项目物资管理策划工作

项目物资管理策划工作（共6篇）

篇1：项目物资管理策划工作

加强项目物资管理中的核算工作

1概述

项目经营的现状，出现在物资管理方面的问题越来越多。作为国有建筑企业，这些年来市场对我们的挑战非常严峻，跟随国际管理学口号讲更高层次的“经营”，经营是一个战略性课目，在企业的细胞——项目里，必须脚踏实地做好管理，管理又是一个从上到下的系统工程。

项目物资管理，顾名思义就是存在于项目部物资工作中的计划、协调、组织、控制、检查、监督、核算等一系列活动的总和。一切物资工作都必须以准确科学的核算为前提，要做好物资工作，既要加强物资部门自己系统的核算，更要加强部门间横向核算监控。2核算工作在计划中的应用 2.1计划工作中核算的流程

保证供应是物资工作的首要任务。要提高供应工作的质量，必须做好物资的供应计划平衡，做到平衡分配，计划不留缺口。供应量不够，影响施工进度；超额供应，造成流动资金占用。物资的储备资金在流动资金中所占的比重很大，一般为50％一60％。因此，物资部门在保证供应的情况下要尽量降低主材的库存，以压缩储备资金，加速资金周转和减少流动资金占用。有效科学的物资计划尤其重要，物资供应计划是以物资需用计划为依托的。物资需用计划是在生产计划下达后按生产计划由项目技术、预算部门提供的施工预算工料分析进行编制的。技术部门在这里的作用主要是计算工程量；预算部门的作用是要在工程量已知后套算物资消耗定额核算出施工预算物资量，再套用预算单价并运用一定的预算知识算出物资成本。一方面给物资部门提供采购量，另一方面在事前算出物资应耗成本，为后面的对比核算工作提供依据，同时为领导提供决策依据。有了需用计划，物资的供应、申请、订货采购计划可由物资部门编制。

2.2实施灵活的核算制度

现在，工程大部分都是分包，项目部员工是管理人员，分包商是一个独立经营、分享利润和承担分险的个体，与项目部是平等的合同主体。要充分调动分包商的工作积极性和主动性，汲取他们的优点，体现在物资需用量计划上，合适的做法应该是由最终物资使用者——分包商提出需用量，由项目技术部门进行复核把关。也就是说，技术部门在这一工作流程的地位上提高一级，这也是明确与分包商权责利关系的必要作法。而这一点上，有的项目部做得好，有的则差强人意。比如笔者所在的某项目技术员在盘料时，因未发现施工队材料员备用的锚具，导致所提的锚具量多余。退一步说，若是施工队自己提计划出现物资多余浪费成本，完全可以对增加的物资成本进行扣除，对成本风险合理进行转移。综合而言，不管是甲、乙方谁提出的超计划物资需用量，从共赢角度讲都不可取，若事先双方有一个共同核算认可的正确物资总限额做为约束，也许预防效果会好些。这就提醒我们仅有正确的核算资料是不够的，让核算资料操作有效更具适应性是应进一步做的工作。3成本分析——后物资管理中核算的作用 3.1 横向核算对物资工作的监控

在物资计划这一工作流程中，预算部门的工作内容基本没变。众所周知，合同预算部和财务部是项目部两大成本核算部门，是最后的检验者。如果预算部门事前对物资成本进行了合理预测，领导可以据此给物资部门下达成本目标，对预防物资部门超单价采购是不无裨益的。

项目上有人认为物资部是肥差，这暴露出物资采购中的一些不透明现象带给大家的想象。另外，这难道不是监管不力、核算工作跟不上、工作效果无法定量检验的弊病吗?做为一个物资工作者，听到这样的说法也会产生情绪上的不快，毕竟干物资的人手总量少，又掌握着成本的大部分，从业人员的功能成本也存在失调。当然，物资部门也有自己的核算体系，他们要给领导提供恰当的报表，据以展现工作成果，物资部门自己的核算和全职核算部门的关系往往相当于内部审计和外部审计的关系，不同的思路得出的核算结果大相径庭的很多，尤其是在上亿元工程的大型计算上。而且物资部门的核算是事后的，不具前瞻性，在市场骤变时，成本变化若偏差过大，一个部门的核算数据是很难得到领导信服的，这时财务工作的核算数据才彰显其重要性。

各职能部门月底都要给决策领导提供报表，有人说领导就是看报表来制定项目部进展计划的，可见报表之重要。财务报表无疑是最权威和最具说服力的。其中，关于成本分析方面的数据对物资工作影响最大，成本构成绝对量核算比较有：本期与上期百万产值物资成本对比、本年百万产值物资成本与上年百万产值物资成本对比等。建筑业的料费成本有个行业相对指标，即物资成本占总成本约55％·～70％。相对指标是我们经常用到的一种简便分析法，这有一个前提是一定要做好成本划分。

对于物资成本所占比例的计算，不能单纯地用物资部门发生的成本数据来除以总成本，因为项目上部门权限的划分往往不一致，一般是物资部门掌握了所有的采购权。库存物资收发存动态表里物资类别为：主要料、周转料、低易品、油料、机料、杂料。但6大类的总和并不等于行业标准意义的工程物资，如周转料(钢模板、脚手架等)是属于施工费的；而油料和机料是机使费中的动力费、大修及经修费引起的，应划分到机使费里。如果直接用物资6大类成本总和除以总成本的比例与行业标准比较，势必造成物资成本偏大的假象，毕竟55％～70％间有15个百分点的浮动。

物资成本因为总基数大因而即使所得比例有所偏大，由于认识的贯性，也会掩盖人们对它的认识。但在成本总量不变的情况下，大比例的小变动可能会引起总成本结构中小比例的大变动。比如机使费，有一个项目在做成本分析时，得到过机使费占4％的结果，要知道机使费是成本的有机成分，机使费比例上升会意味着施工效率的提高，尤其是随着机械化的发展，燃料价格高涨，这一比例必将越来越高，4％是现代化施工中正常情况下不可能出现的，否则我们的效率就无法满足施工。后来发现是因为分析时只简单地用机械部门付给外租机械的租赁费除以总成本(该项目无自己采购机械)，而上百万元由项目承担的燃油费和几十万元的机械配件费计入了物资成本，所以核算比例失调，掩盖了机械方面的真实情况。部门划分不等同成本划分。物资从业人员的核算知识非常重要。

3.2核算结果的反馈

有了物资成本预算和正确的成本划分，把挣值法运用到物资核算，成本分析是非常适用的，贯彻量价分离的原则，算出物资动态数据，发现问题及时纠偏，搞清楚造成偏差的到底是量上的还是价上的，是客观的还是人为的，为下一步工作提供平台。

物资部门在核算分析时要把握以下数据：设计预算需用量(金额)、施工预算需用量(金额)、实际耗用量(金额)、设计预算与实耗比、施工预算与实耗比。正确的核算能科学地分析物资消耗增减原因，从中找出物资消耗规律和降低消耗的途径，才能支持我们运用科学的管理手段如定额控制、指标控制、计量控制和包干控制等去有效地工作。

