秘书部四月份总结

2024-08-18

秘书部四月份总结（精选14篇）

篇1：秘书部四月份总结

秘书部四月份总结

炎热的夏天，带不走学生会秘书部各成员的工作热情。四月份在我们的不断中悄无声息的过去了，在这个月里，通过我们的秘书处成员的不懈努力，顺利的完成了这个月的工作任务，我们团结互助，积极进取，不仅争取在认真完成工作的同时，积极策划特色活动，而且争取将秘书部的工作做到最好，最具意义。

一、常规工作：

按时跟进各部的例会出勤情况及例会内容，为以后的部门考核提供可靠依据。定时收取各部门的计划总结，并按时记录好各部上交计划总结情况，并将上交情况作为部门考核的依据之一。按时整理各部门的档案资料，方便以后资料查找。定时更新秘书部博客内容，为同学和学生会之间搭建起一个广阔的交流平台，也使学生会能有效的吸取来自学生中的意见和建议，提高学生会的办事效率。

二、特色活动：

在提高各部门干事的工作积极性的同时，并且让各部门干事了解到写计划总结和活动策划的格式与要求，以便于以后后动总结的合格性。同时我们秘书处与体育部等部门合作完成了运动会的相关工作。

三、学风报告：

在充实的工作中，我们的交流更近一步，这为我们以后的工作培养了更好的工作默契。这会使得我们以后的工作更加顺利，这也提高了我们的工作效率。在这个月里，秘书处的每一位成员都在不懈的努力；在下个月中，我们会继续努力，继续发扬团结、负责、创新的精神，按时完成系里交给我们的任务，全心全意为校服务，联合其他部门，为同学举办更加有意义的活动。

在今后的工作中，我们定将继续努力，加强部门自身建设，促进部门间的交流与合作，争取更斐然的成绩，与各部门一起努力构建学生会的美好明天！

秘书处

篇2：秘书部四月份总结

本月秘书部具体活动的开展如下：

活动一：在3月4日，在A4教学楼，我部播放了以感恩为主题的电影--《放牛班的春天》来弘扬感恩精神，以树立当代大学生的良好形象，我部每班安排10 名同学参加活动。

活动目的在于：

首先，充分利用节假日对全院同学开展一系列实践活动。通过讨论学习，使全系院学生在思想上提高了认识。学习雷锋助人为乐的光辉事迹，学习雷锋遇到困难，不认输，勇往直前的精神，通过学习使雷锋精神在全体同学心中重新焕发光彩。

其次，利用各种途径宣传，号召全体青年志愿者积极参加社会实践活动，弘扬“团结、友爱、互助、奉献”的高尚精神。

再次，实践活动安排得当，实践切实可行。我部在制定实践锋活动方案的时候就充分考虑到了活动的可行性。在不影响学习，保证学生安全为前提下，策划了适合我班学生、注重实效的活动，以使学生在活动中受到了更深刻的思想教育。

活动成功的经验如下：

1、准备要充分。组织者团支书考虑全面，做好充分的调查研究，制定出可行方案。

2、安全及纪律要求严格。为了保证活动圆满成功，活动要求每位同学有严格的纪律，在同学们都按组分成小分队，列队步行和归校，便于管理、有利于安全。

3、总结教育及时。活动结束便及时进行总结，对本次同学们出色的表现及个人进行表扬，对不足之处进沟通交流。

总之，本月活动虽已结束，但服务的精神并未传承结束，我系将继续组织开展社会服务性活动，使之坚持经常。并在活动过程中，不断改进、完善，争取做到更好。

团总支秘书部

篇3：浅谈高等院校系部教务秘书工作

关键词：教务秘书,作用,特性,素质

一、教务秘书在教学管理中的作用

系部教务秘书在教学管理中接受学院教务处、系部主任的双重领导, 是贯彻执行院系方针、政策, 实施院系教育、教学管理的基层专职管理人员。

(一) 对教学管理起到协助作用

教务秘书在教学管理中起到了协助作用, 主要体现在协助系部领导处理日常教学管理工作, 具体包括: (1) 协助院系领导制定教学计划, 根据教学计划指定任课教师、制定课表、征订教材、保证教学工作的正常开展; (2) 协助院系领导落实日常教学工作、实习实训工作、各类教学考核工作; (3) 做好学生学籍管理、成绩管理工作, 负责期末考试的安排、试卷及各类档案的归档工作; (4) 协助院系领导组织和协调毕业论文答辩工作, 做好毕业生毕业资格和学位资格审核工作; (5) 组织各类等级考试的报名, 负责准考证以及各类证书发放工作; (6) 及时、认真完成教务处及院、系领导布置的其他各项工作。

