户口档案知识（精选8篇）
篇1：户口档案知识
北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识
一、毕业去向
本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学（考研、考二学位）、出国、缓分、待分、二分、不分等。
1.派遣：毕业生与用人单位签订《就业协议书》，用人单位以正式编制方式接收毕业生，毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续，毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。
2.升学：本科毕业生考取研究生或二学位，研究生考取博士生，学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。
3.出国：毕业后出国的毕业生，户口与档案可转往教育部留学服务中心，毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续，并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心，学校不再为其办理《报到证》，在毕业生毕业离校后，本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》，学校将为其办理回生源所在地的二分手续（一般为省人事厅或地市人事局等）。
4.缓分：如已在教务部门办理延期毕业手续，则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。
5.待分：学校集中办理就业派遣手续时，正在与用人单位进行考核、面试的毕业生，可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明，院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。时间截止到毕业当年的9月底。
6.二分：北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位，填写《二分登记表》，毕业离校时领取《户籍迁移证》，根据北京市教委通知时间领取《报到证》。档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。
京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位，填写《二分登记表》，毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。档案统一转回生源所在地主管大中专毕业生就业的部门（一般为省人事厅、教育厅或地市人事局等），毕业后持《报到证》回到地方主管大中专毕业生就业的部门（即《报到证》上注明的单位）办理报到手续，户籍转回生源省所在地主管大中专毕业生就业的部门或入学前户籍所在地。
7.不分：思政续本（定向培养）、委托培养学生，不办理派遣就业手续，毕业时不核发《报到证》。
二、常用材料 1.《就业推荐表》
全称《北京地区普通高校毕业生就业推荐表》，是毕业生必备的求职材料，每人只有一份，应妥善保管，丢失原则上不予补办。持有就业推荐表，则证明具有就业资格。毕业生本人填写后，由各院系学生工作办公室审核盖章，学校毕业生就业办公室盖章后正式生效。
毕业生本人持《就业推荐表》及相关材料（成绩单、各种证书）的复印件联系用人单位求职。如用人单位提出可以办理正式接收手续，毕业生方可将《就业推荐表》原件送交用人单位填写“用人单位回执”。
2.《就业协议书》 《就业协议书》的各项内容要认真如实填写，避免和用人单位签约后产生纠纷。如因毕业生瞒报或虚报个人信息发生违约问题，由毕业生本人承担违约责任。
各院系负责审核《就业协议书》中的毕业生基本情况，在“学校意见”中的“院（系、所）意见”栏填写意见并盖章。
未取得用人单位回执（或接收函）的毕业生如因报名参加地方公务员考试等原因需申请领取空白《就业协议书》的，须向所在院系学生工作办公室提出书面申请，说明原由，经各院系主管学生工作负责人同意后，方可办理相关手续。
毕业生将《就业协议书》送交接收单位填写“用人单位情况及意见”（即用人单位回执）并盖章。“用人单位情况及意见”不得缺项，特别是“档案转寄单位名称”、“档案转寄地址”、“户口迁移地址”要请用人单位明确填写。
用人单位签章后送学校毕业生就业办公室签章。《就业协议书》原件一份留存校毕业生就业办公室，一份毕业生本人留存，一份送回用人单位。至此，《就业协议书》手续办理完成。
签《就业协议书》是一项法律行为，关系到维护国家就业计划的严肃性。《就业协议书》在毕业生签字、用人单位盖章、学校毕业生就业办公室盖章后即生效，毕业生在签约前要对用人单位情况及工作安排进行了解，不要草率行事，对用人单位的接收条件以及自己的权益要详细了解，与用人单位签约后是否需另行签订劳动合同要预先问明。可以要求用人单位提前出示劳动合同，并将有关事宜在《就业协议书》中注明。如有疑虑应在签约前请校毕业生就业办公室或各院系学生工作办公室给予指导。与用人单位签订的各种合同要留好副本，以备用法律手段维护自己的利益。
签《就业协议书》后，如毕业生因个人原因提出要变更签约单位，必须承担违约责任并履行以下手续：违约调整要符合国家就业政策导向（京内到京外、东部到西部、经济发达地区到经济欠发达地区等）；要征得原用人单位同意，并出示原单位向学校开具的退函，要将因此造成的对学校的不良影响消除到最小；学校审核同意毕业生个人违约后，毕业生提供新单位的接收函，重新办理相关手续。
3.单位主管部门的正式批函