篇2：项目物资管理策划工作

依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定，结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下：

一、策划目标

1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%。

2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。

3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100%。

4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合南宁市环保标准。

5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。

二、管理体系及人员配备

1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。

2、人员配备

项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人，负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。

三、项目部物设部职责权限

1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。

2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。

3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。

4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。

5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。

6、负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。

7、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。

8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。

9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。

四、主要材料供应策划

1、招标采购初步设想

（1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。

（2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。

（3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。

2、主要材料供应计划及组织方案（1）供应计划

工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到南宁市及业主的规定要求。

由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量，及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划，物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家，及时加工制作，按实际进度需要组织进场。

（2）供应组织

①根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进驻料源组织供应。

②商品混凝土由生产商送达工地。

③工地料库设置材料储备场地和储存仓库，库房设计满足水泥储存周转量不少于1个月的要求，以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。

④材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输，与社会运输单位签订长期稳定合作协议。

⑤对自购材料，项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查，选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。（3）物资供应保障措施 专职物质管理机构

项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。

本工程钢材使用数量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况，需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。

按采购计划，招标选择供应商，预定交货地点和日期。坚持一个“早”字，即“早准备、早上场、早施工”。开工前，认真搞好施工调查，积极和发包人沟通，确定施工材料供应商，并备足施工需要的材料，避免因材料供应不及时而造成的停工待料。

材料采购计划具有超前性，按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场，并经工程技术人员确认，防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对，避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。

3、主要材料的检验、运输

建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收，对不合格的产品坚决拒收；对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验，对检验不合格的予以标识并清退出场。

按照《生产服务过程控制程序》，管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关，对不合要求的材料坚决不接收。

材料运输时，根据所需物资的批量及使用性质，合理配车、及时运送，做到装车牢固坚实，标识确切醒目，运单与实物相符，安全可靠，符合各类物资运送要求，做好物料运送工作。

4、主要料的仓储管理

按照环境保护要求和北京书及业主有关规定，筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库，同时合理规划料场，配齐仓库附属装置（包括照明、消防等设施），配备检测设备和工具，为仓储作业创造条件。

对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证，做好点验记录，整理保存好随行技术证件，保证其可溯性。

水泥存放应符合下列规定：

袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙。

散装水泥应存储于密封良好，能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。

骨料存放应符合下列规定：

用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放，分料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。

石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡；上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定：

线材存放时应上盖下垫，平放堆垛，注意标牌的保管，避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫放。

型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物，平行分层堆码，统一放置，并且一端垫木略高。

堆放钢板及钢杆件时，其高度不得超过1m。

周转材料存放符合下列规定：

周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。

大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。

主要材料的现场管理

在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。

严把物资质量关，杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。

严格控制成本，实行定额管理，限额发料，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。

节约能源，控制油，水、电的消耗，积极推行“四新”，即新材料、新技术、新工艺、新设备，提高能源的利用率，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。

物资供应应急预案

项目部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。

及时做好材料供应计划，保证材料供应的提前性，并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商，有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时，及时更换材料供应点和供货商。

加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等，在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下（农忙季节）加大材料储存，以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻，并在现场设立工地料库，以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响；确保材料供应的运输机械正常，并留有备用运输方式，保证材料的运输畅通。

提前做好节假日期间的材料采购，并做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。

六、材料质量控制措施

落实各种工程物资的供应渠道，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，并与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。

从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".原材料进场后，对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。

对于进场后的原材料，总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，尤其是对水泥。

七、成本控制措施

在施工企业中，材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。

加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有；

1、提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工。

2、强化施工现场保卫工作，在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作，各施工点施工完毕后，小型机具及材料应及时退料入库。

3、开展文明施工，做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差，必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清，材料堆放合理，成条成垛，散落沙浆，混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料，提高了企业的经济效益，另一方面也有利于施工现场面貌的改观，便利于安全施工。

4、实行限额供料制度，加强现场材料消耗管理

材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。

每项工程开工前经过对现场的周密勘察，项目部应结合工程的特点，制订出合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度，并填制限额供料卡片，并注明工程的名称，数量。各班组只能在规定的内分期分批领用，如果超过了限额供料，因及时分析原因，制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗，增加效益的目的。

5、制定合理的回收利用制度，开展修旧利费工作。建筑施工过程中，可以回收利用的料较多，不仅是落地的砂浆，砖块等材料在操作中应及时予以收集利用，而且绑扎手脚架的马铁扣件在施工中也存在着很严重的浪费，此物也要加强管理。另外修旧利废的项目更多，如；水暖电器，劳保用品，工具等均可以开展修旧利废工作。总之，要注意发扬勤俭节约的精神，制定合理的回收利用制度和奖罚办法，就可以促进这项工作持久，深入的展开。

6、加强材料周转，节约材料资金

缩短周转料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有：（1）计划准确.及时，材料储备力求不超过储备定额，材料要按施工进度适时保质.保量的进场，作到工完料完。

（2）周转材料必须按照工程进度及时安装，及时拆除并迅速转移（3）减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时选择合理的运输方式。

7、每月召开工程成本分析会，着重分析一个月来工程材料的使用情况。组织材料采购员.仓库保管员.预算员.计划员.财务人员.施工人员等人员参加，充分分析现场已完的工程材料用量或出库量，核实项目部出库量及库存量与材料供应部门的采购量是否相符，并检查材料出入库手续及原始记录是否完备。有无少用多报弄虚作假行为，经考核测算，得出当月材料的节约量，并从中提取一定比例的奖金奖励给有功的人员。

抓好材料的结算工作，首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证，诸如采购申请计划单，材料发票，现场计量签收单，现场入库验收单，材料领用单，过磅单，材料出厂计量凭证等，其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据，并依据此计算出材料的用量及付款额。

八、基础工作

1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。

2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。

3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签写齐全，按时序分类归档。

包括市场调查情况记录，攻防预审表，供方评价表，采购合同，验收记录，供方联系资料，不合格产品处置资料，资料的合格证明、质检资料，与财务部门月或季的对账资料，材料的预算单价，材料预算数量，非标产品的图纸及技术要求等；

业务凭证：包括项目物资需用、申请、采购计划，收，发料、盘点记录，材料对账等；

核算统计：包括计划收发台账，分工物资计划消耗台账，原材料管理台账，材料成本分析报告（消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议)其他资料：包括检查、反馈和整改记录，业务学习和培训等。

九、机械设备管理策划

1、项目部机械设备配置工作的要求

（1）项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划，分批次制定设备使用需求计划，每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间，尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑，多调查，做到统筹兼备，充分利用，在保证使用的前提下，以降低机械费用。（2）调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况，建立好本项目的设备租凭网络。

（3）公司对机械设备使用申请批准后，按照公司机械租赁管理办法的规定，对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备，经公司物资设备批准后，可以由项目部通过社会租凭来解决。

