办公室部门职能表（精选7篇）
篇1：办公室部门职能表
人事部門職能表
2/12/03 A、人員
……依據廠規任用解僱處理規範，須有部門之人員增補中請單，經其單位主管核准後，統一招考、檢查其身份證真假，與最近一個月內體檢證明，如有未滿十八歲者或患有精神病，動作不正常者，一臉吸食鴉片或曾遭本廠開除者，與通揖在案者，不准任用。……新進人員經面試合格後，填好人事資料卡與工作合約書，並交最近三個月內之三寸照片二張交人事部門詳查人事資料。後依規定報到。
……員工每月考勤卡之填寫，每月考勤之管制與管理，隨時現埸抽查工卡員工是否有打卡未在崗位，每月薪資之核算報表。呈閱批凖後交財務。
……員工獎懲與廠內公告之打字與公佈，請假、休假昇遷調職之處理，與考績之管理，員工教導訓練之施行。
B、衛生安全
……隨時檢查，宿舍、夥房、餐廳之環境衛生管理，外部水溝之堵塞與否。
……夥食採辦之領款與交採辦夥食斤兩之督導，食用油是否買逾期品、魚、豬肉類、蔬菜是否新鮮之管理。……夥食之調配菜單（至少每週須更換不同菜單）與採買明細之公佈（在餐廳）。
……夥房內煑食之衛生與安全管理，不要半生不熟的煑炊。
C、宿舍、餐廳、夥房之管理
……訂立宿舍，就餐與夥房之管理規則，經批准後予以用板寫明訂在宿舍與餐廳。……隨時檢查並予執行其管理規則。
……舉行宿舍衛生比賽，單位室內清潔之評比，並予實施獎懲每週公佈評比結果，不良者與優良者予以獎與懲。
篇2：办公室部门职能表
（一）办公室（5人）
1、根据团委、团总支和团支部组织建设情况，对团委的活动、组织生活安排提出计划和建议，检查、部署工作，协调团委各部门间的关系；
2、负责团委各种会议记录，收发主管团委文件，负责团委各学期的工作计划和总结。负责团委各项制度的制定并监督执行情况。
（二）组织部（4人）
1、组织开展团的思想政治工作，配合学院开展思想道德教育和时事政治教育；
2、负责团员组织关系转接，发展、接收新团员，办理超龄团员的离团工作，制定团干、团员的培训、考核计划并负责实施，做好团组织情况统计，掌握团委、团总支的干部变动情况；
3、组织团员学习党的知识，积极向党组织推荐优秀团员；
4、负责团费的收缴；
5、负责团内评优表彰和违纪团员的批评、教育和处理。
（三）宣传部（4人）
1、配合党的工作中心，宣传党的路线、方针和政策，结合团的工作重点，安排团的宣传工作；
2、结合学院实际，选择有典型意义的工作和活动，通过各种形式（如海报、黑板报、团刊、网页等）进行宣传和报道；
3、负责学院团委相关刊物的编辑出版发行工作：结合团委和学生会的工作重点，深入了解团员的生活，做好团委相关刊物的出版工作，力求溶思想性、哲理性和趣味性于一体；
4、协助团委其他部门搜集各种信息（如时事、新闻、党团知识等），协助做好团委网页的创建和更新工作。
（四）社会实践部（4人）
1、配合学院开展青年志愿者活动，把青年志愿者规范化、制度化，使青年志愿者活动定期、广泛、深入地开展；
2、组织安排好大学生社会调查活动和文化、科技、卫生“三下乡”工作；
3、根据学校勤工助学管理中心统一部署，组织安排勤工助学活动；
4、积极开展对外交流活动；
5、负责开拓学生每暑期社会实践活动，给学生提供走出校园、了解社会的机会，在实践中实现“受教育、长才干、作贡献”。
学生会各部门主要职责
（一）学习部（5人）
学生会学习部是本会组织和管理学生学习工作的职能部门。学习部主要掌握好同学的思想动态和学习情况,认真登记好各班学期的学习成绩，准确了解学生的补考情况。学习部主要职责：
1）组织学习，工作，生活经验交流，举办各种知识讲座和竞赛，举办具有专业特点的第二课堂活动，激发同学的学习热情；组织学习经验交流会，帮助同学们找到良好的学习方法；协助沟通同学们与广大教师的联系。
2）大力收集同学们的学习要求和困难，并适当开展工作，以帮助同学们解决学习和生活的难题，快乐顺利的度过大学生活
3）根据同学们的需求组织举办各类学习座谈会、报告会。4）严抓各班上课考勤，定期汇总各班的考勤情况，定期公布结果。
（二）纪检部（5人）
纪检部是学生会设立的监督机构，起着协助学生会做好学生干部的管理与监督工作的作用，并对全院学生的日常行为进行监督。
1)监督检查学生会各部室的日常工作情况，并定期汇总检查结果，及时向主管领导汇报;2)对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩全面考评，并张榜公布，给予表扬或批评;3)对全院学生进行监督、检查，使之规范自己的日常行为，提高自身综合素质;
（三）文娱部（4人）
学生会艺术部是本会组织和管理学生文艺活动的职能部门。文艺部主要职责：
1）掌握党和国家的文艺工作方针，了解本校文艺工作意向，协助学校进行艺术教育等文艺工作，促进我校的校园文化建设。
