公司业务招待费用管理办法

2024-08-07

公司业务招待费用管理办法(精选6篇)

篇1:公司业务招待费用管理办法

平朔公司业务招待费用管理办法

为进一步加强公司业务招待管理工作,规范来宾接待范围、标准、审批程序,做到厉行节约、杜绝浪费,特修订本办法。

本办法所称“业务招待费”是指各单位为生产经营业务合理需要而发生的接待费用,包括餐费、住宿费、会议费等其他接待费用。

一、接待权限

1、为统一接待标准、避免多重管理,公司来宾接待管理工作原则上由公司办公室接待室负责统一组织和协调管理。

2、按照对口原则,公司行政工作来宾由公司办公室安排陪同、接待;党群工作来宾由党委办公室安排陪同、接待;需公司级领导出面陪同的,由领导批示后安排陪同。

3、来公司办理日常单一业务的来宾,经公司领导批示并报公司办公室接待室备案后,原则上由对口业务部门负责接待。各二级单位来宾由本单位自行接待。

二、接待范围和标准

本办法所指接待范围包括:中煤集团公司内部来宾,各级政府来宾,与平朔公司有业务往来的合作单位来宾,其他社会团体及外宾。

(一)餐饮标准

1、中煤集团公司内部领导和人员在平朔公司工作时,一般在平朔宾馆安排自助餐,由公司办公室接待室安排、业务对口部门 1-2名人员陪同;特殊情况经领导批准后办公室可安排在平朔宾馆宴请一次,陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准。

2、地方政府厅局级(不含)以下来宾到平朔时,一般宴请一次,陪同人员以级别对等或略高、工作相关、人数严格控制为准;其余在平朔宾馆安排自助餐,必要人员陪同。

厅局级(含)以上来宾到平朔时,参照政府有关接待标准执行。

3、与平朔公司有业务往来的合作单位来宾接待,一般宴请一次,陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准;其余在平朔宾馆安排自助餐,业务对口部门1-2名人员陪同。

4、以上用餐标准除参照政府有关接待标准执行外,在平朔宾馆自助餐一般按60元/位、桌餐视人员数量和级别按500、1000、1500元/桌三个档次安排,酒水饮料以山西地方产品为主。不配置香烟,午餐一般不得饮酒。

5、在朔州以外地区安排招待的,经公司相关领导批示后,按当地平均水平执行,但一般不得在五星级酒店或高档酒楼用餐。

(二)住宿标准:

1、凡是集团公司总部和地方政府来检查、指导工作的上级领导,由平朔公司办公室统一在平朔宾馆安排住宿。集团公司领导和工作人员住宿执行集团统一标准。政府机关副厅局级(副市级)以上领导安排套间。政府机关副处级(副县级)以上领导安排单间。一般来宾安排标间。

2、集团公司二级单位,以及其他参观、考察、业务交流、商业协作的外部来宾,一般自行安排住宿。如情况特殊需平朔公 司安排,需公司相关领导特别批示。

3、在朔州以外地区安排住宿的情况,一般不得安排在五星级酒店,并不得安排与工作无关的陪同人员。

(三)纪念品赠送标准

1、为严格落实《八项规定》精神,平朔公司一般情况不向来宾赠送纪念品。如有对方向我方赠送纪念品在先、我方需要回赠,或业务沟通必须的特殊情况,在公司领导批示后方可赠送。

2、赠送纪念品一般选取反映平朔公司和朔州地方文化、特点、特色的物品。

3、纪念品由公司办公室统一选定、统一管理、登记造册,使用部门填写纪念品使用申请单,经公司分管领导批准后到办公室领取发送。公司部门及二级单位原则上不得自行对外赠送纪念品。

4、按照集团规定,不得与集团公司系统内部单位之间收受纪念品。

(四)参观费及其他接待费用

1、平朔公司一般情况不安排来宾参观平朔公司以外的场所、景区,也不安排其它娱乐活动。如有特殊情况,在公司领导批示后方可进行。

2、对集团公司系统内部人员,不得安排任何与工作无关的参观、娱乐活动。

三、接待程序:

