商务司机商务接待礼仪

2024-08-10

商务司机商务接待礼仪(精选9篇)

篇1:商务司机商务接待礼仪

在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象。小编为大家整理的司机商务接待的礼仪,欢迎大家来查阅。

乘车礼仪

(一)小轿车

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

双排四座车

无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。

双排五座车

根据驾车者的不同确定座位的尊卑座次。

1、五座车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

三排座位

三排七座的商务车座次礼仪安排:以后排为主座,中排为次座。根据驾车人的不同最主要人的座位也是不相同。

四排以上座位

四排以上商务车:乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时,以前排驾驶员身后的第一排为尊,其他各排座位由前而后依次递减。

而在各排座位之上,则又讲究右高左低,即座次的尊卑,应当从右而左依次递减。简单地讲,可以归纳为:由前而后,自右而左。

中、大巴

中间是过道,离门近者为主座,由前向后,由右往左,离门越近,位置越高,也就是说,司机后排靠门的位子是主座,这个位子前面通常有扶手,宾客上下车也方便,安全、方便兼顾。

火车,公共汽车,地铁

基本的规矩是:临窗的座位为上座,临近通道的座位为下座。与车辆行驶方向相同的座位为上座,与车辆行驶方向相反的座位为下座。

在有些车辆上,乘客的座位分列于车厢两侧,而使乘客对面而坐。在这种情况下,应以面对车门一侧的座位为上座,以背对车门一侧的座位为下座。

根据驾车的人确定座位的尊卑

一、是由所乘车的车主亲自驾驶车。

1.双排五座轿车上的座次,由尊而卑依次应为:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座。

2.三排七座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。

3.三排九座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为(假定驾驶座居左):前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。

二、是由专职司机驾驶轿车。

1.双排五座轿车座位的座次,由尊而卑依次应为:后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座。

2.三排七座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副驾驶座。

3.三排九座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为(假定驾驶座居左):中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。

注意事项:

当主人亲自驾车时,若一个人乘车,则必须坐在副驾驶座上,若多人乘车,则必须推举一个人在副驾驶座上就座,否则就是对主人的失敬。

2.根据乘车的基本常识,副驾驶座是车上最不安全的座位。因此,按惯例,在社交场合,该座位不宜请妇女或儿童就座。而在公务活动中,副驾驶座,特别是双排五座轿车上的副驾驶座,则被称为随员座,专供秘书、翻译、警卫、陪同等随从人员就座。

3.具体到副驾驶位、司机后位、司机对角线位哪个重要,要因人而异,因时而异,最标准的做法是客人坐在哪里,那里就是上座。所以,不必纠正并告诉对方您坐错了。尊重别人就是尊重人家的选择,这就是商务礼仪中尊重为上的原则。有一点是必须明确的,服务人员坐面包车或中巴、大巴,应坐副驾驶位或尽量往后排就坐。

握手的礼仪

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方

握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字

交换名片的礼仪

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

引导的礼仪

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

篇2:商务司机商务接待礼仪

培训讲师:沈清仪

培训时间:1--2天 培训对象: 需要提升礼仪修养的企业前台接待、行政及需提高自身素质的员工 培训人数:(待定)

培训方式:

讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、实践型培训、游戏带动

培训目标:

1.从外在进入内在,塑造个人合格的商务形象。

2.掌握商务接待礼仪、电话礼仪和洽谈礼仪等。

培训课程:

第一节:接待中的形象礼仪

1.TPO着装原理

2.着装的色彩搭配技巧

3.着装中的风格

第二节:接待中的仪态礼仪

1.站姿

2.坐姿

3.行姿

4.身体语言的正确运用

第三节:接待的见面礼仪

1.自我介绍

2.相互介绍礼仪

3.称呼礼仪

4.握手礼仪

5.名片礼仪

第四节:接待中的电话礼仪

1.打电话的礼仪

2.接电话的礼仪

3.电话的沟通原则

4.手机礼仪

第五节:接待中的乘车礼仪

1.乘车中的座次礼仪

2.乘车礼仪

第六节:接待中的原则与流程

1.接待原则

2.接待的种类

3.接待的流程

4.接待中的要求

5.如何接待预约的访客

6.如何接待临时访客

第七节:接待中的洽谈礼仪

1.洽谈中的技术准备

2.洽谈中的礼仪性准备

3.洽谈中的座位安排

4.洽谈中的禁忌

第八节:接待中的赠送礼仪

1.礼品的选择

2.赠送礼品的时机与场合3.如何接受礼品

4.赠送中的注意事项

第九节:接待中的宴请礼仪

1.宴请的准备

2.宴请的范围与名单

3.宴请菜单的确定

4.中餐礼仪

5.西餐礼仪 讲师介绍:沈

清仪,高级礼仪培训师,中华礼仪培训网()特邀讲师!

