公司库房管理办法

公司库房管理办法（精选8篇）

篇1：公司库房管理办法

集团公司库房管理制度之相关制度和职责，《xx集团库房管理制度》第一章总则第一条目的为了加强公司的库房安全管理工作，确保库存物品和人员安全，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理，单位下属其他机构。

第一章总则

第一条目的：为了加强公司的库房安全管理工作，确保库存物品和人员安全，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理，单位下属其他机构的库房部门，应参照本制度执行。

第二章职责

第三条单位行政负责人的职责：单位行政副总对单位的库房安全事宜的审批和总监督，负第一责任。

第四条库房的监督与管理：单位办公室对库房安全管理工作进行监督，负主要责任。

第五条库房部门职责：库房部门负责库房安全的自检和执行。

第三章库房设备安全管理

第六条设备管理

一、设备应有专人管理，各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，要做到正确使用，经常维护，定期检修。对于不符合安全要求的陈旧设备，库房部门应及时向单位领导反映，进行有计划地改造和更新。

二、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施;潮湿场所和移动式的电气设备，应采用安全电压，电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。引进国外设备时，对国内不能配套的安全附件，必需同时引进，引进的安全附件应符合我国的安全要求。

第四章库房消防安全管理

第七条库房负责人为主要防火责任人，全面负责库房的消防安全管理工作。库房管理部门应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点，及时发现、处置安全隐患，防止安全事故的发生。

第八条库房管理部门应协助库房做好定期消防演练，提高库房员工消防意识。

第九条易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品，不得同一库房或同室存放。

第十条原则上严禁各类易燃易爆、有毒有害化学用品的存放。

第十一条库房应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

第十二条库房内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。

第十三条人员离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。

第十四条库房应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，并有明显标识。附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。

第十五条库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

第十六条一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打火警电话119报警。

第五章人员管理

第十七条对新入职员工、实习人员，库房管理部门必须先对其进行安全教育培训，培训合格才能准其进入操作岗位。

第十八条对改变工种的员工，必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

第六章检查制度

第十九条坚持定期和不定期的库房检查制度。单位办公室负责组织检查，每季度不得少于一次，填报《库房检查表》(附表1);库房部门每月检查不得少于一次，填报《库房检查表》;库管员每周检查不得少于一次，填报《库房检查表》。同时还应实行班前班后检查制度。

第二十条库房应保持清洁卫生，库房管理人员应定期检查打扫卫生。

第二十一条库管员应做好物资的登记和保管工作，定期清查盘点库存物资，做到台账和实物相符，数量准确，质量完好。

第二十二条下班前要关闭门窗及电源，做好安全检查，确保物资安全。

第二十三条做好仓库防鼠、防虫、防潮等安全和卫生措施。

第二十四条对于长期积压物资应当进行清理，库管人员应向上级领导进行汇报。积级开展废旧物资的回收整理，合理利用闲置物品，做好积压物资的处理工作。

第七章出入库管理

第二十五条物品入库时，库管员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律不得接收入库，应退回供货单位，并及时向单位领导反映情况。

第二十六条物品出库时必须办理出库手续，凭单(出库单)出库，任何时候均应严格按照先办出库手续后发放物品的先后顺序，严禁先出物资后补手续，严禁无凭发放。领取人和库管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发放;库管员应准确填写出入库登记簿。

