人员编制信息管理系统

2024-07-14

人员编制信息管理系统(共8篇)

篇1:人员编制信息管理系统

中国软件行·人员编制管理信息系统

《中国软件行·人员编制管理信息系统》是一款功能丰富、小巧实用的人员编制管理办公自动化软件,它是参照中组部、国家人事部有关规范性文件开发的人员编制管理信息系统,集成了人员编制的信息采集、编辑、查询统计、打印等功能,适用于党政机关、企事业单位对人员编制的管理。您不必再去翻查编制档案,不必再去统计超编人数和空编职位,只要用鼠标轻点,各种人员编制信息尽收眼底。她能打印多种表格,还能打印编制卡片。它能与中国软件行·人事管理信息系统共享数据,最大限度的减轻您的数据录入负担。

使用该软件可以使您提高工作效率和工作质量,规范本单位或系统的工作模式,节约经费,减少工作失误,在工作中创造独具特色的业绩。

有了《中国软件行.人员编制管理信息系统》,您可以大大提高工作效率和质量;有了《中国软件行.人员编制管理信息系统》,您可以节约大量的人力和经费;

有了《中国软件行.人员编制管理信息系统》,您可以从打字、制表、校版等繁重的低级劳动中解脱出来,成为一名真正的信息管理者;

有了《中国软件行.人员编制管理信息系统》,您可以创造独具特色的业绩,让您的上司和同事对您刮目相看。

《中国软件行.人员编制管理信息系统》M6.00新特性:

1、编制和人员分类由5类增至12类。

2、用户可以对类别名称进行自定义。

3、打印表格支持A4、B5两种纸张。还能打印编制卡片。

4、增加了单位、人员位置移动功能。

5、由原来单一的实有人员统计模式改进为即可由系统统计又可手工填写实有人数两种模式。

6、改进了用户管理和用户登录界面。

7、增加了与中国软件行·人事管理信息系统共享数据的功能,人事管理系统的数据可由《中国软件行.人员编制管理信息系统》直接读取,并可智能判断人员身份。

8、进一步完善了帮助文档。

9、增加了学历条目。

10、增加了出生日期、入党日期、参加工作时间等智能判断功能。

11、改进了操作界面,6.00版的界面更美观、更实用、更丰富。

12、其它方面的改进。

篇2:人员编制信息管理系统

开发一个简易的高校人员信息管理系统,主要针对高校人员的基本信息进行管理。采用对象链表或对象数组存放各个对象,实现新增、修改、删除、查询以及统计等功能。

下面源代码用c++三段式格式实现 ** peo.h**

#ifndef _P #define _P class person {

protected:

char number[30];//学号

char name[30];//姓名

char sex[30];//性别

int age;//年龄

char department[30];//部门

char tel[30];//联系方式

person *next;

// 基类的指针作为next指针 public: friend class manage;person(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[]);~person();virtual void change(const char*)=0;virtual void display()=0;virtual void save()=0;};

class student:public person //学生类 { protected: char grade[30];//班级

char major[30];//专业

double result;//成绩 public: student(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char g[],char h[],double i);~student();void save();void change(const char*);void display();//在派生类实现具体方法,即所谓的“多种方法” };

class teacher:public person {

protected: char title[30];//职称

char major[30];//专业 public: teacher(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char j[],char k[]);~teacher();void save();void change(const char*);void display();//在派生类实现具体方法,即所谓的“多种方法” };

class worker:public person {

protected: char job[30];//职务

char rank[30];//级别 public: worker(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char l[],char m[]);~worker();void save();

void change(const char*);void display();//在派生类实现具体方法,即所谓的“多种方法” };//template class manage {

protected: static int count;//人员数量

person *head;

//链表头指针 public:

manage();~manage();void insert(person*);//添加人员信息

插入结点

void add();void search(const char*);//按学号查询信息

void del(const char*);//删除人员信息

void change(const char* s);//修改人员信息

void display();//显示

显示结点信息

void save();//保存

将所有人员信息写入到文件 };#endif //****************************

2**peo.cpp*************************// #include“peo.h” #include #include #include person::person(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[]){ strcpy(number,a);strcpy(name,b);strcpy(sex,c);age=d;strcpy(tel,f);strcpy(department,e);cout<<“人员开始”<

student::student(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char g[],char h[],double i):person(a,b,c,d,e,f){ strcpy(grade,g);strcpy(major,h);result=i;} student::~student(){} void student::display(void){ cout<<“学号”<cout<<“打开文件失败”;} file1<void student::change(const char*){ cout<<“输入修改后的信息”<

姓名

性别

年龄

部门

联系方式

班级

专业

成绩”<>number>>name>>sex>>age>>department>>tel>>grade>>major>>result;}

teacher::teacher(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char j[],char k[]):person(a,b,c,d,e,f){ strcpy(title,j);strcpy(major,k);} teacher::~teacher(){} void teacher::display(void){ cout<<“学号”<cout<<“打开文件失败”;} file1<void teacher::change(const char*){ cout<<“输入修改后的信息”<

姓名

性别

年龄

部门

联系方式

职称

专业”<>number>>name>>sex>>age>>department>>tel>>title>>major;}

worker::worker(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char l[],char m[]):person(a,b,c,d,e,f){ strcpy(job,l);strcpy(rank,m);} void worker::display(void){ cout<<“学号”<void worker::save(){ fstream file1;file1.open(“worker.txt”,ios::out);if(!file1){

cout<<“打开文件失败”;} file1<void worker::change(const char*){ cout<<“输入修改后的信息”<

姓名

性别

年龄

部门

联系方式

职务

级别”<>number>>name>>sex>>age>>department>>tel>>job>>rank;}

/*******************************************************************************/ manage::manage(){ head=0;cout<<“链表开始”<

void manage::insert(person *i){ person *node;if(head==0){

head=i;

head->next=0;} else {

node=head;

while(node->next)

node=node->next;

node->next=i;

i->next=0;} }

void manage::search(const char* s)//按学号查询人员信息 { person* node=head;int flog=0;while(node){

if(strcmp(node->number,s)==0)

