软件项目验收流程图

2024-08-07

软件项目验收流程图(精选14篇)

篇1:软件项目验收流程图

财务出具审计报告项目组写验收报告在经信委网上填验收申请,提交资料告知经信委处刘俊桃,请求审核审核是否通过否是按系统提交顺序装订成纸质资料,交刘俊桃据经信委通知的现场验收时间,订会议室,作PPT汇报验收完成经信委项目验收流程图

物联网广深标签票的验收流程:1.财务做审计报告;2,写验收报告;3.经信委网上填写验收申请,按照系统要求做好所有资料上传;4.完成系统填写提交;5.前往经信委找刘俊桃告知已经网上提交,请他们网上审核;6.审核通过,按照系统提交的资料顺序装订纸质材料,提交刘俊桃;7.待经信委统一安排现场验收;8.经信委通知验收时间,订会议室,做汇报ppt,专家现场验收。----经信委项目流程均如此。

篇2:软件项目验收流程图

竣工验收流程图

入住许可证办理流程图

房地局有关手续:

区房地产局住宅发展中心

防渗漏复查

绿化承诺检查

区房地局市场科

维修基金

施工配套计划、配套费用

预售

入住许可证

市房地产交易中心

实测面积上传确认

区房地产测量队

预测

实测

区房地产交易中心成果办

面积核定

区房地产交易中心

篇3:软件项目验收流程图

关键词:竣工结算,竣工决算,内部控制五原则,财务内控

0 引言

工程验收指工程项目竣工后由建设单位会同设计、施工、监理单位以及工程质量监督部门等有关单位,对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验的过程。工程验收是工程项目由建设阶段转入生产和使用阶段的标志,也是对项目建设是否符合设计要求和质量的最终把关,如果项目竣工验收不规范、把关不严,可能造成虚报投资完成额、虚列建设成本或者隐匿结余资金等较大的不确定性和风险。

工程项目竣工验收的每个阶段都可能遇到不可控的风险,本文针对工程项目竣工结算、竣工决算两个阶段中涉及财务的几个具体业务活动的风险点进行阐述,遵循内部控制全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益性五项原则,探寻相互制约相互监督的内控机制,加强财务管理和财务监督,促进建设项目及时投产、发挥效益。

1 项目竣工结算、竣工决算过程中可能遇到的风险

1.1 竣工结算、竣工验收制度管理:

(1)调整补充财务管理办法:有关工程竣工结算、竣工决算财务管理办法不够全面、规范。(2)流程不顺、职责不清:相关标准、程序不明晰,协调沟通不利,有部分重复工作步骤。

1.2 项目竣工结算验收阶段的管理:

(1)竣工结算编制不细,不能通过审查:施工单位编制的竣工结算不细,不能通过审查。(2)提前办理工程价款结算:未进行工程竣工结算审核,即与建设单位办理工程价款结算。

1.3 项目竣工决算验收阶段的管理:

(1)达到可使用状态资产核算不规范:项目购建的达到可使用状态资产估价、结转不及时。(2)日常不积累,竣工时很被动:工程已接近完工才开始准备竣工验收资料,丢三落四,不利于竣工决算的编制。(3)竣工验收阶段工作流程职责不清:认识不足,工作流程上没有衔接,认为财务竣工验收只是财务部门的工作,相关计划、实施、接收等部门不通力配合,财务竣工决算编制不合规。(4)重点不突出,导致报表质量不高:项目竣工财务审计验收中,如果提交的竣工决算报表有偏差,将无法通过审计。

2 项目竣工结算、竣工决算过程中风险控制的几点建议

在竣工验收环节,除对工程质量进行验收,还有竣工结算和竣工决算两项重要工作。

2.1 结合内控制衡性、成本效益原则,规范健全各项流程制度:

2.1.1 内控制衡性原则:

应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督机制,同时兼顾运营效率。要求企业完成某项工作必须通过不隶属的两个或两个以上的岗位和环节;同时,还要求履行内部控制监督职责的机构或人员具有良好的独立性。

2.1.2 内控成本效益原则:

应当权衡适时成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。必须统筹考虑投入成本和产出效益之比。对成本效益原则的判断需要从企业整体利益出发,尽管某些控制会影响工作效率,但可能会避免整个企业面临更大损失,此时仍应实施相应控制。

2.1.3 补充规范财务管理办法:

按照内控制度要求,调整补充财务相关管理办法,强化工程全过程的监控,确保工程项目的质量、进度和资金安全。健全资金管理制度,准确及时进行账务处理,真实体现资金的流入流出,保证项目资金有效控制、合理使用。推进项目建设和核销进度,杜绝虚报投资完成额、虚列建设成本或者隐匿结余资金等情况发生。

2.1.4 理顺岗位流程、协同合作:

业务人员参与相关流程建模工作,通过参加部内、业务部间的集中讨论,梳理横向纵向工作流程,使责任单位、责任人职责划分清晰、范围一目了然,剔除重复工作步骤,实现各业务部沟通衔接、相互合作,及时解决工作中发现的问题。

2.2 细化内控适应性原则,规范竣工结算阶段流程:

2.2.1 内控适应性原则:

内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化加以调整。适应性原则要求企业建立与实施内部控制应当具有前瞻性,适时对内部控制系统进行评估,发现可能存在的问题,并及时采取措施予以补救。

2.2.2 竣工结算定义:

工程竣工结算是指施工单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格并符合合同要求之后,与建设单位进行的最终工程价款结算。

2.2.3 统一竣工结算审核要求、标准:

竣工结算由施工单位编制,统一竣工结算审核要求、标准,便于建设单位按审核标准直接进行审核确认,或按标准委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审查。

2.2.4 手续齐备的竣工结算书是支付价款的依据:

竣工结算是依据建设单位和施工单位签订的合同及其他有效的文件进行的,如双方无争议,在审核报告上签字盖章,完整的结算资料办理完毕后,建设单位财务部门根据确认的竣工结算书在合同约定时间内向施工单位支付工程竣工结算价款。

2.3 贯彻全面性、重要性的内控原则,做好项目竣工验收工作:

2.3.1 全面性原则:

应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项,实现全过程、全员性控制,不存在内部控制空白点。

2.3.2 重要性原则:

兼顾全面的基础上,关注重要业务事项和高风险领域,并采取更为严格的控制措施。确保不存在重大缺陷。重要性原则的应用需要一定的职业判断,企业应当根据所处行业环境和经营特点,从业务事项的性质和涉及金额两方面考虑是否及如何实行重点控制。

2.3.3 竣工决算定义:

竣工决算是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、财务状况和投资效果的总结性文件。建设单位应在收到工程竣工验收报告后,及时编制竣工决算。

2.3.4 结合实际建造情况及会计准则规范资产核算:

项目建设周期较长,企业对于已达到预定可使用状态的固定资产,在尚未办理竣工决算前,需要根据工程预算、工程造价或者工程实际发生的成本等资料,按估计价值确定固定资产的成本,待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值。通过对管理办法及一系列流程的分析和改进,理顺了从设备采购—安装—调试,最终到交付使用整个核销流程,使资产能够按时准确交付备案,反映设备实际使用状况。

这样能够及时计提相关折旧,缩小设备在使用时间和交付时间的时间差,有利于更准确的计提当期成本。在一定程度上确保企业成本、利润等财务指标的及时性、准确性,夯实成本利润指标,为企业决策提供准确财务数据。

2.3.5 在日常积累所需编制竣工决算资料:

要做好建设工程竣工决算,建设单位有关部门在工程开工时就要在会计核算上、财务管理上、资料整理收集上下功夫,为今后编制竣工做好准备,创造有力条件。

总概算是控制工程造价,掌握工程付款的依据,也是工程竣工决算的重要组成部分,财务部门要参与概算的讨论和审查,熟悉概算,对概算中各工程项目的增减变化要了如指掌,通过与工程控制的良好结合,切实掌握好建设项目的总概算。

在日常工作中积累编制竣工决算所需的各种文字、资料,例如财务部门通过审核付款或参加各种会议、收集工程演示文稿、工作总结等随时注意积累有关财务用款、计划变动、概预算增减、节约浪费、工程质量优劣、投资效果、资本金到位情况等各方面资料,为撰写竣工决算编制说明书做好资料积累工作。

2.3.6 组织领导得力,细化竣工编制工作流程:

建设单位应组织成立编制竣工决算领导小组,由单位领导或总会计师任组长,财会部门任副组长,计划、统计、施工、预算、劳资、供应和质检等有关部门为组员,并邀请经办工程结算审价单位和生产使用单位协同参加编制工作,充分利用信息技术手段,利用现有固定资产投资项目管理系统网络平台,实现财务信息、合同执行同步反映,直观、快捷、全面反映项目实施状况。各单位责任明确,既有合作,又有分工,在统一的目标主导下,确保竣工决算按期完成。

2.3.7 财务部门编制决算时的关键控制点:

(1)整个工程的财务收支情况:首先把历年来上级批复的年度决算数,各个单项工程的投资完成额、资金来源的拨款数、贷款数按资金来源渠道,按各投资方出资数,分类清楚;另外,对应收应付往来款项、应缴款项、结余资金等财务收支情况,应进行一次全面整理和核对。(2)做好设备核对:设备分安装和不需安装两类。先以财务为主整理设备清册,再实施设备核对。建设工程中设备占总投资比例大,数量多、规格型号繁多,存放地方和使用部门分散,因此要特别重视设备清查核对工作。竣工决算编制小组在设备清册编妥后,设备管理部门应请施工、生产技术等部门协助,分部门分系统注意清点安装设备和不需要安装设备,做到有账有物、账实相符、不多列、不漏列。(3)分析摊销待摊投资:对照概预算做好费用分析和待摊投资分摊工作,对其中的直接费部分,按规定应随着单项工程价款的结算,直接进入到建筑工程和安装工程;对概算所列需分摊的,根据其费用性质有的分摊在建筑工程,有的分摊在安装工程,有的费用则需全方位分摊。(4)配合现场审计:准确及时编制项目竣工决算报表及说明,提交预付应付往来、核销凭证、交付明细清单,配合现场审计人员,顺利完成竣工决算财务审计。(5)控制尾工工程:未完工程造出清册,限期处理。一般来说尾工控制在5%以内的,可以编制工程竣工决算,未完工工程造出清册,列出单项工程名称、内容和具体金额。投资留足,包干使用,不留缺口,建成后全部移交生产单位。某些情况下未完工程也可以安排由生产单位实施。(6)重视尾工工程清理:制定已竣工验收项目尾工工程实施计划,实施单位具体落实,限期完成项目清理。

3 结束语

通过细化工程项目验收阶段的财务内部控制,提高了财务数据的准确性、及时性,能更全面、及时反映项目完成情况,加强工程建设全过程的监控,确保工程项目的质量、进度和资金安全,杜绝虚报投资完成额、虚列建设成本或者隐匿结余资金等风险的发生。

参考文献

[1]财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定《企业内部控制基本规范》.

[2]全国会计专业技术资格考试领导小组办公室《高级会计实务科目考试大纲》.

篇4:软件项目验收流程图

关键词:建设工程;竣工验收;规范流程;设计思路

建设工程项目竣工验收规范流程的设计是工程建设项目竣工验收环节的一项基本工作,是工程项目好收尾的重要前提,项目竣工验收的目的是检查工程的质量及其各方面功能是否合格,把这项工作做好,有利于避免工程项目竣工验收工作的延期,提高竣工验收工作的效率,使建设工程项目的管理水平得到改善和提高。

一、建设工程项目竣工验收工作的现状及问题

(一)许多参加工程建设的单位对竣工验收工作不重视

工程的竣工验收阶段需要完成的工作是纷繁复杂的,其中包括对设计文件、质量评估报告和勘察设计经验总结资料的整理和归类,这些都是工程项目的设计部门需要完成的工作,施工单位负责的是工程项目的施工建设,将工程设计的图纸变成现实存在的物体,施工单位的人员往往忽视竣工验收的工作,导致整个施工过程的资料不完整,工程项目的质检部门人员较少,对监理资料的审查、施工等的时间安排不合理,致使审查的进度慢,竣工验收的周期延长,严重的会对整个工程的效果造成影响。

