用友软件ERP项目验收报告

2024-07-10

用友软件ERP项目验收报告(精选11篇)

篇1:用友软件ERP项目验收报告

河北金隆水泥集团有限公司

ERP项目验收报告

客户项目经理:

日期: 用友项目经理:日期:

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段

XXXX集团有限公司业务ERP系统实施项目从XX月XX日启动至今历时1个半月左右,在XXXX集团有限公司与XXXX有限公司双方领导的大力支持和关心下,XXXX公司咨询实施顾问和XXXX集团有限公司ERP项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块

A. 销售

B. 库存

C. 存货

通过双方项目组1个半月的共同努力,XXXX有限公司ERP系统于XXXX年XX月XX日正式上线。目前XXXX有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的XX、XX和XX等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现

了最初确定的实施目标:

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有

关部门查询。

2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控

制。先后使用了,大量的自定义项目,实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义

信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性

化需求。

3)客户要求的取货卡片打印等问题,可通过二次开发实现!

4)利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。

5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化,为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件

…………

同时,项目验收小组一致认为,XXXX有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;

2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友ERP系统是成熟软件,适用于工业行业;

4)XXXX有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;

5)XXXX软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为XXXX有限公司ERP系统实施达到了预期效果,符合XXXX有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在XXXX有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,XXXX软件技术有限公司将

一如既往地为XXXX有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友ERP软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线:XXXX-XXXXXXXX

我们将竭诚为您服务!

验收签字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日

XXXX软件技术公司代表____________________________年月日

篇2:用友软件ERP项目验收报告

在经过没日没夜的疯狂加班后,历时一年多的ERP实施终于上线,就等项目最后验收了。作为一个软件厂商的实施顾问,我忍不住想放声大笑,毕竟这一年里经历了太多的辛酸和泪水。但当向客户方领导申请项目验收时,我当场呆住了。天啊,如果要一项一项地对照实施合同的话,根本就不可能验收通过。而且,客户提出的许多实施资料我们也没有收集和准备好。

如果把ERP实施比作一盘围棋,项目收尾就是到了胜负关键的时刻,一不小心就有可能前功尽弃、满盘皆输。在ERP实施中,项目收尾往往不被大家所重视。有时是因为项目任务繁重,项目组为了按时完成任务正忙于埋头赶工;有时是项目经理干脆就把该项工作给忽略了。事实上,ERP项目收尾工作和流程重组、需求调研一样重要。这项工作不但直接关系到ERP系统日后的维护,更重要的是关系到项目能否顺利验收和收到项目结算款。这里与大家分享我在本次项目中轻视项目收尾,ERP验收功亏一篑的惨痛经历。

ERP项目收尾的三大失误

(1)最大失误:没有明确项目收尾负责人

在向客户方领导申请验收被拒绝后,我特意向公司资深实施经理请教应要如何善后。这位前辈告诉我,在他曾经参与的几个项目中,在收尾的时候都设置了资深收尾主管来专门负责项目收尾,但还是经常出现项目验收拖延。收尾之难,可见一斑。收尾工作本来就是复杂和千头万绪的,加上临近项目结束人心浮动, 同时还牵涉到项目结算款,扯皮事儿特多,双方矛盾日渐突出,远没有实施过程中的那种协同配合的热络劲儿。总而言之,如果对项目收尾工作不重视,就会因为合同只差少许事情没有做好而不能验收通过,使到结算款收不到,这对ERP实施来说是一件大事情。

(2)失误二:没有重视阶段性成果收尾

虽然说是项目收尾,但收的全是以前的活。所以,项目收尾工作本身的技巧也很重要。我在本次项目实施过程中犯的一个失误是:没有重视阶段性成果收尾。由于收尾工作的特点是复杂和千头万绪,当没有重视阶段性成果收尾时,就会不能及时的把项目文档整理、验收和归档。原因是一个项目阶段的工作刚完成时,项目组成员都保留着最新的阶段记录,如阶段文档或最新的文档版本,这个时候收集起来是非常容易的。时间久了,随着人员的变动或者项目的需求变更,有些项目成员可能离开了项目组,那时再去收集他们保存的文档资料就非常困难了,甚至有些记录永远也找不到了。例如,本次客户方项目经理就换了几任。

事实上,只有阶段性成果收尾提供的数据信息越真实、越准确,才能保证在项目最终收尾时客观评定项目的绩效,总结的经验教训和文档资料才有真正的价值。因此,作为一个好的项目经理,一定要学会收集、整理和保存阶段性项目记录。千万不要把它当作可有可无的事情,或假手于人希望别人会收集和保管好资料。简单的说,作为一个好的项目经理,一定要重视进度中的阶段性里程碑成果,提前做好项目阶段性工作的收尾工作。阶段性收尾工作是保证项目成功的重要管理手段,它和项目的其他工作一样,应该要纳入项目计划中并认真执行、落实。

(3)失误三:没有制定规范的收尾工作制度

项目收尾是一个琐碎、重复的工作,必须要制定规范的收尾制度来保驾护航。项目收尾制度必须是严密无情的,这样才能确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来。制定规范的管理收尾制度是项目经理经常忽略的过程,许多人认为开会时要求大家提交和整理好资料就行了。事实上,项目收尾规范化制度是很关键的,因为不能总是依靠项目组成员的自觉性来保证各项需提交的资料不拖延到项目完成后才着手整理,同时还要保证重要的资料不丢失。所以,制定规范化的制度来保证项目收尾文档的顺利提交,对于项目的延续性是有很重要的意义。因为以后如果找不到相关文档,还不是一样要找项目经理的茬。我在本次项目犯的第三个失误,就是没有制定规范化的收尾制度。

什么是ERP项目收尾?

