公司招标管理办法

2024-05-05

公司招标管理办法(共6篇)

篇1:公司招标管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范公司招标工作,促进公平竞争,维护公司利益及投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条 招标组织单位在公司合同授权范围内开展工作。

第三条 招标工作遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。公司谋求效益最大化择优定标。

第四条 本办法适合公司本部。核心子公司参照执行。

第二章 管理内容

第五条 涉及公司物资采购、工装制作及购置、设备购置、固定资产大修、基建工程、物业管理、废旧及积压物资处置、外委劳务等项目纳入招标范围。

第六条 如有特殊情况不能进行招标的,须经公司相关高管批准后履行相应报批手续。

第七条 根据公司实际情况,招标采用公开招标、邀请招标、议标三种方式。

公开招标:是指由公司或委托招标代理机构发布招标公告,众多投标方参加竞标,公司从中选定中标方的招标方式。

邀请招标:是指公司向有资格的三家及三家以上的意向单位发出招标邀请,意向单位参加竞标,公司从中选定中标方的招标方式。

议标:是指公司对有资格的意向单位,通过一对一协商谈判确立中标方的招标方式。根据市场和供应商的情况,议标分为竞争性谈判、单一来源采购、询价三种方式。

以上三种招标方式的额度标准和操作方法由招标组织单位制定相应管理细则,作出明确规定。

第八条 任何单位和个人严禁将必须进行招标的项目化整为零或以其它任何方式规避招标。

篇2:公司招标管理办法

根据外经贸部X号公告,我公司被赋予国际招标预乙级资格。为使招标工作顺利进行,更好地完成招标业绩,特制定此办法:

一、组织机构的设立

1、成立招标工作领导小组:

2、成立招标办公室:

3、招标业务开发部:由各业务处室组成二、各机构职责:

公司的招标代理工作由招标办公室统一归口管理,与各业务部室具体组织实施。招标办公室要依照《中华人民共和国招投标法》及国家计委、国家经贸委、对外经济贸易部、集团公司等上级主管部门的有关规定及公司领导确定的原则,对各业务部门的招标业务工作进行服务、支持、指导、管理和监督。招标办与业务部门应密切配合,为我公司招标业务的发展壮大不懈努力,具体职责分工如下:

(一)、招标办公室职责范围:

1、研究、掌握国家招投标业务的有关政策,法规,为公司领导和业务部门提供政策解释和支持。

2、负责与上级主管部门就招标业务工作进行归口联络,接受上级主管部门的监督。

3、根据不同的项目资金渠道及有关主管部门的要求,结合本公司实际情况,编制并提供本公司招标文件、评标报告及其它文件、表格的通用格式。

4、在项目招标的各环节中,开展如下具体工作:

1)根据项目具体情况,协助业务部门进行项目招标委托的前

期工作,如提供委托书及代理协议格式、与业主谈判、法

规解释及招标批次/计划安排等。

2)负责《中国国际招标网》的注册登记、缴费及资料的录入,实施招标业务的网上操作。

3)与业务部门和用户协商组建评标委员会,确定评标原则,并负责上报。

4)取得招标文件批复后负责报送招标公告。

5)指导业务部门组织的开标、评标工作,对处理有关问题提出意见,视项目情况进行不同程度的参与。

6)及时收集应归档和上报的原件材料,如软盘、公证书、投标文件正本等。

7)审核评标委员会编写的《评标报告》,并负责上报《评标报告》、软盘、公证书等,8)评标报告批复后签发中标通知书及招标结果通知书。

5、对本公司招标项目进行档案管理,制定招标档案资料管理办法,做好归档、统计、上报工作:

1)建立项目招标工作台帐。

2)对各有关业务部的招标资料、光盘进行分类管理。

3)按有关规定,对已发出《中标通知书》的项目按期向国家经贸委报送统计资料。

4)每年年初向国家经贸委等上级单位报送上招标工作总结,汇报上业绩及重大事项,并负责年审工作;

5)搜集委托方对项目招标工作的意见,与各有关方面进行沟通;

6)建立并不断补充专家档案库,为项目评标提供专家名单。

(二)业务部室开展招标工作的职责范围

1、业务部负责招标的开发、宣传工作,开展招标项目前期工

作;

2、接受业主(用户)项目招标委托书,签订招标代理协议,并

取得项目批准文件和资金落实证明(并及时提供招标办归

档);与业主(用户)协商确定项目招标范围和招标代理费

用。

3、与业主协商制定招标批次计划和开标时间安排,编制招标

文件和草拟招标公告,报招标办。

4、与招标办协调、配合作好招标业务,并跟踪业务进展,为

篇3:招标公司财务风险的防范

一、招标会计负责人、财务总监委派制度

1. 招标公司会计财务人员委派的产生。

会计委派制度, 就是指会计委派的主体通过自身的权属所有者身份, 来针对用人单位所需的会计人员进行统一化的委派、管理, 这类会计管理制度, 实际上就是委派者和委派会计之间呈现出的一种统代理、委托关系。采用此种方法主要是为了使会计人员的监督工作有效进行, 打破二者之间的利益关系, 创造一个相对客观公正的工作环境和氛围。那么在这一基础上, 会计人员也就能够更加客观的对财务不合理现象进行有效地监督。

众所周知, 只要是经济行为, 其最终目的就是无限量的增加成本效益。对于公司来说, 其经营效益在很大程度上受到招标公司的会计行为的影响。会计行为同样遵循经济发展的规律, 对财务风险的防范起到至关重要的作用。

