档案准入证明（精选8篇）
篇1：档案准入证明
档案准入证明
浙江省人才市场：
兹有2006年8月19日成为我单位的正式员工，并签订了劳动合同，我单位同意将其档案调入，望接洽。
浙江省建设工程设备招标有限公司
2006年9月1日
档案调出证明
杭州市西湖区人才市场：
兹有章帆，女一人，于2006年6月12日与我单位解除劳动合同，结束雇佣关系，我单位同意将其档案调出，望接洽。
杭州中宙建工集团有限公司
2006年9月1日
篇2：档案准入证明
护士，经过规范化培训，并在淄博市中心重症监护室经过3个月一对一带教培训，经考核合格，准许其在ICU护理岗位执业。
护理部
篇3：伪造“行贿档案查询证明”负刑责
2月, 河南省焦作市检察院联系海检, 要求协助查证某公司递交的“行贿犯罪档案结果告知函”是否为海检出具。经核对, 这份文号为“京检预海淀查[2013]016号”的行贿结果告知函并非海检发出, 且该文号真正的告知函所注明的公司也并非该投标公司。
通过进一步调查, 检察机关发现, 出具伪造证明的公司系在海淀区注册的企业, 该公司确实没有行贿犯罪记录, 伪造文件者是该公司驻河南办事处工作人员郭某、刘某, 二人只是图省事、怕麻烦, 不愿意回北京办理查询事项, 为了顺利投标, 他们就采取修改扫描件的方式, 伪造了检察机关的证明文件。得到海检的回函告知, 焦作警方抓获了郭某、刘某。
篇4：档案准入证明
关键词：出生医学证明档案；归档范围；整理方法
出生医学证明档案是指国家统一印制，以省、自治区、直辖市为单位统一编号，助产机构出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系，申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定医学证明存根及相关信息、申领材料等具有保存价值的文件材料。本文以南乐县档案馆为例，就出生医学证明档案的归档范围与整理方法谈谈笔者的看法。
1 出生医学证明档案的归档范围
就南乐县档案馆而言，馆藏出生医学证明档案的归档范围主要包括两个方面：一是基本文件材料，包括助产机构颁发的《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表；二是其他文件材料，包括未按时申领《出生医学证明》情况说明、亲子鉴定证明、派出所出具的证明材料，以及其他应当保存的相关文件材料及《出生医学证明》签发登记本。具体来说，出生医学证明文件材料又分为首次签发、换发、补发三种情况。首次签发的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表；换领的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表及原《出生医学证明》等相关材料；补领的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表、补领《出生医学证明》书面情况说明等相关材料。
2 出生医学证明档案的整理方法
2.1 出生医学证明档案的整理原则
就南乐县档案馆而言，我们在整理馆藏出生医学证明档案时遵循以下三大原则：一是以各签发《出生医学证明》助产机构（即各级医院、卫生院）为档案的独立的立档、立卷单位原则；二是以一个新生儿为对象作为一件进行整理原则；三是按照《出生医学证明》编号顺序排列文件原则。出生医学证明档案的保管期限为永久。出生医学证明档案在本机构保管满五年之后，应向县级国家档案馆移交。
2.2 出生医学证明档案的整理步骤
就南乐县档案馆而言，我们在整理馆藏出生医学证明档案时遵循以下10个步骤：
2.2.1 组卷。一般按照100个编号（100个新生儿对象）的文件材料组成一卷。按照《出生医学证明》编号顺序排列文件。
2.2.2编制案卷页码。对排列好的卷内文件材料用阿拉伯数字编写页号。
2.2.3 编制卷内文件目录。以一个新生儿为对象作为一件进行编制卷内目录的一个条目，《出生医学证明》申领表为正面，把《出生医学证明》存根、有效身份证件复印件粘贴于《出生医学证明》申领表正面的指定区域处或反面，其他材料附于后面；填写卷内文件目录，卷内文件目录要置于卷内文件首页之前。卷内文件目录式样见表1，表中项目具体填写要求是：①序号：填写卷内文件材料排列的顺序编号；②出生医学证明编号：填写出生医学证明存根编号；③责任者：填写立档单位名称；④新生儿：填写新生儿姓名；⑤母亲：填写新生儿母亲姓名；⑥父亲：填写新生儿父亲姓名；⑦出生日期：填写新生儿出生日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如2013年5月7日标注为“20130507”；⑧发证日期：填写出生医学证明发放日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日；⑨页号：填写每件文件首页所对应的页号，最后一件文件填写该件起止页号；⑩备注：对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注，换、补发出生医学证明的情况在备注栏内注明“换发”或“补发”，废证在备注栏内注明何时作废；如需要说明的情况在备注栏内填写不下，则标注“*”号，并将需要说明的情况填写在备考表中。