根据美国项目管理协会(PMI)的概念,项目收尾包括合同收尾和管理收尾两部分。合同收尾就是根据合同一项一项的核对,是否完成了合同所有的要求,是否可以把项目结束掉,也就是我们通常所讲的项目验收。具体来说,ERP合同收尾是指了结ERP合同并结清帐目,包括解决所有尚未了结的事项。合同收尾需要对整个ERP项目过程进行系统地审查,找出合同上签订的事项是否已经完成任务。但实际上,象众多的项目收尾一样,ERP合同收尾是最容易产生问题的时候,而且往往是最让人头痛的事情。比如说,ERP销售人员在并不清楚项目的具体细节和难度的时候所许诺的事情根本就是一个泥潭,还有由于用户需求不明确造成的不断变更需求,从而使到实际情况与合同不相符等。

管理收尾是指涉及对ERP项目验收正式化而进行的项目资料的移交和归档。具体包括ERP实施期间的所有项目文档整理和归档,同时还要求所有的项目成员一起来把经验教训、实施心得写成总结,方便日后运维工作。因为收尾的作用不仅是对客户方有一个正式的交代,还有一个重要职能是对项目整个过程中的经验教训予以提炼,形成企业的知识财富。在ERP实施过程中,知识往往是隐含、散落在各个群体之中,因此将员工的隐性知识转化为公司的显性知识就非常重要。同时,管理收尾也是收集、整理、保存项目记录最好的时机。总之,管理收尾做得是否好对日后ERP系统运维有重大意义。管理收尾文档资料越丰富,就越能形成适合企业自身的成熟的管理模式。

高效ERP项目收尾的策略

ERP项目的实施一般包括六个阶段,即项目选型、培训、业务流程重组、基础数据整理、试点运行和上线切换等。但在ERP系统上线切换后,紧接着还有一项重要的工作,就是项目的收尾验收。因此,项目负责人在项目快结束的时候,必须把目光转向重点关注项目收尾工作。在这里,与大家分享我在本次ERP项目的收尾经验和总结:

(1)领导大力支持能为顺利收尾保驾护航

ERP项目验收看似简单,事实上却是一项非常复杂的工作,必须要引起双方“一把手”领导和项目组成员的高度重视,千万不能敷衍了事。因为成功的ERP项目收尾能保证项目顺利通过验收、项目结算款顺利收到、并和客户保持良好的关系。所以,项目收尾的成功要求项目经理机智地协调收尾工作中的人物关系,但因为实施活动只是整个项目生态范围环境中的一部分,许多对项目的影响因素不是为项目经理所控制的。因此,在收尾工作如客户款项收取、合同结束会谈、客户关系出现危机等许多场合下都需要双方公司高层领导的支持和参与,只有在一个双方公司领导很重视的环境下,ERP项目收尾工作才会是更为出色和顺利的完成。

(2)明确专人负责、强调项目收尾制度化

实施ERP项目的人都有一个共识,就是ERP项目的开始和收尾是最难干的活。尤其是项目收尾,纷繁复杂是个擦屁股的活,忙了半天看不出成绩,还要受到领导的埋怨。在这种情况下,专人负责和强调项目收尾制度化的强力支持就显得非常重要了。因此,收尾必须指定专人负责。此人直接对项目经理负责,辅以各个部门中项目工作时间较长、熟悉情况者组成一个精干的内部验收和资料归档小组,具体负责针对合同条款一一内部自行先验收,及时补救、完善和整理归档工作。也就是说,收尾要特别强调计划,这个计划应该由负责收尾的人根据实施实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持。为保证收尾计划的顺利执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的合同要求问题。

(3)整理和收集好详细的实施活动文档

管理资料收尾是项目经理经常忽略的过程。把项目实施文档整理归档,对于项目的延续性是有很重要的意义的。因为在ERP项目实施过程中,企业会根据企业自身情况结合ERP软件流程建立标准流程与标准作业规范,并对系统进行参数设置,这些文件都是日后企业进行ERP系统运维的参考文件。所以在项目接近尾声的时候,项目负责人要根据企业的实施情况把对应的作业规范整理成册,以备后续的查询、培训之用。另外,在ERP项目实施过程中难免会对ERP系统进行二次开发。对于二次开发的相关资料,在项目收尾时也要注意收集。这些资料无论是对日后的ERP系统运维,还是以后若发现二次开发有问题,也能清楚的知道二次开发的来龙去脉。同时还要收集好二次开发的测试文档,这些测试文档对以后系统的维护也是非常重要的。

(4)明确收尾阶段需求变更的处理方法 当ERP项目要收尾验收了,但客户的需求还在变化该怎么办呢?如果任由客户需求老是在变,ERP项目验收就会遥遥无期。因此,实施顾问要主动取得客户的理解,对其不甚合理的需求变更作出解释,争取验收谈判和开发上的主动性。不能一味的答应客户无理的需求,否则很可能会陷入反复变更的泥潭而不得脱身。例如,可以尽量与客户沟通,争取把某些功能放在下一个版本中去实现,先把本次项目进行验收和收尾是关键所在。

总之,充分准备就是要有水到渠成的感觉,所有的问题都要在项目收尾和验收前解决掉。真正到ERP项目验收时只是个形式,签字就行了。因此,一定要重视并做好项目收尾工作,千万不要把它当作可有可无的事情。只有做到这一点,才能为ERP实施项目真正画上一个圆满的句号。

杭州集控软件有限公司

篇3:用友软件ERP项目验收报告

1 进度风险评价指标

为了实现企业ERP项目的目标, 根据风险产生的原因, 可以将现有的风险分为四类, 如图1所示。一是外部风险, 包括软件风险以及硬件风险;二是管理风险, 组织架构调整的风险、管理观念转变的风险、业绩考评体系变革的风险等等;三是实施风险, 如项目组织阶段的风险、时间和进度控制方面的风险等等;四是运行风险, 系统切换的风险等等。