2）与学校文艺工作部门和学校艺术团建立和保持联系，配合学校的文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我校文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。
3）根据学校对校园文化的总体需求，结合我校人文特点，规划和组织各类同学们喜闻乐见的、深入同学生活的文艺和娱乐活动。
4）开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力，促进健康文化的发展。发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的形式，加强对学生的思想政治教育。
5）通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设，帮助文艺骨干解决实习、生活和文艺活动等方面的困难。
6）负责我院、系“迎新晚会”、“元旦晚会”、“毕业晚会”等文艺活动的筹备、开展工作。
（四）体育部（4人）
学生会体育部是学生会的一个常设职能机构，主要负责我院学生体育活动的主办和协办工作。体育部担负推动学生体育的开展。活跃校园气氛的艰巨任务。
1）搞好我院学生体能训练，增强学生身体素质。2）抓好各种参赛队伍的训练，组织好我院学生参加学院各类体育竞赛。如：篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、越野赛等。
3）根据需要组织和开展举办各种体育比赛，丰富同学们的课外活动。如：我校运动会等。
（五）女生部（4人）
学生会女生部是反映广大女生的要求，维护女生的正当权益的校内机构，女生部应开展以女生为主题的第二课题活动，充分调动我院、系女生学习的积极性与创造性，提高女生各方面才能；协助其他各部开展工作。
1）反映广大女生的要求。改善女生学习，生活环境，维护女生正当权益。2）结合女生特点组织开展包括以女生为主题的知识讲座，学习成功女生的先进事迹等有益身心健康的活动。
3）联合生活部负责我院、系活动的后勤等工作。
（六）外联部（4人）
学生会外联部是学生会一个常设部门。其担负着我院学生会和学院其他各系学生会的联系，以及和社会商业部门联系的工作。具体如下：
1）与学院其他各系学生会加强联系，进而进行沟通交流，相互学习。
2）积极与社会商业组织及部门联系，为我院、系的活动提供冠名及赞助。
（七）宿管部（4人）
宿管部是系学生会下属的学生自治组织，由各班班委委员、各宿舍长及学生会宿管部成员共同组成，协助学校和系学生会搞好宿舍卫生、纪律、安全保卫等工作。
1）宿管部负责安排本系宿舍内务、卫生及其晚归的检查工作，对在宿管工作中成绩突出的班级和个人，建议系办给予表彰和奖励，表现差的班级和个人给予教育和批评。
2）协助学校、教育学生、遵守学校各种规章制度，爱护公物，敢于与坏人坏事及不良作风作坚决斗争。
3）经常向学校领导反映学生对宿舍管理的意见、建议及在宿舍内的违纪现象，并采纳同学们反映的合理的意见。
4）配合宿舍管理员搞好宿舍管理。
青年志愿者协会各部门职责
（一）文秘部（4人）
1.主要负责料档案的管理，文书起草（主要由协会的收发文件、交流材料、活动资料、协会成员资料、工作计划等），博客、群的管理与更新；
2.对于协会例会和其他重要会议作好会议记录；对于协会开展的重要活动，负责活动记录，并作好资料的整理和积累；
3.处理协会开展日常工作时涉及的文字材料； 4.管理活动经费的流动，并作好记录；
5.协调好工作关系活动期间安排好各方面工作，确保活动的顺利进行；
6.做好人事安排，负责招新、注册和管理工作； 7.作好我院青年志愿者协会的组织管理（考核）工作。
（二）项目部（4人）
1.负责注册和管理青年志愿者协会的新成员； 2.负责志愿者培训、学习及各项工作安排； 3.发挥学院特色，组织义务支教，传播文化知识；
4.组织规划各学系青年志愿者协会活动，总揽全局，统筹规划； 5.负责活动前期策划准备，活动过程中的全部事宜，活动后期各项安排总结； 6.对志愿者进行有效管理，向志愿者发放志愿者证，对违反协会纪律的收回志愿者证。
（三）宣传部（4人）
1.负责青协在各种活动的海报宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；
2.负责协调好各部与外界媒体等的关系，利用不同方式加强协会的宣传力度；
3.定期总结宣传部的工作经验，提出宣传部工作初步计划与征求意见、改正不足；
4.设计活动专栏版画，主要对一些重要节日重要事件加以评论、描述、宣传，对本青协的重要活动向公众予以说明，以扩大影响；
5.宣传志愿者精神，树立协会良好形象，提高本协会的知名度与美誉度。
（四）外联部（4人）
