展会营销前期准备工作

展会营销前期准备工作（通用9篇）

篇1：展会营销前期准备工作

展会营销

一、计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？

企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。

二、当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。

展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前准备人员和现场人员）、后勤支援准备等。

三、事先确定展会营销的目标和展会营销主题。

一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。

四、展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。

从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。

建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。

五、参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。

六、在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。

展台形象在展会的视觉营销作用非常大。也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。

展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。

展示空间的准备按订货会的要求。

七、本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调、展品的运输与接收等。

八、展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣传VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。

在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。

对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。

九、围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合。在做推广计划时，可以采用软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。

有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。

品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。

十、再好的演出如果没有观众是失败的。虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。

营销部业务人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给业务人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。

业务人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。企业对各业务人员邀请的客户进行造册登记。

按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等）

采取寄发邀请函、登门拜访、媒体广告、直邮广告、电话邀请、现场宣传、派发资料等手段在展前和展中有意识的邀请一些目标观众。除了预定会刊、展会目录广告、机场广告、会外广告外，还可以预定组展者和展馆提供的室内室外场地广告（如条幅、横幅、旗帜、气球）进行宣传。

十一、在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的准备工作等）。

包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。

十二、在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。

十三、搭建及现场

展会不在于规模多大，不在于有多豪华（注意合理预算），而在于准备充足，执行到位，做出最佳效果。

搭建是现场展览的第一步，虽然仅仅是“监工”，但也要有得力干将参与。将设计图演变为现实的场景，往往会存有偏差，另外，与展馆方、主办方的一些协调工作，也需要企业进行协调，排除一切突发事件，不利因素，保证搭建顺利进行，需要一名到几名头脑灵活，做事主动的工作人员在搭建现场进行“监工”，这些工作人员应提前指定，在与搭建公司前期的沟通中，他们可以参与进来，了解搭建的相关事宜，便于他们在现场开展工作。

正式开展的接待工作人员应分为以下工种：

第1种工种：、现场接待，外形要好，性格外向主动，英语熟练，他们主要是负责接待到达展位的客户，讲解和解答，这些工作人员的数量可能要多一些，可根据展位的大小和布局：有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数，对这些人的要求就是彬彬有礼，不卑不亢，笑脸迎人，口齿清晰，专业知识扎实，另外特别注意的是，各负责各的一片区域，不能有客人来询问，就一拥而上，你也解答他也解答，显得现场比较乱，另外，遇到讲不明白的东西，可大方的介绍给能讲明白的人。

第2种工种：现场总协调，这个人应是经理一级，他主要管理所有“现场接待”，解决“现场接待”所不能应付的问题，这个人领导能力要强，重要的是专业知识一定精深。

第3种工种：级别高一些，因为，现场会有重要客户应约来访，来的都是客，特别到达展会现场，自然不如家里条件好，因此接待的级别通过接待的人来提高，给客户愉快的感受。所以，如果有副总（或以上）一级的，应赴会接待一下。

第4种工种：属于跑腿型的，现场难免会有一些体力活，杂活，突发事情，比如临时买个胶带或工具、搬搬资料，忙的时候，顶一把。总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。

第5种工种：总后勤：这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行，需要指出的是，在展会现场，花销自然不会小，物品自然要贵一些，展会上比较辛苦，因此，不能太小气，让大家吃好、住好、工作开心。总后勤可能需要一两个帮手，视参会工作人员的数量来定，比较重点的工作是饮用水和中餐。

最后需要说明的是，视展位的大小，安排相应的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一个身兼数职，但工种大抵如此，不论如何，赴展会前的动员会是一定要开的，确定职责，分工明确，确保参展的数天内工作紧张有序。

十四、参展必备：

布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、胶带、彩页、名片、订书机（针）、笔、笔记本、名片夹（请赐名片中英文）、矿泉水、观众登记表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（装饰用）等。

报价用品：报价单、合同、合同章、运费价格表等

礼物用品：带有公司标志及网址的圆珠笔、纸袋、挂绳等，茶叶、咖啡等 日常用品：照相机、电脑、充电器、感冒药等。

着装用品：胸牌（公司商标）、统一服装（西装、皮鞋）等。

为了吸引观众，需要在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。这些活动所需要的设备，包括电脑、投影仪、声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等

十五、展会现场纪律

1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。

2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。

3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。

4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客。

5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。

6、保持微笑，虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。

7、保持展位内卫生清洁。

十六、收集展览会信息：

信息收集对象：展览会促销品、展览会主办人、参展企业、来访客商、竞争对手等。收集信息内容：展览会：主办地特征，展会规模，展会特征，展会时期，参展费用，展位预约时间，附带活动，主办人提供的服务等；来访客商：来访客商人数，来访客商倾向，来访客商的目的等；参展企业：参展企业，参展企业性质，装置水准等。

