时间管理的论文

时间管理的论文（共6篇）

篇1：时间管理的论文

第二节 销售的时间管理

1、时间管理的简单原则：

个人时间管理时间对负责销售的营销人员是非常珍贵的，“销售是一件24小时的工作”。要成为专业的销售人员，就必须认真学习时间管理的方法。你是否有时间管理不良征兆？看看以下问题：

（1）你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？

（2）你是否因顾及到其他事而无法集中精力来完成目前该做的事？

（3）如果工作被中断你会特别震怒？

（4）你是否每夜回到宿舍的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？

（5）你是否觉得老是没有时间作运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？有效的个人时间管理必须先对生活的目标加以确定。“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？

完成什么？“接下来应要求自己“凡事务发求完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。力求完成的好处是会使生活步调有节奏赶，可增加销售力及工作效率，增加满足感及成就感，对工作的进展也较能掌握。时间管理可遵循下列一些简单的原则：

（1）设定工作和生活目标，并分别其优先次序。

（2）每天把要做的事列出一张清单。

（3）执行工作应照已定之优先次序。

（4）自思“现在做什么事最能有效和利用时间”，然后立即去做。

（5）把不必要的事丢开。

（6）每次只做一件事。

（7）做事力求完成。

（8）立即行动，不可等待、拖延。

（9）要善用一些自我约束的手段、日记本、桌历、电话簿或其他记事簿来帮助自己做好时间管理。能有效掌握时间的营销人员，必然是个长胜的营销人员。

2、销售及拜访客户的时间管理

销售成果的好与坏常和时间能否有效运用有很大关系。有些能力和专业知识都很不错的营销人员，常把事务弄得杂乱无章或自己忙得焦头烂额，这是对时间及做事的程序没能把握要领所致。下面提供一些要领供营销人员参考：

（1）设定销售目标：这样工作起来才有方向感并使所有的努力都向同一目标迈进，减少彷徨或忧郁。

（2）做好计划工作：事先做好计划可避免在压力工作，也就是说，按计划行事才不致错乱紧张。

（3）对客户的拜访及事务的处理要设定优先次序；要能善于选定何项工作应先完成，何事先做好才行，何人应先去拜访等。

（4）对期限内工作分阶段完成：备有日记簿等，以分出完成的时间及期限。

（5）权责分明并有效授权：纷乱常是浪费时间的主因，分工合作除可使工作更有效地完成，还可有更多的时间和客户共处。

（6）可能突发事件预留时间：销售过程中，经常会遇到一些异常情况，如：客户变卦，客户临时预约或突然登门造访。因此，要留出预留的时间和心理准备来应付并处理异常。

（7）珍惜与客户洽谈的时间：与客户洽谈时，一定要主题明确，不谈及一些与项目无关的话题，营销人员要引导谈话主题，并尽量多的了解情况。闲谈不仅无助于销售，有时还会影响客户对营销人员的好印象。

（8）训练明确的沟通能力及指导能力：说话要明确有力，暗示或隐瞒易造成误解或误会，这常是费时、误时的原因。

（9）避免过分劳累：劳累时工作常需花更多时间才能完成。

（10）设法使自己有安静的时刻：每天空下半小时来想想计划，思考一些问题，理清头绪或激励自己。

篇2：时间管理的论文

1、最长的莫过于时间，因为它永远无穷尽，最短的也不莫过于时间，因为我们所有的计划都来不及完成。——伏尔泰

2、时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。——卓别林

3、生命，只要你充分利用，它便是长久的。——塞内加

4、等时间的人，就是浪费时间的人。——伊朗

5、把握住今天，胜过两个明天。——拉美谚语

6、谁把一生的光阴虚度，便是抛下黄金未买一物。——伊朗

7、人类所有的力量，只是耐心加上时间的混合。所谓强者既有意义，又有等待时机。——巴尔扎克

8、时间，天天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来聪明和气力，给懒散的人只留下一片悔恨。——鲁迅

9、时间仿佛是一条小溪，不会倒流，也不会停止，每一个人都有属于自己的一条小溪，当你老的时候，就会充满了回忆。——Mike

10、与时间抗争者面对的是一个刀枪不进的敌手。——塞·约翰逊

11、只要我们能善用时候，就永久不愁时候不敷用。——歌德

12、勤奋的人是时间的主人，懒惰的人是时间的奴隶。——朝鲜

13、每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的，一个人一次只能着手解决一项有限的目标。——贝弗里奇

14、今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。──裴斯泰洛齐

15、真理的最伟大的朋友就是时间，她的最大的敌人是偏见，她的永恒的伴侣是谦虚。——戈登

16、时间是黄金，时间是光阴，时间就是你的对手。——David

17、善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。——歌德

18、时间就象海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。——鲁迅

19、有两样东西，我思索的回数愈多，时间愈久，它们充溢我以愈见刻刻常新、刻刻常增的惊异和严肃之感，那便是我头上的星空和心中的道德律。——康德

20、时候就是常识，时候就是气力，时候就是生命。——谚语

21、时间是审查一切罪犯的最老练的法官。——莎士比亚

23、想要懂得今天，就必须研究昨天。——赛珍珠

24、有的理想是可以实现的，有的理想是不能实现的。在人生路上，我们要战胜惰性，把握时间，去实现那可实现的理想。——刘墉

25、黄金时代在我们面前而不在我们背后。——马克吐温

26、时间就是速度，时间就是力量。——郭沫若

27、正当利用时间!你要理解什么，不要舍近求远。——歌德

28、我们若要生活，就该为自己建造一种充满感受、思索和行动的时钟，用它来代替这个枯燥、单调、以愁闷来扼杀心灵，带有责备意味和冷冷地滴答着的时间。——高尔基

29、于是日子将天堂的网织了又拆，用时间，盐分，耳语，成长，道路，一个女人，一个男人，以及地球上的冬天。——聂鲁达

30、有生命，那里便有希望。——泰伦提乌斯

31、利用时间是一个极其高级的规律。——恩格斯

32、今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。——歌德

33、今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。——裴斯泰洛齐

34、浪费时间是一桩大罪过。 ——卢梭

35、你热爱生命吗?那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。 ——富兰克林

36、把活着的每一天看作生命的最后一天。--海伦·凯勒

37、迁延蹉跎，来日无多，二十丽姝，请来吻我，衰草枯杨，青春易过。 ——莎士比亚.

