管理信息系统复习范围

2024-08-18

管理信息系统复习范围(共6篇)

篇1:管理信息系统复习范围

系统分析的具体工作不包括: 可行性分析,详细调查,系统化分析 系统详细调查的主要内容有:.管理业务状况,数据流程 描述管理业务的图表有:管理业务流程图和表格分配图 在数据分析中,数据静态特征分析的任务是:确定数据的类型、长度、小数位等 购买计算机系统的基本原则是 能够满足管理信息系统的设计要求,并具有一定的扩充余地 系统实施是以系统分析和设计文档资料依据的 系统转换最重要并且工作量最大的是: 数据准备和系统初始化工作 系统评价的主要依据是: 系统日常运行记录和现场实际监测数据

系统的概念:由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的,具有特定功能的有机整体。

信息系统是一个系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

管理业务流程图是一种描述系统各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表

数据流程调查图是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数集中符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

数据字典:为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明,有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。分调(功能调试):将一个功能内所有程序按次序串联起来进行调试。

总调(能行性联调):内容包括两部分(1)主控程序和调度程序调试(2)程序的总调。信息的特性:事实性,时效性,不完全性,等级性(三级:战略级,战术及,作业级),变换性,价值性

管理信息系统的特点:是一个为管理决策服务的信息系统;是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统;是一个人机结合的系统;是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统;是多学科较差形成的边缘学科。

开发管理信息系统的策略:①自下而上的开发策略②自上而下的开发策略

管理信息系统的开发方法:面向处理方法,面向数据方法,面向对象的方法

指定管理信息系统战略规划的常用方法:①企业系统规划法(BSP作用:⑴确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;⑵对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。)

可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性

可行性分析的内容:①管理上的可行性②技术上的可行性③经济上的可行性

详细调查的目的:完整的掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备

详细调查的原则:应遵循用户参与的原则,即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。

BSP企业系统规划法BPR企业过程再工程

CAD计算机辅助设计CAE计算机辅助工程CAMS计算机集成制造系统 CASE:计算机辅助开发工具CSF关键成功因素法

DSS决策支持系统ERP企业资源管理MRP材料需求分析MRP2制造资源计划 OOA: 面向对象分析OOD: 面向对象设计

ISP信息系统规则SCM供应链管理系统TPS业务处理系统

计算机网络的七层模型:物理层、数据链路层、网络层、传输层、对话层、表示层、应用

篇2:管理信息系统复习范围

摘要:

2011年5月,我作为项目经理,带领团队实施了XX油田生产运行管理系统建设项目。该项目投资为380万元,建设周期为一年。该油田拥有各类油水井9万余口,分别在其下属的20个采油厂所管辖的153个采油队管理,因油水井数量大,各基层单位管理模式不同,对数据建设认识程度不高,造成了油水井现场相关数据管理混乱,给生产运行管理、科研数据收集等工作带来了不便。为此,立项实施生产运行管理系统建设,将油井设备型号、每日运行状态,日生产动态数据、油田主要作业情况,进行统一建库管理,进而加强生产动态数据的统计分析,以提高生产运行管理水平。本文结合作者的实践,以XX油田生产运行管理系统建设为例,讨论信息项目的范围管理,重点论述编制范围计划、创建工作分解结构,以及范围确认、控制等工作,最后总结分析项目范围管理的成功经验,以及项目经理管理方面存在的不足以及需要努力的方向。

正文

2011年5月13日,XX油田生产运行管理系统启动建设,我有幸担任项目经理,经过为期近一年的努力,2012年5月1日系统正式上线运行,并通过验收。项目为软件开发,不涉及硬件采购集成,总投资为380万元。系统采用JSP语言开发,B/S架构,中间件为weblogic,后台数据库为ORACLE。该项目主要分为四个部分:井场设备管理子系统、采油数据管理子系统、钻井动态管理子系统、井下作业管理子系统。平台分为三个应用层级,采油队负责数据录入,采油厂负责审核数据,公司层面实现数据统计分析,用于生产运行指挥决策支持。通过系统的应用,客户方实现了9万口油水井设备型号、配件型号的电子建档管理,实现了井场设备运行情况动态监测,油井现场钻井、井下作业动态、油水井采油动态数据的入库管理,自动统计分析等功能,减少了各层级统计人员工作压力,实现了无纸化办公,大大缩短了故障响应周期,为该公司生产数据有序管理,油水井设备调拨、措施井评价等工作提供了有效支撑,提高了生产运行管理能力。

在本项目建设过程中,除了精心抓好其他管理工作外,我重点加强了范围管理,因“生产运行”概念较大,只有在项目初期,清楚甲方企业环境因素,明确对范围进行定义,形成基线,并在项目的进行过程中进行严格的控制,才能防止蔓延现象的发生,保证项目按照进度、成本和质量的要求顺利完成。项目建设过程中,我特别重视项目的范围计划编制、分解,以及范围确认和控制工作。

1、精心组织编制范围计划

明确项目范围是软件研发工作顺利实施的前提。为了更好的组织范围计划编制工作,我充分分析了甲方的企业环境因素,得知生产管理部系该公司生产运行管理的责任部门。生产管理部、采油厂生产科、采油队工作人员是该系统的主要干系人,我通过问卷调查、会议讨论等方式捕获收集业务需求。经分析,系统建设数据采集方面包括:油水井设备、配件型号信息、生产动态数据,应用方面包括:采油队、采油厂、油田公司三个层次的动态数据日报表、月报表、年报表,2、井损坏状态信息统计,3、增油措施评价,4、钻井、井下作业动态等。明确业务需求后,我带领团队从技术角度出发,转变为技术需求,继而形成软件规格需求说明书SRS,范围管理计划的编制工作就变得有章可循。

