建设单位申请成立业主大会报告

建设单位申请成立业主大会报告（共8篇）

篇1：建设单位申请成立业主大会报告

建设单位申请成立业主大会

填写说明

1、该部分文件的使用责任人为小区开发建设单位；

2、小区名称应与前期物业合同名称一致；

3、建设单位委托的临时召集人为本小区的业主；

4、公示期照片贴于公示文件后。

委托发起设立小区业主大会

筹备组委托书

为落实业主共同管理权，根据《北京市物业管理办法》第十四条的规定，兹委托作为临时召集人，召集5%以上业主向街道／乡镇提出筹备设立业主大会申请。希望广大业主积极参与。

此致

建设单位：

（盖章）

年月日

小区可以成立业主大会报告书

街道／乡镇：

我公司开发建设的小区，根据规划和批准的预售许可证，可以销售的专有建筑单元共个，建筑面积平方米。截止到申请日，已经向买受人交付房屋套，交付房屋总建筑面积平方米。已经交付的房屋套数和业主拥有的建筑面积均已超过50%，该小区已经具备筹备设立业主大会的基本条件。根据《北京市物业管理办法》第十四条、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》第十条的规定，特此报告。

此致

建设单位：

（盖章）

年月日

小区发起设立业主大会筹备组公告

小区各位业主：

本公司是小区的开发建设单位，现本小区交付房屋已超过50%，符合设立业主大会条件。根据《北京市物业管理办法》第十四条的规定，拟筹备设立业主大会，特招募业主申请筹备设立业主大会。有意愿参与业主大会筹备的业主可在本公告发布之日起7日内报名。

联系人：联系电话：特此公告

建设单位：

（盖章）

年月日

篇2：建设单位申请成立业主大会报告

首届业主大会筹备小组的报告

福州市鼓楼区华大街道办事处：

自1997年一期业主入住以来，我们福苑花园小区已经建立14年多，小区的入住率及入住时间早已完全符合国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省住建厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》等相关文件规定的业主委员会成立的条件。因历史原因，我们小区至今尚未成立业主委员会；而原在小区从事物业管理的物业公司已于2011年8月30日撤走，目前已出现无人管理的无序状况。为维护小区全体业主的合法权益，保障物业的合理、安全使用，确保小区整洁、安全、文明、有序，我们10多户具有产权资格、缴费良好的业主特此联名提出书面申请，请求批准成立“福苑花园首届业主大会筹备小组”，并恳请派员全程指导，以期尽快依法成立合法、有效的业主委员会。

敬请尽快书面批准。谢谢！

福苑花园小区业主联名：

篇3：建设单位申请成立业主大会报告

业主大会, 是指在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下、由同物业管理区域内所有业主组成, 对关系到整体业主利益的事情进行决议;并通过选举建立业主委员会。

业主委员会, 是指由物业管理区域内业主代表组成, 代表业主的利益, 向社会各方反映业主意愿和要求, 并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。

二、业主大会制度现存问题

(一) 业主大会成立难

1.必须由公权力主导

在《物业管理条例》的第10条中规定了业主大会应在政府指导下成立。这一规定, 给业主大会成立以法律上的负面限制, 首先, 在现今社会运行情况下, 我国的房地产行政主管部门还不具备同工商、税务等行政执法部门一样的主动性;其次, 在房地产行政主管部门怠于行使这一义务时, 由业主主动要求其协助时, 会产生一系列资金以及程序方面的问题, 而影响业主的积极性。

2.业主难以组织

由于在现实生活中, 业主的资料都在开发商手中, 业主之间互相并不熟悉、缺少联系, 因此业主们想绕过开发商和物业管理公司而成立业主大会也不现实。

3.来自开发商和物业管理公司的阻力

现今很多开发商和物业管理公司都有着“亲戚”关系。大多开发商与物业管理公司并不积极配合维护业主的权利, 例如物业管理公司撕掉业主张贴的开会通知, 开发商不提供业主们的资料, 热心业主会受到人身安全威胁, 这些情况, 都明确的反映出开发商与物业管理公司害怕业主大会成立之后改聘物业管理公司而使其利益受损的情况。

4.强制性规定过多

《物业管理条例》中对业主大会会议召开规定了最低人数限制。但在现实中, 大部分小区都是分期建设, 并且居民入住的时间各不相同, 要达到法律规定的最低人数基本上是不可操作的, 因此导致业主大会难以召开。

(二) 业主大会主体地位不明确

我国《物权法》及《物业管理条例》中对业主大会的设立, 举行方式, 议事章程及其决议的效力做出了相应的规定, 同时也规定了业主应有的各项权利与应承担的义务。

但在《物权法》、《物业管理条例》以及《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》中, 对于业主大会的权利能力以及独立的诉讼地位却没有明确的规定。

由此, 单个业主在自己的权益受到损害时, 一般会自认倒霉, 无力主张和无法保护自己的合法权益。而现今业主大会并不具有独立的诉讼主体资格, 无法集合广大分散的业主的力量来进行诉讼、保障业主的权益得以救济。

(三) 研究重点集中在业主委员会

在2003年颁布的《物业管理条例》第8条中规定:“物业管理区域内全体业主组成业主大会。业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。”首次提出了业主大会这一概念, 而并没有提出业主委员会, 也就是说, 在我国, 业主委员会的出现要早于业主大会。

然而, 2007年修订的《物业管理条例》第15条规定:“业主委员会执行业主大会的决定事项, 履行下列职责”。将业主委员会的“执行机构”重新定位为“常设理事机构”, 使业主大会和业主委员会的关系类似于人大和人大常委会的关系。

在实际中真正需要关注的是业主大会, 但是在设立程序上法规却重业主委员会而轻业主大会, 并大肆明文规定业主委员会的职权, 大有让业主委员会取代业主大会之势。

三、业主委员会制度现存问题

(一) 业主委员会成立难

基于上文所述, 业主大会难以召开, 当然导致业主委员会难以成立。

(二) 业主委员会运行难

现存法律、行政法规中对业主委员会成员选拔的具体条件、有无工作报酬, 业主委员会备案的性质, 业主委员会内部运作程序等未予明确, 业主委员会良性运作的必要和充分条件仍规定不足, 亟待法律解决。