38、普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。 ——叔本华

39、黄金时代在我们面前而不在我们背后。——美国作家 马克·吐温

40、人生苦短，若虚度年华，则短暂的人生就太长了。 ——英国剧作家 莎士比亚.

41、只要我们能善用时间,就永远不愁时间不够用。——德国诗人歌德

42、即将来临的一天，比过去的一年更为悠长。——福尔斯特

43、集腋成裘，聚沙成塔。几秒钟虽然不长，却构成永恒长河中的伟大时代。——弗莱彻

44、以愁闷来扼杀心灵，带有责备意味和冷冷地滴答着的时间。--高尔基

45、完成工作的方法是爱惜每一分钟。 --达尔文

46、志士惜日短，愁人知夜长。 —— 傅玄

47、莫等闲，白了少年头，空悲切。 —— 岳飞

48、落日无边江不尽，此身此日更须忙。 —— 陈师道

49、吾生也有涯，而知也无涯。 —— 庄子

50、懂得生命真谛的人，可以使短促的生命延长。 —— 西塞罗

51、老当益壮，宁知白首之心;穷且益坚，不坠青云之志 —— 王勃

52、最浪费不起的是时间 —— 丁肇中

53、今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。 —— 歌德

54、一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 —— 增广贤文

55、余生平所作文章，多在三上：乃马上，枕上，厕上也。 —— 欧阳修

56、在所有批评家中，最伟大、最正确，最天才的是时间。 —— 别林斯基

57、志士惜年，贤人惜日，圣人惜时。 —— 魏源

58、正当利用时间!你要理解什么，不要舍近求远。 —— 歌德

59、应当仔细地观察，为的是理解;应当努力地理解，为的是行动。 —— 罗曼罗兰

60、时间是审查一切罪犯的最老练的法官 —— 莎士比亚

61.天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。——曾国藩

62.尊重生命、尊重他人也尊重自己的生命，是生命进程中的伴随物，也是心理健康的一个条件。——弗洛姆

63.人生有两出悲剧：一是万念俱灰，另一是踌躇满志。——肖伯纳

64.懂得生命真谛的人，可以使短促的生命延长。——西塞罗

65.不要以感伤的眼光去看过去，因为过去再也不会回来了，最聪明的办法，就是好好对付你的现在——现在正握在你的手里，你要以堂堂正正的大丈夫气概去迎接如梦如幻的未来。——郎费罗

66.使一个人的有限的生命，更加有效，也即等于延长了人的生命。——鲁迅

67.凡事都要脚踏实地地去工作，不驰于空想，不骛于虚声，惟以求真的态度作踏实的功夫。以此态度求学，则真理可明，以此态度做事，则功业可就。——李大钊

68.完成工作的方法是爱惜每一分钟。——达尔文

69.时间就象海绵里的水一样，只要你愿挤，总还是有的。——鲁迅

70.一年之计在于春，一日之计在于晨。

71.时间是伟大的导师。——伯克

72.时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。——卓别林

73.时间最不偏私，给任何人都是二十四小时;时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎

74.时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。——鲁迅

75.要找出时间来考虑一下，一天中做了什么，是正号还是负号。——季米特洛夫

76.皇皇三十载，书剑两无成。——唐•孟浩然

77.过于求速是做事的最大危险之一。——培根

78.应当仔细地观察，为的是理解;应当努力地理解，为的是行动。——罗曼•罗兰

79.每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的，一个人一次只能着手解决一项有限的目标。——贝弗里奇

80.人寿几何?逝如朝霜。时无重至，华不再阳。——晋•陆机

81.放弃时间的人，时间也放弃他。——莎士比亚

82.没有方法能使时钏为我敲已过去了的钟点。——拜伦

83.人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克

84.世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。——高尔基

篇3：项目管理的时间管理解析

一、浅析项目时间管理的概念

项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。

二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤

本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联:

1.项目活动的定义

项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。

2.项目活动开展的顺序

在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中,提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下,项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度,确定工程项目实施的工作流程。总之,项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序,使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用,可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。

3.辅助完成项目活动工期的预算工作

项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用,可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转,在项目时间管理工作的辅助下,我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项,项目时间管理在这一阶段的应用,一定要考虑风险因素对工期的影响作用,例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致使项目工期出现延迟的现象。

4.进度表的编排

项目进度表的编制工作是在与项目工程相关的网络图、工期估算与预测、资源配置与利用的配合下而落实的。项目时间管理在这一阶段的参与使进度表洋溢着详细、规整、科学的气息。

5.对项目活动进度的管理与控制

本文作者总结长期的工作经验,认为在项目工程进度控制的环节中,项目时间管理发挥着关键性的作用。其一它为项目活动的各个环节与预期计划相一致提供了保障,进而使与项目活动相关的组织目标得以真正的实现;其二项目管理自身作为管理中的重要部分,对时间进度的管控可以使整个工程项目体系在实施的过程中与总目标的落实保持高度的一致性,并在规定的时间范围内使工程项目的质量有一定的保障。

