远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

2024-07-16

远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些(精选12篇)

篇1:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

企业竞争已经越来越激烈,其强者生存,弱者淘汰的原则越发明显。这时期,企业管理问题尤其重要,如何管理好企业是管理者亟需解决的问题。

其实,企业管理关键在于人的管理,如何管理好员工,让员工高效工作,促进企业快速发展。管理员工的方式很多,而使用网络远程监控软件是一种直接、便捷、高效的现代化管理方式。

随着互联网的日益发展,企业员工使用电脑办公,对于职场老员工来说,工作积极性减弱,聊天、看电影等成为上班的消遣方式。这些不好的工作习惯,不仅不利于工作效率的提高,同时也严重阻碍企业的发展,造成企业形象受到损失。很多企业在管理员工作上,无法做到有效的管理,同是也容易给员工造成心理反感,造成内部矛盾。

目前,网络远程监控软件已经广泛应用于企业中,不仅提高了员工的工作效率,同时也能便于员工移动化办公。在当今时代,时间和效率异常重要,工作效率低势必成为企业发展的绊脚石,我们有理由相信,企业远程监控软件可发挥不可忽视的价值,能有效监督管理员工,保障高效的办公效率,提升企业竞争力。以向日葵远程监控软件为例,简单了解其对企业高效管理的功能和作用有哪些。

1、远程桌面控制和观看

支持全win键盘,中英文输入,支持复制黏贴,犹如在现场操作;

支持消息发送,方便双方的沟通;

支持开启和关闭黑屏模式,防止他人看到你的操作,保护隐私;

支持屏幕白板,在远程桌面直接涂画、写字、用矩形和椭圆圈选,方便演示;

支持远控后自动锁定屏幕;

支持桌面录像,录像可保存在客户端主机或者保存在云端,随时翻查;

主机若有多屏,支持切换到其他屏幕;

支持多路同时控制;

2、远程摄像头查看

支持多摄像头查看;

支持麦克风声音; 支持多人同时查看摄像头;

支持画面放大缩小;

支持调节亮度,对比度,清晰度;

3、文件分发和消息群发

支持文件定时定向分发,可选择多主机,流量限制,覆盖同名文件,查看进度;

支持消息定时定向发送,可选择多主机,添加文本和超链接;

4、CMD/SSH命令行

可自定义你的常用命令;

为你保存用过的历史命令;

5、远程管理和诊断

随时随地管理远程主机,查看系统信息和硬件信息等;

系统性能诊断,查看事件,查看进程;

查看系统服务,本地用户和组,共享资源和环境变量;

6、远程应用管理

内存、CPU等敏感信息报警提醒,对远程主机的一切尽收眼底;

7、屏幕墙监控

批量监控远程主机的桌面画面和声音 ;

可批量监控多台主机屏幕,可设置刷新频率和屏幕大小;

通过监控看到异常,可迅速切换到远程控制模式;

可查看主机的多个屏幕;

8、远程文件传输

支持远程文件的删除、下载、重命名等操作; 支持文件双向传输;

支持断点续传;

不难发现,以上这些功能在企业的管理中是比较灵活、便捷和实用的。桌面控制功能能够实现远程办公与维护;屏幕墙监控功能能够对员工的电脑桌面随时查看,监督其工作状态;批量的文件分发功能能够有效的处理分公司的各种报表和文件的转发。等等,可以看到远程控制在企业的管理上具有巨大的应用价值。一款高价值的远程控制软件在手,对于企业来说是一笔财富。在今后,或许还会有更大的作用和价值等着后者去发现,让其更好地服务于我们的工作和生活。

篇2:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

网络营销的核心思想就是营造网上经营环境。超凡网实践证明,网络营销推广可以在四个方面发挥作用:信息搜索、网战推广、信息发布、促进销售。这四个作用就是网络营销的四大功能。这四大功能对企业建立网络品牌,塑造良好形象,提高销售额都有巨大作用。

1、信息搜索功能

信息搜索功能是网络营销进击能力的一种反映。在网络营销中,将利用多种搜索方法,积极主动地获取有用的信息和商机;可以进行价格对比,了解对手竞争态势,通过搜索获取商业情报、进行决策研究。随着信息搜索功能由单一向集群化、智能化的发展,以及定向邮件搜索技术的延伸,使网络搜索的商业价值得到了进一步扩展和发挥。

2、网站推广功能

这是网络营销最基本的职能之一,在网络营销的初始阶段,有人甚至认为网络营销就是网址推广。相对于其他功能来说,网址推广显得更为迫切和重要,网站所有功能的发挥都要以一定的访问量为基础,所以,网址推广是网络营销的核心工作。

3、信息发布功能

信息发布也是网络营销的基本职能。网站仅仅是一种信息载体,通过网站发布信息是网络营销的主要方法之一。也可以这样理解,即无论哪种网络营销方式,其实都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等。

4、销售促进功能

篇3:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

一、财务预算管理与内部控制概述

1、财务预算管理

财务预算管理是预算管理的一个重要分支,是指企业以预测和决策为前提,在战略规划的指导下,对企业的现有资源以及经济业务实行预测、计算并实施把控和检测,最后对执行状况与先前预算进行比对,进而分析出现偏差原因的活动。企业是否可以有效地预计所需资金的数量,是否可以有效地筹备到所需资金,能否对资金进行合理安排等,都与企业的生存和发展息息相关。更进一步来说,财务预算管理是基于预算企业发展业务和资本进行的详尽规划,从而对企业规划时期范围中的财务情况和经济成果进行直观地分析。现在管理者对财务预算管理的重视程度逐渐升高,正是因为形势对企业发展的要求以及前瞻性规划对企业运转的重要作用。因此,在企业的管理活动中,财务预算管理是相当重要的一个环节,必须得到充分地重视才能有利于企业的健康持续发展。

2、内部控制

内部控制是指企业通过制定内部控制制度、采取适应的措施和手段来保障企业经济活动顺利运行,并实现企业内部资金安全,财务信息具备真实性、可靠性,避免企业内部出现舞弊现象的目的。内部控制的过程包括三个步骤,分别是事前防范、事中控制和事后监督,三个环节共同作用,构成了内部控制严密的工作过程。内部控制需要遵循五项重要原则:总体性、关键性、适应性、制衡性和成本效益原则。同时,内部控制还要具备五个要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。内部控制的作用有提高财务信息资料的准确性和真实性;保障生产过程和经营业务有效运转,旨在实现企业的最终目标;保护企业资源和资金的安全完整;为进行审计工作做下良好铺垫。

二、财务预算管理与内部控制的关系

通过以上对财务预算管理和内部控制的简单概述,可以总结出财务预算管理和内部控制都是企业管理的重要手段,同时财务预算管理也是内部控制建设中的一部分。进一步探析两者之间的关系,可分为以下两个方面。

