电子扫描加快档案电子化建设进程

电子扫描加快档案电子化建设进程（共6篇）

篇1：电子扫描加快档案电子化建设进程

电子扫描加快档案电子化建设进程

引言

我院是一个有近50年院史的老科研设计单位，档案库房内需要将历年来大量的科技档案保存下来，以备随时查阅调用。随着时间的推移，库存档案数量与日俱增，档案胀库已成为目前急待解决的问题。根据目前科学技术发展水平，档案电子化管理是解决这一问题的有效途径。这就需要将库存的大量图纸、文件加以扫描形成电子文档为电子化管理提供条件。我单位自2005年初开始对库存工程图进行扫描，工作进展顺利，已取得初步成效。本文结合我单位的实际情况对档案扫描工作加以简单描述，希望对接触此项工作的朋友起到抛砖引玉的作用。

一、扫描工作必备的条件

开展档案扫描工作，除了要求从事这项工作的人员具备熟练的档案管理技能和计算机操作水平外，还应具备以下硬件和软件环境：

1、硬件环境

2、软件环境

工程档案扫描的软件环境除了基本的桌面操作系统（如Windows 2000或Windows XP）外还需要以下应用软件：

(1)微软办公软件Microsoft Office 2000以上版本；

(2)图形处理软件Adobe Photoshop 7.0以上版本；

(3)与扫描仪相适应的扫描软件（我单位用的是ScanWorks v2.0）；

(4)合适版本的矢量化软件（我单位用的是VP Studio v6.75）

(5)计算机辅助设计软件AutoCAD(我单位用的是ACAD2004)

二、扫描工作流程

我们档案室除了完成正常的档案管理、扫描工作外，还

要兼顾为院内外工程图扫描、矢量化以及旧工程图调用等服

务工作。工作流程如下：

1扫描：库存底图或外来

工程图经工程扫描仪扫描进入

计算机形成Tiff格式图形文件

（分辨率大小的选取直接影响

扫描后图形文件的精度和占用

磁盘空间的大小，在操作中视

情况而定，对于直接刻盘保存的图形来说一般选200DPI就可以了）。如果是外来加工的图纸直接转至第5步。

2整理：用Photoshop软件对扫描后的图形文件进行剪切、整理，处理完毕后存储为Jpeg格式以减小存贮空间（图形用这种格式存贮所占用的空间仅为Tiff格式的1/10）。

3编目：对整理后的文件进行编目十分重要，如果编目紊乱会对今后的检索工作造成麻烦，甚至根本就无法检索出所需要的文件。我们的经验是文件编号与原工程编号完全一致，一个工程的文件尽量存放在一张DVD光盘上，若一张盘放不下应放在连续的数张DVD光盘上。在编目的同时建立好检索数据库。

4刻录光盘：按已编目的内容进行光盘刻制，在刻盘中尽量选上数据校验选项以增加数据的可靠性，同时用一式两份分开存放的方式更为安全可靠。

5矢量化工作：如果工程技术人员需要对扫描过的文件再行加以利用，工作人员可以将光盘上的图形文件直接调出，用图形处理软件Photoshop将其转换成Tiff格式，然后用矢量化软件对其进行矢量化后输出成AutoCAD通用格式的DWG文件即可。大致有净化、去污点、后处理、矢量化、输出几个步骤，视不同的矢量化工具略有差别。

6绘图：如果用户不要求矢量化，只是将原图绘制出来作以参考或打印底图晒蓝。工作人员可以将图形文件用Photoshop软件打开直接发送到工程绘图机上绘制出来即可。

三、工作实施及收获

1、工作进展情况

我们档案室有正式员工2名，为了加快档案扫描工作进度，单位从其它岗位专门抽调工作人员1名协助档案扫描工作。3个人在保证常规的档案管理工作正常进行的前提下，轮流负责档案扫描、编目、刻盘工作。自2005年初至今的两年时间里，累计扫描工程档案底图12万张，并全部刻制成DVD光盘，同时还为院内、院外开展工程图扫描、矢量化服务，额外创收四万多元。根据目前的进展情况，不需要很长时间我们就可以将库存档案全部扫描形成电子文档。按规定对部份纸质文件销毁后，即可从根本上解决档案胀库问题。

