如何填写组织机构代码证基本信息登记表

2024-08-13

如何填写组织机构代码证基本信息登记表（精选4篇）

篇1：如何填写组织机构代码证基本信息登记表

代码证书流水号

机构代码：□□□□□□□□－□

河南省组织机构代码证基本信息登记表

填表说明

一、机构类型：按94版和国标GB/T20091-2006分别填写。

二、机构名称：填写组织机构名称必须是全称（与批件一致），逐格填写。

三、法定代表人或负责人：具备法人资格的单位填写法定代表人的姓名及身份证号码，其他证件填入类别及证件号码；不具备法人资格的单位填写负责人的相关内容。

四、经营或业务范围：各类机构分别根据自己证照上的经营或业务范围（职责或宗旨）填写；其他机构可根据自身开展的具体业务填写。

五、经济行业：根据国标GB/T4754－94和GB/T4754－2002《国民经济行业》分别填写对应的经济行业及代码。

六、经济类型：根据国标90版和2000版《经济类型分类与代码》填写对应的经济类型及代码。

七、成立日期：按批件成立日期填写，批件无此项的填写组织机构实际设立日期

八、职工人数：按本单位实际职工总数填写。

九、主管部门：

1、国有、集体企业、事业单位和机关等申办单位填写上一级行政主管部门的名称及其机构代码；

2、社会团体、工会等机构填写业务归口或业务主管部门的名称及其机构代码；

3、无主管企业和部门的不必填写。

十、注册资金：按批件注册资金填写，批件无此项的不填。

十一、外方投资国别（地区）：仅外资企业填写。

十二、行政区划：填写机构地址所在区划。

十三、邮编：填写机构地址所在区的邮编。

十四、机构地址：按批件逐字填写。批件无地址的按下一条填写。

十五、经营地址：应如实填写单位经营所在地址，逐格详细填写。应包括省、市、县（市、区）、乡（镇）、村、街道名称和门牌号。与上条完全一致的可写“同上”。

十六、联系电话和法人手机：要据实填写，能及时通知到为准，Email邮箱地址有就填写，无则可不填。

十七、登记或批准机构：填写核准登记或编制审批本单位设立的机关名称全称。

十八、注册号（批准文号）：按批件的证照号码或文号填写。

十九、申请证书数：副本和IC卡按自己实际需要填写。

二十、主要产品：（限生产企业填写）据实填写三项以内。二

十一、是否涉密：一般填否，视为可以公开。填是（涉密）请出具保密主管部门的证明。

二十二、单位网址：有就据实填写，无可不填。二

十二、经办人：填写真实的名称与身份证号码或者其他办证机关认可的证件号码，联系方式为手机号码。

代码业务办理应提供的材料

1、代码申请表（河南企事业单位信息网提供下载：

http:///）;

2、法人代表（负责人）身份证原件及复印件；

3、经办人身份证原件及复印件、单位介绍信（年审除外）；

4、代码证书正、副本及电子副本（新申办除外）；

5、主管部门代码证书复印件（仅限非法人单位）；

6、组织机构批准证书（批文）分类：

a、企业：营业执照副本原件及复印件（新申办还须提供名称核准通知书复印件、外资企业投资批准证书复印件）b、事业：事业单位法人证书副本原件及复印件（新申办还须提交编制文件）

c、社团（民非）：社团（民非）登记证书副本原件及复印件（新申办须办理预赋码手续）

d、机关：行政机关“三定方案”批准文件（编制文件）e、工会：工会法人资格证书副本原件及复印件（新申办须提交工会成立批准文件）

g、其他机构：许可证副本原件及复印件、批文等（如律师事务所、司法鉴定所等）；

7、组织机构变更的登记事项涉及到代码证书上的内容的，还须提交相关变更证明文件。

注：以上材料均用A4纸分开复印清晰，并在空白处加盖行政公章；用黑笔工整填写表格，并在指定位置加盖公章。

河南省组织机构代码中心感谢您对我们工作的支持与配合

篇2：如何填写组织机构代码证基本信息登记表

以下由申领单位填写(说明见背面)

以下由发证机关填写

*组织机构代码（以下简称代码），是指依据国家标准编制、赋予组织机构在全国范围内使用的唯一的、始终不变的法定标识。代码号是由9位数字组成的无含义码，统一由全国组织机构管理中心随机赋予，不能选择。

*注意事项：本表一式一份，请用钢笔或签字笔在空白处用正楷字认真填写，未盖公章无效。可登录http://.cn上公布）。四.用户在申请和使用GDCA数字证书时，负有下列义务：

1、用户有义务提供真实、完整、准确的材料和信息，不得提供虚假、无效的材料和信息；

2、用户应当妥善保管GDCA所签发的数字证书和密码信封，不得泄漏或交付他人；

3、用户在使用自己的密钥或数字证书时，应当使用可依赖、安全的系统；

4、用户知悉数字证书已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知GDCA及相关各方，并终止使用该数字证书；