{

flog=1;

node->display();//显示查询结果

break;

}

else

node=node->next;} if(flog){

// node->display();

cout<<“查找成功”<

cout<<“未找到该结点”<

void manage::del(const char* s)//按学号删除人员信息 { person *node1,*node2;int flog=0;node1=head;if(strcmp(head->number,s)==0){

head=head->next;

node1->~person();

flog=1;} else {

while(node1)

if(strcmp(node1->number,s)==0)

{

node2->next=node1->next;

node1->~person();

flog=1;

break;

}

else

{

node2=node1;

node1=node1->next;

}

} if(!flog)

cout<<“未找到要删除的结点”<

cout<<“结点被删除”<

cout<<“空链表”<

node=head;

while(node)

{

node->display();

node=node->next;

} }

} void manage::save(){ person *node;if(head==0)

cout<<“空链表”<

node=head;

while(node)

{

node->save();

node=node->next;

} } }

void manage::change(const char* s)//按学号修改人员信息 { person* node=head;int flog=0;while(node){

if(strcmp(node->number,s)==0)

{

flog=1;

node->change(s);//显示修改结果

break;

}

else

node=node->next;} if(flog){

// node->display();

cout<<“修改成功”<

cout<<“未找到该结点”<

void manage::add()

//添加人员信息 { cout<<“****************************添加*****************************”<

人员人员管信息

理系统

cout<<“

请选择需要操作的对象:(选择其他则退出)”<

1.学生”<

2.老师”<

3.职工”<

cin>>i;

cout<<“请输入个人信息”<>number;cout<<“请输入姓名”<>name;cout<<“请输入性别”<>sex;cout<<“请输入年龄”<>age;cout<<“请输入院系/部门”<>department;cout<<“请输入联系方式”<>tel;

if(i==1){ cout<<“请输入班级、专业、成绩”<>grade>>major>>result;

a=new student(number,name,sex,age,department,tel,grade,major,result);

//table.insert(a);} if(i==2){ cout<<“请输入职称及专业”<>title>>major;

a=new teacher(number,name,sex,age,tel,department,title,major);//table.insert(a);} if(i==3){ cout<<“请输入教职工的职务及级别”<>job>>rank;

a=new worker(number,name,sex,age,tel,department,job,rank);//table.insert(a);} insert(a);save();

} display();cout<<“***添加成功***”< #include #include #include int main()

{

int j=0,k=1;

char number[30]={0};

manage table;//定义一个对象

while(k)

{

system(“cls”);

cout<<“**********************************高校人员管理系统***************************”<

cout<<“

请选择需要操作:(选择其他则退出)”<

cout<<“

1.添加人员信息”<

cout<<“

2.查询人员信息”<

cout<<“

3.删除人员信息”<

cout<<“

4.保存人员信息”<

cout<<“

5.显示人员信息”<

cout<<“

6.修改人员信息”<

cin>>j;

switch(j)

{

//read(i);

case 1://添加

{

table.add();

//table.display();

}break;

case 2://查询

{

cout<<“请输入需要查询的号码”<

cin>>number;

table.search(number);

}break;

case 3: //删除

{

cout<<“请输入需要删除的号码”<

cin>>number;

table.del(number);

}break;

case 4://保存

{

cout<<“文件已保存”<

}break;

case 5://显示

{

table.display();

}break;

case 6://修改

{

cout<<“请输入需要修改的号码”<

cin>>number;

table.change(number);

}break;

default:

system(“cls”);//清屏

break;

// return 0;

}

cout<<“

0.退出操作

cin>>k;

}

}

继续操作”<

篇3:人员信息管理系统的研究与实现

近几年, 随着集团的发展, 业务范围的不断扩大, 工作人员的数量大幅度增加。 集团现有员工2000 余人, 其中在职人员占90%左右, 在职人员又分为在编人员、 集团招聘人员和二级单位招聘人员; 退休人员占10%左右, 由于单位性质的原因, 退休人员也要纳入集团的人事管理范围。 由此可见, 如此大规模的人员数量和复杂人员结构, 对于人事管理人员是个很大的挑战。 因此, 一个能够有效管理集团人员信息的系统, 成了必然要求, 同时这也是集团信息化的必然要求。

针对集团人事管理的业务特点, 并结合实际需求, 研发了一套管理人员信息的软件系统。 这不仅有助于提高相关人员的办公效率, 节约成本, 而且对集团信息化可以起到积极的推动作用。

2 需求与设计

2.1 系统需求

系统设计目标是建立一套C/S版的人员信息管理系统, 帮助人事管理人员提高工作效率。 具体需求如下:

(1) 数据录入, 当前用Excel记录的人员信息, 可以导入到系统中。

( 2) 信息定制, 可以方便查看并导出人员的某些信息 ( 根据需求定制) , 而不是全部信息; 例如: 人事管理人员需要将新招聘人员信息提供给省人事部门备案, 同时, 还要将信息提供给社保局办理社保信息。 假如人事部门需要的信息包括: 姓名、 身份证号、 出生年月、 籍贯、 毕业院校; 而社保局需要的信息包括: 姓名、 出生年月、 身份证号、 工作时间、 工资标准。 另外, 人事管理人员还需要给集团内部的财务部门提供某些信息, 用于指定工资标准、 为后勤部门提供某些信息用于分配办公室、 电脑, 等等, 不同的地方对人员信息的需求不同, 所以要求可以定制人员信息。