联系电话:

沈清仪:

国家高级礼仪培训师

国学礼仪专家

多家大学特聘礼仪讲师

中国礼仪培训网资深礼仪顾问

多家知名企业礼仪顾问

实战派礼仪策划专家,品牌营销策划专家

国家高级美容师,企业形象塑造专家

韩国欧凯莱整型美容机构特约礼仪顾问

国际商务人员考评委员会礼仪专家委员

沈清仪老师是中国著名企业培训师,国家高级礼仪讲师,从事礼仪教学多年,以弘扬国家传统文化,礼仪天下为己任,博采众长,潜心钻研。

曾为政务机关,工商企业,金融保险,医院学校,社会团体各个层面量身定做有针对性,实用性,突破性的培训课程。多年的教学实践,形成有的放矢的制定课程方式,为企业实施高效目标性培训。讲课风格:

篇3:商务司机商务接待礼仪

商务接待礼仪是人们在交流过程中使用的一种艺术, 也是一种社会规范, 具有差异性、规范性、传承性等特点。商务接待礼仪是指商务人员在从事商务活动中遵循的礼仪规范, 代表着商务人员背后企业的经营理念和服务宗旨。

一、服饰礼仪的推广和应用

商务活动中最基本的礼仪是服饰礼仪。服饰不能创造出完美的人, 但是他人的第一印象百分之八十来自服饰。个人的素质不仅体现在个性的, 并且还体现在仪表美。服饰是商人成功的必要因素, 在国企中也应该推广商务接待礼仪。在正规的场合, 要穿着得体端庄, 例如男士应该穿西装、系领带, 以蓝色、黑色、灰色为主;女士也要着职业套装, 不能穿的太露太透, 也不能佩戴首饰。鞋子、腰带、公文包也是男士需要注意的地方。另外袜子的色彩和质地要适宜, 正式的场合不能穿白色的袜子, 以深色袜子为佳, 同时非职业装和短袖装不需要打领带。女士在进行接待或者上班时化妆不能太浓, 没有明显的痕迹, 展现一种自然美, 局部的化妆要与周围融合到一起, 符合大众的审美。总而言之, 服饰在国企接待中起到非常关键的作用, 服饰的选择要符合职位和身份, 带给其他人一种和谐感。

二、会面礼仪的推广和应用

会面是国企商务活动中的一项不可或缺的活动, 主要包括握手礼仪和介绍礼仪。握手是国际上通用的礼节, 也是中国人会面常用的一种问候方式。虽然是日常生活中一个很小的动作, 确关系着一个人和国企的形象。也影响商务交往的成败。中国人初次见面时握手的力度不能太重, 而外国人认为握手太轻是不自信、软弱的表现。在国际通用标准上, 握手的时间大约三秒左右, 时间不能太长也不能太短。但好朋友重逢或者在重大会议达成一致后可以加长握手时间。女士一般先伸出手, 男士随后伸出手。除了握手的顺序需要注意外, 要稳步找到握手对象, 防止争手、交叉握手的尴尬情况出现。握手时眼睛要正视对方, 切忌东张西望, 因为这样表示心不在焉。握手时面带微笑, 切忌面无表情或者表情冷漠, 因为这样显得不友好。

其次是自我介绍, 介绍主要指双方各自介绍自己的小组成员, 介绍时的原则是女士优先、职位高的优先, 女性的称呼通常有“女士”、“小姐”。男性的称呼通常有“先生”。同时我们还要注意中西文化的差异, 中国经常叫陌生人“同志”, 而“同志”西方的一些国家里指代的是同性恋。在国企的商务活动中同样要禁用。在西方的大多数社交场合, 亲近的异性之间会用贴脸表达情感, 同性之间通过拥抱, 长辈和晚辈之间通过亲额头, 男士对尊重的女士行吻手礼。而在大多数非洲国家中, 惯用身体打招呼, 他们会选择把手长时间放到客人的肩上以示好感。如何选择会面礼要根据具体情况而定, 根据各地的风俗习惯和文化的不同, 选择合理的问候方式。

三、交谈礼仪的推广和应用

人际交往智能作为加德纳学者提出的八大智能中的一大智能, 越来越受到社会各界的青睐, 无论是私企还是国企, 在商务接待时都需要双方的交流, 包括言语的交谈和非言语的交谈。成功的商务接待中肯定包含合适宜的礼节。换句话说, 要想获得交流的顺畅和成功, 必须要懂得交谈的礼仪。

1. 语言礼仪

语言是人类进行信息传输的基本符号系统。而商务语言又要求做到礼貌而正式、恰当又文明、和谐又得当。根据商务接待的需要明确目的。言语和动作都要恭敬谦虚。注意使用文明用语, 绝对不能出现侮辱人的话语。

2. 非语言礼仪

非语言礼仪是一门艺术, 包括目光、面部表情、身体姿势、手势等礼仪。但是需要注意的是一个简单的姿势可能在一种文化中表示尊重和热情, 而同样移植到另一种文化中就表示侮辱和野蛮。例如在中国、美国等国家, 点头表示YES, 而在尼泊尔等国家表示NO。而在日本点头不代表同意, 只表示对讲话者的尊重, 表示理解。再如美国人认为直视他人交谈表示真诚自信, 而日本人觉得不礼貌。国家的不同、地域的不同都有可能导致文化的不同, 在国企的商务接待中首先要了解对方的文化背景, 对症下药, 避免触犯交谈者的忌讳。

四、体态礼仪的推广和应用

研究表明, 第一印象在双方接触的前六秒就形成了。双方交流时首先是服饰其次就是体态。无论是站姿、坐姿还是蹲姿要得体大方。在国企的商务接待中肢体语言比不可少, 但是也不能过多, 给人不稳重、浮躁的感觉, 要清晰地表达自己的想法和意愿。

