档案目录、小学档案管理办法(修订)

档案目录、小学档案管理办法(修订)（精选7篇）

篇1：档案目录、小学档案管理办法(修订)

唐山市丰润区初中、小学

档案资料分类目录

（2017年10月30日）

A 文书档案

A1 文件类

1、上级下发文件 ⒈通知 ⒉通报 ⒊讲话 ⒋其它

2、上级下发的简报、信息、经验材料

3、向上级反馈的文字材料

4、报上级审批的材料及上级批示

5、学校年报表及其它报表

6、其它

A2 计划、总结类

1、学校工作计划、总结

2、部门工作计划、总结

3、校级经验材料

A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成

册）

A4 各种会议记录

1、校务会、教代会记录

2、校级政治学习、业务学习记录⒈ A5 学校大事记

A6 学校、部门、班级获奖情况

1、情况登记

2、获奖证件或复印件

B 德育档案（文明校园创建档案）

B1领导班子建设

1、⒈ 学校文明校园创建领导机构

⒉ 学校文明校园创建安排部署会议通知

⒊ 领导在学校文明校园创建安排部署会议上的讲话 ⒋ 学校文明校园创建工作方案 ⒌ 学校文明校园创建工作总结

⒍ 学校文明校园创建工作图片（至少三张）

2、⒈ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的计划方案

⒉ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的活 动内容

⒊ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的工作总结

3、⒈ 学校党建工作责任制（可以用长效文件）⒉ 学校“三会一课”制度

⒊ 学校“三会一课”活动记录（每季度一次）⒋ 学校“三会一课”活动照片（至少三张）

4、学校保障进城务工人员子女平等接受义务教育的情况说明报告

5、⒈ 学校关于加强家校联系工作进展情况的说明报告 ⒉ 学校建立家长委员会的组织机构 ⒊ 学校建立家长委员会的制度章程

⒋ 学校家长委员会、家长学校活动照片（至少三张）⒌ 学校落实家长接待日制度 ⒍ 学校落实师生谈心日制度

⒎ 学校落实家长接待日、师生谈心日活动照片（各至少两张）

B2思想道德建设

1、在重要时间节点组织好“我的中国梦”主题教育实践活 动。

⒈上级文件。清明祭英烈、学习雷锋、做美德少年、童心向党、向国旗敬礼

⒉清明祭英烈、学习雷锋、做美德少年、童心向党、向国旗敬礼等活动的说明报告和相关图片3-5张。题目为《XX学校开展XX活动的说明报告》

2、开展美德少年等身边榜样学习活动常态化。⒈上级文件

⒉开展美德少年等身边榜样学习活动的说明报告，题目为《XX学校开展美德少年学习活动的说明报告》，另附实景图片3-5张

3、组织开展以孝敬、友善、节俭和诚信为主要内容的中华经典诵读活动，加强未成年人中华优秀传统文化教育 ⒈上级文件

⒉中小学校开展中华经典诵读活动、加强中华优秀传统文化教育的说明报告及相关图片。题目为《XX学校开展经典诵读活动的说明报告》，《XX学校加强中华优秀传统文化教育的说明报告》，每个说明报告另附实景图片。

4、优秀童谣征集和推广、传唱活动措施具体，普遍开展。⒈上级文件

⒉《XX学校优秀童谣征集、推广和传唱活动情况说明报告》附作品及照片

5、开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”活动安排和落实情况。⒈上级文件

⒉《XX学校开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”主题教育安排》和《XX学校开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”活动的说明报告》附照片

6、德育课、少先队活动落实，效果好。⒈上级文件

⒉《XX学校落实思想品德课（思想政治课）的说明报告》附课程表，《XX学校落实少先队活动的说明报告》附活动照片

7、心理健康教育

⒈ 学校心理健康教育课程安排 ⒉ 学校心理健康教育课教案

⒊ 学校心理健康教育课活动照片（至少三张）

8、文明评选活动

⒈学校开展文明班级活动方案 ⒉ 学校开展文明班级活动评选结果 ⒊ 学校开展文明教师活动方案 ⒋ 学校开展文明教师活动评选结果 ⒌ 学校开展三好文明学生活动方案 ⒏ 学校开展三好文明学生活动评选结果 ⒐ 学校开展文明宿舍活动方案 ⒑ 学校开展文明宿舍活动评选结果(11)学校开展文明食堂活动方案(12)学校开展文明食堂活动评分结果 B3活动阵地建设

1、学校共青团（少先队）管理制度

2、学校共青团（少先队）活动照片（至少三张）

3、学校××社团管理制度

4、学校××社团定期活动记录(次数根据实际情况而定，每季度至少1次)