(3) 信息维护, 实现人员信息的增、删、查、改功能。

(4) 导出功能, 将查询到的人员信息导出成Excel文件。

(5) 数据备份, 备份人员信息到Excel文件, 以备数据库损坏或数据丢失。

2.2 系统结构

系统包括4 大模块: 用户管理模块、 字段模板设置、 人员信息管理模块、 数据导出模块模块。 4 个模块的层次关系如图1 所示。

3 系统实现

3.1 系统开发工具

系统开发所用工具为微软公司的集成开发环境Visual Studio 2008, 其界面友好, 开发效率高, 并且对SQL Server数据库的支持进行了大量的改进。 编程语言采用C#.NET, 其编程效率强大, 并对Microsoft Office套件的访问等方面做了优化, 兼容性和互操作性强。 数据库用的SQL Server 2005, 其性能稳定。

3.2 系统模块

3.2.1 用户管理

为了系统的安全, 每个使用该系统的人员, 必须用自己的用户名和密码登录系统。 用户管理模块是系统管理员特有的, 包括分配用户和管理用户。 分配用户是系统管理员根据需求创建用户, 创建时需填写用户名、 密码和用户描述。 管理用户是对已有的用户信息修改, 用户名、 密码和描述均可修改, 对于多余的用户和不用的用户及时删除。

3.2.2 字段模板设置

字段模板设置, 人事管理人员根据需求设置字段模板, 不同模板包含的字段不同, 如图2 所示。 设置新的字段模板时, 输入模板的名称, 例如:“提供给社保局” 或 “提供给人事厅”, 以便区分各个模板, 然后通过勾选的方式设置该模板的字段。 对已存在的模板来说, 可以修改其包含的字段, 也可以删除模板。 字段模板是为信息检索提供服务的, 它能够使人事管理人员为其他部门提供精准有效的信息, 避免了信息冗余, 提高了各方的工作效率。

3.2.3 人员信息管理

人员信息管理是系统的核心部分, 包括信息导入、 手动录入、 信息维护和信息检索。

信息导入, 也可以叫做自动录入, 该系统是通过解析本地的Excel文件, 并将数据逐条插入数据库。 主要用于多条人员信息一次性入库的情况。 首先根据给定的Excel格式, 按格式逐个填写人员信息, 每一行为一个完整的人员信息, 共40个字段, 包括: 档案号、 姓名、 性别、 出生年月、 身份证号、来单位时间、 上次签合同时间、 合同期限等。 其中某些字段有以下限制: (1) 必填限制, 如: 姓名、 性别、 身份证号等; (2) 唯一限制, 如: 档案号、 身份证号等; (3) 格式限制, 如: 来社时间为时间类型 (2010-01) , 合同期限为数值型。 人员信息填写完成后, 便可开始导入数据。 选择本地Excel文件提交并接入解析操作, 系统以自上而下的顺序, 对每一条数据进行规范性验证, 依据是字段的限制条件, 如果发现不符合的字段, 则停止入库, 同时系统弹出提示, 如:“ 张三录入失败、 身份证号重复” , 这说明 “ 张三” 以上的人员信息已经录入成功, 剩下的还没有录入。 数据录入流程如图3 所示。

手动录入, 每次只能输入一条人员信息, 适用于录入少量数据和具有多个相同字段的数据。 如图4 所示, 输入档案号、 姓名、 性别、 身份证号等等, 带星号的为必填项, 填写完成后保存人员信息, 然后进行下一个信息的录入。 考虑到不同人员信息有些字段是相同的, 所以当录入完成一条信息后, 有些字段信息会被保留, 以便快速地完成下一个人员信息的输入, 能够有效提高手动录入的速度。

信息维护包括人员信息的修改和人员信息的删除。 人员信息修改, 又分为 (1) 错误修改, 即录入信息错误或者需补充信息所做的修改; (2) 人员状态修改, 状态分为 “在职”、“退休” 和 “离职”, 在录入人员信息时一般为 “在职” 状态, 后期因人员退休或离职, 需要修改其状态; (3) 合同修改, 对于集团招聘人员和部门招聘人员, 每过一定的时间需要续签合同, 考虑到每次续签合同时都是批量续签, 所以系统同样也提供批量修改合同信息的功能, 批量修改时须填写续签时间和合同期限, 如图4 所示。 人员信息删除, 对于不再需要维护的人员信息, 可以删除。

信息检索, 为了使用户能够快速精准地检索到想要的人员信息, 系统将检索分为以下几个方面: (1) 在职人员检索, 条件为人员姓名或职称、 职务、 用工形式等组合条件, 用于检索所有在职人员信息; (2) 新增人员检索, 条件为来集团的时间区间, 用于检索在某时间段入职的人员信息; (3) 按合同信息检索, 条件为签合同时间或者下次签合同时间, 用于检索需要在某时间续签合同的人员信息; (4) 离职或退休人员检索, 条件为离职或退休时间, 用于检索在某时间段离职或退休的人员信息。 另外, 每个检索页面除了检索条件外, 还包括一个字段模板的选择框, 选择不同的字段模板 (上节中已设置的字段模板) , 显示的人员信息的内容也是不同的, 这样避免了多余信息带来的信息混乱。

