人事档案管理个人总结

人事档案管理个人总结（精选9篇）

篇1：人事档案管理个人总结

一、基本情况

市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷，其中，机关12卷、二级事业单位10卷。

二、主要做法

我办党组高度重视，积极组织开展本次档案专项审核自查工作，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，组织人事干部具体负责施行的局面，确保自查工作顺利开展。

在集中自查工作中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作环节的具体要求，认真审核干部档案材料，逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。截至目前，22卷档案全部自查完毕，尚有4人存在6项问题，正在全力整改中。

三、存在问题与下步工作

一是档案资料还存在不齐全问题。二是部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案，强化人事档案日常动态管理，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

 

篇2：人事档案管理个人总结

人力资源部的队伍在慢慢壮大，引进了专业人才，专业水平得到了很大的提高，人力资源建设正在逐步走向规范，职能作用也在逐渐得到体现。以下是小编为大家整理分享的人事管理个人工作总结，欢迎阅读参考。

人事管理个人工作总结1 人力资源部自成立到现今已经一年半时间了，很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程，从无到有，从当初的不完善，慢慢成长到今天的成熟。自20xx年以来，人力资源部的队伍在慢慢壮大，引进了专业人才，专业水平得到了很大的提高，人力资源建设正在逐步走向规范，职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心，这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去，大家可能对;人力资源这个词语感到有点陌生，不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力，已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。

上半年因部门人手紧缺，使得一些工作无法真正展开，一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力资源部工作进行了整理，明确了每个人的工作职责，使分工更加细致化，现对于今年的工作总结如下：

一.对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的完整性，为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。

二.负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续;到目前为止，劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利，主要因为市场推广部业务人员较散，集中的机会较少，经常都是来去匆匆，致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。

三.结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理，按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了，由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申，并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统，但因公司许多工作岗位性质的不同，员工工作时间经常需要弹性化管理，还是不能很好的交上令人满意的考勤数据，但为了防止有些员工;言过其实，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。

一.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度，致使工作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周密调查之后，给予了合理公正的行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均认识到了自身的错误。

二.今年以来，公司充分考虑员工的福利，各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司取得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了激励员工的作用。

三.进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来，人力资源部正接手促销人员的管理工作，通过资料收集分析，发现虽然制定了相应的管理制度，但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行，随意性较强，人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份，加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度，并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平，为公司的将来储备更多的业务人才。

四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

五.帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动;

此外，在部门领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作，使其更加人性化，合理化，符合了公司;以人为本的人才理念。对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习，不断提高自身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会，扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重，人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来说话。

最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好!

人事管理个人工作总结2 忙碌而充实20xx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，20xx年11月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本工作情况汇报如下：

1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通

20xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，在过去10个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求，统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理

20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务

作为人福医药集团控股子公司，人福诺生与集团间保持着密切的联系，行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。

1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神;

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的认识，学习了药品和GSP的相关知识;

3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用;

2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;赞

3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，20xx年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

2、本自我优劣势评价：

本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度还不够。

1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通;

2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出;

3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划;

4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制度，建立部门和员工个人KPI指标;

6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用的共享资源;

篇3：人事档案管理个人总结

一、侵害流动人员人事档案个人信息权行为的构成要件

流动人员人事档案个人信息权的侵害行为是指国家机关违反法定义务、组织或个人由于过错违反法定或约定的义务侵害流动人员人事档案信息, 致使信息本人遭受到财产性或非财产性损失的违法行为。流动人员人事档案个人信息权的侵权行为主体可能是国家机关、团体、企事业单位、其他组织或个人。无论是组织或公民个人, 只要实施了违反档案法规、个人信息保护法规的行为, 造成了危害后果, 都要承担法律责任。追究违法行为人的法律责任, 必须具备一定的条件, 法学上称为法律责任的构成要件。侵害流动人员人事档案个人信息权的构成要件包括:违法行为、行为人的损害事实以及其违法行为与损害结果之间具有因果关系。

1. 违法行为。

违法行为是构成法律责任的首要条件和核心, 是行为人承担法律责任的客观依据。只有行为人实施了档案法规 (包括《流动人员人事档案管理暂行规定》) 和个人信息保护法规禁止的行为, 才有可能承担流动人员人事档案个人信息权保护法律侵权责任。如人才流动服务机构在人事档案管理过程中造成流动人员人事档案实体损毁、丢失, 档案信息被泄露等。