1、二者目标具有一致性

内部控制的目的体现在实现企业的各经济活动符合相关法律规定,保障企业资金财产的安全完整以及信息的真实可靠性,从而达到企业的最终战略目标。财务预算管理是根据企业的战略规划,通过把总体目标进行年度化细分以及总体规划的具体化,提高企业资金的使用效率和效益,最终实现战略目标。从两者的目标分析,财务预算管理是具体性的管理活动,是企业实现战略目标的重要手段,内部控制是全面性的体系,是实现企业战略目标的重要保障。

2、二者在管理中相互协同

首先,良好的内部控制环境是财务预算进行编制、执行以及监督的基本保障,而财务预算管理也能够反映出内部环境的优良。其次,内部控制中的风险评估要素是财务预算控制的前提和基础,而有效的财务预算则能够降低内部控制的风险系数。再次,内部控制中的控制活动中就包括预算控制,因此像内控中的不相容职务相分离等的其他措施也是财务预算管理的关键控制点,信息和沟通能够使内控顺利进行,也是财务预算管理的纽带,财务预算的执行情况是内控获取信息的途径,财务预算的反馈情况也是信息和沟通的方式。最后,内控中的内部监督是发现内控缺失和财务预算管理漏洞的有效途径。另外,完善的财务预算编制、执行和考核是企业内部控制中事前、事中、事后三个环节的重要保障。

三、财务预算管理对内部控制建设的作用

在企业内部控制建设中应用财务预算管理,能够有效加强企业的内部控制,促进内部控制实现更好的效果,从而共同实现企业的总体目标。因此,财务预算管理在企业建设内部控制体系中能够发挥积极作用,具体作用阐述为以下几个方面。

1、可以提高内部控制意识

计划和预算可以追溯到几十年前的计划经济时代,而内部控制理论的发展在我国只有十几年的时间。因此,预算的概念在人们的心目中比内部控制的概念理解的更加深刻。从以上的阐述中,可以得出财务预算管理与内部控制关系密切。我国企业要想建设完善的内部控制体系,财务预算就是一个有效工具,可以借助财务预算在企业中的重要位置来提高员工的内部控制意识,从而加强内部控制建设。

2、可以指导内部控制建设

财务预算管理和内部控制的目标具有高度一致性,因此,财务预算管理与内部控制的目标是相互融入的。财务预算是以企业整体战略为基础的管理活动,能够联系企业的战略和内部控制建设工作。财务预算管理使内部控制建设的各个环节都能实现精细化,每一项工作都有固定的人员承担责任,有明确的权责制度,保证了内部控制的有效执行。例如企业进行收支预算就是建设内部控制的重要基础和前提,可以让每个部门中的员工按照预算的标准来进行具体的工作,并且根据预算执行的具体情况强化控制活动。

3、可以降低企业的经营风险

企业通过财务预算管理可以有效的防止企业面临较大经营风险,使企业能够将风险系数控制在一定范围内。进行财务预算管理,是企业通过将战略目标细化,在预算年度将企业的经营活动进行预测和计算,并通过执行情况来分析并调整预算。因此,财务预算的根本性质是计划和预测,通过财务的提前计划,各个职能部门可提前进行安排和资源配置,这样可以使企业的资源能够有效利用;同时根据预算还可以制定出一系列防止财务、采购等方面风险的措施。总之,财务预算管理是内部控制中的一项重要工作,通过量化和具体化,可以避免和降低企业因为盲目进行工作而造成的各种经营风险。

4、其结果可以为内部评估提供依据

财务预算管理是进行企业管理和内部控制的关键步骤,该项工作需要企业内部所有员工的共同参与。当在进行财务预算管理的过程中,可以将其结果和内部控制的状况进行比对,进行差异分析,将分析后的结果与企业其他相关工作进行结合评估,从而找到解决差异的办法。这一过程是对财务预算管理本身的效率以及内部控制工作进行的改良过程,将财务预算管理的结果作为内部评估的一个重要依据,使企业的内部控制能够更加优化。

5、可以实现内控体系的业绩量化

在财务预算管理办法的制定中,财务人员需要结合企业其他各方面的因素确定评价标准,这个过程就是一个将企业预算年度内的业绩实现量化的过程。在此基础上,企业的管理者可以凭借量化的业绩来考核各部门的工作,并且企业管理者可以依据此评价标准制定针对性的激励手段和约束机制,从而设定员工的工作标准,促进员工能够有大局意识,为整个企业的战略目标而进行本职工作。另外,企业还可以规定员工日常工作的规范,要求员工遵守规范,并纳入考核体系,这样对于内部控制的有效性有极大的促进作用。

6、可以为内部控制建设提供人员保障

财务预算管理是企业内部财务方面的问题,例如企业总体和分部门的预算编制和执行,从总体来说,这是企业进行财务控制必不可少的部分。企业的内部控制存在于企业的各个工作环节,每个环节都需要内部控制的约束,并且内部控制的效果与财务预算的编制工作有很大相关性,财务预算编制的质量好,内部控制就能更好的实现目标。因此,财务预算人员与内部控制人员的思想意识具有很大的相通性,预算工作做的好,内部控制工作也不会差。在很多企业中,经常会出现为了节省开支而精简人员的现象,这时将财务预算的优秀工作员工安排到企业的内部控制建设工作中,对于内部控制的工作效率和质量都会有很大的提升。

四、运用财务预算管理加强内部控制建设的建议

通过对财务预算管理与内部控制建设之间作用机制的分析,可以从以下几方面提出如何在财务预算管理下进行内部控制建设的建议。

一是企业上下必须重视预算管理工作,不能局限在预算只是财务部门的工作的意识,为财务预算管理形成一个积极配合、充分理解的内部控制氛围。另外,企业要在内部控制活动中的风险把控、内部审计、授权批准等方面做好充分的标准设定,实现进行财务预算管理的良好内部环境。

二是财务预算管理的最后一个步骤是考核评价,财务部门根据各部门的预算完成情况作出合理分析和评价,找出对企业工作影响较大的关键点,并作为风险点,对其进行定期评估,从而控制并规避企业风险。

三是企业应该提高财务预算管理的信息化,一方面消除预算过程中出现的人为操作因素;另一方面也能提高预算管理的工作效率,同时也为内部控制工作提供了更好的基础。

五、结束语

财务预算管理和内部控制都是企业管理中的重要管理范畴,两者相互促进,相互协同,都是为了实现企业的战略目标。在企业进行内部控制建设的过程中,财务预算管理能够起到重要作用,因此,企业应该重视财务预算管理以及在内部控制中发挥的重要作用,加强企业内部控制建设,实现更好的经济效益目标。

摘要:财务预算管理是现代企业管理过程中的迫切需要,也是企业预算管理的核心部分。内部控制是企业对自身生产经营的调节和约束机制,在很大程度上影响着企业的内部稳定和健康发展。财务预算管理和内部控制都是企业管理过程中必不可少的环节,发挥财务预算管理的高效性,对于企业内部控制的建设也具有很大的促进作用。本文从财务预算管理与内部控制的关系出发,进而探析财务预算管理对企业内部控制建设的重要作用,并针对如何通过财务预算来加强内部控制建设提出了几点建议。

关键词:财务预算,内控,关系,作用

参考文献

[1]施俭:企业内部控制中全面预算管理运用浅析[J].财会通讯,2010(11).

