会计信息系统上(通用6篇)
篇1:会计信息系统上
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较
会计是一个信息系统,它可以是手工会计信息系统,也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统,是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,不仅是会计工作手段的提高,而且是会计管理工作的改进和现代化。下面我来说下他们两者的区别与一些看法。
先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异,我归纳于10点:
1、系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2、平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此,平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
3、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐和明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。
4、帐务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在计算机会计信息系统中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
5、日记帐和明细帐功用有所差异。在手工会计信息系统,通常仅对现金和银行存款设置日记帐,目的是为了序时记录货币资金的发生情况,做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的,不便于查询,明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的,根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上,耗时且易错。而在计算机会计信息系统中,虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐,但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等,查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种,可查询到企业的所有业务信息,由此看来,明细帐在计算机会计信息系统中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细帐可以一年输出一次,仅是为了存档的需要。
6、帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中,帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式帐簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的帐页均可按活页式打印后装订成册;总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐,后者可代替前者;明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
7、簿记规则上存有差异。手工会计信息系统中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在计算机会计信息系统中,可以不存在纸质帐簿,一切数据均以文件形式存在机器内部,登帐只是一个沿用的旧名词,而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件,根本就不崐存在机内日记帐、总帐和明细帐,各种财务信息可直接从凭证文件中崐导出,划线更正法或红字更正法根本就不存在,代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确,机器处理是准确无误的,即使由于凭证数据有错或变更,导致机内帐的结果有错,也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。
8、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项,在HAIS中,报表的编制是最复杂的一项工作,报表编制人应了解各种报表的结构,报表中各个数据的来源渠道,若数据来自帐上的,还应弄清是发生额还是余额,通过何种运算关系取得;若数据来自本报表或外报表中某项目的,应懂得其各种运算关系;同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系,这样才能开始编制报表。而在计算机会计信息系统中,各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作,则作为报表子系统初始化设置的内容,在正式编制报表前可预先设置好,尔后在月末编制报表时,操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键,系统即自动根据数据的取数公式取得数据,在短则几秒,长则十几分钟的时间内快速生成报表,并且能自动较验报表数据的各种内在关系,此外,还能使不同帐套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。