2. 损害事实。

从广义上说, 民事主体合法权益的任何不利益状态, 包括损失、侵害、伤害、妨害等财产或非财产的不利益, 无论是因人的行为还是自然事件, 是现实的还是未来的, 只要是确定发生不利益, 都可以称为损害。流动人员人事档案个人信息权侵害责任构成要件之一的损害, 是指信息本人主张的个人信息权陷于不利益的事实, 如流动人员人事档案信息制作单位制作的档案信息不符合客观事实, 导致信息本人长期不能就业等。

3. 违法行为与损害结果之间具有因果关系。

侵权行为构成要件中的因果关系, 通常是指行为人的违法行为是受害人损害的原因, 受害人的损害是行为人违法行为的后果。流动人员人事档案个人信息权损害因果关系的确认, 是判断流动人员人事档案信息本人主张的个人信息权陷于不利益的事实状态是否由相关行为人违法行为所导致。如流动人员人事档案的隐秘信息在人才流动服务机构管理过程中失密、泄密。

二、流动人员人事档案个人信息权侵害的救济机构

我国现行的人事档案管理工作所采取的“条块结合”管理体制, 决定着因人事档案管理利用中侵权主体性质不同而采取不同的救济方式。政府机关侵害流动人员人事档案个人信息权救济一般通过行政复议、行政诉讼的方式;其他主体侵害流动人员人事档案个人信息权救济一般通过劳动仲裁、民事诉讼的方式。然而, 在实施救济中, 往往得不到及时、有效解决, 所以, 在新形势下, 随着流动人员人事档案数量的急剧增加, 有必要打破这种“条块结合”的管理体制, 使组织、人事、劳动、档案等相关职能部门联合起来, 建立人事档案管理利用的监督与救济机构, 以负责对人事档案管理机构进行业务指导;对人事档案管理利用行为进行监督;接受申诉, 从而为人事档案信息本人提供救济。

在信息技术高度发达, 个人信息极易收集、处理和利用的今天, 对信息的非法使用和不当处理都会给信息本人造成难以弥补的损失。事后救济已不能充分提供对个人信息的保护, 前置保护势在必行。笔者认为, 为了规范流动人员人事档案管理, 有必要在管理利用主体内设立“保护机构”, 维护流动人员人事档案个人信息权。国家机关可设立个人信息保护办公室, 其他处理主体可设立档案信息专员, 对流动人员人事档案信息处理利用情况进行监督。国家机关设立个人信息保护办公室, 其法律地位、行政地位具有独立性, 对个人信息保护法及其相关法律的执行进行监督, 制定本机关个人信息 (包括人事档案信息) 保护的实施细则, 对个人信息进行前置保护。其他处理主体设置人事档案信息专员, 人事档案信息专员由各单位自行任命, 以具备必要的档案管理专业知识和良好品行为基本条件。单位维护档案信息专员独立工作地位, 对其行使监督行为予以配合, 并明确规定不得因其行使职务行为遭受不利益。人事档案信息专员具体的职责:对本单位处理人事档案信息行为进行监督;有针对性地宣传《档案法》、《个人信息保护法》等法律法规;对本单位个人信息保护的行业自律制度的制定与执行给予指导。

三、流动人员人事档案个人信息权侵害救济的赔偿范围

人事档案的价值不在于它的本身而在于其潜在、间接的物质利益, 侵害其信息权这一“物”的损害, 实质上是侵犯了职工劳动、社会保险及福利等方面的经济利益。笔者单以丢失人事档案为论述对象, 认为对这一侵权行为的救济应遵循“行政复议———行政诉讼”程序, 对丢失人事档案的损失赔偿应当遵循我国民事和人事劳动法律的原理和立法规定来分析确定。

1. 全部赔偿原则。

根据我国民法原理, 赔偿全部损失除了直接损失以外, 还包括间接损失, 即对“可得利益”的赔偿。其应具备以下几个条件:其一, 利益必须是当事人已经预见或者能够预见到的利益;其二, 必须是可以期待、必然能够得到的利益;其三, “可得利益”必须是直接因违法行为所丧失的。流动人员因人事档案扣留、丢失而造成丧失劳动就业的工资损失、社会保险待遇和福利等经济利益的损失都属于“可得利益”的损失。