我通过参照甲方专家判断、应用历史项目的模板、表格工具,制定了范围计划,力求稳步推进详细项目范围说明书编制到创建WBS,力求使成果交付和变更事宜更加正式和流程清晰。当然,这些工作的前提是明确范围定义。

2、从全局出发做好范围定义

定义详尽的项目范围说明书对于项目的成功至关重要。从全局出发做好范围定义,可以有效防止范围蔓延。就我所管理的项目而言,甲方生产业务链条较长,其成产过程包括:钻井、录井、测试、井下作业、采油等多个环节。我采用“德尔菲法”,邀请客户高层领导、科研人员、生产管理人员,现场工作人员经过反复分析论证,确定了油水井现场钻井、井下作业(修井及措施)、采油三项生产动态监测的范围,明确了限定条件和可交付物。此工作虽然耗费了一段时间,但所有项目干系人之间形成了项目范围共识,提供了一个范围边界,对判断变更起到了边界作用。

宏观上三个业务范围已经明确,我要求团队就各业务体系纵向上加以分析,进一步明确了通过钻井、采油的监测,实现数据统计分析;通过井下作业监测,实现设备配件调拨、措施增油效果评价等应用,进而实现提高整体生产运行管理水平的总体目标。

通过宏观和纵向业务范围的定义,项目团队明确了项目目标、范围、需求、项目边界以及可交付物等信息,形成了较为详尽的范围说明书,下一步工作重点就是将其分解为更小、更易管理的工作单元。

3、科学创建工作分解结构

工作分解结构是组织项目管理工作的主要依据。将项目范围分解开来,能够使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体。使项目干系人都能把握和了解项目。在该项目中,我首先按照以往工作分解模板,将项目的建设过程按照生命期进行分解为:确定需求、系统设计、研发、测试、安装5个阶段,同时又将每个阶段的工作进行划分,保持项目的完整性。例如需求,我又将其划分为数据采集平台建设需求、统计需求、生产运行指挥需求等。并通过WBS字典加以描述。

在创建分解结构的同时,我将人力资源、资金、进度分解到每个单元,同时我要求各分项负责人要进一步将工作分解细化,确立子项目,将质量管理贯穿于各阶段,以便于执行和实现目标要求,保证项目建设科学、有序推进。

4、有序组织开展范围确认

范围确认是项目干系人所关注的重点,包括工作分解结构、可交付物、阶段成果和最终结果等。范围确认贯穿于项目的始终,因此,有序组织开展范围确认是必要的。在本项目每个阶段任务完成时,我都组织“检查”,例如:采油动态数据采集模块开发完成时,我组织开展了阶段审查,向客户展示了采集界面,讲解了产液量、含水率、产油量等数据采集项,及数据单位规范,提交了阶段总结,征求了需求

满意度确认信息等。同时要求团队认真对待每一个变更申请,及时确定纠正措施,并根据工作进度和变更情况,及时更新WBS和WBS字典,保证每个阶段工作经得起检查,力求每个环节都成为经得起检验的里程碑。

5、严抓范围控制

众所周知,项目建设过程中,变更是不可避免的,为防止范围蔓延,做好范围控制尤为重要。对于范围控制我从三方面严抓:一是严抓范围定义,确定边界;二是严抓变更流程,所有变更必须经CCB进行审核,三是,严谨确定是否执行纠正。接到客户的变更申请时,我要求参照项目范围说明书及阶段绩效信息,认真开展偏差分析,查找原因。例如:甲方要求采油数据应用“方”和“吨”两种单位进行量化,究其原因是各基层采油厂计量单位不统一造成的。经团队分析,此变更不会对系统架构、功能稳定性构成影响,但我方认为统一数据标准是精细化管理的重要内容之一,经协商,甲方采纳了我们的意见,数据标准通过系统应用,得以控制、统一。

经过为期一年的努力,系统建设按预期完成,并得到有效应用。实现了油水井设备运行监测、单井采油数据规范管理,生产动态实时掌握,措施评价及时、客观,为生产运行指挥、科研工作提供了及时的数据决策支撑,受到了该公司的高度评价和认可。

篇3:管理信息系统复习范围

随着经济的快速发展,全社会对供电质量和供电可靠性的要求日益提高。相比于国外,国内突发停电事故频率较高、停电时间较长,供电可靠性有待改善。采用必要的措施高效高质量处理突发停电事故,对于提高供电可靠性是十分必要和有益的,是电网运行管理者面临的重要课题。

2 项目研究的主要内容和意义

项目研究的主要内容是构建一个基于SOA思想和业务流程管理方法的突发停电范围定位管理系统,给配电网抢修指挥人员提供停电范围参考,提高故障范围研判的准确性,加快电力故障抢修进程,减少电网停电时间。系统的建成有利于切实推广“你用电、我用心”的品牌战略,将服务真正做到用户的心坎上。

3 系统设计

3.1 总体架构设计

系统总体设计的思路是 :基于江西省电力用电信息采集系统进行扩展应用,利用智能电表异常事件上报功能,实时将客户侧停电信息传送至用电信息采集系统中,本系统从采集抽取数据后经过分析和判断后准确定位停电范围。如一个台区下某栋单元楼智能表上报停电事件,则判断为该台区部分停电 ;一个台区下所有智能表上报停电事件,则判断为该台区停电 ;配网一条支线下所有台区总表上报停电事件,判断为该支线停电。系统总体架构图如图1所示。

