WORD文档转换成EXCEL表格

2024-08-18

WORD文档转换成EXCEL表格（通用20篇）

篇1：WORD文档转换成EXCEL表格

把EXCEL表格插入到WORD文档中，大家都已经会了，其实，WORD文档也可以转换为EXCEL表格，这样可以方便大家制做表格的需要。如已写好的简历是WORD文档，需要填写到EXCEL表格中，那么，不需要在EXCEL表格中重新写一次，只要把WORD文档转换成EXCEL表格就可以了，

但是直接把WORD文档复制到EXCEL表格中会出现问题，那就是，段落分不清，有时会造成EXCEL的单元格合并显示，给后续的编辑工作带来麻烦。在编辑完WORD文档之后，全选整篇WORD文档，在表格菜单下选择转换中的文字转换成表格，在弹出的对话框中选择文字分隔位置为段落标记，确定之后，会发现WORD文档已经转换为表格的形式了，再将其复制粘贴到EXCEL表格中即可。

篇2：WORD文档转换成EXCEL表格

1、先我们把要复制的word文档打开，如下图有一些表格了。

2、然后在word中选要复制到表格全部选中，然后右击点击“复制”，或者使用快捷键“Ctrl+C” 3、现在我们打开excel表格，然后创建一个工作表， 4、然后excel中我们右键单击，选择“粘贴”

篇3：WORD文档转换成EXCEL表格

1 选择性粘贴[1]

“选择性粘贴”是Word的重要编辑命令之一,在编辑好的Excel文档中,如果只需要插入部分区域,可以选取、复制需要插入的区域,然后在Word文档需要插入的位置,直接点击粘贴/选择性粘贴(图1)/Microsoft Office Excel 2000工作表对象(图2),点击“确定”。如果要链接对象,选择“粘贴链接”,“确定”,这样双击插入的工作表区域就会直接链接到Exce工作簿。

这种方法,将Excel选定区域或粘贴到Word后,还可以继续使用Excel里的公式,并且在Word中双击该表格,也会调用Excel打开该表格。但是如果原来的Excel更改,这里Word表格是不会随着更改的。

2 插入对象

如果需要将整个Excel工作簿插入到Word文档,还可以使用Word中的“插入/对象(图3)/由文件创建(图4)/浏览”找到需要插入的Excel文件,这里有两个复选框一个是“链接到文件”,一个是,如果选中“链接到文件”表示将文件内容插入文档并创建到源文件的快捷方式,对源文件的更改也会反映到文档中,Word文件只存储源文件的位置,并显示链接数据,移动的时候需要连同插入文件一起搬走;如果选中“显示为图标”表示在文档中插入代表文件内容的图标,双击该图标即可打开该表;如果默认什么都不选,则表示将文件内容插入到文档,然后可以调用创建此文件的应用程序进行编辑。

3 插入Excel表格[2]

如果使用Word 2007以上版本,可以直接在Word中编辑Excel工作表,选择“插入/表格/Excel电子表格(图5)”此时Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中。当在Word文档中嵌入Excel工作表对象时,嵌入的对象会成为Word文件的一部分,信息完全包含在一个Word文档中。链接和嵌入的区别在于数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式存在不同。

4 其它方法

之前还见过有人将Excel工作表转换成网页形式,然后存储在Word文档中。方法是先将Excel文件整理好,然后另存为*.htm或*.html网页类型文件保存。再进入Word,使用“插入/文件”文件类型选择“Web页和Web文档”,这种方法需要导入文件,并且导入后的文件公式不能再使用;或者将Excel工作表以图片的形式存储在Word文档中等。

参考文献

[1]谢启祥.中文版Excel2007电子表格实用教程[M].清华大学出版社,2010

篇4：WORD文档转换成EXCEL表格

关键词：单元格数据类型设置；选择性粘贴；表格行列转置

中图分类号：TP317.3

日常工作中，经常会碰到要把Word中制作好的表格转换成Excel表格，这看似很普通的工作，但在转换过程中经常会出现一些不可预知的错误，如何解决呢？本文仅从这一实例展开说明，学会灵活探究运用Office办公软件中的“选择性粘贴”这一菜单命令的使用技巧，解决一些实际应用中的常见问题。

例如：一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。

一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。但是，如果Word表格的单元格中，有身份证号等较长的数据时，用上述方法转换就会出现一些问题。

存在问题：假设在Word工作表的第三列（身份证号）是身份证号放置的数据区域，那么当该列粘贴到Excel中时，则会出现身份证号以科学记数法显示的情形，从而导致身份证号错误。类似的常见问题

分析问题：出现这一错误的原因主要在于数据所在的单元格数据类型设置不当引起的。默认情况下，在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。

解决思路：要将Excel中的身份证号所在的单元格数据格式设置为文本类型即可。

操作方法如下：

（1）先在Excel中选中对应的 “身份证号”列的单元格，然后设置其数据类型，单击菜单“格式-单元格格式”，在弹出的单元格格式对话框的“数字”标签下选择“文本”格式；”

（2）再把Word中对应的数据列选中后进行复制操作；

（3）再在Excel窗口的对应列执行“编辑-选择性粘贴-Unicode文本（或文本）-确定”即可。

通过以上三步操作即可把Word中的表格复制粘贴到Excel工作表的对应区域中，不会再出现把身份证号以科学记数法显示的错误。

[启示]：从该例可以看出，除了要设置Excel单元格的数据类型外，关键一步还有一个菜单命令的使用，那就是“选择性粘贴”命令。

选择性粘贴是Microsoft Office、金山WPS等众多软件中的一种粘贴选项，通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。选择性粘贴在Word、Excel、PowerPoint等软件中具有重要作用，如果使用得当灵活，会给我们的工带来意想不到的捷径。现就“选择性粘贴”的灵活运用举例如下：