3.2.4 数据导出

数据导出, 包括定制信息的导出和数据备份。 定制信息的导出是结合信息检索实现的。 通过条件和字段模板, 检索出所需的人员信息, 然后将这些信息导出到Excel文件中。 数据备份是将全部数据按照一定的格式导出到Excel文件中, 并保存到本地电脑。 当数据库信息丢失或损坏时, 可以直接将备份的Excel文件导入到系统中恢复数据。

4 结语

人员信息管理系统实现了人员信息的管理、 统计、 检索、导出等功能, 另外, 系统支持多人同时管理和维护。 该系统能够有效地提高相关人员的工作效率, 减少数据冗余, 在集团办公信息化的进程中起到了积极推动作用。

摘要:分析了某集团人事管理的业务特点和特定需求, 开发了一套基于C/S架构的人员信息管理系统, 实现了对人员信息的管理、统计、定制、导出等功能, 有效提高了相关人员的工作效率。

关键词:管理系统,.NET平台,信息定制

参考文献

[1]王喆.基于.NET的作业处理系统的设计与实现.计算机应用与软件, 2012, 29 (4) :131.

[2]张立.C#程序设计编程经典[M].北京:清华大学出版社, 2008.

[3]金春霞, 赵文东.基于ASP.NET的企业通用人事管理系统.办公自动化, 2010, (195) :21.

篇4:人员编制信息管理系统

關键词:退休人员;信息管理;管理系统

之前管理退休干部职工,主要靠人力完成。若要查找退休职工的某些信息,就要翻阅大量的台帐登记表。为了能让管理员从繁重的工作中解脱出来,使管理员在使用一个软件以后能极其容易地对离、退休人员进行动态管理,并且准确无误,轻松自如,开发一个退休人员管理系统是当务之急,也是本论文的意义和研究宗旨。

一、结构模式

本系统采用了以 C/S 模式为主体的体系结构,选择 Visual Basic .NET 作为编程语言进行开发,根据离退休人员管理的特点和档案管理的需要,按照“自顶向下,逐步求精”的结构化设计思想,使系统的设计简单,流程清晰。

主要功能介绍。基于成熟的数据库技术和计算机网络,系统面向离退休科、相关部门工作人员使用。工作人员通过客户端可以方便地昔理离退休人员个人基木信息和相关业务信息,方便进行信息的采集和查询,也可以为其他用户提供信息查询服务、结合系统需求,离退休档案管理系统共包含档案管理、功能管理、系统管理几个主要模块,各模块功能如下。

二、档案管理模块

该模块主要分为两部分,一是离退体人员的基木信息管理,根据离退休管理工作的特殊性有七个信息昔理模块;二是管理工作档案,有三个口常业务工作模块。

(一)离退休人员基本信息。离退休人员基木信息是其他各功能模块运行的数据基础,也是系统处理的主要对象。该功能模块主要维护离退休人员个人基木信息,包括离退休人员的姓名、性别、籍贯、出生年月、义化程度、类别、职称、职务、原科室、工号、入党时间、工作时间、离退休时间、享受待遇、身份证号、联系电话、家庭住址、家属姓名、个人照片等数据项。为避免工作人员逐条录入人员信息容易出错,效率不高且工作量大等问题,该模块还提供人员信息批量导入功能,方便工作人员维护操作。离退休科主要通过系统对离退休人员进行业务管理,相关业务信息管理包括以下几个方面。1、健康体检管理。体检记录管理、每年体检情况、患病情况等,可与职工体检档案管理系统联网,对离退休健康信息进行科学的信息化管理,便于及时掌握他们的健康状况,进行关怀和照顾。2、工资信息管理。国家新闻出版广电总局783台退休人员工资发放与大多数企事业单位一样,先由人事科编制工资表,交由财务科审核后发放.离退休人员个人工资单需每月到离退休科领取,费力耗时。工资信息管理模块将离退休人员工资明细批量导入至数据库表,需查询打印可通过个人帐号登录。3、老有所为管理。人才资源的重要组成包括离退休科技工作者,由于国家非常重视发挥老年人才作用,系统中老有所为昔理模块实现了老年人才登记、工作记录、考核等老有所为管理过程,离退休人员人才资源数据库的建立尽量利用离退休的人力资源,满足离退休人员为社会服务的愿望。4、党支部管理。该模块有党支部大会、党支委会等记录情况,党费缴纳昔理功能。根据相关规章制度和离退休人员工资数据,个人应缴纳党费金额自动生成,记录党费缴纳经办人、时间等信息。5、特殊群体管理。特殊群体包括退休干部、副处以上退休干部、复退转军人、高龄老人、特困人员、孤寡老人、空巢家庭等多种情况,在系统中记录这此信息,方便了离退科的管理、查询、统计,提高了工作效率。离退休科定期或不定期对以上人员进行慰问,还适当对特困人员进行各类补助,系统也实现了补助发放等功能。6、出国定居管理。该模块记录离退休人员出国定居的国家、国外联系电话、代管社保养老金账号等、7、所在地居委社区管理。该功能模块记录城区各居委地址、联系电话等,可按离退休人员居住地分类归属地居委,以后与所在地居委、社区互通信息,共同管理,利用社区资源服务离退休人员。

(二)管理工作档案。离退休科主要通过系统对退休职工进行管理,提供给其他用户的相关业务信息通过信息发布与采集方式,与其他类型用户进行信息交互,相关业务昔理包括以下三个方面。1、管理机构。该模块包括对医院离退休工作领导小组、离退休科、离退休党支部书记、小组组长、党支委等信息的记录,系统可产生统计报表。2、业务工作管理。该模块包括政策法规、福利文件、计划总结、干部退休审批表、养老待遇申报表等。3、走访慰问管理,根据医院离退休人员走访慰问制度要求,该功能模块记录部门工作人员走访慰问的事由、参加慰问人员、时间等信息,便于统计和查询。

