办公室配备的理规定（精选6篇）
篇1：办公室配备的理规定
【发布单位】81902
【发布文号】粤府办[1995]120号 【发布日期】1995-12-20 【生效日期】1996-01-01 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网
广东省人民政府办公厅关于印发
《广东省小汽车配备和使用管理规定实施细则》的通知
（粤府办［1995］120号）
各市、县党委和人民政府，省直各局以上单位：
经省委、省政府领导同意，现将《广东省小汽车配备和使用管理规定实施细则》印发给你们，请认真贯彻执行。
广东省人民政府办公厅
一九九五年十二月二十日
广东省小汽车配备和使用管理规定实施细则
第一章 总则
第一条 第一条 根据《广东省小汽车配备和使用管理规定》（以下简称《规定》）制定本实施细则（以下简称《细则》）。
第二条 第二条 本《细则》称的定编小汽车包括旅行车、小轿车、吉普车、微型厢式车。
旅行车是指7至19座（含19座）的面包车以及工具车。
小轿车是指小卧车。
吉普车是指越野车。
微型厢式车是指座位在6个及以下的面包车和能装少量货物的全封闭的厢式车。
第三条 第三条 本《细则》称的公务用车，是指按规定配给省、市、县级领导的相对固定用车或工作用车。
行政业务用车，是指根据工作需要、人员编制，为省、市、县级领导机关和直属科级以上党政机关、法院、检察院、事业单位和国有企业等配备的非生产性的工作用车。
生产业务用车，是指银行、保险、地质、测绘、电力、邮电、无线电、矿山、三防、环境监测、安全监察、交通稽查、税务征管、工商经检、路政管理、科普及化学辐射等单位配备的业务车。
特殊专业用车，是指警车、囚车、消防车、救护车、工程抢险车、机要交通车等。
接待用车，是指旅游部门或接待部门和接待任务重的党政机关等单位配备的专门用于接待的小汽车。
第四条 第四条 本《细则》所称的国有企业，是指资产全部属国家所有的企业和国有资产占控股地位的企业。
第二章 配车标准
第五条 第五条 省级干部（包括离、退休后享受省级待遇的干部）按中办发［1994］14号文规定配车、用车，即：现职省长级干部按一人一车配备专车；现职副省长级干部，保证工作用车或相对固定用车。副省长级干部离、退休后享受省级级待遇的，不配备专车。过去已配备了专车的副省长级干部，其专车可继续保留，其本人不用时，由机关调度使用。
省长级干部配备排气量3．0升（含3．0升）以下车型的轿车，副省长级干部使用排气量2．5升（含2．5升）以下车型的轿车。
第六条 第六条 各市、县党委、政府一把手和省直局以上单位一把手原配有相对固定用车的，确因工作需要且单位车辆配备条件许可，可继续使用，但每人只限1辆且排气量必须在2．5升（不含2．5升）以下。原没有配相对固定用车的一把手和其他领导干部，今后不得配备相对固定用车，其公务用车由单位车管部门统一安排。
配备相对固定用车的领导干部，不准因工作调动车随人走；离、退休时（不含副省级以上干部），在办理离、退休手续后一个月内由配车部门将车收回。不得配备相对固定用车的领导干部，其日常公务用车不准连续使用同一车辆或变相固定用车。
第七条 第七条 省直局以上单位，按在编现职领导干部人数配公务用车3至6辆。
广州市、深圳市市委、市政府、市人大、市政协、市纪委，按在编现职领导干部人数，各配公务用车3至8辆。
地级市市委、市政府、市人大、市政协、市纪委，按在编现职领导干部人数，各配公务用车2至7辆。县（市、区）党委、政府、人大、政协、纪委，按在编现职领导干部人数，各配公务用车1至5辆。
兼职的省、市（厅）、县（处）级领导干部，由其主要任职单位配车，不准重复计算配车指标。
离、退休干部（不含享受副省级以上待遇的干部），不得参照同级现职领导干部的标准配车，因特殊情况确需用车且单位行政业务用车又无法保障的，可按享受副厅级以上待遇的离、退休干部人数4至7人配备1辆。
第八条 第八条 省、市直属单位原则上可根据编制人数每15至18人配1辆行政业务用车，不足15人的单位也可配车1辆。县直属单位可根据工作的实际需要配行政业务车1至2辆。特殊专业用车、生产业务用车和接待用车按实际需要配备，由省政府办公厅小汽车定编办公室（以下简称省小汽车定编办）统一掌握，从严审批。
乡、镇党政机关可根据工作的实际需要配行政业务车1至4辆。
拖欠教师或职工工资（由财政负担部分）的县（市）党政机关、事业单位，当不得购买小汽车。
第九条 第九条 高级知识分子用车，按过去规定标准配备。即：省直和中央驻粤各单位的教授、研究员、主任医师、特级记者、编审、译审、研究馆员及相当这一职称者；四级以上（含四级）副教授、副研究员、副主任医师、副编审、副译审、高级记者、高级工程师、高级农艺师、高级会计师、高级统计师、高级经济师和相当这一职称者；以及年龄超过六十岁的六级以上（含六级）的上述人员，每8人配高知用车1辆。4人以上不足8人的单位，视实际情况亦可配车1辆。以上人员担任行政职务并已按行政单位规定配了车的，不再另外配车。
第十条 第十条 国有企业领导干部配车，参照党、政机关的标准执行：