(二) 对教学管理起到桥梁纽带作用

教务秘书因工作关系需要经常与教务处、各系部之间进行联系。教务秘书身处全系教学进程和转换的枢纽, 是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的纽带, 必须做好上传下达的工作。作为教务秘书, 要主动和其他部门联系, 互相学习, 要主动征求和虚心听取师生对学校、对系部的教学管理工作的意见和建议, 及时反馈给相关领导和部门, 在领导、教师、学生之间架起一座沟通的桥梁。

(三) 对教学管理起到检查和监控作用

教务秘书在教学管理过程中, 要配合教务处、院系领导进行教学情况的检查和监督教学环节的工作落实情况。要协助教务处进行系部各专业的评估、课程教学质量、中期教学检查等一系列检查和评估。在发现问题的时候, 及时向相关领导汇报, 以便领导及时作出决策并采取必要的措施, 确保教学工作有序的开展。

二、教务秘书在教学管理中的工作特性

(一) 服务性

教务秘书作为教学管理的基层管理人员, 不仅要做好教学管理工作, 更要树立服务意识, 为教学服务、为教师服务、为学生服务。要做到急教师所急, 解学生所难, 任劳任怨, 全心全意为师生服务, 做好教学管理工作的服务者。

(二) 协调性

教务秘书是教学管理工作中的桥梁和纽带, 穿梭在教师、学生之间, 每个环节都需要教务秘书良好的协调和沟通, 教务秘书要协调不同部门之间的关系、协调教师与领导、教师与学生的关系。教务秘书的协调工作做好了, 可以营造良好的人际关系, 促进各部门之间的融洽相处, 提高工作效率、工作质量, 保证教学工作的顺利开展。

(三) 繁杂性

教务秘书的工作是事无巨细, 异常琐碎的。作为基层的教面的学籍成绩管理准确无误, 也要保证教师教学工作的顺利开展。教务工作没有小事, 事事都重要, 教务秘书要接触大量的教师和学生, 还要处理多方面的事物, 这些决定了教务秘书在教学管理中的繁杂性。

(四) 规律性

教务秘书的工作虽然比较繁杂, 却有规律可循。很多教学工作是以学期、学年为周期的。每个学期、学年工作内容的主线是不变的, 是有规律可循的。每个学期的前期、中期、后期的工作重点都是一样的。掌握教务工作的规律、牢记处理事务的方式方法, 能够更好地完成教务管理工作。

三、教务秘书在教学管理中应具备的素质

(一) 思想素质

首先, 教务秘书作为教学管理的具体执行者, 要具备较高的政治素质, 能正确理解党的路线方针, 政策, 不断提高政治理论水平, 用马克思主义立场、观点和方法来分析解决问题和思考问题, 要积极贯彻党的教育方针政策, 忠诚党的教育事业, 树立“全心全意为教学服务”的思想。其次, 高校教务秘书应当有良好的职业道德。教务工作中事物比较繁杂, 工作中任何小的疏忽都可能会引起严重的教学事故, 这些都需要教务秘书具有强烈的责任心和敬业精神, 要恪尽职守, 尽职尽责。

(二) 专业素质

作为一名教务秘书, 不仅要有良好的思想素质、更要加强学习, 建立良好的知识结构, 提高自己的专业素质。首先, 要熟悉系部各专业的基本情况、各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的计划安排, 这样在安排教学工作时才能做到心中有数。其次, 教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识, 要掌握高等学校教育、管理、心理等方面的相关知识。其次, 应不断提高教务秘书信息化和办公自动化水平。计算机和网络的飞速发展, 对教学管理起到了推进作用, 它提高了教学管理的效率和整体水平, 作为教学管理的基层工作人员, 只有熟练掌握了办公自动化, 才能更好地为教学管理服务。

