迹材料等

9、职工体检表（见C14）

A2—B4—C16 教职工队伍建设

1、伍家岗区人民政府关于基础教育改革与发展的若干意见（宜伍府发[2001]21号）

2、校长任命文件复印件

3、教师招聘、录用、调配的有关资料（复印件）

4、学校教师队伍建设规划（中青年教师的培养、骨干教师、学科带头人等）、总结。

5、学校教师继续教育计划（学年的、长期的）、总结。

6、继续教育培训的有关规定、检查、记载。

7、新教师岗前培训的有关资料、考核记载。

8、特级教师、骨干教师、学科带头人所占教师的比例情况统计（其中青年教师所占比例）

9、教师人事制度改革的有关文件、实施方案。

10、教师聘任方案及实施情况的有关资料

11、教职工工资表及发放情况

12、教师医疗管理办法及实施情况

13、教代会有关教师权益保护的有关决议、意见

14、教职工住房情况统计

15、教师福利发放资料

16、有关侵犯教师权益的事件及处理的资料

17、关心教师的基本做法及典型事例

18、教师异动的有关资料

A2—B5—C17 领导体制与权力制衡

1、实行校长负责制的有关文件及实施情况

2、校长、党组织、教代会的职能职责

3、教职工代表大会章程、议事规则

4、学校重大决策程序

5、党组织的政治核心作用与监督保证作用的有关资料

6、校务公开制度及实施情况

7、教职工民主评议干部情况及资料

8、举报制度

A2—B5—C18 机构设置与管理运行

1、学校机构设置及依据

2、各部门工作职责（职能）

3、各部门工作制度

4、各部门之间分工合作、协调配合的有关资料 A2—B6—C19 计划管理与制度管理

1、学校、各处室、教研组、班级学期、学年工作计划

2、目标管理责任书

3、计划执行过程中的检查、评价记载

4、各项工作、各个岗位、各个部门的职责、制度汇编

5、执行各项制度的检查情况记载

6、奖励和处罚的有关规定及执行情况资料

7、奖励、处罚的决定（意见）

8、各项考核方案、考核情况记载和督办整改意见 A2—B6—C20 教务管理

1、校历表、课程表、作息时间表及执行依据

2、学籍管理制度

3、学校招生、编班、休学、转学程序及有关资料

4、学生学籍档案（可另附档案）

5、班级人数统计表

6、学校“普九”工作（防流控辍）制度及“普九”工作达标情况

7、学校德育工作常规及检查、考核记载

8、学校教学工作常规及检查、考核记载

9、学校体育、卫生工作计划、措施及取得的主要成绩（总结材料）

10、学生考勤记载

11、学生奖惩条例、奖惩记载

12、各室管理制度（电教设备、图书、体、音、美设施管理制度）

13、电教设备、仪器使用，图书借阅等情况资料

14、学生体质、体能、常见病、传染病发病情况检查、记载、统计、分析的有关资料

A2—B6—C21 总务管理

1、校园、校舍、装备台帐及建、购、管、用制度

2、财务管理制度

3、会计帐目（存财务室备查）

4、校产评估资料

5、关于加强收费管理的制度、项目、标准及收费情况

6、师生食堂管理制度，师生宿舍管理制度及检查、考核情况记载

7、学校安全教育制度及检查情况记载，安全保卫措施（安全工作责任书），重大安全事故情况

8、勤工俭学工作制度及工作情况（含项目、收入、支出情况）A2—B6—C22 信息管理

1、专、兼职档案、信息管理员基本情况

2、信息（档案资料）管理制度

3、信息条目分类登记薄

4、信息利用登记

5、信息资料、档案目录

6、计算机智能管理系统及使用情况 A3—B7—C23 国拨经费

1、学校经费概况（预、决算表）

2、国拨事业费、生均公用经费与前两年同期拨款比较资料

3、办学经费收入、支出情况

4、教职工工资发放表

5、教职工政策性支出兑现情况

6、基本建设及经费投入情况 A3—B7—C24 自筹经费

1、勤工俭学筹措经费的收入、支出情况

2、其它渠道筹措经费的收入、支出情况 A3—B8—C25 校园

1、校园平面图（规划图）

2、校园生均面积

3、校园文化建设情况

4、校园绿化规划图

5、校园绿化、美化、硬化的有关数据（绿化覆盖率，树、花数量，硬化面积、草坪面积）