1.立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动； 2.研究和制定假期社会实践活动方案； 3.代表青年志愿者协会对外交流联系活动； 4.尽力为各位志愿者提供多样的实践机会；
篇3：商务部门担当抗灾职能
★引导开发和销售各种灾害自救产品
被动的救援满足不了应对灾害的需要。目前我国灾害管理体制重政府,轻社会,居民的防灾减灾意识比较薄弱。在日本,北方居民的汽车后备厢里,少不了轮胎防滑链。水、方便食品等生活必需品往往与手电筒、收音机等防灾产品打包在一起,被做成救援包。一般情况下,急救包里的食品可以供居民使用3天。
防灾救灾涉及生活的方方面面,仅有政府唱主角是不够的。商务部门作为联系生产和消费的重要部门,应该发挥桥梁与纽带作用,尽快了解居民对灾害预防与对应的需要,引导上游企业生产出适合中国国情的防灾产品,并尽快推向市场,提高居民的自救能力。在灾害容易发生的地区和季节,商务部门还要提供便民服务。充足的商品储备既可以减少居民出行意外,又可以有效避免居民灾后抢购。
★建立中央与地方两级应急物资储备体系
目前全国虽已设立天津、沈阳、哈尔滨、合肥、郑州、武汉、长沙、南宁、成都和西安等10个中央级救灾储备物资代储点,但是这些储备库不仅在数量上不能完全满足救灾需要,而且由于大多距离灾区较远,远水解不了近渴。因此,我国迫切需要加大中央和地方两级救灾物资储备库的建设力度。应急物资可采取实物储备与合同储备相结合的方式。合同储备是指由有关部门提前与提供主要救灾物资和生活必需品的企业签订采购供应合同,一旦灾害发生,供应企业可迅速提供优质低价的救灾和急需物资。
★建立灵活高效的物资调配体系
日本的防灾应对体系强调把地域作为一个统一的整体。首先,根据假定受灾人数确定灾害应对物资的需求数量,并根据已有储备、流通库存调配数量,以及民间企业与居民的储备量确定当前的供给数量;其次,日本还根据灾害规模和受助情况,采取不同的应对级别。中国应在商务领导下建立两级应急物资调度体系:一是应急中心本部;二是加盟的物流中心或物流企业。中心本部是整个应对保供体系的枢纽,是平时的业务指导机构和灾时的指挥协调机构,各加盟的物流企业在应急中心本部的指挥下,具体负责有关物资的筹措和及时、有效的配送。
★对灾后商业设施重建采取资金扶持
篇4：结合部门职能 抓好帮扶工作
在省农委组织的“千名处长进千村”活动中，省农业环境保护与农村能源管理总站帮扶对象是东丰县那丹伯镇石顶子村。该村位于全镇西侧，共有6个自然屯，农户226户，人口813人，党员20人。整个村所处丘陵地带，幅员面积9平方公里，耕地259公顷，森林121公顷。2010年，农民人均收入5055元，低于全镇人均收入1331元。全村以传统黄牛、生猪养殖和种植粮食为主，产业结构不合理，群眾增收困难。
为把帮扶工作真正抓出成效，站领导班子统一思想，决心举全站之力落实好任务，实施好帮扶项目建设。在选派姜福民副站长到村任职的同时，潘希波站长亲自率领班子成员和全体科长到石顶村进行了对接，并与村、镇领导进行了座谈，就如何开展好“三帮扶”工作进行了专题研究。由于思想观念陈旧，生产技术落后，使村屯环境遭到极大破坏，存在严重的脏、乱、差问题。为改善全村生产生活条件，该站结合工作职能，从农村环境建设入手，引进新能源技术，开展了农村沼气工程示范建设，现已为两个农户安装了沼气罐，引导农民转变用能方式，使该村逐渐达到新农村建设标准。为帮助农民树立现代农业发展理念，转变发展方式，组织了20名村民代表参观了农博会，开阔了眼界，增强了改变村屯落后面貌的意识。同时，组织本地农业专家，围绕种植业、养殖业、沼气工程和蔬菜生产的需要，举办了100名农民技术培训班，增强了重点农户的致富能力和带富能力。下一步，该站计划近期完成编制石顶子村三年发展规划；选派部分青年农民到长春市农业学校学习；积极扶持合作化经营，帮助该村申办成立地瓜种植、养猪合作社，打造石顶村种养业品牌；为村部配备两台电脑，建立信息平台，为了解外面农业技术信息、促进农产品流通奠定基础。（省农委人事处供稿）
篇5：学生会办公室职能表
部门简介
办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。
工作理念
学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：
1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。
2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。
3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。
主要职能
学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：
一、大型活动策划