1.人员组成

小区内业主的道德素质、文化内涵等个人因素千差万别。因此选出的业主委员会成员的个人素质也参差不齐, 有的人对于法律法规也不甚了解, 导致其不能正确行使业主委员会的权力来维护业主的合法权益。

2.资金配置

由于业主委员会的召开经费难以从小区业主处取得, 且业主委员会没有固定财产、经济来源以及可支配的权力, 使业主委员会在维权中面对诸多困难。若业主委员会需要维权, 各项费用无处筹集, 这样将导致维权的过程变得更加艰难, 甚至导致维权不成。最后将会导致业主委员会不能切实保护业主权益。

3.监督执行

由于业主委员会监督机制缺失, 导致在现实中常会出现业主委员会与物业管理公司勾结, 做出一些损害业主利益的行为。目前业主有着法律赋予其的监督权利, 业主有权对业主委员会损害其利益的决定行使撤销权, 且规定了撤销权行使的事由、期限, 也规定业主委员会应当接受监督。但这些监督往往为事后监督, 或不定期监察, 有一定的滞后性, 不能真正意义上的实现监督的作用。

(三) 业主委员会诉讼主体资格不明确

1.《物权法》中有关“业主委员会”的规定

《物权法》对业主委员会的设立、决议的效力及其职责作了规定, 但这些规定较为原则, 态度模糊, 指导意义弱, 并不能确定其具有诉讼主体资格。

2.《物业管理条例》中有关“业主委员会”的规定

《物业管理条例》同样未对业主委员会的法律性质及其诉讼能力做出明确规定。

综上所述, 法律法规中仍未对业主委员会的法律性质问题给出明确规定。《区分所有权纠纷解释 (草案) 》第13条的规定:“业主共同权益受到侵害、妨害或者可能受到妨害的, 原告的诉讼主体资格按照下列方式确定: (一) 已经选出业主委员会的, 为业主委员会; (二) 没有选出业主委员会的, 或者业主委员会怠于行使权力的, 为业主大会或者业主”。

这一规定具有较强的进步性, 但在正式的解释中却并未出现。我国业主委员会法律制度的最大弊病是其法律性质未得到法律的认可。

四、业主大会与业主委员会制度的完善及立法建议

(一) 业主大会成立的权力下放

业主大会的成立应当由业主自主发起, 行政部门予以指导与协助, 必须在相关部门备案或登记, 相关部门给业主大会颁发印章, 而不应由行政部门主导进行, 这些应以法律条文的形式进行明确规定。

(二) 改变原有法律的束缚

突破现有法律、行政法规对于业主大会决议的人数、地点及时间限制, 改由按照《业主大会议事章程》与《业主委员会议事规则》具体规定执行;首个物业管理公司不应由开发商选聘, 而应在业主大会成立时予以聘任, 以防止开发商与物业管理公司对业主大会成立进行阻碍。

(三) 加强组织程序立法

在《物权法》第六章中加入明确业主大会成员及业主委员会委员任职条件及程序的内容。首先, 成员从业主中选举产生, 但由于业主各方面条件处于变化中, 应当采取期限任职制度。其次, 法律应当明确成员应具备的积极要件, 如有完全行为能力;同时也应当规定相应的消极要件:如拒不履行业主义务的;无故连续缺席会议一定次数以上的;物业转让、灭失等原因不再是业主的。最后, 应当规定解聘、罢免或辞职制度。

摘要：目前业主大会与业主委员会地位不明、职责不清、运作不规范等问题的存在, 使其作用难以发挥, 致使在物业管理法律关系中, 业主合法权益经常受到损害, 这种状况也成为影响我国物业管理水平发展的重要阻碍因素。本文针对现存问题, 结合我国近年来的司法实践, 对业主大会与业主委员会的法律地位和性质进行深入研究, 为构建更为合理的业主大会与业主委员会制度提出相关建议, 以达到对我国《物权法》进行完善的目的。

关键词：业主大会,业主委员会,主体地位

参考文献

[1]庄雅婷.关于业主委员会法律地位的研究[J].云南社会主义学院学报, 2013.

[2]王洪运.关于我国村庄规划法治建设问题的思考[J].科技创新导报, 2015 (14) .

篇4：关于成立首次业主大会的报告

街道办事处：

物业办（局）：

（物业管理区域）建筑面积

为，栋数 栋，单元数，户数户，人 口人。目前交付的专有部分面积已超过建筑物总面积50%，依据《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，拟成立首次业主大会，选举产生业主委员会，望贵处（办）给予尽快组织、指导。

此报告

报告人：建设单位名称：（盖章）

业主：（签字）

年月日

篇5：建设单位申请成立业主大会报告

根据国家、省、市《物业管理条例》和建设部《业主大会规程》等规定，参照杭州市物业管理工作协调小组《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》，结合我区实际，特提出以下业主大会召开及业委会成立工作指导意见。

一、业主大会成立的条件

（一）物业管理区域内有下列情况之一的，应当成立业主大会：

1、房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之六十以上的；

2、首套房屋出售并交付使用已满两年，且房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之三十以上的。

只有一个业主，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

（二）一个物业管理区域成立一个业主大会。

物业管理区域由物业所在地县级物业主管部门会同街道办事处、乡镇人民政府根据物业的共用设施设备配置、建筑规模、社区建设等因素划分。物业管理区域的划分，应当征求居民委员会的意见。

新建住宅区，包括分期建设或者两个以上单位开发建设的住宅区，拥有共同的配套设施设备的，应当划分为一个物业管理区域。

二、业主大会筹备组的组成（一）物业管理区域符合业主大会成立条件的，前期物业管理单位应当书面通知社区。前期物业管理单位未书面及时通知社区的，由物业所在地的区物业管理行政主管部门监督其通知。社区接到通知后30日内，在街道领导下会同物业所在地的区物业管理行政主管部门组建业主大会筹备组（以下简称“筹备组”）。

（二）筹备组由社区代表1名、业主3名、建设单位代表1名组成；社区、建设单位各1名成员，由其单位委派；业主由社区负责推荐。筹备组名单确定后，在物业管理区域内书面公告。

