银行营业网点规范化服务管理讲话

2024-08-15

银行营业网点规范化服务管理讲话(精选5篇)

篇1:银行营业网点规范化服务管理讲话

银行营业网点规范化服务管理讲话

就如何抓好我行的规范化服务工作讲以下三点:

一、对一年来规范化服务管理工作的回顾

农业银行在实行商业化经营之后,其服务质量、社会形象、公众信誉就成为重要的、无可替代的制胜战略,上级行始终高度重视,十分关注。但由于我行前些年存在经营指导思想上的偏差、员工行为管理上的缺失,对规范化服务工作往往是当成软任务讲的多,做的少,流于形式,效果不佳。新一届党委成立后,审时度势,在认真贯彻落实省分行“转换思想观念,严格规范管理,加快有效发展”治行方略的同时,明确提出了在全行强力推行规范化服务,树立全新的农业银行社会形象的战略决策。一年来的管理与实践证明,这一战略决策既有重要的现实意义,又有深远的历史意义:初见成效的营业网点规范化服务,有效提升了农业银行的社会形象,社会信誉度和客户满意度日益提高,对加速我行各项业务、。

低标准上。自我感觉良好,甚至对规范化服务要求有一种麻木心理。这一方面需要提高一线员工的综合素质、职业素养和工作责任心问题,另一方面要求我们对一线员工进行启发教育、正确引导,做到强化管理,奖惩分明。

(三)“首问负责制”落实不到位。“首问负责制”是指凡客户当面或电话询问我行有关金融产品、服务项目、制度规定等事项的,第一位接待客户的农行工作人员必须全程负责向客户回答解释,直到客户满意为止,不得出现推诿扯皮现象。这是树立农业银行良好形象,体现务实作风和优质服务,对农行、对客户高度负责所必须。对落实好“首问负责制”,支行也多次予以强调,但仍没得到很好落实。中心分一储户多次到其营业室咨询均无令客户满意的正确解释,导致该客户十分生气,对我行的服务质量和工作效率颇有微词。这一事例充分说明,客户疑问无小事,客户投诉无小事,我们必须落实“首问负责制”。

(四)检查督导制度落实不到位。支行到营业网点检查督导的频率不到位,或在检查过程中走马观花,蜻蜓点水,未能从根本上提出存在和必须纠正的问题。

(五)部分营业网点、尤其农村网点乱张贴、乱摆放、环境卫生低标准的“脏、乱、差”现象时有反弹。

对上述存在的问题和不足,务必引起我们的高度重视,高度关注,在今后的工作切实加以整改。

三、对今后规范化服务工作的建议

服务质量永远是一家银行的制胜战略。近年来,随着行业竞争的激化和客户的成熟,服务质量的优劣更显得重要,买方市场条件下的顾客会对服务质量有着更高的要求。

所谓服务质量,就是按照银行制定的行为规范实现服务,就是符合顾客的预期实现服务。按照确定的规范、符合顾客的预期,就是农业银行的规范化服务。事实上,质量就是顾客的心理预期和现场感受同一线员工服务情况对比的结果。一个支行、一个营业网点的服务质量好不好,往往可以从柜面业务看出来,因为柜面业务联系着千家万户的单位和个人,客户群体最大,类型最多,接触面最广,最能体现社会对银行的口碑。因此,衡量服务是不是规范,是不是优质,不是我们自己说了算,而是客户发自内心的认同,只有客户感到满意了,我们的服务才算做好了,到位了。客户是服务质量的最终判定人。

服务质量已经成为商业银行的一种经营战略,一种管理手段,一种没有最好,只有更好的追求目标。当前,服务质量的优劣已成为商业银行竞争能力的重要体现,其原因有三:一是顾客已不满足于一般的金融服务。首先是因为各家银行几乎能提供相同的服务,与哪家银行建立关系,顾客拥有很大的选择余地。其次是因为顾客的经验在不断丰富,从而不断形成新的需求和更高的预期。二是银行间的相互竞争使服务行为更加规范,服务手段不断创新、服务质量不断提高。同时也在不断提高客户的心理预期。目前,商业银行的客户,尤其是大客户、优良客户已呈现以下特点:对银行的忠诚度在渐次下降;对金融产品、金融服务的内容、时间要求更加苛刻;随着投融资渠道的增加以及利率逐步市场化和金融同业竞争的加剧,客户在与银行的谈判中所处的强势地位日益明显。

篇2:银行营业网点规范化服务管理讲话

第一章 总 则

第一条 为提升我行的服务质量和服务形象,增强我行市场的竞争能力,特制定本细则。

第二条

本细则是全行各营业网点和网点员工必须遵循的服务准则,是评价营业网点及网点员工服务质量的重要依据之一。

第三条 本细则营业网点服务规范包括营业网点形象规范及员工服务行为规范。其中员工服务行为规范包括在服务过程中应遵守的服务道德、服务纪律,应提供的服务环境、服务语言,应具备的服务仪表,应达到的服务态度、服务质量、服务效率、服务技能和为客户提供服务过程中必须具备的站、行、坐、笑、问等基本素质。

第二章 营业网点形象规范

第四条 营业网点外部环境要求。

(一)营业网点要每日清洁卫生,保持周边环境的整洁,确保无垃圾,无杂物,大门及外墙面无乱张贴物和张贴物残迹,大门及外墙玻璃无污迹、灰尘。冬季遇积雪和结冰应立即将网点门前的行人通道上的积雪和结冰清除,雨雪天须摆放防滑垫、警示牌。

(二)机动车和自行车必须严格停放在网点周边的规定区域,并且银行门口和紧急出口两边的3米范围内不允许停放机动车和自行车。

第五条 营业网点内部环境要求。

(一)标识规范统一。

1.行徽、行名、营业时间等标牌悬挂规范统一,牌面整洁、齐全、美观,无残缺。

2.营业牌照(金融营业许可证、营业执照、公示、税务登记证)必须齐全,挂在醒目位臵,整齐划一。

3.柜组标志牌、业务导示牌、数字样牌和柜员服务标牌(上岗资格证标牌)等规范齐全,整洁醒目,标示在指定位臵,并与实际办理业务情况及人员保持一致。

4.电子显示屏必须显示出完整、准确的信息。

5.清晰标明排队等候区域,营业厅外部宽度在2.5米以上的网点要实行“一米线”服务。

6.自助设备使用须知、说明书等粘贴在规定位臵,字迹清晰,无残缺。

7.服务监督电话公示在醒目位臵,自觉接受客户和社会各界的监督。

8.灯箱招牌、广告、霓虹灯、门头射灯等无损坏,无不亮。

9.及时制止网点营业区域内乞讨、商贩买卖等不当或不文明行为的发生。

(二)服务设施齐全。

1.桌椅、填单柜(台)、笔、老花镜、验钞仪等服务用品,齐全、整洁、完好(每个营业柜台均应配备客户用笔,保证能够正常书写;柜台外至少配备一副老花镜)。已配备的饮水机、擦鞋机等能正常使用。

2.时钟、日历牌、利率牌须正常、准确显示。

3.自助服务机具、复点机、复印机等设备保持整洁完好,确保可以正常使用。因故障停机,必须放臵(张贴或在屏幕显示)“本机故障、暂停服务”的告示,并及时报请总行维护。

4.设施破旧损坏时,应立即维修或更换。

第六条 营业(办公)环境。

(一)环境卫生清洁。

1.营业厅、自助服务区和柜台内门窗洁净,地面墙壁整洁美观,无乱贴物,无灰尘,无蛛网,无污迹,无损坏,无杂物(含打扫卫生工具),无卫生死角。2.柜台防弹玻璃外,除便民措施外,不得摆放其它物品,防弹玻璃内的柜台上,除当班人员服务标牌(上岗资格证标牌)外,不得堆放其它物品。

3.柜台、桌椅、办公设备、自助机具、回单箱、电器设备、宣传架(展板)等,摆放有序,触手无尘,无涂抹,无损伤。

4.大堂经理、保安在做好本职工作的同时,要负责卫生保洁。

(二)物品摆放整齐。

1.私人物品按规定存放。衣服一律挂在衣帽柜内或客户视线以外的地方,其它私人物品一律放在个人物品箱内。

2.工作台面整洁,办公用品定位摆放,不得摆放水杯、手机等与工作无关的物品。暂时不用的登记簿、报表等应妥善收好,不得放在醒目处。无人(暂不)使用的工作台上,无任何杂物。

3.凭条柜(盒)上,各类凭条要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。

4.杂物必须放臵在客户视线以外的地方。

(三)营业环境优美。

1.室内光线柔和明亮,空气清新,温度、湿度宜人。

2.盆景花木摆放合理,保持新鲜,盆内无杂物,叶面无灰尘。

3.荣誉匾(牌)陈列或悬挂在醒目位臵,摆放整齐。

4.办公设备、便民设施美观实用,摆放合理,客户活动空间充足。

第七条 网点营销宣传材料。

(一)营销宣传材料的“四要”和“四不要”。

1.确保所有的宣传海报、宣传手册(折页)都是最新的,不要继续张贴和摆放过期或者破损的宣传资料;

2.海报要张贴在规范的位臵或臵于展架中,做到平展、醍目,不要在海报前放臵影响客户视线的物品或在海报的顶部张 贴另一张海报;

3.宣传手册(折页)要整齐摆放在宣传折页架中,并方便客户拿取,不要将不同的宣传手册(折页)混杂摆放在同一堆中;

