移动营业厅服务规范

2024-08-14

移动营业厅服务规范(精选6篇)

篇1:移动营业厅服务规范

营业厅服务语言规范

(一)、目的

明确营业厅人员语言标准,保证营业厅日常业务的顺利开展,营业厅的员工必须注意谈话技巧,恰当的措辞能够提高客户的满意度,形成好的口碑,增强移动公司的美誉度。

(二)适用范围 所有自办营业厅

(三)服务语言规范

一、声音运用

(1)声调:应进入高音区,显得有朝气,热情饱满且便于控制音量和语气。

(2)音量:正常情况下,要确保客户听到。(3)语气:轻柔、和缓有亲切感.(4)语速:适中、每分钟应保持在120个字左右。(5)肯定表达时要自信。

二、语言选择

(1)在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。

(2)当客户的面,询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。

三、称呼客户的服务用语(1)常用称呼:“您”、“我们”。女性年轻者可称为“小姐”,男士、女士稍长者称为“师傅”。

(2)知道客户的姓氏时,可称“**师傅/**小姐。”

四、礼貌用语

(1)问候语:您好。(2)送别语:再见/慢走/走好

(3)征询语:您看,这样行吗?/我可以帮你吗?/请问您办理什么业务?

(4)答应语:好的/是的/马上就好/请稍等/不要紧/没有关系/这是我们应该做的。

(5)道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们的疏忽。

(6)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作/谢谢您的支持。

(7)指路用语:请这边走/请往左(右)边拐。

五、服务忌语(1)不行(2)不知道(3)找领导去(4)你懂不懂

(5)不知道就别说了。(6)没到上班时间,急什么。(7)着什么急,没看见我正忙着。(8)墙上贴着,自已看。(9)有意见,告去

(10)刚才不是和你说过了吗,怎么还问。(11)你想好了没有,快点。(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)(22)(23)(24)(25)(26)(27)(28)快下班了,明天再来。

我就这态度,不满意到别处问。干什么,快点

挤什么挤,后面等着去。你问我,我问谁。我解决不了。

不是告诉你了,怎么还不明白。交钱,快点

没零钱,自已换去。我没时间,自已填写。欠费你不急,停机你着急了。眼睛睁大点,看清楚了再写。

移动公司不是为你家开的,说怎样就怎样。只知道用电话,就不知道交电话费。这是规定,就不行。就这些号码,不要再挑了。电脑坏了,我有什么办法。

(29)这手机谁卖给你,你找谁去。(30)不会用就别买。

(31)你买的时候怎么不挑好。(32)别在这里吵

(33)说了这么多遍还不明白。(34)人不在,等一会儿。

(35)没有身份证就是不能办,你吵什么。

(36)这个问题我们不清楚,要咨询,你打1860好了。(37)现在才说,干吗不早说。(38)我们一向都是这样。

六、注意事项

 要避免与客户产生直接冲突,尽量缓和客户的情绪,使客户能用平和的口气讲出他的问题、意见及怨气,原则是坚决不能顶嘴,坚决不能客户有来言,你有去语。 对于需向上级请示或需和其它部门协调处理的问题,请客户留联系电话,承诺答复时限。请示后答复客户时,不允许在发现客户有怨气后不做任何解释、善后工作而让客户离开营业厅,造成客户反复跑路,多次投诉。

 营业人员对因旁边座席无人引起客户质疑时要主动招呼、询问客户,不允许对客户在空台前询问视而不见。

篇2:移动营业厅服务规范

河南万都物业服务有限公司

前期物业管理服务协议

本协议当事人

甲方:河南万都物业服务有限公司

乙方: 中国移动通信集团河南有限公司郑州分公司本物业名称:东大街营业厅

乙方所购房屋:中国移动通信集团河南有限公司郑州分公司东大街营业厅物业类型:商业

物业坐落位置: 郑州市东大街59号路(街)福华 大厦(小区)1号楼附3 号面积:831.09平方米

根据国家有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲乙双方就前期物业管理服务达成如下协议:

第一条双方的权利和义务

一、甲方的权利和义务

1、对房屋共用部位、共用设施、绿化、环境卫生、保安、交通等项目进行维护、修缮、服务与管理;

2、根据有关法规和政策,结合实际情况,制定本物业的物业管理制度和《业主临时管理规约》并书面告知对方;

3、建立、健全本物业的物业管理档案资料;

4、制止违反本物业的物业管理制度和《业主临时管理规约》的行为;

5、可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方;

6、依据本协议向乙方收取物业管理费用;

7、不得占用本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能;

8、向乙方提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿服务;

二、乙方的权利和义务

1、参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;

2、遵守甲方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向甲方提出意见和建议;

3、依据本协议向甲方交纳物业管理费用和共用水电费用;

4、装饰装修房屋时,遵守小区房屋装饰装修管理规定;

5、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知甲方,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿;

6、转让房屋时,事先通知甲方,告知受让方与甲方签订本协议;

7、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害其他业主的合法权益。

第二条物业管理服务内容

一、房屋共用部位的维护和管理

共用部位是指房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁楼板、屋顶等)、户外墙面、户外门厅、共用楼梯间、户外走廊通道等。

二、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理

共用设施设备是指共用的上下水管道、落水管、供电线路、照明、供热线路、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

三、环境卫生

1、负责小区内道路、绿化带卫生;

2、小区楼宇内公共楼道、公共门窗、各种标牌的清洁;

3、垃圾清运及时。

四、公共秩序管理

1、内容

(1)协助公安部门维护本物业区域的公共秩序;

(2)维护小区内共用设施、设备不受损坏。

2、责任

(1)负责小区的公共秩序;

(2)负责按规定时间和路线进行巡逻;

(3)负责制止小区内的违章行为。

五、交通秩序与车辆停放

1、内容

(1)保证各种交通标识完好;

(2)维持车辆进出秩序,保证通道畅通;

(3)对进入的机动车辆进行登记,指引车辆按位停放。

2、责任

(1)保证各种车辆进出有序;

(2)禁止乱停乱放。

六、房屋装饰装修管理

严格按照建设部110号令及郑州市房产管理局[2002]12号文件规定执行。

第三条合同期限:

本合同期限,自2012 年 05 月 20日起至 2015年 12 月 19日止。

第四条物业管理服务费用(不包括房屋共用部位、共用设施设备大中修、更新、改造的费用)及共用水电费用

一、自2012年05月20日起,乙方开始交纳物业管理服务费;

二、乙方交纳费用时间:季首五日内缴纳本季度费用;

三、物业管理费标准:

住宅按建筑面积每月每平方米2.15元,公共照明、设备运行、公共能耗费用实行固定分摊;

商业按建筑面积每月每平方米1.4元,商场公共照明、电梯运行电费及商场其它共用电公摊费用按实际用量分摊收取;

四、空置房屋按建筑面积每月平方米按上述类型物业管理费的100%交纳。

五、水、电费用:

乙方使用甲方管理的公共供电系统,按实向甲方交纳电费,电费为 0.98 元/度,但供电部门不同时期调整的按其调整幅度进行调整。为每月月底前乙方将电费转账至甲方账户。否则,甲方按逾期每日3‰收取滞纳金,或超出30日未交纳的,甲方有权停止供电。

乙方使用甲方管理的公共供水系统,按实向甲方交纳水费,水费为4.05元/吨,但供水部门不同时期调整的按其调整幅度进行调整。为每月月底前乙方将水费转账至甲方账户。否则,甲方按逾期每日3‰收取滞纳金,或超出30日外未交纳,甲方有权停止供水。

六、乙方为业主出租物业的,应向甲方明示物业管理服务费用由承租方还是出租方交纳,但无论哪方交纳,业主均负有连带责任;业主转让物业的,须交清转让之前的物业管理服务费用。