5、学校社团活动照片（每个社团至少1张照片，照片总数不少于三张）

6、学校学生会管理制度（可以用长效文件）

7、学校学生会定期活动记录

8、学校学生会活动照片（至少三张）B4教师队伍建设

1、师德师风建设

⒈ 学校实施师德师风建设工程的方案 ⒉ 学校实施师德师风建设工程的说明报告

⒊ 学校实施师德师风建设工程的活动图片（至少三张）

2、师资培训

⒈ 学校师资定期培训计划 ⒉ 学校教师专业成长规划 ⒊ 学校教师培训活动方案 ⒋ 学校教师培训活动说明报告

⒌ 学校教师培训活动照片（至少三张）

3、队伍建设

⒈ 学校教师队伍建设方案

⒉ 学校对班主任、骨干教师、年轻教师成长的奖励机制（可以长效文件，可分开写）

⒊ 学校对班主任、骨干教师、年轻教师成长的奖励机制所对应的评选结果

⒋ 学校教师队伍建设说明报告 B5校园文化建设

1、学校开展校园文化活动的方案（着重体现劳动技能、志愿服务、文娱、体育几个方面）

2、学校开展劳动技能活动的说明报告

3、学校开展劳动技能活动的图片（至少三张）

4、学校开展志愿服务活动的方案（关爱自然、关爱社会、关爱他人）

5、学校开展志愿服务队伍建设的方案及志愿者队伍名单

6、学校开展志愿服务活动的说明报告

7、学校开展志愿服务活动的图片（至少三张）

8、学校开展文娱活动的说明报告

9、学校开展文娱活动的图片（至少三张）

10、学校开展体育竞赛的说明报告

11、学校开展体育竞赛的图片（至少三张）B6校园环境建设

1、学校强化校园治安综合治理工作的方案

2、学校强化校园治安综合治理工作的说明报告

3、学校强化校园治安综合治理工作的排查及整改情况记录（每季度至少1次）

C 教学档案

C1教学管理

1、管理能力 ⒈领导的学习笔记

⒉辅导讲座（每学期不少于2次，发言稿、活动记录、教师笔记）

⒊教学管理目标、措施

⒋主持或参与课题研究（方案、计划、过程资料、阶段总结、成果）

⒌听课笔记（校长不少60节，主任不少于80节，记录详细，有简评）

⒍参加教研活动（领导分工、计划安排、过程记录、总结）⒎导课、下水课的有关资料。

2、管理目标

⒈科学明确的办学思想、办学目标、办学思路、校训、教风、学风（类似于学校教学发展规划）

⒉国旗下讲话、主题班会记录、礼仪教育等活动记录及其相关资料。

⒊学校、年级、学科教研组织机构、校本教研制度（反思、外出学习、专业引领、培训等等相关过程资料）⒋学校工作总结

⒌学科教学进度表（08年以来的）⒍教师队伍自评报告书。（三个学）

3、管理机制

⒈教学管理机构、各级各类人员职责 ⒉各类人员的考核标准

⒊执行县局教学、教研管理指导意见的具体措施

⒋学校教学、教研计划、总结（学校、教研组）、校本教研实施方案

4、教务管理

⒈专职或兼职图书管理员、实验员，工作人员职责明确（上墙）

⒉各种制度（上墙）图书借阅、使用记录、实验报告单等资料

⒊指定关于教师职业素养、课堂教学、作业辅导、成绩考查、专业发展的各项规章制度和考核方法

5、学生管理 ⒈德育、体育、文艺活动（每学期不少于5次）有活动计划安排、记录，活动情况跟踪，有关活动的问卷。⒉有检查学生课内外作业的措施，有检查记录

⒊保证每天不少于1小时的校内体育活动时间（含大课间）⒋各班学生人数以及花名表 C2课程管理

1、实施方案：课程实施方案

2、课程实施

⒈总课程表

⒉校本课程实施方案、《纲要》《课程说明》、教案、随笔等资料齐全，以及报行政部门课程审议材料。

⒊校本和地方地方课程（心理健康教育、礼仪教育、法制教育、学校特色课程等）计划、总结、教案、案例分析、学生成果

⒋开设综合实践活动课程（方案、学生的研究报告、作业、演讲材料等）

⒌演示实验开出率100%，分组实验90%以上（教案，实验报告单）

3、课程评价

⒈各学科课堂教学、实验、实践活动的评价标准、检查评价记录。

⒉学校校本课程有评价机制和措施 ⒊教材征订单

⒋督查课程落实情况的方案 C3教学条件

1、教师队伍

⒈教师基本情况登记表（任课情况表—按学科，含课时数）⒉教师评估纪录、原始资料

⒊学科带头人、骨干教师评选制度、选拔标准以及培养、使用过程记载

⒋提高全体教师素质的各种活动资料。

2、教学设施：各类功能教师、实验室和图书室、实践基地有标牌，有活动记录

3、教学资料 ⒈教辅资料

⒉教具及辅助教学软件（此类档案在相关功能教室）C4校本研修

1、校本教研规划

⒈教师队伍现状及培养规划。

⒉有实施新教材中的现实问题及全面的分析、反思（与“问题库”一致）

⒊学校校本教研实施方案

⒋校本教研计划（学校、年级组）

⒌教师个人主题教研资料（可以单独放，也可以在个人成长 那个袋内）

2、组织建设

⒈校本研修的组织结构（领导小组、学科教研组、年级备课组等）

⒉有年级组长、教研组长的选拔、培养、使用的具体措施 ⒊领导参与校本教研的制度和要求

3、制度建设

⒈教师培训制度

⒉领导听课、评课、兼课制度

⒊校本教研制度（反思、备课、专业引领、外出学习、上课、作业检查、校本教研检查制度、参加教研活动等）⒋校本教研评价制度。

4、教学研究

⒈外出学习教师体会、学习材料、记录

⒉校本培训计划、总结、培训内容（学习新课标、学生评价、教学设计方面的研究和培训材料

⒊研究成果（发表的论文、获奖证书、教学录像等）⒋网络教研参与情况记录及材料。（教师的个人博客主页资料、在线研讨的问题及研讨解答资料等）⒌参与远程培训活动情况。⒍网络教研资料。

5、主题研究 ⒈重点问题及研讨结果资料

⒉教师主题校本教研过程性资料（含小课题）⒊学校课题研究资料（根据本学校实际）C5评价研究

1、教学考查

⒈各学科课堂教学、实验、实践活动的评价标准（有检查记录）、评价记录；

⒉学业评价教师反思材料； ⒊学业评价学生反思材料

2、教师评价

⒈学校建立多角度、多方位（自评、学校领导、同事、学生、家长参与）的评价体系。⒉教师评估报表

⒊建立评估制度，以及过程性资料 ⒋教案个人业务档案

3、学生评价

⒈学生学业综合评价方案、办法。⒉学生的成长记录袋（样本）⒊《小学生素质发展手册》（样本）

⒋学生平时测评材料、活动记录、结果分析、改进措施（朗读、学习习惯、诵读古诗词、课本的使用、书法等）⒌考后反思的相关资料、注意一定要真实。

4、命题研究

⒈试题 ⒉试卷分析

⒊命题建议及有关学习资料

5、质量评价

⒈各学科各班考试成绩单 ⒉质量分析

D教师档案

D1 教师基本情况

1、教师基本情况统计表、教师花名册

2、教师基本情况登记表

3、教师学历情况证明材料（复印件）

4、教师任职资格证书、聘任证书复印件 D2 教师业务情况

1、专任教师任课情况

2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

3、骨干教师个人成长档案

4、培养对象个人成长档案

5、教师个人成长档案（按职称排序）

6、其他教职工个人档案

7、骨干教师（培养对象）基本情况

8、课改典型教师档案

9、教师业绩考核资料

10、教师基本功训练、比赛材料

E学生档案

E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册 E2 在校生学籍卡 E3 在校生变动情况

1、在校生变动统计表

2、在校生变动登记表

3、变动证件

E4 中小学毕业生花名册 E5 借读生登记表

E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料

E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生人口统计表 E８ 学困生、特长生有关资料 E9“控辍保学”有关制度、措施 E10 “控辍保学”责任状 E11 “控辍保学”的有关记录 E12初中学生“控辍保学”情况统计表 E13初中辍学原因构成调查表 E14初中辍学学生调查表

F体育卫生艺术工作档案

F1 学期体育活动安排表 F2 学校体育学科活动记录

F3 体育达标测验成绩册及成绩统计 F4 校运动会秩序册及成绩统计 F5 体育单项竞赛活动材料 F6 学生卫生保健制度

F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表 F8 学生健康教育讲座材料 F9艺术学科 F10艺术节活动记录

G安全工作档案

G1组织领导

1、学校、幼儿园安全、卫生工作领导小组及工作分工情况。

2、学校安全、卫生工作具体责任部门组成及职责。

3、领导小组和责任部门组织召开会议研究安全卫生工 16 作情况（签到表、材料、会议记录、图片等）

4、学校、幼儿园安全、卫生工作长期规划和（学年）、学期工作计划、总结等。

G2制度建设

1、各项制度

⑴学校、幼儿园安全卫生制度（学校结合各自实际参照制定）：

⑵学校安全卫生工作责任制度；

⑶学校安全卫生工作奖惩及事故责任追究制度； ⑷学校安全卫生日常管理制度； ⑸学校门卫管理和值班巡逻制度； ⑹学校消防安全管理制度； ⑺学校食品安全管理制度； ⑻学校疾病防控工作制度； ⑼学生住宿安全管理制度； ⑽学校交通安全管理制度；

⑾学校易燃易爆剧毒危险化学品安全管理制度； ⑿学校大型集体活动和组织学生外出活动申报管理制度；

⒀学校教学场地设施器材及体育运动安全管理制度； ⒁学校安全卫生教育培训制度； ⒂学校重点部位安全管理制度； ⒃学校安全隐患排查整改制度； ⒄学校安全档案管理制度；

⒅学校安全管理记录填写及安全工作信息报告制度； ⒆学校外包施工协作单位安全生产责任制度。⒇根据学校需要制定的其它安全卫生管理制度。

2、岗位职责： ⑴岗位安全职责

⑵责任书：学校每与上级有关部门签订的安全责任书（责任状）；学校每年或每学年，依据岗位职责层层签订的相应岗位安全责任书。

G3、基本情况

1、学校、幼儿园基本情况说明（学校办学性质、基本情况、教职工数、学生数、学校安全卫生机构设臵、人员配备、设施设备配臵等基本数据信息）。

2、学校、幼儿园位臵图、平面图、重点部位位臵分布图：位臵图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；平面图标明学校主要建筑物；重点部位位臵图标明学校内部重点、要害部位所在的位臵。可多图合一，缩印、绘画均可。

