学校党政办公室述职报告

2024-08-12

学校党政办公室述职报告(共6篇)

篇1:学校党政办公室述职报告

党政办公室述职报告

党政办公室成立于2009年9月,由原校区党委工作部和行政办公室合并组建而成。作为校区党委、行政的日常综合办事机构,职责范围对应着学校的十几个处室,包括文秘、组织、宣传、纪检、统战、机要保密、国家安全、综合治理、人事、外事、监察、档案、收发、车辆管理等工作,并设有业务相对独立的水电暖管理中心。党政办公室自成立以来,在学校和校区党政的正确领导下,始终坚持为教学科研服务、为基层服务、为领导服务、为师生员工服务的宗旨,圆满完成了各项工作任务。现将有关情况汇报如下:

一、深化服务理念,明确工作目标

党政办公室工作既有党务,又有政务,还有事务,但其根本任务是服务。为更好地做好服务工作,我们在继承原党委工作部和行政办公室优良传统的基础上,结合实际,明确提出了“一二三四五”的工作思路,并提出了实现“三个转变”的工作目标。“一二三四五”工作思路:“一”是强化一个基础,即队伍素质;“二” 是突出两个创新,即工作创新、机制创新;“三”是抓好三个服务,即为领导服务、为部门服务、为基层和师生员工服务;“四”是争创“四型”办公室,即学习型、创新型、节约型、文明型办公室;“五”是提高五个水平,即综合协调水平、以文辅政水平、督促落实水平、调查研究水平、服务保障水平。

三个转变:一是由被动服务向主动服务转变;二是由单项服务向全程服务转变;三是由一般服务向深层次服务转变。

二、加强制度和作风建设,以科学管理促服务水平

我们积极探索长效管理机制,注重制度建设,强调以制度管人,按规范办事。为此,我们建立和完善了各类规章制度,健全了岗位责任制,使大家在工作中有章可循,各负其责,各尽其力,在此基础上充分发挥主观能动作用,保证了工作忙而不乱,紧张有序,高效运转。

我们还狠抓队伍建设和作风建设。一是加强政治业务学习,努力把工作人员培养成“张口能讲、提笔能写、无事能思、有事能办”,胜任本职工作的行家里手。二是强化工作作风,制订了《关于加强工作作风建设的几点意见》。三是推行细节决定成败、态度决定行为、标准决定形象、方法决定效率的“四大”理念,不断提升工作人员的系统思考、大局意识和谋划事情的能力。四是实行“首问负责制”、“限时办结制”,倡导“换位思考,用‘心’服务”。五是认真落实党风廉政建设责任制,努力塑造风清气正的工作环境。六是严格工作纪律。

同时,我们以科学管理促服务水平的提升,一是建立和完善了各种工作机制,比如,在管理模式方面,我们针对两校园办学的实际,将办公室人员一分为二,分工不分家,做好属地管理与服务,坚决杜绝管理漏洞和缝隙,取得了良好的成效。二是总结出了一套科学、规范、简明、方便的工作程序。比如,人事、水电暖管理等工作,具体管理人员直接向校区分管领导汇报工作,不必经过主任,不仅减少了中间环节,提高了工作效率,也增强了工作人员的事业心和责任感,调动了工作人员的积极性。

三、以服务为本,各项工作取得了令人满意的成绩

1.认真做好党务工作

一是以“创先争优、争做科大先锋”、基层组织建设年等专题活动为载体积极推进基层组织建设工作。二是以政治学习和党日活动为依托,认真推进学习型党组织和学习型单位建设。三是按照学校统一部署,认真做好干部换届、考核、推荐等工作。四是以

业余党校为平台,做好党员教育、培养和管理工作。三年来,共举办6期24个入党积极分子培训班和发展对象培训班,培养入党积极分子2907人,党员发展对象1375人。发展新党员1363人。

2.认真做好宣传工作

一是树立主动宣传意识。外宣加强与社会媒体的沟通与互动,主动向社会展示学校的亮点、特点。内宣紧密围绕中心工作,重策划,树典型。三年来,在校外媒体发稿89篇,科大报发稿275篇,并成功推出了“521工程”、“全国大学生网络商务大赛”、“节约型校园建设”、“学生专利申请”、“研究生考试”、“司法考试”等一批典型宣传品牌。

二是探索宣传工作新模式。重视网络宣传作用,每年都对校区网站进行改版,不断优化网络宣传效果。并适应视频宣传的潮流,制作了一批视频新闻,尝试与学生微博组织结合,利用网络媒体扩大宣传效果。

三是加强宣传队伍建设。通过校内外的培训、座谈等形式,提高通讯员写作能力和新闻宣传质量。三年来,累计组织各种培训20余场,学生记者队伍越来越稳定、精干,素质也越来越高。

3.认真做好综合服务工作

一是信息服务积极主动。认真发挥助手和参谋作用,注重调查研究,为领导决策提供信息服务,并坚持每周向学校主要领导汇报校区主要工作情况,三年来,共上报信息周报126份。

二是办文质量越来越高。公文起草、审核、签发、印制、发放等各环节严格把关、一丝不苟,确保公文的质量和水平。三年来,共印发各类党政公文513份。

三是机要保密和收发文工作周密细致。三年来,共接收传阅党政文件1120份,多次受到泰安市保密委和机要局的表扬。

四是切实做好上传下达、信息反馈、督查督办等工作,维护校区的良好运转秩序。五是来电来访和信访工作耐心细致。做到了件件有落实,事事有回音。

六是认真组织各类型会议及重要活动,三年来共安排使用会议室、接待室526次。七是车辆服务安全高效。加强公务车辆、班车的管理与维护,积极争取资金,先后购置了大客车三部,同时,加强对驾驶员的安全教育与管理,确保为师生提供安全的用车服务。

八是档案工作规范严谨。认真做好应归档文件和各届毕业生声像档案的搜集、整理、上报等工作,累计归档文件521卷,并认真开展档案的使用服务工作。

4.努力做好人事、外事工作

人事工作方面:完成了人才引进、人员调配、教职工考勤、考核及评优、计划外用工管理及工资发放、节日补贴、课时工作量计算及超课时酬金发放、职工教育经费的管理使用、教师现代技术教育培训、职称外语和计算机考试、工人等级考试等工作。同时,注重制度建设,先后制定了校区《十二五师资队伍建设发展规划》、《定编定岗方案(讨论稿)》、《教职工校区之间调动的有关规定》、《返聘外聘人员管理办法》等,促进了工作的规范化、制度化。

外事工作方面:制定了《关于加强外籍教师管理工作的实施意见》,印发了《泰安校区外事工作须知》,切实解决外教工作生活中遇到的问题,积极为外教创造良好的工作生活环境。

5.全力做好水电暖管理工作

水电暖管理中心在校区分管领导的直接领导下开展工作,坚持服务师生的宗旨,实施精细化管理,先后完成了东校园高压供电系统和变压器优化改造、西校园供暖系统及家属区分户改造、花园街家属院供暖分户改造、学生公寓智能用电管理建设、供水设施及用户一户一表改造等五项大型工程,顺利实现了供暖供水的社会化。

在日常工作中,注意节约挖潜。更新完善节水设施230套,在学生公寓楼加装水嘴恒流阀1050套,节水效果提高20%以上。将公共部位日光灯改造成为享受政府补贴项目的高亮度新型日光灯,改造节电器1604套。并创新管理模式,充分发挥大学生节能协会的作用,让学生参与水电表的查抄、水电费的收取、节水节电检查等工作,既锻炼了学生的能力,又增强了学生的节约意识。

除上面提到的工作以外,党政办公室还有许多日常工作,如接待工作、纪检监察、统战、综合治理、国家安全、网络信息安全、印鉴管理、综合统计、值班安排、收发等,还有一些阶段性工作,如和地方政府、部门单位的联系、校友服务、校区“十二五”发展规划的制定、规章制度的汇编、校园文化标识系统的设计、建校六十周年庆祝活动、应急突发事件的处理等,均做到了大事不误,小事不漏。

几年来的辛勤工作,也得到了领导和老师们的认同,校区连续被学校评为宣传工作先进集体,校区网站连续被学校评为明星网站,党政办公室在学校组织的换届考核中,被评为优秀,并先后有16人次获校级及以上荣誉称号。

四、有待改进的地方

尽管取得了一定成绩,我们也清醒地看到,工作中还存在一些问题,主要表现在与部门、单位之间沟通不够,服务工作仍有许多值得改进的地方,管理模式也有待于进一步探索完善。我们将从思想上高度重视,从行动上认真整改,争取工作再上新台阶。

最后,向一直关心、支持党政办公室工作的各位领导、老师、同学们表示衷心的感谢!

篇2:学校党政办公室述职报告

学校党政办公室负责综合处理学校党总支和行政事务,协调全校的行政管理,促进行学校各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好校领导的参谋和助手;为党总支工作和行政管理工作服务。具体职责如下:

1、综合处理学校行政事务,协调需几个部门或处室共同处理的工作。

2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党总支和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

4、负责党总支、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。

5、根据学校的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。

6、负责学校人事(含教职工继续教育)、教职工考勤考核、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。

7、认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。

8、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。

9、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。

10、负责学校领导和办公室的内部事务管理,包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

11、负责全校电话管理工作,校车运行与管理工作。

12、完成校领导交办的其他工作。

党政办公室主任岗位职责

1、草拟党总支、学校学期及年度工作计划、总结,准备各类检查材料,起草学校各类报告。

2、负责日常校务协调工作,安排周工作。配合各处室组织学校的重大活动。

3、负责汇总教职员工的考勤,以及考核、考绩、考评、职评等工作。

4、搞好人事管理工作和继续教育工作,负责填写各级各类相关报表。

5、负责对外联络、接待工作,处理来电来信来访,做好对外宣传报道工作,及时做好各种信息反馈。做好各种活动会议记载。

6、负责管理学校文档,做好档案管理与联络工作。

7、安排行政值班和节假日护校工作。负责校车及校外用车的调度和管理工作。做好学校的印章、机要文件等管理工作。

8、完成校长、书记交办的其他工作。

德育处工作职责

1、在分管校长领导下,组织学习德育理论、掌握德育规律、开展德育科研,及时了解学生思想品行现状并采取相应教育策略,完成管理育人的职责。

2、制定、完善、落实班主任和班级考核制度及学生政治思想教育与日常行为规范管理的一系列规章制度。

3、统筹学生的政治思想教育,主题班会的开展,做好学生德育教育工作和严重违纪学生的教育查处工作。

4、负责校内卫生区域的划分及班级清洁、纪律评比工作。

5、负责学生宿舍的管理工作及学生资助工作。

6、负责学生会工作和学生干部的培养指导工作。

7、负责校内外各种活动的组织管理工作。

8、积极承办学校临时交办其他各项突击任务。

德育处主任岗位职责

德育主任是校长领导全校德育工作的得力助手,在分管校长直接领导下开展工作,其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。