七、以上收费标准如有调整,须按照国家规定的程序办理,同时明示乙方。

第五条车位场地占用费及运行费

1、园区室外机动车停车位占用费:/元/月·部;

2、地下停车库已售车位每车位缴纳运行费 40元/月·部;

3、地下停车库停车位占用费 200元/月·部。

4、以上标准根据市场行情,甲方有权调整,调整时按程序办理,同时明示乙方。

第六条代收代缴费用服务

甲方可为乙方提供燃(煤)气费、热费、房租等费用代收代缴服务(代收代缴费用不属于物业管理服务费用),收费标准由双方商定,并签订委托合同。

第七条维修基金的管理与使用

一、根据《郑州市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》规定,本物业共用部位共用设施设备保修期满后大中修、更新、改造的费用由维修基金中列支。

二、基金的使用由甲方提出使用计划,经三分之二以上业主签字同意后,到郑州市物业维修基金管理中心审核后划拨。

三、维修基金不足时,经小区业主大会决定,按乙方占有的房屋建筑面积比例续筹。

五、上述条款若有变化按政府相关文件执行。

第八条保险

一、房屋共用部位、共用设施设备的保险可由甲方代行办理,保险费用由全体业主按各自所占有的房屋建筑面积比例分摊。

二、乙方的家庭财产与人身安全的保险由乙方自行办理。

第九条广告牌设置

一、未经甲方批准楼体外立面不得设置、粘贴任何广告及标志。

二、商业房门头标牌及招贴由甲方统一规格样式统一安装。

第十条其它约定事项

一、禁止在室外(含阳台)搭建鸟舍,小区内禁止饲养家禽,家畜及无证宠物。

二、空调、天然气热水器排气孔等必须按预留或指定位置安装。

三、业主不得私自封闭阳台。

四、业主若安装防盗网,必须按甲方规定的统一式样安装内置式防盗网,不得安装外置式防盗网。

五、业主不得在顶层阁楼及露台搭建任何建筑物、构筑物,不得改变未封闭阳台、露台墙面及护栏的颜色,露台上摆放物品不得影响小区整体美观。

六、业主若出租房屋必须到甲方小区物业管理处登记备案,业主对承租户违约行为负连带责任。

七、未经甲方批准楼体外立面不得设置、粘贴任何广告及标志。商业房门头标牌及招贴按甲方制定的统一规格式样安装。

第十一条违约责任

一、甲方违反协议,未达到管理服务质量约定目标的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正给乙方造成损失的,甲方承担相应的法律责任。

二、乙方违反协议,使甲方未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方承担相应的法律责任。

三、甲方违反协议,擅自提高收费标准或乱收费的,乙方有权要求甲方清退多交费用,自业主提出书面申请之日至甲方结算当日,按每天百分之一支付违约金,或诉诸于法律。

四、乙方违反协议,不按本协议约定的收费标准和时间交纳物业费用的,甲方有权要求乙方补交并从逾期之日起按每天百分之一交纳违约金并在管理区域进行公告,直至诉诸于法律。

第十二条为维护公众、业主、使用人的切身利益,在不可预见情况下如发生煤气泄露、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,甲方因采取紧急措施造成乙方必要的财产损失时,双方按有关法律规定处理。

第十三条在本协议执行期间,如遇不可抗力,致使协议无法履行,双方按有关法律规定处理。

第十四条本协议在履行中如发生争议,双方可协商解决或向物业管理行政主管部门申请调解,协商或调解无效的,可向人民法院起诉。

第十五条本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

第十六条本协议自双方签字盖章生效。

甲方:乙方:

签章:签章:

篇3:移动营业厅服务规范

实际上, 客户满意与否是由多种因素共同作用的, 但是其中主要取决于客户的需求和感知是否被满足, 只有当客户的感知价值大于或等于客户期望价值, 客户才感觉到满意, 但客户所期望的价值并不仅仅指企业的业务或服务价值, 而是指客户从一进营业厅开始接触那一刻, 直到走出营业厅的整个过程中, 营业厅利用各种手段为客户创造并有效传递给客户的所有服务价值的总和, 既包括服务价值, 也包括硬件设施、营业厅环境等因素所带来的价值。

那么, 什么是营业厅的服务触点管理呢?

让我们先了解一下什么是触点, 触点就是指客户与企业接触过程中的一切沟通与互动点, 包括人与人的互动点、人与环境的互动点等, 而营业厅服务触点管理就是指, 为了让客户在营业厅内的各个触点环节留下好印象, 而通过对各接触点的细致服务全面改善与提升客户服务体验, 主要包括三个环节:客户触点管理、员工触点管理和设备触点管理, 其目的是对营业厅内的客户感知进行潜移默化的正向推动, 以吸引客户的眼球, 提高客户的美好感知, 增强与客户互动和体验的效果, 下面从客户触点管理和员工触点管理论述。

一、客户触点管理

对客户的触点管理包括对客户的信息传播、询问、引导、关怀等, 是宣传业务、维持厅内秩序, 提高服务效率的重要保障。

1. 客户触点管理之一:信息传播

信息传播, 就是指营业厅想让客户了解的产品、业务或服务的信息。目前营业厅在这方面的作用普遍没有发挥出来, 各类宣传品的摆放处于一种比较混乱的状况, 各营业厅都是根据不同业务部门的要求, 悬挂或摆放宣传物料, 不管这些物料摆放位置是否合适, 统统堆积在一起使得营业厅视觉感触就像进入"花花世界", 让人感觉到眼花缭乱, 尤其在年底搞营销活动的时候, 更是让人分不清楚, 于是客户不得不去问服务人员, 从而增加了服务人员的工作量。

如何解决这一问题呢?这就需要营业厅的管理人员根据营业厅的结构 (纵向长方形、横向长方形、正方形等) 、布局 (如休息区、自助终端、咨询台、业务办理柜台等) , 以及用户在营业厅的行走路线的习惯等因地制宜采取相应的措施。

对于当前一段时间主推的宣传内容, 需要放在一进门就能看到的地方, 可以是摆在地上的宣传展架, 也可以是挂在两侧或正前方的吊旗, 首先让客户接触到主要信息, 然后根据用户在厅内的行走习惯, 在必经之路的侧面斜放上介绍详细活动的海报或单页, 或者在休息区的侧面或正前方的位置摆放, 这样无论是站着的客户, 还是坐在休息区的客户都可以很方便的了解或阅读相关活动的细节要求和内容, 从某种意义上来说, 我们需要"强迫"用户来主动接受相关信息, 以达到我们传播的作用。

2. 客户触点管理之二:询问

通常对于客户而言, 进入营业厅最先接触到的就是迎候岗的服务流动咨询人员, 她们会在第一时间问候客户, 并主动了解客户需要办理什么类型的业务, 再根据客户的需求引导客户办理。在这个第一接触环节来说, 咨询员的态度和沟通是非常重要的, 除了应礼貌问候进营业厅的客户之外, 还需要对客户的回答灵活处理, 有些客户只是到营业厅来了解一下有无促销活动, 这时咨询员不用跟着客户, 只需要告诉客户去看海报或去资料架看相关信息就行了, 并告诉客户如果有疑问可以再来询问;而有些客户是来办理业务的, 就要事先询问客户办理业务所需的相关证件, 合理分流"需要证件"和"不需要证件"的客户, 对"需要证件"的客户进行初步审核或帮忙准备, 避免客户因资料不齐而在营业厅耗费时间;对于"不需要证件"的客户, 给予正确的指引或帮助, 在厅里面起到预处理的作用。因此, 对于流动咨询员来说, 并不是只要照顾一个客户, 而是要根据不同客户的需要采取灵活的处理方式, 起到"第一窗口"的服务作用。

