史志档案办公室工作职责

史志档案办公室工作职责（共10篇）

篇1：史志档案办公室工作职责

史志档案办公室工作职责

主

任

一、主持办公室的全面工作，分管人事、财务工作。

二、负责党和国家的方针政策和法律法规在全市史志档案工作中的贯彻执行。

三、主持制定全市党史、地方志和档案事业发展规划、计划和总结工作经验。

四、负责组织地方党史、市志及年鉴的编纂工作；主持制定全市档案业务规范、标准、制度，并组织监督、检查和考核。

五、主持制定办公室的工作制度和人员岗位责任制，并负责组织监督、检查和考核。

六、负责全市的史志档案队伍建设，组织开展党史、地方志、档案的宣传教育、业务培训。

七、负责史志档案的职称评聘工作和评先表彰、学术研究活动。

八、负责审核财务收支预算，统筹、合理安排经费使用，及时申请急需的专项经费。

九、负责与有关部门、乡镇进行工作协调。

十、负责落实上级业务部门和市委市政府交办的各项任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管地方志编纂指导科（年鉴科）工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据上级业务部门和市委市政府的规划要求，研究制定全市续志及年鉴编纂工作计划。

三、审定分管科室工作计划和工作目标，并负责督促检查落实情况。

四、负责年鉴的编纂工作。

五、负责组织市志的续修工作；规划、指导乡镇和部门志的编纂工作。

六、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

七、负责党支部工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管档案管理科（现行文件资料服务中心）、档案业务指导科（法制科）和征集编研科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、定期检查档案管理、技术保护工作情况。

三、按照《保密法》、安全和有关规定，指导档案管理科做好保密档案的密级变更、解密和档案鉴定工作。

四、按照《档案法》规定，指导档案管理科做好档案资料的接收进馆和馆藏档案的划控工作，定期向社会开放档案，公布开放目录。

五、指导档案业务指导科（法制科），贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，做好档案执法检查工作，大力推进档案工作标准化、规范化、现代化的建设，抓好乡镇、机关部门、企事业单位以及个私企业档案的升级评审工作。

六、指导征集编研科，做好档案资料征集与编研工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管党史编研科和人秘科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据党的总任务及社会主义精神文明建设的总要求，结合全市三个文明建设的总体规划，制定党史教育的目标和计划。

三、根据本办党史资料的征集、整理和研究的进程，适时组织制定有关史稿、专题资料及其他党史成果的编纂出版计划。

四、指导党史编研科，利用已有成果，向人民群众特别是青少年进行革命传统教育。

五、指导人秘科，做好机关和日常行政管理及与相关单位的沟通协调工作。

六、按照财务方面的规章制度，做好财务的预算决算及审批工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

人 秘 科

人秘科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、负责机关日常事务的协调和处理。

二、负责起草本办的工作计划、工作总结和各类文字材料。

三、负责本办的人事、工资、档案、秘书、考核、后勤服务、内部管理等项工作。

四、按照财务方面的规章制度，做 好财务工作。

五、负责史志档案专业技术职务的评审与推荐工作。

六、负责做好与部门之间、乡镇之间的沟通协调工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

党史编研科

党史编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻中央关于党史工作的方针，按照市委和上级党史部门的部署，制定全市党史工作规划，指导开展全市党史工作。

二、负责征集、编纂、出版发行地方党史资料。

三、做好地方党史的研究和编写出版工作。

四、开展革命史和革命传统的宣传教育工作。

五、负责对各乡镇及机关部门党史工作的业务指导和党史工作联络员业务培训，推进党史工作的开展。

六、完成上级党史部门下达的工作任务。

七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

档案管理科（现行文件资料服务中心）

档案管理科（现行文件资料服务中心）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行档案管理的方针、政策，整理和制定档案管理规章制度，加强档案馆基础业务建设和现代化建设。

二、负责各市级机关、乡镇和各相关单位的档案收集、接收工作。

三、负责进馆档案、资料的鉴别、整理工作。

四、负责档案馆安全检查和卫生保洁工作。

五、负责档案馆档案、资料的鉴定、保管、保密和数字化工作。

六、负责档案馆馆藏到期档案的划控、开放、编目及各项统计工作。

七、负责档案馆接待、利用工作。

八、负责现行文件资料服务中心的文件资料收集、整理、利用和宣传工作。

九、完成领导交办的其他各项工作任务。史志档案办公室工作职责

地方志编纂指导科（年鉴科）

地方志编纂指导科（年鉴科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、根据《地方志工作条例》及上级有关方志工作的政策精神和规定，拟定具体贯彻实施办法，制定工作计划和月度工作安排。

二、负责实施乡镇志、部门志、行业志编写的发动、组织、指导及送审稿的评审工作。

三、负责《兴化市志》续修的发动、组稿、编纂、出版、发行工作。

四、负责《兴化年鉴》的组稿、编纂、出版、发行工作。

五、负责编写兴化地域的地情书和地情资料。

六、组织指导乡镇、部门、行业编写地情书和地情资料，并做好送审稿的评审工作。

七、负责整理挖掘旧志有关资料，服务三个文明建设。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

征集编研科

征集编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、组织制定征集工作意见，指导协调史料、档案资料征集工作。

二、负责定期向市直机关、企事业单位及个人征集具有一定保存价值的地方特色的史料、档案资料。

三、负责征集市委、市政府重大活动及中央、省领导以及社会知名人士来兴活动的档案资料。

四、采集涉及兴化的图书、报刊等地情资料。

五、负责各界名人档案资料的征集工作。

六、负责建立征集史料、档案资料统计台帐。

七、开展档案编研工作，督促指导乡镇、机关和企事业单位开展档案编研工作。

八、建立和完善史料、档案资料征集网络。

九、负责史志档案信息网站的维护、更新和管理工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

档案业务指导科（法制科）

档案业务指导科（法制科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，拟定贯彻实施的规章和意见。

二、组织《档案法》的学习、宣传，加强宏观管理和微观指导，定期组织档案执法检查，依法查处档案违法行为。

三、制定全市档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。

四、负责抓好农村、机关、企事业单位档案工作，积极开展档案工作目标管理活动。

五、加强对全市档案工作的督促、检查和指导。

六、组织全市档案人员岗位培训和业务培训。

七、完成领导交办的其他工作任务。

篇2：史志档案办公室工作职责

2013年，XX区档案局（史志办）紧紧围绕区委、区政府中心工作，扎实开展“民生档案服务年”、“史志研究深化年”活动，大力实施“两个推进”战略，不断强化“三个体系”保障，切实加强档案史志基础业务建设，全面提升档案史志工作整体水平，各项工作取得明显成效。

一、加强领导，调整机构，形成档案史志工作新体制

（一）档案史志机构调整。年初，区委、区政府多次协调落实，区编委下发了《XX市XX区档案局（XX市XX区史志办公室、XX市XX区档案馆）主要职责、内设机构和人员编制规定》，XX区档案局与XX区档案馆一个机构，二块牌子，XX区档案局和XX区史志办公室合署办公。区政府先后任命史志办主任1名、副主任2名，形成一正两副档案、史志机构领导班子。内设办公室（档案保管利用科）、档案业务指导科（档案登记备份中心）、史志科3个职能科室，配备3名中层正职，负责开展具体工作。