2. 精神损害赔偿。

篇4：人事档案管理个人总结

一、适应形势需要，构筑强大的人事信息安全网络

目前，人事档案中的某些数据已经实现了联网，如公安部门已经建立的覆盖人事档案的信息系统，将整合个人信息资源，提供高效、快捷的服务和应用。但在个人信息电子化的过程中，个人信息泄漏成为最突出的问题，由于网络的共享性而造成的个人信息泄漏事件往往给个人及单位造成麻烦及致命打击。而且随着网络规模的日益扩大及深入应用，各单位自身对网络依赖程度将越来越高，网络结构及使用日趋复杂，网络安全问题越来越突出。近几年，个人信息的泄露已成为较严重的问题。2013年2月28日广州日报刊登了这样一则消息——“中国人寿个人信息泄露，80万份保单可上网任意查”的消息，据消息称有的人莫名收到一份免费保单，或刚在银行办完业务就接到保险公司的推销电话。中国人寿相关负责人回应称此问题因系统升级操作失误所致。目前，发生问题的查询模块已关闭。公司就此事公开道歉。由此看来人事档案个人情况信息化是把“双刃剑”，一方面个人信息资源共享可以实行资源整合，方便快捷查询；另方面，若保密安全防范措施做的不到位，人为失误，那么个人信息就会泄露，后果则不堪设想。

当今单位网络所面临的威胁主要可以分为对网络中设备的威胁和对网络中数据的威胁。因此，信息系统的安全性可分为物理安全和信息安全。

网络中的物理威胁主要包括对硬件设施、网络本身以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的设备的威胁。信息安全主要对信息系统及数据实施安全保护，保证在意外事故及恶意攻击下系统不会遭到破坏，个人及单位数据信息不会泄露，保证信息的保密性、完整性和可用性。信息安全主要面临有病毒及黑客的攻击、人为恶意攻击、非法将信息泄露。其中病毒可以借助文件、网页、移动介质等诸多方式在网络中迅速进行传播和蔓延，具有隐蔽性强、传播速度快，破坏力大的特点，单位内部网络一旦受感染，就会利用被控制的计算机，破坏数据信息，造成网络性能下降、系统瘫痪、数据丢失及个人信息泄露事件。但真正的威胁还是来自内部。人为的恶意攻击是计算机网络所面临的最大威胁。如，对网络未采取有效的防范措施，系统共享情况比较普遍，缺乏有效的访问权控制等。此外信息安全意识和认识不足，网络安全基础设施利用和资金投入不足等非技术层面购成的网络信息安全缺陷也严重威胁个人信息系统的安全保密性。

二、加强对个人信息安全保密管理的督查力度，建立个人信息安全泄密隐患预警机制

在政务公开的背景下，人事档案部门应该积极探索增加人事档案透明度的方法，既不违背党和国家人事档案管理的有关规定，确保人事档案的安全，又通过人力资源信息系统的平台中，达到权限范围内的人力资源信息共享。人事信息系统必须采取安全有效的防范措施，防范非法人员冒用授权用户合法身份登录信息系统，窃取敏感信息。如何有效地管理人事档案的个人信息系统平台，提高系统的安全保密性，确保单位人力资源信息资源利用能够更加可靠、正常、高效地运行？这是一个集技术、管理、法规综合作用为一体的、长期的、复杂的系统工程。我认为主要应做好以下三点工作：

1.建立健全组织体系

单位应成立由法人代表或主要负责人担任组长的“人力资源信息系统安全保密工作领导小组，由人力资源处、保密办、信息化等有关部门人员共同组成，负责组织协调整个信息系统的安全工作，明确小组成员的具体职责和分工，形成层次清晰、职责明确的人力资源信息安全责任体系。

2.建立人事信息系统安全保密管控体制

在技术上采取隔离技术、鉴别技术、控制技术、加密技术、防漏技术等措施予以管控，防范个人信息泄漏；在管理上，建立健全“既满足单位实际需要，又符合国家有关人事信息系统安全保密管理策略和相关制度的要求。

3.加强对个人信息安全保密管理的督查力度

将人事信息系统安全保密工作执行情况纳入年底工作考核和评先评优的内容，设置考核标准，制定评分细则；建立相互关联的考核机制、奖惩机制、内审机制、日常检查机制、违规事件查处机制，个人信息泄露隐患预警机制，为在人事档案信息化进程中维护个人信息安全方面提供强有力的保障。