9、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中,由于手工会计核算的复杂性,使会计人员耗时耗力,穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐,使企业会计停留在会计核算上,对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后,在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成,使企业会计向崐管理型发展,目前,我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.•电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统,可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统,使会计的职能得以转变和发展。
10、人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中,人员均为会计专业人员;组织体系按会计事务的需要,分为不同的专业组,通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确;运算工具主要采用算盘和计算器;信息存贮介质以纸质材料为载体,占用空间大,查询烦琐。而计算机会计信息系统中,人员除会计专业人员外,还有计算机软、硬件技术人员和操作人员;组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组;内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面,而且其要求将更为严密;运算工具采用计算机;信息存贮介质采用磁性介质材料(一般用磁盘),占用空间小,查询检索方便。
计算机在会计行业的应用,使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作,取而代之的是准确、快捷的微机处理方式,从而极大地提高了会计人员的工作效率,并使会计信息质量得到了提高,但是我们同时也应该看到在计算机会计信息系统工作进程中还存在着的一些问题,下面经过自己在使用财务软件的体会,就如何让进一步改进和完善计算机会计信息系统谈几点认识:
计算机会计信息系统进程中存在的问题:
1、计算机会计信息系统内部管理工作尚需完善 计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,在记账上,避免了人员重复等级多个账本、克服了手工几张不便于会计书记统计与归集等诸多弊病。计算机会计信息系统在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也对微机操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
现有的会计人员虽然都能熟练地使用财务软件,但对财务系统的维护知之甚少,而单位里虽然有些人对计算机比较精通,但不懂财务知识,又没有参加过财务系统维护方面的培训,导致一旦系统出现故障,一时难以排除,使财务工作受到一定影响。所以,在计算机会计信息系统管理维护上还需要进一步加强和完善。实施计算机会计信息系统,就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度,加以管理与约束,才能充分发挥计算机会计信息系统的优势。
2、对会计人员计算机知识的更新培训重视程度不够
由于计算机会计信息系统涉及到会计和计算机两个专业知识,这就要求会计人员不仅要熟悉会计知识,又要掌握一定的计算机知识。
众所周知,计算机技术发展很快短短几年的时间,计算速度提高了几十倍,而计算机软件、操作系统也在不断的改版、升级发生着变化。虽然现有的会计人员前几年都通过了计算机等级培训,但是在这科技日新月异飞速发展的知识经济时代,如果不及时地补充、学习新的知识,将不能适应社会的需要和工作的要求。目前对会计人员的再教育方面,偏重于对会计专业知识的培训,而对计算机知识的更新培训重视程度不够。
3、财务软件有待进一步改进
财务软件的质量是=计算机会计信息系统工作的物质基础,决定着计算机会计信息系统工作的应用的范围和深入程度。在实行计算机会计信息系统的六、七年里,财务管理软件经过了几次的升级还代,在软件的实用性、方便性等方面都有了改进,财务软件的质量不断提高。但是,经过自己对财务软件的操作,体会到财务软件还存在不足之处,为了能更好的实行计算机会计信息系统工作,财务软件还需要进一步改进和提高。财务软件存在的不足主要体现在以下几个方面:
①、还不能完全脱离手工操作
现用的财务软件在会计的基本核算、会计表报的编制等方面发挥了积极的作用,但是对于财务管理和财务分析方面,仍摆脱不了手工操作。这样就不能完全发挥计算机处理数据的真实性与准确性方面的优势。
②、各核算模版缺乏衔接
总账、固定资产、工资等模版间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账。相关查询等功能,不能呢个做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
③、会计软件的改进与开发
由于目前实施的计算机会计信息系统还属于初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作便于应用。建立起晚上的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,兵针对用户反馈的一件和要求对软件进行修改和完善。
④、加大对“复合型”计算机会计信息系统人才的培养力度,特别是对计算机会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行,并结合经验相互交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高计算机会计信息系统的水平。还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。培养一支“复合型”计算机会计信息系统人才队伍,必将推动计算机会计信息系统工作的进一步提高。