（二）加强档案史志工作领导。根据区档案史志合署办公的实际，区成立了XX区档案史志工作领导小组，撤销原区史志工作委员会。领导小组由区委副书记赵建峰任组长，副区长周静任副组长，组织、宣传等9个相关职能部门为成员单位，为档案史志工作的开展加强了组织保障。年中，区委副书记赵建峰、副区长周静专题调研了档案史志工作，为档案史志工作把脉。周副区长还专门到七星镇、解放街道等地，了解档案史志工作落实进展情况，推动档案史志工作。

二、突出重点，加大力度，档案登记备份工作扎实推进

（一）规范登备工作。一是印发了《浙江省档案登记备份管理办法》。及时贯彻落实，深刻领会《办法》精神，并组织基层档案员传达学习《办法》，进一步提高对档案登记备份工作的认识。二是出台相关文件。对传统纸质档案数字化成果和电子公文类的登记备份操作作了进一步的细化，做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按时间要求，全区在7月底全面完成了各类档案归档工作，并在区档案管理平台上完成了电子公文的归档登备工作。11月底完成了11个单位的民生电子业务档案、区重点建设项目的登备工作和省重点建设项目登记上报。按操作要求，传统纸质档案数字化成果、电子文件登记备份以《通知》要求，制定了本单位登记备份实施方案，重点建设项目以《XX区重点建设（政府投资）项目档案管理办法》贯彻实施。按载体要求，脱机备份光盘一律采用省档案局要求的“sony单盒装刻录光盘作为数据备份光盘”，由区档案局统一发放，提出刻录要求，确保数据质量。

（二）增加登备数量。通过区档案登记备份系统平台，定期做好各单位电子公文的备份，数据达212.6g；存量档案数字化成果登记备份共有31个单位，总量为108g；区教文体局、区科技局等11个涉民领域电子档案登记备份达280.6g;完成区食药监管局、区人力社保局相关数据的在线季度备份和区人普与经普统计数据的首次脱机备份，容量总数190.5g；完成重点建设（政府投资）项目新大、余步两大公路工程档案登记备份。

（三）保障登备安全。新增2台服务器及配套设备专门用于登记备份设备系统平台，登记备份软件平台按工作需要进行升级，扩展相关功能，提升服务水平，确保登记备份信息安全。开展档案登记备份应急演练。区教文体局、区环保局、区新居民事务局三个单位参与了模拟演练，从而提高应对档案安全发生突发事件的处置能力。做好馆际异地备份工作。区档案局已将重要馆藏档案数字化成果备份到XX市档案局登记备份中心，内容主要涉及知青档案、二轮土地承包档案、婚姻档案等，数据量达到90.9gb。

三、立足南湖，开发资源，档案文化建设工作亮点纷呈

（一）认真做好“南湖记忆”文章。区档案局联合区史志办公开出版《南湖春秋》系列丛书之三《烟雨街巷》、之四《大事纪要》。《烟雨街巷》获XX市社会科学优秀成果三等奖，是XX区第九届读书月活动读者推荐书目。《烟雨街巷》《大事纪要》两本《南湖春秋》史志丛书在2013年XX区优秀对外宣传品评比活动中荣获三等奖。

（二）精心编纂民间艺术成果。区档案局把开展民间艺术的抢救与保护作为系列工作来抓，精心编纂民间艺术成果。《一百个民间说唱》由团结出版社公开出版，入选浙江省百项档案编研精品，民间文化艺术得以进一步的记录和传承。《一百个民间制作》被选作2013年全省档案编研工作培训班“优秀编研成果赏析”书目加以鉴赏，还荣获XX区优秀对外宣传品评比一等奖。

（三）积极拓展档案文化建设领域。配合做好农村文化礼堂建设工作，深入挖掘乡村档案历史资源，大力支持农村文化礼堂建设，申报大桥镇花园村为省乡村记忆示范基地创建单位。XX区知名人士档案内容继续充实。城乡居民建档意识逐步提高，全区约有八成居民家庭在社区卫生服务中心建立了家庭健康档案。开展“送书进社区”活动，市、区二级为大桥镇天香社区送去精品书籍，丰富基层图书室藏书，实现档案文化资源成果共享。

（四）配合做好方言建档工作。在新丰镇全面开展方言语音建档工作，通过宣传发动，自愿报名，印发文本，在符合条件的8名报名者中进行选拨赛，选出1名（何志荣）为新丰方言语音发音人，并在市档案局圆满完成新丰方言语音录制工作。新丰方言光盘由XX市和XX区档案馆及新丰镇综合档案室永久收藏传承。

XX区档案局被XX市档案局评为档案文化建设推进奖。

四、夯实基础，民生为先，档案服务社会能力不断深化

（一）档案资源建设得到加强。印发《关于贯彻落实XX市民生档案资源建设规划（2013～2015）的通知》，强化《XX区接收征集档案工作实施意见》的执行，明确加强民生档案资源建的工作任务和要求。全年区档案馆共接收征集文书、业务档案（婚姻档案、1958年创办的《红旗》杂志、“南湖红船”实物模型、区“两会”、“南湖之春”、新居民居住证等档案）1111卷、23668件，及各类照片、光盘、实物、报刊、图书等档案资料，馆藏累计纸质组卷档案25138卷，组件档案123558件，馆藏档案资源进一步丰富。

（二）基层档案基础工作稳步开展。数字档案室建设有新突破。有6个单位通过了省级示范数字档案室考核、11个单位被命名为市级规范化数字档案室，创建数量为近三年之最。档案工作目标管理认定有新提升。有2个单位由省二级提升至省一级、3个单位通过了省三级认定。村（社区）档案工作再上新水平。在巩固村（社区）规范化档案室建设的基础上，又有2个村、3个社区通过了省级示范村（社区）档案室的检查考核。

（三）数字档案馆基础建设步伐加快。专门配备一台服务器，建成内部局域网，搭建了数字档案馆管理平台，用于存储和管理馆藏档案数字化成果。加强了馆藏档案数字化工作流程，做到有计划、有重点推进存量档案数字化加工。全年完成36930卷（件）共18.91万页档案的数字化扫描，累计完成77637卷（件）共79.56万页的数字化扫描，馆藏扫描率达52%。切实做好档案数据库的转换、整理、核对等工作，确保了电子目录和全文、实体目录和全文一一对应，实现了管与查共享。目前，已建立20多种专题档案目录（全文）数据库，提高了档案利用效率。

（四）档案服务利用工作再创成绩。档案馆查档接待窗口以群众满意为前提，进一步优化服务流程，推行休息日预约查档服务，不断巩固群众满意基层站所（办事窗口）荣誉，全年共接待来人查阅档案1302人次，利用档案1635卷(件)，提供档案资料2820页。民生档案远程利用服务工作启动后，在新嘉街道试点，全区9月下旬全面推开。共举办了9次培训班，有200多名兼职人员接受了培训，实现了全区全覆盖。目前，区、镇（街道）、村（社区）共119个服务点开展受理民生档案远程查档工作。截至年底，各服务点共受理查档申请153人次，出具证明136份，复制档案226页。