3. 客户触点管理之三:引导和客户关怀

对于起引导作用的引导员的设置, 从目前营业厅的人员设置来看, 有些厅是没有设引导员的, 有些厅虽然设置了引导员, 但都是属于临时"客串", 只是简单起到流动咨询岗的作用, 并没有发挥出应有的作用。对于引导员来说, 其定位应该相当于营业厅的"大厅经理", 像孙悟空一样"眼观六路, 耳听八方", 随时观察厅内客户的表情、举止, 听取不同客户的需求并给予指引或帮助, 可以说引导员不仅是起到咨询引导作用, 更重要的是对营业厅现场的管控。因此, 引导员可以说是营业厅内的灵魂人物, 起到的作用是非常大的, 是连接"第一窗口"服务和柜台服务的核心, 如果引导员充分发挥了主动性和灵活性, 对客户来说可以起到管理的作用, 对服务来说也可以提高营业厅的工作效率以及节约营业厅的资源。

二、员工触点管理

对于员工的触点管理来说, 营业厅内的服务人员既有一致性, 也有差异性, 对不同岗位人员的态度和能力的要求也是不同的。营业厅内服务人员与客户的接触基本上分为三个区:接待区、等候区/体验区、办理区, 三个区的服务人员类型分别是:流动咨询人员、引导员、业务办理人员。

1. 员工触点管理之一:接待区、等候区/体验区

在营业厅接待区, 服务岗位是流动咨询人员, 负责接待和迎送客户, 在这片区域重点是要让一进厅的客户感受到主动和热情的态度, 让客户有种宾至如归的温馨感。迎客人员对待客户的服务, 首先应考虑客户来营业厅的目的是为了了解感兴趣的信息或办理业务, 与此同时, 客户也会感受到舒适的环境和良好的待客服务, 因此, 如果待客服务的方法不当, 硬件再好的营业厅, 再多的服务人员, 也不会令客户感到愉快的。这就要求迎客人员要认识到待客服务的重要性, 掌握其技巧, 并恰当地运用到实际中去。所以, 接待者不论有多忙, 有多累, 身体有多么不舒适, 客人有多么麻烦, 无论何时, 无论对谁, 在为客人提供服务时, 都应该一丝不苟。

2. 员工触点管理之二:办理区

在营业厅业务办理区, 服务岗位是业务办理人员, 各营业厅的前台服务人员除了承担各项服务考核指标之外, 还背负着大量的业务营销指标, 这对柜台服务人员造成了非常大的压力, 以至于很多服务人员为了完成营销指标而忽视了服务规范, 或者两头都不讨好, 于是乎抱怨不绝。在这里一般的服务要求和技巧、台席动态调配、动态排班、加强业务培训的措施和方法就不再赘述, 我想给大家讲一下怎样将服务和营销结合起来, 充分发挥销售的作用, 而不仅仅只是发挥一个业务办理的功能, 这就需要柜台服务人员积极发挥主动性和创造性。

总之, 营业厅的营销和服务行为过程中的客户接触点是带给客户服务感知和价值感知的关键点, 是客户满意度的关键来源, 所以, 我们必须重视客户接触点和员工接触点的管理, 对这些重要触点进行科学、合理、有效管理, 让客户在与营业厅进行接触的时刻保持愉悦的体验, 才能使整个服务和营销过程成为增值过程, 从而赢得客户的满意

摘要:为了让客户在营业厅内的各个触点环节留下好印象, 而通过对各接触点的细致服务全面改善与提升客户服务体验, 本文就三个环节中的客户触点管理、员工触点管理重点论述。提出必须对客户接触点和员工接触点进行科学、合理、有效管理, 让客户在与营业厅进行接触的时刻保持愉悦的体验, 才能使整个服务和营销过程成为"增值"过程, 从而赢得客户的满意。

关键词:移动通信,营业厅,触点管理

参考文献

[1]石中英.营销和服务行为管理, 现代企业文化, 2009-5.

篇4:EAP助移动营业厅转型升级

作为浙江通信行业的领头羊,中国移动浙江公司面对产业重组、战略转型和市场竞争的不断加剧,越来越多的公司员工在心理层面上承受着巨大的压力,而随着3G发展走向深入,使新一代移动营业厅的定位逐步由传统服务转向综合式营销,产品的多样性、服务的专业性、销售的系统性以及薪酬制度的改革等,都给营业厅一线员工带来了巨大的压力与挑战。

为进一步把EAP工作推进到班组、延伸到一线,更好地促进渠道转型、能力升级,浙江公司启动开展了“EAP快乐营业厅”建设工作。公司有效运用EAP柔性管理手段,促进公司新一代营业厅转型升级,为企业发展产生了积极有效的推动作用。

意义非凡的

“EAP快乐营业厅”建设

EAP工作已日渐成为企业健康发展不可或缺的重要内容。随着中国经济的高速发展,市场竞争的加剧和社会压力的不断加大,越来越多的企业员工被心理健康问题所困扰。员工出现心理困扰后心理健康不仅影响到自身的健康和发展,意味着工作效率低下,还会给组织带来负面影响,损耗企业“内存”。有资料表明,全球企业员工因压力问题为企业造成的损失,已超过了世界500强公司税后利润的5倍,而且每年还呈上升趋势。因而,员工心理健康已成为企业管理必须重视和加强的重要内容。为此,EAP(Employee Assistant Programs,简称EAP)逐渐被企业认可,使越来越多的企业开始尝试并开展EAP服务,EAP逐渐成为企业管理方向的新趋势。

新一代移动营业厅的转型升级给一线员工带来了巨大的压力和挑战。随着3G发展走向纵深,新一代移动营业厅的定位逐步由传统服务转向综合式营销,产品的复杂性、多样性,服务的专业性和销售的系统性,薪酬制度的改革等,都要求营业厅的功能从传统的业务受理、套餐推销的模式向关怀服务、品牌展示、业务体验、综合式营销转型,要求营业厅从“厅”变成“卖场”,从传统的单一买卖转向体验式营销和精准营销,只有这样才能适应3G时代发展的需求。

新一代营业厅的转型升级,要求营业厅一线员工从传统的“业务受理”向“销售与服务并重”定位转型,从而提升营业厅效能。然而,服务营销一体化的经验和技能缺乏,自然会给营业厅员工带来巨大的压力与挑战;营业厅店长也要从传统的单一抓业务受理,转向销售与服务共同抓,应对复杂的员工管理、团队建设与繁重的业务培训等压力,很容易造成员工工作积极性受损、心理孤独、店长难于管理、员工流动性大、归属感低等突出问题。

开展EAP快乐营业厅建设有着重要的现实意义。

命名为“EAP快乐营业厅”的缘起。美国夏威夷大学心理系教授埃莱妮·哈特菲尔德,经过研究发现,包括喜怒哀乐在内的所有情绪,都可以在极短时间内从一个人身上“感染”给另一个人,而当事人也许并未察觉到这种情绪的蔓延。同时研究表明,人们在积极情绪下提出创造性想法的可能性,要比其他时候高出50%以上。

若企业经常被压抑、紧张的组织氛围笼罩,无论是员工自身的工作积极性、忠诚度、人际协作力,还是创造力和革新力都将受到影响。因此,“快乐工作、健康生活”简单平实的理念越来越多地被企业所倡导。建设EAP快乐营业厅的“快乐”之义也正是基于此而提出。

EAP快乐营业厅建设是企业EAP工作的一项创新。目前在世界500强中,有90%以上实施了EAP。在国外,EAP服务模式和内容主要包含:工作压力、心理健康、婚姻家庭、法律纠纷、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。而国内企业EAP的核心内容是由组织为员工个人提供以心理学为基础的精神福利,帮助员工提升个人生活质量和身心健康。

