礼品采购合同

礼品采购合同（通用8篇）

篇1：礼品采购合同

甲方（委托人）：

乙方（受托人）：

根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方承办甲方活动等相关事宜进行充分协商并达成一致，特订立本合同，以资共同遵守执行。

一、委托事项

甲方委托乙方承办的甲方礼品采购的`基本内容为：___________________________。

二、工作的具体内容

1、礼品数量：_________盒，质量以甲方确认之样品为准，带礼盒包装及logo印制。

2、原价_________元/盒，折扣价单价_________元/盒，logo定制丝印_________元/盒，含税总价共计__________________整（大写：__________________）。

三、工作的计划与进度

订单签订付款后_________日内发货。

四、合同金额及付款

1、甲方应当向乙方支付的费用包括下列几项：

以上为本合同费用最终款项总计_________元整，大写人民币_________元整，除此价款以外，甲方不再向乙方支付任何其他款项。

2、合同总价款由甲方一次性支付给乙方，具体付款方式和时间为：本次采购以预付款形式采购，交付并经甲方验收合格后方为合同履约完成，如出现验收不合格，则甲方有权要求乙方全额退回款项并支付相应赔偿金。

3、甲方每次付款均应当将款项汇入乙方指定账户。

乙方指定账户为：_____________________________________________。

开户名：______________________________________________________。

开户行：______________________________________________________。

账户：_________________________________________________________。

申请付款时乙方应提供甲方认可的正规合格发票，未提供发票的，甲方有权不付款。

五、权利与义务

1、甲乙双方均保证，各自及其授权代表均有权签署本合同并具备履行本合同的能力，各自履行合同的行为均符合法律法规的规定，且不损害第三方的合法权益。

2、甲方保证，按时、足额的支付合同约定款项；乙方保证，按时、保质保量地完成全部约定工作。

六、不可抗力

1、如发生地震、台风、水灾、战争、法律变更等不可预见且不可避免的不可抗力，遭受不可抗力的一方已经尽了最大努力，本合同仍无法完全或部分履行、迟延履行的，可以不承担违约责任，直至不可抗力事件消除为止。遭受不可抗力一方应当及时将事实说明与证明材料等交予另一方。

2、不可抗力事件消失后，甲乙双方应当及时协商合同的继续履行或解除等相关事宜。

七、争议解决

合同履行过程中发生争议的，双方协商解决。协商不成的，任何一方均应向__________________人民法院起诉。

八、合同效力

本合同经双方盖章之日起生效。合同一式_________份，双方各_________份，具有同等法律效力。

甲方：

______年______月______日

乙方：

_____年______月______日

篇2：礼品采购合同

乙方： 签定日期 年 月 日

经甲、乙双方协商，甲方向乙方定购以下商品。经双方友好协商，订制本合同条款如下：

一：品名、数量、价款。

品 名 规 格 数量 单价 金额 备 注

合 计 币： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥：

二：按甲方要求，在产品上印刷LOGO字样为合同附件，三：按甲方要求，在产品上印刷LOGO方式为：

丝印 移印 烫金、银 压印 激光雕刻 贴牌 纺印

四：制作周期 天。

五：结算方式及期限：

本合同签定之日甲方应向乙方支付该合同总金额的 %定金，金额为 元人民币，剩余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。

六：交货方式： 交货时间： 交货地点：。

七：合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。

八：本合同一式两份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。

九：其他约定事项：

甲方 单位：

地址：

电话：

传真：

网址：

邮箱：

委托人：

执照号码：

税务登记号码：

乙方 单位：

地址：

电话：

传真：

网址：

邮箱：

委托人：

执照号码：

篇3：礼品采购合同

(一) 采购业务内部审计目标

现代企业内部审计就是对企业的风险管理进行评价和监督, 而这种评价和监督的根本目的则取决于企业内部对审计功能的定位。企业内部审计实际上是一种独立、客观的存在于组织内部的评价活动, 它通过对组织内部生产经营活动的监督和评价来帮助组织实现既定的目标。采购业务内部审计是企业内部风险控制的关键环节, 其根本目的是希望通过企业审计机构及专业人员对采购业务的风险管理、审查、评价, 来揭示了整个活动流程的合理性及有效性, 并对发现的问题提出整改建议。

(二) 采购业务内部审计内容

企业的采购业务流程主要包括采购计划、采购审批、供应商管理、采购价格、采购协议及合同拟定、供应过程管理、采购验收、付款管理等环节, 流程汇总的每一个环节都存在着一定的风险, 采购业务风险审计的目标就是要发现具体的风险并提出改进建议。通常来说, 企业采购过程中的主要风险及审计重点如下:

1. 计划控制阶段, 风险点主要包括:采购计划是否真实准确、安全储备量设置是否适当、采购计划是否经过审批等。相关风险审计内容包括:确定采购计划是否根据实际需求编制、评价物料供应能否满足企业需要、查看采购计划是否适当、检查采购计划有无管理层审批等;2. 请购及审批控制阶段, 风险点主要包括:请购审批权责是否明确、请购内容是否和生产需要相符、审批人员是否严格批准采购。相关风险审计内容包括:审查企业采购申请制度及审批权限的合规性、检查请购和生产消耗量的勾稽关系;3. 供应商控制阶段, 风险点主要包括:供应商评估选择是否科学、供应商网络是否健全、供应商是否提供质量保证协议、供应商价格、供应商管理是否存在淘汰制度。相关风险审计内容包括:审查供应商信息真实性、审查供应商提供的产品质量、了解使用部门对供应商的意见、查处没有通过竞价的供应商、审查供应商管理制度执行情况;4. 采购价格控制阶段, 风险点主要包括:采购机制是否健全、采购价格是否合理。相关风险审计内容包括:审查采购定价机制及采购方式、监视采购成本的增长率、供应商提供发票和订购单上的单价是否一致等;5. 合同控制阶段, 主要风险点包括:供应商是否具有主体资格、采购合同条款是否明确、付款方式是否合理等。相关风险审计内容包括:审查供应商是否具有民事能力、审查合同条款是否包含商品的标的、审查合同条款是否全面、审查双方的履约能力、审查合同条款是否明确价格、审查合同条款是否明确验收方法、审查合同条款是否包含违约责任等;6. 验收控制阶段, 主要风险点包括:验收标准是否科学合理、验收机构是否严格按照验收标准开展工作、对于大宗的物资是否进行了专业测试、验收过程中发现的异常情况是否立即向相关机构报告、对于不合格物资是否办理退货及索赔等事宜。相关风险审计内容包括审查验收标准及执行情况、询问验收人员对于发现的异常情况的处理办法、检查不合格物资记录等;7. 付款控制阶段, 主要风险点包括:财务部门办理付款时是否符合相关规定、预付账款及定金的授权批准制度是否健全、应付账款是否由专人主持相关工作、企业的退货管理制度是否健全、企业是否定期与供应商核对账等。相关风险审计内容包括:审查财务人员办理付款是否是否和遵照货币资金内部控制规定、审查付款申请单据及付款方式的准确性、检查相关审批、审查退货管理制度执行情况、调查有无异常余额。

二、乳品企业采购合同审计实践

(一) 健全制度、规范操作

乳品企业加强合同管理是维护公司权益、树立公司形象的重要手段, 公司需要建立健全相关制度, 对合同的签订、审核、后续管理迸行详细的规定, 确保合同操作流程的规范性与科学性。根据采购合同管理的基本要求, 在合同签订前, 要对采购物资进行必要的招标活动, 整个过程保持公开、透明的状态, 并由公司的管理者进行最终的审批, 审批结果与合同需一起报送审计部门审核, 没有经过审计的合同不允许加盖企业合同章, 属于不生效状态, 而未生效的合同财务部门是不予办理结算和付款的。此外, 企业要对合同审计制度作出总体规范, 使审计人员在开展审计工作时有具体的制度依据, 审计工作程序能够更加的清晰, 最大程度的提升了审计工作的质量和效率。

(二) 对合同主体审计

确保合同法律效力的基本前提就是合同主体是否具有合法性, 为了保证乳品企业所签订合同的有效性及合法性, 避免无效合同给企业带来经济损失, 必须在签订合同前对相关主体的经营资格、经营范围、履行合同能力等事项进行审计。审查合同主体的重点在于审查其是否是为企业法人、是否是依法产生并存在的组织经济体、能否独立享有经济权利及承担经济义务、经营范围是否真实且满足企业的需要等。乳品企业还要重点关注合同对方主体有无真实的履约能力, 如果对方不具备相应的履约能力, 则不能签订相关合同契约。此外, 双方正式在合同上签字之前, 要严格审查授权委托代理人的代理资格, 是否在委托权限范围内依法签订合同。

(三) 对合同条款审计

合同是一种具有法律效率的文书, 合同双方当事人应该按照书面约定的条款来履行自己的义, 对采购合同条款审计有利于保障双方的利益, 而且也可以避免合同在执行过程中发生纠纷, 最大程度的降低合同风险。1. 合同当事人的名称、住址等基础信息是乳品企业合同条款审计首先关注的问题, 审查重点应该放在合同单位名称是否和中标单位名称相一致, 合同专用章是否合理、真实;2. 采购合同标的是合同成立的前提, 标的审计重点为审查合同标的物与中标物资是否相符, 是否按公司计划采购, 数量及质量是否符合公司要求, 且数量及质量信息是否在合同中清晰的用文字表达了出来;3. 价款或报酬是指买方获得标的支付的代价, 审计时要重点审查合同标价是否按招标中标结果执行, 是否存在前期市场调查、比价等过程, 与市场均价比较有无异常等;4. 结算方式及期限在合同中要有明确的说明, 不得出现含糊不清的表述, 对于采购合同来说, 乳品企业通常使用验货付款的结算形式, 并且会扣留一部分质保金, 以防备产品质量出现问题;5. 交付标的物需明确时间、地点、验收方式, 审查时要关注交货方式是否合理, 验收标准应注明是用行业标准还是国家标准, 明确验收期限出现问题该如何解决。

