机关加强后勤管理工作经验做法(精选8篇)
篇1:机关加强后勤管理工作经验做法
近年来,我办的后勤保障工作紧紧围绕县委中心工作大局,切实强化管理、保障和服务职能,着力加快建立集中统一、权责明确的管理体制,科学规范、系统完善的保障制度,市场导向、多元并存的服务机制,为县委工作的顺利开展提供了强有力的后勤保障。我们的主要做法是:
一、健全制度,全力推动机关后勤管理的规范化
做好机关
后勤工作,必须把制度建设作为一项长期性、根本性的工作来抓。为此,我们注重吸收外地先进的后勤管理经验,先后健全和完善了35项后勤管理制度,其中行政管理和机关事务方面10个,文明卫生和城管创建方面9个,安全保卫和综合治理方面16个,形成了一整套针对性强、操作性高、实效性好的后勤保障制度体系,为后勤管理的规范化建设打下了坚实的基础。在健全制度严格管理上,我们主要突出了四大重点:一是规范财务管理。认真制订和严格执行《县委办公室财务管理制度》,坚持“一支笔”审批和廉政审核制度,切实做到了办事有计划,拨款有预算,收支有标准,监督有机制,有效杜绝了违反财经纪律的行为。特别是我们从2003年起着力推行了经费包干制度,即根据各组室的工作性质和任务,区别确定电话费、接待费和用车费等业务经费的补助标准,实行切块包干,定额到人,节约留用,超支不补,有效解决了以往因“吃大锅饭”带来的种种弊端,促使各组室把有限的经费用在了刀刃上。近三年来,我办办公经费与过往相比平均减少了20%以上。二是规范小车管理。重点加强油料、修理等主要开支项目的管理。对小车用油坚持在跟踪测试的基础上确定合理的油耗标准,实行定量考核,超过部分全赔,节约部分奖励20%,严格兑现。2006年有4名司机共节省油料2052升,领取节油奖2090元,其中最多的节省了油料1060升,得奖1080元。有2名司机因超定量耗油按规定全赔,分别扣款560元、210元。由于县委领导工作繁忙用车较多,小车行程和司机费用难以准确及时地核算和把握,针对这一问题,我们结合实际坚持和创新了一种小车费用先由司机实行逐日登记,再由用车领导核实签字的管理办法,收到了较好的效果,得到了领导的支持和肯定。小车维修严格按照“司机申报、管理员鉴定并报行政组拟定计划、分管副主任批准、凭通知单定点维修”的程序进行,堵塞了管理漏洞,节省了运行成本。据统计,与往年相比,近三年来县委办平均每年节省小车费用4万元以上。三是规范宿舍房产管理。为切实解决前些年公房市场化改革过程中出现的产权不清、手续不全、交易不规范等问题,我们制定和完善了《县委机关宿舍房产管理制度》。该制度明确规定:县委大院的宿舍房产由行政组统一归口管理,住房从规划、建设、产权登记或变更、改建扩建、出售出租都要经行政组书面批准;对拥有全部产权的住房出售预先要到行政组申报、公示,优先售给院内机关干部,然后是其他单位工作人员。购房住进机关的人员必须由行政组核定身份。房产过户须经行政组参与,否则不承认其机关住户身份,不享受机关“三通”福利,并可向其征收投资补偿和有偿服务费;对仅有部分个人产权的住房,行政组负有促进国有资产保值增值的义务,有权对其实行监管,对违规出售出租或改建扩建者,要严格实行处罚。从2005年至今,机关内有7户住户因工作调动等原因出售住房,我们严格按照该管理办法操作,克服各种阻力,维护了机关房产管理秩序。四是规范物资财产管理。如对机关车辆、空调及大宗办公用品的采购严格实行公开招标、政府采购。对大宗废旧物品的处理坚持实行公开拍卖制度,既抵制了来自各方面的人情干扰,又有效促进了物品增值。如2006年我办2台旧车通过面向社会公开拍卖,成交价高出底价近4万元,比我们期望的效果还要好。通过以上规范管理措施,较好地堵住了办公室费用开支的三个“无底洞”,即以领导名义办事开支的“无底洞”,出差办公事的“无底洞”和办公用品开支的“无底洞”。
二、深化改革,着力促进机关后勤保障的社会化
近年来,我们紧扣机关后勤改革与发展实际,始终坚持用市场经济的观念来审视机关后勤工作,用市场经济的办法来解决管理服务中的问题,用市场经济的规律来配置机关后勤资源,切实增强了机关后勤工作的活力。一是推行协议式管理。早在2001年,我们就与县恒正物业公司签订协议,将机关院内生活区水电费收缴、水电设施维修、宿舍区卫生等工作委托该物业公司实行小区式管理。6年多来的实践证明,此举有效促进了机关水电和卫生管理的社会化,既减轻了机关后勤管理工作负担,又杜绝了过往管理中跑冒滴漏和损公肥私等现象。据测算,每年因减少水电损耗可节省行政经费3万多元。二是推行承包式管理。将机关食堂面向社会公开发包,每年收取2万元承包费,实行自主经营,自负盈亏,同时可面向社会营业。管理方式的转变极大地调动了承包业主的积极性,促进其切实改善了服务条件,提高了服务水平和经济效益。对机关大院的园林绿化和会议
室摆设的各种花卉盆景,也由花木公司承包管理,实行上门服务,定期更换,做到绿化、美化、花化机关。三是推行聘任式管理。从2003年起,我们采取面向社会公开招考的方式,招聘了一批政治素质好、业务能力强的小车司机。去年重点加强了机关门卫及治安管理制度改革,从县公安局保安服务公司择优聘请了4名专职保安,实现了门卫管理由非专业化向专业化的转变,有效净化了机关院内的治安环境,为机关安全保卫工作和环境秩序管理提供了有力保障。
三、以人为本,努力实现机关后勤服务的人性化
在后勤服务工作中,我们切实强化人本化管理理念和人性化服务意识,坚持做好教育人、激励人和关心人的工作。一是抓好队伍建设。我们以开展学习型机关创建活动为契机,组织引导机关后勤人员认真学习各级领导关于机关事务工作的重要讲话精神,贯彻落实做好机关事务工作的基本要求,以科学、高效、先进的后勤管理服务理念武装后勤队伍,不断提升后勤工作人员的技术能力和服务水平。二是改善工作条件。近年来,我们通过狠抓节支工作,不仅偿清了50多万元的老欠,而且使办公室干部的福利待遇在政策允许的范围内得到了逐年改善。同时,还先后筹资60多万元,对机关电力设施进行了全面更新,对机关会议室、花园等进行了全面改造,还为每个组室更新了办公桌椅,添置了电脑设备,机关干部的办公条件和生活环境已是今非昔比。三是注重人文关怀。着力创新“情感管理”机制,注重对全办干部职工的“感情投入”,以实实在在的人文关怀,有效激发了全办上下“心往一处想,劲往一处使”的爱办情怀,切实提高了全办干部职工的整体凝聚力与战斗力。
篇2:机关加强后勤管理工作经验做法
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根据市委、市政府《关于进一步改进机关作风提高工作效能的意见》(合发[2005]15号)文件精神,__市市容局积极开展机关效能建设,努力强化赶超意识、大局意识、服务意识和责任意识,着力打造一流的城市环境、构建一流的市容秩序、建设一流的执法队伍、创造一流的服务水平,以推行“问责”为效能建设的核心内容,以提高机关学习力为效能建设的基础,以优化服务为效能建设的出发点和落脚点,全力打造“效能市容”品牌。我们的主要做法是:
