采购主管面试技巧

2024-08-25

采购主管面试技巧(精选6篇)

篇1:采购主管面试技巧

1.采购策略制定:

根据公司发展战略和供应商基本情况,制定物料采购策略和供应商合作策略,降低采购风险,优化现有供应商资源,积极开拓和辅导新货源,确保公司优质的供应商选择;

2.物料采购:

(1)根据物料需求计划(MRP)和公司采购政策,密切关注生产计划、供应计划的变动,及时制定采购计划;

(2)负责组织人员向供应商订购所需物料,并与供应商进行谈判磋商,降低采购成本;

(3)准备付款单据,连同发票、物料验收报表提供给财务部门;

(4)保证生产加工有充足的物料供应满足生产需要;3.采购跟踪:

(1)根据订购合同,督促供应商及时发货,跟踪物料船运等运输状况,及时与相关人员沟通,收集运输信息,向上级汇报货运情况,协助到港物料的检查、验收工作,确保采购物料按合同规定准时到港、验收;

(2)协同采购员、物流部门,缩短交货期,保证产品按计划投入生产;

4.库存管理:

(1)根据库存登记表及订购单,检查库存水平,核对存货清单,每周定期同物资需求计划员反馈采购信息;

(2)监控进口、国内物料的存货,并适当的降低库存量;

(3)检查可用材料与报废材料的库存情况,组织人员处理报废材料;

(4)与供应规划、研发、生产部门及供应商合作,最小化物料的报废风险;

(5)保证安全、合理的库存水平;

5.供应商管理:

(1)根据公司供应商政策及采购标准,定期协助评估、完善改进供应商的服务,指出服务水平不合格的供应商,并给出改进建议;

(2)当质量、服务发生异常问题时,及时协调供应商、生产工厂;保证公司与供应商之间良好的合作关系;

6.采购成本分析:

根据公司采购预算,熟悉和掌握所负责物料的最新发展方向,把握市场动态,分析成本构成。

1.采购主管主要职责是什麽

1。先要看你面试的是什么公司?需要采购是哪些材料。一般可归类:1.成本 2.下属工作.3.供应商评审.4还要有一定的品质判断,还有材料的熟悉等。

2.如果生产明天要出货,物料需今天回来,你如何处理,如何跟供应商谈

一般采购是提前采购所生产所需物料。如果明天出货,今天才来材料,假如是现成物料,比如供应商有仓储,但是由于其它因素,比如车安排不过来,我会争取让供应商请车送过来。运费方面在货款中扣除。如果是供应商的提供物料还待加工生产,我会直接到供应商处跟进。务必在第一时间将物料送回公司。如果供应商故意无故延期交货,我会申明不再合作,另寻供应商。或者用挖多两三家备用也是必要的!

去面试采购主管,被问到ISO9000对采购有什么要求?

iso9001涉及采购内容:供方的评审与周期性评审、采购信息、文件的控制、采购过程的控制(采购计划、入库等证据),采购产品的验证(进厂检验的情况,该部分主要审核质量部门,采购次之),不合格控制。还有一些公共部分——文件、记录控制、方针、目标等等

采购主管面试自我介绍

采购主管面试自我介绍范文

我敬岗爱业,团结协作,忠于企业,忠于职业,忠于人格。

身心健康,能胜任满负荷、高压力工作。

精通选人、用人、育人、留人之道,采购主管的工作职责主要有:

1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

3.与供应商的比价、议价谈判工作。

4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。

7.部门员工的管理培训T作。

8.与供应商以及其他部门的沟通协调等

人性激励的五个法宝

①信任他们;②尊重他们;③关怀他们;④赞赏他们;⑤肯定他们

篇2:采购主管面试技巧

ERP沙盘推演实验----个人总结

ERP沙盘推演实验——个人总结

公司名称

第一组公司

职位

生产主管和采购主管

沙盘实验中生产和采购主管的的总结

“ERP沙盘推演实验”就是以真实企业为模拟对象,将企业运营所处的内外部环境与法律法规等抽象为一系列经营规则,在经营规则的指导约束下模拟经营企业的关键业务,例如组建企业的模拟管理团队、市场调查、战略规划、编制预算、筹集资金、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、固定资产投资与改造、会计核算和财务管理等环节的主要业务,从而达到了解和熟悉企业运作的基本环节和业务流程。我认为,与之前ERP系统软件模拟实验相比,沙盘推演实验更贴近现实企业,而作为管理者的我们有更多的业务和项目需要进行决策,因而我们更需要结合所学知识和战略意识去参与沙盘实验。