凡被在京国家部委单位接收、京外生源留京就业、非上海生源到上海市就业、非天津生源到天津市就业、非广州生源到广州市就业、非深圳生源到深圳市就业等的毕业生，均要请用人单位办理单位主管部门（国家人事部或各地市人事厅、局等）的正式批函（表明单位已经为毕业生落实户口指标）。毕业生将正式批函送交校毕业生就业办公室备案。
4.《报到证》
由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列入国家就业计划的毕业生（统招生）才能持有的有效报到证件。是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
5.《户籍迁移证》
《迁移证》是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。毕业生凭《报到证》到保卫处户籍科办理户口迁出手续。入学时户籍转入学校的毕业生方可领取《户籍迁移证》。
三、主要政策 1.京外生源留京政策
按照北京市教委“在原有就业政策不变的情况下，不再采取调控比例的办法”，留京指标政策取消。
2.志愿服务西部与服务北京基层等相关政策
毕业生参加“大学生志愿服务西部计划”或“服务北京基层”活动的工作统一由校团委组织实施，参加“大学生志愿服务西部计划”或“服务北京基层”活动的本科京外生源毕业生可将档案与户籍在学校暂存至服务期结束。服务期内享受国家规定的政策待遇，服务期满后如有接收单位，学校将按政策规定帮助其办理相关手续。
参加上述志愿服务的毕业生如在服务期未满的情况下因个人原因辞职或自动终止志愿服务，应及时与学校团委或毕业生就业办公室取得联系，本科京外生源毕业生应按要求办理二分手续。
3.不参加就业的相关政策
允许北京生源毕业生不参加就业，对申请不参加就业的北京生源毕业生，按照京劳就发[1998]129号文件的有关规定，经本人申请，学校审批并签订有关协议等手续后，在毕业时将其户口转回家庭所在地街道派出所，档案关系转到家庭所在区县劳动局，按失业人员对待。
4.改派政策
毕业生派遣到单位报到后一年内，除以下原因外不能改派：1.错派；2.用人单位取消或解散；3.原就业地区调整；4.毕业生本人特殊状况或家庭变故；5.用人单位认为毕业生不适合在本单位工作。
办理改派需要的材料：（1）毕业生个人的改派申请；（2）原接收单位的退函、原《报到证》上下联、原《就业协议书》；（3）新单位的接收函和《就业协议书》；（4）京外生源毕业生因个人原因提出改派的，只能派往京外地区；校毕业生就业办公室持上述材料经校领导批准后，到北京市教委为毕业生办理新的《报到证》。改派的毕业生由本人负责自行办理档案转递与户籍卡变迁的相关手续。毕业生派遣报到超过一年的，按照在职人员流动办理相关手续。
篇2：户口档案知识
大学应届毕业生档案户口问题——户口迁回原籍、档案放在学校所在地省大学生就业指导中心。
悬赏分：70-解决时间：2010-6-14 05:08
我是在外地上学的应届大学毕业生，现未就业，准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离：先把户口迁回原籍，档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心，等就业后再把档案调回来？
把档案调回之后应放到人事局还是劳动局？
问题补充：户口单独迁出需要办理什么手续？
以后档案转出需不需要开报到证那些？
估计毕业前签不了三方协议。
【回答】
一、人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离.1.可以户籍和档案分离，但是你这样会不方便以后拿取档案。一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证（可以是你原户籍，也可以是单位）让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明；如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位，如果没有签约可能有性3种：1）叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管，2）直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心，3)学校将帮你保管1-2年，在此期间你勿必领走。
2.档案应放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因为在毕业后1年内每找到工作时免费的，而且保管也专业点；人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位）
3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。
4.各地各校档案迁出管理不一，我建议你最好咨询一下：1)学校老师和人事部问清保管时间和手续2）你原户口所在地人事局保管时间3)大学生就业指导中心保管时间和手续，如带不带毕业证、身份证等
5.最后你将学校所给的证书、证明，人事局等机构给的‘保管协议’保管好，另外他们所给的数据记录清楚（带点纸笔在身上）
二、户口和档案的迁转或托管
户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。
（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式
1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？
篇3：档案知识管理新论
关键词：档案,知识管理,分布式表征