上述常规EAP项目或工作,重点是帮助解决个体及员工个人心理层面上的突出问题,提升企业员工的心理资本;而EAP快乐营业厅建设,则是将EAP工作与企业实际工作相结合,与企业管理方式有机融合,根据企业当前在管理、运营中的突出问题和实际情况,有针对性地设计、实施及开展工作,不仅帮助解决员工个体层面的身心压力问题,同时致力于提升企业整体绩效。

开展EAP快乐营业厅建设的现实意义。为进一步把EAP工作推进到班组、延伸到一线、落地到基层,加强EAP工作的覆盖深度,更好地促进渠道转型、能力升级,中国移动浙江公司自2012年起,在全省范围内正式启动开展了“EAP快乐营业厅”建设工作,以期达到四个建设目标:

让员工更幸福:增强员工对自身情绪的了解和关注,增强自身情绪管理能力;改善团队关系和工作氛围,提升员工幸福感。

让客户更满意:让员工掌握建设性的沟通方式,提升员工应对客户抱怨、投诉的信心和能力,提升客户关系质量和客户满意度。

让店长更能干:通过和店长的紧密协作,让他们在管理实践中渗透心理咨询的技能,提升组织对员工内心的关怀与支持,实现柔性管理,并且能够将他们的经验进行分享与推广。

让营业厅更快乐:摸索一条快乐营业厅建设的模式,形成《快乐营业厅指导手册》,为全省范围内快乐营业厅的建设提供可操作的指导意见。

EAP快乐营业厅的建设实践

中国移动浙江公司本着以人为本的员工关爱理念,按照“试点先行、逐步推进”的指导方针,根据“1234”的工作思路,于2012年开始,分阶段、分层级、有重点地在全省探索开展EAP快乐营业厅建设工作。

■ 1234工作思路:

1个目标:以EAP心理学助力营业厅转型升级;

2个时期:试点建设期、全省推广期;

3个层面:员工、管理者、组织;

4个阶段:学习推广、共建实践、督导提升、最佳标杆评选。

■ 主要举措:

试点建设期(2012年):分层实施务求实效——

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浙江公司在EAP快乐营业厅试点建设阶段,在全省选取了宁波、温州、台州、金华、嘉兴、湖州、衢州7个分公司8个试点营业厅,采取“EAP咨询师与营业厅结对”的方式,从员工、管理者、组织三个层面,分层分级实施EAP快乐营业厅建设。

员工层面:

——贴心的心理体检。通过问卷调研、咨询访谈、观察走访等方式,对试点厅全体员工采用《员工职业感受量表》及专门设计开发的网上测评系统,分别从“职场健康”“家庭健康”与“身心健康”三个维度来进行测评分析,并根据各营业厅现状,与营业厅达成个性化工作目标与方案。

——咨询式个体访谈。针对营业厅员工开展平均每人2~3轮的个体咨询访谈,每次咨询时间为1~1.5小时。成员可在安全轻松沟通中疏解压力,并针对访谈中的困惑及时得到指导和帮助。咨询师根据每个个体的不同需求采用认知疗法、房树人测验等心理学技术帮助员工及时疏解情绪;传递企业关爱文化、表达组织对员工的关心和关注。

——系列团体辅导。在个体咨询式访谈中,营业厅在实地观察、测评等工作基础上,由EAP外部专家与店长一同有针对性地设计与营业厅需求相关的主题团体辅导,如:工作中的压力面对、沟通技能、冲突处理、婚恋亲子等,帮助打造正能量的活力团队,让员工学会情绪管理、掌握沟通技巧、树立阳光心态,提升工作技能。

——《员工个人成长手册》。为每一位营业员制定一本《个人成长手册》,以供咨询过程中探讨、业余时间阅读和进行家庭作业,《个人成长手册》涵盖心路历程、快乐建构、心理训练和阅读建议等内容,启发员工大胆进行自我探索,加深对自身的理解,提升个人心理资本,促进自我成长。

店长层面:

——管理者心理顾问访谈。根据店长实际需求开展VIP服务,通过访谈、辅导等形式,为管理者提供团队建设能力、情绪处理能力、亲子教育及个人成长等方面的顾问支持服务,帮助管理者提升心理资本,从容应对工作与生活中的压力,获得高工作绩效、高成就与高幸福感,从而提升整个团队的工作绩效。

——团队关系建设。帮助店长一同设计、组织专题性的团队活动,通过对晨会、周会等日常管理工作的改善以及常态化的环境布置、日常礼仪、沟通方式的变更等多种方式提升团队关系。如:欣赏与赞美——在团体活动中树立赞美和欣赏的理念,布置赞美墙,在管理和沟通中鼓励同事间相互赞美和欣赏,并在工作中运用对顾客的赞美。

组织层面:

——营业厅环境优化。通过营业厅环境的优化来调节营业员的身心状态。植物绿化、绿植认领、装扮感恩树、赞美墙、设置快乐食盒、心灵图书角等,将静态的环境通过一系列活动设置,形成互动型积极能量的传递,通过对环境的优化起到减压作用,用显性的积极信息及时缓解和调节员工情绪,防止负性情绪积累,营造团队互助互爱的氛围。

——7×24小时热线保驾护航。在公司党群园地开辟EAP在线网络平台,公布内外两条心理咨询热线。内部热线为13857112580,由公司获得二级心理咨询师资格证书以上的高级EAP专员接听热线;外部热线为12355,由全省专业EAP咨询师接续,通过初询、评估、即时干预以及转诊等手段,为员工及其家属提供热线预约、即时心理干预和电话咨询服务,咨询内容包含职场问题、职业发展、家庭问题、亲子教育、恋爱婚姻、心理情绪等各方面问题。

——《快乐营业厅建设指导手册》。在试点建设工作基础上形成《指导手册》。手册内容包含建设目的、建设思路、建设实操、评估工作等,并根据不同阶段的任务安排,具体描述每个阶段可能会遇到的困难、问题及应对措施等。

全省推广期(2013年):联动开展片区推进——

在2012年试点工作取得实效的基础上,浙江公司于2013年正式在全省推广“EAP快乐营业厅”建设工作。其建设目标为:全省10人以上营业厅建设普及率达50%。

为确保工作的有效落地,浙江公司提出了“统一组织、联动开展、片区推进”的方式,全省以南、北分区,重点分四个阶段,逐步推进EAP快乐营业厅建设。

第一阶段:学习推广

明确目标创建厅。明确年度目标创建厅为87家,其中,南片区47家,占比10人以上厅59%;北片区40家,占比10人以上厅62.5%。

下发《指导手册》。全省各市分公司将《EAP快乐营业厅建设指导手册》以电子稿形式及时下发,作为各创建厅工作开展的学习工具、指导模板。

召开片区试点经验交流会。南北片区分别召开EAP快乐营业厅建设启动及试点经验交流会,讨论制定了年度推进计划,并由片区内试点厅店长做工作交流分享,在试点厅开展现场观摩活动。

第二阶段:共建实践

开展店长训练提升。南北片区共组织开展了三期店长训练提升活动,每期3天,87家创建厅店长、值班长等近100人参加。通过EAP体验互动、案例分析、团体辅导、柔性沟通和团队管理等,丰富了基层一线人员EAP管理知识和意识。

组成片区共建团队。以南北分区在全省组建了18个营业厅共建团队,针对当前营业厅短板,拟订具体提升计划,将EAP改善举措纳入营业厅常态化管理,并通过现场讨论、学习观摩、飞信群沟通等形式,加强学习交流。