一、个人岗位职责

在这次沙盘推演实验中,我担任公司的生产主管和采购主管。作为生产主管,首先要负责我们公司的生产计划的制定和实施,生产预算的编制和调整,规划、配置和调动生产资源,在市场部人员进行抢订单之前对已有生产力进行计划和计算,提供给市场部人员的参考;其次要提出扩大生产能力的建议,因此我要决定是否增加或减少生产线,还有增加什么生产线才既可以提高生产力有可以降低生产成本;最后还要组织新产品研发并进行有效管理,我要审时度势,关注当前各公司的产品研发和当前市场的新产品需求趋势,从而决定是否研发新产品且研发什么新产品。而作为采购主管,首先我要根据当前公司库存,负责原材料需求量的预测,编制与执行原材料采购计划与采购预算,从而维持生产能力,不浪费生产线;其次,我要针对新一年的订单进行各种原材料的及时采购和安全管理,以确保完成订单要求。此外,我还需要与市场主管、财务主管等进行沟通和协调。

二、实验过程中的认识和不足

通过这次实验,令我体验到作为生产和采购主管如何去协助ceo去发展公司,让我认识到一家生产企业是如何运行。在扩大生产力方面,我选择了研发一条柔性生产线以提高生产力,因为我打算在一开始的阶段使我们公司成为oem企业,但我却忽略了当时市场产品种类单一且三年内也没有其他产品,因此,我应该选择全自动生产线更合适,而我选择了柔性生产线大大增加了生产成本。此外,在产品研发方面,其他公司大都审时度势,在第一年便开始研发新产品,而我由于打算做P1产品的oem,于是放弃了研发产品,事实上,一开始P1的需求量不大,许多公司自身的生产力就能够满足他们的订单,完全不需要外包,于是经过各部门商议,在第二年才开始研发新产品。再加上一开始我很少到各公司调查,没能更好地决定研发哪个产品更好。而到了后几年,许多公司却放弃了P1生产,而我们却没坚持P1的oem,因此我们既又没有成为P1的“富士康”,也没有成为我们所研发新产品的市场老大。在生产计划方面,我犯了一个极大的错误,在第五年未能正确的作出生产计划,误导市场部人员在订货会是将其中一张订单退掉,使得我们损失了一部分利润。在原材料计划和采购方面,在前两年原材料的库存控制比较恰当,到了第三年开始,我发现我们公司有 2012-2013-2《企业行为模拟-沙盘推演与ERP应用》

ERP沙盘推演实验----个人总结

多余的现金便加大原材料购买量,使得有充足的的库存,但这也造成了第五六年的现金压力,知道第六年末我才纠正之前的错误,逐步将原材料进行合理采购,尽可能实现零库存。除了在我的岗位职责之外,我觉得我作为一个工商管理专业的学生,在这次的实验中未能充分利用自身所学的战略管理知识,使得我们公司缺乏战略目标。

三、实验的反思和总结

经过七年的沙盘推演实验,进过反思后,我总结了以下几点:

1、一个企业在正式经营之前,需要建立自身的战略意识,在经营过程中不断微调,这样企业的经营过程就不会想无头苍蝇一样不知方向,被市场逼得走一步是一步,最终无法在市场中占据位置。

2、要坚持自己的观点,虽然要听取别人的意见,但在自己所擅长、负责的领域,我们应该要有自己的观点,有时候也需要“独裁”,这样才能更好地把握整个经营过程,而不会到后来变得越来越乱,越没有主见。

3、要做好计划,无论哪一个部门、哪一个活动都需要实现做好计划,因为计划是我们决策的依据,如果计划错误,会导致决策错误,甚至导致公司破产。

篇3:中小企业采购环节票据选择技巧

一、采购环节票据方案选择

例:某重型汽车生产企业(增值税一般纳税人),每年要外购配件1 000套,此处假定不同汽车配件生产企业所生产的配件质量都相同,有以下几种采购方案:

方案一:从其他地区汽车配件生产企业(增值税一般纳税人)购入,每套价格400元(含税价),可以开具增值税专用发票。

方案二:从其他地区规模较小的汽车配件生产企业(增值税小规模纳税人)购入,可以开具增值税普通发票。

方案三:从其他地区规模较小的汽车配件生产企业(增值税小规模纳税人)购入,假定该企业可以从主管税务机关代开3%的增值税专用发票。

方案四:从其他地区规模较小的汽车配件生产企业(增值税小规模纳税人)购入,不开发票。

方案五:同方案四,将采购部门设为个体工商户或小规模纳税人,可以自行开具普通发票或向税务机关申请代开3%的增值税专用发票。

该企业采用哪种采购方案才会利益最大化?

从企业所得税角度讲,无发票时没法税前扣除,将会使应纳税所得额增加,按25%的税率交税。同时,没有发票也不能抵扣进项税额。显然,方案四不可取,会计规范难度最大。

既要采购价格低,又要解决扣除发票问题,方案二、方案三和方案五是可以满足的。方案二是小规模纳税人自开增值税普通发票,方案三是小规模纳税人从主管税务机关代开3%的增值税专用发票,两种方案都是“要发票价格高”的情形,不是价格最低。符合“不要发票价格低”要求的只有方案五,把企业采购部门单独设立为小规模纳税人或个体工商户。

根据《国家税务总局关于小微企业免征增值税和营业税有关问题的公告》(国家税务总局公告2014年第57号),增值税小规模纳税人和营业税纳税人,月销售额或营业额不超过3万元(含3万元,下同)的,按照上述文件规定免征增值税或营业税。其中,以1个季度为纳税期限的增值税小规模纳税人和营业税纳税人,季度销售额或营业额不超过9万元的,按照上述文件规定免征增值税或营业税。每月销售额不超过3万元是免税的,还是零税负。如果每月销售额或营业额超过3万元的话,可以去主管税务机关申请代开增值税专用发票,按3%交的增值税,收票方可以据此完全抵扣。整体来看,没有增加额外成本便取得了正规票据。这种解决方案,采购价格最低,还能解决企业所得税税前扣除的问题,而且会计核算有发票,可以规范核算。

因此,实务中想要采购货物不索取发票且价格低,如果不考虑增值税抵扣,可以将采购部门单独设立为小规模纳税人或个体工商户,采用自开发票或向税务机关申请代开3%的增值税专用发票的方案。但如果考虑增值税抵扣问题,则方案五不能有效满足要求,只有方案一和方案三符合要求。

二、增值税进项税额抵扣的价格折让临界点的计算

从哪一种纳税人处购进货物比较合算,是选择一般纳税人,还是选择小规模纳税人,需要考虑价格和发票问题。从小规模纳税人处采购货物,经常无法取得增值税专用发票,即使取得增值税专用发票,也是向税务机关申请代开征收率为3%的增值税专用发票,可以抵扣的税额很小。如果销项税额不变,这样就会导致可抵扣的进项税额少,增加应交的增值税税额。实际经济交易中,销售方为了吸引客户,会给予一定程度的商业折扣。这样就存在一个价格折让临界点,在临界点上供货方自行开具的增值税专用发票和税务机关代开3%征收率的增值税专用发票,对采购方税收负担的影响一样。

对于如何确定价格折让临界点,可以通过下列公式推导得出。假设数量一定的条件下,企业不含税销售价格为M,从一般纳税人处购进货物不含税价格为Y,从小规模纳税人购进货物不含税价格为X。由于从小规模纳税人购进货物只能取得税务机关代开的发票抵扣进项税额,会因此多交部分增值税,如果不考虑这个差异仅使净利润相等是不严谨的,应该使两者扣除流转税后和计算交纳增值税税款的差额后的经济利益相等。设增值税税率为T,城建税税率为C,教育费附加率为J,小规模纳税人增值税征收率为3%,可以设下列等式(下文公式中括号内标注的“一般纳税人”和“小规模纳税人”分别表示“从一般纳税人处采购时”和“从小规模纳税人处采购时”):

从小规模纳税人处采购货物价格低,但可抵扣的进项税额少,相对会多交一部分增值税。则:

整体现金流入综合收益(一般纳税人)=(1)-(3)

整体现金流入综合收益(小规模纳税人)=(2)-(4)

二者相等时,即:

当城市维护建设税税率是7%、教育费附加率是3%时,则有:

当一般纳税人增值税税率为17%、小规模纳税人增值税征收率为3%时,则有:

计算得出:X/Y≈84.07%

换算成含税价,设Xh为小规模纳税的含税价格,Yh为一般纳税的含税价格,则根据上式导出:

即当向小规模纳税人企业采购货物或劳务,取得税务机关代开3%的增值税专用发票时,只有价格折让约为含税价的26%(不含税价约为16%),购货方取得的综合收益才不会减少。如果从小规模纳税人处不能取得增值税专用发票而取得普通发票则抵扣率为0,用同样的方法,可以计算购货方适用不同增值税税率下的价格折让临界点,如表1所示:

依照上述分析,前例中汽车生产企业如果可以索取3%的增值税专用发票含税价格折让临界点为74.01%,即以每套配件296.04元(400×74.01%)的价格购入就不会吃亏。如果不能索取增值税专用发票,则以每套配件277.96元(400×69.49%)的价格购入才不会吃亏。

三、企业纳税人身份的选择

除了票据选择差异外,选择纳税人身份也是纳税人常用的税务筹划方法。在实践中,是选择一般纳税人税负轻,还是小规模纳税人税负轻,要视进项税额和销项税额的情况而定。设销售额为x,为不含税价,进项税额为j,增值税税率为17%,小规模纳税人征收率为3%,则一般纳税人和小规模纳税人不同身份下应纳增值税税额相等时,会存在一个临界点。即一般纳税人身份下应交增值税税额为17%x-j,小规模纳税人身份下应交增值税税额为3%x,假设两者相等,则有:

在两种纳税人身份税负相等的情况下,对于一般纳税人来说:

即当一般纳税人取得增值税专用发票注明的进项税额达到其销项税额的约82.35%时,两种纳税人身份下税负是相同的。当小于82.35%时,小规模纳税人税负轻,否则一般纳税人税负轻。

小规模纳税人在增值税和营业税方面都存在起征点,在起征点以下是免税的,即税负为0。一般纳税人只有进项税额和销项税额相等或者进项税额大于销项税额时,才会有两种纳税人税负相等。相同的计算方法,可以取得不同增值税税率下,进项税税额占销项税税额的临界点,如表2所示:

四、结语

中小企业增值税一般纳税人在购进环节遇到索要发票和不要发票价格不同的选择时,运用价格折让优惠的临界点进行评价分析,选择合适的方案,可以解决发票制约的问题。只要所购货物或劳务质量符合规定要求,价格优惠能够达到相应的临界点值,增值税一般纳税人的购货方完全可以从小规模纳税人企业采购。

除了价格、质量外,采购时还需考虑购进货物的其他费用如运费、仓储费用、入库前的挑选整理费用、价外费用等,结合供货的及时性、售后服务保障性等因素进行综合筹划。中小企业纳税人采购货物时不能仅依据价格折让优惠临界点进行判断,而应该看综合收益,全面筹划分析,进一步权衡做出最有利的决策。实务中,会计核算要进行事前的筹划,选择最有利于企业经济效益的方案,避免产生“先发生业务再让会计想办法”的被动局面。中小企业纳税人在销售环节,可以根据自己取得的进项税额和销项税额进行比较分析,结合不同税率下进项、销项税额的税负相等临界点,选择一般纳税人身份或小规模纳税人身份进行合理的纳税筹划。从购销两个角度进行合理筹划,既可以降低企业的税收负担,又可以取得合理的票据从而为中小企业会计规范性核算提供了前提条件。

参考文献

全国注册税务师考试教材编写组.税法(Ⅰ)[M].北京:中国税务出版社,2014.