当前, 知识经济蓬勃发展, 知识已然成为促进经济增长、社会进步的根本性力量。如何组织和管理知识, 逐渐成为人们关注的话题。而档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[1]2。从档案的概念可以看出, 档案蕴含着丰富的知识信息, 如何对它们进行有效的管理和利用?本文拟从档案知识管理的概念出发, 分析档案知识管理的流程, 明了档案内容信息的分布式表征是档案知识管理的基础, 最后探讨档案知识管理过程中应遵循的原则。
一、档案知识管理概述
知识管理就是“对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动[2]2”。从这个意义上说, 知识管理就是对知识对象的加工和利用过程。所谓档案知识管理就是对档案知识内容进行鉴别、登记、存储、共享和利用的过程。随着全面建设“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系[3]18”的开展, 档案知识管理已成为构建“三个体系”的灵丹妙药。
二、档案知识管理的流程
档案知识管理是由一系列加工和利用过程所组成, 档案鉴别、档案登记和编码、档案存贮和档案利用共同组成了档案的知识管理。
档案鉴别就是对档案信息进行筛选的过程。当前, 社会进步、文化繁荣、经济发展, 人类活动所产生的档案信息也不计其数。有些档案具有保存价值, 有些档案可重复利用, 而有些档案却毫无用处。因此, 在档案知识管理进程中, 需要对档案信息进行评估和筛选, 并确定保密等级, 这样才能提高档案工作的效能。
档案登记和编码就是对已筛选的档案信息进行加工的过程。档案信息的存在方式多种多样, 这给档案的管理和利用带来了不便。因而, 这一环节中, 将档案信息转成可检索利用的档案知识时, 需要制定统一的档案信息分类标准和著录标准, 而不是简单地依据档案的载体形态来进行登记和编码。其中, 编码应该根据档案内容的属性, 提取其相关的内容单元作为关键词, 以便不同档案信息之间的链接, 实现档案知识信息的共享。
档案存储就是档案知识信息保存在档案知识库中, 随着档案管理的电子化、网络化, 如今完成档案存储环节的工具主要是各种档案管理系统。同时, 为防止档案知识信息的意外受损, 在这环节还要做好档案的备份工作。
档案利用就是对档案知识信息的使用和服务用户的过程。档案工作“三个体系”的提出, 扭转了过分注重档案保存而忽视档案利用的倾向。档案利用的实际效果是对档案知识管理其他环节的绩效评估, 在一定程度上, 档案利用是档案鉴别、档案登记和编码、档案存贮的参照点。同时, 档案利用也是档案知识管理的根本目的。
三、档案知识管理进程中应解决的几个问题
1.档案知识表征问题。档案知识管理的实现依赖于档案信息的编码和存储, 即档案知识信息的表征, 有的也称之为档案知识信息的知识表示[4]145。所谓的档案知识表征就是档案信息在系统或组织内的建构和再认的方式。档案知识管理最终目的是为了档案知识信息的有效利用, 因而, 档案知识信息在档案管理信息系统内的表征形式应符合用户的认知习惯, 应与用户的记忆形式相对应。研究表明:知识大部分以分布的形式存储在大脑的神经元之中, 神经元之间相互联结, 当存在知识需要时, 这些联结就会相互激活, 共同形成所需要的知识内容。因此, 在对档案信息进行编码时, 应将档案信息分解为不同的知识单元, 并将这些知识单元登记入档案管理系统, 形成共同的知识网络。当前, 云计算影响深远, 它可以实现数据的分布式表征, 档案的知识信息可以在不同的网络节点存储, 在用户利用档案信息时, 系统可以进行并行分布加工, 提高档案信息的输出效率和精确性。同时, 云计算也实现了档案知识信息的云备份, 即使某一节点的数据受损, 也不影响档案知识管理系统的正常运转。
2.知识共享问题。通过对档案知识信息进行分布式表征, 依据一定的标准将离散的档案数据集合在一起, 为档案知识共享奠定了基础。然而, 实现这一目标就要求档案部门构建知识库。知识库的构建并非一朝一夕能够完成, 它是一个系统的工程。不同的档案, 构建知识库的方式也就不同。如, 诚信档案就需要全国银行系统共同建设;而人事档案则是由各级人事部门和人才市场共同建设;档案馆的特色档案知识库建设却由该档案馆独自建设。值得一提的是, 这些不同档案的知识库的兼容和链接至关重要。
3.资源集成问题。由于在档案知识管理过程中遵循了分布式知识表征的方法和途径, 因而实现了不同档案信息的可链接性, 为档案知识信息的共享奠定了基础。随着社会的不断进步, 广大民众对于档案信息的需要也呈多样性的趋势。然而, 传统的档案管理依据档案的载体形态及档案信息的属性进行分别管理, 造成了不同档案之间存在着人为的鸿沟和壁垒, 不仅不利于档案的管理, 更不利于用户的使用。档案的知识管理消除了这样的障碍, 对档案知识信息内容进行分布式表征, 可以将不同载体、不同内容、不同功能的档案信息整合在一起, 实现了档案资源的集成管理。当然, 档案资源集成管理的实现离不开信息技术和网络技术的支撑。当前, 档案资源管理系统也五花八门, 不同类型的系统之间兼容性较差, 容易造成“信息孤岛”现象, 也不利于档案知识信息的一站式服务。因此, 实施档案知识管理, 不仅要实现档案信息内容的集成, 而且要管理系统的软硬件的表征的一致性, 这样知识管理才能落到实处。
四、档案知识管理对档案服务的启示和影响
1.树立了“以用户为中心”的档案管理理念。知识管理本质上就是通过对知识对象的加工, 从而实现知识的创造和增值。档案部门通过实施知识管理, 可以促进档案数据的加工和利用, 从而加快我国档案事业“三个体系”建设的步伐。档案知识管理扭转了传统档案管理以藏为本的管理理念, 树立了“以用户为中心”的管理理念。