3.2 接口设计

(1)接口需求

为保证提供的数据具有分析价值,对接口需求主要有以下几点 :采集系统对本系统建设范围内终端、电能表停送电事件的采集 ;采集系统对采集到的停送电事件的准确分析和判断 ;采集系统对停送电事件的实时推送。

(2)接口实现的前提条件

本系统所涉及的台区及电能表等相关档案必须在采集系统中存在。

读取采集数据必须保证不影响采集系统的通讯、采集性能稳定性和数据库性能的稳定性。

本系统接口服务能够通过江西电力企业内网访问采集系统接口服务器。

(3)接口交互技术实现

本系统与采集系统之间采用中间库+Webservice两种方式相结合,实现接口信息的交互与共享。接口交互技术实现示意图见图2。其中Web Service接口采用Xfire技术实现。客户端和服务器通过Http( 基于SOAP协议 ) 进行交互,客户端根 据WSDL描述文档生成SOAP请求消息发送到服务端,服务端解析收到的SOAP请求,调用Webservice,然后再生成相应的SOAP应答返回客户端。

对于非实时类信息,即需求频度为日的数据,采集系统可通过后台定时及调度管理服务将数据同步到接口中间库或提供Web Service服务,本系统定时从接口中间库或者WebService服务获取数据。

对于需要实时响应的信息,本系统可通过调用采集系统提供的Web Service服务,由采集系统通过采集服务进行实时处理并反馈结果。

4 功能实现

系统包括采集服务管理、停电范围预警管理和系统管理三大功能模块。

4.1 采集服务管理

目前智能电表在用户端得到了广泛应用。智能电表具备采集、监控用户用电情况的功能,并能及时将这些信息上报用电信息采集系统。该模块主要提供本系统需求的停送电事件信息,并将用户用电信息实时进行分析展现,实现用户用电信息在故障抢修中的共享。

(1)停电事件采集服务。该接口主要将采集系统的停送电事件信息提供给本系统。本系统根据要求,提供终端资产号信息,向采集系统发送请求 , 采集系统接口服务收到请求后,实时向终端采集停电信息,并返回结果

(2)停电事件推送服务。采集系统根据相关台区的信息,对停电事件进行采集,将停电事件推送到中间数据库中。推送流程 : 采集系统采集停电事件事件判断及分析事件入库通知本系统 本系统从中间库取数据。

4.2 停电范围预警管理

(1)用电采集接口设置。设置采集系统服务从采集数据库中读取最新用户事件信息的时间间隔 ( 一般设置成1分钟 )。

(2)预警规则设置。监控用电采集停复电信息,设置预警阀值,预警方式、预警重复提示次数,预警处理方式。

(3)预警提示。预警提示的展现方式设置,包括声、光、站内信、短信几种。提示内容包括供电单位编码、对象类型、统计时间、上电时间、停电时间、停电时间等。

(4)停电范围明细。根据预警信息中的发生停电事件台区编号钻取关联的电能表列表。内容包括 :电表号、用户号、事件发生时间、掉电总次数、停电时间等。

4.3 系统管理

系统管理主要提供了对组织机构、用户及操作权限等功能。

5 结束语

目前系统在赣州供电公司已经行成功上线运行,项目取得了预期的效果。整个系统的总体架构和处理机制对于配网中各种停电事件均具有良好的适应性,在整个停电过程中注重停电信息的集成以及停电信息向用户的传达,提高了供电公司内部信息利用效率,加快了停电处理过程,提升了用户服务满意度。

摘要:突发停电事件由于其突发性和破坏性,对于处理的时效性要求比较高,在仓猝之下如果不能及时准确定位停电范围,将会延误抢修时间,会给用户和电力企业带来负面效应。为此,建立一套能准确快速定位停电范围的系统是十分必要和现实的需求。

篇4:信息化建设中的项目范围管理

项目经理主要分项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理和其他管理。其中项目范围管理尤为重要,它是根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。

项目范围管理定义

项目范围管理是指对项目承载的全部内容的界定及对阶段过程的控制。其内容包含两方面,一个是产品范围,即产品或服务所包含的特征或功能;另一个是项目范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。在界定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。要注意的是特性必须清晰,以认可的形式表达出来,比如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、模棱两可,在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作,生产出什么产品,也就是说产品范围决定项目范围。

项目范围管理内容及与其他管理条件关系

明确项目范围管理的具体内容是为了对项目进行更好的控制和优化。项目范围管理主要包括:第一,项目启动,即对项目或项目的阶段授权。第二,范围计划,即制定一个书面的范围陈述,作为未来项目决策的基础。第三,范围划分,即把项目应提交的成果进行阶段分解,提高阶段管理成果的显现率。第四,范围变更控制,即根据实际情况控制项目范围的有效变更。

在信息化建设项目实施过程中,所谓项目管理三角形,是指项目管理中范围、时间、成本三个因素之间的关系,这三个要素是相互影响,相互制约的,而管理范围往往在这种影响和制约关系中起主导作用。一个信息化建设项目,如果一开始就将范围定小了,那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然。很多项目在开始时仅粗略地确定项目的范围、时间以及成本,对项目范围没有具体准确的确定,以至于在项目进行到一定阶段之后,还需要进行项目管理范围的调整,整个项目成为无范围的无序管理,管理者心里无数,这对管理层来说,是最不希望看到的。同时,说明了该项目没有控制和管理好项目的范围。

