档案工作小结

2024-07-22

档案工作小结(共12篇)

篇1:档案工作小结

档案工作小结

根据档案局对我所档案整理工作的指导,在整理工作结束之际,我特将工作简单的做个总结,汇报如下:

一、明确档案归档要求

归档的单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理,而不是按照原来的模式来归档。

(一)为了确保归档档案的质量,规范我所归档文件的整理方法,现确定我所全部档案均为以“件”为单位进行整理归档。所谓“件”的概念,即:一个事由(问题)或一个项目的材料可视为一件。

(二)根据我所的具体情形,将档案的保管期限划分为:永久、30年和10年。

二、归档工作的整理步骤

(一)分类

我所将档案文件分为六大类:党群工作类、行政管理类、法律宣传类、人民调解类、矫正安帮类、法律援助类。并且采取“——类目——保管期限”模式来进行分类归档,即先将归档文件按分类,每个下按类目(即类别或项目)分类,再在类别或项目下面按保管期限分类。

(二)装订

归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用.比如去除易锈蚀的金属物,如订书钉,曲别针等。从材质的安全和经济角度考虑,对一般的文档用不锈钢订书钉来装订,对较厚的文档可采用线装法。

(三)排列

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。这里的“最低一级类目”,是指分类时所确定的类目体系中设在最低的一级类目,例如按照而按“—类目—保管期限”分类,“类目”则为最低一级类目。

(四)编号

归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明.编号是编目工作的起点和基础,其目的是反映分类,排列这些系统化工作的成果.通过编号,使归档文件在全宗中的位置得以确定,并为后续的编目工作以及将来查找利用时实体存取提供了条件.(五)编目

编目是指编制归档文件目录.它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础.编制归档文件目录,为档案的保管,鉴定,检索,统计和编研等工作的开展提供基本条件.(六)输入

按照编好的目录表,登录档案室管理系统进行数据输入。这项环节是非常重要的一环,必须准确无误地输入相关数据和内容。数据输入分为两个流程:输入流程和提交流程。在输入时应注意要严格按照系统程序的规定来操作。

(七)装盒

装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒,编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容.归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体.档案利用完毕后归档时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中.三、档案整理工作总结

完成上述步骤之后,档案整理的工作基本结束。在这其中,领导高度重视,各部门积极配合是此次工作完成的保证。

(一)领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。领导十分重视加强和改进档案管理工作,提出要经过努力,切实改变落后面貌,把我所档案工作提高到一个新水平。在对档案工作提出要求的同时,领导还在各方面重视、关心和支持档案工作,为档案工作创造了良好的条件。

1.组织上的保证。李所长亲自抓档案工作,分配好各个人员的工作。2.资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次,“硬件”是基础,必须保证必要的资金投入。此次对于档案室的配置上,我所完善了档案室的配置,如添置灭火器、防紫外线窗帘等等。

3.经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,李所长多次要求各人员密切配合,把档案整理活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导也经常关心过问档案达标工作,听取档案工作进展情况,及时解决工作中遇到的困难。领导对档案工作的重视、关心和支持,硬件建设的到位,不仅为开展档案工作创造了良好的外部条件,而且给了压力和动力,使我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作,努力提升档案管理工作水平。现在回头看,领导的重视和关心,确实是此次档案工作顺利开展的前提和基础。

(二)存在的问题和改进的措施

在完成工作的同时,还存在一些问题,一是小部分卷内文件排列不够规范;二是电脑管理中的输入工作尚需继续完善。针对这些问题,打算,一是进一步投入资金,添置现代化设备;二是对档案工作人员加强业务培训;三是加强档案的编研工作,拓宽服务领域。

我所档案管理工作在局领导与档案部门的关心和支持下,克服困难,开拓进取,使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。请检查验收。

篇2:档案工作小结

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

一、学籍档案管理:完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了2010年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了2010年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案:

整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。

总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。

篇3:档案工作小结

一般大型隧道的结构使用年限均为100 a, 但在隧道投入使用后, 通常会出现不同程度的渗漏水现象。通过对3条隧道的渗漏现象统计及分析, 产生渗漏水的原因往往不是单一的, 而是各种因素综合作用的结果。本文主要分析施工期间结构防水施工质量、施工期间的混凝土养护质量以及后期纵向不均匀沉降的原因[1,2,3]。

