应用文,教案

应用文,教案（精选6篇）

篇1：应用文,教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）

经手人：李四（签章）

年月日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章）

年月日

（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三

年月日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三

年月日

（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：

发条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据

卖菜人：**村村民

李四（印章）

年月日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点

（1）标题。

（2）称谓。

（3）正文。

（4）致敬语。

（5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：

（1）请假条。

（2）留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的：学会撰写常用便条、单据。

教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。

数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。

教学方法：讲练法。

教学安排：一课时

教学过程：

一、导入：

请学生写出常用数字的大写：

0零1壹2贰3叁4肆5伍

6陆7柒8捌9玖10拾100佰

仟万亿

二、明确概念

1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。

2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。

三、格式介绍：

1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。

正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。

尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。

2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。

由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。

四、实例分析

【便条】

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

3、借条和收条的规范格式是怎样的？

4、便条与单据的区别是什么？

篇2：应用文,教案

【教学目标】

了解应用文的概念和学习应用文的意义；领会应用文的特点、作用和历史沿革；掌握应用文的要素和学习应用文的方法。【重点难点】

应用文的沿革、作用和基本要素。【教学课时】 两课时 【教学过程】

第一课时

一、应用文概述

1、概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

2、历史沿革

（1）商周时期：应用文萌芽。

（2）秦汉时期：公文文体分类、公文格式和行文方向基本形成。（3）魏晋南北朝时期：公文在理论和写作实践上都有明显的进步。（4）唐宋以后：应用文写作处在“政事之先务”的主导地位上。（5）明清时期：文体分类日趋详细、繁杂。

（6）辛亥革命后：北洋政府颁布《新公文程式》对公文概念作出了明确界定。

（7）新中国成立后：逐步建立起现代应用文体制。

3、应用文的特点（1）实用性。（2）真实性。（3）简明性。（4）时效性。（5）规范性。

4、应用文的作用（1）宣传教育作用。（2）权威规范作用。（3）沟通协调作用。（4）依据和凭证作用。

5、应用文的分类

目前通用的分法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。

公务文书分为通用文书和专用文书。

（1）通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。（2）专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播、财经、科技、司法等不同种类的应用文。

第二课时

二、应用写作的基本要素

1、内容要素（1）主题

是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。（2）材料

应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

2、形式要素（1）结构

应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。（2）语言

应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。（3）表达方式

文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种。应用文通常使用的是记叙、说明和议论。除一些通讯报道、广告语外，应用文一般不用或很少使用抒情和描写。

三、学习应用文的意义及方法

1、意义（1）提升素质。

听、说、读、写能力是现代人才应该具备的四大基本素养，其中以写作能力最能检测出一个人的综合素质，因此越来越多的用人单位将应用写作作为接纳人才的重要素质之一。（2）优化知识。

学习应用文写作，可以开阔视野、拓展知识面，使知识能力结构更合理，对将来的发展更有裨益。（3）增添优势。

学习应用写作，可以提高学习者在思维训练、言语交际、文字表达等方面的能力。

2、方法

（1）大量阅读应用文范文，提高感性认识。（2）学习应用写作理论，掌握基本模式。（3）多写多练，增强应用写作能力。

四、思考

怎样培养对应用文写作课程的兴趣？ 第一章【行政公文】 教学目标

教学目的的要求：

1、了解几种公文的含义及其作用

2、学习公文的行文格式

3、掌握几种公文的基本格式及写作要求

4、弄清不同种类公文之间的区别。教学重点：

1、掌握几种公文的基本格式及写作要求

2、弄清不同种类公文之间的区别

教学难点：

1、公文格式眉首中发文字号常见错误，主体部分和版记部分的写作。

2、常用公文的开头，结尾用语等。

【教学课时】 课时 【教学过程】

第一课时

一、行政公文的概念

广义的公文，是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料的总称。次广义公文，特指法定公文，即由我国的党、政、军等首脑机关以“公文处理办法”的形式规定的，各自行使职能的过程中必不可少的书面材料，因此，有党的公文、行政公文、军用公文之分。狭义的公文，仅指法定公文中的行政公文。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的效用性

