教务处工作人员职责分工（精选14篇）
篇1：教务处工作人员职责分工
教务处工作人员职责分工
作者：教务处 来源：太谷县职业中学校 发表时间：2013/12/16 23:36:13 访问次数：2626 教务主任兼教研室主任：（负责教务处全面工作）
一、制定教务处工作计划和月工作安排，定期组织检查教学质量，每学期末总结学校教学工作，并向有关领导汇报。
二、定期组织召开教务会议，进行工作安排和总结
三、负责学籍管理工作，新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。
四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。
五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。
六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。
七、进行相关网站信息的浏览并及时完成上级的相关工作。教务处副主任1：（负责教务处内务及考务工作）
一、承办新生入学编班等工作。
二、负责学生学籍档案建档及检查工作。
三、协调各系做好教师配课排课工作量统计工作。
四、做好各类考试的有关试场、监考人员、时间的安排和阅卷工作。
五、协助教研室进行教师六技能大练兵工作。
六、负责教务处有关事宜的通知及会议记录工作。教研室副主任2：（负责学校教研工作）
一、负责学校课堂教学改革的相关工作。
二、负责师资队伍建设相关工作（教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等）。
三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务（学案、作业、教学日志、听课笔记）的相关检查工作。
四、负责成功报专版的撰稿工作。
五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。
六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。教务处干事1：
一、学期初各类表格的发放及收集，期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类，装订入档。
二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。
三、负责各类考试试卷的分类整理，各班成绩统计汇总。
四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的检查统计工作。
五、负责教务处档案管理工作，对教学资料档案及时整理入档，以备检查验收。
六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处、教研室其它临时工作。教务处干事2：
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教务主任做好学籍管理工作。
三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。
四、协助教务副主任做好考务相关工作。
五、协助教务主任做好助学金的相关工作。
六、做好各专业技能比赛的安排及有关资料的收集整理工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。教务处干事3：
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教研室副主任做好有关教研活动工作。
三、协助教研室副主任做好有关教师培训工作。
四、协助教研室副主任做好教师继续教育相关工作。
五、协助教务副主任做好考务相关工作。
六、做好有关教学活动的整理上报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。
篇2：教务处工作人员职责分工
宁五中教〔2013〕21号
宁化五中教务处人员分工及职责
为做好学校教学管理工作，现将教务处人员工作安排分工如下： 罗永华（教务处主任）：
1、主持学校教务处全面工作。
2、重点抓教学管理工作，完善教学工作的各项制度。
3、主抓毕业年段工作，落实优生和特长生的培养和辅导。
4、做好学额巩固，把好学籍管理等教务统计关，出台招生计划、师资调配，课程安排、班级调配。
5、负责处室工作计划的制定与实施。
6、负责教材的征订工作。
7、负责教师教学质量的考核。
严关福：（教务处副主任）
1、协助教务处主任抓好高中部教学管理。
2、做好教学常规检查工作。
3、做好高中学生管理、档案管理、毕业证的验印工作。
4、做好高中学生学籍管理和学额巩固工作。
5、负责教务处的相关材料收集和文字工作。
6、负责校讯通的管理工作。
7、负责学校心理健康教育相关工作。
黄致和：（教务处副主任）
1、协助教务处主任抓好初中部教学管理。
2、做好初中学生的学籍管理和学额巩固工作。
3、做好初中学生管理、档案管理、毕业证的验印工作。
4、负责县运会、校运会及运动项目比赛等管理工作。
5、负责教师工作量计算工作。
6、负责教师晚下班安排、作息时间调整等管理工作。
张启鸿：（教务员）
1、负责编排课程表、调课、教师请假考核统计。
2、负责收集整理各类教学资料（含存档试卷、教师签到本、学生点名册、教师教学计划、教工请假条等）。
3、负责每学期学生花名册的编排。
4、负责新生注册、高考录取档案与通知书的发放。
5、负责领导交办的其它事宜。
廖文杰：（学籍管理员）
1、负责做好学生的学籍管理工作。
2、负责初中会考、高中会考、中考和高考报考工作。
3、负责有关学生学籍情况的统计报表。
4、协助做好领导交办的其它工作。
张颖斌：（教务员）
1、做好主任、副主任交办的工作。
2、做好教务处材料的印发工作。
3、协助学籍管理员做好学籍管理和各类报考工作。
3、协助做好领导交办的其它工作。
宁化五中教务处
篇3：教务处工作人员职责分工
关键词：工程总承包,文件控制
近年来, 工程项目建设环境发生了很大变化, 设计、采购、施工总承包的管理模式 (即我们通常所说的EPC总承包) 在中国内地的工程建设项目中逐渐地被广泛应用开来。而工程建设项目中的文件控制管理工作 (下面简称“文控工作”) 作为工程项目建设中重要的工作内容, 也随着EPC总承包管理模式的广泛应用, 其重要性逐渐显现出来。如何做好EPC总承包项目中的文控工作, 更好地为EPC总承包项目工作服务, 目前已经成为一个新课题, 摆上了我们的日程。
