综合办公室的年度工作总结1000字

2024-08-23

综合办公室的年度工作总结1000字(共12篇)

篇1:综合办公室的年度工作总结1000字

综合办公室年度工作总结

“>综合办公室年度工作总结2007-12-07 09:51:36第1文秘网第1公文网综合办公室年度工作总结综合办公室年度工作总结(2)综合办公室年度工作总结(3)一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部2003年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。

一、2003年各项工作完成情况1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了

《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室2003年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:2003年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部2002年工作总

结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。3.做好接待服务,合理控制招待费支出2003年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。2003

年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费万元,比去年减少了万元。4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故2003年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防

范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油升。5.做好通讯维护,控制话费开支2003年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。2003年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。6.加强信证管理,保证印章的绝对安全为了确保机构调整、人员大幅退场期间印

章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。7.做好人力动员,落实人员培训,综合办公室年度工作总结

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2.加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。

3.加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。

4.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。

5.协助领导做好接待工作。

6.20xx年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。

工作中存在的问题

1.行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

2.行政公文的流转处理还存在不足。

3.工作效率还有待加强。

希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。

综合办公室

篇3:如何完善办公室的综合管理工作

关键词:办公室;管理工作;问题;综合管理

办公室是为公司其它部门提供管理服务的综合性部门,承担着许多职责,包括沟通枢纽职责,负责上下级信息沟通;督办职责,负责收文发集中管理与落实督办;服务职责,负责公司的后勤保障组织;参谋职责,负责为领导决策提供信息参考和建议等。但当前办公室管理还存在许多问题,采取合适措施解决问题,完善办公室综合管理工作,有着重要意义。

一、办公室管理工作存在的问题

(一)工作目标问题

在办公室管理工作当中,工作目标不明确现象十分普遍,导致工作缺乏有效计划,影响工作效率。工作目标不明确主要体现在两个方面:一是办公室整体层次上,没有总体工作目标和计划,办公室工作的方向、程度与方法等都模糊不清。二是办公室各个岗位人员方面,对自身岗位认识不到位,被动地听从安排进行工作,缺乏工作主动性,工作没有目标和规划。

(二)工作职责问题

在办公是管理工作中,工作职责划分不清也是一个较为显著的问题,具体包括:第一,没有分清服务对象,办公室不仅仅是为领导层服务的,基层也是办公室服务的重要对象,但是实际当中,大多办公室侧重于服务领导,对基层服务质量较差。第二,岗位精细化水平较低,许多岗位多由其它人员兼职的,有些岗位之间存在交叉重叠,同时又有部分岗位存在空白,各个岗位之间职责不清,沟通不力,降低了办公室管理效率[1]。

(三)工作人员问题

在办公室工作人员当中,受工作理念、个人素质等因素影响,在实际工作当中,存在着缺乏积极性,服务态度不够热情,工作拖沓、互相推诿等各种不良现象,对办公室本身职能的发挥造成了严重阻碍。

二、办公室综合管理工作完善措施

(一)完善办公室综合管理的相关制度

良好的制度是办公室综合管理工作有效开展的重要依据,是提高工作水平的有效措施。在办公室综合管理工作中,其内容十分繁杂,如果没有良好的制度,就会出现工作混乱无序的情况,因此,完善办公室综合管理的相关制度十分必要。

在办公室综合管理制度的完善中,需要充分结合办公室工作的实际情况,借鉴其它成功的制度经验,并征集办公室人员的相关意见,制定出规范、科学的管理制度,明确办公室工作的程序和职责,确保办公室工作的有序、高效开展,从而为其它部门提供优质的服务。

(二)做好办公室与其它部门间的协调

组织协调是办公室的一个重要职能,主要包括对外联络和内部其它部门间的协调,具体完善措施有:

首先,在对外联络协调方面。对外联络协调根据联络对象的不同,可以分为横向、纵向协调两种,在联络协调过程中,办公室人员要注重自身形象,做好信息共享、保证信息的时效性,在维护企业形象的同时,为企业创造良好外部环境,赢得各个方面的大力支持,为企业发展提供助力。

其次,在内部部门协调方面。办公室与其它内部部门之间是相互补充、相互作用的,在日常工作中,办公室要与内部部门间建立良好的沟通、协调机制,第一时间完成相关工作命令、汇报文件等的下达或上交,并做好内部部门彼此间矛盾的调解,使基层更好领会工作要求、领导层对日常工作情况有全面、实时的了解,从而确保决策与执行的有效性,促进企业的发展与进步[2]。