3、体式的规范性

4、作者的特定性

三、公文的作用

1、管理调控作用

2、约束规范作用

3、协商交流作用

4、依据凭证作用

四、公文的种类

按照递送对象的不同，分为四类：

（1）上行文

（2）平行文

（3）下行文

（4）不定向文

五、公文的格式

1、文头（文眉）部分

（1）发文机关标识。发文机关标识使用红色印刷，推荐使用小标宋体字。

（2）份数序号。份数序号用阿拉伯数字顶格标识在眉首的左上角第一行。

（3）秘密等级和保密期限。公文的秘密等级有三个：绝密、机密和秘密。保密期限分别是30年、20年和10年。

（4）紧急程度。分为特急和急件两种，标识在“秘密等级”下方。（5）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成，使用3号仿宋体字。

年份用全称，使用六角括号

不能使用方括号（6）签发人。“签发人”三字使用3号仿宋体字，姓名使用3号楷体字，中间用全角冒号隔开。

（7）红色间隔线。行政机关公文的红线中间不加五角星，党的机关公文加红色五角星。

2、主体部分（1）公文标题。

标准：“机关名称+关于＊＊＊＊的+文种”，如有公文版头，标题可省略发文机关名称。标题一般不使用标点。

（2）主送机关。主送机关在标题下空1行，3号仿宋体字，左侧顶格标识，末尾加冒号。

（3）正文。正文每段前空2字。数字、年份不能回行。数字、年份不能回行。

（4）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（5）成文时间。时间使用汉字，“零”写成“0”。成文时间靠右空4字。（6）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（7）附注

3、文尾（版记）部分

（1）主题词。不少于3个，不超过5个

词目用3号宋体字。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。

（2）抄送。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。

(3)印发机关和印发时间。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。

五、公文的办理

公文的办理分收文和发文两个阶段。

1、收文

（1）签收。表示文件收到并明确责任。

（2）登记。应按主送件和抄送件分类，分别以本机关收文的顺序统一编号。

（3）分发。要重点抓好分类、分办两个环节。

（4）拟办。指办文人员对来文应由哪位领导审批，哪一部门承办，一级承办过程中可能涉及的事项提出初步处理意见，供领导同志批办时参考。

（5）批办。机关领导人签批具体承办意见，然后文书人员根据领导指示，把文件分别交送有关人员或部门办理。分发时要有登记。（6）承办。指有关部门根据批办意见处理公文。（7）催办。

（8）归档。

2、发文

(1)草拟。一般是谁主管的事谁拟稿，重要公文由领导亲自拟稿，拟稿时要用发文稿纸。

(2)审核。由办公厅（室）进行审核，然后送负责人签发。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。

(3)签发。重要的公文必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发；经授权，有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。(4)复核。重点是：审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。

(5)缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。打印后的公文，要认真细致地校队。

(6)用印。对发出的公文，要盖上机关印章，盖章要端正、清楚。(7)登记和分发。

（六）行政公文专门用语

1、领叙词

常用的有：根据

按照

为了

鉴于

按„„

前接或近接„„ 遵照

敬悉

„„收悉

„„查

为„„特„„

„„现„„如下

2、追叙词

常用的有：经、前经、均经、即经„„

3、承转词

常用的有：为此

据此

故此

鉴此

综上所述

总而言之 总之

4、祈请词

常用的有：希

即希

敬希

请 望

敬请

烦请„„

5、商洽词

常用的有：是否可行

妥否

当否

是否妥当

是否可以

是否同意„„.6、称谓词

常用的有：第一人称：本 我 第二人称：贵 你

第三人称：该

7、受事词

向对方表示感谢时用的词。常用的词：蒙

承蒙

8、命令词

表示命令语气的：着

着令

特命

责成令其

着即

表示告诫语气的：切切

切实执行

不得有误

严格办理

9、目的词

用于上行文、平行文的，如：请批复、函复、批示、告知、批转、转发

用于下行文：查照办理

遵照办理

参照执行

用于知照性文件：周知 知照 备案 审阅

10、表态词

如：应 应当

同意 不同意

准予备案 特此批准等

11、结语词 如：此布

特此报告 通知 批复 函复

特予公布

此致

谨此„„.板书设计：

一、公文的特点

二、公文的作用

三、公文的种类

四、公文的格式

五、公文的办理

六、行政公文专门用语 课堂小结：

本次课，让学生了解了公文文的概念及特点，并让学生学习公文文常见的篇章结构，同时，让学生把握了一些行政公文写作专门用语。作业布置：

课后实训环节相关题目

第二课时

一、通告。

（一）通告的含义及其特点。

通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。是在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告的内容既可以涉及到国家政策法令，也可以是社会生活中的一些具体事务。其制发单位十分广泛，具有作者的广泛性，内容的专业性和法定的约束性等特点。

