oa系统升级报告

oa系统升级报告（精选7篇）

篇1：oa系统升级报告

OA系统升级调研报告

一、提出OA系统升级的背景

满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用, 历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：

1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。

2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。

3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。

4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。

5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统

只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。

二、OA系统升级的必要性

1.企业主动规避成本风险的需要

通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。

2.企业提升运营效率的需要

通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。

三、OA系统升级的意义

1.通过OA系统软件建设，规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。

2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全

面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。

3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

4.助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.通过OA系统软件建设，实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率

通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。

篇2：oa系统升级报告

集团公司领导：

目前公司使用的OA系统于2002年建设并投入使用，历时十年的使用过程中，其功能的应用和服务器的反应速度都日渐缓慢，且系统故障率日渐提高，已不能完全满足日常工作的需要。

目前，集团的OA系统已成为总部与各企业之间信息交流的快速且必要的通道，目前OA系统使用的是LOTUS DOMINO技术，该技术由于编辑难度高、使用步骤复杂，二次开发能力不足，已逐步被JAVA技术取代，因此对于我们目前进行OA系统的改造升级形成了很大的障碍。此外，OA系统虽为每位用户配置了一个邮箱，但只能进行内部使用，无法收发外部邮件，这与我集团作为一家上市公司的形象不相符。

因此，我们建议进行OA系统的升级改造。一是通过购置新的主流服务器替换原服务器，提高OA系统服务器的性能和反应速度，利于管理维护；二是使用JAVA技术开发的新OA系统，利于二次开始，并且可与公司其他业务系统衔接整合，形成一个统一快捷、功能齐全的信息平台；三是部署企业邮箱系统，实现可以收发外网邮件，利于公司员工进行业务交流，提升公司形象；四是开发移动办公的功能，新OA系统可开发手机客户端，轻松实现使用手机随时随地上OA系统办公，以提高工作效率的目的。

我们通过对三家OA系统公司进行调研，建议使用上海泛微网络公司开发的OA系统，该公司专业从事企业协同商务/协同办公软件管理系统解决方案的管理咨询及其软件开发的高新技术企业，荣誉客户包括俏江南、汉王科技、露露集团、娃哈哈等集团公司。此次升级费用约为50万元，此项费用已列支今年预算之内。

篇3：企业OA系统设计研究

办公自动化系统(Office Automation System),简称OA系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,它不仅能够为企业和单位提供更便捷的无纸化办公,而且能够为企事业单位节省人力物力,从而简化办公流程、提高协同化办公能力。这也是当今大多数企事业单位都拥有OA系统的主要原因[1]。随着科学技术的发展,用户对OA系统的要求也随之提升,特别是大型企业用户,对OA系统有着较高的要求。

第一,企业和单位的员工需要OA系统在使用过程中更加便捷和灵活,不仅可以不随时间地域限制访问系统,还能够使用浏览器对数据进行修改等操作。

第二,OA系统中包含的往往是与企业商业利益有关的信息甚至是关系到国家安全的涉密文件,所以系统安全性对企业单位用户来说尤为重要[2]。

第三,一般企业单位人数众多,就需要OA系统支持高并发能力和高可用性,即满足大约1/5的注册用户同时在线操作,在此范围内OA系统能保持正常运行。

针对以上要求,本文以某银行的OA系统为例,从系统架构,系统安全和配置策略三个方面研究企业OA系统的设计。

2 系统的架构设计

该银行OA系统采用了目前比较通用的B/S架构,只要客户终端上有浏览器就能够使用办公系统,不用系统维护人员安装本地客户端,这在很大程度上减小了系统管理成本,所有终端(例如PC、手机等)都可以作为客户端来实现OA系统管理,银行各级工作人员,在各种工作场地,用不同的网络接入方式(如LAN,WAN,Internet等)访问和查看OA系统,接收和处理办公信息。B/S系统架构采用数据库服务和应用服务,可以保证数据的安全和应用的高效。该系统架构能够满足该银行OA系统使用的便捷性,运行的高效性,数据的安全性等方面的要求。