1 复兴路隧道渗漏水治理

1.1 复兴路隧道渗漏水普查统计及成因分析

复兴路隧道渗漏点集中分布于FX南下250~FX南下540 (见表1) , 且均为路面渗水, 渗漏点大部分呈点状分布 (见图1) 。此段为隧道岸边暗埋段, 采用自重抗浮, 底板位于5层土中, 遇夹层。

考虑到隧道出现渗漏段的侧墙及顶板均无明显渗漏现象, 初步认为复兴路隧道路面渗水主要是施工过程中底板预留的泄水孔后期封堵质量不佳引起。

12复兴路隧道渗漏水治理办法及结果

复兴路隧道渗漏属贯穿结构缝 (非变形缝) 处渗漏, 采用注浆止水处理。注浆时先打孔灌注油溶性聚氨酯浆液进行前期止水堵漏, 达到止水目的后, 再灌注亲水性环氧浆液。

环氧树脂用于补强结构具有较高的抗压强度、黏结强度、抗渗能力。但其在流水情况下黏结强度明显降低, 甚至有被冲走的可能。同时其韧性较差, 作为开展中裂缝的处理措施被2次破坏的可能较高。聚氨酯树脂灌浆堵水材料补强功能逊于环氧树脂, 但使用得当也有良好的耐久性。虽然抗压强度较低, 但在潮湿条件下, 有非常活跃的反应。复兴路隧道大修采用分期注浆, 充分利用两者的特性进行渗漏治理。

复兴路隧道大修于2015年竣工验收, 治理后路面至今未出现渗漏水情况。

2 外环隧道渗漏水治理

2.1 外环隧道渗漏水普查统计及成因分析

外环大修项目划定堵漏范围为沉管段隧道非变形缝处, 未收集明挖段渗漏情况资料。实地踏勘后发现, 外环隧道集中于一处桩号附近出现多个渗漏点, 相互有连接关系 (见表2) , 且渗漏点存在发展趋势 (见图2) 。表2仅列出部分亟需治理的渗漏点, 外环实际存在大量的渗漏点, 渗漏点分布相对集中且存在发展趋势, 主要是不均匀沉降引起的结构开裂[4]。

2.2 外环隧道渗漏水治理办法及结果

外环采用的堵漏方案是灌注高分子聚氨酯浆液进行前期止水堵漏, 达到止水目的后, 再灌注橡化沥青非固化浆液, 第2次灌注橡化沥青非固化浆液的钻孔深度不小于混凝土结构厚度的1/3。

橡化沥青非固化材料的最大特点是具有自我修复性、自闭性, 这种材料会自动流动修复结构渗漏裂缝。由于其永不固化, 韧性极佳, 能自我适应反复变形。使用期限及修复施工难度上均存在一定优势, 由于其固体特性, 在细微贯穿缝中注入存在一定困难。考虑到外环隧道渗漏情况严重, 渗漏点有互相连接关系, 采用橡化沥青可充分利用其自我修复性。

外环隧道大修为应急处置, 2013年竣工, 目的是在2016年外环隧道大修前对部分亟需整治的部分进行治理。经治理后的严重渗漏点均不再渗漏, 但有部分未处理渗漏点有发展趋势。目前外环隧道将进行彻底大修整治。

3 仙霞西路地道渗漏水治理

3.1 仙霞西路地道渗漏水普查统计及成因分析

仙霞西路地道的渗漏基本集中于工作井。管线通道、安全通道以及结构变形缝 (见表1) 。作为一条通车仅2年的地道 (治理前) , 仙霞西路地道的渗漏情况较为严重, 在地道明挖暗埋段的管线通道及安全通道顶底板全线存在渗漏情况。仙霞西路地道在建设过程中, 工程施工进度一再压缩, 在结构变形缝以及施工缝处, 浇筑振捣、混凝土养护等措施较难保证, 给地道结构遗留一定隐患, 导致结构渗漏现象出现[5]。

3.2 仙霞西路地道渗漏水治理办法

仙霞西路地道渗漏治理分为变形缝渗漏及结构贯穿裂缝渗漏两部分。仙霞西路地道底板变形缝示意图见图3。

1) 变形缝渗漏情况及治理办法。仙霞西路地道渗漏有可能外贴式橡胶止水带错位造成缝隙, 但中埋式钢边橡胶止水带被完全撕裂的可能性不大, 主要是结构不均匀沉降引起止水带与混凝土的连接出现缝隙导致变形缝渗漏。在前期混凝土浇筑中存在隐患, 充分振捣存在困难。