第八章记账与盘点

第二十七条库管员应妥善保管好出入库凭证和出入库登记台账，记账要求字迹清晰，账、物及出入库单据产品名称型号一致。

第二十八条库房物资若有损失、贬值、报废等情况发生，库房部门应及时向所在单位领导汇报。分析原因、查明责任，按相关规定对责任人进行处理。

篇2：公司库房管理办法

配合本次公司内部机构和部门职能的调整，为了保证公司财务体系的正常运行，结合我公司的实际情况，对各分公司的库房财务管理作如下规定：

一、仓库财务管理

1、入库各类物资的实际价为不含税价，即增值税发票的价款部分

加其运杂费、运输途中的合理损耗、入库前整理费（包括整理、挑选发生的损耗）等。仓库会计在使用和核算实际价格时，务必遵循该原则。

2、分公司自采的全部物资（包括各分公司之间的自制件、外购件的内部买卖）由各分公司单独建帐、建库管理。自制件执行公司现行的计划价，外采件仍执行原供应处制定的计划价。如遇部分物资现行计划价与实际价差距过大，应将情况及修改意见用书面报告形式报告供应处，供应处审定后提交主管公司领导批准。待修改方案批准执行后，分公司应在第一时间用书面形式通知财务处，财务处在未接到正式通知前，不能擅自受理其任何业务活动。

3、仓库会计负责建立和登记各类材料会计帐簿，核算其所管物资

购入、发出、结余的数量、金额。仓库保管员负责建立所管物资的卡片和登记物资卡片（只填写数量），通过卡片的记录，全面反映物资流动、结存的实际情况。

4、采购员在物资入库时，应填制“材料入库单”。材料入库单的填制要规范地按“材料入库单”上的要求填写，并连同货物一并办理入库。

5、库房保管员在收到物资后，首先查看实物与“材料入库单”上

填写的相关内容是否相符，准确无误后，凭“材料入库单”在物资入库登记簿上进行登记，然后再填写到相关的物资卡片上。

6、仓库会计收到材料入库单后必须对其进行审核，对项目填制不

全或不规范的，应要求相关人员补填或重新填写。然后凭合格的“材料入库单”登记入账。

7、仓库各环节必须坚持执行“货到票未到”的各项相关手续。在月底结帐前，对于收到发票的业务，视为货、票齐全的业务进行报表。如在月末结帐前，其发票仍未收到，视为货到票未到，按“货到票未到”的相关规定核算并编制报表。

8、物资出库时，领料员必须填制“领料单”。填写“领料单”时

应按“领料单”上的各项目规范填写。特别要求注明使用的产品名称，并交作业班长签字。仓库保管员依据填写合格的“领料单”与“外购件目录”核对后，方可发放。遇“三包”领料，领料员填制领料单后，500以下由质检处长签字，500以上由总经理签字，仓库保管员才能发放。

9、仓库保管员必须在物资发放的当天，凭领料单及时登记物资卡

片。再把“领料单”传给仓库会计。

10、仓库会计在合格的“领料单”中正确填写发出材料的金额，并

登记入账。

11、每月各分公司仓库会计向财务处报送的所有报表（材料结余单

1份、材料领用汇总表1份、货到票未到表2份）、时间（每月23号结帐，25号报表，遇节假日另行通知）、内容完全按供应处库房的规定执行。

二、关于销售库存物资的财务规定

1、各分公司之间相互领用各类物资，视同对外销售，仅财务手续

不同。仓库保管员凭有领料单位领导签字的“领料单”发放物资，月末由仓库会计将其按单位分别汇总后，用财务处提供的当月“材料成本差异率”计算出材料成本差异，再用其计划价加（减）该材料成本差异，作为双方的结算价格。

2、对外销售（含各子公司）仓库各类物资确定其销售价的方法：

计划价加（减）上月的“材料成本差异”，再加17%的增值税、以增值税为基数的11%的城建税和教育附加费、管理费用和采购费用。

3、处理积压在帐的库存物资，销售额低于账面金额（含税价）的物资，必须经供应处审定价格。开发货票时必须附上销售材料成本单。销售材料成本单必须有仓库会计、经办人、分公司领导、供应处审定价格负责人、公司主管领导签字。具备上述手续后财务处才能办理后续财务手续。