十七、计划时间表：

（一）12 个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划

（二）9个月前

1、设计展览结构；

2、取得展览管理公司的设计批准；

3、选择并准备参展产品；

4、与国外潜在客户及目前顾客联络；

5、制作展览宣传册；

（三）6 个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、确定旅行计划；

3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；

5、安排展览期间翻译员；

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；

（四）3 个月前

1、继续追踪产品推广活动；

2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；

3、将展位结构设计做最后的决定；

4、计划访客回应处理程序；

5、训练参展员工；

6、排定展览期间的约谈；

7、安排展览现场或场外的招待会；

8、购买外汇；

（五）四天前

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；

2、搭乘飞机至目的地；

（六）三天前

1、抵达，饭店登记；

2、视查展览厅及场地；

3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；

5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；

7、访问当地顾客；

（七）两天前

1、确定所有物品运送完成；

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、将所有活动节目做最后的决定；

（八）一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；

2、将促销用品发送直接分配中心；

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；

（九）展览期间

1、尽早到会场；

2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；

3、实地观察后尽早预约明年场地；

4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

6、每日与员工进行简报；

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；

（十）展览结束

1、监督摊位拆除；

2、处理商机；

3、寄出谢卡；

篇2：展会营销前期准备工作

策划，成功与否的关键

据了解，企业以参加展会的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上，同时还大大缩短了促销时间，在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是从展会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的，同时也是参与国际市场竞争的最佳场所，展会营销在中国还没得到企业家的重视和发展，认为参展是件浪费时间的事，就算报名参展，也是草草了事，甚至抱着“去看一看”的思想，那么，企业如何充分的发挥展会的作用呢?

展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案，专业点则可以将创意、点子、花样联在一起，无论怎么理解，这个过程都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务，细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去，没有执行的策划是荒凉的。

展厅，展会营销的基石

目前国内标准展位是3×3米，方型，三面挡板，顶空，无论什么行业，这样的展位和设计都是不够的，除非你是来玩的，订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要，加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数，展厅的设计一定要符合大众的审美要求，方便参观，明亮简约，不要太复杂，更不能暗淡无光，除了某些特别的产品，千万别太另类以至于观者望而止步。

展厅要为企业服务，为营销服务，不要只是为了好看而一再强调外观花哨，连企业名称都不标明，考虑到参展企业多人数多，所以在展厅外立广告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽视。

讲解，人际传播高于一切

展会营销可以说是人与人之间的营销，是口头传播与实体展示相结合的多渠道销售模式，我们知道，人总喜欢凑热闹，而现场讲解和操作演示总会吸引路人，点燃观者的好奇心，这为营销创造了一个难得的机会，客户一旦观看，说明他对你的东西有兴趣，销售圈里流传着这么一句话：“没有不购买的客户，只有不了解的客户”，所以让客户了解的你的产品是最首要的问题。

诚然，以现场操作和讲解的方式让客户了解比什么宣传力度都高，负责讲解和操作的人一定要熟练，并对各产品了如指掌，能回答客户提出的一切问题，千万别在营销过程中出现哑口无言的局面，这既让产品失去买家，也让自己尴尬，在参展之前，应加强锻炼，反复演示，将所有信息数据强记于心。

画册，给客户一个读的空间

近年来，很多企业都认识到画册在营销中的重要地位，纷纷印刷自己的产品图册，我们知道，企业都不可能只有一款产品，而每一款产品都有自身的属性和规格，要在紧张而短暂的展会活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的，因为人接受信息的量是有限的，利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用，将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上，给客户一个阅读的机会，画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久，价值绝对高于千言万语，也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。

好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，它是为营销服务的，用于展会的画册应该区别其他画册，太厚将不利携带，而太薄又显得没有实力，让人不踏实，整本画册不能单单是产品介绍，据调查，很多的交易都是在认同企业文化的基础之上实现的，与其推销干巴巴的产品，不如传播有精神有灵性的企业文化。

名片，不可忽略的细节

名片，是人际关系网络里最活跃的因子，也是营销过程中最简明的展台，想要做好市场营销，千万别小看一张名片的作用，一张小小的名片可以知晓承递者的企业、产品、联系方式等基本信息，还可以看到承递者的职位、特长、身份地位等，人是自私的，也是虚伪的，跟人打交道在很大程度上受个人的主观意识左右，除了愿意跟同等地位的人做朋友外，还希望能与行业专家相识、学习，所以印名片时不能只是印上电话地址这些基本信息，也不能花哨，记住你不是搞艺术的，也不是参观者，你是做营销的，卖出产品才是你的价值所在，名片应简约、画面干净、字迹清晰，更不要使用繁体字或者甲骨文，当然，如果你做的是出口产品，印上你客户的母语如英语、韩语、阿拉伯语等语种，将有助于你的营销工作。

篇3：路基施工的前期准备工作

组织准备:建立健全施工组织管理机构和生产机构。管理机构一般按项目经理部、分项目经理部和工程队进行编制。还要落实起核心作用的施工负责人、技术负责人和财务负责人;然后落实其他工作人员。生产机构包括:工长、班组长、技术工人及其他工作人员。

物质准备:施工前的物资准备是开工前期的重要准备工作。由于路基施工所需的材料和机械设备数量大、质量高、品种多, 所以务必做好充分的准备工作。首先按照施工作业计划的具体要求, 进行采购、调配、运输和储存材料、机具设备, 同时现场进行"三通一平"通水、通电、通车、平整场地;然后进行工程房屋的修建和必需的生活所需。