[2]吕建军:加强内部控制强化预算管理[J].会计之友,2011(2).

篇4:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

关键词:现代企业;企业的内部控制;激励与约束机制;促进作用

一、如何完善内部控制体系

1、企业已形成了相对系统而又具有行业特色的内控体系,但内控制度也存在不足,主要表现在:缺乏有效的内部审计制度,大部分企业没有建立严格的内部审计体系,尤其是在企业的下属机构或分公司,企业总部的内审部门没有定期对下属单位进行内部审计,监督内部控制程序的执行情况;控制的对象主要为员工,管理层或决策层受到的约束较少;风险评估意识淡薄,大多数企业没有收集风险管理初始信息、進行风险评估、制定风险管理政策、提出和实施风险管理解决方案以及风险管理的监督与改进等程序,如何完善企业的内控至关重要。内部审计能促使企业管理层有效履行管理职责,是对内部控制执行情况的再控制。完善内部审计体系应做到健全内部审计制度,改善控制环境。

2、提高管理层的政治素质和内控意识。管理者既要廉政,又要掌握控制的方法,既要监督内控的执行,又要接受群众监督,不断完善内控制度。二要强化内部审计。内部审计对内部控制有测试评价、深入审计的责任。通过测试评价,既能发现控制薄弱环节,又能找出审计的范围和重点;既能不断完善内部控制,又能监督违法乱纪行为。采用科学合理的审计方法,注意内控制度评审的科学性。企业内控涉及范围广,有些制度专业性强,这就要求内审人员具有广博的专业知识和理论水平。根据不同的内控制度采用不同的评审方法,必要时可与专业部门一同评审,更具权威性。积极做好审计人员的培训工作,提升人员素质。加强对审计人员的培训,确立“以人为本”的模式。培训应包括思想道德、职业道德、业务技能以及各项规章制度。

二、加强对管理层的约束力

1、管理层是内控的一个重要主体,不能也不应该独立于内控之外,更不能超出内控的范围,应将内控全面地落到实处。可采取以下措施提升内控全面性。强化外部监督控制制度。协调运作国家监督方式,形成监督合力,充分发挥财政、外部审计、税务、银行、证券监管、保险监督等外部组织的监督作用。新《会计法》规定上述监督检查部门在对有关单位的会计资料依法实施监督检查后,应出具检查报告,该报告还要经过其他部门的重新审查,这都有效提高了外部监管的有效性和客观性。企业内部也应成立内部纪律监督检查委员会,定期对管理层进行检查,并对管理层的表现进行打分,督促管理层廉洁自律,秉公办事。

2、所有内控制度都是针对“人”而设立和实施的,企业内部会因此形成一种控制观念,直接影响到企业的控制效率和效果。建立相应的约束与激励机制,使管理者重视内控的建设,提升内控的积极性,维护资产的有效运作。高度重视内控建设,强化内控,严格约束所有人员,保证内部岗位合理设置及其职责权限的合理划分,真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督。从源头和制度上治理腐败,防范风险,遏制经济犯罪,保证资产安全完整,防止舞弊,保证每项业务的真实、合法和完整,提高企业效益。

三、建立内控制度对企业管理的作用

1、企业应充分识别、评估、防范及应对经营管理中的风险,确认应对措施,建立一套广泛适应的风险决策判断标准,特别注意要加强对外部环境改变时的管理,对于企业而言,要重视实行财产保全控制,严格内部管理程序,采取定期盘点、财产记录、账实核对等措施,确保财产安全完整。应建立专人专管制度,对资产的增加和减少都要详细记录,对资产的盘盈和盘亏要查明原因,对其结果进行处理。对可能报废或损失的资产,要提前做好资产购置计划,以免影响正常运行。

2、建立严格的资金预算体系,采用合理预算编制方法,合理、有效地利用资金,提高利用效率。财务部门要特别加强财务预算及控制,减少现金流量安排不当、收支不抵的财务风险。企业要全面推行全面预算制度的控制,加强预算编制,严格按照预算标准进行,规范预算的编制、审批、下达和执行程序。

3、构建企业内部控制体系,应通过防、堵、查递进式的监督控制,及时发现问题、防范和化解企业经营风险。该体系具体包括三个相对独立的控制层次:首先在企业供产销全过程中融人相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。其次是设立事后监督,即在会计部门常规性会计核算的墓础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以堵为主的监控防线。最后是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为墓础,成立一个直接归董事会管理并独立于被审计部门的审计委员会。审计委员会通过内部常规稽核、离任审计、落实举报、监督审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部控制,建立有效的以查为主的监督防线。

4、合理的财务管理、会计核算与统计。首先制定并督促实施科学合理的财务政策、会计政策和费用政策,使经营者及有关管理层在这些政策的指导或限制下,开展企业的财务管理、会计核算和把提费用开支。其次,根据本企业的实际协况,将财务制度具体化,制定出可操作性强的一系列财务制度,并予以严格执行,促使财务行为合理化。尤其是通过科学地编制和执行预算,控制有关经营行为,合理配置所拥有的经济资源,以促进经营目标的实现。

5、要根据会计政策制定符合本企业实际的科学合理的会计制度,并严格按这些制度处理会计事项,以借助会计的控制以及审计等部门的监督功能,确保企业财产的安全;借助会计以及审计部门的反映功能,使经营者及时了解企业整体及经营运作的来龙去脉、资金的运作情况和和经营成果. 并及时评价和调控其经营活动。第四,通过及时、系统、科学地收集、处理、存贮与企业经济活动有关的统计数据,通过科学有效的分析评价,为决策提供科学的依据。

6、内部控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业内部控制制度会否流于形式的关键。而要使内部控制成为企业的内在需求,主要取决于两点:一是会计信息是否决定着企业的决策;二是企业是否通过提供真实的会计信息取信于社会。只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,使企业领导人与企业兴衰息息相关厂企业领导者才会有动力去实施企业内部控制制度,企业内部控制制度才会真正发挥其应有的作用。

结束语

篇5:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

1)提出明确的质量管理目标,建立一套完善的质量管理组织体系、质量管理工作程序,

提出并编制项目工程质量的保证计划与方法措施,

2)组织施工设计图技术交底,审查施工分包单位制订的施工技术方案,提出优化或改进意见。检查设计变更和工程联系单的执行情况,负责处理施工过程中发生的技术问题,并报监理确认后实施。

篇6:企业一般对现金管理有哪些要求

根据国家现金管理制度和结算制度的规定,企业收支的各种款项必须按照国务院颁发的

《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。允许企业使用现金结算的范围有:

(1)职工工资、津贴;

(2)个人劳务报酬;

(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;

(6)出差人员必须随身携带的差旅费;

(7)零星支出;

(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

企业在经营活动中发生的现金收入,应及时送存银行,不得直接用于支付自己的支出。企业如因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐 支范围和限额。企业不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”; 不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金; 不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。

二、现金的限额一般是多少?