本人多年来一直从事与项目文控工作有关的工作, 也曾参与了多个EPC总承包项目的文控工作, 下面就EPC总承包项目中文控工作的地位、职责分工以及做好EPC总承包项目文控工作的一些基本要求, 提出一些个人拙见, 欢迎大方之家不诲指正。
一、文控工作在EPC总承包项目中的地位和意义
工程总承包, 我们一般称为EPC总承包, EPC是设计 (Engineering) 、采购 (Purchase) 、施工 (Construction) 的缩写和简称, 是按照国际通用的程序和方法进行工程项目设计、采购、施工、试运行直至交付顾客使用的全过程或部分过程的工程项目建设服务。
项目文件是工程项目建设过程中产生的各种类型的信息记录载体, 在EPC总承包项目管理中起着比较重要的作用。项目文件包括项目商务文件 (合同文件、招投标文件、上级批文及信函等管理文件) 、项目技术文件和资料 (如设计输入文件、设计规定、设计中间过程文件、设计输出文件和图纸资料、记录) 、项目采购文件、项目施工文件、开车试车文件、竣工交付文件等等, 具有连续性、系统性和完整性, 反映了EPC总承包项目从立项、可行性研究、设计、设备材料采购、施工、开车试运行直至竣工验收的全过程, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。事实证明, 每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 这都需要我们加强对项目文件的管理, 为项目建设服务, 并作为日后查找、利用、借鉴和参考之用。
本人工作的单位是一家以设计为主体实行工程总承包的国际大型工程公司, 在我们公司的管理体系文件中, 也已经把文档控制纳入了“工程项目管理组织机构 (EPC功能模式) ”中, 与进度控制、费用控制、材料控制并列, 一起归由“控制经理”管辖, 这也说明了文档控制已经成为了项目管理的重要内容, 得到了高度重视。事实证明, 项目文控工作水平的优劣不仅对工程项目的质量管理、费用控制、进度控制、项目经验的总结以及项目管理水平有着直接影响, 而且还会影响到归档文件的质量, 对档案工作也有着重要的意义。
二、EPC总承包项目中的文控工作职责和分工
1.EPC总承包单位的文控工作职责。
(1) 切实管理控制好每一份项目文件, 为项目管理顺利运行服务。如前面所述, 项目文控工作与费用控制、质量控制、材料控制、进度控制等等都属于项目管理的重要组成部分, 其目的都是为项目顺利运行服务;每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。这就决定了我们必须要对每一份项目文件进行有效控制, 并为实现最终目标服务。 (2) 按照国家及相关部门的有关规定和要求, 将工程项目运行过程中所产生的具有查找利用、保存价值的项目文件进行收集、整理、管理, 然后向本单位档案管理部门移交归档。 (3) 根据国家及相关部门的有关规定, 总承包单位还需要将相关的项目文件 (即通常所说的交工技术文件) 进行整理并移交给建设单位。
根据SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》中“4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的, 工程总承包单位与承包单位签订合同时, 应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。”这里就明确了EPC总承包单位的项目文件管理职责。EPC总承包单位既要把自身所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件进行整理和管理, 同时也需要对其下面的承包单位所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件管理情况进行指导和监督, 以便在工程项目竣工移交时, 整理整编后统一移交给建设单位。
以上三点EPC总承包单位的文控工作职责, 它们之间是密切相关、不可分割的, 同时也是相互交叉的。而做好第一项文控工作, 是做好后面两项文控工作的重要保证。需要提出说明的是, 我们往往只看到了后面两点职责而忽视了第一点职责, 而第一点职责却恰恰是最重要的, 也是和项目管理最为关系密切的, 也是第一点才真正体现了项目文控工作在EPC总承包项目中的重要地位和作用。
2.文控工作分工。根据EPC总承包单位的文控工作职责, 其文控工作对外涉及到各参与单位, 包括总承包方自己和所有分承包方;对内涉及到各参与部门, 包括项目管理部、采购部、材料控制部、费用控制部、施工管理部、文档管理中心等, 同时对内也涉及到项目所有参与人员, 包括项目经理、岗位职能经理、专业管理工程师、设计专业工程师、文档管理工程师、项目秘书等等。所以, 要做好EPC总承包项目中的文控工作, 必然需要动员所有有关单位、有关部门、有关人员, 群策群力, 这样才能使文控工作顺利开展。任何一个环节出点差错, 都会对项目文控工作产生影响。
为使项目文控工作顺利开展和进行, 则需要对这些单位、部门和项目人员进行分工:总承包方为管理责任主体、分包方积极参与;总承包项目管理部主导, 其他部门如采购部、施工管理部等部门配合, 文档管理中心负责检查和指导;项目经理总负责, 项目文控工程师全面负责, 岗位经理积极配合。
三、做好EPC总承包项目文控工作的基本要求
1.要必须首先从思想上认识到EPC总承包项目文控工作的重要性, 并在行动上全力支持项目文控工作。这是我们做好文控工作的前提。
2.要培养一批素质高能力强的文控人员队伍, 具备相应的文件档案管理的专业知识和技术能力, 具备办公自动化需要的提高工作效率的计算机能力, 以及相应的英语语言能力, 这是做好项目文控工作的根本保证。
篇4：教务处工作人员职责分工
一、省农委农产品质量安全整治工作小组
组长:任克军 省农委主任
副组长:于文波 省农委副主任
成员:
郭俊英 省农委市场信息处处长
郑建东 省农委政策法规处处长
张永林 省农委农业处处长
张大明 省农委园艺特产局局长
肖珍武 省农委科教处处长
于强省农委计划处处长
李伟华 省农委办公室主任
王茹华 省农委财务处处长
宿录瑞 省农委农垦局局长
赵继春 省纪委驻省农委监察室主任
工作小组负责统筹协调农产品质量安全整治有关工作,统一部署有关重大行动,工作小组下设办公室。农产品质量安全整治工作由市场信息处负责协调,有关处室共同牵头组织,政策法规处负责综合执法,办公室负责宣传,计划处、财务处负责争取项目和经费支持,科教处负责科技指导,农业处、园艺特产处、农垦处、省绿办各负其责,监察室负责农产品质量安全整治工作监察。各相关处室相互支持、协调配合。