2. 招标公司会计委派制的主要形式。

招标公司中的会计人员委派, 实际上就是政府以及相关的产权管理机构, 通过自身的所有者身份来委派会计人员, 并且行使代表政府、产权管理部门的相关职权。而在监督国有性质的招标公司财务时, 通常是依照统一化管理、委派、分职任免的形式执行管理工作。

而财务总监制度, 则是由产权管理机构来对于财务管理总监进行委派, 直接进入到招标公司的董事层中进行管理, 进而对资产运营、重大决策、会计报表审查等几个方面的工作加以监督, 特别是一些重大项目、经济活动、财务收支等, 都必须要和总经理进行联签。财务总监涉及到的福利、工资、奖金, 不和所在的公司有任何挂钩, 并且产权管理机构还需要针对财务总监制进行定期的审核、轮岗。

3. 招标会计负责人、财务总监委派的成效。

要想有效地防范招标公司的财务风险, 就必须针对不同公司的不同现状采取相关的措施。其中, 起着关键作用的会计工作是任何一个公司的领导必须引起重视的一点。因为这项工作不仅控制着招标公司的经营效益, 更能有效地发挥其本身的监督管理作用。在执行财务总监、会计人员委派制度的过程中, 需要针对会计工作人员表现出的成绩进行审核, 审核的结果和酬劳直接挂钩, 以此来促使招标会计人员的工作积极性得到良好的调动, 不仅能够保持认真严谨的工作态度, 还能够督促其努力的研究业务, 严格执行核算、监督职权, 并且第一时间将财务报表信息递交到上级管理部门, 极大的提升了财务信息客观、真实性。也只有利用这一模式, 才能够良好的发挥出招标会计人员的各项职能, 最大限度的提升招标会计人员的工作价值。

二、招标公司年度报表审计实行招标制度

1. 招标公司财务年报审计招标的由来。

在我国的众多招标公司中, 国有股通常都占据了股权的绝对控制地位, 并且在董事会上有着相应职权, 这一职权通常是由国家委派人员任职, 但即便如此, 招标公司自身的治理结构, 依然对招标公司会计工作公正与否有着极大的影响。因此, 在对招标公司的法人治理结构体系加以完善的过程中, 就应当保证管理层能够在董事会的监督之下运行, 同时董事会需要委托相应的会计师针对目前管理层表现出的业绩进行审查。但就目前来说, 实际上有相当一部分招标公司中的总经理层、董事会呈现出的利益都是保持一致的, 都希望会计信息结果更加的乐观。这直接导致董事层和经理层的监督关系大幅度减弱, 甚至于构成不道德关系。

而要解决和方面的问题, 除了需要针对会计审计监督、财政监督工作加以强化之外, 还需要针对社会审计的监督工作加以解决。依照经济理论体系来说, 监督与被监督两者需要保持独立, 也就是监督者本身的组织、经济都应当完全独立, 和被监督者的体系不同。但从实际情况来看, 监督者通常过多在经济、组织上对经营者形成依赖。所以, 招标公司会计的信息失真, 不仅仅需要通过对内部会计监督工作加以强化, 还需要注重外部监督工作, 如此才能够达到治本的目的。最大限度的确保会计事务能够完全独立的对自身的职权加以行使。

2. 招标公司年度报表审计实行招标目的。

年度会计审计报表的内容覆盖招标公司经济活动的整个过程。主要包括:审计流动资金的使用, 保证流动资金的完整与合理:审计收益和利润促进招标公司完成和超额完成拟定的利润计划指标;审计招标公司资金收入和支出;为了使审计招标公司能够遵守纪律, 充分重视一些财政政策, 招标公司就会制定年度报表, 在这张报表中具体的体现出资金的流动情况和收益程度。由于这张报表是根据合理合法的制度和政策以及公司的准确信息指定的, 所以具有一定的规范性、合理性和可信性。这种做法能够更好促进公司的效益, 规避财务风险。

三、结语

综上所述, 招标公司的相关会计信息精确性, 对市场各方都存在着经济利益影响, 如果说其中存在着信息缺失现象, 并且这一问题长期得不到解决, 那么最终损害的必然是招标公司。但伴随着我国招标公司相关制度的完善, 以及对财务总监、招标会计人员委派的措施, 招标公司的会计年报审计工作, 在很大程度上降低了其中所存在的风险, 也只有在这一状态下, 才能够真正的促使我国招标公司走上一条可持续发展道路。

参考文献

[1]高斌.浅论国企会计委派制与会计信息失真[J].金融经济, 2006 (08) .

[2]李志刚.推行会计委派制能根治会计信息失真吗——浅谈会计信息失真与会计委派制[J].长沙大学学报, 2005 (04) .

篇4:浅谈电力公司物资采购招标管理

【关键词】电力公司;物资采购;招标管理

一、前言

随着我国经济的快速发展,电力体制的有效改革,我国在电力方面的建设步伐明显提高,但目前电力方面的供电能力依然不足以满足人们在日常生活中对电力的需求,在此情况下,我国电力事业的发展遇到阻碍。因此,政府和电力公司及时采取有效措施,加大我国电网建设速度,增加电力工程项目,满足人们对电网的质量要求。所以在电力公司的物资采购中,常采用招标和非招标的其他形式,完成对招标项目的要求。

二、电力公司采购招标管理形式及内容

1.招标采购管理

招标人委托招标代理机构在指定媒介发布公告,邀请法人或者其他组织进行投标的公开招标。公开招标要求其招标的范围和项目的规模标准,必须符合国家相关法律、法规的标准,同时也要满足公司的有关规定。被邀请的特定法人或其他组织被招标人以投标邀请书的形式被邀请招标方式,视为邀请招标。其中,邀请招标必须按照国家相关法律、法规规定的规章制度进行严格要求。