(四) 对合同执行及变更审计

乳品企业为了能够检验合同交易的成效, 总结经验来完善合同管理, 需要对审计过的合同进行后续跟踪审计, 重点监控合同的执行情况, 对于不按合同要求执行或是不完全按照合同要求执行的情况要及时的进行信息反馈, 并给予相关责任人适当的处理。此外, 合同在执行的过程中不排除存在变更合同内容的需要, 而对于合同的变更, 乳品企业内部审计要审查合同变更的理由是否恰当、真实, 是否有异常的人为变更, 合同执行变更是否为正规的书面形式, 相关变更审签手续是否完备等。

三、乳品企业采购价格审计实践

(一) 健全机构设置, 确保价格审计的独立性

乳品企业采购价格管理可设置专门的价格管理机构, 并使得价格审计和价格决策两项职能分离, 最大程度的保证价格审计独立性与客观性。乳品企业可将价格管理机构定位为采购成本控制的核心机构, 除了赋予其价格决策的权力外, 还应该让其担负起采购管理战略研究、采购模式创新等责任, 以求为企业打造出高效的采购链条。采购价格管理机构的日常具体工作内容包括:采购管理制度的制定、采购程序梳理、汇总编制年度采购计划、供应商管理、组织招投标活动、参与价格谈判、进行市场调查等。内部审计机构和采购管理机构分别独立运行, 双方工作各司其职, 各具独立性。

(二) 价格审计基础管理工作

首先, 乳品企业要对采购报价原始资料进行规范, 采购品类较多的情况下要编制固定格式的报价表, 表内信息需包括供应商名称、采购物质名称、物质规格型号、物质使用计量单位、详细价格、供方提供票据等;其次, 乳品企业要建立起价格信息资料库, 为价格审计的有效开展做好准备, 价格信息库的信息来源渠道广泛, 包括企业历史采购价格、现场走访获得价格信息、网上调查获得价格信息等, 重要的是价格信息库必须根据应市场行情的变化而适时更新, 达到一种价格动态管理的状态;再次, 乳品企业要不断完善价格审计管理制度, 企业应专门为价格审计建立管理制度, 明确审计部门、采购部门、其他职能部门在体系中的权责, 确保价格审计工作制度化开展, 避免在工作中表现出随意性和主观性;最后, 乳品企业要制定合理的考核激励机制, 提高价格控制人员的创造性和主观能动性, 以降低成本支出, 促进收入增长, 此外, 乳品企业也可以将供应商的报价及诚信度纳入供应商管理体系, 并作为供应商进入或退的参考依据, 以引导供应商更好的为企业提供服务, 实现双方共赢。

(三) 招标管理

乳品企业对招投标管理制度要不断加以完善, 对招投标活动中存在的问题及时予以解决, 统一编制招标文件范本、合同范本, 确保此项工作的规范化和标准化, 减少招投标的主观性和随意性, 规避假招标情况的发生, 评标需保持公开性, 减少人为因素的干扰, 严防暗箱操作事件的发生。招标程序本身就是为了使采购工作公平化、公开化、合理化, 减少采购中徇私舞弊行为, 促进产品品质的提高, 企业管理者应大力推行这种采购方式, 并逐步使公开招标成为企业采购的首先方式。此外, 招投标工作要实现全过程监督, 并将每个监控环节的责任都落实到具体的责任人, 最大程度的保障监督工作落实到位, 对于弄虚作假、配标、串标等违规腐行为, 要追究相关责任, 并给予严厉的处罚。

(四) 审计队伍建设

采购是企业管理中的高风险业务, 而价格审计则具有很强的专业性和技术性强, 企业想要做好此项工作就必须加强价格审计队伍的建设。一方面, 乳品企业要合理的划分采购门类, 配置好专职价格审计人员, 适当的增加特殊专业人士及资深专家的人数, 以满足内部审计工作的有效开展;另一方面, 乳品企业要加强对内部审计人员的继续教育, 定期的组织相关人员进行业务学习和交流, 帮助其更新知识, 并不断提高业务水平。此外, 乳品企业内部要加强廉政建设, 切实提高内部工作人员的职业素质, 修正企业整体的价值观, 打造出廉洁奉公的团队。

摘要：采购管理是企业管理中的重点和难点, 企业加强采购管理能够有效的降低成本、提升产品质量, 可以说是增强企业核心竞争力的主要途径之一。采购合同和采购价格是整个采购业务的核心内容, 乳品企业如何通过内部审计来加强对着两方面内容的监管, 值得我们关注。本文首先对采购业务内部审计目标和内容进行概述, 然后分别对企业采购合同审计实践及采购价格审计实践作出解读。

关键词：采购合同,采购价格,内部审计

参考文献

[1]聂荣.浅谈内控制度在物资管理工作中的作用[J].China’s Foreign Trade, 2011 (16) .