一、套用行政级别的国有企业，其领导干部公务用车和按在编的管理人员数核定的行政业务用车，参照同级党、政机关标准执行。
二、没有套用行政级别的国有企业，按其经营（生产）规模、年经营额（产值）和在编管理干部人数，比照套用行政级别的同类企业的配车标准执行。
国有企业根据其经济效益和生产经营的实际需要，可配备适量的生产业务用车和接待用车。
非政策性亏损、拖欠职工工资的国有企业，当不准购买小汽车。
非国有的其他各类企业的小汽车，实行“未列定编管理。”
第十一条 第十一条 微型厢式车按单位的实际需要配备，不参照上述标准执行，不占单位小汽车编制。
第三章 机构与职责
第十二条 第十二条 省小汽车定编办负责全省的小汽车定编审批和管理工作。广州市、深圳市和各地级市设立相应的小汽车定编管理机构，负责本市小汽车定编的审核、呈批和编后管理工作。各级小汽车定编机构应当认真履行下列各项职责：
一、贯彻执行国家关于小汽车定编的方针、政策、规定，负责《规定》及本《细则》的实施。
二、制定小汽车定编工作的管理制度和检查措施。工作人员凭省政府核发的《广东省定编小汽车检查证》，会同有关部门定期和不定期对小汽车定编有关执行部门进行抽查和检查；对违反定编规定的小汽车及时进行处理，对违反规定的有关工作人员提出处理意见。
三、建立和健全定编小汽车的管理档案，逐步建立全省小汽车微机（电脑）管理系统。
四、调查研究，不断完善省小汽车定编的有关政策和制度。统计和上报小汽车定编和管理情况。
第四章 审批程序
第十三条 第十三条 中央驻穗单位和省直各党政机关、人大机关、政协机关、群众团体、法院、检察院和事业单位申请定编小汽车，由申请单位写书面申请函和人事部门批准机构编制的文件复印件各一份，填写《定编小汽车呈批表》（车编表－1）一式两份，经其主管部门审核后报省小汽车定编办审批。
省属和中央驻穗企业申请定编小汽车，由申请单位写书面申请函一份、内设管理部门及配备管理人员明细表一份、营业执照复印件和会计报表复印件各一份，填写《定编小汽车呈批表》（车编表－2）一式两份，经其主管部门审核后，报省小汽车定编办审批。
第十四条 第十四条 市、县的党政机关、人大机关、政协机关、群众团体、法院、检察院和事业单位以及中央和省驻各市（不含广州市）、县的单位申请定编小汽车，由申请单位写书面申请函和人事部门批准机构编制的文件复印件各一份，填写《定编小汽车呈批表》（车编表－3）一式三份，经市小汽车定编机构审核后统一报省小汽车定编办审批。
市、县直和省、中央驻各市（不含广州市）、县的企业申请定编小汽车，由申请单位写书面申请函一份、内设管理部门及配备管理人员明细表一份、营业执照复印件和会计报表复印件各一份，填写《定编小汽车呈批表》（车编表－4）一式三份，经市小汽车定编机构审核后统一报省小汽车定编办审批。
第十五条 第十五条 凡属定编管理范围的小汽车，其准购车辆类型、厂牌型号和排气量，由省小汽车定编办在审批编制时核定。
第十六条 第十六条 小汽车定编批准后，由省小汽车定编办核发《定编小汽车的通知》（以下简称《定编通知》，见附件一），购车单位凭《定编通知》到当地主管小汽车定编机构领以《定编小汽车指标使用许可证》（车编表－5，以下简称《许可证》），银行凭《定编通知》和《许可证》办理购车付款，公安车管部门凭《定编通知》和《许可证》办理牌照手续，并将《许可证》正本存档备查。购车单位凭《定编通知》和《机动车辆行驶证》到主管小汽车定编机构领取《广东省小汽车定编证》（以下简称《定编证》）。
第十七条 第十七条 凡属定编管理范围的小汽车，没有省小汽车定编办签发的《定编通知》和《许可证》或擅自提高车辆档次的，公安车管部门不准发放牌照。
第十八条 第十八条 未列定编管理的企业购买小汽车，由其主管市（地级）小汽车定编机构审定并在其营业执照复印件上加盖“未列定编管理审核章”和审核机关章。银行凭该件办理购车付款手续，公安车管部门凭该件办理车辆牌照手续并将该件存档备查。
第十九条 第十九条 申请定编微型厢式车的单位，由单位写书面申请函一份（企业加报营业执照复印件和会计报表各一份），填写《定编微型厢式车呈批表》（车编表－10）一式两分（市属单位一式三份），按定编小汽车审批程序报省小汽车定编办审批。批准后，由省汽车定编办签发《定编微型厢式车的通知》（以下简称《微编通知》，见附件二）。公安车管部门凭省小汽车定编办签发的《微编通知》办理牌照手续并复印存档备查。使用单位凭《微编通知》和《机动车辆行驶执照》到主管小汽车定编机构领取《广东省微型厢式车定编证》（以下简称《微型定编证》）。
条件许可并经省政府批准，微型厢式车可由省小汽车定编办委托市小汽车定编办审批。
第五章 定编小汽车的管理
第二十条 第二十条 《定编通知》和《定编证》由使用单位保管，不准转让，涂改无效。如有遗失应即向发证机关报告，申请补发。在申请补发或更换《定编证》期间，车属单位凭《定编通知》到当地主管小汽车定编机构领取《小汽车定编代理证》（以下简称《代理证》），小汽车凭《代理证》行驶。
第二十一条 第二十一条 《定编证》随车年审，没有《定编证》又属定编管理范围的小汽车，一律不予办理年审手续。