2.非招标采购管理

非招标采购管理一般采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购及国家认定的其他采购方式四种。通过向两家及两家以上的供应商发出邀请,以谈判形式确定供应商的方式是竞争性谈判采购方式。单一来源采购,顾名思义是指向一家供应商发出邀请,进行直接谈判。询价采购方式,即向三家或三家以上供应商发出相关信息文件和询价文件,通过对多个供应商的报价对比确定供应商的采购方式。

三、目前电力公司物资采购招标管理中存在的问题

1.缺乏合理的工作目标

对电力公司而言,在目前的发展形势下,招标采购管理的主要目标之一,是保证物资供应、提高物资标准、从而滿足生产经营和电网改造的需要。但是就目前情况来看,许多电力公司在招标采购过程中,在采购模式上仍然采用传统的采购模式,沿用传统的采购思路,且由于缺乏对成本的控制,没有设立科学的采购目标等各种因素的影响限制,使电力公司在招标采购工作中,仅维持招标采购的保障作用,没能最大发挥招标采购的作用。

2.缺乏合理的设计流程

以传统招标采购工作为基础设计的电力公司现有的物资采购招标流程,虽然搭建了有关电子招标采购的公告平台、引进了物资采购招标管理的先进模式,但是由于其对某些环节的不够重视,使电力公司现有的物资采购招标流程的设计和执行方面仍不完善,缺乏合理性。

3.缺乏有效的工作模式

由于电力公司搭建的电子招标采购公告平台仅仅被用于进行信息的收集、相关项目信息的发布,其强大的招标业务应用系统未被升级,导致其更多的功能无法使用。因此,从事物资采购的工作人员只能继续采用传统的工作模式,手工完成核实信息、制定评标标准、公布中标结果等工作,大大降低工作效率。此外,解决人员的培训、推进相关合作部门的配合也是在建设推广物资招标工作中需要解决的重要问题。

四、针对电力公司物资采购招标管理的改善策略

1.确保招标采购的公平合理

电力公司要严格制定招标管理过程中的各项制度和规定,并加大制度的执行力,同时对投标人的基本情况进行仔细审核,对其资信情况、及对其是否能完成合同规定内容的履行能力进行分析,要坚定拒绝不符合条件的投标者。确保招标过程中的公平合理性。同时对内部工作人员的情况进行审核,严格管理内部人员,制定严厉的相关制度,避免公司内外部串通的情况出现,从而导致招标采购管理出现不公平的现象,进而影响电力公司的信誉。

2.加强非招标采购管理

对供应商评价机制进行完善,为供应商的选择提供参考依据,加强供应商管理和合同履行管理,是在非招标采购管理中应加强的管理机制。其中,关于国家对电力公司招标合同中有关签约履约的投诉处理的相关规定,或供应商的管理办法适用于电力公司非招标采购合同签约履约的违约问题,很好的保护了供应商及电力公司的权益。

3.建立招标评标专家制度

为保证招标工作的顺利进行,国家及电力公司应联合建立招标评标专家制度,以健全完善现有的专家评标标准,从而在公司招标活动过程中,加强对评标专家的监督管理,达到考察专家专业水准、避免发生专家评标腐败的现象,从而建造出一只高水平的公平公正的致力于为国家效力的评标专家队伍。

五、结论

综上所述,物资采购招标是在电力工程建设中非常重要关键的环节,整个电力工程的质量由物资质量直接影响。因此,电力公司应结合自身结构模式,针对自身发展情况,就招标采购管理模式和非招标采购管理模式两种模式进行准确选择。在物资招标过程中,如何保证招标的公平合理性,如何完善物资采购招标管理工作,是实现招标效果最优化的关键之处,其也是确保电力工程建设能否顺利进行,能否持续发展,能否满足人民日益需求的基础。

参考文献:

[1]周为旺.浅谈电力公司物资采购招标管理[J].科技与企业,2013,19:39.

[2]涂云凌.探究电力公司物资采购中的招标管理[J].科技与创新,2015,24:53.

[3]鲁明.浅谈电力物资采购招标的两种模式[J].科技信息,2010,27:136+17.

篇5:国有企业公司招标管理办法

第一章

总则

第一条

为规范X公司(以下简称“公司”)招标采购行为,确保采购质量,降低采购成本,提高招标工作效率,依据《招标投标法》及其实施条例、规章、规范性文件和公司采购管理制度的相关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条

公司招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,不得将依法必须进行招标的项目化整为零,或者以非采购实施单位所能预见或非采购实施单位拖延造成采用招标所需时间不能满足用户或公司紧急需要的以外原因等其他任何方式规避招标。

第三条

公司招标活动根据项目规模和特殊性可实行前置性评审管理,由招标主管部门组织相关部门和专家成立招标活动评审专家组对招标项目范围、内容、金额及准备情况进行审核评价并确定是否需对拟招标项目开展造价咨询工作,审核通过的,方可进入公司招标流程。

第四条

本办法适用于公司本部、分公司和全资子公司以招标方式进行的工程、货物与服务采购活动。

第二章

职责与分工

第五条

公司X部为招标管理职能部门,履行下列招标管理职责:

(一)拟订招标管理办法;

(二)对实施单位要求采用邀请招标采购的方式进行合规性审查;

(三)组织公司采购实施单位等确定货物、工程或服务邀请招标的邀请投标人;

(四)组织公司招标文件审查,督促指导项目具体实施单位安排现场踏勘、标前会等;

(五)协同有关部门对招标中的投诉或违法违规行为进行调查并提出处理意见和建议;

(六)主持或委托招标代理机构主持公司招标项目开标、评标;