（三）筹备组应当自组成之日起一般30日内，在当地社区的领导并召集下，做好各项业主大会筹备工作，并组织召开业主大会会议，选举产生业主委员会。

（四）业主委员会委员应当符合下列条件：

1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

2、遵守国家有关法律、法规；

3、遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

5、具有一定的组织能力；

6、具备必要的工作时间。

7、按时交纳物业服务费用；

（五）业主委员会任期届满换届的，在届满2个月前，本届业主委员会应当书面告知社区，在社区领导下、区物业管理行政主管部门指导下召开业主大会会议，进行业主委员会的换届选举；逾期未换届的，由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行换届。督促后2个月，仍不能组织召开业主大会会议进行换届的，社区负责成立由社区领导的，社区、业主代表组成的筹备组，负责业主委员会换届选举工作，区物业管理行政主管部门负责全程指导。

（六）业主委员会委员缺额人数超过委员总数一半以上的，或不能正常履行职责的，应当及时召开业主大会会议，完成业主委员会委员的补选、改选工作。未及时召开业主大会会议进行业主委员会委员补选、改选工作的，由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行业主委员会委员补选、改选工作。督促后2个月，仍不能组织召开业主大会会议进行业主委员会委员补选、改选工作的，由社区负责成立由社区领导的，社区、业主代表组成的筹备组，负责业主委员会委员补选、改选工作，物业管理行政主管部门负责业务指导。

三、筹备组的工作

（一）确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

会议采用集体讨论业主代表会议形式的，按本意见第四条规定组织产生业主代表；

（二）根据《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》及相关法规规定，参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会和业主委员会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；

（三）确认业主身份，确定业主在业主大会会议上的投票权数；

（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；

（五）做好召开业主大会会议的其他准备工作。

前款

（一）、（二）、（三）、（四）项的内容应当在业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。

四、业主大会会议

（一）业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。

（二）采用集体讨论形式议事的，可根据业主人数多少，分业主大会会议和业主代表会议。可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加会议，业主大会以业主代表会议的形式议事。业主代表因故不能参加业主大会会议的，其所代表的业主要另外推选一名业主代表参加。

采用业主大会会议集体讨论的，会议表决可采取投票形式，由参加会议的业主或委托代理人当场投赞同、反对及弃权票，经筹备组或业主委员会统计汇总，公布表决结果。

采用业主代表会议集体讨论的，业主代表应当于参加业主大会会议3日前，将业主大会会议讨论事项征求（表决）意见单或选票发放到其所代表的每户业主，填写表决并经业主签字；业主代表应将回收的征求（表决）意见单或选票带到业主代表会议上。

（三）采用书面征求意见形式议事的，由筹备组或业主委员会组织有关人员逐户派发、回收征求（表决）意见单或选票，经筹备组或业主委员会统计汇总，公布表决结果。

（四）采用集体讨论业主代表会议形式和采用书面征求意见形式的，已送达的征求（表决）意见单或选票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出赞同、反对及弃权意见和不投赞同、反对及弃权票的，视为同意多数业主意见。

（五）采用集体讨论形式和书面征求意见形式召开会议，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主大会作出的决定，必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。

其中，作出改建、重建建筑物及其附属设施、筹集和使用专项维修资金的决定，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意；作出制定和修改业主大会议事规则、制定和修改管理规约、选举业主委员会或者更换业主委员会成员、选聘和解聘物业服务企业、有关共有和共同管理权利的其他重大事项的，应当经专有部分占建筑

物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

（六）社区和筹备组或业主委员会在召开业主大会会议和选举（换届）业主委员会过程中，要积极宣传、教育、引导业主在国家、省、市《物业管理条例》和建设部《业主大会规程》等规定范围内依法行使自己的权利、履行业主义务，不得在物业管理区域内擅自传递或挨幢（单元）、户（报箱）张贴传单。

（七）业主大会和筹备组或业主委员会应在当地社区党委的领导下、物业管理行政主管部门的业务指导下开展工作，形成的决议，业主必须共同遵守，持不同意的业主不得串连其他业主抵制业主大会和筹备组决议的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主大会和筹备组或业主委员会的正常工作。

五、业主在业主大会会议上的投票权确定方法

业主在首次业主大会会议上的投票权数，按每一房地产权证计一票原则确定，建筑面积超过二百平方米的部分，每满二百平方米另计一票。但单个业主所计票数不得超过物业管理区域内全体业主总票数的百分之三十。

六、业主委员会委员的产生

业主委员会委员候选人在社区领导下，采取自荐和推荐的方式产生。

业主委员会设5人以上单数，根据物业管理区域的具体情况进行确定。可实行差额选举，候选人获得参加业主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的，可从得到赞成票较多的落选人中用1比2的办法重新选举产生补足。

七、没有成立社区的物业管理区域，由街道办事处（社区）负责领导和推荐，组建业主大会筹备组。

杭州市余杭区建设局

篇6：业主大会成立流程

选举业主委员会工作指南

（讨论稿）

长春经开区临河街道办事处

说

明

为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）、《吉林省物业管理办法》、《长春市物业管理条例》等法律法规特制订《召开业主大会选举业主委员会指南》，参考本指南，辖区内各物业管理区域能够依法合规地成立业主大会，选举产生业主委员会。使用时可结合小区实际情况进行更改、补充。本指南中涉及到的业主如筹备组业主代表、业主委员会候选人、业主代表（或楼栋代表）以购房合同或产权证上姓名为准。