开展EAP专员内训巡讲活动。立足自我,充分发挥全省自行培养的EAP专员队伍力量,围绕“ILOVE幸福源动力”“亲子婚恋”等员工喜爱的主题,分赴全省11个地市,为近80个县市分公司800多名一线员工开展内训巡讲活动。截至目前,公司共组织开展了21场内训活动,受到广大基层员工的欢迎和认可。

第三阶段:督导提升

开展EAP快乐营业厅建设督导工作。由省公司、片区组长单位及EAP专家组成建设督导小组,对参与年度创建的各营业厅建设实践情况进行跟踪指导,协助推进工作。

开展EAP快乐营业厅管理提升能力训练。由省公司牵头,重点对各市骨干厅店长、EAP专员、内训师等进行EAP专题技能培训提升,发挥其在宣传、内训、咨询等方面的作用。

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开展EAP快乐营业厅优秀案例、实践成果征集。由片区组长单位牵头,通过学习交流、总结研讨等形式,开展优秀案例、实践成果征集,主要征集运用EAP或心理关爱、沟通技能,取得实效的小创新、小亮点、小成果。

第四阶段:评选最佳标杆

开展EAP快乐营业厅最佳标杆评选。拟订EAP快乐营业厅示范厅建设标准,结合快乐营业厅建设、KPI、员工满意度、客户满意度等指标,开展EAP快乐营业厅最佳标杆评选。

形成《EAP快乐营业厅最佳标杆成果汇编》。结合征集的EAP快乐营业厅管理提升优秀案例及实践成果,汇编《EAP快乐营业厅最佳标杆成果汇编》,做好优秀案例传播。

EAP快乐营业厅的建设亮点

浙江公司EAP快乐营业厅建设工作自实施启动以来,结合自身实际,大胆创新,积极探索,呈现了诸多亮点,具体体现为以下五个方面:

优美营业厅环境

营业厅服务模式的转变,使终端销售区成为了核心区域,营业厅整体处于一种电子化程度较高的状态,故在EAP快乐营业厅建设过程中,逐步通过营业厅环境的优化来调节营业员的身心状态。比如:

■ 通过前厅与休息区的绿化,降低营业厅内部的空气污染、电子辐射污染等带来的伤害;

■ 通过正能量音乐的播放,来暗示与调节员工情绪,使员工的情绪状态处于一种符合自然规律而且富有弹性的状态,缓解了营业员情绪上的紧张和焦虑;

■ 通过调节营业厅灯光,适度柔化,避免营业台席长时间强光直射;

■ 通过温馨的休息室布置,为员工提供一个放松解压和休息恢复的空间,也提供了一个同事间相互交流的空间。

提升店长管理水平

店长作为营业厅大家庭的家长,是快乐营业厅建设及后续工作开展、固化的关键。故在建设过程中充分重视店长管理能力的提升,根据店长的实际需求,向其提供擅长不同领域的心理顾问支持,通过案例分析、视频赏析、互动练习、模拟演练等形式,帮助店长掌握人际关系协调、沟通与情绪处理、团队建设等技能技巧,懂得运用各种能力和技巧来团结整个团队。主要有以下几个方面:

疏导员工心理

根据对营业厅员工心理状况、员工个体差异的调研,EAP快乐营业厅建设对当前营业厅员工比较集中的心理问题及困惑进行了梳理和汇总,如:部分员工缺乏情绪管理能力,无法很好地服务客户、应对客户投诉,产生焦虑情绪;个别员工缺乏人际沟通能力,难以协调关系,感觉孤单等。

在对员工心理问题进行梳理的基础上,根据“先处理情绪后处理问题”的原则,对如焦虑、孤单、冷漠等情绪表现出来的主要方式、呈现形式、处理方法等进行了逐一详细解释,提供心理调节的技巧、方法,话术及减压策略,是店长、员工工作、生活中的减压宝典、自助手册。

升级营业厅服务

营业员在面对顾客时,往往存在一些紧张、冷漠、厌倦的情绪,使得个别营业厅客户关系处于一种冷淡甚至敌对的关系。在EAP快乐营业厅建设工作中,对营业厅常见的服务品质问题进行了梳理,如:营业员在与客户的互动过程中,缺乏眼神交流,说话的语气平淡、语速过快;当顾客有需求、有情绪的时候,营业员只会讲道理,缺乏热情,引发顾客更大的不满情绪等。

根据这一系列营业厅服务工作中产生的问题,针对性地提出了常见的应对方法,如:改善服务态度、掌握沟通方式、增强服务动能等,并在建设过程中帮助店长根据实际情况制订若干应急预案。

提升营业厅文化建设

在EAP快乐营业厅建设过程中,重视将EAP工作与企业文化建设、班组文化建设相结合,促使每一个员工的个人价值观与营业厅的整体价值观吻合,与整个组织共成长、同发展。具体从以下三方面入手:

明确快乐营业厅建设宗旨。快乐营业厅建设的宗旨是“快乐工作、健康生活”。这需要我们运用柔性的管理手段,借助心理学的原理和方法助力营业厅升级,使整个团队更富有生机与活力,让营业员时刻拥有笑容和快乐。

促进快乐营业厅员工成长。一是店长将对员工的欣赏、赞美、关怀、倾听等内容作为管理职持,列入日常管理工作内容范畴。二是员工建立个人心理成长目标与计划。根据每个员工的性格特点、工作方式等,建立每个员工心理成长档案,不仅可以从中看到员工的成长,也可以让员工自己意识到自身价值。

构建快乐营业厅文化体系。一是总结、提炼具有营业厅各自特点的团队精神与口号。二是整理、修订营业厅的日常管理及工作制度。三是讨论、总结营业厅团队建设经验,开展丰富的团队活动。

EAP快乐营业厅的建设成效

通过EAP快乐营业厅建设工作的开展,在一定程度上促进了创建厅KPI考核、客户满意度、多媒体质检及终端销售等方面工作不同程度的提升。

员工满意度测评:

试点厅建设满意度:2012年EAP快乐营业厅建设试点工作在全省七市八厅开展,覆盖试点厅店长、值班长、营业员等共计150余人,参与此次满意度问卷调查人员为145人,根据问卷调研结果数据统计,参与员工对该项工作总体满意度为97.11%,其中,非常满意(打9~10分)达86.89%。

店长训练提升活动满意度:南北片区共组织开展了三期每期三天的活动,87家创建厅店长、值班长等近100人参加。总体满意度评估为9.36分,满意度达99%以上。

EAP专员内训巡讲活动满意度:EAP专员内训巡讲活动覆盖全省11个市分公司,近80个县市分公司的创建厅店长、员工参与,人数达840多人,总体满意度评估达9.4分以上,满意度达99%以上。

工作绩效辅助提升:

KPI考核排名。如:金华义乌佛堂营业厅(2012年11月底开展EAP快乐营业厅建设)。金华全地区共有67家营业厅,佛堂营业厅KPI考核排名11月为第39名,12月为第26名,2013年1月提升至全市第7名。

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业务量提升。如:嘉兴嘉善、海盐和桐乡三个营业厅开展“EAP快乐营业厅”建设,前后在业务量上有了显著提升,提升最大的厅达到22.07%。在实施建设后的次月,桐乡厅业务完成总量相比服务前一个月提高了16.3%。

客户满意度提升。如:湖州长兴稚城营业厅(2012年10月底开展EAP快乐营业厅建设),9—12月,用户满意度从85%上升到93%;台州临海巾山中路营业厅(2012年8月开展),下半年平均满意度为94.67%,相比较上半年(93.15%)提升了1.5%。

整体销售量增长。如:温州龙湾钱江营业厅(2012年9月开展)

多媒体质检分数提升。如:温州龙湾钱江营业厅(2012年9月开展)