(三)加强办公室人员整体素质的培训

办公室人员素质水平是决定办公室综合管理工作效果的重要因素,因此,加强对办公室人员整体素质的培训十分必要,具体培训要点包括:

首先,业务能力的培训。业务能力是工作人员高效、准确完成办公室工作任务的基本保障,对工作效率、效果起着重要影响。在业务能力的培训中,要根据办公室工作内容开展针对性的培训,并加强对人员基本能力的考核,提升人员对工作方法、工作思路的掌握水平,从而实现业务能力的提高。

其次,工作态度的培训。办公室工作是琐碎、枯燥的,长期的重复性工作会使人员出现烦躁、应付等情况,对办公室工作造成严重不良影响。因此,必须加强对人员工作态度的培训,提高其工作责任心,以认真、严谨的态度对待工作,培养其良好服务意识,保证办公室服务职能的有效实现。

(四)创新办公室综合管理工作的方法

在现代社会中,办公室工作方式已经与过去有了很大程度改变,创新工作方式,是提高办公室综合管理工作水平的重要保障。在工作方法创新中,主要是加强对信息化技术的应用,运用先进的办公软件、设备,建立统一的办公室管理系统,提高信息传输和处理效率,实现信息共享,节省文件传递所需时间,确保文件按时传达,提高工作效率,保证工作质量[3]。

三、结语

综上所述,办公室管理工作在企业中占据着十分重要的地位,加强对办公室管理工作的研究有着重要意义。在当前办公室管理工作中,还存在一些问题,比如目标不明确、职责不清、人员素质低等,影响了办公室功能发挥,对此,采取有效的完善措施,提升办公室管理工作,是企业应当关注的内容。

参考文献:

[1]陈飞飞.浅析如何做好办公室的综合管理工作[J].东方企业文化,2013,06:103.

[2]沈雪明.提高工作效率提升管理服务能力——浅谈如何提高综合办公室的工作效率[J].办公室业务,2013,21:1-2.

篇4:综合办公室2010年度工作总结

一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办2010年工作小结如下:

一、基本情况

综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,辅助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。

二、主要工作

(一)办文工作

截至2010年12月1日,共办理收文登记142份,其

中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件21卷;收、发公文办结率100%。所有收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保

了公司公文制作质量。

(二)办事工作

1、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。

2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,最大限度保障机关公务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止2010年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。

3、认真做好党务管理。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过积极努力,丰富了党务工作经验,提高了综合办公素质,较好的发挥了工作职责。

4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室按照公司工会的要求积极开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据。二是认真组织了公司第一届职工运动会,配合安委会组织了安全演讲比赛和应急综合演练活动,并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,认真开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是认真做好年终送温暖工作,负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的温暖送到广大员工手中。

5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版《质量手册》,认真开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。

(三)办会工作

办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格按照董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、第二次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,确保了大会各项议程顺利进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。

三、存在的主要问题和不足

一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务,对各基层单位情况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还需要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。

四、2011年工作计划

一是要切实加强办公室建设,积极转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会知识学习,注重工作人员素质教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要根据工作进度,合理安

排时间,经常深入基层了解生产经营状况,及时掌握基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,认真做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。

汇报结束,不妥之处请大家指正。

篇5:综合办公室2010年度工作总结

各位领导,同志们:

2010年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、企业宣传、人事劳资、职工培训、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效工资等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。

现将2010年办公室工作总结如下:

一、2010年工作回顾

2010年对于我公司来讲,各种矛盾问题多,变化形势大,综合办公室紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和09年工作计划,以建章立制、招聘培训、企业宣传、费用管理、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)日常主要工作

1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过09年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐

碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每月召开一次办公室会议,总结个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2010年综合办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,办公室组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

3,认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待

公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2010年1月至12月,按照集团公司要求共拟定申请、报告42份;拟定各类综合性文件28份;整理对外发文36份;整理外部收文83份。

4,继续完善公司各项规章制度。根据公司运行工作实际,协助公司领导及基层单位相继完善了《宁夏华盈集团管理制度》,并根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5,做好企业宣传及活动组织工作。

2010年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,综合办一方面组织人力做好活动组织工作,明确分工,把握细节,做好各项服务工作。截止12月,组织各类活动30次。公司大型活动5次,4月28日金凤工业园区奠基仪式,6月21日金凤区工业集中区第一届运动会,7月21日吴忠市县域经济观摩团,8月3日张毅书记视察,10月13日镁业大会的召开,都取得了圆满成功。另一方面加大企业宣传,做好新闻报道工作。积极配合镁业分公司做好各项宣传工作,充分发挥宣传的鼓动作用,为镁业分公司的生产工作服好务。为营造利于集团稳步发展的良好氛围,综合办坚持及时更新公司门户网站相关内容的同时,注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,都能邀请电视台、各报社等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对华盈集团的宣传力度。截止12月份在新华网刊登新闻3篇,新消息报刊登新闻2篇,银川晚报刊登新闻1

