专业技术总结写作规范及要求

专业技术总结写作规范及要求（精选8篇）

篇1：专业技术总结写作规范及要求

中国石油大学（北京）远程教育学院 英语专业毕业设计（论文）写作要求与格式规范

一、总体要求

1.英语本科学生毕业设计(论文)应规范、完整，符合英语语言文学系的规范性规定和要求。论文和毕业设计手册采用B5纸单面打印，页边距上、下、左、右均为2.2厘米。

2.论文封面填写

英语专业毕业设计（论文）共包括汉、英语两个封面。汉语封面为外层装订封面，选用白色光面纸张，英语封面为内衬封面，选用一般打印纸张。封面填写应该明晰、规范，按照学院设计的固定格式填写。<详细情况请参阅《英语专业论文写作要求与格式》及本规定中“具体内容和撰写要求”部分有关封面填写的规定和说明。> 3.行距设置

毕业论文内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录）的行距设置统一选用双倍行距，每页18行。

4.字体设置

[1]“Abstract”、“Table of Contents”、“Bibliography”、“Acknowledgements”等题目选用“三号加粗Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；

[2] 正文第一级标题（如Chapter One等）选用“三号加粗Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；第二级标题选用“小三号加粗Times New Roman”；第三级标题选用“四号加粗Times New Roman”；摘要、目录、正文、致谢、参考文献等部分的正文内容统一选用“四号Times New Roman”、行距为双倍行距。（注意：为论证起见而选用的汉语实例和语料等，字体选用小四号宋体）各级标题第一个词的首字母和其他实词首字母大写。除一级标题为下空一行,与正文内容分开外，二级和三级标题均不再空行。各级标题应使用自动生成标题。各部分正文首行缩进4个字符。

5.正文撰写要求

正文分章节撰写，第一级标题用“Chapter One”、“Chapter Two”、“Chapter Three”等连续编号，每章结束应另起一页，标题末尾不加标点（问号、叹号、省略号除外），标题居中排列，如标题较长需要换行，则要求使用自动换行居中，下空一行接写第二级标题。从第二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。例如：

一级标题 Chapter One 二级标题 1.1 三级标题 1.1.1 正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，目录中标题与正文中标题要一致。第二级、第三级标题均单独占一行，且靠左端书写，序数前不留空格。各级标题序数后均空一格接写标题。二级和三级标题与正文内容之间均不再空行。

6.论文字数

英语专业本科生的毕业（设计）论文用英语撰写，字数不少于4000英文单词。7.文献查阅

英语专业本科生查阅与毕业设计（论文）相关的文献（不含教科书）应在10部篇左右。其中外文文献应不少于5部篇。

二、具体内容和撰写要求

1.毕业设计要求

根据学校关于毕业设计（论文）写作的有关规定，英语专业毕业论文应根据研究内容提出问题、分析问题，提出解决问题的方案和自己的观点等，应有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念等表达要准确、清晰；毕业论文要有一定的新意。

2.毕业论文封面

英语专业毕业设计（论文）封面包括汉语封面和英语封面，汉语封面采用学校设计的固定格式。题目用“小一号黑体”居中填写，学生姓名、学号、专业班级、指导教师和日期等用“三号宋体”居中填写。<提示：专业要写全称，学号为学籍管理中使用的学号。> 英语封面内容与汉语封面大致相同，题目用“小一号加粗Times New Roman”填写, 其他内容用“三号加粗Times New Roman”，双倍行距，参照样本。

毕业论文中、英文封面上的“题目”填写要准确、简明扼要，汉语一般不超过25个汉字，英文一般不超过80个英文字符，必要时可添加副标题。如果有副标题，用冒号把英文主、副标题隔开，例如：

Children’s Punctuation: An Analysis of Errors

in Period Placement 中文副标题须在主标题后另起一行，前面加破折号, 例如：

儿童标点符号使用研究 ——句号误用分析

而且，标题中不应出现如“&”、“EC-CE”、“EFL”、“SLA”等符号或缩略语。

3.致谢

以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员),以及所参考及引用文献的作者表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动成果的尊重，是作者应有的治学态度。注意英文标题“Acknowledgements”要用复数。

4.摘要

摘要是论文的重要组成部分。摘要应简要说明毕业设计（论文）所研究的目的、内容、主要成果和结论，应短、精、完整，不加评论。摘要包括汉语摘要和英文摘要，英文与中文的内容相对应。汉语约为300个字左右，英语约为150个词左右。注意摘要内容应该符合本处所规定的字数要求，不可太短或太长。中英文摘要在内容和表述等各方面都应该形成对应、保持一致。

中文摘要和英文摘要各单独占一页，要有对应的中英文论文题目。汉语摘要题目选用“黑体二号”，“摘要”一词单独一行居中，用“黑体三号”，与其前后内容之间空一行。摘要正文部分内容选用“小四号宋体”。在摘要之后应另起一行写出“关键词”这三个字，后面加冒号“：”。然后列出3-5个关键词，关键词之间用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

英文摘要题目选用“二号加粗Times New Roman”，“Abstract”一词另起一行居中，用“三号加粗Times New Roman”，与其前后内容之间空一行。摘要正文部分内容选用“四号Times New Roman”。在摘要之后应另起一行写出“Key Words”这两个英文单词，后面加冒号“：”。然后列出3-5个关键词，关键词除少数专有名词外一律小写。关键词之间用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

5.目录

目录是论文的大纲，它反映论文的梗概。目录中所列的标题不包括“Acknowledgements”和“Abstract”,主要为正文标题（不超过四级）及“Bibliography”、“Appendices”等字样。