二、省农委农产品质量安全整治工作小组办公室
主任:郭俊英省农委市场信息处处长
郑建东省农委政策法规处处长
张永林省农委农业处处长
张大明省农委園艺特产局局长
杨林省农产品质量安全中心主任
副主任:
潘希波省农业环境保护与农村能源管理总站站长
靳锋云省农机推广总站站长
丁万志省种子总站站长
杨大成省土肥总站站长
陈树才省农机鉴定站站长
成员:
姜桂芹 省农委市场信息处调研员
贾志翔 省纪委驻省农委监察室调研员
郑红霞省农委财务处副处长
赵然省农委市场信息处副调研员
李小松省农委市场信息处副调研员
白冰若省农委政策法规处副调研员
吴铁军省农委农垦局副调研员
程子峰省农委办公室
周显峰省农委发展计划处
徐建维省农委农业处副调研员
韩守新省农委科教处科长
柴秋泉省农委园艺特产局
李蔚省绿办副主任
杜东明省农委市场信息处
王大川省农委市场信息处
于国栋省农委市场信息处
潘澎湃省农委市场信息处
王会志省农委市场信息处
工作小组办公室负责农产品质量安全整治的日常工作
联系人:市场信息处 李小松 杜东明
篇5：教务处工作人员分工
权春静：
1、负责教务处全面工作的协调，以及办公室的公共卫生的监督。
2、转学生考试，分班工作。
3、制定每学期“青蓝工程”方案，优秀教师观摩课和新教师展示课安排。
4、周五家长开放日作业展示，以及作业检查的有关工作。（教务处人员全部参与）
5、每周领导听课统计上报校办。
6、参与学校的招生工作。
7、完成学校布置的各种临时性工作。
8、征订期末、期中、月考试卷，教学用书、课本、以及各种复习资料。
9、本部门的计划、总结、小学部的课程安排。（李桃琴协助）
10、每学期的考务安排.吕晓燕：
1、教师的考勤、签到、查课考核评比公示
2、每次考试前提前打印好学生成绩册座次表，座次表提前发给班主任。
3、考试以后及时计算出两率一分，公示各种数据对比。
4、周五家长开放日作业展示，以及作业检查的有关工作。
5、落实检查各教研组教研例会召开情况。（李桃琴协助）
6、学生作业、课本各种资料的领取与分发。（李桃琴协助）
7、管理文印工作，负责每周周清试卷、月考试卷、复习测评试卷的打印、复印工作。确保各项教育教学工作顺利进行。
8、负责每天每节课堂检查与汇总，以及开设特色课的检查工作，并及时告知主任、学部校长。（李桃琴1.2楼检查）
9、收集整理办公室资料、分类存档。
10、参与学校的招生工作。
11、完成学校布置的各种临时性工作。张利莹：
1、学生学籍管理，新生一年级和转学生的学籍办理。
2、小学部各种荣誉的登记。
3、每月教师请假统计和公示。
4、帮助吕晓燕计算每次考试的各种数据，学生成绩册座次表的制作和分发。
5、校报征稿和宣传工作。
6、关注教育局局域网，做好有关文件的下载上报有关领导。
7、参与学校的招生工作。
8、完成学校布置的各种临时性工作。
洛阳华洋学校小学部
篇6：张湾中学教务处工作人员分工
一、杨海峰
教学规章制度建设、学科建设、专业建设、课程建设、教研教改、高效课堂、小班教学、教学计划的组织实施与监控；与校长室的上传下达、各处室协调服务工作。教师年终绩效考核的相关工作。
1、拟定本处工作计划和工作总结。
2、检查课程计划、教学计划的执行情况，教研教改工作的部署与安排
3、全校课表编排工作、教师任课安排、教师教学计划，并组织实施。
4、负责安排教师的调课、代课和教师工作量。
5、负责学籍管理工作。
6、负责对教师教学业绩、工作量等方面的考核工作。
7、新生招生入学工作。
8、负责中考报名以及学生毕业相关工作。
9、完成领导交办的其它工作。
二、张雄伟
1、协助制订制定课程表、任课表、教学周历。
2、做好期中、期末、月考考试工作，负责安排考试日程表、监考表。
3、期中、期末、月考负责收集教学成绩，制作质量分析报告。
4、负责功能室，落实教学装备“两率”检查及对教学装备管理人员工作业绩评价工作。
5、负责督促全校第二课堂和阳光体育运动开展并做好档案收集工作，全面负责学校体育特色工作。
6、负责沟通协调教材、教学仪器使用、添置上报工作。
7、教学常规月检检查的安排、督促检查和资料的收集与整理
8、完成领导交办的其它工作。
三、张芬
1、负责收发各级网络通知文件，及时传达上级主管部门的工作布置
2、做好各类教务资料电子、纸质档案归类储存工作。负责教务处文秘工作，活动图片的收集与学校简讯的投递上报。
3、协助做好中考报名工作
4、负责教育云、学校网站管理工作，各类会议场所布置、标题投影、会议摄像、会议记录并存档工作。
5、负责继教工作。建立教师业务档案、非集中培训、校本研修档案，教师各人《公开课评议记录》《集体备课记录》《听课笔记本》记载过程落实及纸质记录档案收集。做好教师的论文、导学案、课件及各类培训、荣誉证书的登记归档工作。
6、教师职评材料的收集上报，绩效考核教学过程资料收集并考核计算
7、负责学校科研课题和教科研相关工作。
8、完成领导交办的其它工作。
附注：教务处的工作细琐繁杂，为能更好地协调做好各项工作，对教务处的工作进行以上粗略分工，全体成员在主动抓好自己的工作并收集整理相关纸质版、电子版资料外，还要在统筹安排下相互协作、配合做好其它临时性、突击性工作。
1、各级迎检工作必须发挥团队作用，齐心协力全员全程协作。
篇7：教务处分工细则
江
涛
教务主任，负责教务处全盘工作，主要负责招生、教科书的征订、各种生报表的填写各种。
唐占洪
教务副主任，协助教务主任工作，主要负责学籍管理、发放、考试、课程管理、教师考勤等工作。刘
斌
教务员，主要负责排课；课程表的发放；调课、顶课；教师请假及相关资料的收集整理归档；课程设置研究等工作。孙
华
教务员，主要负责初中、高中的转出、转入、休学等学籍管理及高中会考或学业考试、初高中的毕业证的办理等工作。董征雄
教务员，主要负责初中、高中的月考；期中考试、期末考试；成绩单的设计与发放；等工作。
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教务员，主要负责教务处的资料整理及上报，具体有：每年的年报表；九年级毕业去向统计表及相关印证材料；高中教学质量评估材料；教务处的绩效考核日志等。
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篇8：职责分工在内部控制中的作用
职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。
二、职责分工的重点环节
不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:
(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。
(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。
(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。
(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。
三、职责分工应用——以销售业务为例
(一)销售业务中职责分工的要求
《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。
(二)销售业务涉及业务活动的责权分离
1、接受顾客订单
顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。
2、批准赊销信用
对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。
3、按销售单供货
企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。
4、按销售单装运货物
将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。
5、记录销售
在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。
6、办理和记录现金、银行存款收入
这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。
摘要：职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。
关键词：职责分工,内部控制
参考文献
[1]、张国红,我国内部会计控制存在的问题及对策,学习月刊,2008年第22期
[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期
[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期
[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期
篇9：教务处工作人员职责分工
关键词：农产品 质量安全 监管部门 分工
中图分类号：S379 文献标识码：A 文章编号：1672-5336（2013）10-0040-02
农产品质量安全是指农产品质量符合保障人的健康、安全的要求。即农产品中不应含有可能损害或威胁人体健康的因素，不应导致消费者急性或慢性毒害，或感染疾病，或产生危害消费者及其后代健康的隐患。农产品质量安全及其重要，它影响人民身体健康和生命安全，影响农业增效农民增收，影响到政府公信力和经济的发展。从毒大米、毒面粉、瘦肉精、注水猪肉、毛豆油、蔬菜农药残留、“三鹿奶粉”奶粉、双汇“瘦肉精”事件、“染色馒头”事件、“毒豆芽”事件、到最近的“假羊肉”事件，这些农产品质量安全问题严重危害到人们的身体健康， 同时， 也为市场监管部门必须强化农产品质量安全监管拉响了警报。政府虽然做了许多努力， 但农产品质量安全隐患仍未彻底消除。我国陷入了深层次的食品安全信任危机，老百姓感叹“还有什么敢吃？”，“如发生农产品中毒事件，追究责任？”本文就农产品质量安全监管部门职责分工进行探讨，旨在为制定合理的农产品质量安全监管部门职责分工提供理论参考。
1 农产品质量安全监管部门职责分工存在的问题
随着农产品安全质量事件层次不穷地出现，一旦人们追究责任时，各部门都认为不归自己，而且在管执法过程中扯皮、推诿现象时有发生。《农产品质量安全法》和《食品安全法》实施后，关于农产品质量安全监管职责部门分工争议尤为激烈。主要表现出两大争议。一种意见还是支持《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》（国发﹝2004﹞23号）：农业部门负责初级农产品生产环节的监管；质检部门负责食品生产加工环节的监管；食品生产加工环节的卫生监管职责划归质检部门；工商部门负责食品流通环节的监管；卫生部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管；食品药品监管部门负责对食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故。即农产品质量安全监管应当适用食品安全监管的分段监管原则。
另一种意见是农业部门负责监督管理农产品质量安全生产环节，食品安全的分段监管原则一般不适用其他环节，而是按市场主体或者按农产品品种划定农产品安全质量监管职责。即农产品质量安全流通环节不是由工商部门一家监管而是由多个部门依照法定职能共同实施监管。
意见的不统一，部门间对监管职责认识上的混乱，造成了执法行动的不协调，违法行为得不到有效惩罚、处理，已严重影响监管职责效果，削弱了行政机关的公信力。本文赞成第二种意见，按照《农产品质量安全法》、《食品安全法》等规定来分析农产品质量安全管理中有关部门职责分工，认为应当按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。
2 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管职责的原因
《食品安全法》明确规定，食用农产品由农业部门负责监管，不适用分段监管原则。根据《食品安全法》的规定，食品是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品。根据《农产品质量安全法》的规定，农产品是指来源于农业的初级产品，即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。可以看出，农产品与食品分属两个范畴，但互有交叉。这两个范畴存在交叉部分：供食用的源于农业的初级产品，即食用农产品。《食品安全法》虽然规定了质量监督、工商和食品药品监督部门对食品的生产、流通、餐饮实施分段监管的原则，但同时明确规定食用农产品不适用食品安全的分段监管原则，而是由农业部门根据《农产品质量安全法》和《食品安全法》负责监管，按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。
