员工考勤绩效管理制度

2024-08-11

员工考勤绩效管理制度(通用8篇)

篇1:员工考勤绩效管理制度

员工考勤管理制度

1、目的:为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,完善公司考核管理体系,促进公司考勤管理工作扎实推进,,特制订本办法。

2、适用范围:适用于公司全体员工的考勤管理。

3、3制度内容:

(3.1)上班下班考勤时间管理

(3.1.1)每位员工上下班,必须在规定的考勤时间段,进行打卡考勤。

(3.1.2)员工打卡超过规定时间:迟到5分钟(含)以内为迟到,不予处罚,超过5分钟以上,20分钟以内的,按迟到处理;

迟到超过30分钟以上为旷工一小时;员工打卡未按规定时间提前下班的:提前下班打卡5分钟以内为早退,提前15分钟以上为旷工,并以旷工一小时处理。(3.1.2.1)迟到、早退者,每次给与10元负激励处理,每月累计达三次(含)者,以旷工一天处理,并予以取消当月绩效考核资格。

(3.1.2.2)旷工按小时计算,旷工1小时以内的,按旷工1小时处理;旷工超过1小时的,按全天旷工处理。

(3.1.2.3)旷工按日平均工资扣罚当日薪资,旷工一天的取消当月满勤奖及绩效考核资格,超过旷工一天以上的,除扣除旷工当日平均薪资处理外,并取消连续三个月的进行满勤奖及考核资格。

(3.1.2.4)无故连续旷工超过3日以上的,除相关规定处罚外,并予以除名。(3.1.2.5)如因季节变化或工作特殊的需要,公司需变更或临时变更上下班作息时间的,由人力资源部提出申请,经分管副总审核,报经总经理批准后予以公布执行。

(3.1.2.6)员工在本月度工作的月度里,没有请假和调休以及没有上班迟到和下班早退的,享受月度满勤奖待遇。

(3.1.2.7)以上各条以外出现的考勤管理问题,另行通知。(3.2)考勤管理

(3.2.1)上下班考勤实行指纹刷卡,各外勤部门或外勤人员微信定位报告签到管理制度,签到定位信息,反馈到公司考勤管理部门签收。

(3.2.2)规定员工早上必须到公司刷卡或签到(出差者例外),因公司业务的特定性质,确因有公务须办理而不能到公司者,必须报告其部门负责人批准,并随后微信定位签到打卡,告知人力资源行政部。相关外出人员人员返回时,必须在公司考勤管理部门处,登记写明外出事由、地点、返回时间,经部门主管签字同意后方可,否则一律按旷工处理。

(3.2.3)上班时间内,公司员工外出办事,必须到公司考勤管理部门进行《外出登记表》上登记,列出:外出事由、地点、预计返回时间,经所在部门主管以上负责人签字同意后,方可离开,否则均按旷工处理。

(3.2.4)外出办事须妥善安排时间,事毕即回公司签到;下班因公务在外有特殊情况不能按时返回公司者,必须告知部门主管,并进行微信定位打卡提报考勤主管部门,其所在部门主管需及时告知考勤管理部门人员进行登记,否则考勤管理部门在进行考勤核查时,有权按早退或旷工处理。

(3.2.5)员工因事早退或外出,在工作时间内,需要离开公司的,且当天不能返回公司者,应按公司规定,进行办理请假或事假手续,并进行进行外出登记,才能离开公司。否则,一律按旷工处理。

(3.2.6)员工出差,应详细填写《出差申请表》,按规定逐级审批后,报备考勤部门负责人,作为考勤记录核查的依据。出差人出差返回公司后,应于上班第一时间通知考勤管理部门,进行外勤销假报告,便于考勤管理的准确性。(3.2.7)外出进行登记人员需对登记资料的真实性负责,不得弄虚作假。否则,一经查实,将给予相应处罚。

(3.2.8)员工考勤由公司指定专人人进行管理、核查和汇总。

(3.2.9)考勤管理人,必须在每月4日(节假日顺延)将各部门人员的《考勤统计表》提交公司相关领导审核,于每月5日(节假日顺延)公示。

(3.2.10)员工对本人考勤汇总情况有异议者,需于《考勤统计表》公示起3日内向考勤管理部门,提出复核申请,超时的考勤异议复核时间,考勤管理部门将不予受理。如员工于公示期间出差在外,可于返回公司后2日内,可以书面形式向考勤管理部门提出考勤异议及复核申请,经考勤部门经理核准后,可于下月考勤汇总时予以更正。

(3.2.11)考勤管理部门及担负考勤管理人员应忠于职守、坚持原则,如实记录员工的出勤情况,及时、准确核查、汇总、提报《考勤统计表》,不得营私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤管理人员营私舞弊、弄虚作假、不如实作考勤记录的,一经查实,将给予相应处罚。另如发现有人伪造出勤记录者,一经查实,以双倍旷工论并取消相关人员的当月绩效考核资格。

篇2:员工考勤绩效管理制度

考勤管理制度(修订版)