4.所有的标识,要确保没有毛边、裂痕和涂划,不要存在被破坏和撕裂的标识、标签和其他营销素材。

(二)网点中所有的展览品、陈列品和印刷品必须经总行认可后方可推出,上架展示。活动期满后应立即撤下。

第二章 员工行为规范

第一节 基本要求

第八条 贯彻“三个坚持”,提倡“用心服务”,具体应体现在业务知识精、工作效率高、服务态度好等方面,并针对不同对象、采取不同方式与客户交流,营销服务、营销商行。

(一)坚持“以客户为中心”的原则,待客户如亲人,做到微笑至真,服务至诚,质量至优。

(二)坚持“满足客户发展和生活更美好之需要”的服务理念,竭尽全力,全心服务,最大限度地满足客户的合理要求。

(三)坚持以“实现客户满意”为服务目标,尊重客户,方便客户,理解客户,急客户之所急,想客户之所想,为客户排忧解难。

第九条 做好“五个一样”。

(一)存款取款一样热情。

(二)大额小额一样欢迎。

(三)主币辅币一样受理。

(四)忙时闲时一样认真。

(五)生人熟人一样亲切。第十条 做到“七个熟知”。

(一)熟知《会计法》、《商业银行法》、《票据法》等国家金 融法规政策,避免违规违纪事件发生。

(二)熟知我行制定的各项规章制度,规范办理业务。

(三)熟知临柜业务,能随时解答客户提出的各种问题。

(四)熟知凭证种类、要素,能对票据内容进行认真审核,章证相符,避免工作差错和让客户往返空跑。

(五)熟知操作规程,及时传递凭证,准确办理接柜业务,尽量减少客户等候时间。

(六)熟知利率、期限和计息方法,能准确计息,避免差错。

(七)熟知银行相关业务,能适时解答客户提出的各种咨询。

第十一条 严格执行“八不准”。

(一)不准擅自离岗办私事。

(二)不准在营业厅内吸烟、吃饭、吃零食或酒后上岗。

(三)不准串岗、聊天、大声喧哗和在岗上喝水、看书报杂志、做私事。

(四)不准议论、怠慢、顶撞或刁难客户。

(五)不准以职谋私。

(六)不准以任何理由拒办应该办理的业务。

(七)不准面对客户伸懒腰、挖耳朵、剪指甲、化妆等,打哈欠、打嗝、打喷嚏要有所掩饰或回避。

(八)不准因个人性格、情绪、好恶而影响工作。

第二节 员工形象仪表规范

第十二条 着装。营业期间须统一穿款式质地相同的行服(包括上装和下装),服装整洁,纽扣齐全,无破损,无污渍,无汗味;衬衫袖口扣好,男员工领口扣好、衬衫束在腰中;不穿高领毛衣、秋衣,不得里长外短,不得在行服外罩其他衣服或将行服罩在外衣上,不准带护袖。女职工怀孕中晚期可着得体、大方的便装。新入行员工在行服尚未配发之前、实习生实习期间必须穿着款式、颜色与行服相近的职业装,保持整体着装的协调一致。季节换装时间和行内集会或集体活动着装另有要求,由总行办公 室统一规定。

第十三条 领带。男员工佩带统一款式的领带,要求系位规范(位臵端正、长短适度、盖住腰带)、保持整洁、熨烫挺括。

第十四条 鞋袜。穿与行服相搭配的深色皮鞋,鞋面保持清洁。禁止穿凉(拖)鞋、旅游鞋等其它形态怪异及颜色与行服不协调的鞋和袜。

第十五条 工号牌。营业期间须佩戴工号牌,实习人员须佩戴实习人员胸卡,有口袋者工号牌一律挂在左上方口袋口,无口袋者挂在西服左反襟中上方。要求佩带端正,牌面整洁。外出推介业务时须佩戴胸卡及工号牌。

第十六条 仪表。保持面部清洁、自然,富有活力;注意保持口腔、鼻腔的清洁卫生;女员工头发应梳理整齐,前不过眉,过肩长发应盘成发髻,禁止烫奇异发型,染发应接近本色,不得明显挑染;男员工禁止染发、留长发、剃光头,留胡须,头发要整齐洁净,前不过眉、侧不过耳、后不过衣领;指甲修剪整齐,长短适度,禁止涂彩色指甲油、美甲。

第十七条 妆饰。女员工应淡妆上岗,以示对客户的尊重,妆容应清雅、自然、端庄,不化浓妆;使用香水以清淡为宜,禁止使用浓烈香水;营业期间内不得佩戴造型夸张的首饰或饰物。

第三节 员工言谈举止规范

第十八条 服务语言规范。

(一)使用文明用语,坚持做到来有迎声,问有答声,走有送声。所有员工在服务中用好“请、您好、对不起、谢谢、再见”十字文明用语,并在此基础上结合实际需要为客户提供其他称谓得体、语意明确、用词贴切的服务语言。

(二)称呼客户的语言礼貌得体,根据不同的对象和不同的场合,采取恰当的表达方式。

(三)答复客户的语言简明易懂,既通俗精练,又合乎规范。

(四)问询客户的语言诚恳敬重,尊称不离口,“请”字在前头。

(五)交代客户办理手续的语言准确清楚,执行规章制度时要耐心解释,不怕麻烦。

(六)安慰客户的语言亲切真挚,说话时口齿要清楚,音量适中。

(七)为客户提供服务时,禁止使用伤害客户感情、损害商行形象、引起服务纠纷、影响服务效果的语言。

第十九条 举止行为规范。

(一)站姿。

自然站立要领:两脚自然靠拢,重心落在前脚掌上,小腹微收,胸部自然挺起,双手自然下垂,背部挺直,头正,颈直,双眼平视,面部表情自然。

体前握手站立要领:在自然站立的基础上,两臂前移,右手搭在左手,自然贴于腹部,面带笑容,表情自然。

(二)坐姿。

座椅坐姿要领:从座椅侧面走到座椅前,轻稳落座,落座后,头要正。双目平视,双肩平正放松,挺胸收腹,腰部挺起,背部轻靠椅背,坐满座椅的三分之二。女员工双膝并拢。

沙发坐姿要领(用于会谈、会客等场合):正坐时,上体正直,下颌微收,双目平视,双脚平行,小腿与地面垂直,双手分别放在双膝上或沙发扶手上。沙发侧坐时,在保持正坐姿的基础上,身体向左或右侧转45度,一手放在沙发扶手上,另一只手放于膝上。正坐或侧坐,女员工都应两膝并拢。

座椅坐姿和沙发坐姿都应避免半躺半坐、前仰后躺、上歪下斜等不雅姿势和双腿过于分开、摇腿、颤腿等不良行为。

(三)行进。

便步行进要领:上体保持正直,双肩平正,目光平视,手臂伸直放松,手臂摆动时,以肩关节为轴,小臂带动大臂,肘关节略弯曲,前后自然摆动;行走时,上体微向前倾,脚跟先着地,男士走平行线,女士走直线;步幅适当,步速适中。

持物行进要领:左手持物,贴于身体左侧,上体正直,双眼平视,按便步行进的要领行进,持物臂可以不摆动。

(四)微笑。

眉毛舒展,眼神明澈坦荡,目光落在对方眼睛以下、鼻梁以上区域,使眼睛的余光看到对方眼睛即可。

(五)致意与问候。

互相致意要领:员工之间、员工与客户之间见面,目光注视对方,面带微笑,向对方致意。

(六)接、打电话。

接电话时,首先向对方问候:“您好,XX 银行(XX 银行XX支行)”,对通话中的主要事项应作记录;如需转接电话,应告诉对方:“请稍等,我请XXX接听”;通话完毕要客气道别。

打电话前,对要打的内容作好准备,电话拨通后要问侯:“您好,我是XX,请问XX在吗?”通话应答要简单明了;通话完毕,应道别:“再见、谢谢”,等对方放下话筒后再放下电话。

接打电话的禁忌:坐姿不正,举止不雅,话语罗嗦,长时通话,态度冷漠,语言粗鲁,转接时大声喊叫。

(七)礼让要领。

1.员工在行进中,对面来有客户时,应适时迈向一侧,向客户点头致意或欠身致意,并问候:“您好”。

2.在与客户行进方向一致时,如需超越对方时,应从客户侧面绕过,并向客户致以歉意:“对不起,我先走一步”。

第四节 大堂经理服务规范

第二十条 总行在未设臵大堂经理岗位前,各支行可根据自己的实际情况设臵专、兼职大堂经理,对大堂经理的基本要求如下:

(一)营业前

1.备妥各类本行业务产品、业务宣传品等相关资讯。

2.整理仪容仪表,检查柜员着装及上岗情况。3.检测大堂内各服务系统情况,包括电子显示屏、自助设备、叫号机、网银终端等。确保各服务系统处于正常可操作状态。

4.检查整理大堂各类服务设施,包括宣传架、广告牌、业务凭条、书写工具、老花镜等便民设施。确保宣传信息真实、及时;用品器具完好、可用。

5.做好准备笑迎第一位光临的客户。营业开门时应站立于营业厅入门醒目位臵。

(二)营业中

1.识别、区分客户。

(1)欢迎客户。

应在见到客户后的第一时间作出反应。主动上门询问:“您好,请问要办理什么业务?”得到确切答复后再作出具体指引(取号或引导至相应的服务区)。

(2)了解客户需求。应集中注意力留心客户所说的话;有效地询问,循序渐进了解客户的需要;尽量留下重要客户的资料,应由客户填写我行固定格式的客户资料表格,并将信息传递给专业人员跟进服务。