篇。宁夏电视台播报电视新闻2篇,公司门户网站刊登10篇。这些稿件内容涵盖了公司在生产经营、发展战略、企业文化、扶危助困等诸多方面,向社会展示了华盈集团的新形象。

6,认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。四是做好公司办公楼的修理、维护工作。今年11月份完成锅炉房的改建工程,保证了公司员工冬季按时取暖。12月份完成公司地下水的维修工作,保证了公司自来水的正常运转。同时完成各部门办公室、办公区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作60余次。

(二)后勤管理

1,车辆管理:车辆情况,我公司现有大小各类车辆12部,其中小轿车10部,货车1 部,通勤车1部。在管理方面,综合办自年初以来将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,坚持每月召开一次办公室会议,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,我们通过对车辆性能及部门用车频率的总结不断对车辆进行调整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年费用的标准下,继续以降低油料费、维修费为主要目

标,截止12月底全年公务用油共计104690.6元,对维修成本投入较大及车型过旧的车辆及时上报董事长进行停用及报废处理。在队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务高的司机队伍,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,通过典型事故及开展批评与自我批评,使大家主动服务的意识增强了,服务的热情更高了,并自觉全身心的投入到工作中去。

2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人数在35人左右。在只有一名炊事员的情况下,综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。在食品卫生安全方面,积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生工作。在菜谱的安排方面,有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新。在特殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标准的情况下,保证饭菜营养充足。

3,卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办将公司车库、场区、办公楼为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应处罚。

4,安全保卫管理:安全保卫工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开展具有重要意义。综合办着重做好与保安公司的合同订

立,明确其工作细则,强化对安保人员的管理,对值班记录进行定期或不定期检查。加强安保人员对车辆出入的检查,凡公司办公车辆一律凭派车单出入。全年因安保人员未履行好职责口头批评10次,更换人员1人,进行处罚一次,罚款金额200元。特别要求安保人员对外来访客出入必须进行登记,对办公区域定时进行巡视,定期检查消防设施,确保公司安全防卫。

(三)人事管理

2010年集团公司职工队伍不断壮大,职工人数由年初的40人增加到现在的188人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。人力资源部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1,加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年镁业分公司共招聘员工131人,其中专业化人才10名,普通员工121名。公司总部招聘管理人员9人。截止2010年12月31日,集团公司共有188名员工,集团公司总部53名,其中财务部7人,供应部5人,发展部3人,监察部2人,工程部3人,综合办公室共有15人(管理人员4人,司机7人,司炉工2人,保洁员1人,厨师1人),房地产11人,高层管理人员7人;并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。

2、合理配臵招聘途径,降低招聘成本。根据我公司人员结构和全年的

人员层次需求及公司所处外部人力资源环境进行综合调研,选择网络招聘及参加各学校的招聘会为我公司全年招聘的主要途径。一方面保障了人员需求供给,另一方面节约了招聘成本。2010年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘人数80人左右,共安排接待面试人次近600次。在招用的人员中参加招聘会占一半以上,通过网络招聘占40%。全年共注册收费招聘网站1家,免费试用招聘网站4家,一家综合性人才网站,4家专业性网站。通过学校的招聘会及网络招聘途径的方式,最大限度的控制了招聘的成本,特别是对一些关键岗位的招聘尤为突出。今年参与了宁夏大学、宁夏建校、宁夏理工学院、银川大学举办的招聘会共8场,通过此种途径招聘在全年招聘直接费用控制在3800元。在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,无论通过何种途径,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。

2,保障公司人员合理流动。公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员和重点管理人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共20人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的工人岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了我公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3,加强培训,提高员工综合素质、业务技能。在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在每季度结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训10余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业

文化及价值观。10月份分公司准备点火试车时,专门组织还原车间的11名技术工人到北京进行专业的培训。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。特别是对各个车间技术工人的培训,公司始终作为重点培训对象重点组织,请领导、有关专家及总工结合实例,系统全面地对特殊岗位的技术人员做专业的培训指导。

4,建立奖励约束机制,推动公司绩效考核进行。在本年度根据镁业分公司的实际情况建立了以工作重点、关键任务为考核内容,以中下层员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确、约束员工工作职责方面改善较大。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。绩效考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。