（五）政府信息公开服务社会利用。发挥档案馆服务社会功能，大力加强区现行文件阅览中心建设。南湖档案史志网改版后，区档案局网上全区可公开现行文件查阅利用有了搜索功能，方便了社会各界对全区大局工作、中心工作各类文件信息的利用。据统计，南湖档案史志网“现行文件”栏目全年共发布区委、区政府、区人大、区政协和区级机关部门可公开现行文件793份，努力实现“重要文件一网全览”。

五、红色引领，资政育人，党史宣教工作上新台阶

（一）组织开展“四个一”活动。组织党员重温了一次入党庄严宣誓，参观了一次南湖革命纪念馆党史陈列展览，聆听了离休老干部徐昌鑑一次党史教育报告，组织发动全区党员干部观看一次《没有共产党就没有新中国》党史教育影片。

（二）主动参与党史展览宣讲活动。区档案局（史志办）与区纪委联合举办“廉风轻拂满眼春——2013XX区红色廉政文化作品展”。配合做好区红色廉政馆的布展工作，徐啸的珍贵收藏品成为红色廉政文化馆的展陈内容。在档案馆爱教基地天工苑举办《“毛泽东在浙江”图片集》和蔡莉荣、蒋莉萍夫妇红色收藏展览，5镇6街道同时展出。开展党史、地情宣讲。区史志办董雄、汤明康入选“XX市史志宣讲团”成员，分别为地名工作者、城建人员和高校学生作了《嘉兴城历史》《嘉兴地名故事》等3场讲座，受到广泛好评。

（三）党史基地、革命遗址教育作用显现。积极参加“XX市党史教育基地”评选活动，由区史志办推荐的嘉兴南湖革命纪念馆正式列入XX市党史教育基地，南湖革命纪念馆同时又是浙江省革命遗址。XX区区域内的XX市党史教育基地和包括南湖革命纪念馆、中共一大纪念馆、英雄园等在内的6处浙江省革命遗址，在接待众多国内外参观者中，正发挥出重要的宣传教育作用。12月5日，省委党史研究室下发《关于全省革命遗址普查、保护和宣传工作绩效考核情况的通报》，原XX区史志工作委员会荣获全省革命遗址宣传工作先进集体。

（四）积极参与党史征文活动。XX区参加省委党史研究室举办的“中国共产党的创建暨红船精神学术研讨会”征文活动，区政协副主席施俊发撰写的《弘扬红船精神构建“五彩南湖”》一文获三等奖。区史志办董雄参加市纪委和区委、区政府联合举办的红色廉政文化征文活动撰写的《感悟清廉》获得二等奖。

六、精益求精，以史为鉴，地方志书编纂工作有序开展

（一）加强《XX区志》编纂力量。区委、区政府对《XX区志》编纂委员会成员进行了调整。由区委书记孙建华任顾问，区长吴健任主任，区委副书记赵建峰、副区长周静任副主任，委员由区委办公室、区政府办公室等21个区级机关部门和5镇8街道的负责人及《XX区志》主编组成。实行主编负责制，聘请董雄为《XX区志》主编，具体负责编纂工作的组织、协调、编辑等工作。

（二）《XX区志》编纂工作进展顺利。除市属邮政、电讯、供销、金融等单位和区级个别部门尚未交来初稿外，区属大多数机关部门和有关单位都写出了初稿，12个镇（街道）和部分机关部门还完成了两稿以上的修改。工作中落实专人，抓好重点稿子的修改。已着手修改城乡建设、开放开发、人口、文化、体育、镇、街道等初审稿。对重要资料（特别是市、区合署这一特定历史阶段的缺失资料）分别列出条目，与有关部门联系做好对接。目前已完成大事记、城区建置、民政、教育等初定稿。

（三）为党史、地方志书编纂提供高质量材料。落实人员，全面完成上级交办的各项编纂任务。完成了《XX市志（1991—2010）》嘉兴工业园区、XX区概况和人物等部分章节的编写、修改和完善任务。完成了2012《嘉兴年鉴》XX区和嘉兴工业园区撰写任务。内容为XX区29个条目计24000多字，嘉兴工业园区12个条目计7600多字。完成了《浙江省地方志年鉴（2013）》XX区稿材料，按时上报省地方志办公室。完成了省委党史研究室交办的《浙江民营经济发展回眸》一书的供稿任务，撰写了《五芳斋百年粽子大王的魅力》一文。

（四）指导基层单位编写地方史志。区史志办结合区志编纂，积极支持大桥镇和凤桥镇编纂镇志，指导《大桥镇志》进行初稿修改，提出具体修改意见。目前，大桥镇已完成初稿，《凤桥镇志》正在编纂之中。指导建设街道积极收集地方志资料，为编纂街道志作准备。区交通局、农经局和住建局等单位结合区志稿的修改，准备编纂部门志。

七、加强宣传，强化保障，档案史志发展环境全面优化

（一）强化依法治档工作。继续实行基层档案史志工作目标责任制考核，形成了长效考核机制。联合下发了《关于学习贯彻落实的通知》。依法开展年检工作，对55个单位开展了档案年检，其中27个单位年检为优秀。同时，区档案局联合相关职能部门，深入基层一线，对有关村、社区、乡镇中学、中心医院、社区卫生服务中心、公安派出所等基层单位，开展了执法检查，从而提升基层档案管理水平。

（二）开展“档案馆日”活动。制定了XX区第二届“档案馆日”活动方案，开展了系列活动，取得了较好效果。召开了档案事业发展座谈会，开展了XX区“档案连着你我他”征文活动、档案文化进机关宣传活动，征集了南湖红船模型进馆，区档案馆开放并与社区干部群众互动。其中征文活动获得XX市征文活动优秀组织奖，有3篇征文获奖。同时参与国家档案局征文活动，有2篇征文获得优秀奖，是XX市唯一获得征文优秀奖的单位。积极组织参加市局主办的“档案连着你我他”主题演讲比赛决赛，获得2个奖项。

（三）营造宣传环境氛围。不断加强档案史志宣传力度，利用电视、报刊、网站等各类宣传媒体，广泛宣传档案史志政策法规及优秀成果。据不完全统计，各类信息在市级以上录用130余次，获XX市档案史志信息宣传工作先进个人1名。自办出刊电子版《南湖档案史志简报》4期，出版《南湖档案史志》杂志2期。加强“南湖档案史志网”的管理与提升，获得XX区优秀网站网页评比活动三等奖。做好《浙江档案》宣传发行工作，获得2013先进单位。

（四）加强档案安全保障。馆藏档案数字化加工坚持两个原则，一是不外包，由局内工作人员来做，避免可能泄密和一味求快造成差错。二是把好密与非密关。数字化过程中遇到案卷中标有涉密字样的档案资料，及时另外存放，做到涉密资料和非涉密但有敏感性的内部资料不扫描。对于馆藏和在数字化过程中整理出来的涉密性档案资料实行专柜存放、手写目录，确保保密安全。严格按规定公布政府信息。各单位上报可公开现行文件经本单位审核后，再由档案局把关，确认可公开无误后才予以发布。平时不定期开展档案信息安全和保密工作自查，运用安全检查软件这一技术手段，保证档案信息的正确存放和利用。

