实物档案整理（精选8篇）
篇1：实物档案整理
实物档案整理
实物档案是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品，它是一个单位档案全宗的重要组成部分。它具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特征，能真实地记载社会各项实践活动，并生动地反映出社会发展历史。
实物档案的归档范围主要包括以下几类：
1.本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等
2.公务活动中获赠的纪念品等； 3.上级领导知名人士的题词字画等；
4.本单位已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）
5.其它有保存价值的实物。比如权证类的法人、产权、土地、房产等
一、定义 1.归档实物
立档单位在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的，并具有长远保存利用价值的历史记录。
2.归档实物整理
将归档实物以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。
3.件
归档实物的整理单位。一般以每件实物为一件。
二、收集 1.收集范围
①本单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。
②本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等。
③本单位在国内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、工艺品、牌匾、礼品等。
④本单位已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。
⑤本单位在生产、科研活动中形成的具有保存价值的产品样品、标本。
⑥其它有重要保存利用价值的实物。
2、收集要求
①归档实物应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门移交，一般不应跨。
②收集的实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或 个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。（就是单位移交到档案室的要有文字说明，标明收到实物的事由，实物发放者、数量、领取时间、地点、人员等情况说明）
③归档的实物应保持整洁、无破损。
④归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档案管理（这里的照片管理就像钟立），两者之间要建立准确、可靠的标识关系。(在参见号处注明)⑤本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应拍照归档。（注明赠送对象，时间等信息）
⑥归档实物的移交和征集应符合有关规定和要求。
三、整理原则
实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。（保持实物档案的有机联系就是保持实物档案形成的规律，比如奖状，他的整理按照实物档案形成的规律依次进行排序形成一套奖状档案。）
四、整理要求
1、归档实物应齐全完整。凡是本单位在公务活动中形成、获得、接受、赠送或者征集的各种实物档案均应收集齐全、完整无损，整理归档。
2、每件归档实物均应转拍照片形成照片档案进行相应归档。
五、整理方法 1.鉴定
①根据本单位的归档范围，对每一件实物进行鉴定，判断其是否应当归档。
②对存有真伪疑义的实物应采取必要措施进行鉴定。③归档实物的保管期限一般划为永久保存。其它无永久保存价值的实物由立档单位造册保管若干年后自行处理。
2.分类 ①按分类
将归档实物按形成或获得分类。采用公元纪年标识，如“ 2006 ”。
②按类别分类
将归档实物按问题进行分类。归档实物按问题一般分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类。
荣誉类包括：证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等；
纪念品（礼品）类包括：纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、字画、题词、雕塑、产品样品、花瓶等；
印信类包括：本单位已宣布停止使用的旧印章、印模、徽标。（对于印章档案不多的单位，可将印章按收到的先后顺序编上号，编号用纸贴在印把上，将印模上刻制的名称、编号、印章生效时间、作废时间等信息输入计算机，方便日后查找，印章应装在特制的大小格组成的盒或抽屉内保存。）3 排列
根据分类方案，每件归档实物在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下几种：
格式① ：全宗号一实物一件号。格式② ：全宗号一实物一一件号。格式③ ：全宗号一实物一类别一一件号。实物档案较少的单位（每年少于30 件）可选择格式①或② ；实物档案较多的单位可选择格式③。编号
根据排列方式，编制由全宗号、实物档案代号、类别、、件号等各选项组成的序列号，即编制归档章。并在实物上粘贴项目完整的归档章（见图1）。平面实物将归档章粘贴在实物正面右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底座。归档章项目包括全宗号、实物档案代号、类别、、件号、参见号。（编号应用胶纸贴在物品右上角或背面即可，存放实物的柜架应编上号，将每件实物对应的编号输入计算机中该实物档案的录入信息，方便提供利用查找。）①全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。如无全宗号，则用“000 ”代替。