3、备案信息（原件或复印件）：学校、幼儿园建筑、消防等验收合格证；学校、幼儿园食堂《餐饮服务许可证》、小卖部（超市）有关许可证；学校、幼儿园自备井、二次供水饮用水水质检测报告；学校卫生室《医疗机构执业许可证》等。

G4上级文件

涉及学校、幼儿园安全、卫生工作的各类上级文件。

G5日常管理

1、安保防范：学校、幼儿园专职保安人员配备管理登记（与保安公司的合同、专职保安个人身份备案信息等）；安保器械配备登记（包括警棍、钢叉、防割手套等防范器械数目、型号等信息）；技防设施配备登记（包括视频监控、报警系统等数目、型号等信息）；门卫管理工作记录（包括学生出入登记、外来人员登记等）；领导带班、值班及治安巡逻、视频监控值守等工作资料；宿舍管理（学生情况登记、巡查记录、处理问题记录等）；其它相关资料。

2、消防安全：消防设施配备登记（包括消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）；消防设施设备检查、更换、修理等记录；消防安全培训资料；其它相关资料。

3、食品安全：食堂、小卖部（超市）等相关证件资料（包括从业人员健康证等）；食堂从业人员食品安全教育培训资料；食品采购、储藏、加工、销售、留样等操作流程的工作台账或资料；其它相关资料。

4、卫生防疫：卫生室、保健室相关证件资料（《医师执业证书》、《护士执业证书》等资格证明）；心理健康咨询室建设工作资料；学生（幼儿）体检、环境卫生、控烟、传染病预防与控制、常见病预防与管理等卫生工作台账或资料；特异体质学生（幼儿）情况管理台账；晨午检记录；教室、宿舍等重点部位消杀记录；儿童入园健康检查、工作人员健 康检查、卫生保健工作记录等幼儿园卫生保健资料；其它相关资料。

5、交通安全：学生上下学交通方式分类统计档案；学校校车和接送学生车辆管理资料、校车接送学生记录（没有接送学生车辆的学校不用收集）；对接送学生的社会车辆摸排监管工作资料；其它相关资料。

G6教育培训

1、校园文化建设中涉及到安全教育、健康教育的相关资料。

2、公共安全教育课、健康教育课经费、计划、教材、课时、教师、考核等落实情况的所有资料。

3、学校开展安全、健康各种主题教育的所有资料。（如安全教育日、防灾减灾日、安全生产月等主题教育及防溺水、禁烟控烟、打击传销等专题宣传教育活动资料）

4、学校组织的面向学生家长的共育活动资料（家校联系卡、家长会记录、致家长信等）

5、学校领导干部、教职员工、专业人员安全培训的资料（包括参加上级安全培训的资料和本校组织的安全培训资料等）；

6、学校组织开展突发事件应急演练活动的资料（演练方案、演练过程文字、图片和音视频资料、演练活动总结等）

G7事故处臵

1、学校、幼儿园突发事件应急预案建设情况资料：包 括学校、幼儿园处臵突发事件总体预案和制定的应对火灾、食物中毒、踩踏、交通事故、危险化学品事故、大型活动事故、外出活动事故、外来暴力侵害事故、自然灾害事故、传染病疫情爆发等方面的专项预案的制订、培训、演练资料。

2、处理突发公共安全事件的相关资料：包括接警、处臵过程资料、事件总结反思等。

3、处理学生意外伤亡事件的相关资料。G8综合治理

1、学校及周边隐患排查治理资料：隐患排查记录、整改记录、安全隐患台账、报表，未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

2、落实上级要求开展的专项整治行动的资料：包括上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

3、学校星级“平安校园”建设资料。G9考核评价

学校、幼儿园对内各部门岗位、教职员工履行安全职责进行考评的相关资料：考核方案、细则、考核结果等。

G10绩效荣誉

学校、幼儿园安全、卫生工作取得成绩的材料。上级表彰的获奖证书、奖牌、证件、通报文件等原件或复印件、照片等，媒体宣传报道的杂志、报刊、音视频资料等。

G11其它归档内容 前面目录归类中未列入的学校、幼儿园开展安全卫生工作的资料。

H其它档案

H1:学校办学水平社会满意度调研表 H2工会档案 H3普通话档案

I 财务档案

I1 会计账簿、会计凭证、会计报表 I2 固定资产登记簿

I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目 I4 校舍档案

1、学校平面图纸、房屋土地使用证书

2、校舍建设资料

⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料 ⑵校舍大修、改、扩建及有关材料 唐山市丰润区初中、小学档案

资料管理办法（修订）

（2017年10月30日）

为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特修订档案管理办法。

一、档案管理

档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；明确专人负责；完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

二、档案室建设

要有专用或兼用的档案室，做到干净、整洁、有标牌。档案室内部《档案资料分类目录》、《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》入镜上墙。

三、档案柜要求

档案柜摆放要做到位臵合理、规格统一、分类清楚、洁净美观，档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母，内部有柜内所属档案的详细目录。

四、档案盒规格要求

1、规格要统一；

2、文字、标号字体规范、清楚工整。

五、档案格式

1、所用纸型统一为A4纸；

2、书写规范；

3、内容有保存价值。

六、档案存放和查阅

1、学校档案存放要以类别和时间为序，每学年统一整理、装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。

2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。

3、查阅档案要经校长批准。

4、档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。

5、将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。

篇2：档案目录、小学档案管理办法(修订)

一、学校安全基本情况

1、学校基本情况说明

2、学校平面图，标明重点位置，最好附重点位置图片

3、学校安全工作领导小组成员基本情况登记表

4、学校师生接送车辆备案材料

5、消防器材设备登记表

6、危险物品备案登记表

7、保安员基本情况登记表

8、学校食堂卫生许可证及从业人员健康证，校内小卖店营业执照及卫生许可证

9、学校建筑验收合格证

10、自聘工作人员基本情况

二、安全工作领导机构

1、领导小组。安全工作领导小组，安全教育领导小组，突发公共卫生事件领导小组，校园及周边治理工作领导小组等。

2、法制副校长聘书或复印件

3、安全工作计划、总结，安全工作荣誉复印件，班级安全工作计划总结

三、安全制度

1、校园巡查值班制度

2、值日值宿和领导带班制度

3、食品卫生管理和疾病防控制度

4、住宿生安全管理制度

5、学校安全隐患排查整改制度

6、交通安全制度(包括学生接送车管理制度)

7、安全用电(包括配电)管理制度

小学与辖区各校的责任书;告家长书等。不参与有偿补课承诺书，反邪教承诺书、营养改善计划资金使用承诺书等。

四、安全预案。所有安全预案要有明确的指导思想、依据、适用范围;要坚持快速反应，及时控制，依法处置和加强保障、重在建设的原则;要明确预案的组织指挥系统;明确领导小组及其职责任务;明确物资供给，撤离路线以及救护措施等。

1、防校舍倒塌事故预案

2、防拥挤踩踏事故预案

3、火灾事故预案

4、食品卫生安全事故预案

5、突发传染病、流行病预案

6、学生意外伤亡处置预案

7、大型活动预案

8、防暴力灾害恐怖袭击预案

9、学生实验、实践活动安全预案

10、防危险化学品泄露污染事故预案

11、防后勤保障事故预案(供水、供电、供气、供暖等)

12、防溺水事故预案

13、道路交通安全事故预案

14、防汛预案

15、防滑预案

16、防震预案

17、考试安全预案

18、文体活动预案

19、公共突发事件应急预案

五、安全文件。包括教体局、当地政府和学校下转发的文件，按时间顺序列出目录归整入档。

篇3：档案目录、小学档案管理办法(修订)