技术准备:路基开工前, 施工单位应在全面熟悉设计文件和设计交底的基础上进行现场核对和调查, 编制施工组织作业计划, 然后进行恢复路线、划定路界、清理施工现场、路基放样和打开工报告等工作。具体操作还有以下几个非常重要的方面:

a.在工程所在地要详细调查了解公路沿线 (包括路基基底) 及土源等作业范围内的土质的液限、塑限、塑性指数及含水量情况, 制作标准击实试验和土的强度试验 (CBR值) 。压实度是路基工程的最重要质量指标之一, 只有保证路基具有足够的稳定性和耐久性, 它才能承受行车的反复荷载作用和抵御各种自然因素的影响。而土质最大干密度直接影响压实度大小, 对同一土质来说它的数值大小直接影响工程质量的高低, 由于公路工程沿线各类土质分布情况较为复杂, 在作业范围内各类土质分层状况及厚度也不完全一致, 这就要求我们在路基施工前对各分部路段及土质进行详细的试验。根据水文地质情况, 进行分类、整理, 结合以往的施工经验制定出路基各种不同类型土质切实有效的施工方法及路基基底处理方案。路基的强度和稳定性不仅取决于路基压实的程度, 还有一个非常重要的一个方面是填料的性质。改进填土要求和压实条件是保证路基质量有效、经济的方法。将施工前的准备工作做到最佳, 防止在施工中出现盲目性, 以保证工程质量和进度。

b.调查工程所在地全年气候特点, 尤其是进入雨季的下雨量, 制定相应的作业方案和应对措施, 并时常观注天气预报, 以便根据天气变化及时调整作业计划和作业方案。

c.详细调查工程实际工程量, 根据工期要求及工程量划分作业段, 编排施工进度计划, 确定工程日进度计划。并且日进度计划要考虑雨天或其它不利因素的影响。根据日进度计划, 组织人力、机械、材料, 制定相应的措施, 实现日进度计划的落实。再次, 应以工期要求及工程量的划分等作为基本的依据, 对施工进度计划进行合理的编排, 以此对工程日进度计划进行精确的确定

d.论证施工工序、作业方案, 对第一道工序至最后一道工序的作业方案全过程进行论证, 工程机械设备及其配套设施, 一定要合理调配使用, 进行合理的统筹调度, 避免机械闲置浪费现象的发生。前后工序是否矛盾, 及时解决, 将整个工作流程做成图表并上墙, 使每一个工程人员都能够做到心中有数, 从而保证了工程的顺利进行。

e.建立健全质量保证体系。良好的质量保证体系是施工正常进行的保证, 缺乏质量保证体系就容易造成工程质量低下、返工, 给工程带来隐患, 就会影响施工进度、施工单位的信誉和经济效益。因此, 建立健全质量保证体系, 不仅是施工单位眼前利益的保证, 而且是施工单位走向现代化的重要保证。

f.技术交底。在道路路基施工开始前要把施工部署、整体安排、施工规范、设计要求、合同要求、作业流程和规程、施工要点向施工管理人员、机械操作人员进行全面交底, 并使全体人员全面熟悉施工图纸, 了解路基施工的要求和施工重点, 便于施工方案和工期计划的落实, 并根据工程施工的要求对整个道路路基施工的部署、计划、施工方法以及工程进度和质量作出科学合理的安排, 使路基施工有组织、有计划、有秩序的在严格可控的情况下实施, 以实现优质高效完成路基工程施工任务。

篇4：展会营销前期准备工作

关键词：前期准备；与客户前期的沟通；施工现场的研究；设计风格与理念定位

凡事“预则立不预则废”，任何一项工程的设计实施都需要做足前期的准备工作，办公空间是室内设计中很重要的一项设计，涉及到环境，客户，施工等各方面，在设计前期应考虑各种方面的因素为设计及其后期打好基础。任何一项设计都是从提出问题到解决问题的一个过程。在办公空间的设计中，需要设计师运用一系列职业知识和技能综合分析和解决问题，比如怎样处理人的行为与环境的关系，如何解决空气流通，如何建立一个办公室局域网等。对设计师而言，运用设计的技能与技巧只是达到“目标”的途径，而设计师提出问题，确定“目标”却需要更广泛的知识和综合的能力。设计的最初阶段，即是“目标”的确立阶段。一项设计任务总是包含了多方面的因素，包含着一些客观条件和来自各方面的需求、愿望和制约。这些问题便是设计师确定“目标”的根据。设计的思考通常开始于四个最基本的问题：为谁造就空间；机构的职能是什么；委托方有何意向；客观条件如何。

一　与客户前期的沟通

本阶段要求各项目组与客户进行前期沟通，沟通中要掌握的信息主要有。

（1）充分了解客户的工作性质

由于业务性质不同，就有不同的设计要求，如房产公司需要较好的展示与洽谈大厅，而银行则要求设有豪华的门面，气派的大厅和牢固安全的营业柜台，而一些外贸和技术服务公司，则常把客户接待室和业务室看得同样重要。另外，不同的单位还会有不同的资料存储方式（如文件柜，软件柜，图纸柜，等）和工作方式（如营业柜台，工作台，展台柜等），对于这些情况，设计师应做好详细的记录。