库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照 单位3—5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。

库存现金限额的计算方式一般是:

库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数

三、现金支票有何特点?限额是多少?填写要求?

(一)现金支票的特点:现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。

(二)每个银行限额不一样,一般现金限额是5万元。

(三)支票填写要求:

1、支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

2、出票日期数字必须大写。

3、现金支票收款人写本单位名称。

4、人民币(大写):数字大写要正确。

5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

6、用途:一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

7、盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

四、转帐支票有何特点?限额是多少?填写要求?

(一)特点

1、无金额起点的限制;

2、转账支票只能用于转账,不得支取现金;

3、转账支票可以转让给其他债权人;

4、客户签发的转账支票可直接交给收款人,由收款人到其开户银行办理转帐;

5、付款人的开户银行和收款人的开户银行即可以是同一家专业银行,也可以是不同的专业银行;

6、收、付款人必须在同一城区内或同一县区内的银行开立存款帐户。

(二)转账支票最低限额为100元。

(三)转账支票收款人写收款公司的名称,转帐支票只需要在正面盖你们公司的财务章和法人章。

其它的和现金支票没有区别。

五、现金支票与转帐支票有何区别?

现金支票只能支取现金;转账支票是用来转账结算的,不可以支取现金。

六、企业怎样来保管支票?有哪些要求?

1、支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放。印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。

2、领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员负责签发,出纳员要在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。

3、领用支票要填写“支票领用登记簿”。

4、严禁签发空头支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。

5、外单位交来的支票,出纳员应及时送交银行,不得挪用、转让。

6、对每一张银行对账单,都要由出纳员编制“银行存款余额调节表”对未达账项要及时查询处理。

7、对作废支票,必须加盖作废戳记,并与存根一起保存,年终时装订成册,与票据一并保存。

七、负责现金支票的收入保管、签发支付工作;严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并

编制相关凭证;及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;定期打印银行对账单,及时与银行对账;根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;配合会计 人员做好每月的报税和工资的发放工作;管理银行账户、转账支票与发票。出纳工作流程

1、资金收支的一般程序:(1)资金收入的处理。(2)资金支出的处理。

2、资金收支的账务处理:

(1)按照经济业务内容设置出纳账户。(2)按照各项规章制度审核原始凭证。(3)根据复式记账原理填制记账凭证。(4)登记出纳日记账和相关备查簿。

(5)财产清查,期末结帐,保证账实相符、账账相符。(6)编制出纳报告。

(7)保管出纳资料,按规定办理移交手续。

3、出纳工作的阶段日程:

(1)上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。(2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划。

(3)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。(4)按顺序办理各项收付款业务。

(5)当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账。

(6)因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理。

(7)根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。

(8)当天下班前,出纳人员进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符;收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。

(9)每月终了3天内,出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。(10)其他出纳工作的办理。

篇7:加工贸易企业对管理有哪些要求

成立一个加工贸易企业,须确定专门部门、专门人员负责加工贸易工作。

1、仓库管理。确定专门人员负责加工贸易仓库管理,实时记录仓库进出口情况。专门仓库堆放保税货物或单独堆放保税货物(包括原料和成品、半成品),不得与国内原料混在一起。

2、完善生产管理,详细记录加工贸易生产情况。企业生产按工序每日(第班次)详细记录领料(同品种原料)串换、混合生产。

3、建立完整的加工贸易合同档案。

篇8:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

内部控制的含义是企业为了达到经营目的, 保障资金的完整, 确保会计资料真实准确, 保证各种方针可以落实, 确保日常的经营可以实现经济以及效率, 而对企业内部进行调整、计划、约束、控制以及评估, 这些手段是内控制度的具体内容。

随着社会经济的不断发展, 企业是社会经济的主力军, 企业发展对国家经济带来的影响越来越重要。因此, 加大对企业内部控制管理的研究, 对于提升企业的管理水平, 更好的实现企业的生产和经营效益, 有着重要的意义。

二、分析内部控制的重要作用

(一) 有利于提升企业的管理水平

一个企业想要正常的运转, 必须要有完善的内控制度, 这一工作的开展质量对于企业的生存发展起到了至关重要的作用。企业想要增加经济效益, 提高管理水平, 避免错误的发生, 对资源优化配置, 必须要建立起先进的企业内控制度。这种制度是否完善体现着企业整体的管理水平。

(二) 有利于提升投资者向企业投资的信心,

加大企业内部控制制度的落实, 在提升企业管理水平的同时, 能够获得更好的经济和社会效益。这样, 投资者在投资的过程中, 就会有更大信心。所以在企业实行内控制度, 必须要追求高质量的企业内部控制, 这样可以看到自身的不足, 保护市场的现有秩序以及投资者的权益。投资者做出决定, 数据以及信息并不是唯一的依据, 还要考察企业的内控制度以及落实情况, 以此可以了解企业的实力。

(三) 有利于企业内部的有效沟通

要在相关范围内进行内控制度的强化理解, 推动各部门信息的透明以及对称, 促进各个部门在多个方面的合作, 比如授权、职务的分离、审核业务、资产闲置处理等环节, 依据成本原则对企业结构进行优化, 同时听取各个部门反映上来的有关管理以及业务的建议, 做出及时的调整, 从而促进企业的发展。

(四) 有利于企业实现管理目标

想要把内控制度落实下去, 不仅要靠相关部门以及员工的力量, 还必须建立一种监督的体制, 对内控制度的落实情况进行随时的评价, 具体来说, 就是评价内控制度的设计、修整以及运行的活动。对内控制度是否健全以及执行的有效性进行审查, 对相关员工的任务执行情况进行评估, 可以督促相关人员认真的落实内控制度, 可以了解各部门的实际工作动态, 及时发挥控制的作用, 做到扬长避短, 如期达到企业管理目标。

三、提升企业内部控制管理工作的要求

(一) 落实内部控制工作的全面性

在制定决策、落实以及监督的各个环节中, 都要体现内控制度的作用, 范围要囊括所有的业务。在内容方面, 要走出会计控制的限制, 在管理以及治理的角度上进行构造, 以此保证信息比较真实、准确。在对象方面, 内部控制的对象不仅仅是人, 还有各种业务。在流程方面, 不但要对可能出现的风险进行控制, 还要顾及到控制相关因素的关联性, 确保企业可以顺利的运营下去。对内控制度进行设计时, 要保证制度的完整以及严谨, 追求效率, 对控制点把握精确, 可以比较完善的对企业的相关活动进行控制。

