药品及库存物资管理制度

药品及库存物资管理制度（精选10篇）

篇1：药品及库存物资管理制度

药品及库存物资管理制度

药品及库存物资请购审批管理

药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。

库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等，包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。

一、医院对药品及库存物资实行归口管理，明确归口管理部门的职责权限，授予归口管理部门相应的请购权。所有药品及库存物资必须由单位统一采购，只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的采购，其他任何部门不得私自采购。

二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。出、人库管理人员与采购人员岗位相互分离，落实岗位责任。

三、药品及库存物资的采购应纳入预算管理，对于预算内采购项目，归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。

四、建立药品及库存物资请购与审批制度。归口管理部门应以使用部门的申购单为基础，并根据库存情况及实际使用量编制请购单。各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求情况，当低于或接近库存限额时，方可签发审批书。

五、明确药品和库存物资采购审批权限，结合业务性质、范围和采购量，分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限，慎重授权批准。审批人不得超越权限审批，重大或重要采购业务应由集体研究决定，不能由一人审批。

药品及库存物资采购管理

一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。纳入政府采购和药品集中招标采购范围的，必须按照有关规定执行。

二、制定药品及库存物资采购管理流程。明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应药品及库存物资台账，认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证，确保采购过程得到有效控制。

三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量药品及库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式，小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式，确保采购过程的透明化。

四、医院应当制定突发事件、紧急需求情况下，特殊采购的工作流程。

五、根据药品及库存物资的用量和性质，加强安全库存量与储备定额的管理，根据供应情况以及业务需求确定批量采购或零星采购计划:(一)确定安全库存量，实行储备定额计划控制;(二)加强采购量的控制与监督，确定经济采购量;(三)批量采购由采购部门、归口管理部门、财务部门、审计监督部门、专业委员会以及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本;(四)小额零星采购由经授权的部门对价格、质量和供应商等有关内容进行审查和筛选，按规定审批。

六、医院采购部门应当严格审核供应商的资质，充分了解和掌握供应商的信誉、合法证件以及供货能力等有关情况，采取由采购和使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由被授权的管理部门进行审查。

药品及库存物资验收管理

一、药品及库存物资的入库验收工作，应由医院被授权的管理部门完成。验收工作要由独立于请购、采购的库管人员担任。

二、药品及库存物资的验收入库，应由验收人员根据合法有效的采购合同和购货发票，对所购药品和库存物资进行验收，并对采购验收情况作详细记录。

三、验收人员应认真核对药品及库存物资的品种、型号、规格、数量、质量、单价、金额以及供应商(厂家)等，对验收合格的，办理验收入库手续，库存保管人员填制入库单并加盖经办人员的戳记。对验收不合格的，应及时反馈采购人员或供应商(厂家)予以处理，不得办理入库手续。其中发现质量不合格的，应作退货处理。严格控制购迸药品及库存物资的质量。

四、库存保管人员应准确记录验收入库的货物品名、规格、型号、数量、单价、金额以及供应商(厂家)。

五、药品及库存物资采购，均应符合有关质量技术要求，发票与采购订单(合同)要一致。

六、所有退货都要有准确记录，应注明退货品名、型号、规格、数量和退货原因，并经主管领导审批;没有办理验收入库的物品，不准办理结算。

七、库存保管人员对验收过程中发现的异常情况，应及时向有关部门领导报告;有关部门应及时查明原因，并作相应处理。

八、具有请购权的部门对药品及库存物资验收入库后，凭发票和入库清单到财务部门报销(办理结算)。提供的票据需由采购人员、验收入库人员、归口管理部门负责人以及主管领导签字;财务部门对批准的预算计划、验收入库手续、货物发票等有关原始凭据审核无误后进行相关的账务处理。

九、如遇特殊医疗事件急需物资，验收人员无法第一时间到场验收的应在事后补办验收手续。

十、未办理验收入库手续的物品不得办理出库领用手续。

药品及库存物资限制接触管理

一、医院应建立药品及库存物资限制接触管理制度，加强对药品及库存物资的日常管理，严格限制未经授权的人员接触药品及库存物资，特别是对于贵重、特殊药品和库存物资应当加强控制措施。

二、应设置药品及库存物资设置专用库房，库房必须牢固、独立，具有防盗功能，符合物资储存的要求。

三、配备专职仓储管理人员，明确岗位职责。制定仓储保管制度。仓库保管部门应建立领用人、领用科室、审批人的笔迹卡和印鉴卡档案，领用时需认真核对。

四、设定领用权限，领用部门指定专人领用，专人管理，非指定领用人员或超出领用权限不得领用。领用的物资由专人保管，建立高值耗材辅助账，记录领、用、存情况。

五、物资管理部门制定领用限额，应根据部门成本消耗情况制定合理的药品及库存物资的领用限额，通过定额使用量控制，厉行节约，努力控制成本支出。

六、制定领用范围，任何部门只能领用与本部门所开展业务有关的物资，特殊情况，应说明原因，经分管领导审批后领用。

七、加强高值耗材管理，相关部门应对高值耗材进行备查账管理，定期核对领、用、存情况。对有收费项目的高值耗材执行“以用定领”的核销办法，对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。

药品及库存物资处置管理

一、药品退货

(一)药库发出的药品退回管理。

1、药房保管员填写“药品退库申请单”，药库保管员复核曾经发货的批号和数量，经药品管理部门负责人批准后，通知药房保管员退回药品。

2、药品退回到药库，保管员和验收员应核对“药品退库申请单”的药品名称、数量、规格、批号、原购货日期和有效期后签字确认收货。如非药库发出的药品应拒收，并上报质量管理员处理解决。

3、验收员按进货验收的程序逐批号验收。(二)过期药品退回管理。

1、每月检查药品有效朔，了解药品积压情况，发现过期失效药品应填写《药品过期失效报告表》交药库保管员与实物核对。

2、药库保管员填写“药品退库申请单”并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。

3、药库和财务部门按规定办理账务处理手续。药库保管员详细填写退出药品记录。

二、不合格药品的确认、处理、报损、销毁工作流程

(一)药品在任何环节中发现不合格的均首先应停止院内流通使用。并及时通知药品质量管理员，同时通知采购部门与供货方联系。(二)药品管理人员在例行的检查中发现不合格药品和过期药品垃立即通知药库保管员和采购员按规定的程序处理。

(三)上级药监稽查部门抽查检验，或上级药检部门公告通知查处的不合格药品，应及时通知库房保管员停止出库。质量管理员通知药库药房的保管员对在库不合格药品进行清查;保管员应根据药品监督管理部门的要求处理同批号药品。

(四)不合格药品的报损和销毁按以下规定执行:

1、不合格药品的报损。保管员按月填写“报损药品清单”，上报质量管理员，由质量管理员填写“药品报损审批表”，报药品管理部门负责人审核，由财务部门、审计部门审核后，报主管领导批准。批准报损的药品要专人、专账并划定专区管理。

2、报损需销毁处理的药品。质量管理员填写“报废药品销毁表”，报请药品管理部门负责人批准后，在质量管理、采购、财务、审计等有关部门共同监督下进行销毁，并登记了“药品销毁记录”。药品监督管理部门抽检查处的不合格药品，按照药品监督管理部门通知要求办理。