(七)审查发布公司招标公告(或投标邀请书)、评标结果公示、中标通知书,督促指导采购实施单位办理合同谈判与签署手续;

(八)负责公司招标业主代表评标专家库的建立和更新管理;

(九)负责招标项目熟悉招标项目情况的业主代表的选取;

(十)其他招标采购管理职责。

第六条

工程管理部在公司招标活动中履行下列职责:

(一)对涉及工程的招标文件进行审查把关;

(二)根据需要配合派出人员作为业主代表参与评审;

(三)对相关工程合同的签约进行审查;

(四)主持工程项目的验收活动;

(五)其他招标采购管理职责。

第七条

采购实施单位在公司招标活动中履行下列职责:

(一)负责组织设计单位(或相关单位)及招标代理机构编制招标文件;

(二)协助招标主管部门组织招标文件审查,具体负责安排现场踏勘、标前会等;

(三)协助招标主管部门或招标代理机构组织招标项目开标、评标;

(四)负责发起拟订、办理招标工作流程中的各类网上审批流程;

(五)负责具体组织合同谈判与签署工作;

(六)其他招标采购管理职责。

第八条

法律事务主管部门在公司招标活动中履行下列职责:

(一)负责招标工作相关招标文件与招标程序的法律风险防范,确保招标活动合法合规;

(二)对招标过程中出现的投诉或违法违规问题提出法律意见;

(三)负责处理招标工作相关的法律纠纷的诉讼、仲裁。

(四)其他招标采购法律风险管理职责。

第九条

纪检监察部门在公司招标活动履行下列职责:

(一)负责监督检查各责任单位在贯彻执行公司采购管理制度与招标管理办法的情况;

(二)负责监督检查是否按程序签订各类经济合同情况;

(三)负责监督查处招标活动中出现的违法违规行为;

(四)负责受理招标工作中的投诉和举报;

(五)其他招标采购监督管理职责。

第十条

相关职能部门在本部门职责范围,配合招标主管部门和采购实施单位共同做好招标管理工作。

第三章

招标的适用范围

第十一条

符合下列具体范围及规模标准的项目必须进行公开招标:

(一)新建、改扩建等施工安装工程项目,单项合同估算价在X万元以上;

(二)物资、设备(含备品、备件)及材料采购等货物的采购,单项合同估算价在X万元以上;

(三)勘测、设计、监理、咨询、运行管理委托等服务的采购,单项合同估算价在X万元以上的。

第十二条

必须公开招标的项目中,有下列情况之一的,可采用邀请招标:

(一)技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;

(二)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。

符合上述情形拟采用邀请招标方式的,应由采购实施单位在提交拟招标项目实施方案时提出申请,招标主管部门审查后,经分管领导同意、总经理审批决定。

第十三条

必须招标项目中,有下列情形之一的,可不进行招标:

(一)公司依法能够自行建设、生产或者提供服务的项目,包括运行维护、安全监测、水土保持、绿化养护等,可由公司(含分公司)直接承担;

(二)公司使用非财政性资金建设的经营性项目,公司下属全资、控股或者被控股的企业具备相应资质且能够提供设计、施工、材料设备或咨询服务的,可以直接发包给相应企业;

(三)防汛、抗旱、抢险、救灾等紧急项目;

(四)需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求;

(五)需要采用不可替代的专利或者专有技术;

(六)其它特殊项目。

第四章

委托代理招标与代理机构的产生

第十四条

公司可以委托招标代理机构代理招标。委托招标代理机构时,应当从公司建立的《合格供应商名录库》中采购招标代理服务供应商;其中:

(一)预计招标代理费在X万元以下的,可以采用单一来源方式采购,由招标主管部门在邀请公司纪检监察部门派员现场监督的情况下,从公司招标代理机构名录库中根据代理机构的业务擅长直接选取产生。

(二)预计招标代理费在X万元以上、X万元以下的,由招标主管部门按照公司非招标采购方式管理办法的规定,分别采用询(比)价、竞争性谈判等采购方式产生。

第十五条

委托招标代理机构产生后,由招标主管部门提出请示,报经分管领导审批决定。

招标代理机构确定后,由招标主管部门负责办理公司与招标代理机构的委托代理合同签署事宜。

第五章

招标文件编制及审查

第十六条

招标文件编制工作由采购实施单位负责组织,实施单位根据招标计划和时间要求,按初步设计及招标设计批复内容或公司招标批示内容,组织设计单位(或有关单位)和招标代理机构开展招标文件的编制工作。

第十七条

招标文件编制完成后,采购实施单位应当在计划发布招标公告(或投标邀请书)的日期X日前送招标主管部门组织审查,并随招标文件报送本标段招标工作计划(含分项概算、拟发布招标公告时间、发标时间、现场踏勘时间、开标时间等)及其它相关文件。

第十八条

招标主管部门按照招标工作计划组织专家及有关单位及时对招标文件进行审查。审查的重点主要包括:招标公告、投标人资质要求、招标范围、商务条款、合同条款、特殊技术、标准和质量要求等,审查会应形成纪要或意见。

采购实施单位应当根据招标文件审查会的审查意见,组织编制单位对招标文件进行补充、修改,经招标主管部门审查确认后,报公司分管招标工作的领导批准后进行招标采购。

第六章

招标公告(或投标邀请书)发布

第十九条

采用公开招标方式的,应当根据项目要求在公司或有关行政管理机构指定网站并接入中国招标投标公共服务平台发布招标公告。招标公告发布至发售招标文件或资格预审文件的时间间隔不少于X日。