五、会议来宾接待礼仪

首先是会议主席台的座位安排问题, 主席台必须要排座次, 并放相应的名签, 以方便领导相应入座, 如果领导数为单时, 主要的领导居中间座位, 2号的领导在1号领导的左手边, 3号领导在1号领导的右边;当领导为偶数时, 1号和2号领导在中间, 2号领导在1号领导的左手边, 3号领导在1号领导的右手边。

其次是对来访问、参加会议等的客人, 应首先了解对方到达的时间和车次航班, 安排与客人身份相当的工作人员去接待。去接客人时要提前到达机场或者车站, 不能迟到让来者久等, 否则会给客人带来不守信誉的印象。接到客人之后, 先要问候类似“一路辛苦了, 欢迎您的到来”的话, 并做相应的自我介绍, 送上自己的名片, 当交换名片时, 身体可稍微前倾, 当接到客人的名片时应先仔细看一遍再装入口袋。提前准备好回去的交通工具和住宿的宾馆。

接待时自己驾驶小轿车, 后排的右侧为首位, 左侧次之, 中间再次之。女士不要一只脚先踏入车内, 要先站在座位边上, 先将身体降低, 然后再将双脚收进车里。

再次在宴请客人时, 主陪在面对房门的位置, 副主陪在主陪的对面, 1号客人在主陪的右手, 2号客人在主陪的左手, 3号客人在副主陪的右手, 4号客人在副主陪的左手, 其他的可以随意安排。

最后在带领客人去某地时, 如果在走廊, 接待人员要再客人的二三步之前;若是在楼梯里, 引导客人上楼时, 要让客人走在前面, 接待人员走在后面;如果是下楼, 那应该由接待人员走在前面, 客人在后面。若是在电梯里, 接待人员应该先进入, 等待客人进入电梯后再关闭电梯, 出电梯时先让客人出。

六、总结

首先商务接待礼仪是国企职工进行国际事务活动的需要, 体现了个人和企业的良好素质, 每一个商务人员, 在与他人的接触中, 其言谈举止、仪容仪表等各方面决定着企业的形象。其次商务接待礼仪是处理各种社会关系的需要, 良好的接待礼仪能够加快双方合作关系的确立。从而有助于商务活动的顺利进行。随着商务接待越来越全球化、世界化。相应的礼仪也凸显出了其重要的意义。商务接待礼仪已经成为国有企业接待中必不可少的交流礼仪。很多企业把商务接待礼仪作为基本的培训内容, 同样对国企来说, 推广和应用商务接待礼仪不仅提高了企业的知名度, 也从一定程度上提升了企业的文化软实力, 提高了企业的核心竞争力。国企更应该顺应潮流, 加强商务接待礼仪在国企中的推广和应用。

参考文献

[1]周忠兴.商务谈判原理与技巧[M].东南大学出版社, 2008.

[2]张秋筠.商务礼仪教程[M].中国商务出版社, 2010.

[3]宋源.国际商务礼仪与商务活动[J].消费导刊, 2010 (1) .

篇4:商务英语接待外宾最常用口语解析

关键词:接待外宾;商务英语;口语

我们首先来简单说一下接待外宾的流程。通常情况下,你需要和外宾做简单的寒暄,接着,开车把外宾带到旅馆的房间中去,然后与外宾交谈。之后再与外宾道别,等到谈判的时候提前开车来接。

那么,在这个流程中,我们应该怎样说好地道的外语呢?下面笔者将按照以上的流程,带大家一起来看有哪些最常用的口语表达。

Hello,I am……Glad to make contact with you.

分析:这是首次见到外宾使用的公共场合问候语。很正式,同时又不失礼节。不要用How do you do这种已经很老气的问候语,第一次见面也不能使用太过随便的How are you doing等等,那样会让人觉得你不庄重。也可以使用I have heard a lot about you.久闻您大名。

译文:您好,我是……很高兴与您会面。

能在这里接待您和您的家人,本人深感荣幸。

分析:“接待”是常用动词,必须要掌握其翻译方法。接某人可以用receive或者pick up或者greet,但是含义有所不同。pick up一般是司机开车去接人,greet则有欢迎的意思。通常情况下,receive用得较多,意思是接待,而且也很客气。

译文:It is a great honor for me to receive you and your family.

这是我的名片。

分析:第一次见面通常会互换名片。注意不要用this或者that,它们是指示代词。因为名片是递过去的,你不能用手指着名片说。另外,正式场合名片一般不用name card。

译文:Here is my business card.

Id like to take a few minutes to introduce your schedule with your permission.

分析:通常和外宾寒暄外了之后就要谈有关日程安排的事情了,也是常用的必备句式。特别注意,语气一定要礼貌。

译文:如果您允许的话,我想花几分钟时间向您介绍下日程安排。

客随主便。

分析:中文常见的一句话,但是不好翻译。一般用于客套,抬高对方的身份,把对方当做主人,充分体现你对另一方的尊敬。

译文:I am at your disposal.

Ill show you around.

分析:这句话可以在参观工厂的时候说,也可以是带外宾在结束谈判之后在当地景点参观时候使用。也是很常用的一句话。

译文:我会带您参观一下(具体意思视语境而定)。

No words can fully express our gratitude to your thoughtful arrangement.