1 WORD中的“选择性粘贴”应用（PowerPoint中的操作类似）

1.1 快速删除原有文本格式，去除原文本中的超级链接

很多时候，我们不需要粘贴原文本的底纹、颜色、边框等格式到新文件中，则可以应用“选择性粘贴”命令。比如把网页上文本资料复制到Word中，经常会包含原文本的边框、段落设置、超链接（超链接在脱机状态下浏览经常导致系统假死）等。去除这些格式的快捷操作方法如下：（1）选中要复制的文本内容，并进行“复制”或“剪切”操作；（2）新建Word文件；（3）单击“编辑”菜单-“选择性粘贴”；（4）在弹出的菜单中选择“无格式文本”或“未设置格式的Unicode文本”，即可只粘贴复制的纯文件部分（原文档中的图片、表格原样不被粘贴）。再根据自己需要，对文件重新排版，非常方便。

1.2 将文字或表格转变成图片格式，可以防止文档内容被修改

一般采用的做法是用屏幕截图软件等来完成这一转变，但操作较麻烦。我们可以利用“选择性粘贴”命令，操作方法如下：（1）选中要转为图片的文本或表格；（2）对选中的内容进行“复制”或“剪切”操作；（3）单击 “编辑”菜单-“选择性粘贴”命令；（4）在“选择性粘贴”对话框中选择一种需要转换成的图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将选中的文档内容转为图片格式。

1.3 转换Word文档内的图片格式，减小文档体积，方便存储和打印

我们经常是通过“插入-图片-来自文件”的方法向文档中插入图片，但这一方法经常导致文档体积过大（特别是原图片体积较大时），不方便存储和打印。如果文档对图片的清晰度要求不高，那么可以通过压缩原图片大小的方法来减小文档体积。应用“选择性粘贴”中的某些选项来实现图片格式转换。操作方法如下：（1）选中并剪贴已插入到文档中的图片；（2）在图片的原位置单击“编辑-选择性粘贴”，在弹出的对话框中可选择“图片（GIF）”，（对话框中的选项有：图片（Windows图元文件）位图、与设备无关的位图、图片（增强型图元文件）、图片（GIF）、图片（PNG）图片（JPEG）、MS Office图形对象等），选择要转换的一种图片格式，确定后即可有效缩小图片体积（可能会降低图片的清晰度），达到减小文档体积的目的。

2 EXCEL中的“选择性粘贴”应用

2.1 表格行列互换调整

我们有时候需要对Excel中的某表格进行行列互换调整，操作方法如下：（1）选中需要进行行列转置的表格；（2）对选中的表格进行“复制” 或“剪切”操作；（3）单击“编辑”菜单-“选择性粘贴”；（4）在弹出的对话框中选择“转置”，即可将剪贴板中表格进行行列转置。

2.2 利用选择性粘贴进行运算

Excel中的“选择性粘贴”对话框项目较多，比如可以通过选择，完成将剪贴板中的Excel单元格数据只粘贴公式、数值、或与当前选中的单元格内数据进行加、减、乘、除等操运算。例如：把学生总分要统一计为80%的成绩。操作方法如下：（1）先在数据表内其它单元格输入0.8，并复制该单元格数据；（2）选中所有学生的总分成绩列，单击“编辑-选择性粘贴”；（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“乘”，确定即可完成对选中的总分列数据同乘以80%的操作。

2.3 利用选择性粘贴快速转换数据类型

有时候因为其他原因，将原始数据设置成了文本型，结果导致无法使用函数进行求和、求平均值等计算。例如：原学生各单科成绩在输入时均设置成了文本型，现在要计算学生总分，使用求和函数后只显示函数名，无求和结果。操作方法如下：（1）先在数据表内其它单元格输入数值型数据0，并复制该单元格数据；（2）选中所有学生的成绩，单击“编辑-选择性粘贴”；（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“加”，确定即可完成将原始文本型数据统一转换为数值型数据；（4）再对各学生成绩进行求和运算即可。除此方法外，也可以对所有文本型数据进行“乘1、或除以1”运算，均可达到目的。

本文以“把Word表格文件转换成Excel表格文件”为例，讲解了较长数字在Excel中正常显示的操作设置方法。引出灵活运用Office办公软件中“选择性粘贴”这一菜单命令的使用技巧，针对不同用户的需要，合理运用“选择性粘贴”命令，通过适当选择对话框中的选项，即可使一些常见问题迎刃而解。

参考文献：

[1]华师傅资讯编著.电脑办公实用宝典[M].北京：中国铁道出版社，2007.

[2]广东基础教育课程资源研究开发中心信息技术教材编写组编著.信息技术基础[M].广州：广东教育出版社，2006.

[3]刘益杰.Office2013办公应用从入门到精通[M].北京：中国铁道出版社，2013.