4、处理帐外物资时，要求物资管理部门提供销售价格，供应处进

行价格审定后，交公司主管领导签字，财务处依据具备上述手

续的凭证办理财务手续。

因该工作是财务管理特别重要的基础环节，为保证财务管理、成本核算的准确性，保护公司财产安全完整，各分公司必须严格执行本规定。

财务处负责指导和监督本规定的实施，于每季度进行检查，督导，并将检查结果交考核办公室进行考核。

以上条文解释权归财务处。

篇3：公司库房管理办法

1 系统介绍

1.1 系统概述

智能化电能计量器具库房管理系统 (以下简称:智能表库系统) 是由硬件 (智能表库库房) 和软件 (电能计量器具管理信息系统) 两部分组成。

1.1.1 智能表库库房。

智能表库由整机部分 (巷道堆垛机、辊道输送机、升降台、升降输送机、货架等) 和电控系统 (监控台、电缆桥架等) 组成。电控系统采用现场总线控制技术, 由调度监控台控制所有的堆垛机、输送机、升降台、货物红外定位检测和其他自动化设备。监控台中的自动化立体库监控系统采用三层结构, 即:库存管理层、设备调度层、设备控制层, 各部分利用数据库实现信息的传递。

根据计量器具年需求量及其流转情况, 淮南供电公司将智能化库房按A类标准建设。智能化电能计量器具库房建成后, 可满足淮南市内各类电能计量器具的新装、轮换及其它业务配送需求, 满足“集中检定、统一配送”的工作要求。

1.1.2 电能计量器具管理信息系统。

该系统包括计量装置的内勤管理 (电能计量器具管理、库存管理、检定管理) 、外勤管理 (配送管理, 运行管理) 、调度管理、统计分析管理等功能。本系统与上位安徽省电力营销SG186系统有效兼容, 并设计了专门的接口程序模块, 方便两系统接口的升级维护, 达到与营销SG186系统的同步功能。

1.1.3 基本原理。

工作人员在库房管理微机上运行调度监控台软件, 监控台根据营销SG186系统下达的需求计划, 自动制定出入库计划, 生成可执行的存取货、出入库任务。如入库, 可由工作人员用条码扫描器扫描表箱条码和表计条码后, 在监控台的集中控制下, 由输送机输送自站台出入口, 由堆垛机利用光电传感器定位引导, 准确地运行至指定货位;出库同理。调整后的存储信息经电能计量库房信息管理的Webservice服务器接口被同步至营销SG186系统。系统硬件配置, 数据库服务器:硬件采用两台IBM X3250M2服务器做群集, 实现双机热备, 以保证数据安全性;操作系统WIN2003企业版;数据库IBM DB2。Web service服务器:服务器型号HP DL380G6;操作系统WIN 2003企业版;开发了专门的接口程序模块, 实现与省公司营销SG186存储信息同步。磁盘柜:采用IB-MDS3200系列磁盘柜, 由4个热插拔磁盘组成RAID5阵列。

1.2 工作流程

1.2.1 入库流程。

对于新购到货的电能计量器具, 首先要组箱, 数量由营销系统自动产生, 新表送至实验室进行样品抽检或比对, 其余新表暂时收入表库存放;样品抽检或合格比对后, 整批新表才算正式入库。需要入库存放的电能计量器具, 由操作人员通过人工手持条码扫描器扫描至规定的物流表箱, 在计算机终端上确定该表箱类别的存储区域等信息, 经操作人员对入库工单进行核对后启动入库, 系统产生入库作业指令, 开始调度执行, 将表箱自动输送至堆垛机取货站台, 根据已设定的仓库区域规划管理原则, 由堆垛机将表箱存入系统分配好的货位, 并将存储系统的有关信息传输至省电力营销SG186系统。

1.2.2 出库流程。

当计量器具需要出库时, 营销系统发出的需要出库的计量器具出库工单, 包括出库校验、配备、配送以及返厂退货的电能表和互感器等, 经资产管理员复核后, 由操作人员在表计库房管理系统接收营销系统传至的出库任务。表计库房管理系统产生相应出库作业指令, 通过调度系统、自动输送系统通知堆垛机自动将需要出库的表箱托盘从立体货架里取出, 然后通过输送机将要出库的物料送至堆垛机出库站台, 操作人员采用条码扫描器读取表箱条码, 信息正确后人工将表箱取下, 这时出库作业完成。