篇5：人事档案管理个人总结

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室20_年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档20_年度26卷/295件;文书档案676卷/件，其中本年度整理归档20_年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册，其中本年度整理20_年度26册;实物档案177件，其中本年度登记归档20_年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

五、档案工作计划

通过20_年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。

重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。

热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育++村为“++市行政村档案工作规范化管理合格村”，着力打造居委会成为“++省二级档案”示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。

篇6：公司人事管理个人年度工作总结

全年来，我能够认真学习政治理论，坚定政治信念，积极参加学校组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，通过种种教育培训使我在思想觉悟方面有了一定的进步。工作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

二、努力工作，按时完成工作任务：

一年来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作。由于我处室工作涉及到每位教职工的切身利益，去年一年在周处长的带领下，努力完成了上级部门和领导交办的各项任务，认真做好了每一项工作任务。

完成人事局布置的事业单位工作人员工资年报、事业单位管理人才、专业技术人才情况年报、基层单位劳动情况月报、年报。

参与起草了《邯郸广播电视大学专业技术岗位设置方案》，并完成了《邯郸市事业单位专业技术岗位设置审核表》上报。

按照河北省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职(执)业资格普查登记及换证要求;查找填写和录入打印每位专业技术人员的个人信息，准备其它相关材料。

xxxx年我国实行新劳动合同法，为进一步完善和规范我校非在编人员的管理，加强非在编人员队伍建设，起草了《邯郸广播电视大学关于非在编人员管理办法的补充规定》。并制定了非在编人员岗位职责，并给符合要求的、在工作中表现突出的、年度考核优秀的部分非在编人员签订了劳动合同。

每月按时汇总、统计在职职工的岗位津贴和非在编人员的工资。

一年来，无论是各级领导交办的`，还是一些临时性的工作任务，都能认真对待及时做好，按时按质完成。

在同志们的关心、支持和帮助下，各项服务工作均取得了圆满完成任务的好成绩，得到领导和群众肯定。

三、存在的问题和今后努力方向

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，我的工作时间短经验还不足，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强，业务水平还比较底。

篇7：人事档案管理个人总结

一是做好办文、办会、办事工作。通过这段时间的学习，使我对公文的流转和处理有了较深入的了解。通过参与准备会场、来人来访的后勤接待等工作，全力保障好了2015年机关事务和各科室部门工作的正常运转。

二是做好信息宣传工作。2015年在局科技信息网上共发布科技动态信息300条，市政府网站部门动态上发布信息200条；

在各级报刊上发表稿件30多篇,其中在《科技日报》等报刊上发表稿件14篇。在《信息》上发表信息7篇，《微信上推送信息3篇。同时配合局党组和纪检组完成党建信息、纪检信息的报送工作。

三是组织人事工作。

1、人事专线运行工作。今年7月份全市开始推行《一体化平台》编制人事业务、工资业务网络专线运行，其中编制人事业务工作包括人员基础信息的摸查、录入、报表查询、编制业务、单位日常业务、数据管理等基础操作。因为我以前没有这方面的工作经验，而且人事专线在我市也是刚开始推行，所以在工资初始化的过程中一直不断有新的问题出现，为了确保每个人员的系统工资和工资横卡上的工资一致，我前后核对了3遍以上，顺利完成了此项工作，保证了本单位人事专线的正常运行。

2、是工资保险福利的核对调整审批。按照统一部署及时完成了原有试点期间养老保险的个人缴费数据核对工作、基本工资调整、养老保险和职业年金缴费标准调整、医保基数调整、住房补贴审批和调整等工资保险福利的审批工作。

3、是公务员职级晋升审批。按照公务员职务与职级规定，根据职级晋升的条件、晋升的办法、晋升职级后的待遇等，通过查找档案，收集公务员登记表、历年度个人考核情况、干部任免审批表等材料，经过初核、单位民主测评、年度考核、公示等环节，我局10名符合晋升职级的公务员已经顺利审批结束。

4、是年报和人事调整。完成了2015年机构编制年报、事业年报、等报表工作。办理了2015年新招录1名公务员的岗位设置、公开招聘、政治审查等工作；

办理了调入公务员和事业人员的用编申请、进编审批、工资、保险等关系的转移手续。

5、文明城市创建工作

配合宣传部开展科技界人士及企业家“重品行、树形象、做榜样”活动宣传，报送了科技局参与“三下乡”活动、培育和践行社会主义核心价值观的系列测评材料，积极参与公共文明引导志愿服务工作。