第二十二条 第二十二条 未列定编管理的小汽车，年审时必须出示《广东省未列编小汽车使用证》（以下简称《使用证》），没有《使用证》的小汽车应及时补办，凭证年审。
第二十三条 第二十三条 《定编证》实行复查审验管理。每年和车辆年审同月进行，由当地主管小汽车定编机构实施。复查审验合格后，在《定编证》附页上加盖审核章。
第二十四条 第二十四条 撤销的单位和破产、拍卖的企业的车编应收回；单位合并和企业兼并的车辆应重新核定。
第二十五条 第二十五条 有车编的单位，不准将在编的小汽车擅自转让或变卖，如有特殊情况需转让或变卖的，应填写《申请过户更新定编小汽车报告表》（车编表－6，以下简称《过户报告表》）一式一份和原《定编通知》，按小汽车定编审批程序，报省小汽车定编办审批。公安车管部门凭省小汽车定编办批准的《过户报告表》办理在编车辆过户和新购车辆入户手续并将正本存档备查。购置在编的小汽车，购车单位必须有空编。
第二十六条 第二十六条 定编小汽车报废更新，须严格执行国家有关政策。申请单位填写《申请报废更新定编小汽车报告表》（车编表－7，以下简称《报废更新表》）一式一份和原《定编通知》、《定编证》以及有关车辆报废证明材料，按定编小汽车的审批程序，报省小汽车定编办审批。公安车管部门凭省小汽车定编办批准的《报废更新表》办理更新车入户手续并将正本存档备查。
第二十七条 第二十七条 按本《细则》配车标准核定编制后超编的现有定编小汽车，凭原《定编证》到省小汽车定编办换领《使用证》继续使用，报废后不得更新。
第二十八条 第二十八条 微型厢式车单列并参照第二十条、第二十一条的办法管理，报废后不更新，其《微编通知》指标及《微型定编证》自行作废。
第二十九条 第二十九条 下列车辆不纳入定编管理，由省小汽车定编办核发《使用证》使用：
一、依法裁决顶债的小汽车。
二、接受境外捐赠的小汽车。
三、未列定编管理单位的自用小汽车（黑牌车除外）。
第三十条 第三十条 《定编证》、《使用证》和《微型定编证》须随车行驶并纳入公安交警例检内容。
第三十一条 第三十一条 现有未办理定编手续的小汽车，由购车单位填写《现有小汽车申请定编报告表》（车编表－8），按定编审批程序报省小汽车定编办审批补办定编手续。补办时间从1996年元月1日开始至1996年6月底止。
第六章 处罚
第三十二条 第三十二条 从1996年7月1日起，无定编的小汽车一律停止使用，对无定编而继续使用的小汽车，一经查出应予扣留，由执罚单位填写《广东省违纪小汽车处罚申报表》（车编表－9）一式三份，经当地小汽车定编机构审核确属违反定编管理规定的车辆后，报省小汽车定编办审批。批准后，将车送拍卖行拍卖。所得款项90％拨给同级财政作教育基金或扶贫基金使用，执罚部门和小汽车定编部门各留用5％作业务经费用。
各级公安交警部门应认真履行检查职责。
第三十三条 第三十三条 对用公款购车落个人牌照的小汽车，按违反定编管理规定处理，并给予单位领导人党纪政纪处分。
第三十四条 第三十四条 对用未列定编管理单位的名义为已列定编管理的单位购买的小汽车，按违反定编管理规定处理，并给予双方单位领导人党纪政纪处分。
第三十五条 第三十五条 对利用职权向下属单位调换、借用或摊派款项购买的小汽车，按违反定编管理规定处理，并给予单位负责人党纪政纪处分。
第三十六条 第三十六条 违反本《细则》第十七条规定的直接责任人，属违纪范围的，按干部管理权限给予党纪政纪处分并调离车管岗位；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第三十七条 第三十七条 违反《规定》第六条、第七条、第九条以及本《细则》第六条、第十三条、第十四条、第十五条、第十八条、第十九条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十五条、第二十六条、第三十条规定的单位和个人，属违纪范围的，按干部管理权限给予党纪政纪处分，并视情节轻重通报全省；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第七章 附则
第三十八条 第三十八条 小汽车实行定编管理以《规定》和本《细则》为准，凡与《规定》和本《细则》不符的其它有关管理规定自然无效。
第三十九条 第三十九条 本《细则》的解释权属省政府办公厅。
第四十条 第四十条 本《细则》自一九九六年一月一日起施行。
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篇2：办公室配备的理规定
通常情况下，公司可依据自身的需要配备专职保安人员(或门店内专职昼夜值保人员)，负责典当公司全时制的安全保卫工作，保安人员要严格遵守公司一系列的规章规程和安全管理制度，服从公司的统一管理，切实履行专职人员应尽的职责。
1、公司配备保安1--2名，配备相应的保安器械（如：电警棍、胶皮警棍、对讲机等），分班轮值。