⑤、对会计核算网络化进行有益的探索
现在,企业管理进入了信息时代,必然要求“会计工作信息化”,会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立技术与会计高度融合的现代信息系统,简而言之,会计工作信息化即指会计工作与信息技术相结合。为跟上时代的脚步,应该注重对会计核算网络化进行有益的探索,使计算机会计信息系统再迈上一个新的台阶。实现会计核算网络化将拉近上级管理部门与下属各单位的距离,使财务管理工作呈现出一种更为高校的新局面。
从计算机会计信息系统和手工会计信息系统的对比以及计算机会计信息系统的发展前景,不难看出计算机会计信息系统必将代替手工会计信息系统。这是信息化社会发展的要求,也是会计工作发展的必然趋势。只有不断加大计算机会计信息系统人力(知识更新)、物力(软件开发)的投入,及财务工作者不断的在时间中改进、完善计算机会计信息系统工作,才能保证计算机会计信息系统的可持续发展。
篇2:会计信息系统上
1、相同点(1)目标一致(为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益);(2)都需要遵循基本的会计理论和会计方法,如复式记账的基本原理相同(有借必有贷,借贷必相等);(3)都需要遵守会计法规和会计制度;
(4)编制会计报表;
(5)都必须保存会计档案。(6)基本工作要求相同: A、采集数据予以输入;
B、对数据进行加工处理,如:分类、计算和传递; C、存储记录和资料;
D、制定各种程序,规定需要何
种数据,于何时何地取得该项数据,以及如何使用和传递;
E、输出各种会计数据,如凭证、报表等。
2、不同点
(1)会计科目编码的变化
电算会计:以会计科目编码达到数出一门,数据共享(2)记账凭证的变化
记账凭证的产生、取得和分类不同 手工会计:人工填写记账凭证 电算会计:人工凭证、机制凭证(3)会计核算形式的变化
手工会计:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式
电算会计:不需要考虑,会计软件自动记账
(4)账簿和报表的变化
A、数据、信息的载体(媒介)不同
B、账簿输出方式的变更
手工会计:人工查找、计算、登
记在固定的账簿中。
电算会计:会计数据以数据库文件的形式保存,计算机调用相关数据生成账簿文件,通过屏幕或打印机输出。C、账簿分类的变革
手工会计:日记账、分类账、备查账
电算会计:几乎所有帐簿都表现为序时帐簿的特征。
D、报表编制方法的变更
电算会计:会计人员定义好报表格式、取数公式、输入基本数据后,计算机自动从账务处理子系统或其他子系统中取数,生成报表。
(5)内部控制的变化
手工会计:财会部门、人工控制
电算会计:财会部门+计算机处理部门、人机控制
(6)会计职能及方法的变化
手工会计:核算型会计,事后反映和监督
篇3:会计信息系统上
一、会计信息质量的主要特征
(一) 会计信息的可靠性
可靠性是会计信息的灵魂, 是最本质的特征。会计信息的可靠性主要是指会计信息是可靠的、真实的, 能够为财政管理与资金的合理分配提供可靠依据的信息。也就是说会计信息的要素和计算方法都是遵循会计定义的要求, 会计报表上的每一个经济要素都符合会计质量信息的特征, 没有任何重大要素的遗漏, 全面准确的会计信息能够为用户判断提供准确的依据, 不能够对用户产生误导性的引导。此外, 会计报表全面的反映财务状况与经营成果, 会计核算的依据是实际发生的经济行为与经济业务, 必须如实反映企业的资金状况与经营状况。
(二) 会计信息的相关性
会计信息的相关性是指会计信息必须充分考虑到不同用户对会计信息的不同需求, 在符合国家宏观管理经济要求的基础之下, 在信息的收集、信息加工、信息处理和信息输出过程中针对不同的用户, 按照投资者、政府部门与经营者各自不同的需求形成不同会计信息流, 以供不同用户和不同决策者做出科学的决策。会计信息相关性必须具备两个基本价值, 一是能够为用户提供评价过去、现在以及预测未来发展趋势, 通过评价和预测帮助用户科学决策的预测价值;二是能够为用户原先的评价和预测提供纠正与证实, 从而促使用户改变或者保证已有决策的反馈价值。
(三) 会计信息的真实性
所谓会计信息的真实性就是指会计信息必须准确全面地反映财务管理的各项经济活动和经济业务。真实性是会计信息的生命, 虚假的、没有根据的会计信息不仅仅缺乏可靠性、关联性等会计信息特征, 并且严重削弱了会计信息质量, 提高了会计信息质量风险, 危害广大相关者的利益。会计信息的真实性既包括静态的真实性也包括动态的真实性。静态的真实性是指会计信息最终的会计报表必须对整个财务管理过程的实际的财务状况和经验成果如实反映;而动态真实性则是指对财务管理动态过程进行动态监督和反映, 以满足会计信息与动态环境相适应, 在财务管理与企业发展的动态经营中加强对会计信息的核实与调整。但是由于会计信息除了需要原始会计数据的真实性外, 还与会计人员的素质、品德、能力与经验有关, 与选用的会计制度、会计程序和方法有关, 一定程度上影响会计信息的真实性。此外, 会计信息质量的特征还有及时性、中立性以及可比性和可用性等。
二、会计信息系统对会计信息质量的影响
(一) 会计信息系统能够有效地防止会计信息的不对称性
所谓会计信息的不对称性主要是指会计信息的提供者与信息的使用者之间的不对称。现代狭义上的会计信息提供者主要是指企业, 而会计信息的需求者则是指与企业相关的外部信息需求者, 与企业信息利益有关的人员与单位, 主要包括企业的债权人、投资者、国家以及企业管理当局, 并且包括其他一些信息的使用者。但是企业由于选择了某些特定的会计程序、会计准则或者会计方法而造成了会计报表的披露信息指向特定的信息使用群体, 造成会计信息使用情况的不均衡, 一些人得到了大量的所需信息, 而另外一些利益群体则没有得到自己所需的会计信息, 从而导致没有得到所需信息者的投资成本上升或者股票在市场上流动性下降。此外, 一些企业人员利用自身对信息管理的优势, 对会计信息报表进行美化或者粉饰, 影响了信息使用者决策的科学性。会计信息系统采用先进的科学信息技术, 能够根据不同的信息使用者的不同需求编制出不同的会计报表, 从而能够大大降低这种信息的不对称性, 为各类信息使用全体提供科学可靠的依据。此外, 会计信息系统能够使每一个信息使用全体参与到会计信息的动态监督过程中, 从而能够对企业的财务状况和经营成果进行明确的了解和掌握, 能够对公司的经济业务与经济活动进行动态的了解, 从而提升公司形象, 提高决策科学性。