2、对档案管理电子化的看法

实现档案电子化管理是档案管理的必然发展方向。随着科学技术的发展，档案管理如果继续采用传统方式将不能适应形势发展的需要。因此，适应档案电子化管理方式是我们每个档案管理人员所必须面对的事实。但它并没有那么神秘，只要我们善于学习、乐于接受新事物，它会象传统方式一样被大家乐于接受。

档案管理电子化的实现，首先需要单位领导的足够重视，其次是要具备相应的软、硬件环境，当然少不了一批辛辛苦苦为档案工作奉献的人。否则档案管理电子化只是一句空话。

结语：

虽然，我们只是在档案扫描工作方面做了一定的工作，但千里之行，始于足下。只要我们不懈地努力，我们会在单位的统一部署下，有计划地将库存档案全部扫描并转换成电子文档。结合单位的局域网

和OA办公系统，全院员工通过网络进行档案查阅的日子已经指日可待。

篇2：电子扫描加快档案电子化建设进程

浅谈中国档案电子信息进程

根据目前国际档案信息发展状况,论述了中国目前档案信息的现状,以及档案信息电子化的.优越性.从档案的性质、意义等方面论述了档案作为一种信息资源重要性和建立网络一体化的必要性.

作 者：郭未艾 作者单位：菏泽学院,档案室,山东,菏泽,274000刊 名：华章英文刊名：HUAZHANG年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：档案信息 档案软件 信息资源 档案信息管理

篇3：电子档案管理的电子化进程

关键词：电子档案,管理,特点

随着计算机技术的发展和广泛应用, 公务和商务活动中交流和沟通的手段逐渐由传统的纸质形式走向以计算机为中介, 以文字、图像、声音等为表现形式的电子文档。社会信息化进程的加快, 信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。与此同时, 信息技术日新月异的发展与广泛应用使档案电子化建设提上了日程。

一、分析电子档案的主要特点和其带来的益处

1、与传统的纸质档案相比, 电子档案信息具有非直读性的优点。电子档案以数字编码将内容记录在载体上, 如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性, 无法直观看到;光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。此外, 电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理, 所以即使有相应的设备, 如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。

2、电子档案对元数据和背景信息有很强的依赖性。一方面电子档案的元数据必须依附在文件信息中, 否则将无法恢复电子文件的原貌;另一方面, 电子档案的前身是电子文件, 其传送往往是在网络上进行, 操作者互不见面, 体现背景关系的信息直接反映在电子文件上的可能性较小, 而是常常被存放在其他地方, 如果事先不提供或补充这部分背景信息, 将会给将来的档案的有效利用带来隐患。

3、电子文件不再是直观的纸质文件, 它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的, 也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同, 它对保存场地的面积要求不高, 而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

4、档案信息电子化的益处。具体地说, 档案电子化的益处主要有以下方面:可充分利用和发挥现有微机的潜能, 提高利用率, 减少人力、物力、财力和时间的极大浪费, 使现代化设备得到物尽其用;缩短二次文献信息的加工时间, 提高档案信息的时效性, 档案信息电子化, 编者可直接利用机读形式的档案, 利用电脑的功能完成信息加工工作程序, 快捷地出版二次文献;档案信息电子化, 还可实现一次投入, 多次产出, 信息成果可多份拷贝, 这样就扩大了档案信息的社会影响, 拓宽了服务范围。

二、应做好电子档案使用中的控制与管理

首先要进行使用权限的审核。应根据各种人员设置利用级别, 进行利用权限的认定, 并依此向利用系统注册登录。其次, 要做好拷贝的提供与回收管理。应依据使用者的需求, 对其利用权限进行确认后, 再进行拷贝制作。并应尽量避免把载体上存储的信息全部拷贝, 应采取技术手段防止所提供拷贝的资料再复制。第三, 要加强电子档案使用中的安全措施。对电子档案的信息内容, 应根据密级层次进行有效管理。系统要对利用的全过程进行有效的跟踪监控, 并自动生成相关记录, 以作为日后查证的依据。

三、积极应对档案信息电子化带来的影响

电子文件是计算机文字处理系统中的最后一个文本, 没有草稿与印稿的区别, 也没有正本与副本的差异, 甚至文件与档案之间很难划定一条人为的界限。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些课题是电子文件能否转化为档案的关键, 也是赋予档案本质属性新的内涵的客观需要。为此, 档案界应采取如下对策:

第一, 做好归档电子文件的技术处理工作, 实施电子文件管理战略。也就是说, 通过采取技术处理, 将已归档的电子文件改为“只读性”文件, 即只能读不能写的不可更改的文件, 从而识别和保护电子文件的原始结构, 保证电子文件的可靠性, 使之与纸质文件一样发挥社会效用。

第二, 解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件, 从理论上讲能够长期保存, 因为它的读出是无接触式的, 不存在磨损。电子文件记录在介质层上的被密封在塑料保护层内, 不怕外界磁场的影响, 不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。但是, 由于电子文件形成的时间短, 缺乏实际贮存的验证, 所以, 电子文件中原始的长期保存问题是有待档案工进行深入研究和探讨的重要课。目前, 对于长久保存的电子文件, 需要定期进行复制, 以防止损失。

第三, 档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应电子化建设的发展, 适应新技术的需要, 加快档案人员知识结构的变革, 多途径、多层次培养人才, 是档案工作迎接技术革命最根本的对策。

第四, 电子档案是通过计算机、磁盘、光盘、打印、备份等形成的, 与纸质档案相比有其自身特性, 由于签名非传统意义上的“亲笔签名”, 法律上能否认可、如何认可;图像、声音的形成、技术鉴定水平及准确与否, 电子档案文件的法律依据等, 都决定、制约着电子文件的效力和归档保管的意义。而这些在目前尚未制定立法, 因此, 也没有依法制定的相应规范和制度。对于档案管理领域内的电子化管理这一法律法规性很强的工作, 更需要法律、法规和制度进行规范。

篇4：谁在推进电子健康档案进程

由于缺少由医生提供的电子医疗数据、部署过程复杂，且个人健康档案（PHR）具有静态性等缺点，美国消费者对通常PHR产品避而远之。美国卫生和福利部消费者电子健康方面的高级政策顾问Lygeia Ricciardi说：“PHR的使用率不是特别高，但在不断提高。”她援引了德勤咨询公司在2011年的一份调查，该调查发现，2011年PHR的使用率为11%，比2008年调查时提高了3个百分点。

弗雷斯特研究公司医疗保健和生命科学部门的客户体验首席分析师Liz Boehm表示，虽然消费者对PHR有兴趣，但面临产品分散的困境，企业和IT厂商们斗期望能把孤立的产品整合起来。

PHR期待整合

Boehm表示，支付个人医疗险的机构（如医疗保险公司）提供的PHR含有医疗险信息，但没有检验结果等临床数据。在美国，医生使用来自包括通用电气医疗集团（GE）和Epic Systems在内的公司提供的医疗软件，就能提供含有临床数据的PHR。不过这些档案“不大有用”，因为它们无法与病人的药房或另一家医疗服务机构的系统联系起来。

她表示，微软在2007年推出的HealthVault PHR服务，试图在医疗保险机构和医疗服务机构的系统之间充当桥梁作用。HealthVault的目标是，让医生、药房及其他医疗服务机构可以“把各自数据输入到围绕消费者的档案中。”

谷歌也提供了一款PHR产品Google Health，但其在今年6月宣布，将在2012年1月1日停止这项服务。该公司在一篇博文中表示，作出这个决定的原因是Google Health“使用很有限”。

Ricciardi表示，美国政府规定医生必须由基于纸张的系统向EHR迁移，这将有助于解决数据问题。“随着更多的医疗服务人员上网，消费者有更多的途径访问数字信息”，她预计会看到“溢出效应”（spillover effect），从而将促进PHR的采用。

Boehm表示，把EHR与PHR联系起来绝对会提高PHR的使用率，因为医生的参与“从根本上改变了PHR的性质以及提供的数据。”

让数据流通起来

目前，患者数据大批涌入的情况也有望刺激技术公司提供PHR产品。

Ricciardi说：“除非使所有的数据都流动起来，否则很难鼓励业界勇往直前，积极开发相关应用软件。”

她指出，通过电子方式为消费者提供病历，将有助于简化PHR的部署。但现在这个过程可能需要手动录入数据，因此目前的产品“对消费者来说使用不便。”

因为人们“无法轻松地把信息录入到最终流入到PHR的电子表单。如果人们试图使用一款独立式产品，完全手动录入数据，难度很大。一旦下载信息变得很容易，我预测人们在这方面的兴趣会越来越浓厚。”Ricciardi说。