该系统架构不用在本地部署和安装任何程序或客户端,通过本地浏览器代替客户端软件,由网页服务器创建操作界面,用户的信息的接收和处理都通过浏览器进行,当用户要对OA系统中的信息进行修改或删除时,只要在网页服务器上修改所对应的网页文档就能够实现信息修改,同时浏览器还承担着请求和数据解析、简单计算和数据响应的功能,将用户的输入数据进行解析后发送请求传递给网页服务器,网页服务器在对数据进行分析后和数据库服务器进行数据交互,最后把处理后的结果返回给浏览器,浏览器进行分析后输出显示信息给用户[3]。

3 系统安全设计

3.1 服务器操作系统

作为企业OA系统平台,使用了开源操作系统Linux,首先,Linux在安全性设计方面非常成熟,其次,Linux的功能很强大,可选择的软件包很丰富,第三,无技术壁垒,源代码开放,可以使维护人员清楚地了解问题的原因以及及时补救安全漏洞,从客观上提高了OA系统的安全性。

3.2 环境安全基础设施

OA系统服务器的物理环境安全也极为重要,机房作为存放服务器的重要场所,需要装备机房专用空调、机房专用UPS、机房专用报警系统等,保证机房温湿度控制在合理范围内,保证机房各项指标持续稳定,当机房出现断电、漏水、温度过高等突发事件时,能够通过专用报警系统将机房信息发送给系统维护人员,管理人员及时处理,保证OA系统服务器的物理环境稳定[4]。

3.3 网络病毒防御

在如今的银行信息安全方面的OA系统中,对于网络病毒的防御,采用的是多层把关,严格控制、防御的模式,在很多的层次上对网络病毒进行防御和控制。在内外网上都分别安装防病毒软件,针对内网,需要安装一套完整的、企业级的、正规的网络杀毒软件如360天擎等。在外网上,需要安装一系列的反病毒软件,而且这些软件是由服务器对其进行统一调配,同时还要定期对病毒库进行升级,持续保证病毒库是最新版本,以此来起到防御网络病毒的作用。

3.4 访问限制

OA系统既要保证银行内网用户的访问,又要保证外网部分用户的访问。

内网PC访问,在局域网内,用户均在控制域内,用户权限、行为可控,服务器由硬件防火墙保护,应用对外提供的WEB请求端口和其他系统通讯的必须端口开放外,其他端口均关闭,保证访问是可控的。用户使用http访问系统可以满足要求。

外网用户通过HTTPS方式访问,基于应用系统本身的身份验证机制鉴权,可以对传输过程中的数据进行加密。

3.5 数据安全

在客户进行数据的修改、汇总、保存、搜索、传输、共享的过程中,往往会出现一些情况,例如遭到人为故意破坏、借助的传播介质发生故障等,这些情况通常会导致数据被损坏甚至丢失,从而使得数据的准确性和有效性得不到保障。为了构建一个合理的数据安全系统,对数据进行保护,本OA系统采用RAID技术实施安全防护措施,RAID是一个驱动器陈列,数据可以通过一种“分拆”技术均匀的写在每一个驱动器上,这在很大程度上提高了数据可靠性。

4 系统配置策略

要想实现OA系统的高并发性和高可用性,硬件是坚实的基础,软件是必要的主干。

首先硬件上要做到高可用集群部署,服务器实现集群后,当任何一台设备故障时,其他的硬件可以继续提供计算服务,这样才能保障运行于硬件之上的软件安全运行。

普遍意义上的高可用服务器集群的每一部分对于上层都是有高可用性的,而且具有集群相关特点。所有的存储设备、数据库和应用提供的对外服务接口都是一致的,对内具有高可用性的特点,如果有一部分出现小范围的问题,不会导致整个系统的崩溃,各部分的实现对于上层或者外部来说都是透明的。