1、各类接待工作由公司办公室接待室或业务对口部门了解 来访者目的和要求,拟定接待日程及内容,报请公司领导批准。

2、公司办公室对各类接待工作登记造册,包括来访者单位、姓名、人数、时间、内容、接待人员等。

3、对直接和业务对口部门联系的来访部门和人员,应先报公司办公室接待室做出安排后接洽,一般不擅自接待。特殊情况应在接待后及时将来访情况、接待情况报公司办公室接待办备案。

4、每次接待任务完毕,应尽快整理相关资料,做好报销和归档工作。

四、外事接待

1、外事工作直接受公司主要领导的领导,一切重大事宜请示公司主要领导决定。

2、接待中要注意礼节,尊重外宾的生活习惯,不能把国内的习惯或观念强加于外宾。

3、外宾接待标准参照内宾标准。

五、注意事项

1、凡涉及参观重要部门,索取机密资料等事宜,均须报请公司领导批准。参加过程中,接待人员要严格执行保密制度。

2、来宾在公司内的各种活动均须由接待人员和业务对口部门派员陪同,不得自行活动。

3、接待工作涉及公司形象,接待工作人员要有高度的责任心,要注意言语和形象。

六、其它要求

1、各单位要完善业务招待费管理制度,明确开支范围、标准、审批程序和管理纪律。要进一步规范业务招待费会计核算,不得超标准、超范围列支,不得将业务招待费调整到其他科目列支,不得用业务招待费挤占其他专项费用。

2、各单位要认真落实有关规定,严格执行本办法要求。平朔公司将在任中审计、离任审计、定期专项审计和财务检查等相关审计或监督检查工作中,对各单位、各部门业务招待费控制及财务列支情况进行专项检查,对发现问题的单位将予以通报批评,对有关责任人作出严肃处理。

3、公司纪检监察部门要加强管理,将业务招待工作列入日常监察范围,并督促接受职工群众的监督。

七、本办法自公布之日起生效。

篇2:公司业务招待费用管理办法

一、制定目的:

为加强公司各部门业务招待费开支的管理,本着合理开支,勤俭创业的原则,保证公司对外业务的正常开展,创造良好的经营环境。现结合公司具体情况,制定本制度。

二、适用范围:

1、上级主管部门、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观;

2、公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务;

3、公司业务相关部门安排来访的人员。

三、管理要求

1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,经分管副总审批同意后,本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。

2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡属于公司供应商客户原则上不予招待(特殊客户除外)。

3、公司办、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。并严格按其操作流程层层把关。

四、业务招待费用开支程序及标准

1、各部门使用业务招待费用必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前征得本部门分管领导同意后填写接待用餐派餐 1

单,报公司办核准登记。

2、特殊情况来不及填写接待用餐派餐单的必须报办公室并做好记录,事后一天内及时补办相应的审批手续。

3、各部门接待一律安排在职工食堂就餐。若确因特殊情况需在外就餐的,须报接待部门分管副总同意后到指定餐馆就餐。

4、因特殊情况不能在指定餐馆就餐的,接待部门报分管副总批准后方可。事后报公司办核实签字,财务部审核,分管财务副总签字后方可报销。

5、在公司食堂和定点餐馆就餐的由财务部统一按流程审核、结账。

湖北丰利化工有限公司

篇3:公司业务招待费用管理办法

2012年5月9日,国家税务总局办公厅作出了《关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题公告的解读》,其中的第六条对15号公告的第五条作了如下解读:“根据《实施条例》第四十三条和第四十四条规定,企业正常生产经营活动期间发生的业务招待费、广告费和业务宣传费,可以按企业当年收入情况计算确定扣除限额。但是,对于在筹办期间没有取得收入的企业发生的上述费用如何进行税前扣除,未作具体规定。考虑到以上费用属于筹办费范畴,《公告》明确,企业筹办期发生的业务招待费直接按实际发生额的60%、广告费和业务宣传费按实际发生额,计入筹办费,按照《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函[2009]98号)第九条规定的筹办费税务处理办法进行税前扣除。”然而,尽管国家税务总局办公厅作了上述解读,但是,实务中对上述问题的理解及执行仍存在一些模糊甚至错误,为此,笔者从两大方面专题分析如下。