②实物档案代号：用第一个汉语拼音字母标识，即“SW”。③类别：荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类 ④：采用公元纪年标识，如“2006 ”。
⑤件号：归档实物的排列顺序号。在分类方案的最低一级类目内，按归档实物排列顺序从“1 ” 开始标注。
⑥参见号：指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。
著录
每件实物都应按分类方案，在相关的管理软件上著录各项目要素，并打印出归档目录（见图2）。实物档案归档目录包括件号、题名（文字说明）、材质、型制、、类别、参见号、备注。
7
①件号：归档实物的排列顺序号。在分类方案的最低一级类目内，按归档实物排列顺序从“1”开始标注。
②题名（文字说明）：综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明。
③材质：实物的制成材料。
④型制：实物的外形，长、宽、高、直径等外形尺寸，单位用mm。
⑤：采用公元纪年标识，如“2006 ”。⑥类别：荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类 ⑦参见号：指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。
⑧备注：注释实物档案除题名外需说明的情况。⑨实物档案目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4 型（长x 宽＝297mm X 210mm）。
⑩目录封面
实物档案目录应编制目录封面。封面可以视需要设置全 宗名称、类别、、起止件号等项目（见图3）。其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。上架
实物档案应按分类方案排列顺序上架。
六、保管
1.实物档案一般应专柜保管，对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，如移出档案室必须要履行签字手续。
2.对实物档案应定期清点，做到帐物一致，发现问题及时查对清楚。
3.实物档案应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实 物档案完好无损。
4.存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂； 5.奖状可卷成筒状保管，锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入档案盒保管。
七、利用
1利用实物档案必须严格履行登记手续。
2利用重要实物档案原则上只能使用实物照片，如确需使用实物档案原件，须写明利用目的，经本单位分管领导批准方能利用。
3归还实物档案时，档案管理人员应对归还的实物档案仔细检查，核查无误后方可签字注销。如发现损坏，应立即追究责任。
篇2：实物档案整理
紧紧国围绕市委市政府中心工作，以“五个林业”为中心，以服务“两区一市”建设为重点，立足实际，放眼全市，不断深化生态兴市战略，大力实施生态提升工程，服务经济社会发展。培植精品名牌，提升“鄂州制造”综合实力；五个及时俱进，领导挂点，服务全市100个重点项目；主动招商引资，促成两个国家级中心落户鄂州，开展“生态林业”，服务城乡一体化建设；建设金刚石工具质量检测中心，为特色产业发展提供引擎，加强节能监测为心建设，为“两型”发展改革提供技术支撑。照片
2、廉政建设篇
廉能生威，无欲则刚，全面贯彻落实中央、省、市善于加强廉政建设有的有关精神，终始把党风廉政建设落实到各个环节，各个岗位，各项工作中，认真推行“十个全覆盖”，坚持抓班子，为干部职工当好示范；抓制度，形成公平、公正、公开的管理机制；抓教育，构筑牢固的思想道德防线；抓创新，形成服务为先、服务至上的工作理念；抓风险，建立有效防范的预警机制，增强工作效能。照片
3、鄂州市林业局荣誉室结束语
回首往昔，一路艰辛勇开拓；言言今朝，与时俱进谱新篇；展望未来，志存高远创辉煌，记录荣誉是为了传承和发展，勇于进取、甘于拼搏永远是鄂州林业人新的起跑线。
我们将沿着中国特色社会主义建设方向，在党和政府的领导
下，与时俱进，全面贯彻落实科学发展观，以对党、对人民、对林业事业高度负责的精神，以抓质量、保安全、强质监、促发展为根本方针，全面履行神圣职责，向着更高、更远的目标迈进，用实际行动树立林业人“科学、公正、廉洁、高效”的良好形象，努力谱写林业事业不断发展的新篇章。
4、党和国家领导人这档案工作题词
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面是一项崇高的事业。胡锦涛
5、鄂州市林业局荣誉篇前沿
以史为鉴，可以知兴衰。
翻开鄂州林业发展史，呈现的是一个艰苦奋斗折创业史记，是一首开拓创新的壮丽诗篇，是一幅团结奋进的宏伟画卷。发展史上，有全体林业人用青春和热血描绘的高尚荣誉，有跌宕起伏又百折不挠的可贵精神，有艰难跋涉又昂扬奋进的崇高品质，所有的一切，都升华为两个字--荣誉。
在荣誉室里，所有的血液在这里流淌，所以有汗水在这里凝结，所有的奋斗在这里列队，所有的变迁在这里呈现；一幅幅壮丽的图画，一句句言简意赅的文字，记录着鄂州林业人奋斗的光辉历程，一个又一个荣誉，一代又一代的典范，一批又一批的先进，让良好形象在这里得到充分体现，时刻启迪、教育、激励着全体林业人不断奋进、勇力潮头。
回顾历史长河，是为为学习回睹前辈风采；重温昨日荣誉，是为了开创明天的辉煌。在党和政府的领导下，鄂州林业人必将以扎实的作风、先进的理念、创新的意识、饱满的热情，传承林业光荣传统，开创新纪元，走向新征程。
6、机构沿革篇
单位成立时间现任领导照片、历任领导照片
7、领导关怀篇