目录中所列的标题要与正文中的标题一致，标题的右侧要注明页码,标题和页码之间 加圆点。Chapter一级标题顶格，其余各级小标题依次向右缩进2个英文字符;标题如需回行, 则换行后，新行应与前一行第一个单词对齐，各行页码末尾对齐。<详情请参阅《论文写作样板》部分> 6.正文

正文是论文的主体，是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个论文的水平。一般由前言（Introduction）、论文主体(Main Body)及结论(Conclusion)等部分组成，其中前言和结论部分字数要求达到200个英文单词左右。正文要符合一般学术论文的写作规范，具备学术性、科学性和创造性等特点。应语言流畅、准确，层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密，并有独立的观点和见解。

（1）前言

前言又叫引言、导言、绪言、概述，它是论文的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。

（2）论文主体

论文的主体是毕业论文的主要部分。论文主体部分应包括3-5个chapter。应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。要理论联系实际，涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处，涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位，并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽量不要重复，图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题，图有图题及各自的编号。

（3）结论

结论是作者撰写论文不可缺少的一个重要部分，它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的重要体现。包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题以及进一步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体，要以文字表达为主。

7.图

毕业设计中的每幅图都应有图题，图题由图号和图名组成，图号和图名均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号Times New Roman”,而且图号和图名的开头第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,图号与图题之间加冒号“:”，图题末尾不 加标点。如：

Figure 2.4: Markedness in Core and Peripheral Grammar 图号按章编排，如“Figure:2.4”表示第二章第4张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下，图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。毕业论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片（采用光面相纸）粘贴，不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。毕业设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制。

8.表

每个表格应有自己的表题和表序，表题和表序均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号Times New Roman”,而且表题和表序的开头第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,表题应写在表格下方正中，表序写在标题左方，其后加“：”，空一格接写表题，表题末尾不加标点。如：

Table 4.6: Factors Hypothesized to Influence Fossilization 表格应逐章编序，如“Table 4.6”表示第四章的第6张表。表格允许下页接写，接写时表头应重复书写，并在表格右下方书写“(continued overleaf)”。数字空缺的格内加“--”字线（占2个数字），不允许为空；表中有附注时，写在表的下方，句末加标点。表格置放在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。毕业设计中涉及到的表尽可能用计算机绘制。

9.公式

公式序号按章编号，如（3.3）表示第三章的第3个公式，公式序号必须连续，不得重复或跳跃。文中引用公式时，一般用“see Formula(3.3)”；公式一般居中放置，有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，居右放置；公式较长时在等号处转行，如难实现，则可在运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。如：

(3.3)

10.引文、注释和参考文献

注意：正文中所采用的夹注要与参考文献严格一一对应。所有文中夹注必须能在Bibliography中找到与其对应的文献；同样，所有在Bibliography中所列举的都是文 中夹注引用涉及的文献，不得罗列同正文没有直接关系的文献。(1)引文和注释

论文中凡是引用他人的文章、数据、材料和论点等，都应标明出处，直接引用形式采用夹注式（MLA格式）,具体做法是在直接引用的材料后面加括号，里面注明引文作家的姓/名[其中“作者姓（名）”表示引文或所依据的文献为中文作者的用其姓名，而且要用汉语拼音正确拼写，格式为Xxx Xxxx；英文作者的只用其姓，不需要注出全名]和引文出处的页码。另外：若为引用需要，汉语著作名称、引文在正文中出现时，应该将其翻译成英文；参考文献中的汉语著作名称等相关信息可以保留原来表述。比如(Sewell 43)、(Wang Zongyan 88)。请注意，作者的姓（名）与页码之间要空一格，但不需要加逗号，也不需要在页码前面加“P.”。还要注意下列几种具体情况（详见附件）：

①若引文作者只有一部书籍被引用，只要在引文后的括号内注明该作家的姓和书籍的页码即可，如（Lewis 30）。

②若引文作者有两部或两部以上书籍被引用，那么，在引文后的括号内除了注明该作家的姓，还需要注明书名或者至少简要的书名，以及该书的页码，如(Fieldler, Archetype and Singnature 56)。

③如果引文作家有两名或两名以上，需要在引文后的括号内注明每一位作家的姓和书籍的页码，如（Leech and Short 12）。

④如果引文作家有3名以上，需要在引文后的括号内注明第一位作家的姓，然后跟上“et al.”和书籍的页码，如（Hicks, et al.78）。

⑤如果引文没有作家，只要在引文后的括号内注明书名和书籍的页码即可，如（Beowulf 30）。

⑥如果引文作家在这一段论述中已经提到，只要在引文后的括号内注明书籍的页码即可，如（50）。

⑦如果该引文在引用材料中本身就是引用材料，需要在引文后的括号内先注明qtd.In即quoted in，然后注明该作家的姓和书籍的页码，如(qtd.in Chomsky 121)。间接引用的材料往往以脚注和尾注的方式说明材料的出处。在脚注和尾注中，注释的形式为：

①Davis, Robert Con, Schleifer, Ronald, ed.Contemporary Literary Criticism: Literary and Cultural Studies [C].MA: Addison Wesley Longman, Inc.1998.13-15.所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

参考文献的序号用数字加方括号表示，如[1]，[2]等，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。如果参考文献较长需要换行，换行后悬挂缩进的第二行内容应与上一行文字中第一个单词首字母对齐。

毕业设计（论文）的参考文献应介于10-15部之间，英文参考书目在前，中文参考书目在后，以字母顺序排列。参考文献类型以字母为标识，专著为[M],期刊文章为[J]，论文集中析出的文献为[A],论文集为[C],报纸文章为[N],学位论文为[D],报告为[R],网上期刊为[J/OL]，标志不明文献为[Z]（详见样板）。一般按照下述格式书写。英文参考书 基本格式为：