5,逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。2010年公司各项管理制度逐渐规范、完善,从公司实际出发,建立大批适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在公司管理活动的执行和制度监督方面取得了一定进步。特别是明确员工作息时间,行为规范,重点整治不遵守公司规章制度,工作现象。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、升值、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后期公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺

垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。

6、劳动合同的签订。今年依据政府给予企业的优惠政策,与4位应届毕业生签订了劳动合同,既保证了公司工作岗位的需要,又提高了公司的诚信,并降低了一定的成本。同时不断加强员工管理,做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作,调动员工的工作积极性。

二、存在的问题

一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2010年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

(一)办公室工作存在的不足之处

1、办公室共有工作人员14人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,岗位众多,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和公司机关事务协调、管理工作的人员却仅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。

2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。

3、在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数职工服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

4、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

5、车辆管理费用成本控制不够。因为车辆更换、耗油、维修的不确定性,导致2010年车辆成本费用有所增加。

6、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

(二)人事工作存在的不足之处。

一是缺少专业的人事专员。由于办公室目前人员配臵仅有3人,又不是从事人力资源管理岗位的人员,专业能力不足,仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。

二是招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络;招聘、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化发展的过程中,对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。

三是对员工的培训不够,培训长期规划不足。2010年培训多是结合公司发展中出现的问题短期安排的培训,旨在解决经营活动中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少。人员的入职教育不是很及时,出现这方面的原因,一方面是人手不够有关,另一方面培训安排的不是很合理。入职和培训计划的衔接没有调整好,后期需要注意入职和培训计划的衔接,对入职人员及时进行入职教育。

四是考核还在摸索阶段,没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度。

五是现阶段的招聘管理流程有待改进,现在的招聘中,有时各单位、部门在需要招聘时,不及时沟通,跳过了人力资源部,人力资源部不能对招聘需求进行审核,不能用规范化的招聘模式进行招聘。

六是部分制度不够完善和明确,公司的工资体系过于简单,不能满足岗位扩充的需要,造成公司在进行绩效考核改革时出现薪酬水平混乱的局面。在后期需要对公司薪酬体系进行重新检讨,以岗位职责为基础,以公司盈利为目的,以同岗同薪为原则建立起系统规范,适合公司未来发展的薪酬工资体系。

三、2011年工作计划

2011年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、新闻宣传、政策调研、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。

(一)行政管理

一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。

二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。

三是要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。

四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。

五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。

(二)人事管理

2011年是集团公司快速发展的一年,为配合公司全面推行绩效管理,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依据2011年度的整体发展规划从七个方面开展2011年度的工作:

1、完成日常人力资源招聘与配臵。

根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。并且着重解决年终公司董事会下达的组建销售公司、构建销售网络所需的高级管理人才和普通业务员。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各分公司及其他用人部门提出用人计划后进行合理配臵,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。

实施方案:一是1月份开始销售主管及业务员的招聘,通过专业网站发布招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过人力资源协会等团体的推荐和挖掘招聘到所需人才,保证3月底人员按时到位。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,补充一线生产和基层管理尤其是镁行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储存。三是1月底增加专业性人才网站镁业英才网作为我公司招聘镁行业专业人才的长期合作伙伴,并不断提高现有招聘网站的招聘效果和管理。四是积极与银川市周边人才市场、高等学校的沟通联系,及时参加春、秋季人才市场举办的大型人才招聘会,以及寒、暑期各学校举办的招聘会。1——3月份,根据公司需求参加4——6场现场招聘会;6——7月份参加3——5场学校招聘会。并根据实际情况变化不定期参加各类招聘会。五是按各

岗位人员配臵及2010年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。六是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。七是全年做好重要和流动多的人才储备工作,控制今年的招聘费用在7000元以内。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。报刊、熟人推荐、猎头等暂不列入时间安排。

2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。人力资源部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。

实施方案:2011年2月至5月根据公司推行绩效考核的实际情况,完善、调整和起草各类管理制度,6月份召集各部门主管研究讨论,初稿定下来后,报总经理及董事长批准,印制成册,7月份起正式颁布实施。

3、推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。

绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2011年,人力资源部按公司董事会的要求进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。

实施方案:根据1月底制定公司绩效考核管理办法,以及各岗位的绩效考核表,并在执行过程中不断进行修订和完善,保证绩效考核工作的良性运行。推行过程是一个贯穿全年的持续工作,人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。

4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各分公司、部门的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。