通告一般分为两类：一是政务性通告。这类通告大多是由国家和地方行政机关发布，并要求有关单位和个人在一定范围内严格遵守，带有明显的强制性和约束力。二是事务性通告。它是国家机关用于宣布各种事项的通告，具有知照的性质，强制性不强。

值得注意的是要了解公告与通告的区别：

1、是发文机关不同。通告的发布不受级别的限制，公告通常是由国家高级权力机关如国务院，全国人大及其授权单位制发。

2、是受文对象不同。通告限于国内某一地区、系统、地段的群众和有关人员，公告面向国内外公众。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要事项或法定事项，通告涉及的是一般事项，且事项内容有较强的专业性及业务性。

（二）通告的结构和写法。

通告的文体结构一般由标题、发文字号、正文、落款和日期等几个部分组成。

1、标题。通告的标题与公告一样，由发文机关、事由和文种构成。发文机关与事由可以酌情省略。如《北京市人民政府通告》，《关于税收财务大检查的通告》等。还可以只有“通告”两字作标题。

2、发文字号。标明编号，如“第34号”等。

3、正文。正文一般由三个层次构成：通告的依据或缘由、通告事项和通告结尾。通告的结尾处一般要写明正式生效或执行起始日期，并以“特此通告”、“此告”之类的习惯语结束。

4、落款与日期。标明发文机关与成文时间。

（三）通告写作的注意事项。

通告的写作应注意以下几点：

1、通告的内容要符合国家的方针、政策和法规。一切从实际出发，实事求是地解决问题。

2、观点要明确，要求要具体，事项要明确，让人一目了然，便于贯彻执行。

3、文体格式要正确，语言通俗易懂，行文符合规范。

例文：

中华人民共和国公安部通告

为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。

三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。

特此通告。

第三课时

二、通知。

（一）通知的含义和种类。

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关的不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的公文。通知是下行文或平行文，具有内容单纯，行文简便，告知性强等特点，是适用范围最广，使用频率最高的一种文体。

根据通知的适用范围，可以将其划分为以下几种类型：

1、指示性通知。用于发布行政法规和规章，身下级机关布置工作事项，批示工作方法等。如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》。

2、转发性通知。用于转发上级或同级机关以及互不隶属机关的文件，或批转下级机关的上报文件等。如《国务辽办公厅转发水利部〈关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见〉的通知》。

3、告知性通知。用于告知某一事项，传达有关信息或发布会议通知等。如《北京市林业局关于召开会计决算编审工作会议的通知》。

4、任免聘用的通知。用于任免或聘用干部。如《国务院办公厅关于调整国务院三峡工程移民试点工作领导小组组成人员的通知》。

（二）通知的结构和写法。

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分组成。

1、标题。通知的标题一般由制发机关、事由、文种等三个部分组成。有些内容简单的公文常常将前两者省略，直接署名“通知”。转发性的公文，其标题中的事由即是所转发公文的名称。

2、主送机关。即此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。这些受文机关一般为直属下级机关，或者需要了解通知内容的不相隶属机关。

3、正文。一般由通知事由、主体和结尾三个部分组成。事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。主体说明要求受文机关承办、执行和应当知晓的事项。结尾部分常用“特此通知”或“专此通知”之类的习惯语作结。若前言和主体之间已经用了“特作如下通知”，结尾处的习惯用语可以省略。

4、落款和日期。发文机关署名在正文末尾右下方，日期在落款下面。

（三）通知的写作要求。

通知由于使用广泛，种类复杂，写作方法与不尽相同。因此，在写作时一定要注意不同种类通知的具体要求。指示性通知，要把任务要求、基本措施、注意事项等交代清楚，内容在明确具体，切实可行。转发性通知，要求在正文简短说明所转发公文的制发机关、制发日期和公文标题，以及转发的目的、意义与要求等。被转发的公文均作为通知的附件，并注明附件的序号、标题与件数等。告知性通知，要将告知的事项和有关信息一一说明清楚。会议通知，要求写明会议的名称、议题、时间、会址、要求以及注意事项等，有的通知后面还要附上入场凭证或请柬。任免、聘用通知，要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名等。总之，以上内容都要写得清楚明白，准确具体，无一错漏，以确保顺利地贯彻执行。