近年以来，省林业厅、市委市政府对全市林业工作十分重视，有关领导多次来鄂州市林业局调研活动，对鄂州林业工作提出了宝贵意见和建议，同时给予大力支持，在各级领导的关怀和正确领导下，鄂州林业事业不断发展进步。照片
领导调研照片
8、机关和文化建设篇
不断加强机关建设，以“六型机关”建设为载体，切实发挥机关在计划、协调、监督等方面作用，着力规范机构设臵、人员编制、岗位职责和工作流程，完善财务、后勤、会务、综治等制度办法，促进机关工作规范化和高效化，着力加强基层督促和指导，认真落实领导颁布基层联系点制度，严格实行基层工作季度和目标考核，推动工作部署在基层的不折不扣落实，着力强化检查和监督抽查，推进依法行政、廉洁从政。
大力实施质监文化建设，提炼质监文化建设核心理念----以质为道、积量致远，为质监事业发展提供强大的精神动力和智力支持。全面开展形式多样、内涵丰富的文化活动，增强凝聚力
和战斗力。照片
9、队伍建设篇--照片
篇3：浅谈如何做好实物档案整理工作
一、实物档案的整理原则
整理实物档案一是要遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则;二是要遵循外观整齐一致的原则。
二、鉴定档案, 准确划分保管期限
1. 鉴定实物档案是否归档, 并鉴别其真伪。
根据本单位的归档范围, 对每一件实物进行鉴定, 判断其是否应当归档。对存有真伪疑义的实物应采取必要措施进行鉴定, 判断其真实性和保存价值。
2. 准确划分保管期。
由于国家档案局没有对实物档案的保管期限做出具体规定, 加之许多单位的实物档案数量相对文书档案来讲, 少之又少, 为了便于管理, 实物档案的保管期限都定为永久。笔者认为这不科学合理, 应将实物档案划分为永久和定期30年这两种保管期限, 才能具体反映出实物档案的重要程度和保存价值不同。如将珍贵的名人字画和县以下单位颁发的奖牌归为同样永久保管期限, 就不太合理。
三、为实物档案拍照、建档
为了充分反映实物档案归档时的原貌, 方便利用, 要给永久保管的、体积较大的实物档案拍照, 建立实物档案的照片档案。拍照时要拍摄主要代表面:要拍全貌、正视角度、俯视角度, 必要时还要拍摄实物的底部, 从而全面、真实地反映实物档案的面貌。如拍摄奖杯类实物档案时, 要从正、上、前、后、左、右等多个角度拍摄;拍摄证书类实物档案时, 要拍摄封面、内页等不同画面。成套实物的拍摄, 要拍摄一套的全貌图, 尽可拍摄每个组件的照片, 如果组件过多, 就挑选几个有特色的组成拍摄。待实物档案整理完毕后, 可将实物档案的照片档案与实物档案的数据目录挂接。
对于特别珍贵的实物档案, 要把购买 (捐赠等) 实物档案的公证书、专家鉴定书、交接手续等相关配套材料一并整理成为印证材料, 连同实物档案的照片档案一起建成为该实物档案的“档案”。
四、合理分类
实物档案应以“件套”为单位进行整理。独立存在的单个实物计为一件套, 如奖牌计为一件;成套的实物计为一件套, 如一套纪念币由8枚纪念币组成, 在整理时要将这套纪念币计为一件套。整理单位根据实物档案不同性质或载体, 结合实物档案数量的多少等实际情况, 采取不同的分类方法。实物档案数量很多的单位, 可按实物的外在形式分类, 分为字画类、证书类、证章类、奖状类、奖杯类、锦旗类、牌匾类、工艺品类等。实物档案数量较少的单位, 可以不做分类, 直接编制流水号即可。
五、排序、编号与编目
1. 排序。
实物档案分类后, 同一类中再按实物年代或具体时间的前后顺序排列。
2. 实物档案一件套一号, 在不影响实物品相的合适位置标识档号。
按实物档案性质分类别的单位, 档号由全宗号—类别—保管期限—件套号组成。类别可直接用实物类别的汉字来表示, 即直接用字画类、证书类、证章类、奖状类、奖杯类、锦旗类、牌匾类、工艺品类来表示, 也可用代码“S”表示实物档案, 则“S1”表示字画类、“S2”表示证书类等;保管期限用“Y” (永久) 、“30” (定期30年) 表示。那么“XXX-S2-Y-005”即表示该单位证书类永久第5件实物, “XXX-字画类-30-018”即表示该单位字画类30年第18件实物。实物档案不分类的单位, 档号则由全宗号—保管期限—件套号组成。则“XXX-Y-005”表示该单位实物档案永久第5件套实物。
3. 编目。
归档实物应按分类方案和编号顺序编制实物档案目录。实物档案目录可设置编号、保管期限、作者、名称、年代、形成时间、载体、规格、件套数量、件数、存放地点、备注等项目。在编目时注意以下项目:“作者”项要按不同的实物类型填写不同内容:书画类就填写书画的具体作者即可, 必要时在姓名后加上职务, 并加“ () ”号;奖杯类填写奖杯的制发单位。“名称”要能直观地反映出这件实物的主要特征和内容。奖杯、奖牌、奖状等实物在拟写实物名称时要写明授奖单位、获奖单位、荣誉称号、获奖级别或等级, 如宁夏公路建设管理局某同志获得的全区劳动模范的奖状, 其名称就要拟为“宁夏自治区人民政府授予XXX同志的全区劳动模范奖状”;纪念品、宣传品等实物要在名称中写明活动名称及质地, 如全国第七届少数民族运动会制发的纪念章, 拟为“全国第七届少数民族运动会银质纪念章”。“年代”和“具体时间”。“具体时间”是指实物上标明的、或能考证出来的实物形成的具体时间, 此项目为可选项, 有则填写, 无则不填写, 若为考证出来的时间, 加“[]”。“年代”为必选项, 填写其所属年代, 如“中华民国”、“20世纪70年代”等, 考证不出的, 则填写“年代不详”。“件套数量”和“件数”。这个两个项目含义是不同的, 分别从套数和件数两个方面来统计实物数量。“件套数量”指内容与功能上相互关联的独立个体集合, 或独立个体本身的数量, 而“件数”仅指独立存在的个体或不可拆分的最小个体的数量。如前所述一套纪念币共8枚, 其“件套数量”即为1, “件数”即为8。“载体”项, 填实物档案的质地, 如纸质、木质、铝、铜、铁等等。如一个实物由两种或以上材质组成要写明, 如奖牌由木底铜面组成, 载体填写为“木+铜”。