《农产品质量安全法》不仅明确农业部门监管农产品质量安全生产环节，而且其监管相当一部分流通环节，相关法律、法规按照农产品品种规定了相关部门在农产品质量安全流通环节的监管职责。食品安全的分段监管原则不能完全适用于农产品质量安全流通环节，由赋予工商部门对农产品流通环节全部监管权，不仅违背法律规定，违背各有关部门的法定监管职责，也必将导致相关部门执法缺位，工商部门越权执法。各有关部门应当严格按照法定程序和法定权限进行农产品质量安全监管工作，贯彻落实法律赋予的各项职责，做到不缺位、不越权，分工合作，密切联系，加强配合，严格监督，执法为民。
3 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管部门及具体职责
（1）农业部门和工商行政管理部门在农产品流通环节中的监管职责。依据《农产品质量安全法》的相关规定，农业部门对农民专业合作经济组织、农产品生产企业这两类市场主体在农产品质量安全流通环节的违法行为负责监管。农业部门负责对流通环节农产品批发市场经营行为进行职责。农业部门有对流通环节农产品的监督抽查、监测、检测、检查的监督职责。农业部门对负责流通环节农产品标志、包装进行监管。农业部门有对流通环节农产品使用的添加剂、保鲜剂、防腐剂的监督职责。工商部门负责对农产品销售企业及农产品批发市场中一切违法销售农产品行为进行处理和处罚。
（2）根据《生猪屠宰管理条例》的规定，商务主管部门、畜牧兽医主管部门、动物卫生监督机构检疫、环境保护部门以及其他有关部门负责生猪屠宰监督工作，对生猪经营者、生猪定点屠宰厂（场）在收购、加工、销售等经营活动中的生猪质量实施监督管理，对违法行为予以处罚。
（3）依据《种子法》的相关规定，农、林业主管部门负责监督种子的质量。对违法生产、销售假冒伪劣种子的不法行为，农、林业主管部门或者工商部门依法处理。
（4）依据《烟草专卖法》的相关规定，烟草专卖行政主管部门负责烟草业监督管理工作。工商、产品质量监督、卫生、价格等部门主管部门在各自的职责范围内，负责有关促进烟草业发展的工作。对违法销售不合格或不符合国家技术规范的强制性要求的烟草的，由烟草专卖行政主管部门或者工商部门处以罚款，并按照国家规定的价格收购违法收购的烟叶；数量巨大的，没收违法收购的烟叶和违法所得。
除此之外，《渔业法》、《农业转基因生物安全管理条例》、《粮食流通管理条例》等相关法律、法规按照市场主体或者按照农产品品种明确划定农产品安全质量各相关部门监管职责。
4 明确农产品质量安全监管部门职责分工的对策
努力实现无缝衔接是为了避免职责上存在交差、管理上会出现空白、责任出现推脱等问题的发生。如何加强农产品安全质量监管、实现个部门无缝衔接，是农产品安全质量监管各部门面临的突出问题。
（1）明确职能，加强协调。首先通过学习法律知识，参加法律培训等手段，明确各部门执法的职责，依法监督，真正做到“做到守土有责、守土尽责”。其次各单位必须以大局为重，做好农产品质量监管工作，充分发挥食品和农产品质量安全管理协调机构的作用，加强各部门协调、信息交流，联合执法，建立健全食用农产品的监管协调合作机制。
（2）及时转移，加强衔接。一旦在监督检查过程中发现违法行为属于其他部门的管理职责，应当马上书面通知并移交有权处理的监督管理部门。例如，农业部门发现企业或销售商在批发市场销售禁止销售的农产品，及时将检查结果转移给工商部门，由工商部门对违法行为处理和惩罚。
（3）改善体系，追究职责。各负责部门要积极处理投诉举报，不仅要加强监督检查的同时，也要改善执法体系，特别是要健全监督检查记录和责任追究制度，认真落实各项制度，按照法律、法规依法做好监督职责。做不作为的单位，要实行问责制，从系统上防止推诿、扯皮现象的发生。
篇10：工作职责分工
一、学校安全工作领导小组
根据教育局关于在全县教育系统开展“安全工作责任落实年”活动的实施意见的安排，学校研究决定要进一步健全学校安全工作领导小组，组长由校长毛九瑜担任;副组长有党支部书记周文智、副校长朱守强、马庆福、工会主席马晓晴;成员有办公室主任马世兴、教导处主任解玉全、政教处主任房安祥、总务处主任张德民、团委书记孙家智、教导处副主任毛恩贵、张传华、政教处副主任楚仕山、总务处副主任何明升、年级主任王忠诚、徐庆录、刘瑞祥。
领导小组负责落实上级有关政策规定及会议精神;定期召开专门会议，安排部署学校的安全工作;制定各项工作的安全预案;经常排查安全隐患并及时整改，确保正常的教学秩序;加强对师生进行安全教育和培训，进一步增强广大师生安全防范意识和做好安全工作的自觉性。
二、学校安全责任分工安排
毛九瑜对学校安全工作负总责;马庆福牵头负责学校安全工作，并分管政教处、总务处相关安全工作;朱守强分管办公室、教导处相关安全工作;马晓晴分管工会、团委相关安全工作。
三、各科室安全分工及职责
(一)办公室：负责学校所有办公室的安全工作，负责车辆行驶安全工作，及驾驶员的安全教育工作。
1、经常对司机的进行交通安全教育，定期检查车辆的运行状态、对车库经常性的进行安全检查，确保司乘人员的乘车安全。
2、做好学校或上级安排的各种会议准备和安全管理工作。
3、负责会议室的多媒体和消防器材、线路的检查、整改工作。
4、定期检查所有办公室的安全工作。
(二)教导处：负责教室、微机室、多媒体教室、语音室、实验室、仪器室、实验准备室、图书室、阅览室、器材室的安全管理工作及教学过程中的各项安全工作及教师的安全教育。负责教研活动和教研场所的安全工作。负责禁止教师体罚和变相体罚学生现象。
1、定期检查上述各室存在的各项安全隐患，制定整改措施。
2、规范实验室、仪器室、实验准备室的安全防护设施，对易燃、易爆、放射、剧毒等危险品按照公安、消防、卫生等部分的有关规定，单独存放，严格管理。
3、加强微机室、多媒体教室等教学场所的安全管理，规范线路和开关的设置。完善教学场所的防雷、避雷设施。
4、加强对音、体、美教学工作的管理，严格按照规程教学，完善体育设施、器材的检查和维护制度，避免因教学器材损坏或使用不当造成的安全事故。加强对教学过程中师生人身安全的保护，避免安全事故。
5、加强对学生课外活动和运动队、特长生训练安全的管理，要做到科学合理，确保学生的安全。
6、督促档案室管-理-员做好室内的防火、防盗工作。
7、制定教研活动安全应急预案及实施细则，确保教师人身安全。
8、及时检查教研场所及有关使用设备的安全情况。
9、做好教研人员的安全教育工作。
(三)政教处：负责学生课外活动安全、集会安全、学生交通安全、对学生进行安全教育。做好学生心理健康教育、法制教育的相关工作及学生的安全教育工作和班主任培训。
1、贯彻执行有关安全的法律法规和规章制度，落实上级部门和学校有关安全工作的部署，检查和监督各项安全管理制度的落实情况。
2、向师生员工进行安全知识宣传教育和培训、增强安全意识。