从宏观的角度分析,成功项目的落实就是指在规定的时间内,在定额资金的配合下,满足或者超过与项目竣工相关的指标系数,所以说,时间、资金、项目质量以及范围等内外在因素都能够影响工程项目的成败。之所以认为项目时间管理能够对项目活动进度发挥管理与控制的功效,主要是因为其能将工期进行合理的分配与调整,进而在预期的时间范围内落实与项目相关的预期目标,此时我们就可以肯定的是该项目的进度得到了合理而高效的控制,这是从项目结果的角度去分析项目时间管理是怎样发挥自身作用的;从工程项目实施的流程上看,时间管理是这样达到应用的目标的,它可以切实对项目的实际进展状况进行分析,对其不合理的地方进行及时的调整,此时项目管理者具有极高水平的先见意识,及时的挖掘并处理项目实施过程中的有关问题,最终使某一项目在规定的时间范围内或者在经济负担可以承受的范围内竣工。总之,项目时间管理参与进项目活动进度管控的工作环节中,可以对项目执行的各个细节过程进行有效的监督与管理,此时与项目总目标出现偏差或者是错误的活动就会被及时的发现,得到妥善而高效的处理。不论是大项目还是小项目,进度控制工作都是极为重要的,它可以成为判断项目活动开展得是否成功的关键性标准之一,那么由此我们可以推断,项目时间管理在这一阶段的应用发挥着不可替代的作用。

6.项目计划的调整工作环节

我们都深知“计划赶不上变化”的道理。当与项目有关的方案被编制拟定之后,在实际应用的过程中,受某写环境条件的影响总会出现对原有计划进行调整的工作内容。我们知道调整的内容并非是单一化的,可能是资源分配方面,也可能是活动运行流程方面。对于项目时间的调整工作是被高度重视的,因为有时候会把一个任务完成的时间延长,此时两个任务之间的关系就可能发生变动,任务增加或者是删除的现象时有发生。在这里本文作者对项目管理者提出的建议是,不要频繁性的对项目的预期进度进行调整,最大限度的维护项目实施过程中的稳定性是极为关键的。

三、与项目时间管理相关的技术与方法

1.列举项目进度计划的表示方法

与项目进度计划有关的方案可以采用这样的书写流程:摘要--详细论述--表格或者图表配合--结尾。这样的进度表示形式具有直观性、清晰度高的特征。这里作者对图示的种类进行列举,有网络图、甘特图以及里程碑图等。

2.网络计划技术的应用

与项目活动开展有关的时间的计算以及进度的规划工作是在网络图示的辅助下而完成的,因而网络图可以被视为项目时间管理工作顺利开展的重要辅助管理工具。对网络图进行细化,其类型是多样化的,例如较为常见的节点型网络图、单代号网络图以及双代号网络图等。

任何一个网络计划技术在项目时间管理工作中的应用,都应该完成对项目活动最早开始时间与最早收工时间、最晚开展时间和最晚竣工时间的计算工作,同时完成其时差参数计算的这一工作任务,此时分析技术在项目时间管理进程中得以应用,目前在项目管理工作中应用频率较高的分析技术有关键路线法以及计划评审技术这两大类型。

3.持续时间压缩

持续时间压缩可以作为对项目进度计划进行数据分析工作的一类特殊性质的状况。这一技术在项目时间管理工作中的应用,其实质就是在不改变项目投入成本资金等条件下,将与项目活动有关的时间进行合理的压缩,借助此方法去达到压缩项目活动时间的目标。这一技术方法的应用需要考虑与项目活动相关的成本、人力资源、工作时间、工作强度以及理想状态下项目活动可以达到的进度等各种因素,在此基础上才能落实对项目整体计划调整的工作任务。项目进度持续时间压缩工作的落实,要使关键路径所用的时长得到最大限度的压缩,最终得到与项目活动相关的最佳时间进度计划方案。在项目时间管理过程中这一技术的应用并是百利而无一害的,持续时间压缩工作的落实有很大的几率去增加项目活动的成本费用或者是使项目风险增加。

4.时差的运用

时差度量与某一项目活动进度计划中的时间安排有关系,时差的运用是指对进度计划的时间进行调整与安置,此时时差度量可以被视为一个相对灵活的调整工具去显示与项目活动有关的最晚时间与最早时间之间的数值差量。在项目时间管理进程中时差度量这一技术的应用,能够缓解各种资源在项目活动中配置的问题,这是因为该技术能够将资源在各个项目活动环节中的优先级别划分出来。总之,在项目管理工作进程中,时差可以作为与项目活动相关资源高效利用的重要手段,这样项目管理人员在处理短缺资源这一问题之时,就可以将时差较长的项目活动中调取物质资源,以使项目实施的过程中不会因为资源缺乏的问题而出现中断现象。

四、解析时间管理对项目管理发挥的作用

本文作者总结时间管理对项目管理做出的贡献,大体上归结于以下四个方面:

1.使资源的自身价值得以实现

这主要是因为项目管理者能够将有限的时间较为合理的分配到总体工期中,这样有限的资源在项目实施的进程中就会高效率的被应用,此期间资源的性能推动项目活动的运营过程,也就是说时间管理在项目管理整体系统中的应用,最大效率的提高了资源的利用率。

2.提高参与项目实施工作的团队效率

项目时间管理工作在管理体系中的落实,使每一阶段的项目活动都有时间条件的约束,那么我们可以推测的是此时团队的合作精神被树立起来,他们更有干劲儿、创新思维能力得到培养与锻炼,在规定的时间内去获得更饱满的工作成果。