八、创先争优，提升素质，干部队伍建设水平全面提升

（一）学习培训强化素质。区档案、史志班子及职能科室人员分别参加了省档案局、省党史部门、省方志、省保密局、市档案局、市史志办举办的各类学习培训达10多次。基层档案员23人参加了XX市档案管理人员岗位培训班，取得上岗证书。区档案局举办了归档业务、远程利用服务、政府投资（重点建设）项目档案管理、新居民档案管理、企业建档、档案编纂工作等一系列培训，参加人员近400人次。通过各类培训学习，进一步提升了档案工作者的工作能力和业务水平。

（二）创先争优提升形象。利用各种会议，切实加强档案史志干部的思想作风建设教育，强调提升自身形象，自觉履行工作职责，积极参与机关作风效能建设。查档接待窗口以优质的服务赢得群众满意，被命名为XX区“巾帼文明岗”。全局党员干部积极履行党员承诺，热心参与城市文明交通劝导和“学雷锋、讲文明、树新风”志愿者行动等多项公益活动，主动服务社会群众。严格执行中央“八项规定”和机关效能建设各项禁令，努力展现了维护机关干部职工的良好形象。

篇3：史志档案办公室工作职责

关键词：史志,编纂,档案,编研

一、《现河采油厂志》编纂

在现河采油厂厂庆之际, 《现河采油厂志》出版。全书共39万字, 由概述, 大事记, 队伍机构, 勘探开发, 油田建设, 生产管理, 经营管理及附录、编后记等部分组成, 详尽记录了采油厂自1986年1月成立以来广大干部职工以油为业、以苦为荣、同心同德、艰苦创业的历史事实, 记录了采油厂两个文明建设的成果。

档案室在志书的编纂过程中发挥了重要作用。据不完全统计, 本次厂志编写过程中, 共提供采油厂生产管理、科研、基建档案360余卷, 油田勘探开发档案200余卷、照片600余张, 录像带300余盒, 实物档案200余件。档案室的编研成果《现河采油厂大事记》《现河采油厂组织机构沿革》等直接涉及志书内容, 为其提供了大量素材。本人作为志书编纂办公室成员, 参与了该志书篇目制定、资料征集、撰写、印刷等工作, 体会深刻。

二、企业如何做好档案编研工作

参与企业编史修志, 是档案编研的重要内容之一, 从现河采油厂志书的编写及档案利用情况看, 在档案编研工作中, 必须重视和做好以下六个方面工作:

(一) 做好编研工作选题。档案编研工作是以馆藏档案为主要对象, 满足档案利用为主要目的。就企业内部而言, 其主要作用在于为企业领导决策、企业经营活动提供依据和服务。这就要求在选定编研课题时, 首先要了解企业发展需求, 讲究实用性和针对性。当前, 随着石油石化企业实现国际化经营跨越式发展, 面临着更复杂的国内外环境。这就要求档案编研人员在选题时必须了解企业需求, 围绕企业生产和经营活动, 把握需求, 了解企业信息需求, 选准切入点, 不能闭门造车。否则就会产生花费相当的人力物力, 编研出的东西利用价值不大, 我们已有不少这方面的案例。

其次, 选定编研课题时, 必须对馆藏档案资料进行充分调研, 对该专题馆藏档案资料情况有详尽的了解, 这样最后的编研成果才会材料充足, 内容丰富, 参考性强。

(二) 制定详尽的编研工作计划。“凡事预则立, 不预则废”。编研工作更是如此。档案编研工作必须在做好选题的基础上, 编制有明确目标的工作计划, 并在实际工作中有可靠执行措施保证档案编研工作按计划进行, 做好人员分工安排, 定期对编研工作进度进行检查, 严格按计划完成工作量。如果没有切实可行的编研计划, 就会形成目前有些单位那样单纯为了应付年终档案检查评比, 集中突击进行档案编研, 这样就很难保证编研成果的质量, 极易形成“编而无用、用而无编”的现象, 造成人力和物力的浪费。

(三) 丰富档案资源为编研工作提供保障。档案资源是档案编研工作的“源头”, 档案收集过程中的归档率、准确率是直接影响档案编研质量的重要因素。无论是史志的编纂还是进行档案编研, 如果没有档案资料的归档率、完整率和准确率作保证, 编研工作便是无米之炊, 更难以保证编研成果的质量。因此, 在文件归档率及准确率控制上, 除了档案部门应加强宣传, 增强人们档案意识外, 企业还须建立档案形成全过程动态控制体系, 将档案归档工作纳入企业节点管理流程, 并有严格的考核机制和配套制约措施, 保证归档文件材料的准确、齐全, 真正实现企业档案的集中统一管理。

(四) 实现档案检索手段自动化确保编研材料全准性。在进行档案编研时, 往往涉及档案资料多, 年代长。特别是石油企业涉及油气田勘探开发档案类别多, 纸质、声像、磁盘等存储介质类别多样, 如果检索手段不能实现自动化, 就难以保证编研成果所需资料的全准性。因此企业在确定对库藏档案数字化对象时, 首先应确保全部库藏档案目录首先实现数字化, 并逐步实现库藏档案中重要的、利用频率高的档案原文数字化。通过档案数字化实现检索手段的自动化, 确保档案编研工作中档案查询的完整准确与快捷。同时应逐步完善档案管理系统功能, 充分利用系统数据资源, 实现部分档案编研项目在系统内生成的功能。

(五) 重视编研材料的完整与编研成果的质量。档案编研工作是由编辑和研究两方面组成的。通过对馆藏档案的深入研究、深度加工、深层开发, 对档案信息进行集成和整合, 提炼成有较高利用价值的档案信息成果, 从而为领导决策和企业发展提供可靠的信息和快捷服务, 不能只是材料的堆积。其次, 要保证编研所选材料的真实性和内容的完整性。石油勘探开发企业要做到高效高水平开发, 必须依靠历史资料。而不同的开发时期由于人们认识水平以及科技发展水平的不同, 对同一问题会得出不同的结论, 有时甚至是相反的结论。通过对档案史料的编研, 按照其内在联系组成一个有机整体, 为利用者提供准确、完整、系统的档案信息, 使地质工程技术人员能进行分析和比对, 达到去伪存真的目的。同时, 在资料选用时, 应做到凡与此专题有关的资料尽可能收集齐全。选用的资料能反映本专题的发生、发展和变化过程, 保证材料的完整与系统性。其三, 编研成果完成后, 经领导审批, 应尽快交付印刷并发放到有关单位和人员。还可以充分利用企业内部网络, 发送到企业网站上, 实现高效快速的信息交流。在这一过程中要注意收集有关单位对编研成果的意见反馈, 为以后档案编研工作积累经验。

三、结束语

通过《现河采油厂志》的编写, 充分体现了档案编研工作无可替代的作用, 也扩大了档案部门的社会影响。因此档案人员应充分发挥自身优势, 积极投入到企业编史修志及档案编研等工作中去, 发挥档案信息资源独特作用, 编辑出质量高、实用性强的档案编研成果。

参考文献

[1]邵海丽.医院档案管理中存在的问题及应对策略[J].攀登, 2008 (06) :172-173.