(二)工程项目竣工后出现超期验收的情况

根据我国有关项目竣工验收管理条例的规定,建设企业应该从工程施工开始之日起的三个月内,向有关的环保主管部门申请该工程项目的竣工验收,有的企业由于不了解生产的实际状况,尤其对工程建设的周期不清楚,导致在施工过程中缺乏对进度的掌控意识,这就对工程的竣工验收造成了延误,有的甚至认为验收不需要办任何手续即可通过,在三个月的期限内尚未进行工程的竣工验收,同时又没有申请延长验收的时间周期,这不仅违背了我国法律的规定,还使工程项目的效益大大降低。

(三)建设工程项目竣工验收的时机不对

项目竣工的验收在时间选择上也有一定的要求,不仅要确保不延误工程验收的周期,还要找准恰当的时机,如对工程项目中可能造成环境污染的废水排放的检测与验收,在一般情况下,污水的处理都采用生化处理工艺,即利用污水的生物化学反应来净化污水,气温对水的生化反应影响较大,因此,在对污水进行处理时,必须选择最合适的气温,最好是在冬季进行。有些污水处理由于受时间条件的限制,没有选择恰当的时机,这就导致净化的效果不佳,有的企业为了使水质达标,甚至采用增加药剂的办法,这种方法是显然不可取的。

二、建设工程项目竣工验收规范流程设计的重要性

(一)项目竣工验收流程的规范是企业地位和价值提升的基础

随着建筑行业的不断发展,许多建筑企业的经济效益得到了大幅度提升,目前,国内的大多是建筑企业在工程项目竣工验收方面都存在一些问题,企业为了谋求自身的发展,在项目竣工验收的规范流程设计方面做出了一些努力,一些基础雄厚的大中型企业已经实现了持续有效的快速发展,公司在项目开发、施工、投资及技术人员发面都取得了较大突破,然而,一些小型建筑企业往往没有意识到项目竣工验收流程规范的重要性,只是一味地追求进度,对于这类企业来说,只有把工程项目竣工验收规范流程的设计提到一个高度,才有可能实现企业地位和价值的提升。

(二)竣工验收流程的规范是企业工程建设保障能力和工程技术提升的前提

建设工程项目往往对技术的要求较高,包括管理人员和施工人员的技术,管理人员的技术主要体现在对工程动态的掌握和控制及对工程安全质量的监督管理,这些工作都要求管理者必须具备一定的专业技术知识。其次,对施工人员的技术要求是格外严格的,因为施工人员一旦出现技术不过关,就会对工程项目的质量造成直接的影响,施工人员不仅应了解基本的建筑技术知识,还应具备将知识灵活运用到实际工作中的能力,要使工程项目的技术要求达标,首先就必须有一个规范的竣工验收设计流程,只有这样才能保证工程项目建设的技术和能力。

三、建设工程项目竣工验收规范流程设计的原则

(一)坚持市场导向的原则

任何企业的业务流程设计都是为了满足顾客需求,这就要求企业在工程项目竣工验收流程的设计上坚持以市场为导向,及时准确地掌握市场新动态,根据市场供求情况的反映,来设计出工程项目最规范的验收流程。

(二)坚持及时性的原则

工程项目竣工验收规范流程设计目的是提高竣工验收的及时率,从而使企业的管理效率得到提高。设计人员在对项目竣工验收流程进行设计时,首先必须考虑到工程项目竣工验收的周期,在确保不延误时间的前提下,来对验收的规范流程进行设计,同时,必须考虑到流程中每个程序的合理性和科学性,只有这样才能使竣工验收的流程得到更好地执行。

(三)坚持环保的原则

环境保护对于任何工程项目的建设来说都是十分必要的,因此,企业工程项目竣工验收流程的设计必须堅持环境保护的原则,任何企业的运作都会受到周围环境的约束,一些企业由于盲目地追求经济效益,而忽略了对环境的保护,最终结果还是导致企业的利益受到损害,建设工程项目竣工流程的设计必须以国家相关的法律规范为准则,严格做到不破坏环境,只有这样才能实现企业的最终目标。

四、建设工程项目竣工验收规范流程设计的方法

(一)完善组织结构,明确分工

企业工程项目竣工验收领导小组是由多个部门的人员组成的,其中主要包括项目开发部、设计规划部、环保部、质检部、安全部等部门,竣工验收的领导小组必须确定一个专门的组长,负责对各部门验收人员的领导及工作安排,各部门负责验收的人员必须明确自己的角色,在验收工作中做到尽职尽责,同时,各部门验收人员之间的配合也是十分重要的。

(二)做好工程项目竣工验收的准备工作

工程项目竣工验收的准备工作是竣工验收的必要环节,建设企业必须从确定项目之日起就组织人员参与工程项目建设的设计、监理、生产、施工等方面的工作,使工程项目竣工验收的准备工作与工程建设在同一时间进行,这些准备工作包括的内容是广泛的,其中最重要的是材料设备的采购工作,采购人员应明确自己的任务,及时掌握市场材料价格的动态,使采购材料的价格与质量达到契合。

(三)及时办理工程项目验收的手续

每项工程项目的验收往往都涉及多个方面的检验,其中最常见的是工程卫生验收、环境保护验收、消防验收和安全设施验收。工程卫生的验收是由企业的安全环保部门负责的,相关人员应联系国家卫生行政部门办理卫生专项验收的手续;环境保护验收也是由企业的安保部门负责的,部门负责人应向国家环境保护部门申请验收;消防检验由企业的消防安全部门向政府公安消防机关联系办理相关手续;安全设施验收由企业的安全监督管理部门负责办理手续。

结语

建设工程项目的竣工验收是检查工程项目的设计、安全质量是否达标的重要工作,对提高建设项目的效益具有促进意义,为使工程项目竣工验收符合管理的要求,相关人员必须对项目竣工验收流程的设计加以重视,并使之趋于规范。

参考文献:

[1]李琴.建设工程项目代建制模式下竣工验收备案管理[J].山西建筑,2014,(21):269-270,271.