3、定期进行安全检查和巡查，督导业务部门排查、发现、整改有安全隐患的部位。
4、制定大型活动、集会安全防范预案，做到安排详细，组织周密，分工明确，责任到人，杜绝各类事故的发生。
5、定期对学生进行安全隐患排查，重点检查学生的课桌，收缴学生中的易燃、易爆、刀具等危险品，积极消除一切不安全因素。发现问题要妥善处理，不能处理的要及时上报，将安全隐患消除在萌芽状态。
6、加强对学生的法制教育、心理健康教育、安全教育，通过主题班会、年级会等多种形式对学生进行多方面教育，以提高学生的法制、心理健康、安全防范意识。
7、通过法制副校长每学期召开法制教育现场会。每学期组织两次法制报告会，进一步提高师生的法律意识，增强法制观念，师生遵纪守法率达到100%。
8、做好学生的心理健康教育工作，有针对性的对学生进行心理健康教育，帮助学生解决困难，树立良好的`意志品质和健全的人格，使其健康成长。
9、做好师生的防病治病的管理工作和学校卫生工作，杜绝各类传染病在学校传播。
10、负责门卫及安全工作的档案管理及其他工作。
(四)总务处：负责饮食卫生安全、基建安全、用电安全、锅炉使用安全、消防安全、食堂食品卫生安全的管理以及后勤职工的安全工作。
1、抓好食堂的饮食卫生工作。在食物的购买、储存、制作、出售等环节严格把关。食堂工作人员要按照规定定期体检，严格卫生制度，保证良好的个人卫生和环境卫生，杜绝师生食物中毒事故的发生。
2、做好建筑工程的监督工作，确保工程质量、工程进度和施工安全。
3、进一步规范用电线路布局、器材和配电室的各项设置，并定期检修开关、灯棍、电扇等设施，确保安全用电。
4、定期检查消防设施，排除隐患，制定整改措施，健全消防预案，培训教职工及学生掌握消防设施的正确使用。
5、做好学校各项设施的维修工作，如学生的课桌凳、门窗、玻璃、楼梯护栏等，要做到既美观又安全。
6、做好后勤职工的安全教育和安全培训工作。
(五)、团委：负责学生打扫卫生活动安全、团队活动和参加社会实践活动安全。
1、加强对学生打扫卫生活动中的安全教育，指导学生正确使用卫生工具。
篇11：管理人员职责分工
生产经理（1）全面负责项目部生产计划实施，组织协调各职能部门、各分包单位及施工班组完成进度计划确定的施工任务。
<冯云芳>（2）做好项目经理参谋，为全面完成项目管理工作献计献谋。
（3）组织参与编制生产进度计划，为实施计划提出措施和要求。
总工程师 <王之树>
指导员
技术员 4）主持召开生产列会，做到班组工作安排隔日早知道。5）如措施不当、协调不力、施工计划延误处以100元 —150元罚款。
1）全面负责工程项目技术管理工作、编制、审核施工方案。2）对工程技术措施的实施进行全面监督，及时处理施工中出现的各种技术问题。
3）做好与设计、质监及甲方的沟通、变更、协调工作。4）编制施工进度计划，督促进度计划的具体实施。5）提前为材料部提供准确采购计划；<主材一星期、一般材料3天>。
6）承担因方案不当，措施不力而出现技术问题受到上级有关部门的处罚。1）认真贯彻执行党的路线、方针政策；加强职工思想政治工作；深入进入普法教育；确保队伍和谐稳定。
2）加强后勤管理，抓好食堂餐厅化和生活区的安全文明建设。3）抓好人力资源，劳资管理，为技术部资料整合，信息化平台提供相关资料。
4）做好行政事务及项目合约管理工作。
5）出现职工违规犯法处以100元 —150元罚款。1）编制施工方案，做到方案切实可行。
2）按信息化平台要求，及时做好信息汇集，确保信息畅通。（（（（（（（（（（（（（（（（3）做好劳资资料的电脑输出、入工作。（4）做好工程项目资料的收集，归档工作。
（5）如因资料失误造成的损失处以100元 —150元罚款
施工放线（1）配合技术员做好有关资料文件的打印及输入工作。<王晓辉>（2）协助做好施工放线工作。
<陆 炜>
<张 亮>
施工放线员<郑仲军>
质检员 <李庆起>
1）参加施工放线工作。
1）参加施工放线及试块制作和温控工作。
1）按国家施工规范和操作规程及方案组织施工生产。2）负责单位工程的测量、定位、放线和关键部位的复核。
3）编排各班组施工作业计划，合理安排工程作业段。4）检查班组施工落实情况，发生施工中存在问题及时处理。5）坚持安全生产，抓好文明施工。
6）因测量、定位、放线造成返工处以100元 —150元罚款。1）严格执行国家质量验收标准，组织职工学习规范、规程和工艺要求。
2）加强质量监督，执行“三检”制度，对班组施工进行跟踪检查，针对质量通病和薄弱环节及时采取技术、组织措施，不得产生负面影响。
3）对原材料、半成品、成品进行抽样检查，杜绝使用不合格材料。4）记好施工日志，协助资料员做好工程质量资料归档工作和信息化平台工作。5）加强标验室管理、试块制作及温控、送检工作。6）如因质检失误造成质量事故处以100元 —150元处罚。
（
（（（（（（（（（（（（（安全员（1）执行“三级”教育制度，经常对职工进行安全检查和安全知识考核。
（2）深入施工现场进行安全检查，及时清除不安全隐患，对违章 指挥违章作业，违反纪律者坚决制止；并根据有关规定进行处罚。
（3）切实做好消防保卫信息化平台工作和资料归档。（4）抓好争创安全文明工地。
（5）检查发现安全设施不规范、资料不齐全、发生安全事故等处
木工施工员<何其忠>
预算员 <何桂均>
财务会计
<陈雪丽> 以100元 —150元处罚。1）严格按图纸及规范要求组织木工施工，做到翻样先行。2）组织协调木工班施工生产，强化质量监督，严格“三检”制度优奖罚劣。
3）深入现场，对作业人员的施工部位、质量情况必须了如指掌；发现问题及时处理，整改到位，不留后遗症。
4）记好施工日志，及时分析处理施工中出现的问题，化解难题不过夜。5）木工施工出现质量问题视情节给予处罚100元 —150元。1）参加图纸会审、技术交底，做好方案、技术、经济分析。2）做好项目预<结算>，及时向有关领导汇报工程经济指标。3）深入现场了解工程形象进度，对变更项目及工程隐蔽项目做到了如指掌，及时做好建安产值、材料核算工作。4）按月准确填制报表，上报公司及项目部。5）做好班组工程款结算工作。
6）开展经济分析工作，对新材料、新结构、新工艺经常进行调研为科学决策提供依据。1）贯彻执行财务管理制度，做好财务管理工作。
2）做好财务结算工作，记账算账票据齐全，会签完整账目清楚。3）财务报表准确无误，为领导提供准确依据。4）做好账册票据保管工作。
（（（（（（（（（（（（（（（材料部（1）采购材料货比三家，严格按照指定厂家、规格、品牌、价格进行接洽订货，保障供给；主要外委加工材料对加工原料、工<路泽民> 艺、产品质量进行全过程监控，确保整体施工工期。<蔡 荣>（2）采购材料、设备和设施、必须先自检后报验，确保甲方监理认可。