一、如何正确理解企业筹办期税收政策

根据《企业所得税实施条例》第四十三条和第四十四条的规定,企业正常生产经营活动期间发生的业务招待费、广告费和业务宣传费三项费用(以下简称“三项费用”),可以按企业当年销售(或营业,下同)收入的一定比例计算确定扣除限额,但是,由于企业在筹建期间没有能够投入生产,更未能取得销售收入,如果按照企业当年取得销售收入的一定比例计算确定三项费用,因为企业筹建期间的收入为零,所以,据此分别计算确定的三项费用应为零,企业将不可以列支三项费用,在15号公告出台前,此方面的问题一直困扰着存在相关问题的企业。而如果按照15号公告第五条的规定,则不再受有无销售收入的约束,对企业筹办期发生的业务招待费直接按实际发生额的60%(即发生额的40%不可以扣除)、广告费和业务宣传费按实际发生额(即全额扣除),先计入筹办费,然后再按照国税函[2009]98号(《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》)第九条规定的对筹办费的税务处理办法进行税前扣除,即“新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。企业在新税法实施以前年度的未摊销完的开办费,也可根据上述规定处理。”由此可见,15号公告及其解读不仅规定了三项费用的税前扣除额度,而且要求比照国税函[2009]98号第九条规定的对筹办费税务处理的办法进行税前扣除。而国税函[2009]98号第九条则规定了企业可以选择对筹办费是否分期及如何分期税前扣除的税务处理办法。具体举例如下:

甲公司2011年1月至2011年12月为筹建期间,2011年12月正式投入生产,筹建期共发生业务招待费16万元,发生广告费及业务宣传费21万元,根据15号公告的规定,甲公司将三项费用计入了筹办费,会计处理为:“借:长期待摊费用—筹办费37万元,贷:银行存款等37万元”。2011年12月,甲公司的全部基本建设工程竣工并投入生产,2012年1月,取得第一笔销售收入,根据国税函[2009]98号文件的规定,甲公司选择将筹办费一次性列入当期损益,2012年1月,甲公司作了如下会计分录:“借:管理费用37万元,贷:长期待摊费用——筹办费37万元”。但是,按照15号公告及其解读的规定,甲公司可以列入税前扣除的筹建期的业务招待费为16×60%=9.6(万元),可以列入税前扣除的广告费及业务宣传费为21万元,两项合计为30.6万元,由于甲公司选择在开始经营之日的当年一次性税前扣除(为简洁选择一次性税前扣除),至2013年4月办理2012年度所得税汇算清缴时,甲公司因筹建费中业务招待费的40%不可以列入税前扣除,需进行纳税调整(广告费及业务宣传费因可全额扣除而无需纳税调整),应调增2012年度的计税所得额6.4万元(16×40%=6.4(万元)),甲公司因此需多计缴企业所得税1.6万元(6.4×25%=1.6(万元))。至此,甲公司对筹建期三项费用的会计和税务处理结束。