第二十条

采购实施单位提交的招标文件(含招标公告)经审核通过后,应当发起“招标公告发布网上审批流程”,由招标主管部门审查,经分管领导同意、报总经理审批签发。

招标公告应当包括招标项目名称及概况、招标已具备的条件、招标计划安排、评标委员会组建方案、招标文件(含评标方法和标准);代理机构名称及联系人、联系方式;发布公告的时间和其他必要内容。

第二十一条

采用邀请招标方式的,采购实施单位应当在招标主管部门的组织下,事先从公司的《合格供应商名录库》内选取

X家以上具备承担招标项目的能力、资信良好、有参与投标意向的特定的法人或者其他组织名单,并发起“投标邀请书发布网上审批流程”,由招标主管部门审查、经分管领导同意、报由总经理审批签发。确需选择《合格供应商名录库》以外的供应商作为邀请投标人的,应当按照公司采购管理制度的规定履行报批程序。

从《合格供应商名录库》内选取或另行批准的供应商不得连续参与公司招标采购活动。

第二十二条

招标公告或邀请投标人名单经审核批准后,由招标主管部门发布或通知招标代理机构发布招标公告或向有关单位发出投标邀请书。

第七章

发售招标文件与投标人资格初查

第二十三条

公司或委托招标代理机构按招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点出售招标文件,发售时间应符合法律法规的规定。

第二十四条

在招标文件发售时,公司或招标代理机构应严格按照招标公告的要求初步审查潜在投标人的资格,不符合投标人资格的,不得出售招标文件。

第八章

现场踏勘及标前会

第二十五条

公司根据招标项目的具体情况,可以要求采购实施单位组织潜在投标人召开标前会或踏勘项目现场,向其介绍工程场地和相关环境的有关情况。是否召开标前会及现场踏勘,及其召开的时间、地点应在招标公告(投标邀请书)或招标文件中载明。

现场踏勘、标前会应参加的单位为:招标主管部门、采购实施单位、设计单位、招标代理机构和潜在投标人。公司不单独组织任何一个投标人进行现场踏勘。

第二十六条

对于潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问,公司解答以书面方式通知所有购买招标文件的潜在投标人,该解答的内容为招标文件的组成部分。

第九章

公司参与评标的业主代表选择

第二十七条

公司派出参与评标的业主代表由招标主管部门根据项目性质和专家特长,从公司建立的业主代表评标专家库中熟悉相关业务的专家中选取;公司专家库中没有熟悉相关业务的专家的,可以在报经公司分管领导同意后,由招标主管部门与采购实施单位共同商定指派其他熟悉相关业务的人员(包括公司外部专家)作为业主评委。

第二十八条

公司业主代表评标专家库中的专家被选取作为业主代表参与评标的,可以接受参加评标活动的劳务报酬。

第二十九条

招标主管部门负责对公司招标业主代表评标专家库进行动态管理,每年不定期对专家库名单进行复核、补充或更新,并报公司分管采购的领导审批。

第十章

开标、评标与评标结果的公示

第三十条

开标由招标主管部门主持,在招标文件确定的地点和时间公开进行。

公司委托招标代理机构的,可以由其按照国家相关法律法规及招标文件规定的开标程序在指定地点和时间主持开标活动。

第三十一条

在政府公交交易平台提供的场所之外组织开标或者评标专家全部为公司内部专家时,由招标主管部门邀请公司纪检监察部门派员监督,是否派员监督,由其自行决定。

第三十二条

评标专家全部为公司内部专家时,评标委员会成员应在评标前集中,由主任委员或公司派出的业主评委组织学习评标标准和方法;公司纪检监察部门派员监督时,应宣布评标纪律。

第三十三条

评标结束后的X日内,采购实施单位应当发起“评标结果公示网上审批流程”,由招标主管部门审查,经分管领导同意、总经理审批签发,在招标公告发布的相应网站公示评标结果,公示时间应不少于

X个工作日。

第十一章

定标与合同签订

第三十四条

公示期间相关监督监察单位未有投诉受理,公司应按照国家有关规定和招标文件的规定确定中标人,采购实施单位应当发起“定标网上审批流程”,由招标主管部门审查,经分管领导同意、报总经理审批签发。

第三十五条

招标主管部门根据总经理的定标签发情况,负责向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果以口头或书面形式通知所有未中标的投标人。

第三十六条

采购实施单位应当在中标通知书约定的时间内或中标通知书发出之日起X日内,按照招标文件和中标人的投标文件的约定,办理公司和中标人之间的合同签署。如确有需要,可签订补充协议。若因中标人原因不能签订合同的,由公司从评标委员会推荐的其他中标候选人中按名次重新确定中标人。

第三十七条

招标代理机构应在签订合同后X个工作日内,通知投标人办理退还投标保证金手续。

公司收取投标保证金的,由招标主管部门书面通知财务部,由财务部负责及时办理退款手续。

第十二章

招标采购纪律及违纪处罚

第三十八条

公司采购人员或相关人员在招标采购活动中有《公司采购管理制度》第九章规定的损害公司利益或可能损害公司公平、公正采购社会形象或违反廉洁自律纪律的行为的,按照公司有关责任追究的规定进行处罚。

第三十九条

篇6:国家电网公司招标活动管理办法

国家电网办[2004]598号

第一章总则

第一条为规范国家电网公司(以下简称公司)系统招标活动,加强招标活动管理,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规,制订本办法。

第二条本办法适用于国家电网公司系统以下各单位:

(一)公司总部及分公司;

(二)区域电网公司、省(自治区、直辖市)电力公司及其下属单位;

(三)公司控股的各单位;