2、保安由本公司公开招聘或由内部员工兼岗。上岗前，必须进行擒敌技术基本功、治安消防、自卫、正当防卫等方面的法律知识与擒拿格斗的训练，经考核通过后，方能上岗。若由本地保安公司选派，公司与保安公司签定安全服务协议，向保安公司支付统一标准的劳务报酬；保安人员也应主动学习和操作典当业务，同时可兼岗与内勤、外勤及车辆驾驶员、仓管员等职位或车辆出入库中相关辅助业务环节性的工作。
3、对内部兼岗、公开招聘和保安公司选派的保安人员，公司也要认真考察，确保保安人员个人历史清白，无任何违法犯罪的不良记录并身体健康且为人正派，入职时必须有当地户口的担保人为其担保。
4、公司分管安全工作的领导、主管要关心保安人员的个人生活和思想动态，要从根本上做好保安人员的思想工作。发现问题时，主管和领导要及时进行教育和帮助，属于保安公司派出的，应及时与保安公司取得沟通，为防止和杜绝出现诸如监守自盗的现象，必要时，坚决做好撤换和辞退的工作并将黑名单报送省典当协会，绝对不能姑息迁就。
篇3：办公室配备的理规定
随着国家教育和科技体制改革的深入,国家中长期教育规划的出台,尤其是国家倡导科技兴国战略,重视高校科研机构建设和成果转化,高等院校研究机构越来越显示出它的生机和活力,日益在社会经济发展、科技发展、学校学科建设中发挥出重要作用,有力地推动了社会的进步。时代发展、社会需求和国内大学的现代转型,使得科研机构如雨后春笋般出现,随之而来的问题是,如何健全科研机构的管理机制,在更大程度上发挥科研机构在科研中的核心优势,在学校科研中的引领作用?如何使科研机构与现代大学相适应?如何理顺科研机构,包括独立的科研机构和非独立性、与教学单位平行甚至交叉的科研机构与学校、学院、教师之间的关系?要想解决这些问题,牵涉到国家政策、学校行政制度、硬件软件配备、未来发展计划等。其中首要条件是明晰现代社会背景下高校研究机构的功能,管理机制上的独特性,以及研究机构办公室对人员配备的要求。
以浙江师范大学为例,浙江师范大学是一所教学、科研一体化的综合型大学,其综合实力位于浙江省前列,全国综合高校百强。近几年学校对科研极为重视,经费投入逐年加大,科研实力蒸蒸日上,研究成果对社会影响日益扩大,研究机构也日益增多和成熟。就目前来看,全校共有校级研究机构(研究绩的比例,以减少一次性结果考核带来的偶然性和学生考前临时抱佛脚的现象,增强考核效果。
实行教考分离制度,加大题库建设力度,使考核更趋科学化;高度重视课程考核质量分析工作,加强学术管理,切实发挥考核质量分析工作对于改进考试方法,改进教学方法的作用,达到以考促教、以考促学的效果。
四、建议和思考
考核模式改革是一个系统工程,涉及教育系统的方方面面,如果仅仅就考核模式本身进行改革,相关的系统原封不动,改革就必然失败,所以确立新的教学目标,改革传统的教学模式是推进考核方法改革,完善考试制度与评价体系的关键和保证。因此考核模式的改革是一个循序渐进、多样化的不断实践和不断完善的过程。
在考核进行过程中,要注意归纳和总结,每次考核结束后院、研究所、研究中心)近80个,如规模相对庞大的研究院有3个:教科院、儿童研究院、非洲研究院;研究所有30个;研究中心有44个。部分研究院(所)师资水平、科研实力、设备条件居于全省、全国领先地位。在这些研究机构中,一部分是独立建制的,一部分是院所一体化。大部分研究机构都设立有独立的院所办公室,有专业的办公室人员(办公室主任和秘书)负责该研究机构的日常事物。
通过对众多研究机构办公室功能、管理机制与人员配备现状的研究,以及对国内其他高校科研机构的比较分析,我对这三个方面的问题进行了系统的阐释与归纳,并提出了新的观点。
一、现代高校研究机构办公室功能
(一)服务、管理功能。
服务是高校研究机构的基本功能,也是高校行政办公室的基本职能,与行政办公室不同的是,高校研究机构办公室要以机构中的领导、科研人员为主要对象,将研究机构作为服务平台,通过自身努力,做好后勤保障,力求科研人员从繁杂的事务性工作中解脱出来,从而全身心地致力于科学研究。为减少不必要的事物干扰,确保科研人员专心研究,办公室理应担当起将科研器具、材料采购,社会成果转化,经费支出汇总,日常报销等工作,解除科研人员的后顾之忧。同时,办公室又要加强与学校行政部门、院系之间和与社会之间的联系,做好科技成果的转化与服务工作。
所谓管理功能,也就是说高校研究机构办公室及归属于本所或本中心领导管理,也归属于学校领导管理,同时要行使自我管理权限,管理研究机构的日常事务、各个分研究中心。更为重要的是,办公室要具有理顺上下各级机构的管理权限和关系的能力。
总体来看,研究机构的办公室与学校、学院各级行政办公室虽然都是以服务为核心,但在具体职能、业务上还是有着显著区别,研究机构办公室及其工作人员是以服务院所之内的科研工作者(一般是教师)为核心,是联系科研机构与学校行政部门、同级科研单位、学院各个机构、国内外科研机构或学术专家及本院师生的纽带和桥梁,也是科研机构能够顺利运行的有力保障。
分析考核情况,得出本学期本课程教学及考核的经验、体会,分析存在的问题,作为今后改进教学的意见、措施,逐步地把考核制度修订和完善起来,稳步推进课程考核改革。
参考文献:
[1]刘玉富.关于改革高职教育考核方法的思考[J].辽宁商务职业学院学报,2003,(3).