3、对于不合格药品，质量管理员应查明原因、分清责任，及时采取纠正和预防措施。每月进行一次汇总，上报药品管理部门负责人。

(五)质量管理员对确认的不合格药品建立不合格药品台账。台账中应明确写明不合格药品的确认、报损、处理、销毁全过程，药品及库存物资盘点管理

一、加强药品及库存物资核对管理。财务部门要根据审核无误的验收入库单和发票、批准的采购计划、合同协议等相关证明及时办理支付，并及时入账报账;每月与归口管理部门核对账日，保证账账相符、账实相符。

二、建立定期盘点制度，成立由单位领导、财务部门、审计部门和归口管理部门组成的清查盘点小组，定期对药品及库存物资进行监查盘点，贵重药品每月至少盘点一次，其他药品每季至少盘点一次。

三、盘点时应由盘点人依实际盘点数详实记录“盘点统计表”。

四、盘点报告。各归口管理部门根据盘点结果，填制“财产物资盘点报告表”，一式四份，并填写差异原因及处理办法，按程序报医院领导审批，归口管理部门、财务部门、审计部门、分管领导各一份。

五、财务部门依据审批后的盘点报告进行账务处理，以确保账账相符、账实相符。

六、药品及库存物资的缺损、报废和失效应及时分析原因，使用部门填写报损、报废单，经过技术部门鉴定，归口管理部门签署意见，经审计部门和财务部门审核，主管院领导批准，办理销账手续。专职库房管理人员对医院的药品及库存物资的保管负全责。

篇2：药品及库存物资管理制度

为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理，提高流动资产利用效率，规范我院库存物资和药品核算，依据《医院财务制度》和医院实际情况，特制定本规定。

一、建立资产管理体制

建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

库存物资和药品由医院统一采购，并对纳入政府采购和药品集中采购范围的，按照有关规定执行。

明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。

建立健全库存物资和药品岗位责任制，不相容岗位相互分离，加强制约和监督。

药材科负责药品的申购和保管工作。

医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。

总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。

检验科负责血液制品的申购和保管工作。

科室设立二级库，科室领入的物资和药品纳入二级库管理。科室设立核算员一名，负责二级库的详细登记和盘点工作。

二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。

（一）、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。

（二）、明确库存物资及药品采购审批权限，审批人不得超越权限审批。重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:

1、确定安全存量，实行储备定额计划控制；

2、加强采购量的控制与监督，确定经济采购量；

3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本；

4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。

（三）、严格库存物资和药品验收入库管理。根据验收 入库制度和经批准的合同等采购文件，由保管员对品种、规格、数量、质量等内容进行验收并及时入库；所有物资和药品必须经过验收入库才能领用，不验收入库，一律不准办理资金结算。所有退货都有准确记录，注明品名、型号、规格、数量和退货原因，并经主管领导审批。

财务处对验收手续及批准的计划、合同、协议、发票的真实性、完整性、合法性进行严格审核。审核无误后及时记账，每月定期与医疗设备处、检验科、总务处、药材科核对账目，保证账账、账实相符。对会计期末物资、药品已到，发票未到的，可暂估入账，下月收到票据据实调整。

(四)、库存物资及药品的储存与保管要实行限制接触控制。指定专人负责领用,制定领用限额或定额;建立高值耗材、低值易耗品的领、用、存辅助账。由医疗设备处会计、总务处会计记账。各科室定额领用低值易耗品，在定额内领有低值易耗品，需以旧换新。

医疗设备处界定高值卫生材料和普通卫生材料，高值卫生材料一般是指单位价值在300元以上，一次性使用的卫生材料。对由收费项目的高值耗料执行“以用定领”的核销办法，对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。

科室的核算员对当月物资的使用情况进行登记，并制作盘点表。其中详细记载高值耗材的使用情况，并注明住 院号、姓名等，每月的盘点表在科内进行公示。

（五）、加强药品处置管理，明确处置权限。规范处置程序：

1、药房药品退库时，须填写“药品退库申请单”，药库保管员复核曾经发货药品的批号、数量，经药材科主任批准后，通知药房保管员退回药品。药库保管员认真核对“药品退库申请单”所列药品品名、批号，规格和有效期后签字收货。拒收非药库发出的药品，情况上报药材科主任。

2、过期药品退货时，需填写“药品过期失效报告表”，交药库保管员与实物核对。药库保管员填写“药品退库申请单”并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。药库会计和财务处会计按规定办理账务处理手续。

不合格药品报损处理时，保管员填写“报损药品清单”，报经药材科主任审核后，上报主管院长、财务处处长、院长审批，财务处进行账务处理。批准报损的药品专人、专区管理。对于不合格药品，药材科应查明原因，及时纠正，采取预防措施。非正常原因报损，应追究责任人责任，由科室当月奖金中全额扣除。

（六）、严格实行医院成本核算制度。加强管理、堵塞漏洞，降低医疗服务成本和药品、物资消耗。

每月末由库存物资管理会计及药材科会计打印出月末 库存物资及药品的账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出各科室领取物资、药品汇总表，以便科室核对；打印出采购的各供货单位物品的汇总表，便于与各供货单位清算结账；医院成本核算部门准确及时取得各科室领取物资、药品的金额，提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性

三、完善库存物资及药品盘点制度，由医疗设备处。总务处、财务处、药材科、检验科、纪检委等科室组成监盘组，分组到各科室进行盘点。对盘点中发现的问题，及时查明原因，报请科主任、主管院长及财务院长审批后，按规定处理，调整账务，达到帐实相符。如属非正常损失，由科室当月奖金中全额扣除。

行政后勤科室领用的物资也由科室一人详细登记物资用途，月底同样汇总登记并接受监盘，非正常损失扣罚科室奖金。

篇3：药品及库存物资管理制度

目前医院财务制度要求库存物资要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理。合理确定储备定额,定期进行盘点,年终必须进行全面盘点清查,保证账实相符。所以,加强医院库存物资管理,对于减少流动资金使用,降低医疗成本,提高医院的社会效益和经济效益有着极其重要的意义。

一、目前医院库存物资管理存在的问题

1.库存物资储备成本高昂,占用医疗用房较多,造成医疗资源的浪费。库存物资属于流动资产,品种多、数量大,流动性强, 占用资金多。在实践管理过程中,由于重复采购和低效采购等盲目的采购行为造成库存物资积压严重。同时,由于库存物资的仓储布局不合理,物资堆放混乱,没有充分利用存储空间,造成医疗成本的增加,影响医院的整体运作效率。

2.信息化管理水平落后。医院的信息化建设滞后,远远跟不上管理的需要。导致医院的库存物资管理系统缺乏统一的整体规划和使用。从而形成信息孤岛,影响库存物资核算的及时性和准确性。

3.岗位职责分工不明晰,管理人员态度不认真,缺乏专业物资管理人员。比如有的库管人员是曾经的护士,对账目管理缺乏专业知识,对物资管理缺乏经验。

4.库存物资管理混乱。库房管理人员验收不认真,没有准确填写验收记录,造成错误验货。财务人员缺乏参与库存物资管理,仅仅成为事后被动地记录经济业务者。各领用科室没有设置专门的资产管理人员,许多物资领回到科室后,处于无人管理状态,以至于许多科室只要找不到东西就去物资管理部门申领,造成浪费,无形之中增加了医疗成本。由于管理不到位,经常出现账实不符的现象,远远不能适应当前精细化财务管理的要求。

