工程竣工决算编制办法(通用6篇)
篇1:工程竣工决算编制办法
中国国电集团公司基本建设工程竣工决算报告编制办法
第一章 总 则
第一条 为了适应集团公司基本建设投资管理的需要,规范基本建设工程竣工决算报告的编制和管理工作,真实反映投资成果和概预算执行情况,进一步提高基本建设工程竣工决算报告(以下称“竣工决算报告”)的质量,根据国家有关规定,结合集团公司的实际情况,制定本办法。
第二条 竣工决算报告是综合反映基本建设工程的建设时间、投资情况、建设成果和财务状况的总结性文件,是正确核定新增资产价值的主要依据,是考核工程概预算执行情况的重要依据。
第三条 工程筹建之初,项目法人单位应组织财务、基建(工程)、计划、物资等有关部门,组成竣工决算报告编制组,分别指定专人负责相关资料的收集、整理,共同配合完成竣工决算报告的编制准备工作。
第四条 集团公司本部、全资及控股公司投资的所有新建、扩建、改建、迁建和恢复性建设的电源及其他所有基本建设工程项目,均应在工程竣工验收合格后,按本办法的要求,全面、准确、及时地编制竣工决算报告。技改工程竣工决算报告的编制参照本办法执行。
第五条 竣工决算报告应由项目法人单位负责组织编制,单位负责人对竣工决算报告的真实性、完整性负责。项目法人单位不能按期完成,或不能独立编制竣工决算报告的,应向集团公司财务部门提出申请,由集团公司安排中介机构协助编制竣工决算报告。
第六条 项目法人单位应加强对竣工决算工作的组织和领导,从工程筹建开始,全面规范基本建设工作程序,做好概预算管理、财务管理、物资管理、合同管理等基本建设工程管理工作。
第七条 竣工决算编制完成后,项目法人单位应向集团公司财务部门报批,由集团公司安排中介机构,对竣工决算报告进行审计,并出具审计报告后,作出批复。
第八条 根据审计报告对竣工决算报告进行修改,由项目法人单位或董事会对竣工决算报告进行确认。
第九条 项目法人单位或董事会要定期组织有关人员对工程项目进行检查、监督,对在工程建设过程中和竣工决算报告编制过程中的违法、违纪行为要按规定严肃处理。
第十条 竣工决算报告是重要的经济档案,必须注意保密,妥善保管,永久保存。
第二章 竣工决算报告的编制要求和依据
第十一条 工程验收达到预定可使用状态后,应及时编制竣工决算报告。电源工程应在工程项目经验收达到预定可使用状态后六个月内编制完成,其他基本建设工程项目应在工程项目经验收达到预定可使用状态后三个月内编报完成。
第十二条 竣工决算报告的编制,原则上应遵循“一个概算范围内的工程项目,编制一个竣工决算报告”的原则。
第十三条 经验收具备投产条件的工程项目,原则上不得留有尾工。如确有概算内未完收尾工程和费用的,可以预计纳入竣工决算,并按概算项目编报未完收尾工程明细表,但预计未完收尾工程的实物工作量和费用不得超过执行概算的5%。
第十四条 工程竣工验收达到预定可使用状态的,财务部门要对其资产先行估价入账,待竣工决算批准后,再根据审批后的价值对原估价入账的资产价值进行调整。
第十五条 项目法人单位(或项目实施单位)要认真执行有关财务会计制度的规定,严肃财经纪律,实事求是地编制工程项目竣工决算报告,做到编报及时,数字准确,内容完整。
第十六条 竣工决算报告的概算投资,应以集团公司最终批准的概算为依据;实际投资,应根据正确的会计账面数据如实填报,做到账实相符,账表相符。
第十七条 竣工决算报告的各项技术经济指标应以有关职能部门提供的数据为依据;工程质量应以质量鉴定部门正式验收鉴定书等有关文件为依据。
第十八条 对基本建设投资项目进行经济效益分析,应以集团公司最终批准的执行概算为依据。
第十九条 工程建设过程中,重大设计变更,应以集团公司的批准文件为依据。
第二十条 竣工决算报告是正确登记固定资产的依据,应按照集团公司固定资产目录规定的内容列示。
第三章 竣工决算报告编制的准备工作
第二十一条 做好会计账户的设置工作。应根据集团公司有关规定设置会计科目,准确核算工程成本和各项费用支出情况。各明细账户的设置除应按照会计制度的规定外,还应满足编制竣工决算报告及基建工程管理的要求,并配备专职的会计人员进行工程项目的核算和竣工决算报告的编制工作。
第二十二条 做好设备管理工作,建立健全有关设备台账,满足交付使用财产要求。设备台账应包括:设备名称、规格、型号、制造厂家、安装地点、数量、价值、订货、到货、验收、入库、出库等资料。
第二十三条 建立各种费用及移交资产登记簿。
(一)建设场地划拨及清理费用登记簿。记录征用土地面积、金额、座落地址、收款单位、耕地占用税以及旧有设施迁移补偿、余物拆除清理的计算标准等。
(二)设备存放地点和设备安装地点登记簿。
(三)根据需要设立的其他有关费用登记薄,如研究实验费、勘察设计费等。
(四)建设期内使用的各项可移交资产登记薄,其中固定资产、流动资产应登记名称、规格、供应单位、制造厂商、存放地点、计量单位、数量、金额等。
第二十四条 做好财务收支情况的清理和核对工作。编制竣工决算报告前,要对包括历年结算数、资本金(拨款)、借贷款数、应交款项、结余资金等财务收支情况进行一次全面清理和核对,做到工完账清,各项成本费用不漏列,不虚列。
第二十五条 及时清理现场、清理债务。工程竣工后,要进行仓库物资盘点和现场清理工作,仓库物资要进行核对,做到账、卡、物相符,剩余物资要全部退库或作价处理。建设过程中发生的全部债权债务要逐项落实并及时清理,不留后遗症。
第二十六条 正确分析、分摊应计入财产价值的其他费用支出。具体分摊办法见附件《其他费用核算、分摊办法》。
第二十七条 为保证竣工决算报告及时、准确、完整的编制,应从基本建设工程筹建时起,即做好有关资料的积累和整理工作,并规范建立有关台账。有关资料具体包括:
(一)批准的可行性研究报告和初步设计文件等;
(二)概算投资构成和概算调整及批准资料;
(三)招标有关文件、合同及执行情况;
(四)主要施工工程量和投资的完成情况;
(五)设备清册和设备价款及工程价款的结算情况;
(六)历年工程建设资金的到位和使用情况,以及在建期间贷款利息的分摊情况;
(七)其他工程成本和费用支付情况;
(八)有关统计报表;
(九)土地征用及赔偿等有关批准文件、合同;
(十)工程监理、工程质量鉴定情况及重大设计修改等情况;
(十一)与基建项目有关的权证资料,如土地使用权证、房产证等;