5、用户必须在证书有效期内使用该证书；不得使用已失密或可能失密、已过期、被中止、被撤销或被注销的数字证书；

6、用户有义务根据规定按时向GDCA及业务受理点交纳服务费用。用户如有违反上述义务之一的，由此而引起的一切后果均由用户自行承担。五.有下列情形之一的，应当免除GDCA的责任：

1、用户在申请和使用GDCA数字证书时，有违反本责任书第四条所列义务之一的；

2、用户故意、过失导致数字证书密钥泄密或被盗用、冒用、伪造或者篡改的；

3、用户知悉数字证书已经失密或者可能已经失密而未及时告知有关各方，并继续使用数字证书的；

4、用户使用不可信赖系统的；在证书有效期或使用范围以外使用数字证书的；

5、由于意外事件或不可抗力而导致数字证书签发错误、延迟、中断、无法签发，或暂停、终止全部或部分证书服务的。本项所规定之“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：（1）自然现象或者自然灾害，包括地震、火山爆发、滑坡、泥石流、雪崩、洪水、海啸、台风等自然现象；（2）社会现象、社会异常事件或者政府行为，包括政府颁发新的政策、法律和行政法规，或战争、罢工、骚乱等社会异常事件；（3）关联单位如电力、电信、通讯部门服务中断；

6、GDCA已谨慎地遵循了国家法律、法规规定的数字证书认证业务规则，而仍有损失产生的。六.有下列情形之一的，GDCA有权主动废除所签发的数字证书，并且不承担任何责任：

1、新密钥对替代旧的密钥对；

2、与数字证书中的公钥相对应的私钥被泄密；

3、数字证书中的相关信息有所变更；

4、由于数字证书不再需要用于原来的用途而要求终止；

5、用户未按时缴纳数字证书更新费用的；

6、用户不能履行相关法律、法规和协议所规定的责任和义务；

7、用户申请初始注册时，提供不真实材料；

8、数字证书已被盗用、冒用、伪造或者篡改；

9、其他因相关法律、法规或政策的要求采取的临时作废数字证书措施的。

七.随着技术的进步，GDCA有权要求用户及时更换数字证书。用户在收到技术更新通知时，应在规定的期限内到GDCA机构更新数字证书，若逾期用户没有按时更新数字

证书所导致的后果，GDCA不承担任何责任。

八.GDCA保证其使用和发放的公钥算法在现有的技术条件下在数字证书的有效期内不会被破解。如果发生被破解的情况，经GDCA或权威机构确认后，GDCA对用户承担赔

偿责任，赔偿方法参照《广东省数字证书认证中心电子认证业务规则》。

九.用户不希望继续使用数字证书时，应当立即到受理点申请注销数字证书，申请注销手续遵循各业务受理点的规定。GDCA在接到业务受理点的注销申请后，在24小时

内正式注销用户的数字证书。用户必须承担在数字证书正式注销之前所有使用数字证书造成的责任。

十.因自然人死亡或单位解散等原因导致用户主体不存在时，法定责任人应当携带相关证明文件及原数字证书，向GDCA请求注销用户数字证书。相关责任人应当承担其

数字证书在注销前产生的一切责任。

十一.用户数字证书的默认有效期为二年，以用户交纳服务费用的期限计算实际有效期，超过有效期，数字证书将会自动失效。用户必须在证书失效期前20天内向GDCA或

业务受理点提出数字证书更新请求。GDCA不承担因用户不及时更新数字证书而造成数字证书失效所带来的任何责任。

十二.本责任书如有修订而涉及用户及业务受理点的权利、义务时，GDCA须在官方网站上公布或者按照用户在申请证书时提供的电子邮箱以电子邮件方式进行通知。用户如

果因此而需要撤消或变更证书的，应当在GDCA公布修订的相关信息之日起十五日之内，向GDCA提出申请。逾期没有提出，则视为同意并遵照新修订的责任书所确定的权利和义务。

十三.本责任书不适用于GDCA签发的测试证书。用户使用测试证书所导致的后果，GDCA不承担任何责任。

十四.在正式申请证书前请仔细阅读本责任书《GDCA数字证书用户责任书》，一旦递交经申请人同意并签名盖章的证书申请表则视作承认并遵守本责任书中的各项规定，本

责任书即时生效。

篇3：浅谈如何改善组织代码信息质量

1 组织机构代码信息质量的现状及存在的问题及原因分析

组织机构代码信息质量主要由唯一性、准确完整性和时效性三个方面反映出来, 具体来说, 唯一性就是指一个组织机构只对应一个唯一的代码, 并且一个代码也只能颁发给一个组织机构;准确完整性就是指组织机构代码必须能够准确无误并且完全地反映组织机构的真实情况;时效性是指组织机构代码信息必须反映出组织机构现时的情况, 因此就要求组织机构代码信息必须是动态的, 也就是在有效期内必须经过年检。然而在实际工作中, 以上三个方面的问题都切实存在。