现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。
不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。
二、财务管理方面
财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。
学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。
在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用，使财务的到妥善保管。
三、材料汇总归档
作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：
1.学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况
3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。
4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。
5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。
四、日常工作方面
除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。
1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。
2.聘书的制作及发放，补办。3.101会议室的日常整理。
4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。6.会议以及日常事项的通知、安排工作。
综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。
部门未来规划： 一． 学生干部培训
加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等
培训内容可以围绕以下开展：
1.团学工作思想教育（干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…）可以通过与青马班结合的形式展开。
2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座 3.公关礼仪培训（沟通技巧、公关礼仪基本知识…）4.办公软件培训（office、excel、photoshop…）5.公文写作培训（策划、申请书…）二．学生干部考核制度的建立
在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标
三． 学生经费使用制度的进一步完善
这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。四．搭建与广大同学的沟通桥梁
学生会办公室也已着手展开建立一个学生会部门工作专用邮箱，同样将由学办内部成员进行统一管理。届时会以此邮箱作为工作资料统一的收发邮箱。使相关材料传递更加便捷的同时得到更好的留底存档的效果。同时也便于接受学院同学对于学生会的各类意见建议，取长补短，不断完善，使学院的学生工作能够更加有序的开展。
XX学院学生会办公室
篇6：学生会办公室部门职能介绍
大学学生会办公室工作内容
对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。
第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。
第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。
第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。
学生会办公室职能简介
一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。
二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。
五、负责学生会所有成员的考勤工作。
六、负责学生会的公共物资管理工作。
七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
八、负责管理学生会印章。
九、协助主席团处理好其它工作。
学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