技术公司也需要考虑开发PHR的扩展功能，让它不仅仅充当“电子文件柜”的软件组件。Ricciardi强调，仅使用PHR存储医疗信息的优点是——人们可以检查档案有无错误，并与医疗服务机构一起确保档案完整。

然而，静态的PHR因缺少交互性而缺乏吸引力。人们需要在访问PHR的同时添加数据。

Ricciardi说：“人们希望能够充分利用所有信息，他们需要交互式应用、游戏以及让他们积极关注健康的内容。如果市面上有更多的这类工具，人们将更愿意访问和使用自己的健康信息。”

Boehm认为，人们需要看到使用PHR切实带来的价值，而这个价值目前仍然“很不明朗”。她说：“检验结果和按药方再配药是人们使用PHR的两大理由。”

据Ricciardi研究的数据显示，虽然消费者对于使用PHR并不热情，但总体上消费者使用健康IT产品的热情很高涨。皮尤研究中心互联网和美国生活项目的一项调查发现，80%的人经常上网搜索健康信息；互联网为人们提供了在线社区，他们可以从在线社区获得众多医疗话题方面的咨询；此外，消费者还希望移动设备有助于自己保持健康。

她补充说：“我们看到有数据显示，人们对于使用医疗设备或智能手机监测健康状况表示出了兴趣。”

因此，期望进入这个领域的技术厂商们在开发产品时，更需要考虑用户交互性。Ricciardi表示，人们需要的是能够通过简单的过程帮助自己改善健康状况的技术。

她说：“你一定要摸清消费者的情况。应该使用人们已经在使用的东西，例如智能手机，而不是急于推出新设备。”

而在人们利用技术保持健康的同时，医生们仍要扮演好指导病人如何使用IT工具来管理健康的角色。Ricciardi说：“很显然，医疗服务机构和人员在鼓励人们学习IT工具保障自身健康方面，扮演着重要角色。”

链接

电子健康档案（EHR）

电子健康档案，即由计算机创建、处理并保存的个人健康信息相关的档案。电子健康档案中的个人健康信息包括基本信息、主要疾病和健康问题摘要、主要卫生服务记录等内容。健康档案信息主要来源于医疗卫生服务记录、健康体检记录和疾病调查记录，并将其进行数字化存储和管理。居民的电子健康档案中还可增加健康评估、健康指导等功能，跟踪健康状况走势等内容。

个人健康档案（PHR）

个人健康档案是个人健康、保健和诊断治疗的数字记录，是“以人为本”的数字化健康档案。PHR归属于个人，是真正意义上的个人终身健康档案，记录个人的健康史和人生的健康档案。

http://www.pcworld.com/businesscenter/article/238731/ehr_use_by_doctors_will_foster_personal_health_record_uptake.html

篇5：电子扫描加快档案电子化建设进程

与传统的再生资源相比, 废弃电器电子产品是一类新兴的再生资源, 完善的管理制度是保证行业发展的基石, 建立生产者责任延伸制度成为完善废旧电器电子管理制度的核心。我国废弃电器电子产品回收处理的管理包括再生资源和环境保护两个领域, 涉及电器电子产品的绿色设计与制造、再制造、回收、处理和资源综合利用和处置多个环节。从人大立法、国务院《废弃电器电子产品回收处理管理条例》、到主管部委的管理办法和规章、标准, 已经形成一个至上而下的较为完善的管理体系。

在《废弃电器电子产品回收处理管理条例》及配套政策全面实施的推动下, 我国废弃电器电子产品回收处理及综合利用行业快速发展。2013年, 全国回收拆解废弃电器电子产品超过1.1亿台, 同比增长38.3%。行业的规模效应、环保效益和资源效益日益显现。

商务部商业改革发展司现代流通处处长尹虹表示, 商务部下一步将进一步完善废弃电器电子产品回收处理工作的机制和体制, 充分发挥废旧商品回收体系部级联席机制的作用, 将会同住建部共同探索垃圾分类与资源回收利用的结合。同时, 利用信息技术着力推动回收方式创新是下一步工作的重点;要创新平台回收, 推动商场、零售企业开展回收业务, 建立网络平台上的逆向物流体系, 并开展智能自动回收设备的试点。