(十二)工作总结、建设期的重大会议记录及其他相关资料。
第四章 编制内容
第二十八条 竣工决算报告中工程成本费用的开支范围应包括从工程筹建开始到竣工验收的全部建设成本费用。即:建筑工程费、安装工程费、在安装设备、待摊支出和不通过“在建工程”科目核算直接形成的固定资产、流动资产、无形资产和长期待摊费用等资产的价值。
第二十九条 竣工决算报告由以下几部分组成:
(一)竣工决算报告封面;
(二)竣工决算报告目录;
(三)概算批准文件和竣工验收报告;
(四)竣工工程全景或主体工程彩照;
(五)竣工决算报告情况说明书;
(六)全套竣工决算报表;
(七)审计报告及其他重要文件。
第三十条 竣工决算报告说明书的内容,即总括反映竣工工程建设成果和经验,全面考核与分析工程投资与造价的书面总结,是竣工决算的重要组成部分。其主要内容包括:
(一)对工程的总体评价,从工程进度、质量、安全、投资等方面进行分析说明。
1.进度情况。主要说明开工和竣工时间,以实际工期对照合理工期是提前还是延期。着重说明各工程项目之间工期的衔接与系统的协调。
2.质量情况。要对质量监督部门的验收评定等级、合格率和优良品率进行说明。
3.安全情况。根据劳动、监理和施工部门记录,对有无设备和人身事故等进行说明。
4.投资情况。应对照概算投资,说明节约还是超支,用金额和百分率进行分析说明。
(二)建设依据。应对“可行性研究报告”“项目建议书”“设计任务书”“概算批准书”等的批准单位、批准日期和文号进行说明。
(三)主体工程造型、主设备和主体结构。应说明主体工程造型、结构和主设备的有关情况,说明主要建筑的布置和主体设备的合理性。
(四)工程施工管理。在建设过程中发生的问题和解决办法,施工技术组织措施情况,采用了哪些先进科学技术,取得了哪些经验和教训。
(五)各项财务和技术经济指标的分析。
1.概算执行情况分析。包括实际基建支出与概算进行对比分析,单位投资分析,动用基本预备费的项目、金额、动用原因及依据的列表分析说明。2.新增生产能力的效益分析。本项目对当地社会经济和企业的作用分析,投资回收分析,投产以后新增生产能力分析,电力项目还应对发电量、负荷量等能力进行分析。3.财务状况分析。列出历年资金到位和使用情况,有无资金严重短缺和过剩情况及形成原因,并对筹资成本进行分析说明。
(六)财务管理情况分析。在项目建设过程中,制定了哪些财务规章制度,采取了哪些措施促进了基建工程财务管理工作的开展,对控制工程投资、节约建设资金、支持并服务于工程建设、提高经济效益等方面的作用。
(七)结余资金处理情况。竣工结余资金的占用形态及处置情况。
(八)预留未完工程的说明。说明预留未完工程的原因,项目内容,拟完成时间等。
(九)审计意见处理情况。要逐项说明对审计意见中各项问题的落实情况。
(十)债权债务清理情况。列表说明各项债权和债务单位、金额、原因等情况。
(十一)待摊支出分摊原则。说明待摊支出各项费用分摊的依据和方法。
(十二)其他需要说明的事项。竣工决算报告编制的依据,编制中对数据有重大影响的处理方式、方法的说明。
(十三)大事记。是基本建设项目的历史性记录,要把建设期间包括筹备建设期间的重大事情及工程关键进度记录下来,按时间顺序进行编纂。
第三十一条 竣工决算报告表格
全部竣工决算表格共四大类16种(见:基本建设工程竣工决算报告编制办法附件.xls)。各表名称及编号如下:
(一)竣工工程概况表(专用表):
1.火电竣工工程概况表(竣建01-1表)2.水电竣工工程概况表(竣建01-2表)3.风电竣工工程概况表(竣建01-3表)4.煤炭矿井竣工工程概况表(竣建01-4表)
5.通信及自动化竣工工程概况表(竣建01-5表)6.其他基建项目竣工工程概况表(竣建01-6表)
(二)竣工工程决算表(通用表)7.竣工工程决算一览表(竣建02表)
8.预计未完收尾工程明细表(竣建02表附表)9.其他费用明细表(竣建03表)
10.待摊支出分摊明细表(竣建03附表)
(三)移交资产明细表(通用表)11.移交使用资产总表(竣建04表)
12.移交资产—房屋、建筑物一览表(竣建04-1表)13.移交资产—安装的机械设备一览表(竣建04-2表)
14.移交资产—不需要安装的机械设备、工器具及家具一览表(竣建04-3表)
15.移交资产—长期待摊费用、无形资产一览表(竣建04-4表)
(四)竣工工程财务决算表(竣建05表)
第五章 编制方法
第三十二条
竣工工程概况表
(一)本表反映基本建设竣工工程的基本情况,为全面考核竣工工程主要技术经济指标等提供依据。
(二)根据发电、煤炭、通信及其他工程的建设特点,将本表分为六种格式选填。
(三)本表应根据最终批准的设计文件、计划和会计核算等有关资料填列。1.“建设性质”分新建、扩建、改建、迁建和恢复性建设等。2.“主要工程特征”应根据设计文件及最终实际情况填列。
3.“工程进度”栏中“开工日期”根据上级批准的开工报告按建筑、安装最先一个永久性工程项目开工日期填列;“竣工日期”按项目经验收具备投运条件日期填列。
4.“工程投资”栏中概算总投资按最终批准的概算数填列,“实际投资”按会计核算资料填列。“招标金额”反映中标单位与项目公司签订的合同(协议)金额,而不是项目公司的招标底数。一个工程如有两个以上合同(协议)的应汇总填列。
5.“工程造价”按总投资减去移交的流动资产、无形资产和长期待摊费用后的价值计算填列。
6.“固定资产形成率”= 实际移交的固定资产总额÷实际投资完成额×100%。7.“工程质量鉴定”应根据竣工验收报告中有关工程质量鉴定情况填列。第三十三条 “竣工工程决算一览表”(竣建02表和竣建02表附表)
(一)本表反映竣工工程投资情况,考核概算的执行情况与实际投资的完成情况。
(二)“工程项目”栏应按批准概算所列扩大单位工程顺序填列。
(三)发电项目应先按总概算表分系统编制一张汇总表,起目录作用,然后再按批准概算的单位工程或费用项目依次填列。
(四)概算中所列“基本预备费”和“价差预备费”在本表填列其概算数,实际价值栏不填。(实际价值应分别列入有关工程项目中)
(五)本表“概算价值”各栏数根据最终批准的概算数填列;“实际价值”各栏数根据会计核算资料填列。
(六)“其中:预计未完工程”的合计栏应与“竣建02表附表” 最后一行合计数一致。