5.由于财务人员没有参与到物资的采购计划管理中,对超出预算的采购没有及时的分析原因,不利于节约成本。造成采购环节缺乏有效监管,没有形成采购环节的关键节点控制制度。同时,采购环节缺乏科学的采购计划,没有稳定的供应链,缺乏供应商评价机制。往往造成仓促采购,采购人员只是单纯地行使采购行为,缺乏有效的采购管理。

二、加强库存物资的精细化管理对策建议

精细化管理要求严格规范管理制度,做到精益求精。重视细节、重视过程、重视落实、重视结果。库存物资的精细化管理可以最大限度地减少资源的浪费,降低医疗成本。

1.加强采购制度的设计与应用。加强采购环节的事前、事中、事后的管理控制,降低采购成本。事前要强调合理采购,确定合理的采购方针和采购计划;事中要强调合理供应;事后要重视物资的流向和使用情况的监管。首先,批量采购会降低库存物资的成本。建立供应商信息库,与供应商建立长期的战略合作关系,建立供应商评价机制,对信用不好的供应商实行严格的淘汰制度。要求财务部门、物资使用部门及采购部门多管齐下,建立综合评价制度。建立供应商档案库,便于比较供应商的资质与信用。同时保证货源充足,不影响医疗活动的正常进行。其次,根据现有的库存情况分析和临床使用的需要来合理确定采购计划,根据物资周转时间确定库存物资的占用量,避免积压。要求既要保证医疗业务需要,又要加快资金的周转速度。合理确定经济订货批量和再订货点。合理确定每种物资的库存下限量,完善计算机信息化管理程序。在计算机管理程序中设置下限报警提示信息,当库存量达到临界值时,会自动提醒采购人员,确定安全库存量和标准库存量。最后,强调临床科室和使用部门要填写详细的物品请购申请单,不只是填写品名、规格等,而应填写最迟使用时间、使用目的等详细信息。以方便采购部门汇总分析,批量采购。

2.加强保管制度的设计与应用。首先,要求根据库存物资本身的性质和特点做仓储管理。由于库存物资种类多、规格杂,因此要设立不同的库房来管理,做到保质、保量、保安全、保需要。 其次,要考虑不同的临床需要和管理方便,安排恰当的物资保管场所,做到供应便利,方便领取,减少不必要的资源浪费。最后, 要求合理划分存贮空间,物品堆放整齐。便于存取和发放,降低作业成本,提高工作效率。

3.加强对账制度的设计与应用。建立物资领用部门与管理部门、财务部门三位一体的对账体系,从根本上控制医疗成本。能够对物资领出后的使用情况追踪分析,形成反馈意见报告给采购部门,加强物资合理使用和合理采购。采购部门能够根据计划量与实际采购量、实际使用量之间做比较分析,从而不断优化计划采购量。

4.加强验收环节的设计与应用。验收人员要认证核对发货单与货品是否相符、库存物资的外包装是否破损或有其他的质量问题,建立验货记录清晰、完备的管理制度。当库管人员发现货品异常时,应及时与采购协调,在单据上注明货品的实际情况, 由交货人员签字确认。

5.加强领用环节的设计与应用。完善科室领用计算机程序管理系统,使得管理人员能够追踪物品领用的最终去向和物品的使用情况。根据科室诊次合理确定物品消耗量的标准使用值,对领用量过高和过低的科室重点监控,找出不合理使用的原因,建立追踪评价机制。同时,对科室提出的需求能实时地传送给采购部门,方便采购部门汇总。使得各科室能够实时地在线查询物资领用和使用情况,能够形成库房管理人员和成本核算、财务记账的信息共享。

6.加强专业物资管理人员队伍的建设。定期培训,提高他们的物资管理水平。定期开展物资管理人员专业知识的培训,通过举办讲座、部门之间交流等多种方式提高库存管理人员的专业水平。规范库存管理各岗位职责,让制度来管人,形成专业物资管理人员的梯队建设的系统工程。

三、库存物资管理制度的运用

1.建立岗位分离控制,使得库存管理制度规范化,做到有章可循。首当其冲要合理设置物资采购、验收与库房管理人员岗位职责,做到不相容岗位相互分离。明确不相容岗位的管理权限和责任,责任到人,如有超越权限违规操作行为,追究相关人员责任。

2.加强库存物资管理信息系统的运用。运用有效、先进的信息管理技术参与实际管理过程中,通过信息管理系统,可以实现物资采购、验收、财务记账和物资领用多个环节的信息共享,减少各个环节不必要的库存浪费。通过信息管理系统,可以实现各个环节物资管理的信息跟踪,从而及时、准确地调整采购计划, 避免不必要库存的增加。信息管理软件的完善有助于提高物资管理的效率,克服库存管理中存在的难题,从而提升医院物资管理的效率,节约医院的医疗成本。

3.定期编制库存管理分析报告,为管理者和使用者提供分析决策的依据。将库存管理控制纳入绩效考核指标,定期编制库存管理考核的绩效分析报告。指导库存管理人员和相关人员优化管理流程,切实发挥库存管理控制医疗成本的作用。

4.流程标准化,建立高效的库存管理体系。库存物资采购要履行规范的招标采购程序,采购计划应按照年度预算实施采购并办理相关入库手续。财务部门应对批准的预算和采购计划、采购合同或协议、验收入库手续,发票等完整的原始凭证核对,确保库存物资管理全过程得到有效控制。

定期对库存物资保管部门抽查、盘点,建立抽查记录。定期由财务部门与库存管理部门核对账目,建立对账记录制度。财务部门按月编制库存物资账账核对表,保证财务账目与库房账目相符,对于存在差异的要及时查明差异原因。

篇4：浅议基层医院药品采购及库存管理

【关键词】 药品采购；药品质量；药库管理

药品是一种特殊商品，其质量的优劣直接关系到患者的健康及生命安全。为此，我院制定了严格的药品采购及储存养护制度，旨在确保药品质量，保障临床供应及用药安全、有效、价廉。我院严格执行《药品管理法》，坚持药品采购与保管分开制，针对各个环节制定各项制度和相应的标准操作规程，如购药审批制度、药品质量检查验收制度、药品在库养护制度、药品出入库制度、特殊药品管理制度、定期盘点制度等，确保药品安全有效。

1 建立规范的药品采购管理组织

药品采购是医疗机构开展卫生服务的必要组成部分[1]。医院根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规建立健全药品采购管理的各项规章制度，成立药事委员会[2]。我院建立由院长负责，成员包括药剂科、医务科、财务科、纪检成员及临床科室主任等组成的药事委员会，负责药品采购目录审定、供药企业评价、药品品种、价格，采购合同及付款等环节的审核、监督。制定药品采购、储存、出庫、药品调剂及临床科室的药品管理使用工作制度及操作规程；明确各岗位职责、权限，强化各流程的监督和制约，使各项管理制度合法、适用，全面系统，保证药品工作安全有序。

2 加强药品的采购制度

药品采购以“保证药品质量”为第一的原则，采购符合国家药品质量标准的优质药品[3]。我院根据省市有关药品集中采购中标及省基层医疗卫生机构用药目录内的品种进行药品选择，如个别品种属于临床必需而不是招标品种的，则进行备案采购，以保证临床用药。对问题较多的公司或厂家，提交医院药事管理委员会讨论是否继续购买该公司或厂家的药品，以确保药品的质量。药品采购员结合医院药品消耗情况，药品库存情况制定药品需要品种、规格、数量。同时，充分考虑各类药品在计划中的比例，保证常用药品的供应，做到基本药品优先保证，贵重药品、新药限量采购。对临床需求量大，疗效确切、价格合理、效期长的药品，市场上短缺的药品适当增加计划量，对滞销品种限量采购，根据季节变化及时调整药品采购计划，以防供应脱节。