三、功能管理模块

(一)统计功能表。该模块能按性别、按政治面貌、按民族、身份、按文化程度、年龄段等统计。

(二)人员管理。该模块可以管理个人信息,能生成个人基木信息表、人员基木信息花名册等。

(三)综合查询和打印功能。该功能模块可查询在选定时间段内的业务工作档案记录,如体检记录管理、走访慰问等信息,综合查询离退休人员基木信息,自动生成报表并打印,有集中打印、各管理模块分别打印功能。

四、系统管理模块

该系统设计了系统昔理员和一般管理员二级管理模式,系统管理员对信息系统进行后台维护,如备份数据库、定时导出系统口志等保障性全面维护,操作和使用信息系统的所有功能和各个模块。一般管理员不可使用系统维护的各项功能,只进行口常的录入、统计、查询、修改等操作。

(一)系统维护。只限系统昔理员登陆,系统的各个参数允许昔理员设定,主要实现系统的动态灵活性。

(二)权限管理。只限系统管理员登陆,为一般管理员提供能够新建用户、更改用户名称、删除用户的功能。

五、结语

篇5:人员信息管理制度

1、企业人员信息整理

1.1公司人员信息包括员工档案信息、员工信息数据库。

1.2员工档案管理

1.2.1员工档案内容员工身份证复印件、一寸彩色免冠照片6张、学历证书及学位证复印件、公司受表彰、批评等相关文件复印件、其他人事重要信息资料等。

1.2.2员工档案信息每季度最后一个月底完成更新,将离职人员档案分类汇总并整理封存。

1.3人员信息数据库内容

1.3.1人员信息数据库包括:人员信息数据库(包括新员工入职台账、员工离职台账、员工转岗台账)、人员招聘储备信息库。

1.3.2员工信息库内容:包括员工姓名、民族、籍贯、政治面貌、出生年月、联系电话、入职时间、离岗时间、毕业院校、毕业时间、专业、学历、签订合同时间、户口所在地、身份证号、调岗时间、相关离职手续办理情况等信息。

1.3.3新员工入职台账内容:提出申请时间、计划到岗时间、目前招聘状况、实际到岗时间、试用期时间、联系方式、试用期评价结果、是否转正、试用期间绩效等级、培训时间及内容等信息。

1.3.4员工离职台账内容:离职人员岗位、离岗时间、离职原因、离职手续、是否办理完毕离职手续、离职后联系方式、离职人员入职时间、入职年限、签订合同时间等信息。

1.3.5员工转岗台账内容:姓名、原职务、现职务、到岗日期等信息。

1.3.6人员招聘储备信息库内容:人员姓名、年龄、性别、工作年限、薪资要求、推荐部门、推荐岗位、通讯地址、联系方式、邮箱、籍贯、毕业院校、学历、专业等相关信息。

1.4信息库的维护周期

1.4.1人员信息库维护工作于每月5日前进行,对上月相应人员变化信息进行调整更新。

1.4.2新员工入职台账、员工离职台账、员工转岗台账于每周六前完成本周人员变化情况,并抄送人力资源部绩效薪酬考核员完成相应转正、测评、调薪手续办理。

1.4.3招聘人员储备信息于每月底完成本月人员储备信息录入工作。

1.4.4以上信息由人力资源部招聘培训员完成相应信息维护工作。

篇6:人员编制信息管理系统

《留学人员回国服务管理信息系统》

操作流程

注:新版留学人员回国服务系统建议采用Firefox浏览器访问(版本不限),其他浏览器访问可能存在不兼容问题。

第一部分 登录系统

1.访问地址http://ptpm.mohrss.gov.cn:8080(或http:// ptpm.mohrss.gov.cn:8080/WebRoot),输入用户信息点击“登录”,登入留学系统。

第二部分 填报流程

申报人所在单位登录后,建立申报人账户,并逐级上报审核。

一、添加申报人

(一)添加申报人账户

1.访问“单位和账户管理->用户管理” 模块,打开用户管理页面。点击【用户新增】按钮,打开新增用户页面,填写个人信息和用户信息后,点击上方【保存】按钮。

注:用户类型默认为“单位用户”,无需修改。

(二)申报人账户授权

1.访问“单位和账户管理->用户授权” 模块,打开用户授权页面。选择所要授权单位点击【用户角色授权】按钮,打开用户角色-新增页面,在隶属角色中授予 “业务申请角色”角色,点击上方【保存】按钮。