2.2.4 填写卷内备考表。卷内备考表式样见表2，表中项目具体填写要求是：①本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；立卷后发生上述情况的，相关人员应当填写说明并签名、标注时间；②立卷人：由本案卷的整理者签名；③检查人：由本案卷质量审核者签名；④立卷时间：填写本案卷的立卷完成日期。卷内备考表置于卷末。
2.2.5案卷装订。案卷按照“案卷封面——卷内目录——文件材料——卷内备考表——封底”的顺序装订，装订卷时要先去掉文件材料上的金属物，然后装订成卷。
2.2.6 填写案卷封面和案卷号。案卷封面式样见表3，表中项目具体填写要求是：①全宗名称：填写立档单位的全称或者通用简称，全宗名称可以直接印在封面上；②填写该案卷出生医学证明起止编号；③废证编号：填写该案卷中各废证编号；④起止日期：填写该案卷出生医学证明发放的起止日期，中间以“～”连接；⑤件数、页数：填写该案卷立卷完成时卷内文件的总件数和总页数，立卷后发生变化的在“卷内备考表”中说明；⑥废证页码：填写该案卷中废证页码；⑦全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码；⑧类别号：填写出生医学证明档案类别标识及出生医学证明档案所属年度，如2013年度的出生医学证明档案，以“CSZ·2013”表示；⑨案卷号：填写案卷的顺序编号，案卷排列从每年1月1日开始，按照出生医学证明编号每100个编号的文件材料组成一卷，案卷号从1卷开始，依次排卷。
2.2.7编制案卷目录。编制出生医学证明档案案卷目录，出生医学证明档案案卷目录见表4，表中项目按照整理完毕的案卷相应项目填写。
填写案卷封面（案卷标题）。出生医学证明档案案卷目录封面式样见表5，表中项目按照整理完毕的案卷的相应项目要求填写；“编制单位”填写该目录的编制单位名称；“编制日期”填写该目录的编制时间。
2.2.8装订案卷目录。按照把一年的案卷目录排在前面，把每年的卷内目录按照出生医学证明编号顺序依次排在后面。
2.2.9 编制档号。出生医学证明档案档号的编制方法如下：①档号的结构为“全宗号—类别号—案卷号—出生医学证明编号”；②全宗号为立档单位标识，由档案馆确立；③类别号由出生医学证明档案的类别标识、出生医学证明档案所属年度构成，并列成分之间用“·”分开，如2015年出生医学证明档案的类别号为“CSZ·2015”；④案卷号为同一全宗、类别的出生医学证明档案的案卷流水号，从1开始编制；⑤出生医学证明编号既作为文件自身内容和属性的体现，在档号中也代替文件顺序号形式存在。
2.2.10 装盒。把装订好成卷的档案按档号顺序将其装入档案盒，并准确填写档案盒正面和盒脊各个项目。装盒时要根据案卷厚度也可将若干连续的案卷装入同一档案盒进行保管。
档案盒正面式样见表6，表中项目具体填写要求是：“全宗名称”填写立档单位的全称或者通用简称，也可以直接印在封面上。
档案盒盒脊式样见表7，表中项目具体填写要求是：①全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码；②类别号：填写出生医学证明档案类别标识及出生医学证明档案所属年度；③案卷号：填写本盒内的出生医学证明档案起止案卷；④起止编号：填写本盒内出生医学证明的起止编号；⑤盒号：填写档案盒的排列顺序号（此项至档案馆后填写）。
另外，就南乐县档案馆而言，出生医学证明档案的封面、备考表、目录等都是A4纸，档案盒大小尺寸都是国家标准。目前，南乐县档案馆正推进使用计算机管理出生医学证明档案，建立出生医学证明电子档案数据库。
篇5：缓寄档案证明
兹有我院2014级学生XXX，学号XXXXXX，由于应届生档案毕业后方可寄出，故该生档案无法于2018年6月15日前邮寄至贵校，其档案将于毕业后寄出。
特此证明。
篇6：档案遗失证明
兹有学生xxx，身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxx，于 xxxx年 09月 05 日至 xxxx 年 07月12 日于我校就读毕业，由于本学校工作疏忽，其高中学籍档案遗失。特此证明。
学校名称
篇7：档案遗失证明
档案遗失证明1
总支委员会：
同志系我党委一名中共（预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在工作，于 年 月 日加入中国共产党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
中共党委年 月 日
档案遗失证明2
XX同志，性别：X，民族：X，文化程度：X，户籍地：XXXX，身份证号码：XXXX，于X年X月X日在XXXX单位加入中国共产党，现为中国共产党（预备）党员。 特此证明。
中共XXXX单位支部委员会
X年X月X日
档案遗失证明3
兹有我校____级____班学生____,于加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校____予以协助补办____同学团组织档案。