一、以“问责”为核心,强势创立“效能市容”
随着__现代化大城市建设步伐的不断加快,特别是孙金龙书记主持__工作以来,工业经济、县域经济、开放型经济的蓬勃发展,__的发展步入了持续加速的快车道。经济的快速发展,对城市管理工作的方法手段、体制机制都提出了新的要求。针对城市管理工作的状况,孙金龙书记及时作出了重要批示,明确指出“学南昌等外地经验,真正把我们的市容水平搞上去,道理并不复杂,只有一条出路――真抓真管,对那些浑浑噩噩、悠哉悠哉混日子、不履行职责的、屡教不改的、环境长期得不到改观的,要严肃处理,情形严重的要清除出去。”为我们破解城市管理难题指明了方向。2005年11月起,市市容局以开展市容环境卫生集中整治为载体,积极探索建立以责任制和责任追究制为核心,具有__特色的长效管理机制。由于市委、市政府领导强力支持,四区区委、政府的密切配合和理解,局领导班子的团结一致,我市市容环境卫生面貌发生了可喜变化,收到显著效果。正如郭金龙书记在省人代会期间,参加__代表团讨论时所说,__变得宽敞明亮了,整洁有序了。
(一)实行了网格化管理责任制。坚持以块为主、属地管理的原则,设立网格化责任区,明确责任主体、责任范围、管理目标、考核奖励标准,将责任区工作任务层层分解,落实到具体管理、作业和城管督察、执法人员,实行定人、定岗、定时、定责、定标准。
(二)强力推进责任追究制。为将网格化责任制落实到实处,根据市委主要领导有关责任追究的批示和指示精神,全面加大了责任追究力度,敢于动真碰硬,先后出台了一系列文件,明确提出“六个一律”的规定,即:凡执法队员不履行岗位职责的,一律清理出执法队伍;凡执法协管员不履行岗位职责的,一律取消考录执法队员的资格;凡正式环卫职工不履行岗位职责的,一律待岗,保留基本生活费;凡聘用人员不履行岗位职责的,一律解聘;凡管理人员不履行岗位职责的,一律免职;虽经以上处理,仍屡教不改、情形严重的,一律给予开除。先后下发了13期《督察通报》和4期《内部通报》。对一批不坚守工作岗位、不履行岗位职责、作业和管理出现严重问题的75名具体责任人进行了责任追究,上至机关处室负责人、下至公厕管理人员,涉及到19个具体责任单位,在全系统和市直各部门乃至全省、全国同行业中产生了强烈的反响。
(三)逐步完善“问责”保障制度。一是实行佩证上岗制度,全系统所有管理、督察、执法、作业人员一律佩证上岗,便于各级领导督查和广大市民监督,增强了干部职工的岗位责任意识。
二是提高环卫临时工待遇。环卫临时工月基本工资全市不低于410元,落实了环卫工人体检和法定休假日加班工资两项劳动保障制度,有效地调动广大环卫临时工的工作积极性和责任感。
三是完善了培训制度。采取以会代训、集中培训,定期、不定期地对城管执法人员和环卫作业人员进行岗位责任制和业务培训,切实增强责任心,提高执法管理和作业水平。在城管执法队伍中开展“每月一法”学习活动和“执法理由”说明大讨论,全面提高执法人员依法行政能力。
以责任制和责任追究制为核心的长效机制的逐步建立完善,显示出其强大的活力。主要表现在:
(一)增强了城市管理的执行力。经过强力推行责任制和责任追究制,城市管理中不讲原则、只讲条件,不讲主观、只讲客观的推诿、扯皮现象明显减少,工作效率和能力发生了深刻变化。部分区域长期存在的脏乱差问题、生活垃圾运输车辆车容车貌管理难题、屡禁不止的抛撒冥纸现象、市民反映强烈的渣土污染等问题,都得到有效解决。我市的市容环境卫生管理水平迅速提升,特别环境卫生管理水平有了质的飞跃,提前实现了“超越南昌”的工作目标。
(二)激发了干部职工队伍的战斗力。在推行责任追究制的强势氛围下,全系统干部职工的责任意识和“三个服务”意识日益增强,工作热情高涨,精神状态进一步振奋。“养闲人、养懒人、养关系人、养难缠人”的现象得到初步解决。区、街两级,特别是街道(乡镇)在城市管理中的基础作用得到充分发挥,市、区、街三级关系顺畅,运转协调,政
令畅通,市容与市各部门之间沟通、配合更加密切。特别是城管执法过程中,得到了公安、建设、规划、园林等部门的大力支持,有力地保障了城管执法的顺利进行。
(三)提升了“问责”的影响力。通过新闻舆论高强度、大密度的宣传,“市容问责”引起了社会各界和广大市民的普遍关注,得到了各级领导的充分肯定。“问责风暴”从市容刮起,并迅速向市直各部
门渗透,为我市全面推进“效能革命”进程产生了积极的示范和推动作用,以责任追究制为核心的机关行政效能革命正在全市兴起,必将对优化发展环境、顺利实施“三大推进”、促进__市跨越式发展产生积极的影响。
二、以学习为基础,科学打造“效能市容”
坚持以人为本,加强对机关干部全面的教育培训,切实提高综合素质,是打造“效能市容”的关键。市容局机关干部职工素质参差不齐,以干代学、学用分离现象较为普遍。同时,由于任务繁重,工学矛盾非常尖锐。我们一直以强制学习的手段,实行每天一小时学习和周三集中学习日制度,把学习与工作实践相结合,集中学习与自学相结合,集中辅导与特色活动相结合,确保时间、内容、效果的落实,达到了学有所思、学有所悟、学有所得的目的。一段时间以来,机关干部精神状态进一步振奋,工作效率进一步提高,学习氛围进一步浓厚,效果逐步显现。为了鼓励大家学习,投资10万多元,创办机关图书阅览室。同时,局党组学习中心组充分发挥模范带头作用,认真开展理论学习活动,被评为全市优秀学习中心组。市市容局创建学习型机关活动的做法在全市学习型机关交流大会上做大会发言,2005年被评为全市学习型机关建设先进单位。
三、以服务为宗旨,营造一流“效能市容”
强化服务意识、优化服务质量、提高服务水平是市容局机关效能建设的根本出发点和落脚点。为了真正营造“务实、高效的政务环境、团结奋进的政治环境、诚信法制的市场环境、积极向上的人文环境和和谐稳定的社会环境”,我们在转变职能、提高服务水平上动真格、出实招。
(一)强力推行机关目标管理责任制。2005年2月份,我们在全市首家提出禁止午间饮酒和参与任何形式赌博活动的规定,凡违反此规定的一律待岗。在年初的先进性教育活动中,针对群众意见比较集中的效率不高、责任不清、服务不及时等方面问题,在机关内部全面实行了目标管理责任制。机关12个职能处室都与局领导签订了目标责任书,建立了严格的奖惩机制,把“两禁”规定纳入到目标管理考核内容,把目标责任制管理作为干部考核、评优、选任的重要依据。此举有效解决了“干多干少一个样、干好干坏一个样”,机关内部当运动员的多了、当评论员的少了,工作作风和工作效率实现了根本转变。