1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在职职工。

3.定义

3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。

3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。

3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。

3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。

3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。

3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。

4.职责

3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。

3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。

3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。

5.工作程序

5.1 工作时间规定

5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。

5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。

5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。

5.2 打卡及签卡规定

5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11

默认为打卡计薪人员。

5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。

5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。

5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。

5.2.5

5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。

5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。

5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。

5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。

5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。

5.4 旷工处理

5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。

5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。

5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。

5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。

5.5 请假规定

5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天

填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。

5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.3 请假单签批权限

5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.3

5.5.3.4

5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。

5.5.4 外出管理

5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。

5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。

5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。

5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。

5.5.5 出差管理

5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。

5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。

5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。

5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。

5.6 员工休假

5.6.1

5.6.2

5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。

5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。

5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。

5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。

5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。

5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。

5.7 加班规定

5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。

5.7.2

5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。

5.8考勤核算管理

5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。

5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。

5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。

5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。

5.9 工资核算

5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。

5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。

5.10 考勤资料保管

5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。

5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。

5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。

5.11 其他说明

5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。

5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。

5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。

5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。

6.相关文件

《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。

7.附表

《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。

8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。

9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。

篇3:员工考勤绩效管理制度

当前, 企业面临的市场竞争越来越激励, 基于生产工艺、成本压力、竞争效率、设备管理等诸多因素的考虑, 采用倒班作业的方式保持设备24小时连续运转是制造业的普遍现象。与此同时, 伴随现代化和法制化的进程, 企业的科学管理意识和劳动者的维权意识都得到了显著提高, 对轮班作业的企业来说, 如何兼顾轮班职工的权益维护和企业的权益维护, 实现管理的科学化、法制化、规范化, 是一个绕不开的话题。本文以四班三运转的轮班制为例, 对轮班职工的休假考勤管理进行探讨。

1 四班三运转员工休假主张加班费

1.1 休婚假主张加班费

遍查31个省市自治区的规定, 对晚婚假、晚育假、晚育护理假是否包括公休日和法定节假日的规定不一, 分以下三种情况:第一:不包括公休日, 也不包括法定节假日。《重庆市人口与计划生育条例》第二十七条规定:晚婚的职工, 增加婚假十个工作日;晚育的妇女, 增加产假二十个工作日。增加的婚假、产假视为工作时间。晚育者产假期间, 男方所在单位应给护理假七个工作日, 护理假视为工作时间。第二:包括公休日, 不包括法定节假日。《上海市计划生育奖励与补助若干规定》第二条规定:晚婚假、晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。第三:包括公休日和法定节假日。除上海市和重庆市, 以及未查到的西藏自治区等地区外, 大多数省份的《人口与计划生育条例》只规定了给予假期多少天或多少日, 未明确公休日和法定节假日的包含与否。以《山东省人口与计划生育条例》为例, 第三十条规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。对于此类情况, 根据晚育产假六十日指日历天数的实践操作经验, 完全可以推断出晚婚假和晚育护理假均指日历天数, 即包括公休日和法定节假日。

以上三种情况均有类似的规定:增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。至此, 除第一种情况没有异议外, 第二、第三种情况就遇到有争议的问题了:以山东省为例, 享受17天婚假的四班三运转的晚婚员工, 向公司主张17天婚假期间因干六休二比干五休二而多出天数的加班费。

1.2 休带薪年休假主张加班费

《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。一名四班三运转的员工, 在干六休二的一个循环内的六个工作日请了六天带薪年休假, 该员工向公司主张六天带薪年休假中比干五休二多出的一天按200%支付加班费。

2“视为出勤, 工资照发”的法律规定探析

2.1 山东省晚婚晚育政策考证

自1973年起, 山东省逐步完善了计划生育奖励政策, 先后经历四个阶段:第一阶段, 1973年8月和1979年4月, 山东省革委计划生育领导小组先后两次发布《关于计划生育若干问题的试行规定》, 规定:凡施行节育手术的干部、职工、社员等, 在按规定休息的时间内, 工资照发, 工分照记, 不影响全勤奖。第二阶段, 1980年3月, 山东省政府颁发《山东省计划生育若干问题的试行规定》, 除重申1973年和1979年的政策外, 又作出四条补充规定, 其中一条是:女性25岁以上按计划生育者增加产假四周, 职工工资照发, 社员工分照记。第三阶段, 1988年7月, 山东省人大颁布《山东省计划生育条例》, 作出如下规定:男女双方按晚婚要求结婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假两周;晚育的除国家规定的产假外, 增加产假两个月。以上增加的假期也视为出勤。第四阶段, 2002年9月和2013年6月, 山东省人大颁布并修订《山东省人口与计划生育条例》, 均规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。

结合十九世纪七十年代的中国经济体制和政治体制, 从以上四个阶段的政策沿承可以认定, 2002年9月颁布、2013年6月修订的《山东省人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”就是要求企业“不得以缺勤名义扣发职工的工资”, 不影响全勤奖。

2.2“工资照发”的滥觞

“工资照发”的滥觞是劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 其规定:企业的行政管理人员、工程技术人员和炊事人员、勤杂人员等, 由于他们不享受加班加点工资待遇, 所得经常性的生产奖金也很少, 对于他们在事假期间的工资待遇, 应该与工人有所不同。因此, 他们请事假每一季度在二个工作日以内的, 工资照发;超过两个工作日以上的, 其超过天数不发给工资。根据文件的解读可以看出, “工资照发”是与“不发给工资”相对应的概念, 目的是对企业的管理行为进行指导和约束。