3.有效的降低项目风险几率

由以上的内容我们知道时间管理的关键是对进度的管控,在该过程中相关问题以及隐患得到及时的发现与处理,那么风险的几率自然降低。

4.落实对项目的管理与控制工作

时间管理这一工作的落实使各个活动环节的工作量以及时间得到安置与规划,在活动与运行的过程中并对其加以管控,这样整个项目活动就会以预期的速率朝着项目总目标稳步前行。

五、结束语

随着科学技术的不断改良与发展,项目活动在实践的过程中其应用的技术以及方法也处于不断创新的优化状态中,那么对于项目时间管理而言,其理论与技能方法也会随之不断的更新与发展,此外与实践管理有关的内容也会日益充实,在这样的局势下,时间管理在项目管理中的应用会使项目管理的质量实现大幅度提高的目标。总之,本文作者认为,时间管理是项目管理整体工作中的关键,而时间管理的关键是对进度的管控,它能够使项目在预期的时间范围内达到预期总目标,此时就可以证明在时间管理的辅助下,项目活动的进度得到了有效的控制与管理。

参考文献

[1]金辉辉.项目管理的时间管理研究[D].浙江大学,2007.

[2]范启宏,杨丽.项目管理之时间管理[J].人力资源管理,2014.

[3]苏银忠.应用时间管理工具提升项目管理水平[J].项目管理技术,2008.

篇4：管理者的时间管理

150年前有个哲学家叫乔纳森·斯威夫特，他说过一句这样的话：如果某人能使只长一根草的地方生长两根草，他就有理由称为是比沉思默想的哲学家或形而上学体系的缔造者更有用的人。斯威夫特说的究竟是什么人呢?我看，我们的企业家、职业经理——本文所提的管理者就是这一种人。在他们手里，几百元钱就可以长出几十亿、几百亿来；一栋厂棚、十几个员工可以变成拥有一座座城、几万员工的跨国公司来。因此，衡量你是不是好的管理者只有一个标准——能不能使只长一根草的地方，长出两根草来。

要使只长一根草的地方长出两根草，就必须充分利用种子、土壤、阳光、空气、养分、温度和水等资源及其优化组合。企业也一样，要使几万元能变成几亿元，就必须充分利用金融、人才、物资、社会环境等资源及其优化组合。这些，早已有许多专门的著作做了详尽的研究，不必赘述。但对管理层来说，有一项重要的资源少有人论述，这就是——时间。管理者的管理，说到底就是管理者对自己时间的管理。

为什么时间是管理者最重要的资源呢?时间作为资源究竟有什么特性?

一、时间就是生命。对于一个人来说，你的生命多长，就是指你生存的时间多长；你的生命多强，就是指你生命的时值多大。因此，如果管理者管好了自己的时间，就等于扩大了生命的价值，扩展了生存的空间。管理自己的时间，就是延长自己的生命。

二、时间是绝对限量的。它不像金钱和物质那样可以把别人的拿来用，或接受别人的投资、赠送。你最多只能充分利用自己那份，让它尽量提高其价值，而不可能把别人的时间都积聚在你手上，变成你的时间。古今中外，曾有许多帝王将相企图像积聚财富一样来积聚自己的时间。秦始皇曾派出五万童男童女，远涉重洋去取长生不老药；埃塞俄比亚皇帝塞拉西为了延长寿命曾生吃许多童男童女的心脏。他们都失败了，没有因此聚一分一秒的时间。今天的管理者也一样，你可以积聚许许多多财富，但你无法积聚属于你之外的时间。

三、时间的量和质并不相辅相成。时间的量多并不一定质高。它像石缝间的一块耕地，可以无限提高单独面积的产量，却绝不可能扩大面积一分一毫。人们在时间的量上束手无策，只有把注意力集中在时间的质上。我们说的管理者最重要的资源是时间，主要不是指时间的量，而是指时间的质。时间是谁都需要的，也是谁都无法多得的。

四、时间是不能单位计量的。就像传说中的魂魄，只有附着在人的身上才会表现出它的存在。人们对时间几乎毫无感觉。它看不见、摸不着，而且全是上帝赐予的，未花自己丝毫代价。因此，它最容易被人忽略，也最容易被人浪费。俗话说：容易得来的东西不值钱。人们往往浪费了大量的时间还不知道。对管理者来说，时间的存在是显而易见的，但时间的性质并没有变，如果你认为它重要，它就“一寸光阴一寸金”；如果你认为它不重要，它就一钱不值。你认为它充足，它就有余有剩，你认为它很稀缺，它就紧张得很。

换灯管的故事和时间分割法

在世界上所有的资源中，唯独对时间的占有是绝对人人平均的。上帝把同样多的时间给了每一个人，而人们却往往为了满足某种莫名其妙的癖好而任意浪费时间。有个换灯管的故事很能说明这个问题：

晚上，灯管忽然不亮了，如果去请电工来换一根灯管，最多只要五分钟。但电工老不在岗位上，去找他至少也要两个小时。请理论家来换大约需要半天，因为他要用三个小时的时间来论证灯管的换法。请居委会主任来换的话，需要一天。他先打发人去找一个人来给他扶凳子，再找一个人来给他打电筒，还要一个人帮他去买新灯管，一切准备好了，最后由他派一个人取下坏灯管换上新灯管。请诗人来换的话，需要半天时间诅咒黑暗，半天时间缅怀光明。还要半天的时间对灯光的奉献精神作出评价，之后才能换上新的灯管。如果请警察来换至少得花两天，因为他们首先要调集警员布置包围封锁现场，然后通知验痕迹的警察检验可疑痕迹，并拍下照片，然后由立案文书详细记录案情，再回公安局开侦破碰头会，由秘书写好侦破报告送分管局长审批，在局长扩大会议上讨论并作出决议后再去换上新灯管。如果请官僚来换灯管的话，给他上述人员所花时间总合也不够：1、当事人向主管部门报告。2、职能部门派人去核实并作出鉴定。3、需要开三个会议来解决这个问题：领导碰头会；部门负责人分析研讨会；基层人员扩大会。4、将会议研讨情况写个材料并拟出文件下发。5、安排甲收回坏灯管、乙办理申请采购单，丙交有关领导签字后下达采购任务，丁去采购，戊验收新灯管，己核实发票，庚将新灯管交仓库验收，辛派电工领出新灯管去装上。