6、土地使用证

7、校园周边环境状况分析及治理情况 A3—B8—C26 校舍

1、校舍平面图

2、校舍结构、面积明细

3、普通教室、功能教室等配套情况及基础设施配套平面图

4、生均校舍面积达标情况

5、校舍建筑容积率

A3—B9—C27 教育信息技术装配

1、各学科实验仪器配备统计资料

2、各学科实验仪器管理使用情况资料

3、电化教学设备配置情况

4、图书馆（室）建设情况（含书库、师生阅览室和电子阅览室，配置微机管理系统）

5、图书分类统计资料和管理使用情况资料

6、计算机网络教室、语音教室、多媒体教室及其网络技术设备和软件构成的校园网、闭路电视网、广播网系统的配备情况资料和教育软件资源库建设情况

7、接入因特网情况

8、各类现代化教育技术设备的管理和使用资料 A3—B9—C28 活动场地及器材、设施

1、各种运动场地平面图（田径场、球类场）

2、各类体育、艺术学科的器材配备达标及使用情况

3、教学、生活和卫生设施的配备、管理、使用情况

4、饮用水源情况

5、学生宿舍设施配备、管理、使用情况资料

6、食堂设备配备情况

7、各室降温设备配置情况

8、学生实践活动基地，植物（生物）园地和设施设备情况资料

9、医务室药品、器械配备情况 A4—B10—C29 德育内容

1、德育工作计划、总结

2、各学段（学年）德育工作内容、重点、层次及序列

3、德育活动记载

4、德育工作检查记载

5、开发和利用本地本校德育资源的情况

6、有关学生心理健康教育的资料 A4—B10—C30 途径和方法

1、德育工作机构网络图（横向、纵向）

2、育人环境建设的有关资料

3、班级、团队、学生会工作计划、总结及开展活动的资料

4、思想品德、政治课教学计划

5、学科渗透德育的有关资料

6、德育基地情况及活动记载

7、“三结合”教育网络机构及“三结合”教育资料

8、日常行为规范执行情况检查记录

9、德育教育活动、社会实践活动情况

10、德育工作典型材料（集体、个人）A4—B11—C31 执行课程计划

1、学校课程总表

2、新增设的课程（外语、社会实践活动、劳动技术教育等）落实情况（检查记录）

3、教师任课情况一览表

4、校本课程开设、开发情况资料 A4—B11—C32 教学过程与方法

1、各学科课堂教学评价标准

2、教师课堂教学评价记载

3、重视落实“双基”、突出创新精神和实践能力培养的有关规定和措施及实施情况

4、面向全体学生、分层次教学、使每个学生得到全面发展的规定和措施及落实情况

5、在课堂教学中，充分利用现代教育信息技术的有关规定及落实情况

6、各学科备课抽样

A4—B11—C33 教学研究与教育科研

1、教育科研组织机构

2、教育科研计划、总结、课题研究实施方案

3、教育科研活动记载

4、教育科研成果（鉴定、论文、优质教案、优质课等）

5、教学工作常规（主要是各环节的要求）

6、教学工作常规检查、评价资料

7、教学研究组织机构

8、教学研究工作计划、总结

9、教学研究活动记载

10、教学研究成果

11、教研工作、科研工作经验材料等 A4—B12—C34 体育工作与国防教育

1、学校体育工作计划、总结

2、体育教学计划

3、体育课教案抽样

4、体育课外活动安排

5、两课两操活动记载

6、体育达标统计资料、体质评价资料

7、体育运动队训练计划、训练情况记载

8、学校运动会秩序册及成绩统计

9、国防教育工作计划、总结

10、国防教育情况记载

11、渗透“三防教育”的有关学科的教案抽样

12、体育竞赛成绩记载

A4—B12—C35 卫生工作与健康教育

1、学校卫生工作计划、总结

2、健康教育计划及执行情况、教案抽样

3、各室及环境卫生管理制度及检查考核记载

4、学校常见病、传染病预防措施及落实情况资料

5、餐饮工作管理制度

6、学生常规体检表

A4—B12—C36 美育工作

1、音、美课教学计划及教案抽样

2、音美活动记载

3、音美兴趣小组活动计划、总结、活动记载

4、音美教师基本情况

5、音美主要成绩