1、贯彻执行《德育课程标准》、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及校规校纪,制定学期工作计划,提出学期工作要点并组织实施,学期结束写出工作总结。

2、抓好班主任队伍建设,通过各种形式培训、提高班主任工作能力,会同年级组对班主任的工作情况进行考核和评估。

3、贯彻执行学校学生纪律、卫生工作条例,管理好纪律卫生工作。

4、负责实施学生奖、惩条例,组织各级优秀学生、干部各类奖项的评选工作。

5、负责对学生进行安全教育、法制教育,提高学生法制观念。

6、负责学生宿舍的管理工作及学生资助工作。

7、组织安排社会公益活动、社会实践、军事训练和劳动技术教育等项教育活动。

8、指导学生会工作,组织学生干部培训,提高学生干部的工作能力,开展各项活动,提高学生的自我教育、自我管理、自我服务的能力。

9、指导年级组德育管理人员做好学校德育材料的收集、整理、归档及内务管理工作。

10、完成学校委托的其他工作。

教务处工作职责

1、在分管校长领导下,全面贯彻党的教育方针,全面实施新课程标准,全面推进素质教育,完成教书育人的职责。

2、执行和落实教学计划、教学课程标准和课程教学实施计划。

3、搞好教师队伍建设,发挥中老年教师的传、帮、带作用,实施青年教师导师制,提高青年教师业务素质。

4、组织教学内容、教学方法、教学改革等的研究与探讨,组织教育理论的学习。

5、制定教学规范,组织集体备课和互相听课等教学活动,组织观摩教学。

6、按照教学课程标准的要求安排好考试、考查工作。

7、做好教务处学期工作总结。

8、建立必要的教研教学规章制度,督促年级组做好教师教学工作的考评。

9、做好教务资料档案建设与管理工作,包括教研活动记录、每学期任课教师名单、教研教学工作计划与总结、教学进度表、试卷分析等资料和教师个人教学档案。

10、积极承办学校临时交办其他任务。

教务处主任岗位职责

1、在校长和分管校长领导下,根据教学课程标准和上级主管部门的要求,制定学期教学工作计划并做好期末工作总结。协助校长具体负责教学和招生工作。

2、指导各年级组配备好各科任课教师。提出配备各年级各学科的任课教师名单,并负责安排落实。

3、协助分管校长选配学科组长,审定各学科组工作计划,负责对计划实施情况进行检查和督导,定期召开学科组长会议,推动各学科教研、教改工作的开展。

4、负责教材和有关教学参考资料的征订发放和回收工作。

5、组织实施好各种考试,抓好考后教学质量分析,提出提高教学质量、改进教学工作的意见,组织好毕业班的复习及备考工作。

6、有计划地组织教师和教辅人员、实验员参加校内外各种形式的业务进修,做好教职工的业务培训和考核工作。

7、负责组建和管理学生学籍档案和有关教务文书档案。建立教师业务档案,将教学、辅导学生参赛、教学论文等有关工作情况记入档案。

8、检查各年级组对教师备、教、改、导、析等教学常规工作的落实情况及教学目标的完成情况。

9、经常向分管校长汇报工作情况,分析研究教务工作状况,及时提出改进意见。

10、在分管校长领导下,认真组织开展教育科研活动,认真抓好学校集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,并将科研成果迅速推广到教育教学工作中去,充分发挥教育科研在学校深入实施素质教育和推进教育现代化工程中的先导功能。

11、完成校长委托的其他工作。

后勤处工作职责

1、在分管校长领导下做好学校教育教学的后勤保障工作,完成服务育人的职责。

2、负责全校房舍的产权管理及维护工作,做好该类档案资料的收集、归档和管理工作。

3、统筹全校教学、生活用房的调配、维修和管理工作及设施设备和道路的维修工作。

4、根据学校安排,完成零星基建任务。

5、负责学校各种设备、办公用品等的购臵、保管、发放、调配、维修及统计报废等工作。

①登记。对校产根据上级要求及时登记造册,定期清点检查,做到账物相符;②管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用和损坏赔偿制度,教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理,非正常性的缺、损,由班主任责令责任人维修或赔偿。③添臵。添臵须有审批、采购、验收、登记手续,力求做到账、钱、购三不见面。④维修。每期开学前及大雨等恶劣气象后,应对校舍普查,发现问题及时采取补救措施。常规性维修一般在假期进行,仪器筹教学用品的维修应及时。⑤报废,作废的校产应见废、见报、见批,并在登记册注明报废日期和批准单位或批准文号。⑥教职工私人原则上不得借用公物,如需租借用,由校长批准后办理租借手续,擅自挪用公物者,予以批评教育或罚款。

6、负责全校公共场所的环境卫生及校园的绿化、美化。与相关部门配合完成学校重大活动的清洁卫生、会场布臵、盆花摆设等工作。

7、负责安排全校的公益劳动,提供劳动工具,协助各种检查评比。

8、负责教学楼、办公楼和宿舍楼的综合管理工作。

9、负责对全校用水用电的分配和计划管理,负责对全校水电安装的审核和验收以及水电抄表、计费和收费工作。

10、负责做好聘用人员的管理工作。

11、负责学校食堂、超市的管理工作。

12、参与教学、生活和其他用房建设方案的研究和竣工验收工作。

13、完成学校领导交办的其他任务。

后勤处主任岗位职责

后勤处是在校长领导下,协助校长管理学校财、物,为教育教学和师生生活服务的一个职能部门,后勤主任是校长管理财物的参谋和助手。后勤主任主要职责是领导后勤处人员主要做好以下工作:

1、采购管理:负责教学用品的采购、管理和调配。

2、校产管理:负责学校设施设备和校舍、课桌椅等校产的登记、管理、添臵、维修,执行校产的使用和保管制度。

3、财务管理:严格执行财务制度,认真做好各项经费的结算工作,为校长使用各项经费作好参谋,定期审该、公布账目。

4、生活管理:管理食堂、超市、宿舍等,完善食堂、超市工作人员的规章制度,加强住宿生管理,配合德育处发放各种困难补助。

5、人员管理。做好后勤人员的思想工作,不断提高为师生服务的责任感。做好分管范围内的人员工作的安排、指导和考核。

6、完成校长交办的其他工作。

7、后勤处副主任协助主任工作,并完成主任委托的部分工作任务。

(十)校长岗位职责

1、坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针。根据相关法律法规和上级部门的要求,结合学校实际制订和实施学校的规章制度和各种计划,依靠全体教职员工办好学校。

2、遵循教育规律,坚持以提高教育教学质量为中心工作.以主要精力组织和领导学校的教育教学工作及学校发展工作。

3、组织全体行政干部学习教育管理理论和政策法规,努力提高学校管理的能力和水平,科学推进学校整体发展。

4、做好教职工的聘任、管理、考核、奖惩和培训工作,组织教职工学习教育理论和专业知识,不断提高教职工业务水平。

5、坚持勤俭办学原则,管理好校舍设备和经费,尽力改善办学条件。

6、配合党支部做好学校师生的思想政治工作,充分调动广大师生的教学积极性,努力构建和谐校园。

(十一)党(总)支部书记岗位职责

1、全面负责党支部工作,执行上级党委指示,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党组织在学校工作中的政治核心和监督、保证作用。

2、认真宣传、执行党的路线、方针、政策和上级党组织及支部党员大会的决议、决定,组织党员认真学习政治理论、政策法规,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外同志,努力完成所担负的各项工作任务。

3、认真做好对学校各级干部的教育、培养、考核和监督工作。

4、密切联系群众,及时了解教职工和学生的思想动态,配合校长做好教职工的思想工作和抓好学生的德育工作。

5、尊重、保证和监督校长在学校行政工作中的中心地位,积极参与决策,支持决策的实施

6、通过党支部,加强对学校工会、共青团、妇委会、学生会、关工委工作的领导,发挥学校群众团体的政治工作职能及对学校工作民主管理、民主监督作用。

7、加强党风廉政建设,教育和监督党员干部遵纪守法,履行党员义务,严格遵守教师行为十不准,努力抓好党风廉政工作。

8、认真做好党员评议工作,及时宣传报道党支部和党员的先进事迹,积极做好入党积极分子的培养发展工作,按时向上级党委交纳党费。

9、努力完成上级党委布臵的各项工作任务。

(十二)工会主席岗位职责

1、根据上级工会的指示及工会委员的决议,草拟并认真实施工会委员会工作计划。

2、定期召开工会委员会会议,及时安排工会工作,讨论研究有关问题。

3、在党支部领导下,配各个阶段的主要工作,有效地组织生动的教育活动,提高教职工的事业心,责任心。

4、依法维护教职工的民主权利,组织教职工参政、论政,民主管理学校。

5、关心教职工生活,办好教职工集体福利。

6、关心教职工的身体健康,开展丰富多彩的文体活动。

7、维护女教职工的合法权益,做好计划生育工作和女教职工的保健工作。

(十三)德育副校长任岗位职责

主管德育工作的副校长在校长的直接领导下,协助校长负责学校的德育工作。其主要职责是:

1、根据国家教委颁布的《中学德育课程标准》、《中小学德育工作规程》及学校规划、改革方案、学校年度工作目标和学生的实际,制定德育工作计划,制定完善学校德育管理规章制度和相关的评价制度,并组织实施。