2.分流、引导客户。

(1)分区分流。应根据客户身份和业务将客户分流至不同的服务专属区。

(2)填单分流。应询问客户是否带好有效身份证件及资料,根据需要指导客户填单。

(3)自助渠道分流。引导能够进行自助服务的客户,如一定金额以下取款、水电煤缴费、打印对账单、卡卡转账或卡充值等客户至自助服务区,指导客户了解、掌握并自行完成自助交易。

(4)特殊客户分流。对于特殊客户,如社会知名人士、老、弱、病、残、孕客户可给予优先照顾、提供人性化关怀服务。

3.向客户推介本行销售产品。

(1)推介产品服务。应合理利用大堂各种宣传设施,主动推介本行业务产品和特色服务。

(2)应答客户问询。4.维护营业场所良好的秩序和环境。

(1)保持店堂内窗明几净,地面及角落卫生清洁,温度适宜,空气清新。

(2)维护业务秩序和客户排队秩序,根据业务情况,协助网点负责人及时解决柜面压力。

5.受理客户投诉。

处理客户的异议,应按致歉、倾听、提出处理方法等过程缓解客户的不满,感谢客户有效建议,并对客户涉及的异议事项负责上报领导和反馈客户。

(三)营业终了。

微笑送走最后一位客户,登记工作日志,清理大厅环境,为次日工作做好准备。

第四章 客户服务规范

第一节 班前准备

第二十一条 营业前期准备是网点每个工作日的起点,完备有序的营业准备对整个工作日的服务水平有着至关重要的作用。

营业网点负责人应在营业前召集全体人员召开晨会,检查仪容仪表,适时开展工作提示、文件传达、教育培训、服务讲评、情况交流等,并做好记录。

(一)员工准备。

当班员工必须在规定时间提前到岗,并按要求统一着装、佩证,保持仪表整洁,调节自身情绪,保持精神饱满。

(二)设备准备。

检查横式门楣、营业牌、灯箱等网点设施,如有损坏,应立即上报总行机构管理部进行维修。

检查并开启UPS、计算机、监控、照明等设备,将安全防范器材放在随手可取位臵,检查报警装臵状态是否正常。

检查电子显示屏或者利率屏是否能够正常工作,利率、时间 显示是否准确无误,如果发现故障,要及时向有关部门报修。

配备有自助设备的网点必须检查自助设备,如果发现有非法张贴物及可疑装臵的,应立即清除并通知银行卡中心;在自助设备上试办一笔交易以确认设备工作正常,发现故障,应立即通知银行卡中心进行维修。

柜员在营业前准备时必须清扫点钞机内部,确保点钞机状态良好、工作正常,同时要做好终端的卫生清扫,不留灰尘、污迹。

正式对外营业前,各网点至少保持一台终端始终处于正常服务状态,以便能随时接受客户的查询、挂失等需要。

(三)便民设施准备。检查客户用笔、老花镜等便民设施是否能正常使用。

(四)宣传用品准备。整齐摆放宣传展架、宣传折页架、黑板及宣传资料,对过期或者破损的宣传资料要及时进行清除、更换。

(五)环境准备。检查地面、客户座椅、一米线柱等内部设施以及柜面和工作台是否整洁,确保营业厅内环境良好。

(六)重要空白凭证准备。柜员在营业前检查各类重要空白凭证,是否齐全、数量是否够用,种类缺少或者数量不多的,要在开始营业前领用。

(七)客户用凭条准备。检查填单台上客户用凭条是否齐全、数量是否够用,种类缺少或者数量不多的,要在开始营业前进行补充,并将单本凭条分成单页。

(八)印章准备。柜员应在营业前期准备好营业中所使用到的印章和印台,扫除印章表面污迹,及时更换印章日期。

(九)准备期间,注意观察客户到营业场所情况,如有客户,应主动接待。

第二节 办理业务

第二十二条 业务办理是客户关注程度最高的,最能体现柜员服务质量的过程,它要求柜员的服务是高效的、准确的。

(一)基本要求。

1.当客户走向窗口进入柜员视线后,柜员应目视客户,站立向客户点头示意;当客户进入“一米线”或走进柜台时,应示意客户“请坐”,并微笑询问客户:“您好!请问您办理什么业务”;当客户办理业务内容明了时,柜员可以只说“您好”!

2.办理业务过程中柜员必须双手接入和递出客户凭证或现金。

3.柜员双手接入客户凭证后应说:“请稍候”;接入现金后应说:“请问这是多少钱”;操作过程中,动作迅速,对各种物品轻拿轻放。

4.柜员在办理业务过程中得到客户配合时,应说:“谢谢”;需要客户在相关凭证上签字时要用手指指明签字位臵并告知,比如在递出客户存取款凭条时,柜员用手指捏住凭条右下角向客户示意,说:“请您在右下角签名”;取回凭证时说:“谢谢”;对客户造成不便或需客户配合时,应首先说:“对不起……”。

5.柜员从柜台内递出现金前,应在客户视线内将现金在点钞机上复点一遍,说:“请您看好,给您复点一遍”,同时五指并拢指向点钞机,以手势示意客户观看,点钞过程中如果点钞机卡钞,柜员应立即将该张钞票予以更换。

6.如需客户输入密码,应说:“请您输入密码”,同时五指并拢指向密码键盘,以手势示意客户输入密码。

7.柜员递出凭证(现金)要双手送入现金凹槽(手指至少要接触凹槽边缘),并提醒客户注意清点现金,核对凭证。如果是递出现金,应说“这是XXX元,请您查验收好”;如果递出的是客户凭证,应说“这是您的存折/卡/XX,请核对收好”。

8.遇到客户较多的情况,柜员应不急不燥、沉着冷静办理业务。

9.业务高峰期,柜员应避免和客户有较长时间交谈,根据情况对客户作出解释。如需较长时间沟通,应示意大堂经理或网点负责人出面引导客户离开柜台到客户休息区解释,以防止影响其他客户办理。应说:“请您到这边来,我为您说明”。10.柜员在客户办理完相关业务转身准备离开时,应站立微笑面对客户说:“欢迎您再来”、“请慢走”或“再见”,并注意提醒客户收好随身物品,目送客户离开。

(二)服务要点。

1.柜员在为客户办理业务的时候,须保持态度亲和友善,面带微笑,情绪平和适度,使客户感到舒适和轻松自然。

2.站立迎接客户。接待行动不便的客户或儿童客户,接待递交凭证、单据、存折等有疑问的客户和对服务工作提出批评或建议的客户时,实行站立服务。

3.柜员办理业务过程中要专心,不可一边办业务一边和同事闲谈,或停办业务处理私事。

4.柜员在办理业务过程中,当需要暂时离开岗位处理紧要情况时,必须提前向下一位客户打招呼,取得客户理解,避免浪费客户等待时间,同时应摆放“暂停服务”牌。

5.临柜员工在工作期间严禁接打手机,如需接听固定电话时,应言简意赅。

6.网点在进行交接班时,应摆放“暂停服务”牌。各个窗口交接班时间必须合理错开,不得同时进行。

第三节 与客户交流

第二十三条 要耐心、准确、完整地回答客户咨询,让客户感受到真诚的服务态度,将潜在客户转变为现实需求。

(一)基本要求。

1.柜员解答客户咨询要面向客户,仔细聆听,待客户提问完毕后再作回答,不要打断客户提问抢答,也不要反复向客户提出相同的问题。

2.客户表述问题不清时,应耐心引导,弄清问题后再予回答。3.向客户讲解业务知识时,应尽量少用专业术语,采用通俗易懂的语言,力求表达准确、简明、完整,避免客户产生误解。

4.员工解答客户咨询时要一次性把需要说明的事项交代清 楚,避免问一句说一句,导致客户办理业务时出现“跑来跑去”的现象。对于一时解决不了或无法准确回答的问题,向客户说明原因并记录客户的问题和电话,在向有关人员、部门咨询后再告知客户,避免正面回绝客户要求,切忌信口开河,误导客户。

5.当客户的提问涉及我行商业秘密时,员工应在保密的前提下,巧妙答复客户。下列常见问题应按统一口径答复:

(1)网点钞车每天何时到达?员工应告知客户网点营业时间。

(2)网点经营情况如何,如存款余额是多少?员工应告知客户:由于广大客户的支持,网点的业务取得了较好的发展。

(3)某客户是否在网点办理业务?员工应告知客户:按照规定,我们应为客户在我行的一切交易情况保密。

(二)客户建议。

当客户对我行的服务感到不满足时,建议就会随之产生,认真对待客户的每一条建议,不仅有助于改善网点的服务水平,完善服务功能,而且将提高客户的忠诚度。

1.基本要求。

(1)客户当面提出建议时,网点员工应面向客户,认真倾听并记录客户建议,同时主动留下客户联系方式,以备回复。网点负责人每天对客户的建议分析汇总后,应及时向客户反馈建议的处理情况。

(2)客户对柜员服务态度提出意见,负责人应回复客户:“谢谢您的建议,我们已经对相关人员进行了批评教育,请您监督。”

(3)客户对现有业务产品缺陷提出意见,负责人应回复客户:“您的意见我们已向上级主管部门反映,我们将充分考虑您的建议。”

(4)当客户提出的意见或建议超出我行现实服务能力时,负责人应回复客户:“您的要求我们目前暂不能满足,但我们对您所提出的问题会逐步加以改进,希望您能继续关注并支持我们的业务发展。”