实施方案:2月份中旬建立2011年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。

5、建立以人为本的企业文化。

营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想2011年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。

实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。

6、人力资源部内部建设。

人力资源工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在2011年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升

到战略性人力资源管理的层次。

实施方案:完成部门人员配备,在3月份将人事专员配臵到位。完善部门职能,人力资源部要达到2011年所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。人事管理工作主要内容涉及招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等。认识培训工作主要内容涉及培训计划的拟定、培训人员的遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等。

(三)经费管理:

各项经费控制在 万元以内,其中:

1、办公经费控制在 万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和宣传、招聘费用等开支。

2、汽车费用控制在 万元(车号),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规定费用等。

3、员工生日福利费用在 万元。

(四)内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由办公室副主任执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记,由办公室文员执行登记。

3、建立办公用品购臵、管理、消耗及领用登记制度。一般性、临时性办公物品由办公室购臵、管理和配发使用,常用办公物品坚持公司采购制度,由办公室提出采购计划,供应部负责购臵,再由办公室配发。

4、材料打印:以集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门起草的文件,向政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。

5、加强公司办公楼内外的卫生管理和及公司绿化管理。加强对各部门责任区的监督检查,由办公室主任执行考勤。

6、严格实行《车辆管理制度》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格填写派车单(出车地点、里程、出发及返回时间)。

人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度。对此,我们将在公司董事会的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。

篇6:办公室综合科年度工作总结

20XX年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下:

一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用

一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。

二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用

篇7:对煤炭企业综合办公室工作的探讨

【关键词】企业;综合办公室;多职能工作

一、了解管理突性研究各项职能

综合办公室是企业管理工作的运转中心,也是企业上下级之间进行沟通的主要平台,更是服务党政领导的“拐杖”,具有协调各方面工作和化解矛盾的重要作用。综合办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为综合办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询、综治信访以及接待招待等多项职能。阳煤集团五矿综合办公室是企业改革重组后,将党政办公室、综合服务部、武装保卫部合并组建,管理职能更多,可以说是企业内务“大管家”,“吃喝拉撒”都要管。这些职能发挥得好坏,对企业及其他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。管理服务职能是办公室工作的重要组成部分,同样是综合办公室工作的职能任务,其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,调解信访矛盾,协调解决综治问题,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保證部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。根据办公室实际工作的要求,办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的人员。办公室人员要不断学习,提高自身素质,这样才能适应新形势下办公室工作的需要。

二、履行各项职能,增强效率观念

要履行好综合办公室工作的各项职能,必须机智灵敏又勤快,务实用心讲效率。综合办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是。就是工作人员作风要务实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是,办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任心。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

综合办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要综合办公室人员必须具备综合性知识和社会常识及各项法规政策。必须勤学苦练,博采众长,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底扎实了,才能提高“谋”的层次和质量。在工作中要腿勤、口勤。办公室人员要经常到各部门走走,到各单位看看,调查研究做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。同时要用心工作,仔细研究,自觉找工作中的不足,以不断改进工作服务质量,提高服务水平。

三、优化职能管理抓好“四个关系”

综合办公室在企业管理中有着举足轻重的地位,作为“窗口”部门,要抓好“四个关系”,就阳煤集团五矿综合办公室而言,一是处理好“专业”与“广博”的关系,既要成为综合办公室自身业务的行家,又要掌握多层面的知识和抓好多职能的管理。博览群书,做到博学多艺。多管齐下,做到职能到位;二是处理好“动态”与“静态”的关系。综合办公室事务性工作多,办事、办会、办文中度过;管吃、管喝、管后勤中服务;招待人员,接待信访,善待工作中忙碌。在“动态”中事情繁杂。但是,事情都是人做的,综合办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是为人处事能力的真实写照。人常说“先做人后做事”就是这个道理,要学会在“动态”中干事,在“静态”中总结,适应企业发展中综合办公室工作要求;三是处理好“虚功”与“求实”的关系,既要虚事实做,又要实事办实。作为企业办事机构,承担党务、行政、生活后勤和指导职工组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得职工群众的理解和支持;四是处理好“繁忙”与“休闲”的关系,既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意平峰填谷。综合办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线。要加强工作的预见性,每年的工作会、职代会的材料可以预知的,其它工作尽量避免和可以预见的工作。平时多观察、多积累,有事就不用临时抱佛脚。要分清主次,要以主要精力、干好最重要的工作,同时处理好大量的一般性事务性工作。