分析:又是一句必备的口语表达。这句话最主要的内容是表达谢意,因此可以翻使用更加铺张华丽的辞藻来渲染这种感情。商务口译中其实有很多的内容都是有固定表达的,也是有规律可循的。

译文:对于贵方的周密安排,我们无比感激(千言万语也道不尽感激之情)。

车子在待命。

分析:这也是接待外宾后,最后说的一句话。通常情况下,你需要开车把外宾带到事先预定好的旅馆房间中去。

译文:The car is waiting .

After you.

分析:一个简单句,但是在英语中用途广泛,而且是绅士素质的良好体现。一定要学会用。比如,在上楼梯的时候让外宾先走,快到房间的时候抢先为外宾开门的时候都可以用这句话。

译文:您先请。

我想跟您确认一下,明天的会议安排在上午九点,地点在我们的办公室。

分析:这是一个常用句型。在宾馆中带外宾参观完房间和寒暄完之后,必须要和外宾说明会议的相关时间和地点,这是最重要的内容,放在最后说。

译文:I need to confirm that tomorrow-meeting is set for 9:00 am at our office.

您意下如何?

分析:这一句是接着上一句说的。交代完会议的安排之后,问一下对方是否合适,这样很有礼貌。通常情况下,对方会说OK。如果不妥的话,他会当即提出来。

译文:Is that OK with you?

您在生活或者工作中,若有不便之处,请直接与我联系。

分析:这一句话是在交代完重要事宜之后说的。

译文:Please contact me if you have any proble ms in your life or at work.

Well host a reception dinner in your honor at 8:00 PM tomorrow in Red Rose Restaurant.

分析:也是常用句型。通常情况下,接风晚宴是必备的环节之一。

译文:我们将在明晚八点在红玫瑰餐厅为您举行接风晚宴。

我先告辞了。

分析:一切交代完毕,你就是时候走人了。不过注意,商务人士说再见一般不会用goodbye,而是使用一些很正式的言语。当然,如果是你在酒席期间出去,在后面还应该加上告辞的理由。理由不一定是自己方面的,还可以说给您一些独立的空间或者让您好好休息之类的关心别人的客套话,让人感觉你很平易近人。善于关心别人,才会赢得他人的关心。

译文:Id better take my leave now.

Ill pick you up at 8:00 tomorrow.Have a good time.

译文:我明天八点来接您。祝您度过美好的一天。

分析:这是在接待外宾到旅馆之后说的最后一句话。最后一切都安排妥当的时候,可以说这一句话作为结束语。

最后,跟大家提一个有用的建议。迎接外宾的过程中,一定不要问和业务有关的问题例如您会不会和我们签约之类的,因为这是商业机密,你问有可能让对方警觉,从而疏远你。因此最好是和他聊一些他的旅途以及你们地方特色等之类的比较轻松的话题。即使你感到对方一般不会和己方签约,也不能因此失去风度和礼节,因为没准以后还能有机会合作。无论你迎接的是怎样的外宾,无论他怎么说,你都一定要善始善终。

【参考文献】

[1]刘海娜.英语口译入门教程[M].天津:南开大学出版社,2010.

篇5:司机商务礼仪

一、着装

司机应要注意自身的着装,不要以为车内是私人空间,而忘乎所以,甚至有些男性在天热的时候光着膀子开车。

二、接待注意事项

 服务人员应走在服务对象的左侧前方约一米左右的位置; 行进速度须与服务对象的相协调; 礼让服务对象,服务对象先上后下。以礼相待,请服务对象后进先出,服务人员站在门口礼让对方并顺势做出“请”的动作。引领服务对象出入房门要先通报;要反手开关门面向他人;礼让服务对象请对方先进先出;要为服务对象拉门。

三、接待流程

 准备迎接牌(接待不认识的客人)为客人提大件行李(装有贵重物品手袋除外)为客人引路 为客人开车门(客人先进、后出)为客人伸手防撞车顶(哪怕是象征性的也好)征求或者介绍日程安排 路途选择话题聊天(天气、环境等)适当介绍单位基本概况 介绍本城市的旅游资源 长途中让客人在车上休息(注意关掉车中音响)

四、轿车位次图

公务交往,换而言之,接待客人是一种公务活动。参与活动的车辆归属于单位,驾驶司机一般是专职司机。就双排座轿车而论,公务接待时轿车的上座指的是后排右座,也就是司机对角线位置,因为后排比前排安全,右侧比左侧上下车方便。接待重要客人。接待高级领导、高级将领、重要企业家时人们会发现,轿车的上座往往是司机后面的座位,因为该位置隐秘性比较好,而且是车上安全系数较高的位置。

五、驾车注意事项

当车上乘坐的是老、孕、病乘客时,应该稳速行进,以保证他们的安全和舒适。而且在上下车的时候,如果可能的话,应该主动搀扶一下。系安全带,是开车前的准备工作。

篇6:商务礼仪--公务接待礼仪

公务接待规格

如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员的身份和来访目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大,以对口、对等为宜。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。

根据来宾身份,接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等接待。

高规格接待

也就是本单位陪客比来宾职务要高的接待。高规格接待通常有这样几种情况:上级领导派一般工作人员向下级领导口授意见;兄弟单位领导派员到本单位商谈重要事宜;下级人员来访,要办重要事宜等。这种情况一般都要求领导出面作陪。