六、统一装具
由于实物档案的载体形状、大小规格的多样性, 不易于做到整齐存放, 排列整齐。实物档案要尽量装到装具内, 这样既能起到保护作用又便于存取。
1. 装具的统一性与特殊性。
每类实物档案尽量装到统一规格的装具中。以题词、字画类实物档案为例, 字画的卷轴大小不一, 有大有小, 为了整齐、美观, 可选择数量较多的字画尺寸来订制装具。体积相对较小的字画, 可在字画盒中用棉花或塑料泡沫加以固定。体积相对较大的实物档案可特殊处理, 装入与其体积相适应的装具内。
2. 化零为整。
体积较小的实物档案在整理时要化零为整, 即先一件装一袋, 然后一件或几件装一盒。对奖章、证章、证书等实物档案来说, 这是较好的整理方法。体积较小的证章、奖章装袋后, 在袋子上粘贴档号等标识易于查找;证书封面易粘连, 一件一袋可避免损坏原件。如果实物档案不装盒, 将会给保管和利用带来很多不便。装盒的具体做法是:先将每件实物档案装在合适袋子里, 然后将装袋后的档案码放在A4大小的档案盒内。可装入A4档案盒中的实物有:奖章、纪念章、纪念币、证书、锦旗和小于A4幅面的奖牌等。
实物档案装袋或装盒后, 在档案袋、盒上粘贴实物档案标签及本件实物全貌照片。这样既能不打开袋、盒直接看到实物全貌, 又便于管理。
3. 分类上架。
实物档案应按分类方案排列顺序上架。保管条件好的单位, 可将不同类型的实物档案, 放置在与实物尺寸相适应的柜架中, 以便保管和利用。
摘要：本文从实物档案的整理原则、鉴定和准确划分保管期限、为实物档案拍照建档、合理分类、排序编号和编目、统一装具等几个方面探讨了实物档案的整理方法。
篇4：实物文物与“实物档案”说
关键词:实物；文物；档案；馆藏
一、“实物”与“实物档案”的界定
“实物档案”说，一直为档案学界所关注。档案界许多人对“实物档案”的提法和档案部门收集实物的做法争论不休，对实物、文物、档案之间是否存在联系各抒己见。1996年7月5日，第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过了《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》，准确地给档案下了定义：“档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、音像及其他各种方式和载体的历史记录。”这样对实物是否纳入档案的问题，应该说有了较为明确的答案和依据。只要是“各种方式和载体的历史记录”，即可列入“实物档案”。
二、实物档案收藏的现实必然性
档案馆收藏实物问题的争论不是偶然的。实物收藏与档案部门增强档案资源建设的意识有关，与档案部门创新服务机制、开拓服务功能有关。确切地说，档案馆收藏实物档案有着现实的必然性。
首先，实物档案是档案馆追求相对完善的馆藏结构的需要。多年以来，如何丰富馆藏和优化馆藏，一直是档案部门经久不衰的话题。当前，似乎更多的话题集中到如何优化馆藏这一方面，于是引出“实物、文物”与“实物档案”的鉴定问题。但是无论是丰富馆藏，还是优化馆藏，都有一个完善结构的问题。所谓完善结构，最主要的还是内容上的完善，譬如政治、经济、文化、社会、军事、司法等；还有是来源上的，譬如政府、工商企业、社团、社区、私人民间等；当然包括形式上的，除了文字、声像，就是实物了。事实上，只要属于重要归档范围内的内容，不论何种形式，文字、声像还是实物，都应予以收集、归档，不能因为载体形式的不同而随意割舍。
其次，实物档案的收藏也是档案部门创新服务机制的需要。近些年，许多档案部门都把举办档案展览作为服务创新的主要手段之一。档案部门服务创新很重要的内容之一，是档案馆功能的开拓。举办各种展览的一个很重要的因素是实物档案载体的多样性和生动直观性，以及它特有的记录性和教育性。目前已有许多档案馆设立了校史馆、博物馆、展室等，通过举办各种展览，达到以史为鉴，学史育人的目的。因此，档案馆大可不必拘泥于理论上的纷争，而将实物拒之门外。
三、档案馆实物档案收藏的现状和特点
档案馆收藏的实物档案，不同于日常生活中所有物品的广义上的“实物”，它具有鲜明的时代性和广阔丰富的内涵性，大致有以下几个特点：
第一，具有原始记录性。实物自身带有的原始内容，不同文字题词记载着不同文字内容，如各种庆祝活动中留下的签名簿、名人字画、横幅、牌匾，单位印章及法人印章等；用不同材质制作的刻有获奖单位、姓名、时间和主办单位字样、内容的奖杯、奖牌、奖状、纪念碑等。
第二，具有实用性。如注明使用人情况、时间和用途的各类票证，馆藏近代银行档案全宗中的纸币样张、金属货币等，还有各单位获奖旗帜、奖杯、奖牌等，均在各展室中发挥不同的作用。
第三，具有全宗性。它们与文书档案、声像档案具有同一来源，如我馆收藏的各届研究生、本科生录取名册、成绩单与毕业照、获奖证书一一对应。
第四，具有灵活性。有些具有原始收藏性的实物，由于它载体庞大，不便于档案馆馆内收藏，如我校兵器博物馆陈列的兵器，如坦克、大炮、导弹等，由于这一载体的特殊性，不可存入档案馆馆内收藏，所以我校成立了校兵器博物馆，专门陈列这些兵器实物和文物。
档案馆收藏实物档案应注意的是：（1）把握实物的收集范围，尤其是与馆藏档案在内容上相关联的实物应重点收集，使之与已有的文书档案和声像档案得以相互印证；（2）实物收藏，要以档案部门能否保管、是否易于保管作为收藏标准之一；（3）实物收藏切忌范围大而无当，一定要根据馆藏的实际，形成特色和系列。
四、实物档案的利用是实现档案价值的重要途径
在具体的工作实践中，实物档案的保存价值和利用价值主要体现在两个方面：一是直观性、可视性；二是实效性。
档案工作的目的之一是为了利用，档案利用是实现档案价值的重要途径。以我校的“兵器博物馆”兵器展室为例，我校陈列的兵器品种达630余种，共计2250件，一来丰富了我校实物类档案的馆藏，二来又成为了广大兵器爱好者及青少年爱国主义教育的基地、科普教育基地和教学实习基地。据统计，实物档案利用率居各类档案之首，以我校“兵器博物馆”为例：2011年接待90余个团体，13200人；2012年接待160个团体，13152人；2013年接待128个团体，10424人。为配合宣传作用，我校还专门为“兵器博物馆”设立了解说员，由我校国防生兼职，既起到了实物档案的宣传作用，又提高了学生参加社会实践活动的能力。