[2]晁江华.企业内控制度中存在问题及对策[J].企业研究2011 (12) .

[3]李丹.ERP系统中采购与付款企业内控风险的会计监[J].财会月刊, 2011 (10) .

篇4：采购结算与合同管理

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论

篇5：礼品/货品采购合同/协议

甲

方：

乙

方：

签订地点：

签订日期：

****年**月**日

礼品采购合同

甲方：

地址：

法定代表人：

乙方 :

地址：

法定代表人：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就甲方向乙方采购礼品达成一致意见，特签订本合同。

第一条

产品名称、规格型号、数量、金额

产品名称 规格型号 数量 单价 总价（元）

个 元/个

个 元/个

个 元/个

个 元/个

个 元/个

小写：

元 大写：

元

备注 1.此价款金额包含税费、运费。

第二条

交

货时间、地点

1、交货时间：

****年**月**日。

2、交货地点：甲方指定地点 3、乙方交货时应提交如下单证：

 产品出厂检验报告 4、运 输：乙方负责将货物运至甲方指定地点，运费、保险费由乙方承担。所有产品在运输中因包装不善或运输途中造成的腐蚀、破损、丢失责任以及乙方货物实际交付前的一切风险由乙方承担。

5、包 装：乙方应提供将货物运至合同规定的到货地点所需要的包装，以防止货物在运输过程中遭到损坏。这类包装应采取防潮、防晒、防震、防压、防水及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸以及较长时间的运输。乙方应承担由于其包装不良或其防护措施不妥而引起的一切损失。

第三条

合同价款及 支付方式

合同价款为大写：人民币

元整，（小写：¥

元）（含税）。增值税税率为

%，增值税税额为

，不含税价款为（小写）：¥

元。

1、合同付款方式：

合同签订后

日内预付合同总价款的 %（元），货到验收合格后

日内付清余款。付款前

日内，乙方应向甲方开具与合同相符的并满足甲方财务要求的真实、有效、合法、税率为的增值税专用发票，并提供给甲方指定财务人员，发票的开票日期到甲方指定的财务人员签收发票的时间不得超过 7 个工作日。乙方发票所示名称、纳税人识别号、开户行、账户、地址电话等信息，必须与本条第 2 款相符。

如果乙方不提供发票包括不按时提供发票，或者提供发票不符合甲方的财务要求，或经税务机关认证有误的、虚假的发票，甲方有权拒绝支付该笔款项且不承担任何违约责任。

2、甲乙双方信息 甲方必须将本合同项下所有款项通过以下甲方银行账户支付至乙方以下银行账户，双方应对各自以下内容的真实性、合法性和一致性负责，发票涉及到的以下内容必须与以下内容相一致：

甲方信息：

名称：

纳税人识别号：

地址：

电话：

开户行：

银行账号：

乙方信息：

纳税人识别号：

地址：

电话：

开户行：

开户名称：

银行账号：

3、双方保证以上提供的账户资料准确无误，如需变更，须提前五个工作日 以书面变更函的形式通知对方。否则,由此产生的一切责任由未按本合同约定履行通知义务的一方自行承担。

4、乙方委托

（身份证号）办理本合同项下款项结算及相关事宜（结算相关事宜包括折房、领取承兑汇票等所有合同项下的款项结算手续等）。在履行合同的过程中，若乙方办理款项结算事宜的人员并非本条约定的人员，甲方有权拒绝办理款项结算的相关事宜且不承担逾期付款的责任。如果乙方办理款项结算及相关事宜的委托人员发生变更时，应向甲方出具公证后的变更委托书，否则甲方有权拒绝办理款项结算的相关事宜且不承担逾期付款的责任。

第四条

礼品 验收

1、验收标准：按双方封样为标准验收。

2、验收时间：

货物运至甲方指定地点时进行验收。

3、外包装检验 （1）检验内容为：货物或材料外包装是否破损、变形等。

4、货物的质检 （1）货物经过外包装检验后，对产品质量进行抽检。

（2）货物通过质检仅表明送检的产品质量符合要求（并非全部），所以双方签署的货物验收合格单并不能证明乙方的货物全部合格，如甲方在后续使用中发现质量问题，乙方仍应负责退换并承担产品质量不合格的责任。

5、在验收中，若产品品种、型号、包装、规格、数量、质量不符合合同约定，乙方应在接到甲方通知后 48

小时内负责调换、退货，交货期不予顺延，货物的风险以及因退换货产生的费用由乙方承担。

第五条

质量保证及售后服务

1、乙方应保证所提供的货物是全新的、在交付时没有缺陷且符合合同约定的质量技术标准；乙方应保证其出售的货物可供正常使用。

2、如果由于货物复杂性、货物缺陷的隐蔽性或其他甲方认为正当的理由包括交货时以抽检的方式进行验收，使得甲方未能查验出货物的质量问题包括瑕疵，那么，只要在交付后的二年内甲方发现乙方提供的货物与合同约定的质量标准不符，甲方仍有权要求乙方更换，更换的费用以及由此引起的其他费用均由乙方承担。质保期自更换符合合同约定之货物的次日起算。