篇4:涉外销售、采购中有用的谈判技巧

交换条件

先举一个例子,我非常喜欢打高尔夫球,朋友们的时间不好凑,终于定好在周六一起打球。结果过了两天,太太说女儿周六在深圳参加小提琴比赛,想让我陪着参加。与朋友约好在先,不去的话失信于朋友,而不去陪女儿比赛,女儿和太太会不高兴,同一天又不可能做两件事。怎么解决这个冲突呢?于是我跟太太说还是要跟朋友去打球,但如果女儿在比赛中取得了好成绩,我会给她买一把高级的小提琴作为奖励,或者带她去维也纳听音乐会。这样两方都兼顾到了。

实际上,在这个故事中我用对女儿的奖励换得了与朋友们打球的一天。体现在销售或采购谈判中,很重要的一点是,在冲突较大的情况下可交换条件。需要强调的是,销售人员或采购人员应懂得拿自己相对不重要的部分交换对方相对重要的部分。

奖励和威胁

遇到对手比较强势,怎么吸引客户跟你谈判呢?一个是奖励,一个是威胁。比如去商店买表,价格很贵,我问如果买2只能不能打8折,店员不同意,我又问买100只能不能打8折呢?店员很快就同意了。也可采取威胁的方式,比如跟店员说这手表是水货,我要投诉,不然给打点折吧。不管运用哪一种方式,最后的目的都是为了加强谈判权,不要总是在谈判中处于弱势地位。但切记,要把条件和优惠捆绑在一起。

在谈判中不要总是一味的让步,对于销售来说,最后价格可能被压得很低,而且客户对产品品质要求更高。比如工厂罢工,老板如果接受了员工涨工资的条件,到明年、后年员工可能继续罢工,继续要求涨工资,因此,老板可以给部分员工一些福利,而不是一步到底。

试探底线

谈判中双方都是有底线的,而双方的底线有重叠的部分,在重叠的部分有可能达成协议。比如销售人员对每部IPONE手机的底线是4000~5000元,而买方底线是4300元,那么双方底线就有了重叠的部分,这就产生了一个令双方都满意的交换区间。而如果双方底线差距很大,则谈成的概率很小,建议放弃谈判。

在谈判中很重要的一点是,尽量试探到对方的底线,同时不透露自己的底线。那么如何试探对方的底线呢?有三个要点:一是要有准备时间,也即是要调研和搜集信息尽可能地了解对方,大概弄清楚对方的底线区间。二是要多问问题,通过提问捕捉对方的想法。三是用价格进行试探。有人会担忧,报出价格是不是就透露自己的底线了,其实试探底线是一个过程,只要一步一步报出价格是没问题的。

举个例子,香港一家二手车店,有一台二手车标价15万港币,放了很多年都没卖出去,老板很苦恼。我说老板你送给我吧,还能腾出空间,老板肯定不送。而我说一口价9万港币卖给我吧,老板很快就同意了。这其实产生了一个问题,双方都没有探到对方的底线。所以在谈判中,不要很快答应对方的条件。这样会使对手觉得你处于弱势,同时也担心没有进一步试探到你的底线。

捕捉信号

根据对方抛出的信号推测其目的。比如有顾客到商店看化妆品,顾客如果说不买,随便看看,那可能就意味着不买。而如果顾客一进店就问某个品牌的化妆品怎么样,买的可能性就大。

对方拒绝你时,可能意味着谈判的时机到了,即说“NO”不等于“不”。比如,小孩子跟爸爸说要吃糖或打游戏,爸爸都说不行,小孩子会一直说下去直到爸爸同意,小孩子意识到爸爸说NO并不等于说不。在谈判中也是一样,要弄清楚对手说不同意,是真的不同意还是有继续谈的空间。

在中国,一瓶水大概是300~500毫升,而在美国一瓶水是700毫升~1升,日本一般是200毫升,同样的内容根据情况包装不同。也就是说,销售人员不要认为对手不接受就不行了,有可能对手对价格没有问题,但对包装、大小、颜色等有异议,你可以就此进行改进。

一个优秀的销售人员真正卖的是什么?是对方的问题。只有找出对方的问题,你才能知道他真正需要的是什么,从而增加谈判的筹码。

方案具体化

中国企业同外国公司谈判时,有一个弱点是方案不具体,而外国人往往不喜欢模糊的报价。有一个例子,一位女士在某火车站向路人行乞55元,说要到某地去,但带的钱不够买火车票了,当时很多人给她钱,成功率很高,结果证实她是骗子。另外,国外一项实验表明,行乞者给出具体的数字时,比如37美分,路人给钱的概率很高。