有一种人会干得既快又好——那就是丈母娘未来的女婿。

这个故事虽然只是一个滑稽噱头，茶余饭后的笑料。仔细想来，它却告诉了我们世人浪费时间的几种表现。每种人都振振有辞地将时间浪费得痛痛快快，他们都固守自己习以为常的时间分割法。

第一种是电工的时间分割法。故事里，电工是用不坚持职守的行为来浪费时间的。那位电工哪里去了?在干什么?也许他还很忙很紧张。可以肯定的是，他没有在他应该坚守的岗位上，即使他一刻也没有休息，也不能认为他没有浪费时间。我们的管理者很多时候就是这位电工式的人，不是不知道坚持自己的职守，也不是不清楚自己该作什么。他已是“人在江湖，身不由己”了。比如说参加那些捧场式的会议，出席那些奉承式的宴会，参与那些“劳模活动”、“委员活动”、“理事活动”等等，使他至少有三分之一的时间不在自己的岗位上。

第二种是居委会主任的时间分割法。故事里那位居委会主任，官小排场大。他紧抱自己的权杖，凡事得有个官样，并依靠这来浪费时间。我们的管理者倒不一定有“权威癖”、“驱使欲”、“指挥狂”，而是陷在事务堆里抽不出身子，对下面非亲自去了解不可的情况偏偏爱听取别人的反映，指使别人去了解，或委托别人去落实，放弃了亲自下去体察的权利，满足于间接的非权威的结论。其结果往往如隔山打野鸡——打着了捡不到。到第一线作巡视管理是根据许多企业家、管理学家肯定的行之有效的管理方法，一来可以亲眼看到下属的工作情况，捕捉到处于萌芽状态的对企业至关紧要的新动向，以防患于未然；二来表示对下属的关心和肯定，使员工感到亲切、温暖，激发员工的归属感。表面看来要花不少时间，但给我们带来的是员工的积极性、企业的兴旺和赢得处理其他事情的时间。

第三种是理论家的时间分割法。什么事情都要找来理论根据，是以追求纯理性化来浪费时间的。这很像同伴就要淹死了，他还要找到水里救人的操作规程后才下水去抢救的故事。唯理论是听，唯规程是从。管理教条化在我们管理者的管理活动中，同样不少。

第四种是诗人的时间分割法。与理论家相反，诗人是用直觉、情感来分割时间的。他们排除理论，对经验只取所需部分。不可否认，在很多情况下管理者是靠直觉来做决策的。直觉就是一种情绪，一种感情色彩很浓的心理现象。既然管理没有四海皆准的理论模式，那么管理就是一种艺术，管理决策就是一种灵感的闪光。即使这样，也不能说管理没有理论，或管理可以不要理论指导。画饼能充饥是事实，但并不是所有的饥饿都能靠画饼来充的。望梅止渴，并非凡渴都能望梅而止。在八十年代，我们许多企业家确实是靠“跟着感觉走”发财的，因为那时我们的市场机制还不健全。九十年代继续“跟着感觉走”就走到万丈深渊里去了。应该说，管理者在管理实践中既要讲理论又不能拘泥于理论，一切从实际出发，充分发挥情感和情绪的作用，在无理论可遵循或有理论但不适合的情况下大胆靠直觉决策，一切为了赢得时间。纯粹的理性化管理和纯粹的情绪化管理都会浪费宝贵的时间，正确的作法是两者结合。

第五种是警察对时间的分割法。他们的职业敏感性特别强、职业嗅觉特别灵，处理任何事情都以他们的职业观为出发点，按他们的职业习惯行事，已经形成了一种职业惯性。警察的职业惯性把什么事情都看得很严重，草木皆兵，都要神经质般地去对待。结果是该花时间的事没有时间花，不该花时间的事又花很多时间。管理者也常常像警察那样来分割自己的时间。譬如在开发一样新产品时，前怕狼，后怕虎，调查了又调查，评估了又评估，测试了又测试，改进了又改进，把时间拉得很长，待你开发成功时，对手的同类产品已占领市场，你又只能分配到残羹剩汤般的市场份额。当今已是速度决定成功的时代，“良好是最佳的大敌”的时代，新产品达到良好的水平就应立即抢占市场，由市场逐步把它完善，才能争取到大量对自己有利的时间。

第六种是官僚的时间分割法。官僚们最讲究等级，最看重门户，一切活动即所有的时间分割都是按等级和门户展开的。所有的流程都是固定的、僵化的，容不得半点变化，稍做变动就会触犯某个等级里某个官僚的利益。如果你想革新，定会阻隔重重，许多你原来的垫脚石都会变成你的绊脚石。管理者本来就是靠创新起家的，等这个家有余有剩了就开始想保住既得成果，如是就会制定这样那样的制度和规矩，这是可以理解的。然而有了制度和规矩之后，就得在制度和规矩的相关部位安放执行这些制度和规矩的官僚。这些官僚可以成天不动脑筋照章办事，他的职能就是监督人们执行这些制度和规定。这样，现有的制度和规矩就成了他们赖以生存的基础和靠山，如果你要革新，就必须要改变那些制度和规矩，这威胁了官僚们的安稳，他们肯定要反对。如是，现成的制度和规矩就成了永不溶化的喜马拉雅山顶的坚冰。到这个时候，企业凝固了，管理者凝固了，时间也就毫无意义了。因此请注意，当你的企业里办事的时间还没有请示审批的时间长时，你的企业也就该动大手术了。