(七)“预计未完收尾工程明细表”(竣建02表附表)反映工程已经竣工,但尚有少量尾工需要继续完成。预计的未完工程投资,应按概算所列单项或分部工程(费用),或者是按计划(预算)所需投资数(该项工程的全部投资数)填列,并写明所在部位,预计实物量等。
第三十四条 “其他费用明细表”(竣建03表)
(一)本表反映全部“待摊支出”及直接移交使用的各种资产的概算数和实际发生数,概算数按概算所列其他费用分项填列,实际数按会计核算资料填列。
(二)其他费用的“费用项目”栏按概算所列的各项费用名称填列。
(三)“待摊支出”是指按受益对象计入、分摊的费用。
(四)其他费用明细表合计数与竣工工程决算一览表中的其他费用数相等。第三十五条 “待摊支出分摊计算表”(竣建03附表)
(一)本表反映全部待摊支出的实际发生数的分摊计算结果。
(二)分摊方法。按照附录中《其他费用核算、分摊办法》的规定,以实际完成的工作量分摊,如按实际工作量有困难,也可按概算工作量作为分摊各项费用的计算基数。
待摊支出余额-其中可直接分配部分
公式:实际分配率=
建筑工程余额+安装工程余额+在安装设备余额
(三)购入不需要安装的机械设备、工器具及家具、长期待摊费用、无形资产不分摊待摊支出费用。
(四)本表最后一栏合计数应与“其他费用明细表”(竣建03表)中实际数栏下的待摊支出合计数相等。
第三十六条 “移交资产总表”(竣建04表)
(一)本表是竣建04-1表、04-2表、04-3表和04-4表的汇总表。
(二)将“移交资产-房屋、建筑物一览表”(竣建04-1表)中“建筑费用”、“摊入费用”和“移交资产价值”的最后一行合计数,分别填入本表“房屋”和“建筑物”行的“建筑费用”、“摊入费用”以及“移交资产合计”各相应栏次内。
(三)将“移交资产-安装的机械设备一览表”(竣建04-2表)的“设备价值”、“设备基座价值”、“安装费用”、“摊入费用”和“移交资产价值”的最后一行合计数分别填入本表“安装的机器设备”行中的“设备价值”、“设备机座价值”、“安装费用”、“摊入费用”和“移交资产合计”中各相应栏次内。
(四)将“移交资产-不需要安装的机械设备、工器具及家具一览表”(竣建04-3表)中的“不需要安装机械设备小计”行的“移交资产价值”列填入本表“不需要安装的机械设备”行的“直接形成的资产”和“移交资产合计”栏下。
(五)将“竣建04-3表”中的“工器具小计”及“家具小计”行的“属流动资产”和“属固定资产”合计数(净值),分别填入本表“流动资产”和“固定资产”项目的“工器具”、“家具”行的“直接形成的资产”和“移交资产合计”列内。
(六)将“移交资产-长期待摊费用、无形资产一览表”(竣建04-4表)中的“长期待摊费用”和“无形资产”的最后一行合计数,填入本表的“长期待摊费用”行和“无形资产”行的“直接形成的资产”和“移交资产合计”列中。
(七)本表的“移交资产合计”应与竣建02表实际价值合计数相同。第三十七条 “移交资产—房屋及建筑物一览表”(竣建04-1表)
(一)本表应参照固定资产目录填列。
(二)本表“建筑费用”各行应根据会计核算实际发生数,分别“房屋”和“建筑物”逐行计算填列。
(三)本表“摊入费用”是根据附录中《其他费用核算、分摊办法》的规定计算应摊入建筑工程的费用(生活福利工程一般不分摊其他费用)。
(四)预计未完工程估列的资产在“备注”中注明。
第三十八条 “移交资产—安装的机械设备一览表”(竣建04-2表)
(一)本表应参照固定资产目录填列。
(二)本表“设备价值”各行应根据会计核算资料填列。其中包括设备原价、运杂费、采保费等,如系进口设备还应包括关税、手续费等有关费用。
(三)本表“设备基座价值”是指设备基座的建筑费用。
(四)当某“单位工程”中由不同设备组成时,单位工程中安装费应在不同设备之间进行分摊。分摊一般以概算安装费比例为依据。
(五)本表的“设备价值”、“设备基座价值”“安装费用”“摊入费用”和“移交资产价值”各列合计数应与“竣建04表”的“安装的机械设备”行的各相关列数字相符。
(六)预计未完工程估列的资产在“备注”中注明。第三十九条 移交资产—不需要安装的机械设备、工器具及家具一览表(竣建04-3表)
(一)本表反映不需要安装的机械设备、工器具及家具等详细情况。
(二)不需要安装的机械设备、工器具及家具的价值,应根据财务部门的辅助登记台账记录和有关会计核算资料填列。
第四十条 移交资产—长期待摊费用、无形资产一览表(竣建04-4表)
(一)本表“项目”按资产或费用项目详细填列,所形成资产的实际价值按会计核算记录填列。
(二)为便于资产管理,应在本表“备注”栏中注明无形资产形成时有关文件和协议情况。
第四十一条 竣工工程财务决算表(竣建05表)
(一)本表反映竣工工程累计发生的资金来源(资本金、基建投资借款及债券资金等)与其所形成各种资产总价值以及竣工结余资金等情况。
(二)本表采用资金平衡表的形式,即竣工工程全部资金来源等于全部资金占用。
(三)本表应根据会计核算资料分析填列。
第四十二条 发电工程多台机组同期建设的项目单机竣工投产后,项目单位具备条件的,可编制单机竣工决算报告。
(一)单机竣工决算需编制以下报表并作必要的说明: 1.竣工工程决算一览表 2.其他费用明细表 3.移交资产总表及附表
(二)单机竣工决算编报范围为当期实际竣工移交生产的固定资产、流动资产、长期待摊费用和无形资产。其中为多台机组所共同承担的费用需要按合理的标准进行分摊,工程竣工后一次性调整。
第六章 附 则
第四十三条 本办法自颁布之日起执行,原《中国国电集团公司基本建设工程竣工决算报告编制办法(试行)》(国电集财[2003]315号)同时废止。
第四十四条 本办法解释权属中国国电集团公司。
篇2:工程竣工决算编制办法
第一章 总则
第一条 为了规范工程竣工决算报告的编制工作,进一步提高工程竣工决算报告的质量,根据《企业财务会计报告条例》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关法规,结合国家电网公司的实际情况,制定本办法。
第二条 工程竣工决算报告是综合反映基本建设工程的建设时间、投资情况、工程概预算执行情况、建设成果和财务状况的总结性文件,是正确核定新增资产价值的重要依据。