如今“, 以人为本”的科学发展观理念已经深入档案工作的各个环节。档案知识管理的各个流程也应体现“以用户为中心”的原则。其一, 档案知识管理的流程应与人类获取知识和利用知识的过程是一致的, 应充分考虑人们的知识建构的特点;其二, 要能够理解档案信息用户的知识获取习性。用户在获取信息的过程中, 希望能够经历较少的步骤, 较容易地获取所需信息。因而, 档案管理信息系统的设计, 应根据用户的需要来引导整个界面的设计, 应使用嵌入式技术和分布式数据可技术, 实现用户检索档案信息和获取信息的一站式服务;其三, 应重视用户的参与和互动过程。档案知识管理不仅仅是提供可检索、可获取的档案知识库, 还应提供用户和档案部门、用户之间交流互动的平台, 不仅能够更好地服务档案用户, 还可及时反馈档案管理过程的不足, 实现档案知识管理的可持续发展;其四, 注重用户的情感体验。愉悦、积极的情绪可以促进用户的身心健康, 也可提高档案服务的效能。不论虚拟的, 还是现实的档案服务, 档案工作者都应注重服务的细节, 一言一行、字里行间都显露着你的态度, 对于用户也产生着潜移默化的影响, 影响着他们的态度和情感。值得注意的是, 在遇到问题时, 档案工作者应本着“以用户为中心”的原则, 不能简单地将造成问题的原因归咎于用户, 要有同理心, 能够设身处地地替用户着想, 能够理解用户所处的情境。
2.档案知识管理使得档案信息个性化服务成为可能。个性化信息服务是指能够满足用户个体信息需求的一种服务, 也就是说, 用户可以根据自己的需要, 自己设定信息的来源方式、表现形式等或通过对用户个性、使用习惯的分析而主动地向用户提供其可能需要的信息服务[5]251。档案知识管理使得档案信息有序组织, 也可根据知识单元进行组合, 形成不同的档案知识主题。用户可根据自己的认知需要, 确定自己的档案信息需求, 并从档案知识库中找到自己所需要的知识。随着Web2.0 甚至于Web3.0 的广泛应用, 用户在获取信息的同时, 可根据自己的知识结构来编辑、修正、补充档案知识库的相关内容, 这样的互动不仅有利于档案知识管理的完善, 更为主要的是让用户确立了自身的主体地位。此外, 档案工作人员也可根据用户的身份信息、知识背景以及其过去信息索取痕迹, 明确其可能的档案信息需求, 通过RSS技术进行个性化档案信息服务推介。简而言之, 档案知识管理的实施改变了档案数据的存在方式和加工方式, 使得档案信息个性化服务变成现实, 促进整个档案事业的更大发展。
总之, 档案知识管理的实施是知识经济发展的必然, 也是提高档案利用水平的有效路径。在实施档案知识管理过程中, 应遵循“以用户为中心”的原则, 根据用户的知觉习惯, 将档案知识信息分解为一个个小的知识单元, 分布存储于管理系统内, 从而实现档案知识的共享和使用, 也使得档案信息个性化服务成为可能。
参考文献
[1]中华人民共和国档案法[Z].全国人大, 1996.
[2]中国国家质量监督检验检疫总局, 中国国家标准化管理委员会.GB/T23703.1—2009知识管理:第1部分“框架”[S].中国标准出版社, 2009.
[3]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[J].中国档案, 2010 (6) .
[4]杨盛春.知识表征研究述评[J].科技情报开发与经济, 2012 (19) ..
篇4：户口档案知识
流动人员人事档案托管范围包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
二、流动人员人事档案的主要托管原则是什么？
流动人员人事档案主要托管原则是：以便民、利民为首要前提，流动
案例1
李某，女，宾阳县户籍。2015年7月毕业于广西大学旅游管理专业，本科学历。现在桂林市一家民营企业工作，打算从学校把人事档案转出，请问她可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？
案例分析：根据人社部发[2014]90号文件，李某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，已就业的流动人员人事档案由现工作单位所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。李某可以把人事档案委托桂林市或宾阳县的公共就业和人才服务机构接收管理。
案例2
蒋某，男，北海市户籍，2016年2月从柳州市某国有单位辭职，请问他可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？
案例分析：根据人社部发[2014]90号文件。蒋某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，离职失业期间的流动人员人事档案由原工作单位所在地、原人事档案所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。蒋某按意愿可以委托原工作单位（原人事档案）所在地柳州市或户籍所在地北海市的公共就业和人才服务机构接收管理人事档案。
篇5：毕业户口档案问题
就业：
1、已签订三方的学生
A、单位解决户口档案：这一类同学的户口档案按照三方协议上户口转移、档案接收的地址派遣户口档案，未签三方但是有接收函且单位能解决户口档案的，处理方式等同签订三方协议的。
B、已签订三方或拿到接收函，但无法解决户口档案的同学可以选择将户口档案放在武
汉市人才服务中心进行人事代理。
2、暂时未落实就业单位、不就业拟升学、自主创业或灵活就业的同学有两种情况：
A、户口已转到学校来的同学：可以选择将户口档案放在武汉市人才服务中心进行人事
代理或户档托管，也可以放在湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心进行户档托管，还可选择将户口档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。同学们可自行选择。