第六条

保密

1、非经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同内容（包括但不限于本合同项下产品价款、供货数量等商业秘密）披露给任何第三人，由于乙方原因引起泄密而造成甲方损失的，由乙方赔偿甲方全部损失。

2、非经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方在本合同签署及履行过程中披露的信息包括标注为“保密”或“秘密”的任何标准、规范、计划、图纸、模型、样品、资料或其他信息披露给任何第三人；乙方向与履行本合同有关的人员提供上述文件时，应限于履行合同必须的范围并保证有关人员遵守保密义务；由于乙方原因引起泄密而造成甲方损失的，由乙方赔偿甲方全部损失。

3、本条款构成独立的保密协议。本条款的义务不因本合同的终止而终止。本条款的效力于上述需要保密的文件、资料等的秘密性全部丧失时终止。

第七条

违约责任

1、除不可抗力外，乙方如不能按期交货，每逾期一日应向甲方支付逾期交货货款总额

%的违约金，乙方逾期 10 个工作日仍未交货的，视为不能交货，甲方有权选择解除合同，乙方应退还甲方已支付的货款并向甲方支付合同价款 30%的违约金。

2、乙方所交付的产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换，并由乙方承担调换而支付的费用，乙方逾期未完成退换货或乙方更换后产品质量仍不符合合同规定则视为不能交货，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的货款并向甲方支付合同价款 20%的违约金；甲方不解除合同的，甲方有权自合同总价款中扣除该部分退换货对应的合同价款，此外乙方应赔偿甲方因另行采购而支付的全部费用并向甲方支付合同价款

%的违约金。

3、因甲方使用乙方不合格产品造成损失，乙方承担赔偿责任，该赔偿包括

甲方自身损失、第三人损失、甲方为解决此纠纷支付的相关费用等。

4、因本合同履行过程发生纠纷，解决纠纷的费用由过错方承担，其中包括为诉讼而支出诉讼费、律师代理费与差旅费用等。

第八条

争议的解决 因本合同发生的争议，由当事人协商解决，经协商不能解决的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条

其他

1、本合同一式

份，甲方执

份，乙方执

份，自双方盖章之日起生效。2、附件

附件 1 乙方签约人授权委托书及身份证复印件 附件 2 增值税发票提供的特别约定

甲方：

乙方：

法定代表人

法定代表人（授权签约人）：

（授权签约人）：

签订日期：

****年**月**日

件 附件 2 ：

增值税发票提供的特别约定

在甲乙双方订立、履行合同过程中，特明确提供不符合规定发票应承担的责任，具体规定如下：

一、乙方必须保证提供给甲方的发票的票面数据与乙方交给税务机关和乙方所留存的发票存根联填列数据相符；

因乙方提供的发票不符合税务部门的要求，导致甲方从乙方取得的增值税专用发票不能报验抵扣进项税金，或虽可通过报验但报验后被税务机关以“比对不符”或“失控发票”等事由追缴税款，而给甲方造成的经济损失，由乙方负责赔偿，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。

二、在甲方从乙方取得的增值税专用发票抵扣联等进项税抵扣凭证经税务机关交叉稽核比对无误获得抵扣以前，甲方有权暂不支付相当于前述抵扣税款的相应部分款项。

三、乙方提供的发票，除上述列举原因以外的其他原因，造成甲方无法及时认证、抵扣发票等情形的，乙方需向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等，甲方可从乙方的合同价款中直接扣除。

四、本协议作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

甲 方(盖章)：

乙 方（盖章）：

法定代表人（签字）：

法定代表人（签字）：

授权签约人：

篇6：礼品如何采购

每到年底，或是公司周年庆等特殊的节日，许多公司要采购大量的礼品赠送给客户，或者采购大量的促销品赠送给消费者。而许多公司却不知道到什么地方采购？现在我可以推荐大家到义乌礼品网 进行采购广告促销品，因为在义乌礼品城采购的话，首先礼品品种齐全，义乌礼品城成列着上万种产品，可以一站式选购。其次价格合理，义乌是世界上最大的小商品市场，因此义务礼品城占着一个地理的优势。最后质量也是得到客户的好评。

说到公司宣传促销礼品的采购？要考虑到公司面对的客户是些什么人，同时又要考虑到促销礼品必须有点个性化，产品必须创新。让客户开心和满意，可以维护公司老客户，又可以提高公司形象和宣传型，所以在选择公司促销礼品上，一般是选择T恤和帽子或者选择马克杯、磨砂杯、钥匙扣等。

