工程项目部劳动报销制度

2024-06-30

工程项目部劳动报销制度(共11篇)

篇1:工程项目部劳动报销制度

项目部劳动考勤和财务报销管理办法

为了规范本项目部的劳动考勤和财务报销办法,根据工地实际情况,特制定以下几条,望项目部所有人员遵守; 劳动考勤:

一、因工程需要,本项目部规定每月休息四天。在工程紧张施工过程中,不得休息,可以累积,待工程施工宽松时,一并休息。

二、施工作息时间;上午7.30——11.30

下午1.00——5.00

作息时间由季节变化而变更。

三、每天员工出工考核由各区施工员登记,报项目经理。再由项目经理报财务,按实发放工资。

四、迟到早退处罚;在规定的工作时间内到达各自的施工现场。迟到10——30分的,每次扣20元,迟到30分以上,60分以下的每次扣100元。迟到60分以上的扣当日工资,超过半天的按旷工论处。

五、旷工处理;

1、未经主管领导或项目经理同意擅自脱岗、离岗的;

2、因本人违法乱纪被司法机构收容、审查、拘留的;

3、提供虚假证明,骗取休假的;

4、其他无正当理由而不上班的;

以上四项属旷工行为。旷工一天,扣三天工资。旷工三天(含)以上解除劳动关系。

六、加班补贴;工地因工作需要,在非工作时间加班的,如晚上收材料、打抽水等等。为了提高员工的积极性,按实际工作时间计算,经项目经理签证报总经理同意,每小时按20元计算,以此类推。在工资中发放。财务报销

一、报销单要粘贴整齐,超出报销单封面的要折叠好。所有报销单必须用签字笔或钢笔填写,报销人姓名要写清楚,不得连笔书写。在合计栏中大写前面一位用叉外面加园圈封顶,大写中为零的要用零填写。

二、报销流程;

1、工地材料报销

供货人填单签名——材料员签名——项目经理签名——公司人员登记——总经理审批——会计付钱。

2、一般费用报销

经办人填单签名——现场负责人签名——项目经理签名——公司人员登记——总经理审批——会计付钱。

3、报销时间,在项目部帐上有钱时,周五报销一次,其他日子不报(材料报销例外)。报销单走完流程后,交给会计,待总经理审批后付钱。

4、报销业务招待费一类的要注明招待的对象、时间等。

5、报销单超过500元的事先报总经理同意。

6、能用正规发票报销的不能用白条或收据。

7、本办法所注明的总经理为敖天柱。

项目部

篇2:工程项目部劳动报销制度

1.差旅费的报销

出差人员报销差旅费必须提供住宿发票,填制《差旅费报销表》起始日期、出差事由、票据金额等项目按规定填列清楚,本部门负责人签字,主管领导签字同意,交指挥部领导审批,财务负责人审核后报销,

2.办公用品、书籍等管理费用的报销

购买办公用品应由综合处统一购买。购买时,先做计划,经领导同意。报销时,要求发票填写清楚,大批量购买,发票上不能一一列明时,需附有供货单位盖章的清单。经行政办公室负责验收,本部门负责人签字,主管领导签字同意,交指挥部领导审批,财务部负责人审核签字后报销。

其他部室和部门(个人)确需购置一些特殊办公用品用具时,列出计划,说明用途,经领导同意批准后,由行政办公室统一购买,并办理验收入库及领用登记手续,按上述程序签字报销。各部室、部门经批准购置的业务用书或工具书,凭发票到负责资料管理的人员处登记和办理领用手续后,经部门负责人验收签字,主管领导签字同意,交指挥部领导审批,经财务负责人审核后报销。

3.利息费用和其他财务费用的支付

存款利息由财务审计部根据合同审核后,按财务有关规定入账。在银行购买支票、汇票凭证、支付汇费等,由财务审计部审核报销。

4.车辆维修费、购汽油及其他车辆使用费的报销

由行政办公室根据车辆维修及相关规定进行审核,主管领导签字同意,由指挥部领导签字,最后经财务负责人审核后报销。所有罚款一律不予报销。车辆洗刷费不允许报销,

5.会议费用的报销

必须取得正规发票,并附说明召开会议的时间、地点、参加人数、组织单位、费用明细清单,会议通知或邀请函,按规定程序报销。

6.业务活动费用的报销

各部门、部室需开支招待费用,须先向指挥部领导书面汇报,批注后方可安排招待,报销时按规定程序报销。

7.通讯费用的报销

通讯费用按指挥部有关标准,由行政办公室按规定程序报销。

8.职工参加业余教育和其他教育费用的报销

参加各种考前培训学习的,需由领导同意,并报行政办公室备案,经行政办公室审核后,按规定程序报销。

9.工资福利性质的费用

需凭有关凭证经指挥部领导层审核后,由行政办公室按规定程序报销。

10.其他费用报销

以上未包括的其他费用开支,各部门负责人审核验收后,主管领导签字同意,由指挥部领导签字后,经财务负责人签字,报销或领取。

(1)本单位职工正常业务借款需填写事由,由主管领导或部门负责人签字,经指挥部领导批准后办理借支手续,如遇领导外出,可先行按程序办理借款,事后补签手续。所有借款、借出的支票,经办人应按规定及时办理报销手续。借出的款项、支票丢失的,由借款人、借支票人承担一切责任。

(2)各项合同应付款,由主办人持相应发票依合同按规定程序办理付款,暂未能提供发票而又急需付款时,由主办人按借款规定现行借款支付。

篇3:工程项目部劳动报销制度

1.完成情况

截止到2013年11月21日,市阳光办组织全市5个培训基地共培训阳光工程学员3350人,占全年任务的100%,其中,农业职业技能培训1300人(国家和省级专业合作社农机维修员50人,购机户农机操作手150人,美丽乡村农村沼气使用与维修100人,农村骨干信息员100人,农机驾驶员800人,肥料配方员100人),占应培训任务100%;专项技术培训2000人(高产创建方1500人,肉牛育肥100人,生猪养殖100人,食用菌栽培200人,晒烟栽培50人,平欧榛子栽培50人),占应培训任务100%;创业培训50人,占全年任务100%。