作者简介：田玲（1979.06-），女，陕西咸阳人，教师，中学二级教师，研究方向：办公自动化、多媒体技术应用。

篇5：WORD文档转换成EXCEL表格

我们都知道，word和pdf是两种不同的文件格式，我们很难直接将word文件内容复制到pdf文件中然后保存，我们只能通过一些工具将word文件转换成pdf文件。迅捷word转换成pdf转换器就是一款能够实现word转pdf的转换工具，软件本身融合了最新的文件解析和识别技术，对于文件内容和排版以及样式等元素，都能够进行有效地解析和处理，这使得整个文件转换的效果和质量得以保障。

怎样将word转换成pdf？迅捷word转换成pdf转换器操作过程及其简单，用户很轻松就能上手操作，下面小编就简单分享一下转换器的操作步骤，大家可以根据小编的操作实现word与pdf之间的转换，

迅捷word转换成pdf转换器操作步骤：(word转换成pdf转换器www.xjpdf.com)

第一步：打开安装好的迅捷word转换成pdf转换器，大家可以看到界面上方有八个转换模式按钮，这里大家需要选择“office转PDF”转换模式。(word转换成pdf转换器：www.xjpdf.com)

第二步：点击“添加文件”按钮，将需要转换的word文件添加到软件中。大家也可以不通过“添加文件”按钮就将word文件添加到软件中，大家只需要选定word文件，使用鼠标将其拖拽到软件界面中，就可实现文件的添加。

第三步：选择转换文件的存储路径。这个步骤用户可以忽略，默认情况下软件是将文件保存在桌面上。这里我们可以设置成保存在原文件夹，也可以通过浏览按钮设置其他的保存位置。

第四步：点击“开始转换”按钮对添加的word文件进行转换。如果文件不大，转换片刻即可完成。

篇6：WORD文档转换成EXCEL表格

在Excel中选中表格并“复制”，在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可，

假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令，

2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中

篇7：在word中将文字转换成表格

有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下：

1.在word文件输入要制作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它符号，

2.选中需产生表格的文字内容，点击菜单栏的“表格”――“转换”――“文本转换为表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。

篇8：WORD文档转换成EXCEL表格

VBA是Microsoft Windows应用软件通用的宏控制语言,语法简单,可直接运用相关软件(Word、Access、Power Point)的各项强大功能。并且,Excel VBA与Office软件包中其他软件的控制关系,使得VBA不仅可以控制Excel,也可以控制Word、Ac-cess等这些包含有对象库的应用程序;同时,绑定在Excel中的VBA不是唯一与Excel对象库通信的语言,还可以使用宿主于Word等其他应用程序中的VBA控制Excel[1]。

Excel包含的众多对象构成了一个有机整体。其中,应用程序(Application对象)包括应用程序的各种选项以及当前活动的对象,位于最上层,表示整个Excel应用程序。Application的下层包括工作簿集合(Workbooks对象)、窗口(Window对象)、对话框(Dialog对象)等;Workbooks的下层又包括工作表(Worksheets对象)、图表(Chart对象)、名称(Name对象)等。不同的对象有着不同的属性和方法以及对应的事件,如工作簿集合Workbooks对象有Application、Count、Item等属性;有添加集合(Add方法)、关闭集合(Close方法)、打开集合(Open方法)等方法;工作表Worksheets对象有Change事件、Activate等事件。VBA可以通过不同的操作对象的事件来激活不同的应用程序;可以通过不同的方法完成不同的功能;也可以通过修改不同对象的属性来完成特定的工作[2]。

本文主要研究在Excel工作表中的数据,如何自动转换到Word文档中,并以指定字段为文件名存储的方法。

1 Excel工作表的设计

本文所使用的Excel工作表为某公司的销售清单(如图1所示),记录了该公司每一笔订单的详细情况,包括订单编号、订货日期、发货日期、运费、联系人、地址、城市和地区等。现需要以工作表中“地区”字段为分类条件进行统计汇总,得出各地区运费情况,并在工作表所在磁盘路径自动生成以“运费情况-地区”为文件名的Word文档。

Excel中可以通过数据透视表对数据进行汇总。数据透视表是Excel中提供的数据分析处理工具,通过向导可以对平面的工作表数据产生立体的分析结果,可以将工作表中数据的排序、筛选和分类汇总等操作结合到一起,通过转换行或列来查看源数据的不同汇总结果。数据透视表可以帮助用户重新组织和统计工作表中的数据。

在当前的销售清单工作表中,选定“地区”字段作为分类依据,两次对“运费”字段进行计算:首先对运费进行“求和”运算,得到各地区运费总和;再对运费进行“占总和百分比”运算,得出各地区运费所占总运费的比率。根据数据透视表所得数据创建新的表格区域作为Word文档的生成的源数据,以“华中”地区为例,使用VLOOKUP函数得到该地区运费总和以及运费比率两行数据(如图2所示)。

在“销售清单”工作表中添加“生成Word文档”按钮,在标准模块中编写VBA代码,自定义子过程Word CDObject,并在命令按钮的Click事件中调用子过程Word CDObject。

2 Word模板的设计

Excel可以根据现存的Word模板自动生成Word文档。为了让Word文档有统一的转换输出结果,在编写VBA代码前,用户可以自行创建Word模板,将该模板中几个重要的字段设置为书签(如图3所示),当使用Excel生成Word文档时,可根据书签对应的不同内容动态显示文档相应字段。

当用户点击Excel工作表中“生成Word文档”按钮,即可根据“地区”字段生成相应的Word文档,如图4所示。

3 代码实现

4 结论

本文以一个例子说明通过Excel VBA将数据传递给word软件并自动生成文档的方法,并了解保存在Excel中的数据被其他Office应用程序调用的方法。为从事数据处理的用户提供一种思路,并简化工作中的操作过程,提高用户的工作效率。

摘要：Excel作为Office应用程序包中的一员,主要功能是针对于电子表格的各种处理。Excel提供了数据库技术、文字编辑技术、专业格式化技术、图表技术、专业web发布和查询技术,并且保存在Excel中的数据也可以被其他Office应用程序调用。该文以一个例子说明通过Excel VBA将数据传递给word软件并自动生成文档的方法。

关键词：Excel,VBA,自动转换

参考文献

[1]李辉,郝艳芬,支颖.office高手-Excel2003办公应用[M].人民邮电出版社,2006.