(二) 会计信息系统能够防止会计信息报告的失真
现代会计信息系统由集中统一管理的会计系统和各个分部门的系统协调使用, 通过层层把关与监督, 加强企业内部的自我控制能力, 大大降低了会计、统计、审计管理的随意性, 通过层层监督, 相互配合, 切实保证了数据的准确性。并且现代会计信息系统明确了每一个财务管理人员的权责, 使其相互配合, 又相互监督, 以责任岗位制来约束其行为, 端正了财务管理人员的态度, 激发其尽职尽责、准确无误地编制报表。会计信息系统是对会计信息数字进行监督和检查的有效手段, 能够有效地对财务统计数字进行全面准确的核查, 从而切实防止信息报告失真。
(三) 会计信息系统能够充分披露会计信息
会计信息没有得到充分披露主要表现在:一些企业的母公司对其关联的公司或者子公司的业务管理情况和会计信息存在疏漏、对于其子公司的会计信息忽视或者对其重大的事项没有做具体必要的说明、对子公司和关联公司的利润总额没有进行详细的披露、对于其净利润和主营业务收入等重要的会计信息指标没有进行必要的充分的说明、对于公司处于特殊情况后再剧烈的变动披露不足、对于不利于公司的数据或者信息没有如实反映等。由于会计信息披露不够充分, 也就不能够准确真实地反映企业的财务管理状况与经营成果。会计信息系统的使用则能够更加充分地披露会计信息, 能够加强对母公司及其子公司的全面有效的监督, 对其重大的财务管理事项有详细的了解, 对公司的财务状况与经营成果有全面的反映。会计信息系统是以母公司会计信息总部为核心, 以网络的形式对每一个子公司和关联公司的财务系统进行连接, 以统一管理模式来管理整个企业的财务和资金, 这样就能够对企业的各项无形资产和有形资产进行全面的披露与管理, 能够全面地反映企业的各项资金使用情况, 各项经济事项和经济活动, 能够准确、动态地反映企业的经营成果与财务状况。
(四) 会计信息系统能够打破会计信息数据反映单一化的缺陷
会计信息系统的使用能够打破会计信息数据反映单一化的缺陷和不足, 加强对非财务信息的反映与管理, 全面充分地体现了企业的各项信息, 使会计信息的使用者对企业有全面的了解。非财务信息也是企业会计信息的重要组成部分, 诸如企业对社会的公益活动等信息, 企业对环境保护等方面的贡献都能够有效地提升企业的形象和影响力, 实质上也是企业无形资产的重要组成部分, 对于企业的经济效益提高有重要作用。
(五) 会计信息系统保证了会计信息传递的时效性
会计信息的及时性是会计信息质量的重要特征, 会计信息是否及时直接关系决策的科学性与合理性。会计信息系统能够对会计信息与实际的财务管理与经营活动过程进行动态监督, 及时反映财务管理状况与经营成果, 并且要能够保证财务报表的及时编制和及时呈送, 在会计年终及时呈送年终财务报表, 以为决策提供可靠的及时的依据。随着经济发展市场的瞬息万变, 现代企业对会计信息及时性的要求越来越高, 以往的每年呈送一次年度报表的方式已经不能满足需求, 因此, 必须提高会计信息的及时性, 保证会计信息的时效性。会计信息系统的使用, 能够让会计信息的使用者定期不定期的对信息进行动态监督, 能够使企业管理机构及时了解信息, 保证会计信息传递的时效性, 也能够切实加强会计信息管理的科学性, 保证投资者等其他信息使用者的切身利益。
三、结论
会计信息质量必须具有能够为会计准则的取舍、会计程序与方法的评价提供标准与依据的特征, 是财务管理目标的具体化。会计信息除了需要原始会计数据的真实性外, 还与会计人员的素质、品德、能力与经验有关, 与选用的会计制度、会计程序和方法有关, 这就在一定程度上影响了会计信息的可靠性、真实性等特征, 但是会计信息系统采用先进的计算机网络对会计信息进行统一集中管理, 能够切实提高会计信息的准确性, 加强对企业经营成果和财务状况的动态监督, 从而切实提高会计信息的质量。
参考文献
[1].芮鹏.会计信息系统对会计信息质量的影响[J].新会计, 2009, (3) .
[2].李建华.信息技术对会计信息质量的影响[J].企业研究, 2007. (9) .
篇4:浅谈信息时代会计信息系统
关键词:信息时代;会计信息系统;网络信息化
随着计算机技术的高速发展及广泛应用,我们已进入了信息时代。信息技术的发展为会计信息系统发展创造了良好的技术条件,所以会计信息系统从内容上讲,应从根本上改变现有会计信息处理流程,建立全新的会计信息系统,从技术上讲,应建立会计信息系统集成化模式,使会计信息系统向着网络信息时代发展。
一、会计信息系统的简单概述
会计信息系统是基于计算机将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务。并用以为进行会计管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中,该模式正逐步化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。
二、信息时代对会计信息系统的思考
1.会计信息处理流程的根本性思考
21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,国有大中型企业正急待于进行运行的转换,其中包括会计信息系统的变革。在人们寻求改革方法的历程中,无论是优化会计核算和会计治理,还是精简会计的组织机构;无论是提高会计人员的素质,还是投资高水平的计算机系统,虽然也或多或少在实际中发挥出一定的作用,但却并未能从根本上建立一个全新的会计信息系统。究其原因,在于企业只是利用技术将现有过程予以快速化或自动化,而并不更改过程本身。因此,要想使企业绩效大幅度的提高,必须建立起与之相适应的网络财务信息系统,创建全新的会计信息系统。