目

录

1、召开首次业主大会，选举业主委员会程序

2、申请书范本

5、公告（第一号）范本（自荐、推荐产生筹备组业主代表的公告）

6、业主大会会议筹备组业主代表自荐、推荐表

7、公告（第二号）范本（拟成立筹备组，公布筹备组人员名单的公告）

8、公告（第三号）范本（自荐、推荐产生业主委员会候选人的公告）

9、业主委员会候选人自荐、推荐表

10、公告（第四号）范本（自荐、推荐产生楼栋代表的公告）

11、楼栋代表自荐、推荐表

12、公告（第五号）范本（召开业主大会前筹备组工作内容的公告）

13、业主身份、人数及专有部分面积的公示

14、会议时间、地点、形式和内容的公示

15、《业主大会议事规则（草案）》

16、《管理规约（草案）》

17、业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示

18、业主委员会委员候选人名单公示

19、业主委员会委员候选人简历表 20、业主代表名单公示

21、业主委员会委员选票

22、业主大会表决票

23、业主大会选举、表决投票委托书

24、业主委员会组成人员选举结果等事项公告【公告（第六号）】

25、业主委员会委员简历表

26、长春经济技术开发区业主委员会备案表

27、解聘/续聘物业公司表决意见单

28、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）

29、《吉林省物业管理办法》(吉林省人民政府令第203号)30、《长春市物业管理条例》

召开首次业主大会，选举业主委员会程序

一、成立业主大会会议筹备组

1、业主提出书面申请。

物业管理区域内，业主入住率达到百分之五十以上或者自第一个业主入住之日起满两年且入住率达到百分之三十以上的，经业主代表提议可以成立业主大会，符合成立业主大会条件的，业主向所辖社区提出筹备业主大会书面申请。

2、社区验核材料，摸底调查。

社区在收到业主书面申请后，核实业主身份，核实物业管理区域是否符合成立条件。

3、社区组织、指导成立筹备组。

社区在收到书面申请并核实无误后，在上级部门的指导下，由社区负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处代表、社区居委会代表组成，人数为单数，其中业主代表人数不低于总人数的一半，筹备组组长由社区代表担任，在物业管理区域内以公告的形式，通过推荐、自荐的方式征集筹备组中的业主代表。

4、拟成立筹备组，公示人员名单。

在拟定筹备组人员后，筹备组应当将成员名单以书面形式在物业管理区域内公告，业主对筹备组成员有异议的，由社区协调解决。

二、召开首次业主大会第一次会议，对议事规则、业主公约等事项进行表决

公示期届满后筹备组开展工作：

1、筹备组告知建设单位报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。

2、草拟业主公约、业主大会议事规则，议事规则中确定首次业主大会会议表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会选举办法等。

3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告，并公示业主公约、议事规则等相关材料。

4、公示期过后，若无异议，确定发票、监票、验票、唱票、计票人，组织召开会议。

5、开箱验票，确定会议结果。

投票结束后，在街道办事处、社区的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。

经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。（注：开箱验票后，将所有的表决票当众密封完毕，并存档。）

6、公示会议表决结果

筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。如业主公约、议事规则表决通过后，继续开展下步工作。

三、组织召开首次业主大会第二次会议，选举业主委员会委员

1、候选人报名及公示会议材料。

（1）在物业管理区域内筹备组组织业主以公告的形式通过推荐或者自荐的方式产生业主委员会委员候选人。

候选人满足以下条件：

一是满足业主身份：业主，是指物业的所有权人，即房屋所有权证登记的权利人；或者房屋竣工并已交付使用，已订立房屋买卖合同但尚未办理房屋所有权证的房屋合法买

受人。

二是具有完全民事行为能力。

三是遵守国家有关法律、法规。

四是按时缴纳物业服务费用，不私搭乱建，不从事非法性经营活动，严格遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务。

五是热心公益事业，责任心强，公正廉洁。

六是具有一定的组织能力。七是具备必要的工作时间。

（2）在物业管理区域内筹备组组织业主以公告的形式通过推荐或者自荐的方式产生楼栋代表。（看实际情况是否需要产生楼栋代表）

2、确定候选人名单。

筹备组核查参选人的资格，根据物业规模、物权份额、代表性和广泛性等因素，确定业主委员会、业主代表候选人名单。

3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告，并公示以下材料：

《业主身份、人数及专有部分面积的公示》

《会议时间、地点、形式和内容的公示》 《业主委员会委员候选人名单公示》 《业主委员会委员候选人简历表》

4、制定开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。

5、组织召开首次业主大会会议。

6、开箱验票，确定会议结果。

投票结束后，在街道办事处、社区的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。

经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。（注：开箱验票后，将所有的表决票当众密封完毕，并存档。）

7、公示会议表决结果。

筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。（注：业主大会会议结束后筹备组自行解散。）

四、召开业主委员会会议

业主委员会产生后7日内召开第一次业主委员会会议，推选主任和副主任，做好会议记录，存档。

五、业主委员会备案

业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向住房保障中心和街道办事处办理备案手续：

1、业主大会会议记录；

2、首次业主委员会会议记录；

3、业主大会议事规则；

4、管理规约；

5、业主委员会章程；

6、业主委员会委员基本情况；

7、选举和表决结果统计表。

六、刻制印章

业主大会、业主委员会取得区住房保障中心的批复后，持备案通知及相关证明自行到公安局刻制印章。

已经成立业主委员会的，任期到届需进行换届选举的流程如下：

篇7：首届业主大会成立指引程序

一、成立首届业主大会筹备组

（一）筹备组成员的条件和人数

符合成立业主大会条件的物业小区，业主大会筹备组由居（村）民委员会代表、业主代表、建设单位以及街道办事处（镇人府）代表七至十五人组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半。居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。

（二）筹备组的成立程序 1.申请和倡议

小区热心公益的业主联名向居（村）民委员会提交《成立首届业主大会筹备组申请书》和《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》，居委会在《倡议》上盖章确认同意。

已达到成立业主大会条件的小区，也可由居（村）民委员会向小区业主发出《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》。

2.公示

经居（村）民委员会确认的《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》，在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。

3.公示期内业主自荐

《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。4.筹备组的产生

《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期满后，联名业主收到的自荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐的业主即成为筹备组成员。居（村）民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。

业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直接推荐产生。

5.筹备组的确立

筹备组填写《首届业主大会筹备组备案表》，连同《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居（村）民委员会和街道办事处（镇人民政府）备案，居（村）民委员会同时发出《关于XX（县）住宅小区（大厦）业主大会筹备组成员名单的公告》，在小区内张贴公示7日。

业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。筹备组将筹备组成员名单、简历及《首届业主大会筹备组备案表》自成立之日起七日内在物业管理区域的显著位置公告。筹备组自成立之日起90天内应当组织召开首届业主大会。