项目范围管理作用

项目范围管理的作用在某种情况下决定项目成败的关键,范围管理好了就成功,反之就失败。

第一,严格按项目范围管理,时间和成本按项目计划进行。如《北京区域气象中心气象网站建设》项目,开发之初,对项目进行了认真规划,与各个涉及部门进行了良好的沟通和协调,明确了用户的需求,并将阶段要求变为可量化、可检验的要素。按照软件开发的管理流程,建立项目范围管理流程图,使整个工作一目了然,使参与人员充分了解自己的职责和任务。在项目的实施过程中,用户的需求变更都是按照事先制定好的流程执行。

第二,不按范围管理要求进行,导致各方怨声载道。如某网站开发项目。项目一开始就缺乏对项目的范围管理,用户需求一直在变动,开发人员只能不停地跟着用户需求走,不断地进行新的开发以满足客户的需求,直接导致这个项目变成了一个无休止项目,耗费了大量人力、物力、财力,致使用户方和开发方互相抱怨。之所以这样,是因为这个项目一开始就没有很明确地界定整个项目的范围,在范围没有明确界定的情况下,又没有一套完善的变更控制管理流程,任由用户怎么说,就怎么做,从而导致整个项目成了一个无休止的烂摊子。

项目范围管理实施步骤

项目范围管理实施步骤分为项目启动、范围计划、项目范围说明、范围确认及范围变更控制。

1、项目启动。具体分为启动投入和启动成果两部分。

项目启动投入需要对项目所需的各种要素综合分析,既要考虑战略上的投入,也要考虑到战术上和技术上的投入。信息化建设项目的类型不同,启动投入也会有一些差别。如一个大型的网站项目,在启动投入上首先需要制定一个完善的战略计划,也就是这个网站建成后要实现什么功能,达到什么效果。由此在技术上确定开发所用的语言、数据库、硬件环境等等。在规划出总体方案后需要通过专家组的审核和评估,最终确定开发方案。而有些项目不拘这种形式,如特殊的内部服务项目和新产品开发项目,因为受到所做的工作数量的制约,职员也能牢固地掌握其工作方法,它的启动也不需要很正规。因此在启动投入上重点只针对工具和技术层面进行选择。

项目启动成果主要包含:(1)项目证书。项目证书应该通过管理者对项目及项目所需的条件进行客观的分析后颁发,它提供给项目经理运用、组织生产资源,进行生产活动的权力证书。它包含既定的商业目标和产品说明书两部分。(2)指定/委派的项目经理。通常项目经理应该尽可能在项目的早期进行指定和委派,最好项目计划实施开始之前被委派,或在项目规划完成之前就委派最好。(3)制约因素。制约因素是限制项目管理团队进行运作的要素。(4)假设因素。为了规划目标的准确性,要考虑到的假设因素必须具有科学性、真实性和确定性。假设通常包含有一定程度的风险。

2、项目范围管理计划。“公欲善其事,必先利其器”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和方法是肯定不行的。国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中项目范围计划被放到了首位,可见它在项目管理中的重要。做好周密的范围计划、形成项目文档是项目决策的基础。范围计划最重要的就是目标的量化,也就是要详细地做出项目的合理性说明、目标的期望值、可交付产品模块的清单。量化的目标可以使项目经理对项目的把握成竹在胸,容易更精确地进行下一步工作,减少计划、目标等的盲目性,减少项目实施过程中的浪费现象。

3、项目范围说明。范围说明是在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为项目决策的文档基准。包含:项目论证、项目产品、项目可交付成果、项目目标等。

项目本身是一个复杂的过程,必须把项目分成更容易管理的单元进行阶段性管理。项目组建立一个工作分解结构,以便确保找出完成项目工作范围所需要的所有工作要素。它通常是一种面向“成果”的树,基于可交付成果的划分,上层一般为可交付成果的导向,下层为可交付成果的工作内容,从而在项目全范围内分解和定义各层次工作包。它的结构层次越往下层,则项目组成部分的定义越详细,最后构成一份层次清晰、可作为组织项目实施的工作依据。

一个完整的范围管理过程应该包含如下步骤:确定项目工作分解的方式、画出范围管理层次结构图、进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。不断地对范围管理更新或修正,直到覆盖所有工作。

4、项目管理范围的确认

项目范围一经确认,表明各方已经接受该项目的事实,必须根据承诺去实现它,确保项目范围能得到很好的管理和控制。

5、范围变更控制

一个项目的范围计划制订得再好,在实施过程中要想不出现任何改变几乎是不可能的,关键问题是如何对待变更,如何进行有效地控制。造成项目变更的原因有很多,通常是项目负责人由于项目环境或者其他原因要求而对项目的范围计划进行修改。

控制好变更必须有一套规范的变更管理过程,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。通常对发生的变更,需要确定在项目范围之内。如果是在项目范围之内,那么就需要评估变更所造成的影响,以及如何应对的措施,受影响的各方都应该清楚明了自己所受的影响;如果变更是在项目范围之外,那么就需要商务人员与用户方进行谈判,看是否增加费用,还是放弃变更。变更无论大小都要详细做出记录,方便日后查找和分析。

做好变更控制的效果是显而易见的,首先,项目的需求得以不断完善,一步步接近用户的最终期望,引导项目走向成功;其次,可以及时地进行分析,调整计划,保证项目的正常进度;再次,可以不断地纠正项目实施中的一些问题,总结出经验教训,避免了潜在的纠纷。变更可能是重复的,甚至可能是前后矛盾的,有了良好的变更控制系统和制度,就能从根本上减少了重复工作,提高效率,加快进度,确保质量。

项目的范围管理是一个项目的龙头,它是信息化建设项目能否顺利开展的前提和基础,需要去认真研究、思考和实践。随着信息化技术的发展,社会的进步,时间的推移,项目范围管理的作用将进一步显现,使我们的管理水平更上一层楼。