由此看出，实物档案的收藏是必要的。它不但具有实现档案价值的必要性和重要性，还实现了以史为鉴、学史育人，记住昨天、开创明天的目的。
参考文献：
[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2001．
[2]张家议.“实物档案”说[J].中国档案，1995（4）．
[3]刘相彩.实物档案不是档案[J].中国档案，1995（4）．
篇5：西北工业大学 实物档案归档证明
实物档案简介：：实物档案简介：（简要说明该实物档案何时因何事而形成）
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（档案接收章）
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归档部门：：归档部门：归档人：：归档人：接收人：：接收人：
篇6：档案局档案整理工作总结
今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工作任务，现汇报如下：
一、今年工作任务完成情况
1、学习情况：
我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感，进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基础。
2、目标任务完成情况：
(1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印发了“二0一二文件立卷归档工作安排意见”，安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位85个，归档率98%以上。
（2）、新农村建设档案工作。按照市局对新农村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我局确定了示范点，并按照《XX市社会主义新农村建设工作文件材料归档范围和保管期限表》、《XX市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表》的规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜家村档案室。
（3）、民生档案工作。我局业务指导人员正在对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指导整理中。
（4）、档案业务培训工作。3月18日，我局在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了市档案工作会精神，回顾总结2012年工作，并对今年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进行了培训，培训人员80多人。
（5）、档案目标管理认证工作。我局组织业务指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案资料2405卷（盒），并建立健全了档案管理制度。县农行、电力公司综合档案室分别于6月14日、9月29日通过验收考评，认证为省aa级综合档案室。
（6）、档案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条目进行了录入，目前，共录入条目10020条。并及时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会档案知晓率。
（7）、档案年检工作。10月10日-14日，我局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工作进行了年检。年检工作主要对受检单位上文件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检单位30个。（8）、档案提供利用工作。在档案利用工作中，我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供利用，全年接待利用者212人次，提供案卷资料2370卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况，汇编了具有典型意义的实例4篇，扩大了档案效益的宣传。（9）、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册，今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档案局等14个单位的档案，共459卷盒。接收的所有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。
（10）、完成了精品档案、组织史和年鉴资料的收集整理、报送工作。（11）、包村抓点工作。在民情大走访和党的群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题，广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去2000元，用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。
在核桃建园工作中，我局经常深入包抓的甘井镇南邵村，积极协助解决建园工作中存在的问题，完成了核桃建园任务200亩，并对我局核桃基地进行了补植、浇水、除草等冬季管护。
二、明年工作要点