6、“三严三实”专题教育工作

配合局党组做好了“三严三实”专题教育工作，办公室负责拟定了“三严三实”专题教育实施方案、一把手责任清单、专题学习计划表、专题研讨计划表、交流研讨汇总小结等材料，严格按市委组织部的统一部署报送各阶段的台帐资料。

篇8：人事档案管理个人总结

然而以计划经济为主体发展起来的人事档案管理制度与现实需求越发不协调, 步入知识时代, 对人才的追求越发强烈, 而传统的人事档案管理制度严重束缚着人才的正常流动。在这种情况下, 传统的人事档案管理制度与现实人才需求格格不入, 因此适应现代化需求的人事制度改革已在政府部门以及各企事业单位不断得到展开。然而人事制度改革必然会对人事档案管理产生影响, 其中机遇与挑战并存。

一、计划经济体制下人事档案管理制度的特点

(一) 作为员工身份证的人事档案, 关乎着员工的切身利益

在计划经济时代, 企事业单位为了人力资源管理的需求, 从而诞生了人事档案制度。根据身份的不同人事档案又分为工人档案和干部档案。而对于城镇无业人员和农村居民, 往往由于其没有工作终其一生都不会有人事档案的。在过去, 每个人的社会身份是由人事档案所决定的, 对个人的晋升、调动工作、招工、公费医疗、加薪、福利待遇以及退休等都是由人事档案所记录的内容所决定的, 甚至对于子女的工作等一系列待遇都是由人事档案所决定的, 因此人事档案是员工的“身份证”, 关乎着其自身的切身利益 (1) 。

(二) 人事档案是控制员工的有力工具, 使得员工不得不依附于单位

虽然人事档案是个人过去经历的历史记录, 但是人事档案却是由单位来保管。在此种情况下, 除一些特殊情况, 只有单位才能调用个人的人事档案, 而对于档案本人和其他单位来说是无权调用人事档案的。由于我国实行的是“人档合一, 人走档随”的制度。使得档案随着个人工作、学习地点的不同而随时跟随。如果人事档案无法迁移的话个人就无法离开。由于人事档案对个人极为重要, 是社会身份的象征, 由于人事档案由单位掌控, 个人的选择必须服从于单位的意志, 使得员工无法自由的离开单位, 从而限制了人员的流动, 使得人事管理制度处于僵化状态。

二、人事档案管理制度随时代发展所表现出的新的特征

随着市场经济制度的不断深入和发展, 企事业单位对人事制度改革不断得到深入, 在此种情况下, 计划经济体制下人事档案制度的地位正在逐渐弱化, 其价值正在不断被弱化。

(一) 国有企业员工可以“无档生存”

随着《劳动法》的颁布和实施, 加之国有企业的人事改革, 使得企业破除过去那种终身聘任制度, 企业破产、员工下岗之后, 使得员工对企业是依附不复存在, 从而使得员工不得不为生计而自谋生路, 没有人事档案的存在对于这些下岗工人来说影响已没有过去那般强烈。

(二) 个人可以根据自身意愿“无档择业”

随着市场经济的发展, 对各类人才的需求蓬勃发展, 在此种情况下, 新的用人机制也得以出现, 企业在聘任员工时更加注重其自身素质, 与员工采取合同的形式建立起契约关系, 而不是过去那种附庸的人事档案制度, 而这也促进了社会人才的流动, 对人的束缚相对减少 (2) 。

(三) 人事档案制度自身存在着诸多不足

由于人事档案不经过个人之手, 而是由个人成长轨迹的点点滴滴所组成。同时由于缺乏必要的监督措施, 使得人事档案弄虚作假的事情频繁发生, 经由人情关系各种“水分”材料会被写进人事档案当中, 同时各种空洞评语的出现, 使得人事档案有效信息较低, 同时由于明确人事档案管理机构, 使得存在多头管理现象, 很多部门都在擅自管理着人事档案, 而有些机构不惜出卖个人人事档案来谋取利益, 此种情况的出现就是由其管理制度缺陷所造成的。

同时现在社会已出现不少“弃档”现象, 而这一现象的出现表明已经有一部分人不在受人事档案的制约, 由于社会的发展, 使得失去人事档案之后仍然可以很好的生活, 此种情况表明, 现行的人事档案管理制度已到了必须改革的时候。