特此证明。
____学院
____年____月____日
档案遗失证明4
张三， 男 ， 1985年 08月 02日出生，身份证号：452723198508020000 ，其人事关系（档案）委托（由）我单位（机构）管理，档案号为： 77024 。
根据本人人事档案记载：
第一学历（学位）： 本科 学历，学士学位， 20xx年07月毕业于武汉科技大学，建筑学专业。
第二学历（学位）：研究生 学历，硕士学位， 20xx 年 1 月毕业于广西大学， 工商管理 专业。
………………………………
特此证明。
档案托管机构盖章
年 月 日
篇8：档案准入证明
在我国《出生医学证明》作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学凭证;也随着我国经济体制的转型,社会管理制度也发生了一定的变化。在城镇出生的儿童进行出生登记时,申报人不仅需要提供计划生育部门的生育证明,还要有《出生医学证明》,最后在公安部门进行登记注册。这套出生登记操作办法在国内实践了相当长的时间,但是作为出生登记中重要组成部分的《出生医学证明》在具体操作中常常因一些特殊情况出现遗漏、缺失以及事后无法补办的情况,使得国内的出生登记情况错综复杂。通过调查研究发现,《出生医学证明》出现遗漏、缺失和事后无法补办情况的具体类型主要有以下几种:
(一)非婚生子女,指父母无婚姻关系时生下的子女。
虽然我国法律明确规定了私生子女与婚生子女享有平等的权益,但是在实际生活中非婚生子女出生时在领取《出生医学证明》方面仍然存在一定的难度,导致不少非婚生儿童无法领取《出生医学证明》。
(二)计划外生育子女,指在国家法规范围内超出生育数量的孩子。
在国家开放二胎生育政策前,全国范围内存在不少“超生游击队”,他们为了躲避计划生育的处罚通常不会领取《出生医学证明》,而事后部分儿童也无法补办《出生医学证明》,使得这部分儿童的出生登记存在为空白。
(三)非医院出生儿童,这种情况普遍存在于我国农村中。
由于农村经济和医疗技术水平较为落后,不少父母选择在家里接生,这样的情况就导致了无法在国家规定部门出具《出生医学证明》,事后也难以补办。
出于上述的种种原因,不少人由于难以取得《出生医学证明》导致无法进行正常的出生登记,对新生婴儿及其父母都造成了极大的困扰。由此可见,我国的《出生医学证明》管理存在着不少模糊不清和混乱的地方。
二、我国《出生医学证明》管理新政
鉴于我国《出生医学证明》管理的混乱状况,不少省份在国家法律法规的框架下开始寻求新的解决办法。
2014年黑龙江省针对《出生医学证明》的缺失、遗漏和无法补办等问题出台了一系列新措施。针对无《出生医学证明》的婴儿,凭医疗卫生部门出具的产妇病历、住院记录等手续办理落户户口。没有医疗手续的,需凭鉴定机构或刑技部门出具的DNA鉴定办理落户。对于无法承担亲子鉴定费用或无法鉴定的,经所在市公安局户政部门核实后,可凭居(村)委会证明、派出所调查材料、学籍证明等相关材料,经市公安局审批后落户。同时对于非婚生子女,政府也放宽了出生证明的派发。
2015年随着国家开放二胎政策的广泛推行和实施,山东省也据此发布了新的出生登记管理政策。政策中明确规定超生子女无法取得《出生医学证明》的公安派出所需根据当事人提供的住院分娩记录、司法鉴定机构亲子关系证明等档案材料,在调查核实后上报县级公安机关审批后办理。而对于农村家庭经传统接生无法取得《出生医学证明》的,在具有助产技术服务资质的医疗保健机构外出生的新生儿,由其地市级卫生行政部门指定的《出生证明》管理机构出具《出生证明》。新生儿父母(或监护人)、领证人提供分娩信息、新生儿姓名及其父母相关信息等相关证明材料。
广东省卫计委也对《出生医学证明》管理开展了为期十个月的专项整治活动,明确严查伪《出生医学证明》,同时也进一步明确《出生医学证明》管理和签发的各环节,由专人负责,同时申明对超生儿、规定医疗机构外分娩新生儿等特殊情况加强管理。
针对我国长期存在的《出生医学证明》管理混乱的情况,各地政府依据民情采用科学的办法颁布了一系列新措施,在一定程度上缓解了《出生医学证明》管理混乱的问题,并且为以后《出生医学证明》管理的发展奠定良好开端。
三、结语
通过对上述《出生医学证明》管理制度的研究和分析,可以看出我国曾经对《出生医学证明》管理制度经历过一段混乱时期,近年来各地政府部门颁布了一系列新措施,相关专家学者和政府部门努力共同探索出了解决管理问题的新办法,为将来《出生医学证明》更科学管理奠定了坚实的基础。
摘要：《出生医学证明》是根据《中华人民共和国母婴保健法》的规定,统一使用依法制发的医学证明文书。对于新生婴儿及其父母来说至关重要,它是帮助新生婴儿确认其社会身份的重要桥梁。可以证明出生人口的血亲关系;可以作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学凭证;可以作为新生儿依法获得保健服务的证据,既是个人获得国籍和公民身份的基础,也是儿童获得人权以及其他权益的重要依据,现对《出生医学证明》档案管理进行分析。
关键词：医学证明,计划生育,管理,实施
参考文献