2 进度风险评价体系构建

其步骤主要包括: (1) 建立层次结构模型; (2) 构造两两比较判断矩阵; (3) 针对某一个标准, 计算各备选元素的权重; (4) 一致性检验。

利用总排序一致性比率:

其中, 外部风险、管理风险、实施风险及运行风险, 根据9分位比率及专家的评分。分别是外部风险57.25、管理风险49.73、实施风险84.03及运行风险58.53。

按9分位比率比较, 得出表1。

四类指标设计构建具体判断矩阵如下。

将矩阵R1归一化后得到正规化矩阵:

因此, 其权重分别为外部风险:0.1610;管理风险:0.0556;实施风险:0.5452;运行风险:0.2381。

根据表2可知外部风险的具体比重。

外部风险构建具体判断矩阵如下。

将矩阵R2归一化后得到正规化矩阵:

因此, 其权重分别为软件选择风险:0.0921;软件功能风险:0.5871;硬件选择风险:0.1427;企业政策风险:0.1781。

根据表3可知管理风险的具体比重。

管理风险构建具体判断矩阵如下。

将矩阵R3归一化后得到正规化矩阵:

因此, 其权重分别为业务重组风险:0.2220;错误风险:0.6657;需求分析风险力:0.1123。

根据表4可知实施风险的具体比重。

管理风险构建具体判断矩阵如下。

将矩阵R4归一化后得到正规化矩阵:

因此, 其权重分别为实施人员风险:0.1490;实施质量风险:0.4229;项目时间风险:0.3682;项目成本风险:0.0599。

根据表5可知运行风险的具体比重。

管理风险构建具体判断矩阵如下:

将矩阵R5归一化后得到正规化矩阵:

因此, 其权重分别为启动风险:0.2460;维护风险:0.2071;升级风险:0.4998;意外事故风险:0.0471。

具体如表6所示。

3 结语

通过上述指标的分析, 未来高科技企业应该进一步加大研发投资力度, 提升自身整体实施风险的管理, 在进度控制过程中, 要对每一个人员、质量以及成本和时间进行系统性保证, 从而更好地保证整个项目进度的顺利实施以及推行。同时, 应该逐渐将人力资本衡量在条件允许的情况下尝试数量化, 以体现高科技企业行业的特点。同时, 企业在现有ERP软件开发项目进度过程中, 也要注意一系列外部因素的影响, 更加有序地保证现有项目顺利实施的基础之上, 与后续的风险相结合, 从而提升整体项目的推行以及有序发展。

参考文献

[1]周亮, 马金平.工程项目时间风险管理的贝叶斯网络建模与分析[J].工程管理学报, 2012 (1) .

[2]刘俊艳, 王卓甫.工程进度风险因素的非叠加性影响[J].系统工程理论与实践, 2011 (8) .

[3]刘凯英.软件项目管理的若干要素分析[J].科技信息, 2011 (20) .

篇4:用友软件ERP项目验收报告

经济日报印刷厂创建于1980年10月,原是经济日报社的一个部门,现为经济日报社直属全资企业,2015年全面完成转企改制工作。目前,经济日报印刷厂建筑面积达7000余平方米的新建厂房已投入使用,印刷彩色报纸速度可达70万张/时(对开),是北京市定点报刊印刷企业。经济日报印刷厂自建厂以来,在北京报纸印刷市场上一直占有重要的地位。特别是自2000年以来,在国家和报社没有投资的情况下,靠自筹资金和贷款企业有了迅速的发展。2003年,印务中心的年印刷量在全国10亿对开张以上的23家报纸印刷厂中排名21位。在北京11家报纸印刷厂中排名第5位,年产值排名第4位。

ERP系统的上线,标志着经济日报印刷厂的管理水平再次进入了一个新的阶段。ERP系统的正常运行使得以下方面也得到显著改善:

①形成报纸订单管理信息及物料管理信息量大闭环系统

通过ERP的实施,形成了报纸订单管理信息的大闭环系统和物料管理信息的大闭环系统,从报纸订单到结算、收款,从采购、入库到实物收发货,再到登记发票付款以及财务收发存,使得各个环节信息流通畅、明晰、准确,不会再出现糊涂账。

②建立物料财务账与实物账同步制度

实物入库即上账,当期未结算暂估上财务账,取消了“认票不认物”(收付实现制)的做账的方式;出库成本以实际用量进行摊销,取消采购后一次性摊销的传统做账模式;最终实现了实物收发存与财务收发存同步的管理目标。

③一级调度制度的建立

解放了生产调度,告别纸与笔,调度人员无须出门,就可以了解车间生产情况。可事前确认避免生产停滞及质量事故。

④搭建了信息数据化管理平台,打破部门壁垒,实现数据共享

通过信息数据化管理平台,生产过程变得可追溯,历史订单的查询更方便、快捷;系统可根据各工序的生产反馈情况,自动汇总数据确保数据的唯一性与准确性,大大减轻了统计人员的工作量。真正实现了事前计划、事中控制、事后监督。

经过各位专家的验收,大家一致认为此次ERP系统的实施达到了预期的目的,符合验收标准,同时,在座的专家和领导也对该项目提出了更高的要求和希望。经济日报印刷厂副厂长郑宏总结说:“此次ERP实施让我们看到了悟略科技实施顾问的专业和高水平,ERP系统的有效运行让我们的管理水平得到极大提升。”最后,经济日报印刷厂副厂长张建忠作总结发言,他说:“历时半年的项目经历了很多艰辛,正是有了项目组、员工的支持以及悟略科技实施顾问的专业才使得系统能够成功上线,现在,ERP系统的实施效果已经显现,而随着印刷厂的转型,还会对ERP系统有更高的要求。”

篇5:软件项目验收报告优秀精选

验收申请表

______:

在我公司承建的“______”项目中,软硬件系统已安装调试完成,按照合同的规定,已具备项目验收的条件。

请公司及时安排进行项目验收。

特此申请!