1.2.3 查询统计。

智能化表库系统具有自动查询和统计功能, 实现各类计量器具时间段内收、发、存各类事件数据的查询统计, 并可按计量器具的状态及类别查询、统计在库计量器具 (包括新购、合格在库以及待分流等状态) 的数量, 导出生成在库计量报表。实时反映当期检定和配送工作量, 给下一个时期电能计量器具需求统计提供了真实有效的数据支撑。

1.2.4 库存预警。

智能化表库系统可根据业务需求量设立不同计量器具类别及不同等级的库存量预警。检定合格品库存不足时可立即组织检定, 待检品不足时可及时向上级部门提出计量器具购置需求。在满足正常业务需求的条件下, 合理配置表库库存量, 有效避免超检定周期重复检定的情况发生, 提高了日常工作的生产效率。也避免了由于库存量不足造成计量器具配置跟不上业务报装需求而引发的服务质量隐患。

2 淮南供电公司应用效益

2.1 第一次将现代物流配送理念引入到电能计量器具日常管理中, 实现科学预测计量器具的使用数量。

2.2 立体仓库的信息化建设, 实现了对贯彻于企业生产经营活动全过程的计量器具的精细化管理, 提高计量中心库房的管理水平和企业形象, 降低了人为因素导致的各类故障的发生, 减少了不必要的计量纠纷, 保障了公司和人民群众的切身利益。

2.3 利用条形码技术对设备信息进行采集, 有效的解决了人工在计量器具管理中数据录入和采集中速度慢且出错率高等一系列“瓶颈”问题。通过对计量器具、表箱、货架、库区、库房、定位标签实行条形码管理, 大大提高了工作人员数据录入的速度和准确率。系统的应用大大减少了表计的储存、配送过程中的人为因素产生的差错, 减少了内部物流时间, 提高了表计建帐、储存、配送的工作效率, 采用堆垛机和输送机也减轻了工作人员搬运计量器具和表箱的工作强度。

3 存在的问题及对策建议

公司库房采用“流利货架”而非“电动密集柜”方式, 不能提供自动加电系统, 有些电子式电能表长期存放需要定期加电保养, 防止电子元件失效。只能在系统中查询到存放长期的电能器具, 将其出库保养后再行入库。有线扫描枪进行条码扫描只局限于一定范围内, 不如无限方式的手持PDA方便灵活, 可以通过无线的方式实现装箱、出库、回收、盘点等众多的库房管理功能。公司计量中心负责几乎所有的计量器具进行集中首检和统一配送工作。但是由于这些计量器具分配去向不一致以及现代管理的精细化要求, 无法真正达到管理系统能确切纪录每具计量器具的整个生命过程和即时的存在状态。这就要求对每具计量器具的每一次操作或器具自身的每一次改变都要进行准确追踪和记录, 以得到每具器具的全过程纪录, 达到全生命管理的目的。

摘要：采用现代信息技术, 基于先进的物流管理理论的智能化电能计量器具库房系统, 极大地提高了电力企业电能计量器具的管理水平。系统的应用不但能大大提高电能计量器具的流转效率, 实现减员增效, 提升贸易结算的准确性和公正性, 更能为及时准确掌握电能计量器具的使用情况提供可靠的数据来源。文章着重描述该系统的主要内容、工作流程及应用。