B/S架构的OA系统虽然对客户端计算机性能要求低,但是对服务器性能要求比较高,因为服务器承担了几乎一半以上的逻辑和计算的功能。表1列出了集群服务器的配置。

其次软件要能够解决高负荷访问和大量并发请求,负载均衡是一般大型网站或系统解决此问题的有效方法。在服务器集群中,负载均衡利用一台服务器充当调度者的角色,用户的所有请求都会首先由它接收,调度者再根据每台服务器的负载情况将请求分配给某一台后端服务器去处理。在这个过程中,要保证所有后端服务器都将性能充分发挥,从而保持服务器集群的整体性能最优。

本OA采用Nginx作为负载均衡的实现方式。Nginx是一款高性能的HTTP和反向代理服务器软件,它支持负载均衡,支持容错和健康检查,安装文件小,运行时CPU内存使用率低,性能强,支持多核心,处理静态文件效率高,内核采用的poll,模型最大可以支持50K并发连接,支持热部署,同时启动速度快,可以不间断服务的情况下对软件和配置进行升级。

结束语

本文以某银行的OA系统为例,研究分析了该企业OA系统的架构,系统安全以及配置策略设计。实践表明,该OA系统基本满足银行的便捷性,安全性,高可用性以及高并发性等方面的要求。

参考文献

[1]邱燕燕.开放存取资源的组织和揭示[J].图书馆杂志.2006.23(06):22-23.

[2]肖明.OA系统安全性研究[J].网络安全.2009.162:41-41.

[3]马丽丽.张启波.董华.基于个人数字助理(PDA)的安全管理移动办公信息系统设计[J].中国安全科学学报.2009.20(19):33-35.

篇4：oa系统升级报告

【关键词】OA系统；ERP系统；数据结合

【中图分类号】C94 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0060-02

目前，在各大企业当中的信息化建设中，OA（办公自动化系统）系统和ERP（企业资源计划系统）系统都在扮演着重要的角色。近些年来，伴随着我国大力推进的信息化建设和迅猛发展的信息技术，诸多企业都搭建了ERP系统和OA系统。

1、OA系统与ERP系统的优缺点

1.1 OA系统与ERP系统的优点

1.1.1 ERP系统的特点

ERP系统的主要核心是企业信息的集成和整个企业管理的规范以及企业的全数字化等，这主要体现了供应链之间的事先计划以及管理思想和事中控制的态度，主要的设计思路是计算机对企业销售、生产以及库存和财务以及采购等等这些行为进行总体的管理，以此来实现企业资金最大化的整合，并且达到控制成本和提高效率的中级目标。

1.1.2 OA系统的特点

OA系统当中的主要核心是知识管理，以信息资源为主要依据，提高可靠且方便的力公手段进行管理和决策。OA系统当中最主要的工作模块有：工作计划、通告管理、公文管理以及通讯管理和电子邮件等等。OA系统主要是基于网络的流转技术，在不同的地域之间文件都能够安全有效的进行传递。这些文件的传递都是依靠OA系统设定好的接收次序来进行，并且依照组织行政审批的主要文件为线索，实现企业和满足企业的审批体系，并且还能够对审批的速度加以提升，节省人力和时间，加强企业内部的信，息流转。

2、OA系统和ERP系统整合的优势

当OA系统和ERP系统的数据进行结合以后，就能够充分的发挥其数据库资源的整合和共享。也就是说，既能够实现松耦合的集成又能够最大程度的发挥其软件服务的整合。有了这些功能从而改变了ERP系统的原来的工作效率低下的按照功能模块划分的模式，使ERP的每个部分的业务都能够按照工作的流程来进行执行。

（1）任务和职能不同的用户被完全的按照职能进行划分开来，每个不同职能的用户都能够完全的按照自己所擅长和熟悉的方式来对信息进行处理和获得。更加实现了人性化的管理方式以及体贴的服务方式。

（2）OA系统和ERP系统整合充分实现了数据资源的高度共享，在资源共享的同时OA系统也可以直接的调用ERP系统当中的数据，ERP系统也能够及时和快速的获得在OA系统当中的数据。