三、项目资助申报

以创业启动支持计划为例(其他两个项目类似),介绍申报项目的具体流程。

申报人按用户名和密码登录后,即可进行项目申报。

(一)项目申报

1.申报人选择“业务申请->项目资助->创业启动支持计划”模块,打开创业启动支持计划页面,点击【新增】按钮。

2.在“新增创业启动支持计划”页面中,录入项目申请信息及单位意见,点击上方【保存】。

3.关闭“新增创业启动支持计划”页面,点击【提交申请】,提交至所在单位进行审核。

4.选中人员,点击【打印中国留人员回国创业启动支持计划申请表】,导出《中国留人员回国创业启动支持计划申请表》,保存到本机。

注:导出表为Word文件,请使用Microsoft Word打开。

(二)项目审核

各单位审核通过,则向上一级提交;审核退回,则向申报人退回。

1.各级单位登录后,访问“业务审核->项目资助->创业启动支持计划”模块,可以看到单位需要审核的信息。

2.选择要审核人员,点击【审核】,进行项目信息审核,并填写单位审核意见。

第三部分 单位直报流程

申报人报纸质材料,由单位代替申报人填报项目信息。以创业启动支持计划为例(其他两个项目类似),介绍申报项目的具体流程。

(一)项目申报

1.单位选择“业务申请->项目资助->创业启动支持计划”模块,打开创业启动支持计划页面,点击【新增】按钮。

2.在“新增创业启动支持计划”页面中,录入项目申请信息及单位意见,点击上方【保存】。

3.关闭“新增创业启动支持计划”页面,点击【提交申请】,提交至所在单位进行审核。

4.选中人员,点击【打印中国留人员回国创业启动支持计划申请表】,导出《中国留人员回国创业启动支持计划申请表》,保存到本机。

注:导出表为Word文件,请使用Microsoft Word打开。

(二)项目审核

注:本级单位填完申请信息后,还应到项目审核中填写审核信息。

1.单位访问“业务审核->项目资助->创业启动支持计划”模块,可以看到单位需要审核的信息。

篇7:信息人员安全管理制度

信息化人员安全管理制度

第一章 总则

第一条 为规范xxxx的人员信息安全管理,提高人员信息安全意识,承担并切实履行各岗位相应的信息安全职责,特制定本规定。

第二条

本制度适用于xxxx人员信息安全管理的相关活动。第三条

本制度中所指“内部人员”包括编制内的正式人员,借调、轮岗、派遣的内部人员,以及从事常设岗位的非编制人员。“外部人员”是为指xxxx提供服务的供应商或合作方的临时人员,以及其他临时使用的非编制人员。

第二章 职责与权限

第四条 xxxx信息科为信息化人员安全管理主管部门,xxxx信息科为本单位信息化人员安全管理主管部门。并应负责以下工作:

(一)负责本规定的制订和修订更新。

(二)负责组织开展本单位的人员信息安全培训。

(三)在日常工作中对各部门人员信息安全管理要求的执行情况进行监督检查。

(四)负责所有人员信息系统的准入离岗审批管理。第五条 xxxx为xxxx人员主管部门,xxxx人事科为本单位人员管理部门。

(一)负责参与本规定的制定和更新,并协助信息科做好

信息系统人员安全管理。

(二)协助信息科在人员管理的全过程中应落实对信息安全管理的各项要求,包括对人员的背景调查、签订保密协议、技术考核、离职审核、考核等。

第六条 各部门负责人为本部门人员信息安全管理的责任人。

(一)落实人员信息安全管理制度的各项要求。

(二)确保本部门人员参加各项信息安全培训。

(三)负责本部门人员信息系统准入和离岗的审核。

第三章 人员准入

第七条 人员上岗前,信息科应会同人事部门根据信息安全的要求负责对其人员身份、背景和专业资格等进行审查,签订保密协议。对于重要关键岗位信息科应对其所具有的技术能力进行考核。

第八条 上岗人员明确其承担信息安全责任。内部人员上岗前应安排参加信息安全培训,包括信息安全制度的学习、信息安全意识教育等相关内容。外部人员上岗前可根据工作需要,接受信息安全教育或培训。

第九条 人员上岗前应填写《xxxx信息系统人员调整申请表》,外部人员由其所在的部门责任人填写,填写包括工作内容、岗位、权限等内容。信息科审核通过后发放信息化设备,开通网络、账号、权限、邮箱等。

第十条 外部人员访问受控区域(如机房、办公场所、系统、设备、信息等)前先提出书面申请,对申请人、申请原因、申请访问的范围、申请时间等进行说明,将申请书提交有关部门负责人进行审批并在申请书上签字确认。

第十一条 人员所在部门应依照该人员岗位情况签署的《保密承诺书》,明确告知其在在职和离职后的信息安全保密责任。承诺内容包括保密范围、违约责任、协议的有效期限和责任人签字等。

第四章 人员在职管理

第十二条 人员在职期间,必须遵守xxxx信息安全相关管理规定,履行保密协议所规定的信息安全职责,保证敏感重要的数据文件不得与外界进行传输,发现信息安全事件应及时向本单位信息科报告,并配合相关部门和人员进行事件的处理。

第十三条 应保护好自己的帐号密码、数字证书、信息资料等,不得泄露或借他人使用;禁止多人共用账号,信息科定期进行权限复核。

第十四条 不应在有信息系统敏感信息的办公区域接待来访人员,应统一在接待区域接待来访人员。来访人员以及外部人员在访问控制区域(如机房等)前得到相关部门领导的授权和审批,批准后由专人全程陪同或监督,并登记备案。

第十五条 不在办公计算机前时,应对桌面进行锁屏操作,并设置密码;与信息系统相关的敏感信息和资料应放在文件柜或抽屉中

妥善保存,避免信息的泄露和窃取。

第十六条 人员岗位调整时,人员所在部门应及时与本单位信息科联系,将人员岗位调整所涉及的信息系统内的账号、权限、邮箱以及信息化设备等变化情况及时报信息科。信息科按照新岗位要求进行调整,并对原岗位的账号、权限等进行清理。

第五章 人员离岗

第十七条 人员离职时,离职人员应填写《xxxx信息系统人员调整申请表》。信息科及时清理相关账户和访问权限。

第十八条 人员离职时应列出信息资产交接清单,清单内容应包括其使用的账号名、密码、权限、各种身份证件、钥匙等以及其他相关信息资料、资产和软硬件设备,信息科和归还资产的接收部门进行审核和确认。