篇9：WORD文档转换成EXCEL表格

1选择性粘贴

如果你已经用Excel编辑好了所需表格，而且仅需要插入该表格的部分区域，那么请按下述步骤：

1.分别打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。

2.切换到Excel窗口，然后选择所需的单元格区域或图表。

3.在“开始”选项卡，单击“剪贴板”组的“复制”。

4.切换到Word文档窗口，然后单击要显示信息的位置。

5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的三角箭头，然后单击“选择性粘贴”。

6.在“形式”列表中，单击“Microsoft Office Excel工作表对象”。如果希望插入嵌入的对象，请选中“粘贴”复选钮；如果要链接对象，请选中“粘贴链接”复选钮。最后，单击“确定”按钮。

2插入对象

如果需要将编辑好的整个Excel表格插入到Word文档中，除使用上面的方法外，还可以按如下步骤操作：

1.启动Word2007并打开所需的Word文档。

2.在“插入”选项卡，单击“文本”组中“对象”旁边的三角箭头，然后单击“对象”。

3.在“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡，然后单击“文件名”后的“浏览”按钮。

4.在“浏览”对话框，通过“查找范围”找到要插入的Excel表格所在文件夹，然后在文件列表中找到并单击该Excel工作表文件，再单击“插入”按钮。

5.在“对象”对话框，如果希望插入嵌入的对象，直接单击“确定”按钮；如果要插入链接对象，请选中“链接到文件”复选框，再单击“确定”按钮。

虽然以上两种方法结果完全一样，但第一种方法的好处是可以灵活选择Excel工作表区域，第二种方法的好处是不需要打开Excel工作表。

3插入Excel表格

如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档中创建新Excel工作表，具体操作如下：

1.在Word文档中要创建Excel工作表的位置单击。

2.在“插入”选项卡，单击“表格”组的“表格”，然后单击“Excel电子表格”。

此时，Excel工作表将作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。

3插入Excel图表

众所周知，Excel提供了强大的图表功能，以下的操作可在Word文档插入一个Excel新图表：

1.打开所需的Word文档。

2.在“插入”选项卡，单击“文本”组的“对象”旁边的三角箭头，然后单击“对象”。

3.在“对象”对话框，单击“新建”选项卡，然后在“对象类型”框中，单击“Microsoft Office Excel图表”，单击“确定”按钮。

此时，将切换到Excel2007的“图表工具”选项卡，在这里你就能够把一张新Excel图表嵌入到Word文档中了。这使得你可充分利用Excel图表丰富自己的Word文档，让文档显得更专业、更漂亮。

篇10：WORD文档转换成EXCEL表格

1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF，使CAD背景为透明，如果想让复制的图形是黑白的，可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号);

2、选择需要复制的图形，用“复制”工具进行复制;

3、切换到WORD或EXCEL，激活需要粘贴的区域，然后选择“编辑”—“粘贴”;

4、粘贴最初的效果如下图;

5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉，然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小;

6、裁剪和缩放后的效果如下图;

7、如图形需要修改，可按下图的方法回到CAD进行修改即可;

复制到EXCEL的方法也同上，

如何将CAD转换成word，excel

，

二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤

1、选择需要复制的图形或表格，用“复制”工具进行复制;

2、切换到CAD程序，然后选择“编辑”—“选择性粘贴”;

3、选择粘贴为“AutoCAD图元”，这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑;

4、选择粘贴插入点，粘贴后效果如下图;

5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑，如下图;

CAD到Office补充几点：CAD图粘贴到Word、Excel、powerpoint、Publisher都可以用这个方法。

1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度，因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种，不美观;

2、比例问题——如果有可能，尽量采用1:1绘制，这里的1:1是打印比例，也就是需要打印为10mm的，就绘制成10个图形单位，这样既可以控制出图比例，又可以控制线条宽度;

篇11：WORD文档转换成EXCEL表格

一、插入Excel电子表格

1、我们利用Word打开要操作的word文件，然后点击菜单栏上的“插入”选项卡。

2、然后点击“表格”中的“表格”如下图所示。 3、在弹出菜单中我们点击“Excel电子表格” 选项如图所示。 4、在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。二、粘贴Excel电子表格

1、我们先打开要复制到word中的Excel文档。

2、然后选中并“剪贴板”->“复制” 如下图所示

3、好了现在我们再打开word文档了，然后点击“剪贴板”->“粘贴” 按钮， 4、然后在菜单中点击“选择性粘贴”命令。 5、在弹出菜单中我们点击“Microsoft Excel 工作表对象”再确定即可。 6、双击Excel表格将开始编辑数据，单击表格外部将返回Word文档编辑状态。三、粘贴普通表格

1、我们先打开word与excel文件，然后选中要复制到word文档的excel表中的数据

篇12：WORD文档转换成EXCEL表格

2、然后在左边点击要保存到指定位置，如下图所示， 3、然后在如下图所示的，下拉菜单中选择保存的类型为pdf

4、在这里可以设置格式了，也可以默认。

篇13：WORD文档转换成EXCEL表格

一、Word的主要功能与特点

1. 所见即所得。

用户用Word软件编排文档, 使得打印效果在屏幕上一目了然。

2. 直观的操作界面。

Word软件界面友好, 提供了丰富多彩的工具, 利用鼠标就可以完成选择, 排版等操作。

3. 多媒体混排。

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画, 还可以插入其它软件制作的信息, 也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作, 编辑艺术字、数学公式, 能够满足用户的各种文档处理要求。