(5)客户对网点工作给予表扬时,负责人应向客户表示谢意。2.服务要点。

很多客户对我行处理建议时态度的关心超过了对处理结果的关心,所以,无论客户所提建议是否中肯,员工都应表示由衷感谢并认真对待,使客户感受到其建议受到了充分重视。应该以宽阔的胸怀和诚挚的态度对待客户的批评和建议,虚心听取客户的意见,禁止以“辩论”的口气与客户争辩,禁止与客户发生争吵。

(三)客户争议。

当客户对我行的服务产生不信任感或对员工的业务行为有异议,未得到令其满意的解释时,争议就此产生。分析争议产生的原因,妥善解决争议,既能消除客户不满,也是我行诚信服务的体现。如果争议能够得到很好的解决,客户的满意度和忠诚度可能得到很大提高。1.基本要求。

(1)在处理与客户的争议过程中,临柜员工应保持克制,用良好的态度认真对待与客户的争议,耐心向客户作出解释,尽力消除客户疑问,防止事态恶化和扩大。

(2)当临柜员工无法处理争议时,网点其他员工切忌以多对少、七嘴八舌,给客户造成不必要的心理压力和反感,而应由网点负责人或支行行长出面客观高效地处理争议。

(3)处理争议过程中,负责人应主动表明身份,并将客户带到办公室,以免造成围观、拥挤,影响正常业务的办理。如果员工失去自制,负责人应安排其回避,但不能斥责员工。

(4)负责人应先耐心倾听客户对争议原因和过程的陈述以及对争议的处理要求。听取陈述时,要保持态度认真诚恳,不要随意打断客户,不要轻易下结论。在听取客户陈述后应尽量将客户劝离网点,告之客户:“我行将迅速查明情况,并在……(时间)内给您答复,请您留下联系方式。” 2.服务要点。

(1)发现假币,应该沉着冷静的按照假币相关规定进行处理。在此基础上,耐心向客户说明假币特征,宣传反假知识,说 明人民银行有关规定。

(2)柜员办理现金业务时,全部操作过程应在客户和监控可视范围内进行,如果没有处理完毕,不能随意离岗。

第四节 暂停服务

第二十四条 网点由于线路故障、员工离柜等原因暂停办理业务,会为客户带来不便。因此,当业务暂停办理时,必须给客户一个合理的解释,并对此作出周到细致的安排,将客户由此产生的不满降到最低。

(一)基本要求。

1.柜员在办理业务过程中,原则上不能接听电话。如果因业务原因必须接听,应将正在办理的业务处理完毕,并在取得下一位客户同意后接听,且原则上时间不应超过一分钟,应说:“对不起,请稍候”。

2.柜员因合理原因需要离柜,原则上应选择本柜无客户排队的时候。如果已有客户在排队等候,柜员应办理完该笔业务后方能离柜,并在窗口摆放暂停服务提示牌。

3.网点因线路或设备等客观原因不能办理业务时,柜员应按统一口径向客户解释:“网点因通讯故障,暂时无法营业,正在抢修,请稍等,我们将尽快为您办理业务”;对急需办理业务的客户,网点应及时联系了解附近我行网点是否可以办理业务,如可以,应引导客户到其他支行办理;同时立即向总行相关部门反映,尽快排除故障。柜员严禁说:“机器坏了我有什么办法”、“不知道什么时候能好”等令客户反感的语言。

4.业务办理过程中,现金用完时,应该按照以下方式处理:

(1)当网点现金暂不足支付时,一方面应立即向总行调拨现金,另一方面,应对网点内的客户作周到安排,并向客户解释:由于大额取款较多,造成现金暂不足支付,我们正在积极安排,尽快为您解决。(2)如果有存款的客户先行安排办理,凑足现金用于支付。

(3)安排等待取款的客户在休息区等候,对不愿等待的客户应主动联系到其他支行办理或留下客户联系方式,待恢复正常后办理。

第五节 营业结束

第二十五条 不得擅自停止营业或缩短营业时间,要按对外公布的营业时间提供满点服务,第二十六条 未到营业结束时间,不得以轧账、处理内部业务等原因停办业务。虽已到下班时间,对已进入营业厅的客户,必须办理完业务后结束营业。

第二十七条 停止对外办理业务时,由工作人员在营业厅入口做提醒或摆放提示牌,若客户来办理挂失等紧急业务时应向客户作好解释,安排办理,不得推诿。

第二十八条 下班前,员工须将自己当天办理的业务资料归类、夹好,并把办公台整理干净、椅子复位。

第五章 罚 则

第二十九条 总行对各支行规范服务管理细则执行情况,采取现场检查和调取监控录像抽查等方式进行检查,对于检查中发现违反本服务规范的支行将进行以下处理:

(一)对于营业网点未按营业网点形象规范执行,对支行主管业务行长处以每人次100元罚款。

(二)对于未按员工仪表规范要求执行的员工,对支行主管业务行长处以每人次100元罚款。

(三)对于未按要求进行营业前期准备的支行,对支行主管业务行长处以每次100元罚款。

(四)对于违反规范要求办理业务的行为,对支行主管业务行长处以200元罚款。

(五)对于未按照规范要求解答客户咨询和使用规范文明用语的行为,对支行主管业务行长处以100元罚款。

(六)对于违反本服务规范中其他要求的行为,对支行行长处以100元罚款。

(七)因服务态度恶劣,被客户投诉到总行或被新闻媒体曝光的,对责任人和所在单位进行全行通报批评,并视情节给予责任人100元以上及支行主管业务行长300元以上罚款。

第六章 附 则

第三十条 各支行应依据本细则,制定内部营业人员服务考核实施办法,做好内部服务监督、评比、考核工作。

篇3:银行营业网点规范化服务管理讲话

一、农商行金融服务中存在的问题

(一)营业网点从业人员缺乏服务理念,影响了普惠金融工作的开展

农村商业银行虽然成功进行了改制,但是改制后的经营模式仍然是农村信用合作社的传统经营模式,服务定位不准确,机构设置不合理,对普惠金融的概念和内涵理解不到位,对新形势下规范化金融服务的标准认识模糊,导致从业人员服务意识淡薄,服务热情不高,不同程度影响了普惠金融政策的贯彻执行,不利于金融支持农村经济的快速发展。

(二)营业网点缺乏规范化服务标准,影响了金融服务效率

一是缺乏柜面服务操作标准。长期以来,农村商业银行业务基本都是“师傅带徒弟、徒弟模仿师傅”的传统操作方式,没有建立柜面服务的标准化制度,导致柜面业务人员无法按照规范化服务开展业务。二是缺乏系统的业务培训。农村商业银行金融产品更新速度较快,且种类较多,由于缺乏针对性的培训,导致柜员对新产品了解不够、操作不熟练,降低了操作效率。三是业务操作系统有待进一步完善。大部分农村商业银行柜面操作仍处于纯手动或半自动状态,业务经办人员缺乏对计算机知识和应用系统的了解和维护,导致业务系统运行缓慢,操作录入业务系统的效率不高。

(三)营业网点员工素质欠佳,影响了金融业务的快速发展

网点运营的标准化服务是岗位整合、资源优化和流程重组的综合性改革,势必将网点的一部分员工转化为营销人员,这种转变对员工的要求由单一“服务型”向“综合智能型”转变。基层支行为了照顾年龄偏大的员工,尽可能将年长员工安置在不需要处理现金业务的低柜区域,而短时间内年龄偏大的员工无法快速适应岗位的变化,角色转换不到位,将导致改革成效难以在营销能力和网点功能转型上充分体现。

(四)营业场所功能区布局不合理,影响了金融服务形象

现有营业网点内部运营区域物理布局上的共同特点是:面向客户最直接的中心区域往往是高柜服务区,低柜区处在角落,受传统经营模式的影响,装修时设计柜口较多。如果按照体验式进行网点全面改造将产生较大的费用,试点过程中,大部分网点只能在原网点功能布局的基础上,采取将低柜分离出来的权宜之计,从而造成部分对外营业高柜柜口空置,无论是内部布局、品牌形象、客户体验还是营业分区的有效利用,都难以达到标准统一。

(五)营业网点内部岗位职责不清,影响了金融服务效能

高低柜业务分离后,网点业务集成度、综合化程度在不断提升,但归口管理仍待及时跟进,各相关业务部门缺乏有效的沟通协调机制,导致对网点的管理存在既重叠又缺失的不合理现象,制约了整体服务水平和市场竞争力的提升。如高低柜分离后,要求部分大型网点现场管理人员走出现金区,兼顾履行高低柜业务事中审核工作,参与网点大堂的业务咨询和客户引导工作,但现行的业务流程、管理制度与网点转型要求不匹配,使部分现场管理人员感到职责不明晰,承担的额外工作负荷较重,现场主管仍须频繁进出高柜区,不仅无法真正走出现金区与大堂经理进行角色替补,而且在网点安全保卫方面存在隐患。

二、农商行经营网点标准化服务的方法选择

(一)深刻理解规范化服务的内涵,树立规范化服务理念

基层商业银行的领导者要高度重视金融规范化服务工作,深刻理解规范化服务标准的内涵和意义,结合农村商业银行的自身实际,开展营业网点标准化服务工作,积极引导员工牢固树立服务理念,树立“以客户为中心”的服务内涵。让员工认识到银行服务态度好坏和服务质量的高低直接关系到广大客户的切身利益,也关系到自身的经营效益,影响着银行的社会声誉。银行的形象将影响着自身的业务和业绩的提升,是银行在金融业竞争中立于不败之地的重要法宝。为此,推行金融服务规范化工作,是当前农村商业银行的企业文化建设的重要内容,是普惠金融服务社会的重要手段,是实现稳健经营、快速发展的必要举措。要把服务理念融入到每个员工的心里,融化在每一项的服务工作中。