2.主要措施

2.1严格基地认定根据培训基地认定办法,在阳光工程培训基地审核认定上,不但要求培训机构具备较强的专业化师资队伍,而且要具有开展农民培训工作的积极性和热情;不但注重培训机构过去工作开展情况,同时又考虑到广大农民对专业技能的实际需求。2013年桦甸市新增农村新能源发展服务中心培训机构作为阳光工程培训基地,全市培训基地达到5个。基地认定后,将培训基地名称、培训专业、培训补助标准、培训时间在市农网予以公示,接受社会监督。

2.2突出专业特色按照注重素质提高,带动产业升级、培养致富带头人的总体工作要求,在阳光工程培训专业的选择上,做到了“三个结合”,即培训内容与当前开展重点工作、农业项目相结合,开设了美丽乡村农村沼气使用与维修专业;与当地重点特色产业发展相结合,开设了肉牛育肥、晒烟栽培等专业;与农民实际需求相结合,开设了平欧榛子、食用菌栽培等专业。并充分利用阳光工程培训资金,促进科技教育培训工作深入开展,使广大农民科技素质和职业技能得到全面提升,对促进现代农业发展和实现农民创业带动就业发挥了积极作用。

2.3明晰职责分工为确保阳光工程项目扎实有效开展,防止因疏忽管理出现问题,对全年的阳光工程培训工作加强了监督管理,并进行了明确分工。市阳光办负责培训任务指标落实、培训基地认定、项目进展信息录入及每个培训基地办班监管核查;财政部门负责对培训专项资金、项目工作经费使用进行监管;培训基地负责培训招生、课程安排、师资建立、班级管理及培训质量保障等。阳光办、培训基地和财政部门之间做到了各司其职、各负其责,年终由市阳光办与财政部门组成联合检查组对阳光工程工作进行统一检查验收。

2.4注重办班实效本着方便农民原则,培训基地在培训班举办地点选择上不力求统一式模式。一是采取集中办班培训。凡是在市区周边乡(镇)招收的学员,培训基地办班时全部将学员集中到培训机构进行培训;二是采取分散办班培训。针对部分乡(镇)招收学员较多、距离市区较远的实际,由培训基地将培训班办到村社;三是采取划区办班培训。对于每个乡(镇)学员招收都不多的实际情况,采取划区域培训的方式,将周边乡(镇)学员统一集中到某一乡(镇)进行培训。灵活多样的办班形式既保证了农民的积极参予,而且培训效果大为提高。

3.取得的成效

3.1通过阳光工程培训,农民科技素质和实践技能显

著提升特别在农业专项技术培训中,由于改变了过去重理论轻实践的做法,在注重理论知识传授的同时,通过组织广大农民到田间地头观察病虫害症状及手把手现场演示、操作,真正做到了理论与实践的紧密结合。

3.2通过阳光工程培训,农业产业发展和结构调整步伐明显加快近两年来,依托阳光工程项目开展,在注重粮食生产技能培训的同时,不断加大对地方特色产业的培训力度,通过扩大培训规模,两年来,通过阳光工程共培养特产种植户1000余户。通过科技示范户和典型户的辐射带动,全市特色产业得到了快速发展,林下参、食用菌、林蛙、育肥牛等特产业种养殖规模分别比2011年增长了21%、42%和11%。2013年全市特产业产值占全市农业总产值达到了34.1%,比2011年提高了近10个百分点。

篇4:工程部报销制度

一、目的

为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合情合理、节约的原则,选择适当的方式,以杜绝不合理因素造成的费用增加,特制定工程部报销细则。

二、报销细则

1、交通费:

1.1 交通方式的选择:

 工地在上海市以外的,交通方式以汽车和火车为主,特殊情况需主管领导批准。1.2 报销方案

 项目部人员交通费采用按照岗位每月补贴车费的方法,项目经理600元;项目副经理300元;施工员、安全员、质量员、材料员、资料员150元,并于当月工资予以发放。

 其它没有补贴的人员,交通费报销必须采用等值面额的车票,不得采用充值卡定额发票。

 交通费仅为公司到工地及外出办事所产生的费用,公司提供现场住宿的不包括相关人员上下班回家的路费。 如遇特殊情况公司主管领导批准特殊处理。

2、协调费:

2.1 将采用备用金制度,每个项目根据项目的大小及实际情况,在项目开始施工后或新年开始时给项目部配备一定金额的备用金,但备用金必须由专人掌管,做到管钱的人不用钱,用钱的人不管钱,资金使用有人监督。

2.2 超过1000元以上的协调费需请示相关领导,如果是大额支出必须要有申请单并经副总签字后申请。2.3协调费的报销:

协调费使用后由掌管人报销项目经理签字。

 用于请客吃饭的协调费必须有饭店开出的机打发票,同时必须有公司抬头。

 由于其他协调支付的现金报销时必须附付款凭证,以便财务作为做账凭据。

 特殊情况必须由相关副总同意签字上报。

 工程结束后项目管理人员及时到财务核对账目并销账。

3、检测费:

3.1项目开工时将项目检测申请表及时上报并注明所需时间,公司流转后工程部根据材料部准备材料的时间,安排申请检测费,检测费将尽量避免使用现金,特殊情况需相关领导批准。3.2 检测费的报销:

检测费无论是使用支票时或现金的,都要及时将发票上交工程部或财务部。

4、房租费: 4.1租房情况:

 项目部自住:项目部开工后如现场不具备住宿的需要经过公司批准,项目部寻找合适的住房,并向公司申请资金,同时要将租房合同原件上交公司工程部,每次申请房租费提前列入资金申请计划。

 现场办公及住宿用房:需要支付租金的需列入资金申请计划。4.2房租费报销:

房租费无论是使用支票或现金,都需要及时将发票收据等相关凭证上交工程部或财务部。

三、以现金形式借款的任何费用,均记入借款人个人账户,凭有效发票或数据冲账。

三、相关费用报销于当月20日前报公司,方可办理报销手续。

四、本管理规定自XXXXXX起生效。

五、未尽事宜参照公司原有财务制度,本报销细则最终解释权归公司所

有。

副总经理签发意见: 日期:

篇5:工程项目部劳动报销制度

图书资料报销制度

1、购买的图书资料应与购书人当前从事的专业建设和课程教学有关,而且确认在院图书馆、系资料室里借不到的,否则一律不予报销。

2、购买图书资料前,购书人需填写“机电工程学院购买图书资料审批单”(见附表),经专业群负责人及分院主管教学副院长同意签字,方可购买。

3、购买图书资料后,购书人携带发票、购书明细小票、所购图书资料和“购买图书资料审批单”到教务办教学秘书

(二)处办理手续。教学秘书保留购书明细小票和“购买图书资料审批单”,在图书上加盖公章、在发票上签字,并做好购书登记;购书人需在购书登记本上签名。

4、购书人携带发票到分院院长处签字,然后到财务处报销。未经教务办登记的图书不予签字报销。

5、所购的图书资料为分院所有,购书人调离本分院时需将报销的图书资料交还给分院。若丢失图书资料按学院有关规定处理。

6、本制度自2007年9月1日起实行。

浙江工商职业技术学院机电工程学院

2007.8.31

机电工程学院购买图书资料审批单

购书人签名:

篇6:项目劳动保护工作制度(16)1

1目的为维护员工在项目施工过程中安全健康的合法权益,根据国家关于安全生产和劳动保护的各项方针政策,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持“预防为主,群防群治,群专结合,依法监督”的原则,进一步推动劳动保护工作,特制定本制度。2职责

2.1目经理是项目经理部劳动保护工作的第一责任人。

2.2项目工委书记全面负责项目经理部的劳动保护工作。

3工作内容

项目经理部劳动保护工作包括:员工的劳动保护、女员工和未成年工的特殊保护。4工作程序

4.1组织机构及人员配备

项目经理部要设置兼职劳动保护监督检查员负责项目经理部的劳动保护工作。

4.2劳动保护工作

4.2.1项目经理部应严格执行全国总工会劳动保护监督检查《三个条例》要求和公司有关劳动保护的规定。

4.2.2建立健全各项劳动保护工作制度。对劳动保护用品的采购渠道和发放情况,必须按照公司《物资管理办法》有关规定执行,确保劳防用品的安全性和可靠性。

4.2.3 在施工现场作业时,必须保证员工按要求穿戴和使用配发的劳动保护用品。

4.2.4夜间施工,避免高空作业,如有特殊情况,必须安装好亮度足够的照明,以免造成人员伤亡。

4.2.5做好高温期间的防暑降温工作,合理安排作息时间,严格控制加班加点,加强生产作业中的职工轮休,设立高温作业职工的工间休息室,同时抓紧在入暑前对高温作业职工进行健康检查和防暑降温知识教育,提高员工防暑降温的自我保护意识。

4.2.6项目经理部应加强劳动保护的宣传。定期对员工进行国家有关劳动安全卫生法律法规的宣传教育,提高全员的安全意识和自我保护能力。

4.2.7采取各种有效措施,控制和消除容易造成员工伤害的各种不安全因素,减少和杜绝伤亡事故;改善作业环境,防止和消灭职业病及职业危害,定期对员工进行健康体检,保障员工的身心健康。

4.2.8根据女员工劳动保护的规定,在女员工“四期”期间,减少和解决女员工在工作中因生理特点造成的特殊困难,保护其健康。

5考核

5.1劳动保护工作70分、女员工特殊保护30分。

5.2在沪项目经理部每季度进行考评,外地项目经理部每半年进行考评。

篇7:工程项目管理制度

【关键词】工程项目;管理制度

第一章 总则

1.1工程项目分为:新建工程项目、大型维修工程项目、零星维修工程项目、工程材料采购、工程配套设备及部件采购等。

1.2本制度适用于基建部负责的新建、扩建、改建、技术改造、维修、安装等工程项目。

1.3管理制度的制定依据:国家和政府有关工程项目的法律法规、合同法、内部会计控制规范(工程项目)等。

第二章 工程项目管理

2.1、工程项目管理涉及部门

建设单位相关服务部门例如基建部、法务部、使用单位等。由基建部和使用单位组共同审核相关权限范围内的工程事务;由基建部相关人员组成现场工作组负责施工现场的相关事宜。

2.2、工程项目项目立项前期准备

2.2.1公司根据分厂实际生产需要确定厂房建设,并确定对该项目立项。2.2.2公司确定厂房建设方案,整体规划草图。

2.3、厂房建设项目立项

2.3.1基建部提出厂房建设需要的参数,使用单位根据基建部要求的参数反馈意见。双方讨论,确定最终方案。2.3.2相关部门根据方案编制项目可行性研究报告,并在取得报告后办理环评和节能手续,到主管部门办理项目立项手续。

2.4、勘察、设计单位选择

从数据库中挑选3家以上候选单位,数据库中候选单位不足时,由招标办公室负责推荐;另外,如果是经常与公司合作,且以往工程质量、进度等有保证,本次报价合理的,可直接确定为合作单位。

2.5、勘察、设计合同的签署

2.5.1合作单位确定后,由基建部负责草拟设计合同,如对方提供合同版本的,需交由法律事务部审核通过。合同需由基建部经办人签字,后由法律事务部盖章,合同生效后开始执行。2.5.2基建部实时对合同的执行情况进行跟踪和检查,发现异常及时向公司主管领导报告,采取有效措施,避免或降低合同损失。