三、人事档案管理制度存在的问题

(一) 人事档案本身信息量较少, 无法反应个人的有效信息

由于历史原因, 人事档案比较注重个人的政治行为, 对其政治历史、组织鉴定、社会关系等内容收集的较为详实, 而对于其现实情况的业绩却缺乏足够的收纳, 对诚信、学术成果、个人业绩等方面资料不够详实, 使得人事档案无法反应一个人的全貌, 部分使用者无法得到有效的信息, 满足不了市场经济制度下对相关领域人才的需求, 造成了人事档案的利用率较低 (3) 。

(二) 制度不健全, 相关法律互相冲突

人事档案制度规定, 任何人不得查阅或是借阅自己或是直系亲属的档案, 而这本身就侵犯了公民的知情权, 违背了宪法公民享有知情权的权利。而现行法律对于封闭式的人事档案管理并没有明确的处理办法, 使得其与现行民主制度相悖, 亟需健全相关制度。

(三) 服务意识较差, 缺乏进取精神

由于涉及的档案工作十分巨大, 各级档案管理水平存在差距, 使得档案管理条件参差不齐, 防盗、防潮、防火等措施不够完善, 使得其管理保存环境存在巨大的隐患, 同时人事档案管理手段较为落后, 步入信息时代, 为了有效提高工作效率, 促进信息交流, 各项工作都开展了信息化管理, 但是人事档案还没有实现统一的标准化信息管理, 使得信息无法共享。同时由于人事档案管理人员专业素质不过关, 加之工作量较大, 本着“看好门、不丢失”的原则, 对于利用者的请求常常以保密为由予以拒绝, 缺乏足够的热情, 往往处于被动的接受档案, 而档案信息的利用效果取决于档案服务人员的态度, 由于其缺乏足够的热情和拓取精神, 使得人事档案管理工作处于消极怠工状况 (4) 。

(四) 传统的人事档案管理制度制约了员工的正常流动

过去诸如事业单位等部门都聚集了大量的高素质、高水平的人才, 而这些人才对于这些单位来说都是非常宝贵的。因为学习、工作兴趣等缘故这些人要进行工作调动时, 由于单位害怕流失人才, 而以人事档案进行“卡脖”, 从而达到限制其流动之目的, 而这种情况的出现, 一方面制约了社会人才的合理流动和优化配置, 同时也不利于这些优质人才的更好发展。

同时由于缺乏科学合理的评价体系, 单位对人才工作进行评定时, 往往依据其人事档案中记录的内容, 而忽视了其真实业绩能力、知识水平、和贡献大小, 使得员工遭受不公平待遇, 而此种模式的出现打消了许多有抱负人才的工作热情, 不利于人才能力的正常发挥。

(五) 处于社会转型期, 造成人员管理制度混乱

随着社会对人才的重视程度, 许多单位都予以优惠政策来吸引人才的加盟。对于一些高层次的人才, 许多原单位不愿意放人, 而采取截留人事档案的办法来限制人才的流动。而这些急于引进优质人才的单位采取三不要政策, 即“不要迁移户口、不要人事档案、不要调出手续”的办法来吸引人才的加盟。造成了许多高端人才的“弃档”现象, 而这也为人才市场的管理留下了隐患。

这些现象的出现, 在一定程度上扰乱了人才市场和滋生了许多欺诈行为, 许多人员在与原单位合同未到期时就擅自终止合同, 一走了之, 而许多工作都没有得到正常的交接, 给原单位的正常工作带来一定的影响, 同时有些人为了获得更好的机会, 不惜以出卖原单位的商业机密来获得机会, 而这些行为的出现都是由于人事档案制度不健全所造成的。

四、人事档案管理的改革措施

针对传统人事档案管理制度存在的种种弊端, 社会各方都在寻求各种办法来对其进行解决。一种理念是建立公开的人事档案社会化公开管理制度, 将个人转变为社会人, 人事档案与户籍制度、人事代理制度协调进行, 由社会机构统一协调管理以便于解决其中存在的各类问题。另一方面则是要从社会外部得到解决, 提出科学合理的人事制度改革, 唯有将这两部分有机的结合起来, 前者形成人事档案管理改革的基础, 后者作为其前进的动力, 形成良性循环的人事管理制度。