(二)建立健全规范化服务标准,营造规范化服务的氛围

农村商业银行要按照银行业消费者权益保护高层指导委员会“两标准”实施方案的有关要求,结合本行实际,创新工作思路,适应市场变化和消费者需求,制定营业网点服务标准化标准,以信息技术、规章制度和实践经验为依据,以安全、质量、效率为目标,制定柜面服务操作指引,细化制定标准作业动作、标准作业工序、标准作业流程、标准作业时间、标准业务处理、标准柜面布局等操作细节。进一步调整和优化大堂服务、柜面业务、产品销售和消费纠纷处置等网点业务的管理制度,按业务类别建立网点工作人员服务用语、服务流程的规范标准,进一步加强营业场所、员工行为的标准化管理,有效减少因服务用语不规范、服务流程不科学、产品营销流程不合规、风险提示不到位、信息披露不充分等造成的消费者误解、消费纠纷和消费者投诉。

(三)科学设置经营机构,优化内部功能区分布

网点整体内部区域应以纵深为主,客户进入网点首先通过自助服务区,必须到柜面处理的业务先进入低柜区域,若有现金业务再进入高柜区域进行处理,即网点运营区域布局可以按咨询引导区、自助服务区、低柜服务区、高柜服务区、中高端客户专属服务区、客户等候区等分区设置。咨询引导区与自助服务区的布局应相衔接,便于大堂工作人员对客户进行引导分流和自助操作的业务指导;低柜服务区应占据主导位置,与高柜服务区可以在空间上实现相邻,便于大堂引导人员进行现场灵活调度;中高端客户专属服务区以低柜形式为客户提供差别化服务,不再单独开设高柜,与普通客户共享现金业务处理窗口。

(四)优化营业网点人力资源配置,提高网点服务能力

一是结合高低柜分离推进情况,在遵循岗位制衡的前提下,按照“岗位数量最少化、职责边界最大化”的原则,根据网点地域、规模、业务量等不同特点,制定各类型网点定员、定岗的配备标准以及前台劳动组合安排的“路线图”作为推广参考依据,指导不同网点科学安排、动态调整运行和营销服务资源。二是要选派业务骨干采取竞争上岗的方式,确保非现金柜台业务人员有过硬的业务素质、良好的服务能力、全面的营销资质、敏锐的营销意识,充分发挥非现金柜台与客户面对面交流的优势,进行产品推介营销。三是要推进高低柜柜员岗位轮换,激发员工锻造技能的热情,结合网点员工年龄结构、业务素质和岗位要求,以灵活多样的方式对网点人员进行全方位培训,打造一支“通业务、懂系统、善沟通”的从业队伍,让每一位柜员都能熟悉柜面业务流程和各项金融产品的功能与营销点,打通营业网点标准化服务的“最后一公里”。

(五)建立科学的绩效考核机制,提高营业网点规范化服务水平

一是设定合理的考核指标。通过建立以“业务量为主、计价产品为辅”柜员绩效分配机制,进一步强化网点运营管理平台系支持功能,形成“分层营销、分类服务、责任到人、协同联动”的网点营销工作机制。二是针对高柜营销基础被相对削弱、员工产品计价减少的问题,必须量化管理,对各岗位员的工作状态不能停留在感性认识的阶段,要加强基础数据的收集整理工作,可以考虑提高高柜的业务量计价水平,采取高低柜员工定期换轮等措施。三是根据高低柜各自业务的特点对业务量和风险暴露度提出不同的考核标准。作为一个绩效工资的调节平衡参数,鼓励低柜区员工主动营销、认领与维护客户,高柜区员工在做好日常业务的同时,参与营销、认领与维护客户,通过绩效考核导向作用,均衡地调动全员营销的积极性。四是银行网点管理人员应对构成服务质量各维度要素的作用有清醒的认识,从而有效利用有限的银行资源最大限度地提升服务质量,增加顾客满意度。要不断对顾客进行调研,分析顾客心理,不断修正和完善银行网点评价指标体系,以确保评价指标体系的科学性、合理性和先进性。

参考文献

[1]龚清华.经济全球化我国商业银行服务营销创新策略研究[J].北方经济,2012(23):74-75.

篇4:银行营业网点规范化服务管理讲话

(2009年版)

第一章 总则

第一条 为树立中国银行品牌服务形象,建立全辖营业网点统一化、标准化、规范化的服务管理模式,提升中国银行营业网点文明优质服务整体水平,建设国际一流的商业银行,特制定本规范。

第二条

本规范包括营业网点的服务管理、营业环境及服务设施、服务礼仪及员工服务等方面的内容要求。

第三条 本规范适用于中国银行境内各级营业网点。

第二章 服务管理

第四条

各级营业网点为文明优质服务管理的基础单位,负有为客户提供文明优质服务的第一职责。

第五条 营业网点主要负责人为网点服务工作的第一责任人,全面负责本网点服务管理工作。

(一)要根据上级行有关服务规范制度制定网点具体配套 的贯彻落实方案,并在、季度和每月工作计划中,有具体的目标要求和措施。

(二)要实施定期(每月至少一次)或不定期的网点服务检查,并进行总结、整改、后评价、结果运用等系列管理工作,确保检查工作的实效性。

(三)开展经常性的岗位技术练兵、业务知识辅导、专业服务礼仪技巧及柜台英语、哑语等项培训,确保新入行员工一年内达到业务技术能手水平、网点应测人 员的业务技术能手率达到80%以上、熟练掌握柜台英语人员达50%以上、大堂经理能用哑语交流服务。

(四)组织实施星级柜员评定,做好星级柜员的动态管理。星级柜员率保持在85%以上。

(五)建立完善网点服务应急机制,包括客户投诉、业务处理、系统故障、突发事件等项应急内容,做好日常培训,每半年至少进行一次演练,确保机制的正常运转

(六)总结运用奥运服务成功经验,建立网点服务长效机制,并根据发展需要,不断予以充实完善。

(七)建立服务激励约束机制,开展服务考核评比和表彰工作,对于服务先进适时予以多种形式的激励鼓舞;对违反服务制度规范的随时进行批评惩处。

(八)采取开展客户满意度调查、查阅《客户意见簿》、召开客户座谈会等多种形式,做好客户满意度的调查分析和管理运用,根据客户需求,不断改进本网点的服务质量,提高客户满意度和忠诚度,确保客户满意度达到90%以上,并力争逐年有所上升。

(九)结合本网点实际情况,优化服务销售流程操作和建立柜台服务管理制度,有效完成销售方案的落实、制定实施“弹性窗口”等项业务服务管理办法,遇有客户较多情形,需及时启动“弹性窗口”,最大限度地发挥网点服务功能。

(十)进行本网点服务设施的跟踪管理,如遇服务设施出现故障等情形,需在第一时间向上级有关部门反馈报告,以便及时维护修理,避免因信息反映不及时而导致的服务问题发生。

(十一)每日营业前和营业结束时,须对网点配备的监控、报警系统、消防器材、通勤门、防盗门窗、电器等设备进行检查记录,确保安保设备处于良好运行和正常使用状态。

(十二)积极妥善有效处理客户投诉:

1、对客户在网点提出的口头意见和建议,本着首问负责制原则处理。直接责任员工要虚心听取客户意见和建议,能答复的需立即答复,并表示谢意。不能解决的要及时向大堂经理或网点负责人报告。

2、对95566客户服务中心的转投诉,要按照投诉处理流程,由网点负责人或指定专人在规定的时间内将处理结果回复客户服务中心。

3、对客户在意见簿上的投诉或留言,网点负责人应每天查阅,认真受理,及时(最迟在三日内)回复。对留有联系方式的,要电话回复客户。

4、对客户向媒体投诉并已带媒体来到网点的,网点负责人须出面接待并安抚客户(但尽量回避采访),同时要在第一时间立即报告上级有关部门,启动应急公关,减少或消除负面影响。

5、客户对有关政策误解、不理解的投诉,要及时与其沟通,耐心解释,消除误解。对多次解释还不能理解的客户,网点负责人或请上级出面对客户做好解释工作。

6、对因产品、系统等导致发生的时间较为集中的投诉,须启动紧急应急机制,快速反映处理。

7、对涉及服务态度、操作失误等责任在我方的投诉,应分清责任,严格惩处,迅速整改。

8、建立客户投诉分析制度。网点应每月对所发生的各类客户投诉进行分析整理,并及时告知提醒员工。对本网点成功处理解决的投诉个案,要注意总结经验,并可作为员工培训素材,以提高员工的投诉处理能力。

第六条 建立并完成本网点服务台账的记录、归档及管理工作(台账样式详见附件),并据此作为上级行对本网点服务工作考核评价的重要依据。

第三章 营业环境及服务设施

第七条 营业环境

(一)外部环境

营业网点的外部机构标识(门楣、行标、署名、灯箱、标牌、营业时间牌等)的制作、排列、使用的字体、颜色、比例等,必须规范、统一,符合《中国银行股份有限公司营业网点形象标准化手册》的统一要求。

营业网点外立面的色调符合总行颁发的《中国银行营业网点形象标准化手册》。营业网点门前应保持良好的秩序,地面卫生整洁、车辆摆放有序,无乱设摊点等现象。绿化部分应及时清理和修剪,业务宣传横幅悬挂不应影响行人进出和监控探头,过期横幅要及时拆除。