(二)简政放权,深化城市管理体制改革。加快推进城管重心下移工作,理顺权责关系。按照“责权统一”的原则,市市容局根据市委主要领导的指示精神,在行政许可项目中,能取消的坚决取消,能下放的坚决下放,从优化发展环境和城市管理的实际需要出发,不贪权、不恋权,下划了所有的市容环卫事权、财权和行政处罚权以及绝大多数行政审批权,市市容局9项行政许可项目,已下划5项,取消2项,保留2项,是全市第一家也是唯一一家彻底下划事权和财权的部门。据了解,目前在全国同行业中我们是行政许可项目审批最少的单位。事权下划后,进一步明确“两级政府”职责、理顺“三级管理”关系,建立了“四级责任网络”。随着“四权”下划,管理重心下移,我市的城市管理体制已经发生了质的变化,为推行网格化责任区管理制度和责任追究制度提供了体制支撑。当然,事权下划决不是卸包袱、推责任。整治“四乱”活动开展以来,根据废物箱设置数量不足现状,我们一方面督促各区按照事权下划要求,积极进行配备,另一方面,通过多种办法筹措30多万元经费,为市区主次干道紧急配备1500只废物箱。这批废物箱的及时到位,有力促进了整治“四乱”活动的顺利开展。
(三)以“三个服务”为基本职责。我们加强了省委、省政府及省直单位周边的环境管理工作,开出执法服务车,改进了对企业和投资者服务方式,实行限时服务制、特事特办制和上门服务制,为企业和投资者提供最大便利。自今年2月6日起,正式开通市民投诉热线电话,成立了投诉受理小分队,保证在受理后20分钟内赶到现场处理,坚持有报必查、有查必果、查必到人。为了鼓励社会各界有效监督,开展了3个月有奖举报活动。电话开通一个半月来,已有近500起市容投诉得到及时处理,28名市民受到奖励。当场有两位市民将奖金转赠执法队员,真诚感谢执法队员的快速反应和及时处理,场面十分感人。
总之,开展改进机关作风、加强机关效能建设工作以来,市市容局以坚定的信心和决心,敢闯敢试,敢为人先,敢担重任,敢冒风险,以建立完善长效管理机制为突破口,从“治脏”、“治乱”入手,以改革的理念和服务的精神,着力把__市容打造成办事效率高、办事程序少、群众满意、领导放心的学习型、亲民型、服务型、效能型机关。3月16日,省文明办主任庄保斌一行到市市容局调研责任制和责任追究制有关情况,本周内省建设厅倪虹厅长将率领厅机关有关处室来我局调研,并于4月中下旬在我市召开城市管理现场会,拟将__的城市管理经验向全省推广,上报国家建设部。
2006年,我们将在市委、市政府“三大推进”宏伟目标的指引下,坚定不移地继续完善“效能市容”的品牌建设,继续保持“问责”强势,决不刮风,努力使城市管理在中部地区保持领先地位,与现代化大城市建设和经济快速发展的良好局面相适应,全面实现“赶东城(北京)、超南昌”的工作目标,以服务大环境大建设,推动大发展。
二○○六年三月二十五日
篇3:机关加强后勤管理工作经验做法
(一) 油田机关后勤管理制度不够完善。
对于目前我国大部分油田机关而言, 在进行后勤管理的时候存在的主要问题之一就是管理制度比较落后, 所制定的制度内容不够完善, 不具有一定的针对性。例如, 许多油田机关在对后勤进行管理的时候, 坚持采用传统的管理制度, 但是, 这些管理制度都是针对以前的油田机关而制定的, 与现代油田企业的需求并不相符合, 许多油田机关在发展过程中, 一味地追求经济方面的发展和进步, 而忽略了对管理制度的改革和创新。另外, 许多油田机关后勤管理制度的实用性比较差, 这些制度表面上看起来特别具有规范性和程序性, 但是, 实际上, 这些内容都是一些与油田机关后勤管理没有太多关联的内容, 对促进后勤管理并没有一定的实际作用。
(二) 油田机关对于后勤管理的重视程度比较低。
对于许多企业而言, 后勤管理部门都是一个特别不起眼的部门, 许多企业的管理人员认为后勤部门对于企业的经济发展没有任何的帮助, 因此, 他们在进行企业管理的时候, 往往会忽略对后勤部门的管理。例如, 在油田机关实际管理的过程中, 由于许多油田机关领导人员对于后勤管理不够重视, 因此, 他们在分配人员的时候, 往往将一些学历比较低、并且工作经历不足的人们来担任这一工作, 即使是后勤部门的管理人员也是学历和专业水平比较低的工作人员。甚至有许多油田机关在招聘后勤管理工作人员的时候, 降低招聘标准, 选择一些工作素养以及专业水平都比较低的人员来从事这一工作, 进而不断地减少机关的资金支出。
二、提高油田机关后勤管理效率的有效对策
(一) 不断的改革并且完善后勤管理机制。
为了更好地提高各个油田机关后勤管理效率, 各个油田机关管理人员必须要不断地提高对于后勤管理的重视程度, 尽可能地增加对于油田机关后勤管理的资金投入力度, 尽快改革并且完善后勤管理的各种机制。例如, 油田机关应该将后勤管理作为企业的一项制度性工作来抓, 积极地发现后勤管理过程中所存在的问题, 然后尽快了解造成这些问题的原因, 紧接着针对这些问题提出相对应的解决对策和管理机制。另外, 在完善管理机制的过程中还应该积极地向其他油田机关学习, 积极地引进其他机关优秀的后勤管理机制, 然后结合机关自身的实际情况对这些机制进行一定的改革, 使得这些机制可以适应自身油田机关的发展。最后, 机关也可以要求后勤工作人员积极地提出自己对后勤管理机制的意见, 然后结合他们的意见对现有后勤管理机制进行改革和完善。
(二) 尽快建立相对应的考核机制。
在油田机关后勤管理的过程中, 建立一个完善的考核机制对于提高工作人员的积极性具有极其重要的作用, 因此, 各个油田机关必须要尽快地根据油田机关后勤管理的实际发展情况建立相对应的考核机制。例如, 在招聘后勤管理部门工作人员的时候, 应该首先提高招聘的标准, 对于一些专业水平低和工作素养比较差的人员, 坚决杜绝他们去机关鱼龙混杂。另外, 对于在职的所有后勤管理部门的工作人员, 油田机关应该定期对他们进行考核, 在进行考核的时候应该将后勤管理的改进作为考核的重点, 在考核结束之后, 对于考核成绩优秀的工作人员应该给予一定的奖励, 而对于一些考核成绩不合格的工作人员必须要给予严厉的惩罚, 如降低他们的薪资或者要求他们离职等。
(三) 将现代信息技术应用到油田机关后勤管理中。
随着近几年来我国科学技术的迅猛发展和进步, 现代信息技术已经被广泛地应用到了各行各业中, 信息技术的应用大大地简化了工作, 提高了工作效率。因此, 各个油田机关的管理人员必须要紧跟时代发展的步伐, 认识到信息技术的重要性, 然后尽快将信息技术应用到后勤管理中。另外, 我们知道, 作为机关的后勤部门, 必须要油田机关所有的后勤事物进行监督和管理, 如果仅仅依靠人力根本无法满足实际的需求, 因此, 将信息技术应用到后勤管理中已经成为了一种必然趋势。例如, 首先, 油田机关应该增加对于后勤管理的资金投入力度, 积极引进各种先进的信息设备, 为以后的管理提供一个良好的环境基础。然后, 油田机关还应该聘请专业的信息技术人才作为后勤部门信息技术人员, 并且对整个油田机关进行全面的网络覆盖, 然后信息技术人员就可以通过信息设备在最短的时间内全面了解整个油田机关的后勤发展。
三、结束语
总而言之, 为了尽快提高我国各个油田机关后勤管理的效率, 各个油田机关的管理人员必须要不断提高对于后勤管理的重视程度, 认识到后勤管理对于整个油田机关发展的重要性。油田机关还应该不断加大对于所有后勤管理人员以及工作人员的培训力度, 进而不断提高他们的工作素养和专业水平。同时, 机关还应该根据后勤管理的现状, 不断改革并且完善现有的后勤管理机制, 使得新的管理机制可以更好地适应油田行业的发展。最后, 油田机关还应该定期对后勤管理部门的所有工作人员进行考核, 进而不断激发他们工作的积极性和主动性。