一、旧《规定》完成了特定的历史使命

材料收集归档是干部人事档案工作的重要环节。从历史的角度看, 不同的时期, 对材料收集的范围和要求不尽相同。1996年发布的《干部人事档案材料收集归档规定》, 是中组部根据当时的历史情况制定的法规文件, 其重点是收集反映干部德、能、勤、绩的文字材料;记录干部的政治表现和成长过程。十几年来, 该《规定》为落实档案部门的材料收集工作和组织部门历史的、全面的考察和使用干部提供了重要依据, 发挥了应有的作用。如今, 在改革发展的新形势下, 旧《规定》完成了特定的使命, 写下了历史的篇章。

二、新《规定》, 新里程

为了加强人才建设, 全面了解和掌握干部人才信息, 中组部于近日再次修订和发布了新《规定》, 从新的角度和理念, 对干部档案材料的收集归档工作提出了新的、更高的要求, 从而使干部人事档案管理工作站在新的起跑线上, 开始了新的里程。

1.新《规定》以《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》为前提, 首次将《中华人民共和国公务员法》和《党政领导干部选拔任用工作条例》作为新的法律依据, 使《规定》的修订和实施更具权威性和法规性, 同时也为广大档案工作者能够全面、真实地收集干部档案材料提供了更加坚实有力的法律保障。

2.新《规定》遵循全面、及时、规范的原则, 重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料, 并要求在经济社会的改革和发展中, 根据组织工作的需要, 不断充实干部人事档案内容。

3.新《规定》的适用范围覆盖面广泛, 不仅适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作, 而且明确了“国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行”、“流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行”等。

4.新《规定》与旧《规定》相比, 新增内容6条 (新《规定》计42条, 旧《规定》36条) ;除少数条款之外, 其他大部分条款均作了不同程度的修改和补充。修订幅度之大, 涉及范围之广, 体现了党中央对干部档案材料收集归档工作的高度重视。

5.归档工作在原有收集干部德、能、勤、绩材料的基础上, 重点增加和补充了反映干部自然情况和廉政建设的内容。例如, 报告个人有关事项的材料;审计材料;涉纪涉法材料;辞职、辞退、罢免材料等, 表明新形势下党中央为全面了解干部廉政信息和谨防个别干部“带病上岗”而作出的严格规定。

三、新《规定》, 新要求

新《规定》对材料制作部门、档案管理部门以及相关人员分别作了不同的要求。不仅严格规定, 而且纪律严明。

1.对材料制作部门的要求: (1) 必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料, 建立干部人事档案材料收集归档机制, 在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。 (2) 对于归档材料填写不规范, 手续不完备, 或材料上姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的, 材料形成部门应当重新制作、补办手续, 或者由具有干部管理权限的组织 (人事) 部门审改 (或出具组织说明) 并加盖公章。 (3) 归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的, 必须注明复制时间, 并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织 (人事) 部门公章。

2.对档案管理部门的要求: (1) 建立联系制度, 及时掌握形成干部人事档案材料的信息, 主动向干部人事档案形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。 (2) 必须严格审核归档材料, 重点审核归档材料是否办理完毕, 是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。 (3) 材料载体使用16开型或A4型公文用纸, 左边留有20-25毫米装订边, 字迹材料符合档案保护要求。 (4) 对于任命归档要求的材料, 必须在接收之日一个月内放入本人档案, 一年内整理归档。此外, 成套材料必须头尾完整, 缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

3.对相关部门责任人和干部本人的要求:不准以任何借口涂改、伪造档案材料;不准将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延归档;不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档;不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案;不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。同时还规定, 对违反归档工作纪律的人员, 视其性质、情节轻重和造成后果, 对负有主要责任的领导人员和直接责任人进行批评教育, 或给予党纪、政纪处分。其中, 档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的, 要从严从重处理, 并不得继续从事干部人事档案工作。

四、新《规定》, 新期待

材料收集归档是干部档案管理的基础性工作, 关系到干部档案信息是否准确、真实和完整。新《规定》的修订, 解决了当前档案工作者的许多困惑, 例如, 材料收集的困惑;归档范围的困惑;纸张大小的困惑等等。然而, 尽管如此, 笔者同样期待:

1.上级组织干部部门经常检查干部档案管理工作。上级组织干部部门只有加强领导, 经常检查干部档案材料的收集归档工作, 才能促使各有关部门按照要求, 完善下列工作: (1) 增强单位主要领导的档案意识, 重视和加强干部人事档案材料的收集归档工作, 组织学习, 完善机制, 严肃纪律, 规范管理。 (2) 干部档案材料制作部门贯彻执行新《规定》, 建立健全材料收集归档制度;督促本部门相关人员及干部本人认真履行职责, 规范、及时地做好材料制作工作和移交工作, 确保各级部门真实、全面地了解考察干部, 公道正派地选人用人, 维护干部的合法权益。 (3) 干部档案管理部门应当严格把好干部人事档案材料“入口关”, 对收集的干部人事档案材料, 认真鉴别, 严格审查, 防止不符合归档要求的材料进入干部档案。

2.完善和修订新的干部档案分类标准。为使新列入归档范围的档案材料能够做到准确分类, 中央组织部门应当尽快完善、修订干部档案分类标准, 使各地区、各部门的档案分类达到相对统一。 (1) 新增条款分类的统一。例如, 报告个人有关事项的材料;审计材料;干部人事档案报送、审核工作材料等的分类统一。 (2) 第四类材料分类的统一。目前, 虽说中组部已经酝酿将学历学位、职称评聘、培训结业、科研学术材料分别细分成4-1、4-2、4-3、4-4个小类, 但由于没有正式发布, 使得省与省之间, 地区与地区之间, 部门与部门之间分类标准各不相同。同时, 已经按老办法达标、整理的干部档案是否要重新分类, 或是新人新分法, 老人老分法等都没有明确的规定, 这让档案管理人员难以操作和把握, 尤其是高等院校和科研院所, 这类材料涉及的人员太多, 如果将每一卷已经整理好的档案再重新分类, 其工作量将非常之大, 如何解决, 希望上级主管部门尽快拿出方案, 使之达到相对的统一。 (3) 第九类分类的统一。第九类又分4个小类, 反映干部的工资待遇、招录聘用、职务任免、出国 (境) 材料以及当选党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议等材料。此次, 新《规定》也增加了许多关于公务员 (登记表) 、援藏、援疆、挂职锻炼 (登记表) 、海关、法官、检察官等级 (审批表) 以及辞职、辞退、罢免等归档材料, 也希望尽快达到分类的统一。

3.亟待提高干部档案管理人员素质。 (1) 构建一个干部档案管理信息交流的平台, 采取多种方式, 组织各地档案管理干部走出去, 请进来, 互相学习, 互相交流, 取长补短, 达成共识, 共同提高。 (2) 加强档案工作人员的业务培训, 提高他们的综合素质和专业素质, 增强工作的主动性和积极性, 更新观念, 使他们的人员素质与管理水平也能达到与时俱进。 (3) 改革落后的手工管理方式, 统一开发一套实用性强、操作便利的干部档案信息管理系统, 提高现代化管理能力, 提高工作效率, 使干部档案的管理工作能够尽快适应新时期人才建设的需要。

贺国强同志在第四次全国干部档案工作会议批示中指出:“干部档案工作是组织人事工作的重要内容, 也是坚持公道正派地选人用人的重要基础。”贺国强同志的批示, 是对干部档案工作的高度概括。我们一方面要认真学习贺国强同志的指示精神, 另一方面要贯彻落实好中组部的新《规定》, 使干部人事档案材料的收集归档工作从新起点、新开始, 走向新未来。