(三) 心理素质

教务秘书在工作过程中会遇到各种困难, 工作繁杂、易出错, 有些教学上的事故, 教务秘书都要承担很大的责任。所以这些都给教务秘书带来很大的压力。而且, 教务秘书工作虽然繁杂, 但是都是分内事, 很少能出成绩、显成效。这些都会影响教务秘书的心理和情绪。所以, 这就要求教务秘书要不断调整自己, 要正确认识和评价自己, 适应环境的变化, 要有良好的心理承受能力, 乐观向上, 不消极, 不懈怠, 以开朗豁达和轻松平和的心态面对工作。

作为教学管理的基层人员, 教务秘书在高等院校系部教学工作中起着重要而特殊的作用。教务秘书应了解其在高校教学管理中的工作重要性和特点, 所以要具备强烈的责任心和使命感, 要努力提高自身各方面的素质, 全心全意为学校服务、为师生服务, 确保教学工作的正常开展。

参考文献

[1].胡丹, 《浅析高校系部教学秘书的工作特性》[J], 《黑龙江科技信息》, 2008

[2].胡宝国, 《试论教学秘书在高校教学管理中的作用》[J], 《东北财经大学学报》, 2004

篇4：高职院校系部教学秘书的能力培养

关键词：教学管理；教学秘书；能力培养

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：2095-4115（2014）09-258-1

由于系部对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此系部教学秘书发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大且面广的特点。这就需要对教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：

一、系教学秘书的工作要求

（一）确保系教学秩序健康运行

系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展，及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。

（二）促进教学秩序、教学质量不断提高

系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息、使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。

二、加强系教学秘书能力培养的探讨

（一）领导重视，合理选聘人员

学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心、责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。

（二）适时开展业务学习培训

对教学秘书进行在岗培训和继续教育，让他们系统地学习有关高等教育管理课程，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等课程，进行理论武装。此外，还要学习计算机的运用与操作技能，尤其是对教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是教务管理尽快现代化、正规化的基础；还要经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平；组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效率。这种学习培训不仅学院组织，更重要的是个人要抓紧时间开展自学，系统学习，向管理专业化迈进。

（三）教学秘书自身能力的提升

1.打好知识基础提升综合能力

教学秘书应将所掌握的文化知识转化为以下方面的实际能力：

（1）语言文字能力

秘书要替领导起草各类文件材料，又要经常与人交流，因此必须具备较强的语言文字能力，要做到“笔能成文，言能明义”，语言表达应清楚明白、言简意赅、生动活泼。

（2）协调沟通技能

要善于与各方面沟通，对内，协调与领导、师生的关系；对外，协调与上级职能部门、兄弟院系、合作单位等的关系。秘书要懂得社交礼仪，具备协调能力，营造出和谐融洽的工作环境。

（3）信息化能力

具有熟练的计算机操作能力及信息处理能力。能快捷、准确、有效地处理信息、利用信息，能够对管理活动中的信息进行收集，加工，整理，开发，对现有信息资源进行综合、延伸和拓展，对大量原始信息进行分析、取合和评价。能够把信息化技术应用到管理工作中，提高质量、效率和水平。

（4）执行能力

执行能力高低在一定意义上取决于对领导决策的理解和感悟，教学秘书要准确领会领导意图，必要时要勇于负责，善于处理自己职责范围内的事务，遇到紧急情况和意外事件，能迅速拿出应对策略。

2.理论结合实际，提升综合工作水平

系部教学秘书不仅要认真学习教育学、心理学、管理学、档案学等方面的知识与相关技能，更重要的是在日常工作中给以有效应用，应用知识及时发现问题，找准问题的性质、危害、进一步发展的后果，并能较完善处理问题。能够结合实际情况与有关方面及时做好沟通协调工作。还能用所学理论结合公办院校系（院）教学秘书的管理模式和方法，在工作中探索适合独立学院系教学秘书的教学管理模式和管理方式，使之能够及时准确快速地为学院与系高效工作；为教师、学生及其他相关部门搭好桥梁，使各项工作联系沟通畅通无阻，使反映和暴露的问题及时处理，结果及时传达到相关单位个人；为教职员工、学生服务到位，不断提高服务质量和服务范围，只有这样系日常教学工作才能有条不紊进行，独立学院系教学秘书工作水平才能得到不断提升。