放在谈判中,如果你给出对方更加具体的报价,比如100521元,与国外公司签单的可能性就会增加。而反过来,如果你给对方的报价是10万元,对方就会问9万元行不行?这便是报价不具体可能产生的问题。

合理对合理

客户在谈判中提出一些不合理的要求时怎么处理?例如,美国独立大钟是由英国一家铸钟公司赠送的,已经有200多年的历史,赠送时该公司承诺终生免费维护和管理。目前钟面出现了裂痕,于是美国政府向这家公司提出维修要求。面对这样不甚合理的要求,这家英国公司管理者不能说那是祖父辈的承诺,并不是我的承诺,所以不会兑现,不然声誉会受到影响。因此,公司根据美国退货要提供物品包装的规定,要美国政府提供200多年前的包装,那肯定是不可能找到的。

篇5:采购主管简历

姓    名: CN人才网 性    别: 男   出生日期: 1976/8/15 婚姻状况: 已婚   国    籍: 中国 民    族: 汉族   身    高: 176CM 政治面貌: 群众   教育程度: 中专 毕业时间: 1995年7月   户    籍: 安徽芜湖 现居住地: 福建厦门职业概况/求职意向现从事行业: 贸易 现从事职业: 物流/贸易类   现职位级别: 中级职位(两年以上工作经验) 工作年限: 10年以上   目前薪水:   海外工作经历: 没有   期望工作性质: 全职 期望工作地区: 福建厦门、福建厦门、福建三明   期望从事行业: 贸易 期望从事职业: 物流/贸易类   期望薪水:   到岗时间: 2010-12-29   供职情况: 我目前处于离职状态(或还未就业状态), 可立即上岗   求职意向: 仓库主管 ,包装设计,采购主管自我评价/职业目标自我评价: 吃苦耐劳.勤奋好学.团结互助.敢于挑战自我   职业目标: 物流,包装设计,采购主管,仓库主管教育背景学校名称:芜湖技工学校( 1993年9月 - 1995年7月 ) 专业名称: 机电 学历: 中专 专业描述: 学历 中专    专业 机电 物流    学校  芜湖技工学校     学制 3年       毕业时间 95年7月      就学形式 全日制工作经验公司名称:厦门众桥展示有限公司( 2007年11月 - 2010年9月 ) 所属行业: 其他 公司性质: 私营.民营企业 公司规模: 50~200人 工作地点: 厦门市 职位名称: 主管兼包装设计和采购 工作描述: 仓库的运作,新品的包装设计和生产部的所需物品的采购 离职原因: 公司搬迁到岛外   公司名称:厦门永乐思文生活电器( 9月 - 2007年10月 ) 所属行业: 零售业 公司性质: 上市公司 公司规模: 1000人以上 工作地点: 厦门市 职位名称: 仓库主管 工作描述: 负责整个门店仓库运作 离职原因: 个人原因   公司名称:厦门思文电器城( 3月 - 209月 ) 所属行业: 零售业 公司性质: 私营.民营企业 公司规模: 200~500人 工作地点: 厦门市 职位名称: 仓管员 工作描述: 负责库房的货物进出,开单录入 离职原因: 被永乐收购   公司名称:厦门丸COOLS商贸有限公司( 2010年10月 - 10月 ) 所属行业: 贸易 公司性质: 私营.民营企业 公司规模: 10~50人 工作地点: 厦门市 职位名称: 主管 工作描述: 整个仓储部的运作,和其他部门的沟通协商 离职原因: 个人原因语言能力语种名称 掌握程度 中文普通话 熟练 英语 一般职业技能职业技能: 活泼开朗.善于沟通,运动.爬山.美食.音乐挑战自我联系方式

篇6:采购主管个人总结

在本次沙盘模拟实训中,我作为我们D组Fantasy的生产主管&供应主管,主要负责产品生产和原材料供应,同时,作为生产总监,我应当结合市场预测、市场需求,制定生产、原材料补给计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备的投资,保持与企业客户订单相匹配的产能,与财务部门和销售部门做好沟通,保证按时完成客户的订单。