2.6、勘察、设计方案评审

基建部对工程需求进行整理、归类、汇总,勘察单位根据国家统一要求出具经第三方审核通过后的勘察报告,设计单位根据公司的要求及国家、地方的相关的规定,设计工程施工图纸。

2.7、图纸会审

图纸会审由建设方发起公司内部各个相关分厂及基建部各专业人员、施工单位参加讨论。图纸会审穿插于整个建设过程,随时疑问及时更正。

2.8、工程项目预算

工程预算是由专业人员以施工图设计为基础根据国家相关规定政策编制的,是公司进行招标选择施工单位和采购设备、材料,控制建设项目工程造价进行竣工决算的重要依据。施工图纸、当地相关建筑规范、建筑定额、工程量价目表等资料编制初步预算。工程预算编制后,报请公司财务审批并确定工程建设过程中的资金计划报备。

2.9、工程项目实施

2.9.1根据相关政策法规选择施工单位、监理单位。2.9.2施工单位按照施工合同及设计施工图进行施工。2.9.3工程项目现场管理由基建部总体负责,具体实施由工程项目经理负责管理。2.9.4工程项目经理应按照施工合同的规定和施工验收规范对施工过程进行检查监督,做到按设计图纸施工,按图纸要求申报采购工程材料。2.9.5加强现场施工的巡查力度,对工时、质量、进度、成本、安全进行检查,对施工中出现的技术问题应及时与设计部门联系,妥善处置并做好记录;2.9.6施工材料管理要有序,按规格品种分类摆放整齐,防止混杂,施工中各种物资、材料、机具、工具等应按相关规定严格执行,办好出入登记;2.9.7在施工中做好工程相关方及各部门间的相互配合,并做好计划的统筹兼顾,保证工程目标的如期实现;2.9.8工程项目经理对于工程进行阶段性验收,确保工程按照既定计划执行,并为工程进度款的支付提供依据。

2.10、工程物资采购、供应

2.10.1工程物资的供应需在施工合同中明确约定,包括包工包料、包工不包料、或承包部分物料。

2.10.2施工单位不包料的项目,由招标办公室按照项目提供的工程物料的标准进行采购。

2.10.3施工单位负责物料供应的,基建部应做好采购物料价格的确认落实,物料价格作为工程预决算和审计的依据。

2.10.4因工程物料价格变动,施工单位不愿继续承担物料供应的,基建部报招标办公室进行采购。

2.10.5工程项目经理负责施工现场工程物料管理监督。

2.10.6所有物资进场必须有随车的合格证明资料,证明资料将由施工单位保存,由施工单位一起上报质量监督部门备案。

2.10.7按照国家标准必须报检的工程资料,由施工单位和监理单位抽样检测送至权威检测部门检测,所有的检测结果将做为技术资料由施工单位一起上报质量监督部门备案。

2.11、工程变更

2.11.1在工程项目实施过程中,因现实的条件发生变化,工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变;变化不大且不影响结构的由工程项目经理决定。

2.11.2公司工程项目建设应严格按图施工,原则上不得发生变更;如确实需要变更而且影响结构的,由设计单位出具变更通知单。

2.11.3由于结构功能发生改变,与设计单位联系后能够变更的,应先由基建部核实,经公司领导批准后方可进行变更;如果设计单位确定不能变更的,设计单位出具证明,基建部上报公司领导取消变更。

2.11.4当工程变更事项发生时,给予签证,做为决算依据。

2.11.5工程变更引发额外工程的,施工单位书写额外工程增加说明,如果变动不大由基建部领导确定,工程量大的基建部上报公司领导决定。

2.12、工程竣工决算

2.12.1竣工决算由施工单位编制完毕后上报建设单位。

2.12.2建设单位审计部门组织竣工决算审计,根据施工合同、现场变更签证、国家政策及规定做出工程造价。

2.12.3竣工决算由公司相关部门委托第三方审计公司对竣工决算进行审核,并出具审计报告。

2.13、竣工验收

2.13.1工程全部完工,施工单位应先自行验收,确认达到验收标准,施工单位向基建部申请工程验收,具备竣工条件的才能进行工程竣工验收。

2.13.2提交验收的工程项目,施工资料、各部位隐蔽工程资料、必须完整。

2.13.3基建部根据工程的要求,按合同及施工验收规范,联系组织施工单位、设计单位、监理单位、质量监督站对工程进行工程质量检查和竣工验收。

2.13.4竣工验收人员工程项目逐项验收,检验工程量、施工质量、原材料质量及是否符合施工图的技术要求,验证施工方提交的竣工资料文件的表述是否符合规程和施工图的要求等,确认工程能否通过竣工验收。

2.13.5竣工验收过程中发现问题的,施工单位按质量监督站要求限期整改。

2.13.6工程经验收确认后,使用部门接收工程项目。

篇8:工程项目管理人员劳动合同范本

甲方:身份证号码:乙方:身份证号码:根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定,甲、乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则,制定以下协议:

一、甲方聘用乙方在项目施工现场做(职务)。

二、聘用时间至项目竣工为止,如因工作需要,中途甲方也可以将其另调它处工作,乙方必须服从甲方的工作分配。

三、甲方职责:

1、根据现场条件尽力为乙方创造良好的工作生活坏境并提供必备的工作用品;

2、甲方在乙方上岗前对乙方进行安全生产教育,在施工现场乙方必须按照国家建筑施工安全生产规定,采取必要的安全措施,甲方要加强对乙方思想教育和业务指导培训,使其业务技术不断提高;

3、甲方根据个人工作表现及企业经营效益适当提高乙方工资标准,如乙方不服从分配甲方按错误程度处罚。

五、乙方职责

1、遵守国家法律法规。服从甲方领导,严格执行甲方及项目部的各项管理制度,积极完成分配任务,否则甲方有权辞退乙方;

2、因工作失职未按正常操作,未按甲方要求违反甲方制度,给

工程质量、安全甲方造成损失的,自愿接受处罚和赔偿经济损失及承担法律责任;