(四)公司直属的其他企事业单位。

公司受托管理单位、委托管理单位的招标活动须按照本办法执行。公司参股单位的招标活动可参照本办法执行。

第三条招标活动必须遵守国家的有关法律、法规以及国家电网公司的有关规定,必须遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。

第四条招标活动必须坚持“推荐、评标、定标三分离”,推荐入围厂家或者筛选投标单位的人员,不得参与评标和定标工作;评标的人员不得参与推荐和定标工作;定标的人员不得参与推荐入围厂家和评标工作。特殊情况需要一人负责两项工作的,须经招标领导小组批准。招标领导小组成员、资格预审小组组长和评标委员会主任不得交叉担任,特殊情况下需要参与推荐、评标、定标中两项工作的,须经招标领导小组批准。

第五条各单位应确定招标管理部门。招标管理部门应对本单位的招标活动实行统一管理,并负责日常招标管理工作。

第六条招标活动必须接受本单位监督部门的监督。

招标活动的监督工作应根据《国家电网公司招标活动监督管理办法》的规定执行。

第七条下列建设工程项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理、服务以及设备、物资材料的采购等,必须招标:

(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;

(二)设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;

(三)勘察、设计、监理、服务的单项合同估算价在50万元人民币以上的;

(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。

非建设工程项目单项合同估算价在20万元人民币以上的设备、物资、办公用品采购及委托服务等项目必须进行招标。国家法律、法规以及国家电网公司相关制度规定的其他必须进行招标的项目。

第八条采用特定专利、专用技术等特殊原因不适宜招标的项目,须经上一级项目主管部门批准,可以采用国家法律、法规规定的其它合适的方式进行,并抄报本单位招标管理部门和监察部门备案。

第二章机构职责

第九条公司总部成立公司招投标领导小组,其成员由相关业务部门负责人组成,公司领导任组长。公司招投标领导小组职责是:负责决定公司招投标工作中的重大事项,指导公司系统招投标活动。

第十条公司招投标领导小组下设办事机构,办事机构设在工程建设部,负责公司招投标日常工作。具体职责是:

(一)依据国家有关法律、法规、政策和公司有关规定,制定公司建设工程和非建设工程招标管理规定;

(二)负责公司总部直接投资的基建工程、技改工程、大宗物资采购,以及其他在国家及公司招标范围内的招标管理工作。对发标及中标结果予以审核、批准并发布公告;组织和协调提交公司招投标领导小组审议的有关招标文件并筹备相关会议;制定具体的招标、评标细则;对评标机构、专家产生及评标办法进行管理;负责监督检查招标、评标的过程;归口管理公司总部招标备案工作;

(三)负责对网、省公司的招标工作进行归口管理和监督;

(四)负责各网、省公司有关建设项目招标工作的备案工作;

(五)受理国家电网公司系统招、投标争议;

(六)负责公司招投标领导小组的其他日常工作。

第十一条公司系统各单位可根据本单位实际情况成立招标管理机构,领导、管理、组织、协调、监督本单位招标活动。

第十二条公司下属单位的重大招标活动应当按照相关实施细则的要求进行审批或备案。

第三章组织管理

第十三条招标准备阶段,业主单位(招标人)应及时组建项目招标领导小组,招标管理部门负责组建项目资格预审小组和评标委员会。经招标领导小组同意,可不分设资格预审小组。资格预审工作由评标委员会负责。

公司下属单位的重大项目的招标领导小组应按相关实施细则报国家电网公司批准或备案。项目招标领导小组、资格预审小组成员人数应为单数,评标委员会成员人数应为五人及以上的单数,成员名单应当在评标结果公布前保密。

第十四条项目招标领导小组由本单位主管领导和招标管理部门、项目主管部门负责人、有关业务部门负责人及法律顾问等组成,负责领导项目招标活动。

第十五条资格预审小组由本单位的招标管理部门、项目主管部门、有关业务部门、相关专家和招标代理机构等有关人员组成。在公开招标时,资格预审小组按照招标公告的要求和标准,对投标申请人进行资格预审;在邀请招标时,按照相关规定推荐入围厂家,提交项目招标领导小组批准。

第十六条各单位应结合本单位实际,按专业类别依法建立和管理由各类专业技术人员组成的评标人员专家库,实行信息化管理,满足随机抽取人员的要求。

第十七条评标委员会由业主单位(招标人)或其委托的招标代理机构中熟悉相关业务的代表,以及从专家库中抽取的专家组成。其中专家库中抽取的专家人数不得少于成员总数的三分之二。

评标委员会负责评标活动、出具评标报告、向项目招标领导小组推荐中标候选人。

第十八条评标委员会成员的确定

(一)招标管理部门会同监督部门、法律部门,按照相关规定组建评标委员会。

(二)技术特别复杂、专业性要求特别高或者国家有特殊要求的招标项目,采取随机抽取方式确定的专家难以胜任的,可以由招标管理部门,会同监督人员提出评标委员会名单,报项目招标领导小组批准确定。第十九条招标管理部门对评标委员会专家实行动态管理,评标委员会专家不能正当履行职责的,或在与招标有关的活动中有违法违纪行为的,应取消评标专家资格。

第二十条有下列情形之一的,不得担任资格预审小组、评标委员会成员和领导小组成员:

(一)投标人主要负责人的近亲属;

(二)监督部门人员;

(三)与投标人有经济利益关系或其他利害关系,可能影响对投标公正评审的;

(四)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中有违法违纪行为而受过行政处罚或刑事处罚的。资格预审小组和评标委员会成员有上述规定情形之一的,应当主动提出回避。