2.3 其他省份的参考比照

2002年9月1日起施行的《中国人口与计划生育条例》第四章第二十五条规定:公民晚婚晚育, 可以获得延长婚假、生育假的奖励或者其他福利待遇。第四章第二十九条规定:本章规定的奖励措施, 省、自治区、直辖市和较大的市的人民代表大会及其常务委员会或者人民政府可以依据本法和有关法律、行政法规的规定, 结合当地实际情况, 制定具体实施办法。

根据《中国人口与计划生育条例》的规定, 笔者在青海省和贵州省的《人口与计划生育条例》中找到了有关婚假、产假、计划生育假、看护假 (或护理假) 待遇的比较清晰、准确的描述。

2003年1月1日起施行的《青海省人口与计划生育条例》第十九条规定:国家工作人员、企业事业组织从业人员晚婚的, 增加婚假15日;晚育的妇女增加产假30日, 其配偶享受10日看护假。公民接受计划生育手术享受国家规定的休假。增加的婚假、产假、计划生育假、以及看护假期间按出全勤发工资, 不影响调资、晋级、福利待遇和评奖。

2009年9月25日修正的《贵州省人口与计划生育条例》第六十条规定:国家机关工作人员、企业事业单位职工晚婚的, 除享受国家规定的婚假外, 增加婚假10天;晚育的, 除享受国家规定的产假外, 女方增加产假30天, 男方享受护理假7天;在产假期间办理《独生子女父母光荣证》的, 增加产假90天;接受节育手术的, 按照规定享受休假。在享受以上规定假期间的工资照发, 福利待遇不变, 不影响考勤、考核和晋级、晋职、提薪。

综合以上三个角度, 应该认定山东省等省份的《人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”的含义就是“不算缺勤, 不扣发工资”的另一个说法。不考证立法原意, 不探讨历史背景, 简单地望文生义是错误的。

此外, 从加班的构成要件看, 加班必须指劳动者牺牲了休息时间并付出了真实劳动, 劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 以及1995年1月1日施行的《劳动法》均有规定, 与视同出勤不可等量齐观。

3 带薪年休假的法律规定探析

《职工带薪年休假条例》第二条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数, 应当在本年度内对职工应休未休年休假天数, 按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬, 其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。

虽然《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》都没有“视为出勤”或“视为提供正常劳动”等内容, 但可以看出, “职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”与“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”这两句话所表达的意义是完全相同的, 两处意义完全相同的法律规定, 为我们从后一句推理理解前一句提供了路径。

认定了“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”是指100%的日工资后, 就理解了“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”亦指100%的日工资。

4 实践参考建议

基于对晚婚假和带薪年休假相关规定的探讨, 对四班三运转员工的休假考勤管理提出几条实践参考建议:

(1) 根据不同省市自治区的《人口与计划生育条例》规定, 四班三运转员工休“工作日与公休日或法定节假日不可分割”的假别时, 比如晚婚假、产假、工伤假、护理假、计生假等, 假期期间的出勤按“法定出勤”统计, 而不是按“四班三运转的轮班节拍”统计, 否则会将婚假期间因干六休二的轮班节拍比干五休二而多出的天数处理成加班, 误支付婚假期间的加班费, 提高了人工成本。

(2) 四班三运转员工休“工作日与公休日和法定节假日可分割”的假别时, 假期期间的出勤按“四班三运转的轮班节拍”统计, 但带薪年休假属于带薪假, 应按100%日工资支付待遇, 既不能与事假等无薪假等同视之, 也不能与实际出勤等同视之, 必须单独处理。若将带薪年休假与实际出勤混汇总到一起, 必然导致带薪年休假按加班费支付待遇, 提高了人工成本。需要注意的是, 对一名四班三运转的员工来说, 判定当月的实际出勤有多少天加班时, 其参照标准是法定出勤, 而不是在法定出勤的基础上减去所休的带薪年休假的天数。

(3) 四班三运转员工休带薪年休假时, 无论改日是法定节假日还是法定公休日, 必须在考勤表上按带薪年休假进行统计, 尤其不能出现统计成法定节假日出勤的错误。

最后, 笔者建议, 在员工维权意识越来越成熟的社会环境下, 单靠企业人力资源部门对相关政策进行解释是很难让员工信服的, 一旦员工了解到其他企业有不同的做法, 首先想到的是自己所在企业违法了, 而不是其他企业违法了。有关部门在制定针对员工权益的各种立法时, 应该详细和清晰, 既要具有可操作性, 又能避免导致不同的理解, 其作用不仅仅是职工权益的更容易、更应该得到落实, 更重要的是提高了整个社会的效率, 既包括企业的工作效率, 又包括仲裁等政府部门的效率, 也包括和谐社会的建设效率。

摘要:本文以四班三运转员工关于晚婚假和带薪年休假的权益诉求为案例, 展示了不同员工对相关法律的不同理解而产生的管理难题, 并对法律法规进行比较和探析, 提供几点自己的意见和建议供探讨和实践参考。

关键词:考勤管理,四班三运转,晚婚假,带薪年休假

参考文献

[1]石先广, 徐兴民.工资与工时、休息休假权益维护[M].中国人事出版社, 中国劳动社会保障出版社, 2010.