篇7：办公室部门职能表
深XXXX总字【201X】第XXX号 签发人：XXX
职能部门办公费用控制管理暂行办法
职能部门办公费用管理归口总裁办公室。办公费用管理坚持多办事、办好事、少花钱，厉行节约、精打细算的原则。
一、办公费用范围
1、人员工资、福利、住宿房租、电扇（空调）、床、桌、椅、柜、扫把、拖把、撮箕等支付配置费。
2、办公室房租、水、电、空调、电扇、照明设施等支付配置费。
3、办公室桌、椅、文件资料柜、电脑、电话机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、过塑机、照相机、投影仪等配置费。4、1-3相关设施设备维修保养费。
5、电话费、传真费、网络费及电脑相关软件等支付配置费。
6、日常办公用品费包括个人办公用品或低质易耗品（如笔、笔芯、订书针、回形针、信封、信纸、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本、订书机、计算器等）和公用办公用品（如、档案袋、打印、复印、传真纸张及其耗材、凭证打印纸、多层打印纸、各种印刷表格等）。
7、相关会务、招待费。
8、相关学习培训、资料购买费。
9、相关宣传费、业务书籍费。
10、交通工具开支费用。
11、员工误餐费、市内交通费。
12、安保、卫生、环境美化费。
13、其它相关费用支出。
二、办公费用预算
1、职能部门办公费用由总裁办公室会同各职能部门于年初拟定预算，由资财部汇总、审核，报经总裁、董事长审批通过后执行。
2、职能部门办公费用预算应留有余地，并根据实施情况做出适当调整。
3、原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。
三、办公费用审批权限及程序
（一）、属于职能部门年初费用预算内的审批程序如下：
1、费用当事人申请。
2、部门总监（经理）审查确认。
3、总裁办公室审核。
4、资财部审核。
5、总裁审批。
（二）、属于职能部门年初费用预算外的，一律报请总裁、董事长审批。
四、办公费用控制
（一）、人员控制是办公费用控制的主要途径。各职能部门应严格控制人员编制，除非必要，一般不应因人设岗。
（二）、增加人员时，应首先考虑现有人员相关住房、办公设施设备的合理使用，减少浪费和闲置。
（三）、添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由总裁办公室及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各职能部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。职能部门人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。
(四)、除属于固定资产范围内的办公设施设备年初预算临时购买外，其余办公用品由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购入库，资财部仓管员验收入库保管。各职能部门需要时前往总裁办公室填单签字登记后，到仓库领取，仓管员凭单发货。总裁办公室会同采购部门每月对仓库的进货单和发货单进行对账。同时，对各职能部门按人头消耗进行评价，以便为进一步制定人员消耗定额提供依据。
（五）、凡属于公用办公用品，如打印、复印、传真纸张及其耗材、维修维护管理等费用。其成本分摊按其领用的A4纸张进行分摊（A3纸按A4纸2倍计算）。
（六）维修费用控制。
1、各职能部门的设施设备出现质量问题时，报总裁办公室处理。
2、对于在保修期内的设施设备，由总裁办公室直接联系厂家进行维修，超过保修期的设施设备，总裁办公室接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。维修费用确定后，报经总裁、董事长审批后实施。其费用由报修部门承担（不包括以上第四
（五）项）。
（七）、费用控制检查。总裁办公室依据各职能部门年初费用预算方案，每月会同资财部对各职能部门费用支出进行检查，对超出预算的且无特殊情况经总裁、董事长特批的，则在此后的月份里严加控制，直至恢复到正常预算范围内。
五、费用报销。除由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购的外，其他相关的办公用品（相关设施设备维修保养），一律按先申请后实施的程序办理。未经申请，擅自实施的，资财部不予报销。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二零一一年七月二十八日
主题词： 职能部门
办公费用
控制管理
暂行办法 报：董事长、总裁 送：
发：各职能部门
存档1份 拟稿： XXX
校对： XXX