总之，系部教学秘书要适应时代要求，结合独立学院实际，利用先进的管理理念，科学的工作方法，不断提高自身能力，使自身工作能够切实为系教学管理提供优质高效的服务，从而促进学院教学管理水平和学生培养质量的持续全面提升。

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篇5：秘书部三月份工作总结

积雪消融，万物复苏，在春天的脚步声中，我们秘书部也完成了这一个月来的工作，具体的主要工作情况如下：

一、秘书部日常工作

1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。

2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式，制定部门值班签到规定和制作相应的签到簿。

3.及时联系表及系部相关的通知事宜，并与青工部、女生部一起参与了系部关于学风建设的相关工作。

4.每周三晚上召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。

5.积极配合老师和学校的工作，做好值班工作的同时，尽可能的起到老师与同学之前的桥梁作用，促进师生之间的情谊。

6.严格审核和及时收取各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

7.整理以前我部的档案,以便其他工作需要时及时查阅。

8.继续进行大三毕业生工作协议的输入工作。

9.在我部内部开展每周我当部长的小活动，调动大家的积极性，并受到了不错的反响。

10．我们秘书部搬到了新的办公室，方便了以后晚间的值班工作。

11．我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动，最终由

其他同学推荐产生了3位雷锋人物，在此次活动里面，我们看到了我们身边的好人好事，也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。

二．新学期活动计划的制定

1．此次活动是我部这学期的头等大事，鉴于此，我部成员多次就活动的开展事宜进行了讨论。

2．我部初步确定了活动的开展方向，为下阶段的活动宣传和开展做好了十足的准备，大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看法与意见，为下面活动的开展都做出了不小的贡献，真心的期盼我们部的活动能够顺利成功举办。

篇6：秘书部四月份工作计划

瞬间春天已悄悄地来到人间。春天，是美好的季节，是充满诗情的季节；春天，又意味着一个生机勃勃的开始。自古以来，诗人喜爱春天，赞美春天，是因为春天景色宜人，处处皆可入诗。三月份的工作已经结束，进入四月份，秘书部的每名成员都做好了充分准备，为三月份的工作画上一个圆满的句点。四月具体工作安排如下：

一、本部活动总结及计划

为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量，我们部门在三月雷锋月举办了“雷锋人物大家选”活动，在部门各个干事的精心努力之下成功举办了此次活动。

在这个春暖花开的四月我们部门又准备筹办以“我梦中的香格里拉”为主题这个活动，经我部成员努力思考、讨论之后活动策划书也初步拟定，活动宣传以及活动仪式的安排、内部人员分配也作出具体安排，暂定在四月中旬举办此次活动。相信此次活动的举办能使更多同学了解大自然，更加热爱自己的家乡，从而激发学生学习的积极性。

二、部门内部装饰

由于系学生会办公室从过去的五栋宿舍二楼搬到现在的十栋宿舍二楼，面对一个新的工作环境各个部门干事

纷纷欢喜。我们内部成员会珍惜这个来之不易工作环境并将这个新的环境装饰的更温馨，从而加强干事工作热情，对于以前的值班开会时间还是照旧。

三、日常管理

由于四月份是开学中期，老师们的工作也会繁多，所以秘书部会安排好老师办公室2400以及航海楼315的值班，配合老师工作同时保证办公室的卫生，为老师提供一个舒心的工作环境。

四、配合校学生会的工作

秘书部将一如既往的支持和配合系学生会各个部门开展各项工作，认真完成各项任务为学校各项工作的开展尽一份绵薄之力。部门与部门之间互相帮助，团结学生会一切可团结的力量，为电气系做出最大的贡献。并在此基础上进行突破和创新，认真的完成学生会的一切工作任务。

作为学生会部门，我们对自己的未来充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，认真的完成学生会的一切工作任务。相信我们秘书部的成员会做的更好，会努力完成以上四月份计划。