只有第七种时间分割法是正确的、科学的、合理的，它就叫“丈母娘未来女婿式”的时间分割法。它的特点不言而喻：1、有执着追求，能绝对服从；2、对方的需要就是我的需要，只要是急需的，马上就干，毫不犹豫；3、办事的过程中，不必去考虑制度、规矩等条条框框，一切从效益出发，一切从效率出发。这就是管理者必须采用的高效时间分割法。

如何管理好你的时间

作为一个卓有成效的管理者，他首先应管理好自己的时间。这就是因为他的事务太多了太杂了，他的时间又太难以预算太难以控制了——他已成了百分之百组织的人。经济学家明茨伯格说：“经理要为机构的成功负责，而实际上并无明确的里程标可以说明他能停下来并说：我的工作已经完成。因此，经理永远是一个全神贯注者。”有专家作过调查，大企业的总经理每天平均有36个书面和24个口头联系，还要接30多次电话，几乎每次联系都是全然不同的两回事，而且在处理重要的工作时，中间经常会穿插一些其它的事。这样，管理者必须十分迅速而频繁地转换自己的心境和头脑，精神不得不十分集中，思想不得不高度紧张。因此他必须做到——

一、保重自己的身体，休养自己的精神是管理者不浪费时间，提高时间值的前提。对管理者来说，保重身体的关键是减少工作的烦恼，增加工作的乐趣。许多著名的企业家都毫无例外的有个好秘书，他十分了解主人的工作习惯，知道主人的工作需要。能将主人需要的资料或数据立即提出来，能及时收捡主人办公桌上多余的资料。他几乎成了主人的影子，但又不会对主人起干扰作用。他还必须提醒主人该休息或该吃点什么等等。同样，许多著名的企业家都毫无例外有两张记事单。一张记录着这一段时间要处理的要紧事，另一张记录当天必须处理完的事。这样就不会因忘记办哪件重要事而懊恼，也不会因哪件事处理得不及时而悔恨自己健忘。人快乐了，情绪好了，加上适当的休息，人的身体自然会好，精力也自然会旺盛起来，时间值自然很高。

二、管理学大师德鲁克曾经把管理者定义为“机构的囚徒”，所以尽快将“囚徒”解放出来是管理者管理好自己时间的关键。严格说来，管理者的时间根本不属于自己而属于别人。也许清早一起床脸没洗就有个重要客户来电要你解答完全可由业务员解答的问题，仅仅因为这个客户重要，你半点也不敢怠慢；也许这个客户的电话还没有挂机又有一个管理人员办糟了一件事必须由你自己出面调解才能缓和；也许你正在着手安排自己下一步工作的时候，市府一个领导又来了，你不得不去接待等。还有许多“小事”本来可以由下级管理人员去办的，为了慎重起见，管理者不得不亲力亲为。因为所谓的小事都是些这样的事：轻视它吧，又怕出问题；重视它吧，管理者又干不了大事。要真正做到不让别人占用自己的时间，管理者必须授权：1、管理者只作决策，执行交下属办理；2、管理者只做主要人物的思想工作，其它事务全交下属办；3、管理者只抓起决定作用的关键性的大事。

三、管理者要把自己当作管理对象，好好研究自己的时间分割法。很多人能指出别人无效率的时间分割，却不知道自己的时间分割法。明茨伯格告诉我们：管理者研究自己的工作和时间分割，非正式的研究可由秘书进行，用工作日志的方法，根据需要拟订一个表格，每天填报，定期分析，作出结论。正式的研究工作应聘请一名顾问进行。时时刻刻观察管理者的工作，记下管理者的工作时间，详细记录管理者的言谈、行动、信件和文稿，每天一小结，一周一综合，每月一分析，然后反馈给管理者。并坚持不懈地进行下去，直到找到管理者的时间分割规律，并对其进行改进为止。

四、集零成整，省出大块时间，解决重大问题。明茨伯格说：“管理者在职务上的主要危险是肤浅性。”由于职务的无限性，并由于他对信息处理以及战略制定都负有责任，经理的工作负荷往往过于沉重。多数工作的处理往往过于肤浅。因此，他的工作频率是紧张的，他的工作活动具有简短性、多样性、肤浅性。解决的唯一办法是集中零星时间成为大块时间，去解决重大的有决定性作用的问题。大块时间的优势是十分明显的。如果能有效地使用大块时间去处理好对企业发展起决定作用的问题，管理者将赢得更多的时间和机遇。

篇5：有效的时间管理

达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。

进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则：

细微边界法则

细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。

细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过„„细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

帕累托法则

帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%.并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%.帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。

黄金三小时法则

黄金三小时法则认为，早晨5～8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半功倍的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。

黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。

帕金森法则

帕金森法则认为，工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜能，调动一切资源保证任务按期完成；而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。

帕金森法则对我们的启示是，为避免拖拉、克服惰性，应该为工作设置尽可能短的完成时限，通过时间的压力保持工作的动力，使每一项工作都能在第一时间完成，以便争取主动；对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划，则应进行合理分解，细化为在每一阶段可完成的小目标，并设定严格的时限，以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视，出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。