[2]寇学军.标准工作时间之外的劳动是否均应认定为加班[J].中国劳动, 2009 (01) .

篇4:绩效管理中的员工绩效考核

随着我国社会主义市场经济体制的发展,使得我国企事业单位所面临的市场环境也在不断变化,这就对企事业单位的管理工作提出了新要求。绩效考核作为人员管理的一种重要方式,具有很强的激励约束作用,企事业单位要科学合理制定绩效管理制度,发挥人员绩效考核的作用。

一、员工绩效考核中存在的问题

员工绩效考核是目前企业进行人员管理的最有效方法,不仅能提高员工工作积极性,还能在单位内形成一种竞争机制,提高工作效率。但是目前,很多单位员工绩效考核的管理工作中存在很多问题,导致单位内部绩效管理工作质量低,工作效率无法提高。

1.考核目标不够明确

单位绩效管理中的员工绩效考核目的不明确,主要表现在:有的单位希望通过绩效管理解决薪酬分配的问题;有的希望解决管理混乱问题;有的希望增加员工管理力度,不断完善人力资源管理制度,提高内部人员管理质量,从而使单位内部员工得到合理分配。但是,由于单位对绩效管理考虑不全面,导致员工绩效考核中的考核目标不够明确,很多时候容易出现考核重点不明确,甚至设定了很多与考核内容、项目等无关的目标,使得绩效考核缺乏科学性和可行性。

2.考核内容不够科学

考核内容不够科学主要是因为很多单位在制定考核内容时,没有根据员工岗位分析情况制定考核内容,没有重视工作分析对制定考核内容的重要影响。

二、提高绩效管理中员工绩效考核效率的策略

针对目前绩效管理中员工绩效考核工作中存在的问题,单位要提高员工绩效考核质量就必须要采取有效的应对策略,提高绩效考核的质量,不断完善内部绩效管理制度,进而推动单位健康发展。

1.明确考核目标

明确考核目标具有重要的作用,它能帮助单位了解员工基本情况,为单位内部文化建设提供有效的信息依据,让单位从员工实际情况出发,有效地帮助员工积极向上发展。单位在制定考核目标时,要坚持以“员工为中心”的工作方针,要明确员工绩效考核的最终目标是促进员工向更好的方向发展。因此,单位要制定清楚、客观、有效地绩效目标。如:员工工作中的实际情况、从什么方面考核员工等。单位在制定考核目标时,要根据工作说明书的具体内容来制定员工考核目标,这种方式制定出来的考核目标具有科学合理性和可行性,能更好地调动员工积极参与性,从而提高绩效管理中员工绩效考核的效率,充分发挥员工绩效考核的作用。

2.科学合理制定考核内容

考核内容是员工绩效考核的主体,单位要设定科学、完善的考核内容并且要与实际情况相结合。在制定考核内容时,单位要对员工日常工作进行科学的分析,这是确保考核内容科学合理的前提。工作分析,是单位进行人力资源管理的重要内容。同时,它也是目标绩效与员工实际绩效进行比较的依据。单位在制定考核内容时,要对内部员工工作有一定的了解,并根据员工实际工作表现制定考核内容。如:员工专业知识、技能、实践能力、工作量以及工作态度等方面的实际情况。此外,员工绩效考核的标准设计要科学合理,要详细描述各岗位的工作职责,让员工更加清楚明确自身责任以及工作目标,从而为考核指标的设定打下良好的基础。考核的标准设计要尽量达到科学合理,避免盲目的追求全面而没有重点,最终失去员工绩效考核的意义。

3.有效使用绩效考核结果

绩效考核结果是单位进行人力资源管理的核心职能,是人力资源管理的一个重要手段和依据,其最终得出的结果对单位管理者的决策有着重要的影响。因此,单位要有效利用绩效考核的结果。只有将考核结果运用到单位的管理决策中,才能真正发挥其作用,调动员工工作积极性,实现员工薪酬合理分配,提升员工的综合素质,从而达到绩效管理的预期效果。绩效考核的结果反馈是一种一比较普遍的现象。单位要重视考核结果,通过考核结果反馈的信息,采取具有针对性的绩效考核管理策略,以解决员工绩效考核中存在的问题,进而不断完善绩效管理,提高管理工作的质量和效率。

三、结束语

综上所述,绩效管理中的员工绩效考核对单位发展有着重要的推动和积极作用,但是这种管理制度也具有很多副作用,单位要合理利用绩效管理制度,充分发展绩效管理的积极作用。单位要针对目前绩效管理中人员绩效考核工作中存在的问题,要采取正确的管理方式和方法,不断完善员工绩效考核管理制度,以提高绩效管理的质量和效率,进而推动单位健康长久发展。

(作者单位:长春水务集团)