4. 强大的制表功能。

Word软件提供了强大的制表功能, 不仅可以自动制表, 也可以手动制表。Word的表格线自动保护, 表格中的数据可以自动计算, 表格还可以进行各种修饰。在Word软件中, 还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格, 既轻松又美观, 既快捷又方便。

5. 自动功能。

Word软件提供了拼写和语法检查功能, 提高了英文文章编辑的正确性, 如果发现语法错误或拼写错误, Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后, Word可以帮助用户自动编写摘要, 为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符, 提供了很好的帮助, 用户可以自己定义字符的输入, 当用户要输入同样的若干字符时, 可以定义一个字母来代替, 尤其在汉字输入时, 该功能使用户的输入速度大大提高。

6. 模板与向导功能。

Word软件提供了大量且丰富的模板, 使用户在编辑某一类文档时, 能很快建立相应的格式, 而且Word软件允许用户自己定义模板, 为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7. 丰富的帮助功能。

Word软件的帮助功能详细而丰富, Word软件提供的形象而方便的帮助, 使得用户遇到问题时, 能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

8. Web工具支持。

因特网是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面, Word软件提供了Web的支持, 用户根据Web页向导, 可以快捷而方便地制作出Web页 (通常称为网页) , 还可以用Word软件的Web工具栏, 迅速地打开, 查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

9. 超强兼容性。

Word软件可以支持许多种格式的文档, 也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘, 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10.强大的打印功能。

Word软件提供了打印预览功能, 具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

表格在办公文档中经常被使用, 因为它简洁明了, 是一种最能说明问题的表达形式。Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和可制作出满足各种要求的表格。

二、在Word文档中插入普通表格

1. 用菜单创建表格

先把光标定位到文本中将要插入表格的位置, 再单击“表格”菜单中“插入”选项中的“表格”命令, 在屏幕上弹出“插入表格”对话框, 在对话框中的“表格尺寸”项目中填上行数和列数, 单击“确定”按钮即可。

2. 用工具按钮插入表格。

其它步骤与用菜单创建表格一致, 只需要定位好光标后, 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮即可。

三、在Word文档中插入Excel表格

Excel和Word同为微软公司的Office系列办公组件之一, 它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据等功能, 所以当遇到比较复杂的表格时用Excel制作更方便一些。但是Excel在文字处理方面功能没有Word功能强大, 所以在遇到普通文档中嵌套复杂表格的情况时, 我们可以用Excel来帮助Word处理表格。

1.在Word文档中创建不能更新的Excel表格。在Word文档中可以直接插入Excel表格, 方法是先把光标定位到文本中将要插入Excel表格的位置, 再单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”按钮, 在文档中的光标处就会出现一个Excel工作表, 编辑方法和在Excel中相同。

2.在Word文档中插入能更新数据的Excel表格。上面方法插入的Excel工作表的效果和普通表格相似, 在功能上也不是非常强大, 许多数据的汇总、分析、处理等功能都不具备, 所以有时我们对于非常复杂的表格还是需要在Excel中编辑, 编辑完成后再插入Word中, 并且可以让在Word中插入的表格数据随着原有的Excel表格中数据的变化而更新。

方法一:

先在Excel中制作好表格, 然后再新建一个word文档, 在需要插入表格的地方, 选择菜单:“插入 (I) ”->“对象 (O) …”, 出现对象对话框后, 选择第二页“由文件创建 (F) …”->“文件名 (N) ”的右边有“浏览 (B) ”, 你可以找到制作好的Excel文件, 如果这里你点确定, 直接Excel文件里的内容就加到word里了, 不过, 这样不会实时更新, 注意, 右边还有个复选框“链接到文件 (K) ”, 如果这里选中, 就可以达到我们预期的效果了, Excel文件更新后, word文档里的内容也一起变动了。

这个方法的优点:Word中的表格数据会即时更新, 而且当打开Word文档后, 双击Excel表格区域, 可以直接打开Excel表格进行编辑, 编辑结束后关闭Excel, 在Word里的Excel表格鼠标右击, 选择“更新链接 (D) ”就可以立即更新。而且每次打开word文档, 也会有对话框问你是否要更新链接。

这个方法的缺点:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新, 给用户的使用造成麻烦, 而且如果更新, 每次关闭Word文档都会询问你是否要保存。另一个缺点就是, 如果Excel文件内容太大, 那直接链接过来全部的Excel文件, 处理时比较麻烦。

另外要注意的是:那个链接的Excel文档不要删除, 删除后就无法编辑或者更新里面的内容了, 虽然最后保存的东西还在。经过简单测试, Excel改文件名、移动等操作, 都不会影响word文档的自动更新。

方法二:

使用方法一的操作, 链接过来的表格都是“图片”格式, 这种方法其实和Word文档里的表格相当不兼容, 操作起来很不方便, 方法二可以弥补这个缺点。

具体方法为先在Excel中制作好表格, 选中表格, 复制好, 不要关闭, 再在word文档中定位光标, 然后右键单击, 选择“粘贴”命令 (也可以按快捷键Ctrl+v, 或者通过菜单“编辑”->“粘贴”的方法都可以) 。然后注意, 表格右下角会有一个“粘贴选项”图标就是“粘贴”的图标, 单击这个图标, 选择“保留原格式并链接到Excel (E) ”或“匹配目标区域表格样式并链接到Excel (L) ”, 其实这两个点完后结果基本相同。这样表格就从Excel中粘贴至Word文档中, 而且表格的格式不会随着Excel文件格式的改变而变动, Word里的表格仅提取Excel文件的数值。