如何采购到让客户满意的宣传促销礼品呢？

第一：要采购到个性化的宣传促销礼品，在国内还是比较难的，因为国内的礼品行业发展比较晚。但是在义务礼品城，这里有上万种产品，完全可以满足公司的团购需求。

第二：根据客户的实际情况来选择宣传促销产品。假如客户比较喜欢个性化的话，那么无疑采购礼品的话，需要采购个性化的。

第三：宣传促销礼品主要是帮助公司提高形象，宣传力度和维护老客户关系等，所以在宣传促销产品的时候，需要考虑到这些，所以一般T恤和马克杯子、钥匙扣等比较容易把公司的宣传信息印到促销礼品里去。最常见的是印制公司的logo。可以无形帮助客户增加对公司的印象，让客户记住公司。

第四：宣传促销品可以帮助公司促进产品销售。假如您的公司是卖一些比较大众化的产品，要是能让宣传促销品夹寄在你的产品里，可能更容易帮助产品的销售，因为大众化的产品，竞争激烈，产品同质化等，所以能在产品里增加个性化的宣传促销礼品的话，其销售情况肯定比没有的好。

第五：现在越来越多的上班族喜欢电器化的产品，特别是在厨房里，根据这个市场需求，义乌礼品城推出了小家电礼品，让您的礼品送到客户最需要的地方去，这种礼品不仅实用，而且可以还会它成为客户每天不可缺少的生活必需品。

篇7：春节礼品采购方案

2、休闲保温杯 可爱保温瓶

3、USB猴子加热温暖鼠标垫

4、USB多功能保暖毯子 卡通动物保温毯

5、创意卡通USB暖脚宝 USB电热多功能创意靠垫

6、电热宝毛绒暖腰暖宫暖手宝热水袋

7、无水暖手宝 奶油小熊护手霜电加热保暖取暖器

8、空气净化加护眼台灯 负离子空气净化器

9、不锈钢自动搅拌杯调酒器

10、不锈钢自动搅拌杯调酒器

延伸阅读：春节采购礼品如何突破传统独具创意

皇家精典琉光瓷语系列陶瓷工艺品

产品特点：骨瓷外形尊贵大方，立体感强、线条美，表面光滑晶莹、透光性好;(比较薄，灯光下透光性非常好);骨瓷，薄而强、白如玉、明如镜、声如磬、以其雍容华贵、华丽高雅等特性，深受高品味人士的青睐，是星级酒店、宾馆用瓷、春节礼品采购的尊贵之选。

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茶具被喜好饮茶者的钟爱，近年来越来越多的消费者喜欢选择茶具来当作礼品，也成为送礼者首选。的确一套精美的茶具除了是一种很具有收藏价值与当作艺术品欣赏之外，在现代的家居中也起到了实用性和装饰性的作用。

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篇8：采购合同管理评价模型研究

关键词：采购合同,过程管控,结果考核,定性评分,定量评价

1引言

企业的一切经营活动都要依法进行,以合同形式来体现, 企业采购活动亦是如此。采购合同是保护采购当事人合法权益的法律性文件,是保证企业采购正常运作的重要依据。对采购合同管理评价的研究,有利于提升企业采购管理水平,增强企业在产业链上的资源整合能力。许多学者在合同管理评价方面进行了不同程度的研究和探索,取得了一定的研究成果。

在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同; 在八十年代,人们较多地研究合同事务管理( Contract Administration) ; 从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题[9,10]。最近十几年来,随着研究的深入和成果的推广,许多西方国家及先进企业都已经把合同管理作为工程项目管理的一个重要分支领域和研究热点[11,13]。

在国内,关于合同管理评价体系的研究不少,但主要集中在施工企业合同管理领域,研究内容主要为合同管理评价维度、合同管理后评价( 体系) ,以及合同管理效果评价,部分研究中也涉及了合同管理的过程、行为评价问题。陈友胜、刘婕认为对于施工合同管理工作的绩效评价应该从结果绩效和行为绩效两方面进行评估[1]; 王磊认为应该重视施工合同履行完毕的后评价工作,从合同签订情况、执行情况、管理工作及条款分析四个方面进行评估、总结,只有不断的总结经验才能持续提高合同管理水平[2]; 胡建明指出合同后评估是项目管理的重要环节,并针对评估原则、依据以及评估工作进行了探讨[3]; 夏浩利用粗糙集相关理论方法,结合后评价相关理论,明确了施工合同管理后评价的概念和评价内容,通过对评价指标进行优化,达到去除冗余指标的目的,使得评价结果更具准确性,为改进施工合同管理过程中的不足以及提高管理水平提供理论依据[4]; 张超利用综合评价方法建立起合同管理后评价体系,并通过完善后评价流程,全面指导企业合同管理工作[5]; 韦海民认为对于施工合同管理应借助科学方法做好合同的总体策划、严格合同履行的过程管理、客观的进行项目施工合同管理的后评价[6]; 聂锐、陶学禹、李若仁针对合同管理效果,利用模糊综合评价方法构建了数学模型[7]; 盛国栋通过选取施工合同管理效果评价的主要指标及指标体系,用定量分析和定性分析相结合的方法确定指标权重,建立了施工合同管理效果评价的评价模型[8]。