(二) 提升对内部控制重要性的认识

内控制度涉及的范围要广, 同时着重关键业务以及风险业务。在进行构建时, 要注意到整个过程中可能出现的风险, 可以有效的对内控制度进行设计, 让风险程度控制在一个可以接受的范围内。在结构治理、机构设置、业务过程以及权利责任分配方面, 内控制度要形成可以彼此监督以及制约局面, 而且还要顾及效率。这种牵制需要关注横向控制以及纵向控制之间的关系。从横向来说, 一个工作必须几个部门或者员工共同合作、彼此监督才能完成;从纵向来说, 一个工作必须几个没有隶属关系的部门进行合作才能完成, 上下级之间可以进行监督以及牵制。比如报销费用, 经办人首先要填写单据, 交给主管进行审核, 再由财务部确认发票的真伪, 最后经过领导的签字, 才可以完成报销。

(三) 提升内部控制的适应性

建立内控制度要以企业现状、业务领域、生存环境以及风险等情况作为依据, 同时还要不断的进行改善。在进行内控制度的设计时, 要分析所涵盖的领域, 制定的措施以及机制符合了当时的环境, 采取了不同的措施, 内控制度才能发挥最大的作用。

内控制度需要准确把握成本与效益的比例, 投入的成本要适度。通常来说, 对于涉及的范围比较大、起到关键作用的控制点必须进行控制;而有些控制点涉及的范围不是很大, 产生的影响比较小, 这样的控制点只要监控就可以, 没有必要投入太多的资源。

四、企业实施内部控制制度的相关措施

(一) 对没有相容性的职务进行分离控制

没有相容性职务的分离包含:业务经办和授权批准、会计记录和业务经办、财产保管和会计记录、稽核检查和业务经办等, 要对每个机构以及岗位的权利以及责任进行划分, 让某些没有相容性的岗位以及职务可以建立起来一种彼此制约、彼此监督的体制, 这样才可以达到很好的效果。

(二) 对授权审批进行控制

授权审批的含义是企业进行各种业务的办理时, 需要根据一定的程序接受授权, 才具有相关资格。企业在授权方面需要作出明确的规定, 确认授权批准可以涉及的范围、层次、程序以及所要承担的责任。遇到比较关键的业务或者事项, 必须进行集体审批以及联合签字的制度, 所有人不允许自行做出决定, 也不允许任意改变集体已经做出的决定。

(三) 加大对会计系统的控制

对会计系统进行控制, 会计系统在本质上属于信息系统, 对内部的功能是将管理信息提供给管理者, 对外部的功能是将投资信息提供给投资人等。对于凭证的审核、账账的核对、账簿的控制以及报表的控制等需要不断的进行完善。另外, 企业的会计系统要贯彻控制制度, 将责任落实到每个会计身上, 对相关员工要合理分工, 促进相互之间的独立以及相互监督。

(四) 加大对财产保护与控制

这种性质的控制包含: (1) 对财产进行记录以及对实物进行保管。有些资料很关键, 必须进行备份, 以防遭遇突发事件被损毁无法恢复, 这对于计算机方面来说是很关键的。 (2) 各个阶段都要对账目进行核对, 也就是在规定时间盘点现有的实物, 同时把结果和会计记录对比一下, 一旦出现不同的情况, 就代表在管理上出现了各种漏洞, 需要寻找原因, 找出责任人, 对制度进行完善。 (3) 限制接近。具体的含义是没有经过授权的员工不允许接近资产, 也就是说, 想要和资产接触, 必须通过授权。通常, 限制接近的资产主要是可以变现的有价证券、资金以及实物。

(五) 做好预算的控制

预算所要实现的目的就是增加企业的利润, 资金的使用情况是连接点, 对成本进行控制是关键, 责任报告可以作为基础, 经营以及财务指标可以作为依据, 属于比较先进的管理方式, 也是管理的重要内容。企业可以通过编制预算同时监督落实情况, 对各个部门没有完成的预算进行分析和研究, 采取具有针对性的措施进行改进, 保证预算的顺利实现。

(六) 对运营分析进行控制

落实这种控制需要企业完善分析的相关体制, 采用因素分析、对比分析以及趋势分析等手段, 分析运营的实际情况, 找出问题, 同时寻找原因以及解决办法。

(七) 对考评绩效进行控制

企业需要定期对各个相关部门以及所有的员工的成绩进行公证的评估以及考核, 然后以此为根据对员工的工资水平、晋升级别、职务评优以及降低职务、辞退进行确认。除此之外, 比较通用的措施还包括:对报告进行控制、对复核进行控制、对员工素质进行控制。

五、结语

综上所述, 当前的市场竞争很激烈, 企业为了增加收益, 提高自身的竞争实力, 完善内控制度的建设是必不可少的。所以, 企业为了生存同时健康的发展下去, 必须要将内控制度落实下去。内部控制执行的好坏决定了企业的管理水平以及防范能力是否可以提高以及加强, 对于企业实现经营目标具有很重要的作用。

参考文献

[1]池国华.基于管理视角的企业内部控制评价系统模式[J].会计研究.2010 (10)

[2]南京大学会计与财务研究院课题组.论中国企业内部控制评价制度的现实模式——基于112个企业案例的研究[J].会计研究.2010 (06)

[3]王勇.基于公司治理的信息披露质量与公司绩效关系研究——来自中国上市公司的经验证据[J].财会通讯.2009 (33)

篇9:海外华文媒体对世博会有哪些作用

作用:告知、推介、说明

上海文广新闻传媒集团于2009年7月,在美国举办以宣传世博会为内容的广播节目展播周活动,合作电台选定了纽约中国广播网。为此,中国广播网起到了告知、推介、说明等方面的作用。

告知即宣传。中国广播网作为在美国的华文大众传播媒介,对于上海世博会这一国际展览活动,即担负着运用广播手段,向华人华侨听众“供给”信息、告知内容的任务。上海文广新闻传媒集团在该台展播周期间播送的节目,共125分钟,宣传力度略显不足。为此,该台策划了总长度为530分钟的《走近上海世博会》系列广播节目,作为补充。

推介即造势。上海世博会自身的宣传范围和力度已经做得比较到位,特别是官方网站的开通,对海外受众了解世博会提供了全面、快速、直观的途径。该台就常在征得相关部门同意下,利用网站提供的权威资料、音频素材进行再加工、再制作,最终形成可听性强的广播作品,发挥优势、借势造势。

说明即翻译、解释。由于中国广播网的受众是以来自两岸三地的华人华侨为主,他们大多在美国生活了多年,对于中国上海比较陌生。为此,该台在推介上海世博会主题——“城市,让生活更美好”,以及五个副主题时,针对大纽约地区的受众进行必要的解释、说明,以帮助他们理解上述主题。

角色:桥梁船舶彩虹

广播媒体是最不受时间和空间约束的媒体,以空中电波作桥,运用娴熟的广播手段,配上情景交融的音乐、音响和解说,既可以将听众带回1851年第一届世博会的举办地伦敦,讲述当年广东籍中国人徐荣村携自己经营的“荣记湖丝”参加首届世博会,获得金银大奖的历史:也可以将听众带回纽约,带到两次世博会的举办地法拉盛。