3、如因工作安排不当,管理不善,致使现场混乱,材料浪费,工期延误,要承担相应的经济责任;

4、乙方必须按照甲方要求坚持每天考勤制度,如不考勤视为旷工,连续两天不考勤视为自动放弃劳动权利,甲方追究乙方的违约责任,乙方不得随意外出,如外出必须经过甲方项目部的负责人签字批准,否则出现一切后果由乙方自负;

5、会计、印章、劳务、材料员,因非正常工作操作程序造成失误、错帐,造成损失的,负责全额赔偿;

6、资料员未按正常工作要求进行资料保管,造成资料丢失和损失的,按该份资料价值赔偿

六、本合同一式两份,甲乙方各执一份,自签字之日生效。

甲方(签字或盖章)乙方(签字)

篇9:工程项目部劳动报销制度

【颁布单位】 中华人民共和国劳动部

【颁布日期】 19961017

【实施日期】 19970101

【章名】 全文

第一条 为了贯彻“安全第一、预防为主”的方针,确保建设项目(工程)符合国家规定的劳动安全卫生标准,保障劳动者在生产过程中的安 全与健康,根据《劳动法》,制定本规定。

第二条 本规定适用于我国境内的新建、改建、扩建的基本建设项目(工程)、技术改造项目(工程)和引进的建设项目(工程)(以下简称 建设项目)。

矿山建设工程的安全卫生监察按矿山安全法律、法规和劳动部颁布的 《矿山建设工程安全监督实施办法》执行。

第三条 建设项目中的劳动安全卫生设施必须符合国家规定的标准,必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产使用(以下简称“三 同时”)。

第四条 建设项目中引进的国外技术和设备应符合我国规定或认可的 劳动安全卫生标准;全部设计应符合我国有关规范和规定的要求。

第五条 各级经济管理部门和行业管理部门在建设项目劳动安全卫生 “三同时”工作中的职责是:

(一)在建设项目立项和管理工作中贯彻执行国家的劳动安全卫生“ 三同时”规定,管理和指导建设、设计、施工等单位严格执行“三同时” 规定;

(二)国务院有关行业管理部门应根据国家劳动安全卫生标准,会同 劳动部制定本行业的建设项目劳动安全卫生设计规定;

(三)负责将本行业建设项目计划及时抄送同级劳动行政部门;

(四)在组织建设项目可行性研究时,应有劳动安全卫生的论证内容,并将论证内容作为可行性研究报告的专门章(节)编入可行性研究报告 ;

(五)在编制(或审批)建设项目计划任务书时,应编制(或审批)劳动安全卫生设施所需投资,并纳入投资控制数额内;

(六)在组织建设项目可行性研究审查、初步设计审查和竣工验收时,应当有劳动行政部门和行业管理部门中的劳动安全卫生管理机构参加,并提供有关的文件、资料。

第六条 建设单位对建设项目实施劳动安全卫生“三同时”负全面责 任。基职责是:

(一)在编制建设项目投资计划时,应将劳动安全卫生设施所需投资 一并纳入计划,同时编报。引时技术、设备的建设项目,原有劳动安全卫 生设施不能削减,没有劳动安全卫生设施或设施不能满足国家劳动安全卫 生标准规定的,应同时编报国内配套的投资计划,并保证建设项目投产后 其劳动安全卫生设施符合国家规定的标准;

(二)初步设计会审前,必须向劳动行政部门报送建设项目劳动安全 卫生预评价报告和初步设计文件〔含《劳动安全卫生专篇》(见附件一)〕和有关的图纸资料。初步设计方案经劳动行政部门审查同意后,应及时 办理《建设项目劳动安全卫生初步设计审批表》(见附件二);

(三)对承担建设项目的可行性研究、劳动安全卫生预评价、设计、施工等任务的单位提出落实“三同时”规定的具体要求,并负责提供必需 的资料和条件;

(四)在生产设备调试阶段,应同时对劳动安全卫生设施进行调试和 考核,对其效果作出评价。在人员培训时应有劳动安全卫生的内容,应制 定完整的劳动安全卫生方面的规章制度;

(五)建设项目预验收前,应自主选择并委托劳动行政部门认可的单 位进行劳动条件检测、危害程序分级和有关设备的安全卫生检测、检验,并将试运行中劳动安全卫生设备运行情况、措施的效果、检测检验数据、存在的问题以及拟采取的措施等写入劳动安全卫生验收专题报告,报送劳 动行政部门审批;

(六)对预验收中提出的有关劳动安全卫生方面的改进意见应按期整 改,并将整改情况及时报告劳动政部门;

(七)建设项目劳动安全卫生设施和技术措施经劳动行政部门验收通 过后,应及时办理《建设项目劳动安全卫生验收审批表》(见附件三)。

第七条 建设项目劳动安全卫生预评价,是根据建设项目可行性研究 报告的内容,运用科学的评价方法,分析和预测该建设项目存在的职业危 险、危害因素的种类和危险、危害程度,提出合理可行的劳动安全卫生技 术和管理对策,作为该建设项目初步设计中劳动安全卫生设计和建设项目 劳动安全卫生管理、监察的主要依据。

建设项目劳动安全卫生预评价,应在工程可行性研究阶段,由建设单 位自主选择并委托本建设项目设计单位以外的有劳动安全卫生预评价资格 的单位承担。

建设项目劳动安全卫生预评价工作应在建设项目初步设计会审前完成 并通过劳动行政部门的审批。

第八条 凡符合下列情况之一的,必须进行建设项目劳动安全卫生预 评价;

(一)大中型和限额以上的建设项目;

(二)火灾危险性生产类别为甲类和建设项目;

(三)爆炸危险场所等级为特别危险场所和高度危险场所的建设项目 ;

(四)大量生产或使用Ⅰ级、Ⅱ级危害程度的职业性接触毒物的建设 项目;

(五)大量生产或使用石棉粉料或含有10%以上的游离二氧化硅粉 料的建设项目;