（4）凡通过社会租凭的设备，必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价，评价记录完整清楚。

（5）对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。

（6）对公司或项目部购新设备，到工地后做好设备前期的管理，健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组，对设备物资进行定期检查。

(7)对成槽机、履带吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案，并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效，严禁使用超过检验期的设备。

（8）外协队伍自带设备进场验收时，应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的，应再次签订安全协议，明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的，禁止进场。

（9）每月进行经济活动分析，总结当月机械费用发生情况，包括机械设备租赁费、燃料、机手工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析，并对所租赁设备进行使用评价，对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后，应及时结算、退场，以降低机械使用费。

（10）对公司自有设备使用完毕后，项目部应组织对其进行修复、保养，然后由公司物设部、设备中心组织验收，对验收合格后的设备办理停租手续，恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后，设备租赁合同终止。

2、针对本项目的设备配置建议：

（1）对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存，关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件，应购置总成部件备用。

（2）设备进场后，做好设备的换季保养，备足各种润滑材料和油液。

（3）开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地，降低维修成本和频率，保证施工进度。

（4）土石方机械。本工程对公司调剂不够的土石方机械建议采取就近租赁和劳务队自带的方式来满足。

（5）对驻地和施工现场配备发电机备用。

（6）桩基础及其它设备。这些设备主要考虑施工专业化分包，劳务队伍自带。

施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同，因此，具体设备的配置要与施工实际需要相结合，靠合理的施工组织来降低设备的使用成本，靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案，靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。

篇3：项目物资管理策划工作

施工企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、定额发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切和必须的。

1施工企业工程项目物资管理的重要意义和存在问题

从生产的需要和施工项目的具体条件出发,认真做好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是施工项目实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证项目施工的正常进行和不断推进;其次,先进有效的物资管理工作,能够改善施工项目的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于施工项目的敏捷化生产,强调工程的各项适应性。目前,我国的施工企业工程项目物资管理还不够成熟。主要存在着以下问题。

物资人才缺乏,从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂技术又懂管理,既懂经济又懂市场的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化的管理理念与手段。

从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着电子商务、信息高速、期货市场的快速发展,一般施工企业工程项目的物资管理尚未能与之有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“羊毛出在羊身上”的传统观念,对第三方物贸公司有抗拒心理。

2如何加强施工企业项目物资管理

(1)站在全集团的高度,通过高层次的宏观调控,制定和发展项目物资管理的战略目标,如引进和培养物资方面的人才、建立良性有序的考评体制、确定各类物资总体供应的模式等等。

人是物资管理工作中的灵魂。各项目物资管理人员因由集团公司物资管理部门统一引进、培训、调配。最大程度避免任人唯亲、关系户等有碍物资管理良性发展的恶性因素。项目领导层应加强物资管理的过程控制,而不仅仅局限在供应这一个环节上面。工程项目物资管理的灵魂主要是计划、验收、消耗。舍本逐末,则有悖于物资管理的战略思路。集团物资管理部门应牢牢把握和集中全集团各个项目的采购行为,藉此扩大采购优势,最大程度上避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场大量采购信息的分析,结合国家政策的方向,佐以现代化的采购手段(如期货),降低全集团物资采购成本。

(2)从项目现场的具体施工出发,细化到物资管理的各个环节上面,如计划、采购、使用、储备等。

加强物资采购招投标管理,降低采购成本和采购计划管理。物资采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标、竞价和谈判等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。物资采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,并且建立招标竞价活动的原始记录档案,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。

从源头上抓好供方管理。对现有供方要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定入围合格供方。合格供方确定后物资采购人员不得随意在合格供方以外进行物资采购。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供方,为采购质量和工程质量的提高打下了良好的基础。对已备案的合格供方全部实行动态管理,不定期进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资流入。

高度重视采购物资进场后的验收入库程序,验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线。物资到达现场后,验收人员应根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对,数量少的逐一审验,数量多的随机抽取样品。仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级以及包装完好程度,核对无误后对符合要求的物资分类别进行摆放,并且建卡登记入账,及时填制“入库验收单”,随后由仓库保管人员将入库验收单,购买发票等原始凭证递交物资部门,由物资部门统一汇总后送交财务部门申请办理货款结算。对物资的入库发放实行两级台账制,无论是大宗还是零星辅助物资都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。

严把发放关,做好物资使用“量”的控制。工程项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序,采取三项管理措施。首先,根据上级关于项目物资管理方面的要求,结合项目物资管理的实际情况,制定出“四人(采购员、验收员、管库员、发料员)分权制”的岗位职责和管理办法,明确其责任。第二,制定出作业队领料人委托制度,即由作业队负责人以书面形式(委托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人,此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字,项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。第三,严格执行定额发料制度,建立单项工程定额发料台账,对单项作业队使用物资进行数量上的控制。在日常管理中与技术部门积极沟通,根据工程变更及时更新相应的单项工程需求量,月底及时更新单项工程消耗台账,做到对单项工程的时时监控。

总之,工程项目物资管理工作的本质是提高管理水平,优化资源配置;手段是引入现代化物资管理理念,通过少量投入,获得最低的成本消耗;而最终目的在于降低成本,提高盈利水平,增强企业的市场竞争力,从而获得长期稳定的发展。

参考文献

[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.

[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004.

篇4：项目物资管理的“五化”之路

在铁路工程项目建设中，物资成本约占项目总成本的75%，物资管理好坏将直接影响施工企业的经济效益。中铁五局六公司高度重视物资管理工作，通过着实推进物资管理队伍专业化、采购供应集中化、消耗管理精细化、过程控制标准化、业务流程信息化的“五化”建设，不但保证了公司施工生产的物资供应，并且还大大降低了工程项目物资材料消耗，促进了企业效益稳步增长。近一年来，公司物资管控系统为各项目供应钢轨、钢材、水泥等主要物资44万吨、轨道材料181公里、沙石料90万立方、调供周转材料4 200吨、供应材料总价值14.46亿元，节约材料费用3 400多万元，确保了公司19个在建项目共计2 107孔桥梁预制、2 610孔桥梁架设、195.84km铺轨所需物资供应，为公司全年完成产值22.8亿元作出了应有贡献。

注重素质培养 推进管理队伍专业化

2011年初，公司根据物资管理的新要求成立了物资分公司，将公司所属物资管理人员全面纳入了分公司进行专业化培训管理，加强了公司范围内物资管理人员的调配整合，实现了管理资源的有效配置，全面提升了公司物资管理能力和水平。

为推进物资管理人员的专业化、知识化，2011年3月，公司首次进行了内部物资管理人员公开招聘，12名人员最终通过了理论、实作暨思想政治素质的全面考核，被聘为实习材料工。经过一年来的实践锻炼，有7名人员被晋升为材料员，其中一人因业绩突出被破格提拔为项目物资部负责人。与此同时，公司还对原有的物资管理人员采取轮训与集中物资核销、当场点评物资管理优劣等方式进行理论与实践操作培训，极大地提升了公司物资管理人员整体理论水平和业务能力。目前，他们正朝着专业化、高素质物资管理目标迈进。