考虑到变形缝的实际情况, 需用有一定韧性及伸展性的材料进行封堵, 然后在内部加装物理止水带, 以满足地下结构防水规范要求。仙霞西路地道在变形缝处采用堵漏方案为“注聚氨酯浆液+内部开槽安装阿拉丁止水带”。

2) 结构贯穿裂缝渗漏治理办法。结构贯穿裂缝采用注入聚氨酯材料的做法, 以两侧打斜孔注入材料达到止水目的。结合采用亲水性及斥水性聚氨酯混用的方式进行止水。

仙霞西路地道综合整治工程正在进行中。

4 隧道渗漏水治理注浆材料

除环氧树脂、聚氨酯树脂、橡化沥青非固化浆液外, 常用的材料尚有丙烯酰胺与丙烯酸盐灌浆材料。其材料强度低, 渗透性强, 对细小不开展裂缝的注浆堵漏十分实用, 但传统丙烯酰胺材料具有一定毒性, 丙烯酸盐材料在缺水环境下会干缩。注浆材料适用情况一览表见表4[6]。

实际渗漏情况十分复杂, 应根据实际情况因地制宜, 考虑施工温度、施工时间、施工难度等实际因素选择并制订合理可行的注浆堵漏方案。

5 结语

对于隧道渗漏水, 从3条隧道来看, 主要成因分别是:底板泄水孔处理不佳, 隧道纵向不均匀沉降, 混凝土浇筑及养护质量不佳。结构防水问题, 应贯彻以防为主的概念。在施工及设计过程中, 除需特别注意容易出现渗漏的节点外, 还要使工程的防水质量过硬, 重视防水施工, 控制混凝土浇筑、桩基、围护等各方面的工程质量, 这样才能真正做好防水。

在隧道渗漏水治理方面, 需要按实际情况, 提出具体措施, 进一步研究渗漏水随温度、气候、时间变化的相关情况, 选择最适合的施工工艺、材料及施工时间。

参考文献

[1]朱祖熹, 陆明, 柳献.隧道工程防水设计与施工[M].北京:中国建筑工业出版社, 2012.

[2]夏明辉, 曾进伦.地下工程设计施工手册[M].北京:中国建筑工业出版社, 1999.

[3]潘家林.橡化沥青非固化材料在沉管隧道堵漏中的应用[J].上海公路, 2013 (1) :41-43.

[4]GB 50108—2008地下工程防水技术规范[S].

[5]JGJ/T 212—2010地下工程渗漏治理技术规程[S].

篇4:试烧贵州型煤工作总小结

我公司有¢2800的锥形炉8台,¢2650的直筒煤气炉16台,从去年以来,由于煤资源紧. 由于原料价格不断上胀,为了降低成本,在激烈的市场竞争中赢得生存机会,公司决定对造气系统进行改造,将原料加工产生的粉煤消化,2010年10月公司200Kt/a型煤生产线投产后,造气8台煤气炉转烧煤棒,经过几个月的摸索和总结,终于达到了预期的效果,取得了一定的经济效益。现将主要经验总结如下:

1 稳定煤质

由于本地煤矿产量较少,加上去年煤炭紧张,我公司采购的白煤粉变化较大,给工艺调整带来了较大困难,2010年下半年稳定几个矿点后,生产得到了稳定,消耗得到大幅度下降。

2 抓好型煤的的制作

2.1 煤棒制作要求

(1)原料白煤粉水份要控制在8%以内,如果水份偏高,破碎机容易积料,造成加工能力小,增加电机功耗,设备容易损坏:制胶时,配料工水份控制困难,水份要求小于13%,水份太低,煤棒不易成型,煤棒的强度不够。水份太高,煤棒机难以操作,对设备的磨损大,煤棒返粉多,如果用二次加水,又会造成煤棒强度不够。