篇5:管理信息系统复习要点

第一章

管理信息系统:是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

信息系统:一个信息系统技术上可定义为相互连接的部件的集合,它可以进行信息的收集、处理、储存和分发,以支持一个组织的决策和控制。除了,支持决策、协调、控制,信息系统还可以帮助经理看清复杂的问题、分析问题和创造新产品。

管理:是组织中维持集体协作行为延续发展的有意识的协调行为。

信息:信息一直已转化为对人类有意义和有用形式的数据。

系统:为实现规定功能以达到某一目标而构成的相互关联的一个集合体。

数据:是表达发生于组织及其环境中的事件的原始事实符号串。

信息系统的维度:信息系统是由组织、管理和技术3个维度组成。

1)组织维。信息系统是组织整体的一部分。

2)管理维。不同层次的管理有不同的信息和信息系统需求。

3)技术维。信息技术是管理者应对变化的众多工具中的一个。

第二章

企业过程:是指组织结构和人员,遵循管理原则,运用管理信息、技术和方法来实现企业目标的活动过程。

信息系统的类型(各类型之间的异同):

1、业务处理系统:是执行和记录企业日常业务的计算机化系统,是其他系统的数据源。

2、管理信息系统:利用业务处理系统供应的数据汇总并生成公司基本运行情况报告。

3、决策支持系统:支持中层管理的非程序性决策。

4、高管支持系统:帮助高管做出非程序性决策。

CIO:信息主管,是一个高级管理职位,他要负责信息系统在企业中的长远和战略应用。CSO:首席战略官,负责挖掘问题、协调缓解问题和解决问题的高级管理人员,职责是挖掘企业管理中的问题,分析问题的性质和可能造成的影响,搞清问题的轻重缓急,制定解决问题的方案,提请总裁或董事会决策实施。

第三章

组织:组织是一个正式的、稳定的社会结构,它从环境中获取资源,并通过生产将这些资源转化为产品和服务。

组织的类型(按组织结构分类):

1、创业型组织:处于动态变化的环境中。结构简单,一般由最高的CEO进行管理。

2、机械型组织:处于稳定的环境中,生产标准化的产品,由于集中式管理团队和集中式制定决策而占优势。

3、事业部组织:一个公司分成若干事业部,每个事业部生产不同的产品或提供不同的服务。

4、专业型组织:以知识为基础的组织,其产品和服务依赖于专家的专业和知识,在集中化较弱的组织中该类型占有优势。

5、灵活型组织:必须对环境变化快速做出反应,有大批的专家组正项目小组,项目小组的存续时间较短,并且集中式管理较弱。

波特的竞争力模型内容和含义:这个模型给出了企业、企业的竞争者以及该企业环境的总览,五种竞争力塑造企业的命运。

1、行业内的竞争者;

2、新的市场进入者;

3、代替产品和服务;

4、顾客;

5、供应商。

第五章

云计算:是指公司和个人不额外购买硬件和软件而通过互联网获得运算和软件支持。信息技术基础设施的定义、发展各阶段的特点、构成与层次

信息技术基础设施:

【技术聚合的角度】为企业特定的信息系统应用提供平台的共享技术资源,是运营整个企业所必需的硬件设施和软件系统的集合。

【服务聚合的角度】整个企业范围内由管理层所决定的包括人和技术能力的集合,是整个企业所共享的硬件、软件和服务。

信息技术基础设施主要由哪些部分组成:

1)计算机硬件平台;

2)

3)

4)

5)操作系统平台; 企业软件应用; 数据管理和存储; 网络通信平台;

6)因特网平台;

7)咨询与系统集成服务。

摩尔定律:是由英特尔(Intel)创始人之一戈登·摩尔(Gordon Moore)提出来的。其内容为:当价格不变时,集成电路上可容纳的晶体管数目,约每隔18个月便会增加一倍,性能也将提升一倍。换言之,每一美元所能买到的电脑性能,将每隔18个月翻两倍以上。这一定律揭示了信息技术进步的速度。

大规模数据存储定律

Metcalfe定律:网络的有用性(价值)等于网络用户数的平方数。(开始主要针对网络产生的效益)根据这一观点,增加网络和其他通讯技术的接入用户数量,将获得巨大效益。隐喻到经济学中就是,要想赚到巨大的利益,就必须让更多的人知道你的产品、接触你的产品、购买你的产品。利益在客户的数量上产生。

硬件平台发展趋势:

1、新兴的移动数字平台;

2、网格计算;

3、云计算和效用计算;

4、自主计算;

5、虚拟化和多核处理器。

现代软件平台发展趋势:

1、Linux和开放源代码软件;

2、Java和Ajax;

3、Web服务和面向服务的架构;

4、Mashups软件和Web2.0程序;

5、软件外包。

第六章

知识:既是一个个人属性,又是一个公司的集体属性。是一种认知的,甚至是生理学的结果,它存于人们的头脑中,但它也可存储于图书馆和记录中;可在课堂上共享,可被公司以企业过程的形式或雇员如何的形式存储。

数据仓库:是用于支持管理决策的面向主题的、集成的、不可更新的、时变的数据集合。或数据仓库是一个面向主题的、集成的、稳定的及包含历史数据的数据集合, 它用于支持经营管理中的决策制定过程。

数据库:数据库是经过组织的数据集,通过对数据的集中管理来控制数据冗余,可以有效支持多个应用程序。

数据集:又称为资料集、数据集合或资料集合,是指一种由数据所组成的集合。

联机分析处理:是使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。

数据挖掘:是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的及随机的实际应用数据中, 挖掘出隐含的、先前未知的、对决策有潜在价值的知识和规则的过程。