B、户口未转到学校来的同学：根据户档不分离的原则，只能将档案派回生源所在地毕
业生就业主管部门。
升学：
1、保研本校的同学：这些同学的户口档案直接留在学校。
2、保研、录研到外校的同学：按照调档函上的户口档案派遣地址，直接派到学校，在班上
助理统计信息时，请同学们看清调档函上的地址，若还没收到调档函，就填写学校+学院的名称。（注：请收到调档函的同学马上将调档函交给我）
出国：
1、现在已经拿到OFFER，马上准备出去的同学，可以将户档放在武汉市人才服务中心或是
湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门，但如果不是武汉本地的学生，为了方便以后办理出国的手续，不建议将户档存放在武汉，建议最好是派回生源所在地毕业生就业主管部门。
2、如果准备明年出国的同学，也可以选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等
学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门。但若是没有将户口迁到武汉就只能选择将档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。
注意事项：
1、若是选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等学校毕业生就业指导服务中
心的同学，学校将在5月30、31日集中在校就业指导中心现场办理户档托管手续，当场签订托管手续。请同学们务必前往签订协议。
2、请同学们抓紧时间将签好的三方协议的第二联和第四联交给我，学校6月1日就截止收
取就业协议了，之后再交的同学就没办法保证户口档案的及时派遣。
3、请收到调档函的同学尽快将调档函交给我。
4、后期安排：6月23日毕业典礼授学位，24、25日办理离校手续，大家到时候办好手续
就到我这里领取报到证，报到证和户口迁移证的有效期是3个月。
篇6：烟台户口档案托管
1.落户烟台咨询，集体户口挂靠，档案托管
2.在单位辞职了，户口档案原单位要求迁出，暂时没找到合适的工作，或者是新工作单位不接收户口档案，我们单位可以给您托管户口档案。
3.集体户口挂靠【因卖房、离婚等原因户口需从家庭户迁出，无处存放】
4.新生儿落户【夫妻双方都是集体户口，孩子出生了无法落户】
5.夫妻投靠【夫妻一方是集体户口，另一方投靠想申请经济适用房】
6.档案托管，【因单位离职、人才市场托管到期，我们可以帮您托管】
烟台集体户口挂靠，市内迁移，户口档案托管
企业及个人缴纳社会保险，代缴住房公积金
购房补缴一年纳税证明，（可购房贷款使用）补缴一年社会保险
大学生户口档案接收，改派，二次派遣落户烟台，报到证过期了，怎么落户烟台呢，和工作单位签约了，工作单位不给托管户口和档案，怎么办理呢？
在单位离职后，原单位要求户口档案一起迁出来，档案迁出需要开具人才中心的调档函，暂时没找到合适的单位，或是新单位不接收档案。我可以帮您开具人才中心的调档函，提取档案。
人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
篇7：户口、档案常识
下面我用简单的语言描述什么是户口,档案,社会保险,住房公积金: 1.户口: 为了理解方便, 我先引用百度百科的解释-----户口分为家庭户口和集体户口.以家庭立户的, 即以“具有血缘婚姻或收养关系”立户的称为家庭户,而把以“无血缘关系而居住在一起的 人员”立户的,即由业缘关系共同居住在机关,团体,学校,企业,事业单位内部或公共宿 舍的人而立户的称为集体户.《辞海》(1989 年版)中对户口一词的解释是: “住户和口的总 称,户有户主,户内每一成员(即人)称一口”.目前我国执行的户口政策是 1958 年发布的 《中华人民共和国户口登记条例》 ,这个条例第二条规定: "中华人民共和国公民,都应当依 照本条例的规定履行户口登记.由上所述可见,户口与户籍没有本质的区别,所以,人们常 常把户口与户籍当作同等意义的词来使用.在我国户口登记不但有居民户和集体户之分, 更有农业户口和非农业户口之分, 以及城市户 口与农村户口之分,中国公民户口与外国人户口之分,还有水上户口等等.不同的户口分类 管理模式,特别是城乡户口的分类管理,是长期计划经济的产物,它曾经有效地保障了我国 国民经济以较快的速度发展起来,保持了社会秩序的稳定,维护了公民的基本权利,但也造 成了城市居民与农村居民在公民权利和义务上的不平等, 这种制度安排过度保护了城市居民 的权利.城市人口从出生到死亡, 在整个人生过程中都可以享受比农村人口好得多的工作和 生活条件,享受好得多的社会福利,而农民的许多利益却受到了剥夺和侵占.现在若无户口,无法获得身份证,无法办理银行卡,无法上学,工作,结婚,无权领取护照 办理出国手续;过去更厉害,连粮票,油票,肉票,布票都无法领取,意味着不能穿衣吃饭.
案例: 本人原籍武汉,2002 年大学毕业户口迁往上海,后返回武汉工作已经有 4 年,已接婚生子(妻 外地户口),所以想转户口回武汉,却不能办理,人才中心说没有转正定级.说实话现在哪 个单位还办那个东西呢? 想想在武汉生活了 22 年,至今工作 4 年却不能转回,结婚生子而 且买了房(二手房),我的心里真不是个滋味.小孩一天天长大,不知道该如何解决? 回答:小孩出生户口登记可以随父或者随母落户.按照国发【1977】140 号文件规定的夫妻 投靠政策,可以将户口迁至丈夫或者妻子处.目前,你和妻子的户口均不在武汉,购买的二 手房不符合武汉市购房落户政策.建议你向人事,劳动部门咨询,可否按招收干部,人才引 进的政策予以解决.