范文：

通 知

新进公司的全体员工：

经公司领导班子研究决定，新进公司的员工，一年转正定级后，公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保，缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益，公司将以现金的形式给予补偿，每月每人补人民币180元，体现在个人的工资里。此规定从2010年6月1日起执行。特此通知

公司人事部

2010年6月1日

第四课时

三、通报

（一）通报和含义和种类

通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。通报在知照性公文中是比较独特的一种，它虽然是下行文，但只是用于传达精神，沟通交换信息，而不是发号施令。它有如下几个重要特点：内容的知照性，事实的典型性，问题的针对性和教育的严肃性等。是传递信息，表彰先进，惩戒落后和教育群众的有效手段和重要工具。从通报的适用范围上看，大致可以分为表扬性通报，批评性通报和情况通报三大类。

（二）通报的结构和写法

通报一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分组成。

1、标题，一般由制发机关、事由、文种三个要素构成，前两个要素可视情况省略。

2、主送机关，一般为直属下级机关，或是需要知晓的不相隶属的单位。

3、正文。一般由以下四部分组成：（1）导语。也就是通报原由。简明扼要地概括出通报事项的主要事实。（2）通报主体。即通报的事项，通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。（3）简明分析。对通报事项进行分析评论，提示问题的根源实质，并提出要求和希望。（4）处理决定。对有关人员和单位进行具体，实事求是的表彰或处分。

4、落款和日期。在正文的下一行右下方署上制发机关的名称，并在后面一行写明发文时间。

（三）通报的写作要求。

1、行文要及时准确。通报孤时间性很强，如不及时发出就会贻误工作，造成不必要的损失。

2、事件要真实典型。无论是表扬还是批评，都要深入调查，核准事实，实事求是地反映成绩和问题。

3、分析要具体深刻。要在叙述事实的基础上，从思想理论和政策法规的高度，认真总结经验，深入分析错误和教训，突出政策性和教育性。

4、叙述要详略得当。陈述事项要注意重点突出，概括力强。用语要字斟句酌，把握分寸，准确无误。

5、此外，还要注意通知、通告、通报三种文体的差别，防止混淆。

通报范文一：事故处理通报

关于对新设备安装危险经历的处理通报

各部门、科室：

2011年7月28日下午3点多钟，组立36米东行车厂家正在安装调试20T新行车，由于高处作业过程中未采取安全监护和警戒措施，内业科拼板划线人员在下面作业，行车上一直径大约在18CM的轴承突然从该行车高处发生坠落，我作业人员距离坠落点约80CM左右，情况十分危险，行车安装交叉作业，我部门强调必须对作业点进行警戒并落实地面人员进行监护，但设备科对这一要求没有与安装单位很好地予以落实，与员工生命安全而不顾，险些酿成大祸，为了加强对公司的安全生产管理，保护员工生命和公司财产安全，根据安全生产责任制的规定要求，安环部责成设备科立即停止外单位的设备安装工作，待条件成熟后由安环部设备科共同组织验收，符合条件后再进行施工安装，同时，对设备科主要负责人赵小炎给予100元的经济处罚，并要求设备科对安装单位落实相应处罚。通过本次事故，希望公司各部门以安全为天职，牢记安全责任，工作不忘安全，认真履行安全职责，为确保公司财产安全和员工生命安全尽心尽职，为公司安全发展多做贡献。