商务智能:用来稳固、分析和为获取大量数据提供通道的工具。

第七章

计算机网络及分类:根据地理覆盖区域机型分类:局域网、校园网、城域网、广域网。根据网络的拓扑结构对局域网分类:星型网络、总线型网络、环形网络。

物理传输介质:双绞线、同轴电缆、光纤和光纤网、无线传输介质。

域名系统:DNS是一个层次型的结构。最顶层是根域,根域下面称为顶级域,再下面称为次级域。顶级域的域名通常用两到三个字母组成。次级域名有两部分组成,分别表示顶级域名和次级域名。最底层的域名表示为一台连接上互联网或专用网的计算机的名称。电子标签:也称为射频识别,是用来跟踪供应链上货物情况的技术。

第八章

黑客:是指试图未经授权进入计算机系统的人,并会偷盗有用的信息,破坏系统等。骇客:是指有犯罪意图的黑客。

计算机犯罪:包括拒绝服务攻击、病毒、服务盗窃、破坏电脑系统。

防火墙:是用于控制进入和流出网络的数据流的硬件和软件。

拒绝服务攻击:指黑客计算机向网络服务器或Web服务器发送大量请求,使得服务器来不及响应从而无法正常工作。

为什么信息系统是脆弱的?

1、互联网的弱点。互联网会比内部网络更加脆弱,当互联网成为公司网络的一部分,组织的信息昔日更易受到外来者入侵。

2、无线网络的安全挑战。无线网络在很多地区并没有基本的保护来抵御窃听者的攻击。

安全和控制的商业价值:

1、企业信息异常宝贵,一旦丢失、毁坏或落入换人手中,后果不堪设想。

2、安全和监管上的不足会导致承担严厉的法律责任。

3、坚固的安全和控制系统同样能够提高工作效率,降低损失。

恶意软件:病毒、蠕虫、特洛伊木马、间谍软件。

第九章

企业系统:理解为企业资源规划系统,建造于一套集成的软件模块和一个中央数据库上,致力于企业内部企务过程的集成。

供应链管理(SCM):一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看,是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。

简述供应链管理系统的商业价值:1)改善顾客服务和响应;2)成本降低;3)现金利用。推式供应链:生产的主计划来自企业的预测,或对产品需求的最好的猜测,产品是被“推”向顾客。

拉式供应链:实际的顾客订单或采购触发供应链中事件的启动。

客户关系管理(CRM):客户关系管理是企业根据客户终生利润贡献能力的大小,在营销、销售和服务等业务领域,采用一系列过程和技术对现有的和潜在的客户关系以及业务伙伴关系进行多渠道管理,以提高企业的获利能力、收入以及客户满意度。

第十章

信息密度:是指所有市场参与者(如消费者和商家)可以获取的信息的数量和质量。

电子商务:基于互联网的一种新的商业模式,其特征是商务活动在因特网上以数字化电子方式完成。

电子商务类型:

1、B2C。涉及零售产品和服务给个体采购者。

2、B2B。涉及企业间的产品和服务销售。

3、C2C。涉及消费者之间的直接买卖。

电子商务支付系统的类型:电子信用卡支付、电子钱包、积累余额电子支付系统、在线存储支付系统、电子支票、电子账单显示和支付系统。

第十一章

显性、隐性知识:存于雇员头脑中没有文件化的知识叫做隐性知识,文件化的知识叫显性知识。

知识管理系统的主要类型:企业范围知识管理系统;知识工作系统;智能技术。(p281)智能技术的分类:

1、专家系统;

2、基于案例的推理;

3、模糊逻辑系统;

4、神经网络;

5、遗传算法;

6、混合人工智能系统;

7、智能代理。

专家系统与基于案例推理系统的异同:专家系统是一种智能技术,能在很窄、很有限的人类专门知识中捕捉隐性知识。基于案例的推理描述人类专家过去的经验,把它表达成案例,存于数据库中,以备以后用户遇到具有相似参数的新问题时查询。

第十二章

决策的类型:非结构化、半结构化、结构化。

结构化决策:是重复的、有规则的,决策者遵循一个定义好的步骤处理它们,如果有新决策,没有必要没次均要重新处理。

非结构化决策:决策者必须对问题的定义提供判断、评价和洞察。每一个这样的决策像一部小说,重要而无规则,进行决策时,没有很好理解的或一致同意的程序。

半结构化决策:这种决策中只有一部分问题能由可接受的程序提供清晰的回答。简述组织层次和决策的支持系统 ?

1、高层管理的决策支持系统主要类型为主管支持系统,为非结构化决策提供知识;

2、中层管理或项目团队的决策支持系统主要类型为管理信息系统、决策支持系统、群体决策支持系统,为半结构化决策提供知识;

3、运行管理或项目团队、雇员决策的支持系统主要类型为决策支持系统,管理信息系统和群体决策支持系统,为半结构化或结构化决策提供知识。

决策支持系统和管理信息系统有哪些不同?