[序号] 作者姓名.其他责任者(如编者译者).书名.出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.书名用斜体，文章名用正体，所载杂志名用斜体，网络文献中的文章名和网址等均采用正体。

[1] 一个人撰写的著作：作者的姓在前，名在后

Swell, Arthur.Katherine Mansfield---A Critical Essay [M].Auckland: Unicorn Press, 1936: 77-78.[2] 两人撰写的著作：其中第二位作家姓名不用颠倒

Leech, G.and M.Short.Style in Fiction: A Linguistic Introduction to English Fictional Prose [M].Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2001: 10-12.[3] 三人及以上撰写的著作：只需要写出第一位作家姓名，其余用et al.表示 Chiu, Aman et al.Dictionary of Contemporary English [Z], 2nd ed.Shanghai: The Commercial Press, 1998: 86-88.[4] 选集：主编用ed.表示

Warnar, Alan, ed.Advanced English [C].Shanghai: Fudan University Press, 2002: 102-103.[5] 译著：翻译用Trans.表示

Flaubert, Gustave.Madae Bovary [M].Trans.Gerard Hopkins.New York: Dell Publishing Company, Inc., 1959: 36-38.[6] 多人合著选集中的一篇文章

Halliday, Michael.Linguistic Function and Literary Style: An Inquiry into the Language of William Golding’s The Inheritors [A].S.Chatman, ed.Literary Style: A Symposium [C].Oxford: Oxford Univ.Press, 1971: 45-47.[7] 作家论文集中的一篇文章

Woolf, Virginia.A Terribly Sensitive Mind [A].The Essays of Virginia Woolf [C], Vol.4.London: The Hogarth Press, 1994: 80-82.[8] 学术刊物中的论文

Miller, Hillis J.and Jin Huimin.The Permanent Rhetorical Reading [J].Foreign Literature Review 1.2(2001): 141-143.[9] 网络文献

[序号]主要负责者.题名[文献类别].发表或更新日期.引用日期.<电子文献的出处或可获得地址>.网上下载的文献应注明相关网页的网址，如：

Cotter, Sean.The Translator’s Humiliation: Venuti, Schleiermacher, and Lucian Blaga.1 January 1995.6 March 2008..<3> 国际、国家标准

[序号] 标准编号, 标准名称 [S].GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S].<4> 专利

[序号] 专利申请者.题名 [P].专利国别: 专利号, 出版日期.林白川, 何绣梅.导引学习外语字汇的方法 [P].中国专利: 200310102476.8, 2003.10.22.11.附录

对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入附录中。例如：有关的图、表、过长的推导公式、调查问卷、实验等。论文的附录(Appendices)用大写字母A、B、C等连续编号，如：Appendix A<注意:Appendix这一词首字母大写>。附录中的图、表、公式、调查问卷、实验等用阿拉伯数字另行编序号，但在数码前冠以附录序码，如： Figure A1 Table B2 Formula C3 Questionnaire D4 Language Aptitude Test B3 Language Proficiency Test C4 附录要注明页码，接其前页的页码大小开始依次递增排列。12.页码

英语专业毕业论文页码共分两个部分：

（1）从致谢部分开始，到论文目录部分采用罗马数字排序，位于页面底端居中，选用“Times New Roman五号字体”。例如：Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„Ⅺ。

（2）从正文第一页开始按阿拉伯数字连续编排，位于页面底端居中，附录要注明页码，接其前页的页码大小开始依次递增排列。选用“Times New Roman五号字体”。例如：1,2,3„56。

13、页眉

致谢、摘要、目录、参考文献、附录等页眉统一写成“中国石油大学（北京）现代远程教育毕业设计（论文）”，采用“楷体小五号字”居中书写。

正文页眉写每一章对应的章名(introduction 和 conclusion属于正文)均选用“Times New Roman五号字体”，居中排列。

14、毕业论文装订顺序

英语专业毕业论文均采用左侧装订。装订顺序为：中文封面→英文封面→致谢→中文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→附录。

15.其他

凡本规定中没有规定到的格式,学生可在征得指导教师及学院毕业论文领导小组的同意下以美观为原则进行设置。

篇2：专业技术总结写作规范及要求

求规范

本文是日语专业毕业论文开题报告写作要求规范

三、题目来源：真实 □、自拟 ■(二选一)

四、结业方式：设计 □、论文 ■(二选一)

五、主要内容：

本课题实际上主要研究的是汉语中一些来源于日本的外来词。对这些外来词进行分类研究，并就外来词中翻译的不准确，有异议的地方提出自己的翻译建议。来源于日语的外来词很多，有的是纯粹来源于日本本民族文化的外来词，像“歌舞伎”“寿司”“榻榻米”等。有的是词源来源于西方，经由日本翻译，后被中国采用的外来词，像“民主”，“科学”“大本营”等。如果统统作以分类研究的话，一来工作量繁重，二来枝杈太多，难下定论。作以本课题只就前一种情况，即来源于日本本民族的外来词为研究对象，对其翻译方法以及翻译中涉及的文化因素进行探讨。本文大体上拟分为以下五部分。

第一部分为破题部分，即说明此课题的研究范围和前提。主要是对来源于日语的外来词作以归类，并指明本课题的研究方向。

第二部分是本文的核心部分，从直译和和意译两方面的外来词分别举例分析。总结适用于直译和意译的一些规律。通过具体例子，指明意译中一些翻译不恰当，有歧义的地方，提出自己的改进意见。