二、实务中容易出现的错误及难点分析

(一)对筹建期间的理解和判断

15号公告及其解读不仅没有对企业的“筹建期间”作出明确定义,而且在15号公告解读中出现了与“筹建期间”相对应的一个时间概念,即“正常生产经营活动期间”,于是一些人便将企业是否开始生产经营作为筹建期间的结束,而许多人判断筹建期结束很重要的一个标志是企业的基本建设已经竣工并投入生产,按此理解,上述案例中甲公司的“正常生产经营活动期间”则应该从2011年12月开始,但是由于甲公司实际是从2012年1月才取得第一笔收入,如果确定为从2011年12月开始,则不仅会使得筹办费等相关费用无法扣除,而且实际上仅是增加了2011年度的亏损,很显然,此方法也违反了国税函[2010]79号第七条关于企业筹办期间不计算为亏损年度的相关规定,即“企业自开始生产经营的年度,为开始计算企业损益的年度。企业从事生产经营之前进行筹办活动期间发生筹办费用支出,不得计算为当期的亏损,应按照《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函[2009]98号)第九条规定执行。”而国税函[2009]98号第九条的规定为:“九、关于开(筹)办费的处理新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。企业在新税法实施以前年度的未摊销完的开办费,也可根据上述规定处理。”,由此可见,此条规定中的“开始经营之日”实际上就是企业取得第一笔销售收入当日的当年度,有了销售收入,企业发生的筹办费才可以在“当年一次性扣除”,否则肯定会形成当期亏损,从而违反了国税函[2010]79号的相关规定。

(二)易与取得收入当年度的相关费用合并计算扣除

实务中有这样一种错误理解,即对于在筹建期发生的三项费用,尽管企业在筹建年度无法考虑这些费用税前扣除的问题,但至开始正常生产经营年度有了销售收入的当年度,在办理当年度所得税汇算清缴时,一些企业常常在将筹建期发生的三项费用与当年度的相关费用分别进行合并后,再按照当年度销售收入的一定比例计算对相关费用可以税前扣除的限额。如在上述案例中,如果甲公司2012年度的销售收入为3800万元,2012年度发生业务招待费28万元,打六折后可以税前扣除的业务招待费为16.8万元,而按照销售收入一定比例计算可以税前扣除的限额为3800×0.5%=19(万元),按熟低原则,甲公司当年度可以税前扣除的业务招待费的最高限额应为16.8万元。但是,如果按照上述错误理解,将筹建期的业务招待费并入2012年度,则2012年度可以税前扣除的业务招待费为16.8+9.6=26.4(万元)>19万元,按熟低原则,应按照19万元进行税前扣除,7.4万元需进行纳税调整。按照此种理解,将本应可以税前扣除筹办期9.6万元的业务招待费降低为2.2万元,少税前扣除7.4万元,甲公司将因此多缴企业所得税1.85万元。很明显,这是对15号公告及其解读的错误理解。实际上,按照15号公告及其解读,企业在筹建期间发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,只需要打六折就可以全额税前扣除,发生的广告费和业务宣传费可以全额扣除,这一点15号公告及其解读已非常明确,而国税函[2009]98号第九条仅是对三项费用的扣除期间让企业进行选择的规定。所以,在上述案例中,甲公司在取得第一笔销售收入的当年度一共可税前扣除业务招待费26.4万元(16.8+9.6=26.4(万元))。

(三)需厘清对三项费用会计与税务处理的差异

对于企业筹建期间发生的筹办费,《企业会计准则》规定的会计处理方法是直接计入管理费用,发生时“借记:管理费用(开办费),贷记:银行存款等科目”,对筹办期发生的三项费用的会计处理自然也不例外。但是,这与老企业所得税法将开办费计入长期待摊费用的处理方法明显不同(新税法未明确开办费列入长期待摊费用)。然而,必须注意的是,按照国税函[2010]79号第七条的规定,企业按照会计准则的规定将筹建期的三项费用计入当期损益而增加的亏损,不属于税法意义上的当期亏损,由此形成会计税务差异。为此,企业在办理筹办期各年度所得税汇算清缴时必须进行纳税调整,即必须调减当年度应由以后年度税前利润弥补的亏损(备查簿登记),直至企业开始正常生产经营并取得第一笔销售收入之日的当年度,如果企业选择在当年度将三项费用一次性列入税前扣除,则此会计税务差异消除,但如果企业选择分期列入税前扣除,则此差异在分期内等额递减直至消除。