3 加强药品的出入库管理

对购进药品严格执行入库验收制度，由库房保管员、采购员及供货商的送货员根据药品随货通行单及发票核对品名、剂型、规格、批号、批准文号、数量等，特别注意核对效期、数量、产地等，验收合格后填写相关验收记录，签字确认，交由微机录入员入库。微机录入员根据药房提交的申请单发放出库并打印成纸质出库单，药库发药人员按药品出库单上的数量发放药品，发药时遵循先产先出、近期先出的原则。出库单一式三份，领药科室和药库各保存一份，领药人员与发药人员各自签字后存档，一份交财务科[4]。

4 严格药品的储存管理

按照药品的储存条件，我院将药库分隔成常温区、阴凉区及冷藏区。严格按照中国药典规定的药品储存条件进行储存，药库配备冰箱、空调、温湿度表、保险柜、铁皮药柜、货架等。需在2℃～8℃冷藏保存及在冷暗处保存的药品入库登记后立即放入冰箱冷藏保存，供药商在送上述药品时必须是放在冷藏箱内。为了符合凉暗处保存药品的要求，每天两次对库房的温湿度进行检查并记录，温度控制在20℃以下，湿度控制在45％～75％之间，不符合标准时通过空调调节。药品必须放在离地面15cm以上的药架或药柜内。

5 加强有效期药品的养护管理

药品的有效期是指药品在一定贮存条件下，保持药品质量的期限。超出这一期限以后，药效降低或消失，甚至毒性增加[5]。药品效期管理是药品质量管理的根本工作。药品入库时，有效期应不少于12个月，有效期规定为1年或少于1年的药品除外，如氯霉素眼药水，要求效期在8个月以上，并且少量购进。药品使用时要近期先用。上柜摆放时翻新。在每月药品盘点时检查有效期少于6个月的药品，将其公布于近效期药品警示牌，与临床医师沟通，加快药品使用，数量多时，联系供货商调换，杜绝过期失效药品出窗口。对抗生素，生物、生化制剂等有效期药品坚持先进先出、近期先发、易变先出，建立效期药品一览表及时登记，并定期对药品进行外观质量检查和效期药品检查．根据不同季节对室内温度进行调节．保证药品有适宜的贮存条件，让患者安全、有效、放心地使用药品。

药库药品的采购和管理是一项动态的工作，目前尚无统一的操作模式，只有按照国家法律法规政策办事，遵循药品市场发展规律和不断变化的情况，探索出一种适合我院特点的操作方法，以制度促进管理，制约和规范药库运作过程，使药库工作更有效地确保药品质量。

参考文献

[1] 钟小斌,黄振光.我院药品采购管理及使用监控[J].中国药房,2010，6 (21):72-73.

[2] 曲秀君,张君,徐德丽.医院药品采购规范化管理的探讨[J].中国实用医药,2010，10(5):30-31.

[3] 甄娜.加强药库管理保证药品质量[J].当代医学，2011，17（21）：36-37.

[4] 郭红霞.我院的药品采购管理[J].中国中医药咨讯，2011，3（10）：309-310.

[5] 常建力.对医院药品采购及仓库管理的探讨[J]. 医学信息,2010,23(11): 4169-4170.

作者简介：潘月玲，女，（1974.9-），福建南平人，主管中药师，本科，研究方向：药品管理

篇5：库存物资管理制度

一、目的

为了加强物资材料的仓储管理，提高物资使用效率，确保库存物资数量准确、保管完好，特制定本办法。

二、适用范围

此项制度适用于项目剩余物资的管理。

三、职责划分

1、项目部：负责将项目剩余物资送达公司仓库，并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点，办理入库手续；对物资的实用性进行检验。

2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任)：协助项目部和采购部办理出入库，对库存物资进行定期盘点，妥善保管库存物资；负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部，实现信息共享。

3、采购部：负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验；负责办理出库手续。

4、技术部：负责库存物资的消化处理，设计时，将库存物资考虑进去。

5、财务人员：负责监督库存物资的验收及盘点。

四、管理内容

1、剩余物资的处理原则

（1）原材料类：项目剩余下脚料由项目经理就地处理，成品由项目经理运到公司仓库并办理入库；

（2）设备类：合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库，不合格品由项目经理就地处理；

（3）阀门管件类：阀门管件类，合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库，不合格品由项目经理就地处理。

2、入库

项目完成后，对于确定入库的物资，由项目经理负责办理入库手续，项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收，组织仓库管理员和财务人员进行盘点，完成入库；帐外物资单独入库，详见附件入库单。

3、出库

根据需要，采购部负责办理出库手续，领取库存物资，仓库管理员予以备案，财务人员进行监督，详见附件出库单。

4、库存物资的消化

库存物资明细每次更新后2日内，由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员，达到信息共享。项目设计阶段，设计人员负责结合库存物资进行设计，采购部负责在每次设计前，组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验；采购阶段，采购部负责领取可用物资，办理出库手续。

5、库存物资的盘点与更新

库存物资的盘点于每年的12月31日前完成，由仓库管理员负责进行盘点；每次办理出库或入库后一周内，仓库管理员负责将库存进行更新，盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员，详见附件库存物资明细表。

6、报废处理

（1）出库前报废：每次设计工作开始前及每年一次的盘点，采购部都会组织相关部门专业工程师对库存物资进行检验，对于不合格品，采购部负责在每年6月份进行集中处理。

（2）出库后报废：在物资进行到货验收后，项目部发现物资不合格时，由采购部组织相关部门专业工程师进行现场检验，不合格品由项目经理就地处理，处理结果抄送给设计人员、采购部经理、财务负责人。

7、奖惩机制 惩罚：

（1）库存有而未被利用：设计人员忽略的情况，由设计人员承担可用物资采购价的20%的责任，技术部经理承担10%的责任；设计文件中有，采购部忽略的情况，采购员承担20%的责任，采购部经理承担10%的责任。

（2）物资丢失：因仓库管理员疏忽造成物资丢失的情况，仓库管理员承担丢失物资采购价的20%的责任；物资失窃，损失由公司承担。奖励：

篇6：医院库存物资管理制度

第一条 各科室、部门所需的各类财产物资（除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外），均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。

第二条 后勤科所管理的财产，物资应建立健全账目，由专（兼）职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管，定期或不定期清点实物，核对账目，做到账物相符，既保证临床所需，又不积压、损坏、变质、霉烂。后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需，并指导和协助科室管好、用好各类物资。

第三条 各科室所需的物资，于每月将物资计划报库房，经物资保管员、后勤科长审核，报分管领导批准后，按计划供回。

第四条 凡属以旧换新的物品，必须严格按规定交旧领新，尽可能做到修旧利废、物尽其用。

第五条 无旧品交纳的到期更换物品按原价30%收费。未到期物品按使用年限折价处理。

第六条 各类物品的报废，要及时按程序办理报废手续。后勤科对报废物资应妥善处理。各科室的贵重财产（500元以上）物资的报废、报损变价、转让或优价调拨，应经相关科室评估，报领导审核批准后执行。