篇6:软件系统项目验收报告

二、人员名单

项目组成员:

验收人员:

三、项目软硬件清单

四、软件备份

五、项目回顾(以下红字内容根据实际情况修改)

1、实施主要阶段

供热公司x项目从20__年1月20日启动,在供热公司与介休九天科技有限公司双方领导的大力支持和关心下,通过介休九天科技安装人员和供热公司关键成员的x勤努力,先后完成了架设线路。安装设备。调试等阶段x项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

2、系统应用

通过双方项目组的共同努力,供热公司x系统于20__年1月26日正式使用。目前供热公司各相关人员利用x来完成日常管理工作。

3、项目总体评价

3.1、是否达到项目预期目标

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,回传图像清晰,实现了最初确定的实施目标:

(1)可以提供适时的工作画面,便于领导及时调整。

(2)通过硬盘录象回放,可以了解最近的工作情况。

(3)通过画面回传,给煤场安全提供保障。

3.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

(1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;

(2)供热公司各业务部门对项目组工作的积极配合;

(3)九天公司具有x水准的顾问队伍。

4、项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为供热公司x项目达到了预期效果,符合供热公司提出的基本需求,同意接受该x系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在供热公司进行的x项目是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,介休九天公司将一如既往地为供热公司提供技术支持服务。按照合同规定,x系统启用后进入运行维护阶段,介休九天公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

六、项目验收

备注:验收报告是贵公司项目转入售后服务的依据,请客户根据验收报告核实数据备份等信息,并将您的意见及售后联系人认真填写。

我公司售后服务电话:

篇7:ERP系统验收报告

用户验收报告

版权所有 侵权必究 1 验收时间与地点

验收日期:2008年 2 月 17 日 验收地点:某公司中心机房 2 验收组

用户方验收组成员: 用户方验收组长:

乙方公司验收组成员: 乙方公司验收组长: 3 验收性质

□初验 □终验

验收依据 5 验收内容

5.1 提交用户的文档清单

验收人员: 验收时间: 5.2 系统验收

验收人员: 验收时间: 6 系统整体验收结论

□通过验收。

□通过验收,但还需要需要解决下列问题: 验收中发现的问题及解决要求/方法(可附页):

因为还有一台pv 132t(lto-2)磁带库尚未安装,则在此进行备注说明:

某公司在需要安装磁带库的时候,必须提前5 个工作日向乙方公司以email和电话确认的方式提出安装要求。而乙方公司必须安排相应的技术人员到某公司进行安装调试。

□不通过验收。

用户方代表签字: 乙方公司代表签字: 日期: 日期:

用户方盖章: 乙方公司盖章:篇二:用友erp项目验收报告

用友u890软件验收报告

陕西塑欣建材有限责任公司

陕西思宇信息技术有限公司

二○一一年十月十五八日

项目验收报告

一、实施项目回顾

陕西塑欣建材有限责任公司用友u890财务会计系统实施项目从2011年8月15日启动至今历时2个月,通过双方项目组成员2个月的共同努力,目前公司财务部门已开始全面应用用友u890财务会计系统的总账模块、固定资产模块、等子系统来完成日常财务管理工作。

二、项目验收组织

为客观评价实施项目的任务完成情况及所取得的成果,合作双方组织成立项目验收小组,共同完成对此次实施工作的验收,小组成员如下:

验收小组领导层:王瑞(塑欣公司总经理)

李晓刚(思宇公司销售总监)

验收小组成员: 雷娟利(塑欣公司财务经理)吕航星(思宇公司用友erp项目经理)李鹏辉(思宇公司用友咨询实施顾问)

三、实施项目总体评价

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1.建立了塑欣公司总账帐套和固定资产帐套。2.在总账帐套中建立了公司人员档案、供应商档案,存货档案。3.在基础设置中录入了期初余额,增加了二级科目,设置了银行账户。4.在固定资产帐套中录入了原始卡片及资产增减方式科目的设置。5.在系统管理中增加了操作员,设置了权限;给帐套设置了自动备份。同时,项目验收小组一致认为,陕西思宇公司u8财务会计项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有

效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

实施项目的成功得益于以下几个方面: 1.u8财务会计系统是成熟软件,适用于制造行业; 2.双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 3.陕西塑欣公司财务部门对项目组工作的积极配合;

综合以上各方面因素,项目验收小组认为陕西思宇公司用友erp—u8财务会计系统实施达到了预期效果,符合陕西塑欣公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次,在陕西思宇公司进行的用友erp-u8财务会计系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为陕西塑欣公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

四、验收成员签字 篇三:用友软件erp项目验收报告

河北金隆水泥集团有限公司

erp项目验收报告

客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期:

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段 xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右,在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块 a. 销售 b. 库存 c. 存货 通过双方项目组1个半月的共同努力,xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控

制。先后使用了,大量的自定义项目,实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。3)客户要求的取货卡片打印等问题,可通过二次开发实现!4)利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化,为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件 …………

同时,项目验收小组一致认为,xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目

组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面: 1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友erp系统是成熟软件,适用于工业行业; 4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合; 5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果,符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在xxxx有限公司进行的用友erp系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,xxxx软件技术有限公司将

一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线:xxxx-xxxxxxxx 我们将竭诚为您服务!