安环部

2011.7.28

第五课时（报告）

一、组织教学

二、复习旧知识

提问：

1、公文的构成要素和写作格式如何？

2、公文的处理程序？

三、导入新课（1分钟）

在公文的写作中，报告、请示、批复的写作也是非常经常的，在本节课中我们主经讲述这三种公文的写作。

四、讲授新课 报告、请示 批复

报告的概念

报告是机关单位向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问的文件，是一捉陈述性公文。报告的特点

（1）行文的单向性（2）表达的陈述性 报告的类别

（1）工作报告（2）情况报告（3）建议报告（4）答复报告（5）递送报告 报告的结构、内容和写法

1、开头（1）标题

一种是由发文机关、事由和文种构成。一种是由事由和文种构成。（2）主送机关

2、正文

（1）开头

主要交待报告的缘由，概括说明报告的目的、意 义或根据，然后用“现将某某情况报告如下”转入下文。

（2）主体

用来说明报告事项，包括两方面的内容：一是工作情况及问题，包括基本情况、措施与办法、成效与问题或是经验与教训；二是进一步开展工作的意见，如意见与建议、打算与设想等。（3）结语

根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。

3、尾部

一般包括署名和成文时间两项内容。报告的写作要领

1、把握报告的写作规则。

2、注重时效，情况真实。

3、语言简洁，篇幅短小。

第六课时（请示 批复）

请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作或问题作出指示、答复或批准时所写的公文。

请示的特点

（1）请求性（2）事前行文性（3）内容单一性 请示的分类

（1）求示性请示（2）求批性请示（3）呈转性请示 请示格式写法

1、标题

由发文机关、事由、文种构成，也可以由事由和文种构成。

2、主送机关

就是负责受理和答复答复请示的机关。注意以下3点：

第一，主送机关只能有一个。第二，只能主送上级机关，不能送领导个人。第三，有得多头请示。第四，不得越级请示。

3、正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分组成。

开头。是请示的理由，是上级机关批复的依据，要讲明请示的背景和根据。

主体。表明请示内容，包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

结语。语气要谦恭。“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”等。

报告和请示的区别

（1）性质不同（2）行文目的不同（3）行文时间不同（4）呈送机关不同（5）事项的多少不同（6）答复的形式不同。

第七课时（批复）

批复的概念

批复是答复下级机关请示事项的下行公文。批复的特点

（1）内容具有单一性（2）行文具有被动性（3）针对性（4）权威性（5）鲜明性 批复的类型

一类是审批性批复，一类是指示性批复。批复的格式、写法（1）标题

由发文机关、事由、文种构成。（2）主送机关（3）正文

开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。主体。主要说明批复事项。态度要明确。结语。一般用“此复”、“特此批复”等习惯用语。批复写作要求

（1）慎重及时。（2）针对请示答复。（3）明确态度。批复、复函的区别

从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定，批答；复函多用于一般性事项的回复。

五、课堂小结（3分钟）

本节课所讲文种都是机关工作中经常使用的文种，写作都有严格的要求，特别是正文的写作，很不固定，写作难度较大。

六、巩固新知识（13分钟）

学生看书做习题，教师巡视课堂并解答学生的疑问。

七、布置作业（2分钟）

1、请示与报告有何区别？

篇3：应用文,教案

●教案的内容模块设计

笔者在逐一比较分析《中小学教师教育技术能力标准》解读本中各学科典型教案的基础上, 参考《中小学教师教育技术能力水平考试大纲》与部分学科样例, 总结出通用教案的内容模块结构如下:

○教案题目和基本信息 (授课教师、学科、年级、对应教材、课时)

○内容摘要

○教案与《标准》的关系描述 (意识态度、知识与技能、应用与创新、社会责任)

○学习者与教学内容分析 (学习者分析、教学内容分析, 后者包括知识结构、重点、难点)

○教学目标 (学科教学目标、信息素养目标, 前者包括知识目标、能力目标、情感目标)

○学习环境与资源描述[教室环境与硬软件资源、实验 (演示) 教具、教材与参考读物、多媒体课件、网上 (网站) 资源、其他资源]

○教学策略 (教学活动顺序、教学组织形式、教学方法)

○教学过程 (教学活动1、教学活动2、教学活动3……)

○教学评价 (评价内容、评价手段、评价数据分析、评价结果)

○教学反思 (成功与不足、改进措施、教学感悟)