篇4:浅谈业务招待费的财务核算与管理

【关键词】业务招待费;财务核算;管理;

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用,它是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。主要是指企业因生产经营活动需要,在业务承揽洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、来宾接待、处理突发事件等工作中必须发生的接待、用餐和礼节性纪念品等费用。

一、业务招待费概述

1.列支范围:

(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。

(2)因企业生产经营需要赠送纪念品、健身会员卡、正常的娱乐活动等开支。

(3)因企业生产经营需要而发生的旅游门票、土特产品等费用的开支。

(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

(5)接待用的食品、茶叶、烟酒、饮料等费用。

2.与其他费用的区分

(1)业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出,与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、支付给个人的劳务支出等,都不得列支业务招待费。

(2)一般而言,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可以作为业务宣传费。

(3)企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤列会议费。比如单位召开会议,往往在租用的酒店或宾馆内统一用餐,而这部分餐饮支出,往往被列支为会议费。

(4)业务招待费的消费主体是企业以外的个人,而不是本企业员工,因此,要将业务招待费与误餐费区分开来。

(5)对于咨询业务、审计业务等发生的接待费用通常不属于业务招待费,应与相关的咨询费、审计费等一并列入相关费用。

(6)业务佣金不属于业务招待费。企业对于通过第三方代理开拓的业务,向第三方支付佣金;或为企业销售产品而产生的佣金费用等不属于业务招待费。

二、业务招待费会计核算

1.企业要严格执行会计准则,规范业务招待费的会计核算和帐务处理。会计制度规定,对业务招待费的核算应列入“管理费用”的二级科目“业务招待费”。但对于企业在筹建期间发生的业务招待费,按会计制度应先列入“长期待摊费用-开办费”科目进行归集,待企业正常开始生产经营、取得营业收入时停止归集,并在开始生产经营的当月一次性转入当期损益。需要注意的是,企业应细化业务招待费明细核算科目,据实列支,真实反映业务招待费开支状况,不得违规转移、向下级单位分摊费用支出。

2.业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,但由于其直接影响国家的税收,因此税法对其税前扣除有限定。业务招待费的税前扣除,应从以下几个方面把握:

(1)合理运用扣除比例:招待费不能超过营业收入的8.33‰

税法对招待费的税前扣除采取了双重限制的方式,即业务招待费的发生额只允许税前列支60%,同时最高额不得超过当年销售(营业)收入的5‰。那么,如何能做到在限额内既能充分列支,又能尽量减少纳税调整事项呢?从以下数理推断,可以找出二者的最佳比例关系:如果把企业当期取得的销售(营业)收入设为x,当期列支的业务招待费设为y,则当60%y=5‰x时,就有y=8.33‰x的比例关系。也就是说,当企业的业务招待费达到销售收入的8.33‰时,就达到了业务招待费税前扣除的最高限额。实际业务中,企业要参考业务招待费“8.33‰”税务筹划点,在预算编制和使用控制中,力争扣除限额最大、最优化。

(2)业务招待费能在税前扣除,必须有充分、有效的票据和资料来证明这部分支出的真实性、合理性。所谓合理性,是指企业列支的业务招待费,必须与生产经营活动直接相关,并且是正常和必要的。而且,企业当期列支的业务招待费应与当期的业务交易量相吻合和匹配,否则就会存在潜在的税收风险。

(3)在纳税申报时,对于业务招待费的扣除,首先需要确定扣除的计算基数。根据税法相关规定,业务招待费扣除的计算基数为企业销售(营业)收入。即企业计算年度可在企业所得税前扣除的业务招待费,应以主营业务收入、其他业务收入和视同销售收入之和为基数计算确定。企业将资产(自制或外购)用于市场推广或销售、交际应酬、职工奖励或福利、对外捐赠等移送他人的情形,应按规定视同销售确定收入。上述的视同销售行为,应及时调整为当期销售收入,以增加当期销售(营业)收入额,从而提高业务招待费扣除限额。