2、有目的、有计划、有针对性地加强德育队伍建设,对班主任进行定期培训、指导,提高班主任工作能力。

3、做好学生管理工作,定期进行法制教育,预防青少年学生犯罪。

4、负责学校的体育工作。

5、负责学校卫生保健工作。组织好健康教育,特别是心理健康教育工作。

6、负责学校安全保卫工作。

7、抓好德育科研工作。

8、合理调配、严格管理德育处干部。

9、对年级、班级工作进行指导、检查、监督和评价,确保学校德育工作的实效性。

10、负责组织实施对班主任工作的考核和评价。

11、积极配合上级主管部门及其他社会团体开展公益活动。

12、完成校长交办的其他学校工作。

(十四)教学副校长岗位职责

教学副校长是校长的助手,协助校长抓好学校教学管理工作。

1、根据办学目标,配合校长制定学校工作计划。

2、负责组织开展学校德、智、体、美、劳教育以及课外活动等日常行政工作。

3、指导教务处开展工作,审定每学期教务处安排的课表。

4、负责每学期开学两周内检查各学科教学计划和教研工作计划。

5、根据教改的实施要求和教育工作实际,协助校长调整教育教学计划。

6、贯彻教学为中心的治校原则,协助校长抓好教学全过程管理。(1)经常深入各学科组指导工作。(2)每学期听评课30-40节。

(3)每学期会同教务处至少查两次教师备课情况。

7、抓好教育科研工作,每学期抓好1-2个科研项目,制定科研计划,推动科研工作。

8、协助校长做好教师期终考核工作。

9、协助校长做好招生和毕业班工作。

10、每月召开一次学科组长例会,有计划的研究教育教学工作,讨论教育教学中较重大的问题,总结交流经验,并提出改进意见和建议。

11、抓好教师的业务培训提高工作,每学期检查各类资料收集、保管情况。

12、协助校长处理学校重大事件或各种偶发事件及其他临时性工作

(十五)后勤副校长岗位职责

1、在校长的领导下,负责全校后勤服务的组织管理工作。

2、领导后勤处做好职责范围内的各项工作,加强对后勤工作的检查和管理,提高工作效率和服务质量,保证以教学为中心的各项任务顺利完成。

3、负责组织学校基本建设、后勤专项购臵、专项维修计划和预算的编制,经批准后负责组织实施和验收。

4、负责组织拟订后勤工作改革方案,经校长审定后组织实施。

5、负责考核后勤部门负责人的工作情况并做好思想政治工作。

6、主持召开有关后勤管理和服务工作会议,研究、检查、总结后勤工作,改进后勤管理。

7、完成校长委托、交办的其他工作。(十六)团委书记工作职责

1、根据上级团委指示和学校党支部的要求,制订团委工作计划,并阻织实施,期末写好总结。

2、组织团员青年学习政治理论,坚持四项基本原则,不断提高团员青年的思想觉悟,充分调动积极性。

3、引导和组织团员青年围绕学校的中心工作,发挥突击手作用,配合学校抓好宣传工作,开展课外文体活动。负责青年志愿者活动等一系列社会性活动的管理及组织学生校园文体活动,搞好每周升国旗的活动。

4、加强团支部建设,定期上好团课,有计划、有针对性地组织适合青少年特点的有益于身心健康发展的各项活动。

5、深入实际,了解团员青年的要求和意见,耐心地做好思想工作,积极帮助人团积极分子了解团的性质,掌握团的知识;认真做好团的组织发展工作。

6、定期收交团费,及超年龄团员的离团工作,做好团员档案管理。办好团员的组织关系转移手续。

7、积极指导学生会开展工作。

8、完成学校交办的其他工作。

年级组长岗位职责

1、协助年级主任制定本年级组工作计划并组织实施,认真做好优秀教师和先进班集体的评比和推荐工作。

2、协助年级主任召开班主任例会和教师工作会议,研究布臵德育工作,分析学生思想状况,使本年级学生教育管理具有针对性,加强班主任工作的评估,总结、推广班主任工作经验。

3、抓好本年级学生干部队伍的建设,协助德育处、团委提高学生干部思想素质和工作能力。

4、协助年级主任抓好本年级的教风和学风建设,开展年级整体教学改革试验,努力提高教学质量。组织各科教师加强对学生学习方法的研究和指导,召开年级教与学的经验交流会,及时总结推广先进经验。

5、具体安排、组织、指导各班、各学科组开展社会实践和课外活动,包括科学竞赛活动和文体活动等,发展学生的个性特长,增强学生的创造意识。

6、协助年级主任做好考勤和科任教师的评价工作。

7、组织本年级学生集体活动,如升国旗、课间操、运动会、看电影、参观以及重大节日的庆祝和纪念活动等。

8、负责本年级学生日常行为规范的教育与管理,处理本年级学生中的重大事件,协调解决各种矛盾。

9、学期结束时要及时做好期末总结,分别交德育处和教务处。

学科组长工作职责

1、学科组长是学校教学工作的骨干,应按学校学期工作意见,在教务处和年级组领导下,组织本组教师开展教学教研活动。

2、制订学期工作计划,期末作好工作总结,计划与总结交年级组。

3、组织教师钻研课程标准、教材,让教师明确课程标准、教材的基本要求及其逻辑体系;指导教师进行教研教改,闯出减负提质的新路子。

4、拟定教学计划表,并根据实施过程中出现的具体情况调整教学进度,确保教学任务的完成。

5、参与教务处的“五认真”工作检查和教学业务研讨。

6、主持教研活动,组织集体备课、听课和评课等活动。每月组内开展不少于三次的教科研活动,做到:一要目的、内容明确;二要联系学校实际,既突出指导性,又要具有普遍性;三要强调效果。

7、团结本组教师,调动全员工作积极性,共同搞好学科组工作。

8、完成学校安排的其他临时性、突击性工作。(十九)班主任岗位职责

班主任是班级全面负责的教师,是学校工作的骨干,学校的教育工作主要靠班主任来完成.因此,班主任必须树立正确的教育思想,加强对学生的素质教育,引导全班学生在德、智、体等方面全面发展,健康成长。

1、认真贯彻《中共中央关于加强中小学德育工作的决定》,坚持中小学德育纲要,引导学生自觉执行《中学生守则》,积极组织各种有意义的教育活动,培养优良品德和行为习惯。

2、根据班级实际情况,不断为班级树立正确的前进目标,向全班学生提出各种具体要求,培养班级健康的集体舆论和优良的班风,为创建优秀班集体而努力。

3、加强学习目的性教育,培养学生的浓厚的学习兴趣和刻苦学习,克服困难的意志,指导学习掌握学习方法,培养良好的学习习惯,充分发挥学生的爱好和特长,促进学生素质和个性和谐统一地发展。

4、关心全班学生的生活,有目的地加强劳动教育,引导学生参加社会实践,努力培养学生劳动观点,劳动习惯和自理能力。

5、指导学生开展“两操两课”,加强体育锻炼,重视卫生保健,搞好环境卫生个人卫生,预防疾病,增强体质。

6、指导课外活动、积极做好班级各任课教师和各种教育力量的统一、协调工作,指导学生家庭教育。

7、搞好班主任的计划和总结,做好学生的操行评定工作。(二十)教师岗位工作职责

1、服从学校领导,遵守学校规章制度,按时上课、下课、参加集体活动,积极维护学校的正常教学秩序。

2、按照课程标准要求和学科组制定的教学进度计划,按时完成教学任务,努力提高教学质量。

3、主动与班主任联系,教书育人,管教管导,加强对学生学习目的性教育,提高学生的学习积极性,培养学生良好的学习习惯和学习能力。

4、遵循教学规律,贯彻教学原则,面向全体学生,改革课堂教学,提高教学效率,积极进行教改实验,认真写出经验总结或实验报告。

5、按照教务处、学科组的统一安排,积极组织和辅导学生开展学科课外活动,开拓学生的知识视野,激发学生的学习兴趣,发展学生智能。

6、根据学校要求,做好教学“五认真”工作,定期检查和分析教学质量,及时补缺。

7、认真学习政治理论、教育科学理论和学科专业知识,学习外校教改经验,了解教研信息;认真参加校内外教研活动和规定的业务进修,自觉进行教学基本功训练,坚持相互听课,取长补短,共同提高。

8、认真做好学校分配的其他工作,如辅导、公开课、实习指导、活动辅导、评比总结等。美术教师还要配合学校中心工作,做好学校大环境的布臵工作;音乐教师还要负责学校文娱活动的辅导;体育教师还要抓好学校运动队的训练,组织开展各种体育比赛等。

德育处职员岗位职责

1、在德育主任的领导下,配合学校加强德育工作,贯彻执行学校的各项规章制度。

2、协助德育主任规划学校德育教育与德育活动的开展。

3、负责各年级住宿学生的寝室规划安排工作,领导学生生活指导老师实施对住校生的管理工作并及时与相关年级组协调住校生的违规违纪及处理工作。

4、负责跨年级甚至跨学校的学生重大违纪事件的协调处理工作,负责各年级严重违纪学生的处分及管理工作。

5、负责全校学生证、出入证等证件的管理工作。

6、负责学校大型集会、升旗仪式等的组织、准备工作。

7、负责学校卫生防疫组织管理工作,负责将学校公共地段卫生区域划分到年级组。

8、接待学生家长和各社会部门来访,做好社会调查工作,了解和掌握学生在校外的表现情况。

9、及时收集、整理、上报各种德育资料,按时将有关资料移交档案室。

10、完成学校和德育主任交办的其他临时性工作。

年级组德育专干岗位职责

1、年级组德育专干是学校思想政治工作干部,应在年级主任的领导下,配合学校德育处加强德育工作,贯彻执行学校的各项规章制度。

2、领导年级学生会工作,搞好年级学生会的选举和班级学生干部的选拔、培养和使用;每月召开一次学生干部会,每期培训学生干部两次。加强班(队)会、读报课及各班唱歌活动的管理和检查;配合学校团委开展有关方面的活动。

3、负责学生日常行为的规范管理和安全工作,维护良好的校园秩序。严格执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《中学生礼仪常规》等规章制度。坚持早、中、晚及课间时间的巡查、管理工作,偶发事件要及时处理。对学生严重违纪事件,要负责调查并提出处理意见上报德育处。对外来人员要查询,对影响教学秩序的行为要制止。跨年级或跨学校的学生重大违纪事件要主动请德育处配合协调处理。

4、负责住校生的日常管理。督促学生按时起床和熄灯,配合体育教师上好早操和课间操,负责学生床位的安排。

5、负责划分各班公共地段卫生区域,做好各班教室、宿舍及公共地段的卫生保持和清洁扫除的检查,要按时公布评比结果;搞好每月一次卫生总结、评比工作。

6、负责考勤:①学生迟到、缺席情况;②住校生起床、就寝情况;③班主任工作情况(包括“五到堂”)。凡考勤要有检查记录。

7、及时上报相关德育资料、数据、报表等。

8、协助搞好每周升国旗仪式,做好学生中好人好事的表彰工作。

9、负责接待学生家长和社会各部门来访,做好社会调查工作,了解和掌握学生在校外的表现情况。

10、完成学校和年级组交办的其他工作。

(二十二)实验人员岗位职责、执行学校的实验教学计划,按教材规定的实验内容,配合有关教师完成实验教学任务。积极参加所属学科组活动,主动向有关教师了解实验计划,统一安排,并协助教师上好实验课和开展课外科技活动。、熟悉各种仪器的规格、构造性能、工作原理和使用方法。建立各种仪器、药品、设备的账目,建立健全人账、供用、赔偿、报废等制度,定期清点实物,做到仪器来往分明,账物相符。、掌握所有分组学生实验的有关理论,实验方法,注意事项;能熟练指导学生实验,处理学生实验中遇到的各种疑难问题。4、按照实验教学计划和实验通知单,准备学生实验器材,实验完毕整理清洗,回收各种实验用品。、不断总结经验,积极创造条件,组织学生课外科技活动或进行开放性实验。6、加强同有关学科教师的联系,积极开展实验教学研究和教学仪器的研制活动。7、熟悉实验室的安全规则和急救措施,定期进行安全检查,对危险品及有毒药品要专室或专柜贮藏,并严格遵守保管和使用制度,确保师生的健康和安全。、严格执行实验室的各项规章制度,保持实验室、准备室、贮藏室整洁,各种仪器设备、药品、标本、模型等要分类编号,定点存放,搞好实验室的全面管理。