(2)制胶配比要求

40%腐植酸含量的褐煤850kg、配50kg碱、1000kg水

(3)堆呕时间要求:要有足够的时间让煤和腐植酸充分渗透,一般要72小时以上,这样制作出来的煤棒强度好,柔韧性好,返粉少。

(4)控制堆呕粉的水份,调节好煤棒机给煤量,控制好煤棒机电流,避免二次加水。

(5)煤棒机通过挤压出料,要注意叶轮间隙,及时更换叶轮。

2.2抓好型煤质量

型煤质量主要包括煤棒的水份、机械强度、热稳定性、含碳量、形状等。我公司使用的煤棒为园柱形,直径一般在22mm。煤棒的成份受添加剂的影响很大,我公司煤棒用粘接剂为腐植酸钠,腐植酸钠本身就是一种煤炭,其添加量的多少对型煤的固定碳含量影响不大,但褐煤的腐植酸含量很重要,是影响型煤质量和炉况好坏的重要因素之一。煤棒烘干后水份一般在3-4%。对煤气炉来说固定碳越高越好,但由于受到添加剂的影响,都要在进厂白煤固定碳的基础上降低3-5个百分点,我厂一般在58-62%。煤棒的形状目前主要有园柱形和梅花形,具体烧什么样的形状,哪一种更有利于操作,有利于炉况的稳定,要根据各厂炉子的具体情况和操作习惯来确定,我厂使用的是园柱形。煤棒的长度也是影响炉况稳定和产气量的重要因素之一,煤棒太短说明强度和韧性不好,需要从设备、制粉、配胶等各个方面查找原因,太长则需要从煤棒的成份上去分析原因和进行调整,一般刚从煤棒机出来长度在300mm左右为好。煤棒的强度过高或过低对炉况的稳定和产气量都有影响,判断煤棒的强度:一是用肉眼观察,煤棒的外观光洁度要好,没有裂纹,有一定的长度。二是把煤棒拿到手中,用手捏,以不碎为好。煤棒的强度过高或过低主要受到设备、制粉、配胶等方面影响,应主要从这几个方面去找原因,另外煤棒中腐植酸含量、堆呕粉的水份、煤棒机的挤压强度等也是造成煤棒强度不好的主要原因之一。

3型煤制气

3.1设备改造

主要进行了以下几个方面的设备改造:

(1)对中心管进行改造,增大通风面积。

(2)对炉箅进行了更换,使用湖南浏阳型煤专用炉箅,并根据我厂的特点对风道进行了调整。

(3)对破渣条的长度和间距进行了调整。

(4)对风机进行了更换,使用了C600加压风机。

(5)对加炭进行了改造,将下吹布料改为吹风布料。

3.2工艺优化

煤气炉工艺优化指导思想:力求工艺参数合理,达到热量平衡和物料平衡,提高碳的综合利用率,降低蒸汽消耗,工艺指标稳定具有一定操作弹性。首先要确保热量平衡,影响热量平衡的因素主要是风量和蒸汽量。要及时根据气候的变化料层,系统阻力的变化来及时调整工艺参数,实现煤气炉长周期稳定经济运行。造气生产是一个系统工程,只有优化工艺,制定合理的工艺指标,统一操作思路,才能实现真正的稳定和经济运行,主要解决了以下几个方面的问题。

(1)根据我公司型煤的理化特性,控制适宜的风量,确保炉上温度。

(2)入炉蒸汽量的控制,因为型煤灰熔点偏低,且床层阻力比塊煤偏大,要确保足够蒸汽入炉,适当拉长气化层来提高蒸汽的分解率,上吹蒸汽量是下吹的1.8-2倍;

(3)上行温度和气化层厚度:根据型煤特性,在工艺上尽量控制上行温度,避免煤棒在炉面破裂粉化,增加床层阻力,我厂一般控制在340℃以内尽量氧化层温度因受灰熔点影响,我厂尽量增加气化层厚度。

(4)合理使用上加氮:因受煤质灰熔点偏低的影响,以风过量容易造成结疤、结块,使用量小而时间长的上加氮来确保炉温,使煤气炉的发气量增加。

(5)炉条机的使用:由于煤棒灰份较高,应适当增加炉条机转速,确保渣层厚度。

4、结束语:

篇5:档案实习个人工作小结

一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。

二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路。

三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。

四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。

五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。

当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:

一、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。

二、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。

三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。

以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。

通过这个月的实习,我得到以下启示:

一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长。

二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。

三、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动。

篇6:档案工作小结

半年小结

近年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。根据学校工作安排,按照年初工作计划,现将档案室上半年工作开展情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,改扩建了专用档案室、档案办公室;拨出经费,为档案室配置了滑轨档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立以来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关职能科室、教研室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有

文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,有效提高了档案的自然寿命。使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档工作