[2]刘英.医院档案管理现代化建设的初探[J].中国医疗前沿, 2008 (10) :51-52.

篇4：史志档案办公室工作职责

史志是综合记述一个地区从自然面貌到人文历史全面情况的资料性著述，可传承文明、记录历史、弘扬文化、服务社会、借史鉴今、启迪后人。而编纂一部志书的质量如何，特别是史料是否真实可信，在很大程度上取决于搜集的档案资料是否丰富完整。唐代史学家刘知几在《史通·采撰》里，论述史料对编史修志的重要性时，明确指出：“盖珍裘以众腋成温，广厦以群材合构。自古探穴藏山之士，怀铅握椠之客，何尝不征求异说，采庶群言，然后能成一家，传诸不朽。”档案资料是编史修志的基础，没有充实的作为历史真实记录的档案史料，要编修好一部内容丰富、可资征信的志书是不可能的。由于档案资料具有数量浩大，内容繁复的特点，在编纂工作中对档案资料的查找收集是一个非常重要的问题，它直接关系到史志编纂工作的质量和进度。

2 史志编纂工作中档案资料查找的原则

首先，要坚持实事求是的原则。搜集档案资料必须真实、客观地抄录有用资料，做到真实存史。其次，要坚持全面查找的原则。全面查找与题目有关的档案全宗与类别，在搜集查找过程中，广征博采，巨细皆收，做到“宁多勿漏”“横不缺项”“纵不断线”，避免“依据孤证作出结论，武断历史”。按照这一要求则应对档案资料进行全面搜集，为下一步选材、编纂工作提供一个比较完整、系统的资料基础。如果搜集档案资料时漏一份与题目有关的材料往往要辗转复查。特别是在史志编纂工作中所涉及的资料浩繁，有时竟难以复得。因此要做到查找宜宽，选材宜严。最后，要坚持为现实服务的原则。搜集档案资料时，本着为历史负责，既要搜集反映成绩和经验的资料，也要有反映失误和教训的资料，以借鉴历史、开拓未来、服务社会。

3 史志编纂工作中档案资料查找的方式

3.1 分清先后缓急，循序渐进。分藏在若干全宗的反映同一题目的档案资料，在各个全宗中保存的数量有多寡之分，与题目的关系有直接和间接之别。因此，在查找档案资料时，应首先查找与题目有直接关系的藏量较丰富的全宗，然后再推及与题目有间接关系的藏量较少的全宗。这种“循序渐进”的查找方法，是可以避免重复劳动节省查找时间的。因为“直接”的全宗，常常保存的是与题目有关的档案的正本或原稿，具有一定的“权威性”。而“间接”的全宗则往往藏有同一档案的抄件。先查到正本原稿档案材料，抄本则可不收。如果按相反的次序查找，则事倍功半，影响编纂工作的质量和进度，做一些不必要的重复劳动。

3.2 注意把握档案资料的线索，跟踪追迹。在史志编纂工作中，所涉及的题目或者人物的活动，总有一定的时间期限。从大的范围讲，编纂一个历史时期某一方面的题目，就可以从保存这一时期的若干档案全宗中去查找；就小的范围讲，一个题目属于某一年或者某一事件，就应该从当年或与这一事件有关的档案中去搜寻。具体的题目中阐明的事件或人物的活动，又总有一定的地区或单位的范围，按地区或者单位的线索查找档案资料也是常用的方法。此外，还要注意从各级档案馆的新、旧档案文献汇编中发现新的材料线索。编纂人员在利用档案汇编时，要注意这些材料中引文的出处，以发现新的资料线索。这对史志编纂工作中查找档案资料趋于全面深入，是大有益处的。

3.3 科学组织查找力量，搞好分工协作。在编纂修志工作中，一般参加查找、搜集资料的人员较多。为提高工作效率，节省时间，在查找档案资料时应对资料搜集人员进行科学的分工。一般可以按档案资料的分布特点组织力量，即按与篇目有关的档案资料所藏的不同馆（室）、全宗、类别组织力量分头查找。这种分工方法，就要求各专业志的编纂人员，对该专业志的整个篇目内容和与其有关的档案材料的分布情况进行摸底，有一个全面的了解，以明确查找方向。另外，还可以按各专业志篇目内容的特点，把较大的题目划分为几个阶段或几个问题，针对不同的阶段或问题对有关的档案资料进行分工查找。无论采用何种分工方法，在查找档案资料的过程中，都应该注意互通情报，紧密配合，以避免出现漏查和重收现象。

3.4 学习档案管理知识，善于利用档案检索工具。档案检索工具是揭示和介绍档案馆所存的档案内容和成分，并对档案进行管理和提供利用的工具。它为档案利用者研究解决各种问题，提供具有参考价值的档案和查找档案资料的线索起着向导作用。检索工具的种类是多种多样的，从其所揭示和介绍的内容与成分的对象划分，大体可以归纳为三大类。第一，以一个全宗或全宗的一部分档案为对象而编制的工具有：案卷目录、全宗介绍、全宗单、全宗卷、卷内文件目录、重要文件卡片、重要文件目录等。第二，以档案馆的全部或主要部分档案为对象而编制的检索工具有：分类卡片、分类目录、档案馆介绍、全宗卡片，档案存放地点索引等。第三，以一定的专题为对象而编制的检索工具有：专题卡片、人物卡片、地名索引卡片、专题目录、人名索引、地名索引、专题介绍等。编纂人员在查找搜集档案资料时，只有熟悉和学会利用以上检索工具，才能保质保量地完成档案资料的搜集查找工作。这就要求编纂人员学习和掌握一定的档案管理知识。

3.5 开展调查访问，补充档案之不足。有些档案史料由于社会和自然的原因，已经散失不可复得，造成档案资料不全，给编史修志工作带来很大困难。为了弥补档案史料之不足，采取调查访问、开座谈会、请知情人撰写回忆录等方式，搜集所谓“活”资料，作为以档案为主的辅助手段是很必要的。这种“活”资料的珍贵之处在于提供了某些为现存档案中所不见的史实和具体情节。但是这些“活”资料的参考和凭证价值是远远不能与档案史料相比的，由于作者与当时事件相隔久远和记忆上的局限或其他原因，表述上某些失真或不准确之处在所难免。因此，史志编纂者在利用这些资料时进行认真的考证是必不可少的。

篇5：史志办公室半年工作总结

今年以来，我办在县委、县政府的坚强领导下，认真贯彻落实年初全县经济工作会议提出的“引深六化建设、加速五大赶超”的工作部署，结合机关业务实际和工作目标，机关各项工作正在有序推进，现将上半年工作做一小结，并进一步明确下半年的工作安排。上半年工作小结