案例 2: 本人原是农村农业户口,因 1994 年上大学,户口转到学校,一直没稳定的工作,没管户口 的事.今年,因结婚生子,特转回原籍.但如今转不回我们农村,只能转到我
们镇居委会, 当地的理由是非农业转不了农业.那我岂不成了没地的农村人.1.怎样可以转回当初的农 村?(农业户口)2.当地居委会还要交 150 元的入籍费,合理吗? 3.学校在我办理转回原 籍时收了 350 元的管理费,说是 1997 年到 2008 年的户籍管理费,合理吗? 回答: 大学生集体户口都登记为非农业户口, 你毕业后可以迁回原籍, 但不能改变户口性质.
居委会和学校收费的问题,你可以凭收据向物价部门反映.
案例 3: 户口迁移证过期后如何办理落户 问:我 06 年从大学毕业,一直没办理落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一 下:我的户籍能否转回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办? 答:你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手 续.
案例 4: 办理二代证是否必须本人到派出所办理 问:办理二代证是否必须本人到派出所办理? 答:二代证使用彩色标准人像照片.由于从人相采集核对,网上传输到证件制作的各个环节 对相片的质量要求较高,因此,根据国务院有关批复精神,公共安全专家部要求各地公共安 全专家机关争取地方财政支持,由 go-vern-ment 出资为派出所和办证点购置人像采集设备, 免费为群众现场采集人像.各派出所都配置了人像采集设备, 为群众免费采集二代证人像照 片,并且还可以当场对所采集的照片进行检测,提高办证质量.如果本人在外地工作,不便回家办证的,也可以在当地采集合格的二代证数码相片,并用 U 盘拷贝或制成光盘,回户籍所在地派出所通过系统检测合格后即可办理二代证.
案例 5: 问:我是南京工业大学今年的毕业生,留在南京工作了.4 年前入学的时候,户口留在老家 没迁过来.现在要办劳保什么的很不方便,我要怎样才能把户口迁过来? 答:对于高校毕业生入学时未迁户口的,毕业后可凭《毕业证书》和《毕业生就业报到证》 直接将户口从原籍地迁往工作地.
案例 6: 户口迁移证过期怎么落户? 问:我 02 年从大学毕业,一直没落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一下: 我的户籍能否打回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办?谢谢!急切盼望你的回答!
答: 你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手续
篇8：户口档案知识
关键词：实体管理,信息管理,知识管理
一、实体管理发展阶段和其各方面特点
在我国20世纪七、八十年代以前,互联网、多媒体技术发展还未兴起之时,我国档案管理处于档案实体管理的发展阶段,这一时期档案工作的基础与重点都是基于档案实体来展开的。与此同时档案学界也同样将理论研究投向于档案实体的研究,各方面的理论探讨以及研究都是围绕这一话题论述开来的。在档案学界我们将这一发展阶段的名称定义为实体管理。
1. 管理工作的基础:
实体原件的管控。档案实体原件就是我们日常档案工作中所常见的文件实体形式、实物实体形式、声像档案实体形式等,其特点是档案的内容与其载体的合一性,日常档案工作常常是以静态放入档案室来管控为主。纵观古今,古代历朝历代都有管理档案的场所和部门,诸如汉朝的兰台等,它们各自均有其所属的档案整理和管理方法制度。随着改革开放国策的实施,档案工作也逐渐发展起来,渐渐有了自己的学科体系。这时档案工作也有了固定的环节步骤——“档案工作6环节论”,档案在各部门的收集、整理分类、鉴定、实体保管、编制目录与统计以及利用等环节[1]13。在档案学界中有声音认为,档案的信息开发工作应成为档案管理工作的一支分支,但是此时的档案部门认为档案工作不能离开实体的支撑,因为档案实体是信息开发、传递以及共享、服务工作等的坚实基础。
2. 技术支持:
人工手工化管理。20世纪七、八十年代以前,我国档案管理都还未借助到计算机等工具,基本上还都是档案人员用自己的双手来完成一系列工作的,诸如:档案的收集、整理分类、鉴定、编制目录与统计等工作。档案的保管、保护等重点工作采用的为物理手段,和当前我们所采用的现代化管理手段相比,显得极其落后。随着计算机技术渐渐引入国内,计算机成为辅助档案工作的重要工具,录入检索等可以借助计算机来完成,但是在绝大多数功能上还是不太健全,较原始落后与单一。
3. 理论方面拓展:
以档案实体为重点展开研究。20世纪七、八十年代以前,档案学界所开展的基础理论研究围绕的都是档案实体进行的,诸如档案收集、实体整理分类编号、实体鉴定、保管等工作。在历朝历代的演变过程中,档案管理工作的改良、提升基本上所沿用都是以往档案部门、档案人员的工作经验。档案学的发展是由“8000麻袋事件”源起的,在最初的档案工作发展之初,已经形成了一套完备的史料档案整理规范体系,这也给之后档案整理研究奠定了一定的基础。我国二、三十年代之初,对于档案事业、档案工作已经有了比较模糊的研究,研究的理论较浅,那时还未形成系统的学说[2]34。我国四、五十年代时,国内已经出现一大批档案学方面的专家学者、著作书籍,这标志着我国档案学的发展轮廓已经开始渐渐形成,但是此时所研究的领域大多在政府机关,研究的重点也同样是实体档案,没能将研究视野放到更宽层次的档案类目之中。随着1949年新中国的成立,各项事业百废待兴,档案事业也随伴着起步。此时档案学所研究的理论领域不仅仅关注于档案实体管理,同样关注到其分类编号、收集保管、编史修志、利用统计等方面。
4. 价值体现:
史料、凭证价值。档案是社会各组织或个人对所经历的一系列历史事件所留存下来的记录,其与历史本身有着密切的关联性。再现历史和还原历史是档案属性之一,一些档案学者撰文中写道,我们走进库房打开档案盒掀开案卷之时,我们也便徜徉在历史长河之中,历史也便呈现于眼前。准确来说,在我国20世纪二、三十年代之前,我们国家档案的价值体现的仅仅是史料方面的价值。档案管理部门在史志部门体制之中,古代之时档案部门也是由史志部门负责,并且档案的记录、管理工作是由史官来担任和负责,这也说明了当时公众对档案所体现的史料价值的认可。随着社会的发展以及人们认知的改变,人们渐渐发现档案不仅能体现出史料之价值,同样也可以作为凭证来解决日常工作、生活之所需,这时档案的凭证价值也便体现出来。新中国成立后,我国便成立独立的档案部门、开展档案教育、投资档案事业,将更多的目光投向于档案、档案工作、档案事业。这也是档案价值转变得到认可的表现。
二、信息管理发展阶段和其各方面特点
20世纪70、80年代之后,随着计算机技术、多媒体技术以及互联网络技术传入我国,信息论、通信工程、系统控制论等在国内的兴起。随着这些技术被档案工作者应用到我国档案管理工作之中,刚刚进入档案管理领域便方显才能、大展拳脚,使得档案管理工作在理论与实践上均发生了革命性的变革,信息管理也就是在这样的背景下随之产生的。载体和信息内容的可分离性、突破物理距离以及局限性、物本体概念的弱化、对信息内容直接进行管理,分类,鉴定,保管,利用等,这些都是信息管理所具有的特点。
1. 管理工作的基础:
信息内容的开发。随着社会的发展以及各种技术的飞速进步,人们对于档案的利用需求不仅仅局限于档案实体,对于档案的信息内容同样有着更多的需求。对于信息内容的需求也不仅仅停留在一次信息文献上,二次文献信息的开发也日趋增多。20世纪七、八十年代以前档案工作的6环节论到八、九十年代已经发展成为8环节论,增加2个环节为档案的检索、编辑与研究,都是为了更深层次的挖掘信息内容。20世纪末期,国家档案局推出一系列信息管理与加工的政策,整理工作上提出“优化检索工作,加深信息内容的开发”的号召。自打2000年以后我国档案整理工作,从以卷为单位变为以件为整理单位,种种迹象都表明国家对于档案工作中实体管理所占的比例逐渐缩小,将目光更多投向于信息资源的开发、共享与服务上来。为了更好地服务社会、服务群众所需,编辑与研究工作纵向研究愈发深远。
2. 技术支持:
逐步将信息技术应用至档案管理工作。20世纪八、九十年代后,现代信息技术风靡全球,随之也涌入国内,档案部门、档案人员将其应用到传统档案管理领域,手工化的管理方式渐渐被现代化技术管理方式所取代。通过互联网络以及办公自动化,电子文件可以实现在线归档,在线管理、鉴定等一系列工作[3]27。同样对于之前纸质文件也可以通过数字化技术对其扫描,然后通过档案信息系统挂接于其上,实现信息共享服务等。通过各种信息技术,档案信息管理及利用,便突破了物理局限性、远距离、层层签字审批,为检索管理利用等工作大大提供便利。但是电子文件的长久保存、永久读取、安全性便成为档案部门与档案人头疼的事情了。我国自十二五规划以来,信息化工作被列入议事日程,各行各业均响应信息化工作,档案部门也积极开展。国家档案局于2002年初出台了全国档案事业档案信息化规划工作纲要,文中倡导沿海、中东部有条件的地区可以先期发展档案信息化工作,积攒经验以起到示范与带头的作用。
3. 理论方面拓展:
以档案信息内容和实体双重方面重点研究。随着信息技术的发展与档案信息内容的开发利用,档案理论研究从围绕实体研究转向以档案实体和信息内容并重来展开研究,双重方面研究体现在两个方面。一方面是在依托信息技术的背景下,重点实现如何使实体档案更好的管理。另一面则是研究档案信息资源的开发与整合。在信息技术飞速发展的背景下,如何采用当前所有的技术来提高档案工作效率、优化档案组织机构、实现档案价值。开展档案信息化,实现档案信息资源的共享与服务将是新时期档案工作的发展趋势。