篇8:综合办公室2014年度工作计划

——人力资源

随着公司的不断发展壮大,人力资源建设与管理工作面临着前所未有的挑战,为配合好各分公司及部门的建设与发展,以促进公司整体发展,现将本年度人力资源工作计划拟定如下。

一、公司人力资源现状

公司发展迅速,由小变大,由弱变强,人力资源建设未跟上公司发展步伐,面临人才短缺,员工积极性不高,效率不高,执行力不强;中层领导领导力有限,考核机制不健全,企业文化建设确实等问题,人力资源体系处于初建阶段。

二、本年度总体目标

通过建立健全人力资源体系的各部分工作,促进公司管理的完善,业绩的提高,形象的提升。

篇9:乡镇党政综合办公室年度工作计划

2014年党政办公室根据镇党委、政府的分工和上级主管部门的工作要求,有效地保证了镇党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。2015年,党政办公室将继续在镇党委、政府的正确领导下,紧紧围绕中心工作,牢记服务领导,服务机关,服务群众的工作职责,认真做好“办公、办文、办会”工作,确保各项工作正常有序开展。现将本年度工作计划汇报如下:

一、加强学习,不断提高办公室战斗力

进一步组织办公室全体人员集中时间学习,经常性的开展学习、讨论活动,深刻领会邓小平理论、“三个代表”重要思想和十八届全会精神,认真贯彻落实科学发展观,以及有关业务,学习《信访条例》、《保密法》等法律法规知识。通过学习,更进一步地提升办公室工作人员的整体素质和工作能力,提高办公室的战斗力,增强为民服务意识。

二、做出成绩,扎实开展各项工作

本着“面对新形势、迎接新挑战、抓住新机遇、实现新突破、再创新业绩”的目标,认真、扎实开展各项工作。

(一)做好办公室各项日常事务工作。不断健全完善值班制度,安排人员做好上班时间、节假日时间的值班,做到值班室24小时不离人,及时准确把上级的通知和工作要求上报乡领导并传达到各部门、有关人员中去,做到及时处理来文、来电、传阅通知,及时传达上级有关文件、会议精神。

(二)积极认真地做好各种会议的通知、会务的筹备工作和会后的妥善安排等工作,为会议的顺利召开创造条件,保证各种会议的顺利召开。

(三)进一步规范文秘工作,做好保密工作。认真做好发文的审阅和登记以及相关材料的打印和分发工作;做好上级来文的收发、登记、传阅、归档等工作。进一步加强保密工作,按照《保密法》的规定,制定好保密制度,做到保密工作年初有计划、年终有总结,有章可循,切实搞好全乡的保密工作。

(四)出色完成各项工作任务及领导交办的其他工作事项;认真做好镇党委、政府工作报告、大型重要会议材料和其他阶段性的工作总结、汇报材料、典型材料等重要文稿的撰写。

(五)及时准确地把上级的通知和工作要求上报镇领导,做到及时处理来文、来电,及时传阅通知,及时上传下达有关文件、会议精神。根据上级的通知要求和我镇党委、政府的总体工作部署、阶段性的工作安排,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报工作进程,为镇党委、政府和领导提供及时准确的情况,真正发挥参谋助手作用。

(六)加强档案管理工作,6月份前将上半年档案全部清理分类、归档正确,并将历年未归档资料清理组卷归档。加强档案安全管理,完善档案查询、借用登记制度,做好防潮、防蛀工作。

(七)加强机关内务管理,切实搞好后勤服务工作。进一步规范水电、卫生管理工作,保持政府大院的整洁美观,为干部职工创造良好的工作和生活环境。

篇10:学校年度工作总结1000字

一、每一天的检查宿舍就寝状况

本月我们生活部在检查寝室的日常工作中表现良好。生活部的礼貌有口皆碑,我们也一向以此为傲并努力持续和提高。本月我们受到一些赞扬使我们欣喜并为之振奋,同事也存在着一些问题使我们警醒。礼貌是生活部最基本的准则,我们会在日后的工作中一以贯之。

二、生活部活动

(1)寝室吉尼斯:

在全院同学们用心配合下,寝室吉尼斯大赛顺利进行。为了更好地进行吉尼斯大赛评分,生活部制订了较为完善合理的评分体系。并本着“公开、公平、公正”的原则为同学们筹划了一系列有好处的活动。在这次活动中,我们和纪检部、体育部一齐工作,这是一个极好的锻炼协作潜力的机会。透过这次活动,使全体同学更加热爱群众、热爱生活。

(2)双代会的召开:

一年一次学生会换届活动在本月召开。经第一次共青团运输管理学院代表大会及第一次运输管理学院学生代表大会(简称双代会)选举,运输管理学院教师商讨,第四届团总支学生会27名委员担任职务。