验收签字

xxxx有限公司代表

__________________________ 年

xxxx软件技术公司代表

____________________________ 年 月 日篇四:erp流程验收单 erp系统()模块_____________流程验收单

一、功能方面(运营管理部、职能部门)

二、操作方面(使用部门、职能部门)

三、操作手册(运营管理部、使用部门)

四、表格单据(使用部门、厂长)

五、系统功能确认

六、确认

操作者:

关键用户:

使用部门: erp主数据: 职能部门: 运营管理部: 厂长:篇五:【龙派企业集团nc项目】龙派集团nc-erp系统验收报告v1.0 龙派企业集团nc-erp系统项目

验收报告

项目名称:龙派企业集团nc-erp项目 甲 方: 龙派企业集团

乙 方: 广东用友软件有限公司

二〇一一年四月

目录

文档控制.................................................................3 1项目验收的目的........................................................4 2项目验收的范围........................................................4 3系统实施的需求来源和实施方...........................................4 4实施计划和执行情况....................................................4 4.1实施计划方面:..........................................4 4.2实施计划执行情况........................................5 5阶段成果记录...........................................................5 5.1模块应用范围............................................5 5.2管理提升和价值体现......................................5 6验收结论...............................................................6 7项目组签字.............................................................6 文档控制

文档密级:机密

根据龙派企业集团nc-erp系统实施的现状,结合双方界定项目阶段的划分及项目验收的基本要求,起草本验收报告。本验收报告是按照龙派企业集团nc-erp系统验收要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、作出结论,并提交本验收报告。1项目验收的目的在双方领导的大力支持下、经过双方项目组不懈努力和辛勤的工作,龙派企业集团nc-erp系统于2010年11月1号上线。目前系统已经平稳运行五个多月。

项目验收是对龙派企业集团nc-erp项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定,对项目进行阶段性总结,并标志用友nc-erp系统在龙派集团用户方基本得以应用。同时项目也将进入维护阶段,该阶段用友将继续为龙派企业集团nc-erp系统提供更加适合本阶段的服务。2项目验收的范围 本次项目按照双方龙派企业集团nc-erp实施工作任务的要求对以下系统模块进行实施:uap客户化平台、总帐、现金管理、应收应付、存货核算、采购管理、采购计划、销售管理、销售计划、销售价格、库存管理、内部交易相关模块的应用。3系统实施的需求来源和实施方

龙派企业集团nc-erp系统的实施是根据双方签订的龙派企业集团nc-erp系统项目合同书所规定的内容并且结合龙牌企业集团的实际业务组织实施。实施工作由龙派企业集团nc-erp项目组同用友龙派集团项目组共同完成。4实施计划和执行情况 4.1实施计划方面:

实施计划分为三个层次,分别为实施主计划、周计划,整个项目主体实施在计划控制下进行。先后完成了项目业务调研、方案定制、系统培训、录入数据、系统上线、持续支持等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。周计划是实施中的具体安排,因此未在实施文档中体现。4.2实施计划执行情况

篇8:用友软件ERP项目验收报告

9月17日,宝信公司承担的“工业软件标准创新联盟”试点项目工作通过了上海市质量技术监督局组织的考核验收。验收专家组听取了联盟秘书长、宝信公司高级总监欧阳树生所做的总结汇报,并审阅了试点项目材料,认为“工业软件标准创新联盟”试点的各项工作任务已经完成,达到了项目建设的预期目标。

在试点期间,联盟通过联合上海市相关企业、充分发挥中电标协企业信息化标工委的作用,分析研究了影响制造企业工业软件共性的关键技术,形成了符合国情的工业软件标准创新联盟标准体系;完成了多项制造执行系统通用标准和行业应用标准的制定。

联盟将在今后的工作中保持所取得的成绩,通过标准化工作的引领,为工业软件联盟标准创新做出进一步贡献。

篇9:软件工程项目验收系列文档

2.1 验收内容

a)功能项测试

对软件需求规格说明书中的所有功能项进行 测试。

b)业务流程测试

对软件项目的典型业务流程进行测试。

c)容错测试

容错测试的检查内容包括: 1)软件对用户常见的误操作是否能进行提示;2)软件对用户的的操作错误和软件错误, 是 否有准确、清晰的提示;3)软件对重要数据的删除是否有警告和确认

提示;4)软件是否能判断数据的有效性, 屏蔽用户的错误输入, 识别非法值, 并有相应的错误提示。

d)安全性测试

安全性测试的检查内容包括: 1)软件中的密钥是否以密文方式存储;2)软件是否有留痕功能, 即是否保存有用户的操作日志;3)软件中各种用户的权限分配是否合理。

e)性能测试

对软件需求规格说明书中明确的软件性能进行测试。测试的准则是要满足规格说明书中的各项性能指标。

f)易用性测试

易用性测试的内容包括: 1)软件的用户界面是否友好, 是否出现中英文混杂的界面;2)软件中的提示信息是否清楚、易理解, 是否存在原始的英文提示;3)软件中各个模块的界面风格是否一致;4)软件中的查询结果的输出方式是否比较直 观、合理。

g)适应性测试

参照用户的软、硬件使用环境和需求规格说明书中的规定, 列出开发的软件需要满足的软、硬件环境。对每个环境进行测试。h)文档测试 用户文档包括: 安装手册、操作手册和维护手册。

对用户文档测试的内容包括: 1)操作、维护文档是否齐全、是否包含产品使用所需的信息和所有的功能模块;2)用户文档描述的信息是否正确, 是否没有歧义和错误的表达;3)用户文档是否容易理解, 是否通过使用适当的术语、图形表示、详细的解释来表达;4)用户文档对主要功能和关键操作是否提供应用实例;5)用户文档是否有详细的目录表和索引表。6)用户有特别要求的测试。

2.2 验收标准

1)测试用例不通过数的比例< 3 %;2)不存在错误等级为1 的错误;3)不存在错误等级为2 的错误;4)错误等级为3 的错误数量≤10;5)所有提交的错误都已得到更正。6)错误响应时间