(4)企业发生的业务招待费要按财务会计制度规定的科目进行归集,若没有按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目,则不允许税前扣除。

(5)以前年度发生的业务招待费发票不能在当年税前扣除。根据税法相关规定,企业应纳税所得额的计算,应以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当时收付,均不作为当期的收入和费用。

三、业务招待费的管控措施

1.建立有效的管理机制和控制制度

好的制度是好的管理的必要途径,有效的制度才能保证目标的实现。因此首先应制定企业的业务招待费管理制度、业务招待费管理实施细则,如招待标准、报销流程、预算制度等,以严肃业务招待行为,厉行节约、防止浪费。制度的要点应包括如下几点:

(1)界定范围:明确招待对象、招待标准,不同级别、不同业务,区分对待。

(2)业务流程:业务招待费的发生,事先需经部门经理审批同意,并在财会部门登记备案,内容包括:客户名称、招待时间、参加人员、预计金额等,部门经理对招待的合理性和真实性负责;做好业务招待费证据和证明类资料及文件的准备,也有助于在税务稽查中,纳税人对所申报扣除费用的真实性进行自我举证,从而避免被税务机关否定纳税人已申报业务招待费,并进行相应的纳税调整。

(3)有限授权:明确部门经理签单权限,超权限事项必须由分管领导或总经理审批。

(4)定期反馈:结合月度、季度的业务指标,对各业务部门、业务人员发生的招待费进行定期考核,督促业务部门自觉控制业务招待费的发生,提高费用支出的效率。

2.实行业务招待费预算总额控制,量化管理。

业务招待费控制应当根据经营目标进行费用预算,如可根据上年的营业额及本年销售目标来预算本年度的业务招待费的计划支出额,报经企业高层决策者批准。同时,做好业务招待费用的统计分析,定期与本年预算、上年同期进行对比分析,查找重大变动原因,制定控制措施,确保年度预算指标的完成。

企业业务招待费的预算,应分解到各部门,实行分层量化管理。即将预算总额分配至相关职能部门,分核算部门对全年及分季度支出细化预算,并结合业务指标进行挂钩,按季度进行对比分析,查找执行偏差原因,并采取措施进行改进;同时,要求各部门建立费用台账,定期总结对比分析,由部门经理对本部门的费用进行控制,切实发挥财务预算的指导和监督作用。

3.提高业务经办人职业道德,避免虚假业务套现

由于业务招待费容易产生公私不分、浪费等问题,甚至滋生腐败现象,因此,企业内部应形成风清气正的文化氛围,提升业务经办人员职业素养,避免业务招待费过多过滥,杜绝无效益的、铺张浪费的、虚假的业务招待费用。业务招待活动经办人应对发票的真实性负责,提交的报销发票应符合国家有关发票管理规定,并背书经办人、经办日期,不得以虚假发票、过期发票、白条作为报销凭据。

4.加强财务监督,严把报账审批关,提升效益,防范风险

在业务招待费处理过程中,财务人员应保持良好的责任心和较高的职业敏感度,认真审核原始单据的完整性、真实性、合法性,拒绝不合规的发票,如实反映各项经济业务。

主要核查要点有:业务招待费是否执行了“先审后办、超标特审”; 是否遵循了“必需、合理、节约、规范”的基本要求;是否严格控制业务招待费发生标准;是否根据管理要求附上审批单及发票等附件。财务部门在日常报销过程中要加强审核把关,对审批程序不符合授权权限和内部控制要求的,审批要件和明细单据不齐全、不完备,所附发票未经验证或不合规的,未经特别审批程序同意而超范围、超预算及超定额标准等不符合相关规定的业务招待费支出,一律不得报销。