（3）OA系统和ERP系统整合能够完全实现用户权限的统一管理，相同的用户名和密码能够登录到所有的系统当中，从而减轻了系统管理员和用户的负担。

（4）OA系统和ERP系统整合以后，数据能够高效的传输和实时传输，并且数据还可以在加工和计算的过程中进行自动完成，在保证数据安全传输的同时还提高了数据传输的效率。

（5）OA系统和ERP系统整合之后可以完全实现数据来源的统一，从而使OA系统和ERP系统当中的各种各样的数据信息都在同一个数据源当中获取，提高了各种各样报表的一致性和准确性。

3、OA系统和ERP系统的集成实现

3.1 流程重构

当OA系统和ERP系统整合以后，很多的数据流都会发生这样或那样的改变，所以对其调整是非常有必要的。下面我们以采购订单审批为例子，进行讨论。标准的ERP系统当中的采购订单的审批流程为：采购需求→订单→审批→后续流程，这个ERP系统审批流程在操作之前都是在ERP系统当中运行的。然而，当OA系统和ERP系统整合了以后，详见流程图1所示。

我们从整个流程图当中可以看出，当这两个系统进行整合以后可以在OA系统以及ERP系统当中进行审核和审批。当审批完成了以后数据流就可以自动传递到ERP系统当中，这样的操作结束以后就可以生成后续的操作。OA系统和ERP系统集成以后就可以使不同的用户在自己相对熟悉的系统当中完成所需要的功能。

3.2 实力讨论

我们以物料的收发存放为例子，对报表的开发进行讨论。这种报表是在仓库管理当中的常用报表，主要是对每个月的物料收入以及库存情况进行反应。这种报表一般ERP系统当中都有显示，整合以后就直接可以在OA系统当中生成。具体实现的方法有：

（1）实例化连接类，把类进行实例化，方便所有的数据时候这种类进行连接参数的访问。

ConnectDBconSTR=newConnectDB（）

（2）创建显示控件GridView，把数据源指定为Ilist，进行绑定以后就可以显示出收发存的报表。代码是：

GridViewl.DataSource=iList

GridViewl.DataBind（）

3.3 协同管理平台冲突问题解决

在数据整合的时候免不了会有冲突，这是不可避免的问题。但是，数据冲突会给OA系统以及ERP系统造成数据错误的严重影响。因此，要对此进行有效的解决。采用的避免数据冲突的主要方式是消解机制。当企业管理发生战略性变革以后，能够进行快速的相应，进行系统的组织架构和人员调整，并且能够稳定的进行信息化写作和沟通的准确性以及规范化操作。

单一的登录技术是一种授权和认证的机制，只允许用户登录一次，然后在授权许可的范围内再访问其他系统的时候，不需要再登录。也就是说当输入用户身份名和密码的时候，登录到系统当中，进行认证，用来和用户身份等相关的认证上面，而认证通常是用过口令和用户的ID来进行匹配实现的。

个人和组织的协同，在协同管理的流程当中能够充分的实现，如：李四是一名公司的采购专员，可以时刻跟踪自己的采购订单来进行审批，也可以及时的得到库存不足的预警消息，及时的进行采购。而费用报销系统是协同管理当中的一个应用模块，主要是用来解决在日常办公当中的一些费用报销的问题，如旅途和出差等等费用的申请和报销。业务协作目前主要实现的功能是费用报销相关功能，如借款和出差申请等等。

协同平台作为EAS系统的数据包装、采集以及发布的统一平台，面向前端用户提供最直接和准确的系统信息，在各个环节当中都发挥着重要的作用。然而，在一般的ERP系统当中的报表和其他的一些经营管理数据往往需要在各个专业的领域当中获取，需要掌握第一时问的组织变化和经营动态。