★若筹备组通过上述流程后仍未能成立的，应当按规定重新向物业所在地街道办事处（镇人民政府）、居（村）民委员会提出成立业主大会书面申请。

6．筹备组职责

（1）确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（2）拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；

2（3）确认业主身份，确定业主在首届业主大会会议上的投票权数，依法确定首届业主大会会议表决规则；

（4）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单，制定业主委员会选举办法；

（5）召开首届业主大会会议的其他准备工作。

前款内容应当在首届业主大会会议召开15日前在物业管理区域的显著位置公告并书面通知全体业主。筹备组的会议材料等应妥善保管，并于本物业区域的业主委员会成立后5日内移交业主委员会。

二、拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》和决定表决事项、确认业主人数、投票权数

（一）拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》

筹备组自成立备案后，应按照筹备组职责要求参照佛山市住房和城乡建设局制定的《业主大会议事规则（示范文本）》和《管理规约（示范文本）》拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》两份征求意见稿。

（二）决定表决事项、确认业主人数和投票权数 1.筹备组应决定首届业主大会的以下表决事项：（1）业主大会议事规则；（2）管理规约；

（3）选举业主委员会成员。

决定上述事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

2.确认业主人数和投票权数

筹备组向建设单位或物业服务企业索取业主资料，确认业主人数，确定每户业主在首届业主大会上的投票权数。

建设单位和物业服务企业应当协助业主大会筹备组工作，向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料（包括物业管理区域内地上、地下的建筑物、设施设备和相关场地等）、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料，并在物业管理区域提供相应的人力、场地支持。面积和业主人数按照下列方式确定：

（1）专有部分面积，按照建筑面积计算；建筑物总面积，按专有部分面积之和计算。

（2）建设单位已经出售的专有部分的业主人数，一户按一人计算；建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。

（3）一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一个行使表决权，但共有人所代表的业主人数为一人。

（4）总人数，按照前项统计总和计算。

车位、摊位等特定空间可以在《业主大会议事规则》中约定计入用于确定业主投票权数的专有部分面积来执行。

未参加表决的业主，其投票权数应当按照《业主大会议事规则》中约定是否计入已表决的多数票范围内。

三、推选首届业主委员会候选人

（一）业主委员会委员候选人的资格条件

业主委员会委员应当从本物业管理区域内具备以下条件的业主中选举产生： 1.具有完全民事行为能力； 2.遵守有关法律、法规和业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

3.按时交纳住宅专项维修资金和物业服务费用，无损害公共利益行为； 4.热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力和组织能力；

5.具有必要的工作时间；

6.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职；

7.业主大会议事规则规定的其他条件。

业主委员会委员候选人应书面承诺，自愿成为业主委员会委员，愿意在任期内积极为业主服务，保证公正廉洁、勤勉尽责，不随意辞职。

（二）发出业主委员会委员候选人推荐的通知

筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和《关于 住宅小区（大厦）首届业主大会会议讨论事项的公告》在小区内公示7日，向全体业主征集候选人以及征求草案的意见。

在公示期内，符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》，提供《业主委员会委员候选人推荐表》和《业主代表（业主委员会候选人）承诺书》，连同身份证复印件（核对原件后退还）和房产证明复印件（核对原件后退还）一起交给筹备组。业主可向筹备组提出对《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》的修改意见和建议。

（三）候选人及《业主大会议事规则》和《管理规约》的产生

筹备组在公示期满后将收集到的名单和资料做好整理核实，最终确定候选人名单，按照《物业管理办法》进行筛选。同时，根据业主提出意见和建议，对《业主大会议事规则》和《管理规约（草案）》进行修改和完善。

筹备组将整理、核实过的候选人名单、简历表以及修改后的《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约》在物业管理区域的显著位置公示至投票表决通过该两份文件为止。

四、发出召开业主大会通知

在《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》、候选人名单和简历公示满7日后，筹备组填写好《关于召开首届业主大会的通知》以及会议时间、地点、议题和议程在首届业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域的显著位置公告。业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作出答复。

在公示期内，筹备组及时告知物业所在地的房地产行政主管部门、居（村）民委员会，并印刷好《选举业主委员会委员选票》和《业主大会议事规则、管理规约表决表》。

五、召开业主大会，投票表决《业主大会议事规则》、《管理规约》、选举产生业主委员会委员等事项

业主大会会议可以采用集体讨论或者书面征求意见的形式，也可以采取集体讨论与书面征求意见相结合的形式召开。采用的投票方式必须与《业主大会议事规则》规定相一致。

业主可以由该幢、单元、楼层的业主以一户一票的方式共同推选，得票过半数且得票最多者为业主代表参加业主大会会议。业主代表应当按照《业主大会议事规则》规定执行任务。业主可以委托代理人参加业主大会会议，必须符合《业主大会议事规则》约定，业主和代理人应当签订《业主参加首届业主大会委托书》，代理人持业主委托书并根据委托内容进行投票表决，委托书应载明委托内容、委托期限、委托权限等内容。

首届业主大会按照《业主大会议事规则》规定是否实行差额投票选举方式产生首届业主委员会，并确定委员人数。

如果回收的选票未达到规定的票数，筹备组可以向街道办事处（镇人民政府）申请延期，继续回收选票，延迟时间一般不超过60天。在延期内，筹备组应积极发动未投票的业主参与投票。

若业主大会按照上述流程仍未能通过的，应当按规定重新向物业所在地街道办事处（镇人民政府）、居（村）民委员会提出成立业主大会书面申请。

六、推选业主委员会主任、副主任及业主委员会分工

业主大会自首届业主大会会议表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》，并选举产生业主委员会之日起成立。

业主委员会自产生之日起三日内召开首届业主委员会会议，推选产生主任1人，副主任1～2人，以及其他职责人员。

七、公示表决结果

将首届业主大会的投票表决结果、业主委员会名单及分工在小区内显著位置公示5日，业主有权查询相关材料。

业主委员会应将业主投表决票选票及召开业主大会的相关资料妥善保存，八、备案、刻章

（一）备案 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，提交以下资料备案： 1.《XX县业主委员会备案登记申请表》； 2.《管理规约》、《业主大会议事规则》；