[2]马庆双.关于铁路建设工程项目环保设施竣工验收的探讨[J].中小企业管理与科技,2009,(12):192-193.

[3]伍伟成.工程项目竣工验收管理中相关问题的研究与探讨[J].中国科技博览,2011,(29):105-105.

篇5:软件项目验收报告优秀精选

一、系统安装和运行的验收

【检查目标】

检查系统是否按照设计方式进行部署,是否对系统进行了正确的配置,系统是否能正常使用。

【检查结果】

二、系统功能的验收 【检查目标】

检查系统各项功能是否使用正常等。

【检查结果】

三、系统各类文档的验收 (一)操作手册

【检查目标】

检查是否提交系统操作手册,操作手册与系统是否一致,是否正确无误。

【检查结果】

(二)自定义报表的说明 【检查目标】

检查是否提交自定义报表开发说明,说明是否完整,且准确无误。

【检查结果】

系统验收结论

□通过验收

□未通过验收,需解决以下问题

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

甲方: 乙方:

篇6:软件项目验收报告优秀精选

在概述部分应对整个项目进行概要描述,可从软件需求说明书概述部分拷贝。

3. 验收测试环境

3.1 硬件

例如 计算机、服务器、网络、交换机等。

3.2 软件

例如操作系统、应用软件、系统软件、开发软件、测试程序等。

3.3 文档

例如测试文档、技术文档、操作手册、用户手册等。

3.4 人员

例如客户代表、客户经理、项目经理、技术经理、开发人员、测试人员、技术支持人员以及第三方代表等。

篇7:科研项目结题验收流程

一、校级项目:

科研处提前通知或项目负责人提出结题申请,按照要求提交相关材料。

科研处对结题材料进行审核。

根据项目性质,进行结题组织。邀请专家评审并确定会议时间,如有需要,项目负责人要准备答辩。

将项目验收、成果评价相关材料报学术委员会批准。

材料归档,并将结论通知项目负责人。

二、纵向科研项目:

科研处提前通知或项目负责人提出结题、成果评价申请,按照要求提交相关结题材料。

项目负责人在规定的结题时间内填写结题相关表格,提交结题资料。

科研处对结题材料进行审核。

科研处上报。根据各类项目的要求进行验收或鉴定。

将项目验收、成果评价等相关材料归档,并将结论通知项目负责人。

三、横向科研项目:

项目负责人在规定的结题时间内填写结题相关表格,提交结题资料。

项目委托方验收或鉴定。

篇8:软件项目验收流程图

9月17日,宝信公司承担的“工业软件标准创新联盟”试点项目工作通过了上海市质量技术监督局组织的考核验收。验收专家组听取了联盟秘书长、宝信公司高级总监欧阳树生所做的总结汇报,并审阅了试点项目材料,认为“工业软件标准创新联盟”试点的各项工作任务已经完成,达到了项目建设的预期目标。

在试点期间,联盟通过联合上海市相关企业、充分发挥中电标协企业信息化标工委的作用,分析研究了影响制造企业工业软件共性的关键技术,形成了符合国情的工业软件标准创新联盟标准体系;完成了多项制造执行系统通用标准和行业应用标准的制定。

联盟将在今后的工作中保持所取得的成绩,通过标准化工作的引领,为工业软件联盟标准创新做出进一步贡献。

篇9:软件项目验收流程图

[关键词]软件项目;设计管理;流程

[中图分类号]TP31 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0076-01

1 何为流程及在软件项目管理中的作用

1.1 软件开发的目的

在进行软件项目开发活动中,要实现很多目标,比如关于项目的范围、成本、时间以及质量等,项目协调也是要完成的目标。项目协调可以满足项目参与者和利益相关者的要求,伴随软件规模和它所涉及领域的扩展,软件项目管理变得越来越复杂,大大的增加了管理难度,造成这结果的主要因素是不能管理其过程如果管理项目在无纪律混乱的情况下,那么项目组织就很难总结出好的管理方法和工具,就更不用说从中获益了。管理严谨的好处不仅能够就检查和改进在阶段内出现的偏差,还可以及时的终止项目。甚至还可以避免人才的来去带来的负面影响。如果想要有效的对过程进行控制,就不得不对项目管理流程更加明确。

1.2 软件项目的构成

一系列活动有机构成流程。而个人与团体构成基本活动,基本活动的构成不需要来自其他活动的转换。流程的每个活动间都有着自己的独有的流向,在流程过程中包含着明显的开始与结束,所以这是一个非静止的概念。从结构方面可以看出,流程由四个基本因素构成:活动及活动的逻辑关系、承担着、实现办法。流程管理所包含的不但有管理技术,还有现代管理的理想,以前的职能管理凭借的是控制、塔式组织。但随着时间的推移其已经不能适应市场竞争和当今企业的发展需要,以分工理论为主的管理理论已经使用了几百年,目前又返回到系统和整合上面。

1.3 软件项目生命周期的一系列的开发过程是各种各样的流程活动

软件项目是由各种各样活动流程活动组成的,具体包括如下,软件项目的计划编制、系统分析、概要设计、详细设计、程序编码、测试与维护等活动过程都属于流程活动:制定软件项目管理流程,当我们在制度项目管理流程过程中,要着重考虑一下几点:(1)流程的制定可以将项目逐步引至成功,(2)流程的制定可以适应软件的开发,(3)流程的制定对项目开发可以起到指导作用,(4)流程制定是使用流程图表示的,可以让每个参与者都能够清楚的明白管理过程与开发过程之间的关系,(5)流程过程中的参评要有明确的定义、标准和方法。

2 软件项目管理大体过程设计

2.1 软件项目管理的构成

软件项目管理过程大体可以分为以下几部分:项目构思、项目立项、签订合同和执行合同。可以使用P1、P2、P3、P4、P5代替。同时也可以划分为五个里程碑,分别是:完成立项、签订合同、定义功用、产品开发、投入市场,可以用TM1、Tm2、Tm3、TM4、TM5代替。