低规格接待

即本单位陪客比来宾职务低的接待。低规格接待通常在基层单位中比较多见,一般有这样几种情况:上级领导部门或主管部门领导来本地、本单位视察;老干部故地重游;老干部和上级领导路过本地,短暂休息;外地参观团来本地参观等。这种接待不可兴师动众,领导只需出面看望一下。同等接待

即陪客与客人职务、级别大体一样的接待。一般是来的客人什么级别,本单位也派什么级别的人员陪同,职称或职务相同则更好,或按预约由具体经办部门领导对等接待,较高层次的领导只需在事前看望一下即可。

具体要求

迎接

迎接客人必须准确掌握来访客人所乘交通工具和抵达时间,并提前通知全体迎送人员和有关单位。如果情况发生变化,应及时告知有关人员,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。

对于经常见面的客人,有关人员在双方见面的会客室里静候即可。如果来宾人数较多,主方可以安排几位公关接待人员在楼下入口处迎接。如果来宾中有级别较高或身份重要的人物,东道主的高级领导应该亲自到门口迎候。

迎接客人时,应在客人抵达前到达迎接地点,看到来客的车辆开来,接待人员要微笑挥手致意。车停稳后,要快步上前,同来宾一一握手、寒暄,表示欢迎。

用汽车接送客人时,应主动为对方开车门。手背贴车厢上没,防止客人碰头。五星级酒店更会要求接待人员张开拇指朝向上方,以明确的肢体动作表达对客人的敬意。陪行

接待人员在引导来宾去往会见、会谈地点时,要用声音和手势同时向来宾示意跟自己走,声音手势都应适度得体。

接待人员中应该有一个在左前方带路,其余的人按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中,照顾后边的来宾。在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处,要提醒来宾注意安全。

如果电梯有专门司机,接待人员要先请来宾进入,自己最后登梯。如果电梯没有专人负责,那么带路人就要先进入电梯,按住开门按钮,请来宾进入电梯。到达目的楼层后,电梯内若宽敞,应先请来宾走出电梯;若较挤,自己应先出来给来宾让路。

到达会客室的门口,要先向来宾介绍这是什么地方,然后为来宾开门。外开的门,接待人员应拉开门并站在门后请来宾先进;内开的门,接待人员向里推开后自己先进去,然后在门后拉住门,请来宾进入。

如果走过去的距离较远,经客人允许,可以帮助其拿包或其他东西,并说一些比较得体的话。如果需要转换行进方向,应在说明的同时以手指示。

如果客人有雨具、大衣等物品,帮客人放好后,放置的位置也要向客人讲清楚。如果领导不在会客室,应让客人稍候,自己马上去向领导汇报,请领导前来会客。

篇7:商务接待客户礼仪

笑脸相迎

看到客户的第一反应就是点头微笑问好,这是最基本的礼貌问题,给客户留下好的第一印象,就说明你做的很成功。

了解客户来意

微笑礼貌的询问客户是否有预约,或者需要什么帮助。不是所有来的人你都要带到工作区,必须了解清楚然后判断是否需要接待还是请他预约下次再来。

椅子让座

需要接待的话,把客户带到休息区或指定接待处,并给客户拉开座椅或者双手做出“请”的手势,让客户入座。

一杯热茶

客户坐下后,你要问清楚客户要喝点什么,清水、咖啡、还是茶?放糖还是不放?要问清楚,让客户自己选,然后让客户稍等去给客户准备。

详谈并解决问题

如果老板不在,那你就更要做好接待工作。和客户详细的谈下此次拜访的事情,然后耐心解答,不要冷场让客户尴尬。

怎样接待客户

在接到老板的任务时,要问清楚接待客户的时间,需要洽谈哪些项目,这次接待的预算是多少,获取客户联系方式。然后在接待的前一天与客户电话联系,询问客户时间安排。

电话中要获取的客户信息包括:到站时间及哪个车站、有没有预定酒店、具体到访几天、工作安排、饭菜有没有忌口等问题。

提前准备好洽谈项目的相关资料,文件提前打印、PPT试看一遍、纸笔备齐、水杯等开会必备物品。接机用的文字牌,提前打印好客户名字或公司名字。

在了解了客户的口味后,提前安排酒店。尽量是自己熟悉的酒店,这样对里面的酒菜有了解,不至于饭桌上尴尬,预定好房,询问能否开发票。

了解客户时间安排后,预定酒店。酒店一般选择商务酒店,切记不要随便在网上预定小旅馆,以免影响公司形象。制作时间表,使工作有计划地进行。

如果客户是第一次来本地游玩,并且老板交代你带客户参观本地名胜古迹。首先确定参观地点,提前买好门票,游玩过程中介绍景色特点,也可以找导游。

接待客户有哪些礼仪

很多时候,我们常常在公司要接待客户,为了给客户留下一个好的印象,我们必须在接待客户这方面下足功夫,不损是公司的形象。接待客人方面,可以从客人来之前、客人接待中、客人要走三个方面考虑。