还要了解机构内部人员和来访人员的大致规模和作为一个群体的工作方式、年龄结构、文化层次等，以及对个性化的需求。机构的职能是什么一在了解机构的社会属性的基础上，设计师应该了解机构的整体运作方式和实现其职能的过程，还需了解机构内部各部门的组织结构、具体功能、分工及配合关系。正确认识机构的职能结构，是规划高效、节能的办公空间的直接依据。

（2）了解客户的审美倾向（风格）

与客户交谈的过程，既是了解用户审美情趣的过程，同时也是因势利导，发挥设计师设计想象力和说服力，影响和提高客户审美的过程。

（3）了解客户的预计投资、设计意图和审美倾向

包括时间、地点、资金。委托方从经营和效益的角度考虑，通常会严格控制项目设计及施工的期限，设计者应合理计划和安排设计

和工程的进程，在可能的条件下应尊重委托方对工期要求的意见。

（4）对某些特殊处理要与客户达成共识（语言表达能力）

在交谈的过程中，设计师应该与客户对现场的特殊环境处理进行讨论，如有些梁位过低，柱子过粗且布满了管道。对此，设计师预见到在安排电器布线和空调管道后的实际情况，并事先告诉客户，征求他们的意见。

二　施工现场的研究

本阶段要求各项目组对项目所在地现场进行实地勘查，勘查的内容包括建筑环境的各个方面，并将实地勘查的情况客观详细的记录于原始建筑图中。

（1）应记录下各窗户的外部环境

记录下各窗户的外部环境以便使某些办公室（如领导办公室，接待室，会议室等等）有较好的朝向和景观，对一些不适于光照的设备和空间（如计算机房，影视室等）则应安排在光照少的朝向。

（2）应仔细考察建筑的结构，考虑将来装修结构的固定和连接方式提供依据：砖混结构，框架结构。以前的六七层的老住宅房子是典型砖混，现在的不一定了。外面的那种下面有做超市，上面是住宅的是半框居多。那大商场，大超市，高层建筑，比如家乐福，就是框架或框剪结构。1）室内的墙角或墙体半中有柱子凸出的十有八九是框架。2）室内的墙使用轻质墙体的是框架，把室内隔墙的抹灰层刮去一小块，看看是否为砖墙，如果不是，而是不承重的轻质墙体，那肯定就是框架结构了。3）看顶上墙体的梁凸出没，凸出就是框。4）看房间的开间进深大不，大了可能就是框。5）看头顶的梁和身边的可见柱子多不，多了就框。6）看房间开的洞口多不大不，大了多了，也是框架。当然判断一幢已经使用的楼房，最好就是看图纸了。应检查楼板和天花是否裂缝或漏水，窗户的接合处是否紧密，窗户的开关是否顺畅。

应在现场对一些较特殊的位置和结构（如特别低的梁和设施，妨碍空间的排污管道等）进行装饰处理的构思。

三　设计风格与理念定位

篇5：展会营销前期准备工作

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做好微博营销活动前期的8项准备工作

每当一个互联网平台的流行，都会引发一场营销革命，这也许就是网络营销的魅力吧。微博正是当前最火的互联网应用平台，微博营销自然也随之受到众多网络营销人士的关注。据了解，目前大部分微博营销主要以微博活动为主，通过微博做一些有奖活动等，很多企业做微博营销也是从微博活动开始。如何做好微博营销活动呢，有8项准备工作是必须要做的：

1、选择微博平台

其实目前国内做微博营销的微博平台可选择性不多，主要在新浪微博和腾讯微博，因为作为用户最活跃和平台和用户最多的平台，无疑成为微博营销的首选。至于选择腾讯还是新浪，还得根据自身产品的目标用户决定，据调查，新浪微博用户稍微高端，而腾讯微博用户则相对年经，有的产品却同时适合两个平台。

2、注册官方微博帐号

作为企业应注册官方微博帐号，活动也是从官方帐号发出的，还需要有专人运营此帐号，据了解，微博运营已经有了成为一项职业的趋势，很多公司都在招微博运营专员。在此特别有一个建议，就是官

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方微博一定要进行认证，对于认证的用户，可信度相对较高，从该帐号发出的活动也具有官方的权威性。

3、微博活动的目的做微博营销活动的目的是什么，要达到什么样的效果，事先一定要弄清楚，比如说有的企业为了品牌展示量，有的为了增加微博的粉丝，有的仅仅是扩大活动的效果，还有的为了推广某款产品等。在确定了活动目的后，接下来的活动规划、推广方式也会有所不同。