学习曲线法则

学习曲线法则是指在一个合理的时间段内，连续进行有固定模式的重复工作，工作效率会按照一定的比率递增，从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的：一是熟能生巧，连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟练，完成单位任务量的工作时间会越来越短；二是规模效应，生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的，因此一次生产的产品越多，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少，单位生产效率越高。

学习曲线法则告诉我们，应尽量集中处理性质相同的事务性工作，如一次性处理具有相同性质的所有文件，一次性打完所有的沟通电话，一次购齐所需的生活用品，一次性做完所有家务等。这样既有利于提高工作的熟练程度，又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间，从而达到节约时间、提高效率的目的。

报酬递减法则

报酬递减法则与学习曲线法则相反，是指从事某项创新型的工作超过一定时限以后，单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。造成时间报酬递减的原因是多方面的：由于长时间从事单调的工作，人的兴趣会降低，创造力逐渐减退；运用大脑的特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度，容易使人疲劳；长时间的脑力劳动，会导致脑供血不足和大脑缺氧，思维因此而变得迟钝，工作效率快速降低。

报酬递减法则告诉我们，要提高创新型工作的效率，应注意时间的“套种”和工作任务的合理搭配。从事某项工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，从而使大脑的不同区域被轮流使用，这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率。另外，每工作一小时就应该放下手中的工作，起来活动十分钟，通过运动促进脑部血液供应，保持精力充沛。

报酬递减法则还可用于对工作设计的指导。考虑到长期从事单调的工作会导致员工绩效不断降低，应采取工作丰富化设计或通过工作人员的定期交流、轮岗，以保持员工的工作热情，提高员工的工作效率。

反效法则

反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化，是指当超负荷工作过长的时间后，由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生，造成难以弥补的损失或工作的延误，出现得不偿失的结果。反效法则最典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生，最普遍的例子是在电脑前工作时间过长后发生的误操作，导致重要文件被删除或重要数据丢失。

反效法则告诫我们，必须掌控好工作与生活的节奏，做到有张有弛，高负荷工作一段时间以后，必须强迫自己休息一段时间。为避免反效法则的发生，应该养成一些良好的工作习惯，如及时备份电脑中重要的数据与文件，设置应急处理系统等。但避免反效法则发生的最好办法还是做好时间计划，对于有时间压力的任务、重要的任务，要未雨绸缪，早做打算、提前入手，争取主动，这样才会避免因赶工造成长时间、超负荷工作的情况发生，从而避免负面效用的出现。

自控法则

自控法则其实包含三层含义：

一、对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的目标前进；

二、对于你无法掌控的事务，不必为其多费心思，时间会给出一切问题的答案；

三、对于你能够而且应该掌控的事务，用心去掌控。自控法则告诉我们，可以通过事物的自我控制实现预定的目的，从而腾出时间和精力去做更重要的工作。如可以在年轻时定期存入一笔存款，让其在银行里自行增值，当退休时就会得到一笔丰厚的财富；管理者可以在严格选拔、认真培训的基础上授权下属处理日常事物，从而使自己能集中时间和精力思考对组织发展更为重要的问题等。自控法则还告诉我们，应该承认并接受你无法掌控的领域，关注你可以掌控的领域，并且采取行动。当你整天为无法实现的目标而苦恼时，试着把它忘掉，追求你通过努力能够实现的目标，说不定会达到“无心插柳柳成荫”的效果；当你对一个问题百思不得解其时，试着把它放一放，让时间和潜意识去解决，说不定会达到“众里寻她千里度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的效果。

聚光法则

只有把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。同样，聚光法则认为，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上，就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面，最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程，最终将使你的时间账户彻底破产，导致你一事无成。

聚光法则对我们的启示是：专注与执着是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯，避免过多目标的诱惑，一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作，就应坚持不懈地做下去，直接获得令人满意的结果，不干则已，干则一次把事情做到最好，否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。行百里者半九十时，能否完成最后10%的工作，是决定一件事情最终成功还是失败的关键。许多人之所以没有成功，就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线，最终导致工作的半途而废，也使宝贵的时间被白白浪费。

时间—资源互补法则

时间——资源互补法则来源于项目管理领域，是指时间与用于项目实施的其他资源之间存在互为补充、互相替代的关系。在项目实施过程中，当某一任务完成时限紧迫时，可通过调剂其他资源，增加人力、资金、物资、设备等投入的方式来加快任务的进程；当某一任务完成时限较为宽松时，可调剂部分人、财、物用于完成时限更为紧迫的其他任务，从而实现项目资源最优利用。

时间——资源互补法则告诉我们，应该站在更加宏观的角度看待时间与其他资源的利用问题，根据实际需要对时间和其他资源进行灵活分配、合理调度。只要你感到完成某项任务时间紧迫、力不从心时，你都应该首先想到是否还能找到其他资源以加快任务完成的进度。在寻找资源时，想象力越丰富越好，比如寻求专业人士的指导，查找网络资料，购买专业书籍，添置先进设备或者直接向上级、同事或家人、朋友求援等，一切可能获得又有利于缩短工作进程的资源都是可选之项。目前经济领域最流行的外包业务其实就是时间-资源法则的扩展应用。世界上许多知名企业把生产、服务甚至研发等业务外包给在某一领域具有较大优势的其他企业，从而大大缩短了产品投放市场的进程。你也可以选择把部分事务外包出去，比如保洁公司、搬家公司和其他许多专业服务公司，都能为你提供又快又好的服务，为你节省出大量宝贵的时间去从事更重要的工作。

时间管理既是科学，又是艺术，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法则原理的基础上，还需要在实践中多体会、多总结，只有这样，你才能成为时间的主人。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