中国在对外宣传方针上,有句形象的说法叫做“借船出海”。该台认为,上海文广新闻传媒集团到纽约与之合作,利用纽约中国广播网的频率和时段,举办世博会广播节目展播周活动,就是一次“借船出海”,走出国门宣传上海世博会的成功范例。在经济全球化的大背景下,全球华语电台华文传媒理应集合在一条船上,在信息的海洋里搏击、前行。

也有人将海外华文媒体在上海世博会上所扮演的角色比作彩虹。彩虹由七种颜色组成,广播也是多色彩的。在《走近上海世博会》系列广播节目中,该台设有“上海世博会新闻动态”、“各国展馆巡礼”、“上海与纽约”、“历届世博会音乐作品欣赏”等栏目。在节目展播周期间,该台还协助他们在纽约举办了新闻发布会、听众座谈会等活动。上海世博会形象大使姚明、郎朗来纽约进行推介活动时,该台也配合宣传报道。

篇10:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

关键词:预算管理,内部控制,重要作用,建议与措施

近几年来, 随着我国市场经济的不断深入, 以及经济全球化的逐步发展, 使得越来越多的企业开始重视以内部控制为核心的全面企业管理, 以提高自身的核心竞争力, 希望在竞争激烈的国际市场上取得较好的发展。特别是对于一些大型的企业单位而言, 他们积极吸取国内外有关内部控制的理论成果和观点, 并且在企业内部控制方面的管理发展投入了相当多的人力、物力、财力, 在不断探索的过程中取得了不少的成就。但是就目前而言, 很多企业的内部控制管理仍然存在较大的问题;本文作者对已有的研究文献进行了总结和分析, 发现影响企业实现内部控制目标的一个最重要的影响因素就是企业的预算管理。良好的企业预算管理能够有助于企业的内部控制的实施, 从而提高企业的整体水平。

一、预算管理与内部控制概述

( 一) 企业预算管理

预算管理是指企业在战略目标的指导下, 对未来的经营活动和相应的财务结果进行充分、全面的预测和筹划, 并通过对执行过程的监控, 将实际完成情况与预算目标不断对照和分析, 从而及时指导企业经营活动的改善和调整, 以帮助管理者更加有效的管理企业和最大程度的实现战略目标。企业进行预算管理的额目的主要有以下三个:1. 制定计划, 预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标, 同时能使管理者考虑各种可能的情形;2. 促进企业内部的合作交流, 作为一种有效的沟通手段, 企业的预算管理能够触及到企业的各个层级;3. 有助于业绩评价, 通过预算管理各项目标的预测、组织实施, 能促进企业各项目标的实现, 保证企业各项目标的不断提高和优化。

( 二) 内部控制

内部控制是指一个企业的各个管理层级为了保护其内部资产的安全、完整, 保证企业内部的经济和会计信息的真实、可靠, 协调、控制企业内部的各种经济活动, 利用企业内部分工而产生的相互制约, 相互联系的关系, 形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序, 并予以规范化、系统化, 使之成为一个严密的、较为完整的体系。一般来说, 企业的内部控制体系可以分为以下三个环节:1. 事前防范, 即是企业的相关内部控制部门根据企业的实际情况制定一套符合该企业发展特色的一些与企业资金管理相关的制度, 并且在企业的日常工作中严格按其标准来执行, 对企业的财务活动等方面进行监督和控制, 以达到减少风险的目的。2. 事中控制, 主要体现在保障货币资金安全性、完整性、合法性和效益性、资金安全性控制。3. 事后监督, 即是对企业已经出现的的各种经济活动进行监督、评价, 并且从中总结出一些经验, 为企业以后的发展提供相应的借鉴。

二、企业预算管理与其内部控制的关系分析

企业预算管理作为一种高效的管理工具, 对企业的整体管理起着极其重要的作用;同时, 企业的预算管理也可以被称作是一种有效的控制手段, 它可以对企业内部的资金进行很好的监督、管理、评价, 它也可以对企业内部控制的需求进行反映。企业通过实施内部预算管理, 可以使企业更加明确其发展目标, 能够促进企业更急稳定的进行生产经营活动。

( 一) 企业预算管理是其内部控制的基础

在大多数企业中, 进行企业内部控制的主要作用就是对企业平时的经营活动进行监督和评价。企业内部控制的一个重要工作内容就是对企业员工能否认真、仔细的进行预算编制和预算管理, 在一定程度上即是指确保企业内部资金收支的准确、可靠性, 以保证企业内部资金有序的运转, 避免出现资金问题等。企业进行预算管理, 需要企业内部各个部门提供部门内部真实、可信的信息资料;同时良好的预算管理在很大程度上也能够体现该企业内部资金的透明性、准确性, 由此可以提高企业内部控制的整体效果。此外, 企业的预算管理也是企业内部控制风险评估的重要依据。企业的预算管理可以为其内部控制提供相应准确的信息资料, 有助于企业内部控制制定更加合理、有效的内部控制体系, 以及相关方面的风险评估方法等, 有助于企业更好的对可能面临的危险进行规避, 从而减少企业潜在的损失。

( 二) 企业预算管理有助于加强企业内部控制

通过企业内部控制的相关定义可以看出, 企业的内部控制一般是将企业安全控制、企业预算控制、企业内部审计控制等方面结合起来的, 这几个方面相互联结、相互配合, 共同组成了企业内部控制体系, 在企业的发展过程中起着计划、监督、预算、控制、决策等作用。从上面的描述可以看出, 企业的内部控制与其预算管理存在或多或少的联系, 预算管理可以对企业内部控制中的企业预算控制进行很好的补充和说明, 能够在一定程度上弥补预算控制中的不足。所以在某种程度上, 企业的预算管理对加强企业的内部控制有着极其重要的作用。

三、企业预算管理对加强企业内部控制的重要性

( 一) 科学、合理的预算编制能够减少企业的非经营风险

企业需要对内部各部门的经营数据进行严格的筛查, 确保内部信息的真实性、可靠性, 以提高企业内部预算编制的质量。良好的预算编制可以为企业内部其他管理、决策工作提供正确的参考, 促进管理者和决策者进行更高质量的管理和决策。决策者所作出的决策结果对企业的未来发展有着非常大的影响, 一个错误的或者仅仅是一个偏颇的决策就可能导致该企业面临大量的风险, 从而制约了企业的整体的发展。

( 二) 预算管理的结果能够为企业内部评估提供准确的依据

作为企业管理工作和内部控制工作的一个重要组成部分, 企业预算管理有着一定的特殊性——它不仅需要企业内部全体员工的参与, 更需要的全体员工的全身心参与。企业在进行预算管理的时候可以将预算管理的结果与其内部控制的实际情况进行客观的对比, 寻找两者结果之间存在的差异, 并且对差异进行科学、合理的分析, 最后再结合企业内其他方面的工作结果对两者的差异进行评估, 寻找出一些高效、合理的解决方法, 对企业内部控制以及预算管理相关方面的工作进行不断的修正, 以达到最优化的目标。