(六)劳动行政部门确认的其它危险、危害因素大的建设项目。

第九条 劳动行政部门对从事建设项目劳动安全卫生预评价的单位实 行资格认可和管理制度。未获取劳动安全卫生预评价资格的单位不得承担 建设项目的劳动安全卫生预评价工作。

第十条 从事建设项目劳动安全卫生预评价工作的单位,必须是独立 的法人,获取建设项目劳动安全卫生预评价资格证书,并具备与资格证书 和所从事的行业相适应的技术装备和专业人员。

建设项目劳动安全卫生预评价单位资格认可与管理规则由劳动部另行 制定。

第十一条 建设项目劳动安全卫生预评价单位应采用先进、合理的定 性、定量评价方法,分析建设项目中潜在的危险、危害性及其可能的后果,提出明确的预防措施并写入预评价报告书。

第十二条 建设项目的可行性研究报告编制单位、工作设计单位应对 建设项目劳动安全卫生设施的设计负技术责任。其职责是:

(一)建设项目进行可行性研究时,应对建设项目的劳动安全卫生同 时作出论证,并将论证内容作为可行性研究报告的专门章(节)编入可行 性研究报告;

(二)在编制初步设计文件时,应同时编制《劳动安全卫生专篇》;

(三)在初步设计中,应严格遵守现行的劳动安全卫生标准。并依据 劳动安全卫生预评价报告,完善初步设计;

(四)在技术设计和施工图纸设计时,应落实初步设计中的劳动安全 卫生内容和在初步设计审查中通过的劳动安全卫生方面的审查意见;

(五)凡经审查同意的劳动安全卫生初步设计方案,如有变动应征得 原负责审批的劳动行政部门的同意。

第十三条 施工单位应对建设项目的劳动安全卫生设施的工程质量负 责。

施工中应严格按照施工图纸和设计要求施工,确实做到劳动安全卫生 设施与主体工程同时施工,并确保工程质量。

第十四条 各级劳动行政部门对建设项目“三同时”的实施,实行劳 动安全卫生监察:

(一)监督检查建设单位及承担建设项目可行性研究、劳动安全卫生 预评价、设计、施工等任务的单位贯彻执行“三同时”规定的情况;

(二)根据国家劳动安全卫生标准和行业劳动安全卫生设计规定,审 查并批复建设单位报送的建设项目可行性研究报告文件中的劳动安全卫生 论证内容,审查(或组织审查)并批复建设项目劳动安全卫生预评价报告 和建设项目劳动安全卫生专篇;

(三)根据建设单位报送的建设项目劳动安全卫生验收专题报告,对 建设项目竣工进行劳动安全卫生验收。

对本规定第八条中所列的建设项目,在正式验收前应进行劳动安全卫 生预验收或专项审查验收;

(四)对违反“三同时”规定的建设单位及承担可行性研究、劳动安 全卫生预评价、设计、施工等任务的单位,应及时下达整改通知,并监督 检查其整改情况;

(五)在建设项目劳动安全卫生“三同时”工作中,应发挥待业管理 部门劳动安全卫生机构的作用并听取他们的意见;

(六)在建设项目劳动安全卫生“三同时”工作中,应贯彻执行劳动 法律、法规和标准,公正廉洁、依法行政。

第十五条 建设项目的劳动安全卫生监察工作实行分级管理:

(一)国务院经济管理部门、行业管理部门直接组织的国家重点建设 项目由劳动部负责;

(二)其它建设项目,由省、自治区、直辖市人民政府劳动行政部门 根据本地区的实际情况确定。

第十六条 省、自治区、直辖市人民政府劳动行政部门可依据本规定 制定实施细则。

篇10:再论企业财务报销制度的优化改革

【关键词】财务报销;审批;管理

一、引言

财务报销制度是构成企业财务管理的重要组成部分。在企业会计实务中,财务报销实际上是一种支付企业职工垫支行为,即因企业实际业务活动的需要,企业职工根据实际发牛的业务获取或填制相关原始凭证,以此到财务部门进行核销于续的行为。财务报销的流程一般包括相关经办人申报、领导或负责人审批签字及财务部门审核签字这三个主要流程。这样的流程主要作用在丁增强企业经济业务的透明度,从而确保企业在各个业务控制环节的真实性、准确性以及合理性。然而,由于我国现代企业会计制度发展起步较晚,财务报销制度有着较为普遍的问题。我国经济经过三十多年的建设和发展,激活了企业的多样式发展。但由于今年来,我国经济增长的速度减缓及经济结构的调整,使得我同企业的竞争环境进一步加剧。这直接就导致我国的企业进行严格控制企业的成本,以保持其竞争力。而企业要实现成本控制,其中比较重要就是对于企业的财务报销制度进行改革。财务报销制度属丁企业的日常管理活动,涉及到各项业务的方方面面,所以对于企业财务报销制度的深化改革,企业管理层应该给予重视。

二、我国企业财务报销制度常见的问题

1.我国企业财务报销制度存在管理上的问题

我国企业的特点体现为所有制形式多元化,各个企业的财务报销制度都是由企业的白行自定,所以我国企业的财务报销管理实际上存在诸多的不合理性。主要表现在以下两方面:其一,众多企业的财务信息管理系统没有建立或是不完善。财务信息管理系统对于企业的报销制度起到事半功倍的作用,尤其是当企业建立了财务信息责任制时,依托财务信息系统,能够对各部门,各负责人进行有效的管理。但是,我国多数企业为了节约成本,对财务信息系统的使用都是在会计核算方面,如此就极为容易导致企业的原始凭证管理出现漏洞,会计资料丢失以及报销信息混乱等现象发牛,从而影响工作效率。其二,企业对财务报销流程执行上存在问题,这主要体现在财务会计人员的管理问题上。财务会计人员是财务报销流程最后的把关者,其直接对报销资料富有责任。但在实务中,由于领导层的权威、职工之间的关系或是财务会计人员经验等问题,导致财务报销流程不规范或是报销资料不健全等的情况出现。其中,最根本的原因就在丁财务会计人员的独立性得不到保障,从而导致管理问题的出现。