明年，我局档案工作以党的十八大、十八届三中全会精神为指导，认真开展党的群众路线教育活动，进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发图强、艰苦创业、开拓前进，努力开创档案工作的新篇章。具体抓好以下工作：
1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神，充分认识三中全会精神的重大意义，自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。
2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国家档案局8号令，加强指导与监督管理，确保所有应归档文件资料及时归档，并编目准确、整理规范、调阅方便。
3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档案局9号令和《档案法》的规定，依法做好档案移交进馆工作，确保应进馆档案的安全及有效提供利用。
4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录入进度，完成馆存档案案卷级条目的录入，继续录入文件级条目，全年录入不少于1万条；及时更新“永寿档案信息网”站内容，全年不少于50条，扩大档案宣传，提高档案知晓率。
5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归档及保管情况进行年检，受检率不低于县级单位总数的50%，确保档案安全。
6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信息资源，编制检索工具和编研资料，进一步提高服务质量，满足每一位利用者的需要，为县域经济、社会发展搞好服务。
7、加强档案认证工作，进一步提高档案管理水平。
8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建设。
篇7：档案整理方式方法
第一章 总则
第一条 为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。第二条 干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
第三条 各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。第二章 整理工作的基本要求
第四条 整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第五条 整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
第六条 整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
第三章 档案材料的鉴别
第七条 干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定是否归入干部档案的工作。第八条 鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的规定》等有关规定为依据。严肃认真地进行。
第九条 鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
第十条 鉴别归档材料的具体做法：
（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件，资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；
（二）审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定（包括免予处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是不清楚或对象不明确的材料，不能归档；
（三）审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章 的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境、审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档；
（四）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理；
（五）鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。第四章 档案材料的分类
第十一条 对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
第十二条 干部档案正本，由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。其内容分类：
第一类 履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个 人简历材料，更改姓名的材料。第二类 自传及属于自传性质的材料。
第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正确出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
第五类 政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
第六类 加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料；各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