篇4：刍议医院库房企业化管理

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

篇5：公司库房规章管理制度

1．1加强管理，避免公司财产的流失、损坏等人为因素所造成不必要的浪费。

1．2适用于公司采购、租借、受赠、交换等方式获得的物品的管理。

2、管理组织

分公司行政部负责执行。

3、管理内容

3．1物品入库。

3．1．1凡需放入行政部库房的物资，都需办理入库手续。

3．1．2需要检测才能入库的物品，行政部必须协同相关部门进行检测，检测合格后方可入库填写《入库单》。

3．1．3所有采购物品需凭《实物资产申购单》、《入库单》、购货发票报销。

3．2货物确认：属于收寄物资，分公司行政部应填写《货物确认单》（附件1）。其中，印刷品的货物确认直接电邮确认即可，其他物资必须手工填写后由财务签字，传真确认；传真确认件作为文档保存。

3．3物资领用。

3．3．1物品出库时由领用人员检验其完整性后填写《出库单》并签字确认。行政资产管理专员在《库房物资台帐》（附件2）中注明。

3．3．2涉及到公司礼品的领用，具体见《礼品管理规定》。

3．4库房管理。

3．4．1行政部指定专人负责库房管理，建立《库房物资台帐》，在每次有物资出入库时，应在台帐上填写注明。

3．4．2每月资产管理专员应对库房物资进行盘点，每月5日前完成上月《x月库房物资盘点报表》（附件3），报行政经理及行政总监审阅。

3．4．3每个季度《x月库房物资盘点报表》随《实物资产盘点报表》报大区及总部行政部，便于公司总体调配。

3．4．4库房物资应摆放整齐有序，对需要有温度、阳光等要求的物资应按要求摆放。

3．4．5未经许可，任何人不得擅自进入库房。

3．5物资清理。

3．5．1在每月库房物资盘点时，因非人为因素而损耗或损坏的或已经不能使用的无用物资应及时清理，填写《物资清理申请表》（附件4），详细写明其损坏、无用原因并请行政总监签批同意后，报财务作相关处理，并总结其原因，以便避免造成重复损耗。

3．5．2对于盘点中出现实物与《库房物资台帐》不符的情况，资产管理专员必须查明原因，做出相应的处理报行政经理，经行政总监同意处理意见后，进行物资清理。

3．5．3涉及到总部发放的库存物资清理，必须通过总部相关管理部门同意。如，合同的清理需要总部商务管理部同意，宣传彩页的处理需要总部市场部同意等等。

4、附件

4．1《货物确认单》；

4．2《库房物资台帐》；

4．3《x月库房物资盘点报表》；

篇6：纸业公司二级库房管理制度

为规范各单位对本部门二级库房的管理，充分、合理地使用二级库房内的备品备件以及原辅材料，减少资金占用，杜绝不必要的损耗和浪费，特制定本《二级库房管理制度》，具体内容如下：

一.二级库定义

备品备件、低值易耗品等物资的内部库房。

二.本规定使用范围

三.二级库内部管理体系

1.2.3.行。

四.二级库外部监管体系

1.由电仪部负责“二级库管理系统”的建立、维护、升级相关工作，制定“系统”使用相关说明，并对各单位二级库管理员做好培训相关工作。

2.由储运部仓储中心负责“二级库管理系统”相关出入库信息更新情况进行日常监管，及时向公司汇报延迟录入等现象，由企管人力部核实情况后对相关责任人进行处罚。

3.由设备部组织电仪部、储运部等相关单位对各单位二级库现场情况等进行专项定期检查，及时处理二级库管理中出现的问题，作出奖惩建议，由企管人力部核实情况后对相关责任人进行处罚。

4.力部核实情况后对相关责任人进行处罚。

五.自本规定发布之日起，单位二级库领取。

1.并于242.单”资并办理出库手续，二级库房管理员须及时登陆“备品备件库管理系统”更新相关数量变化信息。

4.物资领用遵循按需领用、即领即用的原则，多领、未用的物资须及时退还二级库房，物资退库后，二级库管理员亦须及时登陆“备品备件库管理系统”，更新相关数量信息。

5.如因生产、检修工作需要各单位间需要进行物资相互调拨时，应由调入部门先行查询“系统”确认物资状况，与调出部门协商物资调用事宜、确认可调用后，由领用人填写“备品备件调拨单”，由调入单位负责人、调出单位负责人、设备部负责人、主管副总经理签字后，方可执行调转。