4、活动规则

一个好的活动规则，具有方便性、易参与性、简单明了性等特征，对用户来说，一个易于理解，方便参加的活动规则，减少了参与的成本，又能从活动中获得奖品，何乐而不为呢。

5、活动奖品

或许很多朋友有参与过一些微博活动，自从蔡文胜微博送

iphone以来，ipone和IPAD成为了微博活动较吸引人的奖品，但这个产品价格较贵，如果活动效果达不到预期效果，那成本就会相对较高，所以在选择产品上一定要注意用户的喜好。有做过微博活动的朋友说，实用性的奖品较受欢迎，大家不仿参考。

6、微博内容

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即微博的文案，一条微博只有140个字，如何在140个内将活动规则说明，如何突出重点，如何吸引用户参与，是比较有技巧的，这个得根据多方的数据支持，比如你的用户群特性、活动的目的、活动的规则、微博平台的特点等来撰写微博的内容。在微博内容中插入好看的图片、视频等，相对可以提高内容的可读性。

7、推广渠道

准备好以上内容后，微博活动就要去推广了，根据微博转播评论的特点，目前来说很多微博活动都是寻找粉丝数较多的用户帮助转发，从而影响其他的用户，也正是因为这样，转发微博也成为了很多微博用户的一项业务。当然还可以利用微博本身的营销功能，或与微博官方合作，也可以利用自身的资源进行站外推广等。

8、效果统计

做任何营销活动，都要做效果跟踪，很多公司不太了解微博营销，也没有做过微博营销活动，所以活动效果统计就更有必要了。做好统计工作，一来可以总结活动的效果，二来可以为以后再开展活动积累经验。

有的微博活动取得了较好的效果，可也有很多微博活动没有什么效果，原因有很多，但相信取得好效果的微博活动的前期准备工作一定做的比较好，这样才会为微博活动的开展起个好的开头。

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篇6：展会前准备工作

二、时间：XX年5月22日——26日

三、展位面积（4个），4×1

2四、会展物品准备

现场解说或放些轻音乐

五、着装礼仪要求

1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。

3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。

4、头发梳理整齐，清洁卫生。

5、礼貌接待顾客，面带微笑。

6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。

六、入场前物品准备分工

1、施总监督指导，宏观调度

2、宣传资料的设计印刷..指导负责...协助

3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作..指导

4、物品准备表中红色部分...负责

5、物品准备表中绿色部分...负责

6、物品准备表中蓝色部分...负责7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查...负责8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查...负责

七、4月22日早上7点，入场安排

1、车辆及物品搬运安排...负责

2、...把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。

3、...负责装运现场统一协调，...配合。

八、展会期间

1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责

2、现场总指挥，人员调度，.协助。

3、产品介绍...负责

4、报纸及产品手册的发放..负责

5、午餐安排...负责

6、每日会展结束前物品的清点...负责

7、可在展厅存放的物品的规整、存放...负责

8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回...负责

9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排...负责

10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。

九、展会结束

篇7：国有企业大型展会的准备工作

1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

2、展会日期是否合适？

3、同期有别的展会举办吗？

4、展会地点是否便利？

5、有多少与会者是来自目标市场？

6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？

7、组展机构怎样推广展会？

8、展览过往的业绩如何？

9、哪些竞争对手将参展？

10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？

11、公司中有人曾参加过这个展会吗？

12、我们可为此展会投资多少？

13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？

14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

15、我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划在展览前9-12个月开始计划

16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是：

★ 提高现有市场的现有产品和服务？

★ 向现有市场推出新产品或服务？

★

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★

★ 将现有的产品或服务投向新的市场？ 将新的产品或服务投向新的市场？ 增强公司在现有市场的形象？ 将公司推向新的市场？

17、需要展出什么产品？

18、在这次展会上谁是我们的目标观众？

19、我们参展的目的是什么？

20、我们有书面的参展计划吗？

21、参展预算已确定了吗？

22、我们的展位已确定了吗？

23、订金必要的保证金已支付了吗？

24、怎样的展位设计符合我们的要求？

25、我们能使用现有的展示品吗？

26、我们需要新的展示品吗？

27、我们需要新的宣传画吗？

28、我们需要预定什么展览服务？

★ 楣板

★ 电气

★ 地毯

★ 视听器材

★ 给排水

★ 展位清洁服务

★ 植物摆设

★ 电话

★

★

★

★ 电脑 打印机 垃圾篓 家具

29、安全服务是否必要？

30、是否安排好展位的安装与拆卸？

31、怎样安排货运？

32、有什么需要了解的当地工会条款？

33、保险安排

34、是否准备好工具箱？

35、酒店服务预定好了吗？

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式吗？

38、需要营业执照吗？

39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定

40、展前推广如何进行

★ 个人邀请函（包括介绍和回复函）

★ 广告（贸易出版物，当地媒体）

★ 直邮广告

★ 电话推广

★ 公关

41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中

42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

43、印刷品准备好了吗？

44、对其他的公关活动做好了计划吗？

45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

46、怎样的赠品能取得更好的效果？

47、我们要组织什么样的现场推广活动？

★ 机场广告/户外广告板

★ 酒店电视广告

★ 运输广告

★ 展会每日广告

★ 酒店房间推广

★ 展会目录广告

48、我们要组织一次观众竞赛吗？

49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？

50、要预定多少门票？

51、欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员

52、展位上需要多少工作人员？

53、谁是代表公司的最佳人选？

54、展位经理指定了吗？

55、参展人员的培训准备好了吗？

56、定好展前会议的时间吗？57、58、59、60、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ 是否组织好一个演示会？ 是否有一个准备回答问题的技术代表 是否确定了服装代码？