第三部分将就翻译中还需要说明和考虑的一些其他问题作以探讨。众所周知，文字是文化的载体，翻译与文化有着密不可分的关系。所以本部分将从三章论述。第一，中日两国对于外来语的不同态度。第二，中日语汇间的复杂关系。第三，外来语的引入对于文化间的交流和对本民族文化的冲击。

第四部分，对一些外来词的进行有趣的比较。如“日本料理”和“日本菜”，“章鱼烧”和“章鱼丸子”，“刺身”和“生鱼片”等。

第五部分为该课题的总结及展望，外来词的吸收不仅需要翻译技术的硬件支持，还需要中日两国人民的相互认识和了解的加深。

ps：任务书就主要内容和参考文献部分需要自己写，其他地方都差不多。

开题报告

1先行研究

日本国内における研究

日本では、多くの学者は日本語と中国語の対照研究ついて論文を書いててきた。例えば大河内康憲編の『日本語と中国語の対照研究論文集』では、日本語と中国語の同形語について深く研究を進んだとのである。また、遠藤紹徳は「日本語における漢語語彙及び中国語の同形語彙との比較」という論文も発表しいた。外来語の面では、那須雅之は「外来語の受容と消化?吸収」では、外来語をめぐって自分の見解を述べていた。前述の論文はほとんど言語の相違点の比較を着目し、外来語の訳し方について別に言及していない。中国における日本語から外来語の訳名についての研究は日本にはまだないようだ。だから、本論文は主に中国国内の書物を参考資料として適当な中国語の訳し方を探索しようと考えている。

中国における研究

資料収集の段階では、詳しく中国語の外来語を紹介する書物はあまり多くないということに気づいた。参考になれるのは『漢語外来語詞典』『外来語：異文化の使者』など何冊しか探せないのだ。それを読んだら、日本語からの外来語は現代中国語の形成に対してとても重要な役割を果たしているということを分かるようになった。今まで、多くの日本語からの借用語も定着され中国語とされているとのことである。しかし、また多くの外来語は定着されず、かわりにずれがある中国語訳を訳名とするところがよく見られる。劉振孝は「文化翻译的课题」という論文の中で、「文化錯位」という概念も提出しているのである。他国の文化における固有のものは自国にはないので別によく似ているものを訳名とすることが多い。「文化錯位」とは、それによって起こる誤解や違和感とのことである。この論文は「文化錯位」という面白い課題をさらに研究していこうと考えている。

篇3：来稿要求及一般技术格式规范

1、文稿应资料可靠、数据准确、书写规范, 文责自负。一版字数在2200字左右 (含字符) , 2版4500字左右 (含字符) , 以此类推。来稿严格按学术论文格式要求, 附有摘要、关键词、参考文献等。

2、署名在文题下按序排列, 多名作者排列应在投搞时确定。来文随附作者单位、邮编、手机、电话、电子信箱等个人信息。

3、论文涉及的课题如取得国家或部、省级以上专项基金或属攻关项目, 应脚注于文题页左下方。

4、来稿一律采取电子档, 投稿邮箱为:xxtxbjb@163.com, 电子档一律为作者姓名, 以便查询。电话:027-88615253。

5、本刊常年征稿, 来稿不退;严禁抄袭, 文责自负。请勿一稿多投!来稿必复, 如采用, 将在一周内通知作者。6、本刊所发论文将为中国学术期刊网、万方数据库收录。若有异议, 来稿时请予以注明。

一般技术格式规范:

1、篇名一般不超过20个汉字且黑体 (副题除外) , 一般用小二以上字号。

2、作者、单位篇名下署作者姓名、单位全称、所在省、城市、邮政编码。如:李丽 (武汉大学信息工程学院, 湖北武汉430072) 。

5、文内标题简洁、明确, 层次不宜过多, 序号为:1、1.1、1.1.1。第一层次一般为黑体, 不加任何标点符号;同一层次的格式须统一。

6、数字用法凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和建国以前的历史纪年用汉字, 并以圆括号加注公元纪年。

7、表格采用三线表, 表内序号一律为阿拉伯数字, 表序与表题居中置于表格上方。

8、注释用于对文内某一特定内容的解释或说明, 其序号为: (1) (2) (3) …。注释置于正文尾部、“参考文献”上面。

9、参考文献对文章所参考的文献的作者、出处、版本等详细情况注明。

篇4：专业技术总结写作规范及要求

关键词：纸质档案 数字化技术 规范要求

1 纸质档案数字化技术规范及归档现状

随着我国档案管理技术的发展，对于数字档案管理的认识的也逐渐得到重视和提高，虽然当前数字档案管理技术规范和归档要求还不是很成熟，但是档案数字化在很大程度上可以有效提高档案的管理力度。纸质档案数字化是一个长期而复杂的任务，不能一步到位，需要在这一过程中突出重点，分步实施，才能稳步推进这一进程。纸质档案数字化应遵循一定的技术规范和归档要求，以确保物理文件安全为前提，比如属于永久或长期保存的档案文件，大多是以纸张为载体，包括文件，档案，会计记录，业务记录等，针对这些纸质档案材料可以通过扫描仪进行字符识别，然后根据具体的档案内容扫入计算机转换成图形文件。

当前我国纸质档案数字化进程中，针对纸质档案数字化技术规范及归档工作还存在一些问题和不足，主要有：

一是相关数字化标准的缺失。目前，纸质档案数字化的标准技术规范有待进一步完善，虽然数字转化技术的发展为纸质档案数字提供相应的技术指导，但数字档案管理规范建立配套不完善，缺乏一些详细说明，比如在文件和表格的使用过程中，现有的标准和工作流程相对不够全面，在一定程度上影响档案数字化进程，同时，针对不同类型的纸质档案，相应的收集储存条件以及技术水平是不同的，在纸质档案数字化过程中，由于受到时代条件发展的影响，相应的档案保护和转化国家标准也有待进一步完善，甚至在数字档案馆实践过程中经常出现一些标准不统一的情况。比如针对档案文件的扫描，如果图像要求更加清晰，扫描仪的分辨率就需要越高，转化后的文件就需要更多的图像空间。因此，在扫描图像中，既要考虑图像控制能力，也应该考虑图像的清晰度，才能确保数字档案符合技术要求和标准。