2.2 软件项目管理的流程分析

项目管理的大体流程分析,项目搜寻是项目开始的前提,其阶段主要任务包括收集市场信息、客户需求、以及潜在的需求。项目立项阶段就是可行性的研究阶段,就是讨论成本与效益的可行性。项目售前阶段是项目立项与签订项目合同的这段时间,主要任务包括以下几个方面:做好与客户介绍交了的计划、对产品的销售对象要有一个比较全面的了解以及客户对项目感兴趣的原因和对产品的要求。合同生成阶段要做的是对项目方案的比较与相关的政策法规的认识,以及对合同的评估以及签订合同。合同执行阶段是项目管理流程的重要环节,主要包括软件的开发、测试、验收、系统的维护等过程。

3 软件项目失败的原因和软件项目管理方法的探究

3.1 软件项目失败的原因

我们可以从目前国内外的软件行业企业可以看出,“软件危机”的影响仍持续着软件行业。软件项目的实施情况也总是很难令人满意。经过研究发现,软件项目之所以会失败的原因主要有以下两方面:一是应用项目发展难以控制;二是项目管理者对项目管理工作的认识掌握还不成熟。实践证明,缺乏有效的项目管理是致使软件项目失控的直接原因。

3.2 制定项目的任务

软件项目计划的主要作用是用来协调其他计划的,协调的目的是为了指导控制和执行可操作文件。它这是对客户需要的理解表现,是开展项目活动的开始,也是开展其他工作的依据,项目计划由全局计划和下属计划构成。在下属计划制定时,项目经理必须遵循的原则是:谁负责那一部分工作,那部分的计划就有谁来制定,项目经理只需审批就行。

3.3 开发过程的制定

软件开发之所以存在较大风险,最主要原因是软件过程能力低,这是因为管理软件过程十分困难,为此就非常有必要在软件过程的控制和管理方面加强。不同的软件项目有着不同的过程,虽然项目计划与执行是互相交叉的,其主要部分是相似的,但是不同的项目的每个过程它所包含的具体活动是差之毫厘谬以千里,而且由于不同的制定者所使用的开发技术和技术路线的不同,所导致的侧重点就不可能相同了。项目经理在计划制定前就必须根据开发软件的实际情况,建立一个稳定性好、可控的软件开发模型。

3.4 加强过程控制

软件项目的开发和实施总是处于动态之中,这种动态是持久的、永恒无止境的,世上不存在静止的软件项目。需求、技术、系统结构、代码都会发生变化,就算是连环计都会发生变化,项目经理在做好了计划和准备后,最重要的任务就转换到过程的控制上来了。过程管理和变更控制是过程控制的主要部分。配置管理是一个软件项目能否顺利执行的前提。在软件开发过程中比如会出现很多的附加产品,比如代码、一系列文档、数据等等,这些产品是有用的。而且随着软件项目的改变这些产品都会发生变法生产出不同的版本,试想一下,如果配置管理失效,项目工作人员势必会深陷配置项的“泥潭”。很明显我们应该加强项目过程的任何部分细节。

4 结束语

在本文设计的软件项目管理总体流程及相关技术,目前已经十分成熟了,在软件项目的研发和管理中已经大量的采用了。流程管理在软件项目管理中的使用,降低了软件项目管理的复杂性,增加了软件项目的成功率。事实也证明,根据企业和项目的实际情况,制定软件项目的实施步骤,确定产品的用处,指明各阶段的开始条件和终止条件,进行有效的流程控制与管理,这样将会极大的提高了软件开发的效率和降低项目的失败率。

参考文献

[1]罗铁清,王如龙,软件项目管理的研究及在项目开发中的应用,项目管理技术2005,3:66-70

[2]刘宽宏,殷人尾,基于GMMI的过程和产品质量保证模型,计算机工程,2004,30(15):75-77

[5](美)凯西,施瓦尔贝,IT项目管理,王金玉,时郴译,北京:机械工业出版社,2002

篇10:市级科技项目验收流程

一 结题验收通知

接上级通知,确定验收时间及验收所需材料。准备验收所需材料(表格部分从濮阳市科技局网站下载):

(1)验收申请书;

(2)科技计划项目合同书;

(3)项目结题验收报告;

(4)项目经费决算表;

(5)项目所获成果、专利有关证明(证书、样机、样品等);

(6)研发的新产品图片及说明;

(7)有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告;

(8)购置的仪器、设备等固定资产清单等;

(9)验收汇报PPT。最终验收材料

(1)验收申请书;

(2)结题验收报告;

(3)附件材料装订成书,包含标题2中(2)—(8)项内容;以上资料送至项目验收单位,等待现场验收通知。

(4)项目备查账簿(结合财务审核出具)。现场验收

接通知,确认验收时间,准备验收会议相关内容。

(1)观看验收项目PPT;

(2)若有要求,看现场设备;

(2)财务专家,审查项目备查簿,主要审查记账凭证及发票。

(3)验收结论:通过。

篇11:如何做好软件项目的验收管理?

项目验收,也称范围核实或移交(Cutover)。它是核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中的一系列活动。怎样做好软件项目验收管理工作是本文的重点,根据多年验收管理经验,总结了做好软件项目验收管理的一些方法,希望能给大家带来帮助。

1、在软件项目实施过程中注重里程碑的确定,制定阶段性目标

如果要做好一个软件项目,完成项目的验收条件,主要还是以业务是否可用作为衡量的。不是一定得实现所有用户的需求(这里指的是口头上的需求,如果落实到文字上的还是要实现的),也不是只有将一些所谓的技术难点解决用户就会同意验收,而是可以完成一定的阶段应用业务目标。

进行需求调研的时候就要主动控制项目的边界,将一个一个业务流根据客户方的实际情况合理组织实施顺序,形成软件项目实施计划中的里程碑点,明确达到里程碑点的条件,并得到双方一致正式认可。

没有双方高度达成一致的里程碑认可,也就是没有项目目标约定,没有目标约定的项目实施计划一定会经常变更内容、变更初始设定目标,导致计划不可控制,更谈不上验收。

很多人希望通过详细的系统需求规格说明书来定义项目要实现的内容和业务目标,这是很有必要的,但需求规格说明书得到认可并非是通过用户审核就可以的结果,应该想办法让用户一起参与到需求规格说明书的制定过程中来,变成用户自己推导出来的业务实施目标,未来才不容易变形。