把控采购源头 推进采购供应集中化

公司承担的铁路铺轨、架桥、桥梁预制和城市地铁工程项目，需要消耗大量钢材、混凝土等工程物资，抓好“采购、供应”的源头管控是公司物资管理的首要工作。公司始终坚持物资集中招标采购制度，从2006年起，就建立了以总经理为组长的公司层面物资采购招标领导小组，全面组织指导工程项目物资集中招标采购工作。同时，各项目部也成立相应的领导小组，配合公司集中招标采购工作。公司还制定了《物资招标采购管理办法》，明确了凡属于施工单位自行采购的工程主要物资，如：轨道材料、钢材、混凝土、碎石、河沙等大宗物资，都必须实行集中招标采购；规范了物资招标采购程序，物资招标领导小组对参与投标的企业进行资质审核，对那些缺乏资信、实力不足、产品质量不能保证的企业进行淘汰，最后由公司招标领导小组在现场主持招标采购。特别是在招标采购过程中引入纪检监察、法律事务室全程介入，预防了招标活动中的职务犯罪和法律风险。

2011年，公司对武汉地铁、广州地铁6号线、上海地铁13号线共三个项目物资实行集中招标采购，招标金额4亿多元，由于各竞标单位公平竞争，公司按当时市场价降低采购成本2 000多万元。

规范管理流程 推进过程控制标准化

物资管理过程控制标准化就是要将标准化的管理理念贯穿于物资计划、采购、供应、验收、保管、发放、核销、合同以及考核的整个过程。为实现这一目标，公司修订了《物资管理办法》和《物资人员岗位职责及岗位能力标准》，制定了《工程物资、危险化学品及劳动防护用品管理程序》《铺架项目作业场和轨道板场物资管理标准化体系文件》和11个公司内控体系的物资管理工作流程，为实现物资管理过程控制标准化提供了执行依据和标准。

公司在物资计划管理方面，坚持计划审批制度，在物资供应方面，超前统筹做好物资供应，保证施工生产用料；在物资验收方面，从品质和数量上做好验收验证工作，防止短斤少两和不合格品投入使用；在仓储管理方面，做好工地材料的存放与标识，材料堆放整齐、标识清楚、记录完整齐全，防止超储积压、变质报废；在材料发放方面，坚持定额发料制，严把材料出库审核关；在物质核销方面，坚持季度集中核销与完工核销相结合的工作制度，努力实现工完料清目标。

衡茶吉项目部把现场物资规划布局及材料堆码标识作为标准化工地建设的重要内容，按照防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗、方便施工的原则，因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布置、实行封闭式管理，避免了过去乱拿乱用、易丢失的问题。

广东分公司在地铁项目施工中克服了工期紧、材料存放点多、管理跨度大等困难，坚持精心管理、集中统筹、合理配置，实现了工地材料标准化管理。

强化物资核销 推进物资消耗精细化

物资消耗控制是一项系统性工作，公司把项目物资部、架子队材料室、作业班组作为三个控制层面，项目物资部采取物资核销和考评等检验手段对架子队消耗材料进行控制；架子队材料室采取定额发料的方式将消耗材料发放工班，并对工班用料按单项工程限额实行总量控制；作业工班由分派的材料人员对现场用料进行监控。这样，就基本构建了以项目部、架子队、作业班组三级物资消耗控制的责任体系和以控制、核算为主的工作体系，形成了以“定额发料为控制措施、物资核销为检验方法、工作考核为促进手段、节奖超罚为激励机制”的物资消耗控制方法。

同时，公司还建立了物资核销体系，完善了物资核销管理制度。从2011年4月份起，各项目每季度对工程项目材料消耗进行一次物资集中核销，及时统计出项目物资的节超情况，并制定出有效的控制措施，为制定材料消耗控制措施提供了依据，发挥了对材料消耗控制过程的监督作用。物资分公司对物资核销反映出的管理问题，及时深入现场，制定整改措施；同时，以物资简报的形式，对各项目物资材料消耗情况进行总结、点评和通报，实现了物资消耗精细化管理目标。

公司第一架梁架子队，针对过去对设备耗油量只有理论定额、没有实测定额的现状，组织人员对架梁设备油耗进行定额测算，实行了单机油耗核算和节奖超罚管理制度，杜绝了跑冒滴漏，实现了降低燃油消耗的目的。

兰新项目部从细节着手，精心计算如何减少和利用边角余料，在定额范围内节约了工程材料；同时，加强对材料过磅验收，严把过磅关；重视验工时间与价格涨跌对进料时间带来的经济效益影响，通过科学安排进料和验工时间，取得了很好效果。

提升管理水平 推进业务流程信息化

早在2006年，公司为全面提升物资管理水平，引进了国内先进的物资管理系统软件，举办了多期信息化建设培训班，在中铁五局率先实现了物资管理业务流程信息化。各项目可以通过信息软件实现物资点验、发料、库存等方面的管理和自动生成各类物资报表，物资分公司管理人员可以实时查看到项目物资管理的所有信息，既减少了物资人员的工作强度，又提高了工作效率。他们通过信息系统对物资材料价格的信息共享，有利于物资采购人员及时掌握了解不同地域的材料价格市场行情，有利于采购到质优价廉的物资。

随着物资管理“五化”的不断深入，公司还将进一步加大对物资集中采购供应管理工作的力度，将保障供应、确保生产、降低消耗、增加效益的物资管理工作进行到底。

（责任编辑：李万全）

篇5：项目物资管理考核评分

一、物资供应工作（30分）

1、物资采购供应商的选择应在合格供应范围内，执行例外原则的要有申请及主管领导签字。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

2、努力降低采购成本，对符合招标范围内材料、设备严格按《物资采购招标办法》进行采购，物资采购必须严格按《物资采购比价审批表》履行审批手续，做到三比一算。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

3、建立供货情况考核记录表，对供应商的供货能力、供料质量进行评价。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

4、采购合同管理符合规定的要求，合同签订手续完备，合同条款严谨，内容完整，使用公司统一合同文本。对于小五金以月为单位与供应商订立合同。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

5、项目要加强与分公司的信息沟通，及时向分公司传递顾客满意度信息反馈表，将甲方对项目材料供应、管理方面的意见报分公司。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

6、正确认识质量与成本的关系，严格控制采购物资质量。凡对材料质量未做出有效控制，出现质量问题的，此项得分全免。（10分）

二、物资管理工作（30分）

1、项目物资系统人员设置齐全并做到持证上岗或在物资科培训合格后上岗,项目材料员、库房保管员认真履行岗位职责。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

2、项目材料计划强调准确性、严密性，计划要有签字；计划数量要与采购合同数量相符。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

3、顾客提供材料计划按规定审批，材料验证接收、贮存、保管、发放应符合程序文件规定，发生丢失、损坏或不适用应做好记录并向顾客报告。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