摘要：2009年7月, 中共中央组织部再次修订发布了《干部人事档案材料收集归档规定》 (中组发[2009]12号) , 与1996年同样的规定相比, 此次规定进一步完善了干部人事档案材料收集归档范围等, 标志着干部档案工作步入了新的管理时期。

篇4：档案目录、小学档案管理办法(修订)

(一)《规定》与现在的经济社会环境不和谐

1992年原劳动部与国家档案局颁布了《企业职工档案管理工作规定》(以下简称《规定》)。该规定的实施对于加强企业职工档案管理，有效保护和利用档案发挥了积极作用。但是，《规定》带有很强的计划经济的色彩，随着经济的发展和社会的进步，某些条款与现在的经济社会环境明显不相适应，这是《规定》修改的直接原因。

(二)职工档案的重要性使得《规定》必须及时修订

企业职工档案和职工个人劳动权益密切相关，是劳动关系运行中不可缺少的组成部分，特别是职工档案中的岗位技能考核、劳动合同、工资、社会保险等材料，对职工重新就业时的劳动权益有直接影响。因为没有企业职工档案致使公民办不了退休手续的例子并不鲜见，因档案记载不全或档案丢失引起的民事诉讼也不胜枚举。企业职工档案的重要性不容置疑，《规定》内容必须及时修订才能缓解社会矛盾、更好地保护劳动者的切身利益。

二、修订内容

(一)《规定》调整的对象需要进一步扩大

《规定》制定时公有制经济占绝对优势，所以它调整的对象是国有企业职工档案。目前非公企业如雨后春笋般出现，非公有制经济成为国民经济的重要组成部分。《规定》虽然名为企业职工档案，但实际调整对象只是国有企业职工档案，各种私营企业、乡镇企业、中外合资、独资等非公企业职工档案并不在调整范围，由《流动人员人事档案管理暂行规定》调整。这造成《规定》调整范围过小，规章名称与实际内容不符的局面。笔者认为应在总则里增加一条：“本《规定》适用于公有企业、非公企业职工档案”，扩大调整范围、使名实相符。

现在，我国人事档案实行高度分散的管理体制：干部档案按照1991年4月中央组织部、国家档案局发布《干部档案工作条例》执行，工人档案按照1992年劳动部、国家档案局发布《企业职工档案管理规定》执行，流动人员人事档案按照1996年中央组织部、人事部发布《流动人员人事档案管理暂行规定》执行。笔者认为，企业职工档案扩大适用范围并不与管理体制相冲突，《规定》中确定的内容与分类、收集保管与销毁、提供利用等要求都是普遍适用的，流动人员人事档案也不例外。

(二)随着新型档案保存机构的出现，企业职工档案的归属流向需要明确

《规定》第五条提出，“职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理；实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。”在计划经济时期，档案一直是劳动者与企业具有劳动关系的重要标志。当时，档案关系随用工指标转入用人单位，档案与劳动关系不可分离。随着市场经济的逐步建立，职工由“单位人”逐步转变为“社会人”，一元化的管理方式受到挑战。

1995年1月1日《劳动法》实施以后，职工档案不再是确定劳动者与企业是否具有劳动关系的重要标志。档案与劳动关系分离的现象越来越普遍。随着人才流动的频繁，劳动保障行政部门设立的职业介绍服务中心等流动人才管理机构出现，这些新型机构保留有大量的流动就业人员的档案。随着企业退休人员逐步社会化管理，街道社会保障所这类退休人员社会化管理机构也留有大量退休人员档案。此外失业人员档案在街道社保所保管。

《规定》对新型人事档案保管机构不能视而不见。应该明确用人单位、劳动保障代理机构、街道社会保障事务所的各自职责范围，并明确归属流向。北京市的实际情况是有管理人事档案权限的单位管理本单位职工的人事档案，流动就业人员档案由各级劳动和社会保障部门设立的劳动保障代理机构保管。就业转失业人员档案和实行社会化管理的企业退休人员的档案由街道社会保障事务所管理。以宣武区为例，截止到2007年2月，区职业介绍中心有流动就业人员档案近六万卷，8个街道社保所共有失业人员档案三万卷，退休人员档案一万三千余卷。

(三)明确有管理人事档案权的单位必须具备的条件

《规定》没有明确什么样的单位有管理人事档案权限，在计划经济时期约定俗成的条件是处级及以上、有人事权和有人事章的国有企业有管理企业职工档案的权限。在我国逐步步入市场经济的时期，上述条件并不适用。企业早不与行政级别挂钩；有的国有企业，档案人员素质和档案保管的设备实施等软硬件条件达不到保管要求；有的非公企业，无论从档案人员、物质条件都符合要求。笔者认为，应借鉴《大连市职工档案管理办法》的规定，对职工档案管理机构提出必备条件。例如规定职工档案管理机构必须取得独立法人资格；职工档案管理机构要有明确的领导分工负责，设有专(兼)职档案管理人员；建立、健全职工档案的归档、管理、利用、转递等有关管理制度并在实际工作中贯彻落实：要有符合条件的档案库房和装具等。

此外，档案局与劳动保障局要制定职工档案保管机构资格认定标准，对各类企业、同级职工档案代理机构等保管职工档案的单位进行资格认定，合格者才能保管职工档案。

(四)明确管理相对人权利救济渠道

权利救济是公法的重要内容，是指公民在其合法权益受到违法或不当的公权力侵害时，请求有关国家机关与组织停止侵权行为与排除侵害，使自己受侵害的权利得到恢复、利益得到补救的法律制度的总称。没有救济就没有权利，没有救济的权利不是权利。因此，有必要设计相关的行政救济、司法救济渠道，保护当事人的权利。但是《规定》只明确了法律责任，并没有规定管理相对人的权利救济渠道。现在由于企业职工档案发生纠纷的案例很多，特别是企业职工档案转移纠纷频发，而管理相对人并不知道通过何种途径维护权利，在《规定》中明确权利救济渠道具有很强的现实意识。

档案转移纠纷主要包括两种类型：一是迟延转档，二是档案丢失。《规定》第十八条规定，企业有义务在双方劳动合同解除或终止之日起一个月内将职工档案转移。超过一个月就是迟延转档。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》五条规定：“劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。”因此，档案转移纠纷应按劳动争议案件受理。

据此，《规定》要明确档案转移纠纷，先经劳动争议仲裁委员会仲裁，再到人民法院提起诉讼。由于迟延转档、档案丢失造成劳动者损失的，应当给予经济赔偿。

(五)强化相关部门职责，对企业职工档案的监督检查日常化、制度化

《规定》是原劳动部和国家档案局发文，现实情况是劳动部门无暇监督职工档案，档案部门也只做宏观管理，对本地区职工档案数量和齐全完整程度不掌握。与干部档案管理力度相比，职工档案管理力度明显逊色。据了解，组织部门、人事部门对干部档案经常进行培训和检查，但相关部门对职工档案的培训、指导和监督检查力度不够。丢失的人事档案大多是职工档案而非干部档案。这也从一个侧面说明劳动部门、档案部门要进一步加强培训、加大监督检查力度，要建立数据库掌握失业人员、流动就业人员、退休人员档案的数量。

目前《规定》中第九条明确企业职工档案分为履历材料，自传材料，鉴定、考核、考察材料等十类。并规定职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。但现实情况是大量的职工档案并没按照规定分类、装订。劳动部门、档案部门对职工档案的监督检查要制度化、经常化，形成长效机制。

篇5：档案目录、小学档案管理办法(修订)