二是相关部门之间协调困难。在纸质档案数字化进程中，一方面由于档案数字化工作涉及部门较多，所以在档案部门分工明确的实际现状中会出现协调难的现象。另一方面，由于技术标准自身的局限性，在对档案进行数字化处理的过程中，档案经常需要与大学或专业技术单位合作，也需要与相关部门进行彼此的协调。同时，在档案管理系统中，还可能面临诸多问题，比如数据格式不兼容，无法读取文件数据。为了解决长期访问和网络使用等数字档案共享的问题，以确保及时的软件升级，也需要涉及不同部门之间的合作和协调，所以为了促进数字档案实施有效的转换，需要加强相关部门之间的合作和协调。

三是数字化工艺存在安全隐患。在档案数字化过程中，针对档案原始文件的信息安全会产生一定的影响。为了保护文件的安全性，需要优化工作流程，根据档案实际情况制定相应的文件接收和存储系统。但由于纸质档案数量庞大，参与数字档案工作的人员较多，无法找到相关档案的情况时有发生。同时针对文件的数据安全，由于数据编程人员，计算机硬件和软件等具有很大的不确定性，这就对数字档案的安全造成了很大的安全隐患，甚至在一定程度上影响了数字档案的进展。

2 提高纸质档案数字化水平的建议措施

2.1 完善档案数字化相关标准和制度

在宏观层面上，国家应加强现有档案数字化标准和数字档案馆标准建设，建立完善的数字化管理体系。从微观层面上而言，在数字档案化工作进程中，需要基于统一的国家标准，结合自身情况，共同制定统一的法规，使档案数字化技术规范及归档工作符合具体的工作规则。同时，在纸质档案数字化过程中，还需要加强相关标准制度的宣传，并严格执行，确保档案数字化处理，保证具体工作的质量和规格。在档案文件管理过程中，合理加强标准化建设，才能确保对文件档案进行合理的数字化处理，同时也应建立严格的档案数字化管理制度和质量规范，以确保处理的标准化和数字化档案质量。加强档案技术标准管理体系的建设，确保数字档案的顺利发展，不断加强数字档案的质量标准建设和完善。

2.2 优化纸质档案数字化流程

结合我国纸质档案数字化技术规范及归档工作的具体现状，合理对该工作进行准确定位，优化档案数字化流程。从合理使用档案，加强档案保护的角度考虑，充分考虑档案建设成本效益等因素，充分体现档案材料的经济，文化，科学和技术价值，当然这也是数字档案信息发展的需求，不断优化纸质档案数字化流程，按照相关档案管理理念和过程管理方法，对档案数字化管理各环节的全过程进行合理的优化设计，建立科学合理的流程管理概念，运行科学的数字化转化技术和方法，有效地控制档案数字化过程的每一个环节，提高档案数字化的质量和效率。另外，要正确把握纸质档案数字化的扫描范围和深度，应详细了解档案分类和使用状况，从本单位的实际需求，科学制定分类依据，确保纸质档案数字化流程科学合理。

2.3 加强纸质档案数字化的技术保障

纸质档案数字化可以发挥数字产品的作用，提高纸质档案数字化信息技术的水平，当然这需要相应的技术保障来推动这一进程的开展，要尽可能消除由于技术上的局限性带来的数字档案发展进程的障碍。技术档案应遵循国家标准和规范，以确保运行规则和数字结果共享，合理加强数字信息系统的选择，使用合理的存储介质和设备，运用成熟的技术和存储设备确保档案数字化的质量可靠，确保数字档案共享的有效性，同时要做好跟踪和存储设备的定期检查更新，并要做好相应的技术升级，防止载体老化现象的发生，并及时进行数据迁移和向量更新，避免数据的丢失。另外，要着重重视数字化档案的质量。根据相关法律法规的要求，认真做好数字处理档案，确保档案数字化质量。不仅要保证数字档案扫描内容完整和画面清晰，而且要确保它具有法律效力。尽量确保原始档案的安全，在档案数字化工作进程中，必须保证原始档案的安全，防止文件被损坏，丢失，泄漏等现象发生，进而加强纸质档案数字化的技术保障。

2.4 加强档案人才的培养

专业的档案数字化人才在数字档案建设过程中发挥了重要的作用，是保证快速有效的数字化工作开展的关键。档案管理部门要及时更新引进档案管理人才，鼓励所有的档案工作人员加强知识，技能和技术提高，重视和加大对现有档案人才的培训。同时，完善档案人才培养体系，提高档案数字化建设的创新水平。为了使数字处理纸质档案工作更加高效，这就需要档案工作人员掌握一定的档案管理，数字信号处理，信息技术等相关的知识技能，所以这就要求从事数字档案管理人员必须调整自身的知识结构，提升现代学习和了解相关专业知识技能，才能使自身具有数字处理的基本技能，进而适应数字档案建设的需要，进而推动纸质档案数字化的整体进程。

3 结语

数字档案管理是一项涉及内容广泛的工作，需要不断加强纸质档案数字化技术规范及归档工作，相关的研究人员和管理人员提高认识，本着认真负责的工作态度，采取多种方法来提高数字档案管理质量和水平，同时，也需要提高数字文件扫描质量，以提高数字档案的质量，才能使我国的纸质档案数字化工作实现进一步发展。

参考文献：

[1]张秀红.纸质档案数字化重点问题探讨[J].科技资讯，2012（05）.