通过关于软件验收方面资料的查阅主要心得有一下几点: 1.软件的验收主要通过需求规格说明书和关键业务流程

2.在验收过程中出现BUG或者需求变更,需要通过问题跟踪记录和备忘录进行查阅 3.在验收之前,外包商必须做一下工作:

(1).软件开发已经完成,并全部解决了已知的软件缺陷。

(2).验收测试计划已经过评审并批准,并且置于文档控制之下。

(3).对软件需求说明书的审查已经完成。

(4).对概要设计、详细设计的审查已经完成。

(5).对所有关键模块的代码审查已经完成。

(6).对单元、集成、系统测试计划和报告的审查已经完成。

(7).所有的测试脚本已完成,并至少执行过一次,且通过评审。(8).使用配置管理工具且代码置于配置控制之下。(9).软件问题处理流程已经就绪。

(10).已经制定、评审并批准验收测试完成标准。

4.验收外包商需求提供的文档有:a.开发类文档:

(1).需求分析说明书

(2).概要设计说明书

(3).详细设计说明书(4).数据库设计说明书

(5).源代码

(6).安装程序

(7).程序员开发手册

(8).软件架构文档

b.管理类文档

(1).项目计划书

(2).质量控制计划

(3).配置管理计划

(4).用户培训计划

(5).数据移植计划及报告

(6).系统上线计划及报告

(7).系统管理员手册(程序维护手册)

(8).用户使用手册

(9).测试报告

(10).用户意见书

(11).验收申请

(12).质量总结报告

篇10:用友ERP实训报告

实验报告

系 别:专 业:班 级:学 生:学 号:指导教师:

2010年10月

用友ERP财务管理系统实验报告

一、实验目的:

通过实验体验ERP财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验步骤:

(一)前期准备

1、指定会计科目

在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。执行“编辑”—“指定科目”打开对话框,将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。

2、增加会计科目

在“会计科目”窗口中,单击“增加”,打开“新增会计科目”对话框,按级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。

3、修改会计科目

在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。在这里,需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。

4、设置凭证类别

在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“凭证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。

5、输入期初余额

在“设置”—“期初余额”,进入“期初余额录入”窗口。

6、设置结算方式

在“设置”选项卡中,“基础档案”—“收付结算”—“结算方式”进入“结算方式”窗口,单击“增加”按钮,输入结算方式如:现金、现金支票、转账支票、信汇、电汇。

7、设置常用摘要

在“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“其他”—“常用摘要”打开对话框,单击“增加”就可以开始录入摘要。

(二)总账的日常业务处理

1、以总账会计身份填制凭证

以“002”身份,“重注册”进入。在“业务”选项卡中,执行“总账”—“凭证”—“填制凭证”的命令进入。选择凭证类别填制。

2、审核凭证

审核员需要重新注册,更换审核员“001”,执行“凭证”“审核凭证”

审核完后退出。

3、出纳签字

重新注册操作员“003”,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话窗后单击“签字”。

4、修改凭证

1)取消所有签字:以“003”进入系统,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话框,选择要取消的凭证,打开后,“取消签字”,“退出”。重新用“001”进入系统,“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户,选择“取消审核”退出。

2)修改凭证。以“002”身份进入,执行“凭证”“填制凭证”命令,进入,通过选择上下张找到相应凭证,修改数据。3)重新通过操作员审核。

5、删除凭证

如上步取消出纳和审核签字后,通过“002”身份再次进入系统,通过“凭证”“填制凭证”进入,找到相应凭证后,执行“制单”“作废恢复”,该凭证有“作废”标志后,执行“制单”|“整理凭证”选择相应凭证期间,单击“确定”,打开“作废凭证表”对话框。单击“确定”,打开作废凭证表,双击表中“删除”,单击确定,系统弹出“是否需要整理凭证断号”提示框,单击“是”。系统便完成删除凭 证并且整理断号。

6、设置常用凭证

执行“凭证”|“常用凭证”打开“常用凭证”对话,单击“增加”按钮。录入编码、填好里面的摘要、科目,再按“增加”

7、记账

由操作员“001”进入,执行“凭证”|“记账”命令,打开“记账一选择本次记账范围”对话框,“下一步”,打开后按“记账-记账报告”

单击“下一步”打开记账对话框,单击“记账”,系统弹出“记账完毕!”单击“确定”

(三)出纳管理

1、查询日记账

执行“出纳|现金日记账”打开“现金日记账查询条件”对话框,单击“确定”按钮,进入“现金日记账”

2、查询资金日报表

执行“出纳”,“资金日报”命令,打开“资金日报查询条件”对话框。选择日期单击“确定”按钮,进入“资金日报表”单击“退出”

3、登记支票登记簿

执行“出纳”|“支票登记簿”命令,打开“银行科目选择”对话框,“确定”,进入页面,“增加”录入相应日期和部门、领用人等信息,单击“保存”

4、录入期初银行对账数据

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”进入“银行科目选择”的窗口,选择相应科目,单击“确定”进入对账。录入相应期初余额后单击“日记账期初未达项”进入企业方期初账户,单击增加,录入。

5、录入银行对账单

执行执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”命令。打开对话框,单击“确定”进入“银行对账单”窗口,单击增加,选择相应科目、金额、日期、结算方式,填写好。

6、银行对账

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”的命令,打开“银行科目选择”对话框。单击“确定”,进入“银行对账”窗口,单击“对账”按钮,打开自动对账对话框,单击“对账,后退出。

7、输出余额调节表

执行执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”进入“银行存款余额调节表”,单击“查看”,进入后单击“详细”看看显示账面余额平衡,不平,回到上一步查看银行对账是否有错误。

(四)设置总账期末业务处理

1、设置自定义转结凭证

以002身份进入系统,执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令进入 “自定义转账设置”。单击“增加”打开“转账目录”设置对话框,输入转账信息定义金额公式,单击“保存”