6.调出、入单位当期成本考核数据。

7.得随意丢弃，8.六.1.30元，对二级库房管理员罚款3010元。（此处是否可于系统中设臵报警或者提示之类的功能，以便辨识）

2.30元，对单位负责人罚款10元。

元，对单位负责人罚款10元。

4.放，卡片信息清晰准确，库房内须卫生干燥，地面不得有杂物。库房现场管理不良者，对库房管理员罚款50元，对单位负责人罚款20元。

5.出现库房物资丢失情况的，视丢失物资价值，按公司处以罚金，由单位查找责任人，原则上二级库管理员承担责任30%以上，单位负责人承担责任10%以上。

七.其他说明

1.本制度未尽事宜，可参照公司库房管理其他规定及本规定的补充规定执行。

2.本制度自下发之日起实施，最终解释权归企管人力部。

篇7：XX商贸公司库房管理制度范文

库房是经营部的重要部门，所涉及的都是经营部的财物，所以关系重大，库房的规范和管理至关重要，特制定以下制度作为考核。

商品的入库、检验和出库

1、商品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库，并将入库单转到微机室。

2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门或供货单位反应，以便及时查清解决问题或退货。

3、对需要验收的商品，应分类存放，以便出库，已入库商品要合格产品和质量与问题产品

分开存放。

4、对临时寄放在库房的商品，要划出区域，隔离存放，作出区分。

5、对退货产品的处理要进行清点，查明原因，并单独存放。

6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。

7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库，并作出核查。

8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置，并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压，原则上商品都要离地10厘米堆放。

9、仓库应编制商品分布图，将商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损现象，妥善保管、杜绝积压。

10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封，并做到远离光源和热源。

11、做好库房的特殊商品的标识管理，以防误用。

12、对公司内部原因造成的破损，本着降低损耗的原则，能修复的尽量修复。

13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺，上报相关部门。

库管的责任

1、仓库内除库管和相关业务人员外，其他人员都不得进入库房，违者罚款元，库管人员有权做出处理并有权做出处罚。

2、库房内禁止会客，不准带人到仓库内参观。

3、未经领导同意，库房内严禁他人物品进入库房，违者对责任人处以元罚款。

4、库管要保持库房内的卫生，如连续三次检查不合格，对责任人罚款卫生状况长期保持良好，则对相关人员奖励元。

5、坚持安全检查制度，定期检查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切断电源，关好门窗，对于消防防范不严的责任人，每次处以元罚款，情节严重的追究法律责任。

6、库房内严禁吸烟和喝酒，违反规定的罚款元，库管有权对责任人罚款。

7、严禁在库房吃或拿东西，违者罚款元。

8、库管要及时反馈库存状况，对缺货和库存较低的商品进行统计，并上报给相关部门。对因工作疏忽造成公司损失的，处以罚款元。

9、库管要时刻注意商品的保质期，如因工作疏忽造成损失，则有库管自行承担。

10、对于出货数量不准确的责任人，每次出错罚款元，并赔偿出错造成的损失。

11、对于损公肥私的人员，公司将处以罚款元，并赔偿经济损失。

篇8：略论档案的库房管理

一、档案管理过程中档案的库房编号情况

档案管理的库房编号对于档案管理和使用具有特别重要的意义, 结合本人在档案管理多年的实际经验, 本人认为档案库房编号在实践中主要体现在以下两种方法:一是对于现有的档案管理的库房管理情况进行统一的日常工作和对生活的管理顺序进行常规的编号。这种情况比较适用在档案管理中库房比较少的档案馆 (或者是档案室) 。二是在档案管理过程中根据档案管理房库存在的具体方位情况以及档案管理库房现有的建筑情况或者特征来对档案进行根据实际的编号, 比如在档案的库房管理中我们可以常常这样说“东三楼”“西二楼”“北一楼”等。通过类似这样的方式对档案管理库房中房间情况进行系统的分层并逐一对档案进行编号, 在实际过程中可以考虑到每层从左边开始, 再逐步到右一点一点地形成, 按照这样的档案管理顺序进行适当的编号, 如果档案存放的房间是平房, 则考虑到应当分成院落或者排成相应的顺序, 然后再按照从左到右的顺序进行相对应的编号。