嘉兴三个营业厅在经历“快乐营业厅”项目时,多媒体服务监控仍维持在一个较高水平,并且逐月略有增加,其中,海盐厅评分达到了99,另外两个厅都达到了98以上。

集体及个人能力显著提升

温州龙湾钱江营业厅获2012年温州分公司十佳明星班组、温州分公司先进集体,店长金铃在“超越平凡之星”人物评选中获得“最团结之星”。

宁波宁海桃源营业厅,6—12月,月考核TOP20人数从2名提升至8名,服务优秀标兵从0提升至12名。

台州临海巾山中路营业厅获省青年文明号称号,店长赵薇薇获“中国移动为民服务服务标兵”和“台州分公司优秀班组长”荣誉。

湖州长兴稚城营业厅获2012年度营销金牌营业厅第二名、2013年1月宽带金牌营销第一名,店长获2012年度市级优秀店长,全市15名金牌营销能手中有8名来自该试点厅。

嘉兴中山西路营业厅获2012年全市营业条线服务提升竞赛年度服务示范厅称号、2012年三季度劳动竞赛营业厅团队奖,4人获2012年四季度劳动竞赛营业员个人奖。

员工评价:

“EAP快乐营业厅建设让我们学会了如何欣赏别人、赞美别人、发现对方的优点,对我们的服务、工作和生活都带来了改变和帮助。”

“在快乐营业厅的团体辅导中,让我们释放了心情,增强了团队凝聚力,让彼此之间增加了沟通,缩短了人与人之间的距离。”

“厅里一共有十几个人,有2~3人怀孕,怀孕时全体员工把所有的工作量都分担掉,而员工没有任何怨言,作为店长我非常感动。”

“我们建了微信群,每个员工都积极在群里沟通,表现自己,遇到了有情绪不高的,其他同事都会去安慰,给予支持。员工们士气高了,凝聚力更强了。”

“EAP建设工作实施后,营业厅氛围发生了变化,使员工有了更好的归属感。原来冷冰冰的例会,现在以茶话会的方式进行变得更加温馨。”

“为期13天的辅导,让我学会了用心理学的方法如何做好一名店长,如何去管理团队和沟通,懂得换位思考,从心出发,积极听取员工的想法,加强了彼此认识与了解。”

“EAP个体辅导使我对自己有了重新认识,使自己变得更柔和、更加开心自信了,心态更加积极,比以前勇于表达,对自己有了更深入的了解。不仅在工作中,同样对我的生活、家庭都起到了很大的帮助和变化。”

“EAP让我们学会了如何调节自身心理压力,如何传递正向激励,我们更愿意把想法告诉店长,更愿意积极主动承担工作。让我们学会了彼此包容和感激。”

建设EAP快乐营业厅未来方向

EAP作为组织为员工设置的一套系统的长期的援助与福利项目,它是解决员工职业心理健康问题的最优方案之一,也是帮助企业提升组织绩效、促进企业健康可持续发展的有力保障。浙江公司将根据实际需求,继续坚定地持续开展EAP工作,不断总结经验、创新做法,使未来的EAP快乐营业厅建设更加注重系统性、落地性和持续性,重点做好以下几项工作:

加大对EAP工作的宣传力度。全面实施推进EAP快乐营业厅建设,首先要提升EAP工作宣传力度,加大一线员工对EAP的认知。我们将进一步以动静结合的方式,静态方式通过OA网上“EAP在线”平台、企业内部刊物、宣传栏、短彩信、飞信群等多种媒介向员工推广EAP,营造快乐营业厅的氛围;动态方式通过定期举办讲座、内训及提升培训等,或由各片区创建厅不定期联动举办一些团体建设活动,如:EAP知识问答竞赛、“怎么做一个好店长”经验分享会等,激发员工参与EAP的热情。

持续深入地开展EAP快乐营业厅建设工作。在2012年、2013年建设工作的基础上,进一步总结经验、巩固成果、创新做法,持续深入地开展EAP快乐营业厅建设工作。坚持把EAP快乐营业厅建设与营业厅日常管理工作、员工情绪管理、店长管理能力、组织绩效提升等有机结合。要求店长将前期《指导手册》、店长训练营中所学的技能知识,结合营业厅实际,制订年度提升计划,固化到日常工作中,定期检查落实情况,并将开展过程中遇到的困难、问题等及时向片区组长单位反馈。

打造样板模范EAP快乐营业厅。通过开展EAP快乐营业厅最佳标杆评选活动,打造省级、市级EAP快乐营业厅建设样板模范厅。将其实施方案及实施成果作为其他单位的“活教科书”。同时,由南北片区组长单位牵头,分片区定期组织系列经验交流、研讨会,由样板模范厅店长作经验介绍,与片区创建厅进行交流与分享;组织对样板厅进行参观,实地体验,充分发挥样板厅示范辐射的带头作用。

持续发挥“以我为主”EAP专员骨干队伍力量。在2013年开展EAP专员内训巡讲活动、获得基层一线员工好评的基础上,进一步制订计划,扩大覆盖群体,继续开展内训巡讲、心理体验、团体辅导等活动,持续发挥“以我为主”EAP专员骨干队伍力量;让优秀EAP专员积极承担起快乐营业厅店长“好帮手”的职责,协助店长一同开展EAP快乐营业厅建设工作。同时,省公司也将通过完善国家心理咨询师报考,组织各类EAP技能提升班、经验交流活动等,进一步壮大EAP专员队伍,提升EAP专员的实战能力。

确立EAP快乐营业厅建设督导工作。由省、市EAP管理人员、公司EAP专员及EAP外部专家组成建设督导小组,定期对开展建设工作的营业厅进行回访调研,跟踪指导,了解店长、员工对建设工作的满意度和后续需求,也对员工心理和行为改善情况作出评估,及时发现建设过程中存在的问题,协助推进工作。对于一些仍然存在困扰的员工则可进行现场咨询干预,从而使EAP的效果能够持续巩固和深化。

完善EAP快乐营业厅效能评估体系。为进一步有效测量、评估EAP快乐营业厅的实施、推广效果,在前期开展建设工作的基础上,进一步总结、建立一套效能评估体系,通过对员工的职业感受、压力状态、公司文化认可度、出勤率、离职率、客户满意度、业务量校标等多项指标、维度的考量,进一步评估实施和推广效果。同时,把EAP快乐营业厅建设的效能评估与公司青年文明号、先进集体、企业文化示范单位等荣誉考评相结合。

(本文作者:周维强、章春萍、李洋、

胡晓晨)

(责任编辑:李万全)