第三条 国家电网公司及各级子公司投资的所有新建、扩建、改建、迁建和恢复性建设的电源、电网、通讯、小型基建等基本建设工程及技术改造工程,均应按本办法规定编制工程竣工决算报告。
第四条 工程竣工决算报告由项目法人单位的最高决策机构(国有独资企业的最高决策机构为总经理办公会议。国有独资公司的最高决策机构为董事会;没有设立董事会的,最高决策机构为总经理办公会议)或其授权机构审批,项目法人单位的法定代表人对竣工决算的真实性和完整性负责。
第五条 工程竣工决算报告是重要的会计档案,必须注意保密,妥善保管,永久保存。
第二章 编制的责任部门及职责
第六条 工程竣工决算报告应由项目法人单位负责组织编制。
5.提供有关设备、材料清册;
6.清理工程合同执行情况,并形成总结性文件;
7.会同财务部门确定工程资金结余或超支情况,并对节余或超支情况进行分析并提出处理意见;
8.提供征用土地各项审批资料,清理征地、租用、迁移补偿合同,检查执行情况,提出工程全部占用土地情况明细清单及占地方位图;
9.按时间顺序编制工程大事记。
(四)其他相关部门负责:
1.设备、材料、低值易耗品等的清点登记工作; 2.整理分析施工安全情况。
第三章 编制原则
第八条 工程竣工验收交付使用后,应及时编制竣工决算报告。电源工程和220KV及以上电网工程项目应在工程项目经竣工验收交付使用后六个月内编制完成,220KV以下的电网工程及其他工程项目应在工程项目经竣工验收交付使用后三个月内编制完成。
第九条 工程竣工决算报告原则上应遵循:“一个概算范围内的工程项目,编制一个工程竣工决算报告”。
第十条 工程竣工决算报告应当经项目法人单位内部审计机构或中介机构进行审计,并出具审计报告。
第十一条 经验收具备投产条件的工程项目,原则上不得留有未完工程。如确有未完收尾工程的,可以预计纳入竣工决算,并按概算项目编报未完收尾工
6.审计报告及其他重要文件。
第十七条 工程竣工决算报告说明书是总括反映竣工工程建设成果和经验,全面分析工程投资与造价的书面总结,是竣工决算的重要组成部分。其主要内容包括:
(一)工程概况
1.说明工程建设依据,重点对“工程项目核准文件(可行性研究报告)”、“概算批准书”等的批准单位、批准日期和批准文号进行说明;
2.说明主体工程造型、结构和主设备的有关情况,对主要建筑的布置和主体设备的合理性进行说明。
(二)工程的总体评价
1.对建设进度情况进行分析,以实际工期与计划工期进行对比,分析提前或延期的原因;
2.对质量监督部门的验收评定等级等进行说明;
3.根据劳动、监理和施工部门记录,对有无设备和人身事故等进行说明; 4.与概算投资对比,分析工程投资节约或超支原因。
(三)工程施工管理,说明施工技术组织措施情况,所采用的先进施工管理技术,在建设过程中发生的问题和解决办法,有哪些经验和教训等。
(四)各项财务和技术经济指标的分析
1.概算执行情况分析,包括实际工程支出与概算进行对比分析(对建筑、安装、设备及其他费用分别进行分析)、单位投资分析,动用基本预备费的项目、金额、动用原因及依据的列表分析等;
2.财务状况分析,列出历年资金到位和使用情况,有无资金严重短缺和过
3.送电竣工工程概况表(竣建01-3表)4.变电竣工工程概况表(竣建01-4表)5.通信及自动化竣工工程概况表(竣建01-5表)6.其他基建项目竣工工程概况表(竣建01-6表)
(二)竣工工程决算表(通用表)7.竣工工程决算一览表(竣建02表)8.预计未完收尾工程明细表(竣建02表附表)9.其他费用明细表(竣建03表)
10.待摊基建支出分摊明细表(竣建03附表)
(三)移交资产明细表(通用表)11.移交使用资产总表(竣建04表)
12.移交资产—房屋、建筑物一览表(竣建04-1表)13.移交资产—安装的机械设备一览表(竣建04-2表)
14.移交资产—不需要安装的机械设备、工器具及家具一览表(竣建04-3表)15.移交资产—长期待摊费用、无形资产一览表(竣建04-4表)
(四)竣工工程财务决算表(竣建05表)
(五)其他工程竣工决算表(竣建06表及续表)
第十九条 投资金额较小的技术改造工程、小型基建工程,可根据实际需要只编制其他工程竣工决算表及续表。
第五章
附则
篇3:工程竣工决算的编制和介绍
竣工决算的编制, 是以建设单位为主, 在监理工程师和施工单位的配合下共同完成的, 是建设工程所特有的多次性计价环节中的最后一次计价。根据编制竣工决算的有关规定, 其编制原则、程序和方法, 不同于估算、概算、预算, 也不同于招标标底和投标报价。因为从估算到报价的多次造价编制, 都是在开工前进行的, 要按照一定的编制程序和方法, 通过各种计算表格进行大量的分析和累计计算, 并经过一定的审批程序, 才能成立。竣工决算是在工程竣工后, 根据实际发生的工程量和大量的施工统计原始资料, 以工程承包合同价为依据编制的, 其主要表现形式是要进行大量的统计分析而不是重新计算确定工程造价。
竣工决算是考核交通基本建设项目投资效益, 反映建设成果的文件, 是移交财产的依据, 是竣工验收报告的重要组成部分。为了严格执行基本建设项目竣工验收制度, 正确核定新增资产价值, 全面反映投资者的权益, 建设单位应按“交通基本建设项目竣工决算编制办法”的规定编制竣工决算。竣工决算是全面地反映一个建设项目从筹建到竣工投产全过程中的各项资金实际使用情况, 以及设计概 (预) 算执行情况的文件。为了做好竣工决算的编制, 建设单位应从项目筹建开始, 明确专人负责, 做好有关资料的收集、整理、积累、分析等项工作。项目完成时, 应组织工程技术、计划、财务、物资、统计等有关人员共同完成竣工决算的编制工作。
2 编制竣工决算的依据
根据《公路基本建设项目工程决算编制办法》的规定, 要求凡竣工验收以前, 应当根据竣工图表和交工验收有关文件资料编制竣工决算。
建设项目没有编制公路工程决算文件或编制的公路工程决算文件经审查未获通过, 则该建设项目不得办理竣工验收。
编制竣工决算应当依据以下原始资料和文件:
1) 经国家或各级交通主管部门批准的设计文件以及批准的概 (预) 算或调整概 (预) 算文件;
2) 建设单位编制的招标文件、标底 (如果有) 及与施工单位签订的施工合同文件;
3) 建设单位与各有关单位签订的征地拆迁以及安置赔偿合同、勘察设计合同、监理合同、贷款合同、供货合同以及其他经济合同和结算凭证等;
4) 按设计变更审批权限批准的变更设计;