(二十三)微机教师岗位职责

1、微机室必须由专人负责和管理,其他人不得擅自支配。

2、严格保持室内卫生,做到无灰尘、无痰迹、无其它杂物,管理人员必须严格要求进室人员穿着鞋套。

3、必须按照操作规程上机操作,每次需详细记录,否则后果自负。

4、设有专用微机使用情况登记册,及时登记每台微机的使用情况。对出现的问题必须弄清原因,落实责任到人。

5、严格管理进室上机人员,不得大声喧哗,对不服从管理者,责令其离开微机室。

6、微机室管理人员需定期检查微机及辅助设备和室内环境情况,负责网络的维护和正常使用。

7、对于不按操作规程操作及其他个人因素造成的微机损坏或故障,修机或排除故障的全部费用,由肇事者负担。

8、建立各种仪器、设备账目,建立使用记录簿,建立健全入账、借用、赔偿、报废制度,定期清点实物。学期结束时将记录册交教务处。

9、掌握各类设备的规格、性能和使用方法,熟悉各种器材的保养和维修要求。

10、完成领导交办的其他工作。(二十四)图书管理员岗位职责

1、在教务处领导下,草拟并严盗执行图书阅览制度,按时开放,为师生借阅图书、报纸、杂志服务。

2、为教师代找教学参考资料,发挥图书资料在教学中的作用。

3、向学生介绍各类图书,尤其要推荐优秀的课外读物和有关的学习资料。

4、妥善保管图书资料,整理、装订各类报纸杂志。

5、及时做好图书分类编目,登记入册工作,做好图书防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作。

6、按时向师生开放阅览室,并教育师生遵守纪律保持阅览室的安静。

7、负责好全校师生报纸、杂志、信件等的订阅及分发工作。

8、完成领导交办的其他工作。(二十五)校医(保健教师)工作职责

1、认真学习和贯彻《学校卫生工作条件》和上级关于学校卫生工作的指示,参加业务培训,不断提高政治思想、卫生保控管理水平。

2、划拟并实施学校卫生保健工作计划,建立使全各种卫生保健制度,做到学校卫生工作经常化、制度化。定期向学校分管领导汇报卫生保健工作情况,提出改进意见和措施。

3、结合学校工作规律和季节特点,积极开展卫生知识宣传教育工作,指导和培养学生养成良好的卫生习惯。

4、积极配合卫生部门和班主任做好学生的健康检查和传染病的预防工作。

5、协助班主任及时做好学生的视力检查工作和近视眼的防治矫正工作,严格控制近视率。

6、实施教学卫生监督,配合体育教师对体育卫生定期检查测定,检查和督促班主任做好有关卫生保健工作。

7、坚持预防为主,定期检查环境、饮水、食物、食堂卫生和学生个人卫生,搞好培训和指导学生卫生员的工作。

8、保管和使用好卫生工具,添臵必要的常用药品并严加管理,以防变质。

9、保管好学生健康卡和其他卫生保健工作资料,建立学校卫生档案。

10、完成领导交办的其他工作。

(二十六)门卫管理人员岗位职责

1、门卫工作人员应自觉遵守学校各种规章制度、职责、行为规范等,坚守岗位,维护良好秩序。

2、外来会客人员或学生家长,必须查问清楚并填写会客单或入校登记表后,方能入校,离开时应销号。

3、对试图进入学校的嫌疑人员,值班门卫要详细盘查、询问,未经许可,不得入内;凡拾破烂、搞推销、收购等闲杂人员,未经学校许可,一律不准入内。

4、加强对学生出入校门的管理。学生出入校门时,应检查学生证或出入证等,凡不合要求者,不得允许出校门,进校门者也应据实记录并交德育处处理;如发现不明身份又试图入校者,应立即扣押并及时报告学校,共同处理。行课期间因病因事需出校的学生,必须凭班主任签字的假条,并填写学生请假登记簿后方可出校,返校时必须销假。

5、凡机动车辆,未经学校许可不准进入;进入者必须有值班人员指挥,限速行驶或指定停靠区域,保证安全;如发现车辆及所装物资来路不明的应立即扣押,并及时报告派出所。

6、值班人员应负责巡逻。在辖区内巡逻时,发现可疑人员应当场盘问并处理,如现场处理不了的,应交学校或派出所处臵。

7、门卫实行二十四小时轮流值班制,晚班应由2人同时值班,并随时巡逻,填写巡逻登记表,如遇住校生偶发事件或违纪事件必须协助生活指导教师做出妥善处理。早、中、晚学生上学、放学时间也应由两人同时值班。其余时间由一人轮流值班。

8、阻止校门外口附近小商摆摊设点,并应负责校门内外的清洁卫生。

9、门卫值班人员到岗但不认真履行职责者,或擅自不到岗者,经查实通报保安公司,并做出相应处理。如造成重大责任事故,学校将追究当事人经济与法律责任。

10、完成学校交办的其他临时性工作。

(二十七)报账会计岗位职责

报账会计应负责办理本单位纳入集中核算的全部收支结报工作,在总务主任领导下开展工作,并对单位负责人负责。具体工作职责如下:

1.遵守财经纪律和学校制度,做好保密工作,协助领导用好、管好资金和财产。2.负责学校的财务收支安排、年初预算制定及年末预算追加、经费结算工作,做好财务年报等有关报表的编造上报工作。

3.负责向核算中心及时报送新增固定资产清单和经财政、国有资产管理部门批准核销的固定资产清单。

4.负责有关账簿登记工作,包括:往来款项明细账、固定资产明细账、个人医疗费报销备查账、各种收入台账簿,并定期与核算中心等有关部门核对。

5.做好教职工的养老保险、住房公积金、医疗保险等的编报及相关手续办理工作。

6.与出纳一起及时结算好各种收费票据,向结算中心结算,并及时办理资金转账手续。与总务主任一起做好年度事业统计工作。

7.严格按上级文件、标准及学校的制度计算和发放好教师的奖金、补贴等

8.负责食堂、超市经营账目的结算、统计工作。

9.按《会计法》的规定,做好原始凭证的审核、保管工作。

10、完成学校交办的其他工作。(二十八)出纳员岗位职责

1.维护财经纪律,每笔款项的收支做到收有凭,支有据,符合收支手续。2.掌握各项财务制度和开支范围及标准,认真审核收付单据、凭证。

3.每天结账一次,存放现金不能超过规定限额,大量的现金要及时存入银行,保管好库存现金和一切票证、凭单、以防意外,确保资金安全。

4.按规定催促借现金的出差人员及时报销结账,有余款的当即收回。5.凡经手的钱物,要件件有说明,事事有交待,一尘不染。

6、完成学校交办的其他工作。

(二十九)文印室工作人员岗位职责(1块)

1、严格执行学校文印管理制度,及时完成学校的文印任务。

2、努力钻研业务,不断提高文印技术,力争高质量、无差错。

3、严格遵守文印保密制度,做好文印保密工作。

4、做好速印机等器具的保养维修工作。

5、节约纸张、油墨,键全使用纸张、油墨管理制度。

6、做好文印室的清洁、安全工作。

年级主任岗位职责

年级主任是学校年级德育工作和教学工作的组织者、实施者、研究者和指挥者,在分管校长领导下,完成如下岗位职责:

1、制定本年级组工作计划,采取切实措施加以实施,做好先进班集体和优秀教职工的评比和推荐工作。

2、每周定期召开班主任工作例会和教师会,研究布臵德育工作和教学管理工作,使本年级教育教学管理具有针对性,加强班主任工作的评估,总结、推广班主任工作经验。督促班主任及时填报、上交各种报表或材料。

3、抓好本年级学生干部队伍的建设,帮助团(队)、班委干部提高思想素质和工作能力。

4、抓好本年级的教风和学风建设,开展年级整体教学改革试验,按教务处要求抓好教学过程环节的检查与落实,努力提高教学质量,千方百计促进本年级各班协调发展。组织各科教师加强对学生学习方法的研究和指导,召开年级教与学的经验交流会(每学期一次),及时总结推广先进经验。

5、具体安排、组织、指导各班、各学科组开展社会实践和课外活动,包括科技活动、学科活动和文体活动等,发展学生的个性特长,增强学生的创造意识。

6、通过召开家长、学生、教师各种小型座谈会和个别征询的方法全面了解教师,实事求是地对教师的教育教学、管理等方面的工作给予综合评价,负责本年级教职工考勤考核工作。

7、组织本年级学生集体活动,如升国旗、课间操、运动会、看电影、参观以及重大节日的庆祝和纪念活动等。

8、负责本年级学生日常行为规范的教育与管理,处理本年级学生中的重大事件,协调解决各种矛盾。

9、协调好本年级各班之间与各学科之间的关系,协调好本年级各学科的测验时间和次数,严格控制作业量,做好减负提质工作;对本年级各班的自习辅导、活动开展要妥善安排(有利于学生的身心健康和全面发展),协调、安排好教师临时顶、代课工作。

10、学期结束时要及时做好期末总结,并交党政办公室。

艺体处主任岗位职责

艺体处是学校实施艺术、体育教育工作与很多开展的职能部门,在分管校长领导下,负责学校艺术体育工作。岗位职责如下:

1、全面负责学校艺体工作,并制定学校艺体工作计划,对艺体课堂教学进行检查和考核。

2、主持制定本部门的长远发展规划和学年的工作计划,并督促检查落实。

3、组织实施体育、艺术“2+2”工程。

4、组织艺体教师开展教研教改活动。采取有效措施加强队伍建设,提高艺体工作人员思想政治素质和业务水平。

5、建立艺体特长生及非艺体特长生但艺体成绩突出的学生的相关档案,帮助学生确立目标、制定计划、加强训练等,为该类学生进入高一级学校做好准备。

6、组织安排或参加校内外艺术、体育各项大、中、小型比赛活动。

7、积极配合学校其它各处室开展各项工作。

8、完成领导交办的其它工作。

安全保卫处主任工作职责

1、在分管校长领导和驻校民警指导下负责学校安全、保卫、综合治理工作,制定安全保卫工作计划,落实防火、防盗、防破坏、防重大事故的具体措施,维护学校正常教学秩序,确保学校财产和师生安全,创建平安校园。