2.我国企业财务报销过程存在的问题

企业财务报销机制实际上属丁企业内部会计控制的内容之一。我国多数企业实行的财务报销机制是相关部门负责人签字审批这一方式。按照业务发牛的时间,可以分为事前预支报銷、事中追加报销和事后报销三种,而事后报销则是最为普遍的一种。然而,财务报销机制的缺陷则是则最后一个环节体系。此三大环境都需要相关的部门领导甚至是分管领导进行审批签字,再由财务会计人员进行审批报销。往往这样高度签字审批权限,多数领导或是负责人在进行签字审批时,并没有注意原始单据和原始凭证的正确性,如此就存在较大的财务风险。一方面,南丁财务报销机制的不健全,当已审批签字的单据被财务人员驳回重新制单时,往往还会造成报销积压的情况。同时,还会影响同事之间工作情绪及合作,甚至影响整个公司的管理运行效率;另一方面,财务人员也有可能因为财务报销机制的不规范和不健全,造成对原始凭证审核的失真,从而给后期税务稽核或是企业内部审计带来不必要的麻烦。

3.财务报销制度在监督上存在的问题

企业财务报销制度的建设和完善属于会计内部控制的工作范畴。如此,从监督角度出发,不难发现我同企业财务报销制度日前存在的问题。从外部监督角度来看,企业的受到国家和社会两个方面的监督。但在会计实务中,外部监督仅仅是从大方向上对企业财务报销制度进行监督,所以其就出现监督力度不足、监督不到位等不良情况。这主要是因为日前我国的资本市场还处丁初级阶段以及我国各项会计准则正在逐步完善阶段的客观原因。内部监督方面则是管理层的管理理念和人员素质问题。日前而言,对多数企业财务报销尚无明文的相关规定对其进行规范,所以多少管理层也对此不予丁重视,甚至把这项监督权力全部交给财务部门,这是不合理的。而人员素质方面,不仅仅是指财务人员,还应当包含整个企业的员工,由于缺乏系统的专业培训和敬业精神,这样就容易出现对报销事项审核不严格、不认真对待或是相关资料管理不到位等,这就造成整个财务报销过程的监督不到位。

三、完善我国企业财务报销制度的具体措施

1.完善我国企业财务报销制度管理不合理的具体措施

一套合理的行之有效的财务报销管理制度,需要企业的相关部门通力合作和管理层的重视才能实现。而根据我国企业多元化的特点,不同行业的企业应该根据自己自身的情况制定合理的财务报销管理制度。可以通过完善企业的财务信息管理系统来实现多元的财务报销于续。现代的财务信息系统能够全方位的提供各种企业财务需求。而企业只需要对相关的人员进行培训即可使用。所以,要优化企业财务报销制度的改革,就首要完善企业财务信息管理系统。从传统的核算系统升级到报销管理系统,全面实现现代化办公。但是,企业还是不能全部依赖财务信息管理系统,还是要适时对相关报销问题进行归纳总结处理,提高财务人员工作效率和企业的运行管理效率。另外,企业针对财务报销流程执行上存在的问题,应该通过培训员工,加强沟通和合作来实现。尤其是管理层方面,也应该强化相关报销流程的和报销事项的培训。同时,企业应该根据自身情况对审批权限进行合理把握,避免一人专权等现象发牛,可以通过制度企业相关的章程实现这一措施。

2.完善我国企业财务报销过程的措施

优化企业财务报销制度的改革应当优化企业财务报销过程。因为其为企业内部会计控制的要求的内容之一。而完善企业财务报销过程的步骤应当包含以下三个方面:首先,企业各部门之间应该加强沟通学习。通过有针对性的对各个部门员工进行财务报销的基本常识的强化,能够有效的避免一些常识性错误的发牛,比如在报销资料之前,员工可以先行通过国家税务局网站查验所报发票等。只有切身体会,才能使得企业的整个报销流程顺畅的走下去。其次,财务人员根据实际需要制定相关的报销审批流程。主要是注意审批权限的合理设置,找出审批漏洞和执行审批的薄弱环节,进行改进。最后,相关的日常报销单据应该进行合理的分类管理,譬如费用类的单据和同定资产类的单据依类别进行报销流程的制定和执行,同时应该对财务人员的此项工作纳入绩效考核。

3.完善财务报销制度在监督的措施

深化企业财务报销制度的改革应该进一步完善其监督管理措施。而根据监督的特点,企业应该从外部监督和内部监督人于对其进行完善。国家监督和社会监督属丁企业外部监督。主要是配合政府部门合法合规的进行财务报销制度的建设和执行。社会监督则是同第三方机构合作,如跟会计师事务所做好审计监督和日常监督,从而提高企业的财务报销效率。内部监督主要是从管理层树立科学合理的财务报销理念。另外,要加强财务会计人员的业务水平。通过专业知识和实务技巧的考核来强化财务报销流程,从而使得会计监督的作用也能够在这方面得到体现。最后则是需要加强其他各部门经办人员和负责人的财务常识知识培训,尤其是涉及到原始单据的获取、填列的规范等都应该在企业内部进行普及,减少同事间因为无法及时报销而带来的不良影响,做到相互监督,从而实现完善财务报销制度监督的措施的日的。

参考文献:

[1]吴超企业财务报销管理所存在的问题与对策[J].中外企业家,2015,05:61

[2]陈军无现金报账模式下高校财务报销业务流程再造[J].财会月刊,2012,26:50-51

篇11:工程项目部劳动报销制度

【关键词】国库集中支付 公务卡 报销制度 思考

近几年,随着我国社会主义现代化建设步伐的不断加快,政府逐步加强了财政监管力度,在全国范围内建立并健全了国库集中支付的财政制度。公务卡就是国库集中支付制度的一种支付方式,公务卡报销制度的建立在一定程度上预防了贪污腐败的资金挪用情况,但是,在实际的应用过程中,还存在不少问题。基于此,必须进一步深化财政制度改革,加大对国家公务人员的财政监管力度,及时解决公务卡报销制度中的问题,进而完善我国的财政管理体系。