篇14：Word文档全半角数字快速转换

Step1：启动Word2010，打开要进行全半角数字转换的文档。

Step2：单击“开始”选项卡，在“编辑”组单击“替换”。

Step3：单击“查找”选项卡，在“查找内容”框中，键入“[0-9]”。输入的内容不包含引号，其中，0和9是全角数字，“[”、“-”和“]”是半角字符。在进行替换操作时，在“查找内容”框中可以使用“[-]”指定查找的范围，范围必须是升序。例如，[0-9]指的是可以查找文档中的0-9这10个数字中的任意一个。

Step4：选中“使用通配符”复选框。如果看不到“使用通配符”选项，请先单击“高级”按钮。

Step5：单击“在以下项中查找”，然后单击“主文档”（如图1），则文档中所有全角数字悉数被选中了。

Step6：在“开始”选项卡的“字体”组，单击“更改大小写”按钮，然后在打开的选项列表中，单击“半角”（如图2）。

篇15：WORD文档转换成EXCEL表格

第二步：在操作界面点击文件，然后点击下拉选项中的另存为;

第三步：在另存为弹出界面中选择保存类型为“*.doc”，并选择保存路径;

保存路径

篇16：WORD文档转换成EXCEL表格

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A“组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制“命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用”发送“功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件“→”发送“→”MicrosoftWord“菜单命令。

然后选择”只使用大纲“单选按钮并单击”确定“按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H“打开”替换“对话框，在”查找内容“里输入”^p^p“，在”替换为“里输入”^p“，多单击几次”全部替换“按钮即可。(”^“可在英文状态下用”Shift+6“键来输入。)

3．利用”另存为“直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击”文件“→”另存为“，然后在”保存类型“列表框里选择存为”rtf“格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。

单击工具软件里的”开始“按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中”转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

篇17：Excel表格日期格式转换

第一种日期转换：输入“0606”时，自动转换为：2011-06-06!

首先，选中单元格，然后右键选择“设置单元格格式”，单击左边的“分类”里面的“自定义”，然后在右边的“类型”中输入“0000-00-00”确定就OK了。

第二种日期转换：输入“20110606”时，自动转换成“06月06日”!

步骤同上，只是在“单元格格式”的“类型”中输入“####年##月##日”确定即可，

第三种日期转换：输入“20110606”，转换为“贰零壹零年零陆月零陆日”!

在“单元格格式”自定义“类型”中输入“[dbnum2]0000月00日”

第四种日期转换：将“20110606”转换为“二○一○年○六月○六日”!

篇18：WORD文档转换成EXCEL表格

HTML表格自动生成包括下面几个主要过程, 如图1所示。

图像的采集:通过扫描仪器或者利用相机来获取数据的信息。由操作不当或者仪器故障, 采集出来的图像边缘模糊, 倾斜和内容不清晰等问题。通过预处理技术把识别有问题的表格以及与纸质表格内容不符的表格调整为比较理想的图像。图像在识别过程中, 若表格是倾斜的, 不便于系统进行识别, 所以图像的旋转也非常重要。最后, 就对表格的提取。

2表格转换算法设计

表格是一种特殊的图型, 即通过表格线将表格区域分割成一个个独立的表格单元。而表格线是由水平线和竖直线组成, 利用这些特点, 本文提出了一种将普通表格转换成HTML表格的方法, 经实践证明该方法在识别和转换方面都有很好的的效果, 能够满足实际应用的要求。

算法设计流程图如图2所示。

3表格转换算法的实现

3.1初始化。从图像文件中获取图像文件信息, 得到图像的宽度、高度、每行图像的字节数等, 根据图像的颜色表信息将图像的像素矩阵元素转化为灰度值, 获得图像的灰度像素矩阵[1]。3.2二值化。由于待处理的表格扫描件的表格线与背景对比非常明显, 这里的二值化不需要做到最优, 因此该程序实现方法采用了最简单的阈值处理。设定一个阈值, 将灰度大于阈值的像素设为1, 其余像素设为0[2]。3.3旋转角度矫正。旋转角度矫正主要利用了霍夫变换, 其原理如下:通过逐个处理像素, 将每一个像素点从 (x, y) 空间映射到 (r, θ) 空间, 变换公式如 (1) 所示:

其中r为线段到坐标原点的距离, θ为线段法向量与X轴的夹角。具体做法如下:对于每一个 (x, y) 坐标可以遍历所有的角度θ, 从而计算出对应的半径r, 在 (r, θ) 所对应的矩阵中将对应下标为 (r, θ) 的元素加一, 按照以上方法将所有像素点处理完成之后就可以得到每一个 (r, θ) 值的积累量, 最后将结果排序, 其值越大, 构成一条线段的概率就越大。通过以上霍夫变换, 我们得到概率较大的直线的旋转角度, 我们取出前N个概率较大的旋转角度, 计算其调整角度。