(一) 消除人事档案对人制约限制的作用

现行的人事制度普遍实施的是合同契约关系, 传统的以人事档案为束缚的模式已然无法适应时代发展的需求, 因此唯有发挥市场几株对人才的优化配置, 减少过去用人制度的终身聘任制, 打破社会身份阶级观念, 让员工自主择业, 形成一种高效灵活的用人机制。而在2003年颁布的《印发<事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释>的通知》的相关规定, 对单位和员工之间的约束力进一步减少, 在互相自愿的情况下, 双方可以解除聘约关系, 人事档案对员工的束缚力进一步降低 (5) 。

(二) 破除过去“身份”分类

传统的人事档案对个人身份有着明确的划分, 个人随着“身份”不同享受着不同的待遇。因此有必要破除这种不公平的分类, 使得人事档案管理适应于岗位的需求。

(三) 完善人事档案信息

随着社会的进步, 社会对人事档案信息的公开的要求越发强烈, 此种情况下, 应根据时代发展的要求, 努力及时收集个人的人事档案信息, 做到真实、准确, 避免信息老化, 以便于完整、真实、有效的反映个人的全貌。

(四) 成立专门的人事档案管理机构

由于现代社会人员流动频发, 传统的由单位来保存人事档案已无法满足现实的需求, 此种情况下, 可以考虑成立专门的人事档案管理机构, 由社会中介机构负责管理人事档案, 同时配置以相应的监督机制, 以便于明确个人人事档案由谁管理这一难题。

五、结语

人事制度改革涉及到众多部门, 是一项纷繁复杂的系统工程, 而首当其冲的则是人事档案管理制度的改革, 虽然过程并不是一帆风顺, 这这毕竟迈出了重要的一步, 其中的弊端也在逐步被修正和完善, 相信假以时日人事制度改革必然能够深入发展, 为社会人才优化配置扫除障碍。

注释

1王英玮, 周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯, 2007, (1) :12-15.

2刘琴.人事档案管理的问题与对策[J].档案学通讯, 2007, (3) :67-70.

3郑美虹.人事档案何时掀起盖头来一试析人事档案的知情权[J].档案学研究, 2005 (5) .

4王淑梅.论档案管理工作内容与模式的转变[J].档案学通讯, 2007, (3) :72-74.

篇9：人事调动，个人意愿考虑不？

年初，江苏徐州市市委书记曹新平卸职后，调任苏州市政协党组书记、副主席。这个新职务对他来说，有些“屈尊”的味道，但这是他的个人选择。

据新华报业网报道，1月14日，徐州召开干部大会宣布，60岁的曹新平因年龄原因不再担任徐州市委书记，根据曹新平的个人意愿，江苏省委安排他回苏州工作。他之前一直在苏州工作，临近退休，希望能回去，也算是叶落归根。

党员干部职务任免和调动要“服从组织安排”，这是最基本的原则，但类似曹新平这种提出个人意愿，得到组织关怀、考虑的也还有。

什么情况考虑个人意愿？

一般认为，干部任用中，“工作需要”是最大的考虑，个人意愿无足轻重。其实未必。在一些情况下，组织对干部的个人意愿也会充分考虑，妥善安排。一般而言，对于临退休干部的意见，组织多会给予照顾。

这种情况除了这一两年的曹新平、海南省原省长蒋定之、南通市委原书记丁大卫等之外，之前也有，只是媒体报道比较少。

2010年，刘安东本可以继续担任抚州市副市长兼市公安局局长，但他却做出了一个令人意外的决定——向组织申请调回九江。同年4月，他调任九江市人大常委会党组成员、副厅级干部获得批准。

当初，刘安东与接任抚州市副市长兼市公安局长的袁才华交接工作，抚州方面罕见地用了“欢送荣调九江工作的刘安东同志”语句。

最近，他首次回应当初回九江的原因说：“当年，我家老父亲快90岁了，弟弟又在北京工作，无人照料老人，加上我自己身体也有些力不从心，所以就请求组织关怀，将我调任九江，实现自己‘告老还乡’的念想。”

值得一提的是，他的故乡实际是安徽安庆，但因其在九江工作了30年，那里已然成为其另一个故乡。

一些类似“救火”等关键时刻，由于工作压力大、需要更多发挥干部个人能力，也常会考虑干部个人意愿，至少思想工作要做通。

一名干部告诉笔者，他所在地级市有一个县发生腐败窝案后，主要领导看中了一名去“救火”的干部，开始征求意见时，这名干部表示不太愿意去，但服从组织安排。“组织考虑再三，还是派他去了。他在那边很快稳定了局面，一年多后，提出回市里，组织很快就同意了。”