一、公务卡报销制度的概念

公务卡报销制度是国库集中支付体系的重要组成部分,它是采用公务卡的支付方式,被预算单位所使用的一种结算制度。具体来讲,公务卡在使用过程中,持卡人可以透支消费,之后出具发票和银行单据[1]进行报销。简而言之,公务卡的实质是一种贷记卡,类似于我们平常使用的信用卡。

二、公务卡报销制度改革的必要性

进行公务卡报销制度改革,是完善我国财政支付体系和财政监管体系的必然要求,也是增强我国财政管理工作透明度的必要举措。

(一)财政管理的需要

现阶段,我国的财政管理制度改革不断深化,在国库集中支付的财政管理体系之下,财政资金的管理工作不断规范,财政资金的监管力度也不断加强,资金流向也日趋合法化和透明化,进而有效预防了财政管理中的贪污腐败现象。然而,与发达国家的财政管理制度相比,我国的财政制度还存在很多不足和欠缺。在这种情况下,政府部门必须进一步提高财政管理的工作能力和工作水平,借鉴和吸收国外先进的财政管理模式,深入推进公务报销制度的改革工作。

(二)单位预算的需要

单位预算是财政管理过程中的一个重要环节,传统的支付方式和报销模式已经不适应现代社会发展的需要。作为一种新型的结算工具,公务卡不仅携带方便,而且使用便捷,透明度还很高[2],真正做到了财务管理中的有据可查,有效避免和预防了违法乱纪行为,进而提高了财政管理的效率,增强了财政管理工作的透明度。

三、公务卡报销制度中的问题

目前,在我国的公务卡使用和推广过程中,存在以下几个问题:

(一)宣传工作不到位

作为一种新型的结算工具,前期的宣传工作至关重要,然而,在实际的推广过程中,预算单位对于公务卡的宣传没有引起足够重视,宣传力度不足。这些都直接降低了使用者的积极性和热情,而且很多职工对于公务卡的使用方法和报销流程大都处于一知半解的状态,久而久之,形成了错误的观念和思维。例如,很多公务卡的持有者认为公务卡仅仅是为了方便财务人员和用于公务支出的,忽略了公务卡的个人支出的功能。目前,很多人还习惯现金支付和现金结算的消费模式,公务卡的使用频率非常低,使用效率也不高,造成这些现象的原因主要是缺乏强有力的宣传。

(二)使用设备不齐全

目前,公务卡的使用设备还不够齐全,使用环境比较狭小,很多地方不支持公务卡的刷卡消费。有些小的商店和边远地区根本不具备刷卡条件,这些都直接阻碍了公务卡的推广和应用。除此之外,公务卡的办理过程比较繁琐,需要耗费大量时间,卡的质量普遍较差,有些公务卡还不是标准卡,这些都严重影响了公务卡的推广和使用。

(三)监管力度不到位

在公务卡的使用过程中,预算单位对于公务卡的监督和监管不到位,没有经过和银行的审核比对,只是根据持卡人的消费单据进行报销。对于交易是否存在,预算单位并不知情,这样就难免出现一些发票造假、虚开发票现象的出现。

(四)管理制度不完善

对于公务卡的使用方法和报销流程,预算单位并没有具体可行的实施方案,更没有科学合理的规章制度。在公务卡的推广过程中,大多采取直接发卡的方式,很多持卡人并不知道如何使用公务卡,严重影响了公务卡的推广进度。

三、公务卡报销制度的改进措施

对于公务卡报销制度推广和使用过程中的问题,笔者提出了以下几点改进措施:

(一)加大宣传力度

预算单位必须采取有效手段加强公务卡的宣传,提高公务卡使用人员的积极性和热情,在宣传过程中,还可以通过讲座、会议、培训等各个方式详细讲解公务卡的各项知识以及公务卡的优势。尤其是公务卡的使用方法和报销流程,必须准确告知持卡人。

(二)改善使用环境

首先,预算单位要扩大公务卡的结算范围和使用领域,加强相应的配套设施建设,努力营造一个良好的使用条件,尤其是在人口密度比较大的市中心和商场,增加ATM机和POS机这些相关设备。除此之外,还要采取有效措施,引进先进的信息处理系统,保证信息的透明度,加强对资金的监控和监管。

(三)加大监管力度

一方面,在公务卡的推进过程中,必须高度重视公务卡的监督,并安排专人负责实时监测和监管,一旦发现问题,要进行及时处理和纠正。另一方面,预算单位要定期与银行进行核对,并详细分析公务卡的支付情况,保证公务卡的透明度,充分发挥公务卡的作用。

(四)完善管理制度

对于公务卡的适用范围和报销项目,预算单位都要做到一清二楚,而且要将其落实到实际的工作中来。此外,要建立健全岗位责任制,对于公务卡的违规使用,要严肃处理并予以公示。与此同时,预算单位还要根据本单位的实际情况,制定详细的实施方案,构建科学的管理体系,不断完善管理制度。

四、结语

总之,公务卡是一种新型的结算工具和结算方式,公务卡报销制度是我国财政管理体系的重要部分,能够保证资金安全,增强资金透明度,预防腐败行为。但是,在实际的应用过程中,公务卡报销制度还存在很多不足和问题,这就要求我们必须采取有效措施进一步推广和应用公务卡,建立健全相关管理制度,构建科学合理的管理体系,切实预防公务消费和贪污腐败的违法乱纪行为。

参考文献

[1]刘敏.浅析国库集中支付体系中公务卡制度推行存在的问题及对策建议[J].会计师,2012(15):73-74.

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