3.4表格线提取。为了去除表格中汉字或其他噪点的影响, 需要对表格线进行粗提取, 采用模板匹配方法。将长度一定的横线或竖线模板与原图像进行匹配, 完全匹配的线段保留, 删除其余的黑色像素点。根据水平和数值投影就可确定粗提取的水平和竖直表格线的位置。根据水平线以及竖直线的交点位置, 可以计算出交点之间的有效线段百分比, 其值为实际像素数量与相邻节点间距离的比值。确定表格边界的位置, 使用了3条判断规则, 只有满足以下条件的水平或竖直线才能作为表格边界: (1) 至少存在两条与其相交的线段, 其有效百分比大于指定阈值。具体来说, 在其位置下方需要存在两条以上的竖直线段与其相交;在其位置上方需要存在两条以上的竖直线段与其相交;在其位置右方需要存在两条以上的水平线段与其相交;在其位置左方需要存在两条以上的水平线段与其相交。 (2) 在满足条件 (1) 的情况下, 与最外围的两条线段共线的所有线段的长度之和必须足够长, 以构成表格的另外两条边框。 (3) 在满足条件 (1) 和条件 (2) 的所有组合中挑选可使表格面积最大的边框组合作为表格边框。删除多余表格线:由于需要生成HTML表格, 所以表格必须符合HTML的规则, 由于汉字或其他噪点的干扰, 可能会出现非法情况, 因此我们需要排除以下几种局部表格形状, 如图3所示。这里需要对内部每一个表格线顶点的度数进行统计, 删除顶点度数不大于2的表格线。表格线后处理:在HTML语言下, 所有不共线的水平 (竖直) 表格线都将用单独的一行 (列) 进行表示, 因此为了使最终生成的HTML最简化, 本算法将距离在一定线宽范围内的表格线进行共线处理, 将其位置调整到一条直线上。3.5 HTML表格生成。表格的最终生成包括以下几个步骤:a.输出HTML头信息, 包括

、、

标签等内容。b.由边框位置计算表格的长宽度, 并输出

标签。c.输出表格的行列标签, 具体算法流程如下

结束语

HTML表格自动生成算法完成了HTML表格框架的生成, 从而将用户提供的表格图片转换成HTML文件, 减少了编程人员的工作量。由于篇幅所限该程序没有完成文字识别部分, 在后续的工作中将继续完善, 加入文字定位及文字识别功能, 实现完整的表格识别程序。

参考文献

[1]李艳霞, 孙羽菲.受限表格识别系统的研究[J].计算机工程与应用, 2010, 42 (31) :161-163.

篇19：WORD文档转换成EXCEL表格

关键词：密码；解密；密码字符集；权限密码

为了安全，Microsoft Word和Excel可以通过设置“打开权限密码”来限制用户访问，以保护文档不被别人非法打开查看和修改，但如果用户不小心忘记了自己设置的密码，则可能会给用户带来不便和损失。本文研究利用穷举法来对已加密文档进行解密。

一、算法

（一）生成密码字符串

Microsoft Word和Excel文档的密码最多可以设置15个字符，可以是数字、字母（区分大小写）以及其他字符的任意组合。

利用穷举法破解文档密码的流程是先设定密码字符集合，并指破解密码的长度或范围，然后利用该集合的所有排列组合（即：尝试密码）去一个个尝试打开加密的文档，算法的关键是生成选定字符集中相应密码长度的所有排列组合。本程序主要利用两个For循环来生成选定字符集的所有排列组合，外层循环控制密码的位数K（1≤K≤15）的变化，内层循环生成K位密码的所有排列组合。

第一步，设置密码字符集。将选定的字符集合存储到一个字符数组password_char(ArrayLength)中。ArrayLength是选定字符集的长度。在设置密码字符集时，若只选择数字，则ArrayLength=10；若选择數字与小写字母，则ArrayLength=36。

第二步，产生K位密码组合字符串。假设密码长度为K位，那么共有ArrayLength的K次方（即:ArrayLengthK）种排列组合。用0～ArrayLengthK-1之间的一个整数N（即：0≤N≤ArrayLengthK-1）相对应于一组尝试密码，那么每一种密码组合都可以通过结合数值N和字符数组password_char(ArrayLength)来表示，从而得到密码长度为K时所有密码组合。

产生K位密码字符串的方法是：对于整数值N的来说，先对字符集长度进行整除运算（即：N=Int(N/ArrayLength)）；再用得到的新数值N对字符集长度求余（即：M=NMod ArrayLength），则数值M就对应于字符集里面的字符password_char(M)，该字符就是密码字符串的第K-1位字符。不断重复上述先整除再求余的运算步骤K-1次，即可得到从第1位到第K-1位密码字符串。最后一位字符，也就是第K位字符，可直接用原来的整数值对数组长度求余来获得；

比如，当字符集为“ABC”时，字符数组为password_char（3）={“A”,“B”,“C”}。ArrayLength=3。对于长度为三位（K=3）的密码，共有排列组合ArrayLengthK =33=27种（即0≤N≤26）。当N=0时，对应的密码字符串为“AAA”；当N整数N=21时，对应的密码字符串为“CBA”；当N=26时，对应的密码字符串为“CCC”。

（二）尝试密码破解

当运行程序用一个密码去打开加密文档时，若密码不正确，则会产生运行错误，导致程序中止运行，这在穷举法中是我们不希望发生的，因此，必须使用On Error Resume Next语句打开一个错误处理程序。在尝试一个密码之后，通过检查Visual Basic内部错误对象Err的属性值 Number来确定该密码是否正确，如果密码正确，则给出破解成功提示信息并中止程序运行，否则继续尝试下一个密码。

二、程序设计

（一）程序流程图

（二）具体实现

1.新建VB工程

新建一个VB工程，取名GetPassword，将启动窗体命名为FrmMain。

选择“工程”菜单中的“引用”，在“引用”对话框中选择“Microsoft Excel10.0 Object Library”和“Microsoft Word10.0 Object Library”（注：其它版本的Office软件对象库各不相同，在“引用”对话框中视情况选择）,以便程序能够引用Office组件的对象库。