第六章 培训与考核

第十九条 信息科负责组织信息化相关的培训和考核工作,智慧办进行支持和协助。

第二十条 为保证人员能够充分履行信息安全职责,应每年组织开展教育培训和考核工作,考核内容信息安全技能、安全认知、等级保护相关内容等,并由信息科会同智慧办对考核内容、考核结果等进行记录和通报。

第二十一条 对发现的违反违背安全策略和规定的人员,视情节轻重,报局领导审核批准后,给予通报批评及必要的经济处罚以

及相应的责任追究。

第七章 附则

第二十二条 本规定由xxxx负责制定、解释和修改。第二十三条 本规定自颁布之日起实行。

篇8:浅论信息化管理人员的自我管理

多年前, 刚读到彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书时, 便为其平实的文字和丰富的内涵所深深吸引, 感到如获至宝, 连夜通读。2013年, 台州市烟草专卖局 (公司) 按照省局 (公司) 经济信息中心的统一部署, 结合优秀信息中心创建活动, 鼓励全市信息管理人员多读书、读好书, 掀起了“我要精读一本书”的学习热潮。在此契机下, 我又一次对该书进行了细细品读, 很有一种常读常新的感觉。书中没有晦涩难懂的理论, 而是生动鲜活地传达作者的思想。这本书讲述的内容是关于如何提高个人修养的方法, 我想, 文中的观点必将成为或者已经成为多数管理者进行自我管理的核心法则。

《卓有成效的管理者》是德鲁克最为畅销的作品之一, 在这本书中, 德鲁克第一次把研究重点扩展到个人管理上面, 对个人自我发展进行了阐述, 正如作者所论述的那样, 管理者的工作必须卓有成效, 但卓有成效并非与生俱来的本领, 而是可以通过后天的学习和提高来掌握的。在书中, 作者全面论述了做好工作需要具备哪些条件。德鲁克认为, 任何人都可以把自己的工作做好, 工作的能力与人的智力高低、体力强弱并无关系。根据德鲁克的观点, 卓有成效的能力属于一种习惯性的能力, 一学即会, 只要养成习惯即可, 并能因此而受益终生。

掩卷而思, 我不禁扪心自问:我是个富有成效的计算机管理员吗?我能成为一位有成效的工作者吗?我是否能够像彼得·德鲁克先生所阐述的那样, 掌握时间、重视贡献、发挥长处以及要事优先, 从而切实地使得自己的工作达到卓有成效?回想从业多年来的经历和经验总结, 我认为将彼得·德鲁克先生关于提高工作成效的方法论应用到计算机管理员的工作实践当中, 可以从以下几个方面展开。

2 掌握时间, 认真落实各项工作任务

时间是一种人人皆有的资源, 但并非用之不竭的资源。每一天的工作时间毕竟有限, 而要在有限的时间内完成大量的工作任务, 就需要我们精准地把握时间、分配时间。作为计算机管理员, 在单位如同电脑“医生”, 随时需要解答上门询诊的“患者”, 及时排查各类软硬件故障。常有一种“热锅上爬蚂蚁”的感觉———急得团团转;在以往的工作当中, 也经常会出现由于时间紧、任务重而顾此失彼的情况。德鲁克告诉我们, 正确的工作方法并非每天一头扎进具体繁重的事务中, 而是要先从把握时间开始, 精确合理地安排时间并严格遵照该时间安排, 合理有序地开展工作。一方面掌握时间做好具体工作的落实;另一方面, 通过掌握时间, 减少在无用事情上浪费精力, 做好IT服务管理。将节省下来可支配的时间集中于主攻方向, 为实现单位中心工作技术服务价值的最大化而努力。

结合多年在本行业的从业经验, 笔者将自己把握时间的方法归纳为6个“必须”, 即:一是必须时刻关注本行业和本单位信息化工作的重点、热点和难点, 紧紧把握信息化工作脉搏和工作安排;二是必须深入了解各类管理信息系统使用状况, 清楚信息系统对当前中心工作的支撑情况;三是必须及时收集各线对信息化的需求, 为领导决策和系统完善提供依据和方案;四是必须认真抓好IT项目管控, 在项目推进过程中做好工作衔接和技术指导;五是必须注重做好各类变更管理和配置管理, 确保IT服务的持续性和可用性;六是必须坚持“安全第一”原则, 加强信息安全和运维管理, 确保系统安全、稳定运行。

3 重视贡献, 认真履行工作职责

“不积跬步, 无以至千里;不积小流, 无以成江海。”要想获得成果, 首先需要端正态度, 因为没有任何的成功是偶然的, 都需要一点一滴的累积。只有明白这种聚沙成塔、积少成多的道理, 才能沉下心来一门心思地为组织做贡献。与此同时, 组织也为个人扩大贡献提供了宽广的舞台。

德鲁克认为, 要重视贡献, 直接贡献应该是最重要的。一方面, 作为IT工作者, 注重贡献, 就需要在本职工作之余, 密切地关心社会的进步, 关注科技的发展, 重视同事们对信息化技术的渴求, 了解整体工作的发展方向。只有这样, 才能持久有效地发挥个人主观能动性, 满足不断变化的工作环境所提出的需求, 提升个人的技术价值。另一方面, 重视贡献, 还应当对自己高标准、严要求。正如他在书中指出:“无论是对人对己, 只有坚持了高标准、严要求, 那么无需付出太大的努力, 同样也可以使我们成为了不起的巨人”。这正是我们信息化战线对工作的一贯要求。