各学校应根据36条标准和评估要求注释，结合学校工作实际，整理出全面、详实、精炼的档案资料，力求突出学校特色。

A1—B1—C1 办学思想

1、学校及各部门学工作计划、总结。

2、学校德育工作计划、总结和关于加强德育工作的规定及措施。

3、学校劳动教育计划、总结及与生产劳动、社会实践相结合 的计划、人员、基地及落实情况，劳动教育活动的记载、教案、图片等有关资料。

4、面向全体学生因材施教，全面推进素质教育的主要措施等有关资料。

5、关于培优辅差的措施、计划、总结及记载。

6、学生学科成绩统计及质量分析资料。

7、教育教学改革、课程改革和教育科研的实施意见、措施资料。

8、培养学生创新精神和实践能力的有关意见和措施。A1—B1—C2 办学目标

1、学校发展规划（近期、远期）

2、学校办学目标（近期、远期）

3、学校教育现代化计划。

4、学生毕业后劳动就业或适应高一级学校学习的有关资料 A1—B1—C3 办学行为

1、学校关于“纠片”的规定及相关资料；

2、学校关于“减负”的规定及相关资料；

3、规范学校管理和办学行为的意见、措施、效果（普

九、收费、办班等）；

4、严格执行课程计划的有关资料（总课表）。

5、学校依法办学、规范管理的有关制度汇编 A1—B2—C4 学生思想品德素质

1、学生思想品德素质评价方案（办法、细则等）

2、结合政治、思品课等基本知识的检测资料

3、关于学习目的、前途理想等方面的问卷调查资料

4、班主任、任课教师观察、了解学生思想和品德方面的记载抽样

5、学生思想素质等级评定资料

6、学生好人好事记载、统计资料

7、落实《学生日常行为规范》和《学生守则》情况（包括学校制定的常规及检查落实情况）

8、学生参加力所能及劳动情况（包括劳动项目、出勤、态度等资料）

9、学生操行评定统计资料

10、学生生活自理能力统计（抽样）资料。

11、学校受各级各类表彰情况 A1—B2—C5 学生文化科学素质

1、学生各科考试（考核）成绩统计（合格率、优秀率等）

2、学生各科考试（考核）成绩登记

3、各学科考试质量分析资料

4、开展说普通话、用规范字活动情况资料

5、学生参与各级各类学科竞赛获奖情况

6、毕业情况统计

A1—B2—C6 学生身体心理素质

1、学生体质评价资料（包括评价资料、统计分析资料）

2、学生体检情况（统计分析资料）

3、学生体质健康标准测评情况（包括统计分析资料）

4、学生视力情况（统计分析资料）

5、学生心理咨询、心理健康教育情况

6、学生心理情况统计、分析的有关资料

7、体育课成绩统计资料

8、体育、保健基础知识测验统计资料

9、各级各类体育竞赛获奖情况 A1—B2—C7 学生艺术素质

1、音乐、美术考核成绩统计（包括知识、技能）

2、学生参加音、美、体等兴趣小组统计资料

3、各种兴趣小组活动记载

4、学生兴趣爱好、特长等问卷调查统计资料

5、学校参加各级各类艺术竞赛成绩统计资料 A1—B2—C8 学生实践能力和创新素质

1、学生参加社会实践活动情况（包括活动记载、取得成绩等）

2、微机课开设情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

3、学生参加简单劳动的情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

4、学生参加科技兴趣活动的情况（包括参加人数、比例、活动记载等）

5、学生小制作、小发明、小论文情况统计及在各级各类竞赛中取得的成绩记载

6、学生能力评价方案（细则、办法）

7、学生能力抽样调查统计资料

8、学生能力评价的其它资料 A1—B2—C9 办学成果与特点

1、毕业生名单及毕业率

2、教育质量与同类学校的比较分析

3、学校在精神文明建设方面取得的突出成绩（情况分析及获得的主要荣誉统计

4、学校办学特色方面的

5、教育改革、教学改革方案（计划）

6、反映教育改革、教育科研过程的相关资料（报告、总结、意见、鉴定等）

7、教育改革、科研论文或经验（含教师获奖证书）

8、学校教师受各级各类表彰情况 A1—B2—C10 社会效益

1、毕业生追踪调查资料（包括学生行为、考试成绩、上一级学校或社会反映）

2、社会对学校评价问卷调查资料统计分析等 A1—B2—C11 学校可持续发展

1、教育科研工作资料一套

2、学校资源配备情况（人、财、物）A2—B3—C12 干部素质

1、校级干部配备情况

2、校级干部学历、任职资格培训、提高培训情况（有关资料复印件）

3、校级干部年龄、专业结构情况

4、中层干部配备情况，中层干部学历、专业、年龄结构情况

5、干部个人工作述职资料

6、民主评议干部资料

7、上级和组织考核干部的有关部门资料

8、干部撰写的文章及获奖资料

9、能体现干部素质、团结协作的典型事例

10、干部党风廉政建设有关资料 A2—B3—C13 干部队伍建设

1、干部政治学习、业务学习制度

2、干部政治学习、业务学习计划、总结（集体、个人）

3、干部政治学习、业务学习记录、笔记

4、加强领导班子建设的有关资料

5、加强党组织建设的有关资料

6、校长、书记、教代会职能、职责

7、教代会制度、计划、总结、会议记录议案、决议等

8、学校行政班子会议记录

9、党政领导民主生活会会议记录

10、青年（后备）干部培养计划（含制度、措施、条件等）

11、青年（后备）干部名册及培养、考核、使用等情况

12、干部岗位培训证书复印件

13、民主评议后备干部的有关资料

14、干部选拔、任用和管理制度 A2—B4—C14 教师配置与素质

1、教师编制情况

2、学校各类人员基本情况统计表（专任教师、职员、教学辅助人员和工勤人员及各自所占总数的比例）

3、人员名册（分专任教师名册、职员名册、教学辅助人员、工勤人员）

4、师资格证书、学历证书、职称证书复印件

5、教师政治思想、职业道德、业务能力、工作业绩考查、考核资料

6、省、市、区、校骨干教师、学科带头人条件、名册及任命文件

7、教师基本功考核考查资料

8、教师普通话、计算机培训情况及合格证书复印件

9、教师获奖情况统计及证书（文件）复印件

10、先进教师典型材料

11、教师体检表

12、教师心理情况调查及统计分析 A2—B4—C15 职工素质

1、职工编制情况

2、职工结构和基本情况一览表

3、职工任职情况一览表

4、职工政治、业务学习制度

5、职工工作计划、总结（见C14）

6、职工德、能、勤、绩考核资料（见C14）

7、职工学历证书、资格证书、职称证书等复印件（见C14）

8、职工获奖证书复印件（见C14），先进事迹材料等

9、职工体检表（见C14）

A2—B4—C16 教职工队伍建设

1、伍家岗区人民政府关于基础教育改革与发展的若干意见（宜伍府发[2001]21号）

2、校长任命文件复印件

3、教师招聘、录用、调配的有关资料（复印件）

4、学校教师队伍建设规划（中青年教师的培养、骨干教师、学科带头人等）、总结。

5、学校教师继续教育计划（学年的、长期的）、总结。

6、继续教育培训的有关规定、检查、记载。

7、新教师岗前培训的有关资料、考核记载。

8、特级教师、骨干教师、学科带头人所占教师的比例情况统计（其中青年教师所占比例）

9、教师人事制度改革的有关文件、实施方案。

10、教师聘任方案及实施情况的有关资料

11、教职工工资表及发放情况

12、教师医疗管理办法及实施情况