2、积极主动地与客户进行沟通

项目中一定要有沟通策略,和高管如何汇报工作进展,取得支持?和中层如何就业务目标不断确认,逐步清晰?和基层如何就项目应用操作模式达成一致,持续改进?都需要通过沟通反馈完成。

沟通的作用对于高管是让他们清楚项目一直按照目标前进,每个阶段工作进展是否顺利,影响项目正常运做原因是什么,需要哪些资源帮助。和高管沟通比较多的话,第一个好处是高管经常听汇报就知道项目进展程度,可以安排反馈检查,看是否具备项目所说的进展,这样一旦认可了各个阶段目标后,最终要求高管签字确认也就顺理成章了。

给高管汇报技巧就是简洁明了,真实客观,有理有据分析问题,提出对策建议请其决策即可。中层往往是项目主要的推动力量和实际执行者,也往往是对具体业务需求最主要的要求者,他们对企业实际运做过程最清楚,提出要求最具体,而且项目验收与否没有中层的同意往往也是不太容易做到的。

往往通过前期业务调研只能对企业项目目标有一个大的,宏观的认识,但如何细化并最终落实并非是一步到位的过程。因此在整个项目过程中,双方项目组要不断沟通,特别是企业中层沟通,才能逐步认识越来越深刻,最终达成一致。

和基层的沟通主要体现对最终用户的关怀,定期主动和最终用户沟通,消除一些怨气,让用户能坚持用下去,这个时候往往发现很多用户真的是非常好相处,尽管软件还有很多值得改进的地方,但他们一旦认可团队,反而会尽心尽力帮助推动项目的进行。

目前一般要求每个项目经理在项目进行中都要填写详尽的项目月报,反映项目的进度,与计划的偏差,完成的项目内容,投入人力,目前项目存在的问题,以及预计项目下月的进度等等。将进度月报交部门负责人、项目管理中心、总经办审阅。

类似地也要制定针对客户的月报甚至是周报,将相关的信息反应到客户方的负责人,及相关高层。可以先发邮件,然后还要电话落实收到并口头简要汇报,特别是高管层,千万不要以为发了就等于别人会去看,一定要口头跟进汇报一次,保证客户各方面负责人对项目进展做到心中有数。

在项目的过程中,也需要注意平时做人的积累,比如要做到讲诚信,讲原则。主要是三条:1)做不到的事情千万别随意承诺;2)承诺的事情一定要努力做到;3)每次做到的事情都进步一点点。按这三条做事,即使在系统的使用过程中总会有这样或那样的一些不方便,用户也会慢慢接受稍微长一点的响应周期,也会用更多积极性眼光看现在的问题,也相信问题一定有人响应,也一定可以得到解决。进而使卖方和客户之间形成一种较为和谐的关系。

3、验收阶段的准备工作及注意事项

当系统经过一段试运行,具备验收的各项条件之后,就需要着手验收阶段的准备工作了。首先需要把到目前为止完成的工作进行一个总结,列出已经完成的各项目工作成果、各类文档,对合同以及各类约定的技术文档中的相关内容进行自查,要彻底了解系统目前完成的情况如何,是否已经完成了与客户方达成的各项书面约定以及口头约定,没有完成的,如果是书面约定,准备采取什么策略去进一步完成。

做一个详细的验收计划是非常必要的,可以用来作为验收阶段的工作指导。这就需要与客户进行详细的沟通,再次明确验收前需要完成的工作,尽量避免客户方在此阶段提出过多的更改需求,这是极为重要的。验收计划中不光要有需要继续完成的工作,还需要有一个相对固定的工期,使双方都继续朝着这个方向去努力,防止无限制的拖延。

项目验收对任何一个项目管理者都是一个极大的挑战,即使已经采取本文提到的几种手段,也不能保证项目能够顺利验收,本文中提出的这些建议,是希望能够起到抛砖引玉的效果,希望各位同仁可以提出更多更好的方法来促进项目如期验收。

4、写好备忘录和问题跟踪记录

在一个漫长项目周期中,很多工作做了也就做了,认可了也就认可了,时间一长也就忘记了很多承诺和约定,到了验收的时候就可能重新翻出来,这种事情很多人可能都经历过,明明说可以先不做的内容最终验收的时候又成了必要条件。

篇12:水土保持项目设施验收流程(精)

项目建设单位递交竣工验收申请表及相关验收资料

各水利站进行资料受理审查把关

组织相关单位到现场勘查验收(报告表由水利站组织、报告书由水保所组织)

讨论验收结果并填写《开发建设项目水土保持设施验收鉴定书》

办理预收款的多退少补工作

篇13:软件项目验收流程图

关键词:企业流程,软件开发,项目教学

1 引言

高校就业红牌专业分为二类, 一类如“法律事务”、“工商管理 ”等供大 于求的专 业 ; 另一类是 长年占据 红牌榜的“计算机应用技术 ”、“电子商务”等IT专业群 , 属于人才培养质量达不到企业要求的专业。

在软件领域, 只有少数人从事标准协议、编程语言等基础软件研发。这些人确实需要比较深厚的相关知识。但更多从事的是应用型技术工作, 对他们的能力要求是掌握一、二门编程语言, 运用各种工具, 在了解客户所在行业领域知识基础上针对客户需求提出解决方案, 并以程序呈现。

高校学生经过适当的培训之后, 完全能够从事一般软件开发工作, 并且在进入软件行业后, 能够随着项目经验的积累, 技术层级不断提升, 职业生涯发展前景广阔。

把软件企业工作流程内化到教学过程中, 把知识要求融合到软件开发项目教学中, 采用真实企业流程开发模式。这种模式根据企业项目开发流程, 把一个完整的教学过程分为:项目立项、项目计划、需求分析、系统设计、 编码测试、项目答辩、项目总结7个阶段, 教师就是项目经理, 学生就是程序员, 项目经理打破课程界线, 具备若干门课程的贯通能力, 分阶段指导学生 (程序员) 完成若干个从功能模块到小型、中型项目。学生从开始完成简单的功能模块中体验成就感-->建立自信心-->激发兴趣, 再到完成更大的项目, 体验更大的成就感-->更强的自信心-->更高的兴趣, 形成良好的学习体验。