篇6：电子扫描加快档案电子化建设进程

关键词电子化管理模块DSP技术

中图分类号:TP39文献标识码:A

計算机技术的进步特别是图形界面操作系统(Windows等)的出现大大促进了数字图像的普及,使得计算机图像采集与处理技术得到广泛的应用。目前大多数的扫描仪都是采用第三方软件做处理软件,通过TWAIN接口与扫描仪的驱动程序相连接。这种方法的弊端是有些专业的图像处理要求得不到满足,如印前扫描仪的软件要求实现去网纹和去划痕等处理,而常用的第三方软件都无法满足。

1 选题的国内外动向

目前世界上研制开发成功的图像处理软件是Adboe公司推出的Photoshp。与其功能相似的还有Linux操作系统下的一个功能强大的图像处理软件GMIP。但它们都是通用图像处理软件,对许多专业领域需求的图像处理功能支持不够。

目前,在国内已有多家企业涉足电子档案处理领域,并且也己有产品面世,诸如:江苏省电信集团公司数字化档案管理系统(由北京量子伟业时代信息技术有限公司)、吉林省通信公司电子档案影像管理系统(由IBM、杭州信雅达系统工程股份有限公司开发)等,这些产品广泛用于各行各业,如图书发行业推出的电子图书和各企事业单位对纸质档案的数字化存档等,但其开发成本较高,难以得到推广。纵观这些产品,不难发现现在国内的电子档案产品多处在低层次发展阶段,它们仅仅是做到了把图像扫描下来,然后通过人工输入的方式为这些图像信息建立归档编号,以便于今后的检索和输出,而对所扫描图像的识别和编辑以及文字的识别没有做到很好的处理。

2 本选题研究的主要内容和重点

由于本系统当中涉及到扫描文件的问题,扫描文件是整个项目的一个重点和难点,所以我们对此做出几套解决方法仅供参考。控制扫描仪是需求编程语言对硬件进行控制,本系统开发基于WEB框架,无法与底层硬件进行控制。现提出几种解决方法如下:

2.1采用JAVA编写APPLET小程序

采用现有的 APPLET小程序在WEB进行控制扫描仪,缺点页面不美观、扫描之前先调用了原驱动中自带的扫描软件,不便于用户使用。批量扫描功能没有实现。

实现时是用java中调用的是jtwain.dll的方法,jtwain.dll封装了TWAIN_32.DLL的方法,TWAIN_32.DLL是windows操作系统本身带的动态链接库,java没有办法直接调用操作系统的动态链接库,java能调用的动态链接库一定是符合JNI标准的,jtwain.dll就是符合这个标准的动态链接库。

2.2在IE中使用ActiveX控件

2.2.1如果选择某些扫描仪厂商提供的扫描仪配套的扫描软件服务,则须选用该公司的扫描仪,价格比一般扫描仪贵出很大一部份。但是他们的驱动中提供一些接口函数,我们需要编写成ActiveX控件来调用这些函数,实现起来有些困难。

2.2.2选择某些通用的扫描仪控件。(1)该控件可以在任何的COM程序语言下使用;(2)支持 RLE, G3/G4, LZW, PackBits TIFF压缩;(3)内建的向导模式使得TWAIN的状态更智能,同时更容易使用;(4)内建的JPEG译码器能让你很容易地压缩已有的图象,而可以不去管TWAIN源是否具有这种能力;支持自动文档供应以及多图象获取。

3 总体方案设计

本系统设计参照了hotoshop的开发包,及ISEE的一些设计思想。系统划分为十个模块,分别是界面管理模块、内存管理模块、内部数据管理模块、插件管理模块、历史一记录。管理模块、图像显示模块、颜色转换模块、色彩管理模块(Porfile的相关操作)、打印管理模块、图像采集模块。

经过查阅相关的技术文档和资料,对该系统可能使用单位的调研,我们研发小组一起制定了内核的工作模式和交互方法。笔者所完成的工作是:参与了内核和框架的设计,负责了图像采集模块、内存管理模块和界面管理模块的实现。除此之外,还编写和维护了几个扫描仪的驱动程序。

其中,有创造性的工作是:(1)基于wnidows内存管理的背景知识,提出了一套内存防护的解决方案,使内存使用的安全性得到提高。(2)对扫描仪开发包所自带的校正方法进行了改良,在不影响清晰度的情况下,提高了速度,实用效果良好。(3)实现了扫描选择时的多矩形框选择,以往的驱动能提供的选择都是一个矩形框的选择形式。

4 预期成果和可能的创新点