13、教代会有关教师权益保护的有关决议、意见

14、教职工住房情况统计

15、教师福利发放资料

16、有关侵犯教师权益的事件及处理的资料

17、关心教师的基本做法及典型事例

18、教师异动的有关资料

A2—B5—C17 领导体制与权力制衡

1、实行校长负责制的有关文件及实施情况

2、校长、党组织、教代会的职能职责

3、教职工代表大会章程、议事规则

4、学校重大决策程序

5、党组织的政治核心作用与监督保证作用的有关资料

6、校务公开制度及实施情况

7、教职工民主评议干部情况及资料

8、举报制度

A2—B5—C18 机构设置与管理运行

1、学校机构设置及依据

2、各部门工作职责（职能）

3、各部门工作制度

4、各部门之间分工合作、协调配合的有关资料 A2—B6—C19 计划管理与制度管理

1、学校、各处室、教研组、班级学期、学年工作计划

2、目标管理责任书

3、计划执行过程中的检查、评价记载

4、各项工作、各个岗位、各个部门的职责、制度汇编

5、执行各项制度的检查情况记载

6、奖励和处罚的有关规定及执行情况资料

7、奖励、处罚的决定（意见）

8、各项考核方案、考核情况记载和督办整改意见 A2—B6—C20 教务管理

1、校历表、课程表、作息时间表及执行依据

2、学籍管理制度

3、学校招生、编班、休学、转学程序及有关资料

4、学生学籍档案（可另附档案）

5、班级人数统计表

6、学校“普九”工作（防流控辍）制度及“普九”工作达标情况

7、学校德育工作常规及检查、考核记载

8、学校教学工作常规及检查、考核记载

9、学校体育、卫生工作计划、措施及取得的主要成绩（总结材料）

10、学生考勤记载

11、学生奖惩条例、奖惩记载

12、各室管理制度（电教设备、图书、体、音、美设施管理制度）

13、电教设备、仪器使用，图书借阅等情况资料

14、学生体质、体能、常见病、传染病发病情况检查、记载、统计、分析的有关资料

A2—B6—C21 总务管理

1、校园、校舍、装备台帐及建、购、管、用制度

2、财务管理制度

3、会计帐目（存财务室备查）

4、校产评估资料

5、关于加强收费管理的制度、项目、标准及收费情况

6、师生食堂管理制度，师生宿舍管理制度及检查、考核情况记载

7、学校安全教育制度及检查情况记载，安全保卫措施（安全工作责任书），重大安全事故情况

8、勤工俭学工作制度及工作情况（含项目、收入、支出情况）A2—B6—C22 信息管理

1、专、兼职档案、信息管理员基本情况

2、信息（档案资料）管理制度

3、信息条目分类登记薄

4、信息利用登记

5、信息资料、档案目录

6、计算机智能管理系统及使用情况 A3—B7—C23 国拨经费

1、学校经费概况（预、决算表）

2、国拨事业费、生均公用经费与前两年同期拨款比较资料

3、办学经费收入、支出情况

4、教职工工资发放表

5、教职工政策性支出兑现情况

6、基本建设及经费投入情况 A3—B7—C24 自筹经费

1、勤工俭学筹措经费的收入、支出情况

2、其它渠道筹措经费的收入、支出情况 A3—B8—C25 校园

1、校园平面图（规划图）

2、校园生均面积

3、校园文化建设情况

4、校园绿化规划图

5、校园绿化、美化、硬化的有关数据（绿化覆盖率，树、花数量，硬化面积、草坪面积）

6、土地使用证

7、校园周边环境状况分析及治理情况 A3—B8—C26 校舍

1、校舍平面图

2、校舍结构、面积明细

3、普通教室、功能教室等配套情况及基础设施配套平面图

4、生均校舍面积达标情况

5、校舍建筑容积率

A3—B9—C27 教育信息技术装配

1、各学科实验仪器配备统计资料

2、各学科实验仪器管理使用情况资料

3、电化教学设备配置情况

4、图书馆（室）建设情况（含书库、师生阅览室和电子阅览室，配置微机管理系统）

5、图书分类统计资料和管理使用情况资料

6、计算机网络教室、语音教室、多媒体教室及其网络技术设备和软件构成的校园网、闭路电视网、广播网系统的配备情况资料和教育软件资源库建设情况

7、接入因特网情况

8、各类现代化教育技术设备的管理和使用资料 A3—B9—C28 活动场地及器材、设施

1、各种运动场地平面图（田径场、球类场）

2、各类体育、艺术学科的器材配备达标及使用情况

3、教学、生活和卫生设施的配备、管理、使用情况

4、饮用水源情况

5、学生宿舍设施配备、管理、使用情况资料

6、食堂设备配备情况

7、各室降温设备配置情况

8、学生实践活动基地，植物（生物）园地和设施设备情况资料

9、医务室药品、器械配备情况 A4—B10—C29 德育内容

1、德育工作计划、总结

2、各学段（学年）德育工作内容、重点、层次及序列

3、德育活动记载

4、德育工作检查记载

5、开发和利用本地本校德育资源的情况

6、有关学生心理健康教育的资料 A4—B10—C30 途径和方法

1、德育工作机构网络图（横向、纵向）

2、育人环境建设的有关资料

3、班级、团队、学生会工作计划、总结及开展活动的资料

4、思想品德、政治课教学计划

5、学科渗透德育的有关资料

6、德育基地情况及活动记载

7、“三结合”教育网络机构及“三结合”教育资料

8、日常行为规范执行情况检查记录

9、德育教育活动、社会实践活动情况

10、德育工作典型材料（集体、个人）A4—B11—C31 执行课程计划

1、学校课程总表

2、新增设的课程（外语、社会实践活动、劳动技术教育等）落实情况（检查记录）

3、教师任课情况一览表

4、校本课程开设、开发情况资料 A4—B11—C32 教学过程与方法

1、各学科课堂教学评价标准

2、教师课堂教学评价记载

3、重视落实“双基”、突出创新精神和实践能力培养的有关规定和措施及实施情况

4、面向全体学生、分层次教学、使每个学生得到全面发展的规定和措施及落实情况

5、在课堂教学中，充分利用现代教育信息技术的有关规定及落实情况

6、各学科备课抽样

A4—B11—C33 教学研究与教育科研

1、教育科研组织机构

2、教育科研计划、总结、课题研究实施方案

3、教育科研活动记载

4、教育科研成果（鉴定、论文、优质教案、优质课等）

5、教学工作常规（主要是各环节的要求）

6、教学工作常规检查、评价资料

7、教学研究组织机构

8、教学研究工作计划、总结

9、教学研究活动记载

10、教学研究成果

11、教研工作、科研工作经验材料等 A4—B12—C34 体育工作与国防教育

1、学校体育工作计划、总结

2、体育教学计划

3、体育课教案抽样

4、体育课外活动安排

5、两课两操活动记载

6、体育达标统计资料、体质评价资料

7、体育运动队训练计划、训练情况记载

8、学校运动会秩序册及成绩统计

9、国防教育工作计划、总结

10、国防教育情况记载

11、渗透“三防教育”的有关学科的教案抽样

12、体育竞赛成绩记载

A4—B12—C35 卫生工作与健康教育

1、学校卫生工作计划、总结

2、健康教育计划及执行情况、教案抽样

3、各室及环境卫生管理制度及检查考核记载

4、学校常见病、传染病预防措施及落实情况资料

5、餐饮工作管理制度

6、学生常规体检表

A4—B12—C36 美育工作

1、音、美课教学计划及教案抽样

2、音美活动记载

3、音美兴趣小组活动计划、总结、活动记载

4、音美教师基本情况

5、音美主要成绩

篇6：环保管理档案目录

一、企业简介

二、企业环保建设资料