一、全力推进二轮修志工作

1、今年三月份，由县政府组织召开了全县二轮修志工作推进会及续修县志工作业务培训会议，全县130多个单位参加，邀请市地方志办公室相关领导及专家出席并授课。两个会议的召开，大大促进了二轮修志工作的顺利开展。

2、面向社会聘用了六名修志人员，充实了修志队伍，壮大了修志力量。

3、组织力量到县档案馆查阅档案资料，在此基础上进行了内容分工，并已着手开始对96版XX县志进行查缺补漏修改工作。

4、单位供稿工作：全县各承编单位正在积极搜集资料，撰写稿件，已有40%的单位完成了初稿撰写及供稿工作。

5、社会资料征集工作也有一定成效。到6月底为止，已征集到包括个人传记、碑刻、家谱、古墓葬资料、历史图片等方面的资料十余件。

6、通过走访调研，委托两位沁源文化界的学者铺开了有关“沁源秧歌”、“沁源围困战”两个专题内容编撰工作。

二、《沁源年鉴》(2001-2006)的稿件校对工作已基本完成，下半年即可付印。

三、《沁源年鉴》(2007-2011)的征稿工作正在进行中。

四、《中共沁源历史大事记述》(1980-2009)已完成了内容补充及一校工作。

五、完成了《长治年鉴》(2011)及《山西年鉴》(2011)的供稿工作。

六、开展了图片拍摄存档工作，为续修县志及旧城改造留存影像资料。

七、住村帮扶工作扎实推进，为帮扶对象王和镇郜家峪村筹集到用于村自来水设施维修改造费用一万元及一些管件物资。

篇6：档案史志局统战工作总结

统一战线是我们党的重要法宝，做好新时期机关统一战线工作，关系到党的执政地位和人民民主专政政权的巩固，关系到科教兴国战略的实施和现代化建设的进程。在县委的领导和县委统战部的具体指导下，我局认真贯彻“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，落实党的“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”统战方针，全面落实党的知识分子政策，积极营造出“尊重知识、尊重人才”的社会环境和良好氛围。现将我局一年来的统战工作情况汇报如下：

一、组织学习，提高了对统战工作的思想认识水平

为全面贯彻落实县委统战工作精神，切实加强统战工作，充分发挥统战工作的重要作用，最大限度地团结和调动全体统战对象的积极性，局党组认真组织全体机关人员学习统战工作的指示精神。通过学习，加深对统战理论的理解，提高对统战工作重要性的认识，鼓励他们发扬主人翁精神，积极主动参与，为茶陵经济社会发展献计献策，不遗余力。

二、开展有序，促进了统战工作的整体推进

我局坚持党对统一战线的领导权，把加强党的领导和发扬社会主义民主有机结合起来，始终保持宽松稳定、团结和谐的政治环境。落实党的知识分子政策，加强党外人士的统战工作。围绕市委市政府工作中心，服从、服务与大局，为实现县委县政府的奋斗目标提供力量支持。

1、加强领导，落实人员。局党组把统战工作作为一项重要工作列入议事日程。班子人员变动后，及时充实统战工作领导小组。由党组书记谭善林任统战工作负责人，办公室确定一名联络员，具体落实统战工作。

2、理清结构，结对沟通。在新形势下，经济发展的关键是人才问题，人才问题也是知识分子工作的核心。我局干部队伍中知识分子占了较大比重。针对统战对象分布情况及队伍结构，开展党员干部与统战对象结对子活动。党组经常与统战对象交流、沟通，认真听取他们的意见和要求，随时掌握他们的思想动态，鼓励统战对象参政议政，积极参与到茶陵经济建设、新农村建设和科教兴市工作上来。

3、凝聚力量，大胆使用。随着科技发展和经济社会对知识的需求，知识的价值更加突出。党组认真贯彻尊重劳动，尊重知识，尊重人才，尊重创造的方针，在培养人才、用好人才、吸引人才方面下功夫。从政治上、组织上关心统战对象，把他们作为事业发展的基本力量。从知识分子中选拔优秀干部，推荐年轻有为、具有发展潜力的党外人士参加上级部门的业务培训。他们工作积极，为科技事业发展、培育和保护企业的知识产权等方面作出了显著成绩，为加快科技事业发展起到了推进作用。党组将责任心强、肯干事、能干事的党外人士，选拔到副职领导岗位。加大了培养力度，给他们交任务、压担子，为党外人士发挥聪明才智提供广阔的舞台，给他们干成事创造条件，发挥他们在科技创新中的积极作用。

我局党组还积极培养、引导党外人士参与新农村建设。有的党外人士还结合本单位实际，积极组织、参与科普进农村、进社区等系列活动，为新农村建设、提高农民科学素质作出了贡献。今年来，他们在局平凡的工作岗位上，主动参与茶陵经济建设，做出了不平凡的业绩。

4、教育引导，积极培养。党组对党外知识分子政治上一视同仁，工作上放手使用，在日常生活中，想方设法为他们解决各种困难。加强对党外知识分子的教育引导，把党外知识分子紧密团结在党的周围。党组以学习型、和谐型和富有战斗力型的机关建设为抓手，以创建学习型机关、文明机关活动为载体，以“党在我心中、我在群众中”主题实践活动为有效途径，开展了一系列形式多样、内容丰富的活动，培养、引导党外人士向党组织靠拢。党外人士还注重加强自身的业务学习，自觉接受党的领导，拥护党的路线、方针、政策，自觉投身于和谐茶陵建设和科技事业发展之中。

三、加强建设，提高了统战干部队伍素质

今年来，我局主动适应新形势、新任务的需要，始终坚持统战工作无界线、无底线的指导方针，以加强统战干部队伍建设为重点，注重发挥统战工作的优势和作用，最大限度地调动一切积极因素，服务科技工作中心，有力地促进了科技事业的发展。

我们注重加强了对统战干部的培养、教育、交流，保持着统战工作负责人和干部队伍的生机和活力。认真学习统战政策和业务知识，通过举办读书会、专题交流等教育实践活动，推动了干部工作作风的新转变和综合素质的进一步提高。通过参加统战部门组织的业务学习和十七大精神辅导等活动，增强了统战干部的事业心和使命感，提高了他们的思想政治素质和业务素质，统战干部能坚持求同存异、平等待人、协商办事，努力做到人格好、人缘好、形象好，以坚定的立场、民主的作风、广博的学识和创新的精神，为党的统一战线事业做出了贡献。

四、存在问题及下步措施

存在问题：

1、结合统战工作开展调查研究和宣传报道力度不够。

2、现在局机关的统战干部大都是兼职人员，人少事多的矛盾突出，有些工作开展得还不到位。

3、统战干部的素质还有待提高，与“人格好、人缘好、形象好”的要求还有一定的差距。

下步措施：

1、提高认识。要将统战工作纳入局全年工作事项中来，加大统一战线理论方针政策的宣传力度，提高干部群众对统一战线重要地位和作用的认识。

2、配强人员。在局人员工作分工上，要有党政领导主抓统战工作，选配政治素质好、文化素质高、善于团结人、热心统战工作的干部担任局统战工作联络员。

3、加强培训。一是加大对统战干部及党外人士的培训教育力度，保证所有统战干部和统战对象都接受统战理论业务培训。二是组织工作交流，建立必要的例会制度。三是重视对统战干部和党外人士的培养、教育、交流和使用工作，不断优化干部队伍结构。四是统战干部自身要加强政治理论学习，搞好自身修养，不断改进工作方法，振奋精神，努力工作，开拓创新。