1、管理信息(MIS)系统提供公司业绩方面的信息帮助经理监视和控制企业。他们通常会产生固定的、稳定调度的报告,而决策支持系统(DSS)以不同的方式支持决策;

2、MIS主要强调结构化问题,DSS支持半结构化和非结构化的问题分析;

MIS向经理提供基于正规流的数据的报告,进行企业的一般控制,而DSS则强调变化、灵活和快速响应。

3、DSS较少强调把用户连向结构化的信息流,而相应较多地强调模型、假设、针对性查询和图形显示。

主管支持系统:聚焦高层管理的信息需求,帮助高管面对非结构化和半结构化问题。

群体决策支持系统:一个基于计算机的交互式系统,被一群工作在一个组的决策者用于易化非结构化问题。

第十三章

管理信息系统的开发方法:

生命周期法:系统调查与规划、系统分析、系统设计、系统实施、运行测试和系统维护。结构化系统分析和设计方法:结构化方法是自上向下的方法,从最高层、最抽象层向具体的、最底层扩展,即由一般到个体。

原型法:原型是指可以逐步改进直至精确地与用户的需求相一致。

篇6:管理信息系统复习纲要(完整)

数据描述的三个领域【重点、新】 数据描述是数据处理的一个重要环节。从事物的特性到计算机中的具体表示,实际上经历了三个领域:现实世界、信息世界和机器世界。

3.UC矩阵的作用:表达功能与数据类之间的联系.4.数据流程图的四个组成部分:外部实体、处理过程、数据存储和数据流

8.计算机软件系统的种类【新、旧】:1)

使得它们可以协调工作。)和2)应用软件

10.信息系统开发的方法及特点:生命周期法(1.建立面向用户的观点,2.严格区分工作阶段3.结构化、模块化、自顶向下进行开发),原型法(1.符合人们认识事物的规律2.有利于项目的开发者和用户之间的交流3.实际的原型为准确认识问题创造了条件4.能充分利用最新的系统开发环境5.将系统的调查、分析、设计融为一体),面向对象法(1.封装性2.继承性3.多态性4.易维护性)

11.理解销售人员自动化【新、旧】:提高销售人员的工作效率;三大组成系统:1前景信息系统,2联系管理系统3其他销售人员自动化系统.12.计算机辅助设计CAD的特点(CAD技术的特点是涉及面广而复杂、技术变化快、竞争激烈,而且投资大、风险高、产出高);

功能:以计算机为工具,对产品和工程进行设计、绘图、分析和编写技术文档

计算机辅助工程(CAE)

计算机集成制造CIM计算机工艺设计(CAPP)【旧】可以设计出更好的生产工艺

13.ERP的发展:20世纪60年代,提出了订货点法;20世纪70年代MRP(物料需求计划);20世纪80年代,制造资源计划MRP2;20世纪90年代,ERP企业资源计划

14.ERP主要业务流程:1)财务管理模块2)生产控制管理模块3)物流管理4)人力资源管理

15.供应链管理各层次结构的作用【新、重点】:战略层(核心)(对供应链管理的总体规划及总体控制);运作层(优化生产过程,降低生产成本);支持层(保证了管理方法的顺利进行,使得管理方法正确执行,使先进的管理方法发挥应有的效果)

16.数据是对客观事物的性质、状态以及相关关系等进行记载的物理符号或这些物理符号的组合,有数值数据(可以直接进行数学运算)和非数值数据(数值数据以外的其他数据,如:图片,表单等).17.系统可行性分析报告,要求分析什么的可行,每种可行性要分析什么?

(1)技术上的可行,分析网络技术和数据库技术;2)经济上的可行,分析成本/效益;3)管理上的可行,分析信息技术的开发与实施.18.面向对象是一种认识客观世界的世界观,是从结构组织角度模拟客观世界的一种方法.其特征: 1.封装性2.继承性3.多态性4.易维护性

24.C/S模式的概念: C/S(Client/Server,客户机/服务器)模式又称C/S结构)可以将应用逻辑分布在客户工作站赫服务器之间,以提供更快、更有效的应用程序性能。

特点:1.系统具有稳定性和灵活性2.有可靠的安全性3.响应速度快4.系统升级和维护较为复杂

B/S模式的概念:B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)模式又称B/S结构。客户端利用浏览器,通过web服务器访问数据库,以获得必需的信息。

特点:(1)、维护和升级方式简单(2)、成本降低,选择更多(3)、应用服务器运行数据负荷较重

25.数据挖掘(概念、作用)【新、旧】、OLAP【新】

数据挖掘定义(是OLAP的一项重要功能):是从大量的,不完全的,有噪声的模糊的,随机的世纪数据中,提取隐含在其中的,人们所不知道的,但又是潜在有用的信息和知识的过程 作用:从海量数据中挖掘潜在的有用的信息

联机分析处理(OLAP):是使分析人员、管理人员或执行人员能够从多角度对信息进行快速、一致、交互的存取,从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。总括:多维分析数据分析工具的集合P71信息系统主要的开发方法?各有什么特点?【旧】

P77生命周期法【新】和原型法的特点【新、旧】、优缺点和适用范围【新】原型法概念【旧】

一.生命周期法

生命周期法也称结构化系统开发方法,是目前国内外较流行的信息系统开发方法,在系统开发中得到了广泛的应用和推广,尤其在开发复杂的大系统时,显示了无比的优越性。它是迄今为止开发方法中应用最普遍、最成熟的一种。

特点:

⑴建立面向用户的观点

⑵严格区分工作阶段

⑶结构化、模块化、自顶向下进行开发

⑷充分预料可能发生的变化

生命周期法的优缺点

⑴优点

①结构化分析方法简单、清晰,易于学习掌握和使用;

②结构化分析的实施步骤是先分析当前现实环境中已存在的人工系统,在此基础上再构思即将开发的目标系统,这符合人们认识世界改造世界的一般规律,从而大大降低了问题的复杂程度。目前一些其它的需求分析方法,在该原则上是与结构化分析相同的;

③结构化分析采用了图形描述方式,用数据流图为即将开发的系统描述了一个可见的模型,也为相同的审查和评价提供了有利的条件。

⑵局限性

由于上述优势,结构化分析方法自七十年代逐步形成以来,在数据处理领域一直相当流行。但是,长期使用的过程中,也暴露出了结构化分析方法的一些薄弱环节甚至是缺陷,主要体现在以下几点:

①所需文档资料数量大。

②不少软件系统,特别是管理信息系统,是人机交互式的系统。

③结构化分析方法为目标系统描述了一个模型

二.原型法

含义:就是不断地运行系统“原型”来进行启发、揭示、判断、修改和完善的系统开发方法。原型法从原理到流程都是十分简单的,且倍受推崇,有着传统方法无法比拟的优越性,它有如下特点:

⑴原型法符合人们认识事物的规律

⑵原型法有利于项目的开发者和用户之间的交流

⑶实际的原型为准确认识问题创造了条件

⑷能充分利用最新的系统开发环境

⑸原型法将系统的调查、分析、设计融为一体

三.面向对象的系统开发方法

面向对象方法是对客观世界的一种看法,它把客观世界从概念上看成是一个由相互配合而协作的对象组成的系统。

面向对象的分析方法是利用面向对象的信息建模概念,如实体、关系、属性等,同时运用封装、继承、多态等机制来构造模拟现实系统的方法。

四.系统规划方法(书上提到,但后没有)

企业系统规划方法(BSP,Business System Planning)是企业战略数据规划方法和信息工程方法的基础和。

五.计算机辅助开发方法

27.国家经济信息系统结构的含义:由国家、省、地、县四级政府部分信息中心构成的完整体系。

功能:收集、处理、存储和分析与国民经济有关的的各类经济信息,及时、准确地掌握国民经济运行情况,为国家经济部门、各级决策部门及企业提供经济信息。

P192针对MRPⅡ的局限性,ERP的特点【新、重点】ERP发展、ERP主要业务流程包括哪些?功能?【旧】P196 ERP系统的四个组成部分【新】

ERP的特点:

⒈ERP是一个面向供需链管理的管理信息集成⒉ERP采用计算机和网络通信技术的最新成就

⒊ERP系统同企业业务流程重组是密切相关的ERP的工作原理【理解】

一般地说,企业的所有资源包括3个部分,即物流、资金流和信息流。

ERP系统的四个组成部分

1.财务管理模块 2生产控制管理模块 3物流管理 4人力资源管理

29.MRP、MRP Ⅱ、ERP的局限,三者区别?【旧】

MRP的局限性

MRP仅仅是对企业的业务系统进行信息管理,对企业的营运系统没有顾及到,MRP针对于企业本身业务系统的处理满足不了企业发展的需要。

MRPⅡ的局限性【新、重点】P19

1其资源概念始终局限于企业内部,在决策支持上主要集中在结构化决策问题,渐渐无法满足企业对资源全面管理的要求。

ERP的局限

1.ERP系统的进一步发展需要将管理模式与软件系统相分离,以期实现企业的动态重整过程。

2.ERP在服务业的应用,特别是在跟踪客户服务和实现在线客户服务方面,难以实现对客户服务需求的快速响应和高满意度。

3.ERP系统在企业内部或企业供应链上,如何建立知识管理体系与管理手段方面较欠缺,还是一片空白。

4.ERP系统中的工作流与ERP系统功能组成的业务流程并没有紧密融合在一起,从而没有形成对业务处理过程的控制与管理。

MRP与闭环MRP最主要的区别:产能

闭环MRP与MRPⅡ最主要的区别:财务

战略集合转移法特点【重点、新、旧】【重点、功能、定义】

定义:把组织的总战略看成是一个信息集合,由使命、目标、战略和其他战略变量(如管理水平、环境约束)等组成。

关键成功要素包括:企业生存与组织成功的重要因素,他们也是企业最需要得到的决策信息,是值得管理者重点关注的活动区域。关键要素是企业IT支持最先要解决的问题,也是投资最先予以保证、质量要求最高的环节。

关键成功要素法其功能、定义、特点【重点、旧】

关键成功因素法是以关键因素为依据来确定系统信息需求的一种MIS总体规划的方法。在现行系统中,总存在着多个变量影响系统目标的实现,其中若干个因素是关键的和主要的(即成功变量)。通过对关键成功因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而确定系统开发的优先次序。

关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。

字段世界术语理解【新】:字段(数据项)可命名的最小信息单位;记录,一般用一个记录描述一个实体,是可存取的最小单位;文件;数据库

计算机网络的分类 【新】

按网络的通信距离和作用范围分类:广域网、局域网、城域网;

按采用的拓扑结构分:星型网、总线网、环型网、树型网和混合型网。

事务性管理系统的特点【新,重点】:用计算机对组织中的事务处理活动进行记录、传输、修改、统计、分类、汇总及输出报表等处理;能够支持许多人进行处理;能够迅速有效地处理大量的数据输出输入;能够进行严格的数据编辑,保证纪录的正确性和实效性;能够通过审计以保证所有输入数据、处理程序和输出是完整、准确和有效的。

数据库管理技术的发展三个阶段:1.人工管理阶段(20世纪50年代以前)2.文件系统阶段(20世纪50年代后期—60年代中期)3.数据库系统(20世纪60年代后期开始)

实体之间的联系种类:1)1对1;(2)1对多;(3)多对多

数据仓库的体系构成【重点、新】:包括数据源,数据存储与管理,OLAP服务器以及前端工具与应用四个部分

P30 管理信息系统的层次结构 【新】参见书图1-9

纵向可以分为基层(作业处理)、中层(战术管理)和高层(战略计划)

横向分为销售子系统、研究开发(即研发)子系统、生产子系统、财务子系统和人事管理子系统等

P139财务信息系统的具体构成【新】

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