在“工程”菜单中“部件”对话框中，选择添加“Microsoft Windows common controls -2.5(sp2)”，以便在窗体设计中使用微调控件。

2.窗体设计

在FrmMain窗体上，按照界面设计图添加控件，然后按对象属性表修改每个控件对象的属性（窗体设计图略）。

控件对象属性表：

3.程序代码

驱动器列表框：

Private Sub driveList_Change()

On Error GoTo DriveHandler

dirList.Path = driveList.Drive

Exit Sub

DriveHandler:

driveList.Drive = dirList.Path

End Sub

目录列表框：

Private Sub dirList_Change()

fileList.Path = dirList.Path

End Sub

复选框控件数组：

Private Sub chkCharSet_Click(Index As Integer)

Dim str As String

str = ""

If chkCharSet(0).Value = 1 Thenstr = "0123456789"

If chkCharSet(1).Value = 1 Then str = str & "abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"

If chkCharSet(2).Value = 1 Thenstr = str & "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"

If chkCharSet(3).Value = 1 Then str = str & " "

If chkCharSet(4).Value = 1 Then

str = str & "`~!@#$%^&*_|()[]{}-+=<>,.;:?/"

str = str & Chr(39) '单引号

str = str & Chr(34) '双引号

End If

txtPassSet.Text = str

End Sub

开始破解按钮代码：

Private Sub cmdCrack_Click()

Dim wd As New Word.Application, xls As New Excel.Application

Dim filepath, pass, password_char() As String

Dim j, k, m, Password_Length_From, Password_Length_To, ArrayLength As Integer

Dim i, n As Long

Dim flag

Static blnStop As Boolean'破解过程中断标志，静态变量

If fileList.FileName = "" Then

MsgBox "请选择要破解的密码文档！", , "提示！"

Exit Sub

Else

filepath = fileList.Path & "" & fileList.FileName

End If

數组初始化：

If txtPassSet.Text = "" Then

MsgBox "请设置密码字符集！", , "提示！"

Exit Sub

Else

ArrayLength = Len(txtPassSet.Text)

动态定义字符数组：

ReDim password_char(ArrayLength)

For j = 0 To ArrayLength - 1

password_char(j) = Mid(txtPassSet.Text, j + 1, 1) Next jEnd If

设置密码的长度范围：

Password_Length_From=Val(txtPasswordLengthFrom.Text)

Password_Length_To = Val(txtPasswordLengthTo.Text)

If Password_Length_From > Password_Length_To Then

Password_Length_From = Val(txtPasswordLengthTo.Text)

Password_Length_To = Val(txtPasswordLengthFrom.Text)

End If

If blnStop Then

blnStop = False

Else

blnStop = True

cmdCrack.Caption = "中断破解"

On Error Resume Next

If UCase(Right(filepath, 3)) = "DOC" Then

指定破解的是Word文档：

For k = Password_Length_From To Password_Length_To

For i = 0 To ArrayLength ^ k - 1

pass = ""

n = i

For j = 1 To k - 1

n = Int(n / ArrayLength)

m = n Mod ArrayLength

pass = password_char(m) + pass

Next j

pass = pass + password_char(i Mod ArrayLength)

txtPassword.Text = pass

Set flag = wd.Documents.Open(FileName:=filepath, passworddocument:=pass)

If Err.Number = 0 Then

MsgBox "文档密码是： " + pass, , "解密成功！"

wd.Quit

Set wd = Nothing

cmdCrack.Caption = "开始破解"

blnStop = False

Exit Sub

Else

Err.Clear

End If

DoEvents

If Not blnStop Then Exit For

Next i

If Not blnStop Then Exit For

Next k

wd.Quit

Set wd = Nothing

Else

指定破解的是 Excel文档：

代码与以上破解Word文档的代码相似，此处不再详述。使用尝试密码打开加密Excel文档的语句如下：

Set flag = xls.Workbooks.Open(FileName:=filepath, password:=pass)

End if

End If

If blnStop Then MsgBox "没有找到密码，可能是密码位数或者字符范围设置不对！", , "提示！"

cmdCrack.Caption = "开始破解"

blnStop = False

End Sub

三、程序分析

1.在设置密码字符集时，使用了复选框控件数组，在文本框中显示选定的字符集，可以根据需要修改文本框中字符集的内容，然后在程序中根据字符集的长度动态创建字符数组，能够灵活适应不同的要求。

2.程序算法的关键是根据设定的密码长度或范围，生成密码字符集中相应长度的所有排列组合，即产生密码字符串。

3.密码位数越多，组合越复杂，破解花费的时间也将越多。

4.利用穷举法解密对系统资源的占用是十分惊人的，在解密的过程中CPU的利用率几乎是100%，计算机系统会处于一种假死机状态，用户将无法进行其他操作，直到该程序运行结束，这样将可能给用户带来不便。为此，本文解决的方法是在循环中加入了DoEvents函数，在运行到DoEvents时，程序释放控制权,系统就可以接收事件消息。通过设置静态变量blnStop为中断标志，并在循环中通过检测其状态并进行相应处理来达到中断程序运行的目的。

参考文献：

[1]赛奎春，高春艳.Visual Basic精彩编程.北京：机械工业出版社，2003.

[2]龚沛曾．visual Basic 程序设计教程（第三版）.北京：高等教育出版社，2006.