[2]姜琳.纸质档案数字化应注意把握的若干问题[J].黑龙江档案，2013（06）.

[3]胡原林.对纸质档案数字化建设的几点认识[J].黑龙江档案，2013（06）.

篇5：考察报告写作文本格式要求及规范

没有参加该线路的考察的同学，需要在学校就近城市进行考察，并将考察报告与之前的申请书复印件一并装订。

一、递交要求及格式：

1、审核合格后，文章必须要严格按格式要求排版。

2、全班论文统一装订成册。班长或学习委员注意，封面格式见附件。封面需要采用A3铜版纸打印，并胶装。（每个同学不需要单独设定封面）

二、考察报告的具体格式要求

1、文章题目格式：宋体、三号、加粗、居中；设置为：一级标题

2、文章中插入的图片必须大小一样，图片居中，并附有图片说明。图号采用如：图1

3、正文部分均采用：宋体、小

四、1.5倍行距。三、一级标题、二级标题、三级标题设置方法

以下举例设置一级标题的过程，其他二级标题、三级标题设置方法与一级标题相同。第一步：选择要设置的文字内容

第二步：从格式中选择“标题一”

第三步：再分别设置其字体、字号大小、加粗模式（需要加粗的才设置）、居中模式（需要居中时才设置）

四、封面格式见下页（以班级为单位打印，个人不需要）

五、文章格式详细要求见后面的范文

封面（打印时删除）

2014年艺术设计专业（本科）

专业考察报告

考察路线：北京、平遥、西安

考察时间：2014年3月21日至4月1日 班 级：艺术设计（环境*****班）带队教师：****** 装订册数：共**册第**册

湖南涉外经济学院艺术设计学院 云南民居建筑装饰造型传统元素的传承与保护

姓名：*** 班级：*** 学号：**** 考核成绩：（宋体，小四，居中）

（空一格）

摘要（宋体，四号，加粗）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（200字以内，宋体，小四，1.5倍行距）

（空一格）

关键词（宋体，四号，加粗）：×××；×××；×××（3-5个关键词，宋体，小四，）

（空一格）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文部分：宋体，小四，1.5倍行距）

一、营造出剧景的真实感（二级标题，四号，加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，如图1话剧《一九七七》。（文字部分：宋体，小四，1.5倍行距）

图1 话剧《一九七七》（宋体、五号、居中）

二、加强角色外观形象的塑造（二级标题，四号，加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（文字部分：宋体，小四，1.5倍行距）2.1角色造型（三级标题，小四号，不加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（文字部分：宋体，小四，1.5倍行距）2.2形象塑造（三级标题，小四号，不加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（文字部分：宋体，小四，1.5倍行距）2.3情感表达（三级标题，小四号，不加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（文字部分：宋体，小四，1.5倍行距）

三、暗示人物情感的变化（二级标题，四号，加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（文字部分：宋体，小四，1.5倍行距）

四、总结（二级标题，四号，加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（文字部分：宋体，小四，1.5倍行距）

参考文献：（二级标题，四号，加粗）

[1]金长烈.《舞台灯光》.[J].机械工业出版社.2004年

[2]郑国思.《论剧场艺术》.[J].北京广播学院出版社.1986年 [3]王字钢.《舞台灯光设计》.[M].中国经济出版社.2007年 [4]秦俊香.《影视心理学》.[M].中国广播电视出版社.2009年(文献内容的字体为：宋体、小

篇6：顶岗实习报告写作要求及格式规范

(5)不及格

实习没有进行者或进行了没有写实习报告者或两者均不缺但态度不认真,未能达到要求者均属于不及格的范围,这些学生本门课程成绩记为不及格,不予发放毕业证.评阅老师除给定成绩外,还要填写相应的评语,以供论证成绩的由来和构成.修订学分为12学分.三,后附顶岗实习报告的参考格式

西安思源学院

顶岗实习报告

实习岗位:

专业:

班级:

姓名:

学号:

指导师傅:

实习时间:

实习单位:

西安思源学院教务处制

二零零年

1实习目的工业工程专业顶岗实习是为社会培养×××××××××××人才.经过几年的专业学习,本人基本具有了×××××××××××等能力.为更好地巩固,充实学习的理论知识,强化实践技能,锻炼综合技能与全面素质.通过实习来达到×××××××的目的,使得尽早与就业市场接轨,只有这样才能在毕业后更快更好地适应社会,为经济建设服务.此次实习的进程安排大致如下:

(1)×××××~×××××在××××岗位上进行顶岗实习并书写实习日志;

(2)×××××~×××××书写实习报告并要与指导教师进行×××次的交流;

(3)×××××~×××

××上交实习报告和实习日志.(仅供参考)

2实习单位简介

2.1地理位置

***公司位于****,交通便捷,与上海西站及其铁路沿线仅一步之遥;地处内环线与外环线之间,距离内环线1.5公里,外环线3.5公里,并且距离***公路出口处分别仅为1.5公里和4公里.*****占地面积为26万平方米,各类仓库10万平方米,拥有4条铁路专用线和40辆箱式货车.2.2目前行业发展地位

***公司现有职工***人,整体采用***管理模式,目前在地区行业中处于***的地位,在全国处于***的地位,始建于***时间,经过**年的建设,现已形成了以***产品为主***产品为辅的***样的重点电位.***年被评为***,***年被评为***.2.3与工业工程专业相关的各类介绍