篇5:公司绩效考勤管理办法

一、总则

(一)为进一步增强员工纪律性,加强企业内部管理,并使其符合管理体系要求,特制定本办法。

(二)公司全体员工(除公司领导、副总、总监及经总经理特批人员除外)实行指纹考勤制,一天打三次(上午上班,下午上班、下班各打一次)员工上下班时必须自觉考勤。

(三)考勤管理部门为公司人力资源部。

二、工作时间

(三)公司实行每周五天工作制,工作时间不超过40个小时制度。

1、夏季工作时间(5月—10月)上午8:00—12:00下午15:00—18:00。

2、冬季工作时间(11月—次年4月)上午8:00—12:00下午14:30—17:30。

各项目员工实行灵活工作制度,每周五天工作制,项目负责人可根据实际情况灵活安排工作时间和休息时间。

(四)总经理实行不定时工作制度,上下班不实行签到签退。总经理的专职司机实行不定时工作制度,但外出需向行政部经理说明去向。

三、考勤管理

(五)迟到、早退:上午上班打卡超过上班时间10分钟为迟到,下午上下班严格按规定时间考勤。提前下班为早退。8:41-11:59打卡为旷工半天;上午旷工,下午15:01-17:59分打卡按旷工一天计算。迟到、早退每次扣5元,一个月累计迟到、早退5次按旷工半天计算,依次累加。

(六)未打卡者扣罚标准界定:

1、时间界定

(1)未获得提前书面请假批准手续或未经部门负责人书面批准,不上班或离开工作岗位。未打卡处罚:基层员工未打卡一次扣罚30元/次;中层管理员工未打卡一次扣罚50元。

2、旷工处罚:员工无故旷工,旷工当日无工资,取消当月全勤奖,并扣工资100元/天;当月无故旷工达5天者,全年累计旷工15天,给予解除劳动合同关系。

(1)假期届满后无特殊原因,也未获得部门领导批准而不按时上班者。

(2)不服从分配,不到新岗位报到者。

(七)公司高级管理员工外出办理事情,需向总经理说明;部门经理(含)以下员工外出办 1

理业务前须向本部门负责人或分管领导说明外出原因及返回公司时间,向人力资源部备案,否则以办理私事处理。上班时间擅自外出办理私事的,以旷工处理。

(八)项目负责人需离开工作岗位休假或回公司总部办事的,一天以内(含一天)向分管领导请示,一天以上两天以内(含两天)向分管领导请示同意后,向公司人力资源部备案。离开项目三天以上(含三天)者,则需公司领导审批同意,方可离开。

(九)公司高层管理者每周至少需三天按时上下班。

(十)员工因公事不能按时到岗或需提前离岗,未能及时按指纹考勤者,当事人应在当天电话请示部门负责人,经同意后,三个工作日内由部门负责人在外勤单签字确认,交人力资源备案。

(十一)部门负责人因公事外出则要求请示分管领导同意后,注明外出原因,五个工作日内当事人持外勤单请分管领导签字确认,交人力资源部备案。

(十二)员工因公到外地出差等原因未能及时考勤的,应在出差归来后的五个工作日内持出差申请单由部门负责人签字证明,部门负责人出差应由分管领导在其出差申请单上签字确认,报人力资源部备案。

(十三)员工事实上已上班,但忘记打卡的,可由其部门负责人在未打卡证明单上注明具体事由,并签字确认;负责人做好监督核实工作,严禁包庇下属的违规行为,经发现,将受到与被包庇者相同的处罚。

(十四)因考勤机故障无法正常考勤,由人力资源部专人负责考勤。

四、考勤奖惩

(十五)公司设立全勤奖为100元/月。

(十六)获全勤奖标准:月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤,即可获得月全勤奖;(十七)有以下行为者将取消当月全勤奖:

(1)月内有请假、旷工、怠工、罢工行为者;

(2)月内迟到、早退超出3次。

(十八)试用期员工不享受全勤奖;

(十九)当月提交《离职申请书》者,次月不计发全勤奖。

五、附件

(二十)本管理办法自2012年9月1日执行。

(二十一)本管理办法解释权归人力资源部。

篇6:员工考勤管理制度

范围:本公司所属全体员工。

责任:人力行政部

内容:

1.工作时间的规定:依国家规定,公司每日工作时间定为:上午9:00上班-11:30下班,下午:12:00上班-17:30下班

2.休假:依照国家规定,下列节日期间安排员工休假。(遇休息日顺延)

2.1.元旦(一月一日)一天;

2.2.春节(农历年三十到正月初六)七天;

2.3.清明节(公历四月五日前后)一天

2.4.五一节(公历五月一日到五月三日)三天

2.5.端午节(农历五月初五)一天

2.6.国庆节(十月一日到十月七日)七天;

2.7.法律、法规规定的其它休假日。

3.出勤管理:

3.1 公司内部人员每天上班和下班时必须到考勤点指纹打卡。

3.2 离开本市外出办公人员,应有相应领导签发的<出差证明>(附件1);在本市外出办公人员,若赶不上签到时间,应有相应领导签发的<员工外出申请单>(附件2),所有证明应于本月工作结束后一日内送至人力行政部处。无出差证明或外出证明者,按旷工对待。