2、认真学习、宣传、贯彻执行党的方针政策,对师生进行安全、法制教育。

3、健全安全保卫制度,了解和掌握内部情况和治安动态,预防校园伤害事故的发生,依据有关规定,负责对扰乱学校教学、工作秩序的非法行为进行处理,妥善处理偶发事件。发生案件或发现可疑迹象及犯罪分子时应及时向公安机关报告,严格控制、保护好事故现场,协助上级机关侦破案件,做好现场笔录,收集旁证材料并及时上报有关业务部门。主持制定敏感期和重大突发事件应急处臵预案,敏感日、突发事件时要亲自带班和指挥处理。

4、经常检查督促各部门和有关人员执行保管制度、值班制度、门卫制度和各项安全制度的情况,组织安排安保人员节假日值班、巡逻,进行安全检查。

5、负责学校的用电、交通、消防、校舍、食品卫生等的安全检查工作,并按规定上报各种资料、表册等信息。

6、负责保卫人员的政治学习、思想教育、人员分工、工作考核、规章制度执行等,努力提高政治业务素质和处臵能力,抓好资料的收集、整理、归档及内务管理。

7、经常与公安部门取得联系,主动争取公安部门对学校治安工作的支持。

8、接受上级保卫部门的工作指导,完成上级部门布臵的保卫治安工作任务。

9、完成领导交办的其它工作。

(三十三)伙堂团长岗位职责

1、在后勤处的领导下,全面负责食堂工作。组织食堂全体工作人员认真学习、贯彻上级有关政策法规和学校的各项规章制度,树立为教育教学服务的思想。

2、负责食堂全面工作的安排和检查,处理食堂的日常事务,组织食堂工作人员认真完成各项工作任务。

3、组织炊事员学习业务技术,不断提高他们的业务水平。建立和落实工作责任制,实行奖罚制度,充分调动炊事人员的积极性,端正服务态度,提高服务质量。

4、合理安排好劳动力,建立良好的食堂工作秩序。指导、督促炊事班长合理安排每日供应菜品,推广营养餐。

5、教育全体职工遵守“食品卫生法”,搞好饮食卫生和环境卫生,不出售过期变质的食物,定期对炊事人员进行体检。

6、建立采购、验收、保管使用制度,管好食堂的物资财产,物资出入要有实物账,经常检查,保养维修,库房要经常清理,检查安全措施的落实情况,要防止丢失、盗窃、火灾等事故的发生。

7、搞好成本核算,降低伙食成本,提高饭菜质量,虚心听取各方面意见,更好地为师生服务。

8、负责定点采购的大宗食品的采购计划和衔接工作,负责食堂的零星采购。

9、搞好饮食卫生,加强自来水管理和食物鉴别,严防食物中毒等事故发生。

10、完成学校或后勤处交办的其他有关工作任务。

(三十四)炊事班长岗位职责

1、负责本食堂的炊事工作,以身作则,带领炊事员完成每天的生产任务,协助后勤主任把好质量关、成本关、服务态度关,牢固树立为师生服务的意识。

2、带领本食堂职工学好业务,以身作则,遵守劳动纪律,为全班职工做出表率,带头执行炊事员工作要求和行为规范。

3、做好本食堂工作人员的考勤考核和工作安排调配;安排好每日三餐和每周食谱,与伙食团长共同制定食品采购计划,做到主菜单天天有所不同,荤素营养搭配合理,努力增加花色品种;安排好校内接待工作。

4、负责食品加工流程的管理,严格按照食品卫生要求,每天随时检查各项工作,发现问题及时处理,做好食品售卖前后的安全存放工作和留样备查工作,指导生熟食品的卫生及分类存放工作,确保饮食的质量和卫生达标。

5、落实卫生检查措施,保持食堂清洁卫生并定期大扫除,做到无尘无蝇;爱护保养炊事机械和器具;发现患传染病的职工及时汇报,调离食堂工作岗位。检查并督促处理好隔日、隔餐剩余饭菜,存放好当日剩余食品,防止变质, 减小浪费,禁止非食堂工作人员进入厨房,防止坏人投毒,杜绝食物中毒及一切饭食事故的发生。

6、负责本食堂库房保管,把好进货的质量与数量关,劣质货物一律退回并做好该供货商的不良记录;掌握食堂日、周、月的收支盈亏情况,及时发现问题并向伙食团长和后勤主任提出改进意见和办法,坚持勤俭节约,降低伙食成本,保持伙食稳定。

7、开饭前要检查各窗口准备情况及人员上岗情况,保证按时开饭。负责售饭过程中学生的纪律秩序和安全工作。

8、完成学校或后勤处交办的其他有关工作任务。

(三十五)炊事员岗位职责

1、遵守规章制度,遵守操作程序,不违章操作,认真做好本职工作。

2、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,保证出售饭菜的质量和数量。

3、爱惜粮食,节约用水、用电增强节能意识。

4、爱护炊事用具和设备,管理好易燃易爆用品,饭后严格检查,发现问题及时汇报处理。

5、搞好食堂内外卫生,遵守《食品卫生法》,不用腐烂变质的原料加工,搞好个人卫生,衣着规范,操作间卫生、干净、整洁。

6、做好安全防火、防毒、防盗及灭鼠工作。随时处理好剩余饭菜,做好每餐饭菜24小时留样保存工作。

7、尊重领导,听从指挥,服从工作安排,按时完成领导交给的各项工作任务。

8、团结友爱,互相帮助,在完成本职工作的同时,要积极帮助同事完成本食堂的其它各项任务。

教务处职员岗位职责

1、树立为教学服务的思想,勤勤恳恳、认真负责地做好教学管理辅助工作。

2、协助教务主任做好招生、录取、编班及新生的核对登记工作和教学计划、总结工作。

3、管理好学生的学籍(纸质、电子)档案资料,按教委的有关规定,认真细致地办好学生的学籍异动等手续。

4、学期初准备好教师教学计划表,学科组工作计划表和各班级教学常用品等相关材料。做好各类教学材料的收集统计工作。

5、做好各类考试(含竞赛)考场考务安排的编印和材料用具准备工作。

6、负责统计并按时准确填报上交学校教学方面的各种表册、报表工作,接受上级主管部门的检查评比工作。

7、负责按一定标准规范汇总、整理、管理教务处有关教学材料档案(纸质、电子),并备份入学校档案室。

8、积极做好教务处主任安排的临时性工作。

年级组教务员工作职责

1、树立为教学服务的思想,勤勤恳恳、认真负责地做好教学管理辅助工作。

2、协助年级主任做好学生编班及新生的核对登记工作和教学计划、总结工作。

3、协助年级主任安排好总课程表,编排分班课程表。负责特殊情况下的调课、登记工作并及时通知相关教师和班级。

4、协助教务处和班主任管理好学生的学籍,按教委的有关规定,认真细致地办好学生的学籍异动等手续的衔接工作。

5、学期初准备并分发教师教学计划表,学科组工作计划表及教材、教参等相关材料。做好各类教育教学资料统计工作和教参资料的回收并上交教务处。

6、做好各类考试(含竞赛)考场考务安排的编印和材料用具准备工作和考试分析等各类统计工作。

7、负责统计并按时准确填报上交学校教学方面的各种表册、报表工作和有关教学材料档案,接受教务处的检查验收。

8、负责本年级教师课堂教学情况、备课(教案)情况、上课情况等教学管理工作并做好详实记录,协助年级主任完成对教师的教学考核工作。

9、认真做好第二课堂活动、教学日志、作业批改、自习辅导教师检查考勤工作,并及时归档。

10、积极做好年级

校产管理员岗位职责

1、根据国有资产管理的有关规定,负责学校所有资产的日常管理。

2、建立财产入库,出库总账,建立全校财产分类账和各部门的财产分户账,做到账物相符。负责学校固定资产购臵后的验收、入账、入库工作,落实保管责任。

3、认真做好固定资产的记录与登记,做到账物相符。每学年度必须对固定资产进行盘点清查,与学校会计核对总账,并做好一份固定资产统计报表上报后勤主任及分管校长。

4、负责办理固定资产的调配、借出、赠送、报废、损坏、丢失的处臵报批手续。对增减的固定资产必须详细登记所有内容,并保存其凭据资料。

5、负责督促、检查各部门的固定资产的使用及保管情况,掌握校内各部门资产相互转移的情况,并作好登记工作。

6、接受学校后勤处和上级主管部门的监督、指导,并报告有关校产管理工作。

7、建立健全并执行学校公物损坏赔偿制度,负责学校公物日常维修保养工作。

8、完成领导交办的其他工作。

库房保管员岗位职责

1、按借物、领物规定建立登记手续。

2、妥善保管各种物品,每学期汇总一次借领情况,向后勤处主任汇报。

3、负责一般办公用品,卫生清洁用品的发放。

4、做好饮用水的入库、发放登记工作,并检查出厂日期和水质情况,如有问题及时向主管领导反映。

5、负责管理各办公室和各班级饮水机的管理、维护工作。

6、完成领导交办的其他工作。

(三十九)水电工岗位责任

1.熟悉业务,严格执行水、电工操作规程,保证人身和财产安全。

2.经常巡视用水、电设备,及时发现水、电线路及设备的隐患或故障,并做好维修工作,杜绝漏水漏电事故的发生。

3.遇到特殊天气时要专门守护、防止重大事故发生。

4.学校水电设备发生突发性故障,应随叫随到,及时处理。并完成好领导交给的用水用电安装维修任务。

5.查抄水电表,并就水电管理及时反映情况和提出建议。6.学生宿舍一般性水电问题的维修。

7、管理好水电维修工具,购进水电维修装配材料要登记,并做好使用登记说明,以备待查。

8、完成领导临时交办的有关工作并及时反馈情况。(四十)驾驶员岗位职责

1、服从学校行政办公室管理,凭派车单出车,按派车单指定的路线和时间运行。如有特殊情况应该及时向行政办请示汇报。不得以车谋私,更不得从事非法经营活动。

2、驾驶员应努力加强政治和业务学习,提高自身素质,树立职业责任感和安全责任感。遵守学校关于汽车管理的规章制度。

3、管理和保养好汽车,保持汽车的良好车况和清洁卫生。出完车后汽车应停放在学校内,不得随意停放,确保车辆安全。

4、遵守交通规则,安全行驶,防止事故的发生。

5、注意节约开支,减少车辆损耗。

6、完成学校交给的其它工作。(四十一)仪器管理员职责、熟悉各种教学仪器的规格、构造、性能、工作原理,保管条件和要求。2、认真做好教学仪器的购臵、验收、入库以及分类编号和造册登记工作。3、合理安排教学仪器的存放,保持教学仪器的整洁,按要求维护好仪器室的内部环境,延长教学仪器的使用寿命。、掌握教学仪器的保养技术,定期进行清点,检查工作,并及时予以维修,确保教学仪器完好。、负责教学仪器的借出和收回工作并完善借还登记手续。、熟悉教学仪器室的安全规则和急救措施,确保人身安全和教学仪器的安全。7、严格执行仪器室的各项规章制度,搞好仪器室的安全工作。