4、项目材料贮存必须有适宜的储存场所，按规定应设焊材库的项目必须设库，焊材库温湿度符合要求且有记录；项目应建立化学危险品库并建立发放台帐。以上每发现一次不符合扣2分，扣完为止。凡因仓储环境不符合规定要求，造成储存物资（保管有效期内）发生损坏变质的此项分全免。（6分）

5、物资采购、入库、出库阶段标识满足可追溯性要求；仓库、材料堆放场地标识清楚、准确、完整。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

6、物资搬运、贮存过程应满足规定要求，对大宗、超限、精密物资的搬运要制定方案,对化学危险品的搬运进行安全技术交底。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

7、材料出库严格执行限额领料制度，做到领用有审批、消耗有依据。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

8、项目材料收发、领退做到手续齐全，账目清楚，材料管理做到帐卡物相符。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

9、项目剩余材料原则上退还甲方或供应商，不能退还必须退库，办理手续；废料处理项目要建台帐，能说明废料款的去向，废料处理金额、数量报物资科备案。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

三、物资核算及材料结算工作（40分）

1、自购材料必须及时办理验收手续，凡出现压票不报或未按供应商提供的购货清单做材料代验的，每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（8分）

2、甲供分公司参与报量材料，要按双方协商价或预算价进行验收、消耗。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（8分）

3、乙供主材采购前首先由甲方确认单价，做到先认价后采购；甲供材料项目材料员要坚持与甲方每月对帐，核实数量，在对帐单上双方签字，为以后材料结算打好基础。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（8分）

4、项目材料验收、消耗要在当月25日或28日前按物资科的要求交到物资科。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（10分）

篇6：工程项目物资管理

一.工程项目物资管理的目的

当我们承担了一项施工项目工程，这项项目工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系，由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。

二.工程项目物资管理的工作标准

1、物资管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，保证企业生产经营活动的正常进行。

2、加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务，做到计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销。

3、合理贮存和保管物资，定期清查仓库，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。

4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。

5、物资采购采取招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。

6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。

7、进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持受控状态。

8、采购、供应有计划，消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映真实。

9、工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。

三、工程项目物资管理的工作流程

1、项目领导主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等），组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。

2、组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定，组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。

3、根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

4、建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗，及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。

5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况，形成文字资料提交当期项目成本分析会。

6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。

7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

8、妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金，保证物资顺利供应。

9、及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。

10、工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价，确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。

11、试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验，协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。

12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作，做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。

13、公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续，协助物资人员做好火工品的提货、押运工作，检查、监督火工品库的管理工作。

14、作业班组设专（兼）职材料员及收料员，主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划，及时反映工程需用物资情况，代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资，组织合理使用，核算物资消耗情况；负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作

四.工程项目物资管理的主要内容

1、物资管理策划

1.1工程开工前，物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入《项目管理实施规划》，经批

准后实施。图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容：

a)法人营业执照、特定产品的认证证书；

b)合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案； c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间； d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果； e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择，超出范围的要先按规定程序调查、评定，再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》，提出继续定货或终止定货的建议，经项目部主管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.7一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求： a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记； b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。c)名称、规格、型号等无误； d)包装完整，外观完好。

3、物资计划

3.1所有物资采购必须实行计划管理。施工过程中，工程部必须于每月根据生产计划安排，编制计算下月物资需用计划交物设部，双方签字确认。遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。

3.2物资计划是物资工作的纲领，包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发，根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况，进行综合分析，统筹安排，周密编制。在编制计划的过程中要充分考虑动员库存，修旧利废，加工改制，反对粗估冒算。

3.3物资计划编制的程序与分工： 3.3.1物资计划的内容包括：

⑴物资计划表；⑵主要物资用量核算表； ⑶计划编制说明。

3.3.2各单位的物资计划由物资人员负责编制，其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用量计算表。

3.3.3机械配件计划由各单位物设部门根据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编制。

3.3.4编制程序：劳务队编制月（旬）物资需用计划于月（旬）前两日报到项目物设部；项目物设部根据物资需用计划编制月、季度物资采购（申请）计划。

3.3.5对用料单位报送的物资需用计划，受理部门应在月（旬）初两日季初三日前批复。3.4物资计划在报出或执行前，必须由各单位主管领导主持组织计划、工程、财务、物设等部门严肃认真的审查批准方能有效。审查的内容有：

5.1.3.1生产任务量是否正确，材料消耗是否先进可靠。5.1.3.2预计库存时是否接近实际，计划贮备是否适当。

5.1.3.3各种物资是否配套，进料时间是否适当，潜在资源是否充分动员。5.1.3.4各项计算是否正确，编号、规格、单位填写有无错误。

5.1.4因设计变更、任务改变等原因必须增减生产计划时，用料单位应及时编制修正计划，连同变更说明及计划、计算表报主管领导审批后执行。

5.1.5物资申请（采购）计划必须按材料大类分别编制，其中材料编号、名称、规格、计量单位必须按《物资目录》及国家、行业标准顺序填写。

5.1.6对甲供物资和上级物资主管部门负责采购供应的物资，分别按时编制物资申请计划经本单位审批后予以上报。

5.1.7非生产需用的物资，由主管部门提报申请计划，经主管领导批准后由物资部门根据资源情况安排供应。

3.2 劳务队可自行采购二、三项料，但须先向物设部报物资采购计划。如果委托经理部采购，则需报委托采购计划。劳务队不得越权私自采购需物设部专供的物资。

3.3物设部根据工程部提供的分工号物资设计用量、月物资计划和劳务队提供的旬、月物资需求计划编制月物资采购（申请）计划，项目部主管领导审批后执行

3.4物设部根据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求计划实行限额发料，填写限额发料单及分工号物资供应台账，发现消耗不正常时及时查找原因并进行处理。

5.计划与采购管理 5.1物资计划管理

4、物资采购管理

5.3.1须经市场采购供应的工程材料，按照“把住源头，净化渠道”的原则由项目经理部及以上的物资部门负责，其他部门和个人无权参与直接订货和采购，明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人，把好物资采购、运输、供应、验收等关口，杜绝不合格物资进入施工现场，各级领导要做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责，采购人员要及时、完整地填写《采购点收单》。

5.3.2采购物资的程序应按市场调查→合格供方评定→采购→合格供方供货质量跟踪分析的程序进行，保证产品质量、环境、职业健康安全指标达到规定标准和最佳采购成本的实现。

5.3.3招标采购

5.3.3.1凡是对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购，加大管理控制力度，实现合理定价、质量保证的目的。

5.3.4未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资，根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求，通过其它方式进行采购。

5.3.5物资采购前应做好市场调查和预测工作，不能盲目采购。在对质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下，择优采购，采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。

5.3.6施工合同规定由甲方供料的，应按合同执行。如部分材料需由市场采购时，有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报知甲方，并有签认手续，以备结账、清算及调差。