5) 设计、监理、施工三方签认的工程计量支付凭证;
6) 建设单位管理费使用的有关凭证;
7) 竣工图纸;
8) 其它有关的文件、资料、凭证等。
3 编制竣工决算的程序和方法
竣工决算分为大中型公路建设项目、独立的公路桥梁建设项目和其它小型建设项目3种。建设单位在编制竣工决算时要认真做好各项财务、物质资产、债权债务、投资资金到位情况和报废工程清理工作, 做到工完帐清。对于竣工决算的基建投资节余、基本建设收入、基建节余资金等财务问题, 建设单位应提出意见妥善处理。建设项目完建时的收尾工程, 可根据收尾工程的实际测算投资支出列入竣工决算。
1) 编制竣工决算的程序
竣工决算的编制, 一般应在已编好工程竣工图表文件, 并交工验收达到合格以上的工程时, 才能进行竣工决算的编制工作, 编制程序如下:
(1) 认真熟悉竣工图表资料, 凡作为工程结算的各种工程量, 应进行必要的核对, 图与现场、图与表要三对口, 以及各种工程量的计算方法是否符合合同文件的规定, 竣工图资料是否符合国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的要求;
(2) 审查施工过程中各种变更设计, 索赔处理, 有无不符合规定之处, 签证手续是否齐全, 做到有依有椐;
(3) 审查竣工结算是否与竣工图表资料、合同文件相符;
(4) 统计汇总设计和实际完成的主要工程量, 以及水泥、钢材、木材等数量;
(5) 摘取各种实物量、财务数据等资料, 填入各种相应的竣工决算表内, 编制竣工平面图和竣工决算说明书。
2) 公路工程决算总费用由建筑安装工程费、设备工具器具购置费、工程建设其他费用及非概 (预) 算费用4部分构成。前3部分包括了概预算中对应费用及相应部分预留费用支出, 第4部分是在概 (预) 算中各费项未包含而实际发生的费用。
3) 公路工程决算文件分甲、乙组。甲组文件由3部分组成:封面与目录、竣工决算编制说明、工程决算甲组表格。乙组文件由工程决算乙组表格及必要的附件组成。
4) 公路工程决算文件封面及扉页按《公路基本建设项目工程决算编制办法》统一格式。目录按编制说明、工程决算表及附件排列。工程决算表统一用A3纸, 表格中数据、金额增加为正, 减少为负。
5) 工程决算编制说明应包括以下内容:
(1) 工程决算概况;
(2) 建筑安装工程概、预算执行情况说明, 其中应说明招标方式、方法、结果及重大设计变更情况;
(3) 设备、工具、器具购置情况的说明;
(4) 建设项目其它费用使用情况的说明 (包括征地拆迁费、建设单位管理费、监理费) ;
(5) 预留费用使用情况说明;
(6) 工程决算编制中有关问题处理说明;
(7) 造价控制的经验与教训总结;
(8) 工程遗留问题;
(9) 其它需要说明的事项。
6) 公路工程竣工决算文件由建设单位在交工验收后负责组织编制。甲组文件应不少于7份、乙组文件不少于3份, 编制完成后向交通主管部门上报甲组文件5份、乙组文件2份。
4 公路工程决算文件审查
公路工程决算文件按项目管理权限由交通主管部门安排或委托工程造价管理机构或委托咨询机构负责审查。审查人员应具有相应的公路工程造价人员资格。
公路工程决算文件审查的主要内容:
1) 文件编制的原始依据是否齐全真实;
2) 工程决算表填制是否完整;
3) 公路建设项目总决算金额。
公路工程决算审查如发现原始依据资料不齐全, 或报表填制严重失实的, 审查机构可依据情况给予项目法人以下处理:
1) 限期整理原始依据资料;
2) 限期重新编制公路工程决算报表;
3) 上报交通主管部门给予通报批评。
工程竣工决算审查报告应包括以下内容:
1) 建设项目投资管理概况;
2) 工程决算审查中发现的主要问题;
3) 建设项目工程总决算金额审查结果及情况的说明;
4) 对工程建设项目造价管理的评价。
5 竣工决算的作用
竣工决算是建设各方考核工程经济活动的主要依据, 有以下几方面的作用:
1) 竣工决算是检查基本建设投资计划、设计概算执行情况和考核投资效果的依据;
2) 竣工决算是核定新增固定资产和流动资金价值、办理交付使用财产的依据;
3) 竣工决算是全面反映建设项目的财务情况, 总结提高财务管理水平的重要资料;
4) 竣工决算为交通工程基本建设技术经济档案, 为公路工程定额修订提供资料和依据;
5) 竣工决算是工程造价积累的基础资料之一。
参考文献
篇4:浅析竣工财务决算的编制
【关键词】竣工财务决算;编制内容;编制方法;资产管理
中图分类号:D922.56 文獻标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)05-0104-01
竣工决算是建设工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。
竣工决算的内容包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析四个部分。其中竣工财务决算说明书和竣工财务决算报表又合称为竣工财务决算,它是竣工决算的核心内容。
1 编制竣工决算的基础工作
1.1 组织竣工验收
竣工验收是编制竣工决算的基础。所有建设项目按批准的设计文件所规定的内容完善后,具备投产和正常使用条件的,项目负责人应根据国家规定,认真组织项目的竣工验收工作。
1.2 收集各类数据和资料,做好档案资料收集整理工作
收集各类数据和相关资料,及时归集、整理项目档案资料不仅是国家加强项目档案管理的要求,也是编制竣工决算的基础工作,直接关系到竣工决算质量的优劣。如概算批复文件,历年投资计划和资金匹配情况,招投标合同和会计核算及财务管理等相关数据和资料。
1.3 核实基本建设拨款和其他各项建设资金
建设项目从开始到竣工止的基建所用资金,按照上级计划部门下达的历年基本建设投资计划,核实资金是否到位、来源是否合理。
1.4 全面清理各项财产物资,核实节余资金
组织人员全面清理施工现场和仓库,按照批准的设计文件,对已完工程、未完工程、设备、工具、器具、家具等进行全面清理、盘点、登记。对施工现场剩余的器材要清点退库。在清理各项财产物资的基础上,落实结余资金。
1.5 核实各项收支,清理财务账目,正确计算建设成本和交付使用资产价值