四、结语

综上,在当前经营形势下,企业应强化业务招待费管理、控制间接费支出,提高公司各项规章制度的执行力,杜绝铺张浪费行为,压缩非生产性支出,使降低成本成为每一位员工的自觉行动,以保证企业预期经营目标的顺利实现。

参考文献:

[1]新税法下业务招待费的相关规定解读[J].《新疆财会》2010[05]

篇5:业务招待费用管理

第二条 原则上杜绝无票费用开支。如工作业务需要开支无票费用(如娱乐费、洗理费等),1000元以上需事前先请示总经理或董事长同意后再执行。对此类无票费用,需提供相关联的有效证明,才可报销。每月开支的无票费用,需以文字报告的形式报总经理或董事长审批后,方可进行相应账务处理。

第三条 交际应酬客人发生的礼品费报销,500元以上必须出具购货单位(商场、酒店等)的电脑打印明细清单,否则财务一律不予报销。

第四条 对外付款原则上采取转账方式或银联刷卡结算,招待费不得现金支出,报销时必须提供银联刷卡记录单,特殊情况需总经理同意。

第五条 所有招待费用开支原则上必须两人以上(含两人)经手,但陪客人员不得超过三个,相互监督,并由最高职务者接待和报账,出具发票和本次用餐菜单明细,否则不予报销。

第六条 除公司业务送烟,其他中心及员工原则上不予配烟,否则不予报销。

第七条 专程陪客旅游:经总经理(或董事长)批准,经办人在总经理(或董事长)批准的定额内掌握使用。

第八条 总监以下员工不经批准不能进行应酬、接待活动,接待对象、地点及规格需事先征得主管领导同意。

第九条 公司内部因加班而开支误餐费,经副总以上人员同意,由部门负责人申请加班员工用餐的,每人每餐不得超过30元且有所有人员签字方可入账,各部门每月不得超过三次,副总不得超过五次,总经理不得超过八次。公司多部门同时加班由总经理(或总经理不在时指定副总)安排。

篇6:公司招待费用管理办法

总则:

一.根据公司实情,结合行业特点,针对公司外勤人员(市场部等人员)招待客户费用制定如下办法:

1.招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费,列入管理费用帐户。

1.招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则,能免则免,能省则省。

2.招待费的使用只限于招待客户用餐、娱乐、购买礼物,不得挪作他用。

管理细则:

一.1.招待费一定要先申请后使用,即使在特殊情况也要电话申请事后必须补办手续,否则财务会计部有权拒绝报销。

2.凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理

3.招待客户时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限

于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。

4.来宾就餐标准分为三个档次,一档标准为50元/人;二档标准为35元/人;三档标准为25元/人。客户具体就餐标准由部门负责人确定,原则上不能超标。

二.公司招待方式为:定点招待和非定点(自主招待凭证报销)

招待相结合非定点招待:

1.普通员工没有招待费用权限。

2.部门经理(正副级)招待费用权限为0元—500元人民币(包

含500元)。

备注:超过500元以上,需提前由申报总经理,有总经理授权

方可实施。

3.员工如有要招待,需申报部门经理,有部门经理陪同招待并签

字报销。

4.具体操作可分为①事前支钱后凭证报销。②本人垫付事后凭证

报销等。

备注:具体预支和报销流程详见财务制度。

定点招待:

5.定点招待单位有:御尊足道、明豪酒店、龙德美容等,如有新

单位再另行通知。

6.对于定点单位的招待费用,需提前申报总经理,有总经理授权

金额消费等。

7.具体操作参考非定点招待办法。

附则:

一.1.违反本规定者所用业务招待费一律自理,不予报销。

2.违反规定之情节恶劣者,除业务招待费不予报销外,将对主要招待人员和审批人给予一定的行政和经济处罚。

3.本规定自颁布之日起施行

*因招待费用属纯利润支出项目,因此招待费用将作为员工、部门的奖金、业绩的评判标准之一请慎之。

上一篇:迎接劳动节主题活动心得体会下一篇:鄂州资源介绍