3.业主大会的会议记录、会议决定和会议表决结果；

4.业主委员会委员（候补委员）名单及其基本情况、分工安排； 5.其他资料。

居（村）民委员会、街道办事处（镇人民政府）加具意见后到区建设房产行政管理部门备案。区建设房产行政管理部门应当在收到上述材料后5日内发出备案回执。

业主委员会收到备案回执后，应将备案情况告知物业服务企业，并在物业管理区域的显著位置公告。

（二）刻章

业主委员会凭区建设房产行政管理部门的备案回执，向公安机关申请刻制印章，按照《业主大会议事规则》的规定和业主大会的决定使用。印章应当标明业主委员会的届数。附：

1.业主大会、业主委员会成立程序流程图

2.住宅小区（大厦）组建首届业主大会筹备组申请书 3.关于组建首届业主大会筹备组的倡议 4.筹备组成员自荐表 5.首届业主大会筹备组备案表

6.关于XX县 住宅小区（大厦）业主大会筹备组成员名单的公告 7.关于推荐业主委员会候选人的通知

8.关于 住宅小区（大厦）首届业主大会会议讨论事项的公告 9.业主委员会委员候选人简历表 10.业主委员会委员候选人推荐表 11.业主代表（业主委员会候选人）承诺书 12.关于召开首届业主大会的通知

篇8：建设单位申请成立业主大会报告

××小区全体业主：

收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下：

一、筹备组成员组成

街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。

二、筹备组报名时间及地点

1、报名时间：年 月 日 时至 年 月 日 时。

2、报名地点：小区物业管理办公室或××居民委员会。请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。

联系电话： ××街道办事处 年 月 日

××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主：

根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。

如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。

××街道办事处 年 月 日

关于 小区首次业主大会会议形式的公告 ××小区全体业主：

根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本小区实际，经筹备小组讨论决定：

一、首次业主大会会议采用下述第 种形式：（1）全体业主集体讨论（2）书面征求全体业主意见

二、鉴于本小区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。

三、业主代表的具体分布如下：

四、业主代表由下述第 种方式产生：

（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。

（2）。

五、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为 票。其中，建设单位为 票。

业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在XX年XX月XX日之前，与筹备组联系。联系人： 地址： 电话： 时间：

特此公告。

XX小区业主大会筹备组（代章）年 月 日

XXXX小区业主代表选票（示范）

XX号楼XX单元 共 户，参与选举 户，最多票 票

人必须为房屋产权人或共有房屋产权人，其他任何人不得作为被选举人出现。

3、选举人非房屋产权人的，要在备注内写明与产权人的关系，并附委托书。

4、……

1、户号、姓名为预填项，确认业主身份后填写。

2、选票备案时需经所在地街道办事处认可。

3、本选票仅供参考，可依据大致格式重新设计。

××小区业主大会业主代表名单公告 ××小区全体业主：

经业主自荐、业主联名推荐，已产生符合条件的业主代表××名，现予以公告。

如您对以上业主代表有异议，请在本公告之日起×日内到××小区业主委员会筹备组提报有关材料。筹备组将进行认真复核并告知您复核结果。

××小区业主大会筹备组 年 月 日

关于召开××小区业主大会会议的公告 ××小区全体业主：

为加强小区的物业管理，改善业主的居住和工作环境，促进和谐社区建设，根据国务院、省、市物业管理的有关规定，拟召开小区业主大会会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间： 年 月 日 时

二、会议地点：

三、会议内容：

1、选举产生小区业主委员会成员；

2、通过小区业主大会议事规则和管理规约；

3、其他重大事项。

四、会议形式：集体讨论或书面形式

如确因其他事务不能到场的，请按照国务院及省、市物业管理条例的有关规定行使您的权力。

××小区业主大会筹备组 年 月 日

授权委托书

委 托 人： 身份证号码： 联系电话： 住 所：

受 托 人： 身份证号码： 联系电话： 委托事项：

现委托 对 小区 年 月 日业主大会会议审议的事项，进行投票表决或表达书面意见，受托人在委托期限内所表达的意见和建议及行使投票权行为，委托人均予以认可。

委托权限：

1、选举小区业主委员会委员；

2、参与讨论、发言并表达观点、意见；

3、对业主大会议事规则和管理规约表达同意或不同意的意见。委托人： 年 月 日

业主大会议事规则（草案）

（参考业主大会业主委员会指导规则第十九条、第二十五—二十九条）

第一章 总 则 第一条

根据国务院《物业管理条例》和相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。

第二条

本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。

本业主大会于 年 月 日的首次业主大会会议召开之日成立。第三条

本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第四条

（一）业主大会名称：？？？？小区业主大会 业主委员会办公地址：

（二）物业管理区域范围：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路

（三）物业类型：住宅、商业物业。

（四）物业管理区域概况： 占地面积：？？？？平方米；

房屋总建筑面积：？？平方米，其中：地上建筑面积？？平方米，住宅？？套；地下建筑面积？？？方米。

第二章 业主大会 第五条

（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；

（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；

（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；

（四）决定业主大会诉讼事宜；

（五）选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定；

（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；

（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；

（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

（九）审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。第六条

业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。

（一）集体讨论的形式；

（二）书面征求意见的形式。第七条

业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。

第八条

业主大会采用以下第（）种形式进行表决：

（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果；

（二）专人送达、回收意见：由业主委员会（业主大会筹备组）组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果。

第九条

业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每 召开一次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开：

（一）20%以上业主提议；

（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。第十条

业主大会会议按下列程序召开：

（一）会议筹备工作

业主委员会（业主大会筹备组）做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。

（二）发布公告

业主大会召开会议前15日，由业主委员会（业主大会筹备组）将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

（三）征询意见

采用书面征求意见形式的,业主委员会（业主大会筹备组）应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。

（四）回收统计意见

业主委员会（业主大会筹备组）根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。

（五）通报大会议事决定

业主委员会（业主大会筹备组）在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。

业主委员会（业主大会筹备组）根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。

业主委员会（业主大会筹备组）应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十一条

业主在业主大会会议上的投票权，按下列计算方式确定： 按首次业主大会会议上投票权的规定计算； 第十二条

业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。业主的配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票，可（否）视为业主授权，不再办理书面委托手续。