教师可根据实际情况适当添减模块, 并按学科与内容特点、自己的教学风格设计教学活动。下面列出比较典型的教学活动供参考。

(1) “简化型”教学活动

○课前准备、组织课堂讨论或研究、教师总结

○热身、新课呈现、趣味操练、巩固与扩展

○设计多层次作业、课堂教学、学生自选作业、汇报交流、教师总结

○设计实验、汇报交流、知识系统化、拓展学习

(2) “细化型”教学活动

○教师导入、学生自主学习与实验、协作交流、学生知识建构、演示汇报, 师生评价

○学习任务与分组、初步分析、深入探讨、演示汇报、师生评价

○课前准备、头脑风暴、组间竞赛、阅读理解、查阅或观看相关资源、小组讨论、小组创作、组间展示、互相评价、课后巩固

教案的版面结构设计

完整、规范的教案文档版面包括封面 (无页码) 、目录 (独立页码) 和内容 (独立页码) 三部分。

Word电子教案模板设计思路

许多教师习惯直接使用Word提供的“空白文档”编制教案, 然后逐段修改“格式”, 这样做, 费力费时, 还难于规范。

利用Word提供的“样式”功能, 在创建并保存教案模板的基础上制作教案, 其优点显而易见。 (1) 可保持教案“样式”的规范与一致, “模板”中的“提示域”便于教案使用者清楚各部分应输入的内容。 (2) 各级标题可自动编号和保持相同格式, 自动生成“目录”。 (3) 可借助“文档结构图”显示文档结构, 并实现快速定位。

同一学校、教研组的教师使用通用教案模板可使教案具有相同风格, 提高工作效率, 而根据实际情况适当修改“样式”和使用“格式”可实现教案模板与教案的个性化。

关键技术

1. 设置“标题”等样式的格式

本案例至少包含“正文”“正文首行缩进”“标题”“一、标题1 (对应教案主模块内容) ”“ (一) 标题2 (对应教案子模块内容) ”“1.标题3 (对应教学目标模块次子模块内容) ”“ (1) 标题4 (备用) ”“ (1) 标题5 (备用) ”样式。具体一格式详见下表。

“正文”是各级“标题”样式的基准, 如果其所需样式与默认设置不同, 应先对其进行修改, 本案例保留“正文”样式的“默认格式”。

多级标题的设置方法请参阅本刊2008年第8期《Word模板的学习与教学应用设计》一文。本案例中各级标题使用样式的格式、用途与来源见下表。

2. 添加“提示域”

为让使用模板的教师在编制教案时清楚各部分应输入的内容, 如课题名称、授课教师等, 可采用“MacroButton”域编制“提示域”。

例如, 在“教案名称”位置敲“Ctrl+F9”组合键输入{}, 采用“MacroButton”域添加“教案名称”对应的“提示域” (选用“标题”样式) :{MacroButton教案名称[请单击此处, 输入“教案名称”。]}

教师利用模板编制教案时, 单击提示域后输入相应内容即可。

3. 设置“多序列页码”

教案文档通常采用多序列页码:封面页无页码, 目录页和正文页分别使用各自的页码。

(1) 将封面页、目录页、正文页设置在不同的节

在封面与目录、目录与正文之间分别执行“插入/分隔符”命令, 在弹出的对话框“分节符类型”栏选中“下一页”单选钮, 单击“确定”按钮以实现封面页在第1节、目录页在第2节、正文页在第3节。

(2) 取消本节页脚与上一节链接

执行“视图/页眉和页脚”命令, 在目录页和正文页的“页脚”处分别点击“页眉和页脚”工具栏的按钮, 取消与上一节的链接。

(3) 设置页码格式和插入页码

(1) 设置页码格式:在目录页和正文页的“页脚”处分别单击按钮, 在“页码格式”对话框中选择“起始页码”为“1”, 并选择相应的“数字格式”;单击“格式”工具栏“对齐方式”按钮设置页码位置。

(2) 插入页码:单击按钮插入简单页码, 或由“插入自动图文集”下拉列表选择“-页码-”或“第x页, 共Y页”插入较复杂页码。

4. 生成“目录”

在目录页执行“插入/引用/索引和目录”命令, 在相应对话框“目录”选项卡中选择“显示级别” (默认为3级) , 根据需要设置制表符前导符、格式等, 单击“确定”按钮即可自动生成“文档目录”。

5. 教案模板的保存

保存时选择“保存类型”为“文档模板 (*.dot) ”, 即可教案模板。其保存的默认文件夹为“Templates” (供使用) , 当然也可保存到其他指定文件夹 (供修改) 。