项目竣工后,财务部门要认真核实全部财务收支,全面清理财务账目,按照成本核算方法,正确计算项目建设成本和各项交付使用资产成本。
1.6 编制竣工财务决算
竣工财务决算是竣工决算的重要组成部分,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。在项目竣工时,项目负责人要在认真执行有关财务核算办法、严格财经纪律的基础上,按照年度财务决算的编制要求,编制年度财务决算、竣工财务决算。应做到编报及时、数字准确、内容完整。
2 竣工财务决算的编制内容及方法
竣工决算的编制内容主要包括两个方面,一是文字材料即竣工决算报告说明书;二是表格材料即竣工决算报表。
竣工决算报告说明书是总括反映竣工项目建设成果,全面考核分析项目投资情况的书面文件,主要包括以下几个方面内容:(1)项目建设的依据,设计批准日期;(2)资金来源及占用情况;(3)基本建设概算和基本建设计划的执行情况,对建设内容、投资概算等在实施过程中的变更情况,应具体列出调概项目、调概幅度、调整内容、调整原因和批准调整方案的机关、批准文件、文号、时间等;(4)建设成本节约或超支的主要原因;(5)建设项目的安全质量情况;(6)项目试生产情况;(7)财产物资清理及债权债务的清偿情况;(8)结余资金构成及处理分配情况;(9)建设项目的投资效益分析,包括增加生产能力、建设起止日期、投资回收期、交付使用资产等;(10)建设过程中的主要经验、存在问题和处理意见以及向上级主管部门提出的需要解决的问题和建议等。
竣工决算报表主要包括:(1)竣工工程概况表,主要反映竣工项目新增生产能力,建设周期,完成主要工程量,建设总支出,资金来源,交付资产总值,主要材料消耗设计单位、施工单位等主要技术经济指标完成情况的会计报表;(2)竣工财务决算表,总括反映建设项目全部投资来源、资金占用以及补充资料情况的会计报表;(3)项目交付使用资产总表,主要反映竣工交付使用固定资产、流动资产、无形资产等情况的报表,该报表应按照单项工程项目填列;(4)交付使用资产明细表,该表要详细反映交付使用资产的名称、规格型号、数量、单价、金额等情况;(5)成本对比表,该表主要将工程项目实际完成情况与概算详细对比,分析其中设备购置费、主材费、安装工程费、建筑工程费、其他费用超支或节约情况。
3 竣工财务决算对资产管理的影响
竣工财务决算是资产管理的基础,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。真实、完整、准确的竣工财务决算是今后资产管理的重要保证。
资产管理是以竣工财务决算报表中交付使用资产明细表为基础资料建立的。资产管理者、使用者、维护者将交付使用资产明细表与实地盘点相对应,建立资产卡片和资产日常使用、维护、修理台账,对资产进行管理;财务部门根据交付使用资产明细表建立资产管理信息系统,对资产计提折旧,进行资产核算。因此,竣工财务决算中对交付使用资产明细表不仅要包括资产名称、规格型号、数量、单价、金额,还应包含安装地点、所属单位、投产日期等内容。
参考文献:
篇5:工程竣工决算编制办法
交财发〔2000〕207号
第一条 为严格执行基本建设项目竣工验收制度,正确核定新增资产价值,全面反映投资者的权益,根据国家有关规定,结合交通部门的实际情况,制定本办法。
第二条 交通基本建设项目是指列入国家和地方交通基本建设投资计划的公路、水运及其他基本建设项目。
第三条 竣工决算报告是考核交通基本建设项目投资效益、反映建设成果的文件,是确定交付使用财产价值、办理交付使用手续的依据。
建设单位要有专人负责有关资料的收集、整理、分析、保管工作。项目完建后,要组织工程技术、计划、财务、物资、统计等有关部门的人员共同编制项目竣工决算报告。设计、施工、监理等单位应积极配合建设单位做好竣工决算报告的编制工作。
第四条 交通基本建设项目竣工后,应按照国家有关规定及本办法编制竣工决算报告。
没有编制竣工决算报告的项目不得进行竣工验收。第五条〖HT4”SS〗竣工决算报告应当依据以下文件、资料编制:
(一)经批准的可行性研究报告、初步设计、概算或调整概算、变更设计以及开工报告等文件;
(二)历年的基本建设投资计划;
(三)经审核批复的历年基本建设财务决算;(四)编制的施工图预算、承包合同、工程结算等有关资料;
(五)历年有关财产物资、统计、财务会计核算、劳动工资、审计及环境保护等有关资料;
(六)工程质量鉴定、检验等有关文件,工程监理有关资料;
(七)施工企业交工报告等有关技术经济资料;(八)有关建设项目附产品、简易投产、试运营(生产)、重载负荷试车等产生基本建设收入的财务资料;
(九)有关征地拆迁资料(协议)和土地使用权确权证明;(十)其它有关的重要文件。
第六条 竣工决算报告由以下四部分组成:(一)竣工决算报告的封面、目录;(二)竣工工程平面示意图;(三)竣工决算报告说明书;(四)竣工决算表格。
第七条 竣工决算报告说明书是竣工决算报告的重要组成部分,主要内容包括:工程项目概况及组织管理情况;工程建设过程和工程管理工作中的重大事件、经验教训;工程投资支出和财务管理工作的基本情况(包括主要会计事项处理原则,财产物资清理及债权债务清偿情况;基建结余资金、基建收入等的上交分配情况;主要技术经济指标的分析、计算情况等);工程遗留问题等。
第八条 竣工决算报告表式分为决算审批表、工程概况专用表和财务通用表。
(一)竣工决算审批表(交建竣l表)(二)工程概况专用表
1.公路建设项目工程概况表(交建竣2—l表); 2.桥梁隧道建设项目工程概况表(交建竣2—2表); 3.内河航运建设项目工程概况表(交建竣2—3表); 4.港口(码头)建设项目工程概况表(交建竣2—4表); 5.其它建设项目工程概况表(交建竣2—5表)。(三)财务通用表
l.建设项目竣工财务决算总表(交建竣3—1表); 2.资金来源情况表(交建竣3—2表);
3.待核销基建支出及转出投资明细表(交建竣3—3表);
4.工程造价和概算执行情况表(交建竣4表); 5.外资使用情况表(交建竣5表);
6.基本建设项目交付使用资产总表(交建竣6—2表)。7.基本建设项目交付使用资产明细表(交建竣6—2 第九条 竣工决算报告按照建设项目类型分公路建设项目、桥梁隧道建设项目、内河航运建设项目、港口(码头)建设项目和不能归入上述四类的其它建设项目等分别编报。编制竣工决算报告时,必须填制本类项目工程概况专用表和全套财务通用表。