营业网点外部应设臵无障碍通道和残疾人标示牌。

营业网点外部的机构标识、外立面、地面,以及设在网点外部的 ATM机等附属设施应保持整洁、醒目,无损坏和污损现象,无乱张贴现象。

(二)内部环境

营业网点厅堂内应灯光明亮、色调和谐,布臵美观;门窗玻璃、柜台玻璃、柜台台面应洁净明亮、无浮尘;区域内的桌椅、沙发以及各种服务设施应整洁无破损;玻璃门应有明显的防撞条,并保持色泽艳明;地面洁净无杂物。

厅堂内沙发、椅子应摆放整齐、保持清洁;应摆放适当的绿色植物并保持清洁,无灰尘、无枯叶,柜台上不应放臵花卉植物;厅堂内不得摆放杂物和私人物品,清洁工具等应放臵在客户视线以外的专设位臵;适当摆放纸屑箩,并及时清洁、更换内袋。

不得随意张贴宣传广告,产品广告、通知等应张贴在统一尺寸的宣传告示牌上,过期广告、告示及时清除;逢节日或庆典期间美化环境的所有布臵,应由相关部门统一设计,做到地区风格一致并在节后20天内拆除。

服务窗口(柜台)、服务项目、服务指示牌和客户使用的自助设备所有带有中文标识的标牌、指南、设备提示等均要有中、英文(其他外语、当地少数民族语种)对照。

柜台内桌面不得摆放与业务无关的物品如书籍、茶杯等;椅子上不得有私人物品和不统一的座、靠垫等;椅子靠背不得挂有衣物。

第八条 服务设施

(一)咨询服务区

设有营业网点柜台分布指南,注明功能区名称和分布位臵,标致明晰、易懂。大堂经理工作台应设臵在网点正对大门处,有明显的中英文对照标识,保持清洁。

叫号机等客户排队管理设备正常使用,摆放在客户进入营业厅内明显的位臵。客户意见簿、意见箱、95566咨询投诉电话摆放在大堂经理工作台附近,并有使用说明。

(二)营销信息发布区

组合式营销墙应摆放在大厅醒目位臵。营销展柜玻璃清洁;展品摆放得体,标价清楚。

按标准和格式统一制作的墙体海报框,应悬挂在营销信息发布区墙面。沙发、椅子摆放在组合式营销墙对面。

(二)客户休息等候区

利率、牌价、多功能液晶显示屏使用正常,时间准确。

统一制作的业务收费标准牌字迹清楚,一目了然;折页宣传架有及时放臵的新产品宣传折页并摆放整齐。

沙发椅子,按统一标准摆放,填单台上应有各式填写范例;点(验)钞机正常使用。

投币式饮水机摆放在休息等候区座位旁;报刊架内应有近期的杂志和近三日内的报纸等;有条件的网点可备有适当的便民设施,如计算器、雨具、婴儿车、残疾人推车等。

(三)开放式柜台服务区:

电脑、传票和凭证箱清洁、整齐、摆放有序。

电子回单柜放臵在区域内适当位臵,保持清洁,使用正常。

(四)封闭式柜台服务区:

金融营业许可证、营业执照等证件,装框挂臵在柜台内墙面上方。

工作台面一切物品摆放整齐,印章摆放在盒内,且要放臵在抽屉中;点钞机、密码键盘等摆放有序;各类凭证领用适度,现金、重要空白凭证放臵在有锁尾箱内或抽屉内,各类凭证及账表、营业用具、打印纸、等物品摆放整齐。

各类电线、数据线隐蔽、不外露。星级柜员牌保持清洁、使用正常。一米线标致清楚,导向护栏整齐清洁。

(五)理财服务区

分间的理财室内墙面适当挂有装饰画框,桌面物品摆放简单、整洁,视线内不得放臵员工私人物品;客户座椅舒适;备有饮水机、茶(纸)杯;墙角备有纸屑箩;一切物品摆放整齐并保持清洁。

大间的理财室内供客户的座椅摆放整齐;饮水机旁备有茶(纸)杯,柜台桌面及内部同“服务环境”。

(六)自助服务区

多功能自助终端取款机、存取款一体机、多媒体查询机使用正常;均为统一风格的中英文对照双语界面提示,粘贴的受理标识全面、整洁无损,无其它不符要求的张贴。

远程对讲机、远程监控使用正常。

自动玻璃门使用正常,贴有防撞条,并保持色泽、及时更换。

(七)辅助功能区

卫生间清洁、无异味;卫生器具使用正常,消耗品保持供给、放臵整齐。员工茶具保持清洁、放臵整齐。

客户接待室清洁,饮水、休息等设施齐全,室内灯光柔和,墙面布臵温馨。监控、报警系统、消防器材、通勤门、防盗门窗、电器等设备设施使用正常,保持清洁。

第四章 服务礼仪

第九条 着装:着装应以端庄大方、平整洁净为标准。上班时,应统一着制式行服,款式、色调整齐划一。

(一)男员工着西装行服时,应内着长袖衬衣,衣摆束入裤内,系领带、穿黑色皮鞋。

(二)女员工着西装行服(裙装)时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙)内,佩戴统一的领花(丝巾),穿黑色皮鞋;着裙装时,应配穿不应带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不应外露。

(三)炎热季节,可统一着制式衬衣。

(四)穿着西装行服和衬衣时皆应保持平整、干净、得体,不得有油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不得翻卷。穿黑色皮鞋应前不露趾后不露跟,保持亮洁。

(五)营业机构网点负责人和大堂经理穿着的西装行服在款式和颜色上应有别于柜员,以方便于对客户的服务。

(六)新员工和实习生在尚未配发制式西装行服时,须穿着款式、颜色与西 7 装行服相近的职业装;女员工怀孕期间不便穿着行服时,应穿着颜色与行服相近的孕妇装,保持整体着装协调一致。

(七)安保人员值勤上岗时须着制式统一的保安服装,戴帽子、系领带、扎腰带(夏天着制式衬衣时可不扎腰带)、佩带警械、穿黑色皮鞋(女保安鞋跟高度不超过5公分),且着装整洁、仪容威武。

(八)不允许混穿行服;不准穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋及奇异服装进入工作场所。

第十条 工号牌:上班时间,员工应佩戴总行统一制发的工号牌,且保持水平状态。

(一)着西装行服时,男士应将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方;女士应将工号牌佩戴在左胸前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿,与衬衣第一粒纽扣平行。

(二)夏季着衬衣时,男士应将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处;女士应将工号牌佩戴在左胸前正上方。

第十一条

仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方为标准,发式应保持庄重。

(一)男员工不留长发、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不佩戴墨镜和其它饰物。

(二)女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛;过肩长发应束起盘成发髻,并统一佩戴网状发饰,盘起高度适中,头花底部不低于耳垂。不得染彩发、不留长指甲、不涂彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰物(耳环、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其它个人饰物等)。

(三)保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。男保安不得染彩发,不得留大鬓角、蓄胡须,帽沿下发长不得超过1.5公分,不得佩带配发以外的饰物;女 8 保安宜淡妆,头发不得披散过肩、不得染彩发、不留长指甲或染彩色指甲,不佩戴过多饰物。

第十二条 举止:举止应以文明礼貌、符合礼仪为标准,接待客户要面带微笑,神情专注。不得在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西以及打手机等;在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。

(一)微笑

与客户初次见面,应亲切微笑(面带笑意,笑不露齿,真诚亲切,如沐春风); 与客户交流中,应保持温馨微笑(嘴角微微上扬,稍为露齿); 送别客户时,应显露愉快的微笑(自然露出八颗牙的笑容)。

(二)站姿

在晨会、与客户接触中应保持站姿端正。站立时,头要正、颈要直、下颌微收;两肩要平、自然挺胸、小腹微收,两脚跟靠拢并齐、脚尖稍向外张。通常与客户交流,应右手搭在左手上,右手的食指搭放于左手指根处,两手拇指相互交叉于掌心,叠放于腹部前。

(三)举手

向客户举手示意时,要五指并拢,手心向上45度,手腕与小臂成平直,举手高度视客户距离而定,与客户距离5米左右,手腕与头顶同高;与客户距离2米左右,手腕与耳部同高。

(四)接递

当受理业务时,要双手接收客户现金、存折(单、卡)、票据、凭证及证件时,并点头示意;业务办理完毕,应双手递交客户的现金、存折(单、卡)、票据、凭证及证件,并微笑致意。

(五)坐姿

在营业场所应保持坐姿端正。男士可两腿分开自然弯曲,小腿与地面基本垂直,9 两脚平落地面;女士应两腿并拢,可同时向左或向右,右手叠放在左手上,臵于腿膝关节上侧;不得躺靠在椅子上。

(六)手势

指引或示意客户时,应手臂伸平,手指自然并拢,掌心向内或者侧向客户方,以肘关节为轴,指尖朝向指示的方向,上身稍向前倾,以示敬重。

握手应保持适当距离,伸出右手,手和身体成45度,以手指稍用力握对方的手掌,持续1-3秒,双目注视对方,微笑致意或问好,上身微向前倾,头微低。一般职位高者或女士应主动与他人握手。应忌戴手套握手。

(七)谈姿

与客户谈话应姿态端正,上体直立稍向前倾,表情亲切自然。不得双手抱在胸前、叉腰或插入衣(裤)袋。

(八)步态

在营业区域行走时,应挺胸、收腹,上体稍向前倾,目视前方;两肩要平,两臂自然摆动;迈步时,应前脚掌着地,步幅适当,不宜急走、急转弯(紧急情况除外)。不得将手插入衣(裤)袋。