这种方法的主要思想就是把冲突定义成是冲突消解，这种内封冲突解决冲突信息和策略。用C＼S网络结构和集中数据存储的模式，这种模式的解决冲突的好处主要体现在：通过对操作的冲突进行分门别类，并且进行抽象的封装，然后再把这些冲突进行消解。因为采用的是C＼S的网络结构，所以数据存储在服务器当中，各个地方仅仅只有共享信息的副本，因此采用基于修改的信息结构一致性的保存机制就必须进行在服务器当中实现，修改存储在服务器的数据，和描述修改信息的数据结构，对于各个终端广播，获取这样的结构按照这些结构当中的描述对本地数据进行更新，并且保持一致，将修改以后的数据信息再发送到各个终端服务器当中，从而实现数据的一致，解决工作当中的数据冲突。

4、总结

总而言之，当OA系统和ERP系统进行整合以后，数据资源的整体优势也都显现出来了。给企业的信息系统提供了数据统一、账户统一以及流程统一的优势，为企业解决了知识挖掘和决策支持等服务。因此，各个企业应该加快对OA系统和ERP系统的协调工作，彻底推进我国的信息化建设。

参考文献

[1]朱刚亮，文敦伟，文华亮，李毅然.OA系统与ERP系统集成的方案及分析[J]计算机与信息技术2009，12（05）：1120—1122

[2]李殿奎，孙志勇，刘阳，李春杰.基于XML和.NET技术企业ERP系统集成中间件研究[J]佳木斯大学学报（自然科学版）2009，26（1）：371—373

[3]周邦全，周玉清，张世洵，曾开靖，杨光信.面向协同设计的企业EP.P和OA集成系统关键技术研究[J]现代商业2009，10（12）：1287—1290

篇5：OA系统运行情况报告

一、我校网上OA建设思路

我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

二、系统上线

我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在2015年3月份开始部署，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，数字化校园平台在2015年4月底正式上线运行，学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训，方便师生及时熟悉及使用OA系统。

数字化校园平台上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。

三、OA系统的使用意义

1.建立学校信息发布平台：在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；

2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；

3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；

4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化；

5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着学校的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高学校总部领导层整体的反应速度和决策能力。

随着学校信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。

四、已上线的OA功能应用

1、统一身份认证

2、统一数据中心

3、人事管理系统

4、招生就业系统

5、学生管理系统

6、教务管理系统

7、行政办公管理系统

五、系统运行情况

登录日志管理截图

操作日志管理截图

篇6：OA系统运行情况报告

一、 OA概述

在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。

二、 系统上线

总裁办在9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在209月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。

集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。

三、 OA系统的使用意义

1. 建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；

2. 实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；

3. 实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的.检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；

4. 辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化；

5. 协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。

随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。

四、 已上线的OA功能应用

1. 工作流程：

1.1 上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个，运营类1个，信息类4个，系统流程6个；

1.2 流程使用情况：上线流程已审批结束的3337笔，正在审批的流程266笔。

2. 电子邮件：已全员开通了邮件系统，极大方便了内部和外部的信息数据交流

传递。之前是租用的公网邮件系统，用户数及容量均无法满足集团快速发展的需要，集团自己搭建邮件系统后解决了这些问题，也极大提高了我们邮箱数据的安全性。

五、 模块应用开发计划

OA系统本身包含了很多功能模块，但在实际工作环境中，有些功能无法满足我们的实际使用需求，这就需要我们在原来的基础上进行系统数据接口开发及相关功能完善。目前有需求意向的主要是以下几方面：

1. 行政资产管理；

2. 档案查询系统；

3. 即时通讯功能升级；

4. 人资及考勤管理；

5. 相关数据统计功能；

6. 其它系统数据接口开发；

六、 OA系统推进问题及改进措施：

1. 流程上线数量偏少：流程上线需要总裁办和各单位、各中心的进一步沟通，更需要相关单位的配合。OA作为管理软件，最终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于各单位及各中心领导的重视程度，以及配套的管理制度保证。

2. 流程审批不及时：一部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯，造成有些工作的审批不及时。总裁办信息部考虑采用流程审批统计功能，分析审批过程，及考虑增加手机短信提醒和开发手机移动办公（即智能手机审批流程）模块，进一步提高流程审批的运行效率。