4. 价值体现:
档案信息属性。档案是社会组织在所属社会背景活动中形成的各种记录,档案中所记录的信息内容反映着记录事件的面貌,其信息属性则可见一斑。档案的本质属性之一是内容的原始性,当前信息社会,人们对于档案的需求不仅仅在于其本质属性的内容原始性,更多的是对于利用档案中所记载的信息内容,和信息属性要求逐渐提高[4]14。当前档案学界不仅仅研究基础理论,对于档案中信息属性与信息价值也给予了很高的关注。
三、档案知识管理发展阶段和其各方面特点
进入21世纪以来,知识经济时代随之而来,知识管理的话题也随之摆在我们面前,当然档案管理领域的知识管理也成为档案部门、档案人员面对的新命题。档案信息资源作为当前社会各个行业的重要财富,档案知识管理也将排入各个行业领导的议事日程。
1. 管理工作的基础:
对档案知识信息元的管理。知识经济时代,档案管理不仅仅停留在档案实体、信息管理,已经跨越到档案知识信息元的管理。通过对单位档案知识信息元的细加工、深层次技术处理与挖掘、构建信息共享平台与服务体系,来满足用户对档案知识单元的内容需求。从而使档案部门能够跟上时代的步伐,增强自身竞争力,更好的站在知识经济时代上“存储与创造财富”。档案学界所提到的“新来源观”的特点则是档案知识管理时代的新特征。档案的收集不再是以实体来源为依据,而依据文件的形成过程以及形成背景等因素。同样,鉴定工作不再以主题内容、时间、来源部门等因素考虑保管期限,而是结合部门职能、社会大背景等因素来综合考量所给予期限[5]25。从此档案人员的身份也将发生转变,由原来的档案保管人员转变成档案知识的开发者与提供者。
2. 技术支持:
以现代信息技术作为强大后盾。档案知识管理是将档案信息内容中的知识元重新组配、深层次挖掘来满足利用用户的知识需求,达到这个标准必须是以多种现代技术为支撑的,不能仅仅依靠计算机、多媒体等技术。从当前知识管理应用领域来看,我们所能用到的技术包含有:在档案信息采集阶段所能用到的如数据挖掘、知识仓库等,在信息共享平台搭建层面能用到的如文档一体化管理、工作流等技术方法,在用户利用阶段所能用到的如大数据搜索技术、知识定位等技术。可以肯定地说,档案知识管理必然要以各种现代化技术作为依托,现代化技术是实现档案知识管理不可若缺的手段。
3. 理论方面拓展:
知识单元的共享与服务搭建。知识经济时代以来,档案的知识管理成为档案工作、档案事业的新命题。这就要求档案学界要开展进行新的理论研究,其研究的理论范围与侧重点有所不同,也要求对传统的档案理论之思路予以拓宽,不能僵化走老路。知识管理理论研究之侧重点,即为对显性知识进行管理、组培、共享,对隐性知识进行大数据挖掘、海量数据关联性搭配等。运用现代技术手段进行创新,为知识服务奠定理论基础。当前档案部门、档案管理人员已经认识到知识管理的重要性,在企业档案信息资源与知识管理中开展大量研发,机关处室政务电子文件背景下进行知识管理研究,虽然现阶段我们所进行的研究成果不是很显著,但我们相信通过全社会档案人员的共同努力一定会在不久的未来创造出累累硕果。
4. 价值体现:
档案知识属性价值之体现。档案是对我们所经历的社会活动、历史变迁的记录,在各种各样的记录形式之中无不体现着知识的身影。档案价值之知识属性的体现早在先前档案学界就有这样的声音,那时仅仅是一种声音,而非是一种较为系统、完善的理论。传统的档案学理论是基于对档案实体所展开的一系列理论研究,知识经济时代以来,档案学界将目光投向了信息资源管理形式下的知识挖掘、管理等方面,对于档案的知识属性、知识价值也明确了要重新进行审视。不难看出在未来的时期中档案学界将会投入更多的精力在档案知识管理领域,同样这也会使得理论研究更多会偏向知识管理。
档案管理发展阶段从实体管理、信息管理到知识之管理,不同的发展阶段有着不同的基础工作重点、技术要求、理论研究方向以及价值取向等。档案的实体管理是信息管理发展的坚实基础,信息管理是知识管理跃进的必经之路,知识管理则是时代赋予档案发展的鲜明写照。如同文件是档案的前身,档案是文件的归宿一样。虽然在发展阶段上有这样的趋势,但是在具体概念、理论运行、具体实施均做的不完善、不到位。但笔者相信,我们全社会的档案部门、档案人员动起干劲将现代化技术手段与现代档案理论应用到具体的档案知识管理工作中,我们一定能够实现深层次挖掘档案知识信息构建一个知识共享与服务的平台。
参考文献
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[2]滑安莉.浅淡文书档案的管理[J].城市建设理论研究,2007(4).
[3]徐拥军.企业档案知识管理模式-基于双向视角的研究[J].档案学通讯,2009(9).
[4]任越,曹玉.知识管理中档案价值的重新发现[J].档案学通讯,2012(5).