(1)主要设施

铲车,中心拥有1.5吨至3吨的汽,柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆.手推平板车,拥有多辆手推平板车,手推液压车和登高车6辆,以及国际标准1m*1.2m地台板.运输车辆,中心拥有多辆10吨全封闭厢型货车,8吨全封闭厢型货车,5吨全封闭厢型货车,及2吨以下的厢型货车.同时拥有2个联盟型车队,可调动车辆近百辆.铁路专用线,拥有4条共计长度为1654米铁路专用线,是目前上海商业系统内唯一拥有铁路专用线的专业工业企业,具有100万吨的铁路运输发运能力,以方便客户的产品运输方式有多种选择余地.集装箱场地,拥有1万平方米集装箱场地,龙门吊负载能力为10吨至20吨,适合金属类商品以及集装箱储存业务.……

(2)仓库类型

高平台彩钢板结构仓库.拥有高平台彩钢板结构仓库计24621平方米,可利用空间高度为7-8米,1700平方米的仓库已安装了高位货架,该类型仓库的优点是建筑结构合理,面积利用率高,防汛,防潮,隔热性能良好,全部有雨棚和外平台,库外周转场地大,便于商品装卸及进出仓.高平台铝合金结构仓库.拥有高平台铝合金结构仓库计16800平方米,可利用空间高度为6.5米,该类型的仓库的优点是防汛,防潮性能良好,库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存.……

(3)粗加工车间

主要从车间面积,大致布局,内部设备摆放位置,设备布置形式和人员定置等方面.(4)精加工车间

主要从车间面积,大致布局,内部设备摆放位置,设备布置形式和人员定置等方面.(5)装配车间

流水装配线的条数,大致布局,工位安排,人员配置和某一工位的加工内容等方面.(6)质检部门

工作职责,巡检路线和方案,保证的精度,检查的内容,符合的标准等.(7)其它方面

……

3实习内容

在此实习期间,我主要从事××××岗位的工作,初期通过师傅的介绍,我了解了自己在大学所学的××××××××××××对此岗实习是有帮助的,我还欠缺××××××××××××等能力.(描述实习过程及实习中的阶段成就,要详细写,最少需要1000字)

4问题与建议

4.1问题

目前公司正面临许多问题,批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点.产前物流,企业内部物流,销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系.国内的物流利润太低,仅占5%,如何把利润搞上去是核心问题.4.2分析与建议

通过***个月的顶岗实习,结合现代技术与理论,我认为公司应该从以下几个方面进行改善:

(1)企业仍然依照老旧的仓库出租模式收取租金,以至于使得仓库的利用率浪费,造成客户的流失,可根据仓库的实际加大空间利用率,根据仓库的实际利用情况进行收费,这样既提高了仓库的使用率又间接的降低了租金,争取到了更多的客户.(2)铁路专用线的使用效率不高,只要少数客户选择这一运输方式,其实铁路运输在我国现阶段的长距离,高密度的运输中,仍然有着其不可替代的作用,特别是这种门到门的运输,更可以降低企业的物流成本,提高商品的流通速度,企业应主动寻找适合的客户推销这一特色服务.(3)企业虽然已建立了一套较为完善的信息系统,可以将一系列的商品信息,仓库状态,作业流程,养护情况及业务合同记入其中,但在实际操作中这一系统并没有得到充分的利用,企业往往仍然依靠传统的人工方法和票据进行作业及信息传递.应尽快在企业中提倡信息化的作业方法,使每名员工都能使用信息系统进行操作与管理.……

致谢

篇7：顶岗实习报告写作要求及格式规范

校外顶岗实习是学生大学生活过程中的一个非常重要的实践环节，是学生培养计划中的重要组成部分，对学生的理论学习起到奠基，促进，明朗的作用。为磨练学生意志，充分接触社会适应其需求，贴近未来工作岗位或工作管辖区域，解决学生对机械类专业课的茫然性和无法对应工作岗位等问题，现经与东方厂联系安排为期至少“3个月”的顶岗实习。

1顶岗

(5)不及格

实习没有进行者或进行了没有写实习报告者或两者均不缺但态度不认真，未能达到要求者均属于不及格的范围，这些学生本门课程成绩记为不及格，不予发放毕业证。

评阅老师除给定成绩外，还要填写相应的评语，以供论证成绩的由来和构成。修订学分为12学分。

三，后附顶岗实习报告的参考格式

西安思源学院

顶岗实习报告

实习岗位：

专业：

班级：

姓名：

学号：

指导师傅：

实习时间：

实习单位：

西安思源学院教务处制

二零零年

1实习目的

工业工程专业顶岗实习是为社会培养×××××××××××人才。经过几年的专业学习，本人基本具有了×××××××××××等能力。为更好地巩固，充实学习的理论知识，强化实践技能，锻炼综合技能与全面素质。通过实习来达到×××××××的目的，使得尽早与就业市场接轨，只有这样才能在毕业后更快更好地适应社会，为经济建设服务。

此次实习的进程安排大致如下：

(1)×××××~×××××在××××岗位上进行顶岗实习并书写实习日志;

(2)×××××~×××××书写实习报告并要与指导教师进行×××次的交流;

(3)×××××~×××

××上交实习报告和实习日志。

(仅供参考)

2实习单位简介

2。1地理位置

***公司位于****，交通便捷，与上海西站及其铁路沿线仅一步之遥;地处内环线与外环线之间，距离内环线1。5公里，外环线3。5公里，并且距离***公路出口处分别仅为1。5公里和4公里。*****占地面积为26万平方米，各类仓库10万平方米，拥有4条铁路专用线和40辆箱式货车。