结合计算机管理员的工作实践和《卓有成效的管理者》中对于奉献的理解, 笔者将对个人贡献的理解延伸到以下4个方面。

首先, 认真履行工作职责, 是开展个人贡献的奠基石。因为在个人的职业发展当中, 做好本职工作是开展一切工作的前提和基础, 其地位永远是重中之重。并且在履职过程中, 坚持高标准、严要求, 精进自己的技术, 提供规范、可靠的技术支持和保障, 才能确保个人贡献的持久性。

其次, 和谐的人际关系, 是开展个人贡献的润滑剂。尤其是对于计算机管理员来说, 通过加强各部门的沟通, 做好团队合作, 有利于日常工作的开展。例如:可以通过精心组织各类计算机应用培训, 开展技术交流, 普及计算机新技术、新工具的使用, 达到提升员工的工作技能和效率的目的。

再次, 加强换位思考, 是开展个人贡献的指南针。在服务管理过程中, 首先想到的是同事们和客户的需求和期盼、组织的要求以及集体的荣誉, 要常常问自己是否已经尽了最大的努力, 是否取得了最好的效果, 客户是否得到了最好的服务。这样才能为日常工作的开展指明正确方向。

最后, 总结经验心得, 是开展个人贡献的金刚钻。一个人的职业生涯固然是向前不断延展的, 但是也需要定期地回头看, 即认真总结回顾自己的工作历程, 并从中提炼出经验, 从而拓展自己的工作视野, 提升工作业绩, 实现个人贡献的持久性。

4 发挥长处, 主动提供技术服务

认识并加强自己的强项, 在工作中要扬长避短, 而不要舍长就短———这是德鲁克对个人发展的另一个要求。有效的管理者都知道, 要说到人的能力, 就必须具体到能不能完成任务。他们往往不喜欢笼统地说某人是个“能人”, 而只会说某人在完成任务方面是个“能人”。这些管理者总是结合具体任务来寻找别人的长处, 以达到用人之所的目的。

正因为如此, 成为一位有成效的计算机管理员, 更需要清楚认识自己的强项, 注重自己特长的发挥。要发挥自己的专长, 首先要了解自己的个性和做事方式, 清楚自己的学习方法, 避免“没有按照自己认识到的学习方式学习”;同时, 重视和始终坚持虚心向他人求教, 广泛收集对自己评价的反馈信息, 清楚什么事情是自己不要做的, 懂得摒弃不切实际的想法, 要通过坚持不懈地提高工作技能, 积极承办IT项目, 锻炼管理能力, 还需要主动提供技术服务, 不遗余力地打响个人品牌。在笔者的身边就有一个最好的例子:小潘, 他是笔者的一个同事, 天资聪慧, 对摄影技术颇有研究, 堪称摄影“发烧友”, 他利用业余时间, 发挥自己专长, 几年下来, 已经是台州某知名网站摄影栏目版主, 常常主持摄影沙龙活动, 指导他人学习摄影技能, 还自主编写摄影培训资料, 传播摄影知识, 深受大家喜欢。

5 要事优先, 主动推进工作创新

卓有成效的秘诀在于善于集中精力, 总是把重要的情况放在最前面先做, 而且一次只做好一件事情。如同这世界上没有两片相同的树叶, 也没有两个人的人生是完全相同的。人生中自有高低起伏, 谁不想拥有灿烂辉煌的人生故事和一帆风顺的工作旅程呢?成功的故事固然无法复制, 而前人的经验法则却在时代的推进当中历久弥新———要事优先首先是一个判断的过程, 即哪些事情重要、哪些事情次之;并且, 更加重要的是, 在工作的过程中, 不断推出陈新, 提出更加富有新意的理论和见解———可以说, 创新是要事优先的一个重要体现。德鲁克也在书中指出, 在决定哪些事情优先、哪些问题可以延缓这个问题上, 最重要的并不是分析, 而是拿出应有的勇气, 去创新重要的、淘汰陈旧的。他还列出了几条可以帮助确定优先次序的重要原则进行指导。

要让信息化工作富有成效, 要想推旧出新, 需要遵循以下4条原则:一是“重将来而不是重过去”, 我们要深入学习和掌握全省“十二五”信息化规划, 让规划引路, 结合企业实际, 不断推进先进管理思想和工作流程的完美融合, 更好发挥信息化对QC活动、创新等工作的支持力度;二是“重视机会, 不能只看到困难”, 机会往往稍纵即逝, 没有抓住机会就会被竞争者抛在后面, 信息技术尤为明显, 在推进企业信息化进程中, 更应把握机会, 时刻站在科技的最前沿, 主动探索创新, 大力推进新技术的应用, 提高工作效率, 节约社会资源;三是“选择自己的方向, 而不盲从”, 通过分析个人的技术专长, 很好结合行业和企业提供的机会, 朝着既定的目标, 矢志不渝, 一定能做出一番业绩;四是“目标要高, 创意要新, 不能只求安全和方便”, 可以通过加强管理制度和操作规程的学习, 加大制度的执行力度, 在工作中不断注入创意和激情, 主动献计献策, 贡献聪明才智, 为组织的进步和发展助力, 为企业增辉。

“工作着是美丽的”, 忠于自己的事业, 珍惜时间, 坚持高标准、严要求, 不畏惧艰难险阻, 积极贡献, 发挥个人长处是分内的事, 更是个人使命所在。知易行难, 德鲁克教导我们的还有很多, 我们将恪守工作职责, 发挥个人特长, 热爱自己的本职工作, 认认真真做好每一件事。

参考文献

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