3.3.<出差证明>部门总监、副总经理及总经理签字批准。

<员工外出申请单>各部门总监以下的人员需部门总监签字批准。

3.4.<出差证明>和<员工外出申请单>审批后交人力行政部作为考勤的依据。

4.考勤管理

4.1.考勤统计以签到记录为准,所有人员考勤由人力行政部月底汇总后,统一整理《考勤汇总表》交财务部门计算当月工资。

4.2.员工上班原则上尽量提前10分钟到岗,以上班时间为界线,上班迟到10分钟以内者,计迟到1次。一月累计迟到3次以上者,上级领导有权对其进行警告。

4.3.员工下班无故不得早退。一月累计早退3次以上者,上级领导有权对其进行警告。

4.4.出勤记录不完整,又没有差、假审批资料及其他相关证明来证实其出勤者,均依旷工论。

4.5.员工旷工一天则扣其当月2个工作日的工资,旷工不满一天的扣其当月1个工作日的工资。连续旷工或一个月累计旷工三天以上(含三天)又无正当理由者,公司可以予以辞退处理。

4.6.每个员工一个月允许迟到3次,但迟到时间不超过10分钟。附则

5.1 本制度由人事行政部制定并解释。

5.2 本制度由总经理确认签字后生效。

附件1

出差证明

申请人


部门


职位


出差事由


出差时间

年 月 日 时至 年 月 日 时,共 天 小时

签字审批

部门总监签字


副总经理签字


总经理签字


审批说明

部门总监、副总经理、总经理签字批准,请审批后送人力行政部门作为考勤依据。










附件2

员工外出申请单

申请人


部门


职位


外出事宜


外出时间

年 月 日 时至 年 月 日 时,共 天 小时

签字审批

部门总监: 副总经理: 总经理:

审批说明

篇7:员工考勤管理制度

一、目的为了帮助员工养成良好的工作习惯,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于本公司的全体员工

三、定义

1、迟到:员工晚于规定上班时间到岗、且未超过30分钟(含)的;

2、早退:员工早于规定下班时间离岗、且未超过30分钟(含)的;

3、旷工:员工未办理请假手续,或请假手续尚未获批即擅自离岗的;假期届满且无续假仍未到岗的;晚于规定的上班时间或早于规定的下班时间超过30分钟的;上、下班未打卡且未按照规定补卡的;违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的;用不正当手段,骗取、涂改、伪造休息休假证明的视为旷工

4、加班:除工作时间外需到公司处理工作相关事宜;

5、出差:根据工作需要去公司以外地点办公。

6、事假:因事或因病请求准许休假

四、内容

1.工作时间

公司实行五天工作制:

星期一至星期五 8:30—11:45 12:45—17:30

2.考勤方法

1)公司实行OA(钉钉)考勤,每天二次签到,上班为签到,下班为签退。员工因公外出、漏打卡等其他理由未能打卡的,应于第二个工作日内在进行补卡申请,需上级领导审核同意,否则按缺勤处理。

2)上班期间不得随意离开工作岗位,不得无故旷工、早退。有事需提前离开者需通知部门经理(主管人员),并说明原因。

3)行政人事部落实专人负责考勤。考勤员须严格按照考勤要求及时、如实做好考勤登记。部门负责人负有考勤监督责任、考勤实行按月考核。

4)每月考勤周期为每月1日至每月31日,公司考勤归口行政人事部管理,行政人事部每月除将员工出勤情况汇报各部门上级领导。

5)考勤计算方式:应出勤天数等于当月工作日加法定假日天数,实际出勤天数是个人实际出勤天数加法定假日、国家给带薪假日天数,6)薪资计算方式:综合工资/当月应出勤天数*实际出勤天数+其他

3.迟到/早退

1)迟到/早退处理方法如下:

假设迟到或早退时长T

l 0≤T≤15分钟

l 扣款10元/次

l 15分钟<T≤30分钟

l 扣款20元/次

l T>30分钟,视作旷工半天处理

注:乐捐专项由公司补贴相同金额作为公司活动资金

4.旷工

1)员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣罚。

2)旷工半天的,另予全公司内通报并警告一次。

3)旷工一天的,另予全公司通报并记过一次。

4)连续旷工3天以上或月累计旷工5次或年累计旷工10次以上者,公司除按上述标准罚考勤款外,还将与其解约,且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等,并保留向其追索赔偿的权利。

5.全勤

1)全勤:全月无请假、迟到、早退、旷工情况的;

2)全勤奖励:员工全勤,当月奖励50元全勤奖金。

6.加班

1)加班:加班需在4小时以上,不足8小时的按照半天计算,8小时以上按照一天计算。

2)申请:按照规定在钉钉中进行申请。(加班由部门主管审批),加班需要提前一天申请,临时安排加班的可当天提交加班申请,并由主管审核批准。

3)加班工资计算

加班工资基数=基本工资/21.75

周末加班费=加班工资基数*200%+其他补贴

法定节假日加班费=加班工资基数*300%+其他补贴

发放加班工资每月以4天为限,超过四天部分做调休处理。

7.事假

1)申请:按照规定在钉钉中进行申请,需提前一天进行申请,否则部门经理有权不予批准,原则上事假每月不得超过5天,且不能连续5天请假,每年事假不得超过15天;审批流程如下:

请假天数

部门经理

总经理

备注

T≤2



T≥3


注:如遇特殊情况或因病需请假不能提前申请的,需提前电话请示直接上级,待电话同意后方可在钉钉中提交当天请假申请。

8.出差

1)申请:按照规定在钉钉中进行申请,审批流程如下:

出差天数

部门经理

总经理

备注

T≤3



T≥4


9.法定假期

(1)公司每年按照国家规定给予员工法定假期十一天:

a)元旦,放假1天(1月1日);

b)春节,放假3天(正月初一、初二、初三);

c)清明节,放假1天(清明当日);

d)劳动节,放假1天(5月1日);

e)端午节,放假1天(农历端午节当日);

f)中秋节,放假1天(农历中秋节当日);

g)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)

10.休假管理

休假的顺序是年假、调休、事假,所有的休假类型必须按照请假流程进行操作。

11.年假

(1)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;

(2)已满10年不满20年的,年休假10天;

(3)已满20年的,年休假15天。

(4)年休假可根据公司的业务安排,要求员工分段使用

注:以下情况不享受当年的年休假

(a)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;

(b)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;

(c)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;

(d)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

12.婚假

员工加入公司后结婚,凭结婚证可申请三天婚假(含休息日、法定节假日),婚假必须在结婚证签发一年内休完。

13.丧假

员工为直系亲属(父母、配偶及子女)奔丧可获得三天丧假,但须提供相关证明书。

14.产假

女职工生育可享受98天产假(含休息日及法定节假日),产假申请最多可提前至产前15天。符合法律、法规规定生育子女的夫妻,女方享受三十日的奖励假,难产的按照国家相关规定增加15-30天难产假,申请产假需提供计划生育服务证及围产卡首页复印件

15.陪产假

符合法律、法规规定生育子女的夫妻,男方享受十五日的陪产假,需提供计划生育服务证。

16.哺乳假

符合计划生育规定的女职工在产假期满在婴儿未满一岁之前,可享受哺乳假每天1小时。

17.病假

员工因病或非因工负伤请病假,一天以上必须出具县级以上医院出具的病休证明、病例本,病假超过三天,需要总经理批准,职工患病,其病假工资按以下办法计发:

(1)连续工龄不满10年的,按本人基本工资的70%发给;

(2)连续工龄满10年不满20年的,按本人基本工资的80%发给;

(3)连续工龄满20年不满30年的,按本人基本工资的90%发给;

(4)连续工龄满30年及其以上的,按本人基本工资的95%发给。

不享受其他任何津贴,扣除后的工资低于广州市最低工资标准百分之八十的,按照广州市最低工资标准的百分之八十计发。

篇8:员工考勤绩效管理制度

关键词:考勤管理,管理信息系统

随着现代科学技术的发展,越来越多的公司和企业对职工的考勤管理都实行了信息化管理,使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理考勤事务。考勤管理系统是企业信息化建设的一个重要部分。以往考勤管理会耗费工作人员大量的时间和精力,而利用计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询,服务于财务部门和人事管理部门,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要条件。

以“员工考勤管理信息系统”软件开发为例,探讨采用Visual C++6.0作为数据库管理信息系统的前端开发软件,以Microsoft Access作为数据源,通过ODBC接口建立到数据源的连接.实现考勤信息数据的记录、入库、更新、查询、统计和报表等功能,为提高中小企的管理效率和信息化管理水平发挥巨大作用。

1 员工考勤管理信息系统需要功能分析

众所周知,考勤是企业的薪酬计算、业绩考核的一个依据,也是对员工工作的积极性的一个重要的评价基础,企业的考勤是人力资源管理的最重要的一环。基于以上的必要性,一套好的考勤管理软件应该能有比较好的灵活性和易操作性,能为企业提供一定的考核评价参考依据。

如何设计一套有效的灵活的考勤结果判断思路,并通过软件的自动计算完成考勤结果计算和统计。

1.1 提出处理的基本功能要求

1.1.1 考勤结果的自定义

什么叫正常,什么叫迟到,这些我们都可以让用户自由定义。比如上班后5分钟内叫正常等,5~10分以后叫迟到等。

还必须考虑提前加班(上班前就来加班)、直落加班(下班后继续加班直到加班结束离开才打卡)、正班长度(超过部分自动算入加班)等各种所需的参数。

1.2 班次结果计算的处理方法

在进行了签到,有了假单等一些数据后,还应该考虑考勤结果的计算产生流程。

1.2.1 签到点的判断

跨天的处理,在搜寻考勤点的过程中必须考虑跨天的问题,因为在企业中跨天(凌晨0点)的夜班是很正常的。如果不能实现跨天的计算问题,那么设计出来的软件也不能满足设计的目标即灵活性和适应性的要求。同时还必须考虑打卡的时间落在休息段之间的处理。

1.2.2 上班点的获取

原则上是取上班的正确时间为准,即从应上班点开始向前搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向后回溯到从应上班后至应下班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。

1.2.3 下班点的获取

原则上是取下班后的正确时间为准,即从应下班点开始向后搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向前回溯到从应下班至应上班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。

1.3 假期的处理

在假期的处理中仍然必须考虑跨天的问题,同时必须考虑各种可能,比如,请假时间落在休息段内的处理,请假始、结时间与签到时间之间的关系处理等。

1.3.1 班前、班后,班中请假

班前请假:请假时间从应上班开始,以请假结束时间为准,在请假结束时刻或前如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。