●个性化设计

篇4：应用文,教案

1.电子教案的主要特点

（1）高效率

（2）便交流

（3）多媒体

2.电子教案的制作原则

（1）突出重点原则

（2）逐步引入原则

（3）简洁实用原则

3.电子教案的制作过程

（1）制作教案演示稿

（2）输入幻灯片的备注

（3）将演示文稿发送到Word中进行编辑

所谓电子教案，是将传统教案中的内容转换成计算机能处理的数字信息格式后存储子记录介质（如磁盘、磁带、光盘等）中的一种形态。因此电子教案的制作过程，不是通过普通的纸和笔，而是将教案内容经计算机的输入设备输入，利用适当的工具软件编辑存储而成的，其最终的形式是计算机能读取的文件。

二、电子教案的主要特点

1.高效率

有经验的教师都要经常修改和订正教案，特别是在新的一轮课开始，更要对原有教案仔细推敲，根据学生的实际水平对教案的部分内容加以调整，甚至重写教案。因此，经验丰富的老教师可能会有很多内容相近的教案。

而电子教案，对于内容的插入、删除、复制和改写非常方便，尤其是对文字块的编辑操作。对占有资料较多的教师来说，更是提供了方便。原本要几个小时来准备的教案，只要几分钟便可完成了，从而极大地减轻了教师的工作量，真正达到省时高效的目的。

2.方便交流

磁盘、光盘与纸张相比，存贮信息的容量要大得多。一张1.44 MB、

3.5英寸大小的软磁盘可存储汉字（纯文本）大约75万字，相当于500页的16开书籍的文本内容，光盘就更大了。

因此，在进行教学研讨或学术交流时，携带存储于磁盘上的电子教案，显然要比携带纸张幻灯胶片形式的资料更方便，而且可以在与会者需要时，方便地进行拷贝，大大方便了教师间的交流学习。

3.多媒体

一般的教案或板书，主要通过一维方式，依靠语言、文字、数据来表示、传递和处理信息，注重培养学生的抽象逻辑思维能力。电子教案由于可以借助一些使用方便的软件工具，很容易编辑制作出具有专业水平的动画图形、图像，并且可以配上语言和音乐，借助生动、形象的多媒体形式，使教学活动更加符合学生的自然思维习惯，使学生的思维活动易于突破抽象逻辑思维的难点，从而获得更好的教学效果。

三、电子教案的制作原则

1.突出重点原则

电子教案中包含了大量的文字、声音、图像、动画、视频等信息。文字是学生获取知识的重要来源，文字内容应尽量简明扼要，以提纲式为主。文字和背景的颜色搭配要合理，一般文字颜色以亮色为主，背景以暗色为主。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。音乐的节奏要与教学内容相符，重点内容处可选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力。

2.逐步引入原则

对于一屏文字资料，应该随着讲课过程逐步显示，引入时，可采用多种多样的动画效果，也可伴有清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。对于较复杂的图形，如果一下子显示全貌，会导致学生抓不住重点，也不便于教师讲解。应随着教师的讲解，分步显示图形，直到最后显示出全图，这样有利于学生抓住重点，循序渐进。

3.简洁实用原则

名词解释、数据资料、图表等文字资料，可采用交互形式提供，阅读完后自行消失。对于动画和视频图像，应具有重复演示功能，学生可能一次没看清时，可重复播放，让教师可以根据教学实际的需要，进行控制操作。

四、电子教案的制作过程

1.制作教案演示文稿

运行PowerPoint选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框的“常用”选项卡中，选择“空白文稿”选项。当“新幻灯片”对话框出现时，为文稿中的幻灯片选择一种适当的教案版式，并单击“确定”按钮，按课程设置将相关内容输入到每一张幻灯片中，便可获得该课程的演示文稿。 .