篇5:中国移动营业厅服务质量提升材料

1.营业厅客户满意度分析2.营业厅客户投诉分析3.营业厅排队专项整治分析4.下月工作安排目录营业厅客户满意度指标完成情况-省公司业务服务管理室截止7月在全省营业渠道满意度调查中成都公司排名全省前列7月与第一名相差1.4个百分点。单位业务服务管理室营业厅客户满意度指标完成情况-市公司截止7月市公司客户满意度调查结果显示客户对营业厅的总体服务较满意其中营业员的业务办理速度和能力是亟待改善。单位业务服务管理室营业厅客户满意度—不满意客户分析不满意的原因营业员服务47.03服务态度差38.29对业务不熟悉业务能力不足7.81业务办理18.77处理问题不及时15.24办理业务手续复杂1.67营业环境11.71设备充足/能正常使用5.76营业厅硬件大小、窗口设置等4.46排队等候时间太长10.78与营业厅无关的方面21.19资费6.69服务渠道不符合需求5.39网络方面2.97优惠活动1.49基数所有被访者-8800业务服务管理室-营业人员服务态度不好不热情主动武侯区***部分营业人员在解答问题时有不耐烦的表现双流县***-客户反映因为年龄比较大了对营业厅的自助服务操作不熟但是去营业厅后工作人员还是有推诿让客户到自助服务机自行操作的情况温江县***营业员速度比较慢态度不是很好自助缴费机经常坏成华区***部分营业厅没有自助缴费设备缴费会排队等候很久时间不方便郫县***-曾经投诉的移动新机的问题一直未得到满意的解决温江县***用户表示自己在营业厅购买的无线座机有问题多次反映后还是没有解决办法新津***-客户办理业务时营业员做自己的私事让客户去其他窗口排队办理同时客户反映营业员的素质较差青羊区***-营业员太少客户太多想要详细了解会耽误其他客户的时间应设专人供咨询郫县***-用户表示在营业厅办理业务时常会遇到我们系统故障的问题青羊区***-营业厅感觉空洞卫生不好。缺少亲和力比电信营业厅差多了锦江区***营业厅客户满意度—不满意客户意见业务服务管理室业务服务管理室1.营业厅客户满意度分析2.营业厅客户投诉分析3.营业厅排队专项整治分析4.下月工作安排目录业务服务管理室营业厅客户投诉总体情况7月营业厅客户投诉较上月上涨16其中自建自营厅上涨17.5自建他营厅上涨13.8。本月除自营业厅的业务办理差错类投诉较上月下降外自营厅与自建他营厅的其它类型客户投诉均较上月有所上涨其中涨幅较大的是因业务解释差错引发的客户投诉较上月上涨34.7。***54354***47389业务服务管理室营业厅客户投诉集中反映的现象�6�1营业员态度冷淡工作时间聊天�6�1个别B类厅高峰期台席未全开放客户长时间等待�6�1未在承诺时间内回复客户�6�1业务办理不成功�6�1未经客户同意开通业务�6�1未向客户解释清楚为客户办理不适合的套餐或业务�6�1营销活动中的关键信息未向客户说明�6�1业务解释错误导致客户利益受损业务服务管理室营业厅客户投诉发现的问题分公司对特号补卡审批时限较长代理商违规收取空充值手续费省客在受理投诉时工单类型归类错误自办厅归档至合作厅导致统计数据不准确为避免客户不满营业员事后向客户赠送话费提高客户期望值省客在派单时将表扬归为服务态度投诉、地市的工单派至成分或者与移动无关内容未为自助缴费的客户准备零钞或未准备零钞强制客户交整数营业员在未经客户同意的前提下擅自将交至别一客户的费用退出营业员工作失误未收取客户费用事后电联客户追回未收的费用客户要求缴费强制客户办理一项数据业务后才能进行缴费月初、月末高峰期C类厅物资管理充备不充分为提高自助分流率营业厅在台席空闲情况下不受理客户需求而要求客户通过自助方式办理业务无线座机的维修时间较长且维修不方便代理商提供后续服务时需要收取手续费客户在C类厅经常无法办理业务营业员告知是系统故障但无法查证是否确为系统故障原因而无法提供服务因自营厅和他营厅业务受理范围不同他营厅对不能受理的业务和服务也不愿做更多解释导致客户投诉营业员推诿对营业厅服务质量感知较低手机维修人员态度较差业务服务管理室改进建议�6�1明确分公司审批时限�6�1若审批人无法及时完成审批请明确审批的B角�6�1每月将错派的工单及归档错误的工单数据向省客反馈并加强与省客的沟通�6�1跟踪分公司对服务态度类投诉的整改情况�6�1指导分公司针对服务态度类典型案例进行分析、通报。同时通过班组建设等团队建设提高员工作积极性。�6�1市公司对恶劣的服务态度类投诉进行查证、分析在每月的营业服务质量通报中进行通报、批评。�6�1与渠道中心沟通针对违规现象加强考核建议针对违规现象进行通报。�6�1建议在在手机维修合同中需明确乙方需保证的服务质量及产生服务质量投诉的考核。�6�1建议专业部门能否搭建管理监控平台掌握营业厅设备的系统登录、断网情况。业务服务管理室业务服务管理室1.营业厅客户满意度分析2.营业厅客户投诉分析4.下月工作安排目录业务服务管理室营业厅排队专项整治—市公司指导措施实行错时营业提供方便服务措施根据川移市传2010第155号《关于进一步推进营业厅服务质量提升工作的通知》以及省公司召开的“营业厅服务质量提升工作安排”电视电话会议精神5月市场经营部通过到重点拥堵厅的流程穿越制定下发《关于开展营业厅排队等候专项整治的通知》根据营业厅的类型开展营业厅排队等候达标的专项整治工作。加强现场管理实现有效分流业务服务管理室集团公司重点监控拥堵厅整治情况根据成移司传2010124号《关于开展营业厅排队等候专项整治的通知》工作进度安排7月针对集团公司监控重点拥堵厅成华分公司新华营业厅、武侯分公司高升营业厅、金牛分公司沙湾营业厅、温江分公司向阳营业厅达到的整治目标。忙时全球通客户等候时间不超过10分钟其他客户等候时间不超过15分钟闲时所有品牌客户等候时间不超过5分钟达标营业厅高升营业厅武侯、向阳厅温江未达标分公司金牛沙湾营业厅说明新华营业厅6月装修7月22月日试营业所以暂无数据。向阳营业厅5月装修单位分钟业务服务管理室进厅关怀引导分流自助服务方便快捷营销前置高效办理流程梳理合理有效温馨告知提升感知交费指示牌忙时客户告知24小时自助服务厅流动咨询分流自助服务分流等候客户二次关怀改善效果举例补卡业务流程优化后无密码补卡办理时间缩短5分钟左右。集团重点监控拥堵厅整治亮点业务服务管理室集团重点监控拥堵厅整治亮点缴费分流温馨提示补卡业务快速通道自助缴费指引提示营销服务专席入网业务快速通道营业渠道分流提示武侯高升厅加大自助缴费推荐自助缴费率从整治前30上升60月初、月末高峰时段增设营销服务专席缓解台席的营销压力月初月末业务办理高峰期设立弹性班务缓解高峰期客户拥堵广播引导错开业务办理高峰期节约客户等待时间。�6�1增设流动咨询员有效提高等候客户的“关怀覆盖率”�6�1“错时分流告知”让客户在忙时等候的抱怨得到缓解�6�1“流动收费箱”的设立大大缩短了购卡客户等候时间引导分流提升感知�6�1发放客户关怀卡避免多岗位重复解释和推荐�6�1针对过户、补卡等复杂业务导购提前核实客户证件、帮助客户做好身份证复印等前序工作。营销前置加快分流�6�1月末、月初高峰时段开放“快速通道”暂停营销推荐该台席业务办理量占营业厅同阶段办理量的15日均办理量明显高于普通台席。快速通道提高效率客户等候关怀卡快速业务受理台席方便快捷业务服务管理室集团重点监控拥堵厅整治亮点业务服务管理室集团重点监控拥堵厅整治分析—沙湾厅7月整治效果欠佳原因

1、七月份存费送费活动的推广

篇6:移动营业厅服务规范

1、提高客户的满意度使我们有成就感 提供优质服务,会提高客户的满意度。顾客感受到我们体贴入微的服务,会给予我们正面的反馈。正面反馈会提升服务人员的成就感,使我们信心倍增,心情愉快。优质服务给我们带来的好处

2、提高个人能力,获得更多的机会作为服务人员,每天要面对各种各样的人――冷漠的人、挑剔的人、怒气冲天的人、爱占小便宜的人„„不管我们有多么的不愿意面对这样的人,我们都必须与他们打交道,为他们服务。在与不同性格的顾客打交道的过程中,能够提高个人的能力,磨练自己的性格,并获得更多的机会。服务技巧―如何让客户满意你的服务 为客户服务实际上是一个与客户沟通,满足其购买某种通信产品、办理某个问题等需求的过程,在此过程中,本着下列原则,你一定可以赢得客户对你服务的满意。