第二十一条资格预审小组、评标委员会成员只对业主单位(招标人)负责,没有向本单位领导汇报情况的义务,对所提出的预审和评审意见承担责任。

第四章招标管理

第二十二条业主单位(招标人)具备招标资格、具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜;应当备案的,按有关规定履行备案手续。

业主单位(招标人)不具备自行组织招标条件的,应委托具有相应资质等级的招标代理机构办理招标事宜,并签订委托代理合同,明确双方的权利和义务。

第二十三条业主单位(招标人)或者招标代理机构应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标办法等所有实质性要求和条件,以及拟签订合同的主要条款。

第二十四条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人等其他内容。

第二十五条需要设置标底的招标,业主单位(招标人)应当在保密环境中编制标底,标底计价内容、计价依据应与招标文件完全一致,任何部门不得干预标底的确定。标底在开标前密封保存,不得泄露。第二十六条业主单位(招标人)采用公开招标方式的,按规定在指定媒体上公开发布招标公告。招标公告应当载明业主单位(招标人)的名称、地址,招标项目的性质、数量、实施地点和时间,资格审查的要求以及获取招标文件的办法等。

第二十七条凡公开招标的项目,资格预审小组应按招标公告公布的资格标准对投标申请人进行资格审查。第二十八条资格条件未达到招标公告要求,或者拒不按照要求对有关问题进行澄清、说明或者补正的投标申请人,业主单位(招标人)可以否决其投标。

第二十九条资格预审小组成员应根据审查、排序情况,推荐投标人名单。采用公开招标方式的,若符合资格条件的投标申请人数量少于七个,原则上所有符合资格条件的投标申请人均应成为投标人;若符合资格条件的投标申请人数量为七个及以上,投标人数量不应少于七个。公开招标、邀请招标的投标人数量不应少于三个。

第三十条业主单位(招标人)采用邀请招标时,应当同时向三个及以上具备承担投标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。

第三十一条在投标邀请书中,业主单位(招标人)可以根据招标项目的要求,明确投标人的资格条件和标准。

第三十二条业主单位(招标人)应当确定编制投标文件所需要的合理时间。依法必须招标的项目,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十个工作日。

第三十三条投标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明。

第三十四条两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体中标的,联合体各方应共同与业主单位(招标人)签订合同,就中标项目向业主单位(招标人)承担连带责任。

第三十五条业主单位(招标人)不得以任何方式限制投标人之间的竞争,不得强制投标人组成联合体共同投标。

第三十六条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达指定的投标地点。投标文件应加盖投标单位印章,或由其法定代表人或者其授权的代理人签署后密封。

第三十七条投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知业主单位(招标人)。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第三十八条业主单位(招标人)应当拒收在递交投标文件截止时间后送达的投标文件。投标人少于三家的,业主单位(招标人)应当依法重新招标。

第三十九条评标和定标应当在投标有效期结束日30个工作日前完成。不能按期完成的,业主单位(招标人)应当通知所有投标人延长投标有效期并作解释说明。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回其投标保证金,同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。

第五章开标评标定标管理

第四十条开标由业主单位(招标人)或委托招标代理机构主持,必须邀请所有投标人代表以及监督人员参加,有法律顾问见证。承办招标部门应在开标前五个工作日,向监察部门提供招标文件、评标细则(密封)等有关材料。特殊情况下,至少在开标前二个工作日向监察部门提供上述材料。

第四十一条开标时,当众检查投标文件的密封情况,经确认无异议后,由招标工作人员当场拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。在递交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应该当众予以拆封、宣读。开标内容应当完整记录,经投标人签字确认,并存档备查。

第四十二条开标时,发现投标文件已开封的,业主单位(招标人)或者招标代理机构应暂停开标,与投标人共同确定是否继续开标,并负责查明原因。

第四十三条评标标准和评标方法应当在招标文件中公开载明,招标文件中没有规定的评标标准和评标方法,不得作为评标依据。

第四十四条评标细则由评标委员会根据招标文件中的评标标准和方法拟定,报招标领导小组审定。第四十五条评标应封闭进行。业主单位(招标人)或者招标代理机构应做好评标保密工作,做好对外通信联络的控制工作。

第四十六条评标委员会应当按照招标文件确定的评标细则,对投标文件中的商务、技术等内容进行公平、公正的评审和比较,采取实名打分的方式或者招标文件规定的其他方法,产生评标结果。

第四十七条评标中,评标委员会可以要求投标人对投标文件中的有关问题作必要的澄清、说明或者补正,其结果应以书面方式进行确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

第四十八条评标方法包括经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律、法规允许的其他评标办法。第四十九条评标委员会应严格按照招标文件中载明的评标办法和标准进行评审。招标文件中没有载明的评标办法和标准不得采用。

第五十条评标委员会发现投标人以低于成本的报价竞标、以他人的名义投标、串通投标的,该投标人的投标应作废标处理。并可作为今后考察投标人的否决条件。

第五十一条评标委员会应当审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标,应作废标处理。

第五十二条评标委员会完成评标后,应当向项目招标领导小组提交书面评标报告。评标报告应当如实记载包括但不限于以下内容:

(一)基本情况和数据表;

(二)评标委员会成员名单;

(三)开标记录;

(四)符合要求的投标一览表;

(五)废标情况说明;

(六)评标标准、评标方法或者评标因素一览表;

(七)经评审的价格或者评分比较一览表;

(八)经评审的投标人排序;

(九)推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜;

(十)澄清、说明、补正事项纪要。

第五十三条评标报告应该由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的,评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案。监督人员应就评标过程是否履行规定程序、以及执行评标纪律的情况在评标报告上签署意见。

第五十四条定标程序

(一)项目招标领导小组听取评标委员会负责人的评标情况汇报,评标委员会负责人列席会议,定标前退席;