2.输入幻灯片的备注

利用PowerPoint制作的演示文稿，需要通过投影机，显示其内容。因此，这种演示文稿还不为真正的电子教案，要制作真正的电子教案，必须加入一些注释内容，如重点提示、教学方式和时间安排等，供讲解时参考。这些内容可输入PowerPoint备注页视图的“演讲者备注”中。

具体做法是：在PowerPoint中显示要输入备注的幻灯片，“视图”

菜单选择“备注页”，输入注释内容，然后更换幻灯片，继续输入相应的注释内容。

3.将演示文稿发送到Word中进行编辑

由于PowerPoint的备注功能不能进行字、段落等格式设置，因此，如果想将演示文稿及其备注打印出来，可将其发送到Word中进行编辑。

将PowerPoint演示文稿保存后，单击“文件”菜单下“发送”命令中的“Microsoft Word”项，并按“确定”按钮，系统自动运行Word，可通过鼠标来调整：幻灯片编号区、演示文稿内容区、备注内容区三部分的大小，对备注进行格式等的编辑后保存，用打印机将其打印出来就是打印文稿。

随着计算机应用的深入，CAI手段越来越被广大教师所重视。在课堂教学中，电子教案的使用，不仅可以提高教师的工作效率，而且还让课堂教学更加生动形象、清晰严谨和富有效果。

作者简介：陈大海，男，1969年4月出生，大学本科，就职学校：浙江省乐清市柳市镇第一中学，研究方向：初中数学。

篇5：应用文写作教案

进入职业学校后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（团委等），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为记者团的学生，你们还要学会写新闻稿。

因此，我们这学期要学习的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。

以前虽然没有系统地学习如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？再比如你的“录取通知书”——这就是一个最简单的应用文。以你的“录取通知书”为例，请说说应用文有什么特点。

一、应用文的特点

（1）实用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知书到了，说明我们被正式录取了，我们那一颗悬着的心才放下。

（2）针对性：你的通知书就是给你下的。（3）时限性：报到时间。（4）真实性：

（5）程式性：体现在空格部分，一个学校所发的通知书都是一样的。（6）平实性：

补充：有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版

南京理工大学在手机短信告知考生录取情况的时候，采用“淘宝体”：“亲，南理工，211院校噢！奖学金很丰厚哦！门口就有地铁哦！景色宜人，读书圣地哦！亲，记得9月2日报到哦！录取通知书明天‘发货’哦！上网就可以查到通知书到哪了哦！”

尽管南理工使用手机告知对方，但这种做法遭到了批评：

（1）通知书采取网络化语言，破坏了录取通知的严肃性和权威性，会使家长和学生不信任。

（2）录取通知书有着特殊的纪念意义，一般一式两份，一份报到时交给学校，一份留给考生永久保存，所以才采取较为传统并且庄重的方式。

篇6：应用文海报教案

海报和简报

教学目标：

1、知识与技能：了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。

教学难点：

会写海报和简报。教学方法：

指导法，展示法，练习法。

教学时间：

一课时。

教学过程：

一、写作要求

了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

二、写作指导

（一）海报

海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。

海报一般都会有标题、正文、插图和落款。

标题。一般是在纸的上方中间。

正文。活动的具体内容、时间、地点、参加方式、注意事项等，可以使用生动的语言。插图。要考虑到正文和插图的比例及位置安排，做到布局新颖，图文并茂。落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称，最后写上日期。

（二）简报

简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情况、交流经验的一种内部文件。

简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成，占简报第一页的三分之一篇幅。2.主体。包括标题和正文两部分。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。导语。用精辟的语言概括全文。

主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。

结尾。用一段话对全文阐述的内容做一个概括、总结，加深印象。3.报尾。位于简报最后一页下方，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。

编写简报要做到材料准确，内容真实。其次，要求文字简洁，对事物做概括的反映。

三、例文展示

见课文164～165页。

四、写作练习

完成课后练习二。篇三：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练 作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇四：应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就 存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书”、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分，、、可以分成如下类别：

21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因为请假是向老师 或者领导请假，格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。标题居中书写“请假条”字样。转行定格书写称呼，后面用冒号。另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。正文书写 完后另起一行空两格书写“此致”，再 另起一行定格书写“敬礼”，以示尊敬。正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试（1）张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。，请您替张澜写一张便条。（2）假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下：(1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。(2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘，但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力，积极向上。(3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。泰州市渔行实验学校（盖章）校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的、通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知，正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象，那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 号关于印发泰州市 2010 年初中毕业、升学考试（考查）方案的通知各市（区）教育局、篇五：应用文写作讲课教案

应用文写作讲课教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期x天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率——对xxx的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 xx单位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致 xxx同志。

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向xxx发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事