通过对现有文献研究可以发现: 当前,针对合同管理评价体系的研究已经取得一些研究成果,具备一定的研究基础。但是进一步分析可知: 其一,研究范围主要是项目、施工等特定领域的合同管理评价,缺乏针对采购领域合同管理评价的专门研究; 其二,研究方向主要是针对合同管理后评价或合同管理结果评价,没能很好体现合同管理的事中管控,缺乏从合同管理的过程和结果进行综合评价的研究; 其三,研究思路侧重于论述合同管理评价维度( 模块) ,没有深入到具体指标设计、形成体系,研究成果难以深入到具体实践应用。

鉴于此,为克服上述合同管理评价研究的缺陷,本文拟对采购合同管理评价进行针对性研究,通过评价维度分析、评价指标设计、评价标准确定、指标技术处理,建立完善的评价体系,并对评价结果进行定级划分、定性描述,构建起“过程管控”与“结果考核”相结合的自成一体、可独立运用的评价模型。

2采购合同管理评价模型

2. 1采购合同管理评价体系

如图所示,采购合同管理评价体系包括四大部分: 评价维度分析、评价指标设计、评价标准确定、指标技术处理。

2. 1. 1评价维度分析

评价体系从“过程管控”、“结果考核”的两条主线以及“工作开展及时”、“工作开展规范”、“工作完成及时”、“工作结果达标”四个维度入手,围绕采购合同管理各个业务事项, 对采购合同管理工作进行评价分析。

1过程管控: 采购合同管理工作过程环节多,且涉及跨部门、多层级之间的沟通、协作,各环节工作开展及时或规范与否都可能影响整个业务事项的流程运作,因此,评价应以采购作业标准规定的相关工作关键点为主,从具体业务操作层面衡量工作规范化程度。

工作开展及时: 检查考核有明确时限要求的工作环节。

工作开展规范: 检查考核有明确管理规范或操作规范的工作环节。

2结果考核: 采购合同是用于规范和约束供需双方行为的强制性文件,具有法律效力,其执行结果与企业能否保证持续稳定的物料供应、节约采购成本、规避法律风险等有紧密联系,因此,评价应以采购合同管理各项工作完成的及时性及最终工作结果的质量为主,从具体业务结果层面衡量工作完成情况。

工作完成及时: 检查考核统计期间该项工作完成的及时性。

工作结果达标: 检查考核统计期间该项工作完成情况与既定目标的偏差。

2. 1. 2评价指标设计

按照评价维度分析,评价指标应体现“过程管控”和“结果考核”两条主线。前者侧重对采购合同管理过程的行为规范性的评价,一般难以通过具体数据进行量化考核,适宜根据相关作业标准对已发生行为进行定性判断、评分; 后者侧重对采购合同管理工作结果的评价,通过各项业务的累计数据统计其完成情况,适宜采用关键指标进行定量考核。为此,评价指标设计包括定性评分标准和定量评价指标两部分。

1定性评分标准设计。主要从采购合同管理的七大业务事项出发,结合“过程管控”主线的评价重点: 开展及时、过程规范,梳理各个业务事项中不同工作环节的主要评分要点,并根据各要点的关注度运用重要性排序法( 详见“2. 1. 4指标技术处理”) 进行适当配分,从而得到采购合同管理定性评分标准。

2定量评价指标设计。根据采购合同管理各项业务事项的管控目标,结合“结果考核”主线的评价重点: 完成及时、结果达标,设计各个业务事项的“及时率”或“达标率”指标,具体如下:

Ⅰ. 合同签订

合同签订及时率: 统计期间内下发的中标结果已完成签约金额/统计期间内下发的中标结果总金额* 100% ;

Ⅱ. 合同跟踪

准时供货率: 采购部门在合同规定时间内能够供货的合同数/全部供货合同数* 100% ;

Ⅲ. 合同支付

合同支付申请及时率: [1 - ( 合同签约后未提交支付申请的金额 + 合同到货后未提交支付申请的金额 + 质保期到后未提交支付申请 的金额) /到期应提 交支付申 请的总金 额] * 100% ;

Ⅳ. 合同结算

结算及时率: ( 1 - 到期未结算合同数 /到期需结算合同总数) * 100% ;

Ⅴ. 合同变更

合同变更率: 合同变更数/合同签约总份数* 100% ;

Ⅵ. 合同终止

中标执行率: [1 - ( 不签约的中标金额 + 涉及变更的整个合同的原中标金额) /中标总金额]* 100% ;