2.会计信息系统集成化的思考
在信息时代中,信息将成为最重要的战略资源。由信息进一步加工提炼成的系统知识,将作为21世纪的企业生产和经营中的最强有力的一种智力工具和克敌致胜的武器,企业利用它,可在电子计算机的模拟中,运用虚拟现实的方法,准确而快速地求解企业所需的最优决策,这将大大提高企业在激烈的市场竞争中的生存能力。同时,信息时代使世界进入一个科技发展高新化、信息传递高速化、商业竞争全球化、经济决策科学化的崭新时代。企业对市场变化反应非常灵敏,要求能迅速、及时、正确地获取所需信息,同时又要能对市场变化做出快速、准确的反应。要求企业治理高度市场化、信息化、集成化,通过一个完整、高效、可靠的会计系统把企业内外部信息经过综合、提炼、创新、整理成系统的知识,由此提出科学的决策。
3.会计信息系统多元化构建的思考
多元化会计信息系统是指在信息和网络技术支持下,以会计事项为核心,会计原始信息以多重标准进行处理,业务流程重组为基础构建完成的,最终满足不同信息使用者的不同需要。这种基于网络技术的多元化会计信息系统的构建目前还存在一定的问题。
(1)多元化会计信息系统是以事项会计为基础,数据库的构建处于核心地位。这要求构建的数据库基本元素能够面向对象,具有独立性、集约性、共享性和多维性,能够配合多元化会计理论体系。然而这一数据库的基本结构仅仅存在于人们的概念之中,要将其变为现实,还需要会计事项理论研究的纵深发展和数据库技术的完美结合。而且,会计事项是要挂接在不同的会计规范、会计政策基础上的,虽然可以让信息使用者自行组合和分析原始数据,但是大多数信息使用者并不是会计专家,因此要想按照不同的规范提供多维的数据,这就要求在统一的理论框架的基础上,对会计规范进行多维分类,同一会计数据可以按照不同的会计政策进行处理,即要求会计政策呈多元化体系。这是目前会计研究所要亟待解决的问题。
(2)未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络,带给会计发展的同时,也给人们带来了难以解决的问题,即将会使自身存在很大的安全风险,这些风险主要来自于两个方面:一是泄密。使用权限划分不当,内部控制不严,不授权人员非法入侵企业信息系统,窃取商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业秘密,造成信息滥用和信息流失。二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或计算机病毒的感染,将使网络系统遭到攻击引起崩溃、陷于瘫痪。这一问题的解决是复杂的,它涉及到技术、道德、立法等方面,需要系统的研究和多方面的配合。
三、会计信息系统发展的趋势—网络信息时代
人类正在进入信息时代,随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时代发展的深刻影响,为了使企业更好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,会计信息系统应该充分考虑到企业间交流和应用,并在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下,利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新,以满足信息时代对会计工作的需要。
1.网络信息时代使企业的会计核算从事后转向适时
传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息难以做出有效的管理决策。而网络信息时代,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。
2.网络信息时代促进企业之间会计信息传递与交流加强
随着网络及电子技术的发展,会计信息系统是依托互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量、和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务的报表、报账、查账、审计等远程处理。适时动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计信息工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用,并建立大范围的会计信息处理网络,设计信息时代全新的会计信息系统。
3.信息时代会计信息系统需要复合型会计人才
信息时代会计信息系统离不开高素质的会计人员,即要求有一批掌握现代电子技术、网络技术,融自然科学、社会科学、人文科学于一体的复合型人才。所以要重视加快专业人才的引进和复合型人才的培养。进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感,利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度,多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才,使会计工作者能够适应信息时代会计信息系统的要求。
总之,信息时代的发展,使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段,同时也对目前的会计系统提出了巨大的挑战。网络信息时代可以让企业根据自身情况,随时构建多元化会计信息系统,同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善,向着企业管理所希望的方向发展。如何向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。
参考文献:
[1]试析会计信息系统的发展趋势.作者:张晚军.