第十条 建设项目完建时的收尾工程,建设单位可根据概算所列的投资额或收尾工程的实际情况测算投资支出列入竣工决算报告。但收尾工程投资额不得超过工程总投资的5%。
第十一条 对列入竣工决算报告的基本建设收入、基建结余资金等财务问题,建设单位应按国家规定进行相应 处理。
第十二条 建设项目完建时,建设单位要认真做好各项帐务、物资、财产、债权债务、投资资金到位情况和报废工程的清理工作,做到工完料清,帐实相符。各种材料、物资、设备、施工机具等要逐项清点核实,妥善保管,按照国家规定处理,不准任意侵占。
第十三条 建设单位编制的竣工决算报告在审计部门提出审计意见后,方可组织竣工验收。未经竣工验收委员会认定的竣工决算报告不得上报。
第十四条 中央级大中型基本建设项目,其项目竣工决算报告经省级交通主管部门或部属一级单位签署意见后报部备案(一式四份)。
竣工决算报告在竣工验收委员会审查同意后三个月内报出。
第十五条 竣工验收合格的基本建设项目其正式交付使用时间由竣工验收委员会确定。
第十六条 对编报竣工决算报告工作认真负责,上报及时的,上级交通主管部门可以给予表彰。对不按本办法编制和报送竣工决算报告的,上级交通主管部门可以通报批评;情节严重的,可暂停拨付建设资金、停批新建项目,并按有关规定对单位负责人及直接责任人给予行政处分和行政处罚。
篇6:工程竣工决算编制办法
第一章 总则
第一条
为了进一步实现我区建设项目工程竣工决算审计工作的制度化、规范化,明确审计人员的工作职责,提高审计工作效率,保证审计质量,根据《中华人民共和国审计法》、《江苏省国家建设项目审计监督办法》、《南京市建设项目竣工决算审计监督办法》的规定,结合我区工程竣工决算审计实际情况,制定本办法。
第二条
本办法是审计人员实施工程审计、反映审计结果、提出审计报告、作出审计决定以及进行审计归档应当遵循的工作规范。
第二章 审计项目管理
第三条
审计立项
1、工作计划安排的工程项目;
2、区各单位报审的工程项目;
3、区领导交办的工程项目。
第四条
资料接收及预审
工程竣工资料送达后,固定资产投资审计科应由专人对相关资料的完整性进行预审。预审内容包括(划线部分为必需资料):(1)工程招、投标文件、中标通知书、施工合同、补充协议、预算书、立项批文、开竣工日期及验收资料;(2)施工过程中的有关设计变更、工程签证、会议记要、监理日志、与工程造价有关隐蔽工程资料和其他相关文件资料;(3)全套设计图纸、竣工图纸;盖有建设单位、施工单位及编制人员签章的工程竣工决算书;(4)工程量计算书;主要材料(设备)采购合同协议、发票、供应、验收及出入库统计资料等原始凭证;(5)施工单位资质证书、取费证书;(6)审计部门要求提供的其他相关资料。
对资料不完整,不具备审计条件的,向建设单位制发《不予受理通知书》,并要求在规定时间内补齐资料。
第五条
时间要求
审计组收到经过预审后的工程竣工决算资料后,应在以下时间内保质保量完成项目审计:送审金额在100万元以下的,40日内完成;送审金额在100万元至1000万元的,50日内完成;送审金额在1000万元以上的,60日内完成。特殊情况下,报经局领导同意,可适当放宽审计时间。
第六条
建立工程审计台帐
固定资产投资审计科应由专人负责工程竣工决算资料的接收、登记、统计工作,并建立工程竣工决算审计台帐。台帐内容为:项目名称、送审单位、施工单位、监理单位、审计起始时间、审计文号、送审金额、核减金额、核减率、审计组长、参审工程人员等。
第七条
成立审计组
固定资产投资审计科根据审计立项和工程项目性质成立审计组,组长由我局审计人员担任,组员由我局审计人员和特约审计员组成,特约审计员原则上从我局工程审计资源库中选定。
选定原则:(1)在本项目类方面具有专业特长;(2)无在手积压项目或虽有个别项目,但能在规定时间内完成的;(3)与项目相关单位无利害关系。
选定程序:根据项目性质、规模及时间要求,由固定资产投资审计科拟定人选报经分管局长或主要领导批准后选定。
第八条
制发审计通知书
1、固定资产投资审计科每年年初向建设项目较多的单位统一下发审计通知书(预备)。
2、对于区各单位报审的项目或区领导交办的项目,应在正式实施审计前向建设单位制发审计通知书。
第三章 审计工作程序
第九条
初审
特约审计员在接到资料7日内,对工程项目进行初审,并向审计组长通报初审情况。初审内容包括:(1)工程项目概况;(2)项目招投标情况,施工合同签订程序是否合规;(3)主要工程子项及决算编制情况;(4)决算审计所必需的资料是否齐备;(5)有无影响审计工作开展的重大事项等。审计组长根据初审结果决定正式实施审计。如发现报审资料不齐全并影响审计结果的,审计组长应及时通知建设单位和施工单位在规定时间内补全所缺资料。第十条
取证
1、测量工程量。审计组会同建设方、施工方进入工程现场测量工程量,原则如下:(1)建设方提供图纸的,对照图纸、工程竣工决算书等资料对工程量进行复核;(2)建设方没有提供图纸、提供图纸不全或不规范的,特约审计员对照工程竣工决算书及其他资料进行测量并勾画现场简图;(3)对于隐蔽工程或难以在现场测量的工程,要求建设方和施工方提供隐蔽工程验收单或其他证明资料。
2、补报资料。测量工程量时,如存在施工单位漏报工程子项的,审计人员应要求建设单位和施工单位在规定时间内补报相应工程决算(有建设方、施工方盖章签字认可),并说明漏报原因、漏报金额等。审计人员按补充完整的资料进行审计,如建设单位和施工单位在规定时间内未按要求补报决算的,则视其不存在漏报事项。
3、审查材料价格。审计人员对工程材料价格进行审计,一般参照以下价格执行:(1)同一时期市场调查的材料价格;(2)工程造价部门发布的同一时期工程造价信息;(3)建设单位的签证价格、施工单位提供的原始发票。如发现报审资料中原始发票、签证价格偏高,则按同一时期市场调查价格予以调整。
第十一条
审核
取证完毕后,特约审计员应及时对测量的工程量进行计算、汇总,对照相关资料对工程量、定额套用、材料价格、取费等进行调整,并将审计结果向审计组长汇报,审计组长根据情况安排时间约定建设方、施工方对审计情况进行核对。
施工单位代表需出具合法的授权委托书,审计组应建立完整的审计过程记录,每次对帐后一般应形成相应的工作记录,并由与会各方签字。