第八类 干部违犯党纪、政纪、国法等材料，处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。第九类 干部工资级别登记表，职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表；聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。
第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。
第十三条 干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或复制件构成： 第一类的近期履历材料。
第三类的主要鉴定，干部考核材料。
第四类的学历、学位，评聘专业技术职务的材料。
第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料。
第七类的奖励材料。第八类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料。
第九类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。
其它类别多余的重要材料，也可归入副本。
第十四条 内容交叉的材料，可根据材料的主要内容或用途确定类别。
（一）带自传的履历或简历表，以自传为主，归第二类。
（二）履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。
（三）有任免职务内容的干部登记表，任免呈报表所附的考察材料或主要表现情况的综合材料、提升工资级别的评级、评定军衔的鉴定表等材料，以其主要用途为主，归第九类。
（四）政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。
第五章 档案材料的排序与编目
第十五条 每类干部档案材料，都要根据材料内容的
内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编写页数。
第十六条 档案材料排序的基本方式：
（一）按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；
（二）按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；
（三）第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：
1、工资情况的材料；
2、任免材料；
3、出国、出境材料；
4、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。第十七条 每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：
（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；
（二）根据材料题目填写“ 材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；
（三）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间；
（四）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写；
（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误；
（六）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空 格，供补充档案材料时使用。
第六章 复制与技术加工
第十八条 档案材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料，一般可采用修复、打印，抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必须认真细致，核对无误，注明复制单位和日期。
第十九条 建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行复制，将复制件存副本，其原件必须存入正本。
第二十条 为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技术加工。其主要方法：
（一）对超出 16 开规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的材料，须进行折叠。折叠时，要根据材料的具体情况，采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。折叠后的档案材料，要保持整个案卷的平整，文字，照片不得损坏，便于展开阅读；
（二）对破损、卷角、折皱和小于 16 开规格的档案材料，要进行裱糊。主要方法有：单面裱糊、夹面裱糊，开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱，胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸，必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蛀，不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要凉干，不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤；
（三）对过窄或破损未空出装订线的档案材料，须进行加边。打眼装订，不得压字和损伤材料内容；