篇5:会计信息系统上
会计信息系统较其他传统学科而言是一门新兴学科,是继计算机技术发展之后,为适应经济社会发展需要而在会计学基础上发展起来的学科。在现代经济生活中,计算机已应用到各个领域,计算机技能已是一个对大众而言必须要掌握的技能,任何工作生活活动均不可能 计算机。在会计领域,同样,仅依靠理论及手工会计,已经远远不能满足日益增长的需要。每个会计工作者,都需要掌握会计信息系统的知识,而作为未来会计工作者的财会专业本科大学生,亦是如此。因此,在本科院校开设会计信息系统课程,培养适应经济社会发展的财会专业人才显得尤为重要。
一、培养目标定位与课程设置
由于会计信息系统是在计算机与会计学等学科基础上发展起来的,相关学科应用侧重的程度不同会有不同的结果,对课程设置产生不同的影响,也会培养出不同的专业人才。因此针对不同的培养目标,需要选择相应的课程方案。目前,会计信息系统在培养目标上,主要有两个层次:一个层次,是以处理会计工作为主要目标,熟练掌握账务处
理技能,实现会计核算与管理功能计算机化;更深一个层次,是在能够应用会计信息系统处理会计工作的基础上,理解和规划会计工作,应用工具进行系统的分析和设计。这两个层次的目标对于学生的背景知识也有不同的要求,第一层次目标对于学生的背景知识要求掌握一定的计算机基础知识和会计学相关知识;而后一层次目标对于学生的背景知识要求更高,不但要掌握基本的会计知识,更高的计算机知识也是必需的,除了计算机基础知识要具备,还需要掌握相关程序设计语言和数据库等中级计算机水平的知识。财会专业的学生,在基础课程的设置上,一般都只设置了会计学和计算机基础课程,并没有大范围的组织学习中级计算机知识。因此,第一层次的目标对于培养广大财会本科学生而言会更容易实现,而更深层次的目标实现起来就要困难得多。
二、会计信息系统的教学内容与方法
会计信息系统在课程内容上,包括其学科的产生与发展、系统处理原理、系统功能划分以及系统的使用等多个方面。系统的产生与发展除了需要让学生了解会计信息系统在国际上的发展情况,还要结合我国的国情了解在国内的发展情况。系统处理原理部分要结合手工会计,方便学生理解,根据业务情况分析数据情况,从而在理论上掌握系统的处理原理。系统的功能划分部分,结合实际经济业务特征,按照账务处理与总账子系统、销售与收款核算与管理、采购与应付核算与管
理、存货核算与管理、其他业务核算与管理(包括人力资源业务与固定资产业务等)和报表业务分别进行详细的解析。系统的使用部分可以先分别介绍各子系统的使用,再将各子系统与总账系统联合使用方法以及报表编制方法一并呈现。在教学方法上,会计信息系统更适合理论与实践相结合的方法。光有理论没有实践,那是纸上谈兵,培养出来的学生没有解决实际问题的能力,甚至不会用系统做账,不能满足社会对于人才的要求。而光有实践没有理论,学生无法理解系统的原理,业务情况一旦发生变化可能就不会应对,系统在经济活动中作用的发挥会受到影响。因此,教学过程中需要先利用课堂教学,系统地将理论知识教给学生,再利用实验教学模拟实际的经济活动来实战,从而保证学生既具备理论知识又掌握应用技能,使学生的综合能力和创新能力得到提高。
三、会计信息系统在教学过程中存在的问题
会计信息系统课程自开设以来,反响巨大,给学生和社会都带来了诸多益处,学生通过学习该课程掌握了专业知识与技能,为社会储备了大量专业人才,保障了经济社会的财会人才需求,这是值得肯定的。然而,尽管会计信息系统在教学的过程中已取得了一定的成绩,但还存在着一些问题有待解决。
(一)教材针对性不足,两极化严重
目前可供选择的会计信息系统教材因受到培养目标的影响,呈现两极化。其一,侧重于实践,结合案例从系统的安装到使用,各子系统的具体操作均面面俱到,手把手教学生如何使用软件进行账务处理;而理论知识匮乏,只教授如何操作却不明确各项操作是为何,前后操作有何关联。其二,侧重于理论,从系统的规划、分析到设计开发,各过程的原理与实现,各子系统的结构分析与细节处理均清晰明确,而系统的使用却简单带过,或者仅在最后附注个别案例资料以供参考使用。如此两极化使得若要折中实现理论结合实践,在教材选择上存在困难,理论与实践不可兼得,使课程设置陷入困境。
(二)实验条件限制,课程效果不如预期
教学过程中,为达到课程效果实践的部分须在实验室进行模拟训练。学校为实验室投入了大量的物力、人力和财力,因为目前通用会计信息系统的应用软件以商品化为主。但是,由于经费的限制,实验室不可能像企业那样以最新最高端的设备应用最先进的系统,以供学生实践。在实验条件上,还存在着诸多的限制。比如,实验过程中一般不会配备打印机、装订机等辅助设备,而这些设备在实践过程中打印相关凭证并装订账簿是必须要的,这对学生理解利用会计信息系统做账的过程会有一定的影响。实验室为了保证计算机系统的安全一般都安装有杀毒软件和系统还原卡,而杀毒软件在试验过程中经常会误删会