[2]孙强,孙洁心,牛红云.高职教育“合格评定”考核模式研究与实践[J].中国科教创新导刊,2011,(4).
[3]张茜.基于知识、能力、素质协调发展的课程考核模式研究与实践[J].中国科技博览,2010,(7).
题,项目编号[2010]-JKGHAZ-0084。
(二)政务处理功能。
高校研究机构虽然同属于高校办公室系列,具备一般办公室的日常政务处理功能,但由于其主要目的是以科研为核心的,因此,研究机构的日常行政事务处理就淡化了行政性,多了专业性和繁杂性。如独立建制研究机构的日常政务包括国内、国际间的学术交流活动,科研人员往来接待,科研成果的社会转化,各类基金的申报、通知、整理,科研经费的管理、分配,等等。作为相对独立的机构,以所长或中心主任为中心的办公室集财权、人权、行政权力为一体,而且当前各种费用、票证名目繁多,为不让科研人员过分操心,专心搞科研,办公室人员必须一肩挑。实行院所一体化或一套班子两个名称的研究机构的日常政务还包括排课、教学资源安排、处理上课教师与学生之间的事务等。
(三)组织与协调功能。
研究机构办公室主要任务是针对科研方面进行组织与协调。为确保科研任务的完成,在人员梯队组织配备上协助所长做好工作。“一个好汉三个帮”,在课题负责人明确后,调兵遣将,在人力上给予保证,包括校外引进、校内、所内调动,与校内外的横向、纵向联系,等等。当前尤其要着重进行科研人员的劳动优化组合,扬长避短,发挥课题组成员的整体效能。
当今学科分工日益精细,同一课题需要多方协作方能攻坚成功。在协同作战中,不免出现同总体目标相矛盾摩擦情况,这样协调工作就显得特别重要,必须使局部目标服从总体目标。这种协调包括:工作关系、人际关系、经济关系等。因此,组织与协调能力直接决定着研究机构的和谐运行与发展。
(四)规划与反馈功能。
科研机构的规划功能包括课题组或研究机构的年度发展规划、近期和长远规划,组织申报课题、已立项课题的年度检查、年度经费分配预算、围绕科研开发而进行的人才引进规划、科研成员国内外进修访学计划、科研团队或研究机构与国内、国际间的学术交流、年度会议或承办重要学术会议的筹划等。
作为科研管理的办事机构,在为领导决策服务过程中,要及时做好信息反馈工作。当领导决策实施过程中遇到阻力时,办公室要立即调查研究,并及时向决策者反映,协助领导及时疏导沟通渠道,沟通内外,保证整个机构的团结、和谐,充分地发挥团队的作用。
二、当前高校研究机构办公室现存问题
(一)人事制度与观念局限导致人员配备严重不足。
由于研究机构非行政单位,也非教学单位,以致学校在观念上普遍重视点在于设立研究机构,做好科研,出成绩见效益,但对于研究机构的日常运转、管理机制缺乏明确的规定,管理随意、宽松,甚至根本不把研究机构当成一个实体单位配备相应的办公室,没有专职的管理人员,大多数情况下高校研究机构办公室人员要么是所长或中心主任一肩挑,要么是院所合一,研究机构没有专职人员,而是由教学单位的行政人员兼职。因此,面对繁杂的研究机构事务,人员配备严重不足,影响了研究机构的健康运行。
(二)研究机构性质导致研究所日常事务繁杂,工作量大,现有管理模式难以兼顾。
高校研究机构是以科研为核心的,通过成果转化联系学校与社会,并服务于学校与社会,同时又兼顾一部分教学任务或者通过成果转化服务于教学。因此,科研机构的这一特殊性质决定了其所设办公室的管理内容和人员素质要求也不同于一般的高校行政机构。办公室人员所面对的首先是服务好研究机构的科研人员,尽可能为科研人员分担日常琐事的管理功能,以便科研人员更好地、全身心地投身科学研究。同时,办公室还要广泛与国内外其他科研机构联系,汇总各种信息,以便为本单位的领导、研究人员提供全方位的科研信息、学术信息、交流信息;办公室管理人员要协调好学校行政部门、学院教学单位与研究机构之间的关系;做好科研成果的社会转化工作,等等。面对如此繁杂而广泛的事务,现有的人员配备与管理模式显然是捉襟见肘。
(三)管理人员缺乏基本能力,难以应付相对专业的管理事务。
由于研究机构的专业性,不同研究机构有着不同的学科特色,这就要求办公室管理人员具备一定的专业素养、工作能力。由于办公室人员严重短缺,管理事务繁杂,这就迫使办公室管理人员不断进行不同事务、不同专业的管理,繁琐事务很容易使办公室管理人员产生职业厌倦或倦怠,而职业倦怠又会使管理人员的生理、心理和行为等处于不良状态,并在工作上呈现出一些消极行为,影响工作质量。具体表现为:注意力无法集中、思维效率降低、理解能力和创新能力下降,同时情绪上容易冲动,焦躁不安,无故迁怒他人,甚至对工作产生厌倦感,工作热情降低。久而久之,工作缺乏主观能动性,服务意识淡薄。