Ⅷ. 合同归档

合同档案及时移交率: ( 1 - 未及时移交的合同档案数 /合同档案总数) * 100% 。

2. 1. 3评价标准确定

1评价标准类型。

Ⅰ. 历史标准: 企业根据过去的业绩制定的标准。

Ⅱ. 预算标准: 企业力争达到的业绩标准,如事先确定的目标、计划、预算、定额、标准等。

Ⅲ. 外部标准: 以企业所在行业的特定指标数值或标杆企业的数值作为评价标准。

2确定评价标准的方法。

Ⅰ. 标杆法的应用步骤: 设定标杆目标——— > 寻找标杆对象——— > 收集数据资料——— > 构建学习机制——— > 确定评价标准值。

Ⅱ. 递进平均法的基本思路: 计算所有测算指标样本数据的平均值,将其作为评价指标值的“平均值”; 在所有测算指标样本数据中,筛选出大于“平均值”的样本数据,计算出这些样本数据的平均值,作为评价标准值的“良好值”; 对样本数据进行进一步筛选,挑选出大于“良好值”的样本数据,计算其平均值,作为评价标准值的“优秀值”; 同样计算出评价标准值的“较低值”和“较差值”。可根据实际考核要求,选取某一档次值作为考核标准值。

2. 1. 4指标技术处理

1指标权重分配。

包括定性评分标准的配分和定量评价指标的权重分配。

评价体系采用重要性排序法确定指标权重分配,具体步骤如下:

Ⅰ. 按指标重要性依次排列;

Ⅱ. 分别给每项指标赋予相应的显示其重要性的分数;

Ⅲ. 某项指标分数在所有指标分数之和中所占比重作为该指标的权重。

2指标得分统计。

定性评分统计: 根据各关键管控环节的执行情况,结合“图3: 采购合同管理工作分解及关键管控点配分”,从工作开展及时、工作开展规范两个维度分别评分,求和即为采购合同管理的定性评分得分。

定量评分统计: 包括单项指标计分和多指标综合计分。

Ⅰ. 单项指标计分: 运用比率评分法,计算出各项指标的实际达成程度,分值范围为0 ~ 1;

Ⅱ. 多指标综合计分: 定量指标得分 = ∑( 单项指标得分 * 权重) 。

2. 2评价结果

2. 2. 1综合得分

采购合同管理评价的综合得分包括定性评分和定量评分两大部分,孰重孰轻,企业可根据评价的过程和结果两个导向的主辅关系,在过程管控和结果考核之间找到结合点, 确定定性、定量两者评分所占的权重。综合得分计算公式如下:

其中,S为综合得分,A为定性评分,B定量评分,M、N分别为各自所占权重。

2. 2. 2评价结论

图4评价结论基准

“4星—先进级”是工作结果达标,并且工作质量闭环管理、持续改善,可以根据工作执行结果反馈改善下一步的执行过程,优化执行步骤。

“3星—领先级”是各项工作能按时保质、规范化的开展, 工作结果达标。工作效率及管理和操作规范程度较高。

“2星—达标级”是基本能按照规范及时开展各项工作, 按时完成各项工作任务,工作结果达标。

“1星—未达标级”是未能按规范及时开展各项工作,未能按时完成各项工作任务,工作结果未达标。

3评价模型应用示例

本评价模型适用于采购合同管理的全部或部分业务事项的评价,以下是基于本评价模型对采购合同管理效果进行评价的应用示例。

如上图,在定性评分要点和定量评价指标确定后,评价模型的应用主要包括确定评价标准、分配指标权重、统计指标得分、展示评价结果四个步骤。

3. 1确定评价标准

定性评分标准主要依据各个评分要点工作开展的及时性和规范性要求而定,定量指标评价标准确定方法详见“2. 1. 3评价标准确定”。

3. 2分配指标权重

采用重要性排序法确定定性评分标准的配分( 详见“图3: 采购合同管理工作分解及关键管控点配分”) 和定量评价指标的权重分配。

3. 3统计指标得分

定性评分统计: 根据各关键管控环节执行的及时性、规范性进行评分,求和即可。

定量评分统计: 先分别计算各单项指标得分,然后计算各单项指标得分的加权平均即可。

注: 合同变更率为逆向指标,实际达成值与计分为反比例关系。

3. 4展示评价结果

根据“图4: 评价结论基准”,该企业采购合同管理综合评价得分为95. 80,属于“4星 - 先进级”,即工作结果达标,并且工作质量闭环管理、持续改善,可以根据工作执行结果反馈改善下一步的执行过程,优化执行步骤。

4结论

本文从过程管控和结果考核两条主线出发,对采购合同管理相关工作的及时性、规范性及关键指标达成情况进行定性与定量相结合的评价,根据评价得分对采购合同管理相关工作成效进行定级、定性,以达到衡量采购合同管理总体工作成效的目的。

评价指标设计是构建评价体系的重点、难点。本文的评价指标设计包括定性评分标准和定量评价指标两部分,前者是基于优化、明确的作业标准提炼采购合同管理各个业务事项的过程控制点,后者是基于各个业务事项明确的考核目标而设定“及时率”或“达标率”指标。因此,企业在运用评价模型时,必须明确采购合同管理相关业务事项的管控目标,同时对相关业务操作过程有明确的规范、标准。