(九)送别

办结业务后,应向客户提示是否需要其它服务。向客户告别时,应请客户给予服务评价,并提示客户带齐各类物品,微笑送别。

(十)鞠躬

鞠躬是最高礼节,在送别客户、向客户致谢时应鞠躬,表示对客户的尊敬。鞠躬时,应两眼平视对方,面带笑容,双手交叉臵于腹前,将右手放在左手之上,并遮住左手手指;上身以腰为轴,微向前倾。

第十三条 服务用语:服务用语应礼貌、规范,语言亲切、语调适中、语气平和;提倡讲普通话,可根据区域习俗使用方言,实现语言无障碍服务。杜绝使用蔑 视语、烦躁语、否定语和斗气语。(附件:服务用语)

第五章 员工服务

第十四条 营业前准备

所有员工按规范要求整理着装;检查营业机具、服务设施、办公用品配备、运行情况,保证正常使用;检查营业环境卫生,做到干净、整洁、有序;宣传资料投放充足,宣传重点突出,摆放整齐;按职责要求登记工作日志,确定当日工作计划。开门营业前,大堂经理、大堂助理、引导员等提前到指定位臵按规范要求做好迎宾准备。

第十五条 大堂经理(大堂助理、引导员)

(一)迎接客户

客户进入营业大厅,大堂经理(大堂助理、引导员)应主动、大方、亲切、自然迎候客户,向客户问好,并根据客户不同需求,为客户拿取相应的叫号牌,提醒客户耐心等待并留心柜台叫号;引导客户到相应的功能区域办理业务。

客户较多时,对新进入大厅的客户以点头示意表示关注与欢迎。

对老、弱、病、残、孕等特殊客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。

(二)识别客户

细心观察客户的穿着、言谈举止等,结合客户办理的业务种类识别低、中、高端客户。向初次前来办理业务的VIP客户及潜在中高端客户发放业务联系卡。

(三)分流、引领客户

神情专注询问、倾听、了解客户需求;收集重要客户信息,传递给各功能区域专业服务人员进行跟踪服务。根据客户需求,指导客户填写各类凭证,并分流、引领客户至自助服务区、封闭式柜台、开放式柜台、理财服务区、财富中心、私人银 11 行等不同功能区域。

(四)关怀客户

根据客户等候办理业务时间的心理承受度,视不同对象与客户分别沟通、交流,提供温馨、关怀服务,给客户以心理安抚;主动递送茶水、报纸、书刊等报刊杂志,让客户感觉被关怀、关注和受重视。

服务外宾时,应使用英语或外宾母语会话,语言表达准确、礼貌;并能简单掌握哑语会话,为聋哑人提供特殊服务。

(五)推介、销售产品

利用客户咨询、对客户关怀问候的有效时间,向客户发送业务宣传资料,并根据不同需求推介、销售业务产品。诚恳告知客户选择产品的利弊及风险。对客户所提出抗拒的原因表达出谅解的态度,视情况引导和沟通,不得反驳争辩,忌营销时贬低同业。

(六)维护大堂秩序

客户过多时,应快速调配资源,增加营业窗口,缓解客户等候时间;当出现系统故障时,应及时告知客户情况,用规范用语安抚客户,及时向客户通报故障进程。

(八)送别客户

主动询问客户对其所需问题的回答是否满意或是否还需其它帮助;询问客户对本次办理业务的满意度或不满原因。如客户有异议,致歉后应诚恳地提出合理、有效的解决方案,并认真做记录。

通过沟通交流消除本次或以往不良服务对其造成的不良印象,给客户留下良好印象。当客户离开时,无论客户叙做何种业务或是否购买本次推荐的产品,都应使用规范语言、微笑与客户道别。

第十六条 封闭式柜台服务

(一)迎接客户

柜员按叫号器后,应面向客户,采用“举手招迎”标准手式招迎客户,按星级柜员评定系统的“欢迎光临”键,配以规范言行向客户问好。

(二)办理业务

1、双手递接钞、单、卡、折、证等,以适宜的音量复述客户所办的业务,审核现金、凭证要素等是否齐全、正确。用“一句话”营销方式有针对性、有重点推荐近期银行主推产品,向客户进行风险提示,快速、准确完成业务交易;识别发现中、高端客户并推荐给开放式柜台、理财服务区等不同功能区域。

2、办理复杂业务或等候时间较长的业务,应告知客户大约需要等候的时间。

3、柜员应针对不同的客户群,使用简洁语言适时宣传、引导客户使用网上银行、电话银行等电子服务,并提示客户办理小额存款及2万元以下取款的简单业务使用自助设备。

4、为客户专注办理业务,按照“现场客户优先的原则”,原则上不接听电话,特殊情况需简短接听、快速结束。

5、柜员不得随意停办业务,因系统故障等原因中断服务,须摆放“暂停服务”提示牌,并做好解释工作。

6、当发现假币时,应向客户说明判断为假币的依据,诚恳地向客户讲解识别假币的方法,按规定履行假币没收手续。

(三)送别客户

业务办理完毕,提醒客户点验现金、带齐各类物品、保管好财物。提请客户用星级柜员评价系统对本次服务进行评价,向客户礼貌送别。第十七条 开放式柜台服务

(一)迎接客户

[与封闭式柜台员工服务要求一致]

(二)办理业务

1、主动、诚恳与客户交谈,寻机了解客户基本情况、需求,收集客户资料,建立信息档案;有针对性开展产品销售,将优质客户向理财经理推荐。

2、向客户作投资类产品的风险提示,忌夸大产品收益水平和使用威胁话语等方式强行劝阻、诱导客户作业务选择。

3、办理复杂业务或等候时间较长的业务,应告知客户大约需要等候的时间。

4、柜员应针对不同的客户群,使用简洁语言适时宣传、引导客户使用网上银行、电话银行等电子服务。

5、为客户专注办理业务,原则上不接听电话,特殊情况需简短接听、快速结束。

6、在办理业务中,如遇客户前来咨询,须用规范语言请客户稍等或请客户向大堂经理咨询。

7、不得随意停办业务,因故中断服务,须摆放“暂停服务”提示牌告知客户。

8、员工发现伪造票据时,应立即向上级报告,并按相关规定处理。

(三)送别客户

[与封闭式柜台员工服务要求一致] 第十八条 理财中心、财富中心、私人银行服务

(一)迎接客户

1、接待经理应主动热情、按规范要求引领客户到对应的会客室。如有其他客户正在办理业务,可将客户引领到休息区等待,及时送上茶水或饮品,并电话通知理财经理(财富经理、私人银行经理)。

将首次到访的客户引荐给理财经理(财富经理、私人银行经理)。

2、理财经理(财富经理、私人银行经理)应主动热情招呼、迎候客户,双手递送名片,请客户入坐,为客户递送茶水或饮料。

(二)推介、销售产品

1、理财经理

根据客户风险承受能力评级结果,理财经理要按照客户“自主选择、自担风险、逐笔委托”的原则,做好产品风险提示,有针对性推介、销售产品,提供专业化的咨询服务。对承诺客户的服务应严格遵守、履行,并及时向客户通报有用信息,供其参考、选择。

2、财富经理

(1)财富经理应采取资产配臵和产品组合的咨询诊断、设计规划、动态调整、实时跟踪等方法,帮助客户制订满足个性化需求的财富规划方案,为客户实现资产保值增值的需求。

(2)财富经理为客户提供理财规划咨询及协助客户执行理财计划时,应与客户充分沟通,按照符合客户利益和风险承受的原则,以谨慎、公平的方式执行,将投资组合建议执行后可能遭遇的风险等情况如实向客户披露。

(3)财富经理应提前做好相应的事务安排,面谈时尽量不被其他事务打断。(4)在客户服务过程中,应注意收集客户需求和市场信息,注重目标客户的挖潜和拓展。

3、私人银行经理

(1)根据客户金融需求和风险承受度,私人银行经理为客户提供量身定制的个人金融服务解决方案和金融服务产品及服务,为客户提供金融市场资讯信息和私人理财专业建议,努力使客户资产增值,服务超出客户的期望。

(2)私人银行经理应充分与客户沟通,将投资组合建议执行后可能遭遇的风险等情况如实向客户披露,并提供必要的咨询。

(3)提前做好相应的事务安排,保证面谈时不被其他事务打断。

(三)送别客户

客户办理业务完毕,理财经理(财富经理、私人银行经理)向客户致谢,按标 15 准规范行为将客户送出网点。客户离开后,将客户相关资料妥善保存,确认桌面整理完毕,电脑画面没有停留在上一位客户的记录上,方可迎接下一位客户。

(四)维护客户

1、理财经理

(1)理财经理应及时根据客户情况,收集客户资料,建立客户信息档案,随时对客户的资产、财务结构、帐户(交易)变动情况进行监测、分析、核对,适时更新客户资料,调整营销计划、方案。将收集整理后的重要客户信息,向上级反馈。

(2)按规范言行,选择客户习惯的联系方式采取“一对一”的方法加强与客户的联系、沟通。

(3)重要节日以恰当的方式向客户表示祝贺、问候。

2、财富经理

(1)财富经理应按规范言行,通过电话、电子邮件预约服务或外出拜访服务,保证为每一位客户提供单独、充足的服务时间和空间。将收集整理后的重要客户信息,向上级反馈。

(2)财富经理应为客户提供私密、安全、便捷服务,真诚关心客户细节,强调生活品质,与客户保持一种长期的信赖关系,提升客户对高品质银行服务的满意度、忠诚度、依赖度。

3、私人银行经理

(1)私人银行经理应按规范言行,通过电话、电子邮件预约服务或外出拜访服务,保证为每一位客户提供单独、充足的服务时间和空间。保持与客户适宜的沟通、交流,与客户会谈做好记录。