篇7：史志档案办公室工作职责

民生档案是各级机关、管理服务部门在社会管理活动中形成的与民生有关的历史记录，是维护群众合法权益的原始凭证。开展民生档案工作，是档案部门贯彻落实党的十七大精神的具体措施，是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标，也是民生档案管理部门和单位的一项重要职责。为了真正作好民生档案工作，我局采取多种措施落实此项工作，主要从以下几方面：

一、深入开展《档案法》和《陕西省档案管理条例》的宣传。县档案史志局每年利用“9.5”或“12.5”法制宣传之际，广泛学习、宣传《档案法》和《陕西省档案管理条例》。同时通过制作展板、发放宣传资料、悬挂标语等形式，大力宣传有关档案法律法规，扩大档案工作的影响，增强各级领导和广大干部群众对档案工作的了解和重视，提高社会各阶层的档案意识和档案法制观念。档案部门还多次联合县人大开展档案工作执法检查，有力地促进了《档案法》和《陕西省档案管理条例》的贯彻实施。

二、围绕民生需求开展档案业务指导工作，建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。全县涉及民生档案有社会保险档案、居民养老档案、农民进城档案、农村合作医疗档案、林权制度改革档案、移民搬迁档案、城乡低保档案、婚姻登记档案、军人优抚档案、社会救助档案、残疾人档案、三线建设我县民工伤残死亡档案、计划生育独生子女、双女户档案等重点民生档案，我局在业务指导中抓重点，重实效，将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，制定相关的业务标准和规范，对保存的民生档案进行规范整理和编目，以满足民生的需求。

三、加大已公开现行文件的收集力度。我局积极争取党委和政府的支持，要求各单位在报送现行文件的同时，将电子版文件也同时报送，必要时将上门收集，以保证现行文件尽量收集齐全完整，同时收集一些与社会联系密切的二级单位及企事业单位的现行文件。同时，抓住社会关注的“热点”、“难点”问题进行有关文件的跟踪收集，根据查阅者的需要及时补充有关文件，让查阅者对档案部门的工作更加信任。近年定期和不定期收集已公开文件1700余份，极大地方便人民群众依法获取相关档案信息。

四、民生档案率先实现数字化。在档案馆信息化工作全面开展之时，优先对民生档案进行数字化加工，录入了馆藏中有关知青档案、招工招干、工作分配、工作调动、工龄工资、调资、干部任免等信息，档案目录数据库已达到3万余条，全文扫描民生档案100余件，极大方便了群众的查找利用。

五、不断延伸档案服务范围。档案查询服务也由传统服 务向主动提供利用服务方向转变，利用互联网的作用方便群众咨询查阅档案，在旬阳档案信息网站提供档案利用服务，网站公布了已开放档案目录和已开公现行文件供群众利用。近五年来每年接待群众人数2500多人次，档案利用总计近2万卷。

篇8：浅议档案管理与编修史志的关系

一、档案与史志的同一性

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录, 其内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录。史志是在档案的基础上, 经实地调查、修订而形成的历史记录。因此说, 档案和史志有着同一性, 都是对历史有价值的记录。在我国古代, 档案工作是与史官紧密联系的, 这些史官是既管档案又编史志。由于他们直接掌管档案, 对史料熟悉, 编修史志十分方便, 因此出现了丰富的著作成果。司马迁是利用档案编修史志的鼻祖, 他大规模地使用档案, 并且注意实地调查、丰富、补充档案的文字记载, 开创了大规模利用档案资料编著史书的先例。新中国成立后, 我们党和国家一直重视档案编研工作。周总理就曾号召档案工作者要学习司马迁, 倡导把档案管理和编修史志结合起来。全国档案工作会议曾多次提出:“档案馆的研究工作包括研究熟悉档案内容, 汇编档案史料和参加修史工作。”档案工作者提供、利用档案参与编修史志工作责无旁贷。据了解, 在各单位, 档案工作者不仅负责收集、整理、提供档案资料和新收集资料的整理、立卷工作, 而且直接参与史志的编写工作。

二、档案资料是编修史志的重要依据

档案资料是编修史志的重要依据, 这是由档案工作的性质和本身所固有的特点决定的。档案是丰富的客观史实的原始记录和有机反映, 是历史真迹。可以提供凭证和参考作用。从形成上看, 档案是工作活动中产生的文件转化来的, 记录了形成者的思想、行动, 形式上保留了真实的历史标记, 这就决定了档案是编修史志最可靠的材料, 是其他所有资料无法比拟的。因此, 要编写出一部较为真实、准确、具有时代性、科学性和适用性的史志, 除了参考历史文献、口碑、回忆文章、事件调查等资料外, 更重要的是要有大量真实可靠的档案作为基础和依据。

三、编修史志能够扩大保存档案的范围

统, 档案管理部门收集的档案资料越丰富和完整, 就越便于史志的编修。反过来, 通过编修史志又能够较全面地检验档案收集、整理、保管工作的开展情况, 从中发现欠缺和不足, 以便修正和弥补。如档案馆 (室) 收藏的档案是否丰富、分类是否准确、保管是否完整、编目是否科学、检索是否方便, 都能够在利用中受到检验。我们可以从中发现问题, 接受教训, 总结经验, 改进管理, 促进档案管理工作的发展走向科学化、系统化。实践工作中, 有些单位的档案由于年代久远而残缺丢失, 史志编写工作遇到障碍。对此, 有的单位采取了相应的解决办法, 很值得我们借鉴, 如他们向有关部门和离退休老同志发出征集史志资料的通知, 并通过调查走访、召开座谈会等形式取得口碑资料, 必要时派人去档案部门收集、查阅、复制有关资料等。通过编修史志把分散的、零星的、有价值的资料收集归档, 经过分类整理, 达到条理化、系统化, 发挥它固有的依据和参考作用, 扩大档案利用和保护范围。

四、编修史志使档案材料得到更好的考证和鉴别

档案是客观史实的原始记录, 但并不等于其内容在反映当时社会史实真相上都是正确的或准确无误的。由于档案形成的历史条件限制, 有些档案资料对客观事实作了片面的、甚至有所歪曲的记载, 这就不可避免地存在虚假和矛盾。如哥白尼提出日心说前, 整个世界都在贯穿地心说理论, 哥白尼的理论被称为妖言惑众, 本人也被处死。直至多少年后, 日心说理论才被证实和接受。相信那时的档案记载一定也是颠倒黑白, 歪曲事实, 把地心说定为正确的天文科学, 而把哥白尼视为反面人物。虽然这些档案材料充满了不真实的成分, 但它却反映了事物本来的面貌, 是当时客观历史的产物, 这一点正好证明了档案是历史的真迹, 在必要的范围内应当把它保存下来。正因为这样, 我们在利用档案时, 就要坚持历史唯物主义的观点, 对大量档案材料进行去粗取精、去伪存真的鉴别、考证和分析工作, 而这项工作只靠档案部门是无法办到的, 只有在利用档案资料进行编修史志工作中, 借助社会的力量去发现纰漏, 纠正错误。因此说, 编修史志是考证、鉴别档案的极好机会。