61、是否为参展人员预定了足够的证件？

62、参展人员是否有足够的名片？

63、展位时间表是否制定好？

64、谁负责监督展位的安装和拆卸？

65、该负责人是否清楚展会的出入程序？

66、是否为参观者提供引路服务？

67、是否制定了每天的总结会时间？

68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？

69、怎样处理展览指引？

70、怎样监管展会上的销售？

71、参展工作人员会得到怎样的奖励？

72、怎样评估该次展览？

73、展览费用是否在预算之内？

74、是否应修改下一年的预算？

75、还有什么别的国内、国际展览？

篇8：谈市政测量的前期准备工作

市政工程测量, 是为满足市政工程的建设, 在工程总体规划、勘测设计、施工放样、竣工验收和工程保养等方面所需测绘的科学。工程测量学的主要任务是把地面上的情况描绘到图纸上、把图纸上设计的内容测设到地面上, 满足工程施工过程的需要, 以及对竣工后所产生的各种变化进行变形观测。

市政工程测量, 是城市建设工程测量的一个重要组成部分。它包括城市道路、桥涵、给排水、防洪堤坝等工程在规划阶段、设计阶段、施工阶段和竣工后运行管理阶段的测量工作。

测量人员在接到一项新工程后, 首先要明白自己该做点什么, 该从什么地方入手, 经历哪些步骤, 如何将该工程圆满拿下来。

1 校验仪器

测量工作离不开测量工具, 比如:水准仪、经纬仪、全站仪、GPS、皮尺或钢尺等。而好用的、精确度高的测量仪器却可以保证工程能够顺利进行。因此测量仪器应经常校验。每年工程开工前或较长时间不使用的仪器在准备使用前均应进行校验, 将仪器送至拥有授权的权威检测单位进行校验, 并领取校验合格证以备施工过程当中质监站检查或贯标检查。

要注意的是测量仪器中有很多都是精密的光学仪器, 禁不起剧烈震动, 要轻拿轻放。在使用车辆运送时, 可以人工抱拿或仪器周围衬垫柔软之物, 防止仪器受颠簸而损坏, 严禁将仪器直接扔至车内而运行;平时测量时严禁测量人员远离测量仪器, 防止风或他人损坏仪器;严禁将仪器盒当凳子使用。对测量仪器要注意平时的维护与保养。长时间不使用仪器, 在使用时一定要精确校核, 确认该仪器符合误差范围方可使用。

2 图纸会审

在展开测量工作之前测量人员还需配合技术负责人认真审核图纸, 审核图纸有两方面意思, 第一是熟悉图纸, 掌握施工内容, 找出测量关键部位;第二是找出图纸中设计人员的失误或图纸与现场不相符的地方, 比如新旧道路衔接处的高程是否相同;里程桩是否标记正确;雨污水管道或电力管线以及其他相关管线接入点高程与位置是否与现状不符;是否图纸当中出现或者丢失影响整个工程测量或施工的相关部分内容等, 如出现错误及时与设计人员沟通补齐。此步骤为关键步骤, 否则直接会影响后续工作进行, 甚至影响工程造价。

图纸会审做的好坏直接影响下一步的测量工作, 图纸不熟悉, 施工内容不掌握, 测量人员就无从着手展开工作, 影响整个工程进行;图纸中的错误不及时提前发现, 待施工出现问题时就来不及了, 比如设计雨污水管道接入点高程与现状不符, 待现场连接时发现设计管道接不进去, 再改正既影响工期又浪费人力物力。因此, 在展开测量工作之前测量人员必须认真审核图纸, 做到精益求精。

3 市政设计交底

在工程中标后, 应较全面的熟悉设计图纸, 了解图之后, 由业主负责组织, 由设计勘测单位进行施工现场的测量技术交底, 按照设计图纸要求, 根据现场实际情况对施工现场进行水准点、导线点、交点等相关数据, 并做好交桩记录, 对于道路红线范围内的交桩点要进行必要的保护, 避免出现因失误导致的测量数据错误。如果出现数据无法闭合的情况要及时联系设计单位重新进行交桩。交桩完成后必须有各方签字的交桩记录单, 出现问题利于划分责任。

交桩一定要由现场测量负责人员跟随, 了解实地情况, 桩点的布置最大化符合现场实际施工要求。

4 验桩及引桩

验桩即对设计院提供的控制桩 (水准点、导线点) 进行闭合;引桩就是设计院提供的控制桩以外的位置增加控制桩。

使用设计单位交接的坐标及高程点时应该仔细进行校核, 闭合后的闭合差不得超过规范所要求的范围, 如果校核后的结果超出规范所允许的偏差, 应将偏差原因及时报设计单位。设计单位所交的控制桩一般设置时间较长。这些桩位处于户外非常容易被撞动或地面自然沉降而发生变化, 所以在使用前一定要认真校核。