经过年前会议我们已经计划好本年的各项工作。但由于各成员对规划不熟悉的问题,操作上不顺畅,会遇到与原计划不符的情况,但经过调整,这一年还是顺利进行。投资了新的生产线和更换了一条生产线,分别是柔性线全自动线。而且我们采取的策略是求稳,由此我们忽略了增加库存产品的必要性,就连原材料R1的订单和库存都没有,导致后一年接订单受P1产品产量的影响,而不能得到更好地盈利效果。

吸取了第一年的教训,在第二年运营前计算在期限内可能的生产P1产品的数量,所需要的原材料R1,虽然我们不忘开发继续其他的产品,但由于我们受有限资金及产量的影响,订单不敢多接,随之盈利也减少了。

通过前两年度的经验积累,在第三年,我们懂得对广告合理投放,产品P2成功投产,ISO认证得以开发及国内市场得到批准进入。但由于资金问题仍然存在,潜在的问题愈来愈突出,导致我所负责的生产及供应仍受限制,即使有先进的生产线也不能得到充分的利用,而且订单数不足救活企业,资金少之又少,直接导致我的部门无法生产更多的产品,恶性循环如影随形。

紧接而来第四年,由于在投放广告前我们没有好好地了解市场形势,这使我们的第四年承受了不小的打击,单单依靠为数不多P1产品订单,获利不高且债台高筑,从而使整个企业运作起来相当困难,也无力再购进更多原材料R1来投入生产,全组士气低落。最后不得不向董事会求救,希望得到董事会的支持和帮助,借此奋力一搏。

经过第四年的沉重打击,从反省中振作,虽然市场竞争方面已经不足以与其他组相比,但是借着董事会给予的增资,从上一年就开始尽量将资金投入生产,并决定好专注生产P2、P3,想要尽可能不断采购R1、R2、R3原材料,生产更多的产品,只求这一年能投到好的订单,这样才能提到我们企业获利,才能再有更充足的资金不停地投入产品的生产。果然,在不发生违约的情况下,我们接到不少订单,估计这一年有转机。从年末结账的情况来看,我们的努力是没有白费的,也没有辜负董事会对我们的期望,这真是一个振奋人心的好消息,我们组的士气又上来了。

最后一年是关键的一年,也是我们的生产力达到顶峰的一年,在投放广告前,我事先分配好我们的生产线及资金最多可以生产P2、P3(我们已经放弃P1的竞争,为求能得到最大的获利),加上清算现有的存货、现有的原材料、已下的原材料订单,计划好这一年将购进多少原材料,以此为投放广告提供了很大的帮助,

虽然在投放之后一度以为自己计算出错,还好,有惊无险。最后,我们稳打稳干地完成了第六年的运作,年末结账一出来,销售额也令我们企业不至于一低再低,盈利有所回升,顺利将贷款清还,提高所有者权益。我们终于走出困境,重获新生!

综观这六年的生产经营情况,本人认为我们企业的生产经营存在很多问题:

一、整个企业所有部门的成员并没有将规则牢牢地记在心上,导致六年来出现不少因为忘记规则而差点破产。

二、第一年时,我们的计划定得不够远虑,只是把目光停留在当下,导致生产线空置,“零库存”的情况出现。虽说计划远远赶不上变化,但是确定企业的经营目标有助于企业在实际操作时手忙脚乱,不知道自己究竟是想先盈利还是先偿债,盈利是通过什么样的手段来实现。

第三、财务部门工作量过大,各部门没有真正的各司其职,我所兼任的生产主管&采购主管与其他主管观点不一致,又没有及时调解和寻找决策,为企业的经营带来额外的负担。

第四、财务会计只是不熟悉,总出现记错帐的现象,导致总账难平,最后只得胡乱平帐,而使的权益损失,我们组就出现过这种错误,使得权益减少,现金断流,还是后来通过董事长协助,才把帐弄清弄楚。

通过反思,我认为我们应该制定计划要长远,生产中要扩大生产力,不断用盈利增加产品量,再增加盈利,良性循环。面对困难,要有正确策略,预测及有效的计划,不要只单纯地着眼跟前,而不考虑往后的发展,这会是致命伤,是应该重视的!正所谓:“前人载树,后人乘凉”,希望读此报告的师弟师妹可以引以为鉴,不要重蹈我们的覆辙。

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