计信息系统应用软件的插件,导致系统使用时遇到障碍;还会在关机或断电情况下损失所有账套数据资料,使得学生必须定时输出数据至移动磁盘以保证能够连续实验,否则将会丢失所有资料,前功尽弃。在课程操作考核上,对于上机实验的考核缺乏软件支持,在学生操作过程中存在的一些问题不能及时发现并指出,有些问题反应到数据上时已为时已晚不能补救。不利于学生及时发现问题并巩固相关知识。另外,系统的更新也会受到经费的影响而不能及时更新,导致实验环境滞后于社会经济环境,学生掌握的专业技能存在毕业便已淘汰的风险。
(三)与其他学科结合不足,不利于培养综合性人才
会计信息系统是一门 的学科,但不是一门孤立的学科。经济业务的发生会涉及到多种处理,不光涉及会计处理,还涉及税务和管理的处理。课程在使用软件进行账务处理的过程中,没有与报税系统、管理信息系统结合起来,也没有与手工会计结合起来。报税系统、管理信息系统和手工会计均以单独的课程设置并教授,它们之间仅以理论指导为联系,缺乏实践操作,不利于培养综合性的人才。
四、改进会计信息系统课程的可能措施
针对目前会计信息系统教学过程中存在的以上问题,可以考虑以下相
应改进的措施。
(一)根据教学内容自行编制教材
任课老师可以根据课程内容自行组合理论与实践部分,对于两极化的教材各取其所需的精华,理论部分详略安排得当,再结合案例加入实践部分的知识,自行编制适合的教材,以解决目前教材选择的困境。当然,这样对于任课老师而言,会加大其工作量。如此量体裁衣,才能使得教材与课程配合完好,不至于课堂上的内容与教材风马牛不相及,提高教材的利用率。
(二)适度增加投入,保障实验环境
实验环境的保障需要经费投入的支持,而学校这样收入匮乏的单位不可能像企业那样有充足的经费,可以考虑增加有限的投入在一定程度上保障实验环境。增加少量辅助设备以供学生共用,比如购置几台打印机和装订机,这样既不会造成经费支出过多,也能让学生切身体会实践过程;同时可以让学生自行配备移动磁盘保障数据安全,克服实验环境的困难;尽可能与系统开发商协调,增加系统控制环节,保障学生实践过程全监督;还可在经济承受范围内适度及时更新系统,使实验运行环境能够赶上社会的发展,不至于使学生还没掌握便已落后。
(三)多学科结合,渗透教学
篇6:会计信息系统
十一章
一、计算机信息系统对审计的影响(简答选择)
对审计线索的影响 2.对审计环境的影响 3.对审计过程和审计内容的影响 4.对审计技术和审计方法的影响 5.对审计准则的影响 6.对审计人员的影响
二、会计信息系统审计的目标(简答选择)
1.系统的合法性
2.系统的安全性
3.数据的完整性 4.系统的效率性
5.系统的经济性和效益性
三、会计信息系统进行审计
包括:内部控制系统审计、系统开发审计、系统应用程序审计、系统数据文件审计等内容
四、会计信息系统内部控制分类
一般控制:也称总体控制,是指对会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。包括:组织与管理控制、系统开发与维护控制、计算机操作控制、系统安全保密控制、系统文档控制、硬件和软件控制。
应用控制:是指在会计信息系统应用过程中,对输入、处理过程及输出的正确性控制。包括:输入控制、处理过程控制和输出控制。
五、会计信息系统的安全隐患:硬件因素、软件因素、人员因素、制度因素。
六、会计信息系统安全控制措施:1.完善会计信息系统的法制建设 2.建立健全有效的内部控制系统 3.发挥审计的作用 4.加强技术性防范 5.提高人员素质
十章
一、薪资管理子系统的特点:1.政策性强、涉及面广 2.工资核算项目繁多 3.计算方法复杂、规律 4.数据量大、计算重复 5.精度高 6.时间性强
二、薪资管理子系统的功能(结构、主控菜单):系统初始化、人事变动、数据录入、工资处理、查询、打印
三、薪资管理子系统主要数据文件:工资计算文件(核心)、工资汇总文件、工资费用分配文件、部门代码文件、扣款标准文件、税率文件(基准点:3500)、工资项目计算公式库文件、记账凭证文件
九章
一、总账报表系统(账务处理系统)的功能:系统初始化、凭证处理、账簿处理、报表处理、系统维护
二、账务处理系统中涉及的主要数据表(数据文件):会计科目、记账凭证(字段名:日期、凭证编号、摘要、结算方式、结算号数、会计科目、借方金额、贷方金额、附单据、会计主管、记账、稽核、制单、出纳、交领款人)、总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、资产负债表和利润表。
三、设置会计科目界面
1.表单上的控件:标签2个、文本框1个、命令按钮4个、页框1个
2.属性:标签、命令按钮、页框中每一页的标题属性;页框的PAGECOUNT属性、每一页中表格的数据源属性 3.事件:
表单的LOAD事件、页框中每一页CLICK事件、命令按钮CLICK事件
4.一级科目编码:库存现金(1001)、银行存款(1002)、短期借款(2001)、实收资本(4001)、生产成本(5001)、主营业务收入(6001)、四、录入凭证界面的设计
1、表单上的控件:2个命令按钮、19个标签、47个文本框和若干线条。
2、属性:
命令按钮的caption属性;标签的caption属性;文本框的value属性、Enabled属性及inputmask属性
3、事件及代码: 表单的activate事件及代码 命令按钮的click事件及代码 文本框的lostfocus事件及代码
五、凭证处理的功能:录入凭证、查询凭证、修改凭证、删除凭证、审核凭证和记账。
六、会计报表主要包括:资产负债表、利润表和现金流量表。
第八章
一、会计信息系统实施的任务:实现新系统的物理模型 工具:程序流程图、软件测试工具
二、程序设计的步骤
1.理解设计要求 2.确定算法 3.确定个程序之间模块的接口 4.绘制程序框图 5.编制程序 6.程序调试
三、软件测试方法
1.黑盒法:等价分类法、边界等值分析法、错误猜测法、因果图法
2.白盒法:逻辑覆盖法、路径测试法、语句覆盖、点覆盖、判定覆盖、边覆盖、条件覆盖、路径覆盖、判定/条件覆盖、条件组合覆盖
四、系统转换方式:直接转换、平行转换、逐步转换
第七章
一、会计信息系统设计的任务:设计新系统的物理模型
工具:(模块)结构图(总体)、程序流程图、N-S图、PAD图和结构化语言等
目标:系统的运行效率、系统的可能性、系统的可维护性和系统的工作质量
二、模块化设计原则:1.独立性原则,高内聚低耦合 2.其他原则
三、数据库设计的步骤:
1.数据分析 2.概念结构设计(工具E-R图)3.逻辑设计(E-R图)4.物理设计
四、E-R图的基本成分:实体集、实体之间的联系、实体或联系的属性(主属性标星号)
五、代码设计原则:1.唯一性2.通用性3.简单性4.扩展性5.便于记忆和识别
六、编码方法:顺序码、分组码、层次码(如会计科目代码)、助记码和综合码
第六章
一、会计信息系统分析的任务:建立新系统的逻辑模型
工具:数据流图、数据字典、处理逻辑的表达方法(包括结构化语言、判断树和判定表)、数据存储结构规范化和数据立即存储分析。
二、可行性分析的主要内容:1.经济可行性 2.技术可行性 3.运行可行性
三、详细调查的内容:1.组织机构调查 2.会计业务内容及处理流程调查 3.代码调查 4.凭证、账簿、报表种类、结构及内容调查 5.各相关子系统之间的数据传递调查
四、详细调查的原则:1.真实性原则 2.全面性原则 3.规范性原则 4.启发性原则
五、数据流图的基本符号(基本成分):外部项、数据流、处理逻辑和数据存储
六、数据存储结构规范化:把低级别范式的关系转化为一组高级别范式的关系的过程(复杂---->简单)
七、结构化语言只允许使用三种控制结构:顺序结构、选择结构、循环结构
八、了解判断树(判定树)画法、判定表(判断表)构成
第一章
一、会计信息系统的发展趋势:网络会计、事项会计与REA会计模型、价值链会计
二、会计信息系统的发展:国外20世纪50年代;国内20世纪80年代初
三、网络安全技术:1.防火墙技术 2.加密技术 3.身份认证技术 4.防病毒技术
四、信息资源管理技术:1.数据库技术 2.数据仓库技术 3.数据挖掘技术
五、会计信息系统的技术基础:网络技术信息资源管理技术 网络安全技术
六、会计信息系统的开发方法:1.生命周期法 2.原型法 3.面向对象方法 4.计算机辅助开发方法
七、会计信息系统的开发方式:1.自行开发 2.委托开发 3.联合开发 4.购买通用的软件包
八、会计信息系统在MIS ERP 和EB中的地位:核心、主导地位。
MIS(管理信息系统):是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备等进行管理信息手机、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
ERP:是一个整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
EB(广义的电子商务):是指各行各业,包括政府机构和企业、事业单位各种业务活动的电子化、网络化。
九、会计信息系统的概念:会计信息系统是以现代信息技术为基础,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计业务,提供财会信息,辅助进行财会分析,预测和计划制定,加强财会控制和财会决策的现代化会计系统。
特点:1.人员构成多样化 2.会计数据存储磁性化、传输自动化 3.账务处理程序统一化 4.会计的管理职能进一步强化 5.内部控制的方式发生了变化
十、会计信息系统的作用:1.减轻了财会人员劳动强度 2.提高了会计工作效率 3.数学方法的应用更为广泛 4.实现了信息资源的共享 5.促进了会计工作职能的转变 6.促进了会计学科理论的深入研究
十一、会计信息系统的构成:计算机硬件、软件,信息资源和使用系统的所有人员构成,其核心是一套功能强大的财务软件。
十二、会计数据:会计数据就是收集、记录下来的有关会计业务的事实,是产生会计信息的源泉。
十三、系统:是由一些相互联系、相互作用、相互依存、相互独立的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体