2。2目前行业发展地位

***公司现有职工***人，整体采用***管理模式，目前在地区行业中处于***的地位，在全国处于***的地位，始建于***时间，经过**年的建设，现已形成了以***产品为主***产品为辅的***样的重点电位。***年被评为***，***年被评为***。

2。3与工业工程专业相关的各类介绍

(1)主要设施

铲车，中心拥有1。5吨至3吨的汽，柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆。

手推平板车，拥有多辆手推平板车，手推液压车和登高车6辆，以及国际标准1m*1。2m地台板。

运输车辆，中心拥有多辆10吨全封闭厢型货车，8吨全封闭厢型货车，5吨全封闭厢型货车，及2吨以下的厢型货车。同时拥有2个联盟型车队，可调动车辆近百辆。

铁路专用线，拥有4条共计长度为1654米铁路专用线，是目前上海商业系统内唯一拥有铁路专用线的专业工业企业，具有100万吨的铁路运输发运能力，以方便客户的产品运输方式有多种选择余地。

集装箱场地，拥有1万平方米集装箱场地，龙门吊负载能力为10吨至20吨，适合金属类商品以及集装箱储存业务。

……

(2)仓库类型

高平台彩钢板结构仓库。拥有高平台彩钢板结构仓库计24621平方米，可利用空间高度为7—8米，1700平方米的仓库已安装了高位货架，该类型仓库的优点是建筑结构合理，面积利用率高，防汛，防潮，隔热性能良好，全部有雨棚和外平台，库外周转场地大，便于商品装卸及进出仓。

高平台铝合金结构仓库。拥有高平台铝合金结构仓库计16800平方米，可利用空间高度为6。5米，该类型的仓库的优点是防汛，防潮性能良好，库外周转场地大，特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。

……

(3)粗加工车间

主要从车间面积，大致布局，内部设备摆放位置，设备布置形式和人员定置等方面。

(4)精加工车间

主要从车间面积，大致布局，内部设备摆放位置，设备布置形式和人员定置等方面。

(5)装配车间

流水装配线的条数，大致布局，工位安排，人员配置和某一工位的加工内容等方面。

(6)质检部门

工作职责，巡检路线和方案，保证的精度，检查的内容，符合的标准等。

(7)其它方面

……

3实习内容

在此实习期间，我主要从事××××岗位的工作，初期通过师傅的介绍，我了解了自己在大学所学的××××××××××××对此岗实习是有帮助的，我还欠缺××××××××××××等能力。

(描述实习过程及实习中的阶段成就，要详细写，最少需要1000字)

4问题与建议

4。1问题

目前公司正面临许多问题，批次越来越多而批量却越来越小，造成物流管理上的一个难点。产前物流，企业内部物流，销售物流，在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系。国内的物流利润太低，仅占5%，如何把利润搞上去是核心问题。

4。2分析与建议

通过***个月的顶岗实习，结合现代技术与理论，我认为公司应该从以下几个方面进行改善：

(1)企业仍然依照老旧的仓库出租模式收取租金，以至于使得仓库的利用率浪费，造成客户的流失，可根据仓库的实际加大空间利用率，根据仓库的实际利用情况进行收费，这样既提高了仓库的使用率又间接的降低了租金，争取到了更多的`客户。

(2)铁路专用线的使用效率不高，只要少数客户选择这一运输方式，其实铁路运输在我国现阶段的长距离，高密度的运输中，仍然有着其不可替代的作用，特别是这种门到门的运输，更可以降低企业的物流成本，提高商品的流通速度，企业应主动寻找适合的客户推销这一特色服务。

(3)企业虽然已建立了一套较为完善的信息系统，可以将一系列的商品信息，仓库状态，作业流程，养护情况及业务合同记入其中，但在实际操作中这一系统并没有得到充分的利用，企业往往仍然依靠传统的人工方法和票据进行作业及信息传递。应尽快在企业中提倡信息化的作业方法，使每名员工都能使用信息系统进行操作与管理。

……

致谢

衷心感谢×××××单位能够给我这么一个宝贵的机会，使在学习过程中进行这次实践训练，使我学习的理论知识有了根基，提高了对专业的认识，实习也因此得以顺利完成。

当然，我也要感谢我的指导教师×××的认真指导和帮助。×××教师渊博的知识和严谨的治学态度以及对学生负责的高尚师德令我收益终生。

篇8：写作规范要求

本刊来稿需有中、英文题目。

中文题目一般不宜超过20个汉字, 且要表明文章重点内容和面貌, 避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等;英文题目一般不宜超过10个实词。

作者姓名及单位

本刊来稿需有作者单位及科室的中、英文名称, 每篇稿件需将全部作者姓名的拼音列出。

作者单位的中、英文名称均应按“作者单位全称所在科室单位所在省市邮政编码”的顺序写明。如果有多位作者, 应按同样的格式 (中英文) 写明作者单位, 并注明作者与作者单位的对应关系。

摘要

本刊来稿需有中、英文摘要注1。

中文摘要数字一般不宜超过100-300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

注1:设备维修类稿件可不附英文摘要。

关键词

本刊来稿需有中、英文关键词注2。

关键词一般为3-8个词, 都是可代表本篇文章特征的专业词, 不可使用短语或各不同专业都通用的一般词汇, 应参照各种专业词汇和工具书选取。英文关键词需与中文关键词对应。

注2:设备维修类稿件可不附英文关键词。

正文

正文中尽量少用缩略语。必须使用时, 需于首次出现处先写出全称, 然后括号内注出中文缩略语或英文全称及其缩略语。但对已公知、公用的缩略语除外。

图

每一图应有简短确切的标题, 连同图号置于图下。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。图中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。

表