三、现代高校研究机构办公室人员配备要求
如何配备合适的办公室人员?或者说研究机构的办公室管理者应具备何种基本条件?首先,要明确一点,即现代高校研究机构办公室的任务与职责是什么?高校研究机构的建制模式有独立建制型、院所(中心)合一型、基地挂靠型、校企合作型等,其所辖办公室与教学单位办公室、学校行政办公室有着明显区别。具体来说,研究机构办公室是高校研究机构在其内部所设立的一个综合办事机构,是集综合性、协调性和服务性于一体的多功能部门,在管理系统中处于沟通上下、协调左右、联络内外的中心枢纽位置,承担着“管理事务、搞好服务”的重要职责。因此,高校研究机构办公室的工作职责和作用是:服务、组织、协调、联络。以此为出发点,研究机构办公室人员应具备以下五个基本条件。
(一)服务意识。
办公室工作人员要当好领导和科研人员的工作助手、信息助手、生活助手、服务助手,做好调查研究工作,做好日常服务工作,做好信息搜集整理、分类工作,多研究国家有关教育方面的政策、法令、制度、上级文件等,在领导决策时,及时提供政策、法令方面的参谋咨询意见。为领导出主意、想办法,协助领导安排好一个时期的工作布局;协助领导安排、组织科研会议,学术论坛与交流,院所之间的交流等工作;协助做好研究机构相关人员的出行差旅、日常报销等服务工作。代替领导接待方方面面的领导、客人和办事人员,减轻领导的负担和压力。当然,办公室工作人员要少一点私心,坚持廉正之心,敢于负责,勇于承担责任,对于不该办的事情,必须坚决回绝。
(二)政治素养、学科专业素养。
高校研究机构是以科研为核心的,日常管理事务都是围绕科研而进行,因此,办公室管理人员首先要具有政治素养和本学科的专业素养。所谓政治素养是要求管理人员从科学出发,准确把握大局,讲政治方向和政治立场,能正确理解并准确把握党的政策、领导的意图和上级的指示精神,在大是大非和突发性事件上头脑清醒,立场坚定。只有具备较高的政治素质,才能发挥好沟通协调作用。只有具备学科的专业基础知识才有资格担当领导的助手,有目的地服务好科研人员日常需求,才能够合理、准确地处理日常的科研事物、对外的科研联系、对社会的科研成果服务与转化,等等。
(三)较强的人际沟通能力和组织能力。
高校研究机构办公室既是反映学校工作状况、科研进展和精神文明的窗口,又是与外界广泛接触的中枢。办公室工作人员必须具备较强的社会交际能力,仪表端庄、举止文雅,待客礼貌、不卑不亢,真诚、自信、热情、沉着、谦和、豁达。办公室人员如果不能熟练地运用人际沟通的技巧,就难以收到理想的工作效果。只有具备较强的处理人际关系的技能,才能正确处理全局利益和局部利益的关系,有效联通内外、上下,使领导之间、部门之间、领导与科研人员之间、师生之间在思想上、行动上协调一致,团结向上,把各项管理工作搞好。
(四)掌握现代传媒手段,树立正确理念,提升服务意识水平。
研究机构办公室人员除了具备语言文字表达能力,熟练掌握各种公文的格式及其写作要求之外,还要熟练掌握现代传媒手段。当前整个社会办公自动化已经成为普遍现象,尤其
高校对口支援重心下移存在的问题及对策
和
(新疆大学人文学院,新疆乌鲁木齐
摘要:对口支援工作开展至今,取得了可喜的成绩,重心逐渐下移到学院层面。与此同时,出现了经费短缺、人员难派、计划执行不力、学科带头人作用发挥不明显等问题,成为制约对口支援工作深入开展的瓶颈问题。为此,应制定政策,加大投入,设立专项资金,建立配套的激励、监督、检查和协调机制,为对口支援提供发展空间,从而持续地为西部高校补充新鲜血液,逐渐缩小东西部高校间的差距,更好地为国家培养高素质和高水平的人才。
关键词:高校对口支援重心下移问题对策
2001年6月,教育部印发了《关于实施“对口支援西部地区高等学校计划”的通知》,正式启动了高校对口支援工作。2005年4月,教育部为进一步加强对口支援工作,实施了“援疆学科建设计划”。新疆所有高等院校(包括兵团高校)都纳入了对口支援计划。从2007年起至今,对口支援的重心下移到学院层面,这使得对口支援工作有了更大的进展,对口支援形式更加趋于灵活,内容更加贴近基层需要,支援与受援双方的接触越来越频繁,支援的层面也越来越广。应该说,这一举措标志着对口支援工作的进一步深化,在提升受援高校办学水平、健全学科体系等方面起到了积极作用。但在对口支援工作重心下移过程中也凸显出一些问题,需要不断改进和完善,以使对口支援更加富有成效。