档案管理员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。

2、对学校各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校相关人员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

4、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

5、编制汇编检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

6、全面做好学校档案管理工作,为教育教学和学校管理、规划、发展提供第一手信息资料。

7、努力提高档案管理质量,及早实现档案管理科学化、信息化。

六、严格把关、强化食品卫生管理。

(一)食堂食品卫生清洁

1、学校食堂、出售食品小卖部及饮食摊点必须执有食品卫生许可证,所有从业人员必须持有“两证”(健康证、卫生知识培训合格证)上岗。

2、学校食堂必须认真落实卫生管理制度,配有专职或兼职的食品卫生管理人员。管理制度应包括采购索证、库房管理、食品添加剂使用和管理、从业人员个人卫生管理、从业人员健康检查和卫生知识培训、生产环节卫生管理、环境卫生清洗保洁、食品留样制度等。

3、学校食堂应保持环境卫生干净整洁。每次供餐后及时进行清扫;保持空气清新,地面、桌椅整洁卫生。

(二)师生饮水卫生安全

加强对供水站的卫生安全管理。督促供应商对桶装水定期抽样送检并公示送检结果,制定水桶定期清洗消毒制度;健全用水安全卫生管理制度,加强对蓄水池和开水房的卫生安全管理。

(三)校园食堂饭菜等食品卫生直接关系到学生的生命健康,因此,学校严把食品、原材料采购关,坚持到有卫生许可证的经营单位采购食品、原材料,特别是食堂容易出现问题的油、肉实行了统购制度,由食堂管理人员控制和把关。食堂购买的食品、原材料,按照国家有关规定向经营单位索证,所购物品必须符合卫生规定,并填写采购登记表;仓库有专职保管员,严格食品出入库登记制度,仓库及冷藏设备清洁,通风良好,分类放臵,分库存放。食品加工声所设施完备,符合卫生要求。

十五、化学药品的保管和使用规定

1、化学药品由化学仪器管理员负责保管,任何人未经管理员允许不得进入化学药品库,不得乱动任何化学药品。

2、浓酸、浓碱具有强腐蚀性,要轻拿轻放,不要把它们洒在皮肤或衣物上,如不慎溅上,要立即采取一救护措施。废酸废碱等不要倒入水道以免腐蚀管道,要倒入废液缸,经处理后再排放。

3、强氧化剂和某些物质混合易发生爆炸,保存和使用这些药品时应注意安全。

4、可燃性药品必须妥善保管,使用时要特别注意,防止发生火灾事故。

5、产生刺激性或有毒气体的实验必须在通风橱或通风良好的条件下进行。

6、实验药品一律不准进入口内或接触伤口,坚决杜绝中毒事故。

7、危险药品要存放于专用橱中,按照危险药品管理规定妥善管理。

8、化学药品仅供实验使用,不得挪做他用,外借药品,须经学校领导批准。

十六、体育器械管理使用制度

为加强体育.器械的管理,充分发挥体育器械在教育教学中的作用,提高体育教学质量,制定以下管理制度:

1、购臵体育器械,要登记注册,只限本校体育教师使用,外借需经学校领导批准。

2、体育器械由管理员专门负责管理;体育器材室,出入上锁,以防器材丢失和被盗。

3、借用器械的教师,严格履行借用手续,用完后一周内归还,半月内未还者,原价赔偿。如有损坏,写明原因报告,交管理员审检后据实处理。

4、体育器械如果丢失或非正常情况损坏,要追究责任,进行教育和照价赔偿。

5、雨天不出借任何体育器械。

6、各班级归还借用的体育器械时,经管理员清点后,无损坏方可放回原处。

7、体育课、课外活动,未经体育教师批准,学生不得随意使用标枪、铁饼、铅球、实心球等体育器材,以免造成事故。

十七、电教器材使用管理规定

1、电教器材是进行电化教育的物质基础,要真正为电化教学服务,坚持严格管理,方便使用的宗旨。

2、管理员要全面了解、熟悉电教器材的种类、数量和性能。

3、要建立健全电教器材资产登记卡和出入库手续。

4、要建立健全电教器材使用借还手续,大型精密、贵重设备不得外借,其它器材外借,须校长同意,并按期归还。

5、使用电教器材要严格按操作规程,未经管理人员允许,严禁私自调整,拆卸机器,严禁私改机器内部数据和各项配臵。

6、设备在正常使用中发生故障或损坏,应及时通知管理人员,以便妥善处理。非易损物品损坏,要查明原因,报告主管领导,提出处理意见,并做好详细记录。

7、对电教设备要定期保养、维护,出现故障应及时修理,并做好记录。

十八、微机室管理规定

1、除管理人员及学生上课可进入微机室外,其他人员未经准许,不得擅自进入使用微机。

2、微机教师应确保微机室的安全,应防火、防盗、防破坏,经常检查电路是否有故障,门窗是否关好,防火设备是否齐备、完好,发现问题应及时向领导汇报。

3、微机室管理人员须定期检查微机、其它设备和室内环境情况,对微机出现的问题及时维修,同时报分管校长。

4、室内设专用微机使用情况登记册,每次开机后,管理人员应及时检查被用机,及时登记每台机的使用情况,对出现的问题弄清原因,落实责任到人。

5、严格遵守操作规程,对由于不遵守操作规程或个人其它原因造成微机损坏或故障,修机或排除故障的费用,由肇事者全部负担。

6、人人爱护微机室的设备和公物,任何人不得随意搬动机器和开关机器。

7、入机房前必须穿鞋套,必须对号入座上机,中途不得任意调换用机。

8、服从微机教师安排,保持机房安静、整洁,不得大声喧哗,不得随意走动,对不服管理者,管理人员有权令其离开机房并立即采取教育或移交班主任、年级组处理等措施。

9、严格室内卫生,严禁吸烟、吐痰、乱扔纸屑杂物和乱涂乱写,做到无灰尘、无痰迹、无烟气、无其它杂物。

10、勿用湿手接触电源、插座及插头,勿使用具有腐蚀性的清洁剂擦洗机器,以免损坏机器表面,可用软布沾中性清洁剂擦拭。

11、操作完毕,立即关机,切断电源。

十九、档案管理制度

1、所藏档案要科学管理,按卷宗规范排列有序、整齐、合理。

2、档案工作人员要熟悉所藏档案,查找档案资料时准确、迅速。

3、坚持对所藏档案定期检查、整理,健全档案出入库登记,保持所藏档案资料齐全完整。

4、做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防光、防磁、防鼠工作。

5、档案管理工作人员要坚守岗位,忠于职守,做好档案的管理和提供利用工作。

二十、档案收集制度

1、档案室每学年分两次接受学校党总支、各年级组、处室及所属单位具有保存价值的档案资料(文件、文字、录音、录相、照片等)。

2、及时接受本室接受范围内的撤销单位及临时工作机构的档案。

3、及时收集本校在重大活动中形成的档案资料。

4、征集社会上散存的能够反映学校历史的档案资料。

5、接受档案要把握质量,在立卷、编目、撰写全宗介绍等方面均应符合有关规定和要求。

6、接受和移出档案时,交接双方手续完备、清楚,并签字盖章。

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

3、禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游等。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

二十二、档案借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、拆叠等。

4、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后再加盖公章。

5、本校教职工借阅档案一般不能离开档案室,如确实需要拿出时,须学校分管校长批准,并做好借阅记录;外借档案必须经校长同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。

二十三、图书管理制度

学校图书室是藏书重地,故规定:

1、非图书馆工作人员不得擅自进入图书室。

2、借阅图书者不得随移动图书室内所存财产。

3、不准私自拿书出室。

4、图书室工作人员不得在室内会客。

5、图书室工作人员不得在室内存放易燃易爆物品。

6、每周整理图书一次。严格按规定分类号顺序排架。

7、图书室工作人员要认真做好藏书保管工作,室内应配有温度表。温度最好控制在14℃-18℃,相对湿度最好控制在50-65%,切实做好防晒、防湿、防尘、防蛀等工作,同时还要做好旧书修补工作。

8、图书室工作人员每年要进行一次剔旧工作。每半年要进行一次清点工作。

二、学校安全保卫工作制度

1、树立全员爱校护校的思想,保证学校师生、财产的安全。

2、实行二十四小时保安轮值制。上课时间,学生未履行请假手续不得出校门。

3、建立定时巡逻制度。放学后值班门卫负责对各层楼以及校园巡逻一次,晚上每半小时对校园巡逻一次。

4、大门、楼梯铁门定时开关。上课时间和静校时间,不准外来人员到校活动。静校后教职工上楼办公要登记,并负有财产保管责任。

5、各办公室、各班级要落安全责任人,每天离开前检查财物、关锁门窗电器。

6、学生上学、放学时,校警和门卫做好巡逻护卫工作,保证师生安全。

7、安保处和体育教师要经常检查场地设施,保证学生活动安全。

8、寒暑假及国家法定节假日,安排好行政、门卫轮流护校。

9、学校经常开展各种形式的安全教育。

六、饮食卫生管理制度

为了贯彻执行国家《食品卫生法》,切实把好饮食卫生关,防止食物中毒事故和食源性疾病的发生,确保师生身体健康,特制订本制度。

1、学校后勤处主任、伙食团长应经常检查食堂各项卫生工作,经常对炊管人员进行食品卫生知识培训。食堂应主动接受学校和上级卫生部门的检查和指导,接受就餐者的监督,及时发现并改正存在的问题。

2、非炊事人员(卫生检查人员除外)不得进入厨房。

3、炊事工作人员每年必须先经过健康检查,取得健康证后方能上岗。炊管人员按规定每年进行一次健康检查,不合要求的应及时调离工作岗位。

4、食堂要做到每天几小扫,每周一大扫,件件工作做到“落手清”,保持厨房的整洁卫生。

5、库房整洁,食品分类存放。

6、荤素菜拣净洗洁,切配分开,防止交叉污染。

7、根据食品卫生有关规定,要求工作人员做到:

(1)食品验收——凡腐烂变质(含超过保质期)的食品,采购人员不买,验收人员拒收。

(2)生、熟食品样样分开——操作人员分开,盛具、工具分开,冰箱(库)存放分开。(3)食具件件分工——熟食盛具、刀、出售用的工具,使用前严格消毒,同时做好消毒后的保洁工作。

(4)食物烧熟煮透,烹饪时防止外熟内生。

(5)环境卫生整洁无害,下脚料及时清理并倒放在指定地点,餐厅有防尘、防“四害”装臵或设施。人人动手灭鼠、灭蝇、灭蚊子。

篇3:学校党政办公室述职报告

一、握紧“方向盘”