1.1 组织机构代码信息的唯一性问题及原因。

在实行组织机构代码的前些年存在多头管理的现象, 表现在一个组织机构可能由多个管理部门颁发组织机构代码证, 这就很难保证代码信息的唯一性。随着网上统一赋码的实行, 采用国家代码中心和省级分中心二级赋码模式取代了传统的分级切断式, 使得组织机构代码的唯一性得到了很大改善, 但仍然存在由于组织机构名称、性质等改变导致一个组织机构同时拥有多个代码的情况发生, 在现有技术条件下很难避免。与此同时代码管理机构和工商管理部门之间缺乏必要的业务公文往来机制, 致使代码管理部门不能轻易区分代码机构改名、重组等情况, 造成重码的情况。

1.2 组织机构代码信息的准确完整性问题及原因。

在准确完整性方面, 当前组织机构代码管理软件内包括四十多个信息项目, 分为必录项和非必录项两大类, 其中非必录项录入较为随意, 或者根本不录入, 因此造成了信息不准确和不完整的情况;另外, 人的因素也是影响组织机构代码信息的准确性和完整性的重要方面, 在代码信息采集录入的过程中由于工作人员的能力所限, 导致对代码工作业务不熟, 操作不规范等, 容易出现操作上的失误, 另外由于个别工作人员工作态度不端正, 工作不认真, 导致组织机构代码信息不够准确和完整。

1.3 组织机构代码信息的时效性问题及原因。

当前在全国范围内组织机构代码证书年检、换证情况来看, 超期的情况极为多见, 这就导致组织机构信息更新不及时, 使代码信息的时效性无法保证。这主要是因为一些企业没有及时参加年检的意识, 在法人变更或企业倒闭时也不去办理注销登记, 而是等其自然注销, 数据不能够得到及时的更新, 因此在此过程中就产生大量无用的垃圾信息。

2 改善组织机构代码信息质量的思路和策略

2.1 把好数据信息采集关。

对于组织代码信息来说, 对数据的采集是基础性工作, 起到牵一发而动全身的作用。实际工作中, 为确保代码数据采集的真实性和完整性, 一方面需要严格按照国家代码中心的相关规定进行采集工作, 杜绝由于人为因素造成的无效数据, 另一方面要在组织代码证申请、年检、换证等各项业务办理过程中均进行相关信息的及时采集, 以确保组织代码信息的完整性和时效性。

2.2 提高代码工作人员的综合素质。

工作人员本身的素质是决定组织机构代码信息质量的关键所在, 因此不断提升代码工作人员的综合素质是十分必要的, 要想达到这样的目的, 可从以下几个方面入手:第一, 加强代码工作人员业务能力的培训, 通过培训, 将有关代码工作的政策、技术、规范等灌输到每一个工作人员脑海中, 使之成为其日常工作的指导。第二, 端正代码工作人员的工作态度, 使其意识到代码工作的重要性, 同时辅以合理的奖惩措施, 约束工作人员的行为, 并充分发挥其主观能动性, 有助于提升组织机构代码信息的质量。

2.3 加大力度宣传代码知识。

目前代码信息库信息准确性和时效性较差的很大一部分原因要归结于社会上很多组织机构对代码知识的极度缺乏, 导致其不够重视代码工作, 因此代码证在申请下来后很难按照规定时间进行年检、变更、换证、注销等。鉴于此, 应当加大代码知识的宣传力度, 通过报纸、互联网等各种媒体向社会普及代码知识, 使其意识到代码工作的重要性, 提高组织机构应用代码的意识, 与此同时还要加强代码工作方面的法律体系建设, 通过严格执法的方式对不履行代码证年检、变更、换证、注销的单位给以相应的处罚, 使其自觉履行相关业务的程序。

2.4 加强代码管理机构与各部门之间的信息共享。

要想提高代码信息质量, 仅仅依靠代码管理机构的管理是远远不够的, 因为从赋码开始到代码应用的过程, 都需要工商、税务等部门的密切配合, 因此, 代码管理机构需要加强与各部门之间的信息共享, 建立信息交换的常态机制, 以此促进代码信息数据库的更新速度, 使代码信息更具时效性的特点, 在实际工作中, 代码管理机构要根据与之合作的部门的个性化特点, 采用灵活多样的工作方法, 使代码信息始终与组织机构当前的状态相一致。当前新成立、业务变更、撤销、注销的组织机构数量呈现不断增多的趋势, 因此应当开展与机构批准和代码应用部门的数据库比对工作, 通过比对, 可及时发现当前数据库信息存在的问题, 有助于及时清理无效的代码信息, 并及时修正在代码工作中的各种人为误操作带来的数据错误, 因此可有效改善代码信息质量。

结语

综上, 组织机构代码信息在当前我国国民经济发展过程中所发挥的作用越来越大, 因此对代码信息的质量要求也越来越高, 只有采取措施, 不断改善代码信息的质量, 才能使其发挥出应有的作用。

摘要：组织机构代码信息在日益频繁的国内国际交往中发挥着不容忽视的作用, 与此同时, 如何改善组织代码信息质量也成为当前研究的热点问题。本文介绍了组织机构代码信息质量的现状问题, 分析影响组织机构代码信息质量的原因, 提出改善组织机构代码信息质量的途径和思路, 以供参考。

关键词：组织机构代码,信息,时效性,质量

参考文献

[1]徐炎.组织机构代码数据质量现状及对策分析[J].上海标准化, 2010 (07) :33-35.