我校按照上级档案局有关档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引。

四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为学校工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、开展各类教育教学、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、等档案提供了大量翔实的材料。

五、积极开展档案室的定级工作

为使档案管理工作水平达到省一级标准,我校自今年3月组织相关人员对学校的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,并已经向上级档案局递交了档案室升级、定级的有关材料。预计今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。

六、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,档案网络化管理开展还在建设阶段。我们将严格按照省一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

篇7:全年档案管理工作自查小结

自查小结

根据《和布克赛尔县二0一0年档案管理工作责任书》的要求,我局对本单位档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况小结如下:

一、自查时间:

2010年12月27日

二、自查人员:

张建国局长

卞学芹主任科员

莎日娜办公室主任

郭向玲档案员

三、自查情况:

(一)高度重视,加强领导

1、健全了组织,加强了领导。今年签订档案管理责任书以来,局领导把档案工作当作一件大事来抓,成立了档案管理领导小组,由局长任组长,书记、副局长任副组长,各科室部门的负责同志为成员,建立了完整的档案管理网络。不断加强对档案工作的管理,将档案工作纳入单位工作计划,并制定了档案管理工作计划,形成了工作有要求、有部署、有检查的齐抓共管良好局面。

2、组织领导班子成员、全体机关干部认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《新疆维吾尔自治区〈实施档案〉办法》,做到依法治档。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。

(二)档案基础设施情况

档案室现有办公用房1间,配备了办公桌椅、档案柜等基本的办公设施,基本上满足了办公需要,保证了档案的安全存放。

(三)档案制度建设情况

建立了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《新疆维吾尔自治区〈实施档案〉办法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则等,并将各项制度上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

(四)档案业务建设情况

根据《档案法》的要求,结合我局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、按照《和布克赛尔县环保局文件材料归档范围》和《和布克赛尔县环保局文书档案保管期限表》,开展了2009年机关文书档案材料的收集、整理、立卷归档。

2、派出档案管理人员,参加了县档案局举办的档案培训班,进一步掌握了档案管理知识。

3、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理人员经常检查案卷。

4、开展档案借阅工作,使档案成为日常工作中不可缺少的助手,推动业务工作开展和取得更好的成绩。

(五)存在问题

1、由于受办公环境、经费等因素的限制,档案室达不到规范化标准,未配备档案管理计算机、软件等设施。

2、现有档案员为兼职,无专职档案工作人员,加之其他工作任务繁重,影响档案管理工作开展。

3、只收集了文书档案,科技、会计、声像、图片及环保业务档案收集不全。

和布克赛尔县环保局

篇8:档案工作小结

一、宏观上对企业与机关档案管理工作的比较分析

1.从法律法规上讲, 我国现行的《档案法》对二者的约束力是相同的。“本法所称的档案, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”, 这个定义既涵盖了机关档案, 也包含了企业档案。第二章档案机构及职责中的第七条关于“机关团体、企事业单位和其他组织档案机构或档案工作人员, 负责保管本单位的档案, 并对所属机构的档案工作实行监督指导”的规定同样适用于企业和机关, 只是在工作范围上有所差别:“企业档案管理是指企业履行档案管理职责的行为和活动” (《企业档案工作规范》) , 而“机关档案管理是机关工作的组成部分, 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件, 是维护及管理真实面貌的一项重要工作” (《机关档案工作条例》) 。

2.从管理体制上讲, 企业与机关档案管理都属于档案事业的一部分, 在中共中央办公厅的统筹下, 从国家档案局到省、市 (地) 、县 (市) 都建立了较完整的管理体制 (管理机构、管理人员、管理标准) 。它作为国家这部“机器”的一个链条在高效有序地运转着。

3.从历史上讲, 档案及其管理活动的历史与人类文明社会的历史一样长, 是人类文明社会的重要标志。如《二十四史》、《上下五千年》、《清史稿》、《晚清史》、《中华民国史》、《中华人民共和国史》等既涵盖了机关档案, 也涵盖了科技 (企业) 档案。

4.从理论学科上讲, 企业与机关档案管理都属于应用档案学中的内容, 都是研究档案信息资源的微观管理和开发利用的理论、原则与方法, 都经历了各个时期的发展和变化, 基本形成了一整套比较成熟的管理理论, 并在指导工作实践中发挥了积极的作用。