知道要接待,最好能知道对方姓氏、身份,这样接待的时候好称呼。

见到客人微、主动点头致意。

老板不在,需要你带客人见老板,知道引领,引领中注意语言、手势。

把客人带到老板办公室,就应主动离开。

进老板办公室的时候,哪怕门是开着的,也要主动敲门。

倒水的时候,注意从客人身后方,倒之前先打个招呼,倒好放回后说一声。

掌握着客人或老板的水差不多喝完了,主动去续水,但不要续得太频繁,一般续上两次就行了。

如果还可以提供茶叶,应在倒水前问一下客人,是看白开水还是绿茶(如果有绿茶的话)。

篇8:商务活动中的商务礼仪应用

商务礼仪是人们在商务活动中体现相互尊重的行为准则。这一准则将人们在日常商务活动中的行为都约束了起来, 彰显了人和人之间的一种相互尊重。当今社会的多元化发展以及开放性发展, 使得商业活动较以往有了大幅度增加, 商务礼仪在商务活动中的重要性日渐凸显了出来, 引起了人们的关注和重视。

一商务活动中的商务礼仪

商务礼仪是指企业商务人员在长期的商务活动中形成的、应当遵循的对交往对象表示尊敬、友好的行为准则。在商务活动中涉及的商务礼仪主要包括三个方面: (1) 交谈礼仪, 包括商务礼貌用语的使用; (2) 仪表仪态礼仪; (3) 对商务规矩和习俗的遵循。在商务活动中, 交流氛围直接影响到一个企业的切身利益, 交谈应时刻遵循真诚与尊重的原则, 营造信任友善的氛围。同时, 善于使用商务礼貌用语能够融洽交往双方的关系, 从而促进商务活动的顺利开展。此外, 仪态仪表是商务礼仪非常重要的一个方面。众所周知, 商务活动场所是比较正式和严肃的, 因此正确的着装和得体的仪态会给人重视该交流活动并尊重对方的感觉;反之, 会让对方质疑其进行商务交流的诚意。除了要重视语言和着装之外, 对商务活动各环节中约定俗成的习惯和不同地域不同企业的文化也应当有适当的了解, 正所谓“入乡而随俗, 出国而问禁”。做到了这一点, 才能在贸易往来中不冒犯或者触碰到贸易伙伴的禁区, 促进商务交往活动的顺利开展。可以说, 商务礼仪与商务活动是呈正相关的, 即交往双方遵守商务礼仪会促进商务活动的顺利开展;反之, 贸易双方如不遵守相应的商务礼仪则会对商务活动的顺利开展造成不利影响。

二商务礼仪在商务活动中的正确应用可带来良好结果

1. 有助于构建良好的商务活动氛围, 促进商务活动顺利开展

良好的商务活动氛围是商务活动顺利开展的外部因素之一。融洽、和睦的商务活动会使贸易双方舒缓心情, 进而有意愿进行更深层次的交流。假如贸易双方在一个剑拔弩张的氛围中进行交际, 双方都唯恐自己会在这场贸易交流活动中有所损失, 一心只想着如何能让自己在这场交际中获得更多利益, 那么这场商务交流活动开展的目的也就没有了实现的可能。反之, 假如贸易活动双方都是彬彬有礼, 能够传递给对方合作的诚意, 注重维护活动的开展气氛, 那么自然而然地就会拉近两个企业的距离, 使两个企业之间的贸易活动顺利地开展。

2. 有助于提高企业形象, 彰显企业信誉和员工素质

商务礼仪在展示企业文化、文明程度、道德水准、塑造企业形象等方面起到了至关重要的作用。企业的形象是企业的无形资产, 能够为企业的商业活动加分。几年前在国际商业贸易往来中曾发生过一件有关商务礼仪的事情。上海某鞋厂和日本的某株式会社签订了一个有关布鞋的合同, 但是由于日方的预测失误以及海运等原因, 使得中方的布鞋在运到日方时已经过了布鞋销售的旺季, 为此日方发给中方一封措辞激烈的退货函, 这种行为在国际上是应该受到谴责的。但是中方企业从双方长期合作的目标出发, 重视商务礼仪的使用, 委婉地告诉日方退货是不合理的, 但是可以以货易货, 用其他的产品替代。中方企业的这一举动使得日方企业大为感动, 双方长期的合作关系便维持了下去。中方企业得体的处理方式不但解决了货物纠纷问题, 而且提高了中方企业的企业形象, 彰显了其员工的素质, 有利于自身的发展。

3. 有助于增进不同区域、不同文化背景下商务活动双方的友谊

文化差异是造成不同区域企业交流中产生问题的一个重要的原因。生长在不同地域、不同环境中的人们, 所接受到的文化、教育也是不同的, 这些文化会对人们的行为举止产生重大的影响。例如, 在我国的课堂中学生们的座位安排和坐姿是规定好的, 而在美国则具有很大的随意性, 这是因为我国一直崇尚的集体主义文化与美国人奉行的个人主义文化要求的不同。因此在我国和西方的一些国家进行商业活动的往来时, 这种集体主义的观念和个人主义的意识就会发生碰撞, 稍不注意便会使得两者之间产生矛盾。因此, 善用商务礼仪, 对其他国家的风俗习惯予以重视, 才能增进贸易双方的友谊, 促进贸易顺利开展。

4. 有助于促进商务活动双向沟通, 为长期合作打下基础

众所周知, 利益是企业开展商务贸易活动的根本目的。在贸易活动中, 贸易双方所做的任何事都是为了要尽最大能力争取自己的利益以及维护自己的利益。在正当获取利益和维护利益的时候不可避免地会产生一些摩擦和冲突。虽然这些冲突并不是针对某企业或某个人, 但是有时候也会影响贸易双方之间的和谐关系, 甚至最终闹得不可调和。而适时将商务礼仪应用在商务活动之中, 时刻给对方被尊重的感觉, 可以避免这种情况的发生, 有利于贸易双方达成和解共识, 找出适中的解决方案, 圆满解决问题。