摘要:随着国民经济的快速发展, 油田资源紧张、勘探开发难度加大等困难日益突显。油田机关的经济地位、产业特点及其管理现状, 决定了后勤管理是油田机关适应新体制、新机制和市场经济发展要求的长效管理方法。本文就目前我国油田机关后勤管理存在的问题以及相对应的解决对策做了简要的分析和探讨, 希望对提高油田机关后勤管理具有一定的积极作用。
关键词:油田机关,后勤管理,方法
参考文献
篇4:机关加强后勤管理工作经验做法
[关键词]机关;后勤保障;服务改革;事务管理;规范运行
机关后勤工作是保障机关事务管理工作可以顺利开展的重要基础。而我国目前的机关后勤工作中,存在的问题还较多,严重影响到机关后勤服务水平的提高,这样就使得我国的机关事务管理工作无法顺利的开展。因此,就需要采取相关的措施,加快机关后勤保障服务改革的开展,提高机关后勤保障服务的水平,进而使得我国的机关事务管理工作的开展更加具备规范化和科学化,从而实现我国机关单位的长远发展。
一、机关行政事务管理的发展与规范
1、清楚区分机关事务与机关后勤的本质
政府的机关单位主要职能就是进行机关事务管理,政府在进行建设和发展的过程中,都以做好机关事务管理工作为前提。就现阶段我国的机关事务管理工作来说,其主要的工作内容就是要明确管理职能以及管理方式。明确机关事务管理工作发展的实质,进一步的提升机关事务管理工作的行政职能,防止该部分的行政职能被社会化。将政府的其他一些职能进行有效的转变,将机关后勤保障职能尽可能的优化,则是机关后勤工作的重点内容。
2、保障后勤服务的质量
将后勤服务的内容进行有效的转化,使得后勤服务工作可以更加的规范和标准,尽可能的提升后勤服务工作的质量。依据目前我国机关后勤保障工作的开展状况而言,后勤保障工作的主要任务就是能够合理的对资产进行管理,并运用物质保障来推动后勤保障服务工作的开展,同时使得机关的运作更加的快速和高效。在政府后勤保障工作质量得以提升的前提下,就可以使得政府职能的建设得到进一步的发展。
3、机关事务管理工作的发展方向
在社会不断的发展进程中,机关事务管理工作要想能够与时代发展相同步,就需要明确相关的事务管理理念,并且合理的采用各种有效的方法来对机关事务管理工作进行优化改进,同时要针对机关事务管理工作人才的流动进行合理的管理和调整,从而使得我国的机关事务管理工作可以朝着规范化、科学化和系统化的方向发展。
二、机关后勤工作的现状及存在的问题
1、机构重叠,效益低下
受到计划经济的影响,我国的机关后勤保障部门一直被当做是福利保障部门,对于服务保障较为重视,却忽略了对其效益的提升。在机关中建设了多个服务保障机构,很多的机构职能出现了重复的现象,大量的服务保障机构所需要的成本费用也相对较多,需要的人力资源也相对较多,这样就使得机关政府的经济负担相应的加重,而且由于机关后勤单位体系中存在的弊端,使得资金的流通出现困难,很多的设施都无法使用,造成了服务设施的浪费,这样能够就使得机关后勤保障服务职能无法发挥出来,从而降低了机关后勤保障服务机构的经济效益。
2、分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高
机关后勤部门无法有效的做好相关的管理工作,在职能的划分上不够明确,在开展后勤管理的时候,所能够应用的行政手段过多,而且出现了交叉的情况,从而使得管理出现了问题,导致机关后勤部门的管理工作和职能都无法有效的发挥出其真正的作用。同时,机关后勤部门的权利、职责以及利益出现了分离的情况,政府统一管理,收支也进行统一核算,经济利益与贡献度之间出现了脱节的现象,这样的一视同仁的情况出现,使得职工的劳动效率无法有效的得到提高。
另外,由于机关后勤部门属于政府单位,没有进入到市场中,缺少相应的竞争意识,加上经费不需要自己获取,服务对象单一,不需要与其他的单位进行竞争,这样就使得机关后勤部门的经营没有风险意识,从而使得其服务质量无法得到有效的提高。
3、人员观念陈旧,年龄老化
由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
三、机关后勤服务保障工作改革发展的方向
1、转变服务职能,降低成本
机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕国家的中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,降低行政成本、提高保障能力。
2、强化机关后勤管理职能
进一步转变后勤行政管理职能,加强后勤服务管理机构、管理职能建设,尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设,建立健全机关后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化。
3、转变思想观念
要彻底盘活后勤资产,必须进一步解放思想,按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则,采取多种形式转企改制,或組建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖,使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。
4、政府加强支持力度,积极引进市场机制
为了减弱改革的阻力,财政也应拿出一定资金,帮助解决困难,扶持企业改革改制,努力使这些企业走出困境,并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外,还要积极引入市场运营机制,提高现有资源使用效益。
四、结语
综上所述,我国目前的机关后勤工作中,存在着多种多样的问题,针对这些问题,就需要采取有效的措施来对机关后勤保障工作服务水平进行提高,并且要尽可能的加快服务创新的力度,实行有效的机关后勤保障服务改革,明确未来机关后勤工作的发展方向,同时,要规范机关事务的管理工作,这样可以合理的保障我国未来机关后勤工作的顺利开展,从而实现我国机关事务管理工作的可持续发展。
参考文献
[1]刘玉起.贯彻科学发展观优化机关事务管理核心职能[J].山东经济战略研究,2009(03)
[2]孙援朝,吴昊,王菁,李健.增强责任感切实抓落实——各省区市机关事务管理部门负责同志座谈《公共机构节能条例》实施工作发言综述[J].中国机关后勤,2008(10)
篇5:机关加强后勤管理工作经验做法
一、把品牌创建植根于部门职责之中,着力塑造具有
××工商特色的文化品牌
(一)立足职能,找准品牌定位。该局立足市场监管和行政执法职能,把品牌建设定位在“维权兴业”上,即按照科学发展观的要求,以人为本、依法行政、科学监管、服务到位,以科学的管理、优质的服务和廉洁高效的工作,切实维护经营者、消费者的合法权益,打造公平公正、诚信有序的市场环境,引导和帮助各类市场主体做大做强,促进××经济社会又好又快发展。