二、微观上对企业与机关档案管理工作的比较分析

1.从管理制度上看, 企业与机关档案管理制度体式可以大致相同, 只是在内容上结合自身的实际加以微调就可以了。

2.从管理内容上看, 两者管理的对象都是档案。所不同的是机关档案大多以文书档案为主, 只有少量的基建 (房产) 档案和办公设备档案。企业档案是以生产经营档案为主, 只有少量的党群工作的文书档案。企业和机关还有一些相同载体形式的档案, 如声像档案、电子档案、实物档案等。这些档案的管理都要执行相应的管理办法。

3.从管理标准上看, 企业和机关档案管理各自有各自的标准。企业档案管理的标准有《企业档案管理规定》、《企业档案管理规范》、《国有企业文件材料归档办法》、《企业职工档案管理工作规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。机关档案管理的标准有《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《机关档案工作条例》、《中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《文书档案案卷格式》、《干部档案工作条例》等。

4.从管理方法看, 档案管理的基本环节, 无论企业还是机关都是不能少的。如在整理上, 企业档案是按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理, 机关档案是按照《归档文件整理规则》进行整理;在分类上, 企业遵从《企业档案的分类规则》, 分为十个基本类别, 而机关是依据《归档文件整理规则》的规定, 按照“年度———机构 (问题) ———保管期限”或“保管期限———年度———机构 (问题) ”等方法进行分类;在装订上, 企业档案可以采用装订和不装订两种形式, 而机关档案则采用以件为单位的整理方式。

三、着眼宏观, 着手微观, 努力做好企业与机关档案管理工作

(一) 明晰各自的职能与特点

1. 机关单位。

所谓国家机关, 是指国家为行使其职能而设立的各种机构, 是专司国家权力和国家管理职能的组织。它包括各级权力机关、行政机关、审判机关、检察机关和军队中的各级机关。在我国, 中国共产党是执政党, 《宪法》确定了共产党在国家事务中居于领导一切的地位。因此, 从广义上讲, 中国共产党的各级机关应纳入国家机关的范围。机关核编是在省级以上人民政府编制管理部门, 其单位登记是在相应的质量监督管理部门。

2. 企业。

企业是从事生产、流通、服务等经济活动, 以生产或服务满足社会需要, 实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业单位的登记在工商行政管理部门进行。企业单位与职工签订劳动合同。在20世纪后期我国改革开放的深入、现代化建设的推行以及信息技术领域新概念大量涌入的背景下, “企业”一词的用法有所变化, 并不限于商业性或盈利性组织。

3. 企业中的“机关”。

一般是指集约式的管理集团, 有的叫做“集团总公司”, 其总部的工作性质带有管理机关的性质, 档案管理可按照机关的模式进行, 而子公司属于生产经营企业, 档案管理须按企业档案管理模式进行。

(二) 把握各自的标准与规范

1. 各级机关单位应按照《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务规范》的要求, 建立健全档案工作。

不仅要管好用好本机关的档案, 还要统筹规划好本系统、本行业的档案管理工作, 对所属机构 (企事业单位) 的档案工作实行监督管理。

2. 各类企业要认真贯彻《企业档案工作规范》。

《企业档案工作规范》是企业档案工作的经验总结, 它回答了企业档案是什么、为什么要做好企业档案工作、怎样做好企业档案工作、企业档案工作做到什么程度的问题。实际是回答了企业档案工作制度化、规范化、信息化的问题。

3. 各级档案行政管理部门要依法加强机关、企业单位档案工作的监督管理。

篇9:档案工作小结

一、档案工作的新常态

(一)多样化

社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展,导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用,呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位,也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。

(二)电子化

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件正在大量产生,并进一步成为新产生文件的主体,加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势,打破了以往传统的档案形式,便于被人们接受和传播, 越来越受到档案利用者的欢迎。

(三)网络化

随着网络时代的到来, 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台,发布档案公共资源、开展网络调查,增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化,逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。

(四)社会化

过去档案工作是内部的,并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源,最大化地为社会服务,最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”,破除了档案工作的“孤岛”困境,使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源,撬动社会合力共建档案文化。

二、档案工作的新思路

(一)更新思想观念

“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术,唤醒沉睡的馆藏资源,构建数字传播服务体系,让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务,变要我服务为我要服务,用新的服务方式取代传统服务方式,使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。