有时候，家庭确实困难的，组织也会考虑，让党员干部能安心的工作。

今年1月，徐州市市长朱民也要求回到苏州。据新华报业网报道，他是因为“家庭困难”比较大。正值壮年的朱民回到苏州后，任正厅级的市委常委兼统战部长，排名在市委副书记周伟强之后。

一些地方还改革创新相关制度，以便达到组织意图与个人意愿最大程度的统一。

去年底，四川广元就发布《关于统筹调配市级部门单位干部的实施意见（试行）》，正式启动市级部门单位干部统筹调配工作。在不变更现有干部编制、领导职数的前提下，干部个人可根据自身实际情况选择“原单位留任”“跨单位交流”“从事驻村扶贫或重大项目建设岗位”“提前退休”等，组织再根据干部个人意愿和岗位情况集中统筹。

“目的就是要科学配置干部资源，调集精兵强将推进全市重大工作，让干部干自己想干的工作。”广元市委组织部相关负责人称。

要表达，不要讨价还价

“共产党员是块砖，哪里需要哪里搬”。干部对个人的进退去留，有想法是正常的，但“个人服从组织”是最基本的党性和素质。

一名处级干部告诉笔者，他岗位调整时，领导就亲自征求过他意见，问他愿不愿意到这个岗位来。他当时考虑到自己对现在领域比较陌生，就委婉拒绝了。但后来还是被调过来。“当然要服从组织安排，也算是对我自己的锻炼吧。”

不过相关干部告诉笔者：“这种征求意愿的程序并非干部任用规定的环节。干部任用包括动议、考察、讨论决定等环节，为保证公平，基本都要求当事人回避。这种征求意见的形式，更多是为了让后面各环节顺利展开。”

“目前来看，对组织意图的要求越来越多，一些改革创新也必须保证组织意图能充分贯彻，比如广元统筹调配干部，这里面征求了个人意愿，但调配与否还是组织意图为主，并不是干部想到哪里就能到哪里。”一名干部人事专家向笔者分析称，这种对组织意图的强调，并不是对个人意愿的否决，而是要求正确表达个人意愿，不能和组织讨价还价。

最近，中央纪委公布了数则与组织讨价还价的案例。一是去年底浙江温州市瓯海区一官员冯某给领导发送“要官”短信，多人被处理。一是某县县委副书记张某被任命为市司法局党组副书记。谁知，任免文件下达后，他觉得新岗位权力相对较小、油水相对较少，心生不满，便以在县城照顾妻儿老小为由，坚持在原岗位办公，拒不赴任，最后被给予相应党纪处分。

媒体曾报道广州市原副市长曹鉴燎曾因为舍不得调走，组织下属让村民联名写信挽留他。后来，直到发现新岗位“赚钱”机会更多，他才接受了提拔。这与张某一样，明显是在讨价还价。这样的行为都是明显违反党纪条例的违纪行为。

过去，一些地方组织纪律松弛，导致个人主义至上，客观上纵容了一些干部，教训十分深刻。笔者曾接触过一名厅级干部，即将被调到社科联，十分不愿意，就请假说到外地去治病，让人事任命工作无法正常开展。最后，虽然他留在原单位，却因为经常出入境被调查，随后落马。

此外，表达个人意愿与“跑官、要官”有明显的区别。首先就是表达个人意愿要讲规矩、讲程序，最好不要越级。

中央纪委公布的浙江温州案例中，“冯某给领导发送短信的时候，他的任命应该还没有下来，但之所以被认定了‘要官’，就是因为他越级表达诉求。他本来是旅游局的一名干部，按程序应该向旅游局、纪委或者组织部表达个人意愿，而不是直接找书记。”上述组织部干部称。

另外，表達个人意愿的方式与渠道不正式的，难免被认定为“要官”。自荐也是受鼓励的。新中国成立以来，毛遂自荐得到重用的干部不少，最近一名就是证监会副主席方星海。

“不管怎么表达个人意愿，都要委婉，不要过于强调个人意愿，非此不可，不要明确说要去什么部门、担任什么职务。如果这样表达的话，就有‘要官’之嫌了。”上述组织部干部称。

（摘自《廉政瞭望》）