（3）材料进场，按约定对材料进规格、质量、品牌严格验收，确定数量，杜绝不合格产品进场。（4）材料进场验收失误，发现数量短缺，材质不达标处以100元
仓库及外场<沙凤鸣> <陈忠昌>
钢筋工长
—150元处罚。1）材料进场按规格、数量、质量、品牌严格验收，杜绝不合格产品进场。
2）材料进出库必须手续齐全、记账清楚、帐物相符、摆放材料、整齐合理，仓库文明。3）外场收料、内场监督、月终统一上报材料部出入库报表。4）如材料规格、数量、质量、品牌与约定不符、帐物不相符处以100元 —150元处罚。1）深入细致阅读图纸，确保钢筋翻样准确无误。2）按品种、规格、品牌提前一周为材料部提供准确采购计划。3）深入现场精心组织钢筋施工，严格按设计要求及洽商规定布筋、绑扎、合理安排。4）精心组织、确保工程总体计划实现。
5）如翻样不准确，组织安排不当，造成工期延误处以100元
—150元处罚。
（
篇12：财务人员职责分工
2、会计凭证的检查、整理、装订、归档;
3、办理银行所有业务;
4、负责应收帐款的跟进、落实及整理。
5、负责进销项发票的审核、开具、登记及管理、购买;
6、每个月发票扫描;
7、负责国地税的相关业务办理;
8、办理免税手续
篇13：教务处工作人员职责分工
一、教务干事的岗位职责
为了明确教务干事的岗位职责, 有必要在每个系设置两名教务干事, 进行明确分工。一般来说可分考务和教务, 考务工作主要有以下七项:1.在教学副院长的直接领导下, 做好教务工作。2.做好考务工作, 负责试卷的印制、保密、归档工作。3.做好学生学籍、成绩、学分的管理, 并负责提供查询及相关证明的出具。4.协助做好教师教学工作考核评价。5.做好教学信息收集与反馈、通知的上传下达工作。6.做好有关教学科研文件、教师业务档案等资料的整理和归档工作。7.做好领导安排的其他相关工作。教务工作有以下七项:1.在教学副院长的直接领导下, 做好教务工作。2.负责排课工作及调、代 (停) 课手续办理。3.做好学期教学执行计划的制订及教材申报工作。4.做好教师课时酬金计算、申报及发放工作。5.负责教务办公室公章、分院领导印章的管理和使用。6.参与分院网站建设、维护, 做好教学宣传工作。7.参与教研活动的组织、协调工作。
二、教务干事应具备的基本素质
素质, 指的是从事教务工作干事所需的内在条件和要求, 包括政治素质、业务素质、心理素质。首先是政治素质。管理干事必须具有良好的政治品质和职业道德。具体表现在坚持正确的政治方向, 热爱祖国和社会主义事业, 树立科学的人生观和世界观, 教师应牢固树立服务意识, 提供力所能及的帮助。对学生做到热情周到, 以关爱学生为出发点, 细心耐心地为学生解惑答疑。其次是业务素质。高职院校教务干事要参与审定教学计划、编排课程表、协调教学活动、监督教学质量、管理教学档案材料、安排考试等工作, 因此, 教务干事应具备广博的文化知识、教育学、心理学知识, 还要掌握办公软件、排课系统和考核系统等操作程序, 增强处理教学管理的专业能力。最后是心理素质。良好的心理素质是一名优秀的教务干事的必备 条件之一。教务干事要上传下达, 周旋于教学副院长、教师、辅导员和学生之间, 这要求教务干事有良好的语言表达能力及组织协调能力, 最重要的是建立良好的人际关系, 有宽容平静的心境、积极乐观的信念、坚韧不拔的毅力。只有如此, 教务干事才能最大限度地发挥积极作用, 提高工作效率。
三、如何提升教务干事的素质
教务管理工作成效取决于教务干事队伍的专业化程度。合格的教务干事应当具备良好的政治素质、业务素质和心理素质。要使每一个教务干事都具备优良的素质, 提高教务干事人员的各方面素质势在必行。我认为, 必须从以下三方面进行。
(一) 领导应重视教务干事职称评定和培训。
目前高职院校把重心放在教师和学生身上, 对辅导员特别重视和关注, 唯独忽略教务干事, 在一些高职学院, 教务干事游离在职称的边缘。他们既不能参加政工师系列的评定, 又不能参加教师系列的评定。小部分老师干了几十年的教务干事, 临到退休还是一个初级职称, 这是一个很可悲的事实。高职院校要从大局出发, 充分认识教务管理的重要地位, 科学定位教务干事。因此, 要重视教务干事职称的认定, 把教务干事纳入评定教师系列的职称, 但对教务干事不要求教师同样多的课时量, 可于同样高度要求科研量。此外, 高职院校有制度和措施安排教师和辅导员参加校外或出国培训或学习, 但教务培训几乎还是空白。因此, 要提供一些机会让他们去其他高校参观学习和交流经验。还可创造条件由学校组织他们系统学习教育学、心理学、管理学和计算机等方面的知识, 促进他们不断提高教务管理水平和能力。
(二) 教务干事应加强学习, 提高自身综合素质。
学习是基础, 只有与时俱进, 加强学习才能胜任本职工作。教务干事要把政治理论学习放在首位, 不断学习各方面的科学文化知识, 提高心理素质。教务干事应当具有以下综合素质:第一, 良好的口语表达能力和写作能力。能熟练向领导汇报工作, 起草教学活动方向的通知、策划书、实施方案和通讯稿。第二, 良好的协调能力。教务干事作为学校、院系与教师、学生之间的桥梁, 要很好地协调多方面关系。一是配合领导的工作, 二是有效与专业带头人和教研室主任沟通, 三是与教师和学生能和睦相处, 四是与学校相关职能部门很好地接洽。第三, 具有一定的创新能力。这主要体现在三个方面:一是坚持以人为本的思想, 更新教育观念, 为领导、教师和学生全身心服务。二是坚持改进工作方法。教务工作中总会出现一些失误和错误, 教务干事要反省自身, 理清工作头绪, 做好工作对策。三是申请课题。教务干事要利用自身优势, 发现教务事务工作的问题, 不断更新考核和教务资料管理手段, 多方面申报与教务方面相关的课题。
(三) 学校应建立合理的考核激励机制。
高职院校针对教师和辅导员考核有专门的考核文件和系统, 分为ABCD四个等级。对教务干事来说, 不存在考核。因此, 教师和辅导员无形之中是有一些压力的, 而教务干事压力少一点。从这一点看, 教务干事缺少竞争意识, 没有奋发向上的动力。为了提高教务干事工作的积极性, 可以从德、知、能、绩四个方面考核。重点考核工作数量、工作效果、工作成就、科研成果、论文著作等内容, 充分调动教务干事工作的热情, 使其实心实意地为教学服务。严格执行岗位责任制, 教务干事认真执行工作职责, 行使权利和义务, 做到职责对等。此外, 在奖惩制度上实行按岗取酬与按劳取酬相结合, 给教务干事提供进修深造机会, 在工资、住房待遇上都能与专职教师同酬, 真正做到能打动教务干事的心, 让他们心甘情愿为学校教务管理出力。