一、对口支援下移存在的主要问题
(一)经费不足。
对口支援工作重心下移到学院后,出现了经费紧张问题,阻碍了该工作的深入开展。每个学院都有自己的发展目标和财务情况。目前,面对本科生规模逐步缩小、成人教育严重萎缩、科研竞争日趋激烈、办学压力越来越大的形势,许多学院
是高校研究机构,本身走在科研的前列,并时刻与国际接轨,因此,管理人员应掌握现代传媒,熟悉办公自动化,并善于运用现代传媒加强与国内、国际科研机构之间的沟通与交流。
当然,研究机构办公室工作不能简单停留在完成领导交办的日常事务上,要善于从繁琐的事务性工作中解脱出来,自觉培养超前服务的意识。管理人员首先应提高分析问题和解决问题的能力,善于从工作中发现问题,并对其产生的原因、可能造成的后果做出合理的预判,提出解决问题的途径;其次,具有淡泊名利、任劳任怨的奉献精神,凡是自己能办的事情就尽量去办,尽力而为,而且一定要积极主动地去做,主动给自己加担子,不管是大事小事,都要高效、圆满地完成好,杜绝草率、轻率,注重工作实效;再次,学会从领导的角度思考问题,认真领会研究机构发展规划和建设目标,准确把握工作重点,充分发挥主观能动性,协助领导制定切实可行的政策,确保各项工作的正常开展,真正发挥参谋和助手的作用;最后,摆脱传统行政工作观念的束缚,进一步强化服务意识,树立良好的服务形象。
(五)良好的品质与学习意识。
研究机构办公室工作事无巨细,千头万绪。人品、人格是科研团队长期共事的基础,办公室工作人员必须做到正确对待自己、同志、组织,做到大事讲原则,小事讲风格,难事不推,好事不抢,荣誉不争;做到公道正派,诚恳待人,严于律己,宽
谈
的财政情况不容乐观,每一项经费支出都要经过反复论证和讨论。因此,考虑到学院的长远发展大计和国内高校间的竞争力,支援高校和受援高校的相关学院在资金使用方面比较谨慎。从经济学的角度来看,“支援学校政治方面的正收益最大,学术方面只有很小的正收益或零收益甚至负收益,而经济方面则完全是负收益,不能弥补所付成本。在市场经济的大环境中,支援学校完全处于经济负收益即纯支出状况的行为是不理性的,也是不可长久的”。(1)受援学院本身就很困难,如果再承担相关的差旅费、招待费、对方交流人员的额外补助费、讲课费、考察费等经费支出,则无异于雪上加霜,不仅不能实现对口支援的目的,反而会加重受援学院的负担。据了解,受援高校有许多学院正为支出较多的对口支援经费而暗自叫苦,而有些教师也对此颇有微词。
(二)支援人员难派。
对口支援是以政治任务的形式启动的,是在双方的日常教学科研工作之外进行的。支援方要从教学人员安排中抽调教师或者管理人员开展对口支援工作,这势必影响学院的工作安排和支援者的教学科研工作。此外,受援学院急需的教师和教育管理者在支援学院恰恰也是紧俏的,在两者不能兼顾的时候,会选择放弃支援,一旦政治任务压下来就只好退而求其次。由于支援学校和受援学校相隔遥远,受援学校各方面条件相对较差,各地习俗、生活习惯、地理环境、气候等因素都有较大差异,支援者在报名前会经过数度权衡和思想斗争。因此,如果没有很强的激励因素,则恐怕很难吸引优秀的支援者。
(三)计划执行不力。
根据教育部和学校的要求,各个学院都制订了相应的较为详细的对口支援计划,但是,由于学院事务繁杂,对口支援工作毕竟不是本职工作和涉及自身利益的事情,学院里的其
以待人。
要树立不断学习的意识,无论是辅助决策、调查研究、协调事务、督促检查、处理信息、组织会务,还是处理文书、管理印信、接待来宾,都要学习相应的专业知识,掌握岗位业务。只有不断学习,才能敏锐发现问题、合理分析问题、正确解决问题。尤其当前信息瞬息万变,科研机构突飞猛进,办公室人员不与时俱进,很难发挥研究机构的引领作用。
摘要：高校研究机构是高校自主设立的科研机构,是高校教师从事科研的主要阵地,也是高校学科发展、教学体系完善、行政机构健全的重要组成。作者通过调查与实践,系统地论述了现代社会中,高校究机构办公室的功能、现存问题与人员配备相关问题。
关键词：现代高校,研究机构,管理机制,人员配备
参考文献
[1]张乐弟.高校办公室的管理研究与思考[J].现代商业,2009,(06).