(2)随时掌握客户交易和各项资产变动情况,及时做好客户各类信息的维护,将收集整理后的重要客户信息,向上级反馈。

(3)尊重客户的隐私,恪守对客户的承诺,为客户创造所需的尊贵服务体验,16 提升客户对高品质银行服务的满意度、忠诚度、依赖度。

第十九条 营业后操作

登记待处理事项,整理当天的业务资料、档案、文件、凭证等,做到日清日结;整理、处理当天的客户投诉意见、建议;清理工作环境,保持环境整洁、舒适;关闭日用设备、机具及电源。

第二十条 保安人员

(一)言行举止

须符合中国银行服务规范要求,工作期间须走动巡视,不得聊天及做与工作无关的事情。

(二)营业前准备

检查各种安全防范设施,对运钞车停靠位臵的周围环境进行清场,及时消除安全隐患;做好工作区卫生。

(三)接运尾箱

将运钞车引领至运钞作业区内,按规定做好警戒工作。

(四)维护大堂营业秩序

巡视大堂、自助银行等营业环境安全状况,观察出入营业厅内的所有人员动态,防止盗窃、抢劫、抢夺、暴力、破坏、火灾等突发事件发生。提示客户保管好自身财物。制止涉嫌非法外汇买卖、客户不文明行为和在营业场所进行拍照、摄像行为。及时退还客户遗留物品。维护 “一米线”秩序。

(五)护送尾箱

观察周边环境,提前预留运钞车停靠位臵,提前在营业场所门口等候运钞车。运钞车到达将运钞车引领到电视监控范围内,按规定做好警戒。尾箱装车完毕后,目送运钞车安全驶离。

第二十一条

证券、保险等驻点人员

(一)言行举止

证券、保险驻点人员的言行举止须符合中国银行服务规范要求。工作期间不得聊天及做与工作无关的事情。

(二)迎接客户

用标准服务言行向客户主动问好,请客户入座,递送名片。如遇客户较多,可点头向客户示意表达关注。

(三)办理业务

准确、快捷、高效办理业务;耐心解答客户咨询,对客户进行产品风险提示。非受理范围内的业务,应告知或请大堂经理引导客户至相关窗口办理,不得简单回绝、推托,不得接听私人电话。

向客户作投资类产品的风险提示,忌夸大产品收益水平和使用威胁话语等方式强行劝阻、诱导客户作业务选择。

因故中断服务,须摆放“暂停服务”提示牌。

(四)送别客户

提示客户带齐各类物品、保管好财物向客户致谢,礼貌送别。

第六章 附则

第二十二条

各一级分行、直属分行应依据本规范制定实施细则,并组织贯彻落实。

第二十三条

本规范由中国银行工会工作委员会负责制定、解释并修订。第二十四条 本规范自下发之日起开始执行,原下发的《中国银行柜台文明优质服务规范》同时废止。

附件:服务用语

(一)礼貌用语

1、对经常惠顾的客户,在主动称呼客户时,要加上客户的姓氏或职务,表示对客户的熟记。

2、为外宾客户服务时,应尽量使用英语或外宾母语会话,语言表达要准确、礼貌。

3、在解答客户疑难问题时,尽量不使用专业术语,询问别的同事问题时应使用客户能听懂的语言。

4、遇到客户的失礼言行时,应委婉说:“对不起,很抱歉”。

5、遇到客户提出不符合业务办理规定的需求时,应礼貌地说“对不起,您这个需求无法办理,因为不符合监管部门有关规定,我建议您是否可以这么办……”。

6、客户提问不能立即回答时应说:“对不起,我需要请示后再答复,请您稍候”。

7、客户办理业务发生错误时应说:“对不起,是我没讲清楚或没听清楚”。

8、接听客户电话应说:“您好,中国银行,请讲”。拨打电话应说:“您好,我是中国银行”、“请问或麻烦您……”结束电话应说:“再见”或“谢谢您”。

(二)规范用语

1、称呼语

女士、小姐、先生。“先生,您好!”

2、欢迎语 欢迎光临。

“欢迎光临,请进。”

3、问候语

您好、早上好、下午好,新年好。“先生请坐,请问您办理什么业务?”

4、征询语 请您------好吗?

麻烦(或劳驾)您------好吗? 如果您方便的话,请您------好吗? 您认为------可以吗?

如果您不介意,我可以------吗?

“麻烦您再重新输入一次密码好吗?…….,谢谢!

5、问询语

请问有什么可以帮助您? 还需要我为您做点什么? 您还有别的需要吗? 我这样的解释是否清楚呢? 您对我的解释还满意吗?

6、应答语 是的; 好的;

很高兴为您服务; 我明白了; 请稍等; 不要客气;

” 没关系; 这是我应该做的;

请不要着急,我会尽快为您服务的。

7、道歉语 对不起; 请谅解; 不好意思; 让您久等了。

8、致谢语 谢谢;

感谢您的耐心等候; 谢谢您的建议; 多谢您的合作; 非常感谢。

9、结束语

这是您的------请收好; 您的业务已经全部办理好了;

如果您在使用中有需要我们协助的话,请您致电95566或来 网点,我们会为您提供及时的服务;

请携带好您的手提物品; 请收好您的现金。

10、告别语

篇5:银行营业网点规范化服务管理讲话

关于《营业网点规范化服务 达标》的自查报告

为树立首都金融行业的文明形象,按照中央金融工委文明办及分行党委的指示和要求,我支行党委决定在一线窗口部门开展规范化服务达标活动。我分理处根据分、支行《营业网点规范化服务达标》的精神及要求标准,在第一时间即制订了《新世界分理处规范化服务达标落实计划》,并按计划以“两个规范”中的要求标准对本部门从硬件、软件等各方面进行了全方位的自查,对其中存在的问题进行了有效整顿。现将本阶段自查的工作措施及情况归纳整理如下: 首先,高度重视规范化服务达标的组织和动员工作。我分理处领导在参加完支行的服务工作动员会后,立即组织会计、储蓄部门的负责人、助理到一起,认真分析研究了我分理处的自身特点,并着手制订了行之有效的服务规范化达标活动落实方针计划,决定从提高员工的思想认识入手,进一步提高员工的服务规范化意识,同时根据自身特点逐步推出一些方便客户的物色服务。接下来,在行务会上对这次达标活动进行了动员,向全体员工传达了分、支行的文件和精神及达标标准,公布了分理处达标具体实施方案,要求员工从即日起按规范化服务的标准为客户服务,提出了“树立新理念、塑造新形象”口号。

其次,在规范化服务标准的具体学习措施上下功夫。为确保顺利达标,我分理处在活动之初就制订了具体的落实计划,并按计划完成了相应的学习。结合前一阶段的公民职业道德教育、“十字”行风教育和学习李向党活动的开展,我分理处的一线会出储员工利用每日的晨训时间,认真组织学习了分行下发的“两个规范”。全体员工对此都高度重视,利用晨训的时间逐章逐条的学习,大家认真聆听文件精神,并展开了热烈讨论,针对规范的贯彻执行发表了各自的看法和建议。我分理处在组织学习的过程中还采取了学习与考察相结合的方法,通过考试的方式确保“两个规范”的知晓率达到百分之百。为使这次活动不仅仅成为一次从上到下的达标,而是真正激发员工的热情,提高员工的认识,我们力求使规范的精神切实落实到每个员工的思想中、工作上。我们委托外勤人员帮助我们走访客户,倾听他们对我们服务上的意见和要求,同时,组织员工站在客户的角度上审视自身服务上的不足,开展自查自纠的讨论,从而使员工们认识到服务质量和客户的满意度是企业成功的决定要素,从而以高度的热情和自觉性投入到工作中去。最后,我们加强了对员工日常操作的检查监督,特别是在着装及文明用语方面的检查,整理以往对分、支行服务文件及精神、活动的学习记录,并加强了在达标活动中先进个人的表扬,通过上述措施使员工从思想上认识到提高服务水平的自觉性。

第三,加强对硬件即服务设施环境的改造工作。我分理处对营业大厅环境及设施进行了检查和整治,与相关部门联系,将灯、电、线等设施调备正常,确保客户能够正常使用营业大厅的设备。对内部办公区卫生,加强对值日制度的检查,确保桌面、内部物品摆放符合规定,做到窗明几净。此外,我们还多次组织员工在保洁人员的配合下,对分理处的营业环境进行了彻底的清理,保证不遗漏任何角落,为客户和员工营造一个整洁干净的营业场所。

第四,重视提高柜面服务的软件环境。我分理处推行了站立服务,用规范化的“三声”服务用语,让每一位来办理业务的客户都有一种宾至如归的感觉。储蓄柜台在业务繁忙、人员紧张的情况下,以面对面指导、标记提示等各种方法为客户提供业务咨询及如何填写各种单据的指导,既方便了客户尤其是一些文化程度不高的老年客户,提高了我们处理业务的质量和效率,又及时的避免化解了可能出现的各种矛盾。结合“柜台英语”考试,我分理处全体员工积极学习柜台英语,“无障碍服务”逐步推行。

最后,认真开展对规范化服务的反馈调查。为了调查客户对我分理处业务服务的满意程度,并征求相应的工作建议,我分理处进行了客户服务满意度的问卷调查。

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