6.采购合同管理

6.1各类物资采购活动应采用书面形式订立合同，合同条款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。

6.2签订合同时，确认所采购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境保护要求、供货期及价格等与物资采购计划中的要求相一致。

6.3合同由项目经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效，加强对签订合同授权人的资格、授权程序的管理和控制。

6.4加强对合同的管理。要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结，按要求由各项目物设部归档管理。

6.5合同签订后，供需双方遵循诚实信用的原则全面履行合同规定的权利和义务。需变更、解除合同或发生合同纠纷时，应根据《中华人民共和国合同法》的有关规定妥善进行处理。

6.6物资采购合同主体双方必须签订并履行诚信承诺，保证在经营活动中合同双方及合同责任人不存在经济利益相关联关系。

5.4采购合同

5.4.1采购价值大于两万元或交货时间大于3个月的单批物资必须签订“物资采购合同”。5.4.2物资采购合同由项目经理与供货商负责人共同签字生效，条款约定不违反《合同法》。对于供货合同期限超过半年以上，市场价格波动较大的，对风险的规避有相应约定，以减少因市场价格波动给双方造成不必要的损失。

5.4.3合同中必须明确采购的物资要满足国家、行业及地方对质量、环境、职业健康安全的要求，明确验收方法、违约责任等方面的内容。

5.4.4禁止采购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全程序生产出来的产品。5.4.5物资采购合同由物设部妥善保管。7.物资进货供应管理 5.6物资验收、发放

5.6.1物设部根据物资申请计划及现场进度，向供应商发出供货通知，物资人员对产品合格证明进行验证，分工号配送，劳务队有权签收人签字确认，按规定进行堆码、标识。物资人员登记物资收料记录，当日填试验委托单，附产品合格证原件交试验部门取样抽验，物设部留复印件，并对其编号。

5.6.2经审查，产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准一致，试验结果合格后，标明代表数量、去向，加盖“合格品”图章，并及时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位，同时做好记录；未经检验或检验不合格的物资，应隔离存放并进行标识，确保不投入使用。遇有不合格情况，同时报告项目总工和经理进行处理。合格产品月末25日按合同规定汇总编制发料单，劳务队负责人核对签认，登记分工号物资供应台帐。

5.6.4月末23日通知供应商结算，核对供货数量、金额，确定应付、实付资金额，双方签字留存，按合同约定付款，索要发票报销，点收入库，登记物资动态帐，并将产品合格证、抽验单的编号在相应位置标出，进行可追溯管理。不能及时取得发票的，对到场物资按统一摊销单价进行预点，确保库存不出现红字，取得发票后，及时报销，点收入库，冲减上次预点。

5.6.5钢材、水泥以及有可能直接影响最终产品质量的物资，顾客必作验证的物资，采用了新材料、新技术的产品，法规中规定的物资，均需实行可追溯管理。此类物资经过抽验并投入使用后，通过在物资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式，进行可追溯管理。

7.1原则

7.1.1充分利用社会资源，减少周转环节，所采购物资以直发到施工现场为主。

7.1.2根据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素，设置必要的、足够的仓储设施，仓储设施应符合所保管物资的技术要求，并满足方便生产、降低供应成本的基本准则。

7.1.3加强标准化管理和现场文明施工管理，进入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理，不能存

在混码、混存现象；物资标识规范、醒目，物资追溯明确；料区环境干净、整洁，无杂草，无积水。

7.1.4库存物资实行先进先发制度。对有保存期限的物资要在期限内发放使用，超过保存期的要按规定进行取样试验。

7.1.5健全物资发放与交付制度，建立相应的台帐和发料手续，台帐记录及时、准确、规范，并满足可追溯性要求。

7.1.6严格执行物资消耗定额管理，在施工现场实行限（定）额发料制度，执行计划管理，坚持无工号、无去向不发料，超计划、无计划不发料。

7.2仓库管理

7.2.1仓库管理的基本任务：保证在库物资质量和数量完整无损，收发准确及时，努力提高仓库、存料场地和设备的利用率，为此管库员必须达到“四懂、三会、十过硬”。

7.2.2物资进库

7.2.2.1物资到达后，仓管人员应认真核对合同计划，确认物资品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资，经领导批准，可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写《验收记录》单独存放、标识，并上报有关部门处理。

7.2.2.2计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据；计件物资应全部清点件数；定量包装的计重、计件物资可抽验5%—15%；成套交货的机电设备必须查点主体、部件、零件、附件及工具备品等，其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

7.2.2.3需进行抽检、委托检验、复检的物资，由物资人员配合试验人员及时做好检测，杜绝不合格物资进入工程部位。各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料，进行账目登记，做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放，做好标识和验收记录，按规定进行退货或降级使用的处理。相关规定详见公司《工程项目管理制度范本》之《项目物资管理制度》。

7.2.2.4甲供物资的检验应邀请建设单位、工程监理参加共同检验，不合格物资由采购单位负责处理。

7.2.3物资保管

7.2.3.1物资的存放要按《铁路物资目录》分类编号有序排列在相应的库房，货棚和货场里。笨重难移的物资可存放在收发作业方便的货位，配套物资可集中存放；仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开，不得混淆存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

7.2.3.2物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理，过目知数，查点方便，料签齐全，标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放的物资可参照执行。

7.2.3.3物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板，做到库内物资及设施无积尘，料区无杂草，临时料场的料垛周围无杂草。

7.3.3.4管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容，即查数、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术，认真自点，循环自点率每月不少于15%，并有自点记录交物资主管签署意见。自点中发现的问题要求在一周内办理完毕。

7.3.3.5物资仓库要认真执行各类物资的技术保管规程，做到物资无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠咬，对需要温湿度调节的物资、精密仪器的保管，应有温湿度控制措施。

7.3.3.6甲供物资单独存放，专门标识。7.2.4物资出库

7.2.4.1物资搬运，堆码作业必须保持物资的完好无损。严禁野蛮装卸，乱堆乱码，不得以大压小，以重压轻，混杂乱放。装卸、搬运、堆码危险品或有毒的物资必须使用相应的防护用品工具，并严格遵守有关安全操作规程。

7.2.4.2物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚；必须按照先进先出的原则，有保管期限的必须在期限内发放；必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确无误；检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相同；检查应附的技术证件和有关凭证是否齐全。“三核对”即发料与物、帐、卡核对。

7.2.4.3物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应交旧（废）领新；严格执行限额发料制度，发放领用的小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。

确定物资新、旧、废成色的标准是：80%及以上的为新料，按全价； 50%-80%为旧料，按半价；50%以下为废料。机械配件的成色标准是：不需修理能用的为旧料，需加工修理的为废料。