水准点增设原则:两点之间相隔距离宜为80 m~150 m, 以测量不增加转站为原则;导线点增设的相隔距离宜为500 m左右。所有控制点都应与设计单位所交的控制点闭合, 如项目分为几个标段时, 还要与相邻标段水准点、导线点闭合, 闭合差不得超过规范要求。

控制点设置的位置, 应该设置于坚固、不易下沉、不易碰的物体上或周边建筑物的牢固位置。也可设置在加固保护的深埋桩或混凝土桩上, 并且要做明显标志进行标示。所有的控制点都应每月进行复核, 对可能被移动的控制点每次使用前都应复测校核后才可使用。

5 道路中线的复测和边线放样

道路中线的测量是在水准点、导线点复测校核合格后, 将道路中线的位置在施工范围内准确的标示出来。与定线测量区别:定线测量只是将道路交点和直线部分的必要转点标出来, 而中线测量要根据交点和转点用木桩将道路的直线部分和曲线部分再标出来。

定线测量由勘测和设计单位实施, 然后把桩位及测量结果交于施工单位, 由施工方来进行中线和施工测量。

道路开工前首先应将中线恢复, 根据现场放出的道路中线将道路两侧的边桩标出。中线的复测和边线的放样, 应该注意以下几点:

1) 应该注意各交点间距离、方向与图纸是否相符;如工程项目分几个标段, 应该注意与相邻标段中线是否一致, 中线测量应探入两侧标段50 m~80 m;同时也应注意与桥涵等结构物的中心是否与设计一致;还应该注意与周边建筑物的相对位置与图纸上标注的是否相符。如果发现与实际不符的地方应该及时联系设计单位。

2) 桩位的保护。道路的中线桩是道路基础及各管线施工的重要依据, 但在施工中这些桩极易被破坏, 所以在道路施工过程中经常要将道路中线进行恢复。为了能够又快又准地把中线放出, 就要在施工前对道路各主要桩位比如交点、转点、曲线的控制桩等进行保护。所谓护桩, 就是在施工红线外不容易被破坏的位置增设一些木桩。根据这些引出桩, 用交点法、量距法等即可恢复原来的桩位。

木桩的保护应该注意以下几点:在道路直线段部分, 最少应该设置三个保护桩, 这样即便有一个控制桩无法使用时, 仍然可以使用其他两点来恢复中线位置;两方向线的交角尽可能接近90°, 不应采用小于30°的交角;护桩应选在道路施工红线之外, 但不要太远;桩位间距离也不宜太远;所设桩位要牢固可靠, 桩点位置的挑选要便于架设测量仪器和观测。

曲线部分边桩的保护桩的布置:对于曲线部分, 由于边桩的确定比较复杂, 重新测量耗时较多, 因此在第一次准确放线后, 对曲线部分的边桩中桩以及有代表性的桩位也应布置护桩, 这样可以减少测量工作的工作量。曲线部分测量时按路线半径来确定桩位的间隔, 按照半径大小按10 m~20 m控制。

里程桩布置 (桩号标注) :道路中线桩确定以后, 就可进行里程桩的布置。里程桩布置原则是:直线部分, 每隔20 m布置在整桩号的横断面上;曲线部分按照实际情况进行加密, 曲线段直圆点、曲中圆直点的里程桩位必须设置;里程桩可采用木桩或者钢筋, 使用喷漆或记号笔标注里程桩号, 打入道路两侧施工红线以外的位置, 两侧分别设置。在施工不破坏的情况下, 尽量离路基边线近一些, 方便施工人员使用, 一般距道路红线1 m~2 m。里程桩号的确定应使用钢尺或全站仪进行测量, 禁止使用皮尺进行测量。

总之, 市政测量是一项责任重大, 认真而细心的工作。通过测量把地面上的情况描绘到图纸上、把图纸上设计的内容测设到地面上, 这项工作对整个市政管理工作都有极其深远而重要的意义。在今后工作中, 我将以更加严谨的态度, 理论结合实际, 兢兢业业做好本职工作。

摘要：从校验仪器、图纸会审、市政设计交底、验桩及引桩、道路中线的复测和边线放样五方面入手, 介绍了市政工程测量在施工前期应做的准备工作, 并总结了道路中线测量过程中的注意事项, 从而确保市政测量工作的顺利进行。

篇9：文艺演出主持人的前期准备工作

一台文艺演出办得成功与否，节目主持人的发挥表现可以说是举足轻重。作为文艺演出的节目主持人，在主持节目之前，全面仔细的做好前期准备工作，将会为主持好一台成功的文艺演出奠定基础。

根据演出类型拟定主持词

在接到文艺演出主持任务后，最好能参与早期策划，如若没有，也应尽早拿到演出节目单、相关信息和背景资料。对文艺演出主题、宣传宗旨一定要摸清弄透；对演出节目要争取提前观看，熟悉每个节目的内容和形式；掌握出席活动嘉宾名单、受众情况，以便对演出类型进行定位，确定主持风格，并能初步拟定主持词。