高职院校教务干事地位的提高是一项系统的复杂工程, 它不仅要求高职院校管理者充分认识到教务干事不可或缺的作用, 从而重视教务干事, 加强教务干事专业化队伍的建设, 还要教务干事认识到自身的不足, 正确处理好领导、教师与学生多方面的关系, 加强思想政治理论和科学文化知识的学习, 提高自身综合素质和业务能力。更重要的是建立合理的考核激励机制, 激发教务干事的工作热情, 进一步提高教务干事的工作效率。
摘要：教务管理是高职院校管理工作的核心。明确教务干事的工作职责对学校工作的正常开展、教务管理整体质量的提高等都有较为积极的现实意义。从某一角度来看, 高职院校教务干事必须具备一定的专业素质才能胜任这一职责, 如何提高教务干事的素质是一个重大课题, 文章对此问题作探讨。
关键词：高职院校,教务干事,岗位职责,基本素质
参考文献
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篇14：性别歧视构成与工作岗位分工探究
关键词：岗位分工；歧视；性别歧视；就业
一、性别歧视的相关理论
1.歧视与性别歧视
歧视，中文含义为“不平等地看待”。从本质上来讲，歧视原本为中性词，但是现在歧视多被用于贬义词。一提到“歧视”，我们往往会与“非法”相联系。但事实上，在英美法系中，更多的是一个中性含义，不是所有的歧视都是非法的，例如房东根据一个人的收入和以往的记录来选择是否接受其作为房客是被法律允许的。学者等认为，性别歧视是指基于部分人的特征、信仰或者身份，如种族、年龄、性别、宗教或者性倾向等原因，而对其进行区别于他人的不公平的待遇，或者是限制甚至剥夺其合法权益。学者认为，歧视是指被法律禁止的针对特定群体或个人实施旨在克减、限制或剥夺其法律权利的任何不合理的区别对待措施。
性别歧视是指雇主仅仅或者主要考虑性别问题而对劳动者进行不合理的区别对待，剥夺其获取工作的机会或均等获取报酬的权利。总的来看，当前的性别歧视主要是对女性劳动者的歧视，在某些领域或行业也会表现出对男性劳动者的歧视，已经逐渐引起人们的重视。一般来讲，由于性别歧视的存在，使得部分劳动者（通常为女性）获取工作的机会，相同岗位的劳动报酬、福利水平等均低于其他劳动者（通常为男性）。
2.探究性别歧视法律构成要件的必要性
在我国，目前存在的关于反歧视的相关法律法规有《就业促进法》、《妇女权益保障法》、《女职工劳动保护特别规定》等，但是严格来讲，“歧视”一词还并未被赋予相应的法律含义，也就是说目前在我国，“歧视”一词并不是严格意义上的法律用语。但是要进一步推动反歧视法律法规的进步，就必须首先对该词的含義进行界定，从法律语言的角度出发对其含义进行解释，明确其真正的含义。是像英美法一样，将“歧视”将其解释为中性的“区别对待”，既包含合法的区别对待，又包含非法的区别对待；还是考虑我国长期将“歧视”视为贬义词，人们对其已经形成了牢固的印象等原因，而将其与英美法上的歧视进行区别，赋予其专属的法律的含义，即只包含非法的区别对待，有待于进一步的探讨和仔细考量。
但是无论如何，对“歧视”一词必须进行解释，同时要明确其构成，这样才能消除器模糊性，使其成为真正意义上的法律用语。基于此，对性别歧视当然也需要进行解释，只有明确了其含义和构成，才能进一步设置相应的救济措施，从而减少乃至消除基于性别产生的非法的歧视现象。
二、性别歧视的法律构成要件
1.不存在真正的性别因素是前提
既然社会分工中的性别因素不可消除，那么对于如何区分一个工作岗位是否存在性别歧视，判断其是否是存在真正意义上的生理上的性别因素则至关重要。
从根本上说，如果一个岗位的设置有真正意义上的生理上的性别因素存在，那么针对其设置要求，雇佣相应性别的人则不构成性别歧视。因此，如果岗位的属性中必然包含性别因素，则依性别进行区别对待则是合法的，不构成性别歧视。所以，岗位的属性中必然不包含性别因素是构成法律上性别歧视的前提。
2.不存在岗位目的真正需要
但是一个工作岗位不具有真正意义上的生理上的差异，而基于性别进行区别对待，是否就一定构成性别歧视呢？回答是否定的。例如警局为了招募更强壮的男性，在招募新警员时设置了一系列的体能测试，但是该测试明显对男性更为有利，依照此标准女性基本上无法通过测试。那么测试失败的女性以警局基于性别不合理的对待进行起诉，能否获得支持？基于美国法律，该诉求是无法获得支持的。因为美国法律规定，在政府为了更好地实现重要的目的时，可以在一定程度上基于性别进行区别对待。在本案例中，警局设置的一系列较为苛刻的条件，可以认为是为了招募到更为强壮的男性警员，为了更好地保护人民的生命财产安全，履行其职责，因此是被法律所允许的。因此，在满足岗位不包含性别因素的前提下，还需要考虑其岗位目的的需要。
真正的岗位目的需要，或者说是真正的职业要求，是在判断是否构成性别歧视中必须予以考虑的。如果一个岗位基于真正的目的需要而设定了相应的条件或者资格，只要其采取的手段是合理且必须的，即便是在事实上形成了基于性别上的区别对待，也不能认定为存在性别歧视。
3.不存在保护隐私的目的
由于男女的生理差异，即便是不考虑上述因素，也可能会出现部分职业出现不适合某一性别从事的情形。而根据欧盟法律的规定，如果某项工作是出于保护某一性别的隐私需要，基于此而进行性别上的区别对待，是合法的。例如某澡堂需要雇佣数名男澡堂的搓澡工，因此设定条件为男性，该要求即属于合法的情形，不能认为存在性别歧视。从表面上看该种基于性别的区别对待不够合理，但是由于该工作需要面对男性的身体，因此其目的是出于保护女性的隐私，是对女性的保护，所以不应当被认定存在性别歧视。
三、性别歧视的法律规制
基于以上分析，可以发现工作岗位要求中的性别歧视法律构成中首先要确定其是否进行了基于性别的区别对待，其次考虑其是否符合例外的排除情形，如果不能够被排除，则构成性别歧视。目前的《中华人民共和国反就业歧视法（专家建议稿）》第二章反就业歧视的措施中第三节专门规定了性别歧视，从第16条～第20条共5个条文，分别涉及对妇女的歧视；男女同工同酬问题；男女就业过程中的平等权利；对妇女的特别待遇；禁止对妇女的性骚扰等五个方面。该法律专家建议稿条文设计较为科学全面，但是在实际中的可操作性不强，属于典型的大而全型的立法模式，但是这也是我国的立法特点，无可厚非。同时该法律建议稿将性骚扰单独列出，放入性别歧视一节也是值得肯定的。但是在后续的实施过程中，应当出台相应的实施细则或者司法解释，对性别歧视的法律构成其进行阐明。当然也可以考虑在建议稿中增设例外排除条款，如增设一条：性别歧视不包含以下行为：一、存在真正的性别因素；二、基于岗位目的真正需要；三、基于保护隐私的目的；四、存在女性回避的其他合理性原因；五、基于其他的真正意义上的保护女性目的。
参考文献：