2 软件开发教学

依据真实企业流程开发模式把教学过程严格按照企业流程顺序实施, 摈弃传统教学模式, 避免学生学过却不知能做什么、知道能做什么但不知道怎么做、没有真正的企业开发经验等一系列企业诟病的缺点。本模式将一个完整的项目开发贯穿整个教学活动中, 每阶段学生目标明确。

2.1 项目立项

一门专业技术课程开始 前 , 教学过程 从项目立 项开始 ,让学生有一个明确的学习目标: 这门课程的学习我能干什么,企业是怎么开始一个真实完整项目的。

立项是软件开发项目管理流程中一个 非常重要 的环节。立项是去确定软件项目的目标, 立项决策是否正确直接决定整个项目的成败。立项也是软件项目正式启动之前对项目的功能、人员安排、时间控制、 风险规避等进行计划的 过程 ,目的就是为了确定项目的方向及可用资源, 保证项目的实施是可行的, 且有据可依。

编写文档也是软件开发中重要的环节, 高校专业教学环节中一般忽视文档编写, 为提高学生项目开发经验, 文档编写是本教学模式重要内容之一。

本阶段提交立项文档及资料包括: 程序员 (学生) 提供《项目立 项及开发 规划说明 书》、项 目原型 ; 项目经理 提交《项目立项评审报告》。

2.2 计划

通过项目立项学生知道了学习目标, 根据企业流程下一步实施项目计划, 该阶段是项目开发环节的一个里程碑, 标志着项目真正开始。相关专业技术虽然还没开始, 但学生开始体验企业真实开发流程。

项目计划是用于协调所有项目计划编制文件、指导项目执行和控制的文件, 是实现成功的系统的路线图。它提供了一种手段来通知每个人希望他们做什么及何时完成。它帮助项目经理使管理层了解项目状态和调整特殊的资源。逐项列记的 “一览表”协助对任何变动的影响进行迅速评估。项目计划为今后项目的任务划分和估算提供了有用的信息。

项目计划阶段文档及资料包括项目开发计划表、项目开发计划评审报告。

2.3 项目需求

本阶段是让学生对本门课程所能实现的项目所要实现功能有一个全面印象, 也进一步熟悉企业开发流程。

软件需求宽泛地讲, 需求来源于用户的一些" 需要", 这些" 需要" 被分析、确认后形成完整的文档, 该文档详细地说明了产品" 必须或应当" 做什么。是用户对目标软件系统在功能、行为、性能、 设计约束等方面的期望。

国内软件业的痼疾是人们并不清楚究竟该做什么, 但却一直忙碌不停地开发。

需求的重要性在于开发软件系统最困难的部分就是准确说明开发什么。最困难的概念性工作是编写出详 细的需求 ,包括所有面向用户、面向机器和其他软件系统的接口。此工作一旦做错, 将会给系统带来极大的损害, 并且以后对它修改也极为困难。需求是产品的根源, 需求工作的优劣对产品影响最大。

本阶段最后各项目小组需要提交下列文档:《需求规格说明书》、《XX班项目过程监《需求规格说明书评审报告》、控表》。

2.4 系统设计

系统设计是新系统的物理设计阶段, 根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求, 该文档详细地说明了产品相关功能“怎么做”。通过本阶段学生对整体项目和即将学习的相关专业技术有一个全局观。

在用户提供的环境条件下, 设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案, 即建立新系统的物理模型。一个好的软件设计至少会提高软件的质量、节约开发成本。设计是需求的根源, 设计工作的优劣对产品影响最大。

本阶段最后各项目小组需要提交下列文档:《系统设计说明书》、《XX班项目过程监《系统设计说明书评审报告》、控表》。

2.5 项目编码与测试

本阶段工作贯穿整个专业技术授课过程中, 学生不再盲目地学习, 通过前期项目开发流程的熟悉, 学生现在对如何实现项目中的功能模块充满了期待。本阶段也是提升学生技术关系阶段。

编码是按照“项目开发计划”阶段制订的编码计划, 由各小组成员用所掌握的技术实现分配的功能模块; 项目经理和项目组长通过“敏捷开发”监控编码的进度和开发过程。

编码过程贯穿至专业课程授课过程中, 确保学生每天有固定的编码时间, 其次在技术复习环节中穿插安排一次项目编码课, 方便教师对项目进行管理。项目经理可以利用此次项目编码课, 集中讲解项目中的共性问题, 以此保障项目的正常开发进度, 从而确保项目的最终完成。

测试阶段是按照“项目开发计划”阶段制订的计划按照小组成员交叉测试的原则检测项目的功能完成情况, 并由测试人员填写“项目测试报告”。

2.6 项目答辩

课程结束后项目也基本结束, 根据企业开发流程学生开始准备项目答辩。刻意培养学生表达能力也是项目答辩的目的之一。

项目答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查项目的重要形式。

本阶段最后各项目小组提交下列文档:《XX小组XX项目验收报告》、《XX项目答辩评分统计表》。

2.7 项目总结

《项目总结报告》是对项目期间工作加以总结 , 分析和研究、肯定成绩、找出问题、得出经验教训、 摸索软件开发规律, 用于指导下一个项目的开发, 少犯错误, 提高工作效益同时也促进项目组成员提升团队合作意识、团队技 术能力成员成本意识以及团队成员间的相互了解。 本阶段最终也是为了提高学生技术学习的成就感。

《项目总结报告》包含的内容 : 项目基本情况、项目的完成情况、任务及其工作量总结、 项目进度、项目总结、收获和不足、团队合影 (形式活泼一点, 印象深刻一点)、研发过程花絮 (视频) 等。