综上所述, 商务礼仪在商务活动中作为一种行为准则, 约束着商务活动中的方方面面。商务礼仪是从道德方面对商务活动进行的规范, 它充分体现了人与人之间的互相尊重、平等交流, 增强了人与人之间的好感, 拉近了彼此之间的距离, 在商务活动之中散发着正能量, 为贸易双方合作的实现做出重要的贡献。在当前法治社会和道德社会双重建设的大背景之下, 将道德的作用彰显出来, 不但能够促进人们对道的重点扶持。

2.教育扶贫在整合职业教育资源中作用显著

第一, 开办“百川励志班”取得阶段性成果。2011年7月15日, 国家发改委西部开发司、自治区发改委、百色市人民政府、百川慈善基金会4方签署了合作备忘录, 在百色市正式启动国家教育扶贫试点项目, 开办“百川励志班”, 将国家发改委的政策指导优势、广西壮族自治区发改委和百色市人民政府的组织协调优势, 与百川慈善基金会依托大型企业的资金募集和就业平台优势相结合, 以百色市籍生态脆弱地区和贫困地区的适龄学生为主要对象, 采取以“1+1+1”为主、“2+3”为辅的职业教育扶贫模式, 通过中央、自治区及地方专项财政和慈善机构的资金支持, 使受助贫困学生达到“接受职业教育并优先就业, 带动家庭脱贫致富, 实现生态保护”的目标, 最终实现“教育—就业—移民”。该项目计划在2011年7月至2015年7月, 由广东百川慈善基金会投入资金1000万元, 每年资助500名生态脆弱地区和贫困地区的适龄学生接受职业教育, 三年共培养1500名贫困生成功就业。“百川励志班”承培学校为田东县职业技

德力量的深入了解, 为其从事道德建设夯实基础, 同时也会给贸易伙伴被尊重的感觉, 促进商务活动的顺利进行。

摘要:为了在商务活动中树立良好形象, 在复杂环境下处理好公共关系, 企业有必要普及良好的商务礼仪知识以提高自身的竞争力, 建立更好的合作洽谈关系。

关键词:商务礼仪,应用,商务活动

参考文献

[1]李心.浅谈国际商务谈判中礼仪的合理使用[J].黑龙江教育学院学报, 2008 (11)

[2]宋源.国际商务礼仪与商务活动[J].消费导刊, 2010 (01)

[3]王苗苗、张芝.浅谈商务礼仪在商务交往中的应用[J].科技创业月刊, 2010 (12)

[4]王琳.商务礼仪在国际商务活动中的应用浅析[J].中国商贸, 2012 (33)

篇9:商务司机商务接待礼仪

关键词: 商务接待语言;语体特征;语用分析;商务社交语用

近年来,国际间的商贸往来越来频繁,而英语作为最常用的官方交际语言,两者相互融合,一门全新的学科出现,那就是商务英语。商务英语可以认为是现代英语的一个分支,它来源于英语,又将英语完美地运用于实践。商务英语的语言不同于现代英语。首先,它有商务方面的专业术语和用于具体语境下的常用词汇。其次,它的文体更为正式。最后,它以传递信息为主要目的,具有语言简洁准确、内容具体、目的明确等特点。

商务接待是商贸往来中不可缺少的情景之一,可以说,商务接待语言是一个十分值得探究的领域。如今的商务工作中,面对面的交流或者考察极为重要,在国内外进行的商贸工作中,实地考察与企业间的合作是至关重要的。要准确无误地表达自己的观点以及更好的进行商贸交流,对于商务接待语言的要求是十分严谨的。商务英语中接待语言的特点不同于商务信函,商务会议又或者是商务谈判。本文将注重于语言的特点,有机地与语用分析相结合。

一、商务接待语言的语体特征

1.语体特征的表现。在商务接待中,我们要秉持结构严谨、信息丰富、表达客观、语言得体的原则。词汇方面需要具备简洁性、准确性。当我们接待他人时,我们的角色便是主要说话人,我们需要主动进行寒暄、介绍、沟通。这时,我们的语言需要表现出热情但又专业的态度,语句不可过于复杂,又要富含足够的信息。用紧凑精炼的语言介绍和宣传公司及其形象,又不能过于夸张。由于第一印象只有一次,所以我们不能在接待语言上有任何差错,切记做到语言的准确性。

2.具体实例。例如:国际贸易中的专有名词L/C,FOB,W. P. A等,运用缩略词可以避免冗长的解释,提高工作效率。还有许多不可直译的词组,若使用不当,会造成语言传递的误解,例如:personal remark是人身攻击不是个人评论,confidence man是骗子而不是信得过的人,horse sense是常识而不是马的感觉等。总的来说,商务接待语言的语体特征也遵循了言语行为理论的说法,言内行为需要准确,简短的用词,务必以得体、热情的态度表达出代表公司的专业性。言外行为上需要在表达公司意愿的时候注意一些不可直译的英语词组。言后行为不仅是言语方面的行为,更表现为言语引起的行为与后果,故我们在说的同时就要预计言语之后造成的行为,每步都要衔接恰当。