2、设置对应转结凭证

执行“期末”|“转账定义”|“对应的结转”进入窗口,录入相应信息后,单击保存。

3、期间损益结转转账凭证

执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令打开“期间损益结转设置”窗口单击“凭证类别”栏下三角按钮,选凭证,在“本年利润科目”录入“本年利润”相应编码,单击确定。

4、生成期末自定义结转以及对应结转转账凭证

执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“自定义转账”单选按钮,单击全选,“确定”“保存”便会生成凭证并保存。单击“退出”

5、生成期间损益结转凭证

执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“期间损益生成”同理,生成凭证。

6、对账

执行“期末”|“对账”命令,打开“对账”对话框,单击试算,出现试算平衡表”进行对账处理后退出。

7、结账

执行“期末”|“结账”命令,“下一步”,打开“结账—核对账簿”对话框,单击下一步,打开“结账—月度工作报告”单击“下一步”单击“结账”便 完成工作。

(五)制作报表

1、现金流量表

(1)单击“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”选项,注册“UFO报表”,进入UFO报表窗口。

(2)单击“文件”|“新建”,系统自动生成一张空白表。(3)在格式状态下,单击“格式”|“报表模板”,打开“报表模板”对话框,行业。“新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击“确定”按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击“确定”按钮,出现“现金流量表”模板。

2、资产负债表

进入UFO报表,新建报表,进入格式菜单,选择报表模板,选择行业的时候要和建账时所选的一样(进总账->设置->选项->其他->行业性质),选择对应的资产负债表或利润表,确定。然后根据实际情况修改公式和会计科目编码。

3、利润表

需要录入“关键字”,系统才会去自动从账套取数的,所以进入UFO报表“数据”—“关键字”—“录入”—然后录入跟月份,确定。但是提取的数据是否正确,需要看报表模板里面的公式是不是正确的,通常情况下,默认的模板还是需要检查修改公式。

三、实验结果:

(一)账套编码方案

(一)增加会计科目

(二)修改会计科目

(三)设置凭证类别

(四)输入期初余额后的试算平衡表

(五)结算方式的设置

(六)填制并查询凭证

(七)冲销凭证

(八)账簿查询

(九)日记账管理

(十)总账期末业务

1、生成转账凭证

2、查询固定资产折旧清单

(六)应收子系统

1、应收子系统期初余额

(十一)对账

(十二)结账

(十三)制作资产负债表

四、实验分析:

实验过程中遇到很多问题,大多问题是因为操作不认真导致,小部分因为对系统没有整体认识,操作错误后很难再回到前面更正。比如:

(1)在启用系统时,启用了总账、应收、应付系统,并选定了启用时间,而系统启用日期的错误会导致严重后果,启用总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间。

(2)对会计科目的修改中,如果该科目已被使用,则不能被修改或删除。(3)在总账系统中,如果期初余额不平衡,可以填制凭证但不能记账;记账后,期初余额变为只读,不能再修改,这时如果发现期初余额有误,只能通过取消记账后才能再进行修改。

(4)审核凭证时,作废凭证不能被修改或审核(但要求参与记账)。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

(5)结账后除查询外,不得再对本月业务进行任何操作,如果需要取消本月结账,应由账套主管在“结账”界面按ctrl+shift+f6激活“取消结账”功能。

(6)应先核对个人所得税计提基数后再进行工资变动处理,如果先进行工资变动处理再修改计提基数,就应该在修改了计提基数后再进行一次工资变动处理,否则工资数据将不正确。

五、收获与体会

(1)设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。在系统设置的过程中一定要紧跟书本,否则,设置的角色名、密码忘记很容易发生。

(2)要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,尤其是做账目时,容易做多凭证,需要尝试发现问题,看看数据和书本的正确结果相差多少,在做ERP过程中,我的问题是数据和正确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。(3)在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时,因为没有备份导致数据丢失,重头再来的事情时有发生。

(4)转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。

(5)学习用友ERP,我认为这是熟悉会计工作的一条较好的途径。跟着书本做用友ERP模拟财务工作,也就等于是跟着规范的企业管理流程走了一遍,在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。需要知道不同时期,会计需要干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。

(6)在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外,询问老师或者别的同学,会让自己在最短的时间里知道并改正自己的错误,对自己的水平的提高也有很大的帮助。

(7)平时有时间,也应该在自己的电脑上勤加练习,课堂的时间毕竟有限,有限的时间能学到的东西也是有限的,远远不够自己去熟悉、掌握这个软件,所以,我们应该多到图书馆找相关方面书籍进行提高,一本入门教材,不足以支撑日后复杂的会计工作。也要多上网查找相关问题的解决方法,就会有很大的提高跟收获。学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,勤奋努力,才会厚积薄发。

五、结论:

在学习过程中,我觉得我们不要因为害怕出错而不敢做,出错、遇到问题能带动我们寻找解决问题的方法,使我们对该应用系统有更深层的了解,但也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题,与同学交流,核对数据等找出错误的原因,实在解决不了的询问老师,之后还要把解决问题的方法消化掉,转化为自己的知识。

财务报表是企业财务与经营数据的汇总,反映企业财务与经营状况,为企业的管理者提供决策的依据。因此,财务报表要求全面、真实和及时。目前人们所常用的报表处理系统大多是Excel,但随着会计软件的开发和技术的创新,不少企业已经放弃了传统的Excel处理方式,而是采用更加方便、易懂的会计软件进行处理。通过UFO报表的编制,让我体会到传统报表与现代报表编制的区别,也让我体会到会计软件处理的优势。UFO报表可以利用软件中自带的报表模板直接生产我们所需要的报表。我们只要对其中的公式进行设置,便可得到所有的数据,这样大大提高了工作效率和正确率。同时,还可以运用图形分析法、视图分析法对数据进行分析,这样更加直观、醒目、易理解。也方便为管理者提供信息,做出决策。编制财务会计报表是会计处理程序的终点,信息使用者可以通过财务会计报告及时了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,所以,报表任何处理子系统是任何会计信息系统不可缺少的重要组成部分。