五、编修史志能够提高档案管理人员素质

篇9：如何提高办公室档案管理工作效率

[关键词]办公室；档案管理；工作效率

办公室档案管理工作与单位各项工作的展开密切相联系。但是随着科技的发展，信息时代的到来，网络信息化技术被各个领域广泛应用，传统的办公室档案管理模式已经不能适应社会的发展，在档案管理工作中仍然存在着一些问题。为了跟随时代的发展步伐，应不断完善办公室档案管理工作，运用网络信息化技術提高办公室档案管理的工作效率。

一、办公室档案管理存在的问题

办公室档案管理是为了保持档案的完整性，以方便人们查找，使其实现最大的利用价值。但是，目前我国档案管理存在着一些问题，具体表现在以下几个方面：

（一）管理意识淡薄，管理方式落后

我国办公室档案管理人员的管理意识淡薄，大多数管理人员都不具备专业的管理水平，很多单位的档案管理人员都是兼职人员进行管理工作，对档案管理的重要性认识不够，所以致使档案管理工作的管理方式落后。大多数管理工作只是表面工作，对日常资料的保存和搜集相对欠缺，管理的方法采用传统的管理模式，落后于时代发展的步伐，因此，为了适应社会的发展，档案管理工作应该引进现代网络信息技术，提高管理工作效率。

（二）管理人员的管理素质较低，有待提高

现在培养出来的专业档案管理人员不能适应社会的发展，管理人员的管理专业知识欠缺，所以提高管理人员的专业知识和工作技能是首要解决的问题。其次，这是一个信息化的时代，办公室档案管理工作也要紧随时代的发展步伐，运用现代科技网络信息技术进行管理提高管理工作效率，所以管理人员必须具备一定的包公软件的操作技能，提高管理专业水平和管理操作技能，从而提高办公室档案管理效率。

（三）办公室档案管理的网络信息化建设有待加强

随着办公室档案管理的发展，管理的档案种类越来越复杂，因此对管理人员的要求也随之提高。针对不同时段、不同种类的档案信息，要进行有效地记录和整理，而传统的管理模式已经不能适应现代化管理工作，加之，现阶段网络信息技术应用于档案管理工作中的技术还不完善，许多设施无法完全支撑工作的需求，所以许多档案管理仍是纸质管理方式。同时，档案管理行政机构没有合理规划档案管理的信息化系统，使得许多数据化的档案信息在数据库中处于随机状态，有些还被定期销毁，不利于日后工作的查阅，所以档案管理工作有待建立系统化的管理模式。

二、如何改进办公室档案管理工作，提高工作效率

办公室的档案管理十分重要，因为它跟办公室各项业务工作的开展具有直接的联系，办公室的档案管理工作效率影响到整个单位的工作的开展，因此，有必要加强对办公室档案的管理。其次，办公室档案管理的工作主要在于资料的收集和保存，档案的种类比较繁杂，所以给档案管理工作带来了一定的难度。所以，要提高办公室档案管理的效率，必须从以下几个方面加以改进：

1、完善现代办公室档案管理体系

现代办公室档案管理中的档案管理和文件管理是紧密联系的，因此不能单独将这两个工作分开，应该将其结合在一起进行管理。为了减少档案管理工作人员在文件管理的后期遇到更大的工作难度，因此建议档案管理工作人员在文件管理的前期就参与到工作中，这样既可以对文件管理工作有一定的熟悉和了解，也便于档案管理工作人员在档案管理过程中更能适应，更能够便于单位档案管理系统的建立和完善。另外，应该完善单位的档案管理制度和操作程序，确保单位档案管理工作能够按照相应的程序进行，促进单位档案管理的体系建设。

2、增强单位档案管理的意识，更新档案管理理念

由于我国现阶段的单位档案管理中管理意识不够强，而且管理的理念也有待更新，这都使得我国档案管理工作难以得到较大的进步，因此，增强单位档案管理的意识，更新档案管理理念就显得十分重要。首先就是要提高单位对于办公室档案管理规范化关系的正确认识，立足于我国办公室档案管理的发展现状，结合办公室档案管理的目标，应该坚持“以人为本”的办公室档案管理理念，不断建立和完善符合社会发展需求和单位自身发展目标的办公室档案管理意识。无论是从单位的管理决策还是单位的服务意识树立，都需要包含单位档案管理的意识。在单位的档案管理运行中强化岗位责任制，尽量改善单位管理中不合理的规章制度、强化档案管理工作人员的爱岗敬业意识，强化单位档案管理体系建设。

3、加强单位档案管理工作的培训，提高工作人员的管理技能

由于我国单位档案管理中的很多工作人员都是兼职的，大部分都缺乏专业的档案管理技能，因此，加强单位档案管理工作的培训工作是十分重要的。笔者认为应该采用不同的方式通过不同的渠道对办公室档案管理工作人员进行专业技能的培训，尽量提高工作人员的专业档案管理工作能力。根据档案管理规范化的要求，办公室档案管理兼职工作人员首先是要加强专业技能的培训；其次还要加强自身对于办公室档案管理工作的责任心；再次就是要认真做好部门的文件档案的形成、积累、保持和整理、归档等工作。因此，应该根据办公室档案管理工作的相关要求以及档案管理专业人才的要求，组织单位档案管理工作人员进行专业的技能培训，以提高工作人员的档案管理技能。

4、强化档案收集

档案的收集是办公室档案工作中最重要的环节，因此，要改进档案管理工作，必须得加强档案的收集管理工作。首先，要规范档案的范文，对档案进行分类和编排，再将收集到的档案按类目进行整理和保管；然后，要规范档案的文书范文工作，在将收集到的档案进行分门别类之后，要对档案再进行文字编号和正文提料，对档案提取主题词，再做好附件处理，方便以后使用和管理档案；再次，第二步实现以后，要对档案再进行目录编号，以方便后期的检索工作，再在计算机系统中输入档案的管理信息，建立检索体，在各种管理软件的帮助下实现对档案的网上管理。

三、结语

随着社会形势的变化和发展，对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高，文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。

篇10：史志档案办公室工作职责

柯善生 旬阳县档案史志局

归档月来临之际，旬阳县档案史志局认真贯彻落实《档案法》、《陕西省档案条例》，专门下发了《关于认真做好2011年度文件材料归档工作的通知》，要求各单位严格按照本单位的《文书文件材料归档范围和保管期限表》进行归档，收集完整、门类齐全、分类科学、整理归范、集中统一管理。同时做好本机关的《组织机构沿革》、《领导人名录》、《机关大事记》等编研资料的续编工作。各镇、各主管部门要负责抓好下属单位及辖区内项目建设资料的归档工作，切实抓好涉及民生的生育保险、社保、低保、医保、土地流转、社会主义新农村建设等档案的立档工作。