秘书部

篇7：秘书部干事总结

不知不觉就做了一学年干事了，现在要我写总结，我首先想到的是团委学生会面试的时候的情景。那时候带着期待和好奇进入了秘书部这个大家庭，对未来要面对的事情有一点迷茫，有很多憧憬。

记得进学生会的参加的第一个大型活动工作就是院运会。我想院运会是我们所有干事在一学年里付出最多心、最重视的工作了吧，至少我是这样认为。那天的工作虽然简单轻松，但是却很难忘。还有那天被委员批评的晚上，深深地让我懂得了许多道理。其实我真正懂得的是，作为一个团队，身为负责人的委员，面对着怎样的压力和环境。那种强烈的责任心我之后了体会到了。当你负责一项工作时，如果你是有责任心的人，你重视自己的工作，你就会尽力把它做到最好，不能忍受马虎。我想委员们就是这样的人，看到自己下面有一群懵懂无知的干事，正充满热血地望着你，你不得不把自己变得更好更有威严更强大，至少在干事面前是这样。

秘书部的工作，我觉得是复杂而繁琐。在做了长时间秘书部干事过后，我才发现我自己没有我说的耐心，在工作上也不细心，也没有那种工作着会快乐的感觉。因为我本身也是个“不拘小节”型的人。但是，秘书部的工作给了我一些启发，锻炼了我在处理细小东西的能力，尤其是从“基层”做起的“吃苦耐劳”。我总觉得我能在一件事上看到很多东西，但事实是我总是忽略细节，总是在一件事的开始的觉得很简单，但是最后却不能做好或不够好。

篇8：秘书部期末总结

光影似箭，日月如梭，转眼间一个学期过去了，在这个学期里，我的主要工作是向本机构干部转发一些通知以及收集本机构各部门的月计划、月总结、月报表并整理。

在今年三月份，学院五大机构进行了干部招新，同时，我们部门的工作是向本机构干部以及各班传达招新信息。今年四月份，我部门收集了各大机构的干部信息用于做院牌，还统计了各大机构的院服信息，同时在四月份，各部门、各班申请了微博，并每天发一微博，并截图，我们部门负责在每月15号收集微博截图。在今年五月份，我们迎来了数学与计算科学学院第八届数学文化节，我们部门的前期工作不多，在数学文化节开幕式当天，我部门与本机构网络部、新闻编辑部组织了游园活动之万象森罗。在今年六月，数学文化节闭幕式，我们部门负责整理了各比赛的参赛情况。同时我们部门还负责了团学系统表彰大会通知获奖选手以及负责他们的出场。

篇9：秘书部部门总结

进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是个很文雅，很琐碎的一个部门。虽然，进了之后，也大体上和想象中的差不多。

进秘书部就是为了获得一定的锻炼，可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符，还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿，也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

可是，这学期，大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现这种局面的原因很多。譬如，从部长开始，就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时，莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的事之外，还要做学习部的事，耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时，如果了解到秘书部的工作原来是这样，对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

对于秘书部的期待，更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时，对于部门听会，这个关系到主席团对各部门的考核，所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生，应该合理分配男女比例，这样才能够

篇10：秘书部总结

签到工作：第四届理事没到秘书部签到，秘书部助理没能认识完所有理事，造成签到工作不完善，较乱，会后也没有统一整理到会情况。主持工作：没有制作完整的例会流程表，例会时间控制不好。主持人不自然，小动作多，语言不够流畅，有时忘了讲例会到会情况。沟通工作：部长与助理的沟通少，导致助理对部门工作不明确，尤其对报刊的了解甚少。部门与部门之间的联系少，导致有时工作开展不顺利。活动工作：部门助理没能主动去了解各项活动工作的进展。安排到的工作没有顺利完成(急救包扎时评分表出现很大问题，参赛队的顺序排列混乱。统分较慢)后期，部门纪律比较懒散，有的助理积极性降低，助理间不够团结。上交的总结没及时，质量不高。

篇11：秘书部工作总结

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项

工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日学校正式开学，秘书部成员遵从学生会主席团指挥，与学生会的其他部门到指定