篇7：oa系统述职报告示例

一、甘绿OA系统的特点

1)可定制：甘绿OA系统可以对组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义。

2)可规划：甘绿OA系统根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系。按照需要设定工作流程、层次化的文件管理模式、文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。

3)可管理：甘绿OA系统以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理。当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

4)B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式。用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。特别地，合强iOA在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。

5)事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口。甘绿OA系统将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

6)可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册。甘绿OA系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。

二、甘绿OA系统的功能

用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。

1.个人办公

此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。包含个人设置、待办事宜、日程安排、工作日志、消息提醒

2.工作流程

工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。

1)发文管理

发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。支持WORD,EXCEL文件的`在线修改，提供数字签名、电子印章技术。

2)收文管理

完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理;在原理上类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。

3)业务流程

运用工作流引擎技术，用户可自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。审批流程1.采购审批流程2.用车申请流程3.请假流程4.会议室申请

3.公共信息

公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。包括公告栏、论坛、共享文件。

4.行政办公

此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管理方式，旨在减轻相关办公人员的工作压力，提高工作效率。包括会议管理、人事管理、车辆管理、办公资产。

5.网络通讯

此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便。包括电子邮件、即时通讯、通讯录。

6.客户管理

系列模块可提供与客户相关的信息。包括档案管理、我的客户、公共客户、客户共享、客户分派、客户分析。

7.合同订单

此系列模块主要对所有合同及订单的管理(添加合同或订单,删除及修改等)。包括采购合同管理、销售合同管理、采购订单、销售订单。

8.资料管理

此系列模块用于维护企业商品、供货商及仓库的基本信息。包括商品资料维护、供货商

资料维护、仓库信息维护。

9.采购管理

采购管理功能模块用于管理企业的采购业务，各子功能模块实现的功能分别为：

1)进货单:用于录入企业的进货单，也分为主从两张表。

2)进退货管理:用于录入企业进退货单.包含产品名称、型号、规格、数量、备注等.

3)进货价格调整:用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等。

4)进货单位调整:用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。

5)历史查询:用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户根据任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。

10.库存管理

库存管理功能模块用于管理企业的库存信息，各子功能模块实现的功能分别为：

1)库存查询:用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。

2)库存转库:用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，内容包括编号、原库、目的库、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

3)库存盘点:用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。

4)报损报溢:用于管理企业商品库存的损益，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。

5)上下限设定:用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。

库存上下限报警:根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。

6)历史查询:用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据。

11.销售管理

销售管理功能模块用于管理企业的销售业务，各子功能模块实现的功能分别为：

1)销售单:用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。

2)销售退货单:用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。

3)调整历史售价:用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。

4)历史查询:用于查询商品销售的历史。一般可以让用户根据任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

12.财务管理

财务管理分为:应付款管理与应收款管理及账务管理。

1)应付款管理

应付款管理功能模块用于管理企业的应付款业务，各子功能模块实现的功能分别为：预付款管理:用于管理企业的预付款信息，内容包括供货商号、预付款总额等。填写付款单时可以选择付款的方式，如果是“减预付款”则“预付款”信息表中的“预付总额”自动减少。包括应付款明细、应付款汇总、付款单、已付款明细、历史查询。

2)应收款管理

应收款管理功能模块用于管理企业的应收款业务，各子功能模块实现的功能分别为：预收款管理:用于管理企业的预收款信息，内容包括客户编号、预收款总额等。填写收款单时可以选择收款的方式，如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少。包括应收款明细、应收款汇总、收款单、已收款明细、历史查询。

3)帐务管理

帐务管理功能模块用于管理企业的结帐业务，一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据。各子功能模块实现的功能分别为：结帐日期设定、模拟结帐、正式结帐、进销存汇总、历史查询。

13.统计分析

统计分析功能模块用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据。统计分析的功能就是对企业的历史数据进行统计分析，以直观的形式表现出来，最好可以用图表的形式表现出来。

14.系统管理