(二)强化宣传,营造品牌氛围。紧紧围绕“维权兴业”这一服务品牌,大力宣传品牌文化,努力形成“忠诚使命、履职履责;追求卓越,职能到位;学会感恩,快乐工作;团结协作,创造和谐”具有××工商特色的核心思想价值观。一是制作了品牌文化宣传图板,悬挂在机关办公楼内醒目位置,通过耳闻目染,让品牌文化深入人心,不断提高机关干部职工的文化涵养和品位;二是坚持开展学习型机关创建活动,采取组建讲师团、集中讲课、视频讲座、专题辅导、分组讨论等多种形式,坚持每半月进行一次系统的集中学习教育活动,努力打造一支学习能力强、业务素质过硬、朝气蓬勃的干部队伍。三是开展丰富多彩的工商文化建设活动,分别举办了“工商恢复建制30年”成就摄影展、“迎国庆、燃激情、促和谐、树形象”暨表彰先进文艺汇演、系统干部职工“乒乓球”竞赛等丰富多彩的文体活动,进一步陶冶情操,振奋精神,增强机关文化的感染力和凝聚力。
(三)健全机制,推动品牌创建。一是健全思想政治工作机制,坚持以人为本,把文化建设与思想建设有机结合起来,充分发挥思想政治工作统一思想、凝聚力量、化解矛盾、激励斗志的作用,针对干部职工关注的热点、难点问题,创新工作方法,加强思想政治工作,尊重人、关心人、理解人、帮助人,努力营造快乐工作、快乐学习、快乐生活的良好氛围。二是建立典型引导机制,大力培养和树立典型,编辑了《弘扬先进典型打造工商文化品牌》宣传册,集中宣传典型,充分发挥典型的榜样和示范作用,引导机关干部职工增强责任感和事业心,在思想上同心、行动上同步、目标上同向,努力提高服务水平和办事效率,实现“公正透明,办事高效,运作规范,服务优良”的品牌创建工作目标。
二、把品牌创建贯穿于监管执法实践之中,在依法维权中不断丰富品牌内涵
该局把品牌创建和工作实践紧密结合起来,建立了包涵执法理念、服务理念、维权理念、监管理念、学习理念、创新理念和职业道德的机关文化理念体系,以品牌文化指引工作实践,在工作实践中不断丰富和完善品牌内涵。
(一)树立忠诚使命、履职履责的执法理念,以品牌创建规范行政执法。一是从制度建设着手,制定了《××市工商行政管理机关抓制度、强落实,建立法制监督长效管理机制的实施意见》和《行政执法过错责任追究办法》、《查处重大违法违章案件研究制度》等制度,加强了对行政执法行为的规范、监督和制约。二是从强化案件核审着手,全面推行了行政处罚案件网上核审制度,严把案件质量关,使每一件行政处罚案件都做到事实清楚、证据充分、定性准确、处理恰当、程序合法、适用法律法规正确。三是从强化执法监督着手,加大自查自纠力度,按月或季组织开展全系统案件质量大检查,主动查找监管执法中存在的问题,强化整改落实,确保行政执法的公平与公正,实现了经过核审的案件错案率为零、经过复议的案件改处率为零、经过诉讼的案件败诉率为零的执法办案“三零”目标。
(二)树立真情实意、惠及百姓的维权理念,以品牌创建引领消费维权。一是加强12315行政执法体系建设,在全市范围内建立与相关职能部门、与行业协会、与重要街区、大型商场、超市、市场、企业、城市社区、学校等单位信息沟通与协作的12315消费维权直通网络,充分利用互联网、电话、传真、短信等现代设备实现工作互动、信息互通、优势互补,将12315打造成为工商部门与广大消费者和人民群众信息互动的平台、畅通民意的平台、接受社会监督和听取群众意见的平台、解决人民群众最关心、最直接、最现实利益问题的平台。二是加强消费维权基层组织建设,依托街道社区、乡镇苏木政府和工商所建立消协分会,在商厦、村嘎查和农贸市场建立消费者投诉站和12315维权联络站,在千人以下的村嘎查设立“两站”服务点或联系点,全市共建成消协分会××*个、“两
站”××*个,聘请维权监督员××*名,基本形成了以市和旗县区消协为中心、街道社区和乡镇苏木分会为主干、基层两站为支干、村组监督员为骨干的消费维权网络,做到了消费维权小事不出村组、市场,大事不出乡镇和社区。三是着力化解消费矛盾和纠纷,全年全市12315系统共受理消费者咨询、申诉、举报、建议××*件,申诉调解成功率××*%,建议落实率、咨询答复率和举报查处率均达到100%,为消费者挽回经济损失××*万元;各级消协组织共受理消费者投诉××*件,为消费者挽回经济损失××多万元。
(三)树立依法行政、职能到位的监管理念,以品牌创建促进职能到位。该局以机关文化品牌建设为动力,充分调动系统干部依法履职履责的积极性、主动性和创造性。按照国家工商总局和自治区工商局的工作部署,深入开展了流通环节食品安全监管、农资市场监管、商标行政执法、广告市场整治、网络市场监管等专项整治行动,依托计算机网络,创新监管机制,不断提高监管执法的现代化、科技化水平。2009年,全市工商系统共查处各类经济违法违章案件××*件,切实维护了健康有序的市场秩序,保护了广大经营者和消费者的合法权益。
三、把品牌创建融入于经济发展的大局之中,在服务发展中努力提升品牌形象
该局把机关文化品牌建设放在学习实践科学发展观的根本要求中去谋划,放在全市经济社会又好又快发展的大局中去运筹,以开展文化品牌建设为契机,牢固树立“热情周到、优质高效”的服务理念,积极为促进全市经济发展贡献力量。
(一)积极应对金融危机挑战,全力促进经济平稳较快发展。一是紧扣工作重心,落实政策促发展。国务院进一步扩大内需促进经济平稳较快增长十项措施出台后,该局党组把应对金融危机考验、促进经济平稳较快发展作为全市工商工作的重心,率先出台了“关于贯彻落实国务院扩大内需促进经济增长十项措施的20条意见”,重点围绕支持国有企业改制重组、促进创业就业、支持重点项目建设,在市场准入方面推行放宽条件、简化程序、降低门槛、拓宽融资渠道、延迟年检时限等多项惠企政策,得到了市委、市政府和企业界的一致好评。2009年,全市各级工商机关共为××*家公司办理了××*件股权出质登记,担保债权近××*亿元;允许××*户受金融危机影响、成立后超过六个月未开业或开业后自行停业连续六个月以上的企业延续至2009年年底;指导全市××*户涉农企业与××*万户农户使用统一的《××市农业订单合同》签订了订单合同;全市新登记内资企业××*户、外资企业××*户,新发展个体工商户××*户、私营企业××*户、农民专业合作社××*户。全市市场主体总量达到××万户,与2008年同比增长了××*%。二是依托现代科技手段,提高效能促发展。该局新开通了“企业信息手机查询服务系统”、“企业网上年检系统”和“企业网上登记服务系统”××*套应用系统,实现了企业远距离、无障碍注册申请和咨询服务。三是搭建服务平台,充分履职促发展。第一,搭建就业和再就业服务平台。2009年××月份,该局与市人事局、劳动就业局和个私协会联合开展了“就业服务月”活动,举办用工洽谈会××*次。××月份,四部门再次联合举办了“保增长、帮企业、促就业”就业洽谈会,××*多名大中专院校毕业生与个私企业达成了用工协议。2009年,全市各级工商机关联合相关部门共举办各类就业洽谈会58场次,××*多户个私企业参加了洽谈会,共吸纳就业再就业人员××*万人。第二,搭建商标发展平台。制定了《××市工商局商标发展战略三年规划》,在工商所全面开展“一所一标”助推商标发展活动。全年全市新申请商标××*件、新注册商标××*件,新申报驰名商标××件、著名商标××*件,新认定知名商标××件。2009年,全市注册商标总量达××*件,其中驰名商标××件、著名商标××*件、知名商标××*件。第三,搭建银企合作平台。该局联合市个私协会分别与××邮政储蓄分行、农村信用合作社、中国农业银行××市分行、包商银行××分行合作,开通个私企业信贷业务,帮助个私企业解决融资难题。2009年,××家金融企业已为全市个私企业发放贷款××*多亿元。第四,搭建数据综合利用平台。编写了《市场主体发展分析报告》,对近××*年各类市场主体登记和发展情况进行了汇总分析,为政府科学决策和企业理性投资及调整产业结构提供了必要的信息参考。