本阶段程序员提交《项目总结报告》, 同时程序员将项目运行效果截图, 再使用录屏软件将运行效果录制成视频文件打包上交。

至此, 一门专业课程结束。整个教学模式中学生不仅掌握了相关开发技术, 也通过依据真实企业流程实施的项目教学过程充分体验了企业开发流程, 积累了项目经验。

3 结语

篇14:浅谈网络安全软件的验收测试技术

关键词:网络安全软件测试验收

一、引言

一般来说,软件测试就是利用测试工具按照测试方案和流程对产品进行功能和性能测试,甚至根据需要编写不同的测试工具,设计和维护测试系统,对测试方案可能出现的问题进行分析和评估。执行测试用例后,需要跟踪故障,以确保开发的产品适合需求。

使用人工或者自动手段来运行或测试某个系统的过程,其目的在于检验它是否满足规定的需求或弄清预期结果与实际结果之间的差别,它是帮助识别开发完成(中间或最终的版本)的计算机软件(整体或部分)的正确度(correctness) 、完全度(completeness)和质量(quality)的软件过程;是SQA(software quality assurance)的重要子域。

本文的软件测试是对软件规格说明、软件设计和编码的最后复审,目的是在软件产品交付之前尽可能的发现软件中潜伏的错误。这是软件开发中非常关键的步骤。

二、测试过程

整个测试过程可以分为5个步骤:设计测试方案、修改并审定测试方案、架设测试环境、测试和记录、分析并形成测试报告。下面就按顺序谈一谈测试的过程。

(一)设计测试方案

在项目承担方(被测软件的开发者)提交软件的同时,也要将各种文档提交上来,这其中包括了测试方案。因为软件是承担方设计、开发的,他们自己对该软件的功能、操作、环境要求等最为了解,他们也知道软件的哪一个功能对应着合同中的哪一项条款,所以初步的测试方案由项目承担方设计出来。

测试方案要以正式文档的形式提交。文档的封面应写明保密级别、项目名称、项目编号、项目承担单位、负责人、提交时间等基本情况。正文的内容包括:

(1)项目简介。这是对项目研究的内容、所采用的关键技术等进行概要性的介绍,以让测试方初步了解项目的原理和基本情况。

(2)验收指标。合同里提及的软件所要达到的指标,这里还要把每一个指标所对应的测试用例(case)写清楚,一般来说用表格的形式画出来,这样一目了然,便于对照。

(3)测试环境。在测试中所要用到的机器、网络设备、相关的操作系统等软件以及设备连接的拓扑图。有的情况下还要注明各台机器的用户名和密码,以便于测试人员使用。

(4)测试用例。这是整个方案中最重要也是最多的一部分。一个测试用例就是一个功能的体现,有时候要用几个用例来验证一个功能。用例要设计得恰当,要能完全体现指标要求的功能,体现软件的特点。测试用例中应当写清楚测试软件的这一项功能的操作步骤以及预期效果。

(二)修改并审定测试方案

初步的测试方案是由项目承担方自己提出的,难免会有“扬长避短”的现象,他们可能会将软件的缺陷和弊端隐藏起来,有的用例可能说明不了问题,不能验证是否达到指标的要求,而有的用例又可能是多余的,这时就需要测试方修改、审定测试方案了。测试人员一定要具有较高的理论水平和丰富的测试经验,结合合同的指标和测试方案的内容进行分析,看承担方提供的方案有什么问题,能不能满足测试要求,如果有问题的话就要相应的修改方案或是增删用例。另外,承担方提供的方案往往注重功能的验证,而忽视了性能的验证,所以测试方尤其要注意性能方面的指标,严格控制测试过程,该增加背景流量的就要增加,该加大攻击力度的就要加大,这样才能测试出网络安全软件到底能不能起到应有的作用。

对测试方案进行修改以后还应该把修改过的地方交给项目承担方负责人,双方协商确定后签字,以后的测试就要完全按照议定的方案进行,不能随意更改。如果因为特殊原因在测试过程中需要改动,则需双方负责人签字方可。

(三)架设测试环境

开始测试前要按照测试方案架设环境。因为是测试网络安全软件,所以需要模拟一个真实的网络环境,这就可能用到路由器、交换机、集线器、防火墙等设备,有的测试只要使用局域网,而有的测试可能要连接英特网。有时候还要用到发送/监视网络流量的工具,硬件如SmartBits,软件如Chariot、Sniffer等。

根据测试方案里提供的拓扑图,把所有的设备连接起来,然后分配IP地址、做好各种网络设置,安装所需软件。最后测试一下网络是否按要求架设完毕,软硬件能否正常运行。一切就绪之后就可以开始正式测试了。

(四)测试和记录

测试人员首先应该认真阅读项目合同和测试方案,熟悉软件的功能和操作。开始测试时,一般需要三人以上团队,其中一个人负责主测,一至两个人协助(大型的测试可能要更多的人),一个人记录。因为网络相关的软件往往不是单机的,需要多台机器协作完成,所以各台主机之间的配合、操作顺序很重要。这就要求测试时按照方案的内容,由主测人统一指挥下达操作指令,协助测试人员根据指令操作。记录人员则要详细记录每一个操作步骤、输入的参数、操作后出现的现象和结果以及其他各种数据。

(五)分析并形成测试报告

所有的测试用例都做完之后,主测人员把测试记录和保存的图片都收集起来,对照测试方案看看是否符合方案要求,数据是否完整、可靠。确认之后就可以着手写测试报告了。

测试报告是详细记录被测软件的功能、性能的文档,软件的表现如何都有实际的数据资料说明问题,主测人员也给出了相应的评价和意见。而软件最终能不能合格,有没有达到合同的要求,还需要专家进行审议。专家就是根据这份测试报告的内容进行分析,并向项目承担方提出质疑,项目承担方则需要对专家的问题给出合理的解释。所以测试报告非常重要,一定要本着对合同双方负责的态度真实的记录测试的结果,做出客观的评价。

三、结束语

本文对网络安全软件的验收测试方法和过程进行了简单的阐述,鉴于目前网络安全日益受到人们的重视,网络安全产品日新月异,因而对这些产品(包括硬件和软件)的测试认证的方法也将逐渐完善起来。

参考文献

(1) Roger S Pressman. Software Engineering, a Practitioner’s Approach「M」. 北京:机械工业出版社,1999。

(2) Ron Patton. Software testing「M」. 北京:机械工业出版社,2002。

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