1、环境影响报告书或报告表及批复文件

2、环境验收材料（验收报告及批复）

3、环保治理方案及环保设施设计、施工资料

4、污染物排放口建设及自动监控建设情况

5、突发环境应急预案及备案文件，环境应急设施建设情况

6、地方政府污染物排放总量控制指标下发文件

三、企业环境管理资料

1、企业环境管理机构，环保管理规章制度及环保设施操作规程等资料。

2、环保设施运行管理制度，作业技术指导。

3、突发环境应急预案及应急演练记录。

4、清洁生产审核资料及备案文件。

四、环保设施运行管理资料

1、环保治理设施日常运行记录。

2、环保治理设施维护，故障记录。

3、环保治理设备设施耗用物料记录。

4、危险废物及一般固废综合管理材料。

5、环保治理设施运行及在线监测设备数据异常情况记录。

四、环保部门及内部监管情况资料

1、环保部门现场比对检测报告及环保部门委托检测报告（合格）。

2、企业内部委托及自行检测报告记录。

3、环保设施巡查记录。

4、环保部门下发监督检查文件（限期治理整改通知等）。

5、环保设施提升改造技术资料。

五、其它资料

1、环保宣传学习培训材料。

2、污染物排放登记表及排污费缴纳数据单。

篇7：小学教学评估档案目录

要完成2010—2011、2011—2012、2012—2013、2013—2014四个学年度的档案材料的装订工作

A、教学管理 AI管理能力

AI-

1、校长、主任的学习笔记（每学期不少于6000字，体现水平）

AI-

2、校长、主任的辅导讲座材料（每学期不少于2次）(教师的学习笔记和教研活动记录中要有体现。三者一致）

AI-

3、学校获县以上奖励的证书或经验介绍材料。

AI-

4、主持或参与课题或专题研究（方案、计划、过程资料、阶段总结、成果）

AI-

5、校长、主任的听课笔记（校长不少50节，主任不少于60节，有过程记录和针对性的简评）,示范课有关资料。

AI-

6、主持、参加教研活动的资料（领导分工、计划安排、总结或重点发言的讲话稿）(在学校教研活动记录中要有体现)AI-

7、领导教学研究专项记录。(每月不少于1次)AII 管理目标

AII-

1、科学明确的办学思想、办学目标、办学思路、校训、教风、学风。（学校统一书写）AII-

2、德育领导小组名单。（含法制辅导员、大队辅导员）AII-

3、国旗下讲话、主题班会记录、礼仪教育等活动记录。AII-

4、学校总课表。

AII-

5、三级课程管理措施及课表。

AII-

6、学校教研领导小组，年级或学科教研组名单、校本教研制度。AIII管理机制

AIII-

1、教学管理机构、各级各类人员职责。（同时要上墙）AIII-

2、各类人员的考核办法。（同时要上墙）

AIII-

3、学校教学、教研计划，总结（学校、教研组）。AIV 教务管理

AIV-

1、专职或兼职图书管理员、实验员，工作人员的职责。（同时要上墙）AIV-

2、各种制度（同时要上墙）；图书借阅、使用记录、实验报告单等资料。

AIV-

3、关于提高教师职业素养、课堂教学、作业辅导、成绩考查、专业发展的各项规章制度和考核方法。AV 学生管理

AV-

1、德育、体育、文艺活动（每学期不少于5次）有活动计划安排、记录，活动情况总结，有关活动的问卷。

AV-

2、有检查学生课内外作业的措施（作业量的要求、形式、次数、内容等），有检查记录。AV-

3、保证每天不少于1小时的校内体育活动时间（含大课间）（课表体现）AV-

4、各班学生人数统计表以及花名册、学籍表。B、课程管理 BI实施方案

BI-

1、三级课程（国家、地方、校本）实施方案。BII课程实施 BII-

1、总课程表。

BII-

2、开设地方课程（心理健康教育、综合实践活动）方案、工作过程记录等，师生成果。BII-

3、校本课程实施方案、教材以及报行政部门课程审议材料。BII-

4、演示实验开出率100%，分组实验90%以上（教案、实验报告单）BIII 课程评价 BIII-

1、教材征订单。

BIII-

2、对课程实施方案、学期教学计划落实情况的评估方案及评估过程的相关资料。C、教学条件 CI 教师队伍

CI-

1、教师基本情况登记表、任课表 CI-

2、教师学历证书复印件。CI-

3、教师任课情况一览表。CI-

4、教师个人教学评估表。

CI-

5、学科带头人（各级骨干教师）登记表、选拔标准以及培养、使用过程情况记载。CII 经费保障

帐目清楚，显示设施配备、资料、教师培训、外出学习等费用 CIII教学设施

各类功能教室、实验室和图书室、实践基地有标牌，有活动记录 CIV教学资料

CIV-

1、各学科的《课程标准》 CIV-

2、各学科教师教学用书 CIV-

3、各学科教学挂图及相关资料

CIV-4学科教学、实验教学、信息技术教学所需的实验材料、课件、光盘等。D、校本研修 DI研修规划

DI-

1、对本校教师队伍现状实施新教材中的现实问题的分析报告。（年度）DI-

2、教师队伍的三年研修计划。DII 组织建设

DII-

1、校本研修的组织结构名单。（领导小组、学科教研组、年级备课组等）DII-

2、年级组长或教研组长的选拔、培养、使用的具体措施。DII-

3、学校领导参与校本教研的制度和要求。DIII 制度建设

DIII-

1、校本培训学习制度。DIII-

2、领导听课、兼课制度。DIII-

3、校本教研制度。DIII-

4、相关的检查制度。DIV 教学研究

DIV-

1、校本培训的计划、总结、培训内容。（学习新课标、学生评价、教学设计等方面的研究和培训材料）。

DIV-

2、校本教研的一整套资料。（计划、组织名单、记录、总结等）。DIV-

3、教师教学典型课例。DIV-

4、教师听课笔记。

DIV-

5、教师教学反思（每月不少于2篇）。DIV-

6、教学研究成果（发表的论文、录象等）。DV主题研究

DV-

1、课题研究相关资料。

DV-

2、校本专题研究的过程性资料。（研究计划、问题征集卡、学习资料、心得体会、教案、反思、阶段性成果等）。E、评价研究 EI教学考查

EI-

1、各学科课堂教学的评价标准、检查记录。

EI-

2、教师课堂教学情况的学生问卷调查。（与教师评估材料一致）EI-

3、教学常规检查档案资料。

EII 教师评价

EII-

1、学校建立多方位（自评、学校领导、同事、学生、家长参与）的评价机制（每学期一次）。有评价标准、评估方案及过程性资料，有教师自评卡、学生评议卡、同事互评卡、领导评价卡、家长评价卡。

EII-

2、教师评估报表。（自评表、互评表、学生评价表、家长评价表及教学评估等级权重表）EIII学生评价

EIII-

1、学生评价方案、办法。

EIII-

2、学生的成长记录袋（样本）（自定）EIII-

3、《小学生素质发展手册》（样本）EIII-

4、学生能力考查的试卷、结果以及改进措施。EIV命题研究

EIV-

1、各学科试题。（期末试卷、能力测试卷）EIV-

2、各学科试卷分析。（强调真实性、针对性）EIV-

3、命题方面的研究资料。（考试改革）EV质量评价

EV-

1、各学科各班考试成绩单。EV-

2、质量分析、及教学反思。学校特色档案 教师评估档案：1、2、3、4、5、6、7、8、9、个人简历

学历证书（复印件）奖励证书（复印件）教学计划、总结 教学成绩 读书笔记 反思论文 研究行为 研究能力

10、自评表

11、评估报告书