经过这个学期的对ERP知识的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:

一方面是对自我的认识。认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。

篇11:ERP软件实习报告

班级 营 102 姓名 饶荣越

学号 101165

1.对整个ERP实习的内容进行详细描述。

ERP系统——指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。本学期我们学习了ERP上机实验,通过用友软件的运行和操作,知道了ERP软件的管理思想和核心,是企业根据内外部环境,对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素,而ERP软件可以将这些因素整合起来,构建虚拟的企业市场。通过实验,我们对企业运行中的因素进行考虑、选择,对自己选择的企业展开经营,最终检验自己的经营思想、经营方式。ERP实验流程:

(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权 限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受 托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,采购结算等。(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

2.ERP实习个人部分

学习的第一部分是关于ERP系统管理。首先要利用账号进行注册登录,根据已有信息创建帐套,注意自己的角色一定为帐套主管,为了保存需要,一定输出帐套,及时完成帐套备份。然后构建帐套的实验材料,按资料填写各种信息,注意企业类型及分类编码,并根据需求启用子系统。按照部门职员、供应商分类、客户分类、付款条件、客户和供应商等分类完善基础档案,依次保存,最后输出存盘。

步骤一:系统管理,基础档案设置

基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。

(1)注册一个新的帐套,并设置“饶荣越”为帐套主管。

(2)部门档案,先建立一级部门档案,再建立二级部门档案。

(3)客户档案,根据小组帐套设计的资料进行输入。

(2)计量单位,添加计量单位组后再添加计量单位。

(3)存货分类,输入存货分类的一级编码和二级编码。

(4)结算方式,添加保存结算方式编码及名称。

(5)本单位开户银行,输入资料提供的银行相关信息后保存。

(6)仓库档案。

(7)收发类别,设置首发类别的一级、二级部门编码及名称。

(8)销售类型,输入销售类型编码、销售类型名称和出库类别信息。

(9)费用项目。

(10)发运方式,添加发运方式编码、发运方式名称信息。

(11)设置凭证类别。

(12)会计科目的修改。

(13)期初采购入库单。

(14)销售入库单。

(15)销售出库单,选中“库存单位”、“应发件数”、“件数”、“换算率”和“应发数量”复选按钮。

(16)到货单。

(17)专用发票。

步骤二,采购业务

采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。

在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单

一、初始参数设置。

(1)采购管理系统初始参数设置。

(2)库存管理系统初始参数设置。

(3)期初余额

(4)期初库存。

普通采购期初暂估数据。

库存期初

期初余额

(5)对账。

二、1.普通采购业务。采购请购单

采购入库单

正常单据记账

核算采购入库单,生成凭证,生成转账凭证。

应付账款审核与制单

采购发票制单

采购请购单

采购订单

2.采购暂估业务

采购发票并进行采购结算

采购暂估结算处理

应付单据审核与现结凭证审核。

第三部分、销售业务

销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。

一、初始参数设置

二、普通销售业务

期初发货单

销售出库单

销售专用发票

生成现结制单并审核

专用发票

生成转账凭证

应付单据审核

生成采购发票制单并生成转账凭证

对现结制单经行付款,生成付款凭证

3.ERP实习小组部分

组长:冯婧媛 101164 组员:张欣宇 101163 饶荣越 101165 肖 莉 101166 角色分配: 公司总部:冯婧媛

采购部、仓储部:张欣宇 冯婧媛

销售部、运输部:饶荣越 肖 莉 任务分配:

冯婧媛 张欣宇 系统管理的公司基本信息输入

仓储出库入库管理 采购管理的采购部分 饶荣越 肖莉 系统管理的公司基本信息输入

销售部分单据 运输费用的结算

我在小组中主要负责销售部分的业务,一下是我在小组中的操作过程以及截图。

制作销售出库单

生成销售专用发票

代垫费用单

审核应收单据并制单

收款单据录入

生成收款凭证

核销应收款

销售专业发票

采用现结方式进行核算

录入应收制单,生成收款凭证

在进行ERP小组帐套实验中,我们出现过很多错误,在此做出一个反馈。(1)在生成销售发票制单时,没有合格的单据,但是已经进行了之前的数据录入,制单过程并未出现漏洞。

经过仔细研究发现,是由于:制单日期与过滤日期不相符造成的。经过重新录入后,才得到相应的单据。

(2)在销售部分进行核销时,显示“结算数量+合理损耗数量+非合理损耗数量 不等于发票数量,不能结算!”

经过检查发现,这次错误时由于期初设置中的库存小于销售数量。经过更改期初数据,得到正确的单据。

(3)在应付单据审核过程中,总显示“本次审核失败一张”。

4.涉及到的ERP理论和用友ERP软件的认识

ERP系统更加面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场快速响应;它将供应链管理功能包含了进来,强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系;并且支持企业后勤管理。

ERP的理念是:对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理。精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,面对激烈的竞争,企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实现精益生产。事先计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括生产计划,物料需求计划,能力需求计划等。业务流程管理的思想,为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企业业务流程的改革,而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。

用友软件可以让我们以经营者的身份亲身体验一个企业的经营过程,让我们从创建企业信息开始,到采购业务的发生,销售业务的展开都自己掌控,仿佛真的在经营一家公司,让我们对企业信息资源的运用有了更加深刻的认识。

5.实习心得和体会

经过这个学期的对ERP的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面:一:认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对ERP形成正确的观念。企业使用ERP使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。

每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践 后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

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