(二)突出特色,深入开展主题实践活动。结合学习实践科学发展观,该局集中开展了两项主题实践活动,进一步增强服务发展的针对性和实效性。一是开展了“当参谋、强服务、谋发展”活动,积极为政府排忧为企业解难,为企业送信心、送温暖、送政策、送信息、送服务。活动期间,全市共组织召开××*场大小座谈会,分别与全市××*个旗县区政府、××*乡镇(苏木)、××*村(嘎查)和××*个居委会领导进行了交流,赠送《市场主体发展报告》××*余册;实地调查走访重点企业、困难企业、纳税大户、农民专业合作社和个体私营企业××*户,发放和回收各类意见建议书××*份,征求到意见和建议××*条,当场研究解决××条。活动结束后,该局从建立服务市场主体发展长效机制入手,精心选拔××*名业务精通、经验丰富的工商干部担任联络员,对××*户有发展潜力、有影响力的企业和××*户有代表性的个体工商户实行“一对一”对接服务,在企业和工商机关之间架起了“金桥”,成为助企发展的“联络员”、“办事员”和“服务员”。二是结合企业年检,开展了“千户企业大走访”活动。利用三个月的时间,重点走访了全市支柱企业、改制企业、招商引资企业、受金融危机冲击较严重企业和农民专业合作社。通过大走访,重点了解企业生产经营状况和用工情况,摸清企业经营现状,有的放矢地帮助企业解决存在的困难,为政府制定经济政策提供决策依据。在大走访活动中,全市工商系统共召开座谈会××*场次,走访企业××××户,其中注册资金100万元以上企业××*户,招商引资企业××*户;引导××*家企业到农村发展,为××××余户企业现场解决了实际困难。
篇6:机关加强后勤管理工作经验做法
切实加强机关后勤管理推进节约型机关建设(二OO五年十月十八日)##县地处祁连山分水岭以北、河西走廊中段,东邻山丹,西接肃南,南通青海,北倚张掖。总面积3678.32平方公里,辖6镇4乡、211个行政村,6个居委会,有汉、回、藏、裕固等10个民族,总人口24.22万人,其中,农业人口18.8万人,城镇人口5.42万人。近年来,我县全面落实科学发展观,坚定不移地实施“工业强县、产业富民、城镇化带动”三大战略,以项目建设为重点,以财政增税、企业增效、农民增收为目标,壮大工业园区实力,加快特色产业基地建设,完善城市服务功能,强化农民素质教育培训,优化发展环境,坚持依法行政,不断提高县域经济运行质量,促进了社会各项事业全面协调发展。~年,全县生产总值达12.75亿元,全社会固定资产投资完成4.61亿元,大口径财政收入为6552万元,农民人均纯收入达3156元,城镇居民人均可支配收入达6228元。工业经济迅速发展,形成了以酒业、食品、化工、建材、农特产品加工为主体的工业体系;农业产业化稳步推进,初步形成了双低油菜、啤酒大麦、中药材、饲草、蒜菜薯类、林果六大特色农产品基地;城镇功能不断提升,县城建成区面积达到4.05平方公里,城镇化率达到18%。全县交通便利,通讯信号覆盖全县,房地产逐步升温,生态旅游正在叫响,教育教学质量稳步提高,先后有13名学子考入清华、北大,高考录取人数连续十年居全市第一,打造出了教育强县的品牌。我县机关后勤管理机构在几次的机构改革过程中,本着精简机构、精简人员、归并职能、提高效率的原则,撤消了县机关后勤事务局管理,对机关后勤人员重新进行了定岗核编。目前,全县核定机关后勤编制共 人,全部实行聘用制管理,平均年龄 岁,平均月工资 元,主要负责全县机关房产、物资、车辆管理与使用,饮食、接待服务,政府采购,办公环境绿化清洁,办公大楼设施维修等后勤事务。近年来,我县机关后勤事务工作按照管理科学化、保障法制化、服务社会化要求,与时俱进、开拓创新,以改革和发展为突破口,进一步加强、改善和拓展机关事务管理,大力推进节约型机关建设,为实现我县经济社会的跨越式发展提供了强有力地保障。主要做法及成效如下:
一、深化改革,充分激发机关后勤工作的活力近几年,随着我县经济社会各项事业的发展,我县坚持用市场经济的观念来全方位审视机关后勤工作,用市场经济的办法来解决管理、服务、经营中的问题,用市场经济的规律来配置机关后勤资源,最大限度地解放和发展了机关后勤生产力。一是创新机关后勤管理理念。没有理念的创新,就没有工作的创新。由于我县的机关后勤改革起步晚,很多后勤人员习惯过去的分散管理,对集中统一管理、发挥后勤资源的整合作用认识不足,思想观念、工作理念跟不上市场经济发展的需要。鉴于此,我县在机关后勤管理中坚持把加强后勤管理,提倡有效管理的理念,摆上重要议事日程,强化后勤工作改革、发展意识,通过以会代训等形式引导教育后勤人员进一步提高认识,创新后勤改革与发展理念,加强和规范各项管理,在力求节约的基础上,不断提高机关后勤管理服务的质量,在全县机关后勤工作中普遍形成了“既讲行政效率,又讲经济效益;既不主张高成本上的高效率,又反对低成本上的低效率”的新理念,推动后勤管理工作在创新中稳步发展。二是深化机关后勤人事制度改革。为减轻财政负担,提高机关后勤工作效率,我县大胆改革机关后勤人事制度,将全县原有的 个机关后勤单位进行撤并重组,对机关单位后勤编制重新进行了核定,并严格实行以需定岗、以岗定员的进人原则,把后勤工作人员的录用、管理纳入到了考核择取和聘用制的规范化渠道。如,根据各机关单位对安全管理的需求,及时核定需求编制,成立保安服务公司,引导用人机关从保安服务公司择优录取城镇户籍的退伍士兵充实到门卫队伍,既较好地解决了退伍士兵的就业安置问题,又满足了社会经济对安全服务的需求,缓解和弥补了我县公安机关警力不足的矛盾。同时,为防止各个机关单位的重复投资建设,保护生态环境,我县撤消了 个机关单位的供热点、分流了 名后勤绿化人员,集中成立了供热中心、绿化大队等机关后勤服务单位,大力优化了资源结构,防止了资源的重置与浪费。三是大力改革机关后勤管理模式。过去我县的机关后勤服务工作主要集中在物管、文印、保卫、保洁、绿化等方面,机关后勤服务功能单一。近年来,我县紧扣机关后勤改革与发展实际,逐步探索由行政事业单位直接管理向交予社会、市场化运作方式型转变。对可以实行社会化运作的服务项目,大力引进市场机制,以最低的服务价位实现了最优的服务,推动了机关后勤工作活力不断增强。如对机关公务车辆加油、维修和办公用品的采购实行公开招标、政府采购,最大限度地扩大投标范围,增强采购的透明度,在保证物品质量的同时,大大降低了办公采购费用。再如,对县套班子文印室资源重新整合,成立了四办综合文印室,采取对外承包的形式,将整合成立的四大办公室综合文印室办公室推向市场,实行市场化运作,从而减少了印刷设备、材料的成本及耗损费用,达到了后勤管理节约化、社会化,有效降低了后勤成本。