7.2.5物资盘盈、盘亏、报废、贬值须会同财务、安质等有关部门进行鉴定，经项目主管领导批准后，物资部门方可办理相关手续。

7.2.6物资调剂

7.2.6.1各单位应经常清仓查库，对清出的多余积压物资及时调剂；要加强工号间的物资调剂，暂时不用的物资及时退库，集中保管，以便调剂。

7.2.6.2大型工程之间物资的调运要同时满足以下两个原则：保证新工地有用途；保证到达新工地的综合费用经济合理，否则一律就地处理。

7.2.7账目管理

7.2.7.1施工现场是产品转换的场所，是物资供应的终点，也是物资管理的重点。因此必须充分调动生产一线职工群众的积极性，合理规划场地，管好、用好物资，做到文明施工，提高产品质量，降低

生产成本。

7.2.7.2施工现场用料实行有权领料人和限额限量发放制。分包工程的团体及施工班组应指定专人负责领取物资，并及时办理清算手续。物资部门应根据物资消耗定额、设计需用量或承包合同的规定条款核定物资用量，按核算的用量建帐控制发放。

7.2.7.3凡到达工地的物资，物资部门应建立健全《物资收料记录》、《物资动态帐》和《低值易耗品动态帐》。要坚持月末工地材料盘点制度，按实际消耗做出准确的分工号工程材料报销单，反对平均分摊和一笔列销的错误做法。

8.物资现场管理 5.5产品标识

5.5.1对原材料、半成品、成品中外形相似，可能出现错用混用的，有“先进先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害环境的物资必须予以标识。

5.5.2进入现场的产品由接收部门进行标识；投入使用后由使用部门进行管理。分割或分批出库物资，应将其技术证件以抄件或复印件加盖印章的形式，对其标识进行转移。

5.5.3存放在工地、料场的钢材、水泥、地材及大宗物资一律采用挂牌方法标识。标牌尺寸为400×250mm，标牌顶端高度自地面起1.5米为宜。在库房内存放的产品(除水泥外)一律用料签标识。

5.5.4标识的内容分别是：

钢材：名称、钢号、炉号、规格、质量状况；

水泥：名称、标号、品种、批号、出厂日期、质量状况； 地材：名称、规格、产地、质量状况； 木材：名称、树种、规格、质量状况；

其他产品：根据情况选择挂牌或料签标识，均应标明产品的名称、规格、产地、质量状况。料签标识的，质量状况可用印章标识，印章尺寸为50×30毫米；印章内容应包括质量状况，验收员签章，验收日期；

5.5.5标识内容必须和记录、产品合格证相一致。质量状况按实际情况标注：合格、不合格、已检验或未检验。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得紧急放行。在特殊情况下对可替换的结构件、半成品、材料等需紧急放行时，应经主管领导批准，并作好标识和记录。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作，必须由思想品德好，责任心强的同志组成至少两人以上的收方小组进行。自己提运的要按单车及时签发《收（运）料三联单》；厂家送料的运料单必须加盖材料收讫章和收

料人签名方可有效。收料人应将收料单当日汇总交物设室，以便结算，隔日送交的无效，未能按时送交造成的一切后果由收料人自负。

8.1.2砂石料的供应要采取按混凝土成品方量承包供应等不同形式的控制方法，把损耗降低在最低限度。

8.2周转材料管理

8.2.1周转材料是指在生产过程中可以多次周转使用，并基本保持其物资形态而逐渐转移其价值的材料。常用的有：钢模板、钢脚手架、钢脚手板、可调钢支撑、钢拱架、临时设施、贝雷架、拼装式起重设备等。

8.2.2施工单位应对周转材料单独建帐管理，并经常检查使用、保管情况，及时检查存在的问题，保证周转料帐物相符。

8.2.3贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料由公司统一管理。

8.2.3.1因施工需要使用贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料时，应及时向公司物设部提交需求计划（包括材料名称、规格型号、数量、需要时间、使用期限等），由物设部在公司内调剂，缺口部分由物设部报请公司总经理批准，使用单位购置。

8.2.3.2项目闲置的贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料需提前一个月把清单报公司物设部备案，以便及时调剂。

8.2.3.3调剂单价由供需双方根据实际情况自行商定，确定后项目财务部门调整摊销费用，使其与调拨单价一致。双方经协商无法沟通的，由物设部协调解决。

8.2.3.4重要周转材料报废时清单需报公司物设部备案。

8.2.4周转材料在使用过程中原则上按租赁方法管理，确实不能按租赁方法管理的保有单位可以采取其他行之有效的控制办法，保证周转材料使用责任清楚，数量、质量完整无损。

8.2.5周转材料在退租时应达到：

8.2.5.1平面组合钢模板：板面平顺、完整、清洁、无锈并涂有防腐剂或油，边角无损伤，无凹凸不平，无拱曲，无扭曲；两块模板拼合间隙不超过1毫米，弯曲不大于0.5毫米；肋条未变形，不折弯。

8.2.5.2可调组合式钢模板除达到以上标准外，要求配件齐全。8.2.5.3钢脚手架管要求调直，并检验其长度。

8.2.5.4贝雷架、拼装式起重设备等的杆件、紧固件不变形不锈蚀，配套的机电产品如：龙门吊和架桥机的行走、起重设备能正常运转，技术资料齐备。

8.2.5.5对达不到以上标准的应加收一定的修理费，损坏严重或丢失的应按价赔偿。8.2.6周转材料的日租赁费标准最低可按新价的千分之一控制，罕用的可以适当提高租费。8.2.7周转材料购入资金应分次摊销进入使用工号：即第一次投入使用摊销50%价值，以后视使用

情况和成色酌情摊销，报废前应留有10%的价值，待报废或变卖后再列入使用工号，周转材料在报废前必须保证帐物相符。

8.2.8没有通用价值的大型周转材料如大板钢模、墩钢模、衬砌台车钢模等，价值除扣除预计残值外应在当期使用工号内一次摊销完。

8.2.9临时设施如：防寒棚、料棚、机棚、电线路、输水管路、临时房屋等由施工部门管理。发生的材料费用物资部门应一次出账列销，财务部门可在待摊费用科目内视成本情况分次摊销。临时设施拆除时物资部门要对返还物资进行清理、点收、入账，由财务部门冲减相关成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品仓库必须按当地公安部门批准的地点、位置修造，要有安全措施，严格收、发、退、保管制度，发现问题及时上报，严肃处理。

8.3.2火工品的运输，一定要在当地公安部门办理准用手续和押运证，由单位公安人员或有押运证的人员押车，按规定的线路、时间运输，中途不准停车。车辆必须要有明显标志。严格按火工品运输规定装车，不得混装、超装。

8.3.3火工品使用单位领用前，须将确定的领取人员名单及身份证复印件、爆破工操作证报经理部公安部门、物设部存档备案，到库领取火工品的，必须为名单所列人员。领取时，除必须携带爆破工操作证和爆破日志外，同时还必须持项目有权签发人填写并经过相关程序审批的火工品领用单，不具备以上条件的，仓库管理人员有权拒绝发料。