第十三条

涉及支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项，在业主大会召开之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监督指导下严格按程序召开业主大会。

第三章 业主委员会 第十四条

业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：

（一）拟订选聘物业管理企业的方案;

（二）拟订业主委员会的财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；

（三）拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定；

（四）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定；

（五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；

（六）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；

（七）对违反《业主公约》的行为进行处理；

（八）。第十五条

业主委员会委员应当符合下列条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

（二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务,按时交纳物业服务费用（参考）；

（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

（五）具有一定组织能力；

（六）具备必要的工作时间；

（七）。第十六条

业主委员会设委员？？名，其中主任1名，副主任2 名。主任、副主任在全体委员中选举产生。

业主委员会每届任期 年，委员可以连选连任。第十七条

业主委员会会议应当按下列规则召开：

（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集；

（二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明，也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议；

（三）提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员；

（四）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议

由全体出席会议的委员签字；

（五）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

第十八条

业主委员会委员缺额人数超过委员总数 %的，应当在月内召开业主大会，及时完成业主委员会委员的补选工作。

第十九条

业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止：

建设部《业主大会规程》第三十条规定的情形；

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第二十条

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十一条

业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。

第二十二条

业主委员会活动经费用于下列开支：

（一）业主大会、业主委员会会议开支，计 元/年；

（二）必要的日常办公等费用，计 元/月；

（三）有关人员津贴，共计费用 元/月，具体支付对象如下： 1.，费用 ； 2.，费用 ；

业主委员会开展工作的经费来源采用下列第（二）种筹集方式：

（一）每一业主每月按每平方米建筑面积交纳 元；

（二）共用部位、共用设施设备经营收益的 %，合计 元； 经费收支帐目由 代为管理，经费收支帐目每 月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第四章 附 则

第二十三条 本议事规则经物业管理区域全体业主2/3投票权通过后生效，修改及解释权归业主大会。

本议事规则未尽事项由业主大会补充，业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的补充部分。

管理规约（草案）第一章 总 则

第一条 为加强本小区物业的管理，维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业的安全与合理使用，根据《物权法》、国务院《物业管理条例》等有关规定，制定本规约。第二条 本规约由首次业主大会通过，全体业主和物业使用人均须自觉遵守。

第二章 业主的共有权

第三条 本业主建筑物区域内物业的基本情况 物业名称:？？？？小区 座落位臵:青岛市？？？？号 物业类型：住宅、商业 建筑面积：？？？平方米

业主建筑物区域四至：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路

第四条 根据有关法律法规和物业买卖合同，业主享有以下物业共用部位、共用设施设备的共有权：

（一）由单幢建筑物的全体业主共有的共用部位，包括该幢建筑物的承重结构、主体结构，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、公共平台、蓄水池等；

（二）由单幢建筑物的全体业主共有的共用设施设备，包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水箱、照明设施、消防设施、避雷设施、电子锁、对讲系统等；

（三）由业主建筑物区域内全体业主共有的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用的房屋、物业管理用房”(包括业主委员会用房)庭院花园、一楼全部架空楼层门廊、闭路电视监控系统、公用供电设备、电子门禁、水泵及其控制系统、公用给排水管网、消防设施设备等。

第三章 物业使用原则

第五条 为维护业主的共同利益，全体业主同意在物业管理活动中授予物业服务公司 以下权利：

1、根据本规约制定物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

2、以批评、规劝、公示、法律诉讼等必要措施制止业主、物业使用人违反本规约和规章制度的行为；

第六条 本物业管理区域内，物业服务收费采取 制方式。业主应按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费用。

物业服务费用是物业服务活动正常开展的基础，涉及全体业主的共同利益，业主应积极倡导欠费业主履行交纳物业服务费用的义务。

第七条 业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利，但不得妨碍其他业主正常使用物业。

第八条 业主应遵守法律、法规的规定，按照有利于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和他人利益的原则，在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理与相邻业主的关系。

第九条 业主应按设计用途使用物业。因特殊情况需要改变物业设计用途的，业主应在征得相关业主及业主委员会同意后，报有关行政主管部门批准，并告知物业服务企业。第十条 业主需要装饰装修房屋的，应事先告知物业服务企业或业主委员会。业主应遵守装饰装修的注意事项，不得从事装饰装修的禁止行为。

第十一条 业主应按设计预留的位臵安装空调，未预留设计位臵的，应按物业服务企业指定的位臵安装，并按要求做好噪音及冷凝水的处理。

第十二条 业主应在指定地点放臵装饰装修材料及装修垃圾，不得擅自占用物业共用部位和公共场所。

本业主建筑物区域的装饰装修施工时间为早8：00至12：00下午2：00至7：00，其他时间不得施工。

第十三条 因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备的正常使用以及侵害相邻业主合法权益的，业主应及时恢复原状并承担相应的赔偿责任。

第十四条 业主应按有关规定合理使用水、电、气等共用设施设备，不得擅自拆改。

第十五条 业主及物业使用人使用电梯及扶梯，应遵守本物业管理区域的电梯扶梯使用管理规定。

第十六条 在物业管理区域内行驶和停放车辆，应遵守本物业管理区域的车辆行驶和停车规则。

第十七条 本业主建筑物区域内禁止下列行为：

（一）损坏房屋承重结构，破坏房屋外貌，擅自改变房屋使用性质；

（二）违法搭建建筑物、构筑物；

（三）擅自改建、占用物业共有部分；

（四）损坏或者擅自占用、移装公用设施；

（五）未经业主大会同意及有关政府部门批准，擅自占用、改建、扩建小区内及周边市政道路；

（六）践踏、占用绿地，损毁树木、园林；

（七）存放不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品，存放、铺设超负荷物品；

（八）排放有毒、有害物质；

（九）乱抛垃圾，高空抛物；

（十）发出超过规定标准的环境噪声；

（十一）法律、法规和业主规约禁止的其他行为。

第十八条 业主和物业使用人在本物业管理区域内饲养动物不得违反有关规定，并应遵守以下约定：

（一）不得在公共场所大小便 ；

（二）进入公共场所要使用绳索牵好，以防伤及他人。

（三）不得因喧叫妨碍他人休息。第四章 物业的维修养护

第十九条 业主应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。专项维修资金属于全体业主所有，专项用于物业保修期满后物业共有部分、公用设施的维修和更新、改造，不得挪作他用。专项维修基金使用须经相关联业主2/3同意方可使用。第二十条 业主转让或者出租物业时，应当将业主规约内容、物业服务费用标准等事项告知受让人或者承租人，并自物业转让合同或者租赁合同签订之日起五日内，将物业转让或者出租情况告知业主委员会和物业服务企业。