方向比速度更重要。参谋服务工作政策性、方向性强, 党政办公室要有强烈的政治敏锐感, 从政治的角度去分析, 宏观的思维去思考, 前瞻的视野去审视, 做到工作方向不偏离。一是站高位。在参谋服务中, 要着眼宏观大势, 紧扣工作主题, 既要善于观察分析宏观形势, 把握大的发展方向, 又要善于观察分析某方面、某领域的微观形势, 掌握尽可能多的情况, 寻找工作的切入点。要顺势而为、因势利导, 善于把事关本地发展的问题放在国际国内的宏观大背景下来思考、来谋划, 提出既符合时代要求又符合本地实际的发展建议;善于在纷繁复杂的事务中把握关键, 找准主要矛盾, 及时为党委、政府提供各类评估建议、工作预案和对策措施, 做到应对新情况有新思路, 解决新问题有新对策, 为领导决策“引路导航”。二是站位准。参谋服务的对象是领导, 要善于站在领导的层次上分析、思考问题, 抓住领导的“兴奋点”, 在思想上与领导同心, 在工作上与领导同步, 努力实现与领导“同频共振”。在工作中, 积极主动地寻找与领导沟通、交流的机会, 多与领导交谈、下基层, 多向领导汇报, 力争准确、全面地掌握领导对有关工作的思想、思路, 跟上领导的节奏, 使决策参谋能更好地体现领导的意图, 符合领导的需求, 真正成为领导的“外脑”和“智囊”。三是站前位。凡事预则立, 不预则废。如果工作缺乏预见性、超前性, 各项纷繁交错的事务就会剪不断、理还乱, 就会影响参谋服务效果。党政办公室要在服务中把握主动, 提前介入, 早做准备, 无论是办文还是办事, 都要有超前洞察的眼力, 预见事物发展的眼光, 尽可能做到“雨前送伞”“雪中送炭”, 不做“事后诸葛亮”。

二、学会“弹钢琴”

调查研究是成事之基、谋事之道, 更是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。调查研究不能大而化之, 不能面面俱到, 要突出重点, 关注难点, 发掘亮点。一要牵住牛鼻子。参谋服务决不能胡子眉毛一把抓, 要分清轻重缓急, 找准“主攻点”, 才能取得势如破竹的成效。党政办公室要围绕中心工作, 对带有全局性的重大政策、重大战略、重大决策及重大经济社会问题, 开展深入及时、富有前瞻性和可操作性的调查研究, 为党委、政府议大事、谋大事、抓大事提出有重要参考价值的决策建议。对于祁阳来说, 当前关键要围绕省委、省政府提出的“四化两型”战略, 抢抓实施中部大崛起、西部大开发和湘南大开放的机遇, 千方百计调结构, 坚定不移促转型, 咬定目标扩总量, 实现祁阳后发赶超。二要善思金点子。调查研究工作要善于捕捉新的“调研点”和“醒目点”。对一些新的典型、新的经验, 要善于发现和抓住其实质, 把那些符合市场经济发展规律, 具有发展活力的新生事物挖掘出来, 加以总结和推广, 发挥典型示范作用, 以点带面, 推动全局。“文可载道, 以用为贵。”要把文稿服务作为决策参谋服务的主要抓手和载体, 多出一些创新的、有质量、高水平的调研成果, 确保研究成果“恰逢其时”“研当其用”, 更好地为经济社会发展服务。三要敢拔硬钉子。发展中的热点难点问题, 是领导关注的焦点和工作 (下接第12页) (上接第34页) 的重点。党政办公室要围绕改革发展稳定大局的难点问题、事关群众切身利益的热点问题、全社会普遍关心的焦点问题, 认真开展调查研究, 透过事物的表面现象, 从内部和本质上剖析原因、寻找规律、预测趋势、探索对策, 提出真知灼见。

三、当好“幕后人”

篇4:学校党政办公室述职报告

关键词:高校党政办公室;地方党政办公室;管理;创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务,这一直接为领导工作服务的性质,决定了办公室的特殊地位,从领导科学高度看,办公室属于决策系统和服务系统,其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构,既靠近领导也接触群众,承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作,敏感度高,灵敏性强,有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此,高校党政办公室处于中心枢纽地位,是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函,接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访,其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平,都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此,高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之,高校党政办公室整体运转机制的优劣,工作的好坏,直接影响高校党委行政的形象,轻则影响机关、系部的办事效率,重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例,一个秘书和一个主任(副主任)通常对应联系一个县长(副县长)及其分管的业务部门,而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责,主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式,造成职责分工不够明确,部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病,无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例,县政府的县长办公会,除人事等议会外,作为单线联系的秘书、主任(副主任)都有资格参加旁听,这样可以使相对应联系的秘书、主任(副主任)及时掌握工作新动态,更好地领会领导工作意图,做好参谋助手作用。而高校的院长办公会,只有主任能参加,秘书、副主任参与旁听的机会很少,处于信息“失聪”的状态,无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文,都要经过专职对应的秘书、主任(副主任)初步阅处后呈交分管的领导批示,这样可使对应联系的秘书、主任(副主任)及时领会上级及有关部门的文件精神,为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时,必须写拟办意见才能呈交分管主任(副主任)写拟办意见,这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼,为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件,更无法写拟办意见,只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长,而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置,不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会,致使办事或撰写领导讲话稿,吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰,质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到好思想、好作风和好方法,也经常得到培训提高的机会。因此,行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上,人员流动较快。对德才兼备者,往往大胆提拔使用,或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等,因而办公室人员工作积极性高,工作质量高,创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣,往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路,致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视,与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想,使办公室人员很难有公派培训的机会,也很难得到锻炼提高、提拔的机会,秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在,人员流动像封闭的湖水般缓慢,工作厌倦感与日俱增,办公室人员的工作积极性不高,有志者看不到发展的前途,只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子,或谋求“跳巢”的机会,无法培养高素质的专业化的秘书人才,无法事业留人感情留人,直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是:办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视;办公室的职责分工不够明确;高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高;办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此,高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验,笔者认为应该从以下几个方面入手:

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识,加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作,同时,要明确办公室人员的职责分工,经常过问和听取办公室的意见和建议,关心办公室的工作和干部的成长,帮助他们解决一些实际问题,创造良好的工作条件。

首先,要配足配齐办公室人员,要挑选那些素质较高,能力较强,服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次,要加强对干部的教育管理,发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此,办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养,每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用,要有计划、有目的地将年纪轻、能力强,但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的,对这些业务骨干,应该关心爱护,按照条件能就地提拔的就提拔,或安排一些相应的非领导职务。同时,各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性,充分发挥他们的聪明才智,又要在工作中生活中关心、爱护他们,为他们创造良好的工作和生活环境。

第三,要确保办公室的业务经费,不断改善办公室的工作条件,添置先进的办公设备,加快办公室的自动化步伐,提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展,院领导不仅要有明确的分工,办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确,职责一定要分明,各司其职,各负其责。就目前高校办公室工作格局而言,笔者认为,采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导,一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链,先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见,再呈交对应的分管领导审阅批示,如需提交正职院领导或班子会讨论的,由分管院领导批示,转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神,更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导,形成事务信息一脉相承的业务办理默契,提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来,把精力放在事关发展全局的大事上来,实现抓大放小,谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性,建议党政办公室应以文件的形式下发,以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外,一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听,这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”,真正领会院领导的决策,同时可创造如何议事、办文的学习机会,从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用,是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位,决定了其工作必须高标准高质量,其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04

篇5:镇党政办公室述职报告

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

今年以来,在xxxx党委、xxx镇的正确领导下,党政办公室坚持围绕中心、服务大局、争创一流,以组织满意、群众满意、部门满意、社会满意为目标,以做实、做细、做优工作为要求,内修素质,外塑形象,认真履行工作职责,保证了街道机关的高效正常运转,较好地完成了党政办承担的各项任务。

一、认真做好公文收发、会议组织等基础工作,不断提高工作效率。

一是高效做好公文收发和上传下达工作。

全年党政办共接收上级来文xxxx份,做到专人收发登记,及时完成了传阅、送阅、督办等工作,保证了公文处理工作的顺利流转;认真做好公文起草、核对、印发工作,起草并发文xxx份,印刷文件xxxxx余份;接听上级电话通知xxxx余次,下达会议通知xxxx余次。

二是认真做好综合协调及各项会议组织工作。

党政办主动担当、积极作为,较好的组织了违建拆除、项目进地、观摩点评等重大活动;严格按照会议的标准和要求,认真做好会务安排、材料准备、会场布置工作,共承办区级会议xxx余次,办理经济工作会、党委换届、棚户区改造启动大会等街道本级会议xxx次,高质量完成了会议服务工作。

二、高标准抓好综合文字及机关学习工作,不断提高业务水平

一是切实做好综合文字工作。

高标准、严要求,认真拟写、上报上级各部门及街道要求的各类文字材料共计xxx余份。其中,拟写上报高新信息xx篇,录用xx篇;市委信息xx篇,市政府信息xx篇,月报xx篇,上报每周工作亮点汇报材料xx篇;完成市级交办的文字材料xx篇;拟写街道主要领导会议讲话材料及区级会议发言材料共计xx篇。此外,积极帮助其他部门完成文字材料的拟写及修改工作。

二是精心组织周一点名会集体学习。

全年共组织机关集体学x次,推进学习型机关建设,更好的提升了机关干部的素质,提高了机关效能。

三、积极开展档案整理工作,精心做好后勤保障工作

一是下决心做好档案整理工作。

先后组织档案整理人员到xx市、xx区档案局进行交流学习,结合实际情况,配备档案室基础硬件设施,建立健全档案管理制度,制定档案《分类大纲》等业务性材料。截止目前,共整理文书类档案xxx卷,资料类档案xxx卷,2015-2021文书档案已全部完成归档。

二是严格做好人员考勤、食堂管理、物业管理等后勤保障工作。

根据实际,不断完善考勤管理办法,每周对机关考勤情况进行统计、通报、公示,促进了机关工作作风的转变以及工作效率的提高。严格加强机关安全管理,制定《xxx机关值班制度》、《xxx机关院内车辆管理办法》、《车辆驾驶员安全责任书》等,保证了机关正常运转。各项办公设施维修及时,并彻底解决了困扰多年的办公楼排污不通难题。坚持每周对卫生及用电安全情况进行检查、通报,确保了机关环境卫生、整洁,增强了机关工作人员的安全意识,全年未发生车辆、食堂及机关安全事故;严格按照财务管理制度管理机关日常开支,并规范办公室用品采购和发放;合理安排车辆,解决好各部门公务用车问题。严格执行24小时值班制度,保证了信息的上传下达及机关大楼的安全保卫工作。同时,围绕中心工作,认真做好了各项应急保障,在棚改工作中,根据工作组的需要,按时送水、送饭,为一线工作的同志做好了后勤保障。