(二)招标领导小组应依据评标报告推荐的中标候选人进行定标,确定非排名第一的候选人中标的,应当书面说明理由;

(三)监督小组成员参加会议,监督定标,不参加定标表决;

(四)定标会议应形成书面会议纪要(含定标结果),并经参加会议的项目招标领导小组和监督小组的全体成员在中标方案上签字。定标结束后三日内,应将定标会议纪要和评标报告抄报本单位招标管理部门和监察部门。

第五十五条定标结束后,业主单位(招标人)或者招标代理机构应当及时将中标结果通知中标的投标人和未中标的投标人,并退回未中标的投标人所提交的投标保证金。

第五十六条项目招标领导小组对评标委员会未发现的,投标人以低于成本的报价竞标、以他人的名义投标、串通投标的,作废标处理。

业主单位(招标人)发现投标人以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式骗取中标的,该投标人的中标作无效处理。

第五十七条中标通知书对业主单位(招标人)和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后,业主单位

(招标人)改变中标结果或者中标人放弃中标的,应当承担法律责任。

第五十八条业主单位(招标人)和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。所订立的合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改;业主单位(招标人)和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。合同的审查、签订、履行、存档应当符合国家电网公司相关规定。

第五十九条中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。中标人按照合同约定,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的单位应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向业主单位(招标人)负责,接受分包的单位就分包项目承担连带责任。

第六十条招标活动结束后,下列文件应当按照档案管理要求进行归档:

(一)招标方案及批复;

(二)招标公告或邀请函;

(三)资格审查文件(资格审查公告、审查报告);

(四)招标文件及答疑文件(评标委员会要求投标人对有关问题澄清、说明或者补正文件);

(五)投标文件(商务部分、技术部分、企业资讯);

(六)评标方法及标准、评标报告;

(七)定标会议纪要(含决标意见)、标底;

(八)中标函(通知书);

(九)项目招标领导小组名单、资格预审小组成员名单、投标人名单、评标委员会成员名单、监督小组名单;

(十)其他应当存档的招投标文件。

第六章工作纪律

第六十一条 任何单位和个人不得在招标中实施下列规避行为:

(一)将必须进行招标的项目化整为零不通过招标而发包;

(二)将必须公开招标的项目擅自改为邀请招标;

(三)相互串通搞虚假招标;

(四)以其他任何方式规避招标的行为。

第六十二条任何单位和个人不得从事下列违反法定招标程序的行为:

(一)必须公开招标的项目未按规定发布招标公告;

(二)定标前,招标人与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判;

(三)在评标委员会推荐的中标候选人以外确定中标人(第五十六条规定的情况除外),或者在所投标被评标委员会否决后自行确定中标人;

(四)违反本办法第五十八条规定的行为;

(五)其他必须遵守正当招标程序的行为。

第六十三条任何人在招投标中负有保密义务,严格禁止从事下列行为:

(一)泄露标底;

(二)招标人向投标人透露投标文件的评审、中标候选人的推荐以及与定标有关的其他情况;

(三)违反其他保密规定的行为。

第六十四条 所有参加招标的工作人员要恪守职业道德,严守纪律,严禁从事下列行为:

(一)招标人及其工作人员与投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触;

(二)招标人收受投标人、中介人以及其他利害关系人的财物或者其他好处;

(三)其他违反职业道德和工作纪律的行为。

第六十五条 任何单位和个人不得实施下列违反回避规定的行为:

(一)明知本人的亲属或其他利害关系人直接或间接参与或代理本项目的招标,拒不退出招标工作;

(二)设计单位对其所设计的项目进行监理;

(三)违反本办法第四条、第二十条规定的行为;

(四)其他违反回避规定的行为。

第六十六条 任何单位和个人不得实施下列限制正当竞争的行为:

(一)违法或以不合理的条件限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标;

(二)对潜在投标人实行歧视待遇;

(三)其他限制正当竞争的行为。

第六十七条 凡是具有招标项目的单位,要建立和完善公正、有效的招投标投诉处理机制。各级监察部门要加强对招投标活动的监督,及时受理投诉并查处违法违规行为;发现犯罪线索的,依法向司法机关举报。对举报人打击报复的,要依法从严处理。

第六十八条对违反本办法的招标单位,视情节轻重由其上级主管部门、有管辖权的行政管理部门依法依职权分别给予以下惩处:

(一)限期改正、通报批评;

(二)对全部或部分使用国有资金的项目,暂停项目执行或者资金拨付;

(三)具有有关资格的,取消或建议有关部门取消其资格;

(四)没收非法所得;

(五)处以招标工程标的额千分之一至千分之五的罚款。

第六十九条对违反本办法的招标单位的负责人、主管人员或其他有关责任人员,视情节轻重由其本单位、上级主管部门、有管辖权的行政管理部门依法依职权分别给予以下惩处:

(一)限期改正、通报批评、警告、记过、记大过;或者一千元至五千元的罚款;

(二)具有有关资格的,取消或建议有关部门取消其资格;

(三)没收非法所得;

(四)情节较重或造成重大损失的,依法给予降级、撤职、开除处分,并给予五千元至五万元的罚 款。

第七十条对违反本办法的投标人、招标代理机构以及其他中介服务机构或其工作人员,视情节轻重给予以下惩处:

(一)五年内禁止参加本系统任何投标或招标工作;

(二)招标活动的监督部门必须向有关部门出具书面监察建议,明确写明建议处罚意见。

第七章附则

第七十一条公司系统各单位可根据本办法及公司相关规定,并结合实际情况制定相应的实施细则。第七十二条本办法自颁布之日起施行。

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