第二十一条 业主对物业专有部分的维修养护行为不得妨碍其他业主的合法权益。

第二十二条 因维修养护物业确需进入相关业主的物业专有部分时，业主或物业服务企业应事先告知相关业主，相关业主应给予必要的配合。

相关业主阻挠维修养护的进行造成物业损坏及其他损失的，应负责修复并承担赔偿责任。

第二十三条 因维修养护物业或者公共利益，业主确需临时占用、挖掘道路、场地的，应当征得业主委员会或物业服务企业的同意，并在约定期限内恢复原状。

第二十四条 物业存在安全隐患，危及公共利益或其他业主合法权益时，责任人应当及时采取措施消除隐患。

第二十五条 建设单位应按国家规定的保修期限和保修范围承担物业的保修责任。

建设单位在保修期限和保修范围内拒绝修复或拖延修复的，业主可以自行或委托他人修复，修复费用及修复期间造成的其他损失由建设单位承担。第二十六条 本物业管理区域内的全体业主按规定缴存、使用和管理维修资金。

第五章 违约责任

第二十七条 业主违反本规约关于物业的使用、维护和管理的约定，妨碍物业正常使用或造成物业损害及其他损失的，其他业主和物业服务企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。

第二十八条 业主违反本规约关于业主共同利益的约定，导致全体业主的共同利益受损的，其他业主和物业管理企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。

第二十九条 建设单位未能履行本规约约定义务的，业主和物业服务 企业可根据本规约向人民法院提起诉讼。

第六章 附 则

第三十条 本规约所称物业的专有部分，是指由业主独立使用并具有排他性的房屋、空间、场地及相关设施设备。

本规约所称物业的共用部位、共用设施设备，是指业主建筑物区域内业主专有部分以外的，属于多个或全体业主共同所有或使用的房屋、空间、场地及相关设施设备。

第三十一条 业主转让或出租物业时，应提前书面通知物业服务企业，并要求物业继受人签署本规约承诺书或承租人在租赁合同中承诺遵守本规约。

第三十二条 本规约由业主委员会、物业服务企业和业主各执一份。

××小区业主大会会议公告 ××小区各位业主：

年 月 日，在××街道办事处、××居委会的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，选举产生业主委员会委员，并就小区《业主大会议事规则》和《管理规约》进行表决。经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取××方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，建筑面积占专有建筑物总面积的××%，选举产生业主委员会成员，并通过了小区业主议事规则和管理规约，符合国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会业主委员会指导规则》的有关规定，会议结果合法有效。现将业主委员会成员名单公布如下：

业主委员会委员选举结果

根据《物业管理条例》的规定，×××、×××、。。。当选为业主委员会委员。

××小区业主大会筹备组 年 月 日

XX街道办事处：

年 月 日，在贵处和××居委会的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，占专有建筑物总面积的××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵处，请予以备案

××小区业主大会筹备组 年 月 日

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区行政执法局：

年 月 日，在××街道办事处的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，占专有建筑物总面积的××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵局，请予以备案 ××小区业主大会筹备组 年 月 日

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XX街道办事处

关于对XX业主委员会成立的初审意见 区行政执法局：

我街依据《山东省物业管理条例》规定，对XX小区业主委员会成立情况进行了审核，审核意见如下：

一、符合成立业主大会的条件。

XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》规定的成立业主大会的条件。小区前期物业管理企业目前为青岛XX物业管理有限公司。

二、筹备组成立符合规定。

接到XX提报的《关于成立XX业主委员会的申请》后，我街道办事处按照相关规定组建了由XX人组成的业主大会筹备组，筹备组于XX年XX月XX日召开会议，选举组长：XX，副组长：XX，组员为XX。筹备组会议通过了成员的分工及职责、确定了业主大会的会议议程、业主代表大会会议形式及业主代表的产生办法，上述内容在法律规定时限内在小区内进行了公布。经确认内容、程序合法，公开公正。

三、业主代表及业主委员会候选人的产生合法、规范。该小区业主大会经业主大会筹备组研究采取业主代表

第20 / 22页 的形式召开，每栋楼由全体业主采用实名制选举产生一位业主代表，共选举了XX位业主代表，并在小区内进行了公示。同时，经筹备组研究，由小区业主选举的XX位业主代表作为业主委员会候选人，并在小区进行了公示。

四、业主代表大会召开及委员的产生符合《条例》规定。XX年XX月XX日召开小区第一次业主代表大会，会议由XX主持，筹备组全体成员及XX位业主代表参加。

业主代表大会按照法定的程序通过举手表决的方式通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、XXXX；通过无记名投票的方式，选举产生了业主委员会成员，任期XX年：

主 任： 副主任: 委 员: 会议有完整的会议记录。会议完成后选举结果在小区进行了公示。经我街审查，XX业主委员会成立程序合法，成立过程公开、公正、透明。为此，建议贵局对该小区的业主委员会给予备案。

附件为所提交资料，已确认真实、有效。XX街道办事处 年 月 日

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附件：

1、关于成立XX业主大会的申请（1份）；

2、筹备小组组建材料（1套，含XX）；

3、会议形式公告；

4、天泰阳光海岸小区业主代表产生办法（办法草案、推选候选人通知、会议纪要，1套）；

5、业主代表选票及统计情况（1套）；

6、业主代表名单的公示（1份）；

7、业主委员会选举材料（1套，含召开会议通知、签到表、会议纪要）；

8、业主大会议事规则、管理规约、业主委员会章程（各1份）；

9、业主委员会成员选票（1套，）；

10、业主委员会主任、副主任选票、执行委员选票（1套）；

11、业主委员会成员身份证明（1套）；

12、成立业主大会过程公示情况照片（1套）；