三、部门会议

这个月里,我们生活部的部门会议依旧如常。每周在部门会议里对好的工作进行表扬几对存在的问题进行反思。每一次的部门会议都能及时解决生活部存在的一些不足使生活部日臻完善。

篇11:综合办公室的年度工作总结1000字

电视台办公室在电视事业发展中要发挥好办公室职能作用,就必须坚持“少喊口号,少讲空话,说到就做到”的原则,努力把办公部门建设成为一个“勤奋学习,扎实工作,高效服务,开拓创新,团结协作”的坚强集体,为电视事业发展提供主动、超前、优质的服务。

一. 要大力创新,努力开创办公室工作新局面

办公室作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣地为领导提供政务服务,而且,好要提出符合媒体发展的新观点、新思路、新办法、新举措,更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见。运用创造性的思维方式开展工作,由忙于抓具体事务和眼前的工作,向搞好超前服务转变,由领导交办的任务,向主动服务,不断提高工作质量和工作效果,向精细管理转变。要树立“高参”意识,增强创新思维。观点创新、内容创新,倡导务实、精干的办公作风。办公室后勤保障工作压力大、事情多,如何保证高效运转,迫切需要创新工作的内容和方式。只要大家有强烈的创新意识,办公室工作才会生龙活虎,充满生气。

二. 创新管理、提高参政能力

办公室参政能力的强弱制约着参政水平的高低,而办公室参政能力的提高离不开办公室的基础管理工作。首先,要健全各项制度,促进办公室管理规范化。严格的制度是强化办公室人员发挥参政议政作用的重要保证。办公室日常工作具体而细微,看似简单琐碎,但管理如何,影响着电视台工作的全面,影响着整体工作的开展,也体现着办公室总体水平。优质、高效、有序地完成这些工作,最根本的是要有一套行之有效的管理制度,规范各项工作的运转程序,明确各岗位的职责范围,真正做到办文、办会、办事都有章可循,有据可依,有效防止工作空档和推诿扯皮现象。其次,要加强办公室干部队伍建设。一是要抓好学习,不断提高综合素质,无志不能怀远,无才不能博见。二是要团结协作,增强办公室的凝聚力和战斗力。三是强化服务意识,努力增强服务责任。同时要善于处理好为领导服务的同时,服务好群众,力求领导满意,职工满意。

三. 要加强办公室自动化建设

实现办公自动化,是提高办公室工作效率、促进办公室管理科学化的重要保证。办公自动化,在办公室主要体现在信息、资料管理、公务档案管理微机化和公文打字电脑化,及文字印刷自动化。要通过多种方法,加强人员培训,使之掌握一定的现代化科学知识、管理知识和操作设备能力,培养一批热爱办公自动化事业的人员。同时,要注重加强办公自动化的软件开发,建立微机网络管理系统,提高微机管理水平,为办公室提高参政水平创造良好的基础条件。

(作者单位:呼伦贝尔电视台)

篇12:年度个人总结1000字精选

从3月12日进入公司以来,今年是我在公司度过的一个完整的年头。在这一年当中,我经历了很多,不仅仅是工作的经验,的是心态上的经验,为人处世的经验。我之前在微博上说,这一年我要感谢的人太多了,公司里面各种领导对我的帮助和爱护,感谢公司信任我,给我的机会,让我一个刚如社会不久、社会经验不丰富的人有了这么多的锻炼机会;我也更要感谢以前出现过的那些不喜欢我的,不待见我的那些人,谢谢你们,因为你们让我了解了我身上还有很多的稚气,也是你们让我及时发现这些问题,及时的去改正。这一年我浮躁过,自以为是过,还好在年尾的时候沉了下来,愿自己一直有谦卑的状态去对待工作。

二、家庭

这一年跟家里人沟通相对以前来说,还是非常多的。其实我还是很感激自己生活在这样的一个家庭的,我知道自己身上有很多很多年轻人没有的优点和缺点,我也知道自己会比同龄人要了解感受到的东西会,这是这种家庭环境带给我的。我懂我父母,我懂他们对我的好,我也很懂他们之间的矛盾。我觉得一家人在一家,沟通交流太重要了,我们家就像常年没有通水的水管,堵住了。年纪大了的人交流方式固化了,想改变太难了,我想这应该就是我的责任和义务吧。有这么一句话“想要用同样的方法去做同样的事情,只会得到同样的结果”,想要结果不同,只能改变方式,沟通也是一样的,我觉得我是时候去帮助他们去改变方式又或者是去充当他们之间的桥梁了。我一直自己心情很清楚,他们是很相爱的,只是不懂得表达,又或者是表达方式不对。