二、健全制度,推动机关后勤工作步入规范化 没有制度的后勤管理不是科学的管理。根据后勤机构改革的变化以及职能转换所出现新情况、新问题、新特点,我县注重吸收先进后勤管理经验,建立健全后勤事务管理制度,通过切实有效的制度管理来规范机关后勤行政行为,推动建设节约型政府机关工作,为建设节约型政府机关提供了可靠的制度保证。一是制定出台了《##县政府集中采购目录和政府采购限额标准及招标数额标准》,认真贯彻政府采购法。县级机关、事业单位和团体组织办公设备、办公家具等通用物资实现了由县政府采购服务中心公开招标采购,大大降低了成本。实行政府采购以来,全县政府采购预算资金 万元,实际采购付出金额 万元,节约资金 万元,节约率为 
篇7:加强税务机关后勤服务工作的思考
首先,必须坚持保障在先。“三军未动,粮草先行”。后勤服务工作的重要性和必要性不言而喻。税务机关担负着聚财为国、执法为民的使命,工作繁重,任务艰巨,要正常、高效运作,就得确保后勤保障有力。后勤服务部门的工作,与机关各科室的工作息息相关。尤其是物资采购、资产设备、车辆管理、基建管理、安全保卫等,如果物资供不上,资产管不好,车辆开不动,基建没着落,环保、安全没保障,那么确保机关工作正常、高效运作便成为空谈。
其次,必须坚持以人为本。后勤服务工作实质就是通过机关事务实施和管理,优化资源配置,为干部职工创造良好的工作、学习、生活环境。后勤服务工作的好坏,与干部职工的切身利益息息相关。特别是行车安全、环保卫生、饭堂膳食、接待服务等工作,稍有不慎或放松,都有可能发生始料不及的事情。如招呼客人不周会使人觉得被冷落,安全防范工作做得不好,使人觉得无安全感,甚至会飞来患祸,饭菜做得不干净不卫生,会造成食物中毒,停水、停电、电话中断会影响干部职工的基本生活。
第三,必须依法办事。后勤服务工作离不开党和国家的有关方针、政策,必须遵纪守法、依法办事。税务机关是国家贯彻执行税收政策法规,为国家组织财政收入的经济部门,税务机关的后勤服务工作也要体现贯彻执行国家的税收财经政策。离开它,后勤服务工作就失去“标杆”和原则,日常的工作就无法找到方向,就会犯错误,如日常税务资金的运用要遵守国家的财经纪律,基建的有关工作要符合国家税务总局制定基建方面的有关法规,车辆的配置要符合国家对政府机关的车辆配置原则等等。
第四,坚持勤俭节约。通俗地讲,后勤服务部门的职责重在“管好物”和“办好事”。“管好物”,就是要对物资、设备、车辆、基建等加强管理,防止损失,保持财产、物资、设备的最好性能,发挥其最大效用,为机关正常工作服务。“办好事”,就是要用最少的钱去办好最大的事。建设节约型国税,服务中心责无旁贷。因此,必须反对大手大脚和铺张浪费,提高资金的使用效益,促进各项工作顺利开展。
当前,加强国税后勤服务工作,应当着力于“保”、“建”、“强”、“促”、“树”。
一是保安全。安全责任重于泰山。后勤服务工作必须以安全为先,以安全为重。“却是平流无石处,时时闻说有沉沦。”风平浪静、江阔流直的时候,最容易使人放松警惕,产生懈怠。在很多安全事故中,大多是因为思想麻痹、疏忽大意,以致一发不可收拾,其教训实在太深刻了。为此,首先是要做到提高警惕,警钟常鸣,建立和落实保安制度,健全保安机制。其次是狠抓安全教育,警醒后勤服务工作人员必须把“安全”二字铭记在心,作为一切工作的出发点和落脚点,作为想问题、办事情、做服务的第一反应,居安思危,有备无患。同时,经常提醒全体人员强化安全防范意识,做到人人关心、齐抓共管,构建全方位的“大安全”格局。再次是是及时排除安全隐患。确保安全重在预防。要定期对防火防盗设施、机电设备、空调电梯特种设备、供电供水设施、汽车等进行检查和加强维护,及时排除故障,消除隐患,保证这些设施设备时刻处于良好的技术状态和安全状态。务必保证财产物资、特殊设备、饭堂膳食、办税场所等等万无一失、平平安安。特别是对于汽车管理,必须坚决落实“四个不准”,不准酒后驾车,不准带毛病行车,不准将车外借,不准把车交给外单位人驾驶。再次是明确责任,严明奖惩。要严格落实《安全生产责任制》,细化目标要求,明确责任,把安全生产工作落到实处。
二是建制度。后勤服务工作必须依法、依规、依纪来开展,才能避免和消除盲目性、随意性和片面性,强化工作的针对性、目的性和客观性。唯有建立健全各项规章制度,把后勤服务工作纳入制度化、规范化的轨道,才能事半功倍。为此,必须着力建立健全各项规章制度,从基础抓起,从细节抓起,使依法办事、按规处事的要求贯穿后勤服务工作的始终。建立健全管理制度,主要在三个方面下功夫:一是认真学习领会党和国家的财经纪律和有关政策法规,特别是在基建管理、大宗物品采购、固定资产等方面,要认真学习总局、省局的规定和要求,把握好原则性问题,并结合国税的实际,明确思路和目标,加以细化,使其具有可操作性。二是查漏补缺,修改完善。再完备的制度都可能有可行性、时效性的问题。要及时根据新形势和新要求,对旧的规章制度、管理措施、工作方法和具体工作实际进行分析比较,斟酌其执行程序,对过时的、无效的、难以执行的、形同虚设的制度、措施要及时修订,增强制度的可操作性和制度本身的执行力。三是善于“拿来”,敢于借鉴。他山之石可攻玉。要善于学习上下左右的好经验、好措施、好办法,并应用到实践中去,提高制度的科学性和实效性。
三是强素质。对后勤服务队伍的要求是“呼之即来,来之能战”。首先,要甘当无名英雄。后勤服务工作平凡而不平淡,平常而不平庸。要甘于平凡,却不安于平淡;要乐于“平常”,却不满足于平庸。要扮好配角,摆好位置,甘做“绿叶”、无名英雄。第二,要带着激情干事。激情源于对事业和生活的热爱和追求,源于高度的责任感和使命感。后勤服务工作的时间干长了,由于激情消退,容易使人有疲惫、厌倦、烦燥之感,容易使人精神不振、热情不高、越干越累。因此,必须唤起心中对事业的热爱,对人生价值的追求,以“八荣八耻为标杆,振奋精神,鼓起勇气,忠于职守,干好本职工作。第三,要脑想心细眼明手快。后勤服务工作百密不可有一疏。从事后勤服务工作的人员要学会勤于思考,心要“细”,眼要“明”,手要“快”,要有管中窥豹的分析力、判断力和反应力,要透过现象看本质,从看得见、感受得到的表象去想问题办事情,要举一反三、一步到位,绝不能推诿拖拉,敷衍塞责。第四,要注重学习提高。后勤服务人员绝不能妄自菲薄,也不能自以为是,更不能放松要求,荒废学习,以致虚度光阴,碌碌无为。要注重加强学习,提高自身素质,同时注重探索后勤服务工作规律,总结成败得失,完善自我,改进工作。