(二)加强科技创新

围绕档案服务体系建设的重大科技需求,将档案科技创新纳入科技发展专项规划,研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件,系统的研发应用,推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用,实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。

(三)实行数字化转换

加快推进档案馆数字化建设,构建标准统一、互联互通的数字化服务网络,实现档案资源数字化有效保护,提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用,实现“一站式”服务。

(四)提升服务能力

在保障档案安全的前提下,灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段,拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展,推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版,构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。

(五)强化档案推送工作

加强档案资料和档案数据库建设,重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作,为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索,中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性,后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务,降低经济、文化、社会事业工作的成本,实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变,为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。

(六)强化队伍建设

加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训,使档案干部不断掌握新知识,积累新经验,增长新本领,成为档案事业全面发展的复合型人才,促进档案事业走出一条新路子,干出一番新事业,引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。

篇10:双林镇档案工作情况小结

全县档案工作会议精神贯彻落实情况小结

2011年5月6日,全县档案工作会议在县行政233会议室召开,我镇分管领导和档案员按时参加了会议。会后,我镇高度重视,认真贯彻落实,现将有关情况小结如下:

1、会后,我镇分管领导向主要领导汇报了会议精神和相关要求,镇领导班子当即组织学习了分办发[2011]7号、分办字[2011]50号和县档案局有关文件,并就如何贯彻会议精神作了部署安排。

2、按县委县政府和县档案局的相关要求及时上报各项材料: 一是填写了《江西省机关、团体、企事业单位档案登记申报表》,并上报给档案局。

二是按时上报了分管领导和档案员名单:由县市场服务中心党支部书记陈淑敏同志分管档案工作,党政办副主任王敏龙同志兼任档案员。三是农村土地承包、林改档案资料正在收集当中,将及时送县档案局。

四是修订了《双林镇档案室文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》并将上报给县档案局。

五是县档案局安排我镇5月6日之前归档,我镇已按规定于5月6日将我镇2010年文书档案材料送交县档案局集中整理。

六是根据分办字[2011]50号《关于向县档案馆移交档案资料的通知》文件安排,我乡于5月23日向档案馆移交档案资料,我乡将按规定如期移交相关资料。

双林镇人民政府

篇11:档案工作小结

情况小结

为加强对全区中小学校舍安全工程档案资料的管理,全面掌握我区中小学校舍安全信息,充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用,在全面落实全区中小学校舍安全工程档案建设的基础上,率先抓好试点单位的建设工作,以期达到以点带面,推动我区校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作,确保我区每一所学校、每一栋建筑,按要求建立纸质档案和电子档案,形成完整的、系统的中小学校舍安全工程档案管理体系,X区校安办于2010年3月5日以文件形式确立了X中、X中、为区直属学校试点学校;X、X为中心校试点学校。

该工作分四个阶段进行,目前已进入了第四阶段(推广阶段),X校安办于2010年7月初组织了非试点单位到试点单位实地参观、学习,使试点工作确实达到以点带面的效果,区校安办又于X年11月中旬组织专人对各非试点单位进行了督查,目前各非试点单位进展良好。现对推广阶段中期工作小结如下:

1、各非试点单位对本级档案资料已进行了收集、整理、检查、验收和保存归档工作,并按时向X校安办报送有关档案资料。各非试点单位成立了领导小组,实行了专室、专柜、专人管理,制定并落实了档案室工作制度。

2、各非试点单位档案室,管理所属行政区域内学校的档案,保

存了A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案(原件)及电子档案;各项目学校保存D、E卷的纸质档案(原件)及电子档案。校舍情况发生变化时,学校作了及时更新,保证图实相符;各试点单位档案室及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理,形成电子档案,实现了所有项目纸质、电子档案对应。并刻录成光盘上报区校安办。

3、各非试点单位档案的收集、整理和保存归档工作与工程项目的实施同步进行。纸质档案分类装订成册,一卷一册(E卷按A至G分别装订),按规定填写卷名。档案式样、规格、质量符合规定要求,档案整理、编号符合相关规范要求。

4、通过实施校舍安全工程档案管理和信息系统建设试点工作及其带头、示范辐射作用,全区每一所学校、每一栋建筑都按国家标准建立纸质、电子档案,形成完整、系统的中小学校舍安全档案,有利于全面掌握中小学校舍安全信息。

篇12:档案管理实习小结

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基矗

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到学无止境的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 三个关系:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基矗这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

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