1、客户是有感情的人,不拒绝微笑,渴望温情。服务人员应充分施展微笑的魅力,以真诚的微笑营造温暖亲切的气氛,让客户感受到温馨。

2、不要对客户视而不见,不要看不起客户,要主动招呼客户,在所有服务中表现出礼貌、体贴和关心。

3、对客户的问询以及客户碰到的难题要迅速做出反应,让客户感受到被关注,受重视。服务技巧―如何让客户满意你的服务

4、学会耐心细致地与客户沟通,发现客户的真实需要,提供客户需要的产品和服务。

5、学会排解客户等待的烦躁。当台席有很多客户时,在为第一位客户办理业务的同时要招呼第二位客户,并向其他客户微笑点头示意。

6、以不厌其烦的礼节表示对客户光临的欢迎和感谢。

7、向客户介绍公司的规定时,尽量站在客户的角度去解释而不应简单地以公司规定为借口敷衍客户。服务技巧―如何观察客户表情 脸是一张反映自己情感状况的“明细表”。作为营业员的我们要善于从何客户的表情中发现他们的喜怒哀乐,入眉飞色舞、喜笑颜开是喜悦、高兴的表情;眉宇舒展、扬眉吐气是被压抑的心情豁然开朗的表现;眉头紧缩表示为难、苦恼;眉毛树起表示愤怒等等。此时,我们可以根据客户的面部表情了解客户心情,有针对姓的提供服务,使客户感到贴心。服务技巧―怎样得到客户的好感 首先应该鼓励客户说话,友好的语言、表情和专心致志而又自然的态度能够鼓励客户畅所欲言;二是要在谈话过程中进行反馈性的归纳,即不时地概括和重复一下客户所谈的内容以证实你的理解;三是要进入角色的倾听,因为积极的倾听能设身处地地将心比心,充分理解对方的感情;四是一定要避免争论,也就是说当对方的谈话没有道理时,不要急于去纠正,尤其是在谈话开始时更要注意;五是避免不成熟的判断和想当然的分析。服务技巧―如何做好微笑服务 微笑是一种体态语言,是做好客户服务工作的前提条件。做好微笑服务可简单地用十六个字来概括,真诚微笑、排除烦恼、心胸宽阔、情感交流。营业员要有发自内心的微笑,以自己的真诚来接待客户,以宽阔的胸怀加强与客户心与心的沟通。“到单位上班,将烦恼留在家中;回到家里,就把烦恼留在单位。”若是您能够善于调节自己的情绪,进行有效的“情绪过滤”,就不难在服务岗位上来展现自己晴朗的微笑。微笑的“四要”

微笑的“四要” 一要口眼鼻眉肌结合,做到真笑。发自内心的微笑,会自然调动人的五官,使眼睛略眯、眉毛上扬。鼻翼张开、脸肌收拢、嘴角上翘。二要神情结合,显出气质。笑的时候要精神饱满、神采奕奕、亲切甜美。三要声情并茂,相辅相成。只有生情并茂,你的热情、诚意才能为人理解,并起到锦上添花的效果。四要与仪表举止的美和谐一致,从外表形成完美统一的效果。微笑的“四不要” 微笑的“四不要” 一不要缺乏诚意、强装笑脸;二不要露出笑容随即收起;三不要仅为情绪左右而笑;四不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。如何持久的保持微笑? 当下,无论是企业,还是行政机关的窗口部门,“微笑服务”培训被认为是提高服务质量、提升社会形象的最有效途径之一。如何才能让微笑服务更有效?

1、微笑要发自内心 你是否对这镜子观察过,你勉强挤出的微笑和你发自内心的微笑相差有多远?别以为只要嘴角往上提升,就能笑的灿烂真诚。要想得到发自内心的微笑,就要在感情上把客户当亲人、当朋友,感其所感,想其所想,与客户同欢喜、共忧伤。这样才能让你的笑自然、真诚,也只有这样,你的微笑才能打动客户。

2、微笑应包含开朗、体谅和心平气和 微笑服务,并不仅仅是一种表情的表示,更重要的是与客户情感上的沟通。开朗:发自内心的微笑才会让人产生愉快的感觉。营业员必须保持轻松的情绪。体谅:当客户犹豫不决,不知道选择哪种业务时,一定不要催他,而应带着体谅的心情耐心为客户推荐。当客户恼火时,一定要体谅客户心情,用自己的真诚感动他。心平气和:当与客户产生意见上的不一致时,也不要与客户发生冲突,而应心平气和地解决问题。时刻记住解决问题才是双发沟通的目的。微笑服务并不意味着只是脸上带微笑,而是发自内心地真诚地为客户服务!服务技巧--如何保持良好的服务心态 服务技巧--如何保持良好的服务心态 ?

2、学会自我解嘲。当你的追求落空时,要找一个冠冕堂皇的理由用以安慰自己,即用各种理由强调自己所拥有的是好的,自己做的是对的,以此冲淡内心的不安与痛苦。这种方法能帮人在重大挫折面前接受现实,接受自己,避免精神崩溃。

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3、创造自己成功的经验。一个人如果脚踏实地,量力而行,不因事小而不为,不因工作繁杂而缺乏耐心,经过持久努力,就一定能取得成功。而经过自己努力取得的成功会使人体验到一种特殊的快乐。

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4、付诸行动。凡事不能只想不做,应该不断扩大眼界,丰富知识,多实践,不要轻易放过动手操作的机会。行动会给你带来充实感,因为幸福在于向着目标的努力奋斗之中。服务技巧--如何保持良好的服务心态 良好的服务心态是做好客户服务的基础,爱心、热心、责任心、平常心是积极的工作心态,可以自我约束、自我激励法调整。心情不好时您可以尝试对着镜子微笑或做鬼脸,或看笑话书或想一些有趣的事等等,千万记住,不要带情绪上岗。小案例 例:有这么一个用户每月都要到营业厅交5-6次费,每次来给监督卡从来不要,给的宣传资料总是给我们丢到地上,办业务从来不愿意等,说话也总是挑刺。时间长了大家都不愿意给他办理业务,只要他一来营业员总是避开他。可是有这么一个营业员每次都是主动给他办理业务就算他不要监督卡也照常给他寄送,营业厅主任每次也是主动和他打招呼,经过主任的主动沟通,以后在来办理业务总是客客气气的,主动要监督卡,后来他们成了朋友,并介绍了一些他的同事、朋友来办理业务。大家想想如果当时营业厅主任没有及时和客户沟通,没有去解决客户的不满那结果会是设么呢?如何对待不满的客户:

1、处理投诉的小技巧

2、如何有效处理客户的投诉

3、如何学会服务补救 服务技巧--如何对待客户的不满 我们面对不满的客户应先认真听取的客户的抱怨,直至客户把窝藏在心里的所有怨气都发泄出来,这样客户激动的情绪才会平静下来,逐渐回复理智状态,然后再与之交流,才有效果。投诉处理技巧 能否处理好并减少客户的投诉,关系到一个企业的声誉。我认为,在受理客户投诉的时候,换位思考是一个很好的方式,主要体现在“倾听”、“复述”、“回复”三个环节上。有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是倾听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的怒火越来越大。无论是错是对,作为服务人都必须以理性思维的方式耐心倾听、询问。倾听,同时给予客户适宜的道歉,不应急于说明或辩解,并在适当的时机告诉他们,我们会尽快受理客户的投诉、落实、回复或回访。投诉处理技巧 听的技巧

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