篇6：时间管理的论文

危机，不做就会挂掉得事情，比如说重大项目的谈判，各种临时突发任务

需要做的事情，做了这些事情为后面的阶段做准备，比如制定预案，学习，做计划，愿景价值观的澄清

符合别人期待的事，但对自己来说不一定是最重要的，比如说无谓的电话、邮件、各种应酬，等等

没什么特别意义的事情，仅仅打发无聊时间的，比如追剧，侃大山，逃避性活动

普通人的时间安排大致是这样的：

危机，花25%-30%的时间

自己打算做的事情，花15%的时间

符合别人期待的事情，花50%-60%的时间

打发无聊时间的事情，花2%-3%的时间

那么如何应对这四类事呢?很简单，每类事情用不同的原则来处理：

危机，立即去做(Do it now)

自己打算做的事情，稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做

符合别人期待的事情，让别人去做!(Delegate)

打发无聊时间的事情，尽量别做(Don“t do it)

就像中医一样，经过这样的调理，我们会慢慢别的高效起来。

或许我们的时间安排会变成下面的状态：

危机，花20%-25%的时间

自己打算做的事情，花65%-80%的时间

符合别人期待的事情，花15%的时间

打发无聊时间的事情，花

结语：

大道至简，我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后，再按照相对应的原则去处理，就可以立刻看到效能的提升。

试试看吧!

有效时间管理过好最后一百天

转眼间一年只剩下一百天了，我们都在感叹时间去哪了，是悔恨，是伤感，然而再多的叹息都不可能让时间回过头来“怜悯”你。作为职场人我深刻体会到时间的宝贵，与其叹息时间的流逝，不如掌握科学的时间管理方法高效的过好剩下的时间。

有效时间管理一：目标

目标如航标，我们必须清晰、铭记自己的目标是什么，不妨时常问自己这样的三问：如果自己想要达到怎么样的人，必须设立什么样的目标?每个阶段应该完成什么样的事情?你可以自由的想，并付出行动就是理想，如果你想得很美好，而没有付出行动，那么只能是妄想。会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标?

有效时间管理二：计划

预则立，不预则废，计划就要严格执行，既然是事先做过周密计划的，就得严格执行你的计划即是时刻每天执行――经常修正。

有效时间管理三：分析

重要的事情先完成的原则去做你每天必须做的事情，即是根据事情的重要程度优先顺序，切忌我陷进们常说的“二八定律”。你要时常反思你有没有耗费了百分之八十的精力去完成百分之二十最重要的事情。

有效时间管理四：专注力

我们时间和精力是非常有限的。我们必须分辨清楚什么事情值得我们去做，什么事情

不要花费精力去，坚持一次只做一件事情。持续完成一件事情，研究报告指出，如果一件事情被打断，有耗费三倍的精力去做才有达到那个效果。

有效时间管理五：完成目标，及时奖励自己

我们都知道帕金森的定律，即是我们总有一个拖延的习惯，总是要把事情总是会拖到最后一分钟完成。那么我们有可能把2个小时能完成的任务拖延到下班前，所以我们可以把一个任务在规定的时间内尽可能的完成它，当完成一个分段目标，就给自己一个奖励，这样会不会让枯燥的工作充满成就感呢?

我们有远大的梦想，有长远的目标，可以望着十年后的梦想，但我们的手脚还在地上，还得脚踏实地，付出实实在在的行动。才不会让梦想成为妄想。

朱国栋老师培训课程《时间管理秘诀：一分掰成两分花》课程笔记

为什么我们的时间不受自己支配?因为缺乏有效的时间管理。当需要做的事情一多，往往容易分不清轻重缓急，全部都想立刻做，结果什么都做不好。朱国栋老师的这门培训课程，带给你如何将一分掰成两分花的有效方法，分享时间管理的原则及应用方法，帮助你提高工作效率，取得成功。

如何进行有效的时间管理，需要我们掌握以下几大原则：

1、确定优先顺序

2、目标ABC原则

3、二八原则

4、制订计划

5、养成习惯

6、充分利用零星时间

其中，个人认为，养成良好的习惯是有效进行时间管理最重要的一个原则。朱国栋老师提到，人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中它确实是一种存在形式，即：你要知道什么是最好的时间管理习惯;对于职场人士来说好习惯是可以并且必须要形成的;时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 。所谓思维决定行为，行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运，养成良好的职场习惯，如每天要花30分钟作计划、每周都将你的工作排出优先顺序等等，这些都能够让我们尽量多的压缩时间，使时间能够充分由我们来掌握，来控制。掌握有效的时间管理原则，能够让我们对时间管理有一个充分的认识，同时能够更加灵活地应用到实际工作中，使我们效率倍增，实现工作目标。

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时间管理秘决：一分掰成两分花

对于每个人来说时间都是公平的他每天给我们都是24小时，没有多给也没有少给，能有多少成就，关键看你如何规划时间。时间管理的目的，不用多说时间管理的目的在于同时获得三“效”即是：效果、效率、效能。对于这三个概念，朱国栋老师是这样阐释的：

效果：确定的期待结果;

效率：以最小的代价或浪费获得结果;

效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。

绩效=工作成果+工作品质+时效+成本控管

我们经常不清楚时间耗费在什么地方，那么到底是哪些地方把我们的时间给扣走的呢?来看看朱国栋老师是这样给我们总结的。

思路迷惑、犹豫不决、缺乏条理、借口拖延、消极逃避、精力分散、完美主义无效授权、各种打扰。

老师还为我们剖析了时间管理的几大原则

1、优先顺序的确定

2、目标ABC原则

3、二八原则

4、制订计划

5、养成习惯

6、充分利用零星时间