8.3.4对当天未用完的火工品，应及时交回仓库代管或直接退库，严禁将火工品寄存在工地和带回宿舍，违者要从严追究。

8.3.5火工品仓库要建立实存帐，随时登记收、发、退动态，妥善保管收发原始单据，以供查询。8.3.6要选派政治可靠，责任心强的同志看守火工品仓库。8.4油料管理

8.4.1有条件的施工项目应自建油库或采用油罐车组织油料供应，确无条件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料领用核算制度，切实可行的办法是一领一单制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，随时抽验使用情况。

8.4.3分包工程用油除合同有关规定的外，原则上由分包单位负责，要求我方供应的应按相应的规定办理调拨手续。

8.5小型机具的管理

8.5.1管理范围：500KG及以上的台称，涨拉千斤顶，注油泵，螺旋千斤顶，4吨以上油水罐，32KG/米及以上旧轨，18-24KG/米轻便轨，轻轨道岔，凿岩机，台钻，砂轮机，7KW以下电动机，4KW及以下

内燃发电机，0。6M3/分及以上打气泵，7KW及以下抽水机，5-10吨手动葫芦，平板振动器，插入式振动器，14KW及以下交流电焊机，乙炔发生器，氧气瓶，砂轮机，蛙式打夯机，水磨石机，1吨及以下的单筒卷扬机，混凝土喷射机，50A及以下的充电机，启动器，活动房屋，棉帐篷，单帐篷比照小型机具管理。

8.5.2采购及使用、保养

8.5.2.1各项目需要的小型机具由施工单位向项目物设部申报计划，由项目主管领导审批，物设部组织供应，未按规定要求审批采购的小型机具财务部门不予报销。

8.5.2.2小型机具的管理责任到人，及时建帐、建卡，定期核对，保证帐（物资帐）、卡（个人保管卡）、实物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保养是保证小型机具正常运转和延长使用寿命的一项重要工作，施工单位必须按照规定的技术要求使用、保养、维修，不得损坏、丢失，对无故损坏、丢失的处以修复费用10%以上的罚款或原值赔偿。

8.5.3使用费用的摊销

8.5.3.1活动房屋、棉帐篷的费用项目物设部一次出库列销，财务部门可在临时设施科目内分次或分期摊入成本，摊销比例应与临时设施计价收入进度相匹配。原则上在本项目完工时摊销完毕。

8.5.3.2其他小型机具物设部一次出库报销建实物帐管理，对资金较大且对成本有影响的可由财务部门在待摊费用内分次或分期摊入成本。

8.5.3.3专用性比较强的小型机具如凿岩机、钢轨等费用应在本项目工程完工前摊完。

8.5.4项目不再使用且有可用价值的小型机具，可由项目物设部向公司物设部提出书面调剂申请，或直接在公司网站上公布闲置信息，若公司内部有项目需要，双方自行商谈确定调拨的各种费用问题。

8.6机械配件和工具的管理

8.6.1机械配件的采购。由机械管理人员提供包括配件件名、件号、数量的备料清单，经主管领导审批后，由物资人员负责采购或委托机械管理人员代购。

8.6.2机械配件（总成、大件）实行交旧换新制度，总成、大件的更换须经机械主管、单位领导同意签字后方可发料或受理。

8.6.3各单位应设立工具库，除专用的、常用的工具发给个人保管使用外，对不常用及公用的工具，应由工具库保管、保养与修理。

8.7低值易耗品、劳动保护用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期较短，或价值较低，不够固定资产标准的各种物品，如各种工具、管理用具、劳保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、劳保品购入发出后资金一次列销，实物进入在用帐管理。

8.7.3各单位要建立使用低易品、劳保品的分户实存帐，并建立个人保管卡片，并由领用人签字盖章以明责任。

8.7.4劳保品使用到期换新的不收旧的。低值易耗品正常磨损而无法修复的，应回收集中保管，妥善处理以防回流。

8.8废旧物资的管理 8.8.1废旧物资的范围：

8.8.1.1已经批准报废的固定资产、小型机具，周转材料以及没有利用价值的废旧金属材料，非金属材料和多余积压物资。

8.8.1.2个人或工班交回的旧废手用工具。

8.8.2废旧物资向外出售时应由有关领导组织物设、财务、工程等部门共同鉴定，按质论价确定初步价格；废旧设备的处理单价应报公司物设部批准。处理收入的资金应如实缴财务部门冲减相关工程成本或上缴公司财务部。

8.8.3在废旧物资处理工作中，要严格执行物资制度和纪律，任何人不得以物易利，损公肥私，违者要严加追究，并给予必要的纪律处分和经济处罚。

9.物资核销

9.1物资人员必须坚持有根据（合同及设计资料）办理业务的工作原则，加强计划管理，妥善保管采购资料，按工序组织进料，防止产生不必要的损失。

9.2物资部门应按规定建立相应的帐、卡、记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结，月末前将结算凭证交财务部门核销；财务部门应及时办理核销业务，以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后，出现库存材料金额与财务帐面存货金额不相符的，必须在下月查找原因，进行有关业务处理，确保帐、帐，帐、实相符。

9.3不管是市场采购或业主（含局供）供应的物资必须点收进帐，不得简化进帐手续。在大堆材料的采购中，应选择具有资源税发票资格的供应商，以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点，索取发票后必须办理正式点收手续，并标明冲减预点的单号，以防重复进帐。

9.4分包单位的用料，必须在《工程材料报销单》调出栏内显示，数额必须和分包工程结算台帐一致。在分包结算中发生的料差应在报销单内设专栏显示。

9.5《工程材料报销单》是物资、财务部门核算材料费的主要依据，凡物资方面的消耗必须经物资部门确认并办理相关手续。编制《工程材料报销单》时，钢材、水泥、砂石料等大宗结构材料分规格、数量编制明细，其他物资如配件、工具、劳保可用汇总资金报销。编制《工程材料报销单》的同时编制《工程材料报销单汇总表》。

5.7物资核算

5.7.1物设部必须按规定建立附表所列的帐、卡记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到一事一签单，一月一结算。

5.7.2物设部月末必须向财务部门提交本期内劳务队发料单等债权债务结算凭证。物设部对各劳务队材料数量清算的截止日期为每月25日，25-28日各施工队负责人必须到场，配合物设部办理签字手续。施工队负责人如有特殊原因不在的，可指定有权签字人。如过期未办理签字手续，物设部可将发料单附已签认的原始票据转财务部门直接进入成本，并以此数量登记分工号台帐，核算劳务队材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗，必须点收或预点入库，摊销到工号，不得滞留在物资部门。材料报销后，如出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符，则必须及时查找原因，确保帐实相符。

5.6.4新成立或工程完结的劳务队，有关部门应及时通知物资部门，以便调整业务，清理物资费用。劳务队之间的材料调拨必须经物设部统一协调进行，不允许私下自行调拨。

5.6.5物设部定期对施工中、竣工后项目物资进行成本核算，保证帐、物、资金清楚，并对照设计用量和消耗定额检查各劳务队的物资消耗情况，发现问题及时向项目经理反映；