[2]陈亮.高校办公室工作的几点思考[J].现代经济信息,2010,(03).
[3]阳方,韩栋.高校办公室管理中存在的问题及应对措施探讨[J].首都医科大学学报(社会科学版),2010(增刊).
[4]陆士平.高校研究所办公室功能浅谈[J].化工高等教育,1989,(04).
篇4：公司配备手机管理规定
1、公司办公室将所有手机编号、登记，使用人领用后，公司拥有手机及号码所有权。
2、凡领用的员工，到办公室办理领用手续，领用后手机由员工使用和保管。手机使用折旧年限为2年。
3、使用人在职期间，与公司内咳嗽薄⒂牍疽滴裼泄氐乃型獠苛怠⒂κ褂霉九浞⒌氖只笆只ɑ蚬潭ǖ缁啊
4、使用人无论何种原因离职时，须交回手机及手机卡且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不交者从工资中按折旧扣款。
5、使用人使用期间内，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修，不属保修项目的费用，由使用人承担。凡不正常使用范围内的损坏或丢失，由个人负责。
6、使用人必须保证24小时开机，并不得产生恶意欠费情形，违者视具体情况给予处罚。每个号码统一办理的天翼3G畅聊版89元/月和集团短号1元/月，要变更套餐可以到办公室开具介绍信办理，公司每月定时每个号码充值100元，超过部分由员工自行补足。
7、该次配发的是天翼智能机器，拿到手后务必开通微信、手机电信邮箱以便工作使用。
8、对以上《手机配发使用规定》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。
使用人签字：
篇5：笔记本电脑配备管理规定
第一章总则
第一条为了便于公司业务的灵活开展，并为员工的工作提供便利，特制定本办法。
第二条本办法适用范围：符合申请公司配备笔记本电脑及使用自带笔记本电脑的所有在职员工。
第二章管理细则
第三条员工申请公司配备笔记本采取自愿的原则，使用自有笔记本根据公司电脑使用状况及分配情况提出申请；
第四条员工申请配备笔记本电脑的资格：
1、与公司签订劳动合同的正式员工；
2、原则上，连续为公司服务满一年；
3、工作期间尽职尽责，严格遵守公司各项管理制度，考核合格。
第五条公司配备笔记本电脑领用后，原则上，除在工作时间、出于工作目的导致的故障维修费用由公司负担外，其他一切费用个人承担。自有笔记本使用中发生故障维修费用由个人承担。
第七条公司配备笔记本电脑一经领用，领用时间未满3年，不再行配备；使用自有笔记本员工，每月补贴费用，连续补贴3年后不再发放补贴，自有笔记本未到使用年限前不再配置新电脑。1
第八条公司笔记本电脑在所有权归属公司，发生丢失或损坏，员工需一次性向公司赔付该设备的帐面净值。自有笔记本电脑所有权归个人，发生丢失或损坏，公司不负责赔偿。
第九条员工申请笔记本电脑需谨慎考虑短期内离开公司的可能，并承担需求责任；申请时需和公司签订相关协议。
第三章附则
第十条除上述第四条规定外，具备特殊技能、对公司有特殊贡献或实际工作需要配备笔记本电脑的员工可向综合部提出申请。
第十一条本规定配合公司相关管理制度执行。
第十二条本制度由综合部负责解释，自颁布之日起实施。
附件一：公司笔记本电脑使用管理协议
篇6：办公室配备的理规定
一、本公司应当根据会计业务的需要设置会计机构，配备会计机构负责人或会计主管人员。
二、会计机构负责人、会计主管人员的任免要符合<<会计法>>和有关法律的规定。公司的会计机构负责人的任免要经过上级财务部门的同意，不得任意调动或撤换。
三、会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件：
1、坚持原则，廉洁奉公；
2、具有会计专业技术资格；
3、主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于一年；
4、熟悉国家财经纪律、法规、规章和方针、政策；掌握本行业业务管理的有关知识；
5、有较强的组织能力；
6、身体状况能够适应本职工作的要求。
四、各单位要根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员，会计人员要具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度，遵守职业道德
五、各单位根据会计业务需要设置会计工作岗位。
1、会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或会计主管人员，出纳。财产物资核算，工资核算，成本费用核算财务成果核算，资金核算，往来结算，总帐报表，稽核，档案管理等。开展会计电算化的单位，可根据需要设置相应工作岗位。
2、会计工作岗位，可以一人一岗，一人多岗，或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员不得兼管出纳工作。
3、会计人员工作岗位要有计划地进行轮换。
六、会计人员要按照国家有关规定参加会计业务的培训。保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。
七、各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权；对忠于职守、坚持原则，做出显著成绩的会计机构、会计人员，应当给予精神和物质的奖励。
八、各单位任用会计人员要实行回避制度。
1、各单位任用会计人员要实行回避制度，单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。