班后请假:请假时间从应下班前开始,以请假开始时间为准,在请假开始时刻或后如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。

班次中间请假:该类请假,直接从出勤时间中扣除请假时间长度,并标识出来。

1.3.2 长期请假

以整个假单为准覆盖整个班次,比较多见的多天的请假,比如婚假、生育假等。

1.4 考勤结果的判断

从以上整理资料看我们基本上可以在此根据考勤规律的定义生成考勤结果,通过时间长度来判断上下班是正常还是异常(迟到、早退、旷工等各种定义的项目)。

2 员工考勤管理信息系统的设计

2.1 系统的功能结构

系统中包含有用户登录管理,签到记录管理,查询修改管理,系统维护管理这四个大模块。其中查询修改管理模块和系统维护管理模块下又分别有几个子模块。签到记录管理模块主要是提供员工考勤信息的登记功能。

本系统可以完成以下的功能:签到功能,查询功能,修改功能,员工信息维护,用户登录,系统维护管理等功能,同时可对考勤信息进行月度,年度统计,为工资发放提供参考。

鉴于ODBC(Open Database Connectivity)是用于数据库访问的应用最广泛的应用程序编程接口,它允许应用程序使用的代码访问不同的数据库管理系统(DBMS0,本系统采用ODBC的方式访问数据库。

2.2 系统界面设计

2.2.1 系统登录界面

做为考勤系统来讲,首先应该不是人人都可以进入的。因此,应该通过输入用户名和用户密码后在进入,并且要根据不同的权限进行功能提供各方面的区分。系统中设置了两种权限的用户:一种是超级用户,一种是普通用户。超级用户拥有系统提供的所有功能,包括“修改出勤”、“查询”、“员工维护”、“系统配置”、“用户维护”、“签到”功能;而对于普通用户来说只有“签到”功能。

2.2.2 员工签到界面

这个功能是该系统的核心功能。当员工上班到公司后,通过输入自己的员工号,然后进行某个操作,就可以把到达公司的时间记录下来,并且要求保存到数据库中,以备查询。在记录下来的信息中应该包括员工的唯一号,以及签到的日期和签到的具体时间,最好,把签到的结果记录下来。这些结果包括下面两种可能:第一就是“正常”,第二就是“迟到”。

如何决定签到时间是正常还是迟到?要根据公司上班的时间及浮动时间,比如,公司规定的上班上为8:00,浮动时间为5分钟。如果某员工签到时间为8:02,那么当天签到结果为“正常”,如果签到时间为8:06,那么他当天签到记录结果为“迟到”。

2.2.3 员工出勤查询界面

查询某个员工在某个时间或者某天的出勤情况,只要输入员工的唯一号码,并输入要查询的日期,即可将此员工在给定日期内的出勤情况显示出来。

2.2.4 修改出勤信息界面

企业进行考勤的目的是为了有效控制员工的迟到、早退以及旷工等不良现象。但并不能简单的根据某员工缺少某天的考勤记录就认定该员工违反过工作纪律。例如,员工在请过事/病假并得到领导的允许、因工作需要出差或外派而未能在有效考勤时间里赶到单位等情况造成的缺考是没有违反考勤纪律的,尽管在考勤记录中确实没有相应的记录。因此,有必要对此类缺考信息进行登记修改,以便在月底汇总时将相关考勤记录剔除,从而保证考勤制度的公正性。

2.2.5 员工维护界面

对于一个企业要考勤,显然是对属于这个企业的员工进行的,那么员工的信息就必须记录下来,包括员工的姓名、员工在这个企业的唯一工号。

增加员工:当某个新人加入员工后,人事部门应该给他分配员工号,这样可以用此来签到,并且需要把某员工的信息增加到公司信息库中。

删除员工:当某个员工离开这家公司后,应该把这个员工的信息删除,并且要求把他的所以签到信息也删除。

修改员工信息:由于某种原因需要修改员工的信息,比如员工号重新分配,这个时候就需要提供修改功能,以供对员工信息的更新。

2.2.6 系统配置维护界面

考勤必须有确定合法的上班时间,对于不同的公司有着不同的规定,因此软件系统应该提供用户自行设定的功能。

自行设定的数据包括:上班时间和浮动时间。

上班时间给出几点与几分即可,浮动时间给出几分钟。

2.2.7 用户管理界面

使用输入用户名和用户密码进行系统的登录,那么需要对用户的信息进行维护,用户的信息包括:用户名称、用户密码、用户权限级别,维护功能包括所以数据库系统都应该有具有的“增加用户”、“删除用户”、“修改用户信息”功能。

3 结束语

通过对目前考勤管理信息系统需求的分析,设计了一个面向中小企业内部员工考勤管理系统,该系统充分考虑了企业考勤的需要,也扩大工作空间,是一个具有一定的实用数据库信息管理系统。使企业管理过程更加快速、安全、高效。

参考文献

[1]陈燎宏.考勤管理系统程序设计嘉兴学院[J[.嘉兴学院,2001,13(3).

[2]杨日魁,任杰.制造业考勤软件计算的方法的探讨[J].金卡工程,2004,8(6).

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