总体说来,商务英语与普通英语相比,在语音方面没有什么特殊性,但是在语法结构表达式上有较强的倾向性,例如: May I have your name, please? What company are you from? Could you tell me what company you are representing? 在词汇运用方面有较明显的局限性。仅仅是关于对外贸易,就有许多的限制。例如:salable 畅销的,popular 有销路的,find a market 销售,selling line 销路等,就是固定词汇或搭配。

例如:现在、此时用now而不用at this time;按你方要求用as your request而不用with your request;考虑用think而不conjecture;完成用finish而不用consummate;排序用rank而不用prioritize等。另外,这样表态简单,易于理解,同时节省了时间,有助于人们之间的交流。还有上面提到的缩略词,其实不止贸易活动中,许多的商务交流场景都需要尽可能的运用缩略语,例如: EXW(EX Works),即工厂交货;FCA(Free Carrier),即货物交承运人。体现出语言的朴实无华,毫无矫揉造作;且长话短说,避免啰嗦,常用简明的现代英语表达。比如:表示衷心的感谢用thank you for而不用Express my heartfelt gratitude to you for等复杂的语句。经常使用表示逻辑关系的词语,比如:as result,for this reason等。

二、商务接待语言的语用分析

1.礼貌语言。汤军(1998)提到,在对外商务活动中,礼貌、文雅的语言不仅能显示商务工作者自身的文化素质,而且可以体现中华民族的文明风貌,还有助于树立良好的企业形象,促进贸易往来,建立良好的国际商务关系。例如:商务英语接待场景中如果过多地使用第一人称指示语,就会给读者留下一种只顾己方利益,不顾及对方利益的不良印象。这种自私的“me-attitude”在商务交际中是一种缺乏礼貌的表现,其结果会影响自身企业的形象。还有英语中一些表示态度的动词,如hope,think, wonder,want等,它们的过去时又称“态度过去时”(attitudinal past),具有试探功能,能间接地表达请求、建议、劝告等言语行为,减少潜在的面子威胁。因而它们的过去时较现在时显得委婉、客气。

2.语用主体及具体商务接待场景语用分析。冯广艺(2009)提到,语用主体是语言运用的核心。语用双方即言语交际中的表达者和接受者,即我们所说的语用主体。不同的语用主体具有不同的特征,了解语用主体的特征对我们弄清语用规律、落实语用原则是十分重要的。

在商务接待语言中,寒暄、对话、询问、解释是必不可少的四部分。这些都可以与间接语言行为相结合来分析。间接言语行为是基于顺应论来探讨我们商务交往中对语言现实的顺应,对社会规约的顺应,对心理动机的顺应。而这些顺应恰巧是具体商务接待场景中的具体表现,也与商务社交语用准则密切相关。其中,寒暄是双方见面后的第一步,而作为主办人员,必须首先进行交涉,寒暄语包括简单的问候和关于路途过来是否疲累以及住处是否满意,并主动告诉对方接下去的行程,包括何时用餐,公司参观的路程,时间,以及与高层见面交谈的安排等。对话的开始也是最能体现我们接待语言和公司形象的时候了。因为对话是个容易表现出我们薄弱的地方,当你语言正确的时候,交流也十分顺畅,但稍有不当,外宾则会发现代表人员的不够专业。当然,在表达的同时,我们还要回答外宾的问题以及适当的闲聊,使交际过程不必那么枯燥、严肃。回答外宾的问题时,语言的运用也是表达我们态度的一种,需要严谨但也要体现东道主好客的态度,严谨是商务活动交际的专业体现,是一种商务往来;而热情的态度则是东道主的首要基调,也利于之后的商务接待活动。询问,是结合寒暄与对话两者出现的语境形式。当我们寒暄时,我们需要用询问的语气来让外宾感到我们的关切,而对话时,我们也应该适当的用询问来告诉对方,我们是十分尊重对方的意见与感受的,同时,我们也可通过询问知道受接待者们对我们的看法,以及会议活动和实地考察下来有任何的问题与需要改进的地方。所以说,询问是两者的结合,也是个非常重要的沟通的桥梁。解释可是说大部分是东道主的任务,外宾来访,实地考察,一定会提出不少问题,包括疑问或者是试探性的问题,这一部分也是商务接待中的一个重点。首先,要正确并且全面的回答对方的问题。其次,当对方明显是试探性的问题时,我们在回答好问题的同时,也要为自己公司的利益形象进行考虑。例如,公司之后的发展、公司的项目计划等。不能因为言语的失误,让对方对我们公司有任何误解或不满之处。

三、结语

商务接待是工作双方的第一印象,它更代表了公司企业的形象,是一个整体素养的体现。它主要包括外表形象,交际语言,行为举止等。而其中,交际语言尤为重要,由于各个国家不同的文化背景、习俗、商业习惯、管理理念等,充分了解语言的运用能帮助我们了解商务活动交际中的艺术,扩大人际交流范围,有助于开展各类职场上的活动。商务接待主要用于跨文化交流与沟通,更应当具备由基础知识、专业知识和相关知识构成的多层次的、较为广泛的知识结构。

参考文献

1 汤军.商务英语典型礼貌语言机制初探[J].外语教学,1998,(4)

2 冯广艺.语用原则论[M].广州:暨南大学出版社,2009

3 曾绪.浅论语境理论[J].西南科技大学学报,2004,(2)

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