四、下步工作计划

党政办工作存在一些不足:因党政办工作琐碎、繁多,使工作完成上不够尽善尽美;工作积极性、主动性、前瞻性存在不足。针对不足,下步将严格按照xxx党委的要求,加强学习,不断提升自身素质,扎实推进各项工作向前发展。

五、明年工作重点

一是加强队伍建设,转变工作作风。

严格按照“服务中心、服务部门、服务群众”的方针,切实转变工作作风。

二是加强制度建设,提升保障服务水平。

优化机关日常事务管理,特别是办公用品的发放、车辆安排及食堂管理等工作。

三是加强机关学习,提升全员整体素质。

制定科学、有效、形式多样的机关学习计划,使学习工作善始善终、善做善成。同时,抓好个人自学,切实提升自身素养。

四是加强调研学习,提高以文辅政能力。

将主动、自觉的广泛深入学习各类新知识、新理念,精心锤炼文字,创新思路观点,增强文稿的思想性、针对性、可操作性,提高以文辅政的工作水平,做好领导的参谋。

五是加强档案规范、提高档案管理水平。

加强《档案法》及相关知识的学习,按照标准化档案要求,建省级示范档案室,同时,指导社区居委会规范档案工作。

尊敬的各位领导,同志们,党政办公室全体工作人员必将以饱满的热情,昂扬的斗志投入到新的工作中,当好参谋、做好保障、搞好协调、抓好管理,努力为xxx发展作出应有的贡献。

篇6:个人述职报告(党政办公室)

2014年是学校深化“五项改革”、实施“六大工程”的第一年,也是党政办公室落实高教综合改革,加强自身建设的关键年。一年来,在主任的带领下,在处内全体同志的帮助下,我恪尽职守,勤勉工作,认真履行岗位职责,较好完成了分管工作任务。现将个人一年的思想及工作情况报告如下。

一、坚持学习,勤于思考,不断提高政治素质和业务能力 自今年4月担任党政办公室副主任并兼任机关党委党政办公室支部书记以来,为更好地完成工作,我始终把加强学习,提高自身的政治理论水平和业务工作能力作为首要任务。并注重在学习的基础上,结合实际进行理性思考,力求学以致用,指导自己的工作实践。一是加强自身的政治理论学习。结合党的群众路线教育实践活动,重点学习了总书记一系列重要讲话和党的十八届三中全会、四中全会精神,特别是认真学习了习近平、刘云山、王岐山等中央领导同志和王宪魁、陆昊和陈润儿等省委主要领导同志在群众路线教育实践活动期间的重要讲话精神,全面自学了教育实践活动的必读书目和经典文章,进一步提高了自身的政治理论素养。二是重视支部成员的思想政治建设。通过坚持定期召开支部民主生活会,开展专题学习讨论会,组织支部成员

参加清华大学马克思主义学院院长艾四林、教育部思政司司长冯刚等专题辅导报告等有效形式,进一步加深了对十八届三中、四中全会及总书记系列重要讲话精神的领会和理解,进一步提升了支部成员的理论素养。三是强化业务知识的学习,不断提高业务能力。带领政务秘书科、文书科、信息调研科的同志反复学习《国家行政机关公文处理办法》、《办公室业务》、《办公室实务大全》等文件和业务书籍,尽可能熟悉办文、办会、督办、信息、调研等方面的知识,并结合实际加以运用。此外,还订阅了《当代秘书》、《秘书工作》、《秘书》等刊物,学习外地办公室工作的经验,借他山之石为我所用,逐步改进工作,提高整体工作水平。四是注重向实践学习,向他人学习。平时跟随领导到基层学院调研,尽可能多的了解基层的情况,不断加深校情认识;在各种形式的学习讨论和会议活动中,注意收集其他同志的意见和观点,用以启发思维,开阔视野;遇到自己不熟悉的工作,能够虚心向有经验的老同志请教,不盲目跟从,克服主观随意性。

二、摆正位置,坚持原则,促进班子的团结和统一 一是始终摆正自己的位臵,时刻把精力放在工作上。作为办公室班子成员之一,我随时提醒自己,一定要“在其位,谋其政”,把自己份内的工作做好,用实际行动支持班子其他成员的工作。对较为重大的事情,事前向主要领导请示,事后及时汇报,不擅作主张,自行其是。对自己职责范围内的一般事务,充分发挥主观能动性,积极解决问题,力争不牵扯主要领导的精力。

二是自觉遵守民主集中制原则。坚持重大问题提交班子集体决策,一旦形成决定,坚决带头执行,不打折扣。对有保留意见的问题,直抒己见,坚持把意见讲在当面,不背后乱说,随时注意维护主任的权威,尊重其他成员,工作上保持密切的联系,相互补台,形成了较强的合力。

三是加强上下的沟通,增进友谊。在班子内部,自己主动和其他成员沟通思想,消除误会,取长补短,共同搞好工作。坚持大事讲原则,小事讲友谊,不闹无原则纠纷。对来自各方面的意见,坚持虚心听取,有则改之,无则加勉。同时,经常与分管同事讨论问题,交心谈心,本着高标准、严要求但不求全责备的原则,及时发现和帮助他们改进存在的不足,用共同的目标凝聚和带领他们一道工作,营造宽松、和谐的工作环境。

三、履职尽责,踏实工作,为学校建设与发展服好务 服务领导、服务部门、服务师生是党政办公室的基本职责。办事、办文、办会是党政办公室的核心工作。一年来,在主任的指导下,在同事们的帮助下,我与分管的政务秘书科、文书科和信息调研科的同志一道,较好地完成了年初的工作计划和工作要点。

(一)立足本职,做好服务,常规工作开展扎实有效。——政务秘书科工作

在办文方面,全年撰写六届三次教代会工作报告、人才暨科技大会工作报告、省高教学会校长论坛专题报告、《奋斗》杂志约

稿等重大稿件12份,累计10万余字。起草新生入学典礼讲话、各类会议致辞等文字材料26份,共计5万余字。在办会方面,完成校长办公会议通知、会议记录及会议纪要的起草工作,全年召开校长办公会12次。完成校长现场办公会、数字化校园领导小组工作会、研究成立中俄食品学院等专题会议的会务安排、会议记录及纪要34场次。在办事方面,完成校长批示相关事项的调研和督办工作43件。同时,较好完成了校长信箱的日常管理;来访人员预约登记;重要批示信息登记以及校长的日常服务工作。

——文书科工作

在收文管理方面,全年共登记、传阅上级文件940件,其中包括省教育厅、省政府电子公文及通过交换形式收到的纸介质文件。对收到的文件第一时间登记,呈送相关领导阅示,并按领导批示及时转办,力求收文当天将文件分转到相关部门,特别是时限性强的文件,做到急件即送,提高了文件的运转速度,确保相关工作顺利完成。在用印管理方面,严格履行用印审批程序,如有特殊情况及时请示主任,经批准后予以用印。2014年,累计用印达10万余次。在机要文件管理方面,对密级文件进行严格管理,对收到的每一份密级文件都进行详细登记,并严格按照文件传阅范围进行分转,在分转环节,如具体部门需要复印文件,文书科统一按密级文件复印审批程序进行,并定期催还复印件,与原件一同保存。所有存档的涉密文件均集中存放于上锁的铁柜里,未出现文件漏登、漏发、涉密文件泄密等情况。

——信息调研科工作

在行政发文方面,全年累计行政公文编印438份,字数达130万。在信息采集报送方面,转变工作思路,精简文件数量,提高简报质量,创新形式,通过编制电子简报的举措,实现了简报的无纸化;通过教育信息网向上级机关报送信息96条,采纳52条;主编了2009至2013年学校年鉴,共约180万字。在保密工作方面,发放保密杂志12期;组织签订保密承诺书21份;组织开展了非涉密网络检查、保密要害部位自检自查等工作11项,有效地开展了学校的保密工作。

(二)攻坚克难,勇于创新,重点工作取得新突破。一是积极推动OA协同办公系统建设。自OA协同办公系统被学校确定为首批数字化校园建设子系统以来,在主任的指导下,迅速成立工作小组,拿出了工作方案,通过邀请泛微、致远、万户等行业排名前十的企业来校介绍产品,以及到有关高校调研学习等举措,理清了建设思路,学习到了OA协同办公系统在模块设计、培训使用、后期维护等方面的宝贵经验。通过积极工作,我们作为首批建设的14个子系统之一,率先完成了《东北农业大学协同办公系统总体建设方案》、《东北农业大学协同办公系统建设工作方案》和《东北农业大学协同办公系统协同办公系统建设需求调研报告》,得到了各相关领导的一致认可。目前,此项工作进入招标环节,有望在寒假进入具体实施阶段。

二是办公室网站建设初见成效。自今年4月16日学校启动校

园网站群建设工作以来,在主任的指导下,我带领信息调研科和综合科的同志,成立了工作小组,在积极参加学校统一培训的基础上,主动放弃周末休息时间,学习网站建设方面的专业知识,为做好单位网站贮备知识,并积极调研,求教专业人员,通过共同努力,党政办公室较早完成了此项工作,得到有关部门和学校领导的认可。

三是公共卫生迎评工作得到好评。今年4月,省卫生厅省教育厅联合下发开展公共卫生管理工作检查评估通知。经学校研究,决定由党政办公室牵头完成迎评自查工作。接到任务后,按照学校领导要求,我们成立了工作小组,克服时间紧、业务不熟等客观因素,设计了迎评工作方案,根据评估指标体系,制定了任务分解表,将评估任务细化到具体部门,形成了工作路线图和时间表。经过各部门的积极配合,最终汇齐了支撑材料。工作小组又连夜汇编了《东北农业大学公共卫生自评报告》,制作了汇报幻灯片。通过自检自查,精心筹备,我校公共卫生管理工作得到了评审专家的一致好评。

四、廉洁从政,厉行节约,努力提升拒腐防变能力 一年来,认真学习贯彻中央八项规定、省委省政府九项规定和学校党委九项规定,严格约束自己,履行好“一岗双责”职责。时刻牢记“两个务必”,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风;带头弘扬“艰苦奋斗,自强不息”的东农精神,厉行节约,杜绝铺张浪费现象。坚持以身作则、率先垂范,在思想上自警自省自励,在工作上深入实际、坚持原则、遵守制度,在生活上艰苦朴素,时刻筑牢廉洁自律的防线。通过观看廉政电影《人间正道》及电视专题片《作风建设永远在路上》等有效形式,进一步增强了廉洁自律意识。通过落实党风廉政建设责任制,参与完成领导干部配偶子女经商办企业、领导干部违规插手干预工程建设等市场经济活动等一系列专项整治活动,有效提高了廉洁从政意识,增强了拒腐防变能力。

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