涉及重大审计事项的,审计组应书面函询、函证建设项目相关单位。
如建设单位、施工单位等对审计工作不予配合,审计组应依照法定权限以书面形式予以督促、责成。性质严重的,依照《中华人民共和国审计法》及相关法规给予处理处罚。
第十二条
审计组对审计实施过程中遇到重大事项及问题,应当向科长、分管局长汇报,分管局长视情况召开审计业务会议研究决定。
第十三条
整理审计证据 审计人员应及时整理审计证据,将其交付审计组长:(1)直接在决算书上进行修改的,将修改后的竣工决算书签字后交给审计组长。(2)使用工程软件的,须向审计组长提供一份工程审计资料(包括取费表、材差表、审计核定决算书等)。
特约审计员整理审计证据,因特殊原因无法按上述要求整理审计证据的,应向审计组长请示,征得审计组长同意后,按审计组长要求整理。
审计组有责任对审计过程中发现的违纪违规问题进行整理,并形成相应的审计证据。
第十四条
特约审计员出具审核报告
工程审计结束后,特约审计员应根据审计情况,及时出具审核意见,审核意见应包括下列基本要素:
1、标题(关于***工程竣工决算的审核报告);
2、主送单位(鼓楼区审计局);
3、报告内容:(1)审计的时间、范围、方式;(2)工程基本概况、工程地点(绿化、亮化、出新需附现场简图)、招投标情况、开竣工时间;(3)报审数、审计核定数及核减额;(4)核减原因:主要从材料价格、定额套用、工程量调整、取费标准等方面加以论述;
4、特约审计员签名、日期。
审计报告应当内容完整,表述准确,语言简练。
第十五条
出具审计报告、审计决定
1、审核结束后,审计组应向分管局长汇报工程审计情况,并形成相应的审计结论,按《审计法》要求书面征求相关单位意见。
2、审计组应对建设、施工等相关单位反馈的意见进行审核,根据实际情况修正审计结论。如相关单位无正当理由拒不服从审计意见,经审计业务会议研究,直接出具审计结论。
3、为提高工作效率,对送审金额低于200万元的项目,可用工程竣工决算审计核定结果征求意见书代替代审计报告征求意见书。
第四章 审计档案
第十六条
审计项目结束后10内,特约审计员应对审计项目形成的审计资料进行收集、整理,交付给审计组长,审计组长检查无误后按立卷规则和方法立卷,经档案管理人员复查后,依照有关规定进行归档。审计档案主要包括以下材料:审计报告、审计决定书(简易审计结果报告)的草拟稿、办文单和正式文书,审计定案表,竣工决算书及其审计核定稿,施工合同,补充协议,会议记要,主要材料(设备)采购合同协议和发票,签证单,施工单位资质证书、取费证书以及其他资料。
第五章 工作纪律
第十七条
工程审计人员应遵守以下工作纪律:
1、严格遵守国家法律、法规和我局制订的各项规章制度,依法审计。
2、办理审计事项,应当客观公正、实事求是,保持严谨、稳健负责的职业态度,不得弄虚作假,徇私舞弊,不得收取建设单位或施工单位好处,不得接受建设单位和施工单位宴请,不得参加可能影响审计公正执行的活动,不得以我局名义承揽工程预、决算审计业务。
3、办理审计事项,与被审计单位或者审计事项有利害关系的,应当回避。
4、对在执行审计任务中知悉的被审计单位不宜公开的事项,负有保密责任。
5、审计中遇到问题需向建设单位或施工单位协商或核实的,应由审计组长同建设单位和施工单位联系,并在我局核对相关审计事项,特约审计员不得单独同建设单位或施工单位联系。
6、现场核对工程量时,一般由我局审计人员、特约审计员会同建设方、施工方代表一同到现场测量核实,如是零星的工程,经审计组长认可,可由特约审计员会同建设方、施工方代表一同现场测量核实。
第六章
工作责任
第十八条
过错追究及处理
(一)在工程竣工决算审计工作中,我局人员违反审计工作纪律和审计程序,按《鼓楼区审计局过错责任追究制度》规定进行处罚。
(二)在工程竣工决算审计工作中,特约审计员违反工作纪律和审计程序,按以下情况进行处理:
1、情节轻微的:扣除劳务费及押金,并视情况决定是否解除聘用关系。
2、情节严重的:(1)属于自身原因的,扣除其劳务费及押金,解除聘用关系,并向其从业单位和资质颁发管理机构提出处理建议,必要时移送处理。(2)不属于自身原因的,扣除其劳务费及押金,解除聘用关系。
(三)特约审计员因违反规定,造成审计项目的行政诉讼或赔偿,应参加诉讼并承担一切经济责任和相应的法律责任。
第七章
考核
第十九条
考核
1、我局定期对特约审计员履行职责状况进行考核。考核由固定资产投资审计科组织,考核结果作为支付劳务费及奖罚的主要依据。
2、在聘用期内,特约审计员有义务每年向我局提交书面述职报告或履行职责情况总结。
3、考核标准
(1)特约审计员对我局交办任务的完成情况;
(2)特约审计员完成工程审计的质量情况;
(3)特约审计员执行本办法第五章工作纪律情况;
(4)我局规定的其他情况。
4、考评分为不合格、合格、优秀三个等次。
第二十条
奖惩措施
1、考评不合格等次的,扣除其质量保证金,并将其解聘;
2、考评合格等次的,年终归还其质量保证金;
3、考评优秀等次的,年终归还其质量保证金,并给予一定奖励。
第八章
工程审计资源库的使用和管理
第二十一条
建库。工程审计资源库建库工作由鼓楼区审计
局向社会公开招标,择优选择10家工程造价咨询机构。进入政府投资项目工程审计资源库后,须与鼓楼区审计局签订廉政合同并报鼓楼区工程建设管理委员会办公室和鼓楼区纪委监察局备案。
第二十二条
用库。我局在实施固定资产投资审计项目时,根据工作需要,从资源库中选取具备相关资质、职业操守较好的人员担任特约审计员,参与项目审计。具体操作办法见第二章第七条。
第二十三条
管库。工程审计资源库实行动态管理。我局定期组织考核。考核办法见第七章,依据考核业绩按一定比例优胜劣汰。
第九章
附
则
第二十四条
固定资产投资审计科每月底召开一次由分管局长或局长参加的工程审计工作例会。第二十五条
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临桂县供电局电网工程项目竣工决算管理办法04-13
工程竣工决算审核06-29
工程竣工决算审计06-29
工程竣工决算审核07-01
工程竣工决算申请报告11-19
工程竣工决算如何审计11-19
工程竣工决算审计方案11-19
工程竣工财务决算审计11-20