第七条 医院的各类物资、财产任何人不得占为已有，违者按医院有关规定严肃处理。

篇7：物资库存管理办法

一、目的

细化物资库存管理，合理控制库存，在保证生产的基础上，减少库存资金占用，减小不必要的仓储成本。

二、适用范围

常规车箱使用的生产物料，不包含特定车箱订单要求的特定物料

三、管理细则

1、各种库存的定义

① 安全库存：为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加而设置的备用库存量。适用于单个品种物资的库存管理。

② 订购点库存：为提示采购订货，保证物料库存量能够得到及时补充而设置的一种库存量。适用于单个品种物资的库存管理。

③ 库存上限：为控制库存量，减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。适用于单个品种物资的库存管理。

④平均库存：反映物资全月库存水平的库存量。适用于各品类物资的库存管理。

⑤ 库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中，流动快慢的标准，适用于各品类物资及整体库存管理。

2、各种库存标准测算公式及相关参数说明

①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=（最大日用量-平均日用量）*供应商交货周期+（供应商有可能延期到货的天数*平均日用量）。②订购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期

③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量 ④平均库存标准=（安全库存标准+库存上限标准）/2

⑤库存周转率标准：如果测算各品种库存周转率

，如测算整体库存周转率

参数说明：

最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。

平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。（车型比例根据最近3个月的实际装车历史数据进行统计）

供应商交货期：从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。按照制定的《供应商交货期明细表》执行。供应商交货期可能向后延迟的天数：根据不同供应商的供货稳定性进行设置。按照《供应商不安全系数表》执行。

采购计划周期：相邻两次采购计划制定时间之间相隔的天数，按照《物资采购计划周期表》执行。

3、各项库存标准的制定原则：

库存标准原则上是三个月调整一次，如遇特殊情况（比如公司订单车型结构或者技术用量大幅度调整）时，可针对相关物资品种进行调整。按计划产量的多少分四段： ①200-499台，统一按400台测算 ②500-799台，统一按700台测算 ③800-1199台，统一按1000台测算 ④1200台以上，统一按1200台测算

4、实际业务操作过程中各种库存统计方法及管理要求：

① 安全库存：全月几个批次到货前一天的库存数量的平均值为实际执行的安全库存。允许与安全库存标准有±10%的差距。

② 订购点库存：全月几个批次采购计划制定当天的库存数量的平均值为实际执行的订购点库存，允许与订购点库存标准有±10%的差距。

③ 库存上限：全月几个批次到货当天入库之后的库存数量。允许与库存上限标准有±10%的差距。

④平均库存：当月每天库存量之和/当月天数，允许与平均库存标准有±10%的差距。

⑤库存周转率：如果测算各品种库存周转率按数量测算：=月消耗数量/月平均库存，如测算整体库存周转率按总金额测算：=月物资消耗金额/月平均库存金额，允许与标准有±10%差异。

以上各种库存的实际执行数量与标准的差异如果超出了正常范围，且无正当理由的，将对相关岗位进行考核。

四、相关部门职责

1、计划部：

①负责制定各种库存标准，经副总经理审批后生效。②负责将审批后的库存标准信息向相关部门进行发布

③负责将标准贯彻到实际采购计划业务中,并实时监控,及时调整.2、订单部： ①负责提供月生产计划。

②负责提供没有设定库存的特殊物料备料需求 ③负责生产计划及变更信

④负责参考各种物料的平均日用量和安全库存量进行订单的排产，排产时不能连续3天以上同一种规格物资超出平均用量或者一天所用同一种规格物资不超过平均用量的30%，如遇特殊情况，通知综合计划部对采购计划进行调整。

3、采购部

负责采购计划的执行，对延迟到货或者不按计划数量到货的情况及时通知综合计划部；

加强供应商管理提高其到货及时率。

4、仓储部

负责及时准确的提供物资的库存数量，并对不符合标准的物资库存进行提示和上报。

5、技术部

负责各种物料使用标准和使用量发生变化时及时通知采购部门

6、财务部：

负责对库存金额的测算

篇8：药品及库存物资管理制度

零库存是现代物流管理理论的重要部分, 受到了来自企业管理者的高度关注。企业库存管理中运用零库存模式, 可以合理配置企业内部资源, 在降低企业生产经营成本方面效果明显, 在市场运行中占有无可比拟的优越地位。目前, 许多企业都普遍存在着流动资金短缺问题, 这个问题的形成原因是多样的, 比如三角债等, 其中库存资金过高是流动资金短缺的一种重要原因。有关资料表明, 企业的库存资金会占到企业流动资金的40%-50%。现在物资的供应比较丰富, 还采用传统的库存管理模式已不能适应企业发展的需要。所以, 企业要顺应时代发展, 采用先进的物资管理模式, 强化对物流的管理, 做好计划于控制, 把企业物资管理追求的目标定为零库存。本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发, 阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性, 探讨零库存管理模式会给企业带来的效益。

一、传统企业库存管理存在的问题

传统意义上的企业库存管理是根据数学方法求得一定时期内储存成本和订货成本之和为最低时的订货批量。使用这种方法的不足在于, 忽略了库存管理实际上是一个大量信息的处理过程。

1. 生产需求的变化和库存数量的变化不适应。

传统意义上的库存管理是假设企业在一定时间内对物资的需求数量是稳定的, 也就是说, 传统生产方式下, 企业根据计划从事生产, 它们对物资的需求量是稳定的, 不会有大的变化。但是在市场经济体制下, 企业在市场中面对竞争, 按照需要制定生产数量, 生产数量是变化的, 所以对物资的需求也是变化的、不稳定的, 对物资的需求有很大的随机性。此种情况下, 还是按照传统库存管理的话, 会造成库存积压或者资金被大量占用, 挪不出来, 有时候还会出现库存短缺的情况, 给企业生产带来不利影响。

2. 库存各物资品种比例和实际的需求量不协调。

传统的库存管理中不注重物资与项目之间的匹配联系。但是在实际的生产过程中, 对各种物资的数量需求是不均衡的, 只有合理配备, 才能协调好生产过程。传统订货过程中对各项物资的量都是独立进行的, 没有从整体上考虑到产品的实际需求, 所以在生产中会出现物资不匹配的现象。

3. 物资入库时间和实际需求时间不一致。

传统库存管理中, 只要库存数量低于某种水平, 就会立即要求订货, 保证库存数量。这种订货标准, 不考虑实际生产是否需要, 而是以仓库的储存数量来订货, 如果生产一旦出现间断, 就会造成库存积压。

由于传统意义上的企业库存管理已不能适应现代企业生产过程中的实际需求, 跟不上时代发展的步伐, 因此, 如果不改变传统的企业库存管理模式, 必定会影响企业的库存管理效益。

二、实施零库存管理可行性分析

1. 市场经济条件下, 市场调节发挥越来越大的作用, 在物资

数量、品种范围方面的供需矛盾逐渐缓和, 供大于求的现象越来越明显, 供求关系出现根本改变, 成为一种趋势, 在买卖中, 买方的考虑余地相对宽广的多, 这就为零库存提供了机遇和物质基础。2.在激烈的竞争环境中, 物资销售渠道越来越走向多元化, 开放式、少环节的供应模式已经建立, 为了在竞争中取得一席之地, 国有企业、股份公司、私企等都通过各种渠道参与物资营销, 竞争越来越激烈, 这位企业库存实现零库存提供了客观基础。3.企业的产供销模式走向一体化, 都在逐步完善一条龙服务体系, 生产环节逐步扩大范围, 延伸到流通领域, 显示出自身优势, 为零库存的实现提供了可能。4.总体上来说, 从事生产型的企业采购原材料时都要消耗流动资金的百分之四十到七十, 企业作为一个采购单位是有机联合体, 在物资的消耗方面非常大, 这也是推行零库存的有利条件。