篇8:机关加强后勤管理工作经验做法
1 推进学习型机关建设, 不断提高后勤机关整体素质
在创建学习型机关中, 机关服务处采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式, 紧密结合自身实际, 认真开展“三抓”活动, 有效促进了机关工作作风和思想观念转变。
一是抓观念转变, 增强服务意识。传统后勤观念认为, 服务处管钱、管物、管车, 是机关的“大管家”, 其主要职责就是“管理”, 造成后勤管事的多, 后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际, 明确机关后勤功能定位和发展方向, 提出服务是后勤部门的天职, 是立局之本;管理是成事之基, 是提高服务能力和水平的手段。我们把职责定位为“服务”, 以服务为宗旨, 谋划和开展好各项工作。我们在工作思路上提出了“四句话, 八个字”:牢记一个宗旨———服务, 抓住一个根本——管理, 明确一个方向———创新, 坚持一个作风——务实。在具体工作目标任务上提出:要求职工在“钻”、“勤”、“优”上下功夫, 变被动服务为主动服务, 不断提高服务能力和水平, 在提高服务的同时, 节支增收。强化成本管理, 各项经费支出于去年同比下降5%。
二是抓素质培养, 提高整体形象。近年来, 我们按照局建设学习型机关实施意见精神, 每年在年初制订局建设学习型机关年度活动计划, 开展全员素质建设, 通过组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施, 加强对员工的学习和教育, 转变思想、工作作风, 提高后勤队伍政治思想和业务素质。同时, 针对服务处岗位多、人员多的特点, 组织人员对各个岗位进行了查岗, 查人员是否在岗, 查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等, 并对查岗情况通报, 对存在问题进行分析、教育。通过学习教育, 服务处干部职工思想上有了明显提高, 政治上有了明显进步, 作风上有了明显转变, 纪律上有了明显增强。
三是抓制度建设, 促进规范运转。我处在抓基础建设、建章立制的基础上, 进一步完善制度, 规范程序, 做到按规章办事, 按工作程序办事, 按职责要求办事, 优质高效地做好局机关后勤服务管理工作。坚持以《岗位责任制》明确工作职责, 做到事事有人管, 件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求, 提高工作质量。
2 推进学习型机关的建设, 不断创新机关后勤工作思路
十六大报告指出“创新是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达的不竭动力, 也是一个政党永葆青春的源泉”。我们机关后勤工作如何与时俱进, 用什么办法提升后勤服务, 关键在创新, 创新是发展的动力。服务处在抓创建学习型机关过程中, 不断开拓新的工作思路。我们围绕工作重点, 积极从抓车辆管理、食堂、绿化等服务窗口的“点创新”, 延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”, 从而实现全面提升服务质量、全面提高满意率的“面创新”。我们树立了机关食堂不能“只算经济帐, 不算政治帐”, 要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念, 改变以往一味“把家”, 不能亏本的思想和做法, 在这种观念的指引下, 机关食堂每周都精心编制菜单, 确保菜肴品种的合理搭配并降低菜肴价格, 同时, 增加食堂硬件设施的投入, 更换了台布、快餐盘, 餐桌上增加了面巾纸、牙签, 安装了餐厅纱窗。在绿化管理方面, 我们将庭院内的绿化收归自己管理, 在我们的精心养护、管理下, 树木花草长得葱绿茂盛, 至今保持省级花园式管理单位。提升了市局形象, 也得到了局领导的认可。在后勤服务队伍的建设上, 我们开展了岗位技能比武活动, 结合岗位特点分别进行了技能操作比赛和业务理论考试, 产生了积极效果, 职工队伍精神面貌有了明显改观。一是注重学习、钻研技术的气氛浓了。不少职工明显感到自身基本功不扎实, 危机感油然而生;有的职工一改过去“拈轻怕重, 能混则混”的消极状态, 主动向技术好的同志请教, 主动加强技术的琢磨和练习。二是主动参与, 服务机关的技能增强了。同时, 开展创优服务活动, 增强员工主动服务意识, 积极变被动服务为主动服务, 提高服务质量。
3 推进学习型机关建设, 不断提高后勤服务保障能力
服务处按照“为领导服务, 为机关服务, 为机关工作人员服务”的要求, 从领导、干部、职工最关心的焦点、难点入手, 克服困难, 多办实事, 努力把实事办好, 把好事办实。对食品、餐具、餐厅及办公大楼公共部位进行严格消毒, 并加强管理。积极为机关各部门发布信息、标语提供服务。
由于领导重视, 措施扎实, 服务处创建学习型机关科室活动取得较好成效。今年, 我处将以全局工程建设、经济建设为中心, 认真做好后勤保障工作。
主要采取和落实以下四条措施:
3.1 注重学习, 提高整体素质
3.1.1 抓政治理论的学习。
为使学习不流于形式, 学出成效, 我们将首先从抓学习台帐开始, 采取“查、看、问”的办法, 确保学习真正落到实处。
3.1.2 抓业务知识的学习。各岗位根据特点, 分类实施书面考试和操作技能比赛。
3.1.3 抓规章制度的学习。
把规章制度完善汇总成册, 印发到每一位职工。通过加强制度的学习, 促使工作更加规范, 工作纪律进一步加强。
3.2 认真开展“勤政、廉洁、三服务”活动
继续深入开展“勤政、廉洁、三服务”活动, 成立工作领导小组, 制订扎实有效的活动实施方案, 全面落实党风廉政建设责任制, 建设清正廉洁的后勤干部队伍, 更好地树立机关后勤新形象。
3.3 适应时代, 切实转变观念
我处将在不断强化全体员工服务保障意识的基础上, 着重树立4种观念:
3.3.1 节约支出和经费包干的观念。
3.3.2 有偿使用和实施收费的观念。
3.3.3 服务工作跟上时代要求的观念。
随着社会经济的快速发展和机关工作人员生活水平的提高, 机关对后勤服务的期望值不断增大, 后勤服务必须跟上时代的要求, 以更高的标准来做好各项服务工作。
3.3.4 工作精益求精的观念。
3.4 完善管理严格执行制度。
3.4.1 实施局2008年度工作考核制
根据各科室的好建议、金点子, 制订更为完善、更加合理的2008年度考核意见, 按考核意见严格实施考核。
3.4.2 探索实施工具、实材消耗定额制。
3.4.3 严格执行请销假逐级审批制。
3.4.4 严格实行外来人员接待审批制。
摘要:主要探讨了如何加强学习型机关建设的问题, 以推进机关后勤工作新发展。
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