( 三) 预算管理为企业内部控制提供人员基础

企业预算管理和内部控制都是一个全员参与的工作活动, 但是不同的是企业预算管理只是对企业相应的财务方面的问题进行解决 ( 如进行企业整体、部门分别的预算编制等) , 它对企业整体的财务控制、管理控制起着不可或缺的作用。而企业内部控制则是一个贯穿于企业各个环节中的工作活动, 其内部控制目标的实现在很大程度上取决于企业预算编制的质量的影响。此外, 很多企业为了实现企业内部简单化, 提高企业整体的工作效率, 减少不必要的人力资源成本支出, 而把预算管理中的一些拔尖的工作人员渗入到企业内部控制工作活动中, 这样也可以提高企业内部控制的工作效率和工作质量。

四、运用预算管理加强企业内部控制的措施

通过对已有的文献进行整理和分析, 作者对运用预算管理加强企业内部控制的措施进行了总结, 主要可以归纳为以下几个方面:1. 健全、完善企业颞部控制预算管理体系、制度。如果企业要想更好的推行预算管理, 以此来加强其内部控制的力度, 那么企业首先应该做的就是建立健全的内部预算管理机制, 并且根据企业内部控制工作调整相应的工作内容和方式, 以促进企业内部控制的发展。2. 提高企业领导对预算管理的认识程度。企业预算管理的质量和效率在很大程度上影响着企业其他方面工作的进行, 但是就目前而言, 仍然有一部分国内企业领导者尚未认识到预算管理对企业整体战略发展的重要性, 只是片面的关心企业的经济效益, 从而导致企业出现了一些难以解决的资金问题。所以, 提高企业领导对预算管理的认识程度对提高该企业的内部控制质量也是十分重要的。

参考文献

[1]郭巧英.全面预算管理者哎企业内部控制中的作用[J].财会经济, 2014 (11) .

[2]安华.实施全面预算管理与加强内部控制探讨[J].中国高新技术企业, 2011 (31) .

篇11:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

【关键词】财务管理 软件企业 作用

上世纪90年代以来,我国软件产业和软件市场发展迅猛,软件产业已成为我国目前增长最快的“朝阳产业”。尤其是随着软件产业对促进国家经济增长和提升国际战略地位的作用日益突出,近年来,随着各地政府日渐重视,逐步加大财政投入和扶持力度,各地软件产业园和软件企业日益增多,我国软件产业正在以每年超过30%的速度递增,中国的软件企业出现迅猛突增的趋势。

随着数量的增加和规模的扩张,软件企业在管理方面存在不少问题,笔者仅就其财务管理方面进行简要分析。

一、财务管理方面存在的问题

1.忽视固定资产的管理

固定资产是企业发展的基本保证。随着软件企业快速发展和规模的扩张,软件设备更新换代速度加快。在固定资产投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者能力低下的原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。

2.管理人员财务观念不强

软件业是高风险行业,软件项目的研发过程伴随着很多风险。因此,财务风险也是客观存在的,只要是有财务活动,就必定存在财务风险。在现实工作中,许多软件企业的财务管理人员风险意识的淡薄,认为只要管好用好资金,就会避免财务风险。同时,部分人员对财务管理不够重视,认为财务管理也就是记记账、收收钱和花花钱,没有把财务管理放到企业发展战略的高度上来,这必然影响管理效能的发挥,不利于企业的快速发展。

3.外汇风险进一步加大

软件外包业务占软件企业业务的50%以上,市场主要集中在日本和美国。我国软件企业在享受国家的优惠待遇的同时,也承担了更加复杂的不利因素。在跨国经营的过程中,不可避免地会涉及更多币种、更大量的外汇结算业务,这样就会增加外汇交易风险和折算风险;同时,更多的国外金融机构正在进入,我国企业有了更多的筹资方式和渠道,这无疑会加强企业与国际资本市场的联系,也会进一步增加外汇风险对企业的影响。

4.资本运营和管理风险加大

我国加入WTO以后,国内企业将和国外企业在国内外市场的争夺上短兵相接,以获取更大的市场份额。随着竞争力度的进一步加大,软件业在今后一段时期内会进入兼并、收购、重组阶段。因此,国内许多企业可能会由于产品生产成本相对过高,因此在一定时期内会处于困境。

5.企业资金结构不合理,负债资金比例过高

软件业是典型的先投资再收益行业,并且软件项目需要一个相对较长的研发周期,资金回笼慢,很多企业资产负债率达到30%以上。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。

6.企业赊销和人情帐比重大,应收账款缺乏控制

软件市场已逐渐成为买方市场,产品出现滞销现象。一些软件企业为了增加销量,扩大市场占有率,采用赊销方式销售产品,导致企业应收账款大量增加。同时,一些企业为了拉拢客户,事后出现了人情帐,比如事先协商的费用到最后很可能大打折扣,造成应收账款失控,相当比例的应收账款无法收回,严重影响了企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。

二、应对措施

资金是企业的血液,是企业赖以生存、发展的前提,财务管理在整个企业管理中的中心作用,现已被多数人认同。要真正发挥财务管理在软件企业管理中的作用,必须做到以下几点:

1.建立科学的财务管理运行机制。软件企业要想驾驭市场,制定出可行的经营目标,这就对财务预测提出了很高的要求。它不仅仅是过去传统、简单的成本、利润预测,还应包括软件项目产品开发的可行性预测,资金运作的整体预测等,研究测定不同产品间产销量变化给企业效益带来的整体影响,进行科学的经营决策,提供可靠的依据。通过科学的财务管理机制的建立和运行,从预测、反馈、分析到目标的下一次修正,使整个企业管理得以强化。

2.要做好资金的运作。2008年下半年,由于国际金融危机的影响,占软件业业务量60%以上的中小制造業深受其影响,因而使软件企业曾一度遭受到了“寒冬”,资金无法回笼成为影响企业能否生存下去的关键问题。为了保证企业的生产经营正常进行,软件企业必须及时调整产品结构,加强货款回收;加快技改步伐,对项目投入进行科学的分析与预测,提高资金回报率,发挥资金的使用效能。在资金的管理上,加强了对二级单位资金使用情况及使用效益的监控。通过财务公司的运行,吸收闲散资金,调剂资金余缺,更好地发挥资金效能。

3.提高财会人员素质。软件企业应设置高效的财务管理机构,健全财务管理规章制度,加强财会人员的职业道德教育,培养他们爱岗敬业精神和注重知识更新的自觉性,提高财务管理对环境变化的适应能力。同时,重点提高财务管理人员的风险意识,必须将风险防范意识贯穿于财务管理工作的始终。基于目前财务人员风险意识淡薄的现实情况,应定期对财务人员进行风险意识培训,积极向风险管理较好的企业学习,努力提高财务人员的风险意识,并能够贯彻于整个企业财务活动的始终。