二、档案装具的排列和编号

库房中的档案装具应排列有序。一般情况下, 档案装具之间的通道宽度应当便于档案管理人员与小型档案搬运工具的通行。为了充分利用库房的空间, 可以使用活动式集架。库房内装具的排列应当避免阳光直射, 并注意通风。档案装具的编号方法是, 自库房门口起, 从左到右、自上而下依次编号。

三、档案管理过程中对于档案存放的位置进行索引

在日常工作中对于档案管理, 其实际表现存放的位置索引, 要根据具体情况而定。档案的存放是通过表册的形式或者卡片的具体形式进行日常管理。这样一来就可以具体地记录和指引档案管理过程中, 以及档案在库房使用过程中的装具存放情况, 同时也能够引导档案管理人员进行准确无误的档案取放。由于在平常的档案管理中, 对于档案存放位置进行适当的索引不但能够清晰地反映出档案的各个全宗管理和使用情况, 同时也能够表现出档案的案卷和存址, 所以说, 档案管理在档案日常工作和管理中的馆或者室的迁移使用过程中具有引导和控制的作用。档案存放的位置索引有以下两种:一是指明档案存放处所。以全宗及各类档案为单位进行编制, 指明他们的存放地点。这方面可以使用表格的形式进行索引, 表格上边标明全宗名称和全宗号, 以下依次是案卷目录号、案卷目录名称、目录中案卷起止号以及存放位置等, 存放位置中要标明楼层, 房间号, 档架柜以及栏格等。二是指明各档案库房保管档案情况。以档案库房和架、柜、箱为单位编制, 指明它们存放了什么档案。具体地, 首先要写明楼、层和房间等, 下边要写明柜架以及列、栏和格等, 在存放档案一栏目中则要写明全宗号、全宗名称、案卷目录号、案卷目录名称以及起止卷号等。这两种索引的详细程度和表格中的项目, 可以根据档案馆或者档案室的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来确定。

四、档案管理过程中的档案全宗卷情况分析

档案管理的全宗卷是档案馆在管理和使用过程中某一个全宗过程中所形成和使用的。档案管理过程中全宗卷档案的形成过程和成分可以这样进行描述:档案收集体现在档案移交目录和移交书, 档案整理主要体现在档案整理工作方案、档案分类方案、立档单位和全宗历史考证, 档案鉴定在档案平时工作的管理和使用过程中主要体现在对于档案鉴定以后材料的分析报告以及对于过期或者作废档案销毁情况进行清册, 这样做的目的是能够使档案在尊重历史的前提下为本单位提供详细的资料, 为领导决策提供依据。档案保管与统计主要体现在档案受损与修复记录、档案安全检查记录、档案数量与状况进行统计, 档案利用主要体现在全宗指南、档案利用登记, 机关工作大事记、机关组织沿革等。

摘要：档案在保管过程中, 必须根据其类型、成分以及状况等进行分门别类的管理。库房管理是档案管理的重要组成部分。对此, 本文认为档案的库房管理主要是档案的库房编号情况, 档案管理过程中档案装具的排列和编号以及使用情况, 档案管理过程中档案的存放位置情况, 最后是档案管理中全宗卷。通过对档案的库房管理进行分析研究, 以便能够为档案的库房管理提供相关依据, 从而能够更好地保存好档案, 为机关和企事业单位提供档案方面的便利。

关键词：档案全宗卷,档案管理,库房管理

参考文献

[1]肖秋惠编著.档案管理概论.武昌:武汉大学出版社, 2009年.