三、确立零库存物资供应商, 建立良好的供需模式

1.对采购物资进行分类管理, 按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资, 把这些物资定位零库存物资类。2.物资库存分类后, 确定零库存物资品种, 要组织财务、计划、技术、纪委、供应等部门参与, 对这些物资品种的所有供应商进行全方面的实地考察, 包括产品质量、售后服务、信誉程度、供应结构、运输方式、计算方法等。汇总考察的建议, 再组织专门人员按照就地就近、综合分析、比质比价、择优定点等原则进行采购, 还要与它们签订零库存供应合同。3.确定进行零库存管理的物资品种要占整个采购品种的40%上, 实施零库存管理的物资都是批量的, 所以进价要低于当地批发市场价格的3%以上。只要是划为零库存管理的物资, 不能再使用现金另行购货。只要是规定为零库存的物资, 在材料账面上的库存数必须为零。4.要处理好库存与物资供应的关系, 不能出现因为零库存影响了物资供应的及时性。要充分利用现有的库存条件, 企业用互联网互通信息, 在企业范围内部实现各库存只要有料的就要停止进料。5.结算方式方面, 实行代保管结算法, 供应商把合格产品批量存于需方料库, 使用多少材料, 需要付多少钱, 实行季度结算, 料完款清。还可以实行配送结算法, 也就是说企业平时不存料, 需要材料的时候通知供货方, 把需要的物资直接送到用料场所, 送多少料算多少钱, 一次性付清。也可以实行定期结算法, 对品种多, 量大的供应商, 实行代保管模式和配送制模式相结合, 实行季度结算。

四、企业零库存管理的运行效果

上海能源大屯股份有限公司, 位于江苏沛县, 隶属于中煤集团股份有限公司。每年需要消耗物资品种上千种, 需要采购的金额达数十亿元, 能发挥批量供应整体规模的优势。大屯公司将消耗量大、物资资源供应充足、采购渠道便利的物资归为零库存物资, 供应销售部与供应商签订一系列的寄售库存长期协议, 实行零库存协议采购, 涉及的品种有很多, 机电设备、钢材、电工材料、消防设备与器材等十多类。也就是说, 让供应商把物资先寄放于该公司仓库, 以后用多少就结算多少, 为公司节省了大量的储备资金, 同时也解决了供应商的仓库租赁和物料保管费用。进行零库存协议采购时, 大屯公司会严格审查供应商的资质问题, 选用信誉好、服务好的有长期稳定合作关系的厂家, 与供应方签订零库存供应合同, 签订零库存协议时, 就采购设计的物资品种、价格、质量、数量、售后服务、现场安全等方面做出明确具体的规定, 保障零库存物资及时、良好的供应, 保证企业的正常生产经营。

大屯公司实行物资零库存管理取得了良好效益, 主要表现在以下几个方面:1.物资质量得到有效保障。零库存管理中选择出来的供应厂商, 是从众多厂家中挑选出来的, 它们的信誉度高, 管理制度健全, 检测手段齐备, 质量可靠。大屯公司实行物资零库存后, 没有出现质量问题。2.物资采购价格更合理。今天的物资市场供大于求, 买方选择的余地比较大, 进行物资采购时, 可以通过比较, 在保障产品质量的同时, 适当降低采购价格。大屯公司实行物资零库存管理后, 物资的平均采购价格都有所下降。3.控制了资金占用情况。零库存管理实现了不占用流动资金, 物资在流通过程中产生的费用由供应方承担。大屯公司实行零库存管理模式, 加强了企业对物资的管理, 缓解了资金紧张问题, 提高了资金利用率。4.物资采购费用降低。以前, 大屯公司都配有专职采购员, 为了满足生产需要, 他们每天都在奔波, 费用支出高但是效率较低。物资零库存管理模式都是供应方把物资直接送到用户手中, 用户可以节省大批的费用。5.物资采购过程更为规范。大屯公司实行零库存管理模式后, 采购物资时很多是通过公开招标的方式进行的, 减少了个人的情感渗透问题, 有利于纠正行业不正之风。

摘要：本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发, 阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性, 结合大屯公司探讨实施企业物资零库存管理模式给企业带来的效益。

关键词：物资管理,零库存,供需模式,运行效果

参考文献

[1]马启洪柳求安:刍议企业物资管理“零库存”, 科技成果纵横, 200804

[2]杨德昌:浅谈企业物资“零库存”管理的思路, 机械管理开发, 200902

篇9：浅谈医院库存物资的管理

关键词:库存物资现状;管理建议;招标制度;库房管理

医院的库存物资是医院开展业务活动和其他活动所必需的物质条件,它是医院重要的流动资产,包括卫生材料、低值易耗品等,其中价值较高且一次性使用的医疗器械一般均称为高值耗材,是医院物资管理的重点内容之一。耗材因其“应急性、繁杂性、高科技性”以及花费“高额性”特点,决定了规范耗材采购管理的必要性。因此,加强材料物资管理,规范采购行为,合理制定储备限额和消耗比例,以较少的投入获取较大的收益,严格各项管理制度,保证材料物资的安全完整,充分发挥材料物资的效能,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。下面结合实际,谈谈目前医院库存物资的现状以及管理建议。

一、医用耗材采购及耗材管理现状

品种规格繁多,价格相差大。根据《医疗器械监督管理条例》等,医用耗材多达上万种,而每一种又有许多品牌、型号等。

利润空间大,流通环节复杂。多环节流通,势必增加了加价环节,而医院只能在购进价格基础上按物价标准顺加较低的固定比例,价格虚高不是由医院单方面引起的,而是在流通环节,体现为不合理业务费用及利润。

采购过程混乱。目前,大部分医院对大批量、低价值的耗材基本采取院内招标的采购方式,但高值耗材的采购和使用通常由临床医技人员提出主导性意见,这些意见是很容易被相关利益所左右的,医院又无法对此进行有效控制。

采购时根据科室所报物资采购计划采购,采购计划流于形式,无明确的物资储存定额,易造成无序采购。

库存物资的储备状况缺少评估,存在重采购,轻库存评估的现象,物资采购入库后,不仅要根据物资特性进行保管,还要定期对其数量、品种、完好状况、流动性进行评估,目前库房存在一些库存多年不需用物资,造成物资浪费,缺少资产评估。

科室领用无序、科室消耗无定额,一次性材料按科室要求供给,不加限制和控制,高值耗材消耗流向无登记,无法对应收费情况进行查证,尽管将消耗作为科室的绩效成本,但因所占收入的比重太小,起到的约束效果不理想。

科室自行采购、验收、保管、报账、使用,属严重违反内控制度,导致不相容职务未分离,责任不清,缺乏制约和监督,并且科室库存物资无卡片帐、平时领用记录不清,导致库存结余与实物不符。