4.科学应对财务风险。提高对财务风险的识别和分析,加强财务风险的评估;加强财务风险的日常应对管理,加强现金管理,前后预算和成本控制;建立财务风险应对机制和应对预案,做到尽早发现,尽早处理。

三、结论

篇12:远程控制软件对企业高效管理的作用有哪些

1 企业成本控制

现代企业成本控制指企业管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助企业管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。

企业成本控制的涵义是涉及企业财务管理全过程和全方面的一个系统的过程。在企业发展战略中,成本控制处于举足轻重的位置。成本控制必须是全过程的控制,不仅要控制生产成本,还应控制产品寿命周期内的全部成本,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才将会大大减少。目前,企业在成本控制中存在的问题主要有财务管理在企业管理中的核心功能运行不足,围绕财务管理目标的成本控制措施没有充分落实,成本管理没有创新和突破性的思维。

2 企业财务管理及其目标

财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。企业财务管理是一个完整的循环活动过程,一般包括财务预测、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查、财务诊断等环节。

财务管理是与企业生存和发展直接相关的重要方面,企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。目前,国有企业经营机制的转换是加快国有企业改制的重要契机。这种建立现代化企业制度的改革变化对企业的财务管理提出了更迫切、更高的要求,主要有:财务管理要为企业投资决策提供重要参考;管好企业各项资金,确保流通安全;发挥好对企业财务的监督作用;合理分配企业所得利润,充分调动企业各层级人员的积极性。

3 企业成本控制与财务管理之间存在的问题及作用

企业的财务管理具有综合性强、灵敏度高及涉及面广等特点。只有在企业管理中做到成本控制,才能让企业的财务管理目标得以顺利实现。尽管如此,企业成本控制与财务管理之间仍存在着一些不可忽视的问题,主要有以下几点:

(1)高素质财务管理人才的缺乏。大部分企业普遍重视对技术人员的培训,而对提高管理人员素质的培训明显缺乏重视。

(2)不能正确处理财务管理与成本控制的关系。企业在日常财务管理中只是注重资本运作和会计结构,而轻视了对会计数据的处理和经济活动的分析,削弱了财务管理在企业管理中的核心地位和参谋决策作用。

(3)现代企业制度改革不到位。目前一些企业的现代企业制度建设还不够完善,管理人员的职责分工还不够明晰,公司运作模式不够科学,在财务管理方面主要体现在“厂长财务”、“经理报表”的现象上。

企业成本控制在企业财务管理中所起作用的成功与否,最重要的原因取决于企业领导对财务管理和成本控制两方面的重视程度,如果重视程度不够,即使再好的成本控制制度和措施也是形同虚设,难以取得应有的效果。企业的管理应该及时转变观念,结合企业实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法来提高企业的竞争力,将对企业的健康和可持续发展具有不可估量的作用。

4 加强企业成本控制的措施

对于企业来说,实现利润最大化是企业的终极目标,采取有效措施使企业长期占据竞争优势是当前企业成本控制与财务管理的主要任务和重要内容。明确企业成本控制与财务管理的关系,不断总结经验和探求方式方法,找到提高成本控制和财务管理的相应措施是企业的当务之急。

4.1 强化企业成本管理观念

建立企业成本管理的系统观念,让成本控制理念深入人心,让企业各部门下至一线员工上至管理层人员都能自觉的在工作中注意成本控制。思想决定行动,心态决定状态,企业管理理念的更新和升级,可以让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。注重成本控制的企业可以更好地适应激烈的市场竞争,具有较强的市场竞争力的企业产品致使企业的成本管理不再局限于生产过程,而是应该将成本控制过程延伸到产品的市场需求分析、相关技术的研发,以及产品的设计和维修等服务上面,也就是说将成本控制的理念贯彻执行到企业生产的全过程之中,只有这样才能确保成本控制对企业财务管理的作用实现。

4.2 完善企业成本控制约束机制

成本控制得到充分落实并且达到预期的效果,需要企业在许多方面的工作上采取相应措施,但其最重要的举措在于企业要有效实施成本控制考核机制。完善成本和费用的控制约束机制,加强对所有部门、车间成本费用的控制,将成本控制与员工的工资待遇相互挂钩,形成一种促使坚强成本控制的倒逼机制,促使形成生产过程严格控制成本的长效机制。同时,固定成本控制管理是最常见和最有效的成本管理方式,它是通过对成本定额控制以达到降低成本的目的,实施成本定额控制可以和各部门职责、业绩考核、员工福利奖惩等涉及员工切身利益的事务联系在一起,从而才能将成本的管理控制真正落实到对人员和产品生产的全过程管理之中。

4.3 加强对成本预算的控制

成本预算属于成本的事前管理,是企业生产经营管理的重要组成部分,通过对成本的计划与控制,分析实际成本与计划成本之间的差异,指出有待加强控制和改进的领域,达到评价有关部门的业绩,增产节约,从而促进企业发展的目的。在全面预算管理实施过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算和利润目标综合考虑之后形成。为了使成本预算先进合理,确保成本预算可以正常有序实施,需要建立成本预算标准,便于有关部门负责人实施,也需要及时根据市场环境和企业内部的变化进行反馈性的调整。为了适应市场环境的变化,企业可以构建灵活机动的成本预算机制,以确保成本预算得到有效控制和调整,发挥其应有的作用。

4.4 控制生产过程中的质量成本

产品的质量成本是指企业为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到质量标准而发生的一切损失。也就是说,质量成本是为了保证产品质量和服务质量而产生的必要的成本消耗,一般情况下,在企业生产过程中主要包括:内部损失成本、外部损失成本、外部质量保证成本等。质量成本控制就是在既定的技术经济条件下,对质量成本的形成和发生施以必要的、积极的影响,从而实现最佳质量效益的行为。产品质量控制理念不仅是为了降低成本追求企业的短期利益,也是从企业和市场竞争的长远角度发展出发,促进成本控制和产品质量提升的有机结合,确保企业在市场中的竞争优势。

4.5 实行全过程的成本控制

在全面实施成本控制过程中,首先需要加强对不同员工生产过程中的单位成本控制,根据生产过程的特点和职能部门,明确各类员工的职责范围,将成本控制责任层层落实到每一道工序和每一名员工。另外,产品成本的形成产生于企业生产的全过程的每一个环节,为保证成本控制目标的实现,必须进行全过程的成本控制,由于企业内部生产的基本活动主要包括内部后勤、生产作业、市场销售、外部后勤、服务和辅助活动,即采购、技术研究和开发、人力资源管理、企业基础设施等方面,这些相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程。根据费用的性质和责任主体的责任,成本分为可控成本与不可控成本,但可控和不可控是相对的,所以在这一全过程中,需要严格控制成本的产生,实施全过程成本控制,才能有利于促进企业财务管理目标的实现。

参考文献

[1]吴媛媛.浅谈企业如何加强成本管理[J].办公自动化:综合月刊,2010(12).

[2]郭松林.浅谈中小企业财务管理现状及对策[J].中小企业管理与科技,2010(30).

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