一般文艺演出活动可分为主题纪念型、欣赏娱乐型、集会联欢型和交流宣传型。

纪念型演出是为纪念某个特殊时间、事件或节日等而举行的文艺演出活动。主持词要求沉稳庄重、饱含激情，可以即景抒情、由此及彼，可多用较书面化的语言，体现文采。主持风格应是大气庄重。

欣赏娱乐型演出包括各种艺术性展演、活动开（闭）幕式文艺演出等。演出主要目的是让观众从欣赏节目中获得艺术的享受和乐趣，为活动增添欢乐的气氛。演员及演出的内容是观众关心的焦点，因此，串台词中给观众介绍节目和演员，会为观众欣赏节目提供很大帮助。主持风格应是轻松热烈。

一般的联谊会、联欢会等都属于集会联欢型演出。它有一个明显的特点，就是演员也是观众，观众又是演员。这样的活动往往通过文艺演出的形式来加强联系、增进了解、培养友谊，所以主持词应切合对象，亲切平实，拉近与观众的距离，达到与观众“打成一片”的目的。主持风格应是活泼幽默。

交流宣传型演出则是展示艺术品味高雅、艺术表演精湛、体现独特艺术特色的文艺演出。要达到宣传交流的目的，必须要留给观众深刻的印象，观赏完后能够留有余味。品味高雅不仅体现在一些词语的华美、情趣的超凡上，而且表现了对事物描写和形容时细腻缜密的风格。主持词应着重在突出艺术特色上，主持风格应是亲切儒雅。

按演出要求搭配服装与造型

主持人的服装搭配对主持人整体形象、气质风格、舞台魅力可以起到关键的作用，要根据演出主题、内容提前准备好。如果是盛大的晚会，主持人的服装也应典雅庄重，女主持人穿着华丽的晚礼服，男主持人可以穿着西服等正装，甚至可以穿着燕尾服。在面料和装饰上可以用反光或闪光的材质，体现晚会辉煌灿烂的气势，迎合众星云集的现场气氛。综艺娱乐性较强的演出活动，着装要符合流行时尚的趋势，色彩丰富多变，款式需要有一定的新颖性，使受众感受到轻松、自在、时尚的气息。节日性文艺演出，尤其是中国特色节日，主持人服装应以礼服为主，首选中式晚礼服、唐装及有着中国特色元素的服装，烘托出中国传统节日风俗，用多变的色彩，来增添喜庆气氛。如果是赈灾类型晚会或演出，主持人服装的色彩一定要单一，切忌艳丽，款式一定要简单，避免佩戴华丽的饰物，还要特别注意男女主持人或同一舞台上多个主持人的服装颜色款式搭配，服装风格应该保持统一，款式要根据主持人的年龄气质来选择，色彩应协调搭配，才能营造和谐靓丽的舞台效果。

养成良好的表达习惯

正式演出一般会进行节目联排和彩排，作为节目主持人一定不能嫌麻烦，忽略这个环节，要一丝不苟，从头至尾参加。这对熟悉演出流程、台词与节目的配合，融合节目气氛与主持风格都会起到事半功倍的效果。主持人的语言表达有宣传作用，应该追求美感，养成良好口语表达习惯，不要乱用语气助词、连词等，不要出现口头禅式的“那么”“好的”等开头语。主持人还应反复熟背每一个节目的台词，在演出现场如有意外声响或其他因素干扰时，避免因为忘词在台上临时编凑出不合语法、有语病的句子，这样会使观众产生反感，影响演出效果。

做好突发情况应急预案

有了现成的开场白、结束语和每一个节目的串联词，并不等于万事俱备，届时照本宣科就行了。作为节目主持人，一个很重要的基本功就是对演出中的意外情况和纰漏及时弥补，确保演出顺利进行。

临场应对对于主持人来说，是一项很高的主持技巧，是主持人立足于对晚会主题的深刻理解，并结合具体情境在思维和语言上的快速反应。那么，如何在突发状况出现时控制现场情绪呢？我们也可以提前做好一些应急预案。

首先，要做好相应心理准备，始终保持良好的主持状态。不论场上出现何种状况，主持人都要始终保持充沛的感情和理智清醒的头脑，以积极自信，从容不迫的姿态掌控全局。要做到“眼观六路，耳听八方”，一旦出现意想不到的情况，能迅速将自身的应急机制激活，保持现场情绪不中断。

其次，在娱乐联欢性演出前，可以事先准备一些诸如谜语、笑话、对联、智力游戏、现场采访等小节目。一旦场上出现忘词、演员不到位，节目时长有问题等情况，便能临急不慌，有条不紊地搞一些小穿插。这样，既保证了节目自始至终不断线，又活跃了现场的气氛，增强了演出魅力。

当然，主持人对围绕节目获取的相关背景和信息材料也要熟悉掌握，以便在意外情况发生时引申话题、即兴发挥。有了充足的准备才能“有话可说，有点子可想”。

总之，“磨刀不误砍柴工”。让我们共同努力，扎实做好文艺演出主持前期的各项准备工作，有意识加强自身文学艺术修养，提高审美品位，让节目主持人真正成为舞台的主人。