发票到位后,同时办理入、出库手续,该流程虽然达到了零库存,但因成本的计入时间明显滞后于收入确认时间,导致收入与成本不配比,会计信息失真。

二、针对医院的库存物资采购及管理情况,提出以下建议

成立医院物资招标采购领导小组。院长任组长,医院班子成员任副组长,成员由审计科、财务科、总务科、设备科等职能科室负责人组成。

制订医院材料物资招标采购制度及管理办法,规范招标采购程序。由各科室根据科室所需物资情况,提出采购申请,管理部门根据科室申请,结合库存编造采购计划,经主管院长审核后报院长批准,招标采购办组织招标采购。对医疗卫生单位广泛应用、规格少、批量大、总金额高的医用卫生耗材,实行公开招标;对首次进入本省市场和采购批量较小、来源单一或其它不宜实行公开招标的医用卫生耗材,可采用邀请招标采购或集中询价、议价采购、竞争性谈判采购等方式,中标的形式既可以是品种也可以是供应商;对国家特殊管理的医用卫生耗材,仍按有关规定采购。

严肃招标程序和招标纪律,实行规范化、制度化、科学化管理。凡参加投标的供方,必须出具合法的营业执照、生产经营许可证、产品质量合格证等相关资质,物资管理部门负责把关并负责编制《采购计划》,院招办负责标书的制作、发放及招标的组织实施。为严肃纪律和避免不正当竞争,投标方需交一定的保证金,凡中标者需签订《采购合同》及供货通知书,管理部门和使用科室按照供货通知书、合同规定及需方要求,负责审验产品的质量和数量。

严格执行内控制度规定,明确岗位职责,对不相容的采购与验收、采购与保管、采购验收与会计记录岗位相分离,加强相互制约和监督。

建立物资储备定额,严控高储,合理确定低储,部分高值耗材可利用医院的信誉,达到零库存。物资采购后即办理入库手续,现用现领,确认耗用后,再付款,即不占用资金,又保证收支处于同一时期,达到了收入与成本的配比性,提高了会计核算的准确性。另外,简化了领用程序,可加强对库存物资的监管。

根据工作量对消耗量实行分析,建立科室消耗定额,挖掘物资节约的潜能,消耗定额必须科学,定额不能过紧,使科室失去节支信心,同时也不能无度,不然达不到管理目的。

建立物资限量领用制度、加强库存物资评估,应组织人员定期对库房及科室物资进行评估,包括数量、有效期限、完好情况、流量分析等。健全库存物资缺损、报废、过期失效的控制制度和责任追究制度。

绩效考核促效能。物资管理的绩效考核要分清耗费与浪费的界限,杜绝浪费现象,创导合理耗费,对无因耗用要分析原因,在考核中给予否决。绩效考核并不是目的,目的是通过考核发现物资管理中存在的问题,积累管理经验,制订更加完善的工作流程,为医院的运转提供良好的物资保障。

库存物资的采购、保管、领用要实行限制接触控制,指定专人负责保管、领用。对于赠送的物资,实行按实有数量入库。耗材价格应随时维护。

三、主要成效

理顺、规范材料物资采购制度,避免了暗箱操作,增加了材料物资采购的透明度,净化了经济环境,做到了相互牵制、相互制约、相互监督,体现了公开、公平的原则,使物资采购制度更加科学化、制度化、规范化。

篇10：药品及库存物资管理制度

为进一步提升CS6站目视化建设，加强压缩机站库房标准化管理，提高工作效率，根据合资公司相关规定，特制定本规定。

1.2

适用范围

本规范适用于中哈天然气管道CS6站。库房分区

为确保库存物资安全，便于管理，提高工作效率，将库存物资分类分区域存放。CS6站库房分为备品备件间、设备维修间、油品间三个区域。

备品备件间：存放除各类油品、润滑脂、化学品、蒸馏水外的其他设备备件。

设备维修间：存放待维修的设备。

油品间：存放各类设备用油品、润滑脂、化学品、蒸馏水。

为了便于取用和管理，应将物资按设备按压缩机物资、发电机物资、空压机物资、工艺类物资、低压配电室物资、应急防汛物资等分类存放。每类设备物资可以再次分为机械、电气、仪表、自动化等4个专业来摆放。为了便于取用，同一设备的工具和备件应放在同一库房，分开摆放。

为避免或减少各种自然因素对物资产生的不良影响，在物资上面加盖一些保护物或在物资底部加设衬垫物

2.1 货位摆放原则

2.1.1 以库存周转率为排序的依据。出入库频次高且出入量比较大的品种放在离仓库出口最近的固定货位上；

2.1.2 关联原则。由于调拨单或习惯，两个或两个以上相关联的物资被常常同时出库，假如放在相邻的位置，就可以缩短分拣人员的移动距离，提高工作效率；

2.1.3 唯一原则。同一物资要求集中保管在唯一货位区域内，便于统一管理，避免多货位提货；

2.1.4 批号管理原则。一个批号的物资必须单独放在一个货位上；通过先进先出，进行严格管理，避免物资过期失效； 2.1.5 面对通道原则，方便领料人员直观看到物资规格说明； 2.1.6 合理搭配原则。要考虑物资的外形大小，根据实际仓库的条件，合理搭配空间；避免空间不足多货位放货，避免空间太大使用不充分；

2.1.7 上轻下重原则。楼上或上层货位摆放重量轻的物资，楼下或者下层货位摆放重量大的物资，这样可以减轻搬运强度，保证货架与人员的安全；

2.1.8 化学品、易燃易爆危险品单独区域存放。危险物资应重点管理维护，避免影响其它物资的安全。货位布局及编号

2.2 货位布局及编号

2.2.1 为便于搬运和装卸，货架应沿着东西方向进行陈列摆放。2.2.2 每列货架之间、货架与墙壁，应保持间距确保出入库便捷。货架间作业通道的宽度，要根据库房物资出入库方便而定，一

般比物资、箱包的对角线大10cm为宜。墙距是货架与库房墙壁之间的安全距离，目的是保证房基的安全，一般库为0.4～0.5米。2.2.3 库房内货位布局可用油漆在地坪上划定，堆放物资时以漆线为准，油品间每类油品和蒸馏水等分区域摆放，同一批号的油品单独放在一个区，通过先进先出，避免物资过期失效。规划货位时，还应根据需要，在库房和货场安排适当的物资周转货区，作为物资入库验收和出库备货待发场所。2.2.3 货位编号

货位布局作了合理安排后，应进行统一编号。架号自北而南、自西向东，层号自上而下，位号自架头或排内由左到右编起；库房编号不允许重号，原则上要统一、规范、对应。货位编号的表示方法，一般采用三位或四位数字。因为最多只用四位数字即可确定货位，可以称为“四号定位”。

生产、应急物资分区存放，分别建立台账、报表。3.1.1 生产物资保管保养要求 3.1.1.1 生产物资保管

（1）达到储存条件的库房，应去掉外包装进行摆放。有保质期物资，料签要备注保质期到期日期。已过保质期的物资，醒目提示“过期失效”，待报废处理。

（2）三年以上无动态物资，需重新鉴定降低规格使用的，上报合资公司相关部门重新鉴定，按鉴定结果进行规格调整或报废处理。

3.1.1.2 生产物资保养

定期安排库存物资维护保养计划，实施一般维护保养或服务商（生厂商）专业维护保养，做好维护保养记录。3.1.2 应急物资保管保养要求 3.1.2.1 应急物资保管

应急物资的保管明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，挂牌管理，动态更新。3.1.2.2 应急物资保养