（四）拆除档案材料上的大头针，曲别针，订书针等金属品，以防止氧化锈毁材料。第七章 装订与验收入库
第二十一条 每个干部的档案材料，必须装订成卷。装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁、全卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：
（一）将目录与材料核对无误；
（二）把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐；
（三）在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格 应符合《条例》附件一的规定；
（四）一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
第二十二条 干部档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后，方能入库。
第八章 整理工作的注意事项
第二十三条 干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定、严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
（一）在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全；
（二）不得私自涂改，抽取或伪造档案材料；
（三）不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理；
（四）在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
第九章 附则
篇8：医院荣誉类实物档案的收集与整理
一、荣誉类实物档案的收集
档案的收集工作是医院档案的前提条件和难点, 医院荣誉类实物档案也不例外。医院在制定统一的档案收集制度时, 除要结合医院工作实际确定岗位职责分工外, 应明确收集范围和要求。
1. 收集范围。
由于医院从事科研、教学、医疗、公共卫生等门类工作较多, 获得的荣誉实物涉及面比较广, 有参加各项比赛活动获得的奖项、纪念品, 有上级颁发或授予的牌匾, 有知名人士的字画, 来院宾客赠送的礼物, 有医院员工在参与院外各项活动中获得的奖项, 病人或实习生赠送的锦旗、纪念品等。此外, 还有院内举办的运动比赛各科组获得的奖项等。这些荣誉类实物分散于医院各科室, 保存价值不一, 如果全部都纳入实物档案, 将给管理增加不必要的工作量。因此, 定义收集范围前, 档案工作者应主动到临床科室统计获得荣誉情况, 制定合理的收集标准。
2. 收集要求。
严格收集要求是全面、及时掌握医院荣誉类档案的重要保证, 医院应建立健全荣誉类实物档案的统一收集办法, 制定实物档案的上报、登记管理流程。各科室在获得荣誉类实物时应统一报告医院综合档案室登记备案, 综合档案室应登记好奖项的获得时间、授予部门、奖项名称、获奖科室、载体类型等基本要素, 判断实物档案的分类并制作标签, 办理移交手续。由于特殊原因, 应归档的实物确实需要在有关部门保留的, 亦应该先移交综合档案室拍照登记, 办理借用手续。
二、荣誉类实物档案的整理
实物档案的整理分有:分类、排列、编号、编目、粘贴标签、摆放等步骤, 每一工序都应考虑方便日后利用。
1. 分类。
一是医院荣誉类实物应以“件”为单位进行整理。二是实物档案的品种分类上, 应尽量简单, 集中分为可折叠和不可折叠两大类。三是在期限分类上, 对区级医院而言, 一般区级以上的奖项、牌匾应归入永久类, 一些区以下团体单位, 如区医师协会、镇街部门等颁发的应归入长期类。上级领导或知名书法家、画家的字画应归入永久, 赠品或纪念品应按其市场价值, 如金银玉等制品价值高的应归入永久, 对价值不高赠品、纪念品等作备案保管。
2. 排列、编号与编目。
医院实物档案存放地点分散, 实物档案排列可分为以时间为主和以地点为主两种方式。为便于每年医院荣誉类档案的统计工作, 一般医院应以时间排序为先, 即按类别+年度+存放地点排序。参考机关部门实物档案编号方案, 荣誉类实物档案类目号应由英文字母和数字组成, 如H1为折叠类实物档案。实物档案档号则由类目号加“-”加顺序号组成。一般在编制医院实物档案档号时, 应考虑医院年度获得荣誉数量, 如医院每年获得荣誉实物在十位数以上, 按长期30年计算, 就应该预留千位数, 如H1-0001。实物档案目录应设置档号、颁发部门、题名、年度、数量、保管期限、存放地点等要素。在编制目录时注意对一些题名不够清晰的标题做好标注, 并应尽量记录详细的获得时间。在制作目录时将可折叠档案与不可折叠目录分开装订成册。
3. 标签粘贴与摆放。
粘贴实物档案标签除要做到不阻碍物品外观和位置的统一性, 还应注意检查标签粘贴的牢固度。此外, 还应根据不同的材质考虑合适的位置进行粘贴, 如锦旗, 应粘贴在横穿锦旗的挂杆内, 凹凸变型的木质表面应选择较平整的位置或在不损坏实物主体的情况下, 适度整平木质平面以保证标签粘连得足够牢固。为便于查找和调取档案, 入库的荣誉类实物档案除按可折叠与不可折叠分开放置外, 对不可折叠的实物档案还应按案件号顺序, 分开匾类和非牌匾类两大类摆放。摆放时粘贴有标签的一面应突显出来, 可折叠的实物档案要整齐存放到铁柜内。易碎品则应放在不易被碰倒的安全位置。对一些存放在户外的实物档案, 档案管理人员应定期检查标签是否脱落、退色或损坏, 做好登记和及时修复。
摘要：荣誉类实物档案是医院反映发展史和荣誉史的重要见证。管理好这类档案, 关键是前期的收集和整理。本文剖析医院荣誉类实物档案收集和整理的细节, 为做好医院整理荣誉类实物档案提供参考。
关键词：医院,实物档案,收集,整理
参考文献
[1]章洁, 史维新.浅论医院实物档案的管理.江苏卫生事业管理, 2010, 06期.