关于我跟我父母,我是非常恋家的,我很爱我的父母,为什么之前总是会有矛盾,我觉得这也是沟通交流的问题。明明是关心,说出来变成了指责、抱怨。一个合理的表达应该是可以准确无误的表达出来自己的意思,这个真是我需要去修炼的,对于父母的表达方式我也要去接受,也要好好的引导。

三、友情

这一年我在友情上我要感谢的人也非常非常的多,感谢所有陪伴过我这一年的人。当然最需要感谢的人就是刘倩。我一直认为在社会上,很难遇到很知心的朋友,我觉得闺蜜只会是学校的时候或者发小才会遇到。对于一个在社会上认识的朋友,还能成为闺蜜,我真的觉得非常幸运。

四、爱情

这一年,我的感情只能用四个字来形容,乱七八糟。我一直觉得自己不是一个很好的女人,对于另外一半,我总是希望是自己理想中的那个样子,条条框框、我希望他像一个白马王子一样来解救我的人生(哈哈)。说实话,其实我是一个特别纠结的人,我是一个特别没有原则的人,我是一个特别没有想法的人,我也是一个特别没有勇气的人,我是一个特别虚荣的人,我还是一个特别没有底气的人。我真的有选择恐惧症。

记得在去年年底的时候,我下定了决定想跟你分手,分手的时候我抱着你哭,你抱着我哭,我说你还需要时间去历练,虽然分开了我还是会等你,等到你足够成熟了,足够有担待了,我们还会在一起。周围的人都看到我觉得我黑良心、说我是个非常冷血的人,说在一起这么多年的感情,我不珍惜。那个时候我就回想这些年,我自己觉得问心无愧,我对你认认真真,我对你关爱有加,但是你那时候自己自我放弃,不愿意接受现实,那时候的我就感觉拖着你,拖得大家精疲力尽。刚分开的那些日子,很多人都说我很冷,我笑笑说,恩,是的,然后我就过着自己的日子,你过着你自己的日子,我自认为自己不想你,我也不知道你是不是想我。然后我每天就跟各种朋友出去喝酒,喝完酒之后我就给你打电话,渐渐倩姐发现了,就找我聊天,跟我分析,问我是不是对你还有感情,我说,没有,她说,酒后吐真言,其实每次打完电话第二天我都会后悔,我真的非常不喜欢自己这种纠缠不清的性格,我清醒的时候告诉自己,我们已经分开了,但是我后来发现我自己都不能隐瞒自己放不下的心情。其实那个时候我一点都信酒后吐真言,但是我也没办法解释为什么喝完酒就会给你打电话。那个时候觉得这样真的非常不好,我不想影响你的生活,我也不想打乱自己的心。再后来我就不怎么喝酒了,就算喝完酒我就不打电话了。然后有一天在酒吧里面,喝了一小杯酒,那天酒吧有一个唱歌的游戏,有一个男的唱了一首《月半小乐曲》,我就当着倩姐和琪姐的面前莫名其妙的我就哭了,她们特别的紧张,问我怎么了,我在酒吧里面哭的不成样子,怎么都停不下来,我当时自己都不清楚我怎么就哭了,可能直到那个时候我才意识到我是真的跟你分开了,就是那天开始我没有再给你打电话,可能是那时候我才接受了这一点,因为接受了才觉得耿伤感。那时候已经差不多五月份了吧。我跟倩姐说,每次我的感觉都来的特别慢,连分手都是,倩姐说,我就是那种特别矫情的人,很多感觉喜欢hold,hold不住了才知道要放出来。其实我在人前就是那种、大咧咧、神经大条的人,没人知道我对感情的态度,没人知道我对你的感情,可能有很多连你都不是很清楚,很多事情只有我自己知道。

其实我知道你过的不好,年初的时候,上半年的时候,我知道你很需要我,可是我真是不知道怎么样才能帮助你,你不好的时候只能自己调节,别人的帮助可能不会让你变好,我对自己也是一样,这一年我也有压力非常非常大的时候,但是我都是自己想的办法去调节。有的时候陪伴反而会有相反的效果,我觉得这可能是你的考验,可能你过了这个考验,就会好的。虽然我没有听你说过那么多的事情,但是我自己随便想想都知道你自己过的有多不好。前一段时间我在想,如果上次我们没有分开,大家是不是会过的比现在好一些,我觉得可能并一定会。

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