应急物资每月检查或保养一次，并做好登记，发现应急物资破损、变质及功能达不到要求的，要及时进行更换，确保应急物资种类、数量满足应急的需要。

3.2 主要物资保管技术规范 3.2.1 阀门保管技术规范 3.2.1.1 阀门的保管方法

（1）阀门应存放在干燥通风的区域。公称直径小于40mm

的阀门可整箱存放，由于库房空间不足，公称直径大于250mm的阀门可放入维修间，但需进行标注。阀门通道两端应用非金属盲板封闭，以防杂物进入或雨水进入，使阀门锈蚀。

（2）存放期间旋塞阀的启闭件应调到全升位置，止回阀的阀瓣应固定，凡带有弹簧的阀门应将弹簧调整到自由状态，其余阀门的启闭件应调到全闭状态。

（3）加工过的外露表面，如阀杆的升降螺纹、连杆螺栓的外露螺纹表面、法兰面等应涂防锈油脂以防锈蚀。

（4）水力传动的阀门，应将水放净擦干，涂上防锈油脂防锈。电动、气动阀门一般采取执行机构和阀体分开存放，待阀门安装时现场组装。

（5）在阀门的进出库过程中，严禁用手轮、手柄或其他传动机构做起重吊钩来用。3.2.2 设备保管技术规范 3.2.2.1 防锈蚀

保管设备必须控制库内的相对湿度，并应铺地板或垫木以保护机电设备不受地潮。

（1）海运进口的设备，如发现有海水侵蚀时，就将海水洗净，涂上防锈油，以防受盐侵蚀，损害产品质量。

（2）金属部件在出厂前已经涂好防锈层，在保管过程中，均应定期检查防锈层是否有效，失效时应予换涂。

（3）机电设备的包装如有损坏，应整修加固，保持包装完好，标志清楚，包装内的防潮层等防湿物料应完整无损。

（5）机电设备不能同时存放化学物品，以免侵蚀设备，库内应保持清洁卫生，防止尘土飞扬。对防潮要求较高的设备，必须采取密封措施。3.2.2.2 防高温、防冻

保管机电设备的最适宜的温度是10～35度，防止日晒。设备在寒冷天气入库时，应放置一段时间后再开箱检验，以免温度骤变造成有害影响。

3.2.2.3 防止损伤、弯曲、变形、倒置和剧烈震动

（1）装卸、搬运机电设备，尤其有防倒、防震标志符号的，应轻拿轻放，防止发生碰撞、震动和倒放。

（2）用起重机械搬运和装卸带有木箱包装的设备时，应注意绳索吊挂位置。如箱上有绳索吊挂位置时，必须按标志位置吊挂。对重心不平衡的设备，上升和降落要缓慢进行，避免发生倾斜、震荡、冲击和碰撞。

（3）对于中、大型设备存放，因体积与重量大，故必须垫平、垫稳，防止垫放不平和下垫材料负荷不均，发生倾斜。机体长的要多垫几道枕木，靠近重心的下面应该加密，并要高低一致，保持在一个水平面上。

（4）设备采用重叠堆垛时，必须保证不压坏包装，垛形应整齐稳固，不发生倾斜翻倒。

（5）机电设备不宜与金属材料混合存放，以防碰伤设备和损坏包装。

（6）包装上各种特殊要求的标志，如放置方向、吊装部位等若有模糊，应补写清楚。

3.2.3 化学危险品保管技术规范

3.2.3.1 危险化学品的库房、储罐区的建筑设计应符合所在国家

建筑设计防火规范和危险化学品储存规范等标准的规定。仓库应符合安全和消防要求，通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通，设置明显标志，并建立健全岗位岗位巡检制度，严格执行防火、防洪(汛)、防盗等各项措施。

3.2.3.2 化学危险品储存场所的安全设备和消防设施(包括防雷、防静电接地装置)，应符合设计规范和安全管理要求，并定期聘请具有资质的单位进行检测、检验，过期、报废以及不合格的禁止使用。

3.2.3.3 对于禁冻、晒、防潮的危险化学品，应有防冻、防晒、防潮设施。

3.2.3.4 危险化学品的储存应严格执行危险化学品的装配规定，对不可配装的危险化学品应严格隔离。盛装性质相抵触气体的气瓶不可同存在同一仓库。

3.2.4 工器具保管技术规范

3.2.4.1 一般工具、量具、小型机械、专用工具的保管、领用，须建立专门的登记本。

3.2.4.2 应设料架分类摆放各种工器具，成套或专用工具按工具箱分类存放。

3.2.4.3 库房内保持干燥通风，堆码不易过高，装卸、搬运应轻拿轻放，防止强烈震动。

3.2.4.4 对已损坏工具要及时报废，并予以补充。

3.2.5 物资保养规范

物资入库时应根据不同物资属性、相关标准，确定该物资

的保养方法以及维护保养周期。3.2.5.1 物资保养主要方法

3.2.5.1.1 包装维护：库存物资发生包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、污染，应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或更换包装。

3.2.5.1.2 通风维护保养：

（1）利用通风保养：在炎热的季节由于怕热但对空气要求不严格的物资，一般在早晚气温降低的时候通风为宜。

（2）利用通风降潮：利用通风降潮时应选择干燥、风爽的天气进行，开户门窗进行通风。

（3）利用通风提温：在寒冷季节利用阳光充足、库外温度高时进行通风，达到提温的目的。3.2.5.1.3 防锈蚀维护保养

（1）除锈，主要包括：

——手工除锈，适用于体大笨重的制件或部件及粗糙的工具、零件等。

——机械除锈，适用于管材、板材、槽钢和线材等。——化学除锈，适用于型材及零部件。

（2）防锈，主要包括：

——涂硬膜防锈油脂，适用于套管、油管、钻杆等。——轻质的软膜防锈油脂，适用于精密仪器、仪表等。——重质的软膜防锈油脂，适用于大型机电设备、冷轧钢板等。——可剥性塑料涂浸成膜，适用于各种金属零部件配件等。

（3）金属制品根据所管物资的属性进行维护保养，做好除锈上油工作。应注意对配件的传动部位、轴承、精密要求高的

器件等绝对不能用砂纸除锈，应采取用机油棉纱轻擦轻洗的方法。

3.2.5.1.4 防虫害、鼠害维护保养：仓库应保持清洁卫生，库容整洁，清除虫害生存和繁殖的条件，经常检查库内所有孔洞、缝隙，用药剂消毒，并用石灰密封、堵塞漏洞，或放置鼠药。对劳保、杂品等每年夏季要晾晒、通风，并加放防虫、防潮药品。

3.3 物资保养记录

每次进行维护保养，都必须按要求填写维护保养记录。所需登记表单

1、《库房物资台帐》

2、《维护保养记录》

3、《出入库登记表》

目视标示

库区总平面图标示

效果图:

位置：库区大门内醒目位置

岗位职责标示

效果图：

位置：库房

料区牌标示

效果图：

摆放位置：库房内

料签标示

效果图：

摆放位置：库房内货架或货牌上

料架牌标示

效果图：

摆放位置：库房内墙壁

料架层位标示

效果图：

摆放位置：库房内 规范性引用文件

1.《物资仓储管理规范》Q/SY1281-2010 2.《石油企业常用物资保管保养一般规定》Q/CNPC33-2000 3.《石油物采（2010）329号 中国石油天然气股份有限公司物资采购质量管理办法》

4.《西气东输管道公司仓储标准化管理手册》