位置接待新生，帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续，介绍学校的基本情况和学生会的组

成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。

二.招新成员

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部

门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，组成了现在的大家庭。

三“沃森杯”迎新篮球赛

10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛，我部成员在比赛中担任记时记分任

务。比赛是中午及下午放学举行，我部成员按时到比赛场地，严格按照比赛规则记时记分。

四迎新晚会

10月29日我院学生会组织迎新晚会，我部成员遵照学生会主席团的安排，负责在晚会

期间负责嘉宾签到。，以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学

生会部门完成晚会的顺利举行。

五辩论赛

11月初我院举行院级辩论赛，我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和

星期四晚七点半举行，我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程，使每场比赛公平公

正的举行。

六常规工作

1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电

子资料。

2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主

席团或老师反映工作情况.3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联

系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通

讯稿的写作。

5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

成为秘书部中的一员，我有了更多学习和锻炼自己机会，它充实了我的大学生活，也学到了很多东西，从中更加深切的体验到了团队的力量，也增强了我的责任感。，在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！

篇12：秘书部工作总结

记得系学生会第一轮面试时，站在台上，看着台下坐的学长学姐们，心理非常的紧张，手脚都不知道该往哪放，说话也磕磕绊绊前言不搭后语。那时的自己真的是很胆小、很笨拙。经过一年的锻炼，我已不在像一年前那样的胆小笨拙了。能自己组织一项活动、能站在台上自信而又流利的说话了。

回首这一年，自己在学生会的表现，可以说是味味俱全。在这一年里，我的主要工作是：会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点。别看这项工作不起眼，但它却很重要，它是主席团与各部门间的纽带。在工作中也曾出现失误，一次在通知大家集合时，因自己的粗心大意将时间通知错误，给后面的工作造成了很大的影响。事后虽然学姐没有批评我，只是让我下次注意点，但在我自己反思时，认识到了秘书部的工作最需要的就是细心与耐心，在上传、下达工作时，一定要细心，将各注意事项通知清楚，以避免发生不必要的错误。同时，在工作中我学会了怎样为人处世;也学会了怎样协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。在这一年的工作、生活中，我认为我做的比较好的有以下几点：1、在自己的岗位上做好自身的本职工作，大体上顺利地完成了老师与学姐交待的各项任务。例如在第八届科技文化艺术节时，秘书部所负责的是“我的中国梦”征文比赛，我同部里的其他成员一起组织了这场征文比赛。在比赛前，总是担心没人参加比赛，为了让全系师生了解并参加比赛，我们制作并张贴海报，还与各班班长沟通，让其带动班里的同学参加比赛。在我们的共同努力下，最终有许多同学来参加比赛，并选出了不少优秀作品推到院里参加我的中国梦征文比赛。2、与学生会各部门成员融洽相处。在日常工作中，我能很好的与各个部门沟通并传达工作。在工作以外，我们大家互相关心，互相帮助，即使遇到困难，我们也不会过于害怕。在这个大家庭中，我收获的不仅是经验，更是一份深厚的情谊。3、本着我对学生会工作地热忱和自身的责任，尽量参加学校组织的活动。无论是平时还是科技文化艺术节，我都会积极参加各项活动并带动身边人参加，在科技文化艺术节期间，我参加了文明礼仪知识竞赛的个人赛、团体赛、参加了我中国梦征文比赛和职业生涯规划，在活动中锻炼了自己也积累了许多经验。

这一年来，我比较好地履行了自身职责，工作也得到了大家的肯定，自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上锻炼了自己，也让自己更清晰的看到了自己的不足之处。“吾日三省吾身”这句话我非常喜欢，我也那样要求自己。在工作时，每件事情的前因后果都要清楚的分析，理清思绪，那样才能做好每件事情。自己的工作仍存在着许多的不足之处。平时，自己很懒散，很少主动去找活干，都要靠学姐、学长们的分配，然后才会去完成;在工作中，考虑问题不周到，犯一些小错误，不能做到尽善尽美;喜欢拖拉工作，不能提前完成各项工作，总是拖到最后才会去做。

在这里，我有一个平台，锻炼自己的舞台，它让我一步一步走向成功。下一年，我会更加努力，将不足之处一一改正，力求各项工作都做到更好。